يتم إصدار نموذج شهادة السفر t 10. عند الموافقة على التعليمات المتعلقة بإجراءات ملء وإصدار وتسجيل وتخزين نماذج بطاقة الهوية لجندي من الاتحاد الروسي

شهادة السفر هي وثيقة تؤكد الطبيعة الرسمية لرحلة الموظف. إنها واحدة من وثائق الإبلاغ الرئيسية خلال رحلة عمل.

تمت الموافقة على نموذج شهادة السفر بموجب القانون وله نموذج موحد T-10. يبدأ إصدار شهادة السفر بعد توقيع أمر بإرسال موظف في رحلة عمل من قبل رئيس المنظمة. يجب أن يعرف قسم شؤون الموظفين في أي مؤسسة جميع المتطلبات اللازمة لكيفية ملء وثيقة السفر بشكل صحيح.

شهادة السفر عبارة عن ورقة قياسية مصممة ليتم تعبئتها على كلا الجانبين:

1. على الجانب الأمامي ، تتم الإشارة إلى اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية ورقم المستند وتاريخه ولقب الموظف ورقم الموظف والوظيفة التي يشغلها والاسم الوحدة الهيكلية. يشير أيضًا إلى الغرض من الرحلة ومدتها والوجهة.
2. على الجانب الخلفي توجد أعمدة لتمييز وصول (مغادرة) الموظف المعار. يجب الإشارة هنا إلى تواريخ الوصول إلى الوجهة وتواريخ المغادرة وتوقيع الموظف المسؤول وختم المنظمة التي هي الوجهة. إذا تم التخطيط لرحلة عمل لزيارة أكثر من منظمة ، فيجب وضع علامات الوصول (المغادرة) في كل منها.

يتم إصدار نموذج شهادة السفر في نسخة واحدة وبعد انتهاء الرحلة يتم تسليمها معًا تقرير مسبقلقسم المحاسبة في المنظمة لسداد النفقات. يجب توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس المنظمة.

لا يتم إصدار شهادة سفر إذا رحلة عمليستغرق أقل من يوم.

ميزات تصحيح الأخطاء في نموذج شهادة السفر:

في عام 2014 ، لم تكن هناك ابتكارات في ملء استمارة شهادة السفر. كما كان من قبل ، يمكن ملؤه يدويًا ، في نموذج مطبوع ، أو على جهاز كمبيوتر ، إذا كان من الممكن تنزيل نموذج شهادة السفر على الإنترنت أو في نظام المعلومات والنظام القانوني. يُسمح بتصحيح الأخطاء ، والذي يتم وضعه بطريقة قياسية. يتم شطب المعلومات غير الصحيحة ، ويتم إدخال المعلومات الصحيحة ، ويتم وضع علامة "تم التصحيح للاعتقاد" ، ثم يتم لصق التوقيعات وتواريخ التصحيح.

يجب أن يكون مثال التسجيل ، بالإضافة إلى عينة مكتملة من نموذج شهادة السفر ، في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة أو في قسم المحاسبة. يجب على المسافرين وضع هذه الوثيقة في الاعتبار عند حساب النفقات ولا تنسوا وضع علامة على الوصول (المغادرة) في المنظمات التي تمت زيارتها. هذا المطلب ضروري ، حيث أن هذا الانتهاك هو الأكثر شيوعًا ، وبسببه ، لا تقبل السلطات الضريبية هذه النفقات عند حساب الأرباح.

تحميل النموذج مجانا:

LV.SANKINA ،
كاند. IST. العلوم ، مساعد. قسم علم السجلات ، جامعة الدولة الروسية للعلوم الإنسانية

مهمة الخدمة

عند القيام برحلة عمل ، تحتاج إلى ملء عدة مستندات: مهمة عمل ، أمر بإرسال موظف إلى رحلة عمل ، شهادة سفر. يتم تضمين أشكالها في ألبوم النماذج الموحدة لتوثيق المحاسبة الأولية ، الذي تم تطويره بواسطة معهد أبحاث الإحصاء التابع للجنة الإحصاء الحكومية في روسيا على أساس مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 8 يوليو 1997 رقم. 835 "في مستندات المحاسبة الأولية". تمت الموافقة على نماذج تسجيل العمالة ودفعها ، المدرجة في الألبوم ، بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها . "

تنطبق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها على المنظمات بغض النظر عن شكل الملكية
الغرض من تسجيل أي مستندات هو المحاسبة الخاصة بهم

مهمة الخدمة

الوثيقة الأولى التي يجب ملؤها عند إرسال موظف في رحلة عمل هي مهمة مهمة لإرسالها في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها (نموذج رقم T-10a). يتم إعداد مهمة العمل وتوقيعها من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الشخص المعار. يتم نقل الوثيقة الموقعة إلى إدارة شؤون الموظفين.
مهمة الخدمة لها السمة "رقم المستند" ؛ هذا يعني أنه يجب أن يتم تسجيله في خدمة الموظفين. بالنسبة لخدمة الموظفين ، فإن تعيين الوظيفة هو الأساس لإصدار أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل (نموذج رقم T-9 أو رقم T-9a).

بعد العودة من رحلة عمل ، يتلقى الموظف تكليفًا بوظيفة من خدمة شؤون الموظفين ويكمل الجزء الثاني منه (ر. 12) - تقرير موجز عن العمل المنجز أثناء رحلة العمل. تمت الموافقة على هذا الجزء من الوثيقة مع رئيس الوحدة الهيكلية (مطلوب تأشيرته) وتقديمه إلى قسم المحاسبة مع شهادة سفر (نموذج رقم T-10) ، تقرير مسبق (نموذج رقم AO-1 ) مع المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة.

أمر لإرساله في رحلة عمل

العمر الافتراضي لأوامر رحلة العمل - 5 سنوات

تعيين الوظيفة هو الأساس الذي يقوم به قسم شؤون الموظفين لإعداد أمر لإرسال موظف في رحلة عمل. تم تطوير نماذجها في نسختين: أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل (نموذج رقم T-9) ، مخصص لتسجيل رحلة عمل لموظف واحد ، أمر (تعليمات) لإرسال الموظفين إلى رحلة عمل (نموذج رقم T-9a) ، والتي يتم ملؤها للعديد من الموظفين المعارين.
يتم تعبئة النماذج من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين ، موقعة من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. يجب أن يشير أمر الإرسال في رحلة عمل إلى: اللقب (الاسم العائلي) والأحرف الأولى ، والوحدة الهيكلية ، والوظيفة (التخصص ، والمهنة) للشخص المعار (المرسل إليه) ، وكذلك الغرض والوقت والمكان (الأماكن) من العمل رحلة قصيرة.
إذا لزم الأمر ، حدد مصادر الدفع مصاريف السفروشروط أخرى للإرسال في رحلة عمل. يتم نقل نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة ، ويتم حفظ النسخة الأصلية (الأصلية) في الملف ، حيث يتم تخزين جميع الطلبات الخاصة برحلات العمل.

شهادة السفر (نموذج رقم T-10) هي وثيقة تثبت إقامة الموظف في رحلة عمل ، أي وقت الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة ووقت المغادرة منها (هم).
في كل وجهة ، يتم تسجيل تواريخ الوصول والمغادرة والتصديق عليها بتوقيع المسؤول والختم المسؤول.
يتم إصدار شهادة السفر من قبل خدمة الموظفين في نسخة واحدة على أساس أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل (نموذج رقم T-9).

مثال على إصدار وثيقة سفر.

نظرًا لتفاصيل العمل ، غالبًا ما يحتاج صاحب العمل إلى إرسال موظفيه في رحلات عمل إلى مناطق أخرى وحتى بلدان.

وفقًا لذلك ، فيما يتعلق بهذا ، ستنشأ أنواع مختلفة من النفقات - للطعام والإقامة والسفر والمزيد.

صاحب العمل حسب قانون العملوالاتحاد الروسي ملزم بسداد هذه التكاليف بالكامل.

في الوقت نفسه ، يجب أن تكون جميع نفقات السفر مدعومة بوثائق واسعة النطاق بما فيه الكفاية. إحدى الوثائق الضرورية هي شهادة سفر خاصة.

معلومات عامة

وفقًا للتشريعات السارية في أراضي الاتحاد الروسي ، يحق لصاحب العمل إرسال موظفه في رحلات عمل.

ولكن يجب أن نتذكر أنه لهذا كان من الضروري في السابق إعداد نموذج جديد خاص لشهادة السفر.

