Изчисляване на командировъчни дни за дневни. Служителят на първия ден отиде в командировка или си взе ваканция: как да изчислим средната печалба

Случва се служител, който се е установил в организация или предприемач, да отиде на почивка от първия работен ден. Също така е възможно първият работен ден да съвпадне с началото на командировка. За да натрупа заплата за отпуск или да плати за командировка, счетоводителят трябва да изчисли средната печалба. Но е невъзможно да се използва обичайният алгоритъм, тъй като действително начислената заплата и действително отработеният период отсъстват. В такава ситуация трябва да направите изчисления, като използвате специални формули, които са описани в тази статия.

Въведение

Правилата за изчисляване на средните доходи са дадени в статията Кодекс на трудаи в Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922; по-нататък - Наредбата). Според тези документи, за да се изчисли средната заплата, е необходимо да се определи средната дневна заплата и да се умножи по броя на работните дни на командировката или по броя на календарните дни ваканция.

В общия случай алгоритъмът за изчисляване на средната дневна печалба е както следва. Първо трябва да вземете заплати, действително начислени на служителя за 12-те календарни месеца, предхождащи месеца на началото на отпуска или командировката. Тогава, ако говорим за заплащане за отпуск, заплатите за предходните 12 месеца трябва да бъдат разделени на 29,3 (клауза 10 от наредбата). Ако говорим за командировка, тогава заплатата за предходните 12 месеца трябва да бъде разделена на броя на действително отработените дни през тези 12 месеца (клауза 9 от наредбата).

Но в ситуация, в която началото на командировка или ваканция съвпадна с началото на работа в тази организация, всъщност няма начислена заплата. Тогава средната печалба трябва да се определи по различен начин, а именно въз основа на тарифната ставка или заплатата на служителя. Това е посочено в параграф 8 от Правилника. Нека да разгледаме как да приложим тази норма в различни системи за възнаграждение.

система на заплатите

Това е най-простият от всички възможни варианти. За да намери средната дневна печалба за плащане на командировка, счетоводителят трябва да раздели заплатата на броя на работните дни в месеца (има предвид месеца, в който служителят е получил работа и е отишъл в командировка). В случай на ваканция, трябва да вземете заплатата и да я разделите на 29,3.

Пример 1

През септември 2016 г. в организацията бяха приети двама нови служители: Иванов и Петров. Заплатата на всеки от "новодошлите" възлиза на 40 000 рубли. на месец.

Иванов от първия ден на работа получи ваканция за 7 календарни дни.

Счетоводителят определи, че средната дневна печалба на Иванов е 1365,19 рубли (40 000 рубли: 29,3). Размерът на заплащането за ваканция е 9556,33 рубли (1365,19 рубли х 7 дни).

Петров в първия работен ден замина за командировказа 5 работни дни.

При изчисляването на средната дневна заплата на Петров счетоводителят е взел предвид, че през септември 2016 г. има 22 работни дни. Така средната дневна печалба възлиза на 1818,18 рубли (40 000 рубли: 22 дни). По време на командировката Петров е получил 9090,9 рубли. (1818,18 рубли х 5 дни).

Тарифна система

При тарифната система на възнаграждение най-често работодателят определя часова или дневна ставка за служителя, тоест ставка за отработения час или ден. Въз основа на тези показатели счетоводителят трябва да определи прогнозната месечна ставка, която условно може да се нарече аналог на заплатата.

Ако е зададена почасова ставка, изчислената месечна ставка е равна на часовата ставка, умножена по броя на работните часове за една година и разделена на 12 месеца.

Ако е зададена дневна ставка, изчислената месечна ставка е равна на дневната ставка, разделена на 8 часа, умножена по броя на работните часове за една година и разделена на 12 месеца.

След това трябва да определите средната дневна печалба. За да направите това, в случай на командировка, трябва да разделите прогнозната месечна ставка на броя на работните дни в месеца (има предвид месеца, в който служителят е получил работа и е отишъл в командировка). В случай на ваканция трябва да вземете прогнозната месечна ставка и да я разделите на 29,3.

Пример 2

През септември 2016 г. компанията нае нов служител и му определи тарифна ставка от 375 рубли. в час. От първия ден на работа на служителя е предоставен отпуск за 10 календарни дни.

По този начин прогнозната месечна ставка е 61 687,5 рубли. (375 рубли х 1974 часа: 12 месеца). Средната дневна заплата е 2105,38 рубли. (61 687,5 рубли: 29,3). Размерът на ваканционното заплащане е 21 053,8 рубли. (2105,38 рубли х 10 дни).

