في أي منظمة ، مرة واحدة على الأقل في السنة ، يتم إجراء جرد للأصول المادية. للقيام بذلك ، من الضروري تعيين لجنة خاصة من بين الموظفين المعتمدين وإصدار أمر لإجراء الجرد. يجب تحديد الإجراء والجدول الزمني لإجراء الجرد في المؤسسة في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (البند 4 PBU 1/2008). ومع ذلك ، يتم إنشاء عمولة مخزون لكل منها حالة محددة. يجب تحديد تكوينها وصلاحياتها وتوقيت الجرد في عمل داخلي منفصل للمنظمة.

في مؤسسات الميزانية ، من خلال المخزون ، يصبح من الممكن التحقق من توفر الممتلكات وحالتها. قارن البيانات المتعلقة بالممتلكات منذ آخر فحص بالنتائج حتى التاريخ الحالي ، وحدد طبيعة وأسباب التناقضات المحتملة. وبالفعل بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، قم بتقييم صحة وامتثال المحاسبة المنفذة في المؤسسة. بشكل عام ، الأسباب وإجراءات الجرد في الميزانية والتنظيم التجاري هي نفسها تقريبًا.

متى تحتاج إلى جرد؟

عادة ما يكون طلب عينة للمخزون مطلوبًا في بعض الحالات المدرجة في البند 27 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، على وجه الخصوص:

• قبل إعداد التقرير السنوي ؛
• عند تعيين أشخاص جدد مسؤولين ماليًا ، بما في ذلك ما يتعلق بنقل الملكية إلى أطراف ثالثة ؛
• بعد السرقة أو حالات الطوارئطبيعي أو من صنع الإنسان (حرائق ، فيضانات ، انفجارات ، إلخ).

عادة ، يصدر أمر بدء التدقيق من قبل رئيس المنظمة على أساس مجدول أو غير مجدول. عادة ما يكون كبير المحاسب أو موظف آخر في قسم المحاسبة مسؤولاً عن مثل هذا الحدث. تشارك لجنة خاصة في حساب الأصول المادية ، ويجب أن يكون أعضاؤها على دراية بالأصول ذات الصلة قانون محليتحت التوقيع.

نموذج طلب الجرد

المستند الرئيسي لعملية الجرد هو الأمر. لذلك ، سننظر في الأمر بمزيد من التفصيل ونتعلم كيفية إعداد هذا المستند بشكل صحيح. يمكن العثور على نموذج طلب موحد لقائمة جرد 2019 في مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88. النموذج رقم INV-22 هو نموذج عالمي يمكن للمؤسسات من جميع أشكال الملكية استخدامها. يمكن استخدام النموذج عند تنفيذ الجدول الزمني وعند تعيين عمليات التفتيش غير المجدولة للأصول المادية.

عينة من ملء طلب جرد لعام 2019 في مؤسسات الميزانية

شكل أمر إجراء جرد في شكل رقم INV-22

إذا كان هذا النموذج غير مناسب لسبب ما ، فيمكنك تطوير النموذج الخاص بك. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون ثابتًا في السياسة المحاسبية للشركة. قد يبدو طلب عينة تعسفي لجرد الأصول المادية 2019 شيئًا كالتالي:

في أي حال ، يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل والمعلومات الإلزامية التالية:

• اسم الشركة؛
• تاريخ التجميع ورقم الوثيقة ؛
• الغرض من التدقيق وما يتعلق به: البضائع ، الأصول الثابتة ، الأصول الملموسة ، المستحقات ، جميع ممتلكات الشركة ؛
• أقسام وإدارات الشركة التي سيتم إجراء التدقيق فيها: المستودع ، المخزن ، المحاسبة أو الشركة بأكملها ؛
• فترة ومدة الحدث - من أي تاريخ يحدث ، ومتى يتم تقديم نتائج إجراءات التحقق ؛
• تكوين العمولة والاسم الكامل رئيسها (بالإضافة إلى موظفي الشركة ، يمكن إدراج مدققي حسابات من الأطراف الثالثة في اللجنة) ؛
• بيانات الرئيس الذي وقع الوثيقة.

بعد صدور قانون محلي ، يجب تسجيله في مجلة خاصة لمراعاة الرقابة على تنفيذ مثل هذه القرارات. يمكن الحصول على الشكل الموصى به من مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88 (نموذج رقم INV-23) أو تطويره بشكل مستقل. يجب أن يكون الطلب على دراية بجميع الموظفين المدرجين فيه. يمكنهم وضع التوقيعات على التآلف مباشرة على النموذج أو على ورقة منفصلة لتعريف المستند ، والتي يتم حفظها مع الطلب.

إرشادات خطوة بخطوة لإعداد الطلب

الخطوة 1. حدد اسم المستند.

الخطوة 2. في الحقول المناسبة ، أدخل اسم المنظمة (IP) ، وأشر إلى OKPO ، واكتب تاريخ التجميع.

الخطوة 3. قم بملء الجزء الرئيسي من الطلب. وهنا يجب توضيح نوع التفتيش وأهدافه ، وكذلك ذكر أعضاء لجنة الجرد المشاركين في الفعالية ورئيسها. يمكن اختصار أسمائهم وأسمائهم.

الخطوة الرابعة: نشير إلى القيم المادية والأقسام والأقسام المنفصلة للشركة التي يجب فحصها.

الخطوة 5. حدد التوقيت الدقيق للتدقيق مع تاريخ بدئه ونهايته.

الخطوة 6. نقوم بالإبلاغ عن أسباب الحاجة إلى جرد القيم.

الخطوة 7. نشير إلى المواعيد النهائية لتقديم نتائج التدقيق إلى قسم المحاسبة.

الخطوة الثامنة: نصادق على الوثيقة بالرأس.

الخطوة 9. قم بتعيين رقم وقم بالتسجيل في مجلة خاصة.

الخطوة العاشرة: نقدمها لجميع الأطراف المهتمة ، بما في ذلك موظفي الإدارات والأقسام حيث سيتم إجراء التدقيق.

نتائج فحص البضائع والمواد وأمر آخر

عند الانتهاء من إجراء العد ومقارنة النتائج ، يجب على أعضاء اللجنة إضفاء الطابع الرسمي على نتائج التدقيق. يجب تسجيل جميع التناقضات التي تم تحديدها في ورقة تسجيل النتائج (نموذج رقم INV-26) من مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 27 مارس 2000 رقم 26. وبعد مناقشة النتائج وإصدار حكم من قبل لجنة الجرد ، التي يتم تسجيلها في بروتوكول خاص ، يجب على الرئيس إصدار أمر آخر ، إلى هذا الوقت حول نتائج أنشطة التحقق والنتائج التي تم تحقيقها. يجب إعطاء رد فعل رئيس الشركة على مقترحات أعضاء اللجنة والتعليمات بشأن الإجراءات اللازمة. يمكن أن تكون هذه: فحصًا إضافيًا ، وعقوبات للجناة ، وإدخال تدابير أمنية إضافية. يعين نفس القانون المحلي الموظفين المسؤولين عن تنفيذه ، والذين يجب أيضًا أن يكونوا على دراية بالوثيقة قيد التوقيع. عادة ما يكون التحكم في تنفيذ الأمر محجوزًا من قبل مدير الشركة.

"بشأن إجراءات تقديم المساعدة المالية المجانية لبناء (شراء) المساكن ودفع تعويض نقدي عن استئجار (إيجار من الباطن) للمباني السكنية للأفراد العسكريين في القوات المسلحة الاتحاد الروسي"

وزارة الدفاع عن الاتحاد الروسي

ترتيب
بتاريخ 21 أبريل 1997 N 150

بشأن إجراءات تقديم مساعدة مالية مجانية لتشييد (شراء) الإسكان ودفع التعويضات النقدية مقابل تأجير (إيجار ثانوي) للمباني السكنية لأفراد الخدمات في القوات المسلحة التابعة للاتحاد الروسي

بتاريخ 24/03/2001 ن 129)

عملاً بالمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 حزيران / يونيو 1995 N 604 "بشأن إجراءات تقديم المساعدة المالية المجانية لبناء (شراء) المساكن ودفع تعويض نقدي عن استئجار (إيجار من الباطن) للمباني السكنية للعسكريين والمواطنين المطرودين من الخدمة العسكرية "أمرت بما يلي:

1. تقديم مساعدة مالية مجانية لبناء مساكن للأفراد العسكريين الذين يخضعون للخدمة العسكرية بموجب عقد<*>مسجلة على أنها بحاجة إلى تحسين الظروف المعيشيةفي مكان الخدمة العسكرية والانضمام إلى تعاونيات بناء المساكن (الإسكان) أو المشاركة في بناء (شراء) المباني السكنية الفردية ، بمبلغ:

الحصول على إجمالي مدة الخدمة العسكرية من 10 إلى 25 عامًا - 75 في المائة من تكلفة المباني السكنية التي تنتمي إلى تعاونيات بناء المساكن (الإسكان) ، أو تكلفة بناء (شراء) المباني السكنية الفردية في منطقة معينة ؛

تبلغ مدة الخدمة العسكرية الإجمالية 25 عامًا أو أكثر - 100 في المائة من تكلفة المباني السكنية المملوكة لتعاونيات بناء المساكن (الإسكان) ، أو تكلفة بناء (شراء) المباني السكنية الفردية في منطقة معينة.

2 - دفع تعويضات نقدية شهرية للأفراد العسكريين الذين لا تتوفر لهم أماكن إقامة مناسبة للإقامة الدائمة أو المؤقتة وفقًا للمعايير المعمول بها ، في مكان خدمتهم العسكرية على نفقة وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي لاستئجار (إيجار من الباطن) للمباني السكنية بالمبلغ المنصوص عليه في عقد الإيجار (إيجار من الباطن)) السكن ، ولكن ليس أكثر من:

إذا كان ثلاثة أفراد أو أكثر من أفراد الأسرة يعيشون مع الجنود المحددين ، فسيتم زيادة مبلغ التعويض النقدي بنسبة 50 بالمائة. (بصيغته المعدلة بأمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2001 N 129)

3. الموافقة:

تعليمات بشأن إجراءات تقديم مساعدة مالية مجانية للأفراد العسكريين لبناء (شراء) المساكن (الملحق رقم 1 لهذا الأمر) ؛

تعليمات بشأن إجراءات دفع تعويضات نقدية شهرية للأفراد العسكريين مقابل استئجار أماكن سكنية (تأجير من الباطن) (الملحق رقم 2 لهذا الأمر).

4 - نواب وزير الدفاع في الاتحاد الروسي ، والقادة العامون لفروع القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، وقادة القوات المحلية ، والأساطيل والجيوش والأساطيل ، وقائد قوات الفضاء العسكرية ، ورؤساء الفرق الرئيسية و الإدارات المركزية لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، وقادة التشكيلات والوحدات العسكرية ، ورؤساء المؤسسات ، والمؤسسات التعليمية العسكرية ، والشركات والمنظمات التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، والمفوضين العسكريين لضمان الرقابة على الامتثال للإجراء تم إنشاؤه بموجب هذا الأمر لتقديم مساعدة مالية مجانية للأفراد العسكريين لبناء (شراء) المساكن (المشار إليها فيما يلي باسم المساعدة المالية المجانية) ودفع تعويض نقدي لهم مقابل استئجار (تأجير من الباطن) للمباني السكنية ، وكذلك من أجل الاستخدام المقصود مالللأغراض المشار إليها.

5 - إلى رئيس التشييد وإيواء القوات - نائب وزير الدفاع في الاتحاد الروسي ، إلى جانب المديرية الرئيسية للميزانية والتمويل العسكريين بوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي:

في غضون ثلاثة أشهر لضمان التطوير مشاريع قياسيةالمباني السكنية الفردية الموصى بها للأفراد العسكريين لبنائها باستخدام مساعدة مالية مجانية ومتطلبات تقنية واقتصادية لهم ؛

لتنظيم تخطيط وتوزيع الاعتمادات لتوفير المساعدة المالية المجانية ، وتحليل وتقديم التقارير المقررة ، وتنفيذ الرقابة الأولية واللاحقة على الاستخدام الصحيح لهذه الاعتمادات.

6 - إلى هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي (GOMU) لتنظيم العمل لتزويد الأفراد العسكريين بمساعدة مالية مجانية ودفع تعويضات نقدية لهم مقابل استئجار (تأجير من الباطن) للمباني السكنية والتخطيط والتمويل والنفقات المتعلقة بالرصد الاستخدام الصحيح والمستهدف للأموال:

إنشاء مجموعة من ثلاثة أشخاص (بما في ذلك اثنان من الأفراد العسكريين) في الإسكان الرئيسي ومديرية العمليات التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي على حساب عدد هيئات القيادة العسكرية المركزية والمنظمات والوحدات العسكرية لبناء وإيواء القوات.

إدخال الإدارات المالية والاقتصادية للمقاطعات (الأساطيل) ، والمديرية الرئيسية للميزانية والتمويل العسكريين في وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، وهياكل الشقق والخدمات التشغيلية للمقاطعات ، والأساطيل ، وقافلة بحر قزوين ، منصب واحد للأفراد العسكريين على حساب عدد الهيئات ذات الصلة للشقة والخدمة التشغيلية.

7 - يصدر المفوضون العسكريون للمواطنين المفصولين من الخدمة العسكرية عند بلوغهم الحد الأدنى لسن الخدمة العسكرية لأسباب صحية أو فيما يتعلق بالأنشطة التنظيمية وأنشطة الأركان بمدة إجمالية للخدمة العسكرية تبلغ 10 سنوات فأكثر ، الشهادات اللازمة في القانون المقرر. نموذج (الملحق N 3 لهذا الأمر) حول المدة الإجمالية للخدمة العسكرية لتقديمها إلى السلطات التنفيذية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي (الحكومات المحلية) عند اتخاذ قرار بشأن تخصيص الأموال لبناء أو شراء المساكن أو دفع تعويضات نقدية لهؤلاء المواطنين عن استئجار (تأجير من الباطن) للمباني السكنية.

8. يعتبر أمر وزير دفاع الاتحاد الروسي لعام 1994 رقم 331 باطلاً.

9. يُعهد بالسيطرة على تخطيط وتمويل واستخدام الأموال لتوفير مساعدة مالية مجانية إلى المديرية الرئيسية للإسكان والتشغيل التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي والمديرية الرئيسية للميزانية العسكرية وتمويل جمهورية روسيا الاتحادية. وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

يُعهد بالسيطرة على تخطيط وتمويل واستخدام الأموال لدفع تعويضات نقدية شهرية للأفراد العسكريين مقابل استئجار (تأجير من الباطن) للمباني السكنية إلى المديرية الرئيسية للموازنة العسكرية وتمويل وزارة الدفاع. الاتحاد الروسي.

10. إرسال الأمر إلى وحدة عسكرية منفصلة ، ومؤسسة ، ومؤسسة تعليمية عسكرية ، ومؤسسة وتنظيم وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، والمفوضية العسكرية للمنطقة والمدينة (بدون تقسيم المنطقة).

وزير الدفاع
الاتحاد الروسي
أولا روديونوف

تعليمات
بشأن إجراءات تقديم مساعدة مالية مجانية للخدمة العسكرية من أجل بناء (شراء) الإسكان

1 - وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 حزيران / يونيه 1995 N 604 ، تُقدم مساعدة مالية مجانية لبناء (شراء) مساكن (يشار إليها فيما يلي - مساعدة مالية مجانية) للأفراد العسكريين المسجلين بوصفهم محتاجين تحسين ظروف السكن في مكان الخدمة العسكرية والذين انضموا إلى تعاونيات الإسكان والبناء (الإسكان)<*>أو تنفيذ تشييد (شراء) مبنى سكني فردي في مكان الخدمة العسكرية أو مكان الإقامة الدائم المختار في منطقة أخرى وفقًا للقانون المعمول به.

<*>في نص هذه التعليمات ، تُفهم تعاونيات بناء المساكن (الإسكان) على أنها جمعيات تطوعية للمواطنين لمشاركتهم المشتركة مع أموالهم الخاصة في بناء (إعادة بناء ، شراء) وتشغيل منزل (منازل) لاحقًا. تعاونيات الإسكان والبناء (الإسكان) هي نوع من التعاونيات الاستهلاكية وتنتمي إليها منظمات غير ربحية.

يتم تقديم مساعدة مالية مجانية للجندي في مكان خدمته العسكرية على نفقة وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي مرة واحدة فقط حسب الأولوية ، مع مراعاة وقت التسجيل باعتباره بحاجة إلى تحسين ظروف المعيشة.

عند تحديد الحاجة إلى أفراد عسكريين لتحسين ظروفهم المعيشية ، ينبغي الاسترشاد بالتشريع الحالي.

2- تُقدم المساعدة المالية المجانية في حدود القاعدة الاجتماعية لمنطقة الإسكان التي أنشأتها الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، مع مراعاة مساحة المعيشة الإضافية أو الغرفة الإضافية التي يتم توفيرها وفقًا للتشريعات الحالية لفئات معينة من الأفراد العسكريين .

وفقًا لقانون الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 1992 N 4218-1 "بشأن أساسيات سياسة الإسكان الفيدرالية" ، فإن المعيار الاجتماعي لمنطقة الإسكان يعادل الحد الأدنى لحجم توفير المباني السكنية ، وهو التي أنشأتها سلطات الدولة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، اعتمادًا على المستوى المحقق لتوفير السكن ، وتكوين الأسرة ، وأنواع أماكن المعيشة المستخدمة في منازل المساكن للاستخدام الاجتماعي وعوامل أخرى.

مساحة المعيشة التي تتجاوز المعيار الاجتماعي لمنطقة السكن ، مع مراعاة مساحة المعيشة الإضافية المقدمة وفقًا للتشريعات الحالية لفئات معينة من الأفراد العسكريين ، يدفعها الأفراد العسكريون.

3. إذا كان الجنود الذين يحتاجون إلى ظروف معيشية أفضل يمتلكون شققًا (غرفة) أو منازل سكنية فردية (جزء من منزل) ، يتم تقديم المساعدة المالية المجانية فقط من حيث دفع تكاليف المنطقة التي لا تفي بالمعايير الاجتماعية الراسخة للإسكان المنطقة ، مع مراعاة مساحة المعيشة الإضافية المقدمة وفقًا للتشريعات الحالية لفئات معينة من الأفراد العسكريين ، أو تخضع لنقل ملكية هذه المباني السكنية إلى الشقة والهيئات التشغيلية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، بالمبالغ المحددة في المادة 1 من هذا الأمر.

4 - يحسب مبلغ المساعدة المالية المجانية على النحو التالي:

أ) أولئك الذين انضموا إلى تعاونيات الإسكان والبناء (الإسكان) - بناءً على تكلفة بناء الشقة المقدمة بالأسعار في وقت تشغيل المنزل. في الوقت نفسه ، يتم تحديد تكلفة البناء مع مراعاة مدفوعات التعويضات المحتملة لتعاونيات بناء المساكن (الإسكان) من ميزانيات السلطات التنفيذية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ؛

ب) تنفيذ تشييد مبنى سكني فردي - بناءً على التكلفة التقديرية لبنائه المعتمدة وفقًا للإجراء المتبع (باستثناء المباني الخارجية) ضمن تكلفة بناء مبنى سكني في منطقة معينة أو تكلفة واحدة. متر مربعأسعار المساكن وقت الموافقة على المشروع ؛

ج) شراء مبنى سكني فردي - بناءً على القيمة الدفترية للمبنى السكني الفردي (بدون المباني الملحقة) ضمن تكلفة بناء مبنى سكني في منطقة معينة (تكلفة متر مربع واحد من الإسكان) والصفات الاستهلاكية النموذجية للسكن بالأسعار وقت شراء مبنى سكني.

5- من أجل الحصول على مساعدة مالية مجانية ، يقدم الأفراد العسكريون المسجلون على أنهم بحاجة إلى ظروف سكن أفضل في مكان الخدمة العسكرية تقريرًا بترتيب التبعية مع شهادة من الوحدة العسكرية الملحقة بها.<*>حول المدة الإجمالية للخدمة العسكرية وتكوين أسرة الجندي وفقًا للنموذج المعمول به ، والذي تنظر فيه لجنة الإسكان ذات الصلة.

