अग्रिम में छुट्टी के लिए स्वैच्छिक धनवापसी का आदेश कैसे जारी करें

कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया गया है। छुट्टी पर रहने की अवधि के लिए, उसे भौतिक सहायता का भुगतान किया जाना चाहिए। क्या वेतन से अधिक भुगतान वाले अवकाश वेतन में कटौती करना संभव है, साथ ही छुट्टी के कारण सामग्री सहायता की राशि भी?

किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने का नियोक्ता का अधिकार कानूनी रूप से स्थापित है, बशर्ते कि बाद वाला इससे सहमत हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)। काम पर जल्दी प्रस्थान के क्षण से, कर्मचारी को वास्तव में काम किए गए समय के लिए मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए औसत कमाई के रूप में छुट्टी वेतन का हिस्सा अधिक भुगतान हो जाता है। नियोक्ता छुट्टी से वापस बुलाने के बाद या भविष्य के अवकाश वेतन के खिलाफ काम किए गए समय के लिए मजदूरी के खिलाफ इस राशि को सेट करने का हकदार नहीं है, क्योंकि संक्षेप में यह कटौती होगी, और कानून कटौती के लिए ऐसा आधार प्रदान नहीं करता है।

छुट्टी के लिए सामग्री सहायता की कीमत पर अधिक भुगतान वाले अवकाश वेतन को रोकने की संभावना के लिए, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। एक कर्मचारी के वेतन में कर्मचारी की योग्यता, जटिलता, मात्रा, गुणवत्ता और प्रदर्शन किए गए कार्य की शर्तों के साथ-साथ मुआवजे के भुगतान (प्रतिपूरक प्रकृति के अधिभार और भत्ते) और प्रोत्साहन भुगतान (अतिरिक्त भुगतान) के आधार पर काम के लिए पारिश्रमिक शामिल है। और उत्तेजक प्रकृति के भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान ) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129)।

नियोक्ताओं के लिए - किसी भी नियामक द्वारा वाणिज्यिक संगठन कानूनी कार्यछुट्टी के लिए वित्तीय सहायता का भुगतान करने की कोई बाध्यता नहीं है। इस तरह का भुगतान, चूंकि यह मौजूदा कानून की तुलना में कर्मचारियों की स्थिति को खराब नहीं करता है, स्थानीय नियामक अधिनियम और (या) संगठन में लागू सामूहिक समझौते, या कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध (भाग 4) द्वारा प्रदान किया जा सकता है। अनुच्छेद 8, अनुच्छेद 9 का भाग 2, भाग 3 अनुच्छेद 41, भाग 4 रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)। यह प्रकृति में नि:शुल्क है, यह खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता की परवाह किए बिना कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है, यह किसी भी कार्य के प्रदर्शन से संबंधित नहीं है, इसलिए यह मजदूरी नहीं है। निर्दिष्ट भुगतान या तो प्रतिपूरक नहीं है, क्योंकि यह काम करने की स्थिति से संबंधित नहीं है। इसके अलावा, इसे प्रोत्साहन भुगतान के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, क्योंकि इसका उद्देश्य कर्मचारी को श्रम के गुणात्मक परिणाम के लिए उत्तेजित करना नहीं है, और यह प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए पुरस्कार के रूप में भी काम नहीं करता है। इस संबंध में, प्रश्न में इंगित छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता एक सामाजिक भुगतान है, यह मजदूरी पर लागू नहीं होता है, इसलिए, इस स्थिति में, मजदूरी से कटौती की सीमा लागू नहीं होती है।