Пример 3

През септември 2016 г. компанията нае нов служител и му определи тарифна ставка от 2000 рубли. в един ден. От първия работен ден служителят е бил в командировка за 10 работни дни.

Така изчислената месечна ставка е 41 125 рубли (2000 рубли: 8 часа х 1974 часа: 12 месеца). Средната дневна заплата е 1869,3 рубли. (41 125 рубли: 22 дни). По време на командировката служителят е получил 18 693 рубли. (1869,3 рубли х 10 дни).

система на парче

При заплатите на парче служителят получава възнаграждение не за отработените часове, а за количеството извършена работа. Съответно нито заплата, нито тарифна ставкане е настроен за това. В такава ситуация средната дневна заплата трябва да се определя въз основа на трудовите норми. Това ни потвърди заместник-началникът на Федералната служба по труда и заетостта Иван Шкловец (виж).

Алгоритъмът за изчисление ще бъде както следва. На първо място, трябва да вземете цената на парче, тоест плащането за единица продукт, и да я умножите по почасовата ставка на продукцията. Получената стойност се приема като почасова ставка на служителя.

След това часовата ставка трябва да се умножи по броя на работните часове за една година и да се раздели на 12 месеца. В резултат на това ще се получи прогнозната месечна ставка (условно може да се нарече аналог на заплатата).

След това трябва да изчислите средната дневна печалба. За да направите това, в случай на командировка, трябва да разделите прогнозната месечна ставка на броя на работните дни в месеца (има предвид месеца, в който служителят е получил работа и е отишъл в командировка). В случай на ваканция трябва да вземете прогнозната месечна ставка и да я разделите на 29,3.

Пример 4

През септември 2016 г. в производствената част на фирмата е назначен нов работник. Според производствените стандарти, установени в тази организация, работникът трябва да произвежда 2 части на час. Заплатата му е 100 рубли. за една подробност. На първия работен ден на новия служител е предоставен отпуск за 14 календарни дни.

При изчисляване на заплащането за отпуск счетоводителят взе предвид, че през 2016 г. броят на работните часове (при четиридесетчасова работна седмица) е 1974 часа.

Така почасовата ставка на работник е 200 рубли. (100 рубли х 2 бр.). Очакваната месечна ставка е 32 900 рубли. (200 рубли х 1974 часа: 12 месеца). Средната дневна заплата е 1122,87 рубли (32 900 рубли: 29,3). Размерът на заплащането за отпуск е 15 720,1 рубли (1 122,87 рубли х 14 дни).

Пример 5

През септември 2016 г. в производствената част на фирмата е назначен нов работник. Според производствените стандарти, установени в тази организация, работникът трябва да събира 5 продукта на час. Заплатата му е 40 рубли. за сглобяване на един продукт. В първия работен ден нов служителзамина в командировка за 4 работни дни.

При заплащане на командировка счетоводителят е взел предвид, че през 2016 г. броят на работните часове (при четиридесетчасова работна седмица) е 1974 часа, а през септември 2016 г. 22 работни дни.

Така почасовата ставка на работник е 200 рубли. (40 рубли х 5 продукта). Очакваната месечна ставка е 32 900 рубли (200 рубли х 1974 часа: 12 месеца). Средната дневна печалба е 1495 рубли (32 900 рубли: 22 дни). По време на командировката работникът е получил 5981,82 рубли. (1495 рубли х 4 дни).

Точният брой пълни дни в командировка е важен за изчисляване на дължимите дневни пари на служител и попълване на документация за отработеното от него време. Като цяло, формалната страна на тази процедура е доста проста, но някои от нюансите трябва да бъдат добре известни, за да се избегне възможни грешки.

Ще имаш нужда

Сертификат за пътуване с бележки за заминаване и пристигане;
- двупосочни билети;
- календар;
- калкулатор.

Спонсорирано от P&G Свързани статии „Как да броим дните в командировка“ Как да броим ден Как да определим продължителността на службата Как да направите поръчка за работа през почивните дни

Инструкция

Първото правило, което трябва да запомните, е, че дните на командировка се считат не само за всеки пълен ден, прекаран от служител на път и директно на мястото, където е командирован, но и дните на заминаване и пристигане. Дори ако служителят, както се вижда от билета, е тръгнал в командировка в 23:59, формално той се счита за прекарал целия ден в командировка в деня на заминаване на неговия влак или друг транспорт. И че всъщност от тези дни той прекара само минута на пътя, няма значение.

