Образец на местен акт за пътни разходи. Правилник за командировките

Нашите сайтове

списание "Главбух" Електронна версия
Висше училище за главен счетоводител
Безпогрешен калкулатор за заплати
На опростен
Говорещи услуги
Абонирайте се за списание Календар на счетоводителя

Абонирайте се днес за отстъпка! Вход и регистрация Списание, помощна система и услуги №3 февруари

На вниманието на служителите! Прочетете дали искате да върнете парите за апартамент или къща

Абонамент Запишете се за годишен абонамент с 10% отстъпка!

Новини
Статии
Въпрос отговор
УслугиНово
Форум

Висше училище за главен счетоводител
Видео
Форми
Правна рамка
Решебник

Относно списанието
Въведете код за достъп

Промени 2016г
Докладване
6-данък върху доходите на физическите лица
Такса за търговия
ваканция
отпуск по майчинство
Командировки 2016г
данък общ доход
Застрахователни премии
Програми за счетоводител
Консултации
Всички 158 теми

UST от 2017 г
Хороскоп 2016г
Семинари
анкети
Тестове

Регламент за командировките - 2016 г.: въпроси, образец

4 февруари 75 гледания

Теми:
HR документооборот
Командировки, дневни
Ползи за персонала
Персонал

Свързани статии

Професионални стандарти за служител по персонала
Уволнение на директор, студент и други въпроси на трудовите правила
Персонал: проба, пример за попълване
Как да кандидатствате за уволнение поради отсъствие
Нарушение на трудовото законодателство: правила и наказания

Как да отпишем пътни разходи трудни ситуации, каза съветникът от 2-ри клас на държавната гражданска служба на Руската федерация Евгения Калашник.

Как да регистрирате дневни в позицията на командировка

— Сайтът rules.gov.ru публикува проект на поправки, които отменят дневните за командировки в Русия. Кога компаниите могат да очакват тези промени?

- Ако промените бъдат приети, промените ще влязат в сила от 2016 г. Дневни ще останат и за командировки в чужбина. А на служителите, изпратени в командировки в Русия, ще бъдат възстановени документираните разходи. Например за пътуване или настаняване (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. - Бел. ред.).

- Разходите за храна също?

- Да, ако размерът и редът за обезщетението са определени в местен закон или колективен трудов договор. Например, можете да посочите, че служителят получава компенсация за действителните разходи за храна в командировка в размер на 700 рубли на ден. Тогава фиксираната сума може да се вземе предвид в разходите. И разходите на служителя над този лимит не се възстановяват или отписват.

— А ако фирмата предвижда дневни в местен закон или колективен трудов договор, може ли да се включи в разходите?

- Не. Ако те бъдат отменени, те вече няма да бъдат разход за компаниите.

Какви документи потвърждават разходите за живот

- От 21 октомври хотелите вместо касова бележка издават чек или бланка за строга отчетност. Но разписката все още се споменава в Правилника за командировките, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. Параграф 7 от този документ казва, че разписката от хотела потвърждава продължителността на бизнеса пътуване при липса на документи за пътуване. Възможно ли е да се отпишат разходи за живот и дневни пари в данъчното счетоводство, ако служителят след командировка донесе от хотела не разписка, а BSO?

- Да, може, ако има период на пребиваване. Параграф 7 от Правилника споменава не само разписка, но и друг документ, потвърждаващ сключването на споразумение с хотела. BSO също може да се използва като такъв документ, ако съдържа всички данни, необходими за първичния.

— И ако служителят донесе касова бележка?

„Тогава разходите не могат да бъдат взети предвид. Този документ не се споменава в новите правила за предоставяне на хотелски услуги, което означава, че вече не потвърждава периода на престой (Постановление на правителството на Руската федерация от 9 октомври 2015 г. № 1085. - Бел. ред.).

Винаги ли политиката за пътуване оправдава разходите?

— Компанията предвиди в местната наредба за командировките, че за еднодневни командировки служителите нямат право на средни доходии редовна заплата. Може ли да се включи в разходите?

- Не. Подобна разпоредба в местните закони противоречи на закона. Работата в еднодневна командировка трябва да се заплаща по същите правила, както при всяка друга, т.е. служителят запазва средната заплата (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 9 от Резолюция № 749) .

- И ако плащате на служителя разликата между заплатата и средната печалба?

