Разрешенията за пътуване са отменени. Разрешенията за пътуване са отменени, но не бързайте да ги забравяте

В края на миналата година беше одобрено Постановление на правителството на Руската федерация № 1595 от 29 декември 2014 г., което измени подобни разпоредби относно спецификата на изпращане на служител в командировка, както и постановлението за процедурата и изчисляване на плащанията във валута при командировки. Така че според новия указ служителите на руските предприятия вече не трябва да получават удостоверения за пътуване. Това беше направено с цел да се опрости работата на счетоводителите и другите служители, които работят с документи.

На 8 януари 2015 г. влезе в сила новото постановление на правителството на Руската федерация № 1595, което премахва удостоверенията за пътуване. Преди това удостоверенията за пътуване бяха задължителни за служителите. И ако, например, този документ е бил неправилно изпълнен, тогава данъчните власти не могат да приемат разходите.

Съгласно одобрения нормативен акт споменаването на "удостоверения за пътуване" от старите документи беше премахнато. Според правилата по-рано бяха поставени специални белези върху картите за пътуване за пристигането и заминаването на служител и само приемащи организации или хотели можеха да ги правят. По време на командировки в страни с визов режим маркировките на граничния пункт показват дните на заминаване и пристигане, докато не се използват сертификати.

В съответствие с промените сега плащането за командировки трябва да се извършва въз основа на други документи, например документи за пътуване (билети), които посочват дните на заминаване и пристигане обратно. И ако командировката се извършва в личната кола на служителя, тогава той трябва да уведоми за това с бележка. Към него трябва да има пътни листи, касови бележки, чекове от бензиностанции, за пътуване по платен път и други документи, които да потвърждават думите на служителя.

Така виждаме, че вече няма нужда от съставяне на задание и отчет за извършената работа. Експертите обаче съветват да не отхвърляте напълно такива документи, но ще говорим за това малко по-късно.

Правилно организиране на пътуване през 2015 г

Отказ удостоверения за пътуванене повлия на факта, че когато служител е изпратен в командировка, трябва да се издават много вътрешни отчети в предприятието. Само да поръчате билети, да резервирате хотелска стая няма да е достатъчно. В допълнение към чекове, разписки, дневни плащания, списък необходими документидостатъчно впечатляващо. Ако пропуснете нещо и не знаете как да организирате командировка, какви документи да съставите, ще има проблеми с отписването на разходи и може да има искове от данъчните власти.

И така, списъкът с необходимите документи в 2105 за командировка:

заповед за назначаване на командировка;
бележка в дневника за счетоводството на командированите служители;
бележка в графика;
ако служител използва лично превозно средство, се изисква бележка.

Правене на поръчка

Днес, както и преди премахването на удостоверенията за пътуване през 2015 г., при възлагане на командировка на служител и обработка на документи се използват унифицирани формуляри от Резолюция на Държавния комитет по статистика № 1 от 2004 г. Тези формуляри трябва да бъдат финализирани, като се вземат предвид нуждите на предприятието, въпреки че „основният“ може да бъде разработен самостоятелно.

Имайки предвид факта, че няма нужда от издаване на служебно задание, как правилно да организирате командировка? Първият документ, необходим за регистриране на командировка, е заповед за изпращане на служител в командировка. Това е формуляр № T-9a. Необходимо е да се изключи споменаването на сервизната задача в него. Подлежат на попълване трите имена, длъжността, заемана от служителя, мястото на пристигане и продължителността на командировката.

Отчитане на командированите служители и график на работното време

Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация за дните на командировка трябва да бъдат платени средни доходи. Следователно счетоводителят, извършващ изчислението заплати, трябва да знае колко дни служителят е отсъствал от работното място. Фактът на заминаване в командировка трябва да бъде записан в специални документи.

