المسؤوليات الرئيسية لموظفي المكتب لحماية العمال. تعليمات حماية العمل للعاملين في المكاتب

يمكن لموظفي المكاتب ، مثل الموظفين الآخرين ، الاعتماد على ضمان سلامتهم أثناء القيام بالعمل والتواجد داخل جدران المكتب.

يتم تحقيق سلامة العمال بطريقتين. من ناحية أخرى ، يلتزم صاحب العمل بتوفير الشروط التي تفي بالقواعد التشريعية والتنظيمية. من ناحية أخرى ، يجب تدريب العامل التنفيذ الصحيحواجباتهم.

تقع مسؤولية توقيت واكتمال المعرفة المكتسبة على عاتق صاحب العمل.

قواعد حماية العمل في المكتب

تخضع متطلبات السلامة المهنية في مكان العمل في المكتب للوثائق القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي. الوثيقة الرائدة في هذا الاتجاه هي قانون العمل. تنص المادة 212 القائمة الكاملةالتدابير والأنشطة التي يجب أن يتخذها رئيس المنظمة فيما يتعلق بموظفيهم.

يتم ضمان وصيانة السلامة المهنية في المكتب من خلال:

الامتثال لمتطلبات السلامة من قبل جميع الموظفين العاملين في المؤسسة ؛
تنظيم مجموعة من الأحداث المنتظمة التي تحافظ على المعايير المعمول بها ؛
إجراء إحاطات تدريبية منهجية وكاملة ؛
مراقبة كيفية مراعاة القواعد والمتطلبات ؛
تقييم الوظائف وخصوصياتها ؛
تنظيم الفحوصات الطبية الدورية لتحديد الحالة الصحية للموظفين ؛
شراء الملابس والأحذية ومعدات الحماية الشخصية.

كل حدث ضروري للامتثال لمتطلبات حماية العمال في المكاتب.

قائمة الوثائق في مكتب حماية العمال

يجب أن يكون لدى كل منظمة ، بغض النظر عن نطاق إنتاجها ، مجموعة من الوثائق المتعلقة بحماية العمال في المكتب.

تشمل القائمة الإلزامية لتنفيذ وصيانة نظام إدارة حماية العمال ما يلي:

مجموعة من الوثائق المعيارية القانونية. يعتمد اكتمالها على نطاق المنظمة ؛
الأوامر اللازمة لتنفيذ OSMS في المؤسسة ؛
برامج جميع الإحاطات اللازمة مع حزمة من التذاكر لاختبار المعرفة ؛
تعليمات بشأن المناصب والمهن ؛
قوائم المواقف التي تتعلق بالعمل مع مختلف فئات المخاطر ؛
خطط العمل؛
المجلات وكتب التسجيلات.

يتم وضع قائمة مفصلة عند تطبيق النظام في الشركة. يتم ذلك بشكل مستقل أو بمشاركة متخصصين من جهات خارجية.

برنامج الإحاطة الأولية في مكان العمل حول حماية العمال في المكتب

من بين الإيجازات الخمسة الإلزامية في كل مؤسسة ، فإن الإحاطة الأولية هي الأكثر أهمية بالنسبة للموظف. يتم عقده مباشرة بعد المقدمة. بدون اجتيازه ، لا يمكن السماح للموظف بالدخول إلى مكان العمل.

يتم تجميع برامج جميع الإحاطات والموافقة عليها مسبقًا. تختلف قائمة الأسئلة المراد دراستها للعاملين في مختلف المجالات والتخصصات. يمكن تنظيمها بتنسيق بشكل فرديأو بشكل جماعي ، بمشاركة العديد من الأشخاص ذوي المسؤوليات ذات الصلة.

يتم تخصيص يوم أو أكثر للتدريب الأساسي. عند الانتهاء ، يجب على صاحب العمل التحقق من المعلومات التي تعلمها الموظف المقبول من خلال اختبار المعرفة.

برنامج تدريب السلامة المهنية للعاملين في المكاتب

إلى عن على العاملين في المكتبالإحاطة الأولية لا تستغرق الكثير من الوقت. يتم تنفيذه من قبل كبير المهندسين أو المتخصصين في قسم حماية العمال.