- Работодателят може да предвиди допълнително плащане в местния закон (наредба за командировките - образец 2016 г. - бел. ред.) и при изчисляване на данъка върху доходите да го вземе предвид в разходите за труд.

Наредба за командировки - образец 2016 г

ПОЗИЦИЯ

относно командировките

Москва 06.03. 2015 г

1. Общи положения

1.1. Тази наредба е разработена в съответствие с действащото законодателство
Руска федерацияи определя особеностите на процедурата за изпращане в командировки
както на територията на Русия, така и на територията на чужди държави на служители на LLC
Алфа (наричана по-долу Организацията).

1.2. Служебно пътуване - пътуване на служител по заповед на ръководителя на Организацията до
определен срок за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

1.3. Тази наредба се прилага за всички служители на Организацията, включително директора.

1.4. Бизнес пътуванията не включват:
- командировки на служители, служебни задължениякоито изискват пътуване
естеството на работата, освен ако не е предвидено друго в местни или регулаторни правни актове;
- пътувания до района, откъдето е работникът или служителят, съобразно условията на транспортна комуникация и характера на работа
има възможност ежедневно да се връща в местоживеенето;
- посещения по лични въпроси (без производствена необходимост, съответен договор
или обаждане на канещата страна);
- прием за обучение и обучение в кореспондентски отдели на висши учебни заведения и
допълнително професионално образование.

2. Продължителност и начин на командировка

2.1. Срокът на командировката на служителите се определя с решение на ръководителя на организацията, като се вземат предвид
обем, сложност и други характеристики на заданието.

2.2. Действителната продължителност на престоя на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка. В случай на пътуване на служител до мястото на командировка или обратно до мястото на работа с личен транспорт, в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. При завръщане от командировка служителят представя бележка на работодателя едновременно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на личен транспорт (пътни листове, сметки, касови бележки, касови бележкии т.н.)

2.3. Денят на заминаване при командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или др.
МПС от мястото на постоянна работа на пътуващия, а в деня на пристигане - датата
пристигането на превозното средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на транспорт
средства до 24 часа включително, денят на заминаване в командировка се счита за текущия ден, а от 00ч.
часа и по-късно – на следващия ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, то се взема предвид
времето, необходимо за достигане до гара, пристан или летище. Денят се определя по същия начин.
пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

2.4. Появата на служителя на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от командировка
решава се по споразумение с директора на организацията.

2.5. Служител, който е в командировка, подлежи на работно време и
правилник за дейността на предприятието, учреждението, организацията, в която е командирован.

2.6. При настъпване на временна неработоспособност по време на командировка работникът или служителят е длъжен
незабавно уведомете работодателя за такива обстоятелства.

Временна нетрудоспособност на командирован работник, както и невъзможността поради
здравно завръщане в мястото на постоянно пребиваване подлежат на надлежно удостоверяване
изпълнени документи на съответните държавни (общински) или др
медицински организациипритежаващ лиценз (сертификация) за предоставяне на медицински услуги. пер
периодът на временна неработоспособност на командирован работник се заплаща общо
основание за обезщетение за временна нетрудоспособност.

Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

При временна неработоспособност на командирован работник - на общо основание
разходите за наем на жилище се възстановяват (с изключение на случаите, когато командирован работник
е на стационарно лечение) и се изплащат дневни пари за цялото време до него
има възможност по здравословни причини да пристъпи към изпълнение на възложените му задачи
служебно назначение или връщане в мястото на постоянното му местоживеене.

3. Документация за командировка

3.1. Основание за изпращане на служител командировкае решение за изпращане в командировка, съставено в произволна форма.

3.2. Въз основа на решението за изпращане в командировка служителят по персонала издава заповед
при изпращане в командировка в съответствие с формуляр № Т-9 (№ Т-9а), одобрен от
Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

3.3. Информацията за командироването на служителя се въвежда в дневника за регистрация на служителите,
заминаване в командировка.

4. Пътни разходи

4.1. Средната заплата за времето, когато служителят е в командировка, се запазва за всички работещи
дни от седмицата според графика, установен на мястото на постоянна работа.

