Titluri de funcții de conducere în companii de servicii. Numele posturilor din tabelul de personal
În raportarea asupra muncii întreprinderilor și organizațiilor din sectoarele individuale ale sferei producției materiale (industrie, construcții, transport, ferme de stat și alte sectoare de producție), numărul de lucrători este împărțit în două grupuri: lucrători și angajați. Din grupa de salariati se disting urmatoarele categorii: manageri, specialisti si alti angajati clasificati ca salariati.
ConsultantPlus: notă.
Prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 367, la 1 ianuarie 1996, a fost pus în aplicare Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare OK 016-94.
Atunci când distribuiți lucrătorii pe categorii de personal în raportarea statistică a muncii, trebuie să vă ghidați de Clasificatorul integral sindical al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al gradelor tarifare (OKPDTR), aprobat de Standardul de stat al URSS 08.27.86 N 016.
OKPDTR este format din două secțiuni:
clasificator al profesiilor muncitorilor;
clasificator al posturilor de angajat, care cuprinde posturile de manageri, specialisti si angajati.
33. Printre muncitori se numără persoanele direct implicate în procesul de creare a averii, precum și cele angajate în reparații, mutarea mărfurilor, transportul de pasageri, prestarea de servicii materiale etc. În OKPDTR, profesiile lucrătorilor sunt enumerate la secțiunea 1.
Lucrătorii, în special, includ persoanele angajate:
33.1. conducerea, reglementarea și supravegherea funcționării mașinilor automate, a liniilor automate, a aparatelor automate, precum și conducerea directă sau întreținerea mașinilor, mecanismelor, unităților și instalațiilor, dacă munca acestor lucrători este plătită conform ratele tarifare sau salariile lunare ale lucrătorilor;
33.2. producerea de bunuri materiale manual, precum și cu ajutorul unor mecanisme, dispozitive, unelte simple;
33.3. constructii si reparatii de cladiri, structuri, instalarea si repararea echipamentelor, repararea vehiculelor;
33.4. mutarea, încărcarea sau descărcarea materiilor prime, materialelor, produse finite;
33.5. la lucru la primirea, depozitarea și expedierea mărfurilor în depozite, baze, depozite și alte spații de depozitare;
33.6. îngrijirea mașinilor, echipamentelor, întreținerea spațiilor de producție și neproducție;
33.7. scufundarea lucrărilor miniere de suprafață și subterane, foraj, testare, prelevare de probe și amenajarea puțurilor, topografie geologică, prospectare și alte tipuri de lucrări de explorare geologică, dacă munca acestora este plătită la tarife sau salarii lunare ale muncitorilor;
33.8. mașiniști, șoferi, stokeri, însoțitori de posturi de comutator, linieri de cale și structuri artificiale, încărcătoare, conducători, lucrători care repară și întrețin linii de transport, linii de comunicații, reparați și întrețin echipamente și vehicule, șoferi de tractor, mecanici, lucrători ai culturilor și animalelor;
33.9. poștași, operatori de telefonie, operatori de telegrafie, operatori radio, operatori de telecomunicații;
33.10. Operatori de calculatoare și calculatoare electronice;
33.11. portar, curatenitori, curieri, insotitori de vestiar, paznici.
34. Managerii includ angajații care dețin funcții de șefi de întreprinderi și ale acestora diviziuni structurale. Postul din OKPDTR, care are un cod de categorie 1, se referă la manageri.
Liderii, în special, includ:
directori (directori generali), șefi, directori, directori, președinți, comandanți, comisari, maiștri, executanți de muncă la întreprinderi, unități structurale și divizii;
specialiști principali: contabil șef, dispecer șef, inginer șef, mecanic șef, metalurgist șef, sudor șef, agronom șef, geolog șef, electrician șef, economist șef, cercetător șef, redactor-șef;
Ediția a IV-a, actualizată
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)
Cu modificări și completări de la:
21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018
Manual de calificare posturile de manageri, specialiști și alți angajați este un document de reglementare elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin rezoluții ale Ministerului Muncii din Rusia. Rusia din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 nr. 3, din 21 ianuarie 2000 nr. 7, din 4 august 2000 nr. 57, 20 aprilie 2001 nr. 35, din 31 mai 2002 și din data de 31 mai 2002 20 iunie 2002 Nr. 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice, pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.
Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza reglementării clare a activităților de muncă ale lucrătorilor în condiții moderne. Directorul conține noi caracteristici de calificare ale posturilor de angajați legate de dezvoltarea relaţiile de piaţă. Toate caracteristicile de calificare existente anterior au fost revizuite la acestea au fost aduse modificări semnificative în legătură cu transformările care se desfășoară în țară și ținând cont de practica de aplicare a caracteristicilor.