<*>

بناءً على نتائج النظر في التقارير الواردة من العسكريين ، تضع لجنة الإسكان التابعة للوحدة العسكرية في النموذج المحدد (الملحق رقم 1 لهذه التعليمات) وتقدم إلى قائد الوحدة العسكرية قائمة بالمصادقة عليها. الأفراد العسكريون لتقديم مساعدة مالية مجانية لبناء (شراء) المساكن (فيما يلي - القائمة).

تعرض القائمة المصدق عليها من قبل قائد الوحدة العسكرية لجهة قانعة خدمة الإسكان والصيانة. تلخص الأخيرة هذه القوائم وتقدمها ، بحسب التبعية ، إلى هيئة خدمات الإسكان والتشغيل في المنطقة ، الأسطول ، أسطول بحر قزوين. هيئات الإسكان والخدمات التشغيلية للمقاطعات والأساطيل وقافلة بحر قزوين - إلى المديرية الرئيسية للإسكان والتشغيل التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

تقوم لجان الإسكان التابعة للهيئات المركزية للإدارة العسكرية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، بناءً على نتائج النظر في التقارير الواردة من الأفراد العسكريين العاملين في هذه السلطات العسكرية ، بإعداد هذه القوائم وتقديمها للموافقة عليها من قبل الجهات المختصة. القائد العام لفروع القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، وقائد قوات الفضاء العسكرية ، ورؤساء الهيئات المركزية الأخرى ذات الصلة للإدارة العسكرية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي. تقدم لجنة الإسكان التابعة لهيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي هذه القائمة للموافقة عليها إلى رئيس الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي - النائب الأول لوزير الدفاع في الاتحاد الروسي أو نوابه الأوائل . يتم إرسال القوائم المعتمدة من قبل المسؤولين المذكورين أعلاه إلى الشقة الرئيسية ومديرية العمليات التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

6 - يتم التخطيط للاعتمادات من الميزانية الاتحادية لتقديم المساعدة المالية المجانية ، فضلا عن تخصيص الأموال لهيئات خدمة صيانة الشقق ، على النحو المحدد.

وفقًا لتقديرات وزارة الدفاع التي وافق عليها وزير الدفاع في الاتحاد الروسي ، يتم تخصيص مزيد من الأموال لتوفير المساعدة المالية المجانية مباشرة في المقاطعات ، في أساطيل الوحدات العسكرية المتمركزة على أراضيها .

يُوضع توزيع مخصصات الأموال لتوفير المساعدة المالية المجانية في قوائم يوافق عليها قادة قوات المقاطعات والأساطيل وقافلة السفن في بحر قزوين ، وهي وثيقة التخطيط الرئيسية لتقديم المساعدة المالية المجانية إلى العسكريين أفراد سنة أخرى.

يتم إرسال مقتطفات من القوائم المعتمدة (المشار إليها فيما يلي بالمقتطفات) من خلال الهيئات التابعة لخدمة الإسكان والصيانة إلى الوحدات العسكرية في مكان الخدمة العسكرية للأفراد العسكريين في القوائم ، وتكون بمثابة وثيقة تضمن توفير مساعدة مالية مجانية عند دخول هؤلاء الأفراد العسكريين إلى أعضاء تعاونية بناء المساكن (الإسكان) أو بناء (شراء) مبنى سكني فردي ، وكذلك الأساس لإصدار أمر من قبل قائد الوحدة العسكرية لتزويدهم مساعدة مالية مجانية.

يتم وضع توزيع الأموال لتوفير مساعدة مالية مجانية للأفراد العسكريين العاملين في الهيئات المركزية للرقابة العسكرية في قائمة وافق عليها وزير الدفاع في الاتحاد الروسي. يتم إرسال مقتطفات من القائمة التي وافق عليها من قبل الشقة الرئيسية ومديرية العمليات التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي إلى رئيس الأركان العامة للقوات المسلحة - النائب الأول لوزير الدفاع في الاتحاد الروسي أو نوابه ، القادة العامون لفروع القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، وقائد قوات الفضاء العسكرية ، ورؤساء الهيئات المركزية الأخرى ذات الصلة للإدارة العسكرية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

الأفراد العسكريون المشار إليهم في القوائم والذين لم يتلقوا مساعدة مالية مجانية في العام الحالي يخضعون للإدراج في القوائم للحصول على الأولوية في استلامها في العام المقبل.

7- يتم تقديم الأفراد العسكريين المشار إليهم في المقتطفات التي تلقتها الوحدة العسكرية من خلال لجنة الإسكان التابعة للوحدة العسكرية (الحامية) إلى هيئات المحتوى في الشقة والخدمات التشغيلية ، والأخيرة - إلى خدمات الإسكان والتشغيل في المناطق ، الأساطيل ، أسطول بحر قزوين ، والأفراد العسكريون الذين يخضعون للخدمة العسكرية في الهيئات المركزية للإدارة العسكرية ، من خلال لجان الإسكان التابعة للهيئات المركزية للإدارة العسكرية ذات الصلة - إلى مديرية الإسكان والتشغيل الرئيسية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، الوثائق التالية:

أ) أولئك الذين انضموا إلى تعاونيات بناء المساكن (الإسكان):

شهادة من مجلس التعاونية لبناء المساكن (الإسكان) بشأن حجم وتكلفة مساحة المعيشة المقدمة ؛

شهادة إيجار سكن في مكان سابق للخدمة العسكرية أو التزام بتأجير (نقل ملكية) السكن بالشكل المحدد (الملحق رقم 2 لهذه التعليمات) ؛

مقتطف من محضر اجتماع لجنة الإسكان للوحدة العسكرية (الحامية) بشأن تقديم مساعدة مالية مجانية ؛

ب) تعمل في بناء مبنى سكني فردي:

المستندات التي تؤكد حق الجندي في موقع البناء ؛

إذن من الحكومات المحلية لتنفيذ تشييد مبنى سكني فردي ؛

تصميم وتقدير الوثائق ؛

عقد بناء في شكل تقريبي (ملحق رقم 3 لهذه التعليمات) ؛

نسخة من رخصة المقاول لمزاولة أعمال البناء ؛

شهادة من الوحدة العسكرية عن المدة الإجمالية للخدمة العسكرية وتكوين عائلة الجندي ؛

شهادة تسليم السكن في مكان الخدمة السابق أو التزام بتأجير (نقل ملكية) السكن بالشكل المحدد (الملحق رقم 2 لهذه التعليمات) ؛

مقتطفات من الحساب الشخصي المالي ودفتر المنزل (في حالة الإقامة الدائمة للجندي وأفراد عائلته في منطقة سكنية) ؛

مقتطف من أمر قائد الوحدة العسكرية بشأن تقديم مساعدة مالية مجانية ؛

ج) القيام بشراء منزل سكني فردي:

نسخة من الوثيقة التي تؤكد ملكية البائع للمبنى السكني الذي اشتراه العامل العسكري ؛

نسخة من ترخيص مزاولة الأنشطة العقارية (عند شراء مبنى سكني فردي من مؤسسة) ؛

عقد بيع وشراء مبنى سكني فردي ، ينص على التسوية مع البائع بعد تسجيل الدولة لهذه المعاملة ، في شكل تقريبي (الملحق رقم 4 لهذه التعليمات) ؛

شهادة مكتب الجرد الفني بالخصائص المعايير الفنيةالمبنى السكني الفردي (بدون المباني الملحقة) ، وتقييم قيمته الجردية ، وأن المنزل غير مرهون ، ليس قيد الاعتقال (الحظر) ؛

شهادة من الوحدة العسكرية عن المدة الإجمالية للخدمة العسكرية وتكوين عائلة الجندي ؛

شهادة إيجار مسكن في مكان الخدمة السابق أو التزام بتأجير مسكن (نقل الملكية) بالشكل المحدد (الملحق رقم 2 لهذه التعليمات) ؛

مقتطفات من الحساب الشخصي المالي ودفتر المنزل (في حالة الإقامة الدائمة للجندي وأفراد عائلته في منطقة سكنية) ؛

- مقتطف من محضر اجتماع لجنة الإسكان للوحدة العسكرية.

مقتطف من أمر قائد الوحدة العسكرية بشأن تقديم مساعدة مالية مجانية.

أثناء البناء (الشراء) في الحالات التي ينص عليها التشريع الحالي للإسكان في مكان آخر غير مكان الخدمة العسكرية للأفراد العسكريين ، بالإضافة إلى المستندات الواردة في هذه المادة ، شهادات من السلطات التنفيذية للكيانات المكونة لـ الاتحاد الروسي على تكلفة البناء (متر مربع واحد) في مكان الإقامة الدائم المختار لشقة أو فرد مبنى سكني بمساحة تتوافق مع القاعدة الاجتماعية لمنطقة الإسكان التي أنشأتها الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، مع في الاعتبار مساحة المعيشة الإضافية للجندي ، وكذلك القاعدة الاجتماعية لمنطقة الإسكان المنشأة في منطقة معينة ، أو مقتطف معتمد بالطريقة المحددة من القانون المعياري الذي تم بموجبه إنشاء هذه القاعدة.

يلتزم مسؤولو هيئات خدمات الإسكان والصيانة الذين تلقوا المستندات المذكورة في هذه المادة بضمان سلامتهم.

8. لتحويل الأموال ، والإسكان والخدمات التشغيلية للمقاطعات ، والأساطيل ، وقافلة بحر قزوين ، المدرجة في المادة 7 من هذه التعليمات والمنفذة حسب الأصول ، قم بتقديم المستندات إلى الإدارات المالية والاقتصادية للمقاطعات ، والأساطيل ، و أسطول بحر قزوين ، والمديرية الرئيسية للإسكان والعمليات التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي - إلى المديرية الرئيسية للميزانية والتمويل العسكريين في وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

بعد التحقق من الوثائق المقدمة في المديرية الرئيسية للموازنة والتمويل العسكري بوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي والإدارات المالية والاقتصادية للمقاطعات والأساطيل وقافلة بحر قزوين ، الأموال المخصصة لتقديم مساعدة مالية مجانية يتم التحويل عن طريق التحويل المصرفي وفقًا لأوامر الدفع المقبولة من قبل الجهات المختصة للشقة وخدمة الصيانة:

أثناء بناء (شراء) الشقق في منازل الإسكان وتعاونيات البناء والإسكان - لحساب تسوية تعاونية الإسكان والبناء (الإسكان) ؛

أثناء تشييد مبنى سكني فردي على أساس تعاقدي - إلى الحساب الجاري للمقاول ؛

عند شراء مبنى سكني فردي - لحساب البائع المحدد في اتفاقية الشراء والبيع.

9 - فيما يتعلق بالتحويل الفعلي للأموال على حساب المساعدة المالية المجانية ، فإن المديرية الرئيسية للميزانية العسكرية وتمويل وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، والإدارات المالية والاقتصادية للمقاطعات ، والأساطيل ، وقافلة بحر قزوين ، من خلال الهيئات المالية والاقتصادية التابعة ، إخطار قادة الوحدات العسكرية في مكان خدمة الأفراد العسكريين ، المدرجين في المدفوعات المقدمة.

تقوم المديرية الرئيسية للإسكان والتشغيل التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي بإخطار لجان الإسكان ذات الصلة بهيئات الإدارة العسكرية المركزية بالأموال المحولة.

بناءً على إشعارات الإدارات المالية والاقتصادية للمقاطعات والأساطيل وأسطول بحر قزوين ، تتخذ لجان الإسكان ذات الصلة للوحدات العسكرية في مكان الخدمة العسكرية للأفراد العسكريين قرارات بشأن استبعادهم من قوائم المحتاجين إلى الأفضل. ظروف السكن ، مثل أولئك الذين تلقوا مساعدة مالية مجانية ، والتي يتم إحضارها إلى هيئات البدلات في الشقة - الخدمة التشغيلية.

10. بناءً على طلب جندي انضم إلى تعاونية لبناء المساكن (إسكان) ، يجوز إصدار دفعة مسبقة بمبلغ المساهمة الأولية على حساب المساعدة المالية المجانية المستحقة له.

في الحالات التي يكون فيها النظام الأساسي أو اللوائح الاجتماعات العامةتعاونيات لجميع المساهمين ، يتم إعادة حساب مساهمة الأسهم الأولية فيما يتعلق بزيادة تكلفة البناء أو إنشاء مدفوعات مؤقتة إضافية ، وهو ما تؤكده شهادات من مجلس بناء المساكن التعاونية (الإسكان) ، زيادة مقابلة في مبلغ السلفة المقدمة للأفراد العسكريين على حساب المساعدة المالية المجانية مسموح به.

في جميع الحالات ، يتم إصدار هذه السلف مع مراعاة الحد الأقصى لمبلغ المساعدة المالية المجانية المستحقة للعامل العسكري.

يتم احتساب السلف الصادرة في الحساب النهائي للمساعدة المالية المجانية بعد تحديد تكلفة بناء شقة تعاونية في وقت تشغيل المبنى السكني.

في حالة فصل جندي من الخدمة العسكرية ، يتم إعداد مستندات التسوية النهائية للمساعدة المالية المجانية من خلال الوحدة العسكرية في آخر مكان من خدمته العسكرية. الجندي الذي حصل على مساعدة مالية مجانية (تم إصدار دفعة مقدمة) ، عند نقله إلى مكان جديد للخدمة العسكرية ، لا يتم إصدار شهادة تسليم مساحة المعيشة من قبل سلطات المحتوى في الشقة وخدمة الصيانة.

11. لحساب المساعدة المالية المجانية المقدمة ، تحتفظ سلطات صيانة الشقق بدفتر محاسبي لمبالغ المساعدة المالية المجانية ، بالشكل الذي يتوافق مع الملحق رقم 5 من هذه التعليمات ، مع فتح حساب شخصي منفصل لكل جندي تلقى مساعدة مالية مجانية.

أساس خصم مبلغ المساعدة المالية المجانية المقدمة (الدفعة المقدمة) هو نسخة مصدقة حسب الأصول من وثيقة تؤكد ملكية الجندي للشقة (مبنى سكني فردي).

12 - فيما يتعلق بتقديم مساعدة مالية مجانية إلى عاملة عسكرية ومبلغها ، بما في ذلك مبالغ السلف الصادرة لحسابها ، يتم إدخال قيد في القسم الفرعي "ب" من القسم 12 من دفتر الحسابات بالصيغة التالية:

"استنادًا إلى قائمة الأفراد العسكريين لتقديم مساعدة مالية مجانية لتشييد (شراء) المساكن ، التي وافق عليها قائد القوات ____________ (المنطقة ، مجموعة القوات ، الأسطول (قافلة السفن))" __ "____________ 199_ ، وأمر القائد (القائد) _____________ بتاريخ "__" ____________ 199_ ، تم تقديم مساعدة مالية مجانية (تم إصدار دفعة مقدمة) لبناء (شراء) شقة (مبنى سكني فردي) بمبلغ: ________________ روبل . ".

(بكلمات)

السجل مصدق بتوقيع قائد الوحدة العسكرية ورئيس الهيئة المالية والاقتصادية ومختوم بختم المصطكي الرسمي للوحدة العسكرية. عندما يتم استبدال دفتر الحسابات ، يتم نقل القيد المحدد إلى دفتر الحسابات الجديد.

يتم حفظ مقتطف من أمر قائد وحدة عسكرية بشأن تقديم مساعدة مالية مجانية إلى جندي ، مصدقًا بتوقيع رئيس أركان الوحدة العسكرية ومختومًا بختم المصطكي الرسمي ، في الملف الشخصي للعسكري.

13 - في حالة مغادرة جندي لمواصلة الخدمة العسكرية في وحدة عسكرية متمركزة على أراضي المقاطعات الأخرى ، فإن مجموعات القوات والأساطيل (الأساطيل) ، حتى الانتهاء من بناء المساكن ، وتقديم مساعدة مالية مجانية في يتم تنفيذ التسوية النهائية من قبل الشقة والهيئة التنفيذية للمنطقة ، مجموعة من القوات ، أسطول (قافلة) في مكان خدمته العسكرية السابقة.

رئيس الشقة الرئيسية -
الإدارة التشغيلية
وزارة الدفاع
الاتحاد الروسي
فريق في الجيش
خامسا فلاسوف

رئيس القسم الرئيسي
الميزانية والتمويل العسكري
وزارة الدفاع
الاتحاد الروسي
فريق في الجيش
جي

أوافق
قائد الوحدة العسكرية 33333
كولونيل
ك. سوركوف
"__" ديسمبر 199_ من العام

قائمة
الأفراد العسكريون لتقديم مساعدة مالية مجانية لبناء (شراء) الإسكان في 199_

N ص / ع	رتبة عسكرية	الاسم الكامل	في / جزء ، تابع إجمالي. للخدمة	عدد أفراد الأسرة	مساكن تحت حجم البناء	موقع البناء المرغوب	ملاحظة (التكلفة التقديرية)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	مقدم	سيدوروف إيفان ألكسيفيتش ، إلخ. ... ...	33333 ، 23 عامًا	4 أشخاص ، - زوجة ، - ابن ، مولود 83 ، طالب ، - ابن ، ولد 86 ، طالب	3 - غرفة. مساحتها 70 مترًا مربعًا م	بينزا	210 مليون روبل

المجموع: 4 (أربعة) أشخاص بمبلغ 800 مليون روبل.

رئيس الشقة - التشغيلية
خدمة الوحدة العسكرية 33333
مقدم
خامسا فيتروف
"__" ديسمبر 199_ من العام

مساعد قائد الوحدة العسكرية
33333 في المالية والاقتصادية
العمل - رئيس الخدمة
رائد
K. POPOV

الملحق رقم 2
تمت الموافقة على التعليمات
وسام وزير الدفاع
الاتحاد الروسي
بتاريخ 21 أبريل 1997 N 150