لتمرير الإحاطة الأولية ، يجب أن تكون على دراية بما يلي:

مع قواعد لوائح العمل الداخلية ؛
تعرف على كيفية عمل المعدات التنظيمية - الكمبيوتر والطابعة والماسح الضوئي والفاكس ؛
تعرف على قواعد السلامة لاستخدام الأجهزة الكهربائية المنزلية - الغلايات وأجهزة الميكروويف والثلاجات.

إن الاتصال اليومي بالكثير من المعدات ، وبالتالي الكهرباء ، يمنح الحق في التعرف على القواعد الأساسية للسلامة الكهربائية.

التحقق من متطلبات حماية المعرفة والعمل للعاملين في المكاتب

أخبار شعبية

يمكن الطعن في غرامة تقديم تفسيرات ضريبة القيمة المضافة غير الواردة في النموذج المحدد

يجب إرسال دافعي الضرائب المطالبين بتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة في شكل إلكتروني وتوضيحات له ، استجابة لمتطلبات السلطات الضريبية ، إلى TCS. يوجد تنسيق معتمد لمثل هذه التفسيرات الإلكترونية. ولكن على النحو التالي من القرار الأخير لدائرة الضرائب الفيدرالية ، حتى إذا تم إهمال التنسيق المعمول به ، فلا ينبغي أن تكون هناك غرامة.

للضرائب أو عدم فرض الضرائب - لا مزيد من الأسئلة!

ليس من غير المألوف أن يسأل محاسب ، يدفع هذا المبلغ أو ذاك للموظف ، السؤال: هل تخضع هذه الدفعة لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين؟ هل تحتسب لأغراض الضرائب؟

يمكن أن تكون نفس الفاتورة ورقية وإلكترونية في نفس الوقت.

سمحت مصلحة الضرائب للبائعين الذين أصدروا فاتورة ورقية للمشتري بعدم طباعة نسخة ثانية من المستند للاحتفاظ بها ، ولكن لتخزينها إلكترونيًا. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أن يتم التوقيع عليها بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس / كبير المحاسبين / الأشخاص المفوضين.

وافقت السلطات والصناديق الضريبية على تعديل رصيد المساهمات اعتبارًا من 01.01.2017

لم تسر إجراءات نقل الصلاحيات لإدارة المساهمات من الأموال إلى السلطات الضريبية بالسلاسة المخطط لها. يواجه العديد من شركات التأمين حقيقة أن عمليات التفتيش تطالب بسداد المتأخرات من المساهمات الموجودة على الورق فقط. وأخيرًا ، طورت دائرة الضرائب الفيدرالية و FSS و PFR آلية لتوضيح البيانات غير الصحيحة.

السلطات الضريبية ضد تغيير إجراءات دفع ضريبة الدخل الشخصي من قبل أصحاب العمل

في السنوات الأخيرة ، ظهرت معلومات مرارًا وتكرارًا حول تطوير الفواتير ، التي أراد مؤلفوها إجبار أصحاب العمل على دفع ضريبة الدخل الشخصي على دخل موظفيهم ليس في مكان تسجيل وكيل ضريبة صاحب العمل ، ولكن في المكان من إقامة كل موظف. في الآونة الأخيرة ، تحدثت دائرة الضرائب الفيدرالية بحدة ضد مثل هذه الأفكار.

تعليمات حماية العمل للعاملين في المكاتب

يجب أن يتم العمل في المكتب ، وكذلك في الإنتاج ، وفقًا لمتطلبات حماية العمال التي ينص عليها القانون. الوثيقة التي تحتوي على القواعد ذات الصلة هي التعليمات الخاصة بحماية العمل للعاملين في المكاتب ، والتي تم تطويرها واعتمادها من قبل صاحب العمل.

إجراءات الموافقة على التعليمات

إن التزام صاحب العمل بتطوير واعتماد تعليمات حماية العمال منصوص عليه في الفن. 212 من قانون العمل للاتحاد الروسي. هذا المستنديجب أن تمتثل لمتطلبات قانون العمل وأن يضعها شخص لديه معرفة خاصة في مجال حماية العمال. أساس تطوير التعليمات هو التوصيات المنهجية لوزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 ديسمبر 2002 رقم 80.