Това е регистърът на служителите, изпратени в командировка. Видът на документа е установен от Министерството на здравеопазването на Руската федерация през 2009 г., преди удостоверенията за пътуване да бъдат отменени. Планира се скоро МЗ да утвърди нов формуляр, но засега използваме този. Попълва се съвсем просто: пълното име на служителя, името на организацията, в която е изпратено лицето, градът на пристигане. Колоната на сертификата трябва да съдържа тирета, т.к. Сега сертификатът не се издава.

Отчитането на работното време в графика трябва да съдържа и бележки за дните на командировката. Това съответства на формулярите T-12 и T-13. Срещу фамилията и съответните дни трябва да има код "К". Броят на отработените часове не е посочен.

Ако по време на командировка дадено лице е било доведено на работа в почивен ден на основното място на работа, тогава това се показва в отчета с кодове „K“ и „PB“. Ако работодателят е посочил продължителността на работа в почивен ден, тогава в графика трябва да се посочи броят на отработените часове в такъв ден. Тези. същото беше и преди да бъдат отменени разрешителните за пътуване. Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация работата в такива дни се заплаща в двоен размер.

Документи, потвърждаващи пътните разходи

Как да организираме командировка за служител? При завръщане на служител от командировка, заедно със счетоводителя, се съставя авансов отчет за сумата, изразходвана в командировката. От 8 януари тази година предварителните отчети трябва да се попълват безпроблемно. Това изискване присъства в реда за изпращане на служители в командировки. На това съответства формулярът AO-1, който трябва да посочи колко пари са изразходвани през дните на командировка. Към отчета са приложени документи, потвърждаващи разходите. Освен това тези данни могат да бъдат отразени в счетоводството и данъчното счетоводство.

Вниманието на счетоводителякак да организирам командировка по отношение на средствата за дневни! При пътуване в Русия дневните надбавки от 700 рубли и дневните надбавки за командировки в размер на 2500 рубли не се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Ако са изплатени над посочените суми, тогава разликата се облага с данък върху доходите на физическите лица.

Проверка на разходите през 2015 г

Фактът, че удостоверенията за пътуване са анулирани, изобщо не означава, че не се изискват документи за потвърждаване на разходите и действителния временен престой на лице в командировка. Продължителността на престоя на служителя в мястото на командировка се вижда от датите на документите за пътуване, които той предоставя при завръщането си. Ако човек се движи със собствен транспорт, всички дати трябва да бъдат посочени в бележка. Той се съставя в произволна форма и се предоставя на отговорния счетоводител заедно с всички документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт до и / или обратно от местоназначението. Тоест заедно с авансовия отчет се подава и служебна бележка.

Ако човек е изпратен в друга държава, как да организира командировка. Времето, прекарано в чужбина, се определя от печатите в паспорта. Фотокопия на тези страници трябва да бъдат приложени към предварителен отчет. Ако държавата, в която е изпратено лицето, е членка на Общността на независимите държави, тогава датите на преминаване на границата се определят от документите за пътуване.

Да обобщим:

Не е забранено от закона да се издава удостоверение за пътуване. Но сега е подходящ само за вътрешен контрол. Срок командировкаследователно вече не може да бъде потвърдено. Следователно удостоверението не дава право за освобождаване на пътните разходи от данък върху доходите на физическите лица и вноски. За времето на командировка служителят запазва средна заплата, но не и заплата.

Вижте също:

Някои видове трудова дейност на гражданите изискват както постоянни, така и редки командировки, поради което възниква въпросът за изтегляне на формуляр на удостоверение за пътуване, за да го попълните правилно. Но винаги ли се изисква този документ? И какви са основните правила за издаване на удостоверение за пътуване през 2017 г.? Ще говорим за всичко това по-подробно в тази статия.

Да отидем в командировка

Не би било излишно да дешифрирате самата концепция за командировка и да обясните какви са дневните за такива пътувания. И така, командировката може да се нарече пътувания извън териториите, където се намира съответно мястото на трудова дейност и къщата на служителя. Тази процедура се извършва по искане на работодателя. Командировката е чисто доброволен въпрос, но заплащането за нея понякога е толкова примамливо, че служителите се съгласяват да пътуват до други градове или държави, за да изпълнят инструкциите на своите началници.