Трябва също да действате, ако обратният влак (или друго превозно средство) е пристигнал в 0 часа и 1 минута.
Освен това, дори ако служител, който е пристигнал през нощта, е имал достатъчно време за сън преди началото на работния ден, в този ден, строго по буквата на закона, той има право изобщо да не се появява на работното място, тъй като формално все още е в командировка. На практика всичко зависи от много нюанси: съзнанието на служителя, отношенията в компанията, корпоративната култура, ситуацията на работното място в конкретен случайи различни други фактори. Но формално никой не може да изисква от служител в деня на връщане от командировка да отиде на работа.

Трудностите при преброяването на дните на командировка се причиняват и от момента, свързан с необходимостта да се стигне от града, в който живее служителят, до летището. Ако самолетът излита през нощта на следващия ден, началният час на командировката обикновено се счита за момента, в който служителят се качи на превозното средство, което го доставя до летището (автобус, влак, експресен влак). Най-просто казано, човекът е излетял в 4 часа сутринта в понеделник, но за да стигне до летището, което се намира извън границите на града, е трябвало да вземе последния автобус в 23:00 часа в неделя. В този случай денят на отпътуване е неделя. Същата ситуация с деня на пристигане.

Като се вземат предвид всички тези точки, се вземат предвид дните на престой в командировка. По този начин счетоводител или друг служител, който поддържа документация за командировки, трябва да изхожда от документирания час на пристигане и заминаване на командировката и според календара трябва да изчисли броя на пълните дни от първата дата до втората включително. Законно полученото число е времето, прекарано от служителя в командировка.

Колко просто

Други свързани новини:

За да организира командировка през почивните дни или празниците, работодателят трябва да изготви задание за работа, удостоверение за пътуване, заповед под формата на T-9 или T-9a, а при пристигане от командировка служителят трябва да напише отчет за командировка, попълнете предварителен отчет и го предайте на

По служебна работа работодателите изпращат служителите си в командировки. За регистрацията му е необходимо да се състави длъжностно разписание, да се издаде заповед за командировка, да се напише командировъчен лист, а при пристигане на служител от командировка да състави и подаде авансов отчет. За теб

В хода на своята дейност много предприятия изпращат служителите си в командировки. Изглежда, че нищо сложно - просто един служител отиде на мисия и се върна от нея. Но дори такова просто събитие изисква доста обемен процес на документиране. За теб

Фирмите и организациите изпращат своите служители в командировки с различни цели. Служителят трябва да докладва на организацията за изпълнението на поверената му работа в командировка. За да изпратите служител в командировка, е необходимо да попълните унифициран формуляр, доклад за

По официална работа на предприятието ръководителите на фирми изпращат служителите си в командировка. За да организирате пътуването на служителя според очакванията, е необходимо да попълните документи за командировка. Тези документи включват заповед за командировка, командировка, командировка

В съответствие с член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация командировката се счита за пътуване на служител от името на организацията с цел изпълнение на служебни задачи. И въз основа на същия член компанията трябва да компенсира на служителя всички разходи, свързани с пътуването: разходите за транспорт, хотелско настаняване и

Теми:
Управление на HR записи
Бизнес пътувания

Въпрос

В трудовия договор на служителя е посочено, че мястото на работа се намира в град Подолск. Правилно ли е в Наредбата за командировките да се предпише, че денят на заминаване в командировка е денят на заминаване на превозното средство от Москва, а денят на пристигане е денят на пристигане на превозното средство в Москва?

Отговор

Отговор на въпроса:

Не, незаконно е.

Съгласно параграф 4 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировка, одобрен, денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командирования , а в деня на пристигане от командировка - датата на пристигане на посочения автомобил на постоянна работа .

В същото време, съгласно параграф 3 от посочения правилник, мястото на местоположението на организацията (отделно структурна единицаорганизации), работа, която е уредена с трудов договор.

По този начин, тъй като трудовият договор със служителя определя град Подолск като негово място на постоянна работа, денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на превозното средство от град Подолск, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на посоченото превозно средство в град Подолск.

Подробности в материалите на персонала на системата:

Денят на заминаване е денят на заминаване на превозното средство, с което служителят пътува в командировка от местносткъдето се намира мястото на постоянната му работа. Ако автомобилът тръгне преди 24 часа включително, за ден на тръгване се счита текущият ден. При тръгване след 0 часа - на следващия ден.

О Ден на пристигане и ден на заминаване в командировкапрочетете повече тук.

Денят, включващ часа на тръгване на превозното средство, е първият ден от командировката. Изплатете изцяло дневните пари за този ден.