نموذج نموذج لعقد البناء د. ____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________ ، المشار إليه في (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم رب الأسرة) فيما يلي باسم "العميل" ، و ____________________________________ في (اسم الشركة) الشخص ______________________________________ ، أبرم التمثيل (المنصب) (المنصب ، واللقب ، والاسم ، والعائلة) على أساس الميثاق ، المشار إليه فيما بعد باسم "المقاول" ، هذه الاتفاقية على النحو التالي: __________________ ، المنزل N _________ على قطعة أرض ____________ متر مربع. م حسب المشروع المعتمد من قبل ____________________________________________________ (من قبله ، N هو تاريخ الموافقة) ومخطط تطوير الموقع. 2. يتعهد المقاول ، وفقًا للتصميم والتقدير بالوثائق المعتمدة والمتفق عليها مع العميل والجدول الزمني للبناء ، بـ أعمال التركيب ، من تلقاء نفسها ، الأدوات والآليات ، وكذلك المواد اللازمة لتنفيذ البناء عالي الجودة: __________________________________________________________________________ (الاسم وقائمة الأشياء) في الفترة من _________________________ إلى __________________________. (اليوم والشهر والسنة) (اليوم والشهر والسنة) 2.1. تأكد من أن أعمال البناء والتركيب تتم وفقًا لقواعد البناء والقواعد والمواصفات ، وقم بإجراء اختبار فردي للمعدات التي قام بتركيبها (الكهرباء ، والتدفئة ، وإمدادات المياه ، والصرف الصحي ، والتهوية ، وما إلى ذلك) ، والمشاركة في اختبار شامل للمعدات ، قم بتمريره مع مقاولين من الباطن للعميل لمنزل ومنشآت وهياكل أخرى للتكليف بها. 2.2. يوفر المقاول المواد اللازمة للبناء وفقًا للقائمة المتفق عليها المحددة في التقدير بمبلغ ___________________ روبل. بأسعار منافسة. المقاول مسؤول عن الجودة الرديئة للمواد. يتم دفع مواد المقاول من قبل العميل عند إبرام العقد أو قبل بدء العمل بمبلغ _________ روبل. يتم تسليم المواد التي يوفرها المقاول والآليات والأدوات اللازمة إلى مكان العمل من قبل المقاول. 3. يتعهد العميل بنقل إلى المقاول بالطريقة المحددة وثائق التصميم والتقدير المعتمدة ، وضمان فتح واستمرارية تمويل البناء ، وقبول مشاريع البناء المكتملة من المقاول بموجب القانون ، وفقًا لقائمة الفقرتين 2 و 2.1 من الاتفاقية وتسديد الدفعة النهائية لهم. 3.1. يجوز للعميل إجراء تغييرات على المشروع أثناء البناء ، والتي لا تغير ظروف المشروع بشكل كبير ، عن طريق إخطار المقاول كتابيًا قبل _________ أيام من بدء العمل الذي يؤثر على التغييرات التي يتم إجراؤها. 3.2 من أجل تقليل تكلفة البناء ، يجوز للعميل ، بالاتفاق مع المقاول ، توفير مواد ومعدات البناء الخاصة به ، نظرًا لكمية وتوقيت التسليم إلى الموقع. المقاول مسؤول عن السلامة والاستخدام السليم للمواد والمعدات التي يوفرها العميل. يلتزم المقاول بتحذير العميل بشأن عدم ملاءمة المواد المنقولة إليه أو تدني جودتها ، وتقديم تقرير عن استخدام المواد وإعادة الرصيد غير المستخدم. 3.3 إذا لم يقم العميل ، على الرغم من التحذير في الوقت المناسب والمبرر من قبل المقاول ، باستبدال المواد أو المعدات غير المناسبة وذات الجودة الرديئة خلال فترة زمنية معقولة ، أو لم يغير التعليمات الخاصة بطريقة البناء ، أو لا يلغي الظروف الأخرى التي تهدد ملاءمة المنشأة وقوتها ، يحق للمقاول إنهاء العقد واسترداد الأضرار الناجمة. 4. إذا كان من الضروري تغيير توقيت بدء العمل أو نهايته ، فإن كل طرف ملزم بإبلاغ الطرف الآخر بهذا الأمر في موعد لا يتجاوز __________ يومًا قبل حدوثه. 4.1 في حالة انتهاك تواريخ البدء والانتهاء المتفق عليها ، يجب على المقاول أن يدفع للعميل عن كل يوم تأخير غرامة قدرها _________٪ من تكلفة العمل. 4.2 إذا لم يبدأ المقاول العمل في الوقت المناسب أو أثناء التنفيذ ، يصبح من الواضح أن العمل لن يكتمل في الوقت المحدد ، وأيضًا في حالة التأخير في أداء العمل ، يحق للعميل أن تعيين موعد نهائي جديد للمقاول ، وإسناد أداء العمل إلى منظمات أخرى على حساب المقاول ، والمطالبة بتخفيض أجر العمل ، وإنهاء الاتفاقية والمطالبة بتعويض عن الخسائر. 5. يضمن المقاول جودة أعمال البناء والتركيب في غضون _________ من تاريخ قبول المبنى (المرفق) بموجب القانون ، بشرط العملية الصحيحةعميل. 5.1 إذا تم العثور على عيوب في أعمال البناء والتركيب التي يقوم بها المقاول ، يحق للعميل المطالبة بتخفيض مناسب في الأجر عن العمل المنجز أو سداد المصاريف التي تكبدها لإصلاح العيوب بأمواله الخاصة أو بواسطة أطراف ثالثة . إذا لم يتم إزالة العيوب في العمل المنجز (أيام) خلال الفترة المحددة _________________ ، يحق للعميل إنهاء الاتفاقية والمطالبة بالتعويض عن الخسائر. يحق للعميل أيضًا إنهاء الاتفاقية إذا اكتشف أوجه قصور كبيرة أو انحرافات كبيرة أخرى عن المشروع أو شروط هذه الاتفاقية. 5.2 يجوز تقديم المتطلبات المنصوص عليها في الفقرات ____________ من هذه الاتفاقية أثناء أعمال البناء والتركيب ، وبعد قبولها بالطريقة المحددة ، وكذلك خلال فترة الضمان. 5.3 في حالة الخلاف بين المقاول والعميل بشأن جودة العمل المنجز ، يحق للعميل أن يطلب تعيين فحص يتم إجراؤه بواسطة طرف ثالث. يتم الدفع مقابل الفحص من قبل الطرف الذي تم اتخاذ قرار الفحص ضده. 6. يتم تحديد تكلفة العمل المسند إلى المقاول بموجب هذه الاتفاقية على أساس سعر العقد وفقًا للتقدير والمبالغ الإجمالية: تكلفة المواد _______________________ فرك. تكلفة أعمال البناء والتركيب ____________________________ فرك. ________________________ الإجمالي: هذه التكلفة لم تتغير طوال مدة الاتفاقية. 7. إجراءات الدفع مقابل العمل بموجب هذا العقد: 7.1. يقوم العميل بدفع دفعة مقدمة بمبلغ تكلفة المواد ، ولكن ليس أكثر من 30٪ (أو مبلغ ثابت) حتى ________ (أي قبل بدء العمل). الدفعة النهائية مستحقة في ______________. 7.2 مع مراعاة تأخر العميل في الدفع مقابل العمل المنجز بخطئه ، فإنه يدفع للمقاول عن كل يوم تأخير غرامة قدرها _________٪ من المبالغ المتأخرة. 8. عند تنفيذ هذه الاتفاقية ، يسترشد الطرفان بقواعد عقود البناء الرأسمالي ، والتشريع الحالي ، أنظمةبشأن قضايا بناء رأس المال والشروط الخاصة بموجب هذه الاتفاقية. 9. الشروط الخاصة ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ تفاصيل التسوية والعناوين وهواتف الأطراف: المقاول العميل

الملحق رقم 4
تمت الموافقة على التعليمات
وسام وزير الدفاع
الاتحاد الروسي
بتاريخ 21 أبريل 1997 N 150

نموذج اتفاقية شراء منزل سكني فردي "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________ ، المشار إليه فيما يلي باسم (اسم المنظمة) "البائع" ، ويمثله ________________________________ ، بالنيابة (الاسم الكامل لرئيس المنظمة) في على أساس ______________________________ ، من ناحية ، و (الإشارة إلى الأساس) _____________________________________________ ، من ناحية أخرى ، (اللقب ، الاسم ، اسم رب الأسرة) قد أبرم هذه الاتفاقية على النحو التالي: 1. موضوع الاتفاقية ، التزامات الحفلات وسعر 1 متر مربع. م من المساحة الإجمالية لمبنى سكني 1.1. يبيع "البائع" ، ويشتري "المشتري" (1 غرفة ، 2 غرفة ، 3 غرف) مبنى سكني فردي يقع في: _______________________________ على قطعة أرض بحجم (يشار إلى عنوان المبنى السكني) _______ متر مربع . م على قطعة الأرض المحددة يقع: __________ مبنى سكني بمساحة كلية ____________ متر مربع. م _____________________________________ ، بما في ذلك منطقة المعيشة (بالكلمات) ____________ متر مربع. م ، ___________ سقيفة ، مرآب ، حمام ، صوبة زجاجية ، قبو (المساحة الإجمالية __________ متر مربع) والأسوار ، كما يتضح من شهادة من مكتب الجرد الفني للمنطقة __________ بتاريخ "__" ______________ 199_ N ______. يشهد "البائع" أن المبنى السكني الفردي المحدد لم يتم بيعه لأي شخص ، وليس مرهونًا ، وليس قيد الاعتقال ، ولا توجد دعاوى بشأنه ، ولا توجد حقوق لطرف ثالث فيه. 1.2 السعر 1 قدم مربع متر من المساحة الإجمالية للمبنى السكني الفردي (بدون المباني الملحقة) ، المحددة في البند 1.1 من هذه الاتفاقية ، نهائية ولا تخضع للتغيير في أي مستوى من مستويات التضخم. 2. المواعيد النهائية للوفاء بالالتزامات وتكلفة المبنى السكني الفردي 2.1. يلتزم "البائع" بنقل المبنى السكني الفردي المحدد في الفقرة 1.1 من هذه الاتفاقية إلى "المشتري" خلال الفترة التي تصل إلى ____________. 2.2. يتعهد "المشتري" بدفع تكلفة المبنى السكني الفردي المحدد في الفقرة 1.1 قبل ________. تاريخ الدفع هو تاريخ ترحيل أمر الدفع إلى بنك المشتري. 2.3 يحدد "البائع" و "المشتري" بموجب اتفاق متبادل تكلفة المنزل السكني الفردي المحدد في البند 1.1 من هذه الاتفاقية (بدون المباني الخارجية) بمبلغ __________ ألف روبل. هذه التكلفة لم تتغير طوال مدة الاتفاقية. 2.4 تقدير الجرد للمبنى السكني الفردي (بدون المباني الملحقة) هو __________ ألف روبل. 3. إجراءات نقل المبنى السكني الفردي .3. 1. يتم نقل مبنى سكني فردي بواسطة "البائع" إلى "المشتري" في غضون المهل المحددة في البند 2.1 من هذه الاتفاقية ، على أساس توكيل رسمي صادر عن "المشتري" _____________________________________________________________. (اسم الشقة - الجزء التشغيلي) 3.2. يتم تسجيل المنزل السكني الفردي الذي تم شراؤه في الملكية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون ، مع إعداد سند قبول ونقل. العقد مصدق من كاتب عدل مسجل حسب الإجراءات المعمول بها. يتم دفع رسوم هذه الإجراءات من قبل "البائع" و "المشتري" في حصص متساوية. تاريخ توقيع القانون هو تاريخ نقل مبنى سكني فردي وفقًا للبند 2.1 من هذه الاتفاقية. 4. مسؤولية الأطراف 4.1. في حالة عدم قيام "المشتري" بدفع تكلفة مبنى سكني فردي ضمن الحدود الزمنية المنصوص عليها في البند 2.2 من هذه الاتفاقية ، تعتبر الاتفاقية غير صالحة (باطلة). 4.2 في حالة عدم توفير مبنى سكني فردي وفقًا للبند 1.1 من هذه الاتفاقية ، يكون "البائع" ملزمًا ، وفقًا للمادتين 12 و 15 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، في غضون ثلاثة أيام بعد انتهاء صلاحية تاريخ تحويل المبنى السكني الفردي الذي تم إنشاؤه بموجب هذه الاتفاقية (البند 2.1): أموال "المشتري" المستلمة وفقًا للبند 2.3 من هذه الاتفاقية ؛ - تعويض "المشتري" عن الخسائر ، التي يتم تحديدها على أنها الفرق بين القيمة السوقية للمباني السكنية الفردية المقابلة في نفس المنطقة من المدينة ___________ وتكلفة مبنى سكني فردي بموجب هذه الاتفاقية اعتبارًا من تاريخ استلام الأموال المحول من قبل "البائع" إلى الحساب المصرفي "للمشتري" ؛ - دفع "المشتري" غرامة قدرها 10٪ من المبلغ المحول بواسطة "المشتري" إلى "البائع" وفقًا للبند 2.3 من هذه الاتفاقية. 4.3 في حالة التأخر في تحويل الأموال المحددة في البند 4.2 من هذه الاتفاقية ، يدفع "البائع" "المشتري" غرامة قدرها 0.5٪ من المبالغ الخاضعة للإرجاع والتعويض والدفع عن كل يوم تأخير. 4.4 في حالة النقل غير المناسب لمبنى سكني فردي إلى "المشتري" (الفقرتان 2.1 و 3.2 من هذه الاتفاقية) ، يتعهد "البائع" بدفع غرامة "للمشتري" بمقدار 0.5٪ من قيمة مبنى سكني فردي تم نقله ، يتم تحديده بناءً على سعر 1 متر مربع. مترًا من إجمالي مساحتها بموجب البند 1.1 من هذه الاتفاقية ، عن كل يوم تأخير. 4.5 في حالة الإنهاء المبكر للاتفاقية بمبادرة من "البائع" ، يعيد الأخير إلى "المشتري" الأموال التي حصل عليها ، ويعوضه عن الخسائر ويدفع غرامة وفقًا للبند 4.2 من هذه الاتفاقية. 5. شروط إضافية 5.1. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ بعد توقيعها من قبل الطرفين وهي سارية المفعول حتى اللحظة التي يتم فيها تحويل المبنى السكني الفردي إلى "المشتري" أو إعادة المبالغ إليه وفقًا للبندين 4.2 و 4.6 من هذه الاتفاقية. 5.2 في حالة وجود ظروف قاهرة (كوارث طبيعية ، حروب ، تغييرات في التشريعات ، إلخ ، ظروف خارجة عن سيطرة "البائع" و "المشتري") والتي أدت إلى تغييرات في شروط تنفيذ هذه الاتفاقية ، فإن الأخير يجوز مراجعتها بالاتفاق المتبادل بين الطرفين. في الوقت نفسه ، لا تنطبق العمليات التضخمية في الاقتصاد على ظروف القوة القاهرة بموجب شروط هذه الاتفاقية. يُبلغ الطرف المقابل بحدوث ظروف قاهرة في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ حدوث هذه الظروف. 5.3 يتم حل جميع النزاعات الناشئة في سياق تنفيذ هذه الاتفاقية ، إذا لم يتم تسويتها من قبل الأطراف ، في محكمة التحكيم التابعة لـ _____________. 5.4. تم إعداد هذه الاتفاقية في نسخ _________ ، ولكل منها نفس القوة القانونية. 6. العناوين القانونية والتفاصيل المصرفية للأطراف "البائع" "المشتري" __________________________ __________________________

05.04.93 وفقًا لأمر قائد الوحدة بتاريخ 5 أبريل 1993 N 92 ، تخضع دفعة مقدمة بمبلغ 1،256،800 روبل للتحويل في توفير المساعدة المالية المجانية لبناء المساكن التعاونية. 2. 07.04.93 463 حوَّل أمر الدفع رقم 46 بتاريخ 7 أبريل 1993 دفعة مقدمة إلى حساب التسوية لشركة ZhSK "Zhulebino" (موسكو ، شارع Privolnaya ، 30 ، حساب التسوية 2000353 في سد البنك المركزي الروسي ، MFO 534709). 1256800 1256800 3. 09.04.95 وفقًا لأمر قائد الوحدة المؤرخ 9 يونيو 1995 N 101 ، بناءً على شهادة صادرة عن تعاونية الإسكان "Zhulebino" بشأن استكمال بناء السكن التعاوني ، سيتم تحويل 8460.000 روبل إلى الدفعة الأخيرة لتقديم مساعدة مالية مجانية. 4. 15.06.95 678 في التسوية النهائية لتوفير المساعدة المالية المجانية ، تم تحويل أمر الدفع رقم 95 المؤرخ 15 يونيو 1995 إلى حساب التسوية لشركة ZhSK "Zhulebino" (موسكو ، شارع Privolnaya ، 30 ، حساب التسوية 2000353 في مقاطعة نابريجني البنك المركزي الروسي ، MFO 534709). 8460000 9716800

1 - يُدفع تعويض نقدي شهري عن استئجار (إيجار من الباطن) للمباني السكنية (المشار إليه فيما يلي بالتعويض النقدي) للأفراد العسكريين الذين يخضعون للخدمة العسكرية بموجب عقد (يشار إليهم فيما يلي باسم الأفراد العسكريين) الذين لا يتم تزويدهم بأماكن سكنية مناسبة لهم. الإقامة الدائمة أو المؤقتة وفقًا للمعايير المعمول بها ، في مكان إقامتهم.الخدمة العسكرية على نفقة وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي بالمبلغ المحدد في عقد الإيجار (الإيجار من الباطن) ، ولكن ليس أكثر من:

في مدينتي موسكو وسانت بطرسبرغ - 500 روبل ؛

في المدن ومراكز المقاطعات الأخرى - 400 روبل ؛

في الآخرين المستوطنات- 300 روبل.

عندما يعيش ثلاثة أو أكثر من أفراد الأسرة مع الجنود المذكورين ، فإن المبلغ المقابل للتعويض النقدي يزداد بنسبة 50 في المائة.

يتم إبرام اتفاقية الإيجار السكني كتابةً ، وعقد الإيجار من الباطن - كتابةً أو في شكل قانوني. (بصيغته المعدلة بأمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2001 N 129)

2. يتم دفع التعويضات النقدية للأفراد العسكريين الذين يخدمون خارج الاتحاد الروسي في أراضي الدول الأعضاء في كومنولث الدول المستقلة باستخدام معامل تحويل الروبل إلى وحدات نقدية وطنية محددة لدفع العلاوات النقدية.

3 - تدفع الهيئة المالية والاقتصادية تعويضا نقديا في مكان الخدمة العسكرية للجندي وفقا لقائمة التوزيع للشهر الماضي بالتزامن مع دفع البدل النقدي للشهر الحالي على أساس أمر من القائد من الوحدة العسكرية ، والتي تشير إلى مبلغ التعويض المالي الواجب دفعه والمدة التي يتم السداد عنها.

يحصل الأفراد العسكريون الذين يخدمون في الإدارات العسكرية في المؤسسات التعليمية الحكومية للتعليم المهني العالي على تعويض نقدي من الهيئة المالية والاقتصادية للوحدة العسكرية<*>التي يتم إلحاق هؤلاء الأفراد العسكريين بها للإسكان وأنواع أخرى من البدلات ، وللأفراد العسكريين في التمثيلات العسكرية لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي في المؤسسات والمنظمات الصناعية - من قبل الهيئة المالية والاقتصادية للوحدة العسكرية التي يعملون فيها مسجلين للحصول على بدل نقدي.

<*>من الآن فصاعدًا في نص هذه التعليمات ، ما لم يُنص على خلاف ذلك ، تُفهم الوحدة العسكرية على أنها هيئة قيادة عسكرية ، أو وحدة عسكرية ، أو مؤسسة ، أو عسكرية - مؤسسة تعليمية، المؤسسة ، تنظيم وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، المفوضية العسكرية.

يتم دفع التعويض المالي للأفراد العسكريين من يوم التوظيف (التوظيف الفرعي) بعد الوصول إلى مكان الخدمة العسكرية ويتم إنهاؤه من اليوم الذي يتم فيه توفير مكان للعيش بالجندي بالطريقة المحددة. على توفير مساحة المعيشة للجندي لجنة الاسكانتقدم الوحدة العسكرية للهيئة المالية والاقتصادية نسخة من الوثيقة ، والتي هي أساس نقل الجندي إلى المسكن.

4 - عند تحديد مبلغ التعويض النقدي عن استئجار (إيجار من الباطن) للمباني السكنية ، يؤخذ في الاعتبار أفراد أسرته الذين وصلوا إلى مكان الخدمة العسكرية للجندي العسكري: زوج صاحب العمل وأطفالهم وأفراد أسرته. الآباء ، وكذلك الأشخاص الآخرين المعترف بهم وفقًا للتشريع الحالي كأفراد من أسرة صاحب العمل.

5. من أجل الحصول على تعويض نقدي ، يقدم الأفراد العسكريون تقريرًا بترتيب التبعية يوضح مكان الإقامة المؤقتة ومقدار التكاليف الفعلية لاستئجار (إيجار من الباطن). المستندات التالية مرفقة بالتقرير:

نسخة من عقد إيجار المباني السكنية أو الإيجار من الباطن للمباني السكنية (رهناً بإبرامها كتابةً) ؛

شهادة من الوحدة العسكرية بشأن تكوين الأسرة (تشير إلى درجة العلاقة واللقب والاسم والعائلة وتاريخ الميلاد) ؛

- مقتطف من أمر قائد الوحدة العسكرية بشأن قيد الجندي في قوائم أفراد الوحدة العسكرية.

يتم إنشاء حساب شخصي منفصل لكل جندي يتلقى تعويضًا ماليًا ، يتم إرفاق جميع المستندات المقدمة من قبل الجندي. يتم الاحتفاظ بالحسابات الشخصية في الهيئة المالية للوحدة العسكرية حتى انتهاء المدفوعات والتحقق من مشروعية النفقات المتكبدة في عملية التدقيق المالي - النشاط الاقتصاديوحدة عسكرية.

6- في حالة حدوث تغيير في تكوين الأسرة ، والذي يؤخذ في الاعتبار عند تحديد مبلغ التعويض النقدي ، وكذلك في حالة حدوث تغيير في التكاليف الفعلية لاستئجار (إيجار من الباطن) للسكن ، فإن الموظف - يجب على متلقي التعويض النقدي الإبلاغ بترتيب التبعية مع التقرير. يتم دفع التعويض النقدي بالمبالغ الجديدة من تاريخ هذه التغييرات. مبالغ التعويضات النقدية التي يتلقاها الجندي بشكل مفرط يتم استردادها منه وفقًا للتشريع الحالي.

