Издава се удостоверение за пътуване образец t 10. За одобряване на инструкцията за реда за попълване, издаване, записване и съхранение на формуляри на лична карта за военнослужещ на Руската федерация

Удостоверението за пътуване е документ, потвърждаващ служебния характер на пътуването на служител. Той е един от основните отчетни документи по време на командировка.

Формулярът на удостоверението за пътуване е утвърден със закон и има унифициран формуляр Т-10. Издаването на удостоверение за пътуване започва след подписване на заповед за изпращане на служител в командировка от ръководителя на организацията. Отделът за персонал на всяко предприятие трябва да знае всички необходими изисквания за правилното попълване на документ за пътуване.

Удостоверението за пътуване е стандартен лист, предназначен да се попълва от двете страни:

На лицевата страна се посочва името на организацията в съответствие с учредителните документи, номерът и датата на документа, фамилията и номера на персонала на служителя, заеманата длъжност и името структурна единица. Той също така посочва целта и продължителността на пътуването, дестинацията.
На обратната страна има колони за отбелязване на пристигането (заминаването) на командирован служител. Тук трябва да бъдат посочени датите на пристигане в дестинацията и датите на заминаване, подписът на отговорния служител и печатът на организацията, която е дестинацията. Ако бизнес пътуването е планирано за посещение на повече от една организация, маркировките за пристигане (заминаване) трябва да бъдат поставени във всяка.

Формулярът на удостоверение за пътуване се издава в един екземпляр и след приключване на пътуването се предава заедно с предварителен отчетдо счетоводния отдел на организацията за възстановяване на разходите. Този документ трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията.

Удостоверение за пътуване не се издава, ако командировкаотнема по-малко от ден.

Характеристики на коригиране на грешки във формуляра на удостоверение за пътуване:

През 2014 г. нямаше новости при попълването на формуляра на удостоверение за пътуване. Както и досега, той може да бъде попълнен ръчно, на разпечатан формуляр или на компютър, ако е възможно да изтеглите формуляра на удостоверението за пътуване в интернет или в информационно-правната система. Допуска се коригиране на грешки, което се съставя по стандартен начин. Неправилната информация се зачертава, въвежда се правилната информация, поставя се отметка „Коригирано да се вярва“, след което се поставят подписи и дати на корекцията.

Пример за регистрация, както и попълнен образец на формуляр на удостоверение за пътуване, трябва да бъде в отдела за персонал на предприятието или в счетоводния отдел. Пътуващите трябва да имат предвид този документ, когато отчитат разходите и не забравяйте да отбележите пристигането (заминаването) в посетените организации. Това изискване е необходимо, тъй като именно това нарушение е най-често срещаното и поради него данъчните не приемат тези разходи при изчисляване на печалбата.

Изтеглете формуляра безплатно:

ЛВ.САНКИНА,
канд. ист. науки, ст.н.с. Катедра по документация, Руски държавен хуманитарен университет

служебно задание

Когато правите командировка, трябва да попълните няколко документа: задание за работа, заповед за изпращане на служител в командировка, удостоверение за пътуване. Техните форми са включени в Албума на унифицираните форми на първичната счетоводна документация, разработен от Научноизследователския институт по статистика към Държавния комитет по статистика на Русия въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 8 юли 1997 г. № 835 "За първичните счетоводни документи". Формулярите за записване на труда и неговото заплащане, включени в Албума, са одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане ."

Единни форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане се прилагат за организации, независимо от формата на собственост
Целта на регистрацията на всякакви документи е тяхното осчетоводяване

служебно задание

Първият документ, който трябва да се попълни при изпращане на служител в командировка, е задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (формуляр № Т-10а). Длъжностното разписание се съставя и подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированото лице. Подписаният документ се прехвърля в отдела за персонал.
Сервизната задача има атрибут "номер на документ"; това означава, че трябва да се регистрира в службата за персонал. За службата по персонала назначението на работа е основата за издаване на заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр № Т-9 или № Т-9а).

