コンピュータの購入を説明する方法。すべてのキーボード機能

命令

運送状と請求書に反映されている情報を確認してください。これは、コンピューターの購入を検討する最善の方法を理解するのに役立ちます。同様に、商品が「コンピューター、価格30,000ルーブル」のように、1行の文書に登録されている場合は、1つの機器全体としてクレジットされる必要があります。すべての元の機器が名前で記録されている場合は、編集されたリストに従って、この製品を考慮する必要があります。

購入したコンピューターをアカウント01の「固定資産」、アカウント10の「材料」に記録します。同時に、在庫のコストの制限を超えない場合にのみ、受け取ったすべての材料の構成に反映できることを考慮に入れる必要があります（この情報はに示されている必要があります会計方針）。ただし、アカウント01に事務機器が反映されている場合は、アカウント02に「会社の固定資産の減価償却」と呼ばれる減価償却費が請求されます。

コンピュータコンポーネントのインストール作業とインストールを同一視しないでください。VATが課税されません。この場合、会計士はそれを記載した裏付け文書を発行する必要があります特別な仕事実行されませんでした。これは、タイムシート（たとえば、インストールがこの企業の従業員によって実行された場合）、基本的な資料やその他の書類を書き留める行為である可能性があります。

コンピュータを経理にインストールするときは、適切な入力を行ってください。これには、次の勘定科目を使用します。-D08「固定資産への投資額」およびK60「請負業者およびサプライヤーとの決済」-コンピューターのコンポーネントまたは部品のコストを反映します。-D19「取得価額に対するVAT」およびK60 ;-D08およびK70「人員、賃金による計算」-反映賃金インストールを行う従業員;-D08およびK68「税金と手数料の計算」、および69「社会保障と保険の計算」。

出典：

古いモニターを新しいモニターに交換する

コンピュータとそのコンポーネントは、現在、コンピュータなしでは企業が実行できないため、あらゆる組織の購入に必須の要素です。会計用のコンピューターを適切に購入するにはどうすればよいですか？

命令

適切に資本化するために、コンピューターとアクセサリをどのように購入したかを確認します。すべてのアクセサリと追加の周辺機器を同時に購入した場合、その構成部品は個別に機能できないため、コンピュータは固定資産の1つの在庫品目として会計処理する必要があります。コンピュータコンポーネントを個別にクレジットすることを選択した場合、脱税の罪で起訴される可能性があります。

同様に、プリンターまたはスキャナーを購入した場合は、追加のデバイスを考慮に入れてください。これらのデバイスはコンピューターなしでは機能しないため、単一のインベントリオブジェクトに含めてください。

コンピュータの試運転後は、人員が不足する可能性があることに注意してください。たとえば、モデムまたはプリンタを購入して接続したとします。この場合、コンピューターの周辺機器にクレジットを付与するために、コンピューターのキットに追加する必要はありません。モデム（プリンター）とコンピューターの登録時期が異なるため、組み合わせる必要はありません。

この会計を「固定資産の会計」という規範で正当化すると、オブジェクトの一部が異なる場合に有益な使用、次に、各パーツを独立した在庫オブジェクトとして考慮することができます。このような悪用のレベルは、組織自体によって決定されます。たとえば、12か月間設定できます。たとえば、PCとプリンタの寿命が12か月異なる場合は、それらを異なる在庫アイテムとして入力します。

次のように、部品の交換やコンピュータの修理の場合に備えて、アクセサリのコストを追跡します。壊れた部品や紛失した部品を交換する場合、これはコンピュータを動作状態に保つために行われる修理です。したがって、これらの費用は費用がかかります。新しい部品の費用は、修理期間中のその他の費用に含まれます。また、動作中の部品をより新しい部品に交換することは、アップグレードと見なされます。

企業の会計システムは、コンピューター機器を含む組織の資産に関する情報を金銭的に収集、要約、および登録するための手順を提供します。したがって、これらのオブジェクトのすべての動きが文書化されます。

