Основните отговорности на офис служителите за защита на труда. Инструкции за защита на труда за офис служители

Офис служителите, както и другите служители, могат да разчитат на гарантиране на тяхната безопасност, докато работят и са в рамките на стените на офиса.

Безопасността на работниците се постига по два начина. От една страна, работодателят е длъжен да осигури условия, които отговарят на законовите и подзаконовите правила. От друга страна, работникът трябва да бъде обучен правилно изпълнениетехните задължения.

Навременността и пълнотата на придобитите знания е отговорност на работодателя.

Правила за защита на труда в офиса

Изискванията за безопасност на труда на работното място в офиса се подчиняват на регулаторните правни документи на Руската федерация. Водещ документ в тази посока е Кодексът на труда. Член 212 предвижда пълен списъкмерки и дейности, които трябва да предприеме ръководителят на организацията по отношение на своите служители.

Безопасността на труда в офиса се осигурява и поддържа от:

Спазване на изискванията за безопасност от всички служители, работещи в предприятието;
Организиране на редица редовни събития, които поддържат установени стандарти;
Провеждане на системни и пълни инструктажи за обучение;
Следи за спазване на правилата и изискванията;
Оценка на работните места и тяхната специфика;
Организиране на редовни медицински прегледи за установяване на здравословното състояние на служителите;
Закупуване на гащеризони, обувки и лични предпазни средства.

Всяко събитие е от съществено значение за спазването на изискванията за охрана на труда в офисите.

Списък на документите в кабинета по охрана на труда

Всяка организация, независимо от обхвата на нейното производство, трябва да има набор от документи за защита на труда в офиса.

Задължителният списък за внедряване и поддържане на системата за управление на защитата на труда включва:

Комплект нормативно-правни документи. Неговата пълнота зависи от обхвата на организацията;
Необходими поръчки за внедряване на СУОП в предприятието;
Програми на всички необходими инструктажи с пакет от билети за проверка на знанията;
Инструкции за длъжности и професии;
Списъци на длъжности, свързани с работа с различни класове на опасност;
Планове за действие;
Дневници и регистрационни книги.

Подробен списък се разработва при внедряване на системата в компанията. Това се прави независимо или с участието на специалисти на трети страни.

Програмата за първичен инструктаж на работното място за защита на труда в офиса

От петте задължителни инструктажа във всяко предприятие, основният е най-важен за служителя. Провежда се веднага след въвеждането. Без да го премине, служителят не може да бъде допуснат до работното място.

Програмите на всички брифинги се съставят и утвърждават предварително. Списъкът с въпроси за изучаване варира за работници от различни области и специалности. Може да се организира в индивидуалноили се провеждат колективно, с асоциирането на няколко души със сходни отговорности.

За първично обучение се отделят един или повече дни. След завършване работодателят трябва да провери информацията, научена от приетия служител чрез проверка на знанията.

Програма за обучение по безопасност на труда за офис служители

За офис работнициПървоначалният инструктаж не отнема много време. Извършва се от главния инженер или специалист от отдела по охрана на труда.

За да преминете първоначалния инструктаж, трябва да се запознаете с:

С правилата за вътрешния трудов ред;
Вижте как работи организационното оборудване - компютър, принтер, скенер, факс;
Научете правилата за безопасност при използване на домакински електроуреди – чайници, микровълнови печки, хладилници.

Ежедневният контакт с толкова много оборудване и съответно електричество дава право да се запознаете с основните правила за електрическа безопасност.

Проверка на знанията и изискванията за защита на труда на офис служителите

ПОПУЛЯРНИ НОВИНИ

Глоба за подаване на обяснения по ДДС, които не са в установения образец, може да бъде оспорена

Данъкоплатците, които са длъжни да подадат декларация за ДДС в електронна форма, и обясненията към нея, в отговор на изискванията на данъчните власти, трябва да бъдат изпратени до TCS. Има утвърден формат за такива електронни обяснения. Но както следва от неотдавнашното решение на Федералната данъчна служба, дори ако установеният формат се пренебрегне, не трябва да има глоба.