Пример за изчисляване на дневните в зависимост от часа на заминаване на превозното средство, в което служителят е в командировка

Служител пътува в командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града. Тръгването на влака е 23:56 ч. на 10 ноември.

10 ноември се счита за първи ден от пътуването. Дневните за този ден трябва да бъдат изплатени изцяло.

Съвети от експерт - консултант по работа и кариера

Свързана снимка

Това, което трябва да имате- удостоверение за пътуване с бележки за заминаване и пристигане;
- двупосочни билети;
- календар;
- калкулатор.

Бързо ръководство стъпка по стъпка

Така че, нека да се заемем с действието, настройвайки се за положителен резултат.

стъпка - 1
Първото правило, което трябва да запомните е: дни бизнес пътуваниясе считат не само всеки пълен ден, прекаран от служител на път и директно на мястото, където е командирован, но и днизаминаване и пристигане. Дори ако служителят, както се вижда от билета, е заминал за командировкав 23:59, формално се счита, че е прекарал целия ден в командировка в деня на заминаване на неговия влак или друг транспорт. И че всъщност от тези дни той прекара само минута на пътя, няма значение. След като направихме това, преминаваме към следващите стъпки.

стъпка - 2
Трябва също да действате, ако обратният влак (или друго превозно средство) е пристигнал в 0 часа и 1 минута.
Освен това, дори ако служител, който е пристигнал през нощта, е имал достатъчно време за сън преди началото на работния ден, в този ден, строго по буквата на закона, той има право изобщо да не се появява на работното място, тъй като формално все още е в командировка. На практика всичко зависи от много нюанси: съзнанието на служителя, отношенията в компанията, корпоративната култура, ситуацията на работа в конкретен случай и различни други фактори. Но формално никой не може да изисква от служител в деня на връщане от командировка да отиде на работа. След като направихме това, преминаваме към следващите стъпки.

стъпка - 3
Трудностите при преброяването на дните на командировка се причиняват и от момента, свързан с необходимостта да се стигне от града, в който живее служителят, до летището. Ако самолетът излита през нощта на следващия ден, началният час на командировката обикновено се счита за момента, в който служителят се качи на превозното средство, което го доставя до летището (автобус, влак, експресен влак). Най-просто казано, човекът е излетял в 4 часа сутринта в понеделник, но за да стигне до летището, което се намира извън границите на града, е трябвало да вземе последния автобус в 23:00 часа в неделя. В този случай денят на отпътуване е неделя. Същата ситуация с деня на пристигане. След като направихме това, преминаваме към следващите стъпки.

стъпка - 4
Като се вземат предвид всички тези точки, се вземат предвид дните на престой в командировка. По този начин счетоводител или друг служител, който поддържа документация за командировки, трябва да изхожда от документирания час на пристигане и заминаване на командировката и според календара трябва да изчисли броя на пълните дни от първата дата до втората включително. Законно полученото число е времето, прекарано от служителя в командировка.

На практика в някои организации (като правило с чуждестранно участие или когато командировката се заплаща от чуждестранен партньор) само пълен ден, прекаран от служителя директно на местоназначението, може да се счита за дни на командировка.
Например, помислете за ситуация, при която служител е изпратен от Москва в Санкт Петербург и прекарва два дни в северната столица. За да направи това, той напусна Москва в понеделник вечерта, пристигна в града на Нева във вторник сутринта, а в сряда вечерта се върна обратно за Москва и влакът му пристигна на гара Ленинградски в четвъртък сутринта. Според руските закони той е бил в командировка за четири дни - от понеделник до четвъртък включително. А за чужденците може да се счита, че служителят е бил в командировка само за два дни. В същото време дневните на чуждестранните компании за два дни са значително повече от стандартните руски за четири. Въпреки това, според докладването на руските регулаторни органи в такава ситуация, най-вероятно всичко е изготвено според вътрешния стандарт, тъй като законите на Руската федерация не предвиждат специална процедура за обработка на командировки, когато са платени от чужденци.

Допълнителна информация и полезни съветиексперт по работа и кариера

Познаването на тези нюанси няма да навреди на самите пътуващи по работа, тъй като е много желателно да ги вземете предвид още при писането на заявление и поставянето му в удостоверение за пътуванедати на заминаване от началната точка на командировката и връщане в нея.
Надяваме се, че отговорът на въпроса - Как да броим дните в командировка - съдържа полезна информация за вас. Успех в работата и кариерата! За да намерите отговор на вашия въпрос, използвайте формата -