4.2. Служител, изпратен в командировка както в Русия, така и в чужбина, се възстановява
следните разходи:
- пътуване до дестинацията и обратно;
- за наемане на жилище;
- ежедневно;
- действително произведени с разрешението или знанието на работодателя и документирани
потвърдено
целеви разходи:

Такси за летищни услуги, комисионни;
- за пътуване до летището или жп гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери;
- за багаж;
- за служебни телефонни разговори;
- при получаване и регистрация на длъжностно лице задграничен паспорт, получаване на визи;
- свързани с обмяна на валута в брой или чек в банка срещу валута в брой.

4.3. За всеки ден в командировка, включително почивните дни и неработните празници, и
също и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, служителят
изплащат се дневни пари.

Ако работникът може да се връща у дома всеки ден, дневните не се изплащат.

За командировки на територията на Русия дневните надбавки се определят в размер на:
- директор - 5000 рубли,
- мениджъри на клонове - 3000 рубли,
- всички останали служители - 1000 рубли.

За всеки ден, прекаран в командировка извън Русия, служителят се заплаща
дневна надбавка:
- директор - 200 евро,
- управители на клонове - 100 евро,
- всички останали служители - 70 евро.

4.4. Пътните разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват
командирован работник в размер на разходите за пътуване по въздух, железопътен транспорт, вода и др
с автомобилен транспорт за общо ползване, включително застрахователни плащания по държавата
задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на предпродажбени услуги
билети за пътуване, разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

При пътуване до мястото на командировка по въздух, директорът, заместник-директорите
таксата за бизнес класа се възстановява. Останалите служители се възстановяват
пътуване в икономична класа.

При пътуване до мястото на командировка с влак, директорът и зам
на директора се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на марковия влак, на останалите служители
се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на брандирания влак.

На служителя се възстановяват пътните разходи до летището или гарата в местата на заминаване,
дестинации или трансфери, включително с такси, за багаж. При липса на документи
потвърждаване на размера на разходите за пътуване до летището или гарата, за багаж, разходи
възстановени в размер на 1000 рубли. за едно пътуване.

Дневните в чуждестранна валута се изплащат на служителя при изпращане на служителя
командировка извън територията на Русия в размер, определен от тези правила.

Дневните се изплащат съгласно следното правило:
- когато служител пътува от територията на Русия, датата на пресичане на държавната граница на Русия
включени в дните, за които се изплащат дневни пари във валута;
- при пътуване до територията на Русия, датата на преминаване на държавната граница на Русия
включени в дните, за които дневните се изплащат в рубли.

Датите на преминаване на държавната граница на Руската федерация се определят от марките на граничните власти в
паспорт.

При изпращане на служител в командировка на територията на две или повече чужди държави
дневните пари за деня на преминаване на границата между държавите се изплащат в чуждестранна валута
според нормите, установени за държавата, в която служителят е изпратен.

4.5. Разходи във връзка с връщане от командирован служител на билет за влак, самолет или
друго превозно средство може да бъде възстановено с разрешение на директора на организацията само на
уважителни причини (решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест), когато
наличието на документ, потвърждаващ такива разходи.

4.6. Възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над установения транспорт
предприятията не произвеждат пределни норми.

4.7. На служителя се възстановяват разходите за служебни телефонни разговори. С отсъствие
документи, потвърждаващи направените разходи (подробни фактури телеком оператор),
разходите се възстановяват в размер на 200 рубли. на ден.

4.8. Издава се командирован работник преди заминаване в командировка пари в брой предварителнов
в рамките на дължимите суми за заплащане на пътни разходи, разходи за наем на жилище и
дневни.

4.9. На служителя се възстановяват действителните разходи за резервация и наемане на квартира,
потвърдено със съответните документи, но не повече от 5000 рубли. на ден.

В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наем на жилище,
Сумите на такова плащане се възстановяват в следните размери:
- 700 рубли. за всеки ден в командировка в Русия;
- 2500 rub. за всеки ден, прекаран в командировка в чужбина.

Разходите за наем на жилище се възстановяват за всеки ден престой в офиса
командировки от деня, в който пътуващият пристигне в местоназначението, до деня на отпътуване от него.

4.10. По време на закъснение на път без основателна причина на служителя не се изплащат заплати.
заплащане, дневни пари, както и разходи за наем на жилище и други разходи не се възстановяват.

5. Заплащане за работа през почивните дни в командировка

5.1. Ако служител отиде в командировка в неработен ден (уикенд, празник), тогава денят
заминаването се счита за първия ден от командировката, плащането за което се предоставя в съответствие с
чл.153 Кодекс на труда RF, тоест като за работа през уикенда или неработен празник
ден.
По същия начин проблемът се решава в случай на пристигане на служител от командировка в неработен ден (почивен ден,
празник.

