Préparation pour la réception de la cargaison

1. Pour recevoir la marchandise, l'Acheteur doit connaître le numéro de récépissé de réexpédition CT(facture d'expédition). Ce nombre La SARL « Rutector » informe l'Acheteur par e-mail (sms) immédiatement après l'envoi de la marchandise.
2. Si le service de livraison est commandé uniquement au terminal de la société de transport, et non à la porte, l'Acheteur doit se rendre au terminal de la société de transport de sa ville pour réceptionner la marchandise. Avant de vous rendre à la société de transport, vous devez vous assurer que la cargaison est arrivée et payée par l'expéditeur (si le payeur de la cargaison est l'expéditeur). Pour ce faire, l'Acheteur peut attendre un appel de l'opérateur de la société de transport ou contacter lui-même la société de transport. Pour connaître le numéro par lequel vous pouvez appeler la société de transport, vous devez vous rendre sur le site Web de la société de transport et dans la section "Adresses des terminaux", sélectionnez votre ville (succursale CT).
3. Vous pouvez également connaître l'emplacement actuel de la cargaison sur le site Web de la société de transport.
4. Nous recommandons à l'Acheteur de se renseigner auprès de l'opérateur de la société de transport - "comment est exactement le nom du Destinataire du transport indiqué dans les documents?". S'il y a des fautes de frappe dans le nom ou des abréviations qui ne correspondent pas au nom de l'Acheteur, il est alors nécessaire d'appeler le service logistique de Rutector LLC au numéro gratuit 8-800-100-00-69 poste destinataire et d'indiquer le nom correct. A défaut d'un tel courrier, la marchandise ne pourra être remise à l'Acheteur.
5. Nous recommandons à l'Acheteur de préparer à l'avance les documents nécessaires à la réception de la marchandise. Il est préférable de vérifier la liste des documents directement auprès de la société de transport. Si la livraison est effectuée par le propre service de livraison de Rutector LLC, la liste des documents requis est la suivante :

Bénéficiaire - personne morale

Pour recevoir la cargaison par un représentant d'une personne morale, il est nécessaire de présenter une pièce d'identité et, éventuellement :

Procuration originale sous une forme écrite simple avec le sceau de l'organisation et la signature du directeur général et chef comptable ;

Sceau de l'organisation, si le directeur général reçoit les marchandises, alors qu'il doit fournir l'extrait original du registre d'État unifié des personnes morales (pas plus d'un mois au moment de la réception des marchandises).

Bénéficiaire - entrepreneur individuel

Pour recevoir les biens en personne, un entrepreneur individuel doit présenter une pièce d'identité et, éventuellement :

Sceau de l'entrepreneur individuel ou certificat d'immatriculation fiscale.

Pour recevoir la marchandise par un représentant d'un entrepreneur individuel, il est nécessaire de présenter une pièce d'identité et, éventuellement :

sceau IP ;

Procuration notariée originale ;

La procuration originale sous une forme écrite simple, certifiée par le sceau de l'entrepreneur individuel.

Bénéficiaire - particulier

Pour recevoir la cargaison, une personne doit présenter une pièce d'identité dont les détails ont été indiqués par l'expéditeur lors de l'expédition. Le représentant d'un individu doit présenter une pièce d'identité et une procuration notariée pour le droit de recevoir une cargaison spécifique de Rutector LLC pour cet individu.

FAITES ATTENTION: la procuration doit contenir les données de la pièce d'identité du représentant du destinataire, qui est présentée à la réception de la marchandise. La procuration est transférée à l'employé de la société de transport et n'est pas susceptible de retour au destinataire.

Réception du fret

A réception de la marchandise par le transporteur, l'Acheteur doit impérativement l'inspecter minutieusement en présence d'un représentant de la société de transport, à cet effet :

1. Comptez le nombre de places.
2. Inspectez l'emballage pour son intégrité; Extérieurement, l'ensemble du colis ne garantit pas la sécurité des marchandises. Par conséquent, nous vous conseillons d'ouvrir / retirer complètement l'emballage et de vérifier le produit lui-même.
3. Vérifiez le numéro du récépissé/lettre de transport pour le transport avec les données de marquage sur la cargaison.
4. S'il n'y a pas de commentaires, recevez la commande et renvoyez à Rutector LLC au 111395, Moscou, PO Box 181, une copie des documents d'expédition du vendeur avec la marque de l'acheteur :

• Document de transfert universel ;
• Connaissement avec une section de marchandises ;
• Certificat d'achèvement (si le service de livraison est payé);
• Facture TORG-12 avec un prix nul (si la marchandise a été réparée) ;
• Certificat de réparation (si une réparation payante a été effectuée).

