Ще бъда в командировка. Командировка

Коментар на чл.166

1. Командировката се признава като изпращане на служител за изпълнение на производствена задача не само в организация, разположена в друго населено място, но и в организация, разположена в същото населено място.

2. Изпращането на служител на курсове за преквалификация и повишаване на квалификацията не е командировка.

3. Мястото на постоянна работа се разбира като организация (структурно подразделение), в която служителят постоянно изпълнява трудовата функция, определена с трудовия договор.

4. Преместването на служител за определен период в друга структурна единица на организацията, разположена в същото населено място, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, не е командировка. Разликата между командировка и временно преместване на друга работа е, че временното преместване се извършва при един и същ работодател (вижте член 72.2 от Кодекса на труда). Командировкаобикновено включва изпълнение на служебна задача за друг работодател, с изключение на случаите, когато служителят е изпратен в клон, представителство или друга отделна структурна единица на организацията, разположена в друга област.

5. Насочването на служителя в командировка се извършва от ръководителя на организацията и се издава със заповед (инструкция). В заповедта за изпращане на служител в командировка се посочва структурното звено, професията (длъжността) на командировката, както и целта, времето и мястото на командировката.

Издава се въз основа на заповед удостоверение за пътуване, който е документ, удостоверяващ времето, през което служителят е бил в командировка (часът на пристигане в крайната(ите) точка(и) и часът на напускане от нея(тях)).

Във всяка дестинация часовете на пристигане и заминаване се записват и заверяват с подписа на отговорното лице и печата. След като служителят се върне от командировка в организацията, той изготвя предварителен отчет с документи, потвърждаващи направените разходи.

Основата за изпращане на служител в командировка е назначение (заповед), изготвено от ръководителя на отдела, в който служителят работи. Работното назначение определя дестинацията, където служителят е изпратен, продължителността на пътуването и неговата цел. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Въз основа на заданието службата за персонал на организацията издава заповед за изпращане на служителя в командировка.

Служител, пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа. Заключението за изпълнение на задачата се съгласува с ръководителя структурна единицаи одобрени от ръководителя на организацията. Служителят представя в счетоводството отчет за изпълнение на трудово задание, командировъчен лист, авансов отчет.

Ръководителите на организации имат право, в случаите, когато размерът на разходите за командировки (разходи за наемане на жилище и пътуване до мястото на командировка и обратно) е известен предварително, да разреши плащането на тези разходи от командировките, с тяхно съгласие, без да представят оправдателни документи.

Изчислението на издадената сума, подписано от ръководителя и командирования служител, се съхранява в счетоводния отдел на организацията. При пристигане на служител от командировка, надлежно оформен документ за пътуване се предава в счетоводството; Отчет за изразходваните суми не се предоставя.

В случаите, когато условията на командировката се променят по установения ред, се извършва съответно преизчисляване.

6. Денят на заминаване в командировка е денят на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командированото лице, а денят на пристигане е денят на пристигане на посоченото превозно средство. на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден. Ако гарата (кей, летище) е зад линията местност, отчита времето, необходимо за пътуване до гарата (кея, летището). По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа (клауза 7 от Инструкцията за командировки).

7. Служителите, командировани в организацията, преминават въвеждащ инструктаж по установения ред. Преди началото самостоятелна работас тях се провежда първичен инструктаж на работното място (т. 2.1.2, 2.1.4 от Процедурата за обучение по защита на труда и проверка на знанията за изискванията за защита на труда на служителите на организацията, одобрена с Указ от 13 януари 2003 г. Министерството на труда на Русия № 1 и Министерството на образованието на Русия № 29 // BNA RF, 2003. № 17).

Служителите, които са в командировка, се подчиняват на режима на работно време и почивка на организацията, в която са командировани. Неизползваните по време на командировка почивни дни не се предоставят при завръщане.

Ако командировката е свързана с работа през почивните дни или празниците, компенсацията за работа през тези дни се извършва в съответствие с чл. 153 ТЗ.

При изпращане на служител (по заповед на работодателя) в командировка в почивен ден, при завръщане от командировка - по негово искане - му се дава още един ден почивка.

Въпросът за идването на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя.

8. Злополуките, настъпили със служители по време на командировка, включително при пътуване до мястото на командировка и обратно, подлежат на разследване и осчетоводяване (виж коментарите към член 227).

9. Ако постоянната работа се извършва на пътя или има пътуващ характер (например работа на шофьори, кондуктори), тогава такива командировки не са командировки. За възстановяване на разходи, свързани с такива служебни пътувания на служители, вижте коментара. към чл. 168.1.

10. Компетентността на правителството на Руската федерация включва определянето на процедурата за установяване на особеностите на изпращане на служители в командировки.

В съответствие с новото трудово законодателство въпросите за изпращане на служители в командировки и свързаните с тях гаранции и компенсации са регламентирани на ниво закон.

Понятието командировка е дадено от законодателя в чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с горния член командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

В предишния Кодекс на труда за командировка се смяташе пътуването до друго населено място извън мястото на постоянна работа. Действащото законодателство не съдържа такова указание. Следователно командировка може да се нарече пътуване не само до друго населено място, но и в рамките на същото населено място. Например, една организация се намира в град Саратов и служител може да бъде изпратен в командировка в друга институция, разположена също в град Саратов, като същевременно се издава командировка.

Постоянното място на работа на служителя се счита за единица, работата в която е обусловена от трудов договор. Посочването на постоянно място на работа е съществено условие на трудовия договор.

Характерна особеност на командировката е нейната продължителност. В края на командировката служителят трябва да се върне на основното място на работа. В съответствие с параграф 4 от Инструкцията периодът на командировката на служителите не може да надвишава 40 дни, без да се брои времето, прекарано на пътя. представители на Министерството на финансите Руска федерацияи данъчните власти също считат, че продължителността на командировката не трябва да надвишава 40 дни, без да се брои времето за пътуване. Това е периодът, определен за командировки на територията на Руската федерация. Изключенията са отделни случаи, когато правителството на Руската федерация е установило по-дълги периоди на командировка.