وزير دفاع الاتحاد الروسي

حول الموافقة على الأمر

1. الموافقة على الإجراءات المرفقة وتنفيذها لإجراء جرد للممتلكات والخصوم في القوات المسلحة للاتحاد الروسي.

2. يعتبر أمر وزير دفاع الاتحاد الروسي لعام 2008 رقم 138 باطلاً.

على وسام وزير الدفاع

2010 شمال 1365

جرد الممتلكات والمسؤوليات

في القوات المسلحة التابعة للاتحاد الروسي

1. أحكام عامة

1 - يحدد هذا الإجراء قواعد إجراء جرد للممتلكات والالتزامات (المشار إليها فيما يلي بالمخزون) من قبل القيادات الرئيسية لفروع القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، وقيادة المناطق العسكرية (الأساطيل) ، وفروع القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والهيئات المركزية للإدارة العسكرية التابعة لوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي ، والجمعيات ، والتشكيلات ، والوحدات العسكرية ، والمفوضيات العسكرية والمنظمات التابعة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والتي تمول أنشطتها من الميزانية الفيدرالية (المشار إليها فيما يلي باسم الوحدات العسكرية).

من الآن فصاعدًا في نص هذا الإجراء ، للإيجاز ، ما لم يُنص على خلاف ذلك ، الأصول المالية وغير المالية ، والممتلكات الأخرى ، بما في ذلك حقوق الملكية، التي تنتمي إلى الوحدة العسكرية على حق الإدارة التشغيلية والاستخدام المجاني ، وكذلك المستأجرة ، في الحفظ والتخلص المؤقت ، سيشار إليها باسم الممتلكات.

2 - الأهداف الرئيسية للجرد هي:

تحديد الوجود الفعلي للممتلكات ؛

مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات ببيانات محاسبة الميزانية وتحديد الانحرافات ؛

التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الالتزامات المتكبدة.

في سياق الجرد ، يتم التحقق من الامتثال لشروط وإجراءات تخزين الأصول المادية والأموال ، وقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة ، ووقائع الأنشطة المالية والاقتصادية التي لم تنعكس في المحاسبة موثقة.

3. يتم تحديد إجراءات وشروط إجراء الجرد من قبل قائد الوحدة العسكرية ، باستثناء الحالات التي يكون سلوكها فيها إلزاميا.

إجراء جرد (باستثناء جرد المعادن الثمينة) إلزامي:

قبل إعداد تقارير الميزانية السنوية ؛

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛

عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛

أثناء إعادة تنظيم أو تصفية وحدة عسكرية ؛

عند إجراء مراجعة للأنشطة المالية والاقتصادية والاقتصادية لوحدة عسكرية ؛

عند نقل الملكية للإيجار ، الفداء ، البيع ؛

في حالات الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛

في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

4. تخضع للمخزون: جميع ممتلكات الوحدة العسكرية بغض النظر عن موقعها. جميع أنواع المطلوبات المالية ، وكذلك تلك التي تم احتسابها في الحسابات غير المتوازنة ؛ الالتزامات والممتلكات ، بما في ذلك تلك المستلمة للاستخدام غير المبرر ؛ مستأجرة ليس لديها تقدير للقيمة أو أن تكون في الحفظ الآمن.

5. لإجراء جرد في وحدة عسكرية ، يتم تعيين لجنة جرد دائمة بأمر من القائد.

من أجل إجراء جرد لمرة واحدة مع قدر كبير من العمل ، يمكن إنشاء لجان جرد العمل ، والتي تكون تابعة لرئيس لجنة المخزون.

تنفذ لجنة الجرد أنشطتها وفق جدول الجرد المعتمد من قبل قائد الوحدة العسكرية.

تتم الموافقة على موظفي لجنة الجرد الدائمة (العاملة) (المشار إليها فيما يلي باسم لجنة الجرد) بأمر من قائد الوحدة العسكرية ، والتي يتم توقيعها بالضرورة إلى رئيس لجنة الجرد وأعضائها.

قد يشمل تكوين لجان الجرد للوحدات العسكرية ممثلين عن الخدمات المالية والاقتصادية ، والخدمات اللوجستية ، وكذلك ممثلين عن مستقلين منظمات التدقيق.

6. بالنسبة لفترة عمل لجان الجرد ، يتم إعفاء أعضاء لجنة الجرد من أداء واجباتهم الرسمية في مناصبهم.

إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من لجنة المخزون أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة. في هذه الحالة ، يصدر قائد الوحدة العسكرية أمرًا بتعديل تكوين هيئة الجرد.

7- لجان الجرد أثناء العمل:

التحقق من وثائق المحاسبة الأولية ، وسجلات محاسبة الميزانية ، والتقارير المعمول بها والمراسلات الرسمية ؛

مطالبة الأشخاص المسؤولين ماليًا بتقديم الشهادات (المعلومات) والإيضاحات اللازمة ؛

التحقق في التقسيمات الفرعية للوحدات العسكرية (للأشخاص المسؤولين مالياً) من توافر جميع الأصول غير المالية وحالة جودتها واكتمالها وظروف تخزينها.

لجان الجرد مسؤولة عن:

حسن التوقيت والامتثال لإجراءات إجراء الجرد وفقًا لأمر قائد الوحدة العسكرية ؛

اكتمال ودقة إدخال بيانات قوائم الجرد (أوراق التجميع) عن التوافر الفعلي (المتبقي) للأصول الثابتة والأصول غير المنتجة وغير الملموسة ، الاختباراتوالمنتجات النهائية والمعادن الثمينة والمستوطنات والأصول الأخرى ؛

صحة الإشارة في سجلات المخزون (أوراق المقارنة) لعلامات الأصول غير المالية والمالية (الاسم والنوع والعلامة التجارية وعلامات أخرى) ؛

صحة وتوقيت تسجيل نتائج الجرد.

II. قواعد الجرد العامة

8 - قبل المواعيد النهائية المحددة لإجراء الجرد ، يصدر قائد الوحدة العسكرية أمرا بإجراء الجرد ، يشير إلى توقيت الجرد وأنواع الممتلكات والالتزامات الخاصة بالمخزون ، وإذا لزم الأمر ، يحدد التكوين من عمولة المخزون. يتم تسجيل الأمر في سجل التحكم في تنفيذ الأوامر (المراسيم والأوامر) على المخزون (النموذج وفقًا لـ OKUD 0317019) ، والذي يحتفظ به رئيس لجنة الجرد.

9. قبل بدء العمل كرئيس للجنة الجرد:

يتم تطوير خطة عمل لجنة الجرد وتقديمها إلى قائد الوحدة العسكرية للموافقة عليها ، مع الإشارة إلى الأنشطة والأشخاص المسؤولين من اللجنة ، وتواريخ بدء العمل وانتهائه ؛

يتم توجيه أعضاء لجنة الجرد لإحضار أهداف وغايات الجرد القادم إليهم ، بشأن إجراءات وشروط عمل لجنة الجرد ؛

يتم توجيه انتباه أعضاء لجنة الجرد ضد التوقيع إلى متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المسؤولية عن إخفاء الانتهاكات التي تم الكشف عنها ؛

تنظيم دراسة من قبل لجنة الجرد لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن مراقبة الأنشطة المالية والاقتصادية ، وتنظيم وصيانة محاسبة الميزانية للممتلكات والالتزامات ، والتعريف بمواد قوائم الجرد السابقة ، وعمليات التدقيق والتفتيش.

قبل بدء التحقق من التوفر الفعلي للممتلكات ، تتلقى لجنة المخزون آخر مستندات المحاسبة الأولية الواردة والصادرة عن حركة الممتلكات في وقت المخزون.

يوافق رئيس لجنة الجرد على جميع مستندات المحاسبة الأولية الواردة والصادرة المرفقة بالسجل لتسليم المستندات (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504053) ، مشيرًا إلى "قبل الجرد". " (التاريخ)".

تلتزم الهيئة المالية التي تحتفظ بمحاسبة الموازنة بإكمال معالجة جميع المستندات المحاسبية الأولية المتعلقة بحركة الممتلكات والمطلوبات ، وإظهارها في سجلات المحاسبة وتحديد الأرصدة في يوم المخزون.

في بداية الجرد ، يعطي الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالات عند التسليم إلى السلطة المالية لجميع مستندات المحاسبة الأولية الواردة والصادرة بشأن حركة الممتلكات وبشأن عدم وجود ممتلكات غير مستلمة أو مشطوبة.

10. يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليا.

يتم تحديد التوافر الفعلي للأصول المادية من خلال وزنها بالكتلة (الوزن) وقياس الحجم والطرق الأخرى باستخدام أدوات قياس الكتلة والحجم التي تم التحقق منها على النحو الواجب ، وكذلك عن طريق قياس الوقود في خزانات الآلات والخزانات والحاويات الأخرى ، وإعادة حساب عناصر القطعة ، قياس قيم المواد ، مقاسة بالأمتار.

11. يتم إجراء جرد للممتلكات لكل شخص مسؤول ماليًا ولأماكن التخزين.

عندما يتم تخزين الممتلكات في أماكن معزولة مختلفة مع شخص واحد مسؤول ماليًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل وفقًا لأماكن التخزين وبعد التحقق من إغلاق المباني (مختومة) ، وتنتقل لجنة المخزون إلى مبنى جديد.

يتم إجراء جرد الأصول المادية بترتيب موقع القيم في هذه الغرفة.

بالنسبة للأصول المادية المخزنة في عبوة غير تالفة للمورد ، يتم تحديد مقدار هذه الأصول على أساس مستندات المحاسبة الأولية مع التحقق العيني الإلزامي (لعينة) لجزء من هذه الأصول.

في حالة وجود تناقض ، تخضع الدُفعة بأكملها للتحقق ، ويتم مضاعفة كمية الأصول المادية التي سيتم أخذ عينات منها.

يتم فحص القذائف والذخيرة المخزنة في حاوية قياسية (عادية) ، إذا لم تكن الأخيرة مكسورة وكانت علامات المصنع وختم المصنع مرئية بوضوح ، يتم فحصها وفقًا للبيانات الموضحة في العلامة ، مع فحص لعينة من 1-2 بالمائة من كل قطعة.

يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية.

إذا تم الكشف عن حقائق نقص الأصول المادية ، فإن 100 في المائة من الممتلكات التي تم قبولها لحفظها من قبل شخص مسؤول ماديًا تخضع للمخزون.

12. تنعكس نتائج جرد قياس الوقود في خزانات الآلات (التجميعات) والخزانات والحاويات الأخرى في بيان قياس الوقود في خزانات الآلات (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002601) أو في بيان قياسات الكمية الوقود ومواد التشحيم عند إزالة المخلفات (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002602) ، والتي يتم إدخال بياناتها في سجلات الجرد (أوراق التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087).

عند مقارنة البيانات الفعلية حول توافر الوقود ومواد التشحيم مع بيانات محاسبة الميزانية ، يتم تحديد نتائج المخزون (النقص ، الفوائض) ، مقدار الخسارة الطبيعية المتكونة خلال فترة ما بين الجرد. يتم احتساب الخسارة الطبيعية للمنتجات النفطية عند تحديد النتائج النهائية للمخزون وفقط في حالة النقص في الكمية.

13. تنعكس نتائج جرد المخزونات الفارغة في ورقة الوزن للمخزونات الفارغة (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002603). عند الجرد عدد كبيرمن مخزون المواد الفارغة ، يتم الاحتفاظ بقائمة وزن مخزونات المواد الفارغة بشكل منفصل من قبل أحد أعضاء لجنة المخزون والشخص المسؤول ماليًا.

في نهاية يوم العمل (أو في نهاية إعادة الوزن) ، تتم مقارنة بيانات أوراق الوزن لمخزونات المواد الفارغة ، ويتم إدخال الإجمالي الذي تم التحقق منه في قائمة الجرد (ورقة التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087 ).

بالنسبة للأصول المادية التي تحتوي على أرقام تسلسلية ، يتم التحقق من أرقامها باستخدام بيانات محاسبة الموازنة.

14. عند اكتشاف الأصول المادية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ولم يتم شطبها من محاسبة الموازنة ، تقدم اللجنة مقترحات لشطبها وتدون ملاحظة حول ذلك في عمود "الملاحظة" في قائمة الجرد (صحيفة المقارنة). يتم شطب القيم المادية المحددة بالترتيب المحدد في وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

15. إذا تم العثور ، أثناء الجرد ، على أصول مادية ، وبيانات غير متوفرة في سجلات المحاسبة أو لا تتوافق مع الواقع ، يجب على لجنة الجرد أن تشير إلى البيانات الصحيحة أو الخصائص التقنية في قوائم الجرد.

إذا كانت هذه الأصول المادية ، أثناء جرد الأصول المادية غير المحسوبة التي لا تحتوي على تقييم ، قبل تحديد قيمتها والانعكاس على حسابات الرصيد ، تخضع للمحاسبة في الحسابات غير المتوازنة 30 "الأصول الثابتة التي ليس لها تقييم" أو 31 "المخزونات التي ليس لها قيمة تقديرية" بسعر مشروط قدره 1 روبل لكل وحدة.

16. يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المحسوبة في قوائم الجرد (أوراق المقارنة) ، التي تم إعدادها في نسختين على الأقل.

يتم تحديد عدد نسخ سجلات المخزون (أوراق التجميع) من قبل لجنة الجرد للوحدة العسكرية. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن نسخة واحدة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) يتم نقلها بالضرورة إلى الشخص المسؤول ماليًا ، ويتم إرسال النسخة الأخرى من قائمة الجرد (ورقة التجميع) إلى المالية والاقتصادية الهيئة التي تسجل الممتلكات والخصوم.

في حالة تغيير الشخص المسؤول ماليًا ، يتم تقديم ملاحظة عن استلام الممتلكات من قبل الشخص الذي قبل الممتلكات ، وعند الاستسلام - من قبل الشخص الذي سلمها. يتم تجميع قوائم الجرد في هذه الحالة في ثلاث نسخ على الأقل.

يتم التوقيع على قوائم الجرد (أوراق الترتيب) من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون (العاملين) والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية قائمة الجرد (ورقة التجميع) ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل لجنة المخزون بحضورهم ، فضلاً عن عدم وجود أي مطالبات ضد أعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في قائمة الجرد (ورقة الترتيب) لحفظها.

يمكن ملء قوائم الجرد (أوراق التجميع) باستخدام أدوات التشغيل الآلي ويدويًا.

أسماء الممتلكات المخزونة وكميتها موضحة في قوائم الجرد (أوراق التجميع) حسب التسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في محاسبة الموازنة.

في كل صفحة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية للأصول المادية وعددها الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن وحدات القياس التي يتم فيها عرض أصول المواد هذه.

يجب ملء قوائم الجرد (أوراق الترتيب) بشكل واضح ، بدون بقع. يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد (أوراق التجميع) عن طريق شطب المدخلات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا.

لا يُسمح بترك أسطر فارغة في سجلات الجرد (أوراق الترتيب) ، ويتم شطب الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة.

في الصفحة الأخيرة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) ، يجب أن تكون هناك ملاحظة حول التحقق من الأسعار ، والضرائب ، وحساب المجاميع الموقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق.

17. يتم وضع قوائم جرد منفصلة (أوراق التجميع) للممتلكات الموجودة في الحفظ أو المؤجرة أو المستلمة للمعالجة.

18. إذا تعذر استكمال جرد الممتلكات في غضون يوم واحد ، فيجب ختم (ختم) الأماكن التي تم تخزينها فيها ، عندما تغادر لجنة المخزون ، بأختام الشخص المسؤول ماليًا ورئيس لجنة الجرد. أثناء فترات الراحة في عمل لجنة المخزون (استراحة الغداء ، الليل ، لأسباب أخرى) ، يجب تخزين قوائم الجرد (أوراق التجميع) في صندوق (خزانة ، خزنة) في غرفة مغلقة حيث يتم إجراء المخزون.

19. في الحالات التي يكتشف فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في سجلات الجرد (أوراق التجميع) بعد الجرد ، يقومون على الفور بإبلاغ رئيس لجنة الجرد قبل فتح المباني ذات الصلة لتخزين الممتلكات. تتحقق لجنة المخزون من الحقائق المشار إليها ، وإذا تم تأكيدها ، تصحح الأخطاء المحددة بالطريقة المحددة.

20. عند الانتهاء من الجرد ، يجوز لقائد الوحدة العسكرية أن يعين ضوابط رقابة على صحة المخزون. يتم إجراء عمليات التفتيش بمشاركة أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا دون إخفاق قبل فتح المباني ذات الصلة لتخزين الممتلكات حيث تم إجراء المخزون.

يتم وضع نتائج فحوصات التحكم لصحة المخزون في قانون بشأن فحص التحكم لصحة جرد الأشياء الثمينة (النموذج وفقًا لـ OKUD 0317020) ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (النموذج حسب OKUD 0317021).

21- خلال فترة الجرد البيني في وحدة عسكرية بها مجموعة كبيرة من الممتلكات ، يمكن إجراء عمليات جرد انتقائية للممتلكات في أماكن تخزينها (المعالجة).

يتم إجراء فحوصات الرقابة على صحة إجراء عمليات الجرد والمخزونات الانتقائية التي يتم إجراؤها خلال فترة ما بين الجرد من قبل لجان الجرد على أساس أمر من قائد الوحدة العسكرية.

22 - توقفت عمليات قبول الأصول المادية والإفراج عنها طوال مدة الجرد.

في حالة وجود جرد طويل الأجل ، في حالات استثنائية وفقط بإذن كتابي من قائد الوحدة العسكرية ورئيس الهيئة المالية التي تسجل الممتلكات ، يمكن الإفراج عن الأصول المادية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا في حضور الأعضاء من عمولة المخزون مع الدخول في قائمة جرد منفصلة (ورقة التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) ومع ملاحظة في مستندات المحاسبة الأولية الموقعة من قبل رئيس لجنة المخزون.

يتم قبول قيم المواد المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون ويتم إدخالها في قائمة جرد منفصلة (ورقة التجميع) ولا يتم تضمينها في قانون نتائج المخزون. يتم إرفاق قوائم الجرد (أوراق الترتيب) مع قانون نتائج المخزون.

23. إذا كان من المستحيل عد الأصول المادية خلال يوم واحد وتدوينها في قائمة الجرد (قائمة الترتيب) ، يتم استخدام ملصقات المخزون (النموذج وفقًا لـ OKUD 0317003) ، والتي يتم ملؤها في نسخة واحدة من قبل أعضاء المخزون العمولة والمخزنة مع الأصول المادية المعاد حسابها.

ثالثا. إجراء جرد لأنواع معينة

الملكية والمسؤوليات

جرد الأصول الثابتة غير المنتجة

والأصول غير الملموسة

24 - عند جرد الأصول الثابتة (الأصول غير المنتجة) ، يتم التحقق مما يلي:

توافر وحالة سجلات المحاسبة التحليلية أو جوازات السفر الفنية (النماذج) أو الوثائق الفنية الأخرى ، والتي تعكس الحالة الفنية (النوعية) للأصول الثابتة في وقت الجرد ؛

توفر المستندات الخاصة بالأصول الثابتة التي يتم حسابها بشكل منفصل في الحسابات غير المتوازنة (المقبولة للإيجار أو لحفظها) ؛ توفر المستندات التي تثبت حق وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي في الاستخدام قطع ارضوغيرها من الأصول غير المنتجة.

إذا تم العثور على عدم دقة أو تناقضات في سجلات المحاسبة التحليلية أو الوثائق الفنية ، يتم إجراء التصحيحات والتوضيحات من قبل المسؤولين المعنيين.

25. عند جرد الأصول الثابتة ، تقوم لجنة الجرد بفحص هذه العناصر وإعداد سجلات الجرد (أوراق التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) ، والتي تشير إلى الاسم الكامل ، ورقم المخزون ، وسنة التصنيع (البناء ، والاقتناء) ، والرقم التسلسلي وغيرها من المعلومات الضرورية.

26. أثناء جرد الأصول الثابتة المتعلقة العقارات، كما يتم التحقق من وجود وثيقة لحق استخدام هذه الأشياء من قبل الوحدة العسكرية.