हालांकि, स्थानीय नियमों का पालन करने के लिए नियोक्ता का दायित्व, सामूहिक समझौते, समझौतों और श्रम अनुबंधों की शर्तों को स्थापित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 के भाग 2)। चूंकि नियोक्ता ने छुट्टी के लिए कर्मचारियों को सामग्री सहायता का भुगतान करने का दायित्व ग्रहण किया है, इसलिए वह किसी भी कर्मचारी के संबंध में इसे पूरा करने में विफल नहीं हो सकता है, जिसमें अधिक भुगतान वाले अवकाश वेतन के कारण निर्दिष्ट भुगतान को कम करना शामिल है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता के पास अधिक भुगतान वाले अवकाश वेतन को रोकने और छुट्टी के लिए सामग्री सहायता की मात्रा से कोई कानूनी आधार नहीं है।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मजदूरी और भुगतान के बराबर भुगतान, साथ ही साथ निर्वाह के साधन के रूप में प्रदान की गई अन्य राशि, प्राप्तकर्ता या की ओर से बुरे विश्वास के अभाव में अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में वापस करने के अधीन नहीं हैं। लेखांकन त्रुटि (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1109)। सामान्य तौर पर न्यायिक अभ्यास की राय है कि किसी कर्मचारी से अप्रयुक्त छुट्टी के लिए भुगतान की राशि की वसूली असंभव है यदि यह कर्मचारी के बुरे विश्वास या गिनती की त्रुटि के कारण प्राप्त नहीं हुई थी (दीवानी मामलों में जांच समिति के अपील निर्णय) क्रास्नोयार्स्क क्षेत्रीय न्यायालय दिनांक 06/22/2015 मामले संख्या 33-5779 / 2015 में, 06/02/2015 के पेन्ज़ा क्षेत्रीय न्यायालय के नागरिक मामलों में आईसी के अपील निर्णय मामले संख्या 33-1430/2015 में, सत्तारूढ़ मॉस्को सिटी कोर्ट ऑफ़ 02/16/2015 नंबर 33-4915/15, मॉस्को सिटी कोर्ट ऑफ़ 14.10. 2011 नंबर 33-33107/2011 के सिविल मामलों में आईसी के फैसले)।

इस प्रकार, नियोक्ता के पास अदालत में वसूली करने या मजदूरी से अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन या छुट्टी के लिए सामग्री सहायता से वापस लेने का कोई कानूनी आधार नहीं है। एक कर्मचारी केवल स्वेच्छा से संगठन के कैश डेस्क में पैसा जमा कर सकता है या इसे बैंक खाते में स्थानांतरित कर सकता है। इसलिए, छुट्टी से वापस बुलाने के बारे में कर्मचारी के साथ बातचीत करते समय, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए छुट्टी वेतन की राशि की स्वैच्छिक वापसी के लिए एक साथ उसकी सहमति प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

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कृपया एक नमूना वापसी आदेश प्रदान करें पैसेबर्खास्तगी पर अग्रिम छुट्टी के लिए। क्या ऐसा आदेश जरूरी है? या एक नोट-गणना पर्याप्त है? कर्मचारी ने छुट्टी के आखिरी दिन छोड़ने का फैसला किया।

उत्तर

सवाल का जवाब है:

श्रम कानून किसी कर्मचारी द्वारा बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए धन की स्वैच्छिक वापसी जारी करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है।

द्वारा सामान्य नियमरूसी संघ के श्रम संहिता के 137, नियोक्ता को कर्मचारी के वेतन से कटौती करने का अधिकार है, जो उस कार्य वर्ष की समाप्ति से पहले कर्मचारी को बर्खास्त कर देता है जिसमें उसे पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है, बिना छुट्टी के दिनों के लिए। इस मामले में, वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए कटौती की राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है।

यदि बर्खास्तगी पर, भुगतान की राशि अनर्जित अवकाश वेतन का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो कर्मचारी स्वेच्छा से धन वापस कर सकता है।

नीना कोव्याज़िना,

चिकित्सा शिक्षा विभाग के उप निदेशक

और रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय की स्वास्थ्य देखभाल में कार्मिक नीति