Периодът на командировки за работници, ръководители и специалисти, изпратени да извършват монтаж, пускане в експлоатация и строителни работи, не трябва да надвишава една година. Кодексът на труда на Руската федерация обаче не казва нищо за продължителността на командировката. Освен това законодателят не посочва, че при определяне на продължителността на командировката трябва да се ръководи от други разпоредби. Горната инструкция обаче се прилага, доколкото не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. На свобода стопанска дейностусловията за командировки на служителите се определят от работодателите самостоятелно. За да се защитят интересите на служителите и да се поддържа стабилността на трудовите отношения, нормативните правни актове трябва да установят максимални периоди за командировки. В съответствие с чл. 8 и 9 от Кодекса на труда на Руската федерация, максималните срокове на командировките могат да бъдат установени с трудов договор, споразумение, колективен договор, местни актовеорганизация (ред, ред).

Кодексът на труда на Руската федерация съдържа предишното указание за вида пътувания, които не се признават за командировки. И така, в съответствие с чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер, не се признават за командировки. Характеристиките на изпращане на служители в командировки се определят по начина, определен от правителството на Руската федерация.

Трябва да се има предвид, че за да се избегнат трудови спорове, командировъчният характер на работата трябва да бъде посочен в трудовия договор. Пример за този вид работа е работата на шофьори на дълги разстояния, кондуктори на пътнически влакове, стюардеси и др.

Понятието командировка, дадено в чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, по своето съдържание е близо до концепцията за прехвърляне на служител на работа в друго населено място, но въпреки това се различава от нея. Преместването на служител на друга работа означава промяна в съдържанието на трудовия договор, длъжността, други съществени условия, т. това е предоставянето на работа, която не е предвидена в трудовия договор и различна от уговорената. Командировката е именно изпълнението на работа, предвидена в трудов договор, трудова функция. Преводът се допуска само с писменото съгласие на служителя, като такова не се изисква при командировки, тъй като командировките са част от служебните задължения.

Командировките трябва да се разграничават от движението на служител, което е възможно в една и съща организация, в друга работно място, в друга структурна единица на тази организация в същото населено място, ако това не води до промяна в трудовата функция и съществените условия на трудовия договор. Такова прехвърляне не изисква съгласието на служителя.

Така въз основа на определението, дадено от законодателя, могат да се разграничат следните съществени признаци, присъщи на командировката:

ь наличието на заповед на работодателя за изпращане в командировка със задължително посочване на периода;

ь необходимостта от изпълнение на служебна задача (поръчка), т.е. работа, предвидена в трудовия договор, но извън мястото на постоянна работа на служителя;

ь наличието на гаранции, установени от Кодекса на труда на Руската федерация (например, служител не може да бъде уволнен по време на командировка; той се подчинява на всички норми на трудовото законодателство относно работното време и времето за почивка, социални гаранции и др. ).

Федерален закон от 30 юни 2006 г. № 90-FZ в гл. 24 от Кодекса на труда на Руската федерация с изменения. В новата редакция посочената глава от Кодекса на труда на Руската федерация установява гаранции при изпращане на служители в командировки, други командировки и преместване на работа в друго населено място.

За съжаление, нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито измененията на Федералния закон от 30 юни 2006 г. № 90-FZ дават определение за командировка. Въпреки това, въз основа на определението за командировка, можем да дадем следното определение за командировка. Командировка - пътуване на служител за извършване на постоянна работа на път или на полето, или работа с експедиционен характер, или работа, свързана с пътуващ характер.

Командировката и командировката също трябва да се разграничават от работа на ротационен принцип. В съответствие с чл. 297 от Кодекса на труда на Руската федерация метод на смяна- това е специална форма на осъществяване на трудовия процес извън мястото на постоянно пребиваване на работниците.

Гаранциите на работниците и служителите при изпращането им в командировки и командировки, както и възстановяването на разходи във връзка с командировки и командировки са уредени в чл. 167, 168, 168.1. TK RF. Освен това, съгласно чл. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, нормативните правни актове на Руската федерация, както и на бившия СССР, продължават да действат в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, след това Инструкцията за командировки в рамките на СССР, публикувана от Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 7 април 1988 г., също се прилага в тази част № 62. (наричана по-долу Инструкция ).

Въз основа на концепцията за командировка, работодателят изпраща служител в командировка, следователно само служители на тази организация (основни и непълно работно време), които са в трудови отношения с нея, могат да бъдат изпратени в командировки. Лицата, работещи по трудов договор, не са свързани с организацията чрез трудови отношения.

При изпращане в командировка работодателят трябва ясно да помни списъка на лицата, които няма право да изпраща в командировка, или е необходимо да се спазват определени процедури, когато бъдат изпратени в командировка.

В съответствие с част 1 на чл. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация при никакви обстоятелства не може да се изпращат бременни жени в командировка.

Съгласно чл. 268 от Кодекса на труда на Руската федерация служители на възраст под 18 години не могат да бъдат изпращани в командировка. Изключение правят служители на възраст под 18 години, които са творчески работници в медиите, кинематографични организации, театри, театрални и концертни организации, циркове, участват в създаването или изпълнението на произведения, са професионални спортисти в съответствие със списъците на професиите, установени от Правителството на Руската федерация, като взема предвид становищата на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения.

На основание чл. 203 от Кодекса на труда на Руската федерация през периода на валидност на студентския договор, служителите, с които в съответствие с разпоредбите на гл. 32 от Кодекса на труда на Руската федерация се сключват студентски споразумения, те не могат да бъдат изпращани в командировки, които не са свързани с чиракуване.

Жени с деца под тригодишна възраст могат да бъдат изпращани в командировка само с тяхно писмено съгласие и само при условие, че това не е забранено от техните медицински препоръки. В същото време жените с деца на възраст под три години, в съответствие с част 2 на чл. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъдат писмено запознати с правото си да откажат да бъдат изпратени в командировка. По същия начин бащите, които отглеждат деца без майка, както и настойниците (попечителите) на непълнолетни могат да бъдат изпратени в командировки.

Подобни условия са установени от законодателя при изпращане в командировка на служители с деца с увреждания или деца с увреждания под 18-годишна възраст, както и служители, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско заключение.

Други категории работници могат да бъдат изпращани в командировки без тяхно съгласие. В случай на отказ те установени със законможе да бъде подложен на дисциплинарно наказание.