След завръщане от командировка служителят получава задание за работа от службата за персонал и попълва втората му част (Р. 12) - кратък отчет за извършената работа по време на командировката. Тази част от документа се съгласува с ръководителя на структурното звено (изисква се неговата виза) и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10), предварителен отчет (формуляр № АО-1). ) с документи, потвърждаващи направените разходи.

Поръчка за изпращане в командировка

Срок на годност на командировъчните заповеди - 5 години

Работното задание е основата за изготвянето от отдела по персонала на заповед за изпращане на служител в командировка. Формулярите му са разработени в две версии: заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр № Т-9), предназначена за регистриране на командировка за един служител, заповед (инструкция) за изпращане на служители на командировка (формуляр № Т-9а), която се попълва за няколко командировани служители.
Формулярите се попълват от служител на службата за персонал, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват: фамилия (имена) и инициали, структурно звено, длъжност (специалност, професия) на командированото лице (назначени), както и целта, времето и мястото (местата) на дейността. пътуване.
Ако е необходимо, посочете източниците на плащане пътни разходии други условия за изпращане в командировка. Копие от заповедта се прехвърля в счетоводния отдел, оригиналът (оригинал) се съхранява във файла, където се съхраняват всички заповеди за командировки.

Удостоверението за пътуване (формуляр № Т-10) е документ, удостоверяващ престоя на служителя в командировка, а именно времето на пристигане в точката (пунктовете) на местоназначението и времето на заминаване от него (тях).
Във всяка дестинация датите на пристигане и заминаване се записват и заверяват с подпис на отговорното длъжностно лице и печат.
Сертификатът за пътуване се издава от службата за персонал в един екземпляр въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр № Т-9).

Пример за издаване на документ за пътуване.

Поради спецификата на работата често се налага работодателят да изпраща служителите си в командировки в други региони и дори държави.

Съответно във връзка с това ще възникнат различни видове разходи - за храна, настаняване, пътни и допълнителни.

Работодател според Кодекс на трудаРуската федерация е длъжна да изплати изцяло тези разходи.

В същото време всички пътни разходи трябва да бъдат подкрепени с достатъчно обширна документация. Един от необходимите документи е специално удостоверение за пътуване.

Главна информация

Съгласно действащото законодателство на територията на Руската федерация, работодателят има пълното право да изпрати своя служител в командировка.

Но трябва да се помни, че за това преди това беше необходимо да се състави специална нова форма на удостоверение за пътуване.

През 2017 г. има някои промени. В същото време трябва да се помни, че подготовката на документация от този вид има много голям брой много различни нюанси.

Подобно е положението и с някои други документи. В този случай не забравяйте да спазвате формата на документацията. Данъчните власти и инспекцията по труда обръщат по-голямо внимание на този проблем.

Във формуляра T-10 целта на пътуването е задължителна, както и мястото - което е особено важно в някои случаи.

Например, когато бизнес пътуването включва посещение на защитени или опасни места. Въпросният документ ще бъде основа за пропуск на територията на организацията.

Нормативна база

За да се избегнат грешки при формирането на документация от въпросния тип, ще е необходимо внимателно да се разгледат всички НПД без провал.

Които регулират изпълнението на формуляр T-10 и друга документация, чието формиране е строго необходимо при изпращане на служител в командировка.

В това нормативна уредбав момента включва следното:

В същото време е желателно да се състави удостоверение за пътуване в машинописна форма, в Word.

Задължително е да се спазват всички препоръки във формат Т-10. Тази точка е обсъдена подробно в нормативна документация. Не трябва да се допускат нарушения.

Процедурата за издаване на удостоверение за пътуване

Днес е позволено служебно пътуване без сертификат от въпросния тип, тъй като сравнително наскоро беше прието

Независимо от това, служителят на отдела за персонал, както и пряко отговорният за изпращане на служители в командировка, трябва да се запознаят с процедурата за съставяне на този сертификат.