Както знаете обаче, всяко пътуване носи разходи. И понякога доста значителни. А честите командировки, особено в други страни, имат цяла статия необходими разходи. Нека откроим най-основните разходи при пътуване от името на ръководството:

Разходване Паридо директно преместване в други територии: град или държава;
Заплащане на настаняването на служителя в хотели / хостели / мотели и други;
Разбира се, по време на пътуването на този служител са необходими дневни разходи.

Това са разходи и са определящият момент за размера на дневните. Разбира се, техният размер при пътуване в чужбина ще се увеличи значително.

Данък общ доход лицасе прилага за всяко плащане, извършено по отношение на служителя. Затова работи и на дневни за командировки. Има обаче определени суми, за които не се начислява данък. Данъкът върху доходите на физическите лица не работи, ако:

Командировката на служител в Русия струва на организацията само 660 рубли;
Ако е било пътуване в чужбина и служителят получава дневни в размер на по-малко от 2500 рубли, тогава данъкът също не се начислява.

Тоест, ако в резултат на командировка в чужбина са изразходвани 2600 рубли или повече, тогава от тази сума се приспада данък върху доходите на физическите лица в размер на тринадесет процента от плащането.

формуляр за разрешение за пътуване 2017

Удостоверението за пътуване е документ, който придружава служител по време на командировка. Въпреки че от януари 2015 г. издаването на удостоверение за пътуване е загубило своето задължително значение, по преценка на ръководството на организацията този формуляр може да се използва за контрол на пътните разходи. В този случай формата на формуляра може да бъде произволна, специално разработена от счетоводителя на това предприятие и одобрена в счетоводната практика.

Също така, като опция за издаване на списък за пътуване, можете да вземете предишната стандартизирана проба на формуляр T-10. Решението за използване на този формуляр в работния процес на компанията трябва да бъде фиксирано в местен регулаторен акт. Използването на формуляра на този формуляр позволява да се запише фактът на пристигането и напускането на служителя, както и датата и мястото на тези събития, заверени с подписа на отговорното лице и печата, което ви позволява да изчислите и отпишете ежедневните разходи.

Стандартният сертификат за пътуване се състои от лицева и задна страна. На предната страна елементи като:

Име на компания.
Фамилия, собствено име, бащино име, длъжност и структурно подразделение, в който е вписан служителят на предприятието.
Цел на пътуването.
Период на пътуване, маркиран с дати на заминаване и връщане.
Паспортни данни на служителя.

Всички данни, посочени в сертификата, са заверени с подписа на ръководителя на предприятието.

Гърбът на сертификата съдържа следната информация:

Името на организацията, която приема служителя, и нейното местоположение.
Дати на пристигане и заминаване от мястото на командировка.
Фамилия, собствено име, бащино име на длъжностните лица, отговорни за входящия служител.
Подпис на ръководителя на приемащата организация, заверен с печата на фирмата.

В случаите, когато служител на организацията трябва да посети няколко места по време на командировка, информацията за всяко от тях трябва да бъде отразена на гърба на пътния лист. Всяко място трябва да бъде потвърдено с подписа на ръководителя и печата на съответната организация.

Може да се случи приемащата организация да не води записи на командировките и да не издава удостоверения за пътуване. Тя обаче трябва да попълни удостоверенията на работниците, пристигнали от други места, в съответствие с всички изисквания на изпращащата фирма. Неспазването на тези изисквания се счита за незаконно.

Както се вижда от тази статия, в момента издаването на пътен лист не е задължителна процедура и формата му не е стандартизирана по никакъв начин. Много организации обаче все още ги използват за опростяване на счетоводните изчисления. В случай, че организацията не се занимава с издаване на пътни листове, тогава разходите се записват въз основа на чекове, разписки и други подкрепящи документи.