27 - إذا خضعت الأصول الثابتة للعمل عند الإنجاز أو المعدات الإضافية أو إعادة البناء أو التحديث وفي نفس الوقت تم تغيير الغرض من عنصر الأصل الثابت ، يتم إدخال غرض جديد لكائن الأصل الثابت في قائمة الجرد (صحيفة المقارنة ).

إذا وجدت لجنة المخزون أنه نتيجة للعمل عند الانتهاء أو المعدات الإضافية أو إعادة الإعمار أو التحديث أو التصفية الجزئية ، فإن القيمة الدفترية للعناصر قد تغيرت ولم تنعكس هذه التغييرات في محاسبة الموازنة ، يتم إجراء التغييرات التي تم إجراؤها على المخزون قائمة (ورقة الترتيب).

28- تنعكس الآلات والمعدات والمركبات في بند الجرد صنفًا ، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي وفقًا لجواز السفر الفني للشركة المصنعة وسنة الصنع.

الأصول الثابتة من نفس النوع من نفس القيمة ، والتي وصلت في وقت واحد في أحد أقسام الوحدة العسكرية ويتم تسجيلها في بطاقة الجرد لمجموعة محاسبة الأصول الثابتة (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504032) ، في سجلات الجرد (الترتيب تنعكس الأوراق) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) في مجموعات بالاسم تشير إلى الكميات.

29. يتم وضع قائمة جرد منفصلة (قائمة الترتيب) (نموذج حسب OKUD 0504087) للمعدات التي لا تتطلب التثبيت. لكل عنصر ، يتم تسجيل الرقم التسلسلي المشار إليه في جواز السفر الفني للشركة المصنعة وسنة التصنيع.

30. يتم إعداد قائمة جرد منفصلة (ورقة تجميع) (نموذج حسب OKUD 0504087) للأصول الثابتة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ولا يمكن استعادتها. في نفس الوقت ، يتم تحديد تاريخ تشغيل الأشياء والأسباب التي أدت إلى عدم ملاءمتها.

31. يتم فحص الإنتاج والمخزون المنزلي الجاري تشغيله عن طريق فحص كل عنصر في موقعه ولكل شخص مسؤول ماليًا يتم إدراجه في عهدته.

32 - يجري جرد عناصر الأصول الثابتة ، التي كانت في وقت الجرد مؤقتا خارج موقع الوحدة العسكرية ، على أساس البيانات المحاسبية حتى لحظة التخلص المؤقت منها.

إذا كان الأصل الثابت وقت الجرد موجودًا خارج موقع الوحدة العسكرية ، فسيتم إجراء الجرد على أساس المستندات التي تؤكد نقله. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء فحص العداد بالرحلات إلى الموقع المؤقت للكائن.

33. بشكل منفصل ، يتم فحص عناصر الأصول الثابتة التي لا تنتمي إلى الوحدة العسكرية: مؤجرة ، محتجزة. بالنسبة لهذه الكائنات ، يتم تجميع قائمة جرد منفصلة (ورقة التجميع) (نموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) تشير إلى المستندات التي يتم بموجبها قبول هذه الكائنات لحساب الميزانية.

34 - عند جرد الأصول غير الملموسة ، يتم التحقق مما يلي:

توافر الأصول غير الملموسة والوثائق التي تؤكد حق الوحدة العسكرية في استخدامها ؛

صحة وتوقيت انعكاس الأصول غير الملموسة في محاسبة الموازنة.

جرد المخزون والمنتجات النهائية

35. يتم تسجيل المخزون (بما في ذلك المنتجات النهائية) في سجلات المخزون (أوراق التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) لكل عنصر يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الأخرى.

36. يتم تسجيل قوائم الجرد التي يتم استلامها أثناء الجرد في قوائم جرد منفصلة (أوراق التجميع) (نموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) ، والتي تشير إلى تاريخ الاستلام ، واسم المورد ، وتاريخ مستند الاستلام ورقمه ، والاسم المخزون والكمية والسعر والمبلغ. في مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه ، عضو في لجنة الجرد) ، يتم وضع علامة "بعد الجرد" بالإشارة إلى تاريخ قائمة الجرد (ورقة المقارنة) حيث يتم تسجيل هذه القيم.

37 - يتمثل جرد المخزونات التي تمر بمرحلة انتقالية ، والتي تم تحويلها للتجهيز ، والتي لم يدفعها المشترون في الوقت المحدد ، والمحتفظ بها في عهدة مأمونة في مستودعات الأشخاص الآخرين المسؤولين ماديا ، وكذلك الأشخاص المشحونين ، في التحقق من صحة المبالغ المتراكمة على الحسابات المقابلة من محاسبة الميزانية.

في الواقع ، يجب تأكيد قوائم الجرد المفقودة ، المنعكسة في المحاسبة وليس في وقت المخزون في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا ، من خلال المستندات التي تم إعدادها بالطريقة المحددة:

قوائم الجرد قيد النقل - المستندات المحاسبية الأولية للموردين أو المستندات الأخرى التي تحل محلها ؛

المخزونات الموجودة في مستودعات المؤسسات والمنظمات الأخرى - إيصالات آمنة معاد إصدارها في تاريخ قريب من تاريخ المخزون ؛

الجرد المشحون - نسخ من المستندات المقدمة للمشترين.

38. بالنسبة لقوائم الجرد المشار إليها ، يتم إعداد قوائم الجرد (أوراق التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) بشكل منفصل.

في الوقت نفسه ، تشير قوائم الجرد (أوراق الترتيب) إلى:

بالنسبة للمخزونات قيد النقل ، لكل شحنة فردية: الاسم والكمية والتكلفة وتاريخ الشحن ، بالإضافة إلى قائمة وأرقام المستندات التي يتم على أساسها حساب هذه الاحتياطيات في حسابات الميزانية ؛

بالنسبة للمخزون المشحون ولم يدفعه المشترون في الوقت المحدد ، لكل شحنة فردية: اسم المشتري واسم المخزون والمبلغ وتاريخ الشحن وتاريخ الإصدار ورقم مستند التسوية ؛

بالنسبة للمخزونات المنقولة للمعالجة إلى المنظمات الأخرى: اسم المؤسسة المعالجة ، واسم المخزونات ، والكمية ، والتكلفة الفعلية وفقًا لبيانات محاسبة الميزانية ، وتاريخ نقل الأشياء الثمينة للمعالجة ، وأرقام وتواريخ المستندات ؛

بالنسبة للمخزونات المنقولة للتخزين في مستودعات المنظمات الخارجية: اسم المؤسسة الخارجية التي تم نقل المخزون إليها واسمها وكميتها وتكلفتها.

39. يتم إدخال الحاوية في قوائم الجرد (أوراق الترتيب) (النموذج حسب OKUD 0504087) حسب النوع والغرض والجودة.

40- يتم فحص عناصر الجرد غير الناعم والأواني المستخدمة بفحص كل عنصر في موقعها ولكل شخص مسؤول ماليًا تم إدراجها في عهدته.

41. يجب تسجيل الملابس الخاصة والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية المرسلة للغسيل والإصلاح في قائمة الجرد (ورقة التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) بناءً على مستندات المحاسبة الأولية للمنظمات التي تقدم هذه الخدمات.

42. يتم تضمين عناصر المخزون غير الناعم التي أصبحت غير صالحة للاستعمال في قائمة جرد منفصلة (ورقة التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087). وفقًا للأصول المادية المشار إليها ، تقدم لجنة المخزون مقترحات للشطب بالطريقة المحددة ، مع الإشارة إلى وقت التشغيل ، وأسباب عدم الملاءمة ، وإمكانية استخدام هذه العناصر للأغراض الاقتصادية.

43- يتم إجراء جرد للمنتجات النهائية بنفس طريقة جرد المخزونات.

ميزات جرد المعادن الثمينة

44- يتم جرد المعادن الثمينة ، وكذلك ملء وتنفيذ قوائم الجرد (الأعمال) بنفس طريقة جرد الممتلكات ، مع مراعاة بعض الميزات.

45- يجرى جرد للمعادن الثمينة:

مرتين في السنة (اعتبارًا من 1 يناير و 1 يوليو) في جميع أماكن تخزينها واستخدامها مع التنظيف التكنولوجي للمباني والمعدات أثناء استخدامها والتعامل معها ، وكذلك في الخردة والنفايات الناتجة أثناء استخدام المعادن الثمينة ؛

مرة واحدة في السنة (اعتبارًا من 1 يناير) للمعادن الثمينة الموجودة في المكونات والمنتجات والأدوات والأدوات والمعدات والأسلحة والمعدات العسكرية والخاصة التي تم شراؤها والتي يتم تشغيلها ، وكذلك الموضوعة في أماكن التخزين (بما في ذلك خارج الخدمة) ؛

مرة واحدة في السنة (اعتبارًا من 1 يناير) المعادن الثمينة الموجودة في الخردة والنفايات المخصصة للتكرير ؛

شهريًا مع التنظيف الكامل للمعدات في محلات الطلاء بالكهرباء (المواقع) والصناعات المماثلة الأخرى.

46. ​​جميع المعادن الثمينة المتاحة ، والمنتجات منها ، وكذلك المعادن الثمينة كجزء من أي أصول مادية تخضع للمخزون.

47 - يتم التحقق من وجود المنتجات والمواد التي تحتوي على معادن ثمينة والتي يتم نقلها للمعالجة إلى منظمات أخرى ، ولكنها مدرجة في محاسبة ميزانية الوحدة العسكرية ، باستخدام مستندات الشحن ويتم إعداد قوائم (أعمال) الجرد المنفصلة من أجل هم. تشير قوائم (أعمال) الجرد إلى اسم المنظمة والأصول المادية وكميتها ووزنها وتاريخ نقلها وأرقام وتواريخ المستندات.

48 - يتم تحديد الوجود الفعلي للمعادن الثمينة في المنتجات والمواد أثناء الجرد من خلال التحقق الإلزامي من توافر هذه المنتجات والمواد ، وحالتها ومقارنة بيانات محاسبة الميزانية والمحاسبة الخاصة بالشخص المسؤول ماليًا ، والخردة الموجودة و محاليل المعادن الثمينة تخضع للوزن الإلزامي.

49. إن وجود المعادن الثمينة في تكوين المعدات ، إذا كان من المستحيل في وقت الجرد التحقق منها عينيًا ، يتم تحديده وفقًا للمحاسبة أو المستندات الفنية أو العمولة.

50. إن وجود المعادن الثمينة في السبائك ، والمركبات الكيميائية ، التي تكون أثناء الجرد في حاوية خاصة مختومة ، يتم أيضًا إثباتها وإدخالها في المخزون على أساس التوثيق المحاسبي والتقني أو وثائق الموردين أو بيانات التحكم في المدخلات.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمعادن الثمينة والمنتجات التي تحتوي عليها ، بالإضافة إلى كونها في الخردة والنفايات ، المنقولة إلى مؤسسات أخرى للمعالجة أو في الطريق ، ولكنها مدرجة في محاسبة ميزانية وحدة عسكرية ، في قائمة جرد منفصلة (قانون) ، والتي تشير إلى اسم المنظمة ، واسم الأشياء الثمينة ، والكمية ، والوزن (بالرباط والمعادن النفيسة النقية كيميائياً) ، وتاريخ نقل الأشياء الثمينة ، وأرقام وتواريخ المستندات.

الطرود غير المعبأة مع الأشياء الثمينة المتاحة وقت الجرد قابلة للفتح (مع تنفيذ قانون الافتتاح) بحضور أعضاء لجنة الجرد. يتم إدخال البيانات المتعلقة بوجود الأشياء الثمينة حسب الكمية والوزن في قائمة جرد منفصلة (قانون).

51. تُدرج المعلومات المتعلقة بالأشياء الثمينة التي لا تنتمي إلى وحدة عسكرية في قائمة جرد منفصلة (صحيفة المقارنة).

جرد الاستثمارات المالية

52. عند جرد استثمارات ماليةفي شكل أسهم وسندات وأذون وأوراق مالية أخرى (يشار إليها فيما يلي باسم الأوراق المالية) ، يتم فحص المصروفات الفعلية المرتبطة باكتسابها.

53 - عند التحقق من التوافر الفعلي للأوراق المالية ، يتم تحديد ما يلي:

التسجيل الصحيح للأوراق المالية ؛

حقيقة قيمة الأوراق المالية المسجلة في الميزانية العمومية ؛

سلامة الأوراق المالية (بمقارنة التوافر الفعلي ببيانات محاسبة الموازنة) ؛

حسن توقيت واكتمال الانعكاس في محاسبة الموازنة للدخل المستلم من الأوراق المالية.

54- يجري جرد الأوراق المالية في وقت واحد مع جرد النقد المتوفر.

يتم فحص الأوراق المالية لكل مُصدر ، مع الإشارة في القانون إلى الاسم ، والسلسلة ، والرقم ، والقيمة الاسمية والفعلية ، والاستحقاق والمبلغ الإجمالي.

تتم مقارنة تفاصيل كل ورقة مع بيانات المخزون (السجلات ، الدفاتر) المخزنة في الهيئة المالية للوحدة العسكرية.

55. جرد الأوراق المالية المودعة في المنظمات المتخصصة، تتمثل في مطابقة أرصدة المبالغ على الحسابات المقابلة لمحاسبة الموازنة في الوحدة العسكرية مع بيانات مقتطفات هذه المنظمات المتخصصة.

جرد الأموال والوثائق النقدية ،

نماذج إبلاغ صارمة

56. عند حساب التوافر الفعلي للنقدية والوثائق النقدية في مكتب النقدية للوحدة العسكرية ، يتم فحص المستندات النقدية والنقدية.

يتم التحقق من التوافر الفعلي للأوراق النقدية بالعملة الأجنبية بواسطة أنواع العملات الأجنبية.

57- يتم التحقق من التوافر الفعلي لنماذج الإبلاغ الصارمة عن طريق أنواع النماذج ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لبعض النماذج ، وكذلك لكل موقع تخزين والشخص المسؤول مادياً.

58 - يتم إجراء جرد لأموال الوحدات العسكرية المودعة في الحسابات المفتوحة لدى المؤسسات الائتمانية عن طريق تسوية أرصدة المبالغ في الحسابات المقابلة لحساب ميزانية الوحدة العسكرية مع بيانات المقتطفات من المؤسسات الائتمانية.

جرد البناء قيد التنفيذ

59 - عند جرد أعمال التشييد الجارية ، يتم التحقق مما يلي:

حالة العمل في تشييد المباني والهياكل والأشياء الأخرى للاستثمار الرأسمالي. لكل كائن ، عن طريق قياس أحجام المكتملة أعمال البناء(بما في ذلك تركيب الهياكل الفردية) وأعمال تركيب المعدات ؛

توافر المعدات المعدة للتركيب في المنشآت قيد الإنشاء وفي عملية التثبيت. إذا كان التشييد قيد التنفيذ يتضمن المعدات المنقولة للتركيب ، ولكن لم تبدأ بالفعل بالتركيب ، فيجب إجراء التغييرات المناسبة على محاسبة الميزانية وإعداد التقارير ؛

حالة منشآت البناء المعطلة والمتوقفة مؤقتًا. أثناء الجرد ، يتم توضيح أسباب وأسباب حفظ الأشياء ؛

البناء قيد التنفيذ ، غير مزود بمصادر التمويل.

أثناء الاختبار ، نستخدم الوثائق الفنية، وأعمال تسليم الأعمال المنجزة (المراحل) ، ودفاتر سجل الأعمال المنجزة في مواقع البناء ووثائق أخرى.

60- واستناداً إلى نتائج جرد الإنشاءات الرأسمالية الجارية ، يتم تجميع قوائم الجرد (أوراق المقارنة) لكل عنصر ، مع الإشارة إلى اسمه ، وحجم العمل المنجز بشكل عام للعنصر ، ولكل نوع فردي من العمل ، وهيكلي. العناصر والمعدات والتكاليف الأخرى مع الإشارة إلى تكلفتها ، والتي تتم مقارنتها ببيانات محاسبة الموازنة ؛ تعكس مقدار التكاليف الفعلية لهذا الكائن ، ويتم تحديد أسباب الانحرافات.

61. يتم تجميع سجلات الجرد المنفصلة (أوراق التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087):

للأشياء التي تم تشغيلها ، ولكن للتكليف التي لم تصدر الوثائق ذات الصلة ؛

للأشياء المكتملة بالبناء ، ولكن لم يتم تشغيلها. قوائم الجرد (أوراق المقارنة) لهذه المرافق تبين أسباب التأخير في استكمال تشغيل هذه المرافق.

62 - يتم وضع قوائم جرد منفصلة (كشوفات التجميع) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) للأشياء التي تم إيقافها بسبب البناء ، وكذلك لأعمال التصميم والمسح المكتملة عند توقف البناء ، والتي تخضع للشطب من الميزانية العمومية ، مع الإشارة إلى طبيعة العمل المنجز وتكلفته وأسباب إيقاف البناء.

جرد غير مكتمل ، متوقف ومكتمل

أعمال البحث والتطوير

63- عند جرد تكاليف البحث وأعمال التطوير (R & D) التي تجريها هيئة القيادة العسكرية - العميل:

أ) يتم تحديد التكاليف الفعلية لكل مرحلة من مراحل العمل وللعمل ككل ومقارنتها ببيانات محاسبة الموازنة التحليلية والتركيبية ؛

التوافر الفعلي لتكاليف البحث والتطوير وخصائصها الفنية والاقتصادية ومقارنة الأخيرة ببيانات محاسبة الموازنة ؛

البحث والتطوير غير المكتمل والمتوقف والمكتمل ؛

أصحاب ومستخدمي أصناف المخزون ؛

درجة تطور السلف الممنوحة لمقاول البحث والتطوير ؛

ج) يتم إجراء فحوصات لتوافر الأجهزة التجريبية والنماذج الأولية والتجميعات والكتل ونماذج المنتجات ، والتكنولوجيا الخاصة ، والاختبار ، والأجهزة ، والأدوات ، والرياضية و البرمجياتلهذه المعدات ، بالإضافة إلى الأصول الثابتة الأخرى المستخدمة في البحث والتطوير والتي يتم دفع ثمنها على حساب العميل ، الأصول غير المالية التي يحولها العميل للبحث والتطوير ؛

د) يتم إعداد المقترحات لاتخاذ القرارات بشأن الاستخدام المحتمل لبنود المخزون.

64. قبل إجراء جرد للتكاليف ، يتم إجراء جرد للعقود (عقود الدولة) لأداء البحث والتطوير. عند جرد العقود (عقود الدولة) ، يتم لفت الانتباه إلى الممتلكات المدرجة في تكلفة البحث والتطوير ، ووفقًا للعقود (عقود الدولة) وتشريعات الاتحاد الروسي ، فهي ملك للعميل أيضًا. كأصول غير مالية يجب أن ينقلها العميل إلى المقاول للبحث والتطوير.

65- يجب تأكيد التكاليف الفعلية المتكبدة للبحث والتطوير من خلال مستندات محاسبية أولية منفذة حسب الأصول (أفعال قبول العمل المنجز).

66. عند جرد البحث والتطوير ، ينبغي تحديد حجم أنشطة البحث والتطوير غير المكتملة والمنتهية والمكتملة ، فضلاً عن درجة تطور السُلف المُصدرة لفني أداء البحث والتطوير. للقيام بذلك ، قم بتحليل الخطة عمل علمي، حيث توجد قائمة بجميع عمليات البحث والتطوير التي تم إجراؤها في العام الحالي ، بالإضافة إلى توقيت تنفيذها. يتم تحديد البحث والتطوير المكتمل (المكتمل) (مراحل البحث والتطوير) من خلال مقارنة قيم الخطة وأعمال العمل المنجز.

بالنسبة للعمل الذي تم إيقافه بمبادرة من العميل ، يتم التحقق من وجود قرار تم تنفيذه حسب الأصول بوقف العمل. في نفس الوقت ، يوافق العميل ويدفع التكاليف الفعلية التي يتكبدها مقاول البحث والتطوير في وقت إنهاء العمل.

67. يتم إدخال قائمة جرد لنتائج البحث والتطوير في قائمة الجرد (صحيفة المقارنة) على مراحل على أساس الاستحقاق.