Няма ограничения, свързани с бизнес пътувания от действащото законодателство.

За да изпратите служител в командировка, трябва да подготвите определен пакет документи. По правило този въпрос се решава от лицето, което отговаря за работата с персонала, а именно служител на отдела по персонала, мениджър по персонала или офис мениджър. Ако работодателят няма кадрова служба, тези въпроси се решават или от счетоводител, или от секретар.

Направлението на служител в командировка се издава чрез издаване на удостоверение за пътуване. По преценка на ръководителя на предприятието, институцията, организацията изпращането на служител в командировка може да бъде издадено със заповед заедно с удостоверение за командировка. За еднодневни командировки по правило не се издава удостоверение за командировка, ако служителят трябва да се върне от командировка до мястото на постоянна работа в същия ден, в който е изпратен.

Регистрация на командировка . Според Министерството на финансите на Руската федерация, посочено в писмо от 06.12.2002 г. № 16-00-16 / 158 „Относно процедурата за документиране на командировките“, паралелното изготвяне на два документа (заповед и удостоверение за пътуване) за един факт на стопанска дейност е неуместно. Организацията може да издаде заповед (инструкция или друг административен документ), която установява списък с документи, които са основание за изпращане на служител в командировка. Въпреки това, тъй като Инструкцията е основният документ, който определя процедурата за изпращане на служители в командировки в страната, по-добре е да се издаде удостоверение за пътуване на служителя. Освен това броят на дните, прекарани в командировка, може да се определи само въз основа на удостоверение за пътуване. Съществува обаче арбитражна практика, според която удостоверение за пътуване не е необходимо за потвърждаване на разходите (постановление на Федералната антимонополна служба на SZO от 09.06.2003 г. по дело № A56-5636 / 03).

Освен това, съгласно писмото на Департамента за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 декември 2005 г. № 03-03-04 / 1/442 относно въпроса за документални доказателства за пътни разходи , се съобщава, че в съответствие с ал.1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Данъчния кодекс на Руската федерация), направени разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени в член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, загуби) ( направени) от данъкоплатеца се признават като разходи.

Под документирани разходи се разбират разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация. За разходи се признават всички разходи, при условие че са направени за изпълнение на дейности, насочени към генериране на приходи.

Съгласно т.п. 12 т. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, други разходи, свързани с производството и (или) продажбите, включват пътни разходи, които включват, наред с други неща, разходи за наем на жилище.

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка и удостоверение за пътуване са, първо , документи, потвърждаващи производствения характер на командировката, Второ , документи, въз основа на които се определя продължителността му.

Така заповедта (инструкцията) за изпращане на служител в командировка и удостоверението за пътуване имат една и съща цел.

Същевременно със заповедта се определя дестинацията (командировката), периодът и целта на командировката. Въз основа на заповедта за командировка на служителя се издава и издава удостоверение за командировка, което е документ, удостоверяващ действително времето, прекарано в командировка. В удостоверението за пътуване се правят бележки за датите на пристигане и заминаване, които се удостоверяват с подписа на отговорното длъжностно лице и печата на организацията, в която е изпратен служителят. В случаите, когато служител е изпратен едновременно в няколко града (организации), маркировките се правят на всяка дестинация.

При изпращане на служител в командировка извън Руската федерация трябва да бъде издадена заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка. Тъй като е много трудно да се получат белези за пристигане на дестинации, заминаване от тях в удостоверение за пътуване в чужбина.

При командировка в страна с визов режим е възможно да се потвърди преминаването на границата от служител с други документи. Така, например , датата на влизане и излизане от страната са посочени в задграничен паспорткомандирован работник. Фотокопие на страниците му с маркировки за преминаване на границата се прилага от служителя при завръщане от командировка в своя предварителен отчет. Времето на престой на служител в командировка в чужбина се определя въз основа на датите, посочени в документите за пътуване, и според отметките в задграничния паспорт.

Насочването на служителите на организацията в командировки се извършва от ръководителя на организацията. Командировките се издават въз основа на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1. Основанието за заповедта за командировка е длъжностно разписание, подписано от ръководителя на структурното звено (образец № Т-10а). В заданието се посочват професията (длъжността), дестинацията, началната и крайната дата на пътуването, продължителността на пътуването, организацията-платител и целта на пътуването. При уточняване на целите на пътуването следва да се има предвид, че съгласно гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите за целите на данъка върху дохода включват разходи само за командировки, свързани с производствени нужди.

Заданието трябва да включва и следните точки:

подчертаване на конкретни важни въпросида бъдат решени и на които да се обърне внимание на служителя;

конкретни инструкции по конкретен въпрос, който да бъде разгледан или решен по време на срещата;

Определяне на ясни задачи за водене на преговори (ако има такива) със стриктно определяне на границите на задълженията, които командированата страна може да поеме;

· списък на окончателните документи, които трябва да бъдат разработени по време на срещата с партньора (протокол, договор и др.);

· обемът и списъкът на информацията, разрешена за предаване (съобщение) в съответствие с установения ред за предаване на партньори;

· списък на обектите, които да се показват на пътуващите по работа, с кратко изложение на целта на посещение на всеки от обектите;

указания за реда за представяне на отчет и план за действие за изпълнение на взетите решения и др.

Официалната задача, подписана от ръководителя на структурното звено или упълномощено лице, се прехвърля в отдела по персонала на организацията за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка. Заповедта за командировка се издава за един (образец № Т-9) или няколко служители (формуляр № Т-9а). В заповедта е посочено:

а) фамилия и инициали на командированото лице;

б) структурно подразделение, длъжност (специалност, професия) на командированото лице;

в) местоназначение (държава, град, организация, в която служителят е изпратен);

г) продължителността на пътуването;

д) целта на пътуването и причината (служебно задание или друг документ). При необходимост се посочват източници на плащане. пътни разходи.

Заповедта се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено лице.

Заповедта се съгласува със счетоводния отдел (главен счетоводител) за определяне на размера на предстоящите разходи. Трябва да се отбележи, че в съответствие с местните разпоредби, действащи в организацията, може да се предвиди заверка на заповедта за изпращане в командировка от други длъжностни лица. Работникът се запознава със заповедта срещу подпис.