كانت هناك بعض التغييرات في عام 2017. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن إعداد الوثائق من هذا النوع يحتوي على عدد كبير جدًا من الفروق الدقيقة المختلفة جدًا.

الوضع مشابه مع بعض الوثائق الأخرى. في هذه الحالة ، يجب أن تتذكر احترام تنسيق الوثائق. تولي سلطات الضرائب ومفتشية العمل اهتمامًا أكبر لهذه المسألة.

في نموذج T-10 ، يكون الغرض من الرحلة إلزاميًا ، وكذلك المكان - وهو أمر مهم بشكل خاص في بعض الحالات.

على سبيل المثال ، عندما تتضمن رحلة عمل زيارة أي أماكن محمية أو خطرة. ستكون الوثيقة المعنية أساسًا لتمرير إلى أراضي المنظمة.

القاعدة المعيارية

من أجل تجنب الوقوع في أي أخطاء في تشكيل الوثائق من النوع المعني ، سيكون من الضروري النظر بعناية في جميع برامج العمل الوطنية دون فشل.

التي تنظم تنفيذ نموذج T-10 والوثائق الأخرى ، والتي يعد تشكيلها ضروريًا للغاية عند إرسال موظف في رحلة عمل.

في هذا الإطار التنظيمييتضمن حاليًا ما يلي:

في الوقت نفسه ، من المستحسن إعداد شهادة سفر في شكل مكتوب على الآلة الكاتبة ، في Word.

من الضروري الامتثال لجميع التوصيات المتعلقة بتنسيق T-10. تمت مناقشة هذه النقطة بالتفصيل في الوثائق المعيارية. لا ينبغي السماح بالمخالفات.

إجراءات إصدار شهادة السفر

اليوم ، يُسمح برحلة عمل بدون شهادة من النوع المعني ، حيث تم اعتمادها مؤخرًا نسبيًا

ومع ذلك ، يجب على موظف قسم شؤون الموظفين ، وكذلك المسؤول المباشر عن إرسال الموظفين في رحلة عمل ، التعرف على إجراءات تجميع هذه الشهادة.

لأنه في بعض الحالات يكون وجودها مطلوبًا لأغراض أخرى مختلفة - ليس فقط للإبلاغ.

من الضروري النظر في الأسئلة المهمة التالية:

• من أين تحصل على النموذج؟
• قواعد الملء
• من يوقع؟
• مكان وضع الختم ؛
• إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات؟
• مثال ملء.

من أين تحصل على النموذج

يمكن أخذ نموذج أمر السفر ، تنسيق T-10 ، بالإضافة إلى عينات من المستندات الأخرى المطلوبة عند تسجيل موظف في رحلة عمل:

• على أي موارد موثوقة على الإنترنت ؛

علاوة على ذلك ، إذا تم استخدام أي مورد تابع لجهة خارجية على الإنترنت كمصدر للتوثيق ، فمن الضروري استخدام مصادر موثوقة فقط. منذ خلاف ذلك ، هناك احتمال كبير لارتكاب أي أخطاء.

إذا كانت الشركة تستخدم نظام محاسبة آليًا من 1C ، فإن الأمر يستحق استخدام القاعدة المستندية المقدمة لها.

بمساعدة منتج البرنامج هذا ، من الممكن رسم نموذج T-10 في الوضع التلقائي بالكامل.

قواعد التعبئة

أساس ملء شهادة السفر هو نفس الشهادة الصادرة عن المؤسسة بشأن إرسال موظف في رحلة.

مع الغياب هذا المستندمن المستحيل تجميع نموذج T-10 ، لأنه يعرض تفاصيل الطلب.

يعد إعداد نسخة واحدة إلزاميًا ؛ ببساطة لا داعي لعمل أي نسخ. حتى يغادر الموظف ، يمكن فقط ملء الجانب الأمامي من النموذج.

عند إدخال جميع البيانات اللازمة ، سيكون من الضروري إيلاء أقصى قدر من الاهتمام لبيانات جواز السفر. التناقضات مع التناقضات الحقيقية غير مسموح بها.

إذا كان هناك تناقضات ، فقد تظهر بعض المشاكل. لكن في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن وجود أخطاء ليس أساسًا لإعداد مستند جديد.

إذا لزم الأمر ، يُسمح بإجراء التصحيحات المناسبة على نموذج T-10. يحق للأشخاص التالين ملء نموذج النوع المعني:

• قسم الموارد البشرية؛
• محاسبة.

