Se eliberează certificatul de călătorie formularul t 10. La aprobarea instrucțiunilor privind procedura de completare, eliberare, înregistrare și stocare a formularelor de carte de identitate pentru un militar al Federației Ruse

Un certificat de călătorie este un document care confirmă caracterul oficial al călătoriei unui angajat. Este unul dintre principalele documente de raportare în timpul unei călătorii de afaceri.

Formularul certificat de călătorie este aprobat prin lege și are un formular unificat T-10. Eliberarea unui certificat de călătorie începe după semnarea unui ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri de către șeful organizației. Departamentul de personal al oricărei întreprinderi trebuie să cunoască toate cerințele necesare pentru a completa corect un document de călătorie.

Certificatul de călătorie este o foaie standard concepută pentru a fi completată pe ambele părți:

Pe fața, denumirea organizației este indicată în conformitate cu actele constitutive, numărul și data documentului, prenumele și numărul de personal al angajatului, funcția ocupată și numele unitate structurală. De asemenea, indică scopul și durata călătoriei, destinația.
Pe verso există coloane pentru marcarea sosirii (plecării) unui angajat detașat. Aici trebuie indicate datele de sosire la destinație și datele de plecare, semnătura angajatului responsabil și sigiliul organizației care este destinația. Dacă o călătorie de afaceri este planificată pentru a vizita mai mult de o organizație, în fiecare dintre ele trebuie să se pună semne de sosire (plecare).

Formularul certificatului de călătorie se eliberează într-un singur exemplar și după încheierea călătoriei se predă împreună cu raport prealabil către departamentul de contabilitate al organizației pentru rambursarea cheltuielilor. Acest document trebuie semnat de șeful organizației.

Nu se eliberează certificat de călătorie dacă călătorie de afaceri durează mai puțin de o zi.

Caracteristici de corectare a erorilor din formularul de certificat de călătorie:

În 2014, nu au existat inovații în completarea formularului de certificat de călătorie. Ca și până acum, acesta poate fi completat manual, pe un formular tipărit, sau pe computer, dacă este posibil să descărcați formularul de certificat de călătorie pe Internet sau în sistemul informatic și juridic. Este permisă corectarea erorilor, care este întocmită în mod standard. Informațiile incorecte sunt tăiate, sunt introduse informațiile corecte, se pune marcajul „Corect pentru a crede”, apoi sunt aplicate semnăturile și datele corectării.

Un exemplu de înregistrare, precum și o mostră completată a unui formular de certificat de călătorie, trebuie să fie în departamentul de personal al întreprinderii sau în departamentul de contabilitate. Călătorii ar trebui să țină cont de acest document atunci când contabilizează cheltuielile și să nu uite să marcheze sosirea (plecarea) în organizațiile vizitate. Această cerință este necesară, deoarece această încălcare este cea mai frecventă și, din cauza acesteia, autoritățile fiscale nu acceptă aceste cheltuieli la calcularea profiturilor.

Descărcați formularul gratuit:

LV.SANKINA,
cand. ist. Științe, Conf. univ. Departamentul de Știință a Recordurilor, Universitatea de Stat Rusă pentru Științe Umaniste

misiunea de serviciu

Când faceți o călătorie de afaceri, trebuie să completați mai multe documente: o sarcină de muncă, un ordin de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, certificat de călătorie. Formele lor sunt incluse în Albumul Formelor unificate ale documentației contabile primare, care a fost elaborat de Institutul de Cercetare a Statisticii al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, pe baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835 „Despre documentele contabile primare”. Formularele pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, incluse în Album, au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia. ."

Formele unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate
Scopul înregistrării oricăror documente este contabilitatea acestora

misiunea de serviciu

Primul document care trebuie completat atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri este o sarcină pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (formularul nr. T-10a). Misiunea de muncă se întocmește și se semnează de către șeful unității structurale în care lucrează persoana detașată. Documentul semnat este transferat departamentului de personal.
Sarcina de serviciu are atributul „număr document”; aceasta înseamnă că trebuie înregistrată la serviciul de personal. Pentru serviciul de personal, o atribuire a postului este baza pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri (formular nr. T-9 sau nr. T-9a).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul primește o sarcină de serviciu de la serviciul de personal și completează a doua parte a acesteia (R. 12) - un scurt raport despre munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri. Această parte a documentului este convenită cu șeful unității structurale (este necesară viza) și depusă la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (formularul nr. T-10), un raport în avans (formularul nr. AO-1). ) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Comandă pentru a trimite într-o călătorie de afaceri

