Удостоверение за ваканция, форма Т 10

Удостоверението за пътуване е документ, потвърждаващ служебния характер на пътуването на служител. Той е един от основните отчетни документи по време на командировка.

Формулярът на удостоверението за пътуване е утвърден със закон и има унифициран формуляр Т-10. Издаването на удостоверение за пътуване започва след подписване на заповед за изпращане на служител в командировка от ръководителя на организацията. Отделът за персонал на всяко предприятие трябва да знае всички необходими изисквания за правилното попълване на документ за пътуване.

Удостоверението за пътуване е стандартен лист, предназначен да се попълва от двете страни:

1. На лицевата страна се посочва името на организацията в съответствие с учредителните документи, номерът и датата на документа, фамилията и номера на персонала на служителя, заеманата длъжност и наименованието на структурното звено. Той също така посочва целта и продължителността на пътуването, дестинацията.
2. На обратната страна има колони за отбелязване на пристигането (заминаването) на командирован служител. Тук трябва да бъдат посочени датите на пристигане в дестинацията и датите на заминаване, подписът на отговорния служител и печатът на организацията, която е дестинацията. Ако бизнес пътуването е планирано за посещение на повече от една организация, маркировките за пристигане (заминаване) трябва да бъдат поставени във всяка.

Бланката на удостоверението за пътуване се издава в един екземпляр и след изтичане на пътуването се предава заедно с предварителен отчетдо счетоводния отдел на организацията за възстановяване на разходите. Този документ трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията.

Удостоверение за пътуване не се издава, ако командировката продължава по-малко от ден.

Характеристики на коригиране на грешки във формуляра на удостоверение за пътуване:

През 2014 г. нямаше новости при попълването на формуляра на удостоверение за пътуване. Както и досега, той може да бъде попълнен ръчно, на разпечатан формуляр или на компютър, ако е възможно да изтеглите формуляра на удостоверението за пътуване в интернет или в информационно-правната система. Допуска се коригиране на грешки, което се съставя по стандартен начин. Неправилната информация се зачертава, въвежда се правилната информация, поставя се отметка „Коригирано да се вярва“, след което се поставят подписи и дати на корекцията.

Пример за регистрация, както и попълнен образец на формуляр на удостоверение за пътуване, трябва да бъде в отдела за персонал на предприятието или в счетоводния отдел. Пътуващите трябва да имат предвид този документ, когато отчитат разходите и не забравяйте да отбележите пристигането (заминаването) в посетените организации. Това изискване е необходимо, тъй като именно това нарушение е най-често срещаното и поради него данъчните не приемат тези разходи при изчисляване на печалбата.

Изтеглете формуляра безплатно:

ЛВ.САНКИНА,
канд. ист. науки, ст.н.с. Катедра по документация, Руски държавен хуманитарен университет

служебно задание

Когато правите командировка, трябва да попълните няколко документа: назначение, заповед за изпращане на служител в командировка, удостоверение за командировка. Техните форми са включени в Албума на унифицираните форми на първичната счетоводна документация, разработен от Научноизследователския институт по статистика към Държавния комитет по статистика на Русия въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 8 юли 1997 г. № 835 "За първичните счетоводни документи". Формулярите за записване на труда и неговото заплащане, включени в Албума, са одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане ."

Единни форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане се прилагат за организации, независимо от формата на собственост
Целта на регистрацията на всякакви документи е тяхното осчетоводяване

служебно задание

Първият документ, който трябва да се попълни при изпращане на служител в командировка, е задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (формуляр № Т-10а). Длъжностното разписание се съставя и подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированото лице. Подписаният документ се прехвърля в отдела за персонал.
Сервизната задача има атрибут "номер на документ"; това означава, че трябва да се регистрира в службата за персонал. За службата по персонала назначението на работа е основата за издаване на заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр № Т-9 или № Т-9а).

След завръщане от командировка служителят получава задание за работа от службата за персонал и попълва втората му част (Р. 12) - кратък отчет за извършената работа по време на командировката. Тази част от документа се съгласува с ръководителя на структурното звено (изисква се неговата виза) и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10), предварителен отчет (формуляр № АО-1). ) с документи, потвърждаващи направените разходи.