تمت الموافقة على التعليمات من قبل صاحب العمل بعد الاتفاق مع النقابات العمالية والمتخصصين الآخرين ورؤساء العاملين في المكاتب. تشير صفحة العنوان إلى اسم منظمة العمل والتاريخ وبيانات الأشخاص الذين وافقوا على التعليمات.

يمكن لصاحب العمل الموافقة على التعليمات في عدة نسخ ، ويجب أن يتم تسجيلها جميعًا من قبل خدمة حماية العمال في مجلة خاصة. يتم إصدار نسخة واحدة لرؤساء الأقسام الذين يتم عملهم في المكتب. إذا تمت الموافقة على التعليمات في نسخة واحدة ، يتم توفير نسخ للمديرين.

يجب أن يكون جميع العاملين في المكتب على دراية بالتعليمات ، بما في ذلك عند التوظيف أو النقل أو الإحاطات أو تغيير التعليمات أو تقديم تعليمات جديدة. يتم تسجيل وقائع التعليمات وإصدار التعليمات للموظفين في مجلة خاصة. يمكن تخزين التعليمات في خدمة حماية العمال ، مع رئيس القسم ، ولكن يجب أن تكون متاحة دائمًا للموظفين لمراجعتها.

مرة واحدة كل خمس سنوات ، يجب مراجعة التعليمات ومراجعتها ، إذا لزم الأمر ، لملاءمة المتطلبات الواردة فيها.

يجوز تعديل التعليمات قبل انتهاء الفترة المحددة إذا:

تم إدخال تعديلات على قواعد حماية العمل المشتركة بين القطاعات والقطاعية ، والتعليمات المعيارية ؛
خضعت لتغييرات في ظروف العمل ؛
تم إدخال تقنيات ومعدات جديدة ؛
تؤكد هذه الحاجة نتائج تحليل حوادث العمل والحوادث والأمراض المهنية ؛
تلقى طلبًا من الحكومة.

لا يعتبر عمل العاملين في المكاتب خطرا. رئيسي التأثير السلبيتزويد العمال بأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية أخرى. يجب أن تحتوي التعليمات الخاصة بحماية العمل للعاملين في المكاتب على متطلبات ، يؤدي تنفيذها إلى تقليل تأثير العوامل السلبية على صحة الموظفين.

كقاعدة عامة ، تحتوي التعليمات على متطلبات السلامة التالية:

عام (الامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية ، والعمل والراحة ، وما إلى ذلك) ؛
قبل بدء العمل (على سبيل المثال ، فحص إضاءة مكان العمل والمعدات الكهربائية) ؛
أثناء العمل (التعليمات والوصول إلى العمل ، والامتثال للأمر ، والحاجة إلى فترات راحة في العمل على الكمبيوتر ، وما إلى ذلك) ؛
في حالات طارئة(الإجراء في حالة نشوب حريق أو إصابة أو مرض مفاجئ) ؛
في نهاية العمل (تنظيف مكان العمل ، إيقاف تشغيل المعدات الكهربائية ، إلخ).

المسؤولية عن عدم وجود تعليمات

التعليمات الخاصة بحماية العمال هي واحدة من الوثائق الإلزامية التي يجب أن تكون في كل مؤسسة. يمكن التحقق من وجود التعليمات من قبل مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول أو غير المقرر. يجب استخدام هذه الوثيقة في التحقيق في الحوادث.

إذا كشفت مفتشية العمل عن عدم وجود تعليمات بشأن حماية العمال ، فإن المنظمة المخالفة تواجه غرامة بموجب الجزء 1 من الفن. 5.27.1 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي من 50 إلى 80 ألف روبل ، وإلى رجل أعمال فردي - من 10 إلى 30. وسيستلزم الانتهاك المتكرر مسؤولية في شكل تعليق للأنشطة لمدة 90 يومًا أو غرامة بمبلغ 100 ألف روبل. ما يصل إلى 200 للكيانات القانونية ومن 30 إلى 40 - لأصحاب المشاريع الفردية.

