سأكون في رحلة عمل. رحلة عمل

تعليق على المادة 166

1. يتم التعرف على رحلة العمل على أنها إرسال موظف لأداء مهمة إنتاج ليس فقط إلى منظمة تقع في منطقة أخرى ، ولكن أيضًا إلى منظمة تقع في نفس المنطقة.

2. إرسال موظف لإعادة التدريب والدورات التدريبية المتقدمة ليس رحلة عمل.

3. يُفهم مكان العمل الدائم على أنه منظمة (تقسيم فرعي هيكلي) ، حيث يؤدي الموظف وظيفة العمل ، المحددة في عقد العمل ، بشكل دائم.

4. إن نقل موظف لفترة معينة إلى وحدة هيكلية أخرى في المنظمة تقع في نفس المنطقة ، إذا لم يستلزم ذلك تغيير شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان ، لا يعتبر رحلة عمل. الفرق بين رحلة العمل والانتقال المؤقت إلى وظيفة أخرى هو أن النقل المؤقت يتم مع نفس صاحب العمل (انظر المادة 72.2 من قانون العمل). رحلة عملعادة ما ينطوي على أداء مهمة رسمية لصاحب عمل آخر ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف إلى فرع ، أو مكتب تمثيلي ، أو وحدة هيكلية منفصلة أخرى للمنظمة تقع في منطقة أخرى.

5. يتم تنفيذ توجيه الموظف في رحلة عمل من قبل رئيس المنظمة ويتم إصداره بأمر (تعليمات). يشير أمر إرسال موظف في رحلة عمل إلى الوحدة الهيكلية والمهنة (المنصب) لمسافر العمل ، بالإضافة إلى الغرض من رحلة العمل ووقتها ومكانها.

صدر على أساس أمر شهادة سفر، وهي وثيقة تثبت الوقت الذي كان فيه الموظف في رحلة عمل (وقت الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة ووقت المغادرة (هم)).

في كل وجهة ، يتم تسجيل أوقات الوصول والمغادرة والتصديق عليها بتوقيع الشخص المسؤول والختم. بعد عودة الموظف من رحلة عمل إلى المنظمة ، يقوم بإعداد تقرير مسبق بالوثائق التي تؤكد النفقات المتكبدة.

أساس إرسال موظف في رحلة عمل هو تعيين (طلب) وظيفي وضعه رئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف. يحدد تعيين الوظيفة الوجهة التي يتم إرسال الموظف إليها ومدة الرحلة والغرض منها. أن تكون معتمدة من رئيس المنظمة أو من يخوله. بناءً على المهمة ، تصدر خدمة شؤون الموظفين في المنظمة أمرًا لإرسال الموظف في رحلة عمل.

الموظف الذي وصل من رحلة عمل يرسم تقريرًا موجزًا عن العمل المنجز. الاستنتاج بشأن الانتهاء من المهمة يتم الاتفاق عليه مع الرئيس الوحدة الهيكليةويوافق عليها رئيس المنظمة. يقدم الموظف تقريرًا عن أداء مهمة وظيفية ، وشهادة سفر ، وتقرير مسبق إلى قسم المحاسبة.

يحق لرؤساء المنظمات ، في الحالات التي يكون فيها مقدار نفقات رحلات العمل (نفقات إيجار السكن والسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة) معروفًا مسبقًا ، للسماح بدفع هذه النفقات من قبل المسافرين من رجال الأعمال ، بموافقتهم ، دون تقديم المستندات الداعمة.

يتم تخزين حساب المبلغ الصادر ، الموقعة من قبل الرئيس والموظف المعار ، في قسم المحاسبة بالمنظمة. عند وصول الموظف من رحلة عمل ، يتم تسليم شهادة سفر منفذة بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة ؛ لم يتم تقديم تقرير عن المبالغ التي تم إنفاقها.

في الحالات التي يتم فيها تغيير شروط رحلة العمل وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إجراء إعادة الحساب المناسبة.

6. يوم المغادرة في رحلة عمل هو يوم مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم للشخص المعار ، ويوم الوصول هو يوم وصول السيارة المحددة في مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي. إذا كانت المحطة (الرصيف ، المطار) خارج الخط مكان، يأخذ في الاعتبار الوقت اللازم للسفر إلى المحطة (الرصيف ، المطار). وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم (البند 7 من التعليمات الخاصة برحلات العمل).

7. يخضع الموظفون المنتدبون إلى المنظمة إلى إحاطة تمهيدية وفقًا للإجراءات المعمول بها. قبل البداية عمل مستقليتم إجراء الإحاطة الأولية معهم في مكان العمل (البنود 2.1.2 و 2.1.4 من إجراءات التدريب على حماية العمال واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمال لموظفي المنظمة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر في 13 يناير 2003 وزارة العمل في روسيا N 1 ووزارة التعليم في روسيا رقم 29 // BNA RF ، 2003. رقم 17).

يخضع الموظفون الذين يسافرون في رحلة عمل لنظام ساعات العمل ووقت الراحة في المنظمة التي ينتدبون إليها. لا يتم توفير أيام الراحة التي لا تُستخدم أثناء رحلة العمل عند العودة.

إذا كانت رحلة العمل تتضمن العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات ، فإن التعويض عن العمل في هذه الأيام يتم وفقًا للفن. 153 TK.

عند إرسال موظف (بأمر من صاحب العمل) في رحلة عمل في يوم عطلة ، عند عودته من رحلة عمل - بناءً على طلبه - يحصل على يوم راحة آخر.

يتم تحديد مسألة القدوم إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع صاحب العمل.

8. تخضع الحوادث التي تقع للموظفين أثناء رحلة عمل ، بما في ذلك عند السفر إلى مكان رحلة عمل والعودة ، للتحقيق والمحاسبة (انظر التعليقات على المادة 227).

9. إذا تم تنفيذ عمل دائم على الطريق أو كان له طابع السفر (على سبيل المثال ، عمل السائقين والموصلات) ، فإن رحلات العمل هذه ليست رحلات عمل. لسداد النفقات المتعلقة بالسفر الرسمي للموظفين ، انظر التعليق. للفن. 168.1.

10- يشمل اختصاص حكومة الاتحاد الروسي تحديد إجراءات تحديد تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل.

وفقًا لتشريعات العمل الجديدة ، يتم تنظيم قضايا إرسال الموظفين في رحلات عمل والضمانات والتعويضات ذات الصلة على مستوى القانون.

يتم إعطاء مفهوم رحلة العمل من قبل المشرع في الفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للمادة المذكورة أعلاه ، فإن رحلة العمل هي رحلة الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

في قانون العمل السابق ، كانت رحلة العمل تعتبر رحلة إلى مكان آخر خارج مكان العمل الدائم. التشريع الحالي لا يحتوي على مثل هذا المؤشر. لذلك ، يمكن تسمية رحلة العمل بأنها رحلة ليس فقط إلى منطقة أخرى ، ولكن أيضًا داخل نفس المنطقة. على سبيل المثال ، توجد منظمة في مدينة ساراتوف ، ويمكن إرسال الموظف في رحلة عمل إلى مؤسسة أخرى تقع أيضًا في مدينة ساراتوف ، أثناء إصدار رحلة عمل وفقًا لذلك.

يعتبر مكان العمل الدائم للموظف وحدة ، والعمل فيها مشروط بعقد عمل. يعتبر تحديد مكان العمل الدائم شرطًا أساسيًا لعقد العمل.

السمة المميزة لرحلة العمل هي مدتها. في نهاية رحلة العمل ، يجب على الموظف العودة إلى مكان العمل الرئيسي. وفقًا للفقرة 4 من التعليمات ، لا يمكن أن تتجاوز فترة رحلات العمل للموظفين 40 يومًا ، دون احتساب الوقت الذي يقضونه على الطريق. ممثلو وزارة المالية الاتحاد الروسيوتعتبر السلطات الضريبية أيضًا أن مدة رحلة العمل يجب ألا تتجاوز 40 يومًا ، دون احتساب وقت السفر. هذه هي الفترة المحددة لرحلات العمل على أراضي الاتحاد الروسي. الاستثناءات هي حالات فردية عندما تحدد حكومة الاتحاد الروسي فترات رحلات عمل أطول.