5.2. Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко двойно
размер в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретно заплащане за труд
с колективен трудов договор може да се установи почивен или неработен ден,
местен нормативен акт, приет като се вземе предвид становището представителен орган
служители, трудов договор. В същото време, по искане на служител, който е работил през уикенда или
неработен празник, той може да получи друг ден почивка. В такъв случай
работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а денят
почивката не се заплаща.

6. Гаранции при изпращане на служители в командировка

6.1. Въз основа на член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация при изпращане на служител на длъжностно лице
командировка, както и докато служителят е на път за мястото на командировка (от м.
командировки) му се гарантира запазване на работното място (длъжността) и средните доходи, и
също възстановяване на разходи, свързани с командировка.

6.2. В случай на изпращане на работник на непълно работно време в командировка едновременно с основното
работа и работа, извършвана на непълно работно време, средната заплата се запазва и за двамата
работодатели, а възстановимите пътни разходи се разпределят между пътуващите
работодатели по взаимно съгласие.

6.3. При изпращане в командировка на служителя се дава паричен аванс за плащане:
- пътни разходи;
- разходите за наем на жилище;
- допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари).

7. Процедурата за подаване на доклади, свързани с насочването на служителите

в командировки

7.1. В рамките на три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят трябва
представя в счетоводството авансов отчет за изразходваните от него суми.

Заедно с авансов отчет, документи (в оригинал), потвърждаващи
сумата на направените разходи, като се посочва формата на плащане (в брой, чек, кредит
карта, банков превод). За задгранични командировки справката е приложена
фотокопие на бележки в задграничния паспорт.

7.2. Да се предварителен отчетса приложени следните документи:
- документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;
- документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;
- документи, потвърждаващи разходите за пътуване до и от дестинацията, ако е посочена
разходи, направени лично от служителя;
- документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, до жп гарата в пунктовете на заминаване,
дестинации или трансфери, за багаж;
- документи, потвърждаващи разходите за официални телефонни разговори;
- документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистрация на официално чуждестранно лице
паспорти, получаване на визи, ако тези действия не са извършени от Организацията;
- документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмяната на пари в брой или чек в банка за
пари в чужда валута.

7.3. В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наем на ж
помещения, сумите на такова плащане се възстановяват в размерите, установени в параграф 4.10 от настоящия
Провизии.

7.4. В случай на непредоставяне на документи, потвърждаващи разходите за пътуване до дестинацията и
обратно, ако посочените разходи са направени лично от служителя, разходите се възстановяват в размер на
разходите за пътуване до мястото на командировката и обратно в купе или цената на икономичен билет
клас.

7.5. При непредставяне на документи, потвърждаващи цената на пътуването до летището, до ж.п
места на тръгване, дестинация или трансфери, за багаж, разходите се възстановяват в размер на
1000 rub. за едно пътуване.

7.6. При липса на документи, потвърждаващи цената на официалните телефонни разговори,
разходите се възстановяват в размера, определен в параграф 4.6 от настоящите Правила.

При липса на документи, потвърждаващи разходите за получаване на визи и разходите, свързани с
обмяна на валута, тези разходи не се възстановяват.

7.7. остатък Паринад усвоената сума съгласно авансовия отчет, подлежи
връщане от служителя на касата във валутата, в която е издаден аванса, не по-късно от три работни дни
дни след завръщане от командировка.

7.8. Ако служителят не успее да върне остатъка от средствата в срока, посочен в клауза 7.7
от настоящия регламент, съответната сума се възстановява чрез приспадане от заплати
служител, като се вземе предвид максималния размер на приспадането, установен в член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

7.9. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят трябва
изготвят и предават на длъжностното лице, взело решението за изпращане на доклад
извършената от него работа или за участие в събитието, на което е командирован.

Служител, командирован да изпълнява определени задачи към отчета за пътуването
приложени оригинали или фотокопия на получени от него документи или подписани и
предоставени им от името на организацията.

Служител, командирован за участие във всяко събитие, до отчета за пътуването
приложени са получени от него материали като участник в събитието.

Теми:
HR документооборот
Командировки, дневни
Ползи за персонала
Персонал

Бъдете в течение!