Perioada de valabilitate a comenzilor de călătorie de afaceri - 5 ani

Atribuirea postului stă la baza pregătirii de către departamentul de personal a unui ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri. Formularele sale sunt dezvoltate în două versiuni: o comandă (instrucțiune) de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular nr. T-9), destinată înregistrării unei călătorii de afaceri pentru un angajat, o comandă (instrucțiune) de trimitere a angajaților pe o călătorie de afaceri (formular nr. T-9a), care se completează pentru mai mulți angajați detașați.
Formularele se completează de către un angajat al serviciului de personal, semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri va indica: prenumele (numele) și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) persoanei detașate (destinații), precum și scopul, ora și locul (locul) afacerii. excursie.
Dacă este necesar, indicați sursele de plată cheltuieli de calatorieși alte condiții pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri. O copie a comenzii este transferată departamentului de contabilitate, originalul (originalul) este depus în dosar, unde sunt stocate toate comenzile din călătoriile de afaceri.

Un certificat de călătorie (formular nr. T-10) este un document care atestă șederea angajatului într-o călătorie de afaceri, și anume ora sosirii la punctul (punctele) de destinație și ora plecării din acesta (ele).
La fiecare destinație, datele de sosire și de plecare sunt înregistrate și certificate prin semnătura și sigiliul funcționarului responsabil.
Un certificat de călătorie este eliberat de către serviciul de personal într-un singur exemplar, pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9).

Un exemplu de eliberare a unui document de călătorie.

Datorită specificului muncii, angajatorul trebuie adesea să-și trimită angajații în călătorii de afaceri în alte regiuni și chiar țări.

În consecință, în legătură cu aceasta, vor apărea diferite tipuri de cheltuieli - pentru mâncare, cazare, călătorie și suplimentare.

Angajatorul conform Codul Muncii Federația Rusă este obligată să ramburseze integral aceste costuri.

În același timp, toate cheltuielile de călătorie trebuie să fie susținute de documentație suficient de extinsă. Unul dintre documentele necesare este un certificat special de călătorie.

Informatii generale

Conform legislației în vigoare pe teritoriul Federației Ruse, angajatorul are tot dreptul de a-și trimite angajatul în călătorii de afaceri.

Dar trebuie amintit că pentru aceasta a fost anterior necesară întocmirea unei noi forme speciale de certificat de călătorie.

Au fost unele schimbări în 2017. În același timp, trebuie amintit că pregătirea documentației de acest fel are un număr foarte mare de nuanțe foarte diferite.

Situația este similară cu alte documente. În acest caz, ar trebui să vă amintiți să respectați formatul documentației. Autoritățile fiscale și inspectoratul de muncă acordă o atenție sporită acestei probleme.

În formularul T-10 este obligatoriu scopul călătoriei, precum și locul - care este deosebit de important în unele cazuri.

De exemplu, atunci când o călătorie de afaceri implică vizitarea unor locuri protejate sau periculoase. Documentul în cauză va sta la baza unui permis pe teritoriul organizației.

Baza normativă

Pentru a evita greșelile în formarea documentației de tipul în cauză, va fi necesar să luați în considerare cu atenție toate PNA-urile fără greșeală.

Care reglementează executarea formularului T-10 și alte documente, a căror formare este strict necesară atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri.

In acest cadrul de reglementare include în prezent următoarele:

În același timp, este de dorit să se întocmească un certificat de călătorie la mașină, în Word.

Este obligatoriu să respectați toate recomandările privind formatul T-10. Acest punct a fost discutat în detaliu în documentatii normative. Încălcările nu ar trebui permise.

Procedura de eliberare a certificatului de călătorie

Astăzi, o călătorie de afaceri fără un certificat de tipul în cauză este permisă, deoarece a fost adoptat relativ recent

Cu toate acestea, angajatul departamentului de personal, precum și direct responsabil pentru trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri, ar trebui să se familiarizeze cu procedura de întocmire a acestui certificat.

Deoarece în unele cazuri prezența sa este necesară pentru diverse alte scopuri - nu numai pentru raportare.

Este imperativ să luați în considerare următoarele întrebări importante:

de unde sa iau formularul?
reguli de umplere;
cine semneaza?
unde se pune ștampila;
daca trebuie sa faci modificari?
exemplu de umplere.