فترة رحلات العمل للعمال والمديرين والمتخصصين المرسلة لأداء التركيب والتكليف و أعمال البناء، يجب ألا تتجاوز سنة واحدة. ومع ذلك ، لا يذكر قانون العمل في الاتحاد الروسي أي شيء عن مدة رحلة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يشير المشرع إلى أنه عند تحديد مدة رحلة العمل ، ينبغي الاسترشاد بأي لوائح أخرى. ومع ذلك ، يتم تطبيق التعليمات المذكورة أعلاه إلى الحد الذي لا يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الحرية النشاط الاقتصادييتم تحديد شروط رحلات العمل للموظفين من قبل أرباب العمل بشكل مستقل. من أجل حماية مصالح الموظفين والحفاظ على استقرار علاقات العمل ، يجب أن تحدد القوانين التنظيمية فترات قصوى لرحلات العمل. وفقا للفن. 8 و 9 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد الشروط القصوى لرحلات العمل من خلال عقد العمل ، والاتفاق ، والاتفاق الجماعي ، الأعمال المحليةمنظمة (ترتيب ، ترتيب).

يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على الإشارة السابقة لنوع الرحلات غير المعترف بها على أنها رحلات عمل. لذلك ، وفقًا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يتم التعرف على رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر على أنها رحلات عمل. يتم تحديد ميزات إرسال الموظفين في رحلات عمل بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل تجنب النزاعات العمالية ، يجب الإشارة إلى طبيعة السفر للعمل في عقد العمل. مثال على هذا النوع من العمل هو عمل سائقي المسافات الطويلة ، وموصلات قطارات الركاب ، والمضيفات ، وما إلى ذلك.

مفهوم رحلة العمل الوارد في الفن. 166 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في محتواها قريب من مفهوم نقل موظف للعمل في مكان آخر ، ولكن مع ذلك ، يختلف عنه. يعني نقل الموظف إلى وظيفة أخرى تغييرًا في محتوى عقد العمل ووظيفة الوظيفة والشروط الأساسية الأخرى ، أي هذا هو توفير العمل الذي لم ينص عليه عقد العمل ، وغير المتفق عليه. رحلة العمل هي على وجه التحديد أداء العمل المنصوص عليه في عقد العمل ، وظيفة العمل. لا يُسمح بالترجمة إلا بموافقة خطية من الموظف ، وهذه الموافقة غير مطلوبة لرحلات العمل ، لأن رحلات العمل جزء من الواجبات الرسمية.

يجب التمييز بين رحلات العمل وتنقل الموظف ، وهو أمر ممكن في نفس المنظمة ، إلى آخر مكان العمل، إلى وحدة هيكلية أخرى لهذه المنظمة في نفس المنطقة ، إذا لم يستلزم ذلك تغيير وظيفة العمل والشروط الأساسية لعقد العمل. مثل هذا النقل لا يتطلب موافقة الموظف.

وبالتالي ، بناءً على التعريف الذي قدمه المشرع ، يمكن تمييز الميزات الأساسية التالية المتأصلة في رحلة العمل:

ь حضور أمر صاحب العمل للإرسال في رحلة عمل مع الإشارة الإلزامية للفترة ؛

الحاجة إلى أداء مهمة خدمة (ترتيب) ، أي العمل المنصوص عليه في عقد العمل ، ولكن خارج مكان العمل الدائم للموظف ؛

توفر الضمانات المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي (على سبيل المثال ، لا يمكن فصل الموظف أثناء رحلة عمل ؛ تنطبق عليه جميع تشريعات العمل المتعلقة بساعات العمل وفترات الراحة ، والضمانات الاجتماعية ، وما إلى ذلك).

القانون الاتحادي المؤرخ 30 يونيو 2006 رقم 90-FZ في الفصل. تعديل 24 من قانون العمل للاتحاد الروسي. في الإصدار الجديد ، ينص الفصل المحدد من قانون العمل للاتحاد الروسي على ضمانات عند إرسال الموظفين في رحلات عمل ورحلات عمل أخرى والانتقال إلى العمل في منطقة أخرى.

لسوء الحظ ، لا يوفر قانون العمل للاتحاد الروسي ولا التعديلات على القانون الاتحادي الصادر في 30 يونيو 2006 رقم 90-FZ تعريفًا لرحلة العمل. ومع ذلك ، بناءً على تعريف رحلة العمل ، يمكننا تقديم التعريف التالي لرحلة العمل. رحلة عمل - رحلة الموظف لأداء عمل دائم على الطريق أو في الميدان ، أو عمل ذو طبيعة استكشافية ، أو عمل متعلق بطبيعة السفر.

يجب أيضًا تمييز رحلة العمل ورحلة العمل عن العمل على أساس التناوب. وفقا للفن. 297 من قانون العمل في الاتحاد الروسي طريقة التحول- هذا شكل خاص من أشكال تنفيذ العملية العمالية خارج مكان الإقامة الدائمة للعمال.

يتم تنظيم الضمانات للموظفين عند إرسالهم في رحلات العمل ورحلات العمل ، وكذلك سداد النفقات المتعلقة برحلات العمل ورحلات العمل بواسطة Art. 167 ، 168 ، 168.1. TK RF. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للفن. 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، وكذلك الاتحاد السوفياتي السابق ، لا تزال سارية في الجزء الذي لا يتعارض مع قانون العمل للاتحاد الروسي ، ثم التعليمات الخاصة بالأعمال الرحلات داخل الاتحاد السوفياتي ، المنشورة من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ولجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحادات بتاريخ 04/07/88 ، تنطبق أيضًا في هذا الجزء رقم 62. (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات).

استنادًا إلى مفهوم رحلة العمل ، يرسل صاحب العمل موظفًا في رحلة عمل ، وبالتالي ، لا يمكن إرسال سوى موظفي هذه المنظمة (العاملين الرئيسيين والعاملين بدوام جزئي) المرتبطين بعلاقات عمل معها في رحلات عمل. الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود عمل غير مرتبطين بالمنظمة من خلال علاقات العمل.

عند الإرسال في رحلة عمل ، يجب على صاحب العمل أن يتذكر بوضوح قائمة الأشخاص الذين ليس لديه الحق في إرسالهم في رحلة عمل ، أو من الضروري اتباع إجراءات معينة عند إرسالهم في رحلة عمل.

وفقًا للجزء 1 من الفن. 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يجوز بأي حال من الأحوال إرسال النساء الحوامل في رحلة عمل.

حسب الفن. 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن إرسال الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا في رحلة عمل. الاستثناء هو الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا من العاملين المبدعين في وسائل الإعلام ، ومؤسسات التصوير السينمائي ، والمسارح ، ومنظمات المسرح والحفلات الموسيقية ، والسيرك ، والمشاركة في إنشاء أو أداء الأعمال ، والرياضيون المحترفون وفقًا لقوائم المهن التي أنشأتها حكومة الاتحاد الروسي ، مع مراعاة آراء اللجنة الروسية الثلاثية لتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل.

بناء على الفن. 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي خلال فترة صلاحية اتفاق الطالب ، والموظفين الذين معهم ، وفقًا لأحكام الفصل. 32 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام اتفاقيات الطلاب ، ولا يمكن إرسالها في رحلات عمل لا تتعلق بالتدريب المهني.

لا يجوز إرسال النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة في رحلات عمل إلا بموافقتهن المكتوبة وفقط بشرط ألا يكون ذلك محظورًا بموجب توصياتهن الطبية. في الوقت نفسه ، فإن النساء اللائي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات ، وفقًا للجزء 2 من الفن. 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يجب أن يكون على دراية كتابية بحقهم في رفض إرسالهم في رحلة عمل. وبنفس الطريقة ، يمكن إرسال الآباء الذين يربون الأطفال دون أم ، وكذلك الأوصياء (الأوصياء) على القصر في رحلات عمل.

يضع المشرع شروطًا مماثلة عند إرسال موظفين مع أطفال معاقين أو أطفال معاقين تقل أعمارهم عن 18 عامًا في رحلة عمل ، وكذلك الموظفين الذين يعتنون بأفراد مرضى من أسرهم وفقًا لتقرير طبي.

قد يتم إرسال فئات أخرى من العمال في رحلات عمل دون موافقتهم. في حالة الرفض هم المنشأة بموجب القانونقد يخضع لإجراءات تأديبية.

لا توجد قيود تتعلق بالسفر بغرض العمل بموجب التشريع الحالي.