يتم تطوير نموذج قائمة الجرد (ورقة التجميع) من قبل العميل بشكل مستقل ، مع المعلومات الإلزامية التالية التي تنعكس فيها: حول مؤدي العمل ، ورمز موضوع العمل (المرحلة) ، وتاريخ ورقم الحالة العقد ، تاريخ بدء العمل وانتهائه (المرحلة) ، درجة جاهزية العمل ، مؤشرات التكلفة (التكاليف الفعلية وبيانات محاسبة الموازنة) ، استخدام إضافي لنتائج العمل ، حول الأصول غير المالية المتبقية بعد الانتهاء من العمل (المرحلة).

68- قوائم الجرد (بيانات المقارنة) عند جرد تكاليف البحث والتطوير يتم تجميعها بشكل منفصل:

للبحث والتطوير قيد التقدم في يوم المخزون ؛

في البحث والتطوير المكتمل ، مما أعطى نتيجة إيجابية. عند استلام النتائج التي تحتاج إلى حماية قانونية ، يضمن العميل الحصول على الحقوق الحصرية لها بالطريقة المنشأة بموجب القانونالاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، تعتبر نتائج البحث والتطوير أشياء ملكية فكرية (صناعية) وتخضع للمخزون كجزء من الأصول غير الملموسة ؛

لاستكمال البحث والتطوير ، والتي تم الحصول على نتائج تخضع للحماية القانونية ، ولكن لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ؛

لاستكمال البحث والتطوير ، لا تخضع نتائجه للحماية القانونية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛

للبحث والتطوير المتوقف ؛

على إجراء البحث والتطوير الذي لم يعط نتيجة إيجابية.

69- أثناء جرد الأصول غير المالية التي يحولها العميل للبحث والتطوير ، وكذلك الأصول غير المالية المتبقية بعد البحث والتطوير (المراحل الفردية للبحث والتطوير) ، المملوكة للعميل ، كان هناك ما يلي:

المستندات على الحالة الفنيةالأصول غير المالية

قرارات بشأن الاستخدام الإضافي للأصول غير المالية (النقل أو التخلص أو التدمير أو البيع) ؛

المستندات المحاسبية الأولية للانعكاس في محاسبة الموازنة للأصول غير المالية ؛ صحة وقانونية تسجيل المستندات المحاسبية الأولية لنقل الأصول غير المالية عن طريق الملكية.

70. بناءً على نتائج التحليل وتحديد الأشخاص ذوي الحقوق في النتائج المحددة للعمل العلمي والتقني ، تملأ لجنة الجرد البيانات.

بناءً على البيانات المكتملة ، ترسم لجنة الجرد أعمال جرد للحقوق في نتائج الأنشطة العلمية والتقنية. يتم التوقيع على هذه الوثائق من قبل أعضاء لجنة الجرد ، والمسجلين كمرفقات لمحضر اجتماع لجنة الجرد ، ومعها يتم تحويلها إلى قائد الوحدة العسكرية.

71- في حالة وجود اختلافات وعدم دقة في سجلات المحاسبة أو الوثائق الفنية ، يجب إجراء التصحيحات والإيضاحات المناسبة لها.

يتم وضع جرد الأصول غير المالية المذكورة من خلال إجراء في النموذج الذي وضعه العميل ، مع الانعكاس الإلزامي للبيانات التالية فيه:

اسم وكمية وقيمة الأصول غير المالية التي تم إنشاؤها أثناء العمل وفقًا لعقد الدولة والتخصيص التكتيكي والفني (الأجهزة التجريبية ، والنماذج الأولية ، والتجمعات ، والكتل ، ونماذج المنتجات ، والتكنولوجية الخاصة ، والاختبار ، والتحكم والقياس المعدات والأدوات والرياضيات والبرمجيات) ؛

اسم وكمية وتقييم الأصول غير المالية المكتسبة في سياق العمل ، ولكنها غير مدرجة في الأصول المادية المنشأة (معدات خاصة ، نفايات قابلة للإرجاع) ؛

اسم وكمية وتقييم الأصول غير المالية التي يحولها العميل إلى المقاول دون دفع مقابل أداء العمل (بما في ذلك رسوم المواد الخام والمواد) ؛

تكوين وتقييم الإبلاغ عن الوثائق العلمية والتقنية المنصوص عليها في معايير الدولة ذات الصلة ؛

تكاليف أبحاث البراءات والتكاليف الأخرى المرتبطة بحصول العميل على الحق الحصري في نتائج النشاط الفكري.

جرد الحساب

72 - عند إجراء جرد للحسابات ، يتم التحقق من صحة المبالغ في الحسابات المقابلة لحساب ميزانية الوحدة العسكرية وحالة المستحقات والمبالغ المستحقة الدفع.

73- يخضع المخزون لتسويات وحدة عسكرية مع ميزانيات الاتحاد الروسي والموردين والمشترين والأشخاص الخاضعين للمساءلة والمودعين والمدينين الآخرين والدائنين. الحسابات المقابلة للمحاسبة التحليلية للحسابات 020500000 "تسويات الدخل" ، 020600000 "حسابات السلف الصادرة" ، 020800000 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" ، 020900000 "حسابات النقص" ، 021000000 "التسويات مع المدينين الآخرين" ، 030200000 "الحسابات مع المدينون الآخرون "، 030200000" التزامات "، 030300000" تسويات المدفوعات للميزانيات "و 030400000" التسويات الأخرى مع الدائنين ".

74. تقوم لجنة المخزون بإجراء فحص مستندي لحالة وصحة المبالغ على الحسابات وأسباب الدين ، وتثبت إمكانية تخفيضها أو إلغائها.

تحدد عمولة المخزون ، من خلال التحقق المستندي ، توقيت حدوث الذمم المدينة والذمم الدائنة ، وحقيقة الدين ، وصحة وصحة مبالغ الديون المدرجة في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير ، وما إذا تم تقديم مطالبات من أجل تحصيل المستحقات بالقوة.

75 - أثناء الجرد ، يتم التحقق بشكل منفصل من المبالغ التي دفعت مقابل الممتلكات ، ولكن في طور الانتقال ، وكذلك بالنسبة للممتلكات التي تم استلامها ، ولكن لم يتم استلام مستندات المحاسبة الأولية بشأنها في الوقت المحدد.

76- عند التحقق من الديون المستحقة لأفراد الوحدة العسكرية ، يتم الكشف عن مبالغ الحسابات المستحقة الدفع مقابل البدل النقدي ( أجور) تقيد في حساب المودعين ، وكذلك مبلغ المدفوعات الزائدة لأفراد الوحدة العسكرية مع توضيح أسباب الدفع الزائد.

77 - عند جرد المبالغ الخاضعة للمساءلة:

يتم فحص تقارير الأشخاص المسؤولين عن السلف الصادرة ، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من استخدامها ، وكذلك مبلغ السلف الصادرة لكل شخص مسؤول (تواريخ الإصدار والغرض المقصود) ؛

صحة التسويات مع ميزانيات الاتحاد الروسي (بما في ذلك توقيت التحويلات) وصلاحية المبالغ على الحساب 020900000 "حسابات النقص".

78 - يتم وضع نتائج جرد التسويات في قائمة جرد (نموذج وفقًا لـ OKUD 050489) ، والتي تسرد أسماء المدينين (الدائنين) ، والحسابات المدرجة ، وتشير إلى إجمالي المبالغ المستحقة القبض (الحسابات المستحقة الدفع) ، بما في ذلك تلك التي أكدها المدينون (الدائنون) ولم يؤكدها المدينون (الدائنون)) ، مبالغ الذمم المدينة (حسابات الدفع) التي انتهت فترة التقادم لها.

ويشمل ذلك التحقق من مبالغ الذمم المدينة التي تم شطبها بسبب إفلاس المدعى عليهم واستحالة حجز ممتلكاتهم. في الوقت نفسه ، يتم التحقق من صحة شطب الديون ، وصحة المحاسبة عن الديون المشطوبة من الميزانية العمومية ، ومراقبة إمكانية تحصيلها في حالة حدوث تغيير في حالة ملكية المدين.

رابعا. وثائق الجرد ، الإجراء

انعكاس نتائجه في محاسبة الميزانية

79- تُعد نتائج جرد ممتلكات والتزامات الوحدة العسكرية:

إجراء جرد للمعادن الثمينة والمنتجات منها (النموذج حسب OKUD 0317008) - عند جرد المعادن الثمينة والمنتجات منها في جميع أماكن التخزين ومباشرة في الإنتاج ؛

قائمة جرد بالأرصدة في الحسابات النقدية (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504082) - عند جرد الأرصدة النقدية في الحسابات المفتوحة من قبل وحدة عسكرية في المؤسسات الائتمانية ؛

قائمة جرد الديون على قروض الموازنة (الاعتمادات) (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504083) - عند جرد الديون على قروض الموازنة (الاعتمادات) ؛

قائمة الجرد (ورقة التجميع) لنماذج الإبلاغ الصارمة والوثائق النقدية (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504086) - عند جرد نماذج التقارير والوثائق النقدية الصارمة ؛

قائمة الجرد (ورقة التجميع) لأشياء الأصول غير المالية (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504087) - عند جرد عناصر الأصول غير المالية ؛

إجراء تدقيق للنقد والأوراق المالية والأشياء الثمينة الأخرى المخزنة في مكتب النقدية (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002604) - عند جرد النقد والأوراق المالية والأشياء الثمينة الأخرى المخزنة في مكتب النقدية للوحدة العسكرية ؛

قائمة جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504089) - عند جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين ؛

قائمة جرد لتسويات الدخل (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504091) - في حالة وجود جرد من قبل وحدة عسكرية - من قبل مسؤول تسوية الدخل ؛

قائمة جرد للمعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأجهزة والمنتجات الأخرى (النموذج وفقًا لـ OKUD 0317009) - عند جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأجهزة والأسلحة والمعدات العسكرية والخاصة والأشياء الأخرى من الأصول غير المالية.

اعتمادًا على أهداف الجرد ، يمكن استخدام النماذج المعتمدة من قبل الهيئات التنفيذية الفيدرالية الأخرى أو التي تم تطويرها مباشرة من قبل الوحدة العسكرية.

80. في نهاية الجرد والتنفيذ المناسب لها ، يتم نقل قوائم الجرد (أوراق التجميع) من قبل رئيس لجنة الجرد في نفس اليوم ، وإذا تم الانتهاء من الجرد بعد نهاية يوم العمل ، في اليوم التالي ، عند بدء العمل ، إلى الهيئة المالية والاقتصادية حيث يتم الاحتفاظ بمحاسبة الميزانية. تنقل قوائم الجرد (أوراق التجميع) إلى الهيئة المالية والاقتصادية حسب القائمة الموقعة من رئيس هيئة الجرد.

تقوم الهيئة المالية والاقتصادية بإدخال بيانات محاسبة الموازنة في قوائم المخزون (أوراق التجميع) وتعكس نتائج المخزون فيها ، أي التناقضات بين البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للممتلكات. بناءً على التناقضات المحددة ، يتم إعداد بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (النموذج وفقًا لـ OKUD 0504092).

81. بالنسبة لجميع حالات النقص والفوائض ، وإعادة التقدير ، وكذلك الخسائر المرتبطة بفقدان فترة التقادم للمستحقات ، تتلقى لجنة المخزون تفسيرات مكتوبة من الأشخاص المسؤولين ماليًا. بناءً على التفسيرات ومواد المخزون المقدمة ، تحدد لجنة المخزون أسباب وطبيعة الانحرافات المحددة عن بيانات محاسبة الموازنة.

82 - واستنادا إلى نتائج الجرد ، يقدم رئيس لجنة الجرد تقارير إلى قائد الوحدة العسكرية بشأن مقترحات:

عزو النقص على حساب المذنبين في الوحدة العسكرية أو شطبها على حساب الميزانية الاتحادية ؛

تسوية التناقضات في التوافر الفعلي للأصول المادية مقابل بيانات محاسبة الموازنة أثناء إعادة التسوية عن طريق التعويض المتبادل للفوائض والنقص التي نشأت نتيجة لذلك.

83- لا يمكن إجراء تعويض الفوائض والنقص إلا كاستثناء لنفس الفترة ، مع نفس الشخص المسؤول مالياً ، فيما يتعلق بالأصول المادية التي تحمل الاسم نفسه وبكميات مماثلة. يُسمح بالإزاحة فيما يتعلق بنفس مجموعة الأصول المادية ، بشرط أن تكون القيم المضمنة فيها متشابهة في المظهر أو معبأة في نفس الحاوية (عند تحريرها دون تفريغ الحاوية).

في حالة أنه عند تعويض النقص بالفائض بعد الفرز ، تكون قيمة الأشياء الثمينة المفقودة أعلى من قيمة الأشياء الثمينة الموجودة في الفائض ، فإن هذا الاختلاف في القيمة يخضع للإسناد إلى حساب المذنبين.

84- يُتخذ القرار النهائي بشأن عزو النقص على حساب المذنبين أو شطبها على حساب الميزانية الاتحادية ، بشأن تسجيل الفوائض ، وكذلك بشأن إمكانية التعويض المتبادل للفرز ، بالطريقة المحددة. من قبل وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

الموضوع رقم 3. "التوثيق و

جرد في الوحدة العسكرية "

1. إجراء جرد الممتلكات والالتزامات في الوحدة العسكرية

2. توثيق نتائج الجرد

3. انعكاس نتائج المخزون في محاسبة الموازنة

المؤلفات:

1. قرار وزير دفاع الاتحاد الروسي بتاريخ 01.01.01 برقم 222 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية للاقتصاد العسكري (السفن) في القوات المسلحة للاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة في 01.01.01).

2. أمر وزير دفاع الاتحاد الروسي رقم 000 بتاريخ 01.01.01 "بشأن الموافقة على إجراء جرد الممتلكات والالتزامات في القوات المسلحة للاتحاد الروسي".

3. قرار وزير دفاع الاتحاد الروسي رقم 000dsp بتاريخ 7 مايو 2008 "بشأن الدعم المالي وخصائص محاسبة الميزانية في القوات المسلحة للاتحاد الروسي".

1. إجراء جرد الممتلكات والالتزامات في الوحدة العسكرية

تحكم داخليفي القوات المسلحة ، هو نظام لمراقبة وفحص عمل الوحدة العسكرية وتشكيلها وربطها بوزارة الدفاع لجميع أفرع القوات المسلحة من أجل ضمان صحة وفعالية القرارات الإدارية التي يتخذها القادة. وكبار الضباط تحديد الانحرافات والأخطاء والانتهاكات والقضاء عليها في الوقت المناسب. تحت نظام الرقابة الداخليةتُفهم على أنها مجموعة من الأساليب والإجراءات التي تسمح بممارسة السيطرة على ممتلكات الدولة الموكلة إلى الإدارة التشغيلية. من بين جميع التقنيات والأساليب ، من المستحيل تجاهل إجراء عمليات الجرد المخطط لها وغير المجدولة. الترتيب الذي يتم تنفيذه فيه الوحدات العسكريةسننظر عند دراسة هذا الموضوع.

جرد- هذا إجراء للتحقق الدوري والتأكيد الوثائقي لتوافر الممتلكات والالتزامات وحالتها وتقييمها ، يتم تنفيذه لتأكيد موثوقية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح عمليات التفتيش المفاجئة غير المجدولة للخدمات المالية بالتحكم في محاسبة الممتلكات من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا. تمت الموافقة على إجراء جرد الممتلكات والخصوم في القوات المسلحة للاتحاد الروسي وسام وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.

إجراء الجرد

لإجراء جرد ، يجب إنشاء لجنة جرد دائمة في كل وحدة عسكرية.

من أجل إجراء جرد لمرة واحدة مع قدر كبير من العمل في التقسيمات الفرعية الفردية للوحدات العسكرية ، عمولات جرد العمل. ويتبعون رئيس لجنة الجرد الذي يتحكم في أنشطتهم.

في الوحدة العسكرية ، المدعومة مالياً من قبل الهيئة المالية والاقتصادية المركزية (TsFEO) ، يتم إنشاء لجنة المخزون الخاصة بها ، والتي تشمل ممثلين (ممثلين) من TsFEO.

تتم الموافقة على التكوين الشخصي للجنة الجرد الدائمة ولجان الجرد العاملة بأمر من قائد الوحدة العسكرية. يجب تقديم بيانات تكوينها مقابل إيصال إلى رئيس هيئة الجرد وأعضائها وتسجيلها في سجل الرقابة على تنفيذ أوامر المخزون (النموذج حسب OKUD 0317019)، والتي يتم إجراؤها من قبل رئيس لجنة الجرد.

يتم تعيين نواب قادة الوحدات العسكرية رؤساء لجان الجرد. أعضاء لجان الجرد هم أفراد عسكريون ومدنيون متعاقدون من مختلف التخصصات لا تربطهم صلة رسمية بالمسؤولين الذين يتم تفتيشهم.

يتكون المخزون من المراحل الثلاث التالية ، كل منها يؤدي إجراءات معينة.

مراحل	الاحداث الحالية
	إصدار أمر جرد يشير إلى تكوين عمولة المخزون وتوقيت وأنواع ممتلكات المخزون والالتزامات ؛ تطوير واعتماد خطة الجرد ؛ الحصول على إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛ تحديد أرصدة الممتلكات والمطلوبات وفق بيانات محاسبة الموازنة
	تحديد ووزن وقياس وعد وفحص الوجود الفعلي للممتلكات والالتزامات ؛ تسجيل (ملء) سجلات الجرد (أوراق التجميع ، الأعمال)
	مقارنة مواد المخزون هذه ببيانات محاسبة الميزانية ؛ تحديد التناقضات ، تحديد أسباب انحرافات التقديرات الحالية عن التقديرات المحاسبية ؛ إعداد بيان التناقضات بناءً على نتائج الجرد ؛ إعداد مقترحات للتأمل والمحاسبة المتعلقة بالميزانية لنتائج الجرد ؛ إعداد قانون بشأن نتائج الجرد ؛ إصدار أمر قائد الوحدة العسكرية بالموافقة على نتائج الجرد وملاحقة المسؤولين المذنبين عمل قيود محاسبية في السجلات المحاسبية بناء على نتائج الجرد

قبل البدء في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، يجب أن تتلقى اللجنة أحدث تقرير عن حركة الأصول المادية والنقدية. يعد ذلك ضروريًا حتى يتمكن الجزء المالي من تحديد الأرصدة الحقيقية للممتلكات ومقارنتها بأوراق الاعتماد. يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا تقديم إيصالات تفيد أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى اللجنة ، وتم قيد جميع الأشياء الثمينة التي تخضع للمسؤولية ، وتلك التي تم شطبها. يتم أيضًا إعطاء إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين استلموا المبالغ الخاضعة للمساءلةللحصول على أو توكيل لاستلام الممتلكات.

أثناء الجرد ، من الضروري التحقق من وجود:

الأصول الثابتة وغير المنتجة وغير الملموسة ؛

استثمارات مالية؛

شهريًا مع التنظيف الكامل للمعدات في ورش الطلاء بالكهرباء (الأقسام) والصناعات المماثلة الأخرى.

يتم تحديد الوجود الفعلي للمعادن والأحجار الكريمة في المنتجات والمواد أثناء الجرد من خلال التحقق الإلزامي من توفر هذه المنتجات والمواد ، وحالتها ومقارنة بيانات محاسبة الميزانية والمحاسبة للشخص المسؤول ماديًا ، والخردة الموجودة و محاليل المعادن الثمينة تخضع للوزن الإلزامي.

في حالة تعذر التحقق من وجود المعادن الثمينة في تكوين المعدات ، يتم إثبات ذلك وفقًا للمحاسبة أو المستندات الفنية أو على أساس العمولة.

في الوحدات العسكرية العاملة في البناء أثناء جرد الاستثمارات الرأسمالية ، يتم التحقق مما يلي:

حالة العمل في تشييد المباني والهياكل والأشياء الأخرى للاستثمار الرأسمالي. يتم تحديد حجم أعمال البناء المنجزة (بما في ذلك تركيب الهياكل الفردية) وأعمال تركيب المعدات عن طريق قياس كل منشأة ؛

توافر المعدات المعدة للتركيب في المنشآت قيد الإنشاء وعملية التركيب. إذا كان التشييد قيد التنفيذ يتضمن المعدات المنقولة للتركيب ، ولكن لم تبدأ بالفعل بالتركيب ، فيجب إجراء التغييرات المناسبة على محاسبة الميزانية وإعداد التقارير ؛

حالة منشآت البناء المعطلة والمتوقفة مؤقتًا. أثناء الجرد ، يتم توضيح أسباب وأسباب حفظ الأشياء ؛

البناء قيد التنفيذ ، غير مزود بالمصادر

التمويل.