स्थिति 2. कर्मचारी ने पहले ही छुट्टी ले ली और नौकरी छोड़ने का फैसला किया। कर्मचारी-देनदार से पैसे कैसे जमा करें

रेमेडी में कानूनी सलाहकार मारिया बिस्ट्रोवा

भले ही कर्मचारी पर कंपनी का पैसा बकाया हो, लेकिन अदालतों के माध्यम से इसे ठीक करने की संभावना कम है। अदालत उस कर्मचारी का पक्ष लेगी जिसने अग्रिम रूप से छुट्टी का उपयोग किया था।

आप उस कर्मचारी के वेतन से पैसे रोक सकते हैं जो कमी के लिए जिम्मेदार है। लेकिन इससे पहले कि आप लेखा विभाग को आदेश हस्तांतरित करें, उसकी सहमति प्राप्त करें। इसके बिना, अदालत कर्मचारी को वह सब कुछ वापस कर देगी जो नियोक्ता रोकता है। प्रशिक्षण के लिए पैसे वापस करने के लिए कर्मचारी पर मुकदमा करने से पहले, छात्र समझौते की जांच करें। झूठे सबूत बुरी तरह खत्म हो जाएंगे। यदि विशेषज्ञ साबित करता है कि कर्मचारी के हस्ताक्षर नकली हैं, तो अदालत कर्मचारी को खर्चों की प्रतिपूर्ति से छूट देगी।

बिना काम के छुट्टी के दिनों को ठीक होने से रोकना आसान होता है

ऐसे कर्मचारी हैं जो पूरी छुट्टी का उपयोग करते हैं और छोड़ देते हैं। इससे कंपनी पर कर्ज है।

उदाहरण के लिए
कर्मचारी की अवकाश अवधि 04.11.2015 - 03.11.2016 है। उन्होंने 28 दिनों की छुट्टी का इस्तेमाल किया और 07/29/2016 को छोड़ दिया। कर्मचारी ने छुट्टी की अवधि समाप्त होने से पहले पूरे 3 महीने पूरे नहीं किए। धनवापसी 7 दिनों (28 दिन: 12 महीने x 3 महीने) के भीतर की जानी चाहिए।

एक कर्मचारी स्वेच्छा से कैश रजिस्टर में पैसा जमा कर सकता है, लेकिन कुछ ही ऐसा करते हैं। तब नियोक्ता को अंतिम निपटान () में अकार्यरत छुट्टी के दिनों के लिए पैसे वापस लेने का अधिकार है। लेकिन अगर कर्मचारी ने बर्खास्तगी के दिन से पहले पर्याप्त कमाई नहीं की है, तो कर्ज "लटका" रहेगा। इसे कोर्ट में ले जाना होगा।

कंपनी के तर्क।नियोक्ता कर्मचारी अपराध पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे संकेत देते हैं कि कर्मचारी छुट्टी पर गया था, हालांकि उसने नौकरी छोड़ने की योजना बनाई थी। उन्होंने बाकी सभी का उपयोग कार्य वर्ष के लिए किया, जो समाप्त नहीं हुआ। तो, छुट्टी का हिस्सा पहले से तैयार किया गया है। चूंकि कर्मचारी को पूरा पैसा मिला है, इसलिए उसे अधिशेष वापस करना होगा। कर्मचारी ने नियोक्ता को नुकसान पहुंचाया और उसे उत्तरदायी ठहराया जाना चाहिए।

कर्मचारी तर्क।कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता और कला का उल्लेख करते हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 1109। पहला नियम इस बारे में है कि वेतन से कटौती कब संभव (संभव नहीं) है। दूसरी सूची उन भुगतानों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। वे कार्यकर्ताओं की जीत लाते हैं।

एक नोट पर:

यदि कर्मचारी स्वेच्छा से नियोक्ता के खाते में धन हस्तांतरित करता है तो वह कटौती साबित नहीं करेगा। कमी को पूरा करने का यह तरीका कानूनी है ()।