لإرسال موظف في رحلة عمل ، يجب إعداد مجموعة معينة من المستندات. كقاعدة عامة ، يتم التعامل مع هذه المشكلة من قبل الشخص المسؤول عن العمل مع الموظفين ، أي موظف في قسم شؤون الموظفين أو مدير شؤون الموظفين أو مدير مكتب. إذا لم يكن لدى صاحب العمل خدمة موظفين ، يتم حل هذه المشكلات إما عن طريق محاسب أو سكرتير.

يصدر توجيه الموظف في رحلة عمل عن طريق إصدار شهادة سفر. وفقًا لتقدير رئيس المؤسسة ، قد يتم إصدار أمر إرسال موظف في رحلة عمل ، بالإضافة إلى شهادة رحلة عمل. بالنسبة لرحلات العمل التي تستغرق يومًا واحدًا ، كقاعدة عامة ، لا يتم إصدار شهادة رحلة عمل إذا كان يجب على الموظف العودة من رحلة عمل إلى مكان العمل الدائم في نفس اليوم الذي تم إرساله فيه.

تسجيل رحلة عمل . وفقًا لرأي وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، الوارد في الرسالة المؤرخة 06.12.2002 رقم 16-00-16 / 158 "بشأن إجراءات توثيق رحلات العمل" ، فإن الإعداد المتوازي لوثيقتين (أمر و شهادة السفر) لحقيقة واحدة من النشاط الاقتصادي غير مناسبة. قد تصدر المنظمة أمرًا (تعليمات أو مستند إداري آخر) والذي سيضع قائمة بالوثائق التي تشكل أساس إرسال موظف في رحلة عمل. ومع ذلك ، نظرًا لأن التعليمات هي المستند الرئيسي الذي يحدد إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل داخل الدولة ، فمن الأفضل إصدار شهادة سفر للموظف. علاوة على ذلك ، لا يمكن تحديد عدد الأيام التي تم قضاؤها في رحلة عمل إلا على أساس شهادة السفر. ومع ذلك ، هناك ممارسة تحكيم ، بموجبها لا تكون شهادة السفر ضرورية لتأكيد النفقات (مرسوم صادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في SZO بتاريخ 06/09/2003 في القضية رقم A56-5636 / 03).

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لخطاب إدارة الضرائب وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 2005 رقم 03-03-04 / 1/442 بشأن إصدار دليل موثق لنفقات السفر ، أفيد أنه وفقا للفقرة 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، التكاليف المعقولة والموثقة (وفي الحالات المنصوص عليها في المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الخسائر) المتكبدة ( المتكبدة) من قبل دافع الضرائب كمصروفات.

تُفهم النفقات الموثقة على أنها نفقات مؤكدة من خلال المستندات المعدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يتم الاعتراف بالمصروفات كأي تكاليف ، بشرط أن تكون مخصصة لتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى توليد الدخل.

حسب ص. 12 ص 1 م. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تشمل المصاريف الأخرى المرتبطة بالإنتاج و (أو) المبيعات نفقات السفر ، والتي تشمل ، من بين أمور أخرى ، نفقات استئجار المسكن.

أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل وشهادة سفر هي ، أولاً المستندات التي تؤكد طبيعة الإنتاج لرحلة العمل ، ثانيًا ، الوثائق التي على أساسها يتم تحديد مدتها.

وبالتالي ، فإن الأمر (التعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل وشهادة سفر لهما نفس الغرض.

في الوقت نفسه ، يحدد الطلب الوجهة (رحلة العمل) والفترة والغرض من رحلة العمل. على أساس أمر رحلة العمل ، يتم إصدار وإصدار شهادة رحلة عمل للموظف ، وهي وثيقة تثبت الوقت الفعلي الذي يقضيه في رحلة عمل. في شهادة السفر ، يتم تدوين الملاحظات في تواريخ الوصول والمغادرة ، والتي يتم التصديق عليها من خلال توقيع المسؤول المسؤول وختم المنظمة التي تم إرسال الموظف إليها. في الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف في وقت واحد إلى عدة مدن (مؤسسات) ، يتم وضع العلامات في كل وجهة.

عند إرسال موظف في رحلة عمل خارج الاتحاد الروسي ، يجب إصدار أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظف في رحلة عمل. نظرًا لأنه من الصعب جدًا الحصول على علامات الوصول إلى الوجهات ، فإن المغادرة منها في شهادة سفر للخارج.

عند القيام برحلة عمل إلى بلد به نظام تأشيرة ، من الممكن تأكيد عبور أحد الموظفين للحدود بوثائق أخرى. لذا، فمثلا ، يشار إلى تاريخ الدخول والخروج من الدولة في جواز سفر أجنبيعامل مرسل. يتم إرفاق نسخة من صفحاته التي تحتوي على علامات عبور الحدود من قبل الموظف عند عودته من رحلة عمل له تقرير مسبق. يتم تحديد وقت إقامة الموظف في رحلة عمل إلى الخارج على أساس التواريخ الموضحة في وثائق السفر ، ووفقًا للعلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي.

يتم تنفيذ توجيهات موظفي المنظمة في رحلات العمل من قبل رئيس المنظمة. يتم إصدار رحلات العمل على أساس النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1. أساس أمر رحلة العمل هو مهمة موقعة من رئيس الوحدة الهيكلية (نموذج رقم T-10a). تحدد المهمة المهنة (المنصب) ، والوجهة ، وتواريخ البدء والانتهاء للرحلة ، ومدة الرحلة ، والمنظمة المدفوعة ، والغرض من الرحلة. عند تحديد أغراض الرحلة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك ، وفقًا للفصل. 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تشمل نفقات أغراض ضريبة الدخل نفقات رحلات العمل المتعلقة باحتياجات الإنتاج فقط.

يجب أن تتضمن المهمة أيضًا النقاط التالية:

تسليط الضوء على محددة موضوعات هامةليتم حلها والتي يجب الانتباه إليها من قبل الموظف ؛

تعليمات محددة حول قضية معينة يتم النظر فيها أو حلها أثناء الاجتماع ؛

تحديد مهام واضحة لإجراء المفاوضات (إن وجدت) مع تعريف صارم لحدود الالتزامات التي يمكن للطرف المعار أن يتحملها ؛

· قائمة بالوثائق النهائية التي سيتم تطويرها أثناء الاجتماع مع الشريك (بروتوكول ، عقد ، إلخ) ؛

· حجم وقائمة المعلومات المسموح بنقلها (الرسالة) وفقًا للإجراء المتبع للنقل إلى الشركاء ؛

· قائمة بالأشياء التي سيتم عرضها للمسافرين من رجال الأعمال ، مع بيان موجز للغرض من زيارة كل كائن ؛

تعليمات بشأن إجراءات تقديم تقرير وخطة عمل لتنفيذ القرارات المتخذة ، إلخ.

يتم نقل المهمة الرسمية الموقعة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو الشخص المرخص له إلى قسم شؤون الموظفين بالمنظمة لإصدار أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل. يتم إصدار أمر رحلة العمل لشخص واحد (نموذج رقم T-9) أو عدة موظفين (نموذج رقم T-9a). يحدد الأمر:

أ) اللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص المعار ؛

ب) التقسيم الهيكلي ، المنصب (التخصص ، المهنة) للشخص المعار ؛

ج) مكان المقصد (البلد ، المدينة ، المنظمة التي يتم إرسال الموظف إليها) ؛

د) مدة الرحلة.

هـ) الغرض من الرحلة والسبب (تكليف الخدمة أو وثيقة أخرى). يشار إلى مصادر الدفع ، إذا لزم الأمر. مصاريف السفر.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المخول.

يتم تنسيق الأمر مع قسم المحاسبة (كبير المحاسبين) لتحديد مقدار النفقات القادمة. وتجدر الإشارة إلى أنه ، وفقًا للوائح المحلية المعمول بها في المنظمة ، قد يتم توفيرها للمصادقة على الأمر لإرساله في رحلة عمل من قبل المسؤولين الآخرين. يتعرف العامل على الأمر مقابل التوقيع.

عند إرسال موظف في رحلة عمل عبر أراضي الاتحاد الروسي وإلى دول أجنبية بنظام دخول بدون تأشيرة ، يتم إصدار شهادة رحلة عمل في نسخة واحدة. إنها وثيقة تثبت الوقت الفعلي للإقامة في مكان رحلة العمل (وقت الوصول إلى الوجهة ووقت المغادرة).