При изпращане на служител в командировка на територията на Руската федерация и в чужди държави с безвизов режим на влизане се издава удостоверение за командировка в един екземпляр. Това е документ, удостоверяващ действителното време на престой на мястото на командировката (час на пристигане на местоназначението и час на напускане от него).

Удостоверението за пътуване е важен документ за последващо потвърждение на валидността на направените от организацията разходи, а за служителя - потвърждение на правото на възстановяване на направените разходи.

Трябва да се отбележи, че личните данни на работника и дестинацията, посочени в сертификата, трябва да съвпадат с данните в документите за пътуване. Името на предприятието, посочено на лицевата страна на сертификата, трябва да съвпада с името на предприятието в колоната с белези на получаващата страна на гърба на сертификата.

Ако необходимите данни не са попълнени или попълнени неправилно и няма печати и подписи на упълномощени лица, тогава сертификатът може да бъде анулиран, което ще доведе до спор с данъчните власти при изплащане на дневни на служителя.

Преди да замине в командировка, на командирования работник трябва да се изплати аванс за пътни разходи. пари в брой предварителноиздадени в рамките на дължимите суми за пътуване, разходи за наем на жилище и дневни пари, въз основа на нормите, установени със закон или в организация. Действащото законодателство предвижда издаването на аванс в чуждестранна валута при изпращане на служител в чужбина.

За да изпратите служител в командировка, трябва:

определяне на вида транспорт, с който служителят ще следва до мястото на командировката, закупуване (предварителна заявка) на билети за транспорт до местоназначението и обратно;

Резервация на места в хотел или определяне на друго местоживеене;

· предварително съгласуване на срещата с домакина и др.

По правило всички горепосочени действия се извършват от секретаря на организацията. Решаването на такива проблеми обаче може да бъде поверено както на самия служител, така и на секретаря на структурното звено или друг служител.

Процедурата за възстановяване на пътни разходи, установена в организацията, както и изискванията за документи трябва да бъдат обяснени на пътуващото лице от счетоводителя, който издава авансово плащане за пътни разходи на служителя.

Така че към документацията се налагат следните изисквания:

а) във всяка точка от командировката удостоверението за пътуване трябва да бъде съответно отбелязано;

б) разходите трябва да бъдат направени в границите, определени от организацията;

в) възстановяването се извършва според действителните разходи, потвърдени със съответните документи, следователно трябва да се събере всичко, което показва направените разходи (хотелски сметки, различни документи за пътуване, телефонни сметки, документи за сетълмент за придобити стокови ценности, услуги и др.). Недокументираните разходи няма да бъдат възстановени;

г) за вътрешноградски пътувания да се използва градски транспорт със запазване на билети;

д) командированото лице трябва да спазва трудовите разпоредби на организацията, в която пребивава.

Могат да възникнат трудности при прилагането на разпоредбите на законодателството, уреждащо командировките, към правоотношенията, включващи служители на непълно работно време.

От една страна действащото трудово законодателство не установява специални правилаили ограничения (норми) при изпращане на служители на непълно работно време в командировка.

Нито гл. 44 от Кодекса на труда на Руската федерация, нито Инструкцията не съдържа правила, които променят процедурата за изпращане на служители на непълно работно време в командировки.

От друга страна, в съответствие с чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, заетостта на непълно работно време се признава като извършване от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното от основната му работа време.

Тоест насочването на служител, който работи на непълно работно време в командировка, е възможно само в свободното му време от основната му работа (например по време на почивка).

В съответствие с направените промени Федерален закон от 30 юни 2006 г. № 90-FZ в част 3 на чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация Работата на непълно работно време може да се извършва както на мястото на основната работа (вътрешно непълно работно време), така и за други работодатели (външно непълно работно време).

В случай, че работодателят е една организация както на основното място на работа, така и на непълно работно време, целесъобразността за изпращане на служител, работещ на непълно работно време, в командировка като част от изпълнението на задълженията по един от тези договори се определя от работодателя, като се вземе предвид значението на такова командировка за организацията като цяло.

Трябва да се има предвид, че когато служител е изпратен в командировка до основното място на работа, изпълнението на задълженията по друг трудов договор на непълно работно време става невъзможно.

Следователно, ако основната работа включва командировки, тогава при сключване на трудов договор на непълно работно време страните трябва да разрешат въпроси, които могат да възникнат при изпращане на служител в командировки до основното място на работа.

Ако изпълнението на трудовите задължения на основното място на работа противоречи на интересите на работодателя, който е сключил трудов договор със служителя при условията на външна комбинация, работодателят има право да приеме служител, за когото тази работаще бъде основен, и прекрати трудовия договор със служител на непълно работно време, на основание чл. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно параграф 7 от Инструкцията денят на заминаване в командировка е денят на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командированото лице, а денят на пристигане е денят от пристигането на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

В съответствие с клауза 8 от Инструкцията служителите в командировка се подчиняват на работното време и времето за почивка на тези организации, в които са командировани.

Вместо почивни дни, които не са използвани по време на командировка, не се предоставят други почивни дни при завръщане от командировка. Ако служител е специално изпратен да работи през почивните дни или празниците, компенсацията за работа през тези дни се извършва в съответствие с приложимото законодателство.

Може да възникне и следната ситуация: служител се разболя по време на командировка и известно време не можеше да изпълнява задачата на работодателя. В съответствие с клауза 16 от Инструкцията, в случай на временна неработоспособност, на командирования работник се възстановяват общо разходите за наем на жилище (с изключение на случаите, когато командированият служител е на стационарно лечение) и се изплащат дневни пари за през цялото време, през което не е в състояние да пристъпи към изпълнение на възложената му задача или да се върне в мястото на постоянното си местоживеене, но не повече от два месеца.

Временната неработоспособност на командирования работник, както и невъзможността по здравословни причини да се върне в мястото на постоянно пребиваване, трябва да бъдат удостоверени по предписания начин. Това е документ лечебно заведение– лист за неработоспособност, лекарска справка за здравословно състояние, болничен лист, че служителят е бил в болничен и др.

Ако служител се разболее по време на командировка, тогава дните на временната му нетрудоспособност не се включват в сока за командировка. За периода на временна неработоспособност на командирования работник се изплаща обезщетение за временна неработоспособност на общо основание.