命令

固定資産の在庫品目は、単一の全体を形成する関節のある品目の複合体全体である可能性があるため、コンピューターを固定資産として会計処理し、請求書の全額を考慮に入れます。そして、この複合体に含まれる要素は、その構成においてのみ機能を実行でき、独立して実行することはできません。したがって、マウス、キーボード、またはドライブを個別に会計処理する必要はありません。したがって、考慮する必要のある領収書があり、その中にコンポーネントが記載されており、合計金額が示されている場合、会計士はコンピュータ全体を登録できます。

コンピューターに単一の在庫番号を割り当てますが、PCのすべてのコンポーネントを在庫カードに記述します。オペレーティング·システム、それも購入した場合は、ソフトウェアに属しているため、表示しない方がよいでしょう。

購入請求書にコンピュータの各要素のコストが個別に示されている場合は、各コンポーネントを個別に登録してください。これは、使用期間の異なる部品で構成される固定資産の項目を部品ごとに個別に会計処理するという会計規則の要件によるものです。

この場合、コンポーネントを固定資産として個別に記録します。マウスとキーボードは低コストであるため、MBPに割り当てます。すぐに書き留めておくのが最善です。システムユニットに固定資産を参照してください。

企業の固定資産の貸借対照表に貸方記入するための基礎として、資金の受領および譲渡または試運転の行為を使用します。固定資産は、元の原価で貸借対照表に貸方記入されます。固定資産の取得を説明するために、2003年9月30日の財務省第561号の命令によって承認された、会計に関する方法論的推奨事項に基づいてください。

出典：

コンピュータの固定資産かどうか

固定資産は、買収または建設の結果として、無償の譲渡契約に基づいて、創設者から企業にもたらされる場合があります。彼らの試運転には一定の手順があります。

命令

固定資産の試運転の注文を作成し、マネージャーと署名します。全ロシア分類子（OKOF）および減価償却グループに含まれる固定資産の分類に従って耐用年数を設定します。

命令に基づいて、固定資産の受諾および譲渡の行為を、No。OS-1、No。OS1-a（建物および構造物を運用するため）の形式で作成します。在庫カード（フォーム番号OS-6）を入手し、オブジェクトに在庫番号を割り当てます。再建が行われた場合は、修復、再建、近代化されたオブジェクトをNo. OS-3の形式で受け入れて配達する行為を作成し、オブジェクトの在庫カードに再構築に関する情報を入力します。

会計に次の転記エントリを作成します。-勘定科目08「無形資産への投資」の借方、勘定科目60「サプライヤーとの決済」の貸方-購入した固定資産が貸方記入されます。-勘定科目08「無形資産への投資」の貸方。アカウント75「創設者との和解」-固定資産は創設者から寄付として受け取られました。固定資産が彼ら自身のニーズのために建設され、請負業者によって作業が行われた場合、これらの作業の費用は借方にも反映されます。アカウント08の。

原価勘定に対応する勘定08の借方で、固定資産の建設または再構築のための材料の原価を考慮に入れてください。ただし、その会社が建設会社であり、建物や構造物の建設を自ら行う場合、この場合、資本コストは20「主な生産」になります。作業の最後に、次のようにして、それらを原価に償却します。-勘定科目90の借方「売上高」（サブ勘定科目「原価」）、勘定科目20の貸方「主生産」;-勘定科目08の借方「非投資」 -現在の資産」、アカウント90のクレジット「販売」（サブアカウント「収益」）。

勘定01「固定資産」の借方、勘定08「無形資産への投資」を転記することにより、生成された初期原価で受領、取得、または構築された固定資産の試運転を会計処理に反映します。

固定資産を無料で受け取った場合は、次のように入力します。-勘定科目08「固定資産への投資」の借方、勘定科目98の貸方（サブ勘定科目「無給金領収書」）;-勘定科目01の借方固定資産」、勘定科目08「無形資産への投資」の貸方。現在の市場価値によって元のコストを決定します。次に、これらのオブジェクトの未払減価償却額を勘定科目91「その他の収益および費用」の貸方に償却します。