شهادة السفر هي وثيقة مهمة للتأكيد اللاحق على صحة النفقات التي تكبدتها المنظمة ، وبالنسبة للموظف - تأكيد الحق في استرداد النفقات المتكبدة.

وتجدر الإشارة إلى أن البيانات الشخصية للعامل والوجهة المحددة في الشهادة يجب أن تتطابق مع بيانات وثائق السفر. يجب أن يتطابق اسم المؤسسة المشار إليه على الجانب الأمامي من الشهادة مع اسم المؤسسة في عمود علامات الطرف المتلقي على ظهر الشهادة.

إذا لم يتم ملء التفاصيل المطلوبة أو ملؤها بشكل غير صحيح ، ولا توجد أختام وتوقيعات للأشخاص المصرح لهم ، فقد يتم إبطال الشهادة ، مما سيؤدي إلى نزاع مع السلطات الضريبية عند دفع بدل يومي للموظف.

قبل المغادرة في رحلة عمل ، يجب منح العامل المرسل دفعة مقدمة لنفقات السفر. سلفة نقديةتصدر في حدود المبالغ المستحقة للسفر ، ونفقات إيجار المسكن والعلاوة اليومية ، بناءً على القواعد التي ينص عليها القانون أو في منظمة. ينص التشريع الحالي على إصدار سلفة بالعملة الأجنبية عند إرسال موظف إلى الخارج.

لإرسال موظف في رحلة عمل ، يجب عليك:

تحديد نوع النقل الذي سيتبعه الموظف إلى مكان رحلة العمل ، وشراء (الطلب المسبق) لتذاكر النقل إلى الوجهة والعودة ؛

حجز أماكن في فندق أو تحديد مكان إقامة آخر ؛

· التنسيق الأولي للاجتماع مع المضيف ، إلخ.

كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ جميع الإجراءات المذكورة أعلاه من قبل سكرتير المنظمة. ومع ذلك ، يمكن أن يعهد بحل مثل هذه القضايا إما إلى الموظف نفسه أو إلى سكرتير الوحدة الهيكلية أو موظف آخر.

يجب شرح إجراءات سداد نفقات السفر المحددة في المنظمة ، وكذلك متطلبات الأعمال الورقية ، للشخص الذي يسافر من قبل المحاسب الذي أصدر دفعة مقدمة لنفقات السفر للموظف.

لذلك ، يتم فرض المتطلبات التالية على الأوراق:

أ) في كل نقطة من رحلة العمل ، يجب وضع علامة على شهادة السفر وفقًا لذلك ؛

ب) يجب أن تكون النفقات ضمن الحدود التي تضعها المنظمة ؛

ج) يتم السداد وفقًا للمصروفات الفعلية ، التي تؤكدها المستندات ذات الصلة ، وبالتالي ، يجب جمع كل ما يشير إلى النفقات المتكبدة (فواتير الفندق ، ووثائق السفر المختلفة ، وفواتير الهاتف ، ووثائق التسوية لقيم السلع المشتراة ، والخدمات ، وما إلى ذلك). لن يتم تعويض النفقات غير الموثقة ؛

د) بالنسبة للرحلات الداخلية ، يجب استخدام وسائل النقل العام مع الحفاظ على التذاكر ؛

هـ) يجب أن يلتزم المعار بقواعد العمل الخاصة بالمنظمة التي يقيم فيها.

قد تنشأ صعوبات في تطبيق أحكام التشريع الذي يحكم رحلات العمل على العلاقات القانونية التي تشمل موظفين بدوام جزئي.

من ناحية أخرى ، لا ينص قانون العمل الحالي قواعد خاصةأو قيود (قواعد) عند إرسال موظفين بدوام جزئي في رحلات عمل.

ولا الفصل. 44 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ولا التعليمات لا تحتوي على قواعد تغير إجراءات إرسال موظفين بدوام جزئي في رحلات عمل.

من ناحية أخرى ، وفقًا للفن. 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُعترف بالعمل بدوام جزئي على أنه أداء الموظف لعمل منتظم آخر مدفوع الأجر وفقًا لشروط عقد العمل في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية.

أي أن اتجاه الموظف الذي يعمل بدوام جزئي في رحلة عمل ممكن فقط في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية (على سبيل المثال ، أثناء إجازة).

تمشيا مع التغييرات التي تم إجراؤها القانون الاتحادي المؤرخ 30 يونيو 2006 رقم 90-FZ في الجزء 3 من الفن. 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يمكن أداء العمل بدوام جزئي في مكان الوظيفة الرئيسية (وظيفة داخلية بدوام جزئي) ولأصحاب العمل الآخرين (وظيفة خارجية بدوام جزئي).

في حالة كون صاحب العمل في كل من مكان العمل الرئيسي وبدوام جزئي منظمة واحدة ، يتم تحديد مدى ملاءمة إرسال موظف يعمل بدوام جزئي في رحلة عمل كجزء من أداء الواجبات بموجب أحد هذه العقود صاحب العمل ، مع الأخذ في الاعتبار أهمية رحلة العمل هذه للمؤسسة ككل.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل إلى مكان العمل الرئيسي ، يصبح أداء الواجبات بموجب عقد عمل آخر على أساس الدوام الجزئي أمرًا مستحيلًا.

لذلك ، إذا كان العمل الرئيسي ينطوي على رحلات عمل ، فعند إبرام عقد عمل بدوام جزئي ، يجب على الأطراف حل المشكلات التي قد تنشأ عند إرسال موظف في رحلات عمل إلى مكان العمل الرئيسي.

إذا كان أداء واجبات العمل في مكان العمل الرئيسي يتعارض مع مصالح صاحب العمل الذي أبرم عقد عمل مع الموظف وفقًا لشروط الدمج الخارجي ، يحق لصاحب العمل قبول الموظف الذي هذا العملسيكون العقد الرئيسي ، وينهي عقد العمل مع موظف يعمل بدوام جزئي ، على أساس الفن. 288 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقًا للبند 7 من التعليمات ، فإن يوم المغادرة في رحلة عمل هو يوم مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم للشخص المعار ، ويوم الوصول هو اليوم وصول المركبة المحددة إلى مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.

وفقًا للبند 8 من التعليمات ، يخضع الموظفون في رحلة عمل لساعات العمل ووقت الراحة لتلك المنظمات التي يتم إعارتهم إليها.

بدلاً من أيام الراحة التي لا تُستخدم أثناء رحلة عمل ، لا يتم توفير أيام راحة أخرى عند العودة من رحلة عمل. إذا تم إرسال الموظف للعمل بشكل خاص في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات ، فإن التعويض عن العمل في هذه الأيام يتم وفقًا للقانون المعمول به.

قد تنشأ الحالة التالية أيضًا: مرض موظف أثناء رحلة عمل ولم يتمكن من أداء مهمة صاحب العمل لفترة من الوقت. وفقًا للبند 16 من التعليمات ، في حالة الإعاقة المؤقتة ، يتم تعويض العامل المرسل على أساس عام عن تكاليف استئجار مكان للمعيشة (باستثناء الحالات التي يكون فيها العامل المرسل في علاج المرضى الداخليين) والبدلات اليومية هي دفع كامل الوقت الذي كان غير قادر عليه لأسباب صحية لبدء تنفيذ المهمة الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائم ، ولكن ليس أكثر من شهرين.

يجب إثبات العجز المؤقت عن العمل للعامل المعار ، وكذلك استحالة أسباب صحية للعودة إلى مكان الإقامة الدائمة بالطريقة المنصوص عليها. هذه وثيقة مؤسسة طبية- شهادة عدم القدرة على العمل ، وشهادة طبيب على الحالة الصحية ، وشهادة المستشفى أن الموظف كان في المستشفى ، وما إلى ذلك.

إذا مرض الموظف في رحلة عمل ، فلن يتم تضمين أيام إعاقته المؤقتة في عصير رحلة العمل. بالنسبة لفترة العجز المؤقت عن العمل ، يُدفع للعامل المنتدب مخصصات عجز مؤقتة بشكل عام.

من الممكن أن تكون الظروف غير المتوقعة خلال رحلة عمل الموظف أو في طريقه ممكنة. قد يكون هناك توقف قسري بسبب تأخير النقل وأسباب أخرى.

