قانون محلي على عينة نفقات السفر. اللوائح الخاصة برحلات العمل

مواقعنا

مجلة "Glavbuh" نسخة إلكترونية
المدرسة العليا لرئيس المحاسبين
آلة حاسبة للرواتب لا لبس فيها
على المبسط
خدمات التحدث
اشترك في تقويم المجلة المحاسبية

اشترك اليوم للحصول على خصم! مجلة تسجيل الدخول والتسجيل ونظام المساعدة والخدمات №3 فبراير

موظفي الانتباه! اقرأ ما إذا كنت تريد إعادة المال لشراء شقة أو منزل

اشتراك اشترك في اشتراك سنوي بخصم 10٪!

أخبار
مقالات
جواب السؤال
الخدمات جديد
المنتدى

المدرسة العليا لرئيس المحاسبين
فيديو
نماذج
الإطار القانوني
Reshebnik

عن المجلة
إدخال رمز الوصول

التغييرات 2016
الإبلاغ
6- ضريبة الدخل الشخصي
رسوم التداول
عطلة
إجازة الأمومة
رحلات العمل 2016
ضريبة الدخل
أقساط التأمين
برامج محاسب
استشارات
كل الموضوعات 158

الخزانات الأرضية منذ عام 2017
ابراج 2016
ندوات
استطلاعات الرأي
الاختبارات

لائحة رحلات العمل - 2016: أسئلة ، عينة

4 فبراير 75 وجهات النظر

المواضيع:
تدفق وثيقة الموارد البشرية
رحلات عمل ، بدلات يومية
مزايا الموظفين
شؤون الموظفين

كيفية التسجيل في المنصب اليومي في رحلات العمل

- نشر موقع Regulation.gov.ru مسودة تعديلات تلغي البدل اليومي لرحلات العمل في روسيا. متى يمكن أن تتوقع الشركات هذه التغييرات؟

- في حال اعتماد التعديلات ، تدخل التغييرات حيز التنفيذ في عام 2016. سيبقى البدل اليومي لرحلات العمل إلى الخارج. وسيتم تعويض الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل عبر روسيا عن النفقات الموثقة. على سبيل المثال ، للسفر أو الإقامة (المادة 168 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 11 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749. - ملاحظة محرر).

- مصاريف الطعام أيضا؟

- نعم ، إذا تم تحديد مبلغ التعويض وإجراءاته في قانون محلي أو اتفاقية جماعية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تعويض الموظف عن النفقات الفعلية لوجبات الطعام في رحلة عمل بمبلغ 700 روبل في اليوم. ثم يمكن أخذ المبلغ الثابت بعين الاعتبار في النفقات. ونفقات الموظف التي تزيد عن هذا الحد لا يتم تعويضها أو شطبها.

- وإذا كانت الشركة تقدم بدل يومي في عقد محلي أو اتفاق جماعي ، فهل يمكن تضمينه في التكاليف؟

- رقم. إذا تم إلغاؤها ، فلن تكون تكلفة على الشركات بعد الآن.

ما هي الوثائق التي تؤكد نفقات المعيشة

- اعتبارًا من 21 أكتوبر ، تصدر الفنادق شيكًا أو نموذج مساءلة صارم بدلاً من إيصال الاستلام. لكن الإيصال لا يزال مذكورًا في اللوائح الخاصة برحلات العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749. تنص الفقرة 7 من هذه الوثيقة على أن الإيصال من الفندق يؤكد مدة العمل رحلة في حالة عدم وجود وثائق سفر. هل من الممكن شطب نفقات المعيشة والبدلات اليومية في المحاسبة الضريبية إذا كان الموظف ، بعد رحلة عمل ، قد أحضر من الفندق ليس إيصالًا ، ولكن BSO؟

- نعم يمكنك ذلك إذا كان لها فترة إقامة. لا تذكر الفقرة 7 من اللوائح الإيصال فحسب ، بل تشير أيضًا إلى مستند آخر يؤكد إبرام اتفاقية مع الفندق. يمكن أيضًا استخدام BSO كمستند إذا كان يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة للمستند الأساسي.

- وإذا أحضر الموظف إيصالاً؟

ثم لا يمكن أن تؤخذ التكاليف في الاعتبار. لم يتم ذكر هذه الوثيقة في القواعد الجديدة لتوفير الخدمات الفندقية ، مما يعني أنها لم تعد تؤكد فترة الإقامة (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أكتوبر 2015 رقم 1085. - ملاحظة ed.).

هل سياسة السفر تبرر دائما النفقات؟

- الشركة المنصوص عليها في اللائحة المحلية بشأن رحلات العمل التي لا يحق للموظفين القيام بها لرحلات العمل ليوم واحد متوسط الدخلوراتب منتظم. هل يمكن تضمينها في التكاليف؟

- رقم. مثل هذا النص في القوانين المحلية مخالف للقانون. يجب أن يتم الدفع مقابل العمل في رحلة عمل ليوم واحد وفقًا لنفس القواعد المطبقة في أي رحلة عمل أخرى ، أي أن الموظف يحتفظ بمتوسط الراتب (المادة 167 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 9 من القرار رقم 749) .