أثناء الفحص ، يتم استخدام الوثائق الفنية وأعمال تسليم الأعمال المنجزة (المراحل) ودفاتر سجل الأعمال المنجزة في مواقع البناء ووثائق أخرى.

بناءً على نتائج جرد إنشاء رأس المال قيد التنفيذ ، يتم تجميع قوائم الجرد (أوراق المقارنة) لكل عنصر ، مع الإشارة إلى اسمه ، ومقدار العمل المنجز على الكائن ككل ، لكل نوع من أنواع العمل الفردية ، والعناصر الهيكلية والمعدات والتكاليف الأخرى وتكاليفها التي يتم مقارنتها بمحاسبة موازنة البيانات ، والتي تعكس مقدار التكاليف الفعلية لهذا الكائن ، ويتم تحديد أسباب الانحرافات.

جرد الأموال والاستثمارات المالية

يتم إجراء جرد مكتب النقدية للوحدة العسكرية وفقًا لشرط إجراءات الاحتفاظ بالمخزون ، وكذلك مع استيفاء المتطلبات المنصوص عليها في إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل قرار مجلس إدارة بنك روسيا بتاريخ 01.01.2001 رقم 40. يجب على اللجنة التحقق من سلامة وتوافر:

مستندات المال.

يجب التحقق من وجود نماذج من مستندات التقارير الصارمة في مكتب النقد حسب أنواعها وفي نفس الوقت مع جرد الأموال في مكتب النقدية.

عند التحقق من التوافر الفعلي للأوراق المالية ، يتم إنشاء ما يلي:

التسجيل الصحيح للأوراق المالية ؛

حقيقة قيمة الأوراق المالية المسجلة في الميزانية العمومية ؛

الحفاظ على الأوراق المالية (بمقارنة التوافر الفعلي ببيانات محاسبة الموازنة) ؛

حسن توقيت واكتمال الانعكاس في محاسبة الميزانية

تلقي الدخل من الأوراق المالية.

يتم فحص الأوراق المالية لكل مُصدر ، مع الإشارة في القانون إلى الاسم ، والسلسلة ، والرقم ، والقيمة الاسمية والفعلية ، والاستحقاق والمبلغ الإجمالي.

تتم مقارنة تفاصيل كل ورقة مالية مع بيانات المخزون (السجلات ، الدفاتر) المخزنة في الهيئة المالية للوحدة العسكرية (ص. إجراءات الجرد).

جرد الحساب

أثناء جرد الحسابات ، يتم التحقق من صحة المبالغ في الحسابات المقابلة لحساب ميزانية الوحدة العسكرية ، وحالة الذمم المدينة والدائنة.

يخضع المخزون لتسويات الوحدة العسكرية مع ميزانيات الاتحاد الروسي والموردين والمشترين والأشخاص الخاضعين للمساءلة والمودعين والمدينين الآخرين والدائنين.

الحسابات التالية للمحاسبة التحليلية للحسابات تخضع للتحقق:

"التسويات مع المدينين على الدخل" ؛

"حسابات مع الأشخاص المسؤولين" ؛

"حسابات النقص" ؛

"التسويات مع المدينين الآخرين" ؛

"التسويات مع الموردين والمقاولين" ؛

00 "تسويات أخرى مع الدائنين".

تقوم لجنة المخزون بإجراء فحص وثائقي لحالة وصحة المبالغ على الحسابات ، وتحديد أسباب الدين وتحديد إمكانية تخفيضه أو تصفيته.

عند فحص الديون المستحقة لعناصر الوحدة العسكرية ، يتم الكشف عن مبالغ مستحقات البدل النقدي (الراتب) المودعين لحساب المودعين ، وكذلك مبالغ المدفوعات الزائدة لأفراد الوحدة العسكرية مع توضيح. من أسباب المدفوعات الزائدة.

عند جرد المبالغ الخاضعة للمساءلة:

يتم فحص تقارير الأشخاص المسؤولين عن السلف الصادرة ، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من استخدامها ، وكذلك مبلغ السلف الصادرة لكل شخص مسؤول (تواريخ الإصدار والغرض المقصود) ؛

صحة التسويات مع ميزانيات الاتحاد الروسي (بما في ذلك توقيت التحويلات) وصلاحية المبالغ على الحساب

"حسابات العجز".

يتم وضع نتائج جرد المستوطنات قائمة الجرد، الذي يسرد أسماء المدينين (الدائنين) ، والحسابات المخزنة ، ويشير إلى مبالغ الذمم المدينة (الحسابات الدائنة) - الإجمالي ، بما في ذلك تلك التي أكدها المدينون (الدائنون) ولم يتم تأكيدها من قبل المدينين (الدائنين) ، ومبالغ الذمم المدينة (الذمم الدائنة) ) التي انتهت المواعيد النهائية لتقادمها.

2. توثيق نتائج الجرد

وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي ن "بشأن الموافقة على سجلات محاسبة الميزانية" ، يتم وضع نتائج الجرد في الوثائق التالية:

فعل جرد الأوراق المالية (ص. 0504081) ؛

فعل جرد الأرصدة في الحسابات النقدية
(ص. 0504082) ؛

فعل جرد الديون على قروض الموازنة (cre
ديتام) (ص. 0504083) ؛

فعل الجرد (ورقة التجميع) لأشكال صارمة
إعداد التقارير والوثائق النقدية (ص. 0504086) ؛

قانون الجرد (ورقة التجميع) للأشياء لا
الأصول المالية (ص. 0504087) ؛

قانون الجرد النقدي (ص. 0504088) ؛

فعل جرد المستوطنات مع المشترين والموردين
والمدينون والدائنون الآخرون (ص. 0504089) ؛

قانون جرد تسويات الدخل (ص. 0504091).

يشير الفعل بناءً على نتائج الجرد إلى عدد وتواريخ أعمال الجرد (أوراق التجميع) ، والتي تم على أساسها إعدادها. أساس تجميعها هو بيان الفروق على أساس نتائج الجرد (ص. 0504092). يوقع القانون من قبل أعضاء الهيئة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.

أكثر الأخطاء شيوعًا
المتعلقة بالمخزون

في حالات الكشف عن النقص والسرقة ، تكون نتائج الجرد أساسًا قانونيًا للتقدم إلى سلطات إنفاذ القانون والسلطات القضائية. يجب التعامل مع تصميمهم بعناية فائقة. يوضح الجدول أدناه حالات الأخطاء الأكثر شيوعًا التي حدثت أثناء الجرد ، بالإضافة إلى تقييم عواقبها المحتملة.

أنواع الأخطاء والمخالفات المكتشفة	عواقب الانتهاكات
تم تنفيذ أمر الرئيس لإجراء الجرد بشكل غير صحيح: لم يتم الإشارة إلى تاريخ الجرد ، وتكوين العمولة ، وقائمة الممتلكات التي تم فحصها.	تم انتهاك الفقرة ب من إجراء الجرد ، ونتيجة لذلك ، لا يعتبر هذا الأمر أساسًا لإجراء الجرد ، وبالتالي ، قد يتم إبطال نتائجه.
أثناء الجرد لا يوجد عضو في اللجنة موثق	نتائج الجرد غير صالحة.
لا يتم اعتماد المستندات الواردة والصادرة من قبل رئيس لجنة الجرد	تم انتهاك البند 9 من إجراءات الجرد. يمكن الطعن في الانتهاكات التي تم تحديدها نتيجة الجرد من خلال تقديم المستندات التي تم إعدادها خلال فترة الجرد.
لا يتم عرض الإجماليات في كل صفحة من صفحات المخزون (القيم العددية بالكلمات ، وعدد الأرقام التسلسلية ومقدار قيم المواد ، الإجمالي بالمصطلحات الطبيعية)	تم انتهاك البند 14 من إجراء الجرد ، وبالتالي ، هناك احتمال لإجراء تصحيحات غير مصرح بها لنتائج المخزون
لا توجد تواقيع للشخص المسؤول ماليًا في الأشكال التي تم تقديمها بها	تم انتهاك البند 15 من إجراءات الجرد. من المستحيل رفع دعوى ضد الشخص المسؤول ماليًا
الأخطاء والتصحيحات غير موقعة وغير مصدقة من قبل أعضاء لجنة المخزون	تم انتهاك البند 14 من إجراءات الجرد. التصحيحات غير صالحة
تحتوي قوائم الجرد على سطور فارغة بعد الموافقة على النتائج	تم انتهاك المادتين 14 و 17 من إجراءات الجرد. هناك احتمال إجراء تصحيحات غير مصرح بها لنتائج المخزون
أثناء فترات الراحة في عمل اللجنة ، لا يتم إغلاق الوصول إلى المباني التي يتم فيها تخزين سجلات الجرد أمام الأشخاص غير المصرح لهم

وتجدر الإشارة إلى أن التقيد الصارم بإجراءات الجرد والتنفيذ الصحيح للوثائق سيكون المفتاح لموقف واثق لأعضاء اللجنة في حالة حدوث نزاعات.

3. انعكاس نتائج المخزون في محاسبة الموازنة

المرحلة الأخيرة من الجرد هي مقارنة الأرصدة الفعلية للممتلكات والخصوم التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع الأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية. إذا وجدت اللجنة تناقضات بين الأرصدة الفعلية للأصول الملموسة التي تم تحديدها أثناء المراجعة والأرصدة المنعكسة في حسابات المحاسبة ، فيجب عندئذٍ إعداد بيان المقارنة.

يتم احتساب الممتلكات الزائدة التي تم تحديدها أثناء المخزون بالقيمة السوقية ، مما يعني مقدار الأموال التي يمكن استلامها نتيجة بيع هذه الأصول اعتبارًا من تاريخ قبولها للمحاسبة (البند 21 من التعليمات رقم 000n ( تعليمات حول محاسبة الموازنة ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية RF n.)). يجب توثيق القيمة السوقية للعقار. يمكن أن تكون قوائم الأسعار الخاصة بالمؤسسات التجارية أو البيانات المقدمة من قبل مثمن مستقل بمثابة تأكيد.

يتم انعكاس الفائض الذي تم تحديده أثناء المخزون بالقيمة السوقية من خلال الإدخال المحاسبي التالي (البنود 21 و 26 و 60 من التعليمات رقم 000 ن):

الخصم من الحسابات 1 "الأصول الثابتة" ، 1 "الأصول غير الملموسة" ، 1 "المخزونات"

رصيد الحساب 1 "دخل آخر"

تنعكس المعلومات حول النقص والأضرار التي لحقت بالممتلكات في حساب "حسابات النقص" (البند 170 من التعليمات 148 ن) ،

يتم توثيق النقص في الممتلكات ضمن حدود الخسارة الطبيعية من خلال قيد محاسبي (البند 62 من التعليمات رقم 000 ن):

المدين من الحسابات 140 "إنفاق المخزون" ، 2 "زيادة تكلفة مواد التصنيع ، المنتجات النهائية (الأشغال ، الخدمات)"

ائتمان الحساب 1 "نقص في المخزونات"

يجب تعويض النقص الذي يتجاوز هذه المعايير من قبل المذنبين. بالنسبة لمبالغ النقص والسرقة المنسوبة إلى الجناة ، والتي تم إعدادها بالطريقة المحددة ، يجب نقل المواد لتقديم دعوى مدنية أو بدء دعوى جنائية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، فهم ملزمون بتزويد لجنة المخزون بتوضيحات مفصلة لكل من النقص والفائض.

عند تحديد مقدار النقص أو الضرر ، يجب على المرء أيضًا أن ينطلق من القيمة السوقية للأصول المادية في يوم اكتشافها.عند استلام قرار المحكمة ، يتم تحديد مقدار النقص والسرقة وفقًا لسند التنفيذ. ينعكس النقص الناتج عن الجناة في الأسلاك (البند 172 من التعليمات رقم 000n):

عند شطب الديون ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هناك نوعين من فترات التقادم: عامة (المادة 196 من القانون المدني للاتحاد الروسي) والخاصة (المادة 197 من القانون المدني للاتحاد الروسي). الفترة الإجمالية ثلاث سنوات. إلى عن على أنواع معينةالمطالبات ، قد يتم تحديد فترات التقادم الخاصة أو تخفيضها أو أطول من الفترة العامة.

شطب حسابات الدفع بالقيود التالية:

شطب الديون للموردين والمقاولين (البند 144 من الملحق 1 للتعليمات رقم 000n):

الخصم من الحساب 1 "التسويات على الالتزامات المفترضة" دائن الحساب 1 "الدخل غير العادي من العمليات مع الأصول"

شطب الديون للأشخاص المسؤولين:
حساب المدين 1 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين"
دائن الحساب 1 "الدخل غير العادي من العمليات

مع الأصول "

شطب الديون من الميزانية (على النحو المتفق عليه
مع مصلحة الضرائب الفيدرالية وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي أو السلطات المحلية
سلطات):

الخصم من الحساب 1 "التسويات على المدفوعات للميزانيات" دائن الحساب 1 "الدخل غير العادي من العمليات مع الأصول"

شطب الديون الأخرى:

الخصم من الحساب 1 "التسويات الأخرى مع الدائنين" دائن الحساب 1 "الدخل غير العادي من العمليات ذات الأصول"

شطب حسابات القبض وفقًا للبند 233 من التعليمات رقم 000n مع الإدخال التالي:

حساب المدين 1 "الدخل غير العادي من العمليات ذات الأصول"

ائتمان الحساب 1 "التسويات مع المدينين الدخل".

يجب أن يتم شطب الديون بعد انتهاء فترة التقادم على أساس أمر من رئيس المؤسسة.

في غضون خمس سنوات ، يتم احتساب الدين إلى المدين المشطوب من الميزانية العمومية في الحساب غير المتوازن 04 "الديون المشطوبة للمدينين المعسرين" (البند 263 من التعليمات رقم 000n).

هذه المحاسبة ضرورية في حالة حدوث تغيير في حالة ملكية المدينين. يتم خصم المبالغ المستلمة لاحقًا لسداد هذا الدين من هذا الحساب وتخضع للتحويل إلى دخل الميزانية المقابلة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للحساب في بطاقة المحاسبة للأموال والتسويات التي تشير إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب للمدين أو تفاصيل الكيانات القانونية.

مثال 3

وفقًا لأمر القائد ، شطبت الوحدة العسكرية المستحقات مقابل الخدمات المدفوعة المقدمة للمنظمات بمبلغ روبل. بسبب القضاء على هذا الأخير.

في المحاسبة ، ستنعكس هذه المعاملات على النحو التالي:

شطب ديون المنظمات المدينة
حسابات القبض خارج الميزانية العمومية

يخضع إجراء جرد الممتلكات والالتزامات في مؤسسات وزارة الدفاع بموجب الأمر الإداري رقم 1365 المؤرخ 16 أكتوبر 2010 (من الآن فصاعدًا - الأمر رقم 1365). وفقًا للفقرة 3 من هذا الإجراء ، من الضروري تنفيذ إجراء رقابي قبل تجميع تقارير الميزانية السنوية ، وكذلك عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا. في المقال ، سننظر في الأحكام الرئيسية التي يجب الانتباه إليها عند إجراء جرد في مؤسسات وزارة الدفاع.

قبل الشروع في النظر في الأحكام الرئيسية للأمر رقم 1365 ، أود أن أقول بضع كلمات حول أهمية إجراء الجرد قبل تجميع التقارير السنوية.
بموجب الفقرة 1 ، 2 المادة. 11 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402-FZ "في المحاسبة" الأصول والخصوم تخضع للمخزون من أجل تحديد الوجود الفعلي للأشياء ذات الصلة ، والتي تتم مقارنتها ببيانات سجلات المحاسبة. أشارت وزارة المالية ، في كتابها رقم 02-06-10 / 34544 بتاريخ 15.07.2014 ، إلى أنه لا يمكن الحكم على مصداقية التقارير المقدمة إلا إذا تم إجراء جرد. تم تقديم توضيحات مماثلة بشأن التنفيذ الإلزامي لإجراءات الرقابة في نهاية العام من قبل الإدارة المالية في خطابات سابقة - بتاريخ 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147 ، بتاريخ 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .

علاوة على ذلك ، عند إجراء عمليات تفتيش لمؤسسات وزارة الدفاع من قبل الهيئات الإقليمية لروزفينادزور ، تعتبر الحالات المحددة لعدم إجراء الجرد انتهاكًا لقوانين الاتحاد الروسي. كمثال ، لنأخذ قضية من ممارسة التحكيم. وهكذا ، في المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمجلس الأمن الأعلى بتاريخ 06/04/2014 في القضية N A78-5909 / 2013 ، أشار القضاة إلى أن FKU "إدارة الدعم المالي بوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي عن موضوع الاتحاد الروسي "مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات المحاسبة في الوحدات العسكرية التي تخدمها المؤسسة. بحكم واجباتها ، يجب على المؤسسة المشاركة في جرد الممتلكات والخصوم المنفذة في الوحدات العسكرية ، في الوقت المناسب وتعكس بشكل صحيح نتائج المخزون في محاسبة الميزانية. وبالتالي ، فإن الإشارة في فعل التحقق من الانتهاكات في ضوء عدم إجراء عمليات جرد في الوحدات العسكرية ، وعدم إظهار الفوائض ونقص الممتلكات ، لها ما يبررها ، وبالتالي فإن متطلبات وحدة الاستخبارات المالية باطلة ورفضت المحكمة.
بعد ذلك ، سننظر في الأحكام الرئيسية لإجراء جرد للوحدات العسكرية التابعة لوزارة الدفاع ، مسترشدين بالأمر رقم 1365.

عمولة الجرد

بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن الجرد يسبقه إجراءات تحضيرية تنظيمية. بادئ ذي بدء ، في الوحدة العسكرية ، بأمر من القائد ، يتم تعيين لجنة جرد دائمة. وفقًا للبند 5 من الأمر N 1365 ، قد يشمل ذلك ممثلين عن الخدمات المالية والاقتصادية ، والخدمات اللوجستية ، بالإضافة إلى ممثلين عن منظمات التدقيق المستقلة. تسمح الفقرة 6 من الأمر N 1365 بوقت عمل لجان الجرد للإفراج عن أداء الواجبات الرسمية للمناصب التي يشغلها أعضاء لجنة الجرد. هذا مذكور في الترتيب المقابل لقائد الوحدة العسكرية.
تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا لوزارة المالية ، فإن مشاركة موظفي دائرة المحاسبة في عمولة المخزون ، المخولة بسلطة جرد الممتلكات والالتزامات ، إلزامية (انظر خطاب 27 نوفمبر 2014 N 02-06 -10 / 60461). فيما يتعلق بمشاركة دائرة المحاسبة في عمل لجنة جرد الأصول غير المالية ، يتم ضمان توفير المعلومات اللازمة للمخزون.

ملحوظة! يعد عدم وجود عضو واحد على الأقل من لجنة المخزون أثناء الجرد هو الأساس لاعتبار نتائج المخزون غير صالحة (البند 6 من الأمر N 1365).

الأنشطة التحضيرية

وفقًا للفقرة 8 من الإجراء رقم 1365 ، قبل المواعيد النهائية المحددة لإجراء الجرد ، يصدر قائد الوحدة العسكرية أمرًا بإجراء جرد يشير إلى توقيت إجرائها وأنواع ممتلكات الجرد والالتزامات. إذا لزم الأمر ، يتم تحديد تكوين عمولة المخزون. يتم تسجيل الأمر في سجل التحكم في تنفيذ الأوامر (القرارات والأوامر) على المخزون (ص. 0317019) ، الذي يحتفظ به رئيس لجنة الجرد.
يجب على رئيس لجنة المخزون المصادقة على جميع مستندات المحاسبة الأولية الواردة والصادرة ، والهيئة المالية التي تحتفظ بمحاسبة الميزانية ملزمة بإكمال معالجة جميع المستندات المحاسبية الأولية المتعلقة بحركة الممتلكات والالتزامات ، وإظهارها في سجلات المحاسبة و تحديد الأرصدة في يوم الجرد.