أثناء التوقف القسري في الطريق ، يجب أن يتم الدفع للموظف:

أ) بدل يومي بنفس معدل الوقت الذي يقضيه في مكان رحلة العمل ، عند تقديم المستندات التي تؤكد حقيقة التوقف القسري ؛

ب) تكلفة إيجار المسكن ، بشرط تقديم المستندات الداعمة (الفواتير ، والإيصالات ، وتذاكر السفر ، وما إلى ذلك).

يجب تأكيد الإيقاف القسري من خلال المستندات ذات الصلة.

أثناء التأخير في الطريق دون أسباب وجيهة ، لا يتم دفع الأجور والبدلات اليومية ، ولا يتم سداد تكاليف إيجار المسكن.

وفقا للفن. 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إرسال موظف في رحلة عمل ، فإنه يضمن:

أ) الحفاظ على مكان العمل (المنصب) ؛

ب) الحفاظ على متوسط الدخل.

ج) سداد المصاريف المرتبطة برحلة عمل.

يعني الحفاظ على مكان العمل أنه خلال فترة رحلة العمل ، لا يمكن فصل الموظف بمبادرة من صاحب العمل ، إلا في حالات تصفية المنظمة. هذا مهم بشكل خاص في الاعتبار عندما تكون هناك تغييرات تنظيمية وتقنية مرتبطة بحركة الموظفين خلال فترة رحلة عمل الموظف في المنظمة (أو وحدتها الهيكلية) حيث كان يعمل.

يجب وضع علامة على أيام إقامة الموظف في رحلة عمل (بما في ذلك أيام الإجازة) في الجدول الزمني الخاص بالمنظمة كأيام عمل.

يعني الحفاظ على متوسط الدخل أن الموظف لأيام العمل المحددة في الجدول الزمني في مكان العمل الرئيسي أثناء رحلة عمل لا يتم دفع الراتب الرسمي (معدل التعريفة) ، ولكن متوسط الراتب.

يتم تنظيم حساب متوسط الأرباح بواسطة Art. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المتعلقة بخصائص إجراءات حساب متوسط الأجر ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 2003 رقم 213 "بشأن خصوصيات إجراء حساب متوسط الأجر "(يشار إليه فيما بعد بالقرار رقم 213). وفقًا للفقرة 3 من المرسوم رقم 213 ، فإن حساب متوسط الراتب للموظف ، بغض النظر عن طريقة عمله أثناء رحلة العمل ، يعتمد على الراتب المستحق فعليًا له والوقت الذي عمل فيه بالفعل. 12 شهرًا قبل لحظة الدفع.

لحساب متوسط الأجر ، يتم أخذ جميع أنواع المدفوعات التي يوفرها نظام الأجور المستخدم في المنظمة في الاعتبار ، بغض النظر عن مصادر هذه المدفوعات.

لذلك ، لحساب متوسط الدخل ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار جميع المدفوعات المستحقة للموظف عن عمله أو المتعلقة بظروف عمله. المشرعون هم:

الأجور المتراكمة للموظفين بمعدلات التعريفة (رواتب رسمية) عن ساعات العمل ، بالأسعار بالقطعة ، كنسبة مئوية من عائدات بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) ، أو العمولة ؛

o الأجور الصادرة بصيغة غير نقدية (تكلفة المنتجات الصادرة في شكل مدفوعات عينية) ؛

- أتعاب موظفي مكتب تحرير الصحف والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى والفنون المدرجين على كشوف مرتبات المنظمة ؛

- يتم احتساب الراتب أخيرًا في نهاية السنة التقويمية ، بسبب نظام الأجور (يؤخذ في الاعتبار بمبلغ واحد على اثني عشر لكل شهر من فترة الفاتورة ، بغض النظر عن وقت الاستحقاق) ؛

- البدلات والرسوم الإضافية (للفئة ، فئة المؤهل ، الرتبة ، مجموعة المهن ، إلخ) ؛

دفعات التعويض المتعلقة بطريقة العمل وظروف العمل (بسبب اللوائح الإقليمية ، والمدفوعات الإضافية للعمل في ظروف العمل الضارة والصعبة ، في الليل مع العمل متعدد النوبات ، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والعمل الإضافي) ؛

المكافآت والمكافآت ، بما في ذلك الأجر بناءً على نتائج العمل للسنة ومكافأة لمرة واحدة عن مدة الخدمة ؛

وأنواع المدفوعات الأخرى التي ينص عليها نظام المكافآت.

أي أموال تُمنح للموظفين بخلاف مكافآت العمل (أرباح الأسهم ، والفوائد على الودائع ، مدفوعات التأمين، والقروض ، وما إلى ذلك) ، عند حساب متوسط الأرباح. على سبيل المثال ، الدفع مقابل الوجبات لا يعتمد على أداء كل موظف وبالتالي لا يمكن تضمينه في الحساب.

وتجدر الإشارة إلى أن البدل اليومي يُدفع للموظف عن الأيام الفعلية التي قضاها في رحلة عمل أثناء متوسط الدخليتم توفير وقت رحلة العمل والوقت الذي يقضيه على الطريق لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني المحدد في مكان العمل الرئيسي.

في حالة إرسال الموظف في رحلة عمل في نفس الشهر الذي أبرم فيه عقد العمل ولم يتم استحقاق راتبه بعد ، ففي هذه الحالة ، يجب تحديد الدفع بناءً على الراتب المستحق له عن الأيام التي عمل فيها موظف الشهر.

إذا لم يكن هناك مثل هذا الأجر ، فسيتم حساب متوسط الدخل على أساس معدل التعريفةالموظف أو الراتب أو المكافأة المالية.

عند إرسال شخص يعمل بدوام جزئي في رحلة عمل ، يحتفظ صاحب العمل الذي أرسله بمتوسط الراتب له.

مع وظيفة خارجية بدوام جزئي بدوام كامل ، يجب أن تعتمد مسألة الحفاظ على متوسط الدخل على الوظيفة التي يتم فيها إرسال الموظف في رحلة عمل. كقاعدة عامة ، إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل إلى مكان العمل الرئيسي ، فعندئذ في وظيفة مشتركة في أيام رحلة العمل ، يتم إصدار إجازة بدون أجر. وعلى العكس من ذلك ، عند إرسالها في رحلة عمل للعمل المشترك ، يتم إصدار الإجازة في الوظيفة الرئيسية.

في حالة إرسال الموظف في وقت واحد في رحلة عمل للعمل الرئيسي والمجمع ، يتم الاحتفاظ بمتوسط الأرباح لكلا المنصبين ، ويتم توزيع نفقات السفر بين المؤسسات المرسلة بالاتفاق بينهما. ومع ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن البال أن نفقات السفر ، بما في ذلك البدل اليومي ، يجب سدادها بمبلغ واحد.

مع وظيفة داخلية بدوام جزئي بدوام كامل ، يتم تنفيذ اتجاه وظيفة بدوام جزئي من قبل صاحب عمل واحد ، لذلك ، دون أن يفشل ، يجب الحفاظ على متوسط الراتب لجميع الوظائف التي تم شغلها.

تشرح المادة 15 من المرسوم رقم 213 تفاصيل حساب متوسط الراتب للموظف في حالة زيادة معدلات التعريفة (رواتب ، مكافآت مالية) في مؤسسة (فرع ، وحدة هيكلية). ويترتب على هذا المعيار أن الزيادة في الأجور لموظف واحد فقط لا تؤخذ في الاعتبار. مع زيادة في تنظيم المدفوعات الأخرى ل أجور، على سبيل المثال ، البدلات والمكافآت ، وأيضًا إذا كانت معدلات التعريفة (الرواتب) لا تزيد بالنسبة لجميع موظفي المنظمة أو وحدتها الهيكلية ، فإن متوسط الأرباح لا يزيد.

استنادًا إلى المعايير الحالية ، ليس من الصعب افتراض أنه مع وجود درجة عالية من الاحتمالية ، فإن أرباح الموظف خلال رحلة العمل قد تكون أقل بكثير مما كان سيحصل عليه إذا كان قد عمل في مكان عمله في ذلك الوقت . لتجنب مثل هذه المواقف السلبية ، من الممكن التوصية في عقود العمل أو في اللوائح المتعلقة بالأجور (أو المحلية الأخرى أنظمة) ينص على إجراءات مكافأة الموظفين المرسلين في رحلات العمل.