- وإذا دفعت للموظف الفرق بين الراتب ومتوسط الدخل؟

- يمكن لصاحب العمل أن يوفر مبلغًا إضافيًا في القانون المحلي (تنظيم رحلات العمل - نموذج 2016 - ملاحظة محرر) ، وعند حساب ضريبة الدخل ، يجب أخذها في الاعتبار في تكاليف العمالة.

لائحة رحلات العمل - نموذج 2016

موقع

حول رحلات العمل

موسكو 06.03.2020 2015

1. أحكام عامة

1.1 تم تطوير هذه اللائحة وفقًا للتشريعات الحالية
الاتحاد الروسيويحدد ميزات إجراء الإرسال في رحلات العمل
سواء على أراضي روسيا أو على أراضي الدول الأجنبية لموظفي شركة ذات مسؤولية محدودة
ألفا (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمة).

1.2 رحلة عمل - رحلة موظف بأمر من رئيس المنظمة إلى
فترة معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

1.3 تنطبق هذه اللائحة على جميع موظفي المنظمة ، بما في ذلك المدير.

1.4 السفر بغرض العمل لا يشمل:
- رحلات عمل الموظفين ، الواجبات الرسميةالتي تتطلب السفر
طبيعة العمل ، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال الإجراءات القانونية المحلية أو التنظيمية ؛
- الرحلات إلى المنطقة التي ينتمي إليها الموظف ، حسب ظروف النقل والمواصلات وطبيعة العمل
لديه فرصة للعودة إلى مكان الإقامة يوميًا ؛
- زيارات في الأمور الشخصية (بدون ضرورة الإنتاج ، العقد المقابل
أو استدعاء الطرف المدعو) ؛
- القبول للدراسة والدراسة بالمراسلة بالإدارات بالمؤسسات التعليمية العليا و
تعليم مهني إضافي.

2. مدة وطريقة رحلة العمل

2.1. يتم تحديد مدة رحلة العمل للموظفين بقرار من رئيس المنظمة ، مع الأخذ في الاعتبار
الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة.

2.2. يتم تحديد الفترة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل. في حالة سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل أو العودة إلى مكان العمل عن طريق النقل الشخصي ، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة. عند العودة من رحلة عمل ، يقدم الموظف مذكرة إلى صاحب العمل في وقت واحد مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل الشخصية (بوليصة الشحن ، الفواتير ، الإيصالات ، المقبوضات النقديةوإلخ.)

2.3 يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو غير ذلك
السيارة من مكان العمل الدائم للمسافر ، وفي يوم الوصول - التاريخ
وصول المركبة إلى مكان العمل الدائم. عند إرسال وسيلة نقل
الأموال حتى 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو اليوم الحالي ، ومن 00
ساعات وبعد ذلك - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار يقع خارج المستوطنة ، فيؤخذ في الاعتبار
الوقت المستغرق للوصول إلى المحطة أو رصيف المراكب الصغيرة أو المطار. يتم تحديد اليوم بنفس الطريقة.
وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم.

2.4 ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل أو يوم وصوله من رحلة عمل
بالاتفاق مع مدير المنظمة.

2.5 الموظف الذي يقوم برحلة عمل يخضع لساعات العمل و
النظام الداخلي للمؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة التي ينتدب إليها.

2.6. في حالة ظهور إعاقة مؤقتة أثناء رحلة العمل ، يكون الموظف ملزمًا
يخطر صاحب العمل على الفور بمثل هذه الظروف.

العجز المؤقت للعامل المعار ، وكذلك الاستحالة بسبب
العودة الصحية إلى مكان الإقامة الدائمة تخضع للمصادقة بشكل صحيح
المستندات المنفذة للدولة ذات الصلة (البلدية) أو غيرها
المنظمات الطبيةالحصول على ترخيص (شهادة) لتقديم الخدمات الطبية. لكل
يتم دفع فترة العجز المؤقت للعامل المرسل بشكل عام
أسباب استحقاقات العجز المؤقت.

أيام العجز المؤقت غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

في حالة العجز المؤقت عن عمل العامل المنتدب بصفة عامة
يتم تعويض مصاريف إيجار المسكن (باستثناء الحالات التي يكون فيها عامل معار
يخضع للعلاج داخل المستشفى) ويدفع البدل اليومي لكامل الوقت حتى
لديه القدرة ، لأسباب صحية ، على البدء في أداء المهام الموكلة إليه
التنازل الرسمي أو العودة إلى مكان إقامته الدائمة.

3. توثيق رحلة عمل

3.1. أساس إرسال الموظف إلى رحلة عملهو قرار للإرسال في رحلة عمل ، تم وضعه في شكل تعسفي.

3.2 بناءً على قرار الإرسال في رحلة عمل ، يصدر ضابط شؤون الموظفين أمرًا
عند الإرسال في رحلة عمل وفقًا للنموذج رقم T-9 (رقم T-9a) ، المعتمد من
مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

3.3 يتم إدخال المعلومات الخاصة بإعارة الموظف في سجل تسجيل الموظف.
المغادرة في رحلة عمل.