FAITES ATTENTION:

Si à la réception de la cargaisonAcheteur n'a pas déposé de réclamation auprès du transporteur par écrit (c'est-à-dire n'a pas établi d'acte commercial avec le transporteur), mais l'a accepté en signant qu'il n'avait aucune réclamation, il est considéré que Acheteur a reçu la cargaison conformément aux termes du contrat de transport et n'a aucune réclamation contre Rutector LLC.

Actions si la cargaison ou son emballage est endommagé

1. Si des dommages à la cargaison ou à l'emballage sont constatés, informez immédiatement le représentant de la société de transport de l'avarie (ou du manque), refusez de réceptionner la cargaison et exigez l'établissement d'un acte commercial bilatéral.
2. Si possible, prenez des photos des marchandises endommagées (colis).
3. Après enregistrement de l'acte commercial, conservez 1 exemplaire pour vous.
4. Après avoir rédigé l'acte commercial, l'Acheteur transmet son scan par email au responsable Rutektor LLC responsable de cette commande. Si possible, joignez des photos des dommages à la lettre. Le délai d'envoi n'est pas supérieur à 1 jour ouvrable à compter de la date d'établissement de l'acte commercial. Dans l'objet de la lettre, vous devez indiquer : « Dommages à la réception de TC _______ (nom du TC) sur commande _______ (indiquer le numéro et la date de la facture de Rutector LLC) ».
5. L'acheteur attend des informations du gestionnaire sur la décision concernant cet incident. Les informations seront fournies dans un délai de 3 jours ouvrables à compter de la réception de l'acte.
6. Sur la base des informations reçues du gestionnaire, l'acheteur informe le gestionnaire de sa décision concernant la cargaison dans les 3 jours ouvrables (attente de réparation, attente de remplacement, remboursement, etc.).

L'activité économique des entreprises implique l'utilisation de diverses procurations. La procuration pour recevoir les marchandises est un document qui confirme les droits du destinataire sur les articles en stock. Il peut être rédigé à la fois sous forme écrite simple et avec notarisation. Il existe plusieurs modèles de procuration, mais ils doivent tous être conformes à la loi.

La procuration pour recevoir la cargaison donne également le droit de délivrer tous les documents connexes: lettres de voiture, documents pour le mouvement des marchandises et sa livraison, documents pour la réception des fonds.

La procuration doit comprendre :

• Signature personnelle du représentant de l'entreprise. Il est certifié par la signature du responsable et le sceau.
• Nom, prénom et patronyme du représentant, sa fonction, données personnelles.
• Le nombre et le nom de tous les objets de valeur à recevoir.

Le fournisseur doit nécessairement vérifier toutes les informations et seulement après cela donner l'autorisation de recevoir les objets de valeur.

Chaque procuration pour recevoir des marchandises (formulaire) doit contenir les colonnes suivantes :

• Date et lieu de compilation.
• Nom et numéro du document.
• Informations sur la personne autorisée.
• Une mission précise.
• La signature du mandant et le sceau de l'entreprise.

Il n'est pas nécessaire de notarier la procuration pour recevoir les marchandises dans la société de transport, mais si vous le souhaitez, si les marchandises sont particulièrement précieuses, cela peut être fait.

Documents pour les particuliers

• Passeport confirmant la citoyenneté.
• Une procuration du destinataire, qui contient toutes les informations et données nécessaires de l'intermédiaire.
• Documents personnels du représentant du destinataire.
• Si un paiement est requis, l'intermédiaire doit avoir sur lui la somme d'argent requise.

Dans le cas où de telles opérations de réception des marchandises ont lieu régulièrement, il est conseillé de préparer des modèles standard dans lesquels il suffira d'inscrire la date, le nom et la quantité des marchandises.