Работодателите вече не са задължени да издават служебни задания или удостоверения за пътуване на командировани служители. В същото време беше отменено и изпълнението на отчета на служителя за извършената работа.

Всички тези мерки за опростяване на работния процес се съдържат в Указ на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595. Този документ промени съществуващата преди това процедура за обработка на документи по време на командировки от 8 януари 2015 г. (одобрена от правителството Указ от 13 октомври 2008 г. № 749).

Служителят се изпраща в командировка по решение на работодателя за определен период. Вече е възможно да се потвърди действително времето, прекарано в командировка, с документ за пътуване, който служителят ще представи след завръщането си. Ако служителят е отишъл в командировка с личен транспорт (автомобил, мотоциклет), тогава в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировката. Подава се и след завръщане на служителя, заедно с разходооправдателни документи: пътен лист, сметки, касови бележки, касови бележкии т.н. Всички тези документи потвърждават използването на посочения транспорт за пътуване до мястото на командировка и обратно.

Не се наемаме да преценяваме защо сертификатът за пътуване е анулиран. Това не е толкова сложен документ, като правило счетоводителите не са имали затруднения с неговото изпълнение. Но в данъчното счетоводство, напротив, на свидетелството за пътуване беше възложена ролята, ако не първата цигулка, то далеч не последната. За да бъдат отчетени разходите, те трябва да бъдат документирани. Разбира се, чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация позволява използването на документи, които само косвено потвърждават разходите, по-специално заповед за командировка (унифициран формуляр № T-9, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1) и документи за пътуване. Но ако проучите обясненията на Министерството на финансите, ситуацията се вижда малко по-различно.

Първичният документ, въз основа на който се отчита тази стопанска операция, е авансов отчет. Датата на одобрението му от ръководителя на организацията е датата на признаване на разходите за командировка (подточка 5, точка 7, член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Неразделни приложения към авансовия отчет са следните документи:

удостоверение за пътуване (образец № Т-10), утв. Резолюция на Goskomstat № 1)
за наемане на жилище;
върху действителните пътни разходи (включително застрахователната премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услугите по издаване на документи за пътуване и предоставяне на спално бельо във влаковете);
други пътни разходи.

Други документи, по-специално заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляри № Т-9, Т-9а), както и назначение на работа, не са задължителни за потвърждаване на разходите. Наличието им се определя от вътрешния документооборот на организацията. Тази позиция на финансовия отдел е отразена например в писмо от 14 септември 2009 г. № 03-03-05 / 169.

Разбира се, в разясненията си Министерството на финансите се позовава на правилата, залегнали в ПМС № 749 от 13 октомври 2008 г., вече изменени. Но служителите все още не са дали нови разяснения относно процедурата за потвърждаване на разходите в данъчното счетоводство. И не е съвсем ясно как точно сега е необходимо да се потвърди служебният характер на пътуването, за да не бъдат изпълнени критериите за признаване на разходите от чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ясно е, че нито една компания не иска да спори с данъчните власти (въпреки факта, че пътните разходи често са предмет на спор). И не иска да плаща командировъчни на служители от нетната печалба. Ето защо е разумно да не бързате да отказвате издаване на удостоверения за пътуване. Те бяха отменени, но не и забранени. Фиксирайте в местния нормативен акт задължителното изготвяне на удостоверение за пътуване - това ще бъде разумно, рационално и ще бъдете по-спокойни.

Актуално и законно правила за пътуване - образец 2017 г- ще помогне за ефективното организиране на командировките на служителите и в същото време ще избегне конфликти с данъчните и трудовите инспекции. Помислете какви нюанси да вземете предвид и дайте пример за това местен акт, като се вземат предвид законовите условия от 2017г.

Да бъдеш или да не бъдеш

Документът, регулиращ процедурата за възстановяване на разходите на служителите по време на командировки (жилище, пътуване, дневни пари), обикновено се нарича - правила за пътуване (образец 2017 гще бъде в края на статията). Същата разпоредба определя списъка от действия на двете страни - служителя и работодателя - при възникване на нестандартни ситуации по време на командировка.