Тъй като в някои случаи присъствието му се изисква и за различни други цели - не само за отчетност.

Задължително е да се разгледат следните важни въпроси:

къде да взема формуляра?
правила за пълнене;
кой подписва?
къде да поставите печата;
ако трябва да направите промени?
пример за пълнене.

Къде да получите формуляра

Можете да вземете формуляра на заповед за командировка, формат T-10, както и образци на други документи, необходими при регистриране на служител в командировка:

на всякакви авторитетни ресурси в Интернет;

Освен това, ако всеки ресурс на трета страна в Интернет се използва като източник на документация, е необходимо да се използват само надеждни. Тъй като в противен случай има голяма вероятност да направите грешки.

Ако компанията използва автоматизирана счетоводна система от 1C, тогава си струва да използвате представената документална база.

С помощта на този софтуерен продукт е възможно да се изготви формуляр T-10 в напълно автоматичен режим.

Правила за попълване

Основата за попълване на удостоверение за пътуване е съответното удостоверение, издадено от предприятието за изпращане на служител на пътуване.

С отсъствие този документсъставянето на формуляра T-10 е невъзможно, тъй като показва подробностите за поръчката.

Задължително е да се състави само едно копие, просто няма нужда да се правят копия. До напускане на служителя може да се попълва само лицевата страна на формуляра.

Когато въвеждате всички необходими данни, ще трябва да обърнете максимално внимание на паспортните данни. Просто не се допускат разминавания с реалните.

Ако има несъответствия, тогава могат да възникнат някои проблеми. Но в същото време трябва да се помни, че наличието на грешки не е основание за съставяне на нов документ.

Ако е необходимо, е разрешено да се правят подходящи корекции във формуляра T-10. Следните лица имат право да попълнят формуляра от въпросния вид:

Отдел човешки ресурси;
счетоводство.

Самата процедура за пълнене е следната:

изписва се пълното име на организацията;
OKPO код;
издава се номер на удостоверение за пътуване - той трябва да отговаря напълно на специален запис в Регистрационния дневник;
попълнете личните данни на конкретен служител, както и неговия номер според графика за време (ако има такъв);
името на структурното звено, в което е регистриран служителят, е предписана неговата длъжност;
на следващия ред се посочва - страната, името на организацията, в която е изпратен конкретният служител, o пълната задача, крайната цел;
броят на дните на престой е предписан - докато времето за пътуване никога не се взема предвид;
пълни паспортни данни на пътуващия по работа.

Когато всички посочени по-горе раздели са напълно попълнени, формулярът T-10 трябва да бъде изпратен директно на ръководителя за подпис.

Трябва да се помни, че освен него трябва да присъства и печатът на работодателската организация.

В този случай не трябва да забравяте да прикачите специален към формуляра T-10.

Това е работа. В същата форма се съставя отчет за изпълнението на тази задача. Трябва да се запознаете с

Съгласно този нормативен документ не се изисква изготвяне на работно задание, ако продължителността на командировката е само 1 ден (без времето за пътуване).

Трябва също така да подготвите съответните документи за водача - ако по някаква причина пътуването се извършва с транспорта на организацията.

В същото време за лек автомобил също е необходимо да се издаде специален документ - (когато се движат няколко души наведнъж).

Освен това, ако командировката е без настаняване, тогава работодателят все пак ще трябва да издаде сертификат от този тип непременно.

Кой подписва

Удостоверението за пътуване трябва да бъде подписано от директора на предприятието или лице с подобни правомощия. За това има специална колона.

Трябва да има и подписи на упълномощени лица при извършване на действия от командирован служител:

при напускане на дестинацията;
при пристигане на дестинацията.

Такова отговорно лице може да бъде инспектор по труда, секретар на клиентска организация, директор на друга компания.

Но за разлика от подписа на непосредствения ръководител на работодателя, подписите на други лица не винаги са необходими.

Тъй като поставянето им понякога е просто невъзможно поради отсъствието на самите отговорни лица.