単一のオブジェクトとしての会計

コンピュータの買収の会計における反映の例を挙げましょう。 2016年2月21日、Vozrozhdenie LLCは管理目的でコンピューターを購入しました。その構成とコストは、表1に示されています。

OOO Vozrozhdenieのディレクターの命令に基づいて、このコンピューターの耐用年数は3年に設定されました。このオブジェクトを登録するとき、委員会は、固定資産（OS-1の形式）の承認および譲渡の行為を作成し、署名し、経理部門に譲渡します。

固定資産の受領は、勘定08「固定資産への投資」に反映され、対応するサブ勘定が固定資産の種類ごとに開設されます。たとえば、固定資産の取得を反映するために、サブアカウント1「固定資産の取得」が開設されます。この組織は、固定資産の定額法を採用しています。 2016年3月から減価償却費が請求されています。定額法では、減価償却費が月額と年額で等しく計算されることを前提としています。

購入したコンピューターの耐用年数（LI）は3年に設定されているため、年間減価償却率は次のように計算されます。100％/ LI = 100％/ 3 = 33.33％。

年間減価償却額は、オブジェクトの初期コストと年間減価償却率の積として計算されます。つまり、この場合は58150ルーブルです。 x 33.33％\u003d19381ルーブル。毎月の減価償却額は、年間の減価償却額を1年の月数で割った商として計算されます。つまり、19381/12=1615ルーブルです。

Vozrozhdenie LLCの経理部門では、コンピューターの受領と減価償却を反映するために、次の経理エントリが作成されました（表2）。

別々の部分でのコンピューターの会計

会計では、コンピュータとオフィス機器を別々の部品やコンポーネントに反映させることも可能です。独立したオブジェクトとして、次の場合にコンピューターのコンポーネントを反映できます。

企業は、コンピューターおよびオフィス機器のコンポーネントを使用して、さまざまな機器に接続および接続します（たとえば、1台のプリンターを複数のマシンで使用するか、モニターを複数のコンピューターに接続します）。
同社はプリンターをファックス、コピー機として使用しているため、オフィス機器のコンポーネントの使用条件は異なります。データ内リストされたケースコンピュータ機器は、単一の全体としてではなく、部分的に考慮することができます。

たとえば、2016年2月にZarya LLCがコンピューターを購入しました。その構成は、表3に示されています。

モニターは異なるシステムユニットで使用されることになっているため、組織はコンピューターのコンポーネントを個別に説明することにしました。コンピュータコンポーネントには、次の耐用年数が設定されています（表4）。

コンピュータのコンポーネントには異なる耐用年数が確立されているため、それらはの一部として個別に考慮されます。在庫、オブジェクトを固定資産として分類するためのコスト基準は40,000ルーブルであるためです。この場合、委員会は、コンピュータ機器を受け取ると、受領書（フォームM-4）、請求書（フォームM-11）を作成します。この場合、材料の構成にコンピューター部品が含まれているため、減価償却費はかかりません。

Zarya LLCの経理部門では、コンピューターコンポーネントの受領を反映するために、次の経理エントリが作成されました（表4）。

管理または生産のニーズのために購入された（つまり、販売されていない）コンピューターの会計処理は、固定資産と在庫の両方の一部として保持できます。

コンピュータ会計

したがって、会計目的の会計方針では、組織はコスト制限を設定する権利があり、その範囲内で固定資産が材料の構成に考慮されます。この制限は40,000ルーブルを超えてはなりません。（5節PBU 6/01）。設定された制限（すべての取得コストを含む）を超えない値のコンピューターは、在庫として会計処理できます。そのようなコンピュータの取得と償却は、資料に提供されている通常の方法で完了し、会計に反映されるものとします。

有償で購入した固定資産の初期費用は、組織が取得、建設、製造するための費用で構成され、使用可能な状態になります。コンピュータ技術がその機能を実行できないコンピュータプログラムを取得するコストは、有形固定資産を使用可能な状態にするためのコストと見なされるべきです。したがって、コンピュータに必要なプログラムは初期費用に含まれます。