Всяко предприятие трябва да има свой собствен документ, който ясно описва всички нюанси на командировките, характерни за него.

ПРИМЕР

Ако командировките често се планират за празници или почивни дни, е необходимо да посочите размера на плащането за това време.

Не мога да кажа ясно Правилата за пътуване са задължителни или не. Факт е, че въпросът с финансирането по време на командировка може да бъде уреден и в наредбата за възнагражденията. Освен това законодателството не задължава да изготвя този документ и позволява определянето на размера на обезщетението въз основа на вътрешен нормативен акт (съгласно част 4 от член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как се определят сроковете

Продължителността на престоя на служителя в командировка също определя правила за пътуване. И тук е важно да не забравяме за форсмажорни обстоятелства.

ПРИМЕР

LLC "Guru" изпрати главния счетоводител Широков в командировка. Срокът на неприсъствието по заповед е 3 дни (06-08.09.2017 г.). В същото време компанията го изпрати със самолет, но обратният полет се забави. В резултат на това служителят се върнал в града едва вечерта на 10 февруари. Тоест, всъщност пътуването продължи 5 дни. И по този начин е предписано определянето на времето на пътуването правила за пътуване 2017година в Guru LLC.

Няма ясни инструкции за ситуации, когато човек пътува до мястото на командировка с преминаващ транспорт. Определянето на продължителността на пътуването в този случай става въз основа на заповедта на ръководството, която е съставена за издаване на направление за командировка. Основата за определяне на продължителността на отсъствието на служител е:

начална и крайна дата на командировката, съгласно тази заповед;
свързани документи (в зависимост от конкретната ситуация).

разходи

Обикновено правила за пътуваневключва няколко раздела. Една от основните е за реда за подаване на отчети, свързани с командировка. И най-често срещаното правило е:

При изготвянето на разпоредбата е необходимо да се уточнят позициите на пътните разходи, които организацията компенсира на служителя.

ПРИМЕР

LLC "Guru" възстановява на пътуващите по работа разходите за храна в размер на максимум 1 хиляда (1000) рубли на ден.

Механизмът за компенсиране на разходите за тези служители, които достигат до определения адрес с личен транспорт, също трябва да бъде включен правилник за командировките. В такива случаи продължителността на пътуването се определя според официалното писмо, което пътуващият трябва да напише след завръщане в офиса.

Един ден

Ако командировката е еднодневна, т.е. служителят се е върнал у дома през нощта, организацията е длъжна да компенсира всички пътни разходи и транспортирането на багажа, необходим за работа (ако има такъв). Но дневни за такова командировка не се допускат.

Въпросът за възможността за ежедневно връщане се решава от ръководителя на предприятието. Това взема предвид:

пробег до мястото на командировката;
заетостта на служителя по време на пътуването и естеството на работата му;
необходимо време за почивка.

Взетото от ръководството решение се отразява в служебна бележка. При невъзможност за връщане на ден дневните пари се изплащат на общо основание.

Отпътуване (връщане) през уикенда

Съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, заминаването в командировка или връщането от нея в почивен ден се заплаща най-малко във втория размер. В същото време служителят има право да откаже двойно обезщетение в полза на обичайното плащане, съчетано с почивни дни, по всяко време, удобно за него. Броят на тези почивни дни определя броя на почивните дни в периода на командировката.

Посока

Законодателството на Руската федерация не предвижда задължително изготвяне на бележка като направление за командировка. Въпросът за необходимостта този документвсяко предприятие решава поотделно. Можете да го съставите в свободна форма, като посочите:

причини за пътуването;
задачи, които да решава командированият служител.

Има ситуации, когато този официален документ се изготвя директно от самия служител. Те включват:

ползване на личен, фирмен или нает автомобил по време на командировка;
служителят не разполага с документи, потвърждаващи изразходването на отпуснатите средства.