यदि नियोक्ता ने अवकाश वेतन की सही गणना की है तो कर्मचारी अधिशेष वापस करने के लिए बाध्य नहीं है। बर्खास्तगी पर पैसे की कमी उन्हें इकट्ठा करने का कारण नहीं है ()। यह कर्मचारी की गलती नहीं है कि उसने छुट्टी की अवधि समाप्त होने से पहले नौकरी छोड़ दी। इसलिए, दायित्व पर अध्याय के नियम यहां लागू नहीं होते हैं।

आइए जानें कि यदि कोई कर्मचारी अपने द्वारा उपयोग किए गए बाकी दिनों में काम किए बिना नौकरी छोड़ देता है तो एक एकाउंटेंट को क्या करना चाहिए। विशेष रूप से, क्या इस राशि को अंतिम निपटान से रोकना संभव है? क्या होगा यदि निपटान राशि का 20% पूरे ऋण का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं था? हॉलिडे पे सरप्लस की गणना कैसे की जाती है? किन करों को समायोजित करने की आवश्यकता है और कौन से नहीं? अगर एक इस्तीफा देने वाला कर्मचारी अतिरिक्त छुट्टी वेतन वापस करने से इंकार कर देता है तो मुझे क्या करना चाहिए?

कभी-कभी छुट्टी प्रदान की जाती है, इसलिए बोलने के लिए, अग्रिम में, इस उम्मीद के साथ कि कर्मचारी बाद में अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले बाकी दिनों में काम करेगा। लेकिन क्या होगा अगर वह अपनी छुट्टी को अंत तक काम नहीं करने के बाद छोड़ने का फैसला करता है?

अवकाश रोजगार अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों के लिए आराम के अधिकार का प्रयोग करने का एक तरीका है। एक सामान्य नियम के रूप में, मुख्य अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन है और इसे सालाना प्रदान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

यदि कोई कर्मचारी हाल ही में किसी संगठन में बस गया है, तो काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार उसके लिए इस नियोक्ता के साथ लगातार छह महीने के काम के बाद ही उत्पन्न होता है। हालाँकि, पार्टियों के समझौते से पहले कर्मचारी को छुट्टी दी जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। इस प्रकार, कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश अग्रिम रूप से प्रदान किया जा सकता है, भले ही उसके द्वारा कार्य वर्ष पूरी तरह से पूरा नहीं किया गया हो। इस मामले में, यह माना जाता है कि कर्मचारी बाद में इस्तेमाल की गई छुट्टी के बिना काम के दिनों में काम करेगा।

लेकिन क्या होगा अगर कर्मचारी बाकी दिनों में काम किए बिना काम छोड़ देता है? क्या किसी कर्मचारी को छुट्टी के वेतन का वह हिस्सा वापस करना चाहिए जो बिना काम के छुट्टी के दिनों में आता है? आइए इसका पता लगाते हैं।

आप अंतिम गणना से बचा सकते हैं

कंपनी बर्खास्तगी के समय कर्मचारी को दिए गए वेतन से पहले भुगतान किए गए अवकाश वेतन की अतिरिक्त राशि को रोक सकती है। यह अधिकार उसे कला द्वारा दिया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137। सच है, एक ही लेख उन स्थितियों का वर्णन करता है जब किसी संगठन को किसी कर्मचारी से "अतिरिक्त" अवकाश वेतन को रोकने का अधिकार नहीं होता है (उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों में कमी या किसी कंपनी के परिसमापन के कारण बर्खास्तगी होती है)।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कटौती की राशि सीमित है। तो, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 138, मजदूरी के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौती की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है। यानी नियोक्ता अतिरिक्त छुट्टी वेतन का केवल वही हिस्सा रख पाएगा, जो 20% की सीमा में फिट बैठता है। "बर्खास्तगी" भुगतानों से अतिरिक्त अवकाश वेतन को रोकने के लिए, कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है।

वैसे, कर्मचारी के वेतन से कटौती की राशि की गणना करों को रोके जाने के बाद शेष राशि से की जाती है (16 नवंबर, 2011 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र संख्या 22-2-4852)।

शेष ऋण स्वैच्छिक है

और अगर अंतिम निपटान राशि का 20% पूरे अवकाश भुगतान ऋण का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं था?