4. مصاريف السفر

4.1 يتم الاحتفاظ بمتوسط الدخل للوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل لجميع العاملين
أيام الأسبوع حسب الجدول المحدد في مكان العمل الدائم.

4.2 يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل داخل روسيا وخارجها
المصاريف التالية:
- السفر إلى الوجهة والعودة ؛
- لاستئجار مسكن.
- اليومي؛
- أنتجت فعلا بإذن أو علم صاحب العمل وموثقة
تم تأكيد
الإنفاق المستهدف:

رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولات ؛
- للسفر إلى المطار أو محطة القطار في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل ؛
- للأمتعة ؛
- للمحادثات الهاتفية المكتبية ؛
- عند استلام وتسجيل رسمي جواز سفر أجنبي، الحصول على التأشيرات ؛
- تتعلق بتبديل عملة نقدية أو شيك في بنك مقابل عملات أجنبية نقدية.

4.3 لكل يوم في رحلة عمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية ، و
أيضًا لأيام التواجد على الطريق ، بما في ذلك وقت التوقف القسري في الطريق ، الموظف
يتم دفع البدلات اليومية.

إذا كان العامل قادرًا على العودة إلى المنزل يوميًا ، فلن يتم دفع أجره اليومي.

لرحلات العمل على أراضي روسيا ، يتم تحديد البدل اليومي بمبلغ:
- مدير - 5000 روبل ،
- مديرو الفروع - 3000 روبل ،
- جميع الموظفين الآخرين - 1000 روبل.

يتم الدفع للموظف مقابل كل يوم يقضيه في رحلة عمل خارج روسيا
البدل اليومي:
- المخرج - 200 يورو ،
- مديرو الفروع - 100 يورو ،
- جميع الموظفين الآخرين - 70 يورو.

4.4 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم
العامل المعار في مبلغ تكلفة السفر عن طريق الجو والسكك الحديدية والمياه و
عن طريق النقل بالسيارات للاستخدام العام ، بما في ذلك مدفوعات التأمين في ظل الدولة
تأمين إجباري للمسافرين على النقل ، ودفع مقابل خدمات ما قبل البيع
تذاكر السفر ونفقات استخدام الفراش في القطارات.

عند السفر إلى مكان رحلة العمل عن طريق الجو ، المدير ، نواب المديرين
يتم سداد أجرة درجة الأعمال. يتم تعويض الموظفين الآخرين
السفر بالدرجة الاقتصادية.

عند السفر إلى مكان رحلة العمل بالقطار ، المدير والنواب
يتم تعويض المدير عن تكلفة السفر في سيارة CB للقطار ذي العلامة التجارية ، وبقية الموظفين
يتم سداد تكلفة السفر في مقصورة السيارة ذات العلامة التجارية.

يتم تعويض الموظف عن مصاريف السفر إلى المطار أو محطة القطار في أماكن المغادرة ،
الوجهات أو عمليات النقل ، بما في ذلك التاكسي ، للأمتعة. في حالة عدم وجود وثائق
تأكيد مبلغ مصاريف السفر إلى المطار أو محطة القطار والأمتعة والنفقات
سدد بمبلغ 1000 روبل. لرحلة واحدة.

يتم دفع بدل يومي بالعملة الأجنبية للموظف عند إرسال الموظف إليه
رحلة عمل خارج أراضي روسيا بالمبلغ الذي تحدده هذه اللوائح.

يتم دفع بدل اليوم وفقا للقاعدة التالية:
- عندما يسافر موظف من أراضي روسيا ، موعد عبور حدود الدولة لروسيا
مدرجة في الأيام التي تُدفع عنها المخصصات اليومية بالعملة الأجنبية ؛
- عند السفر إلى أراضي روسيا ، موعد عبور حدود الدولة لروسيا
مشمول في الأيام التي يُدفع عنها كل يوم بالروبل.

يتم تحديد تواريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في
جواز سفر.

عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى إقليم دولتين أجنبيتين أو أكثر
يتم دفع البدل اليومي ليوم عبور الحدود بين الدول بالعملة الأجنبية
وفقًا للمعايير الموضوعة للدولة التي يتم إرسال الموظف إليها.

4.5 النفقات المتعلقة بإرجاع عامل معلن لتذكرة قطار أو طائرة أو
قد يتم سداد تكاليف مركبة أخرى بإذن من مدير المنظمة فقط في
أسباب وجيهة (قرار إلغاء رحلة عمل ، استدعاء من رحلة عمل ، مرض) متى
وجود وثيقة تؤكد هذه النفقات.

4.6 سداد مصاريف نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن وسيلة النقل المعمول بها
لا تنتج الشركات معايير هامشية.

4.7 يتم تعويض الموظف عن تكلفة المحادثات الهاتفية في المكتب. مع الغياب
المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة (فواتير تفصيلية مشغل الاتصالات),
يتم سداد المصاريف بمبلغ 200 روبل. في اليوم.

4.8 يتم إصدار عامل منشور قبل مغادرته في رحلة عمل سلفة نقديةفي
في حدود المبالغ المستحقة لدفع تكاليف السفر وتكلفة إيجار المسكن و
كل يوم.