Quels sont les documents requis pour une personne morale ?

Si les marchandises sont reçues par une personne morale, vous devez fournir une procuration pour recevoir les marchandises, indiquant tous les détails de l'entreprise à laquelle elles sont destinées. Pour confirmer les données personnelles, vous devez avoir un passeport ou une copie de celui-ci avec vous. La procuration doit indiquer la quantité de marchandises et leur nom, ainsi que le lieu où elles sont arrivées.

Réception des marchandises par l'entrepreneur

Si l'entrepreneur à qui les marchandises sont destinées les reçoit personnellement, une procuration pour recevoir les marchandises n'est pas nécessaire. Il suffit de délivrer une mainlevée des marchandises et des factures sur la base d'un passeport et d'un certificat d'enregistrement d'État.

Certaines organisations ne veulent pas émettre de marchandises sans procuration, obligeant l'entrepreneur à l'émettre pour lui-même. Mais ces actions sont illégales.

Réception des marchandises par les employés de l'entreprise

Une procuration ne peut être délivrée qu'aux employés de l'entreprise. Mais parfois, il est nécessaire que les marchandises soient reçues par des personnes qui ne sont pas employées par l'organisation. Dans ce cas, avec la procuration, vous devez présenter un passeport.

Une telle procuration ne peut être délivrée qu'avec l'autorisation de la contrepartie, qui fournit en retour une facture.

Ai-je besoin d'une procuration si les marchandises sont transférées pour stockage ou transformation ?

Une procuration est également requise dans le cas où les biens sont transférés sans droit de propriété. Il confirme le transfert de la marchandise au destinataire, son nom et sa quantité. Dans ce cas, le type de relation entre les participants à la transaction est sans importance.

Il est interdit de délivrer des matières premières à transformer sans procuration. Le client est donc tenu de s'assurer qu'il est rempli conformément à toutes les exigences. Une procuration est également requise pour le conteneur dans lequel les matières premières sont transportées.

Quand ce document "ne fonctionne-t-il pas" ?

Si la procuration ne répond pas aux exigences établies, elle est considérée comme invalide et les marchandises ne peuvent pas être libérées en vertu de celle-ci. Cela peut être dans les cas suivants :

• Les détails ou autres champs obligatoires ne sont pas remplis.
• Le document contient des taches et des corrections.
• Il n'y a pas de signatures de personnes responsables.
• Absence d'une personne de confiance des documents nécessaires ou passeport.
• La procuration a expiré ou a été annulée.

Afin de remplir correctement la procuration pour recevoir les marchandises, il est plus opportun de prélever un échantillon auprès de la personne responsable ou chez le notaire.

La procédure de délivrance d'une procuration

La procuration n'a le droit de délivrer que le chef ou une personne autorisée par lui. Dans le journal d'enregistrement, vous devez faire une entrée sur le problème, en attribuant un numéro au document et en indiquant la date. Le destinataire doit signer dans la case appropriée avant et après réception de la marchandise. Si le document était en retard ou annulé, cela est également enregistré dans le journal.

Chaque employé qui reçoit des biens et des matériaux doit signer un accord de pleine responsabilité. En cas de réception tardive de la marchandise ou de non-respect des prescriptions, le responsable pourra appliquer des pénalités au salarié. La durée de la procuration est de 10 jours, si nécessaire, elle peut être raccourcie ou prolongée.

Téléchargez le formulaire de procuration pour recevoir les marchandises

Toute cargaison, quelle que soit sa catégorie et sa valeur, est classée comme une valeur matérielle et, par conséquent, sa libération (libération) est effectuée sur présentation de documents confirmant les droits sur celle-ci.

La réception de la cargaison, d'une part, est considérée comme la réception de marchandises (marchandises), c'est-à-dire que le destinataire récupère un certain produit dans une certaine quantité, conformément à une facture ou à un autre accord de livraison.