केवल एक चीज जो कंपनी कर सकती है वह यह है कि कर्मचारी को ऋण की शेष राशि का स्वेच्छा से भुगतान करने के लिए कहें। यदि बाद वाला सहमत है, तो "बर्खास्तगी" भुगतान के शेष 80% में से कटौती करके पुनर्भुगतान किया जा सकता है, या कर्मचारी कैशियर को आवश्यक राशि का भुगतान करेगा या इसे नियोक्ता के चालू खाते में स्थानांतरित कर देगा।

एक प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के कारण अंतिम वेतन से ऋण काटते समय, कटौती को दो राशियों में विभाजित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, जिनमें से एक 20% की सीमा में फिट बैठता है। आप एक बार में एक राशि में विदहोल्डिंग होल्ड कर सकते हैं। लेकिन कंपनी को कर्मचारी से उसकी गणना से ऋण की पूरी राशि वापस लेने के लिए एक आवेदन प्राप्त करना होगा। इस तरह के एक दस्तावेज अर्जित के निपटान के लिए कर्मचारी की इच्छा की गवाही देगा वेतन. इस मामले में, कला के प्रावधान। 20% प्रतिबंध पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 138 को लागू नहीं किया जाना चाहिए (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 26 सितंबर, 2012 नंबर पीजी / 7156-6-1)।

क्या होगा यदि कर्मचारी शेष ऋण का भुगतान करने से इंकार कर देता है? क्या इस मामले में अदालत के माध्यम से आवश्यक राशि की वसूली संभव है?

दुर्भाग्य से, इसकी संभावना बहुत कम है। ज्यादातर मामलों में, अदालतों का मानना ​​​​है कि कंपनी कानूनी रूप से कर्मचारी से बिना काम के बाकी दिनों के लिए छुट्टी के वेतन की वसूली नहीं कर सकती है। इस तरह की स्थिति को रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के 12 सितंबर, 2014 के नंबर 74-KG14-3, 14 मार्च, 2014 के नंबर 19-KG13-18, मॉस्को सिटी के अपील के फैसले में देखा जा सकता है। मामला संख्या 11-37421/2013 में 4 दिसंबर 2013 की अदालत। यह कानूनी स्थिति 2013 की तीसरी तिमाही के लिए रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के न्यायिक अभ्यास की समीक्षा में भी परिलक्षित हुई थी (05.02.2014 को रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित)।

इसलिए अगर कंपनी कोर्ट नहीं जाने का फैसला करती है तो उसके पास दो विकल्प हैं। सबसे पहले, नियोक्ता कर्मचारी को बाकी कर्ज माफ कर देता है। दूसरा - सीमाओं की क़ानून की अवधि समाप्त होने तक संगठन के लेखांकन में ऋण की राशि "लटका" है। कराधान के लिहाज से दूसरा विकल्प ज्यादा फायदेमंद है, लेकिन हम इसके बारे में नीचे और विस्तार से बात करेंगे।

अतिरिक्त छुट्टी वेतन की गणना करें

सबसे पहले, आइए बताते हैं कि अवकाश वेतन अधिशेष की गणना कैसे करें। यह समझने के लिए कि छुट्टी के वेतन का कौन सा हिस्सा अतिश्योक्तिपूर्ण है, बिना काम के छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है जो पिछले कार्य वर्ष में काम की गई अवधि पर आते हैं।