بعد الانتهاء من المهمة ، يلتزم الموظف بالعودة إلى مكان العمل الدائم. يتم الاتفاق على ضرورة التواجد في العمل في يوم الوصول من رحلة عمل مع صاحب العمل.

وفقا للفن. 166 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، رحلة العمل هي رحلة موظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. يُفهم مكان العمل الدائم على أنه منظمة يؤدي فيها الموظف باستمرار وظيفة العمل التي يحددها عقد العمل.

لا يتم التعرف على رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر على أنها رحلات عمل. هذا هو ، على سبيل المثال ، عمل السائقين والموصلات. يتم تنفيذ تعويض النفقات بسبب طبيعة السفر للعمل وفقًا لمرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 29 يونيو 1994 رقم 51 "بشأن القواعد والإجراءات الخاصة بسداد النفقات عند إرسال موظفي الشركات والمؤسسات والمؤسسات لأداء التثبيت والتعديل وأعمال البناء والدورات التدريبية المتقدمة وكذلك طبيعة العمل المتنقل والسفر ، لإنتاج العمل على أساس التناوب والعمل الميداني ، للعمل الدائم على الطريق على الأرض الاتحاد الروسي "(يشار إليه فيما بعد بالقرار المتعلق بإجراءات سداد نفقات طبيعة السفر للعمل).

لذلك ، على سبيل المثال ، موظفو الاتصالات والسكك الحديدية والنهر والنقل البري والطرق السريعة ، الذين يتم عملهم الدائم على الطريق أو له طابع السفر ، وكذلك رحلات عملداخل المناطق التي يخدمونها ، يتم دفع بدل كنسبة مئوية من معدل التعريفة الشهرية ، الراتب الرسمي:

للسفر المتعلق بأداء العمل في الطريق - 1.5٪ يوميًا ، للموظفين الذين يخدمون قطارات الركاب والبريد وقطارات الأمتعة وسيارات المطاعم (المقاهي) في قطارات الركاب وسيارات البريد - 3٪ يوميًا ؛
الموظفون الذين يكون عملهم الدائم ذا طبيعة سفر ، وكذلك في رحلات العمل داخل المناطق المخدومة ، إذا كانوا يسافرون 12 يومًا أو أكثر في الشهر - 20 ٪ ، وإذا كان أقل من 12 يومًا في الشهر - 1.5 ٪ يوميًا (بند 2 من القرار المتعلق بإجراءات سداد نفقات طبيعة السفر للعمل).

ليست رحلة عمل لإرسال موظف لإعادة التدريب والدورات التدريبية المتقدمة ، على الرغم من إرسال الموظفين لتدريب متقدم مع استراحة من العمل في منطقة أخرى ، وفقًا لـ Art. 187 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع نفقات السفر بالطريقة والمبالغ التي يتم توفيرها للأشخاص المرسلين في رحلات عمل.

لا يمكن إرسال ما يلي في رحلة عمل:

الموظفون الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا ، باستثناء: العاملين المبدعين في وسائل الإعلام ، ومؤسسات التصوير السينمائي ، والمسارح ، والمنظمات المسرحية والحفلات الموسيقية ، والسيرك ، فضلاً عن الأشخاص الآخرين المشاركين في إنشاء و (أو) أداء الأعمال ؛ الرياضيون المحترفون وفقًا لقوائم المهن التي أنشأتها حكومة الاتحاد الروسي ، مع مراعاة رأي اللجنة الروسية الثلاثية لتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
النساء الحوامل (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا يُسمح بإرسال النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن 3 سنوات في رحلات عمل إلا بموافقتهم الكتابية وبشرط ألا تحظر التوصيات الطبية ذلك. في الوقت نفسه ، يجب إبلاغ النساء اللائي لديهن أطفال دون سن 3 سنوات كتابيًا بحقهن في رفض إرسالهن في رحلة عمل. يتم توفير هذه الضمانات أيضًا إلى: الموظفين الذين لديهم أطفال معاقين أو الأشخاص ذوي الإعاقة من الطفولة حتى بلوغهم سن 18 ؛ الموظفون الذين يعتنون بأفراد أسرهم المرضى وفقًا لتقرير طبي ؛ الآباء الذين يربون الأطفال بدون أم ؛ الأوصياء (الأوصياء) على القصر: قد يوسع الاتفاق الجماعي دائرة الأشخاص الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل إلا بموافقتهم.

أساس الإرسال في رحلة عمل هو ترتيبالذي يتم نشره على أساس مهمة (مهمة)يضعها رئيس القسم الذي يعمل فيه العامل المنتدب. يحدد تعيين الوظيفة الوجهة التي يتم إرسال الموظف إليها ومدة الرحلة والغرض منها. تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة.

يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل رئيس المنظمة. التشريع الروسي على المستوى الاتحادي لا يوجد حد أقصى لوقت السفر.بناءً على ذلك ، نعتقد أن تحديد فترة رحلة العمل لمدة 40 يومًا ، دون احتساب الوقت الذي تقضيه على الطريق ، المنصوص عليها في الفقرة 6 من مرسوم مجلس الوزراء لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18.03.88 رقم 351 " في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي ”، لا ينبغي أن تطبق.

على أساس أمر الإرسال في رحلة عمل صدر شهادة سفر. إنها وثيقة تثبت الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل (وقت الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة ووقت المغادرة (هم)). في كل وجهة ، يتم وضع علامات حول وقت وصول ومغادرة المسافر ، والتي يتم التصديق عليها من خلال توقيع الشخص المسؤول والختم.

بعد عودة الموظف من رحلة عمل إلى المنظمة ، يقوم بإعداد تقرير مسبق بالوثائق التي تؤكد النفقات المتكبدة.

يقوم الموظف الذي وصل من رحلة عمل أيضًا بإعداد تقرير موجز عن العمل المنجز. يتم الاتفاق على الخاتمة الخاصة بإنجاز المهمة مع رئيس الوحدة الهيكلية والموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. يتم تقديم تقرير عن أداء مهمة عمل وشهادة سفر وتقرير مسبق من قبل الموظف إلى قسم المحاسبة.

يحق لرؤساء المنظمات ، في الحالات التي يكون فيها مقدار نفقات رحلات العمل (نفقات استئجار الإقامة والسفر من وإلى مكان رحلة العمل) معروفًا مسبقًا ، للسماح بدفع هذه النفقات من قبل المسافرين من رجال الأعمال مع الموافقة دون تقديم المستندات الداعمة.

يتم تخزين حساب المبلغ الصادر ، الموقعة من قبل الرئيس والموظف المعار ، في قسم المحاسبة بالمنظمة. عند وصول الموظف من رحلة عمل ، يتم تسليم شهادة سفر منفذة بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة ؛ في هذه الحالة ، لا يتم تقديم تقرير عن المبالغ التي تم إنفاقها.

في الحالات التي يتم فيها تغيير شروط رحلة العمل وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إجراء إعادة الحساب المناسبة.

يوم المغادرة في رحلة عمل هو يوم مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من المستوطنة حيث يقع مكان العمل الدائم للشخص المعار ، ويوم الوصول هو يوم وصول السيارة في مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي. إذا كانت المحطة ، والرصيف ، والمطار تقع خارج المستوطنة ، فسيتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة ، والرصيف ، والمطار في الاعتبار. وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى موقع الوظيفة الدائمة (البند 7 من التعليمات "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي" بتاريخ 04/07/88).

يخضع الموظف الذي يقوم برحلة عمل لنظام ساعات العمل ووقت الراحة في المنظمة التي تم إرساله إليها.

إذا كانت رحلة العمل تتضمن العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو إجازات غير العمل ، فإن الأجر عن هذه الأيام يكون على الأقل ضعف المبلغ. بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل ، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يُدفع مقابل العمل في يوم الإجازة مبلغ واحد ، ولا يُدفع يوم راحة.

عند إرسال موظف في رحلة عمل إليه ضمان الأمن الوظيفي(المناصب). هذا يعني أنه أثناء وجود الموظف في رحلة عمل ، لا يمكن فصله بمبادرة من صاحب العمل.