Има твърде много счетоводни новини и твърде малко време за тяхното търсене. Препоръчваме да се абонирате за бюлетина на списание Glavbukh, за да следите всички промени в работата на счетоводителите.

Абонирай се

Коментирайте първи

Изпратете

За да оставите коментар, трябва да влезете с вашата парола или да се регистрирате.

Статии по темата в списание "Главбух"

Получете демо достъп или се абонирайте сега

Свързани новини

Как да отчитаме хотелските разходи на пътуващия
Тест за пътуване на деня
Ежедневен тест за деня
Отписването на разходи за храна за еднодневна командировка е опасно
Как да изчислим заплащането за отпуск, ако има командировка за периода на фактуриране

Въпроси и отговори по темата

Възможно ли е да се направи запис в трудовата книжка на служителя, че е приет в клон или отделно подразделение на компанията?
Бивш служител на нашата компания в Севастопол ме помоли да запиша работата й до 2014 г. в нова трудова книжка в руски стил. Тя загуби предишната си работа. Възможно ли е да се правят такива записи в трудова книжка в руски стил за времето, когато са били в сила украинските закони? Оттогава компанията е реорганизирана и старите печати ги няма.
Служител напуска. Но първо той иска да му предостави целия натрупан отпуск и едва след това да издаде уволнение. Длъжен ли е управителят да се съгласи с тези условия? И на кой ден трябва да се даде трудова книжка на служител?
Нов служител напуска два дни след наемането му. Попълвате ли трудова книжка?
Служителят е подал две молби: за ваканция и за уволнение след ваканция. Но по средата на ваканцията тя донесе първо един, а след това втори болничен. Имаме ли право да уволним служител от дата, която според заявлението е последният почивен ден? Или трябва да удължа ваканцията за периода на болестта?

от Вестника по темата

Попълването на работните книги стана по-лесно
Проверете себе си, след като прочетете новините
Планираните и действителните празници не съвпадат в графика
Издаването на трудова книжка се облага с ДДС
Как бързо да кандидатствате за удостоверение за доходи

Регистрирайте се и продължете да използвате сайта! Безплатно е и отнема само една минута!

Ще можете да продължите да четете този материал и да получите достъп до услуги за редовни посетители на сайта. Ще имате достъп до:

Електронен справочник "Тримесечен отчет"
Шаблони и формуляри, необходими в ежедневната счетоводна работа.
онлайн калкулатори
Специален счетоводен календар
Услуга "Отговор до 24 часа"
Обучение в гимназияглавен счетоводител

Имам парола, напомни ми Моля, проверете имейла си Въведете Тук съм за първи път Получете достъп Регистрацията ще отнеме
не повече от минута! Вход Въведете вашето потребителско име Неправилно потребителско име или парола Неправилно потребителско име или парола Въведете вашата парола<Актион>Медийна група и мрежа от професионални сайтове

Активирайте скоро!

Нови документи

Всички промени в законодателството за счетоводител

Правилата за регистриране на служител в командировка са променени. Формата на разпоредбата за командировки и образец на разпоредбата за командировки са в нашия материал.

Нашите разпоредби относно командировките вземат предвид всички промени в дизайна на командировките и дневните надбавки.

Селекция от статии по темата "Командировки":

Полезно в работата: Всички CSC на едно място.

Шаблон за политика за пътуване за 2016 г

ПОЗИЦИЯ

относно командировките

Москва 06.03. 2016 г

1. Общи положения

1.1. Тази наредба е разработена в съответствие с действащото законодателство
Руската федерация и определя характеристиките на процедурата за изпращане в командировки
както на територията на Русия, така и на територията на чужди държави на служители на LLC
Алфа (наричана по-долу Организацията).

1.3. Тази наредба се прилага за всички служители на Организацията, включително директора.

1.4. Бизнес пътуванията не включват:
- командировки на служители, чиито служебни задължения са свързани с пътуване
естеството на работата, освен ако не е предвидено друго в местни или регулаторни правни актове;
- пътувания до района, откъдето е служителят, съобразно условията на транспортните комуникации и характера на работа
има възможност ежедневно да се връща в местоживеенето;
- посещения по лични въпроси (без производствена необходимост, съответен договор
или обаждане на канещата страна);
- прием за обучение и обучение в кореспондентски отдели на висши учебни заведения и
допълнително професионално образование.