De unde să obțineți formularul

Forma unui ordin de călătorie, format T-10, precum și mostre de alte documente necesare la înregistrarea unui angajat într-o călătorie de afaceri, pot fi luate:

asupra oricăror resurse autorizate de pe Internet;

Mai mult decât atât, dacă orice resursă terță parte de pe Internet este folosită ca sursă de documentare, este necesar să se utilizeze numai cele de încredere. Deoarece altfel, există o mare probabilitate de a face greșeli.

Dacă compania folosește un sistem de contabilitate automatizat de la 1C, atunci merită să folosiți baza documentară care i-a fost prezentată.

Cu ajutorul acestui produs software, este posibil să se întocmească formularul T-10 într-un mod complet automat.

Reguli de umplere

Baza pentru completarea unui certificat de călătorie este cea corespunzătoare emisă de întreprindere despre trimiterea unui angajat într-o călătorie.

Cu absenta acest document compilarea formularului T-10 este imposibilă, deoarece afișează detaliile comenzii.

Este obligatoriu să întocmești un singur exemplar; pur și simplu nu este nevoie să faci nicio copie. Până la plecarea angajatului, doar partea din față a formularului poate fi completată.

La introducerea tuturor datelor necesare, va fi necesar să acordați o atenție maximă datelor pașapoartelor. Discrepanțele cu cele reale pur și simplu nu sunt permise.

Dacă există neconcordanțe, atunci pot apărea unele probleme. Dar, în același timp, trebuie amintit că prezența erorilor nu este o bază pentru elaborarea unui nou document.

Dacă este necesar, este permisă efectuarea corecțiilor corespunzătoare la formularul T-10. Următoarele persoane au dreptul de a completa formularul de tipul în cauză:

Departamentul de Resurse Umane;
contabilitate.

Procedura de umplere în sine este următoarea:

se scrie numele complet al organizației;
cod OKPO;
se eliberează un număr de certificat de călătorie - trebuie să corespundă în totalitate unei înregistrări speciale din Jurnalul de înregistrare;
completați datele personale ale unui anumit angajat, precum și numărul acestuia conform fișei de pontaj (dacă există);
denumirea unității structurale în care este înregistrat salariatul, se prescrie funcția acestuia;
rândul următor indică - țara, numele organizației unde este trimis angajatul specific, o sarcina completă, scopul final;
se prescrie numărul de zile de ședere - în timp ce timpul de călătorie nu este niciodată luat în considerare;
detalii complete ale pașaportului călătorului de afaceri.

Când toate secțiunile indicate mai sus sunt complet completate, formularul T-10 trebuie depus direct șefului pentru semnare.

Trebuie reținut că, pe lângă acesta, trebuie să fie prezent și sigiliul organizației angajatoare.

În acest caz, nu trebuie să uitați să atașați unul special la formularul T-10.

Este o misiune de muncă. În aceeași formă, este întocmit un raport privind finalizarea acestei sarcini. Ar trebui să vă familiarizați cu

Potrivit acestui document legal, pregătirea unei misiuni de muncă nu este necesară dacă durata călătoriei de afaceri este de numai 1 zi (excluzând timpul de călătorie).

De asemenea, ar trebui să pregătiți documentele relevante pentru șofer - dacă, dintr-un motiv oarecare, călătoriile se efectuează pe transportul organizației.

În același timp, pentru o mașină de pasageri, este, de asemenea, necesar să se elibereze un document special - (când conduc mai multe persoane deodată).

De asemenea, dacă o călătorie de afaceri este fără cazare, atunci angajatorul va trebui totuși să elibereze un certificat de acest tip fără greșeală.

Cine semnează

Certificatul de călătorie trebuie să fie semnat de directorul întreprinderii sau de o persoană cu autoritate similară. Există o rubrică specială pentru asta.

De asemenea, trebuie să existe semnături ale persoanelor autorizate atunci când efectuează acțiuni de către un angajat detașat:

la plecarea de la destinatie;
la sosirea la destinatie.

O astfel de persoană responsabilă poate fi un inspector de muncă, secretar al organizației clienților, director al unei alte companii.

Dar spre deosebire de semnătura șefului imediat al angajatorului, semnăturile altor persoane nu sunt întotdeauna necesare.

Deoarece aplicarea lor este uneori pur și simplu imposibilă din cauza absenței persoanelor responsabile.

Unde să imprimați

La ștampilarea unui certificat de călătorie, este imperativ să respectați regulile care se aplică tuturor documentelor de raportare fără excepție.