コンピューターの記録を部分的に保持すること、つまりコンピューターのコンポーネント（システムユニット、モニターなど）を個別の固定資産として反映することは可能ですか？

この質問に対する単一の答えはありません。規制当局によると、コンピューターを部分的に考慮することは不可能です。これは、コンピューターのコンポーネントがそれらの機能を個別に実行できないという事実によって説明されます。したがって、これらの項目は、固定資産の単一項目の一部として考慮する必要があります。この見解は、例えば、2007年9月4日付けのロシア財務省の書簡第03-03-06/1/639に反映されています。

例

1月のCJSC「アルファ」は以下の構成のパソコンを購入しました。

システムユニット-47,200ルーブル。（VATを含む-7200ルーブル）;

コンピューターのすべての部品のコストは、VAT-8973ルーブルを含めて58,823ルーブルです。税務および会計におけるコンピューターの耐用年数は、組織の長の命令により3年（36か月）に設定されています。

コンピュータの領収書を登録する際、受理委員会はフォームNo. OS-1で法案に記入し、その後、組織の長によって承認され、会計士に引き渡されました。会計および税務会計の目的で、事務機器の減価償却は定額法を使用して請求されます。

会計上の目的で、コンピューターの年間減価償却率は次のとおりです。

1：3 x 100％= 33.3333％

年間減価償却額は次のとおりです。

（58,823ルーブル-8973ルーブル）×33.3333％\u003d16,617ルーブル。

毎月の減価償却費は次のようになります。

16,617ルーブル：12ヶ月 =1385ルーブル。

税務会計でも同様の月額減価償却費が請求されます。

デビット08-4クレジット60

--49850ルーブル。（58,823ルーブル-8973ルーブル）-コンピューターのコストが考慮されます。

デビット19クレジット60

-8973ルーブル。 –コンピューターのコストにVATを含める。

デビット01クレジット08-4

--49850ルーブル。 -コンピューターは固定資産に含まれています。

-8973ルーブル。 -付加価値税控除。

2月以降、会計士は次のように転記して減価償却を反映しています。

デビット26クレジット02

-1385ルーブル。 -コンピュータの減価償却費の月額が考慮されます。

ただし、コンピュータを部分的に説明するための議論があります。以下のとおりです。次の2つの場合に、コンピュータのコンポーネントを独立したオブジェクトとして会計処理に反映させることができます。

組織は、コンピューター機器のさまざまな構成の一部として構成部品を操作することを計画しています。たとえば、モニターは別のコンピューターに接続されているはずです。または、プリンターを介して、2台以上のコンピューターからの情報が印刷されます。プリンタがコピー機やファックスなどの機能を同時に実行している場合でも、これを実行してください。
有形固定資産の構成要素の耐用年数は大きく異なります。

したがって、これらの状況では、技術を部分的に考慮に入れることができる。さらに、この見解の正しさは、仲裁慣行によって確認されます（たとえば、2010年6月28日付けのロシア連邦最高仲裁裁判所の判決No. VAC-7601 / 10、2008年5月16日付けのNo. 。6047/08）。

例

1月のCJSC"Alfa"は、次の構成のコンピューターを購入しました。

システムユニット-35,400ルーブル。（VATを含む-5400ルーブル）;
モニター-10620ルーブル。（VATを含む-1620ルーブル）;
キーボード-708ルーブル。（VATを含む-108ルーブル）;
マウス-295ルーブル。（VATを含む-45ルーブル）。

組織は、コンピューターを部分的に別個のエンティティとして説明することを決定しました。組織の長の命令は、コンピュータ機器の次の耐用年数を確立します。

システムユニット-36か月;
モニター-25ヶ月;
キーボード-18か月;
マウス-10ヶ月。

アルファの会計方針は、6か月の重要性レベルを設定しています。コンピュータ機器の耐用年数は大きく異なるため、個別に会計処理する必要があります。会計目的の組織の会計方針では、材料の構成における固定資産の会計の制限は40,000ルーブルに設定されています。この点で、会計および税務会計では、コンピューターのすべての部分が材料の構成に含まれています。