Възможно е по време на командировка или пътуване на служителя да са възможни форсмажорни обстоятелства, непредвидени обстоятелства. Може да има принудително спиране поради забавяне на транспорта и други причини.

По време на принудително спиране по пътя на служителя трябва да се заплати:

а) дневни в размер на времето, прекарано на мястото на командировка, при представяне на документи, потвърждаващи факта на принудително спиране;

б) разходите за наемане на жилище при представяне на оправдателни документи (сметки, разписки, билети за пътуване и др.).

Принудителното спиране трябва да бъде потвърдено със съответните документи.

При закъснение на път без уважителни причини не се изплащат заплати и дневни пари и не се възстановяват разходите за наем на жилище.

В съответствие с чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител в командировка, му се гарантира:

а) запазване на работното място (позиция);

б) поддържане на средни доходи;

в) възстановяване на разходи, свързани с командировка.

Запазването на мястото на работа означава, че по време на командировка служителят не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя, освен в случаите на ликвидация на организацията. Това е особено важно да се вземе предвид, когато по време на командировката на служител в организацията (или нейната структурна единица), където е работил, са настъпили организационни и технически промени, свързани с движението на служители.

Дните на престой на служител в командировка (включително почивни дни) трябва да бъдат отбелязани в графика на организацията като работни дни.

Запазването на средната заплата означава, че на служителя за работните дни, отбелязани в графика на работното място на основното място на работа, докато е в командировка, не се изплаща официалната заплата (тарифна ставка), а средната заплата.

Изчисляването на средната заплата се регулира от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 11 април 2003 г. № 213 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ (наричана по-нататък Резолюция № 213). В съответствие с клауза 3 от Указ № 213, изчисляването на средната заплата на служител, независимо от начина на работа по време на командировка, се основава на действително начислената му заплата и времето, което действително е работил за 12 месеца преди момента на плащане.

За изчисляване на средната заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждение, използвана в организацията, независимо от източниците на тези плащания.

Следователно, за да се изчисли средната печалба, трябва да се вземат предвид всички плащания, които се начисляват на служителя за неговата работа или са свързани с условията му на труд. Законодателите включват:

ь заплати, начислени на служителите по тарифни ставки (официални заплати) за отработени часове, на парче, като процент от приходите от продажбата на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) или комисионна;

ь заплати, издадени в непарична форма (цената на продуктите, издадени под формата на плащане в натура);

- хонорар на служители на редакцията на вестници, списания, други медии, изкуство, които са на заплата на организацията;

ь заплата, окончателно изчислена в края на календарната година, поради системата на заплатите (взема се предвид в размер на една дванадесета за всеки месец от периода на фактуриране, независимо от момента на начисляване);

- надбавки и доплащания (за клас, квалификационна категория, класен ранг, съчетаване на професии и др.);

ь компенсационни плащания, свързани с режима на работа и условията на труд (поради регионално регулиране, допълнителни плащания за работа при вредни и трудни условия на труд, през нощта с многосменна работа, през почивните дни и празниците и извънреден труд);

ь бонуси и възнаграждения, включително възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и еднократно възнаграждение за трудов стаж;

и други видове плащания, предвидени в системата за възнаграждения.

Всички средства, дадени на служители, различни от възнаграждение за работа (дивиденти върху акции, лихви по депозити, осигурителни плащания, заеми и др.), не се взема предвид при изчисляване на средните доходи. Например плащането за храна не зависи от представянето на всеки служител и следователно не може да бъде включено в изчислението.

Трябва да се отбележи, че дневните се изплащат на служителя за действително прекараните дни в командировка, докато средни доходисе записва за времето на командировката и времето, прекарано на път, за всички работни дни по графика, установен на мястото на основната работа.

В случай, че служител е изпратен в командировка през същия месец, в който е сключил трудов договор и заплатата му все още не е начислена, тогава в този случай плащането трябва да се определи въз основа на заплатата, която му е начислена за дните, в които е работил този месец служител.

Ако няма такава заплата, средната заплата се изчислява въз основа на тарифна ставкаслужител, заплата или парично възнаграждение.

При изпращане в командировка на лице, което работи на непълно работно време, средната работна заплата за него се запазва от работодателя, който го е изпратил.

При външна работа на непълно работно време на пълен работен ден въпросът за поддържане на средни доходи трябва да се постави в зависимост от позицията, в която служителят е изпратен в командировка. По правило, ако служител е изпратен в командировка до основното място на работа, тогава на комбинирана работа в дните на командировката му се издава отпуск без заплащане. И обратно, когато се изпраща в командировка за комбинирана работа, отпускът се издава на основната работа.

В случай, че служител е изпратен едновременно в командировка за основна и комбинирана работа, средната заплата се запазва и за двете длъжности, а пътните разходи се разпределят между изпращащите организации по споразумение между тях. Трябва обаче да се има предвид, че пътните разходи, включително дневните, се възстановяват еднократно.

При вътрешна работа на непълно работно време на пълен работен ден, ръководството на работа на непълно работно време се извършва от един работодател, следователно средната заплата трябва да се поддържа безусловно за всички заемани позиции.

Клауза 15 от Указ № 213 обяснява спецификата на изчисляване на средната заплата на служител в случай на увеличение на тарифните ставки (заплати, парично възнаграждение) в организация (клон, структурно звено). От тази норма следва, че не се взема предвид увеличението на заплатите, извършено само по отношение на един служител. С увеличаване на организацията на други плащания за заплати, например надбавки, бонуси, а също и ако тарифните ставки (заплати) се увеличат не за всички служители на организацията или нейното структурно звено, средната печалба не се увеличава.

Въз основа на настоящите норми е лесно да се предположи, че с голяма степен на вероятност доходите на служител по време на командировка може да се окажат много по-малко от това, което би получил, ако е работил на работното си място по това време . За да се избегнат подобни негативни ситуации, е възможно да се препоръча в трудовите договори или в Правилника за възнагражденията (или други местни регламенти) предвижда процедурата за награждаване на служители, изпратени в командировки.

