Решението за изпращане на проба в командировка. Сертификат за пътуване, да се използва или не? Какви документи са необходими за правилното регистриране на командировки

Служебното пътуване е пътуване на служител по заповед на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа (член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Спецификите на изпращане на служители в командировки са изброени в Наредбата „За особеностите на изпращането на служители в командировки“, одобрена с Постановление на правителството № 749 от 13.10.08 г.

От тази статия ще научите:

2. Какви документи трябва да бъдат издадени за командировка на служител през 2015 г.

Моля, имайте предвид, че от 8 януари 2015 г., с Указ на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595, отменен сервизни сертификатии работни задачи. По този начин, когато подготвяте документи за изпращане на служител в командировка, вече не е необходимо да използвате тези документи.

При изпращане на служител в командировка, работодателят е длъжен да гарантира на служителя:

  1. месторабота;
  2. средни доходи;
  3. възстановяване на разходи, свързани с командировка.

Такива задължения на работодателя са установени в член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, в съответствие с член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на изпращане в командировка, компанията е длъжна да възстанови на служителя: пътни и наемни разходи, допълнителни разходи, свързани с живот извън местоживеене, както и други разходи, направени от работника или служителя, с разрешение или знанието на работодателя.

Моля, имайте предвид, че всички гаранции и компенсации, свързани с изпращането на служител в командировка и установени от Кодекса на труда, се прилагат само за служители на компанията, които са сключили трудов договор с работодателя.

Кои са правилните документи за оформяне на командировка

Преди това, за да се изпрати служител в командировка, беше необходимо да се използват формулярите на документи, които бяха одобрени с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.04 № 1. Към днешна дата този указ все още е в сила, но не е необходимо да се вземат бланки на първични документи от там. Компанията може сама да ги разработи. Ще се позоваваме на унифицирани форми. А дали ще ги използвате или ще разработите свои - зависи от вас.

Моля, имайте предвид, че от 8 януари 2015 г. официалното назначение беше отменено с постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595. Следователно през 2015 г. вече не е необходимо да го издавате.

За да изпратите служител в командировка, първо трябва да издадете „Заповед за изпращане на служител в командировка“ във формуляра T-9a. Редът, съдържащ сервизната задача, трябва да бъде изключен.

След това е необходимо да се запише фактът на напускане на служителя в дневника на командированите служители. Той е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 739n. В този дневник за излизане трябва да попълните: трите имена на командирования работник, името на организацията, в която служителят е изпратен, дестинацията. Моля, обърнете внимание, че поради факта, че удостоверенията за пътуване са анулирани от 8 януари 2015 г., трябва да се постави тире в реда за удостоверението за пътуване.

След това е необходимо да попълните графика за време съгласно формулярите T-12 и T-13. Дните на командировка, в които служителят отсъства от работното място, се попълват с код ДА СЕ.Ако служител в командировка е работил в почивния си ден, тогава два кода трябва да бъдат въведени в листа наведнъж: К и РВ. В съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация работата в почивен ден се заплаща в двойна ставка.

След като служителят се върне от командировка, счетоводителят трябва да изготви предварителен отчет (формуляр AO-1) за сумите, изразходвани от служителя. Служителят трябва да представи документи, потвърждаващи направените от него разходи. Такива документи могат да бъдат: чекове, кредитни нареждания, разписки, договори и др. Всичко това трябва да бъде приложено към авансовия отчет.

Какви документи потвърждават разходите и времето на действителния престой на служителя в командировка

След анулирането на удостоверенията за пътуване, разходите, както и времето на действителния престой на служителя в командировка, трябва да бъдат потвърдени с документи за пътуване. Те трябва да бъдат предоставени от самия служител.

Ако служителят е пътувал до мястото на командировка и обратно до мястото на работа с личен транспорт, тогава той трябва да състави бележка. Той отразява действителния период на престоя му в командировка. Сервизната бележка се попълва в произволна форма. Към него служителят трябва да приложи документи, които ще потвърдят използването на неговия личен транспорт (касови бележки, чекове, сметки и др.). Към авансовия отчет се прилага и служебна бележка.