コンピュータ機器の受領を登録する際、受理委員会はフォームNo. M-4で受注を記入し、フォームNo.M-11で要件請求書を記入しました。

1月、Alphaの会計士は次のエントリを作成しました。

デビット10-9クレジット60

--39850ルーブル。（35,400ルーブル-5,400ルーブル-10,620ルーブル-1,620ルーブル+708ルーブル-108ルーブル+295ルーブル-45ルーブル）-材料の構成におけるコンピューター部品のコストが考慮されます。

デビット26クレジット10-9

--39850ルーブル。 -コンピュータ部品のコストは、稼働時に償却されました。

デビット19クレジット60

-7173ルーブル。（5400ルーブル+1620ルーブル+108ルーブル+45ルーブル）-コンピューター部品にVATが含まれています。

デビット68サブアカウント「VAT計算」クレジット19

-7173ルーブル。 -VAT控除が認められました。

コンピューターの税務会計

コンピュータの税務会計もその初期費用に依存します。初期費用を設定する際は、以下の点を考慮してください。

コンピューターの初期費用には、このプロパティの完全な操作に必要なプリインストールされたソフトウェアが含まれています。事業体はそのようなソフトウェアを個別に報告する必要はありません。

最小値なしで購入したコンピューターソフトウェア、使用できません。したがって、追加のプログラムの購入とインストールの費用を、コンピューターを使用可能な状態にするための費用として、コンピューターの初期費用に含めます（ロシア連邦税法第257条第1項）。

このような説明は、2011年5月13日付けのロシア連邦税務局の書簡No. KE-4-3 / 7756、2010年11月29日付けのNo. ShS-17-3/1835に含まれています。

初期費用が40,000ルーブルを超えないコンピューターの会計処理は、材料費の一部として編成されています。組織が発生主義を使用している場合、課税ベースコンピュータを稼働させた後、削減します。組織が現金方式を使用している場合は、コンピューターが稼働してサプライヤーに支払われた後、課税ベースを減らします。

初期費用が40,000ルーブルを超えるコンピューターの会計処理は、固定資産の一部として保持されます。法人税等を計算する場合、その価値は減価償却により償却されます。

2002年1月1日のロシア連邦政府の政令第1号によって承認された分類によると、コンピューターは2番目の減価償却グループに属しています。したがって、これらの固定資産の耐用年数は、25ヶ月から36ヶ月の範囲で設定することができます。組織は、コンピュータの特定の耐用年数を独自に決定します。

組織が稼働中のコンピュータを購入した場合、定額法を使用して減価償却を計算する際の耐用年数は、前の所有者によるこのオブジェクトの実際の使用期間を考慮して決定できます。非線形法では、稼働中のコンピューターは、前の所有者に含まれていた減価償却グループに含まれている必要があります（ロシア連邦税法第258条第12項）。

現場で活動している組織情報技術、初期費用が40,000ルーブルを超えた場合でも、購入したコンピューターを材料費の一部として考慮する権利があります。（ロシア連邦税法第254条第1項）。このような組織は、減価償却によってコンピューターのコストを帳消しにする必要はありません。

http://tinyurl.com/y6sc7eht

サブアカウント104の予算機関の貸借対照表では、コンピューター複合体（システムユニット、モニター、キーボード、およびマウス）が考慮されています。マウスは最近故障し、修理できません。欠陥のあるマウスを交換するために新しいマウスを購入しました。新しいマウスはどのアカウントにクレジットされるべきですか？古いものをどうするか？マウスを交換する作業を適切に説明するにはどうすればよいですか？

コンピュータコンプレックスの少なくとも1つのコンポーネントに障害が発生した場合（コストと機能に関係なく）、長い間予算機関複合体全体のバランスを帳消しにする必要がありました。同時に、さらなる使用に適したコンポーネントは、個別のオブジェクトとして大文字化されました。少なくとも、この見方は国庫によって策定されました。 2010年11月11日付けの手紙 № 17-04/2828-21196. そして最近まで、国庫サービスまたは財務省からこの問題に関する他の説明はありませんでした。