إجراء الملء نفسه كما يلي:

• الاسم الكامل للمنظمة مكتوب ؛
• كود OKPO
• يتم إصدار رقم شهادة سفر - يجب أن يتوافق تمامًا مع إدخال خاص في مجلة التسجيل ؛
• ملء البيانات الشخصية لموظف معين ، وكذلك رقمه وفقًا للجدول الزمني (إن وجد) ؛
• اسم الوحدة الهيكلية حيث يتم تسجيل الموظف ، يتم تحديد وظيفته ؛
• يشير السطر التالي إلى - الدولة ، واسم المنظمة حيث يتم إرسال الموظف المحدد ، o المهمة الكاملة ، الهدف النهائي ؛
• يتم تحديد عدد أيام الإقامة - بينما لا يتم أخذ وقت السفر في الاعتبار ؛
• تفاصيل جواز السفر الكامل للمسافر التجاري.

عندما يتم ملء جميع الأقسام المذكورة أعلاه بالكامل ، يجب تقديم نموذج T-10 مباشرة إلى الرئيس للتوقيع.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون ختم المنظمة المستخدمة أيضًا موجودًا.

في هذه الحالة ، لا ينبغي لأحد أن ينسى إرفاق نموذج خاص بنموذج T-10.

إنها مهمة عمل. في نفس النموذج ، يتم تجميع تقرير عن الانتهاء من هذه المهمة. يجب أن تتعرف على

وفقًا لهذا المستند القانوني ، لا يلزم إعداد مهمة عمل إذا كانت مدة رحلة العمل يومًا واحدًا فقط (باستثناء وقت السفر).

يجب عليك أيضًا إعداد المستندات ذات الصلة للسائق - إذا تم القيام بالسفر لسبب ما أثناء نقل المنظمة.

في الوقت نفسه ، بالنسبة لسيارة الركاب ، من الضروري أيضًا إصدار مستند خاص - (عندما يقود العديد من الأشخاص في وقت واحد).

أيضًا ، إذا كانت رحلة العمل بدون إقامة ، فسيظل صاحب العمل بحاجة إلى إصدار شهادة من هذا النوع دون فشل.

من يوقع

يجب أن يتم توقيع شهادة السفر من قبل مدير المؤسسة أو شخص له سلطة مماثلة. هناك عمود خاص لهذا.

يجب أيضًا أن تكون هناك تواقيع من الأشخاص المصرح لهم عند تنفيذ الإجراءات من قبل الموظف المعار:

• عند المغادرة من الوجهة ؛
• عند الوصول إلى الوجهة.

قد يكون هذا الشخص المسؤول مفتش عمل ، أو سكرتير منظمة العملاء ، أو مدير شركة أخرى.

ولكن على عكس توقيع الرئيس المباشر لصاحب العمل ، فإن توقيعات الأشخاص الآخرين ليست مطلوبة دائمًا.

نظرًا لأن لصقها في بعض الأحيان يكون ببساطة مستحيلًا بسبب غياب الأشخاص المسؤولين أنفسهم.

أين تطبع

عند ختم شهادة السفر ، من الضروري اتباع القواعد التي تنطبق على جميع وثائق الإبلاغ دون استثناء.

يجب أن تكون النسخة المطبوعة:

• صالح؛
• مرئي بوضوح؛
• الامتثال للمتطلبات القانونية ؛
• لا تغطي التوقيعات وغيرها معلومات مهمةمباشرة على سطح المستند نفسه.

يجب وضع ختم المنظمة المستخدمة على الوجه الأمامي من المستند المعني ، بجانب توقيع مدير المؤسسة.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات

إذا حدثت أخطاء لسبب ما عند ملء شهادة السفر ، فسيكون من الضروري إجراء تصحيحات دون إخفاق.

للقيام بذلك ، قم فقط بشطب المعلومات الخاطئة ، ثم أدخل الإدخال الصحيح بجوارها.

هذا ينطبق بشكل خاص على وقت السفر. إذا حدثت أخطاء ، فحينئذٍ ستكون هناك مشاكل في الحصول على بدل السفر.

املأ المثال

حتى لو كان موظف قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة الذي يولد شهادة السفر لديه خبرة كبيرة ، فإن الأمر يستحق ملء المستندات وفقًا للنموذج.