След изпълнение на задачата служителят е длъжен да се върне на мястото на постоянна работа. Необходимостта от присъствие на работа в деня на пристигане от командировка се съгласува с работодателя.

В съответствие с чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Мястото на постоянна работа се разбира като организация, в която служителят постоянно изпълнява трудовата функция, определена от трудовия договор.

Не се признават за командировки командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер. Такава е например работата на шофьори, кондуктори. Компенсацията на разходите поради командировъчния характер на работата се извършва в съответствие с Постановлението на Министерството на труда на Русия от 29 юни 1994 г. № 51 „За нормите и реда за възстановяване на разходите при изпращане на служители на предприятия, организации и институции за извършване на монтаж, настройка, строителни работи, курсове за повишаване на квалификацията, както и за мобилен и пътуващ характер на работа, за производство на работа на ротационен принцип и работа на терен, за постоянна работа на пътя на територията на Руската федерация ”(наричана по-долу Резолюция относно процедурата за възстановяване на разходите за командировъчен характер на работа).

Така например служителите на комуникациите, железопътния, речния, автомобилния транспорт и магистралите, чиято постоянна работа се извършва на пътя или има пътуващ характер, както и когато бизнес пътуванияв обслужваните райони се изплаща надбавка като процент от месечната тарифна ставка, длъжностно възнаграждение:

за пътувания, свързани с изпълнение на работа по пътя - 1,5% на ден, за служители, обслужващи пътнически влакове, пощенски и багажни влакове, вагони-ресторанти (кафе-бюфети) в пътнически влакове и пощенски вагони - 3% на ден;
служители, чиято постоянна работа е с командировъчен характер, както и в командировки в обслужваните райони, ако пътуват 12 и повече дни в месеца - 20%, а ако са по-малко от 12 дни в месеца - 1,5% на ден (клауза 2 от Решението за реда за възстановяване на разходите за командировъчен характер на работа).

Не е командировка изпращането на служител на курсове за преквалификация и повишаване на квалификацията, въпреки че при изпращане на служители на повишаване на квалификацията с прекъсване на работа в друга област, съгласно чл. 187 от Кодекса на труда на Руската федерация пътните разходи се изплащат по начина и в размерите, предвидени за лица, изпратени в командировка.

В командировка не могат да се изпращат:

служители на възраст под осемнадесет години, с изключение на: творчески работници на медиите, кинематографични организации, театри, театрални и концертни организации, циркове, както и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението на произведения; професионални спортисти в съответствие със списъците на професиите, установени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения (член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация);
бременни жени (член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Жени с деца под 3-годишна възраст могат да бъдат изпращани в командировки само с тяхно писмено съгласие и ако това не е забранено от медицински препоръки. В същото време жените с деца под 3-годишна възраст трябва да бъдат писмено информирани за правото си да откажат да бъдат изпратени в командировка. Тези гаранции се предоставят и на: служители, които имат деца с увреждания или хора с увреждания от детството до навършване на 18 години; служители, полагащи грижи за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско заключение; бащи, отглеждащи деца без майка; настойници (попечители) на непълнолетни.Колективният трудов договор може да разшири кръга на лицата, които могат да бъдат изпратени в командировка само с тяхно съгласие.

Основание за изпращане в командировка е поръчкакойто се публикува въз основа на назначение на работа (назначаване)съставен от ръководителя на отдела, в който работи командированият работник. В разпределението се определя дестинацията, където служителят се изпраща, продължителността на пътуването и неговата цел. Одобрява се от ръководителя на организацията.

Срокът на командировката се определя от ръководителя на организацията. Руското законодателство на федерално ниво Няма определено максимално време за пътуване.Въз основа на това смятаме, че ограничението на периода на командировка от 40 дни, без да се брои времето, прекарано на пътя, установено с параграф 6 от Постановлението на Министерския съвет на СССР от 18.03.88 г. № 351 „ При командировки в рамките на СССР”, не трябва да се прилага.

Въз основа на издадената заповед за командировка удостоверение за пътуване. Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано от служител в командировка (време на пристигане в пункта (пунктовете) на местоназначението и час на заминаване от него (тях)). На всяка дестинация се правят маркировки за часа на пристигане и заминаване на пътуващия, които се заверяват с подпис на отговорника и печат.

След като служителят се върне от командировка в организацията, той изготвя предварителен отчет с документи, потвърждаващи направените разходи.

Служител, пристигнал от командировка, също съставя кратък отчет за извършената работа. Заключението за изпълнението на задачата се съгласува с ръководителя на структурното звено и се одобрява от ръководителя на организацията. Отчет за изпълнение на трудово задание, командировъчен лист и авансов отчет служителят представя в счетоводството.

Ръководителите на организации имат право, в случаите, когато размерът на разходите за командировки (разходи за наемане на квартира и пътуване до и от мястото на командировка) е известен предварително, да разрешат плащането на тези разходи от командировките с техните съгласие без представяне на оправдателни документи.

Изчислението на издадената сума, подписано от ръководителя и командирования служител, се съхранява в счетоводния отдел на организацията. При пристигане на служител от командировка в счетоводния отдел се предава надлежно оформен документ за пътуване, в този случай не се представя отчет за изразходваните суми.

Денят на заминаване в командировка е денят на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от населеното място, където е постоянната работа на командированото лице, а денят на пристигане е денят на пристигане на превозното средство. на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден. Ако гарата, кея, летището се намира извън населеното място, тогава се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, кея, летището. По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянната работа (клауза 7 от инструкцията „За командировки в рамките на СССР“ от 07.04.88 г.).

Служител, който е в командировка, се подчинява на режима на работното време и времето за почивка на организацията, в която е изпратен.

Ако командировката включва работа през почивните дни или неработните празници, тогава възнаграждението за тези дни се прави най-малко два пъти по-голямо от сумата. По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата в почивен ден се заплаща еднократно, а почивен ден не се заплаща.

При изпращане на служител в командировка при него Гарантирана сигурност на работата(позиции). Това означава, че докато служителят е в командировка, той не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя.

Установената гаранция за запазване на работното място (длъжност) на командирования работник не лишава работодателя от правото за времето на отсъствието си да назначи служител по срочен трудов договор за заеманата от него длъжност.Престоят на служителя в командировка може да послужи като основание за прехвърляне на друг служител на организацията, за да замести отсъстващия служител (в случай на производствена необходимост). Продължителността на такъв трансфер не може да надвишава един месец в рамките на една календарна година.