しかし最近、私たちの編集者の要請で、財務省はで説明を提供しました 2016年4月11日付けのレターNo.31-11420-07-10/10433「固定資産の棚卸および償却（部分清算）のタイミングについて」（025069200を参照）。このテキストで文字そして、それに対する解説は、私たちの新聞のページで見つけることができます（「予算会計」、2016年、No.19を参照）。この資料から、コンピュータコンプレックスの部分的な清算をどのような場合にどのように実行するかについて詳しく学びます。

上記から続く主なアイデアを簡単に思い出してみましょう文字財務省。そう、 部分清算コンピュータコンプレックスの場合、システムユニットやモニターなどの主要な機能部品を交換する場合に実行することをお勧めします。そして、この場合の新しいコンポーネントの取得は、次のように考慮されるべきです。改善固定資産のオブジェクト。これらのコンポーネントの交換により、そのような複合体の技術的および経済的特性が向上するため（その使用による将来の経済的利益の増加および/またはオブジェクトの耐用年数の増加）。したがって、新しいモニターを購入するコストまたはシステムブロック機関は次のように分類する必要があります 初期費用の増加コンピュータコンプレックス。これは示されています p。1セクション。 ІІІ公共部門の会計に関する国内規制（標準）121「固定資産」、2010年10月12日付けの財務省の命令により承認第1202号（さらに遠く - NP（S）BU 121）、と p。3宗派 VI2015年1月23日付けの財務省の命令により承認された公的機関の固定資産の会計に関する方法論的勧告第11号（さらに遠く - 方法論の推奨事項).

キーボードやマウスなどのコンピュータコンプレックスのコンポーネントの交換に関しては、これらの作業は次のように考慮されるべきです。修理コンピュータコンプレックス。これは、そのような作業の主な目的が、まず第一に、固定資産の操作性の回復と維持であるという事実によって説明されます。さらに、マウスまたはキーボードをより新しいものに交換しても、コンピューター複合体の当初の推定パフォーマンスレベルおよびその有用性の可能性には実質的に影響がありません。これを考えると、これらのコンポーネントを購入するコストは費用対応するレポート期間（ p。2宗派 III NP（S）BU 121と p。4宗派 VI方法論の推奨事項).

したがって、欠陥のあるマウスを交換するために購入したマウスは、スペアパーツにすぎません。投稿の対象となります サブアカウント238車両、機械、設備用のスペアパーツ。コンピュータに接続した後、そのようなマウスの費用は実際の費用として帳消しにする必要があります。

同時に、会計で古いマウスを別々に書き留めます 必要なし。結局のところ、個別のオブジェクトとしての後者は考慮されていません。古い（修理中に取り外された）マウスは、修理などに使用できる場合にのみ、残高にクレジットされます。そうでなければ、その使用が将来の経済的利益の受領を提供しない場合、それは資産として認識されないため、 登録の対象外バランスを取る（ p。1セクション。 II 2010年10月12日付けの財務省の命令により承認された公共部門123「株式」の会計に関する国内規制（基準）第1202号).

マウスまたはキーボードの交換は、技術的にはかなり簡単な操作です。したがって、ほとんどの場合、このような操作は、サードパーティの専門家の関与なしに、機関の従業員によって実行されます。

に原則機器の現在の修理に関する作業が作成されます 償却行為標準形No.Z-2に従い、承認済み 2000年12月18日国庫の命令により第130号。故障したコンピュータのマウスを新しいものと交換することも例外ではありません。

会計勘定で正常に機能するように維持するために、コンピュータ複合体のコンポーネントの交換に関する操作を反映する手順を、例を使用して検討します。

例. それ以上の使用に適さなくなったコンピュータマウスを交換するために、機関は新しいものを購入しました。マウスのコストは199UAHです。（VATを含む-UAH 33.17）。マウスの交換作業は、施設自体が行った。修理に使用されたスペアパーツの費用は、標準フォームNo.Z-2の借方証明書に従って実際の費用に償却されます。

以下のエントリは、アカウンティングレジスタに形成されます。