Imprimarea trebuie să fie:

valabil;
clar vizibil;
respectă cerințele legale;
nu acoperă semnături și altele Informații importante direct pe suprafața documentului în sine.

Sigiliul organizației angajatoare trebuie să fie aplicat pe fața documentului în cauză, lângă semnătura directorului întreprinderii.

Dacă trebuie să faceți modificări

Dacă din anumite motive s-au făcut erori la completarea unui certificat de călătorie, va fi necesar să se facă corecturi fără greșeală.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tăiați informațiile greșite și apoi să faceți intrarea corectă lângă ea.

Acest lucru este valabil mai ales pentru timpul de călătorie. Dacă apar erori, ulterior, vor apărea probleme cu obținerea indemnizațiilor de călătorie.

Exemplu de completare

Chiar daca angajatul departamentului de personal sau al departamentului de contabilitate care genereaza certificatul de calatorie are multa experienta, merita sa completezi documentele dupa model.

Obținerea formularului T-10 întocmit corect poate fi destul de simplă. De asemenea, puteți utiliza serviciile firme specializate asistarea la intocmirea situatiilor financiare.

Cum se completează jurnalul de înregistrare

Trimiterea angajaților în călătorii de afaceri trebuie confirmată printr-un document special.

Este format pe baza unui special

Conform acestui document legal, este necesară indicarea următoarelor date în jurnalul de înregistrare:

data plecării și sosirii dintr-o călătorie de afaceri;
destinaţie;
timp de calatorie;
datele persoanei detașate însuși - numele complet, funcția, unitatea structurală.

Acest jurnal poate fi format în formă liberă. În același timp, este permisă desfășurarea acestuia în orice format convenabil - hârtie sau electronic.

Singurul său scop este simplificarea și automatizarea controlului de către diverse organe a activităților companiei (inspectoratul muncii, serviciul fiscal).

Completarea unui certificat de călătorie nu este obligatorie astăzi. Dar dacă este posibil, merită să-l formați.

Acest lucru va evita un numar mare o varietate de probleme, eficientizați documentația.

În scopul optimizării contabilității și controlului direcției angajaților întreprinderilor în diferite călătorii de afaceri și călătorii de afaceri, a fost introdus un formular special - un certificat de călătorie de afaceri. Acest document ia în considerare toate părțile calatorii de afaceri- se confirmă autoritatea salariatului pe perioada călătoriei de afaceri, se indică funcția, numărul de personal și locul de muncă permanent, precum și scopul, locul și momentul călătoriei de afaceri. Reversul oferă informații despre șederea angajatului la locul călătoriei de afaceri, indică datele de sosire și de plecare; aceste informații sunt certificate de semnăturile și sigiliile corespunzătoare ale organizațiilor autorizate. Certificatul trebuie să aibă un număr și data eliberării.

Umplere eșantion

Întrucât acest certificat este considerat ca un document de contabilitate și control al salariilor, în prezent, forma certificatelor de călătorie acționează ca un eșantion unificat ( forma t-10). După emiterea ordinului corespunzător de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri, angajatul departamentului de personal completează un certificat de călătorie (într-un singur exemplar), apoi îl semnează cu șeful întreprinderii și îl predă persoanei detașate. Umplerea probei se poate face atât pe computer, cât și manual. Posibilele pete sau erori sunt corectate prin tăierea și scrierea opțiunii corecte deasupra, apoi certificate prin semnătura persoanei responsabile.

Fiecare organizație trebuie să păstreze un jurnal al tuturor călătoriilor de afaceri ale angajaților, care indică numele, funcția, diviziunea angajatului, precum și datele de plecare și de sosire din călătoria de afaceri.

Pe reversul certificatului, toate informațiile sunt introduse direct în timpul călătoriei de afaceri în serviciile autorizate ale organizațiilor la care a fost trimis angajatul. Sunt notate datele de sosire și plecare, precum și numele complet al organizației. Datele trebuie să fie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile și sigiliile relevante și, ulterior, să servească drept bază pentru confirmarea șederii angajatului la locul călătoriei de afaceri.

La sosirea la locul principal de muncă, angajatul depune o adeverință la departamentul de contabilitate, anexând la acesta și un raport de cheltuieli și alte documente financiare, care vor sta la baza contabilizării tuturor cheltuielilor efectuate de instituție pe durata șederii salariatului pe o calatorie de afaceri.