За целия период на командировката, включително времето, прекарано на път, служителят запазва средната печалба за всички работни дни от седмицата съгласно графика, установен на мястото на постоянна работа.

На основание чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, средната заплата се изчислява въз основа на действително начислените заплати и действително отработените часове за 12 месеца, предхождащи момента на плащането.

Колективният трудов договор може да предвижда други периоди за изчисляване, които не влошават положението на служителите.

По искане на служителя заплатите му се изпращат за сметка на организацията, която го е изпратила.Когато лице, работещо на непълно работно време, е изпратено в командировка, средната му заплата се съхранява в организацията, която го е изпратила. Ако служител е изпратен в командировка едновременно за основна и комбинирана работа, средната заплата се запазва и за двете длъжности, а разходите за заплащане на командировката се разпределят между изпращащите организации по споразумение между тях.

Законодателството определя видовете разходи, свързани с командировка, които се компенсират на служителя. В допълнение към пътните разходи, наема на квартира, както и допълнителните разходи, свързани с живота извън мястото на постоянно пребиваване (дневни), му се възстановяват други разходи, направени с разрешение или със знанието на работодателя.

На 1 януари 2002 г. със заповед № 49n от 06.07.01 г. на Министерството на финансите на Русия „За промяна на нормите за възстановяване на пътни разходи на територията на Руската федерация“ бяха въведени следните норми за възстановяване на пътни разходи (с изключение на за пътни разходи до и от мястото на командировка) за служители на министерства, др федерални органи Изпълнителна власт, предприятия, институции и организации, разположени на територията на Руската федерация:

плащане за наем на жилище - според действителните разходи, потвърдени от съответните документи, но не повече от 550 рубли. на ден. При липса на подкрепящи документи разходите за наемане на жилище се възстановяват в размер на 12 рубли. на ден;
дневна надбавка - 100 рубли. за всеки ден пътуване.

Като се вземе предвид промяната в индекса на цените, Постановление на правителството на Руската федерация от 26 февруари 1992 г. № 122 „Относно ставките за възстановяване на пътни разходи“ (наричано по-нататък „Резолюция за ставките за възстановяване на пътни разходи“ разходи) предостави на Министерството на финансите на Русия правото да прави промени в ставките за възстановяване на пътни разходи в съгласие с Министерството на труда на Русия.

Ръководителите на министерства, ведомства, държавни предприятия, институции и организации могат по изключение да разрешават допълнителни плащания, свързани с командировки, надвишаващи установените норми: в бюджетни организации - поради спестяване на разчети за тяхната издръжка; в организации, финансирани от целеви фондове и други източници - в рамките на наличните средства; в други организации и предприятия - за сметка на печалбата, останала на тяхно разположение след плащане на данъците, установени от действащото законодателство, и други задължителни плащания към бюджета (клауза 2 от Резолюцията относно нормите за възстановяване на пътни разходи).

Пътните разходи до мястото на командировката и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват на командирования работник в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден и автомобилен транспорт (с изключение на таксита), включително застрахователни плащания за задължителна държавна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на предварителна продажба на пътнически документи и разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

На командирован работник се заплащат разходите за пътуване с обществен транспорт (с изключение на такси) до гарата, кея, летището, ако са извън населеното място.

Ако има няколко вида транспорт, свързващ мястото на постоянна работа и мястото на командировка, работодателят може да предложи на командирования работник вида транспорт, който той трябва да използва. При липса на такава оферта, служителят самостоятелно решава избора на транспорт.

Разходите за пътуване на командирован работник в мек вагон, в каюти, заплащани по I-IV групи на тарифните ставки на корабите военноморски флот, в каюти от категория I и II на кораби от речния флот, както и на въздушен транспорт на билет от клас I се възстановяват във всеки отделен случай с разрешение на ръководителя на организацията при представяне на документи за пътуване.

Ако командированият работник не може да представи документи, потвърждаващи пътните разходи, ръководителят на организацията има право да разреши плащането на разходите при минимални разходи.

В случай, че служител е командирован на място, където има възможност ежедневно да се връща в постоянното си местоживеене, но в края на работния ден остава в командировката по негово желание, то при предяв. на документи за наемане на жилищни помещения, разходите за работа му се възстановяват в установения размер. Може ли служителят да се връща ежедневно от мястото на командировка до мястото на постоянното си пребиваване, във всеки конкретен случайсе решава от ръководителя на организацията, в която работи пътникът, като се вземат предвид разстоянието, условията на транспортна комуникация, естеството на изпълняваната задача и необходимостта от създаване на условия за почивка на служителя.

При командировки в такъв район, откъдето пътуващият по работа има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянното си местоживеене, дневни пари (надбавки вместо дневни) не се изплащат.

При временна неработоспособност на командирован работник му се възстановяват разходите за наем на жилище, с изключение на случаите, когато е на стационарно лечение. Временната неработоспособност, както и невъзможността по здравословни причини да се върнат в мястото на постоянно пребиваване, трябва да бъдат удостоверени по предписания начин.

За периода на временна неработоспособност на командирования работник се изплаща обезщетение за временна неработоспособност на общо основание. Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

В случай на временна неработоспособност на служител по време на командировка, му се изплащат дневни пари за цялото време, докато не може по здравословни причини да започне да изпълнява възложената му служебна задача или да се върне в мястото на постоянно пребиваване. Служител, изпратен в командировка, понякога изразява желание да се възползва от годишния отпуск веднага след края на командировката.

На работниците, специалистите и ръководителите, изпратени да извършват монтажни, пусково-наладъчни и строителни работи, за всеки календарен ден престой на работното място се изплаща надбавка вместо дневна в размер на 50% от тарифната ставка (служебна заплата). , но не повече от установените дневни пари за командировки на територията на Руската федерация. За времето, когато са на път, на тези служители се изплащат дневни в размер на установените дневни надбавки за командировки на територията на Руската федерация. На посочените служители се предоставя безплатно жилище (клауза 1 от Резолюцията относно нормите за възстановяване на пътните разходи).