Да облагате или да не облагате - няма повече въпроси!

Не е необичайно, когато счетоводител, плащащ тази или онази сума на служител, задава въпроса: това плащане подлежи ли на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии? Зачита ли се за данъчни цели?

Една и съща фактура може да бъде едновременно хартиена и електронна.

IRS позволи на продавачите, които издадоха хартиена фактура на купувач, да не разпечатват второ копие на документа, за да го запазят, а да го съхраняват по електронен път. Но в същото време той трябва да бъде подписан с подобрен квалифициран електронен подпис на ръководителя / главния счетоводител / упълномощени лица.

Данъчните власти и фондовете се съгласиха да коригират баланса на вноските към 01.01.2017 г

Процедурата по прехвърляне на правомощия за администриране на вноски от фондове към данъчните власти не протече толкова гладко, колкото беше планирано. Много застрахователи се сблъскват с факта, че проверките изискват погасяване на просрочени вноски, които съществуват само на хартия. И накрая, Федералната данъчна служба, FSS и PFR разработиха механизъм за изясняване на неверни данни.

Данъчните срещу промяна на реда за плащане на данъка върху доходите на физическите лица от работодателите

През последните години многократно се появява информация за разработването на законопроекти, чиито автори искаха да принудят работодателите да плащат данък върху доходите на своите служители не на мястото на регистрация на работодателя-данъчен агент, а на мястото местоживеене на всеки служител. Наскоро Федералната данъчна служба се обяви остро срещу подобни идеи.

Инструкции за защита на труда за офис служители

Работата в офиса, както и в производството, трябва да се извършва в съответствие с изискванията за защита на труда, установени от закона. Документът, съдържащ съответните норми, е инструкцията за защита на труда за служителите в офиса, която е разработена и одобрена от работодателя.

Процедура за одобрение на инструкцията

Задължението на работодателя да разработи и одобри инструкции за защита на труда е предвидено в чл. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този документтрябва да отговарят на изискванията на трудовото законодателство и да бъдат съставени от лице със специални познания в областта на охраната на труда. Основата за разработването на инструкции са Методическите препоръки на Министерството на труда на Руската федерация от 17 декември 2002 г. № 80.

Инструкцията се одобрява от работодателя след съгласуване със синдикатите, други специалисти, ръководители на служители. На заглавната страница се посочва името на организацията-работодател, датата, данните за лицата, утвърдили инструкцията.

Работодателят може да одобри инструкцията в няколко екземпляра и всички те трябва да бъдат регистрирани от службата за защита на труда в специален дневник. По един екземпляр се издава на началниците на отдели, чиято работа се извършва в кабинета. Ако инструкцията е одобрена в един екземпляр, копия се предоставят на ръководителите.

Всички служители в офиса трябва да са запознати с инструкциите, включително при наемане, преместване, инструктажи, промяна на инструкциите или въвеждане на нови. Фактите на инструктиране и издаване на инструкции на служителите се записват в специален дневник. Инструкцията може да се съхранява в службата за защита на труда, при ръководителя на отдела, но винаги трябва да бъде на разположение на служителите за преглед.

Веднъж на всеки пет години инструкциите трябва да се проверяват и, ако е необходимо, да се преразглеждат за уместността на съдържащите се в тях изисквания.

Инструкцията може да бъде изменена преди изтичане на определения срок, ако:

направени са промени в междуотраслови и отраслови правила за защита на труда, стандартни инструкции;
са претърпели промени в условията на труд;
въведени са нови технологии и оборудване;
такава необходимост се потвърждава от резултатите от анализа на трудовите злополуки, злополуките, професионалните заболявания;
получи искане от правителството.