الضمان الثابت للاحتفاظ بمكان العمل (المنصب) للعامل المعار لا يحرم صاحب العمل من الحق لفترة غيابه ، لتوظيف موظف بموجب عقد عمل محدد المدة لمنصبه.قد تكون إقامة الموظف في رحلة عمل بمثابة أساس لنقل موظف آخر في المنظمة من أجل استبدال الموظف الغائب (في حالة ضرورة الإنتاج). لا يمكن أن تتجاوز مدة هذا التحويل شهرًا واحدًا خلال السنة التقويمية.

لكامل فترة رحلة العمل ، بما في ذلك الوقت الذي يقضيه على الطريق ، يحتفظ الموظف بمتوسط الدخل لجميع أيام العمل في الأسبوع وفقًا للجدول الزمني المحدد في مكان العمل الدائم.

بناء على الفن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُحسب متوسط الأجر على أساس الأجور المتراكمة الفعلية وساعات العمل الفعلية خلال الاثني عشر شهرًا التي تسبق لحظة الدفع.

قد تنص الاتفاقية الجماعية على فترات أخرى للحساب لا تؤدي إلى تفاقم وضع الموظفين.

بناءً على طلب الموظف ، يتم إرسال الأجور إليه على نفقة المؤسسة المعار إليها. عندما يتم إرسال شخص يعمل بدوام جزئي في رحلة عمل ، يتم تخزين متوسط أرباحه في المؤسسة التي أرسلته. إذا تم إرسال موظف في رحلة عمل في نفس الوقت للعمل الرئيسي والمجمع ، فسيتم الاحتفاظ بمتوسط الأرباح لكلا المنصبين ، ويتم توزيع نفقات الدفع لرحلة العمل بين المؤسسات المرسلة بالاتفاق بينهما.

يحدد التشريع أنواع النفقات المرتبطة برحلة العمل ، والتي يتم تعويضها للموظف. بالإضافة إلى مصاريف السفر ، إيجار السكن ، بالإضافة إلى المصاريف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي) ، يتم تعويض المصاريف الأخرى المتكبدة بإذن أو علم صاحب العمل له.

في 1 يناير 2002 ، بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 06.07.01 رقم 49 ن "بشأن تغيير قواعد سداد نفقات السفر على أراضي الاتحاد الروسي" ، القواعد التالية لسداد نفقات السفر ( باستثناء مصاريف السفر الى مكان رحلة العمل والعودة) تم ادخالها لموظفي الوزارات الاخرى الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذيةوالشركات والمؤسسات والمنظمات الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي:

دفع إيجار مسكن - وفقًا للمصروفات الفعلية ، التي تؤكدها الوثائق ذات الصلة ، ولكن ليس أكثر من 550 روبل. في اليوم. في حالة عدم وجود مستندات داعمة ، يتم سداد تكاليف إيجار المسكن بمبلغ 12 روبل. في اليوم؛
البدل اليومي - 100 روبل. لكل يوم سفر.

مع الأخذ في الاعتبار التغيير في مؤشر الأسعار ، المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 فبراير 1992 رقم 122 "بشأن معدلات سداد نفقات السفر" (المشار إليه فيما يلي باسم القرار بشأن معدلات سداد تكاليف السفر النفقات) منحت وزارة المالية الروسية الحق في إجراء تغييرات على معدلات سداد نفقات السفر بالاتفاق مع وزارة العمل في روسيا.

يجوز لرؤساء الوزارات والإدارات والمؤسسات الحكومية والمؤسسات والمنظمات ، كاستثناء ، السماح بدفع مبالغ إضافية تتعلق برحلات العمل بما يتجاوز المعايير المعمول بها: في مؤسسات الميزانية - بسبب الوفورات في تقديرات الحفاظ عليها ؛ في المنظمات الممولة من الصناديق الخاصة والمصادر الأخرى - في حدود الأموال المتاحة ؛ في المنظمات والمؤسسات الأخرى - على حساب الربح المتبقي تحت تصرفها بعد دفع الضرائب المنصوص عليها في التشريع الحالي والمدفوعات الإلزامية الأخرى للميزانية (البند 2 من القرار المتعلق بقواعد سداد نفقات السفر).

يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم إلى العامل المرسل بمقدار تكلفة السفر بالطائرة العامة والسكك الحديدية والمياه والنقل بالسيارات (باستثناء سيارات الأجرة) ، بما في ذلك مدفوعات التأمين لـ تأمين الدولة الإجباري للركاب في وسائل النقل ، ودفع مقابل خدمات ما قبل البيع ، ووثائق السفر ، ونفقات استخدام الفراش في القطارات.

يُدفع للعامل المرسل تكاليف السفر بوسائل النقل العام (باستثناء سيارات الأجرة) إلى المحطة أو الرصيف أو المطار ، إذا كانوا خارج المستوطنة.

إذا كانت هناك عدة وسائل نقل تربط مكان العمل الدائم ومكان رحلة العمل ، فيجوز لصاحب العمل أن يعرض على العامل المرسل نوع النقل الذي يجب أن يستخدمه. في حالة عدم وجود مثل هذا العرض ، يقرر الموظف بشكل مستقل اختيار وسيلة النقل.

مصاريف سفر عامل معار في عربة ناعمة ، في كبائن ، تُدفع حسب المجموعات من الأول إلى الرابع من معدلات التعريفة الجمركية على السفن القوات البحرية، في كبائن من الفئتين الأولى والثانية على متن سفن الأسطول النهري ، وكذلك في النقل الجوي على تذكرة من الدرجة الأولى يتم سدادها في كل حالة على حدة بإذن من رئيس المنظمة عند تقديم وثائق السفر.

إذا لم يتمكن العامل المرسل من تقديم مستندات تؤكد نفقات السفر ، يحق لرئيس المنظمة السماح بدفع النفقات بأقل تكلفة.

في حالة إرسال الموظف إلى مكان تتاح له فيه فرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائم ، ولكن في نهاية يوم العمل يبقى في مكان رحلة العمل بناءً على طلبه ، ثم عند التقديم مستندات إيجار المسكن ، يتم سداد تكاليف الاستئجار له بالحجم المحدد. يمكن للموظف العودة يوميا من مكان رحلة العمل الى مكان اقامته الدائمة في كل منها حالة محددةيقرره رئيس المنظمة التي يعمل فيها المسافر التجاري ، مع مراعاة المسافة وشروط اتصالات النقل وطبيعة المهمة التي يتم تنفيذها والحاجة إلى تهيئة الظروف لاستراحة الموظف.

أثناء رحلات العمل إلى هذه المنطقة ، حيث تتاح للمسافر التجاري فرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائم ، لا يتم دفع البدلات اليومية (الرسوم الإضافية بدلاً من البدلات اليومية).

في حالة العجز المؤقت عن العمل للعامل المعار ، يجب تعويضه عن تكاليف إيجار المسكن ، باستثناء الحالات التي يكون فيها على علاج داخل المستشفى. العجز المؤقت ، فضلا عن استحالة لأسباب صحية للعودة إلى مكان الإقامة الدائمة يجب أن تكون مصدقة بالطريقة المقررة.

بالنسبة لفترة العجز المؤقت عن العمل ، يُدفع للعامل المنتدب مخصصات عجز مؤقتة بشكل عام. أيام العجز المؤقت غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

في حالة العجز المؤقت للموظف أثناء رحلة عمل ، يُدفع له بدل الإقامة اليومي طوال الوقت حتى يصبح غير قادر ، لأسباب صحية ، على البدء في أداء المهمة الرسمية الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائم. يعبر الموظف المرسل في رحلة عمل في بعض الأحيان عن رغبته في الاستفادة من الإجازة السنوية فور انتهاء رحلة العمل.

يتم دفع العمال والمتخصصين والمديرين الذين يتم إرسالهم لأداء أعمال التركيب والتكليف والبناء لكل يوم تقويمي من الإقامة في مكان العمل ، علاوة على الأجر بدلاً من البدل اليومي بمقدار 50٪ من معدل التعريفة (الراتب الرسمي) ، ولكن ليس أكثر من البدل اليومي المحدد لرحلات العمل على أراضي الاتحاد الروسي. بالنسبة للوقت الذي يقضونه على الطريق ، يتم دفع بدلات يومية لهؤلاء الموظفين بمقدار البدل اليومي المحدد لرحلات العمل في أراضي الاتحاد الروسي. يتم توفير سكن مجاني للموظفين المحددين (البند 1 من القرار المتعلق بقواعد سداد نفقات السفر).