И така, командировката на служител през 2015 г. трябва да бъде издадена със следните документи:

  1. Заповед за изпращане на служител в командировка;
  2. попълва регистър на командированите служители;
  3. попълнете графика за време;
  4. съставяне на предварителен отчет;
  5. приемете бележка от служителя (ако той пътува до мястото на командировка и обратно с личен транспорт).
Командировка 2015: правим по нови правила

През 2015 г. значително се улесни счетоводната работа на счетоводителите пътни разходи. Промени в регламентипрез 2015 г. са направени два пъти: на 8 януари и 8 август. Редица документи са отменени, новите правила ви позволяват да вземете предвид пътните разходи без ненужни документи.

Как сега да се водят записи на командированите работници, какви документи трябва да се оформят според новите правила, прочетете в специална статия на експертите на Стандарт.

Вече не са необходими удостоверение за пътуване, разпределение на задълженията и отчет за пътуване

На 8 януари 2015 г. влязоха в сила измененията, направени в Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки“ (наричани по-долу Правилник за командировки). Измененията са направени с постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595.

Съществени промени са засегнали параграф 7 от Правилника за командировките. Преди това периодът на престой в командировка се потвърждаваше с удостоверение за командировка. От 8 януари 2015 г. този документ е анулиран. Сега периодът на командировка се потвърждава с документи за пътуване. Ако служител е бил в командировка с лично, служебно или наето превозно средство, периодът на командировка може да бъде потвърден с пътни или маршрутни листове, разписки от бензиностанция и др.

На 8 януари 2015 г. параграф 6 от Правилника за командировките стана невалиден. А това означава, че вече не е необходимо да съставяте задание за услуга. Документът включваше целта на пътуването, дестинацията. Тази информация потвърди необходимостта от командировка. За да няма допълнителна причина данъчната инспекция да се съмнява в целесъобразността на командировката, препоръчваме да посочите целта и мястото на командировката в заповедта.

Параграф 26 от Правилника за командировките също е изложен в нова редакция. Вече командированите служители не са длъжни да изготвят отчет за изпълнението на дадена работа. Единственият документ, който служителят е длъжен да представи е предварителен отчет с оправдателни документи.

Въпреки факта, че удостоверението за пътуване и заданието не са задължителни, организациите могат да ги използват за вътрешен контрол. Тази процедура трябва да бъде фиксирана в съответните местен актпредприятия. Ръководителят на организацията може също така да предвиди задължително изготвяне от служителя на отчет за резултатите от командировката чрез вътрешен документ.

Ако пътуването до мястото на командировка се извършва с друг транспорт (влак, самолет и др.), бележка не е необходима.

Писмено решение на ръководителя

С постановление на правителството на Руската федерация от 29 юли 2015 г. № 771 беше направена още една промяна. По-рано в Правилника за командировките беше казано, че служителите се изпращат в командировки по заповед на работодателя. Точно сега в правен актПредписано е, че заповедта на работодателя трябва да бъде в писмена форма. Наредбата за командировките не уточнява формата на решението на ръководителя, следователно заповедта за изпращане на служител в командировка също може да се счита за такова решение.

Анулиран дневник на бизнес пътника

Премахването на задължителната сеч е свързано с премахването на пътните листи. Вярно е, че сертификатите бяха анулирани от януари 2015 г., а списанието - едва от август.

Работодатели, които за удобство и контрол все още използват командировъчните, могат да водят и регистър на командированите работници.

Условията на командировката могат да бъдат потвърдени с документи за наемане на квартира.

От август е в сила ново правило за продължителността на командировката. Ако няма документи за пътуване, периодът на действителния престой на служителя в командировка се потвърждава от документи за наемане на жилище - разписки (купони) и други документи, които се изготвят в съответствие с Правилата за предоставяне на хотелски услуги.

При липса на билети за пътуване или документи за наемане на квартира, командированият служител трябва да напише бележка.

Как да отчетете командировка от 2015 г

Като се вземат предвид влезлите в сила промени, служителят при завръщане от командировка трябва да представи следните документи:

  • предварителен отчет;
  • документи за наем на жилищни помещения или бележка;
  • билети за пътуване или бележка при пътуване със служебни, лични или наети превозни средства. Бележката трябва да бъде придружена от пътни или маршрутни листове, разписки, касови бележкии др.;
  • документи, потвърждаващи други пътни разходи (договори, актове, фактури, чекове и др.).

За данъчно счетоводно отчитане на пътни разходи вижте статията „Доходи и пътни данъци“.

Сервизен експертен стандарт

Рогачева Е.А.

Това следва от постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595.

Следователно през 2015 г. не е необходимо издаване на удостоверение за пътуване. Отмяната се дължи на факта, че удостоверенията за пътуване са излишни документи: времето на престоя може да бъде потвърдено с билети и чекове от хотела.

Когато изпращате служител в командировка през 2015 г., трябва да резервирате билети, да наемете хотел, да платите дневни и т.н. И тук са незаменими само чекове, билети и разписки. Самата организация трябва да изготви много вътрешни документи, които например включват заповед от ръководителя, предварителен отчет. Списъкът с документи е доста значителен и е важно да не пропуснете нищо, за да отпишете разходите без рискове и да избегнете искове от контрольори. И така, какъв е списъкът с документи за командировка през 2015 г.?

Документи за регистрация на командировка през 2015 г.:

1. Заповед за изпращане в командировка.

2. Регистър на командированите служители (поставя се бележки).

3. График на работното време (поставете бележки).

4. Предварителен отчет на служителя.

5. Бележка на служителя (ако управлява личен автомобил).

Това са правилата за действие.

Веднага след като служителят напусне командировка, този факт трябва да бъде записан в специални документи. В действителност, например, средните доходи се изплащат за дните на командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация). И счетоводството трябва да знае колко дни служителят е отсъствал от работа.

На първо място, фактът на заминаването на служител в командировка трябва да бъде записан в дневника на командированите служители. Формата на този документ е установена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 739n. И се пълни лесно. Посочва пълното име на служителя, името на организацията, в която служителят е командирован, и дестинацията. Тъй като вече не се издава удостоверение за пътуване, в колоната за удостоверението трябва да се поставят тирета. Скоро Министерството на здравеопазването ще одобри нов формуляр на документа, но засега трябва да използвате стария.

Освен това дните трябва да бъдат отбелязани в графика (формуляри № Т-12 и Т-13). Отсъствието на служител поради командировка се обозначава с код К. В този случай не е необходимо да се посочва броят на отработените часове.

Ако служител в командировка е участвал в работа в почивен ден за него на основното му място на работа, тогава такъв ден в отчета трябва да бъде показан незабавно с два кода - K и RV. Това ще означава, че служителят е работил в командировка в почивен ден.

Необходимо е да се посочи броят на отработените часове в такъв ден, ако работодателят е посочил продължителността на работа в почивен ден. Ясно е, че трябва да плащате за работа в такива дни с двойни ставки (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След като служителят се завърне от командировка, той трябва да състави суми, изразходвани в командировка (формуляр № AO-1). В документа се посочва колко пари са изразходвани за целта на командировката. Моля, обърнете внимание: предварителният отчет трябва да бъде попълнен през 2015 г. Това изискване се запазва и в реда за изпращане на служители в командировки.

Към протокола трябва да бъдат приложени оправдателни документи (чекове, договори, разписки, транспортни документи и др.). След това служителят трябва да представи предварителен отчет в счетоводния отдел. И въз основа на този набор от документи направените разходи за командировка могат да бъдат отразени в счетоводството и данъчното счетоводство.

Действителният период на престой на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка.

В случай на пътуване на служител до мястото на командировка и (или) обратно до мястото на работа с личен транспорт (автомобил, мотоциклет), в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. Бележката трябва да бъде попълнена във всякаква форма и предадена при завръщане от командировка на работодателя заедно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт за пътуване до мястото на командировка и обратно (пътни листове, фактури, разписки, касови бележки и т.н.). Тоест към отчета за разходите трябва да се приложи бележка.

През 2015 г. се промени редът за издаване на командировки. Ще разберем иновациите и настоящите правила.

Разрешението за пътуване е отменено

Процедурата за изпращане на служители на институции в командировки е значително опростена от 8 януари 2015 г. Вече не е необходимо да издавате документ за пътуване и разпределение. Такива промени бяха въведени с постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595 към Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 (наричан по-долу Наредбата за командировките).

Позоваването на удостоверението при извършване на командировки в страните от ОНД и от Постановление на правителството на Руската федерация от 26 декември 2005 г. № 812 относно реда и размера на изплащането на дневни пари в чуждестранна валута и надбавки за тях (по-нататък посочен като Указ № 812) е изключен. При командировки в страните от ОНД, с които са сключени междуправителствени споразумения, не се правят бележки за преминаване на държавната граница на Русия. Датата на преминаването му се определя съгласно пътните документи (билети) (клауза 6 от Резолюция № 812). Преди това такава дата се определяше строго според отметките в удостоверението за пътуване.

Също така вече не е необходимо служителят да съставя протокол за извършената работа в командировка и да го предава на работодателя в рамките на три работни дни след завръщането си от командировка. Бяха направени съответните изменения в параграф 26 от Правилника за командировките. Въпреки това, изискването да се направи предварителен отчетостана в сила.

Основата за изпращане в командировка е заповедта на работодателя

Институцията изпраща служител в командировка за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Освен това за определен период (клауза 3 от Правилника за командировките). Позволете ми да ви напомня, че преди да вземе решение за изпращане на служител, работодателят установява дали служителят принадлежи към категориите лица, на които в съответствие със закона е забранено да изпращат в командировки. Тази забрана е в сила за:

  • бременни жени (част 1 на член 259 Кодекс на труда RF);
  • служители, с които е сключен студентски договор по време на срока на валидност (освен ако, разбира се, пътуването не е свързано с чиракуване) (част 3 от член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • работници на възраст под 18 години (член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изключенията от последната категория са:

  • творчески работници на медиите, кинематографични организации, телевизионни и видео екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представянето (излагането) на произведения (списъкът на професиите и длъжностите на творческите работници е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 28 април 2007 г. № 252);
  • спортисти (част 3 от член 348.8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание: от 8 август 2015 г. решението за изпращане на служител в командировка трябва да бъде направено в писмена форма (клауза 7 от Правилника за командировката). В същото време в такова решение трябва да се каже за вида транспорт, с който служителят пътува командировка(частно, служебен транспортили превозни средства, собственост на трети страни).

Отбелязвам, че повечето институции изготвят такова решение под формата на подходяща заповед (инструкция).

Пример за това е решението на Градския съд на Санкт Петербург от 22 април 2013 г. № 33-5682/2013. Той разглежда ситуацията, когато командировката на служителя не е надлежно документирана. След като се върнал от командировка, служителят научил, че е уволнен поради отсъствие. Работодателят от своя страна мотивира постъпката си така: заповедта за командироване не е издадена, не е имало нужда от преговори. Въз основа на това арбитрите решиха, че уволнението на служител на такова основание е законосъобразно в случая. Подобно решение беше взето от Върховния съд на Република Дагестан по отношение на служител, който отиде в командировка без надлежна регистрация и разрешение от упълномощено длъжностно лице (решение по обжалване от 10 септември 2013 г. № 33-3315 / 13) .

Документи, потвърждаващи периода на командировка

Фактическият период, през който служителят е в командировка, се определя от пътните документи. Служителят трябва да ги представи при завръщане от командировка. Ако е използвал личен транспорт за придвижване (автомобил, мотоциклет), продължителността на пътуването трябва да бъде потвърдена от приложената към тях бележка. Това обаче се изискваше от стария ред.

Първо, от 8 август 2015 г. командированият служител трябва да изготви бележка не само в случай на използване на личен транспорт. Сега е необходим както за служебен, така и за транспорт, който служителят управлява чрез пълномощник.

Второ, ако по някаква причина служителят няма документи за пътуване, тогава продължителността на командировката ще бъде потвърдена от документите за наемане на квартира в мястото на командировка. Тези документи обаче трябва да съдържат данните, предвидени в параграф 8 от Правилата за предоставяне на хотелски услуги, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. № 490. Ако служителят отиде в командировка с автомобил, тогава той трябва да предостави документи, потвърждаващи използването му. Сега те включват маршрутни листове и други документи, потвърждаващи маршрута на автомобила (клауза 7 от Правилника за командировките).

Що се отнася до самолетния билет, негов служител може да го закупи и бездокументарно (електронен билет). Тогава подкрепящите документи, потвърждаващи разходите за закупуване на билет, ще бъдат:

  • маршрут / разписки за електронен билет (на хартиен носител) - извлечение от автоматизиран информационна системарегистрация на въздушен транспорт, която посочва цената на полета;
  • бордна карта - потвърждава полета на отговорното лице по маршрута, посочен в електронния билет.

Еднодневни екскурзии

Служител може да бъде изпратен в командировка за произволен брой дни, дори само за един. В края на краищата срокът на командировката се определя от работодателя, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на служебната задача (клауза 4 от Правилника за командировките).

Законни ли са дневните?

Когато служител е изпратен в командировка, той получава възстановяване (част 1 от член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 1 от клауза 11 от Правилника за командировките):

  • пътни разходи;
  • разходите за наемане на жилище;
  • допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни);
  • други разходи, направени от служителя с разрешение на работодателя.

Въз основа на съдебната практика ще преценим дали е възможно да се изплащат дневни за еднодневни командировки. Например Президиумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в своята резолюция от 11 септември 2012 г. № 4357/12 отбеляза следното. Служител, който отива в еднодневна командировка, се прибира същия ден. Изплатените му суми в този случай не се считат за дневни пари по силата на определението в трудовото законодателство. Заплащането им обаче не зависи от конкретния брой часове, през които служителят е на път. Ако работодателят е платил такива суми при командировка с продължителност по-малка от 24 часа, това е законно. В края на краищата, по време на командировка, служител отива на пътуване по инициатива и в интерес на работодателя. Следователно разходите за изплащане на "дневни" са направени в негов интерес. Съдиите заключиха, че тези средства представляват плащане на обезщетение. С негова помощ се възстановяват разходите на служителя, свързани с необходимостта от изпълнение на трудови функции извън мястото на постоянна работа. По този начин, въпреки че подобни плащания не се наричат ​​дневни, командированият работник има право на тях.

Няма нужда да плащате ДДС

Данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа от „дневни пари“ за еднодневни командировки, дори ако служителят се е върнал от командировка в същия ден и не е нощувал на мястото на командировката (Резолюция на Президиума на Върховният арбитражен съд на Руската федерация от 11 септември 2012 г. № 4357/12). Условието за освобождаване на такова обезщетение от данък върху доходите на физическите лица обаче ще бъде наличието на документи, потвърждаващи разходите.

Министерството на финансите на Русия в писмо от 26 май 2014 г. № 03-03-06/1/24916 се съгласи с тази позиция. Ако институцията е решила, когато изпрати служител в еднодневна командировка, да му плати суми вместо дневни надбавки, такива плащания не се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размерите, установени в член 217, параграф 3 от Данъчния кодекс. на Руската федерация. а именно:

700 търкайте. - по време на командировка на територията на Руската федерация;

2500 rub. - докато сте в командировка.

Какво ще кажете за застрахователните премии от дневните пари?

Дневните, както и реално извършените и документирани целеви разходи за пътуване до и от местоназначението и други пътни разходи на служителите не се облагат със застрахователни премии. Такова правило се съдържа в част 2 на член 9 от Федералния закон на Руската федерация от 24 юли 2009 г. № 212-FZ относно застрахователните премии.

По отношение на плащанията за еднодневна командировка, Министерството на труда на Русия в писмо от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242 обясни следното. Дневни пари за еднодневни командировки формално не се изискват. Тяхното плащане не може да бъде установено с местен регулаторен акт на институцията, тъй като това би било в противоречие с правната природа на дневните, установена в част 1 на член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че вноските за такива плащания за еднодневни командировки трябва да бъдат начислени. Съдиите обаче са на друго мнение по този въпрос. Най-често арбитрите застават на страната на работодателите и стигат до извода, че сумите, изплатени срещу дневни пари за еднодневна командировка, не подлежат на вноски. Пример за това е решението на Арбитражния съд на Вологодска област от 27 януари 2015 г. № A13-16795 / 2014, както и решенията на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 22 януари 2013 г. № A65-27465 / 2011 г. и Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 16 януари 2014 г. № А56-14899/2013. В решение № A13-16795 / 2014 арбитрите отхвърлиха аргументите на FSS на Русия, че разходите на служителите не са документирани, тъй като заповедите за командировки, предварителни отчети на служители, съдържащи основанията за издаване Пари, бяха въведени.

Кога да се плати средната заплата

Еднодневната командировка на служител, както и по-дългата командировка трябва да се изплаща въз основа на средната му печалба (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време за периода на пътуването средните доходи се запазват за всички дни на работа според графика, установен от изпращащата организация. Този период включва и дните, прекарани на пътя, включително времето на принудително спиране (клауза 9 от Правилника за командировките).

По този начин, ако институцията изплаща заплата на своя служител за дните на командировка, това ще противоречи на действащото законодателство на Руската федерация.

Ако командировката се пада през уикенда

Средните доходи за дните, в които служителят е на път, попадащи през почивните дни, не се запазват. Това не е предвидено в Правилника за командировките (писмо на Rostrud от 20 юни 2013 г. № PG / 5136-6-3). Съдът на Ханти-Мансийск автономна област- Ugra в решението по обжалване от 14 юни 2012 г. № 33-2379 / 2012 отказа да удовлетвори исковете за заплащане за работа през почивните дни. Според арбитрите ищецът не е предоставил релевантни доказателства, че работодателят, изпращайки служителя в командировка, е посочил необходимостта той да изпълнява трудовата си функция директно през почивните дни. Командированият служител е бил на път през почивните дни и не е извършвал никаква работа, следователно такива дни не подлежат на заплащане в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В писмо от 5 септември 2013 г. № 14-2 / ​​​​3044898-4415 Министерството на труда на Русия също разглежда въпроса за плащането на дните на заминаване, пристигане и пътуване по време на командировка, които попадат в почивните дни или празниците . Длъжностните лица посочват, че по време на командировка средната заплата се запазва за всички дни, предвидени от работния график на изпращащата институция, но почивните дни и неработните празници се изключват от платения период. В същото време конкретните размери на плащането за времето, когато служителят е на път в посочените дни, се определят от колективния договор на институцията, споразумението или местния регулаторен акт.

По този въпрос обаче има и други изводи. И така, според FAS Далекоизточен окръг, служителят запазва средната заплата за дните, прекарани в командировка, независимо от действително отработеното време в командировка (Постановление от 22 септември 2010 г. № A59-183 / 2010).

Окръжният съд на сградата на авиацията в град Казан в решението си от 14 октомври 2013 г. № 2-2662 / 2013 разгледа ситуацията, когато денят на пристигането на служителя от командировка падна в събота (почивен ден). Съгласно действащото законодателство денят на пристигане от командировка се зачита за работен ден. В същото време трудовата дейност за работа в почивен ден се заплаща най-малко два пъти (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това трудовото законодателство не забранява на служител да се връща от командировка в почивен ден. Поради това съдът реши да възстанови от работодателя, по-специално, заплатиза тази събота.

Заринският градски съд на Алтайския край в решението си от 19 май 2014 г. № 2-419/2014 мотивира следното. Почивните дни се считат за един от видовете почивка (член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация). През това време служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения и може да го използва по свое усмотрение (член 106 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, когато е в командировка през почивните дни, служителят не може да ги използва по свое усмотрение като почивни дни, а използва времето в интерес на работодателя, въпреки че не участва в работа в такива дни.

Служителят е останал на почивка в мястото на командировка

Понякога служител остава на мястото на командировка за уикенди или неработни празници, ваканционни дни или пътува до мястото на командировка преди началната дата. Министерството на финансите на Русия в писмо от 12 септември 2013 г. № 03-04-08 / 37693 съобщи, че в този случай плащането на организацията за пътуването на служителя от мястото на свободното време до мястото на работа е разумен и не води до икономическа изгода на служителя и основа за удържане на данък върху доходите на физическите лица. Вярно е, че писмото направи уговорка, че тези аргументи са правилни само в случай на леко несъответствие между условията на командировката и пътуването.

Например служител е бил в командировка до 9 декември. Съгласно заповедта в края на командировката му е предоставен платен годишен отпуск от 10 декември. Работникът се е прибрал у дома на 20 декември. Върховният арбитражен съд на Руската федерация в решение № VAC-7479/12 от 26 юни 2012 г. посочи, че в този случай служителят действително е бил на почивка и плащането на самолетния билет за връщане не е свързано с връщането му от командировка. Ако въпреки това работодателят плаща за такъв билет, тогава данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от цената му (писмо на Министерството на финансите на Русия от 8 ноември 2013 г. № 03-03-06 / 1 / 47813).

Вадим Егоров- Консултант по ТРЗ, социални придобивки и тяхното облагане. Редакцията на списание "Счетоводство в бюджетните институции"

От 8 януари 2015 г. фирмите вече не трябва да издават документ за пътуване и задание. Сега периодът на престой на служител в командировка се определя от билети за пътуване. А понякога ще ви трябва и бележка, пътни листове, разписки, сметки и чекове за бензин (клаузи 3, 7, 19, 26 от Регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 като изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595).

Тоест, без документи за пътуване, пътните разходи през 2015 г. не могат да бъдат отписани. Дори, например, разходите за живот - ако служителят е донесъл сметката от хотела. В този случай инспекторите могат да помислят: организацията не потвърди, че настаняването в хотела е свързано конкретно с командировка, а не с ваканцията на служителя.

Правилник за командировките

Във връзка с промените е необходимо да се преработи позицията за командировки, одобрена от компанията. Новата позиция трябва да е с дата 8 януари. След това изключете от него споменаването на такива документи като удостоверение за пътуване и назначение на работа. Оттук нататък те не са предвидени в закона. Така че е безсмислено да ги правите.

Ако в регламента за пътуване се споменава заповед на работодателя за изпращане на служител в командировка, тогава можете да замените думата „инструкция“ с думата „решение“. Именно тази формулировка е в Резолюция № 749.

В разпоредбата за командировките си струва отделно да се предпише процедурата за възстановяване на разходите в случай, че служител пътува с личен автомобил или мотоциклет. Според новите правила, вместо документ за пътуване, служителят в такава ситуация трябва да приложи бележка към авансовия отчет. Именно на него се определя периодът, през който служителят е бил в командировка. Заедно с бележката служителите предават на счетоводния отдел пътни листове, чекове за гориво и др. (клауза 7 от резолюция № 749).

Формата на бележката, както и заповедта, може да бъде издадена като приложение към правилника за пътуване. Можете да го развиете сами.

Заповед за пътуване

Новите правила предвиждат изпращането на служител в командировка да става по решение на работодателя. Този документ може да бъде издаден и под формата на заповед. Както и преди, той може да бъде съставен съгласно унифициран формуляр № T-9. Но е разрешен формуляр, разработен от компанията.

бележка

Служител, който е пътувал в командировка с личен транспорт, вместо документ за командировка, вече трябва да представи служебна бележка в счетоводството. Постановление № 749 не уточнява съдържанието на бележката. Казано е само, че в бележката трябва да е записана реалната продължителност на пътуването.

Необходима е бележка за изчисляване на дневните надбавки и потвърждаване на съответните данъчни разходи. Така че трябва да съдържа необходимите данни за първичния.

Предварителен отчет

Служител, който е получил пътни пари, трябва да представи авансов отчет в рамките на три работни дни от датата на връщане. Към отчета служителят трябва да прикачи оригинални документи, потвърждаващи разходите: разписки, BSO, касови бележки и разписки от продажби, билети, бордни карти и др.

Разходите за пътуване през 2015 г. се отписват при изчисляване на данъка върху дохода към датата на авансовия отчет (подклауза 5, клауза 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Регистър на командированите работници

Формата на дневника за отчитане на командированите работници все още съдържа информация за удостоверения за пътуване (Приложение № 2 към заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 739n). Счетоводната процедура, утвърдена със същата заповед, съдържа и изискване за водене на дневник, в който се посочват датите и номерата на пътуването. Сега в колоната "Дата и номер на удостоверението за пътуване" можете да поставите тире или изобщо да не го попълвате.

Образци на всички документи, необходими за отчитане на пътните разходи през 2015 г., можете да намерите в Главбух № 3, 2015 г.

Препоръчваме за четене