Работата на офис служителите не се счита за опасна. Основен отрицателно въздействиеработниците са осигурени с компютри и друга офис техника. Инструкцията за защита на труда за служителите в офиса трябва да съдържа изисквания, чието изпълнение свежда до минимум въздействието на неблагоприятните фактори върху здравето на служителите.

По правило инструкцията съдържа следните изисквания за безопасност:

общи (спазване на правилата за вътрешния трудов ред, работа и почивка и др.);
преди започване на работа (например проверка на осветеността на работното място и електрическото оборудване);
по време на работа (инструктаж и достъп до работа, спазване на реда, необходимост от почивки в работата на компютъра и др.);
в извънредни ситуации(процедура при пожар, нараняване или внезапно заболяване);
в края на работа (почистване на работното място, изключване на електрическо оборудване и др.).

Отговорност за липса на инструкции

Инструкцията за защита на труда е един от задължителните документи, които трябва да бъдат във всяко предприятие. Наличието на инструкции може да се провери от инспекцията по труда при планова или извънпланова проверка. Този документ трябва да се използва при разследване на произшествия.

Ако инспекцията по труда разкрие липсата на инструкции за защита на труда, организацията нарушител е изправена пред глоба по част 1 на чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация от 50 до 80 хиляди рубли, а на индивидуален предприемач - от 10 до 30. Повторното нарушение ще доведе до отговорност под формата на спиране на дейността за 90 дни или глоба в размер на 100 хиляди рубли. до 200 за юридически лица и от 30 до 40 - за индивидуални предприемачи.

СЪГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО Ръководител на избрания орган Ръководител на ____________________________ на първичната синдикална организация (име на работодателя) (друг орган, упълномощен от служителите в офиса) _______________/_____________ _________________/___________ (подпис) (трите имена) (подпис) (трите имена) " ___ "__________________ ___ "___" __________________ ___

ИНСТРУКЦИЯ за защита на труда за офис служител

1. Общи изисквания за безопасност

1.1. Служителят в офиса е длъжен да спазва вътрешните трудови разпоредби и работните графици, действащи в предприятието, които предвиждат: началното и крайното време на работа (смени), почивките за почивка и хранене, процедурата за предоставяне на почивни дни, редуващи се смени и други въпроси на използване на работното време.

За целите на тази инструкция офис служителите включват: ________ _____________________________________________________________________________. (посочете позициите на служителите, които се отнасят до офис служители)

1.2. Служителят в офиса трябва:

Използвайте изправни ключове, контакти, щепсели, патрони и други електрически уреди;

Не оставяйте включено оборудване и електрически уреди без надзор, изключете електрическото осветление (с изключение на аварийното) в края на работа;

Пушенето само в специално определени и оборудвани помещения;

Когато използвате в работата горими и запалими вещества, почистете ги на пожаробезопасно място, не оставяйте използвания почистващ материал в помещението след приключване на работата;

Наблюдавайте настоящи ПравилаПожарна безопасност.

1.3. Служителят в офиса е длъжен да спазва правилата за лична хигиена:

Елате на работа с чисти дрехи и обувки;

Постоянно следете чистотата на тялото, ръцете, косата;

Измийте ръцете със сапун и вода след посещение на тоалетната, след контакт със замърсени предмети, в края на работа.

1.4. За нарушение (неспазване) на изискванията на нормативните актове за защита на труда, офис служителят подлежи на дисциплинарна и, в подходящи случаи, материална и наказателна отговорност по начина, по който установени със закон RF, местни разпоредби.

1.5. На работното място офис служител получава първоначален инструктаж за безопасност и се подлага на:

Стаж;

Обучение в устройството и правилата за работа на използваната апаратура;

Проверка на знанията за електрическа безопасност (при използване на оборудване, захранвано от електрическа мрежа), теоретични знания и придобити умения за безопасни начини на работа.

1.6. По време на работа офис служителят се преинструктира по безопасност на труда на работното място - веднъж на всеки шест месеца.