2. Продължителност и начин на командировка

2.2. Действителната продължителност на престоя на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка. В случай на пътуване на служител до мястото на командировка или обратно до мястото на работа с личен транспорт, в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. При завръщане от командировка служителят представя бележка на работодателя едновременно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на личен транспорт (пътни листове, сметки, разписки, касови бележки и др.)

Временна нетрудоспособност на командирован работник, както и невъзможността поради
здравно завръщане в мястото на постоянно пребиваване подлежат на надлежно удостоверяване
изпълнени документи на съответните държавни (общински) или др
медицински организации, лицензирани (сертифицирани) за предоставяне на медицински услуги. пер
периодът на временна неработоспособност на командирован работник се заплаща общо
основание за обезщетение за временна нетрудоспособност.

Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

3. Документация за командировка

3.1. Основата за изпращане на служител в командировка е решение за изпращането му в командировка, съставено в произволна форма.

4. Пътни разходи

Такси за летищни услуги, комисионни;
- за пътуване до летището или жп гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери;
- за багаж;
- за служебни телефонни разговори;
- за получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;
- свързани с обмяна на валута в брой или чек в банка срещу валута в брой.

Ако работникът може да се връща у дома всеки ден, дневните не се изплащат.

4.4. Пътните разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват
на командирован работник в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден и автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за задължителна държавна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за ползване спално бельо във влаковете.

4.7. На служителя се възстановяват разходите за служебни телефонни разговори. С отсъствие
документи, потвърждаващи направените разходи (подробни сметки на телеком оператора),
разходите се възстановяват в размер на 200 рубли. на ден.

4.8. Преди да замине в командировка, командированият служител получава паричен аванс
в рамките на дължимите суми за заплащане на пътни разходи, разходи за наем на жилище и
дневни.

5. Заплащане за работа през почивните дни в командировка

5.1. Ако служител отиде в командировка в неработен ден (уикенд, празник), тогава денят
заминаването се счита за първия ден от командировката, плащането за което се предоставя в съответствие с
член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. за работа през уикенда или неработен празник
ден.
По същия начин проблемът се решава в случай на пристигане на служител от командировка в неработен ден (почивен ден,
празник.

5.2. Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко двойно
размер в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретно заплащане за труд
с колективен трудов договор може да се установи почивен или неработен ден,
местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган
служители, трудов договор. В същото време, по искане на служител, който е работил през уикенда или
неработен празник, той може да получи друг ден почивка. В такъв случай
работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а денят
почивката не се заплаща.

6. Гаранции при изпращане на служители в командировка

7. Процедурата за подаване на доклади, свързани с насочването на служителите

в командировки

7.2. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:
- документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;
- документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;
- документи, потвърждаващи разходите за пътуване до и от дестинацията, ако е посочена
разходи, направени лично от служителя;
- документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, до жп гарата в пунктовете на заминаване,
дестинации или трансфери, за багаж;
- документи, потвърждаващи разходите за официални телефонни разговори;
- документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистрация на официално чуждестранно лице
паспорти, получаване на визи, ако тези действия не са извършени от Организацията;
- документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмяната на пари в брой или чек в банка за
пари в чужда валута.

7.7. Остатъкът от паричните средства над усвоената сума по авансовия отчет подлежи на зачитане
връщане от служителя на касата във валутата, в която е издаден аванса, не по-късно от три работни дни
дни след завръщане от командировка.

7.8. Ако служителят не успее да върне остатъка от средствата в срока, посочен в клауза 7.7
от настоящия регламент, съответната сума се възстановява чрез удръжка от заплатите
служител, като се вземе предвид максималния размер на приспадането, установен в член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Каква е Наредбата за служебните пътувания, трябва ли да се преразгледа във връзка с приемането на нови закони и какъв е лимитът за изчисляване на дневните пари? Какви допълнителни разходи прави компанията при изпращане на служители от 2017 г.? В тази статия се опитахме да отговорим на най-честите въпроси относно дизайна.

Разпоредбата като местен нормативен акт в организациите е незадължителна. По-необходимо е да се регламентират отношенията между фирмата, пътуващия и отделите, които участват в проектирането и изчисляването на разходите за командировка. Тоест, не е необходимо да се разработва наредбата отделно като форма на местен акт, възможно е да се включат правилата за командировките, например, във вътрешните трудови разпоредби и да се одобрят дневни лимити със заповед. Това се обсъжда в, но все пак ще се спрем на този документ по-подробно, тъй като неговото присъствие прави организирането на пътуване по-лесно и по-удобно.