Къде да отпечатам

При подпечатване на удостоверение за пътуване е задължително да се спазват правилата, които се прилагат за цялата отчетна документация без изключение.

Печатът трябва да бъде:

валиден;
ясно видими;
спазват законовите изисквания;
не покриват подписи и други важна информациядиректно върху повърхността на самия документ.

Печатът на организацията-работодател трябва да бъде положен на лицевата страна на съответния документ, до подписа на директора на предприятието.

Ако трябва да направите промени

Ако по някаква причина са допуснати грешки при попълване на удостоверение за пътуване, ще е необходимо да се направят корекции непременно.

За да направите това, просто зачеркнете грешната информация и след това направете правилния запис до нея.

Това важи особено за времето за пътуване. Ако възникнат грешки, впоследствие ще има проблеми с получаването на пътни пари.

Пример за попълване

Дори ако служителят на отдела за персонал или счетоводния отдел, който генерира удостоверението за пътуване, има много опит, струва си да попълните документите според модела.

Правилното съставяне на формуляра T-10 може да бъде доста лесно. Можете също така да използвате услугите на специализирани компании, които помагат при изготвянето на финансови отчети.

Как да попълните регистъра за регистрация

Изпращането на служители в командировки трябва да бъде потвърдено със специален документ.

Формира се на основата на спец

Съгласно този правен документ се изисква да посочите следните данни в регистрационния дневник:

дата на заминаване и пристигане от командировка;
дестинация;
време за пътуване;
данни на самото командировано лице - трите му имена, длъжност, структурно звено.

Този дневник може да се формира в свободна форма. В същото време е разрешено да се провежда във всеки удобен формат - хартиен или електронен.

Единствената му цел е да опрости и автоматизира контрола от различни органи на дейността на компанията (инспекция по труда, данъчна служба).

Днес попълването на удостоверение за пътуване не е задължително. Но ако е възможно, струва си да го формирате.

Това ще избегне Голям бройразнообразие от проблеми, рационализиране на документацията.

С цел оптимизиране на счетоводството и контрол на посоката на служителите на предприятията в различни командировки и командировки е въведен специален формуляр - удостоверение за командировка. Този документ взема предвид всички страни бизнес пътувания- потвърждават се пълномощията на служителя за периода на командировката, посочват се неговата длъжност, номер на персонала и място на постоянна работа, както и целта, мястото и времето на командировката. Обратната страна предоставя информация за престоя на служителя на мястото на командировка, посочва датите на пристигане и заминаване; тази информация е удостоверена със съответните подписи и печати на упълномощени организации. Сертификатът трябва да има номер и дата на издаване.

Примерно попълване

Тъй като този сертификат се счита за документ за отчитане и контрол на заплатите, в момента формулярът на удостоверенията за пътуване действа като унифициран образец ( форма т-10). След издаване на съответната заповед за изпращане на служителя в командировка, служителят на отдела за персонала попълва удостоверение за пътуване (в един екземпляр), след което го подписва с ръководителя на предприятието и го предава на командированото лице. Попълването на пробите може да се извърши както на компютър, така и на ръка. Евентуалните петна или грешки се коригират чрез задраскване и надписване на верния вариант отгоре, след което се заверяват с подписа на отговорното лице.

Всяка организация трябва да води дневник за всички командировки на служители, в който се посочва името, длъжността, подразделението на служителя, както и датите на заминаване и пристигане от командировката.

На обратната страна на сертификата цялата информация се въвежда директно по време на командировката в упълномощените служби на организациите, в които е изпратен служителят. Отбелязват се датите на пристигане и заминаване, както и пълното име на организацията. Данните трябва да бъдат заверени с подписите на отговорните лица и съответните печати и впоследствие да служат като основа за потвърждаване на престоя на служителя в мястото на командировка.

При пристигането си на мястото на основната работа служителят представя удостоверение в счетоводния отдел, като към него прилага и отчет за разходите и други финансови документи, които ще бъдат основа за отчитане на всички разходи, направени от институцията по време на командировката на служителя. .