D'autre part, le transporteur des marchandises reçoit les marchandises du client à la base et les livre au client, ce qui implique un schéma d'actions légèrement différent. Dans les deux cas, le destinataire direct de la marchandise (personne habilitée), ainsi que le transporteur (chauffeur), qui représente officiellement la société acheteuse, doivent disposer d'une procuration pour réceptionner la marchandise, établie conformément à toutes les règles .

Le schéma de réacheminement des marchandises du vendeur à l'acheteur sous une forme simplifiée est le suivant: le vendeur - le transporteur (entreprise de transport ou chauffeur) - l'acheteur.

Une procuration pour recevoir les marchandises (cargaison) sera nécessaire au moment du transfert du produit des mains d'une partie à la transaction entre les mains de l'autre.

Évidemment, la procuration du destinataire pour accepter les marchandises sera nécessaire soit à la première étape de la chaîne, soit à la seconde. Cela dépend du statut du chauffeur (transporteur) :

1. Transporteur (chauffeur) est le représentant autorisé du destinataire. Dans ce cas, le transfert de marchandises d'une main à l'autre se produit dans un premier temps au moment où le chauffeur lui certifie l'expédition des marchandises avec sa signature. Le destinataire, en délivrant une procuration au chauffeur, assume les risques d'éventuels dommages pendant le transport (CC Art. 459). Ses autres prétentions au fournisseur sont sans fondement.
2. Transporteur (société de transport) est un tiers dans la transaction, ou un intermédiaire. Dans ce cas, le transfert de marchandises de main à main est effectué à la deuxième étape. Le conducteur récupère la cargaison, opérant avec une lettre de voiture et un TTN (FZ n ° 259 UATiGNET 2007/08/11 édition 2016/03/07 article 2 p. 3; Décret gouvernemental n ° 272 ​​2011/15/04 édition 2016 /24/11 p. 6 ). Le représentant autorisé de l'acheteur, qui a une procuration entre ses mains, reçoit les marchandises en quantité et qualité appropriées, conformément au contrat de vente. La responsabilité de la sécurité de la cargaison incombe à l'expéditeur ou au TC (UATiGNET Art. 10 ; Code civil Art. 223), les risques liés au transport ne peuvent être imputés à l'acheteur.

*UATiGNET* - Charte des transports routiers et des transports terrestres urbains électriques.

La procuration confirme l'autorité du représentant. La délivrance de marchandises sans procuration (sur parole) est lourde de conséquences pour le vendeur (non-réception d'argent, preuve du fait de la mainlevée des marchandises).

Une procuration n'est pas requise si les marchandises sont expédiées (reçues) dans le propre entrepôt de l'acheteur, c'est-à-dire sur son territoire, qui est spécifié dans le texte du contrat.

Dans ce cas, l'acceptation de la cargaison est effectuée par des personnes financièrement responsables qui font partie du personnel du destinataire, ce qui ne fait aucun doute.

Documents requis

Si le destinataire accepte personnellement les marchandises livrées, il doit présenter un document prouvant son identité.

Dans le même temps, il est tenu de présenter exactement le certificat indiqué par l'expéditeur dans les documents du transitaire lors de l'expédition des marchandises.

Actuellement, l'identité d'un citoyen russe est confirmée par les documents suivants :

• passeport de la Fédération de Russie (décret présidentiel n° 232 1997/13/03);
• Passeport de l'URSS de 1974 (FZ n ° 62 2002/31/05 sts. 10, 42; Définition de la Cour suprême n ° KAS03-621 2003/25/12);
• passeport étranger ou passeport diplomatique (décrets présidentiels n° 1752 1996/21/12 ; n° 1222 2005/19/10 ; n° 1709 2012/29/12) ;
• acte de naissance jusqu'à 14 ans (FZ n° 143 1997/15/11);
• carte d'identité de militaire (PP n° 91 2003/12/02 ; arrêté du ministre de la Défense n° 495 2014/18/07) ;
• carte d'identité de marin (PP n° 628 2008/18/08);
• carte d'identité militaire (PP n° 719 2006/27/11 ; arrêté du ministre de la Défense n° 500 2007/19/11) ;
• certificat du procureur (FZ n° 2202-1 1992/17/01, article 41.1) ;
• carte d'identité temporaire f.2P (PP n° 828 1997/08/07 ; FMS Order n° 391 2012/30/11).