Разработваме Наредбата за командировките за 2017 г

Почти всички нюанси на изпращане на служител в командировка са отразени в. Фундаментални промени в посока на опростяване на регистрацията на този работен момент бяха направени в законодателството през 2015 г., когато законодателят премахна задължението за регистрация удостоверения за пътуванеи служебни задачи. Въпреки че много организации и предприятия все още използват тези формуляри, когато изпращат служител в командировка, по-скоро за удобство на вътрешното отчитане, повече документи, заедно със заповедта за изпращането им в командировка, се генерират автоматично от програмите за досиета на персонала.

За да разработите актуален местен акт, можете да изтеглите безплатен примерен регламент за пътуване 2017 от всяка правна система. В същото време трябва да се има предвид, че такава проба от вътрешен документ на друго предприятие може да съдържа индивидуални характеристики, ограничени или разширени права, следователно при разработването на местни актове винаги е необходимо да се позовава на оригиналния източник, в този случай вземете разпоредба 749 като основа.

Обикновено наредбата се състои от няколко раздела и е доста обемен документ. По-специално, той трябва да вземе предвид:

общи разпоредби;
процедурата за изпращане на служители в командировки;
продължителност на командировката;
удължаване на срока;
отзоваване на командирован работник;
гаранции за препоръки;
размера и реда за възстановяване на пътните разходи.

Във всеки от тези раздели е важно да се вземат предвид всички нюанси. Например, началото на документа ще изглежда така (пробата е изготвена с помощта на търговската версия на ConsultantPlus):

От тази проба се вижда, че ръководителят на организацията трябва да одобри документа, трябва да има личен подпис и дата на одобрение. Един от основните раздели на този местен акт е разделът за реда за отчитане, свързан с изпращане в командировка. Желателно е веднага да запишете следното правило в него:

Командированият служител в рамките на 3 работни дни след завръщането си е длъжен да предостави документи, потвърждаващи целевото изразходване на средствата, издадени за пътуването.

Освен това при изготвянето на разпоредбата е задължително да се уточнят позициите на пътните разходи, които организацията ще компенсира на служителя. Например:

LLC "Primer" възстановява разходите за храна на пътуващите по работа в размер на не повече от 1 хил. (1000) рубли на ден.

Ново в законодателството през 2017 г

Във връзка с промените в законодателството, работодателят трябва своевременно да прегледа местните регламенти. Целта на ревизията може да бъде намаляване на допълнителната финансова тежест за бизнеса в ситуация, в която държавата приема закони, водещи до увеличаване на данъчните облекчения и осигурителните вноски към съответните фондове.

От 2017 г. са определени дневни лимити за командировки на служителите, в рамките на които застрахователни премиине са платени, ако лимитите са надвишени, ще трябва да бъдат платени застрахователни премии за сумата на превишението. Нормата е въведена по аналогия с плащането на данък върху доходите на физическите лица върху дневните пари, което е в сила от 1 януари 2008 г. Още повече, че законодателят 10 години по-късно не промени в посока нагоре размера на дневните, които не се облагат с данък и осигуровките.

Поставете дневни лимити

Ако работодателят се стреми да спести от дневни, той определя ограничения в Наредбата за командировките за изплащане на дневни в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация в рамките на сумите, които не са включени в данъчната основа:

700 рубли на ден на територията на Русия;
2500 рубли на ден извън страната.

При определяне на лимитите на дневните надбавки работодателят може да се ръководи от пазарната ситуация, в противен случай прекомерните спестявания могат да демотивират служителите, които в командировка трябва бързо да решават служебни задачи, особено след като много служители имат негативно отношение към командировките.

Компанията може да утвърждава лимитите диференцирано, според длъжности и място на командировка. Тоест за ръководния персонал се установява по-високо възнаграждение, отколкото за обикновените служители. Същото важи и за дестинацията - ако компанията е регионална, тогава пътуването например до Москва ще бъде по-скъпо, отколкото до малка. местност. Компанията може да посочи всякакъв размер на дневните пари за бизнес пътувания, тъй като максималната граница не е ограничена от закона. Просто трябва да запомните, че ще трябва да платите съответните данъци и такси.