2. Изисквания за безопасност преди започване на работа

2.1. Служителят в офиса е длъжен да подготви работното място за безопасна работа:

Проверете оборудването на работното място;

Проверете чрез външен преглед достатъчността на осветеността и изправността на ключовете и контактите;

Извършете проверка на електрическото оборудване (проверка на пълнотата и надеждността на фиксиращите части; проверка чрез външна проверка на изправността на кабела (кабела); проверка на яснотата на превключвателя; използвайте само стандартни устройства).

2.2. Служителят в офиса е длъжен да докладва на управителя при откриване на дефекти в електрическото оборудване и да не работи с неизправно електрическо оборудване.

2.3. Включете електрическото оборудване, като поставите работещ щепсел в работещ контакт за домакински уреди.

2.4. Офис служител при работа с електрическо оборудване е длъжен да поддържа реда на работното място.

2.5. При работа с електрическо оборудване е забранено:

Оставете включено електрическо оборудване без надзор;

Прехвърляне на електрическо оборудване на лица, които нямат право да работят с него;

Премахнете защитното оборудване;

Издърпайте водещия проводник, за да го изключите;

Дръжте пръста си на превключвателя, когато носите електрическо оборудване;

Издърпайте, завъртете и огънете захранващия кабел;

Поставете чужди предмети върху кабела (кабела);

Оставете кабела (кабела) да докосне горещи или топли предмети.

2.6. Служителят е длъжен да извършва с електрическо оборудване само работата, за която е предназначено електрическото оборудване.

2.7. Ако по време на работа се открие неизправност на електрическото оборудване или лицето, което работи с него, почувства поне лек ефект от тока, работата трябва незабавно да бъде спряна и дефектното електрическо оборудване трябва да бъде предадено за проверка или ремонт.

2.8. Изключването на електрическото оборудване трябва да се извърши:

По време на прекъсване на работата;

В края на работния процес.

3. Изисквания за безопасност при работа

3.1. Офисният служител трябва да изпълнява само работата, за която е обучен, инструктиран по охрана на труда и за който е допуснат от служител, отговорен за безопасното изпълнение на работата.

3.2. Не делегирайте работата си на трети страни.

3.3. Докато е на работното място, офис служителят не трябва да извършва действия, които могат да доведат до злополука:

Не се люлеете на стол;

Не докосвайте оголени проводници;

Не работете с оборудването с мокри ръце;

Не размахвайте остри и режещи предмети.

3.4. Спазвайте правилата за движение в помещенията и на територията на организацията, използвайте само установените проходи. Не препречвайте установените пътеки и алеи.

3.5. Съхранявайте документацията в шкафове в специално оборудван кабинет.

3.6. Поради факта, че повечето отвреме, посветено на работа на компютър, е необходимо да си вземете почивка за 15 минути на всеки два часа, за да намалите умората от общо физическо естество.

3.7. На офис служител по време на работа е забранено:

Позволете работното място да бъде затрупано с хартия, за да предотвратите натрупването на органичен прах;

Произвеждане на изключване по време на изпълнение на активна задача;

Правете чести смени на мощността;

Включете силно охладени (внесени от улицата зимно време) оборудване;

Извършва поддръжка и ремонт на оборудване.

4. Изисквания за безопасност при аварийни ситуации

4.1. При извънредна ситуация предупредете другите за опасността и действайте в съответствие с плана за реагиране при извънредни ситуации.

4.2. В случай на пожар или пожар трябва незабавно да уведомите пожарната, да извикате, за да предупредите околните хора и да вземете мерки за гасене на огъня.

4.3. В случай на нараняване, отравяне или внезапно заболяване, спрете работа и потърсете помощ от здравен работник, а в случай на негово отсъствие осигурете на себе си или на други пострадали първа долекарска помощ медицински грижии докладвайте какво се е случило. непосредствен ръководителслед това продължете според указанията.

4.4. В ситуации, които застрашават живота и здравето, напуснете опасната зона.