În caracteristicile de calificare au fost unificate standardele de reglementare a muncii lucrătorilor pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea unor principii uniforme de tarifare a muncii în funcție de complexitatea acestuia. Specificațiile de calificare țin cont de cele mai recente legislații și reglementări acte juridice Federația Rusă.
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Prevederi generale
1. Directorul de calificare pentru posturile de manageri, specialisti si alti angajati (interpreti tehnici) este destinat solutionarii problemelor legate de reglementare. relaţiile de muncă, asigurarea unui sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele organizatorice și juridice de activitate.
Caracteristicile de calificare cuprinse în acest număr al Anuarului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în determinarea responsabilităților de muncă ale lucrătorilor și a cerințelor de calificare a acestora, precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.
2. Construirea Anuarului se bazează pe caracteristicile postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină titlurile posturilor.
Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii prestate în primul rând, constituind conținutul muncii salariatului (organizațional-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).
Numele posturilor de angajați, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare OK-016-94 (OKPDTR), pus în vigoare în ianuarie. 1, 1996.
3. Directorul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare ale posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (interpreți tehnici), răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele de producție ale economiei, inclusiv cele care primesc finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente editoriale și de editare.
4. Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente de reglementare acțiune directă sau să servească drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișele postului, care conține o listă specifică de responsabilități ale angajaților, luând în considerare particularitățile organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, responsabilitățile incluse în caracteristicile unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.
Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor postului, este posibil să se clarifice lista lucrărilor care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și să se stabilească cerințe pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor.
În procesul de dezvoltare organizatorică, tehnică și economică, stăpânirea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, realizând măsuri de îmbunătățire a organizării și de creștere a eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de responsabilități ale angajaților în comparație cu cele stabilite de caracteristicile corespunzătoare. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi asemănătoare în conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror execuție nu necesită o altă specialitate și calificări.
5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post au trei secțiuni.
Secțiunea „Responsabilitățile postului” stabilește principalele funcții ale postului care pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.
Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le folosească în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul de pregătire profesională a salariatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.
6. Caracteristicile posturilor de specialitate prevăd în cadrul aceluiași post, fără a-i schimba denumirea, o clasificare de calificare intra-post pentru remunerare.
Categoriile de calificare pentru remunerarea specialiștilor sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii, instituției sau organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de vechimea în specialitate, etc.
7. Anuarul nu include caracteristicile de calificare ale posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor angajați, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.
Problema repartizării responsabilităților locului de muncă ale șefilor adjuncți ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se rezolvă pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.
Utilizarea denumirii postului „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, pe lângă îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să supravegheze artiștii executanți din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în lipsa unor artiști executanți în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unui domeniu independent de muncă. Pentru posturile de specialitate pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se utilizează denumirea postului „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a interpreților subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.
Responsabilitățile postului „liderilor” sunt stabilite pe baza caracteristicilor posturilor de specialitate corespunzătoare. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și executant responsabil de muncă într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziile lor structurale sau responsabilități de coordonare și management metodologic al grupurilor de artiști executanți create în departamente. (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în unități organizatorice specifice -condiții tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor corespunzătoare de manageri.
Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (manager) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de caracteristicile industriei).
8. Conformitatea sarcinilor efective îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicilor postului se stabilește de către comisia de certificare în conformitate cu reglementările în vigoare privind procedura de certificare. În același timp atenție deosebită se concentrează pe performanța muncii de înaltă calitate și eficientă.
9. Necesitatea asigurării securităţii vieţii şi sănătăţii lucrătorilor în procesul muncii ridică probleme de protecţie a muncii şi mediu printre sarcinile sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat al unei întreprinderi, instituții, organizații cu actele legislative, intersectoriale și alte acte normative în vigoare privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.
În acest sens, responsabilitățile postului de muncă ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile de calificare corespunzătoare postului, prevăd respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, precum și responsabilitățile postului. de manageri includ asigurarea sănătoasă şi conditii sigure munca pentru executantii din subordine, precum si monitorizarea conformarii acestora cu cerintele actelor legislative si de reglementare privind protectia muncii.
La numirea unui post, este necesar să se țină seama de cerințele privind cunoașterea angajatului cu privire la standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile privind protecția muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor producției periculoase și dăunătoare. factori.
10. Persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au suficientă experiență practică și îndeplinesc eficient și integral sarcinile care le sunt atribuite responsabilități de serviciu, la recomandare comisie de certificare prin excepție, aceștia pot fi numiți în posturi relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă.
Pentru a determina posturile care, conform activităților de lucru ale organizației, ar trebui să apară în programul personalului, trebuie să vă bazați pe caracterul obligatoriu al actului: dacă întreprinderea este listată ca proprietate de stat, atunci controlul strict asupra personalului. sunt necesare tabelul și indicarea tuturor posturilor potențiale vacante în întreprindere și, de asemenea, desemnarea numărului total de posturi ocupate de lucrători.
