Всички тези пътувания са регистрирани като командировки. Командировка и командировка. Разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация

Необходимо е да се вземат предвид командировките и командировките на служителите. Командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. От своя страна мястото на постоянна работа е организация или структурна единица, в която служителят изпълнява непрекъснато функционалните задължения, възложени му с трудовия договор.

управление на досиета на персонала

Командировките трябва да се разграничават от командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път, има командировъчен характер, извършва се на терен или е свързана с експедиционна дейност. Подобни условия на труд са нормални за тях, тъй като първоначално са отразени в трудовия договор.

Когато изпраща служител в командировка, работодателят трябва да вземе предвид редица законови изисквания, тъй като тяхното нарушаване може да доведе до значителни глоби и / или административно спиране на дейности. Кодексът на труда предвижда за служител, който е изпратен в командировка, определени гаранции - запазване на мястото на работа, средна печалба, възстановяване на разходи. Има категории служители, които според Кодекса на труда на Руската федерация изобщо не могат да бъдат изпращани в командировки (например бременни жени или непълнолетни под 18 години), както и категории, които могат да бъдат изпращани само с писмено съгласие (например жени с деца под 3 години).

След като ръководителят вземе решение да изпрати служител в командировка, се изготвя подходящ пакет от документи.

Издава се назначение за работа с подробно изложение на целта на пътуването, подписано от ръководителя. При завръщане от командировка служителят трябва да попълни в нея графата „Обобщен отчет по заданието“. Тук можете да опишете извършената работа, но не е фиксирана на хартия (търсене на клиенти, посещение на презентации, преговори). Ръководител структурна единицапроверява отчета на служителя, прави бележка за изпълнение и поставя своя подпис и дата.
Въз основа на назначението се изготвя заповед за изпращане на служител в командировка. Служителят трябва да бъде запознат с този документ срещу разписка.
Издаден удостоверение за пътуване, който указва часа на пристигане в дестинацията и часа на тръгване от там. Ако служителят трябваше да посети различни места, тогава датата и часът на пристигане и заминаване трябва да бъдат въведени във всяко от тях. Тези белези се заверяват с подписа на отговорното лице и печата на фирмата, в която е изпратен служителят. Въз основа на тези оценки се определя действителното време, прекарано в командировка, и размерът на паричното обезщетение. Текстът на удостоверението за командировка практически съвпада с текста на заповедта за изпращане в командировка. Работодателят има право да не съставя и двата документа наведнъж, а да се ограничи до един от тях. Например, ако служител не е изпратен в конкретна компания, а за събиране на информация, търсене на клиенти, създаване на мрежа от пунктове за продажба на стоки, тогава сертификатът за пътуване губи значението си. Представителствата и клоновете на чуждестранни фирми не трябва да издават удостоверение за пътуване, достатъчна е поръчка.
В счетоводството служител попълва авансов отчет с превод пътни разходи(включително дневни) и посочва подробностите за оправдателните документи. Например, това може да включва: плащане за пътуване до мястото на командировка и настаняване в хотел, допълнителни разходи за гостоприемство на служител и др.

Основен признак за квалифициране на командировка е действителният характер на постоянната работа на служителя. Примери за професии, които включват работа на пътя: машинист на електрически влак, кондуктор, стюардеса и т.н. Строители или геолози работят на полето. Работата на шофьори, застрахователни агенти, куриери е свързана с постоянно пътуване.

Ако постоянната работа не е свързана с пътуване, пътуването ще се счита за командировка. Пример е пътуването на главния счетоводител до нов счетоводен клон.

проверка на досиета на персонала

Има много позиции и професии, които включват както работа в офис, така и бизнес пътувания. Например работата на мениджър продажби, специалист по маркетинг, специалист по настройка на оборудване, дебъгер на компютърни програми. От една страна, пътуванията на такива служители също могат да бъдат приписани на командировки - в крайна сметка те отиват при тях периодично, прекарвайки основните си работно времев офиса. От друга страна командировките са част от ежедневието им. служебни задължения. Следователно такива пътувания могат да се считат за свързани с пътуващия характер на работата.

Грешките в отчитането на командировките и командировките често се откриват, когато. За да се избегнат подобни грешки при воденето на документация, по-добре е компанията да състави отделен списък на служителите с пътуващ характер на работа и да го одобри със заповед на ръководителя на организацията, местен регламент или колективен договор .

, управляващ съдружник на адвокатска кантора БЛС.

Някои служители периодично отиват на работа в друг град или регион. Но къде са те по това време: в командировка или в командировка? Практиката показва, че има объркване в дефинициите.

Командировка и командировка: разграничаване на понятията

Според закона командировка се счита за насочване на командировано лице за определен период извън мястото на постоянна работа. Бизнес пътуванията са по-трудни. Причината за затрудненията е, че те не са регламентирани в Кодекса на труда на Руската федерация. Изкуство. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация само обяснява, че такива пътувания на служители с командировъчен характер на работа не са командировки.

На практика командировкаозначава, че изпълнението на трудовите задължения е свързано с редовни пътувания в определени граници. На първо място, те се отнасят за тези, които работят много "на полето". Това са например куриери, застрахователни агенти, медицински представители, супервайзори. Но те често искат да считат своите движения за бизнес пътувания. Но законодателни пропуски и липса необходими документиможе да създаде ненужни рискове за работодателите.

Първо, това е управленски риск. Пътуващите периодично отправят искания командировките да бъдат признати за командировки с възстановяване на направените разходи по законоустановения ред. Очевидно управлението на служители, ако пътуванията не са регламентирани, е много по-трудно. Второ, това е риск от съдебен спор. Ако целта не бъде постигната, служителят може да се обърне към съда с искане за възстановяване на разходите. И накрая, трудности с възстановяването на разходите от фонда социална осигуровка RF. Ако корпоративните документи не включват евентуални злополуки по време на командировки, ще бъде трудно да се докаже връзката на злополуката с производството и да се получат необходимите плащания от Фонда за социално осигуряване за пострадали служители.

Имайте предвид, че командировките могат да бъдат по-удобни за работодателите. На първо място, е необходимо да се плаща на служителите по време на пътувания в съответствие със заплатата, а не според средните доходи. Дневните се изплащат само ако човек трябва да нощува извън дома. Освен това не е необходимо да се иска писменото съгласие на служител с роднински връзки и да се изготвя заповед, която да се изпраща при всяко пътуване. Да, и в отчетната карта е посочено с обикновени работни дни, което ви спестява от ненужни проблеми. Но за да оцените тези предимства, всичко трябва да е ясно регламентирано.

Бумащина

Преди всичко проверете вътрешните правила, които описват как се организират пътуванията. Препоръчваме ви да съставите „Наредба за командировъчния характер на работата“ и да напишете в нея:

Списък на работни места, професии и длъжности с командировъчен характер на работа. Имайки списък - задължително изискване, в съответствие с част 2 на чл. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Процедурата за планиране и координиране на пътуванията с главата. Седмичните или месечните работни планове на служителите ще позволят да се наблюдават пътуванията и да се държи сметка за непланирани движения.
Предпочитани и алтернативни видове транспорт. В зависимост от разстоянието или транспортната достъпност можете да посочите различни опции(корпоративни, обществени), за да се избегнат неразумни разходи и да се намали рискът от злополуки.
Характеристики на взаимодействие и начини за комуникация между служителя и мениджъра по време на пътуването за контрол или записване на работното време (ако няма геолокация).
Срок и ред за подаване на отчет за командировка.

Пътуващият характер на работата и работата на път са различни понятия. Вашият служител не работи, докато колата се движи, а просто се движи между точките на работата си и този нюанс е по-добре документиран.
Разстояние, което не е включено в работното време, например „170 км е времето за работа на пътя“. При по-голямо разстояние превишението се включва в работното време.
Лимити и списък на разходите, процедурата за одобрение и компенсация, документи за потвърждаване на разходите.
Процедурата за определяне на възможността за ежедневно връщане у дома и разходите за наемане на жилище.
Дневни за пътувания от няколко дни.

В трудовия договор на пътуващия служител е задължително да се посочи характерът на работата съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и определя територията или разстоянието. Например „за служителя се установява пътуващият характер на работата. Бизнес пътуванията се извършват в Москва и Московска област. Пътуването на по-дълги разстояния или извън региона ще се счита за командировка.

Чистотата на тази територия има една важна цел. В случай на авария на пътя и непланирана проверка на GIT ще е необходимо да се докаже, че инцидентът е свързан с производството. Ако докажете това, служителят или неговите роднини ще получат всички необходими обезщетения и компенсации от FSS. Не е трудно да се досетите, че фондът се опитва да не признава подобни случаи за индустриални и да не изплаща обезщетения. Ето защо наличието на всички документи, попълнени напълно и коректно, е защита както на Вас, така и на Вашите служители.

В заключение нека обърнем внимание на една подробност. Много хора смятат, че пътуващият работник е отдалечен по подразбиране. Но не е. Ако вашият регионален представител има пътуващ характер на работа, но няма споразумение за дистанционна работа, ще трябва:

осигурете на човек стационарни принадлежности работно място, и следователно да открие представителство в региона, дори и да не съществува;
поведение, ръководене специална оценкаусловията на труд;
решите как да обменяте документи със служител. Според Кодекса на труда на Руската федерация електронното управление на документи е възможно с отдалечени служители, но не и с обикновени служители.

По един или друг начин бизнес посещението в друг град или регион е най-важното събитие. То трябва да бъде средство за развитие на бизнеса, а не допълнителен риск. Така че трябва да се организира правилно. И тогава ще можете правилно да съставяте документи и уверено да отговаряте на въпроси от служители, инспектори на Държавния инспекторат и съда, ако се стигне до него.

Копирането и обработката на материали от сайта е забранено

Много професии изискват бизнес срещи и са свързани с постоянни командировки и командировки. Някои професии и позиции могат да бъдат свързани с временно преместване в друга област. Глава 24 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветена на уреждането на въпроси, свързани с тези отношения между служителя и работодателя.

Командировка (член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Насочването на служител за изпълнение на производствена задача в организация, която се намира в различно или същото място като основното място на работа, се нарича командировка.

Основното място на работа е организация или структурно подразделение на организация, в която служителят изпълнява непрекъснато функция, възложена му с трудов договор.

Какво не е командировка?

Опреснителните курсове и преквалификацията на служител не са командировка. Също така командировката не включва преместването на служител за определен период в друга структурна единица, ако се намира в същата област като основното място на работа. Работата трябва да съответства на квалификацията, специалността или длъжността на служителя, а условията за преместване се определят от трудовия договор.

Работата, свързана с постоянен престой на път или с пътуващ характер, не предвижда концепцията за командировка; в такива професии като шофьор, кондуктор и други има концепция за командировка.

Процедурата за издаване на командировка и възстановяване на разходи в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Командировкасе различава от временното преместване на друга работа по това, че преместването изисква предварително писмено съгласие на служителя. В случай на командировка такова съгласие не се изисква, насочването се извършва от ръководителя на организацията и се издава със заповед или заповед. Издава се заповед или инструкция за командировка, в която се посочват професията на пътуващия, структурното звено, целта, мястото и времето на пътуването.

Заповедта (инструкцията) е основание за издаване на командировка, която е документ, удостоверяващ времето, през което служителят е бил в командировка. Удостоверението за пътуване посочва часа на пристигане и заминаване на определена дестинация, това е необходимо за съставяне предварителен отчети доказателство за пътни разходи.

Основание за изпращане на служителя в командировка е длъжностното разписание, съставено от ръководителя на отдела, в който работи командированото лице. Именно длъжностното разпределение определя продължителността на командировката, нейната цел и мястото, където служителят се изпраща. Въз основа на такава задача службата за персонал на предприятието издава заповед или инструкция за изпращане на служител в командировка.

Служител, пристигащ от командировка, трябва да състави кратък отчет за извършената работа. След това заключението за изпълнение на задачата се съгласува с ръководителя на структурното звено, което се одобрява от ръководителя на организацията. Предварителен отчет, отчет за изпълнение на задание и командировъчен лист се предоставят от служителя в счетоводството. Ако размерът на разходите за командировка е известен предварително, ръководителят има право да разреши плащането им, без да предоставя оправдателни документи. В този случай при пристигане на служител от командировка в счетоводството се предава само правилно оформено удостоверение за пътуване. При промени в условията на командировката се прави съответно преизчисление.

Денят на заминаване в командировка е денят на заминаване на самолет, автобус, влак или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командировката, денят на пристигане е денят на пристигане на превозното средство, избрано за придвижване до мястото на постоянна работа. При изпращане на автомобила преди 24 часа включително - денят на заминаване в командировка - текущият ден, след 0 часа - следващият ден. Намиране на гара, летище или яхтено пристанище под линията местност, предполага, че се взема предвид времето, необходимо за пътуване до мястото на командировка. Денят на пристигане на служителя от командировка до мястото на постоянна работа се изчислява по същия начин (клауза 7 от Инструкцията за командировки).

Работата през празниците и почивните дни в командировка се изплаща, като се вземе предвид компенсацията за работа през почивните дни и празниците в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изпращането на служител в командировка в почивен ден му дава възможност да вземе един ден почивка при пристигането си. Дали служителят да се яви на работа в деня на заминаване или пристигане от командировка се съгласува с работодателя.

Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служител, изпратен в командировка, се гарантира запазване на мястото на работа и длъжността, възстановяване на всички разходи, свързани с командировката и средни доходи. Тоест по време на командировка на служителя се изплаща заплатата или тарифната му ставка.

Разходи за служебно пътуване:

пътуване;
отдаване под наем на жилище;
други разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване;
други разходи (извършени само със знанието и разрешението на работодателя).

командировка

Този тип пътуване е присъщо на няколко вида професии, като например служители на железопътен, речен, въздушен и автомобилен транспорт, служители на институции на Министерството на гражданската защита на Руската федерация, спешни случаии помощ при бедствия, работници от циркови организации и предприятия от дърводобива и горското стопанство.

Възстановяемите разходи на служителите, свързани с бизнес пътуванията, са абсолютно същите като разходите за служебни пътувания. Размерът на компенсацията за такива разходи се определя от местния орган регламенти, колективен договор и трудови договори (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). За работа, свързана с командировки, специални постановления на Министерството на труда на Руската федерация установяват подходящи надбавки.

Преместване на работа в друга област

Предварително споразумение между служителя и работодателя за преместване на работа на друго място дава възможност на първия да получи възстановяване на разходите за преместване и установяване на ново място на пребиваване. Пътните разходи могат да бъдат заменени от предприятието, като осигури на служителя подходящо транспортно средство. Размерът на възстановяването на разходите се определя по споразумение на страните по трудовия договор.

Уреждането на трудови въпроси между служителя и работодателя е прерогатив на адвокат по трудово правоотношение. С помощта на трудов адвокат служител, чиято работа включва командировки, пътувания или преместване в друга област, може да разчита на възстановяване на разходите си и изплащане на подходящи надбавки. Съдействието на адвокат по трудово право е вашият шанс да изпълните трудовите си задължения срещу достойно заплащане с възстановяване на направените разходи.

На Ваше разположение,

Виктория Державина