Поръчка за изпращане в командировка

Срок на годност на командировъчните заповеди - 5 години

Работното задание е основата за изготвянето от отдела по персонала на заповед за изпращане на служител в командировка. Формулярите му са разработени в две версии: заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр № Т-9), предназначена за регистриране на командировка за един служител, заповед (инструкция) за изпращане на служители на командировка (формуляр № Т-9а), която се попълва за няколко командировани служители.
Формулярите се попълват от служител на службата за персонал, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват: фамилия (фамилии) и инициали, структурно подразделение, длъжност (специалност, професия) на командированото лице (назначени), както и целта, времето и мястото (местата) на командировката.
Ако е необходимо, посочете източниците на плащане пътни разходии други условия за изпращане в командировка. Копие от заповедта се прехвърля в счетоводния отдел, оригиналът (оригинал) се съхранява във файла, където се съхраняват всички заповеди за командировки.

Удостоверението за пътуване (формуляр № Т-10) е документ, удостоверяващ престоя на служителя в командировка, а именно часът на пристигане в крайната точка (точките) и часът на тръгване от нея (тях).
Във всяка дестинация датите на пристигане и заминаване се записват и заверяват с подпис на отговорното длъжностно лице и печат.
Сертификатът за пътуване се издава от службата за персонал в един екземпляр въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр № Т-9).

Пример за издаване на документ за пътуване.

Удостоверението за пътуване е документ, съдържащ цялата необходима информация за командировката на служител. Документът не само потвърждава факта, че сте в командировка, но и консолидира правомощията, прехвърлени на служителя за известно време. Попълването на удостоверение за пътуване от 2015 г. вече не е необходимо - процедурата е законово отменена, но темата остава актуална.

В тази статия предлагаме:

• запомнете как да попълните удостоверения за пътуване
• разгледайте образец за попълване на удостоверение за пътуване
• анализира попълването на удостоверение за пътуване в контекста на промененото законодателство

Не е необходимо попълване на удостоверение за пътуване от 2015 г

Важен въпрос за персонала как се попълват удостоверения за пътуване (CU)?” през 2015 г. вече не е толкова актуален. Законодателните промени направиха тази процедура невалидна. ограничава списъка с документи за изпращане в командировка и обосноваване на разходите със заповед за изпращане в командировка. Периодът на престой на служител в командировка, в съответствие с действащото законодателство, се определя въз основа на документите за пътуване, предоставени от служителя (вижте промените на 29 декември 2014 г.).

От една страна, тези промени значително опростяват работния процес, свързан с командировките. От друга страна, много служители на персонала все още не виждат никакви предимства в премахването на CU и се съмняват кои документи могат напълно да заменят обичайния сертификат.

Прочетете за плащането на почивни дни в командировка.

Структура на документа

KU за дълго времебил документ, потвърждаващ, че служителят е бил в командировка. Именно в този малък документ беше отразена почти цялата информация за пътуването: от действителното време, прекарано в пътуването, до размера на пътните разходи. Единната форма на регистрация на KU беше формулярът.

За да изпрати служител в командировка, служителят по персонала трябваше да изготви три задължителни документа: KU, заповед за изпращане в командировка и назначение на работа. Премахването на CU има за цел да опрости работния процес и да намали броя на необходимите документи.

Сертификатът може да бъде издаден от всеки отдел на организацията по месторабота на служителя. На практика попълването на KU попада в зоната на отговорност на службата за персонал. Документът се съставя в един екземпляр и се предава на служителя след подпис на ръководителя на предприятието. След завръщането си той трябваше да бъде предаден в счетоводството с всички съпътстващи финансови отчети.

Дизайнът на CU беше регулиран от унифицирана форма и беше в рамките на една специфична структура. Съответно има разлики по въпроса как да го попълните (образец във формуляра формуляри Т-10), почти никога не се е случвало. Структурата на документа е изградена, както следва:

1. Пълно име на предприятието.

2. Номер и дата на попълване на удостоверението.

3. Информация за служителя (име, длъжност, персонален номер, поделение).

4. Корпоративни данни – Дестинации командировка.

5. Цел на пътуването.

6. Продължителност на пътуването в дни.

7. Данни от документа за самоличност.

8. Подпис и печат на ръководителя на дружеството.

Обратната страна на удостоверението служи за записване на информация за пристигането и заминаването от командировки. В случай, че служител посети няколко организации по време на пътуването, върху сертификата бяха поставени знаци за пристигане и заминаване, посочващи датите и адреса на предприятието. Тези данни трябваше да бъдат заверени от счетоводител или началник отдел "Личен състав" и заверени с административен печат.

Правила за попълване на KUсе състои от следната последователност от действия:

1. Попълване на полетата с информация за служителя на предприятието: пълно име, длъжност по поръчка, персонален номер, паспортни данни. Цялата тази информация трябва да бъде въведена във формуляра точно и без грешки, в противен случай може да е трудно командированият служител да пристигне на местоназначението си.

2. Продължителността на пътуването е посочена в календарни дни, но не е включено времето, прекарано на пътя през този период. Продължителността на командировката се посочва с думи и се дублира с начална и крайна дата.

3. Данните за дестинацията на командировката и нейната цел трябва да съответстват на служебното назначение

4. Подписът и печатът на ръководителя на организацията удостоверяват всички посочени данни и придават на удостоверението валиден формален статут.

5. Часът на заминаване в командировка се отбелязва на гърба на CU и също се заверява с подпис и печат на упълномощено лице.

За CU беше еднакво разрешено попълването на ръка или на компютър. При коригиране на грешки беше позволено да се задраска грешният запис и да се постави правилният над него. Всички корекции обаче трябваше да бъдат записани с подписа на упълномощено лице.

Попълването на KU на обратната страна става директно по време на командировката. В организациите, в които е бил изпратен служителят, са били поставени белези при пристигането и заминаването му, които от своя страна също са били удостоверени с подписа и печата на упълномощеното лице.

Въпросът как да попълните CU по правило не създаваше особени затруднения, но беше по-надеждно да поверите попълването му на квалифициран служител с достатъчен опит. Ако има грешки в удостоверението, служителят може да има затруднения с настаняването в хотел на мястото на командировката и плащането на дневните разходи.

В заключение си струва да се отбележи, че новите правила за работния процес, свързани с командировките, са значително опростени. Достатъчно е организацията да го издаде в съответствие с текущата в организацията и да отбележи напускането на служителя в съответния дневник. Що се отнася до пътните разходи, въз основа на заповед за изпращане в командировка се попълва график, изчислява се предварителната им оценка и се определя размерът на аванса.

Въпреки факта, че KU вече е премахнат документ, след като преди това е проучен настоящи правилатяхното регистриране, е възможно да се направят изводи за предимствата на новите правила за управление на документи в тази област.

Ще ви заинтересуват и материалите:

Днес, след влизането в сила на новите правила за защита на труда по време на експлоатация на електрически инсталации, е важно да запомните как да попълните сертификат за електрическа безопасност. В същото време си струва да се отбележат някои от промените, които се появиха в дизайна на сертификата за електрическа безопасност.

Да започнем с външния вид. Сертификатът се състои от твърда подвързия с плат и блок от четири страници. Размерът на сертификата е 95 мм х 65 мм. Предпочитаният цвят за подвързване е тъмна череша. На лицевата страна на корицата има надпис „Сертификат“, който трябва да бъде щампован в контрастен (бял или жълт) цвят.

За разбиране необходимите бележки са направени от мен в ръкописен текст.

На първа страница по ред: номера на удостоверението, името на организацията, в която е издадено удостоверението, трите имена, длъжност или професия, цех.

Дата на издаване на сертификата, подпис на работодателя, отговорен за електрическите съоръжения. В този случай това Главен енергетикнякаква организация. Печат на организацията.

На втората страница се показват резултатите от проверката на знанията: дата на проверката, причина (първоначална, редовна, извънредна), група (2-5, за първа група не се издава удостоверение), оценка, дата на следващата проверка, подпис на председателя на комисията. В новото издание към тази колона е добавена фразата „проверка на знанията“ (вижте примера по-долу).

Третата страница се попълва за служители, които според техните служебни задълженияи естеството на производствените дейности изискват сертифициране съгласно правилата индустриална безопасности други специални правила.

Обикновено. служители, които са преминали такава атестация, например атестация за индустриална безопасност, получават отделен сертификат. Следователно тази страница е оставена празна.

Четвъртата страница се попълва за онези служители, на които е разрешено да провеждат специални работи(катерене, тестване и др.), в нашия случай допускане до експлоатация на електрическо оборудване за повдигащи механизми.

Всъщност това е целият дизайн на сертификат за електрическа безопасност. И не забравяйте, че сертификатът трябва да бъде постоянно със служителя по време на изпълнение на служебните му задължения и представен при поискване от надзорни служители. Сертификатът трябва да бъде заменен в случай на промяна на позицията.

МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ
РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

от 6 февруари 2004 г. N 73

В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 12 февруари 2003 г. N 91 „За личната карта на военнослужещ на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., N 37, чл. 654)

Заповядвам:

1. Одобрете приложената Инструкция за процедурата за попълване, Руската федерация.

2. Заместник-министър - главнокомандващ на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия, командири на окръжни войски, командири на съединения и военни части, ръководители на военни учебни заведения на висшите професионално образование, институциите на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия до 31 декември 2004 г. за замяна на личните карти на офицер и личните карти на прапорщик (мичман) с лични карти на военнослужещ на Руската федерация.

3. Да възложи контрола върху изпълнението на тази заповед на заместник-министъра - главнокомандващ вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия.

Министър и.д
генерал-полковник от милицията
Р.Г.Нургалиев

Приложение. Инструкции за процедурата за попълване, издаване, записване и съхраняване на формуляри на лична карта за военнослужещ на Руската федерация

Приложение
по заповед на Министерството на вътрешните работи на Русия
от 6 февруари 2004 г. N 73

I. Общи положения

1. Личната карта на военнослужещ на Руската федерация е документ за самоличност и легален статутвойник на Руската федерация. Формата на формата на личната карта и нейното описание са одобрени със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 13 май 2003 г. N 150 (Приложения N 1, 2 към Инструкцията).
________________
Следва ID.

Правила за личната карта на военнослужещ на Руската федерация, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 12 февруари 2003 г. N 91.

2. Личната карта е безсрочна и е валидна за времето, през което военнослужещият е на военна служба във вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия.

3. Пререгистрацията на личните карти се извършва по указание на министъра на вътрешните работи на Руската федерация.

4. Войниците носят лична отговорностза безопасността на техните лични карти. За повреда, загуба, небрежно съхранение на лични карти и предаването им на други лица виновните лица носят отговорност съгласно действащото законодателство.

В случай на загуба или повреда на личната карта, нова лична карта се издава въз основа на заповед на главнокомандващия вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия, командващия войските на област, командир на формирование, военна част, началник на военното учебно заведение за висше професионално образование и институцията на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия след административно разследване и установяване на причините за загуба.
________________
Следва - "военна част".

5. Когато военнослужещият бъде уволнен от военна служба, щабовете на военни части (органи на персонала) в колоната "Промени в официална позиция"картите за самоличност правят запис за уволнение с позоваване на номера и датата на заповедта за личния състав, която се удостоверява с подписа на началника на щаба на военната част (ръководителя на кадровия орган) и се запечатва с печат. В в този случай думата "назначен" е зачеркната.

Идентификационните карти на военнослужещи от състава на мичмани, мичмани и офицери, уволнени от военна служба, се изземват във военните комисариати, когато са регистрирани във военните.

6. Идентификационните карти на военнослужещи, изключени от списъците на личния състав на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия поради смърт или по други причини, щабовете на военни части (персонални органи) се изпращат до съответния щаб и персонал тела, където се унищожават по установения ред.

II. Процедурата за попълване на лична карта

7. Попълването на личните карти се извършва от кадровия орган (бойната част) на войсковата част, в която военнослужещите преминават военна служба, и се подписва от съответния командир (началник).

8. Попълването на личните карти се извършва въз основа на личните досиета на военнослужещите от специално определени за тази цел длъжностни лица, които трябва да познават изискванията на тази инструкция.

9. Всички записи в личните карти, подписите на служителите и длъжностните лица, издали карти за самоличност, се извършват с ясен, четлив почерк, без петна и заличавания с мастило (гел химикал, ролер) в черен цвят. Не се допуска попълване на лични карти с мастило и мастило с други цветове, химикалки, както и използването на печати (с изключение на печата за група и Rh кръвна принадлежност).

10. Фотографските карти (бюст, анфас) се изработват на матова хартия с размери 30х40 мм със светъл долен десен ъгъл. Заснемането се извършва в ежедневна военна униформа (без шинел, шинел и шапка). Отличителните знаци на презрамките трябва да съответстват на военното звание, присвоено на военнослужещия към деня на попълване на личната карта. Снимката (на вътрешната корица на личната карта) се запечатва с печат според кодовото наименование на войсковата част, а тези, които нямат кодово наименование - според истинското им име.

11. При попълване на графите на личните карти трябва да се ръководите от следното:

а) името на месеца във всички колони се изписва с курсив;

б) военни части, които са издали карти за самоличност, се обозначават с присвоените им условни имена. Например: "военно поделение 0000".

Военни части, които нямат конвенционални имена, се записват според действителното им име, като се използват съкращенията, общоприети в Министерството на вътрешните работи на Руската федерация. Например: "Московски окръг на Министерството на вътрешните работи на Русия";

в) при записване на военни длъжности на военнослужещи и лица, подписващи лични карти, както и лица, удостоверяващи записи на информация за присвояване на редовни военни звания и промени в служебната длъжност, се посочват военни части: за тези, които нямат условни имена - по истинското им име, а за тези, които имат условни имена - само според условното име, като се използват общоприетите съкращения в Министерството на вътрешните работи на Руската федерация. В същото време не са посочени почетни звания, присвоени на военни части и получени от тях държавни награди. Например: "Заместник-началник на Наказателния кодекс на GKVV на Министерството на вътрешните работи на Русия"; „Началник на Санкт Петербург VI VV МВР на Русия“; „Командир на войскова част 0000”.

В случаите, когато командирът на военно поделение отсъства продължително (на обучение, лечение, в командировка) или длъжността му е вакантна, личната карта се подписва от длъжностното лице, на което със заповед е възложено временно да изпълнява задълженията. (длъжности) на командира: и.д.;

г) длъжностите се записват в съкратена форма, без да се разкрива организационната структура на военната част и естеството на военната дейност на военнослужещия. Например: "Ротен старшина на войскова част 0000", "Началник склад на войскова част 0000", "Инструктор на войскова част 0000", "Командир на взвод на войскова част 0000" (без да се споменават думите "оперативен", "комендантски"). ), „Командир на рота на в.п.0000” (без да се уточнява коя рота), „Помощник-началник щаб на в.п.0000” (без добавяне на думи за извършената работа), „Инженер на в.п.0000”, „Началник отдел военна част 0000", "Старши офицер от щаба на Военно-военните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия", "Старши преподавател на Новосибирск VI на Вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия".

Военните звания се изписват без съкращения. Например: "Старши офицер", "Майор от медицинската служба", "Генерал-майор" и др.;

д) при записване на заповеди за присвояване на военни звания на военнослужещи и за назначаването им на военни длъжности се посочват имената на органите, издали тези заповеди: по отношение на тези с условни имена - с условни имена и без условни имена - с истинското им име. Например: вместо "командир на поделение N" се посочва: "командир на войскова част 0000".

Ако е необходимо, информацията за условните наименования на военни части се уточнява в по-горния щаб по предписания начин;

е) в личните карти на военнослужещите, които не заемат щатна военна длъжност към момента на издаване на удостоверения, в графата "Промяна в служебната длъжност" се записва: части, - наименованието на военните учебни заведения на висше професионално образование, в което се обучават, без посочване на факултети и курсове. Например: "Студент от Военна академия по логистика и транспорт";

ж) при издаване на лични карти на военнослужещи, предоставени на разположение, както и на завършили военни учебни заведения за висше професионално образование на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия, които са получили първото си офицерско звание, в графата „Военни звание и длъжност при издаване на удостоверение” се посочва в чий ред са зачислени или на каква военна длъжност са назначени;

з) подписи на длъжностни лица при издаване на лични карти, записи за присвояване на военни знания и промени в служебната длъжност (назначаване на военни длъжности) се правят в военни частина мястото на военна служба на военнослужещи, се удостоверяват с подписите на съответните командири (началници) и се запечатват с официален печат според кодовото наименование на военната част. За военнослужещи, служещи във военни части, които нямат официален печат, вписванията в тези колони се правят и заверяват от по-висши кадрови органи, които имат право да попълват и издават лични карти;

и) в колона "Разрешено за носене на лично оръжие" се записват видът и броят на личните огнестрелни и холодни оръжия. Запис за издаване (доставка) на лично оръжие се извършва от длъжностни лица на военни части, отговорни за издаването на оръжие. Всеки запис за издаване (предаване) на оръжие се удостоверява с подписа на длъжностните лица, издали (приели) оръжието, и се запечатва с печат;

й) в колоната "Специални белези" се поставя печат върху групата и Rh кръвна принадлежност. В тази колона могат да бъдат направени други необходими бележки, определени от заместник-министъра - главнокомандващия на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия.

Отчетните карти за дозите облъчване на военнослужещите се съхраняват в личните им карти;

к) в колоната "За отбелязване на пререгистрацията на удостоверението" се прави запис за часа на пререгистрацията (посочват се денят, месецът и годината), заверен с подписа на съответните командири (началници) и подпечатан с печат.

III. Процедурата за издаване на лична карта

12. Лична карта се издава:

военнослужещи, постъпили на военна служба като старшини, мичмани - след присвояване на военно звание "мичман", "мичман" и назначение на военна длъжност;

мичмани и мичмани, които са в запаса, постъпили на военна служба;

при присвояване на първите военни звания на офицери на военнослужещи;

при постъпване на военна служба на доброволна основа или при повикване на офицери от запаса на военна служба.

13. Подмяна на лични карти, издадени на военнослужещи, се извършва:

по реда на общата подмяна на личните карти на военнослужещите;

при попълване на всички колони на личните карти;

при промяна на фамилията, собственото име, бащиното име или датата на раждане на военнослужещ;

ако личната карта е станала неизползваема;

при присвояване на младши офицери на военно звание "майор" ("капитан 3-ти ранг"), на старши офицери - "генерал-майор";

в други случаи - по указание на министъра на вътрешните работи на Руската федерация.

14. Издаването на лични карти се извършва от кадровия орган (бойната част) на войсковата част, в която военнослужещите изпълняват военната си служба.

15. На военнослужещите, които се лекуват и са в дълги командировки, както и тези, които учат, без да бъдат освободени от редовни военни длъжности, личните карти се издават, подменят и пререгистрират по мястото на действителната военна служба. Ако издаването, подмяната или пререгистрацията на личните карти е ограничено до определени периоди, то в тези случаи личните карти се изпращат по местонахождението на военнослужещия и му се издават срещу разписка. Разписка за нова лична карта и стара лична карта се изпращат във военното поделение по местослуженето на военнослужещия.

IV. Процедурата за записване и съхраняване на формуляри за лични карти

16. Главното командване на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия получава необходимия брой бланки на лични карти от Министерството на отбраната на Руската федерация (при поискване срещу заплащане).

Книги за регистрация на формуляри за лични карти се изготвят по искане на отдела за персонал на Главното командване на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия.

17. Кадрови органи на окръзи, военни учебни заведения за висше професионално образование и институции на вътрешните войски, както и формирования, военни части, пряко подчинени на заместник-министъра - главнокомандващ на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия, да подават заявления за необходимия брой бланки на лични карти и счетоводни книги в отдела за персонал на Главното командване на вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия ежегодно до 1 юли. Приложенията предоставят информация за баланса на формуляри за лични карти. Получените бланки на лични карти и отчетни книги се разпределят в подчинените войскови части.

18. За получаване на лична карта военният персонал се подписва в Книгата за отчитане на пристигането и изразходването на формуляри за идентификационни карти на военнослужещи (Приложение № 3 към Инструкцията).

19. Сериите и номерата на издадените лични карти се записват в азбучен регистър, който се води по местослуженето на кадровите военнослужещи.

20. Подлежащите на подмяна лични карти се предават от военнослужещите на длъжностни лица от щабовете на военни части или кадрови органи, издаващи нови удостоверения.

21. Формуляри на лични карти, повредени при попълване в същия ден, се анулират чрез задраскване на всички страници на удостоверението.

Унищожаването на представените и повредени формуляри на лични карти се извършва съгласно актове, вторият екземпляр от които се изпраща на персоналния орган, който е издал лични карти на военни части.

22. Военни формирования, които имат право да издават лични карти ежегодно до 15 декември, представят на съответния кадрови орган отчет за изразходването на формуляри за лични карти, като в отчетите посочват серията, номерата на издадените лични карти и основанията за издаването им. . Едновременно с доклада се изпращат актове за унищожаване на лични карти, повредени при попълване и предадени формуляри на лични карти на органите по персонала.

23. Формулярите на личните карти на военнослужещите се съхраняват и изпращат по реда, установен за съхраняване и предаване на секретни документи.

Отчитането на получаването и разходването на формуляри за лични карти в кадрови органи от връзката и по-горе се извършва съгласно книгите за отчитане на формулярите за лични карти на военнослужещи (Приложение № 4). В тези книги се правят бележки за използването на издадени формуляри на лични карти въз основа на информация от отговорни кадрови органи и военни части с позоваване на входящия номер и датата на съобщението.

Пристигането, изразходването и наличието на формуляри за лични карти се проверяват в органите на персонала и във военните части през първото тримесечие годишно от специално създадени за тази цел комисии, назначени за проверка на състоянието на личните записи.

Актове на комисиите се завеждат по дела с кореспонденция по лични карти.

Приложение N 1 към Инструкцията. Лична карта на военнослужещ на руската федерация

Приложение No1

издаване, осчетоводяване и съхранение на формуляри
военни лични карти
Руска федерация

Приложение N 2 към Инструкцията. Описание на формата на личната карта на военнослужещ на Руската федерация

Приложение No2
към Инструкциите за попълване,
издаване, осчетоводяване и съхранение на формуляри
военни лични карти
Руска федерация

1. Формулярът на личната карта на военнослужещ на Руската федерация се изготвя по един модел.
________________
Следва "формулярът на сертификата".

2. Бланката на удостоверението е с размери 80 х 118 mm и съдържа 12 страници, прошити с конец в горната и долната част на сгъвката, с номерация в орнамент.

3. Номерацията на формуляра на удостоверението, състояща се от поредица от две букви, седемцифрено число, се възпроизвежда в горната част на първа, четвърта, шеста, седма, девета и дванадесета страница, както и на втората вътрешна страница. страница от корицата на формуляра на сертификата.

4. Корицата на бланката за удостоверение е от зелен лидер. В горната му част е възпроизведен релефният държавен герб на Руската федерация, в средата на три реда са разположени думите „ИДЕНТИФИКАЦИЯ НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИЯ“, а в долната част са разположени думите „РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ“. в един ред. Изображението на държавния герб на Руската федерация и надписите са направени в черно.

5. В горната част на вътрешната страница на корицата на формуляра на удостоверението са отпечатани думите "ЛИЧНА КАРТА" с ориентация в центъра, отдолу - номерацията на формуляра.

Вътрешната страница на корицата на личната карта е предназначена за лични данни на военнослужещ. Под номерацията на формуляра има два реда с думите „Фамилия, собствено име и бащино име“, отдолу - думите „преминаване на военна служба“. В средата на страницата е визуална зона, в която вляво е поставена снимка на притежателя на удостоверението с размери 30 х 40 мм и е запазено място за поставяне на печата, обозначен с буквите „М.П.”

В долния десен ръб на снимката има място за щамповане, обозначено с буквите "M.P."

Вдясно - със съответната номерация "1.", "2.", "3." следните данни на удостоверението: "(личен номер)", "(дата, месец и година на раждане)", както и думите "(личен подпис)". Мястото за стикер на снимка е обозначено с рамка.

В долната част на заглавната страница на формуляра на сертификата със съответната номерация "4." на два подредни реда са отпечатани думите „наименованието на войсковата част (военен команден орган), издала личната карта на военнослужещия“.

6. Първата страница на образеца на удостоверението е предназначена за вписване на информация за военното звание и военната длъжност при издаване на удостоверението. В горната част на първата страница с ориентация в центъра е поставен реквизитът "5. Военно звание и длъжност при издаване на удостоверение", подчертан отгоре и отдолу по ширината на страницата с линия.

Под долния ред са посочени следните данни от удостоверението: „Военно звание”, „присвоено със заповед”, „N”, от коя дата, месец и година, „Заемана длъжност”, „назначен със заповед”, „N”, от коя дата, месец и година, "(длъжност, военно звание и подпис на длъжностното лице, издало личната карта)", "Дата на издаване", от коя дата, месец и година. В долната част на първата страница на бланката на удостоверението е предвидено място за поставяне на печат, означено с буквите "М.П."

7. Втората и третата страница на формуляра на удостоверението са предназначени за вписване на информация за присвояване на редовни военни звания. В горната част на втората страница с ориентация в центъра има реквизит "6. Присвояване на редовни военни звания", подчертан отгоре и отдолу по ширината на страницата с линия.

Всяка страница се състои от две еднакви части, разделени с линия. Във всяка част на страницата има следните данни от удостоверението: "Военно звание", "присвоено със заповед", ​​"Н", от коя дата, месец и година, както и място за поставяне на печат, обозначено с буквите "MP".

8. Четвърта, пета, шеста и седма страница от формуляра на удостоверението са предназначени за вписване на информация за промяна на длъжността. В горната част на четвъртата страница с ориентация в центъра е поставен реквизитът "7. Промени в длъжност", подчертан отгоре и отдолу по ширината на листа с линия.

Всяка страница се състои от две еднакви части, разделени с линия. Във всяка част на страницата има следните данни за удостоверението: "Назначен", "със заповед", ​​"Н", от коя дата, месец и година, както и място за поставяне на печат, обозначено с буквите. "M.P."

9. Осмата и деветата страница на формуляра на удостоверението са предназначени за въвеждане на информация относно разрешението за носене на лично оръжие. В горната част на осмата страница на формуляра на удостоверението (успоредно на гънката) с ориентация в центъра се поставя реквизитът "8. Разрешено е носенето на лично оръжие." На осма страница, продължаваща към девета, има таблица, състояща се от три колони (отляво надясно): „Система, серия и брой оръжия“, „Кога и от кого е издадено“, „Кога и на кого беше предадено“. На деветата страница под таблицата (успоредно на сгъвката) са разположени следните данни на сертификата: "Забележка." в разбивка "Всеки протокол за издаване и предаване на оръжие се заверява с подписа на лицето, издало оръжието и се запечатва."

10. Десетата и единадесетата страница на формуляра на удостоверението са предназначени за поставяне на специални белези. В горната част на десетата страница с ориентация в центъра има атрибут "9. Специални белези", подчертан отгоре и отдолу по ширината на листа с линия. На единадесета страница реквизитът се повтаря, без да се посочва числото "9".

11. Дванадесетият лист от формуляра на удостоверението е предназначен за въвеждане на информация за пререгистрацията на удостоверението. В горната част на дванадесета страница с ориентация в центъра има реквизита "10. За бележки при пререгистрация на удостоверението", подчертан отгоре и отдолу по ширината на листа с линия.

Страницата се състои от две еднакви части, разделени с линия. Във всяка част на страницата има следните данни от удостоверението: "Пререгистрирано", от коя дата, месец и година, както и място за подпечатване, обозначено с буквите "М.П."

12. На вътрешната страна на втората страница на корицата на формуляра на картата с ориентация в центъра се отпечатва заглавието "ПРАВИЛА за личната карта", след което се възпроизвежда следният текст:

„1. Личната карта е документ, удостоверяващ самоличността и правното положение на военнослужещия.

2. Личната карта е безсрочна и важи за времето, през което военнослужещият е на военна служба.

Подмяната на сертификата се извършва само в случай на пълно използване на колоната или в случай на пристигането й в неизползваемо състояние.

3. Военнослужещият носи отговорност за безопасността на издадената му лична карта.

За изгубване, повреждане, немарливо съхранение на удостоверението и предаването му на други лица виновните носят отговорност.

4. Забранява се конфискуване на лична карта от военнослужещ, освен в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация.

5. Личната карта подлежи на предаване при заместване и при освобождаване на военнослужещ от военна служба.

6. Към карта за отчитане на дозите на радиоактивно облъчване по установения образец се прилага лична карта.

Във формуляра за самоличност могат да се използват специално проектирани пришити или вложени елементи, за да се повиши безопасността на направените вписвания или да се защити формулярът и вписванията в него от фалшифициране.

Приложение N 3 към Инструкцията. Книгата за отчитане на получаването и разходването на формуляри за лични карти на военнослужещи

Приложение No3
към Инструкциите за попълване,
издаване, осчетоводяване и съхранение на формуляри
военни лични карти
Руска федерация

(наименование на военното поделение, институция)

1. Пристигане и използване на формуляри за лични карти на военнослужещи

2. Отчитане на издаването и регистриране на формуляри за лични карти на военнослужещи

Приложение N 4 към Инструкцията. Книга за регистрация на формуляри за лични карти на военнослужещи

Приложение №4
към Инструкциите за попълване,
издаване, осчетоводяване и съхранение на формуляри
военни лични карти
Руска федерация

(наименование на кадровия орган)

Обща регистрация на формуляри за лични карти на военнослужещи

Отчитане на формуляри за лични карти на военнослужещи по серии

Отчитане на формуляри за лични карти на военнослужещи съгласно серия ___________

Лични сметки на подотчетни кадрови органи

Лична сметка на отговорния ________________________________________________

Личен акаунт за персонално издаване на лични карти на военнослужещи

Препоръчваме за четене

електрическо оборудване

Готвене на оризова запеканка като в детската градина

Стабилизатори и UPS

Пилешка супа с консервирана царевица и кашкавал

Монтаж

Пиле с картофи на фурна - най-добрите рецепти

електрическо оборудване

Турция на фурна калории на 100

Антена

Марко Поло - откривател на Азия

Антена

Марко Поло - откривател на Азия