موظفو الخدمة البيطرية الحكومية في الاتحاد الروسي ، الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل للقيام بأعمال لمكافحة أمراض الحيوانات الخطيرة بشكل خاص - الرعام ، وداء الحمى المالطية ، والجمرة الخبيثة ، وداء الكلب ، والتولاريميا ، يتم دفع أجورهم يوميًا بنسبة 6 ٪ من المسؤول الشهري. الرواتب التي تم تحديدها وفقًا لمقياس التعريفة الموحدة على أجور موظفي القطاع العام ، ولكن ليس أكثر من ضعف البدل اليومي المحدد (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 03.02.94 رقم 64 "بشأن التدابير الرامية إلى حماية اجتماعيةالمتخصصين في الخدمة البيطرية الحكومية في الاتحاد الروسي).

يُدفع للموظفين الذين يتم إرسالهم إلى جمهورية الشيشان: بدل قدره 100٪ من الراتب الرسمي (معدل التعريفة) عن أيام الإقامة الفعلية ؛ البدل اليومي ثلاثة أضعاف مبلغ القاعدة المعمول بها (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 ديسمبر 1994 رقم 1440 "بشأن شروط المكافأة وتقديم مزايا إضافية للموظفين الموجودين في جمهورية الشيشان).

يتم تحديد سداد النفقات عند إرسال موظفين مدنيين اتحاديين في رحلات عمل رسمية داخل الاتحاد الروسي بموجب المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 24 نوفمبر 1995 رقم 1177 "بشأن معايير نفقات موظفي الخدمة المدنية الفيدرالية في رحلات عمل رسمية داخل الاتحاد الروسي ".

على أساس مرسوم مجلس الوزراء - حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 1 كانون الأول (ديسمبر) 1993 رقم 1261 "بشأن إجراءات ومبلغ المدفوعات اليومية لرحلات العمل القصيرة الأجل على أراضي الدول الأجنبية" ( فيما يلي - المرسوم رقم 1261) بالاتفاق مع وزارة خارجية الاتحاد الروسي بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 12 نوفمبر 2001 رقم 92 ن "بشأن مبلغ البدل اليومي لرحلات العمل القصيرة الأجل في المنطقة الدول الأجنبية"أنشئت من 1 يناير 2002 ، البدل اليومي. يتم تحديد البدل اليومي بالدولار الأمريكي ويتم تمييزه حسب الدولة التي يتم إرسال الموظف إليها. يتم تحديد بدل الإقامة اليومي لرحلات العمل قصيرة الأجل من الاتحاد الروسي ودول أخرى بمعدل أعلى منه لموظفي المؤسسات الأجنبية الروسية وفئات العمال الأخرى في رحلات عمل قصيرة الأجل داخل البلد الذي توجد فيه المؤسسة الأجنبية .

الموظفون الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل قصيرة إلى الخارج يتم الدفع لهم يوميًا عن كل يوم يقومون فيه برحلة عمل. في الوقت نفسه ، من يوم عبور حدود الدولة عند مغادرة الاتحاد الروسي ، يتم دفع بدل اليوم وفقًا للمعدل المحدد للدفع في البلد الذي تم إرساله إليه ، ومن اليوم الذي يعبر فيه حدود الدولة عند دخوله. الاتحاد الروسي - وفقًا للسعر المحدد لرحلات العمل داخل الاتحاد الروسي. إذا كان الموظف في عدة دول أجنبية أثناء رحلة العمل ، فمن يوم المغادرة من دولة إلى أخرى (تحددها العلامة في جواز السفر) ، يتم دفع بدل اليوم بالسعر المحدد للدفع في الدولة التي يعمل بها تم إرساله (خطاب وزارة العمل في روسيا ، وزارة المالية الروسية بتاريخ 17/05/96 رقم 1037-IH "بشأن إجراءات دفع البدلات اليومية للموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل قصيرة الأجل إلى الخارج").

في الحالات التي يتم فيها تزويد الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلة عمل قصيرة إلى الخارج بعملة أجنبية لتغطية النفقات الشخصية أثناء رحلة العمل على نفقة الطرف المستلم ، لا يدفع الطرف المرسل بدلات يومية لهؤلاء الأشخاص. إذا لم يقم الطرف المتلقي بدفع مدفوعات لهؤلاء الأشخاص بالعملة الأجنبية لتغطية النفقات الشخصية ، ولكنه يزودهم بالطعام على نفقته الخاصة ، فإن الطرف المرسل يدفع لهم بدلًا يوميًا بنسبة 30٪ من القاعدة. في حالة قيام الموظف برحلة عمل قصيرة الأجل إلى الخارج لأكثر من 60 يومًا ، يتم دفع البدل اليومي ، بدءًا من اليوم 61 ، بالمبالغ المحددة لموظفي المؤسسات الأجنبية الروسية في رحلات عمل داخل الدولة حيث تقع المؤسسة الأجنبية.

الموظفون الذين ذهبوا في رحلات عمل إلى الخارج وعادوا من الخارج إلى روسيا في نفس اليوم يحصلون على بدلات يومية بالعملة الأجنبية بنسبة 50٪ من المعتاد.

بموجب المرسوم رقم 1261 ، مُنحت وزارة المالية الروسية ، بالاتفاق مع وزارة الشؤون الخارجية في الاتحاد الروسي ، الحق في وضع حدود لسداد نفقات إيجار المساكن في الخارج للأشخاص في رحلات عمل قصيرة الأجل في أراضي الدول الأجنبية ، بناءً على تكلفة غرفة من غرفة واحدة (مفردة) في فنادق من فئة متوسطة. وهكذا ، بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.03.02 رقم 15 ن "بشأن تحديد المعدلات القصوى لتسديد نفقات استئجار المباني السكنية لرحلات العمل القصيرة الأجل في البلدان الأجنبية" ، اعتبارًا من 1 يناير 2002 ، حجم الحد الأقصى لمعدلات سداد نفقات استئجار المباني السكنية لرحلات العمل القصيرة الأجل في أراضي البلدان الأجنبية العاملين في مؤسسات الاتحاد الروسي.

تنص المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم أيضًا بسداد النفقات الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذنه أو علمه.

قبل الإرسال في رحلة عمل ، قد يتفق الموظف مع صاحب العمل على التكاليف الإضافية التي سيتكبدها أثناء رحلة العمل. قد تكون النفقات راجعة إلى: أداء الواجبات الموكلة إلى الموظف (على سبيل المثال ، شراء لوازم مكتبية ، وزرة) ؛ مصالح المنظمة التي أرسلتها (على سبيل المثال ، شراء المؤلفات المرجعية والمواد والمواد الخام). لا يحدد المشرع في أي شكل - كتابي أو شفوي - يجب الحصول على إذن. قد ينعكس حق الموظف في تحمل نفقات إضافية في الأمر (التعليمات) لإرسال الموظف في رحلة عمل. من الممكن أيضًا للموظف أن يتقدم مباشرة كتابيًا إلى صاحب العمل بشأن تنفيذ نفقات إضافية أثناء رحلة العمل.

إن استلام الموظف لقرار يسمح بإجراء نفقات إضافية سيشير إلى شرعية تصرفات الموظف.

إن تنفيذ المصاريف الإضافية بمعرفة صاحب العمل يعني أنه لم يتم الحصول على إذن كتابي من صاحب العمل ، لكن مصالح الإنتاج تتطلب إجراؤها وكانت الإدارة على علم بالحاجة إلى هذه النفقات وسمحت لها.

يمكن زيادة مبلغ نفقات السفر التي يحددها القانون على مستوى المنظمة. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تؤدي الزيادة في البدل اليومي ، ونفقات إيجار المسكن ، وكذلك تكاليف السفر ، إلى زيادة تكلفة المنتجات المصنعة. لذلك ، في اللوائح المحلية الأعمال القانونيةالإشارة إلى المصدر الذي تمت منه الزيادة في مصاريف السفر. قد تحدد اللوائح المحلية: الفترة التي يتقاضى فيها الموظف نقودًا مقابل رحلة عمل ؛ التزام الموظف أو صاحب العمل بضمان توافر وثيقة السفر ؛ حق الموظف في رفض السفر في رحلة عمل (على سبيل المثال ، في حالة عدم إصدار أو إصدار في الوقت المناسب ماللرحلة عمل) ، إلخ.