Posturile de personal pot include postul de avocat, manager de contract, agent de pază, electrician, maistru și multe alte specialități.
Categorii și tipuri în funcție de clasificator
Să ne întoarcem la Legea federală nr. 79, care clasifică și reglementează categorii și grupuri de posturi în serviciul public al Federației Ruse.
Principalele grupuri de posturi în masa de personal :
- superior;
- principal;
- prezentatori;
- mai mare;
- juniori.
- Managerii– ocupă cele mai înalte funcții în organizație și desfășoară activități de gestionare a tuturor resurselor întreprinderii, inclusiv de personal. Această categorie este împărțită în 3 grupuri: manageri seniori, principali și lideri.
- Asistenți– acești angajați sunt denumiți altfel consilieri. Aceștia au responsabilitatea de a-și susține superiorii, cu alte cuvinte, de a-și îndeplini ordinele și de a-și asuma întreaga responsabilitate, ocupând temporar funcția de lider dacă este cazul.
- Specialiști- sunt logodiți activitate profesionalăîn cadrul sarcinilor specifice stabilite de conducere. Această categorie este împărțită în 4 grupe: senior, șef, specialiști de conducere și seniori.
- Sprijinirea specialiștilor– sunt caracterizate prin susținerea activităților întreprinderii, sfera lor de activitate este extinsă și cuprinde următoarele puncte: afaceri de afaceri, documentație, organizatorică, financiară și economică și informare.
Mai jos este un exemplu de tabel de personal care indică unitățile de personal:
Codurile de profesie - ce sunt, pentru ce sunt folosite?
Clasificatorul de locuri de muncă este un catalog al tuturor profesiilor legate de activitățile întreprinderii, pentru comoditate, indică codurile utilizate în tabelul de personal.
Codul și categoria sunt indicii structurale ale subordonării. Să presupunem că departamentul principal este numerotat 03, caz în care angajații care îi sunt subordonați vor fi afișați ca 03.01, 03.02 și așa mai departe. Categorizarea adaugă, de asemenea, numerele corespunzătoare la codul general dacă are loc o împărțire ulterioară.
Instituţiile cu care se ocupă activități guvernamentale a priori, li se cere să aibă acest director, dar alte organizații nu sunt supuse unor astfel de cerințe.
Catalizatorul unor astfel de acțiuni este creșterea numărului de angajați din companie sau optimizarea proceselor existente.
Această muncă are dreptul de a fi întreprinsă de șefi, angajați ai personalului și ai serviciilor juridice și ai departamentelor de contabilitate și merită amintit că și angajații obișnuiți pot face o astfel de muncă dacă au o împuternicire întocmită în scris.
- Pentru a introduce o nouă funcție, în primul rând, se eliberează un document, certificat prin semnătura managerului. Acesta afirmă:
- perioada de valabilitate a tabloului de personal;
- data și locul aprobării;
- persoana care efectuează executarea ordinului;
- si motivele pentru efectuarea ajustarilor, aceasta se poate datora imbunatatirii structurii organizatiei, reorganizarii diviziei, optimizarii muncii de management etc.
- Și după aceasta, conținutul coloanelor din tabelul de personal este modificat și se adaugă o nouă poziție în conformitate cu procedura generală.
Procedura de schimbare: scădere și redenumire
Prin urmare, procedura de reducere și redenumire a unui post vacant presupune efectuarea de ajustări la toate documentele însoțitoare.
Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții:
Exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă:
Ce să faci dacă vreo unitate nu este în program - este posibil să angajezi un angajat?
În astfel de circumstanțe, puteți angaja un angajat într-o organizație neguvernamentală, unde ordinea tuturor proceselor interne este reglementată de conducere, totuși, trebuie să înțelegeți că, dacă nu există posturi în tabelul de personal, acest lucru poate complica oarecum măsura reducerii numărului de angajați.
În plus, în anumite situații, aceasta este considerată o încălcare a paragrafului 4 al articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de către autoritățile fiscale. Și, ca urmare, organizația trebuie să deschidă un proces pentru a contesta acțiunile ilegale ale angajaților Serviciului Federal de Taxe.
Concluzie
Dacă întreprinderea nu este de stat, atunci conducerea decide în mod arbitrar problema adăugării de personal la documentație.
Dar totuși, pentru o companie, un astfel de instrument este foarte convenabil pentru a face afaceri cu un număr mare resurse umane, deoarece personalul vă permite să facilitați analiza proceselor în derulare; si in plus, cu inevitabilul cec autoritatile fiscale personalul ajută la evitarea comentariilor nedrepte din partea lor.
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi cum să vă rezolvați problema - sunați chiar acum: