Кодекс на труда работа в командировка. Какво се счита за командировка според Кодекса на труда на Руската федерация

Командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Не се признават за командировки командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер.

Характеристиките на изпращане на служители в командировки се определят по начина, определен от правителството Руска федерация.

Коментари към чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Командировката трябва да се разграничава от другите пътувания, като командировка, работа на полето, работа на път (шофьор, спедитор, куриер, товарач и др.), работа с експедиционен характер.

В съответствие с коментираната статия командировката е пътуване на служител:

1) по заповед на работодателя;

2) за определен период;

3) за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Работата извън мястото на постоянна работа може да бъде 2 вида: работа в друга област и работа в друга организация в района.

Командировката може да продължи само един ден и съответно удостоверение за пътуванене може да бъде уволнен, ако служителят трябва да се върне от командировка до място на постоянна работа в същия ден, в който е изпратен, се казва в клауза 2 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет на СССР Труд и Всесъюзният централен съвет на профсъюзите от 7 април 1988 г. N 62 „За командировките в рамките на СССР“ (валиден в частта, която не противоречи на Кодекса на труда).

2. Суми за пътуванемогат да бъдат значителни разходи, засягащи изчисляването на данък върху дохода, ДДС, UST. Необходимо е правилно и пълно документиране на пътните разходи и отразяването им в счетоводството. Регистрацията на командировките се основава на Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

В съответствие с горепосочения указ, при изпращане на служители в командировки и при връщане от тях се използват следните унифицирани формуляри: N T-9 „Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка“; N T-9a „Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка“; N Т-10 "Удостоверение за пътуване"; N T-10a "Служебна задача за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение."

3. В писмо № 16-00-16/158 на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2002 г. „Относно процедурата за документиране на командировките“ се посочва позицията на Министерството на финансите на Руската федерация.

Указ на правителството на Руската федерация от 5 декември 2005 г. N 2130-r одобрен. форми на регистри на служители, напускащи и пристигащи в командировка. Процедурата и размерът на възстановяването на разходите, свързани с командировките, се определят от колективен трудов договор или местен регулаторен акт на организацията.

Въз основа на гореизложеното организацията може да издаде заповед (друг административен документ), която ще установи списък с документи, които са основание за изпращане на служител в командировка, по-специално това може да бъде заповед за командировка и (или) издаване на удостоверение за командировка. Според нас паралелното изготвяне на 2 документа по 1 факт стопанска дейностнепрактично.

За заплащане на служители на данъчните органи за пътуване с маршрутни таксита при наличие на оправдателни документи, когато изпълняват служебните си задачи извън постоянното си място на работа, вижте писмо от Отдела за финансиране на Държавния апарат на Министерството на финансите на Русия от 16 април 2003 г. N 14-04-06 / 15.

4. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 установява спецификата на изпращане на служители в командировки.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия е упълномощено да предоставя разяснения по въпроси, свързани с прилагането на Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрена. с посоченото постановление (виж Правилника към посоченото постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 - не е дадено).

5. В съответствие с Определението на Следствения комитет по граждански дела на Върховния съд на Руската федерация от 9 ноември 2007 г. N 5-B07-154, командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има пътуващият характер не са командировки.

Характеристиките на изпращане на служители в командировки се определят по начина, определен от правителството на Руската федерация.

Коментар на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация

В съответствие с коментираната статия командировката е пътуване на служител:

1) по заповед на работодателя;

2) за определен период;

Командировката може да продължи само един ден и съответно удостоверение за командировка може да не се издава, ако служителят трябва да се върне от командировка до мястото на постоянна работа в същия ден, в който е изпратен, се казва в ал. 2 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 7 април 1988 г. N 62 „За командировките в рамките на СССР“ (в сила в частта, която не противоречат на Кодекса на труда).

2. Сумите за пътуване могат да бъдат значителни разходи, които влияят върху изчисляването на данък общ доход, ДДС, UST. Необходимо е правилно и пълно документиране на пътните разходи и отразяването им в счетоводството. Регистрацията на командировките се основава на Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Въз основа на гореизложеното организацията може да издаде заповед (друг административен документ), която ще установи списък с документи, които са основание за изпращане на служител в командировка, по-специално това може да бъде заповед за командировка и (или) издаване на удостоверение за командировка. Според нас паралелното изготвяне на 2 документа по 1 факт на стопанска дейност е нецелесъобразно.

1. Съгласно член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация командировката се признава като изпращане на служител за изпълнение на производствена задача не само в организация, разположена в друго населено място, но и в организация, разположена в същото населено място.

2. Изпращането на служител на курсове за преквалификация и повишаване на квалификацията не е командировка.

Прехвърляне на служител за определен период от време на друг структурно подразделениеорганизация, разположена в същата област, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, не е командировка. Разликата между командировка и временно преместване на друга работа е, че временното преместване се извършва при един и същ работодател (вижте член 72.2 от Кодекса на труда).

3. Служителите, които са при работодателя в трудови отношения. Срокът на сключения трудов договор не може да служи като ограничение за изпращане на служител в командировка, например сключване на трудов договор за срока на временна (до 2 месеца) работа.

4. Характеристиките на процедурата за изпращане на служители в командировки както на територията на Руската федерация, така и на територията на чужди държави се определят от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 (част 2 на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация).

5. Мястото на постоянна работа трябва да се счита за местоположението на организацията (отделно структурно подразделение на организацията), работата в която е обусловена от трудов договор (параграф 1, точка 3 от Правилника за командировките).

За бизнес се признава и пътуването на служител, изпратен в командировка по заповед на работодателя или упълномощено от него лице, до отделно подразделение на изпращащата организация (представителство, клон), разположено извън мястото на постоянна работа. пътуване (параграф 2, точка 3 от Правилника за командировките).

6. Служителите се изпращат в командировки със заповед на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебни задачи извън мястото на постоянна работа. Насочването на служителя в командировка се извършва от ръководителя на организацията и се издава със заповед (инструкция).

7. Съгласно Правилника за командировките (параграф 1, точка 4) продължителността на пътуването се определя от работодателя, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на служебната задача. В тази връзка трябва да се признае, че в момента срокът на командировката се определя изключително от работодателя.

Целта на командировката на служителя се определя от ръководителя на изпращащата организация и се посочва в длъжностното задание, одобрено от работодателя (клауза 6 от Правилника за командировките).

Въз основа на заданието службата за персонал на организацията издава заповед за изпращане на служителя в командировка.

8. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя (клауза 4 от Правилника за командировката).

9. Служителите, командировани в организацията, преминават въвеждащ инструктаж по установения ред. Преди началото самостоятелна работас тях се провежда първичен инструктаж на работното място (т. 2.1.2, 2.1.4 от Процедурата за обучение по защита на труда и проверка на знанията за изискванията за защита на труда на служителите на организацията, одобрена с Указ от 13 януари 2003 г. на Министерството на труда на Русия № 1 и Министерството на образованието на Русия № 29 // BNA RF, 2003. № 17).

10. При прилагането на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се има предвид, че служителите в командировка се подчиняват на режима на работното време и времето за почивка на организацията, към която са командировани. Неизползваните по време на командировка почивни дни не се предоставят при завръщане.

Заплащането на труда на служителя при привличането му на работа през почивните дни или неработните празници се извършва в съответствие с чл. 153 ТЗ.

При изпращане на служител (по заповед на работодателя) в командировка в почивен ден, при завръщане от командировка - по негово искане - му се дава още един ден почивка.

11. Злополуки, настъпили със служители по време на командировка, вкл. когато отивате на място командировкаи обратно, подлежат на разследване и осчетоводяване (виж коментарите към чл. 227).

12. При завръщане от командировка работникът или служителят в срок до 3 работни дни представя на работодателя:

авансов отчет за изразходваните суми във връзка с командировката и извършване на окончателен разчет на сумата, издадена му преди заминаване в командировка пари в брой предварителноза пътни разходи. Предварителният отчет се придружава от надлежно оформено удостоверение за пътуване, документи за наемане на квартира, действителни пътни разходи (включително застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за издаване на документи за пътуване и предоставяне на спално бельо във влаковете) и други разходи, свързани с командировка;
отчет за извършената работа в командировка, съгласуван с ръководителя на структурното звено на работодателя, писмено (клауза 26 от Правилника за командировките).

13. Ако постоянната работа се извършва на пътя или има пътуващ характер (например работа на шофьори, кондуктори), тогава такива командировки не са командировки. За възстановяване на разходи, свързани с такива служебни пътувания на служители, вижте коментара. към чл. 168.1.

Командировката според Кодекса на труда на Руската федерация се счита за работно пътуване, надарено с ясни правни характеристики.Нека проучим тези знаци по-подробно.

Какво е командировка според Кодекса на труда на Руската федерация и какви са нейните отличителни черти

Какво се счита за командировка според Кодекса на труда на Руската федерация? Разпоредбите на кодекса гласят, че командировката е пътуване на служител на фирма, което има определен срок и се извършва по заповед на работодателя, до обект, който се намира извън обичайното място на работа. (Член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда разграничава понятието командировка и командировка - осъществявана от работник или служител на длъжност, която включва извършване на командировъчна работа.

Служебно пътуване се счита и за временно заминаване на служител в структурно звено на организация, разположено в друго населено място или в чужбина.

Бизнес пътуването, за разлика от командировката, изисква регистрация по специален ред - установен с Указ на правителството на Русия от 13 октомври 2008 г. № 749. На практика това означава:

издаване на заповед за командировка от ръководството;
авансово плащане на командированото лице;
попълване от служител, завърнал се от командировка предварителен отчет(както и разпределение и отчет за командировка, ако това е предвидено в местните нормативни актове на работодателя).

За командировани работници, за разлика от участващите в бизнес пътувания, е създадена широка гама от гаранции и компенсации. Заплатата на командирован служител се изчислява по специален принцип - въз основа на средната печалба.

Можете да научите повече за спецификата на заплатите за служители в командировки в статията.

Отчитането на работното време на служителите в командировка също има своите особености. Нека ги разгледаме.

Как става отчитането на работното време в командировка

Работното време на командирован служител, както при служителите в офиса на дружеството, се отчита във времевия лист по унифициран формуляр № Т-13. Когато въвежда информация за командирован работник в графика, служителят по персонала трябва да има предвид, че:

1. Работното време не се отразява в ведомостта (защото не се знае в кой момент командированото лице започва работа по време на пътуването). Документът съдържа символКъм код 06.

2. Когато е в командировка през почивните дни, обикновено се счита, че служителят е дошъл на работа в съответните дни. Този факт се отразява в графика с помощта на символа РВ или код 03. Заплатата за този ден се начислява на служителя в двоен обем (или по обичайния начин, последвано от предоставяне на отпуск).

Важен нюанс: работодателят има право да поиска от служителя да удостовери факта на работа в почивен ден. Ако се окаже, че той е почивал в почивен ден, като колегите си на обичайно място на работа, тогава в отчета се отразява символът B. Служителят не получава заплатата за този ден.

Можете да научите повече за спецификата на използването на унифициран формуляр № T-13 в статията.

Друг важен нюанс за поддържане на коректни записи на персонала е установяването на дати на командировка. Нека го проучим по-подробно.

Какви са минималните и максималните срокове за командировка съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

По отношение на командировките на Кодекса на труда на Руската федерация, както и други регламенти, не определя минимална или максимална продължителност.

На теория (а често и на практика) служителите могат да бъдат изпратени в командировки буквално за един ден. В същото време еднодневните бизнес пътувания могат да бъдат разделени на 2 вида:

на места, където е възможно да се връщате ежедневно местноств които командированото лице работи редовно;
до региони, откъдето е трудно или почти невъзможно да се връщате на работа всеки ден (например до северен град, свързан с останалите само чрез въздушен трафик с нередовни полети).

В първия случай на командированото лице не се изплащат дневни. Във втория се плаща за деня на командировката и за времето, прекарано на пътя (клауза 11 от Правилника, одобрен с Резолюция 749).

Ако служител е изпратен в чужбина за един ден, тогава, ако има възможност за ежедневно връщане от чужбина, той има право на 50% от дневната надбавка, установена от местния стандарт, платена за двудневно или по-дълго командировка ( клауза 20 от регламента).

Разбира се, работодателят може да приеме на местно ниво стандарти, които значително подобряват положението на служителя в сравнение с действащото законодателство (и да плаща суми, еквивалентни на дневни надбавки, когато изпраща служител на еднодневни командировки).

Отражението се характеризира с определени нюанси пътни разходиработодател в рамките на данъците и счетоводството. Прочетете за тях в статии:

Резултати

Кодексът на труда на Руската федерация определя командировката като пътуване на служител до място, отдалечено от обичайната работа, в съответствие със заповедта на работодателя. Законодателството не установява минимални или максимални периоди на командировка. Приспадащите се разходи на работодателя за такива пътувания могат да намалят данъчната основа.

Научете повече за функциите законодателна уредбакомандировки на служители можете в статиите:

;
.