Si le destinataire est le chef d'entreprise (LE) en personne, alors son passeport, un extrait du registre datant de moins d'un mois et une ordonnance de rendez-vous seront exigés. Le sceau de la société peut être demandé pour être présenté.

Si le destinataire est représenté par une personne habilitée, il est alors nécessaire de présenter une procuration pour recevoir la marchandise et un document personnel prouvant l'identité de la personne présente. Bien entendu, l'identité du destinataire effectif des marchandises doit correspondre à l'identité indiquée dans la procuration.

Procédure d'inscription

Voyons comment rédiger une procuration pour recevoir les marchandises.

La procuration doit être écrite.

Il n'y a aucune exigence pour la comparution de la procuration.

Par conséquent, un document de confiance peut être présenté :

• les formulaires unifiés M2 ou M2a, qui ont cessé d'être obligatoires, mais ne sont pas exclus de la liste des documents comptables acceptables ;
• sous forme libre ;
• sur un formulaire élaboré et approuvé au sein de l'entreprise et utilisé par le service comptable.

La certification notariale n'est requise dans aucune de ces options.

L'authenticité du document sera confirmée par la signature originale du directeur de l'organisation et un sceau rond. La signature du chef comptable n'est pas obligatoire, mais bien souvent elle s'avère loin d'être superflue, puisqu'elle est Chef comptable donne des instructions aux personnes autorisées, délivre et dispose des procurations et vérifie également l'exécution des instructions.

Les formulaires de procuration du Comité national des statistiques et les échantillons internes sont des documents comptables et sont donc soumis à l'enregistrement lors de la délivrance (avec la signature du destinataire), à ​​la livraison en cas de non-utilisation, au stockage et à l'élimination de la manière prescrite .

Une exigence obligatoire pour une procuration de tout type pour recevoir des marchandises (marchandises) est d'indiquer la date et le lieu de son exécution. Dans le cas contraire, la procuration ne sera pas pertinente (CC Art. 186). La durée de validité du document est supposée être d'un an à compter de la date de délivrance, sauf indication contraire dans le texte.

Lorsque vous utilisez un formulaire de procuration préparé qui nécessite de remplir les champs, tous les espaces laissés vides sont barrés. Le corps de l'acte de fiducie doit contenir les informations suivantes :

• concernant le destinataire ;
• sur un représentant de confiance (le poste ou le statut professionnel dans l'équipe doit être indiqué) avec une liste de ses pouvoirs;
• sur l'expéditeur, y compris le nom du contrat sur la base duquel la marchandise est livrée, et son numéro d'enregistrement ;
• sur la cargaison livrée, en indiquant le nom, l'assortiment et la quantité ;
• modèle de signature du destinataire ;
• la signature du général, indiquant le nom complet et la fonction avec un sceau imposé.

Il convient de noter que les positions détenues par toutes les personnes impliquées dans l'agression doivent être valides. L'expiration du contrat de travail ou la prochaine recertification / reconversion / réaffectation ne doit pas coïncider avec le moment de la transaction.

Sinon, la procuration, ainsi que les mesures prises en vertu de celle-ci, peuvent être reconnues comme illégales et leur légalité peut très bien être contestée devant un tribunal.

Exemple de procuration pour recevoir la cargaison

Les formulaires du Comité national des statistiques M2 et M2a dans n'importe quel format peuvent être consultés sur Internet, imprimés et utilisés dans la pratique.

La différence entre leur application est que M2 est utilisé une seule fois, et M2a implique une série d'acceptations répétées d'un même fournisseur dans le cadre d'un même contrat.

Les procurations typiques peuvent être délivrées à la fois à un représentant de l'administration habilité à retirer une douzaine de cahiers et une boîte de trombones à l'entrepôt de la base, et à un chauffeur-expéditeur qui est chargé de livrer une tonne de pierre concassée et un an et demi tonnes de carreaux de finition.

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Les véhicules de remorquage motorisés sont vendus à partir d'un entrepôt selon la disponibilité ou sont fabriqués sur commande. Avant que la commande ne passe en production, nous concluons avec vous un contrat de livraison de marchandises dans lequel tous les accords sont notés et nous envoyons le contrat avec les signatures et les sceaux ainsi que les spécifications de la commande à votre e-mail, et seulement après avoir examiné les documents, vous effectuez un paiement partiel d'un montant de la moitié du coût des marchandises, et la commande est envoyée à l'entrepôt pour formation ou pour fabrication en production. Le prix indiqué dans les documents envoyés par courrier est ferme et non modifiable après versement d'un acompte.

Dès que le véhicule tracteur motorisé et toutes les parties de la commande sont prêts à être expédiés, nous l'envoyons par une société de transport à l'adresse que vous avez indiquée. localité, tandis que nous vous informons du numéro de la lettre de voiture pour suivre les marchandises en transit.

À l'arrivée de la commande à l'entrepôt de la société de transport, vous pouvez vous assurer que l'ensemble de la commande est arrivé sain et sauf et complet. Ce n'est qu'après cela que vous nous payez la moitié restante du coût de la commande et récupérez votre cargaison.

Lors de l'expédition, tous les documents originaux sous forme papier sont envoyés avec la commande.

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La livraison de vos commandes est effectuée sur tout le territoire de la Russie, des pays de la CEI et à l'étranger avec l'aide de sociétés de transport.

Au stade de la commande, nous conviendrons avec vous du mode de livraison le plus pratique, en fonction de critères tels que le coût de la livraison et la proximité du terminal de la société de transport.

Les frais de livraison ne sont pas inclus dans le prix des marchandises et sont payés par l'Acheteur séparément à la réception des marchandises de la société de transport.

Pour assurer la sécurité de la cargaison pendant le transport, tous les véhicules de remorquage motorisés KOYRA sont emballés dans une caisse en bois.

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Comment recevoir du fret en transport sans risque

PROCÉDURE POUR OBTENIR UNE COMMANDE DANS UNE ENTREPRISE DE TRANSPORT

NE SIGNEZ JAMAIS DE DOCUMENTS SANS INSPECTION PRÉLIMINAIRE DE LA CARGAISON !

• Vérifiez le poids et le volume de la marchandise selon le TTN (lettre de voiture). Si possible (lors de la réception au terminal), exigez de peser à nouveau et de mesurer le volume de la cargaison en votre présence. S'il y a une différence de poids (volume), demandez à recalculer le coût de la livraison.
• Vérifier visuellement l'intégrité de l'emballage extérieur. Ouvrez TOUJOURS le colis en présence d'un représentant du centre commercial, vérifiez l'intégrité de la marchandise. En cas de dommage, prenez une photo du produit ou faites un enregistrement vidéo de l'ouverture du colis avec une fixation claire de tous les défauts en présence des employés du centre commercial, exigez la rédaction d'un acte dans lequel vous décrivez en DÉTAILS les dégâts constatés.
• Vérifiez le nombre de pièces de fret en fait, avec celui indiqué dans la feuille de route (lettre de voiture) en présence d'un représentant du TC. En cas d'écart dans le nombre, exiger la rédaction d'un acte sur l'écart dans le nombre de places (il convient de déterminer avec précision et d'indiquer dans l'acte le nom du poste manquant).

L'Acte est toujours rédigé en deux exemplaires, un exemplaire de l'Acte portant le cachet original et la signature du représentant de la galerie marchande devant rester entre les mains du Destinataire. Dans le cas où, à la réception des marchandises du TC, des violations ont été constatées et un acte a été rédigé (le destinataire) doit immédiatement rédiger et soumettre une réclamation à la société de transport sur place.

ATTENTION!!!

IL EST OBLIGATOIRE DE VÉRIFIER L'INTÉGRITÉ DE LA COMMANDE LIVRÉE AU LIEU DE RÉCEPTION (EN PRÉSENCE DE L'EMPLOYÉ DE L'ENTREPRISE DE TRANSPORT). LES RÉCLAMATIONS CONCERNANT LA PÉNURIE, LES DOMMAGES (DOMMAGES) DE LA CARGAISON DÉTECTÉS APRÈS L'ÉMISSION DE LA CARGAISON (SIGNATURE DU TTN) NE SONT PAS SOUMIS À LA SATISFACTION.