छुट्टी का अधिकार देने वाले काम की अवधि की गणना करते समय, आधे महीने से कम के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और आधे महीने से अधिक के अधिशेष को पूरे महीने तक गोल किया जाता है। यह प्रक्रिया 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 पर यूएसएसआर के एनसीटी द्वारा अनुमोदित नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों के अनुच्छेद 35 में निर्धारित है।

पेट्रोव ए.आई. 01/14/2016 को यूनिटेक एलएलसी द्वारा एक वकील के रूप में नियुक्त किया गया था। 2 महीने के काम के बाद, पेट्रोव ए.आई. 14 दिन की छुट्टी दी गई है। 20 मई 2016 को वे सेवानिवृत्त हुए।

इस मामले में, छुट्टी का अधिकार देने वाली उनकी सेवा की अवधि 4 महीने और 7 दिन है। अधिशेष 7 दिन है, जो आधे महीने से भी कम है, इसलिए इसे आगे की गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

इस प्रकार यह पेट्रोवा A.AND है। 4 महीने के बराबर है।

यह एक पूर्णांक नहीं हो सकता है। इस मामले में, प्राप्त परिणाम को एक पूर्णांक तक गोल किया जा सकता है, लेकिन अंकगणित के नियमों के अनुसार नहीं, बल्कि कर्मचारी के पक्ष में (7 दिसंबर, 2005 को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र संख्या 4334 का पत्र) -17)। संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम में इस तरह के आदेश को ठीक करना बेहतर है।

पेट्रोव ए.आई. द्वारा काम की संख्या। छुट्टी के दिनों को निम्नानुसार परिभाषित किया गया है:

28 दिन / 12 महीने × 4 महीने = 9.33।

जैसा कि आप देख सकते हैं, गणना का परिणाम एक पूर्णांक नहीं है। इस मामले में, कंपनी कर्मचारी के पक्ष में इस संख्या को निकटतम पूर्णांक में गोल कर सकती है। तब यह पता चलता है कि पेट्रोव ए.आई. के लिए काम करने वाले छुट्टी के दिनों की संख्या। 10 दिन होगा।

फिर हम बिना काम के छुट्टी के दिनों की गणना करते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोग किए गए छुट्टियों के दिनों की संख्या से काम किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या घटाएं।

पेट्रोव ए.आई. 14 दिन की छुट्टी दी गई है। यह देखते हुए कि काम किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या 10 दिन थी, 4 दिन (14 दिन - 10 दिन) "अयोग्य" हैं। इसका मतलब है कि कंपनी एआई पेट्रोव के "बर्खास्तगी" भुगतान से इन 4 दिनों के लिए छुट्टी का भुगतान रोक सकती है।

रोकी जाने वाली राशि की गणना करते समय, औसत दैनिक आय को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसके अनुसार पहले अवकाश वेतन की गणना की गई थी। बर्खास्तगी के दिन से पहले की बिलिंग अवधि के आधार पर औसत दैनिक आय निर्धारित करना असंभव है। वास्तव में, इस दृष्टिकोण के साथ, यह पता चल सकता है कि कर्मचारी से प्राप्त अवकाश वेतन की राशि से अधिक (या कम) काटा जाएगा।

क्या करों को समायोजित करने की आवश्यकता है?

कंपनी ने कर्मचारी को पहले भुगतान किए गए अवकाश वेतन की मात्रा को आय में शामिल किया था, जब मुनाफे पर कर लगाया गया था, उनसे व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था और चार्ज किया गया था बीमा प्रीमियम. और अब यह पता चला है कि छुट्टी के वेतन का हिस्सा कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया था। करों और योगदान के साथ क्या करना है? क्या उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है?

बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए कर्मचारी का कर्ज इसलिए नहीं उठता क्योंकि छुट्टी कानून के उल्लंघन में दी गई थी, बल्कि इसलिए कि कर्मचारी उस कार्य वर्ष के अंत से पहले छोड़ देता है जिसके लिए उसे छुट्टी दी गई थी। नतीजतन, अग्रिम रूप से छुट्टी देने के समय, कानूनी रूप से छुट्टी वेतन की राशि का भुगतान किया गया था। इस प्रकार यह नहीं कहा जा सकता है कि कोई त्रुटि है। और यदि ऐसा है, तो उस अवधि के कर लेखांकन में सुधार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हालांकि, ऋण का भुगतान करने के लिए रोकी गई राशि (या कर्मचारी द्वारा भुगतान की गई राशि) को कर योग्य आय में शामिल किया जाना चाहिए। इस तरह के स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 03 दिसंबर, 2009 नंबर 03-03-05 / 224 के पत्रों में दिए गए हैं, मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 11 जनवरी, 2007 संख्या 21-08 / [ईमेल संरक्षित]

जहां तक ​​बीमा प्रीमियम का संबंध है, रोके गए अवकाश वेतन की राशि (कर्मचारी द्वारा लौटाई गई) को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के बीमा प्रीमियम के आधार को कम करना चाहिए। आखिरकार, "अग्रिम" अवकाश के लिए अवकाश वेतन का उपार्जन पिछली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित आधार की गणना करने में कोई त्रुटि नहीं है जिसमें निर्दिष्ट अवकाश वेतन की राशि अग्रिम रूप से अर्जित की गई थी। इसलिए, पिछली अवधि के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की गणना में बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और अधिकारी इसकी पुष्टि करते हैं (28 मई, 2010 नंबर 1376-19 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र देखें)।

वैट के मामले में भी कमोबेश यही स्थिति है। कंपनी को उस अवधि में आय की पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं है जब कर्मचारी को अग्रिम रूप से अवकाश वेतन का भुगतान किया गया था। आखिरकार, जब वह मजदूरी के रूप में आय प्राप्त करता है, तो उसकी आय की वास्तविक प्राप्ति की तारीख को उस महीने के अंतिम दिन के रूप में मान्यता दी जाती है जिसके लिए आय अर्जित की गई थी (कर संहिता के अनुच्छेद 223 के अनुच्छेद 2)। इसलिए, छुट्टी वेतन के भुगतान के समय, संगठन ने इस रिपोर्टिंग अवधि में कर्मचारी द्वारा अर्जित और प्राप्त की गई पूरी राशि से व्यक्तिगत आयकर को बजट में सही ढंग से रोक दिया और स्थानांतरित कर दिया।

हालांकि, कर योग्य आय में समायोजन होगा। लेकिन केवल "बैकडेटिंग" नहीं, बल्कि बर्खास्तगी के समय। पहले अनर्जित अवकाश वेतन से रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि के लिए, कंपनी को बर्खास्तगी पर भुगतान से गणना किए गए व्यक्तिगत आयकर को कम करने की आवश्यकता है। यही है, कर्मचारी के अंतिम वेतन से गणना किए गए व्यक्तिगत आयकर और अधिक भुगतान वाले अवकाश वेतन की राशि से काटे गए व्यक्तिगत आयकर के बीच का अंतर बजट के भुगतान के अधीन है।

यदि "बर्खास्तगी" भुगतान ऋण को रखने के लिए पर्याप्त नहीं थे और कर्मचारी स्वेच्छा से ऋण चुकाता है, तो उसे खजांची को ऋण की राशि का भुगतान करना होगा जो उसके लिए व्यक्तिगत आयकर से कम है। हम इस स्थिति में संगठन के प्रमुख को संबोधित कर्मचारी से एक आवेदन जारी करने की सहमति के साथ व्यक्तिगत आयकर की अत्यधिक रोकी गई राशि को उसके द्वारा प्राप्त नहीं की गई आय से वापस करने की सलाह देते हैं (कर संहिता के अनुच्छेद 231 के खंड 1) रूसी संघ)।