4.9 يتم تعويض الموظف عن التكاليف الفعلية للحجز واستئجار الإقامة ،
أكدت بالوثائق ذات الصلة ، ولكن ليس أكثر من 5000 روبل. في اليوم.

في حال عدم تقديم المستندات التي تؤكد دفع مصاريف إيجار المسكن ،
يتم سداد مبالغ هذه المدفوعات بالمبالغ التالية:
- 700 روبل. عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل في روسيا ؛
- 2500 فرك. عن كل يوم يقضيه في رحلة عمل إلى الخارج.

يتم سداد مصاريف إيجار المسكن عن كل يوم إقامة في المكتب
رحلات العمل من يوم وصول المسافر إلى وجهته وحتى يوم مغادرته.

4.10. أثناء التأخير في الطريق دون سبب وجيه ، لا يتم دفع أجور الموظف.
لا يتم سداد الدفعة والبدل اليومي ونفقات إيجار المسكن والنفقات الأخرى.

5. الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل

5.1 إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في يوم عطلة (عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة) ، فعندئذٍ اليوم
تعتبر المغادرة في اليوم الأول من رحلة العمل ، ويتم الدفع مقابلها وفقًا لـ
المادة 153 قانون العمل RF ، أي بالنسبة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل
يوم.
وبالمثل ، يتم حل المشكلة في حالة وصول موظف من رحلة عمل في يوم عطلة (يوم عطلة ،
يوم الاجازة.

5.2 العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع أجر مضاعف على الأقل
المبلغ وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أجور محددة مقابل العمل
يجوز تحديد يوم عطلة أو عطلة خارج العمل بموجب اتفاقية جماعية ،
القانون المعياري المحلي ، المعتمد مع مراعاة الرأي الهيئة التمثيلية
الموظفين وعقد العمل. في نفس الوقت ، بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو
إجازة غير عمل ، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة
العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع مبلغ واحد واليوم
الباقي غير مستحق الدفع.

6. الضمانات عند إرسال الموظفين في رحلات عمل

6.1 بناءً على المادة 167 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند إرسال موظف إلى مسؤول
رحلة عمل ، وكذلك أثناء وجود الموظف في طريقه إلى مكان رحلة العمل (من المكان
رحلات العمل) يضمن الحفاظ على مكان العمل (الوظيفة) ومتوسط الدخل ، و
أيضًا سداد المصاريف المرتبطة برحلة عمل.

6.2 في حالة إرسال عامل بدوام جزئي في رحلة عمل في نفس الوقت على الطريق الرئيسي
العمل والعمل الذي يتم تنفيذه على أساس عدم التفرغ ، يتم الاحتفاظ بمتوسط الدخل من قبل كليهما
أرباب العمل ، وتوزع نفقات السفر القابلة للسداد بين المسافرين
أرباب العمل بالاتفاق المتبادل.

6.3 عند إرسال الموظف في رحلة عمل ، يُمنح سلفة نقدية للدفع:
- مصاريف السفر؛
- تكلفة إيجار المسكن ؛
- المصاريف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (البدل اليومي).

7. إجراء تقديم التقارير المتعلقة بتوجيه الموظفين

في رحلات العمل

7.1. في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يجب على الموظف
أن يقدم لقسم المحاسبة تقريراً مسبقاً عن المبالغ التي أنفقها.

جنبا إلى جنب مع التقرير المسبق ، الوثائق (في الأصل) تؤكد
مقدار المصاريف المتكبدة ، مع توضيح طريقة الدفع (نقدًا ، بشيك ، ائتمان
بطاقة ، تحويل مصرفي). لرحلات العمل الأجنبية ، التقرير مرفق
صورة ضوئية من العلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي.

7.2 إلى تقرير مسبقالمستندات التالية مرفقة:
- المستندات التي تؤكد تكاليف إيجار المسكن ؛
- المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمات المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛
- المستندات التي تؤكد تكلفة السفر من وإلى الوجهة إذا كانت محددة
المصاريف التي يتكبدها الموظف شخصيًا ؛
- المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار ، إلى محطة السكة الحديد في نقاط المغادرة ،
الوجهات أو عمليات النقل للأمتعة ؛
- وثائق تؤكد تكلفة المحادثات الهاتفية الرسمية ؛
- وثائق تؤكد تكاليف الحصول على وتسجيل رسمي أجنبي
جوازات السفر ، والحصول على التأشيرات ، إذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات من قبل المنظمة ؛
- المستندات التي تؤكد المصاريف المرتبطة بصرف عملة نقدية أو شيك في أحد البنوك
العملات الأجنبية النقدية.

7.3. في حال عدم تقديم مستندات تؤكد دفع مصاريف إيجار مسكن
أماكن العمل ، يجب سداد مبالغ هذا الدفع بالمبالغ المحددة في الفقرة 4.10 من هذا
أحكام.