يمكن أن يكون الحصول على نموذج T-10 بشكل صحيح أمرًا بسيطًا للغاية. يمكنك أيضًا استخدام الخدمات الشركات المتخصصةالمساعدة في إعداد البيانات المالية.

كيفية استكمال سجل التسجيل

يجب تأكيد إرسال الموظفين في رحلات عمل بوثيقة خاصة.

يتم تشكيله على أساس خاص

وفقًا لهذا المستند القانوني ، يلزم الإشارة إلى البيانات التالية في سجل التسجيل:

• تاريخ المغادرة والوصول من رحلة عمل ؛
• المكان المقصود؛
• وقت السفر؛
• بيانات المعار نفسه - اسمه الكامل ، المنصب ، الوحدة الهيكلية.

يمكن تشكيل هذه المجلة في شكل حر. في الوقت نفسه ، يُسمح بإجراء ذلك بأي تنسيق مناسب - ورقي أو إلكتروني.

والغرض الوحيد منه هو تبسيط وأتمتة الرقابة من قبل هيئات مختلفة لأنشطة الشركة (مفتشية العمل ، خدمة الضرائب).

إن ملء شهادة السفر ليس إلزاميًا اليوم. ولكن إن أمكن ، فإن الأمر يستحق تشكيله.

هذا سوف يتجنب عدد كبيرمجموعة متنوعة من المشاكل ، تبسيط التوثيق.

لغرض تحسين المحاسبة والتحكم في اتجاه موظفي المؤسسات في رحلات العمل المختلفة ورحلات العمل ، تم تقديم نموذج خاص - شهادة رحلة عمل. تأخذ هذه الوثيقة في الاعتبار جميع الأطراف رحلات عمل- يتم تأكيد سلطة الموظف لفترة رحلة العمل ، والإشارة إلى منصبه وعدد الموظفين ومكان العمل الدائم ، وكذلك الغرض من رحلة العمل ومكانها وتوقيتها. يوفر الجانب العكسي معلومات حول إقامة الموظف في مكان رحلة العمل ، ويشير إلى تواريخ الوصول والمغادرة ؛ هذه المعلومات معتمدة من التوقيعات والأختام المناسبة للمنظمات المعتمدة. يجب أن تحتوي الشهادة على رقم وتاريخ الإصدار.

تعبئة العينة

نظرًا لأن هذه الشهادة تعتبر وثيقة للمحاسبة والرقابة على الأجور ، في الوقت الحالي ، يعمل شكل شهادات السفر كعينة موحدة ( شكل t-10). بعد إصدار الأمر المناسب لإرسال الموظف في رحلة عمل ، يملأ موظف قسم شؤون الموظفين شهادة سفر (في نسخة واحدة) ، ثم يوقعها مع رئيس الشركة ويسلمها إلى الشخص المعار. يمكن ملء العينة باستخدام الكمبيوتر واليد. يتم تصحيح اللطخات أو الأخطاء المحتملة عن طريق شطب الخيار الصحيح وكتابة الخيار الصحيح في الأعلى ، ومن ثم التصديق عليه بتوقيع الشخص المسؤول.

يجب على كل منظمة الاحتفاظ بسجل لجميع رحلات العمل للموظفين ، والذي يشير إلى الاسم والوظيفة وتقسيم الموظف ، وكذلك تواريخ المغادرة والوصول من رحلة العمل.

على الجانب الخلفي من الشهادة ، يتم إدخال جميع المعلومات مباشرةً أثناء رحلة العمل في الخدمات المصرح بها للمؤسسات التي تم إرسال الموظف إليها. يتم تدوين تواريخ الوصول والمغادرة ، وكذلك الاسم الكامل للمنظمة. يجب أن تكون البيانات مصدقة من توقيعات الأشخاص المسؤولين والأختام ذات الصلة وأن تكون لاحقًا بمثابة أساس لتأكيد إقامة الموظف في مكان رحلة العمل.

عند الوصول إلى مكان العمل الرئيسي ، يقدم الموظف شهادة إلى قسم المحاسبة ، مرفقًا بها أيضًا تقرير المصروفات والمستندات المالية الأخرى ، والتي ستكون أساسًا للمحاسبة عن جميع النفقات التي تتكبدها المؤسسة أثناء إقامة الموظف في رحلة عمل.