ملحوظة. قبل بدء الجرد ، يجب أن تتلقى اللجنة آخر إيصالات ووثائق إنفاق على حركة الممتلكات اعتبارًا من تاريخ المراجعة.

بحلول بداية الجرد ، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا تقديم إيصالات للتسليم إلى قسم المحاسبة لجميع المستندات المحاسبية الأولية الواردة والصادرة لحركة الممتلكات وعدم وجود ممتلكات غير مستلمة أو مشطوبة.

جرد

يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا ولكل مكان تخزين. وفقًا للبند 11 من الأمر N 1365 ، عندما يتم تخزين الممتلكات في أماكن معزولة مختلفة مع شخص واحد مسؤول ماليًا ، يتم إجراء المخزون بالتسلسل في أماكن التخزين ، بعد التحقق من إغلاق المباني (مختومة) ، وعمولة المخزون ينتقل إلى مبنى جديد.

ملحوظة. يتم تحديد التوافر الفعلي لقيم المواد من خلال وزنها وقياسها وإعادة حسابها.

بعد ذلك ، يجب الانتباه إلى الميزات الواردة في الأمر N 1365.
وفقًا للمعايير المنصوص عليها في الفقرة 11 من الأمر N 1365 بشأن أصول المواد المخزنة في العبوة غير التالفة للمورد ، يمكن تحديد كميتها على أساس مستندات المحاسبة الأولية مع التحقق العيني الإلزامي (لعينة) من جزء من هذه الأصول.
يجب فحص الصواريخ والذخيرة المخزنة في حاويات قياسية (عادية) ، والتي لم يتم كسر سلامتها والتي تظهر عليها علامات المصنع والأختام بوضوح ، وفقًا للبيانات الموضحة في العلامة ، مع فحص عينة من 1 -2٪ من كل حصة. يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية.

ملحوظة! في حالة وجود تناقض ، تخضع الدُفعة بأكملها للتحقق ، ويتم مضاعفة كمية الأصول المادية التي سيتم أخذ عينات منها. عندما يتم الكشف عن حقائق النقص في أي ملكية ، فإن 100 ٪ من الممتلكات التي تم قبولها لحفظها من قبل شخص مسؤول ماليًا تخضع للمخزون (البند 11 من الأمر N 1365).

وفقًا للفقرة 12 من الأمر N 1365 ، عند جرد الوقود ومواد التشحيم ، يجب أن تنعكس نتائج قياس الوقود في خزانات الآلات (الركام) والخزانات والحاويات الأخرى:
- في بيان قياس الوقود في خزانات السيارات (ص. 6002601) ؛
- (أو) أوراق قياسات كمية الوقود ومواد التشحيم عند إزالة المخلفات (ص. 6002602) ، البيانات التي تم إدخالها في سجلات الجرد (أوراق المقارنة) (ص. 0504087).
عند مقارنة البيانات الفعلية حول توافر الوقود ومواد التشحيم مع البيانات المحاسبية ، يتم تحديد النقص والفوائض ومقدار الخسارة الطبيعية المتكونة خلال فترة ما بين الجرد.

ملحوظة. يتم احتساب الخسارة الطبيعية للمنتجات النفطية فقط إذا تم تحديد النقص فيها.

وفقًا للبند 28 من الطلب N 1365 ، تنعكس الآلات والمعدات والمركبات في قائمة الجرد لكل عنصر ، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي وفقًا لجواز السفر الفني للشركة المصنعة وسنة التصنيع.
الأصول الثابتة من نفس النوع بنفس القيمة ، التي يتم استلامها في وقت واحد من قبل إحدى شعب الوحدة العسكرية والمسجلة في بطاقة الجرد لمجموعة محاسبة الأصول الثابتة (f. 0504032) ، في قوائم الجرد (أوراق الترتيب) ( f. 0504087) في مجموعات بالاسم مع الإشارة إلى الكمية.
يتم فحص عناصر المخزون الناعم والأواني المستخدمة عن طريق فحص كل عنصر في موقعه ولكل شخص مسؤول ماليًا تم سرده في عهدته (البند 40 من الأمر N 1365).
يرجى ملاحظة أنه يجب تسجيل الملابس والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية المرسلة للغسيل والإصلاح في قائمة الجرد (ورقة التجميع) بناءً على مستندات المحاسبة الأولية للمنظمات التي تقدم هذه الخدمات.

التوثيق

نظرًا لحقيقة أنه في حالات الكشف عن النقص والسرقة ، فإن نتائج الجرد هي أساس قانوني للتقدم إلى سلطات إنفاذ القانون والسلطات القضائية ، ينبغي إيلاء المزيد من الاهتمام لتنفيذها.
وافق الأمر رقم 139 المؤرخ 28 مارس 2008 الصادر عن وزير الدفاع في الاتحاد الروسي على نماذج الوثائق المستخدمة في الأنشطة المالية والاقتصادية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي.
يحتوي القسم السابع من هذا الطلب على قائمة بالوثائق المستخدمة في الجرد. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:
- قائمة الجرد (صحيفة المقارنة) للأصول غير المالية (ص. 0504087) ؛
- بيان قياس الوقود في خزانات السيارات (ص. 6002601) ؛
- بيان بقياسات كمية الوقود ومواد التشحيم عند إزالة المخلفات (ص. 6002603) ؛
- قائمة بقوائم الوزن الفارغة (ص. 6002603) ؛
- قانون نتائج الجرد (ص. 0504835).
يجب تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المحسوبة في قوائم الجرد (أوراق التجميع) ، والتي يتم إعدادها في نسختين على الأقل. نضيف أن عدد نسخ سجلات الجرد (أوراق التجميع) تحدده لجنة الجرد للوحدة العسكرية. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن نسخة واحدة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) إلزامية يتم نقلها إلى الشخص المسؤول ماليًا ، ويتم إرسال النسخة الأخرى إلى الهيئة المالية والاقتصادية التي تسجل الممتلكات والالتزامات.

ملحوظة. عند ملء مستندات الجرد ، يجب الانتباه إلى المعايير الواردة في الفقرة 16 من الأمر N 1365.

في كل صفحة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) ، يجب الإشارة إلى عدد الأرقام التسلسلية للأصول المادية وعددها الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة ، بغض النظر عن وحدات قياس الأصول المادية ، بالكلمات.
في الفقرة 16 من الأمر N 1365 ، يتم لفت الانتباه إلى حقيقة أن سجلات الجرد (أوراق التجميع) يجب ملؤها بوضوح ، دون لطخات. يجب تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد (أوراق الترتيب) بشطب الإدخالات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة فوق المدخلات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا.

ملحوظة! لا يُسمح بترك أسطر فارغة في سجلات الجرد (أوراق الترتيب) ، ويتم شطب الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة.

في الصفحة الأخيرة من قائمة الجرد (ورقة التجميع) ، يجب أن تكون هناك ملاحظة حول التحقق من الأسعار ، والضرائب ، وحساب المجاميع الموقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق.

التفكير في محاسبة نتائج المخزون

وفقًا للفقرة 80 من الأمر N 1365 ، يتم نقل سجلات المخزون (أوراق التجميع) في نهاية المخزون وبعد التنفيذ المناسب من قبل رئيس لجنة المخزون في نفس اليوم ، وإذا انتهى المخزون في النهاية من يوم العمل ، ثم في اليوم التالي لبدء العمل في المالية - هيئة اقتصادية حيث يتم الاحتفاظ بمحاسبة الميزانية الخاصة بالممتلكات. تنقل قوائم الجرد (أوراق التجميع) إلى الهيئة المالية والاقتصادية حسب القائمة الموقعة من رئيس هيئة الجرد.
تقوم الهيئة المالية والاقتصادية بإدخال بيانات محاسبة الموازنة في قوائم المخزون (أوراق التجميع) وتعكس نتائج المخزون فيها ، أي التناقضات بين البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للممتلكات. بناءً على التناقضات المحددة ، يتم وضع بيان التناقضات. التناقضات هي الفوائض والنقص وإعادة التقييم.

وفقًا للبند 81 من الأمر N 1365 ، بالنسبة لجميع حالات النقص والفوائض ، وإعادة التقييم ، تتلقى لجنة المخزون تفسيرات مكتوبة من الأشخاص المسؤولين ماليًا.
بموجب البند 82 من الأمر رقم 1365 ، فإن رئيس لجنة الجرد ملزم بتقديم مقترحات إلى قائد الوحدة العسكرية بشأن:
- تخصيص النقص على حساب المذنبين من الوحدة العسكرية أو شطبها على حساب الميزانية الاتحادية ؛
- تسجيل الفوائض.
- تسوية التناقضات بين التوافر الفعلي للقيم المادية وبيانات المحاسبة المتعلقة بالموازنة أثناء إعادة المقايضة عن طريق التعويض المتبادل للفوائض والنقص الناتج عنها.
يتم اتخاذ القرار النهائي بشأن عزو النقص على حساب الجناة أو شطبها على حساب الميزانية الاتحادية ، بشأن تسجيل الفوائض ، وكذلك بشأن إمكانية الفرز المتبادل ، بالطريقة التي تحددها وزارة الدفاع (البند 84 من الأمر رقم 1365).
أدناه نعتبر انعكاس نتائج جرد الفوائض (النقص) في المحاسبة.
التفكير في محاسبة الفوائض. وفقًا للفقرة 31 من التعليمات N 157n * (1) ، يتم قبول الأشياء غير المحسوبة للأصول غير المالية التي تم تحديدها أثناء جرد الأصول للمحاسبة بقيمتها التقديرية الحالية.
يتم تحديد القيمة المقدرة على أساس الفقرة 25 من التعليمات رقم 157 ن ، وهي تعترف بمبلغ المال الذي يمكن استلامه نتيجة بيع هذه الأصول في تاريخ القبول للمحاسبة.
وفقًا لتعليمات البنود 7 ، 12 ، 16 ، 23 من التعليمات N 162n * (2) ، يُنسب الفائض إلى النتيجة المالية - دائن الحساب 0401 10 180 "الدخل الآخر".

مثال 1
ونتيجة لعملية الجرد في مستودع الوحدة العسكرية ، تم العثور على جهاز كمبيوتر مجهول المصير. تمت رسملة الفائض بالتكلفة التقديرية الحالية بمبلغ 15800 روبل.
وفقًا لتعليمات إجراءات التقديم تصنيف الميزانية RF ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يوليو 2013 N 65n ، يشار إلى الدخل الذي تتلقاه مؤسسة حكومية من الفوائض المحددة إلى المادة 180 "الدخل الآخر" من KOSGU.
في محاسبة مؤسسة الدولة ، سينعكس الفائض في الإدخال التالي:

التفكير في المحاسبة عن النقص. يُعزى نقص الممتلكات وتلفها ضمن معايير الخسارة الطبيعية إلى تكاليف الإنتاج أو التداول ، بما يتجاوز المعايير - على حساب الجناة.
وفي نفس الوقت يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بحكم أحكام التعليمات المحاسبية:
- يُخصم نقص (خسائر) الاحتياطيات المادية في مقدار معايير الخسارة الطبيعية (بما في ذلك تلك التي أصبحت غير صالحة للاستعمال) من المحاسبة بالتكلفة الفعلية على النتيجة المالية إلى الخصم من الحساب 1401 20.272 "نفقات الاحتياطيات المادية" (بند 26 من التعليمات ن 162 ن) ؛
- يتم خصم حالات النقص (الخسائر) في المخزونات التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية (بما في ذلك تلك التي أصبحت غير صالحة للاستعمال) ، وكذلك الممتلكات الأخرى من النتيجة المالية في الحساب المدين 1401 10172 "الدخل من العمليات مع الأصول "(البند 26 من التعليمات رقم 162 ن). يُعزى النقص في الممتلكات القابلة للاستهلاك إلى النتيجة المالية ، مع الأخذ في الاعتبار الاستهلاك المتراكم سابقًا (البنود 10 ، 13 ، 17 من التعليمات ن 162 ن).

مثال 2
في ثلاجة مقصف الوحدة العسكرية في بداية شهر أكتوبر ، كان رصيد لحم الخنزير المبرد نصف ذبائح من الفئة الأولى (مطروحًا منه معايير الخسارة الطبيعية المحددة في الشهر السابق) 5000 كجم. في أكتوبر ، استقبلت الثلاجة 92000 كجم من لحم الخنزير المبرد من الفئة المحددة. في غضون شهر ، تم إنفاق 70000 كجم ، وتم إرسال 20000 كجم للتجميد.
نتيجة الجرد في غرفة الطعام للوحدة العسكرية ، تم الكشف عن نقص في لحم الخنزير المبرد من الفئة الأولى بمقدار 210 كجم. تم شراء اللحوم بسعر 250 روبل. لكل كيلوغرام.
تمت الموافقة على معايير الخسارة الطبيعية للمنتجات الغذائية في مجال التجارة والمطاعم العامة بأمر من وزارة الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 مارس 2013 N 252 (المشار إليه فيما بعد - الأمر N 252).
وهي تختلف:
- عند تخزين المنتجات في المستودعات وقواعد مؤسسات تجارة التجزئة ومؤسسات تقديم الطعام (القسم XXXII-XXXV) ؛
- أثناء التخزين والإفراج في مخازن مؤسسات تقديم الطعام العامة (القسم XL-XLIV) ؛
- في حالة الخسارة الناتجة عن إتلاف العبوات الزجاجية مع المنتجات الغذائية في المستودعات والمخازن وشركات تجارة التجزئة ومؤسسات التموين العامة (القسم LII).
في المقابل ، يتم وضع المعايير بشكل منفصل للحوم ومنتجات اللحوم والأسماك ومنتجات الأسماك ومنتجات الألبان والمنتجات الدهنية والحلويات ومحلات البقالة والفواكه والأعلاف المصنعة والخضروات والفواكه الطازجة.
دعنا نحسب معدل الخسارة الطبيعية.
1. احسب متوسط ​​العمر الافتراضي للحوم في الثلاجة (بالأيام) باستخدام الصيغة:

مجموع بقايا اللحوم المبردة في نهاية اليوم للشهر (كجم) + كمية اللحم المبرد المباع شهريًا (كجم) + كمية اللحم المبرد المرسل للتجميد شهريًا (كجم) / ما تبقى من اللحم المبرد في بداية الشهر (كجم) + كمية اللحوم المبردة المستلمة (كجم).

وبالتالي ، فإن متوسط ​​العمر الافتراضي للحوم هو 1.89 يومًا ((94000 + 70.000 + 20.000) كجم / (5000 + 92000) كجم). دعونا نقرب هذا الرقم إلى اثنين.
2. احسب الفاقد الطبيعي للحوم أثناء التخزين وفقًا للصيغة:

باقي اللحوم المبردة في بداية الشهر (كجم) + الوارد المبرد (كجم) × معدل الفاقد الطبيعي أثناء التخزين (٪) / 100.

وفقا للطائفة. I من الأمر N 252 ، معدل الفاقد الطبيعي أثناء تخزين لحم الخنزير المبرد من الصنف الأول لمدة يومين هو 0.21٪. وبالتالي ، فإن الخسارة الطبيعية للحوم هي 203.7 كجم ((5000 + 92000) كجم × 0.21 ٪ / 100) بمبلغ 50925 روبل. (203.7 كجم × 250 روبل).
3. خلال عملية الجرد بلغت كمية النقص 210 كجم. وبالتالي ، يجب أن يُنسب 6.3 كجم (210 - 203.7) إلى الشخص المذنب. سيكون مقدار النقص 1575 روبل. (6.3 كجم × 250 روبل).
في المحاسبة ، سينعكس هذا الوضع على النحو التالي:

مثال 3
في الوحدة العسكرية ، تم إجراء جرد تم خلاله اكتشاف نقص في مجموعتين من الملابس الخاصة بمبلغ 1500 روبل. وجدت لجنة المؤسسة أن الشخص المسؤول مالياً مذنب. التكلفة الحالية المقدرة للملابس الخاصة في وقت النقص كانت 2000 روبل. النقص يعوضه المذنب بالعين.
وفقا للفن. 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم الموظف بتعويض صاحب العمل عن الضرر الفعلي المباشر الذي لحق به ، والذي يُفهم على أنه انخفاض حقيقي في الممتلكات النقدية أو تدهور حالتها. يترتب على المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أنه ، بموافقة صاحب العمل ، يمكن للموظف أن ينقل إليه ممتلكات معادلة للتعويض عن الضرر الناجم. وبالتالي ، يتم البت في هذه المسألة وفقًا لتقدير إدارة المؤسسة ، وفي هذه الحالة وفقًا لتقدير قائد الوحدة.
سيتم إجراء إدخالات المحاسبة التالية في محاسبة مؤسسة حكومية:

			المبلغ ، فرك.
ونُسب النقص في البزات إلى المذنب بالتكلفة التقديرية الحالية
شطب من الميزانية العمومية تكلفة سترات العمل
تعويض الجاني عن النقص العيني
وقد أُخذت في الاعتبار مجموعات من البدلات الرسمية كتعويض عن الأضرار التي لحقت بالشخص المذنب

الانعكاس في المحاسبة المحاسبية. عند جرد المنتجات الغذائية ، غالبًا ما يحدث إعادة التقييم ، بمعنى آخر ، فائض في بعض المنتجات ونقص في منتجات أخرى.
وفقًا للفقرة 83 من الأمر N 1365 ، لا يمكن إجراء تعويض الفوائض والنقص إلا كاستثناء لنفس الفترة ، مع نفس الشخص المسؤول ماليًا ، فيما يتعلق بالأصول المادية التي تحمل الاسم نفسه وبكميات مماثلة. يُسمح بالإزاحة فيما يتعلق بنفس مجموعة الأصول المادية ، بشرط أن تكون القيم المضمنة فيها متشابهة في المظهر أو معبأة في نفس الحاوية (عند تحريرها دون تفريغ الحاوية).

كمرجع. إذا واجهت أي مؤسسة صعوبة في تحديد أن المنتجات الغذائية تنتمي إلى اسم واحد ، فمن المستحسن استخدام مصنف المنتجات عموم روسيا OK 005-93 (OKP) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 30 ديسمبر 1993 العدد 301.

في حالة أنه عند تعويض النقص بالفائض بعد الفرز ، تكون قيمة الأشياء الثمينة المفقودة أعلى من قيمة الأشياء الثمينة الموجودة في الفائض ، فإن هذا الاختلاف في القيمة يخضع للإسناد إلى حساب المذنبين.

مثال 4
خلال الجرد في مقصف الوحدة العسكرية ، تم تحديد التناقضات التالية:
- السجق الزائد "حليب" - 3 كجم (التكلفة - 180 روبل / كجم) ؛
- نقص نقانق "دكتورسكايا" - 3 كجم (التكلفة - 245 روبل / كجم).
في هذه الحالة ، يكون النقص ناتجًا عن الفرز ، حيث يقع اللوم على الشخص المسؤول ماديًا.
إذا ، عند تعويض النقص بالفائض بعد الفرز ، إذا كانت قيمة الأشياء الثمينة المفقودة أعلى من قيمة الأشياء الثمينة الموجودة في الفائض ، فإن هذا الاختلاف في القيمة يُنسب إلى المذنبين. وبالتالي ، يجب حجب 195 روبل عن الشخص المسؤول ماليًا. ((245 - 180) فرك × 3 كجم).
سيتم إجراء الإدخال التالي في السجلات المحاسبية:

* * *

دعونا نصوغ بإيجاز الاستنتاجات الرئيسية:
1. يتم الجرد في مؤسسات وزارة الدفاع وفقًا للأمر رقم 1365.
2. بناءً على نتائجه ، يتم وضع الإجراءات المتعلقة بنتائج جرد الممتلكات والخصوم (ص. 0504835) ، التي يوقعها رئيس وأعضاء لجنة الجرد ويوافق عليها قائد الوحدة العسكرية.
3. تنعكس نتائج الجرد في محاسبة الموازنة والتقارير الخاصة بالشهر الذي اكتمل فيه الجرد ، وبالنسبة للمخزون السنوي - في تقرير الموازنة السنوية للوحدة العسكرية (البند 85 من الأمر N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1)تعليمات استخدام المخطط الموحد لحسابات الهيئات العامة ( وكالات الحكومة) ، والحكومات المحلية ، والأموال الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، والمؤسسات الحكومية (البلدية) ، المعتمدة. قرار صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 N 157n.