7.4. في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى الوجهة و
مرة أخرى ، إذا تم دفع المصاريف المحددة من قبل الموظف شخصيًا ، فسيتم سداد المصروفات بمبلغ
تكلفة السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة في سيارة مقصورة أو تكلفة تذكرة اقتصادية
صف دراسي.

7.5 في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار ، إلى محطة السكة الحديد في
أماكن المغادرة أو الوجهة أو النقل ، للأمتعة ، يتم سداد المصاريف بمبلغ
1000 فرك. لرحلة واحدة.

7.6. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكلفة المحادثات الهاتفية الرسمية ،
يتم سداد المصروفات بالمبلغ المحدد في الفقرة 4.6 من هذه اللوائح.

في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكاليف الحصول على التأشيرات والتكاليف المرتبطة بها
صرف العملات ، لا يتم سداد هذه النفقات.

7.7 بقية مالالتي تزيد عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق
إعادة الموظف إلى مكتب الصرف بالعملة التي صدرت بها السلفة ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل
أيام بعد العودة من رحلة عمل.

7.8 إذا فشل الموظف في إعادة رصيد الأموال خلال الفترة المحددة في البند 7.7
من هذا النظام ، يتم سداد المبلغ المقابل عن طريق الخصم من أجور
موظف ، مع مراعاة الحد الأقصى لمبلغ الخصم المنصوص عليه في المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

7.9. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يجب على الموظف
التحضير وتقديم التقرير إلى المسؤول الذي اتخذ القرار لإرسال تقرير
العمل الذي قام به أو عن المشاركة في الفعالية التي انتد إليها.

موظف منتدب لأداء مهام معينة في تقرير الرحلة
إرفاق أصول أو صور من الوثائق التي تسلمها أو موقعة و
سلمت لهم نيابة عن المنظمة.

موظف منتدب للمشاركة في أي حدث لتقرير الرحلة
تم إرفاق المواد التي تلقاها كمشارك في الحدث.

المواضيع:
تدفق وثيقة الموارد البشرية
رحلات عمل ، بدلات يومية
مزايا الموظفين
شؤون الموظفين

ابق على اطلاع!

هناك الكثير من أخبار المحاسبة ، ووقت البحث قليلاً عنها. ننصح بالاشتراك في النشرة الإخبارية لمجلة Glavbukh لمتابعة كافة المتغيرات في عمل المحاسبين.

الإشتراك

كن أول من يعلق

إرسال

لترك تعليق ، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور الخاصة بك أو التسجيل.

مقالات حول الموضوع في مجلة "Glavbuh"

احصل على وصول تجريبي أو اشترك الآن

أخبار ذات صلة

كيفية حساب نفقات فندق المسافر
اختبار السفر اليوم
الاختبار اليومي لليوم
يعد شطب نفقات الطعام لرحلة عمل ليوم واحد أمرًا خطيرًا
كيفية حساب أجر الإجازة إذا كانت هناك رحلة عمل لفترة الفاتورة

أسئلة وأجوبة حول الموضوع

في دفتر عمل الموظف ، هل يجب أن أقوم بتسجيل قبوله في فرع أو قسم منفصل للشركة؟
طلبت مني موظفة سابقة في شركة سيفاستوبول أن أقوم بعمل إدخال عن عملها حتى عام 2014 في كتاب عمل جديد على الطراز الروسي. فقدت وظيفتها السابقة. هل من الممكن عمل مثل هذه الإدخالات في كتاب عمل على الطراز الروسي في الوقت الذي كانت فيه القوانين الأوكرانية سارية؟ منذ ذلك الحين ، أعيد تنظيم الشركة واختفت الأختام القديمة.
استقالة موظف. لكنه يطلب أولاً أن يمنحه جميع الإجازات المتراكمة وبعد ذلك فقط يُصدر فصلًا. هل المدير ملزم بالموافقة على هذه الشروط؟ وفي أي يوم يجب إعطاء الموظف كتاب عمل؟
موظف جديد يستقيل بعد يومين من تعيينه. هل تملأ مصنف؟
قدم الموظف طلبين: إجازة وفصل بعد إجازة. لكنها أحضرت في منتصف الإجازة الأولى ، ثم الإجازة المرضية الثانية. هل يحق لنا فصل الموظف من تاريخ يكون حسب الطلب هو آخر يوم راحة؟ أم أحتاج إلى تمديد الإجازة لفترة المرض؟

من المجلة حول هذا الموضوع

أصبح ملء المصنفات أسهل
تحقق من نفسك بعد قراءة الأخبار
لا تتطابق الإجازات المخططة والفعلية في الجدول الزمني
يخضع إصدار كتاب العمل لضريبة القيمة المضافة
كيفية التقدم بسرعة للحصول على شهادة الأرباح

سجل واستمر في استخدام الموقع! إنه مجاني ويستغرق دقيقة واحدة فقط!