تمت الموافقة عليه رئيس الهيئة المنتخبة رئيس ____________________________ للمنظمة النقابية الأولية (اسم صاحب العمل) (هيئة أخرى مفوضة من قبل العاملين في المكتب) _______________ / _____________ _________________ / ___________ (التوقيع) (الاسم الكامل) (التوقيع) (الاسم الكامل) " ___ "__________________ ___" ___ "__________________ ___

تعليمات حول حماية العمل لعامل المكتب

1. متطلبات السلامة العامة

1.1 يلتزم العامل المكتبي بالامتثال لأنظمة العمل الداخلية وجداول العمل المعمول بها في المؤسسة ، والتي تنص على: أوقات بدء العمل ونهايته (نوبات) ، وفترات الراحة والوجبات ، وإجراءات منح أيام الراحة ، بالتناوب التحولات وقضايا أخرى تتعلق باستخدام وقت العمل.

لأغراض هذه التعليمات ، يشمل عمال المكتب: ________ __________________________________________________________________________. (اذكر مواقف الموظفين التي تتعلق بعمال المكاتب)

1.2 يجب على عامل المكتب:

استخدام المفاتيح والمآخذ والقوابس والخراطيش والتركيبات الكهربائية الأخرى التي يمكن صيانتها ؛

لا تترك المعدات والأجهزة الكهربائية قيد التشغيل دون مراقبة ، قم بإيقاف تشغيل الإضاءة الكهربائية (باستثناء الطوارئ) في نهاية العمل ؛

التدخين فقط في الأماكن المخصصة والمجهزة بشكل خاص ؛

عند استخدام مواد قابلة للاحتراق والاشتعال في العمل ، قم بتنظيفها في مكان آمن للحريق ، ولا تترك مواد التنظيف المستخدمة في الغرفة بعد الانتهاء من العمل ؛

رصد القواعد الحاليةالسلامة من الحرائق.

1.3 يلتزم عامل المكتب بمراعاة قواعد النظافة الشخصية:

تعال للعمل بملابس وأحذية نظيفة ؛

مراقبة نظافة الجسم واليدين والشعر باستمرار ؛

اغسل يديك بالماء والصابون بعد زيارة المرحاض ، بعد ملامسة الأشياء الملوثة ، في نهاية العمل.

1.4 في حالة انتهاك (عدم الامتثال) لمتطلبات القوانين المعيارية المتعلقة بحماية العمال ، يخضع موظف المكتب للمساءلة التأديبية ، وفي الحالات المناسبة ، المسؤولية المادية والجنائية بالطريقة المنشأة بموجب القانون RF واللوائح المحلية.

1.5 في مكان العمل ، يتلقى موظف المكتب إحاطة أولية عن السلامة ويخضع لما يلي:

فترة تدريب؛

التدريب على الجهاز وقواعد تشغيل المعدات المستخدمة ؛

التحقق من معرفة السلامة الكهربائية (عند استخدام معدات تعمل بواسطة الشبكة الكهربائية) والمعرفة النظرية والمهارات المكتسبة لطرق العمل الآمنة.

1.6 أثناء العمل ، تتم إعادة توجيه عامل المكتب بشأن السلامة المهنية في مكان العمل - مرة كل ستة أشهر.

2. متطلبات السلامة قبل بدء العمل

2.1. يلتزم عامل المكتب بإعداد منطقة العمل للعمل الآمن:

تحقق من معدات مكان العمل ؛

تحقق من خلال الفحص الخارجي من كفاية الإضاءة وإمكانية تشغيل المفاتيح والمآخذ ؛

قم بإجراء فحص للمعدات الكهربائية (التحقق من اكتمال وموثوقية أجزاء التثبيت ؛ التحقق عن طريق الفحص الخارجي من صلاحية الكابل (السلك) ؛ التحقق من وضوح المفتاح ؛ استخدم الأجهزة القياسية فقط).

2.2. يلتزم عامل المكتب بإبلاغ المدير عند اكتشاف عيوب في المعدات الكهربائية وعدم تشغيل المعدات الكهربائية المعيبة.