Служителите на Държавната ветеринарна служба на Руската федерация, изпратени в командировки за извършване на работа за борба с особено опасни болести по животните - сап, бруцелоза, антракс, бяс и туларемия, получават дневни в размер на 6% от месечния им служебен заплати, установени в съответствие с Единната тарифна скала за възнагражденията на служителите в публичния сектор, но не повече от два пъти установената дневна надбавка (Постановление на правителството на Руската федерация от 03.02.94 г. № 64 „За мерките за социална защитаспециалисти от Държавната ветеринарна служба на Руската федерация).

На служителите, изпратени в Чеченската република, се изплащат: надбавка в размер на 100% от официалната заплата (тарифна ставка) за дните на действителния престой; дневна надбавка в трикратен размер на установената норма (Постановление на правителството на Руската федерация от 31 декември 1994 г. № 1440 „За условията на заплатите и предоставянето на допълнителни придобивки на служители, намиращи се в Чеченската република).

Възстановяването на разходите при изпращане на федерални държавни служители в официални командировки в Руската федерация се определя с Указ на президента на Руската федерация от 24 ноември 1995 г. № 1177 „За нормите на разходите за федерални държавни служители в официални командировки в рамките на Руската федерация”.

Въз основа на Постановление на Министерския съвет - правителството на Руската федерация от 1 декември 1993 г. № 1261 „За реда и размера на дневните плащания за краткосрочни командировки на територията на чужди държави“ ( по-нататък - Указ № 1261) в съгласие с Министерството на външните работи на Руската федерация със заповед на Министерството на финансите на Русия от 12 ноември 2001 г. № 92n „За размера на дневните надбавки за краткосрочни командировки в територията чужди държави” са установени от 1 януари 2002 г. дневните надбавки. Дневната надбавка се определя в щатски долари и се диференцира в зависимост от държавата, в която е изпратен служителят. Размерът на дневните надбавки за краткосрочни командировки от Руската федерация и други страни е по-висок от този за служители на руски чуждестранни институции и други категории работници в краткосрочни командировки в страната, в която се намира чуждестранната институция. .

На служителите, изпратени в кратки командировки в чужбина, се изплащат дневни за всеки ден в командировка. В същото време, от деня на преминаване на държавната граница при напускане на Руската федерация, дневните се изплащат според ставката, установена за плащане в страната, в която е изпратен, и от деня, в който той пресича държавната граница при влизане Руската федерация - според ставката, установена за командировки в Руската федерация. Ако служителят е бил в няколко чужди държави по време на командировката, тогава от деня на заминаване от една страна в друга (определено от отметката в паспорта), дневните се изплащат по ставката, установена за плащане в страната, в която той се изпраща (писмо на Министерството на труда на Русия, Министерството на финансите на Русия от 17.05.96 г. № 1037-IH „За реда за изплащане на дневни надбавки на служители, изпратени в краткосрочни командировки в чужбина“).

В случаите, когато на служителите, изпратени в краткосрочна командировка в чужбина, се предоставя валута за лични разходи по време на командировката за сметка на приемащата страна, изпращащата страна не изплаща дневни на тези лица. Ако приемащата страна не извършва плащания на тези лица във валута за лични разходи, а им осигурява храна за своя сметка, изпращащата страна им изплаща дневни пари в размер на 30% от нормата. Ако служител е в краткосрочна командировка в чужбина за повече от 60 дни, дневните надбавки, считано от 61-ия ден, се изплащат в размерите, установени за служители на руски чуждестранни институции в командировки в държавата, в която е чуждестранната институция. се намира.

На служителите, които са били в командировки в чужбина и са се върнали от чужбина в Русия в същия ден, се изплащат дневни надбавки в чуждестранна валута в размер на 50% от нормата.

С Указ № 1261 на Министерството на финансите на Русия, съгласувано с Министерството на външните работи на Руската федерация, е предоставено правото да определя лимити за възстановяване на разходите за наем на жилище в чужбина за лица в краткосрочни командировки на територията на чужди държави, въз основа на цената на едностайна (единична) стая в хотели от среден клас. Така със заповед на Министерството на финансите на Русия от 04.03.02 г. № 15n „За установяване на максимални ставки за възстановяване на разходите за наем на жилищни помещения за краткосрочни командировки на територията на чужди държави“, от 1 януари , 2002 г., размерът на максималните ставки за възстановяване на разходите за наем на жилищни помещения за краткосрочни командировки на територията на чужди държави служители на институции на Руската федерация.

Член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че работодателят е длъжен да възстанови и други разходи, направени от служителя с негово разрешение или знание.

Преди изпращане в командировка работникът или служителят може да договори с работодателя допълнителните разходи, които ще направи по време на командировката. Разходите могат да се дължат на: изпълнението на задълженията, възложени на служителя (например закупуване на офис консумативи, гащеризони); интересите на организацията, която го е изпратила (например закупуване на справочна литература, материали, суровини). Законодателят не определя под каква форма - писмена или устна - трябва да се получи разрешението. Правото на служителя да прави допълнителни разходи може да бъде отразено в заповедта (инструкцията) за изпращане на служителя в командировка. Възможно е също така работникът или служителят директно да се обърне писмено към работодателя за извършване на допълнителни разходи по време на командировка.

Получаването от служителя на решение, позволяващо извършването на допълнителни разходи, ще покаже законността на действията на служителя.

Извършването на допълнителни разходи със знанието на работодателя означава, че не е получено писмено разрешение от работодателя, но интересите на производството изискват те да бъдат направени и администрацията е знаела за необходимостта от такива разходи и ги е разрешила.

Размерът на пътните разходи, установен със закон на ниво организация, може да бъде увеличен. Въпреки това, увеличаването на дневните надбавки, разходите за наем на жилище, както и за пътуване, не трябва да водят до увеличаване на себестойността на произведените продукти. Следователно в местните разпоредби правни актовепосочете източника, от който е направено увеличението на пътните разходи. Местните разпоредби могат да определят: периода, когато на служителя се изплащат пари за командировка; задължението на служителя или работодателя да осигури наличието на документ за пътуване; правото на служителя да откаже да пътува в командировка (например в случай на неиздаване или ненавременно издаване на Париза командировка) и др.