ستتمكن من متابعة قراءة هذه المادة والحصول على خدمات للزوار المنتظمين للموقع. سيكون لديك حق الوصول إلى:

الدليل الإلكتروني "تقرير ربع سنوي"
القوالب والنماذج اللازمة في أعمال المحاسبة اليومية.
حاسبات على الإنترنت
التقويم المحاسبي الخاص
خدمة "الرد خلال 24 ساعة"
تدريب في المدرسة الثانويةرئيس الحسابات

لدي كلمة مرور تذكرني يرجى التحقق من بريدك الإلكتروني أدخل أنا هنا للمرة الأولى الحصول على وصول سيستغرق التسجيل
ليس أكثر من دقيقة! تسجيل الدخول أدخل اسم المستخدم غير صحيح اسم المستخدم أو كلمة المرور غير صحيح اسم المستخدم أو كلمة المرور أدخل كلمة المرور الخاصة بك<Актион>المجموعة الإعلامية وشبكة المواقع المهنية

التفعيل قريبًا!

مستندات جديدة

جميع التغييرات في التشريعات للمحاسب

تغيرت قواعد تسجيل الموظف في رحلة عمل. شكل الحكم الخاص برحلات العمل وعينة من المخصص لرحلات العمل في مادتنا.

تراعي لوائحنا الخاصة برحلات العمل جميع التغييرات في تصميم رحلات العمل والبدلات اليومية.

مجموعة مختارة من المقالات حول موضوع "رحلات العمل":

مفيد في العمل: كل CSC في مكان واحد.

2016 قالب سياسة السفر

موقع

حول رحلات العمل

موسكو 06.03.2020 2016

1. أحكام عامة

1.1 تم تطوير هذه اللائحة وفقًا للتشريعات الحالية
الاتحاد الروسي ويحدد ميزات إجراءات الإرسال في رحلات العمل
سواء على أراضي روسيا أو على أراضي الدول الأجنبية لموظفي شركة ذات مسؤولية محدودة
ألفا (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمة).

1.2 رحلة عمل - رحلة موظف بأمر من رئيس المنظمة إلى
فترة معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

1.3 تنطبق هذه اللائحة على جميع موظفي المنظمة ، بما في ذلك المدير.

1.4 السفر بغرض العمل لا يشمل:
- رحلات العمل للموظفين الذين تشمل مسؤوليات وظيفتهم السفر
طبيعة العمل ، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال الإجراءات القانونية المحلية أو التنظيمية ؛
- الرحلات إلى المنطقة التي ينتمي إليها الموظف ، حسب ظروف النقل والمواصلات وطبيعة العمل
لديه فرصة للعودة إلى مكان الإقامة يوميًا ؛
- زيارات في الأمور الشخصية (بدون ضرورة الإنتاج ، العقد المقابل
أو استدعاء الطرف المدعو) ؛
- القبول للدراسة والدراسة بالمراسلة بالإدارات بالمؤسسات التعليمية العليا و
تعليم مهني إضافي.

2. مدة وطريقة رحلة العمل

2.2. يتم تحديد الفترة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل. في حالة سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل أو العودة إلى مكان العمل عن طريق النقل الشخصي ، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة. عند العودة من رحلة عمل ، يقدم الموظف مذكرة إلى صاحب العمل في وقت واحد مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل الشخصية (بوليصة الشحن ، والفواتير ، والإيصالات ، والإيصالات النقدية ، وما إلى ذلك)

2.4 ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل أو يوم وصوله من رحلة عمل
بالاتفاق مع مدير المنظمة.

2.6. في حالة ظهور إعاقة مؤقتة أثناء رحلة العمل ، يكون الموظف ملزمًا
يخطر صاحب العمل على الفور بمثل هذه الظروف.

العجز المؤقت للعامل المعار ، وكذلك الاستحالة بسبب
العودة الصحية إلى مكان الإقامة الدائمة تخضع للمصادقة بشكل صحيح
المستندات المنفذة للدولة ذات الصلة (البلدية) أو غيرها
المنظمات الطبية المرخصة (المعتمدة) لتقديم الخدمات الطبية. لكل
يتم دفع فترة العجز المؤقت للعامل المرسل بشكل عام
أسباب استحقاقات العجز المؤقت.

أيام العجز المؤقت غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

3. توثيق رحلة عمل

3.1. أساس إرسال موظف في رحلة عمل هو قرار إرساله في رحلة عمل ، يتم وضعه بشكل تعسفي.

3.3 يتم إدخال المعلومات الخاصة بإعارة الموظف في سجل تسجيل الموظف.
المغادرة في رحلة عمل.

4. مصاريف السفر

رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولات ؛
- للسفر إلى المطار أو محطة القطار في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل ؛
- للأمتعة ؛
- للمحادثات الهاتفية المكتبية ؛
- عند الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ؛
- تتعلق بتبديل عملة نقدية أو شيك في بنك مقابل عملات أجنبية نقدية.

إذا كان العامل قادرًا على العودة إلى المنزل يوميًا ، فلن يتم دفع أجره اليومي.

4.4 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم
إلى عامل معار بقيمة تكلفة السفر بالطائرة العامة والسكك الحديدية والمياه والنقل بالسيارات ، بما في ذلك مدفوعات التأمين للتأمين الإلزامي للدولة للركاب في النقل ، ودفع مقابل خدمات البيع المسبق لتذاكر السفر ، ونفقات الاستخدام من الفراش في القطارات.

يتم تحديد تواريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في
جواز سفر.

4.6 سداد مصاريف نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن وسيلة النقل المعمول بها
لا تنتج الشركات معايير هامشية.

4.7 يتم تعويض الموظف عن تكلفة المحادثات الهاتفية في المكتب. مع الغياب
المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة (فواتير تفصيلية لمشغل الاتصالات) ،
يتم سداد المصاريف بمبلغ 200 روبل. في اليوم.

4.8 قبل المغادرة في رحلة عمل ، يُمنح العامل المرسل سلفة نقدية في
في حدود المبالغ المستحقة لدفع تكاليف السفر وتكلفة إيجار المسكن و
كل يوم.

5. الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل

5.1 إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في يوم عطلة (عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة) ، فعندئذٍ اليوم
تعتبر المغادرة في اليوم الأول من رحلة العمل ، ويتم الدفع مقابلها وفقًا لـ
المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أي بالنسبة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة خارج العمل
يوم.
وبالمثل ، يتم حل المشكلة في حالة وصول موظف من رحلة عمل في يوم عطلة (يوم عطلة ،
يوم الاجازة.

5.2 العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع أجر مضاعف على الأقل
المبلغ وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أجور محددة مقابل العمل
يجوز تحديد يوم عطلة أو عطلة خارج العمل بموجب اتفاقية جماعية ،
القانون المعياري المحلي المعتمد مع الأخذ بعين الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية
الموظفين وعقد العمل. في نفس الوقت ، بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو
إجازة غير عمل ، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة
العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع مبلغ واحد واليوم
الباقي غير مستحق الدفع.

6. الضمانات عند إرسال الموظفين في رحلات عمل

7. إجراء تقديم التقارير المتعلقة بتوجيه الموظفين

في رحلات العمل

7.2 الوثائق التالية مرفقة بالتقرير المسبق:
- المستندات التي تؤكد تكاليف إيجار المسكن ؛
- المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمات المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛
- المستندات التي تؤكد تكلفة السفر من وإلى الوجهة إذا كانت محددة
المصاريف التي يتكبدها الموظف شخصيًا ؛
- المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار ، إلى محطة السكة الحديد في نقاط المغادرة ،
الوجهات أو عمليات النقل للأمتعة ؛
- وثائق تؤكد تكلفة المحادثات الهاتفية الرسمية ؛
- وثائق تؤكد تكاليف الحصول على وتسجيل رسمي أجنبي
جوازات السفر ، والحصول على التأشيرات ، إذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات من قبل المنظمة ؛
- المستندات التي تؤكد المصاريف المرتبطة بصرف عملة نقدية أو شيك في أحد البنوك
العملات الأجنبية النقدية.

7.7 يخضع رصيد الأموال الزائدة عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق
إعادة الموظف إلى مكتب الصرف بالعملة التي صدرت بها السلفة ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل
أيام بعد العودة من رحلة عمل.

7.8 إذا فشل الموظف في إعادة رصيد الأموال خلال الفترة المحددة في البند 7.7
من هذا النظام ، يتم سداد المبلغ المقابل عن طريق الخصم من الأجور
موظف ، مع مراعاة الحد الأقصى لمبلغ الخصم المنصوص عليه في المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

موظف منتدب للمشاركة في أي حدث لتقرير الرحلة
تم إرفاق المواد التي تلقاها كمشارك في الحدث.

ما هي اللائحة الخاصة بسفر العمل ، هل يجب مراجعتها فيما يتعلق بتبني قوانين جديدة ، وما هو الحد الأقصى لحساب البدلات اليومية؟ ما هي التكاليف الإضافية التي تتكبدها الشركة عند إرسال موظفين من عام 2017؟ في هذه المقالة ، حاولنا الإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بالتصميم.

الحكم ، كعمل معياري محلي في المنظمات ، هو اختياري. من الضروري تنظيم العلاقة بين الشركة والشخص المعار والأقسام المشاركة في تصميم وحساب تكلفة رحلة العمل. أي أنه ليس من الضروري تطوير اللائحة بشكل منفصل كشكل من أشكال القانون المحلي ؛ فمن الممكن تضمين القواعد الخاصة برحلات العمل ، على سبيل المثال ، في لوائح العمل الداخلية ، والموافقة على الحدود اليومية بأمر. تمت مناقشة هذا الأمر ، لكننا سنواصل الحديث عن هذا المستند بمزيد من التفصيل ، نظرًا لأن وجوده يجعل ترتيبات السفر أسهل وأكثر ملاءمة.

نحن نعمل على تطوير اللائحة الخاصة برحلات العمل لعام 2017

تنعكس جميع الفروق الدقيقة تقريبًا في إرسال موظف في رحلة عمل. تم إجراء تغييرات جوهرية في اتجاه تبسيط تسجيل لحظة العمل هذه للتشريع في عام 2015 ، عندما ألغى المشرع الالتزام بالتسجيل شهادات السفروالمهام المكتبية. على الرغم من أن العديد من المؤسسات والمؤسسات لا تزال تستخدم هذه النماذج عند إرسال موظف في رحلة عمل ، بدلاً من ذلك من أجل راحة التقارير الداخلية ، يتم إنشاء المزيد من المستندات ، جنبًا إلى جنب مع طلب إرسالها في رحلة عمل ، تلقائيًا من برامج سجلات الموظفين.