2.3 قم بتشغيل المعدات الكهربائية عن طريق إدخال قابس عمل في مقبس عمل للأجهزة المنزلية.

2.4 يلتزم عامل المكتب أثناء العمل بالمعدات الكهربائية بالحفاظ على النظام في مكان العمل.

2.5 عند العمل بالمعدات الكهربائية ، يحظر:

ترك المعدات الكهربائية مفتوحة دون إشراف ؛

نقل المعدات الكهربائية إلى الأشخاص الذين ليس لديهم الحق في العمل بها ؛

إزالة معدات الحماية

اسحب سلك الرصاص لإيقاف تشغيله ؛

احتفظ بإصبعك على المفتاح عند حمل المعدات الكهربائية ؛

اسحب ، لف وثني كابل الإمداد ؛

ضع أشياء غريبة على الكابل (الحبل) ؛

اسمح للكابل (السلك) بلمس الأشياء الساخنة أو الدافئة.

2.6. عامل المكتب ملزم بأداء المعدات الكهربائية فقط العمل الذي من أجله المعدات الكهربائية.

2.7. إذا تم اكتشاف عطل في المعدات الكهربائية أثناء التشغيل أو شعر الشخص الذي يعمل معها بتأثير طفيف على الأقل للتيار ، فيجب إيقاف العمل فورًا ويجب تسليم المعدات الكهربائية المعيبة للفحص أو الإصلاح.

2.8. يجب أن يتم إيقاف تشغيل المعدات الكهربائية:

أثناء استراحة العمل ؛

في نهاية سير العمل.

3. متطلبات السلامة أثناء التشغيل

3.1. يجب على عامل المكتب أن يؤدي فقط العمل الذي تم تدريبه من أجله وتوجيهه في حماية العمال والذي تم قبوله من أجله من قبل موظف مسؤول عن الأداء الآمن للعمل.

3.2 لا تفوض عملك لأطراف ثالثة.

3.3 أثناء تواجده في مكان العمل ، يجب ألا يقوم موظف المكتب بأي إجراءات قد تؤدي إلى وقوع حادث:

لا تتأرجح على كرسي.

لا تلمس الأسلاك العارية ؛

لا تقم بتشغيل الجهاز بأيد مبللة ؛

لا تتأرجح الأشياء الحادة والقطع.

3.4. اتبع قواعد الحركة في المبنى وعلى أراضي المنظمة ، استخدم فقط الممرات المحددة. لا تسد الممرات والممرات القائمة.

3.5 احتفظ بالوثائق في خزائن في مكتب مجهز خصيصًا.

3.6 نظرا لحقيقة أن معظمالوقت المخصص للعمل على الكمبيوتر ، من الضروري أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة كل ساعتين لتقليل التعب ذي الطبيعة البدنية العامة.

3.7 يحظر على عامل المكتب أثناء العمل:

السماح بتكدس مكان العمل بالورق لمنع تراكم الغبار العضوي ؛

إنتاج الطاقة أثناء تنفيذ مهمة نشطة ؛

إجراء تغييرات متكررة في الطاقة ؛

قم بتضمين المبرد بشدة (يتم إحضاره من الشارع في وقت الشتاء) معدات؛

إجراء عمليات الصيانة والإصلاح للمعدات.

4. متطلبات السلامة في حالات الطوارئ

4.1 في حالة الطوارئ ، قم بتنبيه الآخرين إلى الخطر وتصرف وفقًا لخطة الاستجابة للطوارئ.

4.2 في حالة نشوب حريق أو حريق ، يجب عليك إبلاغ إدارة الإطفاء على الفور ، والصراخ لتحذير الأشخاص المحيطين واتخاذ الإجراءات اللازمة لإطفاء الحريق.

4.3 في حالة الإصابة أو التسمم أو المرض المفاجئ ، توقف عن العمل واطلب المساعدة من العامل الصحي، وفي حالة غيابه ، تقدم لنفسك أو للضحايا الآخرين أول ما قبل الطب رعاية طبيةوالإبلاغ عما حدث. المشرف المباشرثم تابع حسب التوجيهات.

4.4 في المواقف التي تهدد الحياة والصحة ، اترك المنطقة الخطرة.