कर्मचारी ने अतिरिक्त अवकाश वेतन वापस करने से इनकार कर दिया

पहले हमने लिखा था कि अगर कर्मचारी ने अतिरिक्त छुट्टी वेतन (200% की सीमा से अधिक) वापस करने से इनकार कर दिया, तो कंपनी अदालत जा सकती है। लेकिन सफलता की संभावना नहीं है। नुकसान की स्थिति में, कंपनी को सबसे पहले टैक्स अकाउंटिंग डेटा को एडजस्ट करना होगा। मॉस्को के कर अधिकारियों का मानना ​​​​है कि एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में किए गए नियोक्ता के खर्च, जो दी गई छुट्टी के दिनों में काम नहीं करते थे, कर के अनुच्छेद 252 के प्रावधानों के साथ उनकी असंगति के कारण कर योग्य लाभ बनाते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है। रूसी संघ का कोड (मास्को के लिए रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 30 जून, 2008 संख्या 20-12/061148)।

दूसरे, नियोक्ता कला के पैरा 2 का उपयोग करने में सक्षम नहीं होगा। रूसी संघ के टैक्स कोड के 266, जिसके अनुसार खराब ऋणों की मात्रा को खर्चों में शामिल किया गया है। तथ्य यह है कि जिन मामलों में ऋण असंग्रहणीय हो जाता है, वे इस पैराग्राफ में स्पष्ट रूप से बताए गए हैं और विचाराधीन स्थिति का संकेत नहीं दिया गया है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने 02.02.2006 नंबर 03-03-04 / 1/72 के एक पत्र में पुष्टि की - खर्च के लिए अदालत में खोई हुई राशि को जिम्मेदार ठहराने की असंभवता।

हम ऋण को माफ करने की भी अनुशंसा नहीं करते हैं, माफ किए गए ऋण की राशि को खर्चों में ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि यह कला के अनुच्छेद 1 द्वारा स्थापित मानदंडों को पूरा नहीं करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252। इसके अलावा, कला के पैरा 16 में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 270 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि दान की गई संपत्ति का मूल्य कर योग्य आय को कम नहीं करता है। इसकी पुष्टि अधिकारियों द्वारा भी की जाती है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 20 जून, 2012 नंबर 16-15 / [ईमेल संरक्षित]).

यदि कंपनी कर्मचारी से अतिरिक्त अवकाश वेतन की वसूली के लिए अदालत नहीं जाती है, तो वह उस ऋण को बट्टे खाते में डालने में सक्षम होगी जो सीमाओं की क़ानून की अवधि समाप्त होने के बाद खर्च के रूप में उत्पन्न हुआ है। आखिरकार, कला के पैरा 2 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 266, सीमा अवधि की समाप्ति के बाद ऋण अचूक हो जाता है।

सच है, इस स्थिति में, आपको अभी भी समायोजित करना होगा कर आधारछुट्टी वेतन की अवधि के लिए आयकर पर (मास्को शहर के लिए रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 30 जून, 2008 संख्या 20-12 / 061148)।

वैसे, अधिकारियों का मानना ​​है कि कर्ज माफी या रद्द होने की स्थिति में (सीमा अवधि की समाप्ति के बाद), पूर्व कर्मचारी की कर योग्य आय होती है। यह राय रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 जून, 2014 नंबर 03-04-06 / 28915 के पत्र में व्यक्त की गई थी। बेशक, नियोक्ता उससे व्यक्तिगत आयकर वापस लेने में सक्षम नहीं होगा, लेकिन, फाइनेंसरों के अनुसार, वह आईएफटीएस को विदहोल्डिंग टैक्स की असंभवता के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

अधिकारियों की स्थिति निर्विवाद नहीं है, क्योंकि अवकाश वेतन का भुगतान करते समय कर्मचारी से व्यक्तिगत आयकर पहले ही रोक दिया गया है। हालांकि, आईएफटीएस के साथ विवादों से बचने के लिए, प्रासंगिक प्रमाण पत्र जमा करना बेहतर है।