لتطوير قانون محلي محدث ، يمكنك تنزيل عينة من لائحة السفر لعام 2017 مجانًا من أي نظام قانوني. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مثل هذه العينة من مستند داخلي لمؤسسة أخرى قد تحتوي على ميزات فردية أو حقوق محدودة أو ممتدة ، لذلك ، عند تطوير الأعمال المحلية ، من الضروري دائمًا الرجوع إلى المصدر الأصلي ، في هذه الحالة ، اتخذ الحكم 749 كأساس.

عادة ، تتكون اللائحة من عدة أقسام وهي وثيقة ضخمة إلى حد ما. على وجه الخصوص ، يجب أن تأخذ في الاعتبار:

الأحكام العامة؛
إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل ؛
مدة رحلة العمل
تمديد المصطلح
استدعاء عامل معار
ضمانات الإحالة ؛
مبلغ وإجراءات سداد نفقات السفر.

في كل قسم من هذه الأقسام ، من المهم مراعاة جميع الفروق الدقيقة. على سبيل المثال ، ستبدو بداية المستند كالتالي (تم تحضير العينة باستخدام النسخة التجارية من ConsultantPlus):

من هذه العينة يمكن ملاحظة أن رئيس المنظمة يجب أن يوافق على المستند ، ويجب أن يكون هناك توقيع شخصي وتاريخ الموافقة. أحد الأقسام الرئيسية لهذا القانون المحلي هو القسم الخاص بإجراءات الإبلاغ المتعلقة بالإرسال في رحلة عمل. من المستحسن تدوين القاعدة التالية فيه على الفور:

يلتزم العامل المرسل بتقديم مستندات تؤكد الاستخدام المقصود للأموال الصادرة للرحلة في غضون 3 أيام عمل بعد العودة.

بالإضافة إلى ذلك ، عند إعداد الحكم ، من الضروري تحديد بنود نفقات السفر التي ستعوضها المنظمة للموظف. فمثلا:

تقوم LLC "Primer" بتعويض المسافرين من رجال الأعمال عن تكاليف الطعام بمبلغ لا يزيد عن ألف (1000) روبل في اليوم.

جديد في التشريع في عام 2017

فيما يتعلق بالتغييرات في التشريعات ، يحتاج صاحب العمل إلى المراجعة المحلية في الوقت المناسب أنظمة. قد يكون الغرض من المراجعة هو تقليل العبء المالي الإضافي على الأعمال في حالة تمرر فيها الدولة قوانين تؤدي إلى زيادة التخفيضات الضريبية ومساهمات التأمين للصناديق ذات الصلة.

منذ عام 2017 ، تم تحديد حدود البدل اليومي لرحلات عمل الموظفين ، والتي ضمنها أقساط التأمينلم يتم دفعها ، إذا تم تجاوز الحدود ، يجب دفع أقساط التأمين مقابل مبلغ الزيادة. تم تقديم هذا المعيار عن طريق القياس مع دفع ضريبة الدخل الشخصي على البدلات اليومية ، والتي أصبحت سارية المفعول منذ 1 يناير 2008. علاوة على ذلك ، لم يغير المشرع ، بعد 10 سنوات ، حجم البدلات اليومية التي لا تخضع للضرائب وأقساط التأمين بالزيادة.

ضع حدودًا يومية

إذا كان صاحب العمل يسعى إلى التوفير في الأجر اليومي ، فإنه يضع حدودًا في اللائحة التنظيمية لرحلات العمل لدفع البدلات اليومية وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ضمن المبالغ غير المدرجة في القاعدة الخاضعة للضريبة:

700 روبل في اليوم على أراضي روسيا ؛
2500 روبل يوميا خارج البلاد.

عند تحديد حدود البدل اليومي ، يمكن لصاحب العمل أن يسترشد بحالة السوق ، وإلا فإن المدخرات الزائدة يمكن أن تثبط عزيمة الموظفين الذين يتعين عليهم ، في رحلة عمل ، حل المهام الرسمية بسرعة ، خاصة وأن العديد من الموظفين لديهم موقف سلبي تجاه رحلات العمل.

يمكن للشركة الموافقة على الحدود بشكل تفاضلي ، حسب المواقف ومكان رحلة العمل. أي أنه يتم تحديد تعويضات أعلى لموظفي الإدارة مقارنة بالموظفين العاديين. الأمر نفسه ينطبق على الوجهة - إذا كانت الشركة إقليمية ، فستكون الرحلة ، على سبيل المثال ، إلى موسكو أكثر تكلفة من رحلة صغيرة. مكان. يمكن للشركة تحديد أي مقدار من البدل اليومي لـ رحلات عمل، لأن الحد الأقصى لا يحده القانون. ما عليك سوى أن تتذكر أنه سيتعين عليك دفع الضرائب والرسوم المناسبة.