В тези случаи се изготвя служебна бележка при завръщане на служителя от командировка.

Имам ли нужда от разрешение за пътуване през 2017 г

Документ, който предприятието издава на служител по време на командировка, се нарича удостоверение за пътуване. Може да се използва за обяснение на времето и местоположението на служителя по време на отсъствие от постоянното месторабота. От януари 2015 г. обаче този сертификат е анулиран. Следователно не се изисква от закона да го формализира.

Иновации в правила за пътуване 2017на годината

От 2017 г. трябва да се изплащат надбавки застрахователни премии. В същото време параграф 2 на чл. 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда предишните норми на дневните пари в брой. Техните размери не бяха засегнати от промените:

700 рубли / ден - за командировки в страната;
2500 рубли на ден - в случай на пътуване в чужбина.

Може би това е единствената глобална промяна в бизнес пътуванията, която трябва да се вземе предвид при разработването нова политика за пътуване през 2017 г.

ПРИМЕР

Минималните дневни пари за командировки в страната, установени от нова наредба за командировките през 2017г LLC "Guru" е равна на 1 хил. Рубли / ден.
Когато пътувате по бизнес работа в съседен регион за 3 дни, размерът на дневните ще бъде 3 хиляди рубли. От тях 900 рубли подлежат на застрахователни премии.

Имайте предвид:предприятието има право самостоятелно да определя размера на дневните средства за своите служители по време на командировки в страната и чужбина. руското законодателствов това отношение няма ограничения.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

19.03.2015 02:38

Особеностите на изпращането на служители в командировка се регулират от Постановление на правителството № 749 от 13 октомври 2008 г. Този документ определя какви документи трябва да изготвят работодателите и служителите при изпращане в командировка и връщане от нея, както и плащането на дневни и други разходи по време на командировка.

От 8 януари 2015 г. влязоха в сила важни промени, които опростяват работния процес, свързан с изпращането на служители в командировки. Тези промени: 1) не предвиждат изготвяне на задание за работа; 2) не изискват отчет за извършената работа; 3) анулира удостоверението за пътуване през 2015 г.

Сега служителят се изпраща в командировка въз основа на заповедта на ръководителя, а времето на действителния му престой в командировката се определя въз основа на предоставените му документи за пътуване.

Анулиране на документ за командировка и командировки в чужбина

В този случай фактът на преминаване на границата е важен. Ако служител е изпратен в командировка в чужбина, тогава фактът на преминаване на границата се установява от маркировките в паспорта.

Ако се извършва командировка в страните от ОНД, където няма бележки в паспорта при преминаване на границата, тогава фактът на преминаване на границата може да се види в документите за пътуване на служителя.

Документи за регистрация на командировка от 08.01.2015г

Заповед за изпращане на служител в командировка във формуляр T-9, в който е необходимо да се посочи времето на командировката и нейната цел.
Журнал за отчитане на служители, напускащи командировка. Сега вместо номера на удостоверението за пътуване се поставя номерът и датата на заповедта за изпращане на служителя в командировка.
График за време.
предварителен отчет. При завръщане от командировка служителят трябва да попълни предварителен отчет в рамките на три работни дни. Към него трябва да бъдат приложени пътни документи и други документи, потвърждаващи разходите за командировка. Ако служителят е пътувал в командировка с личен транспорт, той трябва да прикачи бележка и документи, потвърждаващи използването на този транспорт (разходи за гориво и смазочни материали) към отчета за разходите.
Бележка от служител, попълнена във всякаква форма, в случай че той пътува до мястото на командировка и обратно с личен транспорт. Посочва действителния период на престой в командировка и документи, потвърждаващи използването на личен транспорт и факта, че има разходи за него (пътни листове, чекове, сметки и др.). Към авансовия отчет се прилага служебна бележка.

Мога ли да продължа да издавам разрешителни за пътуване?

Ако работодателят иска служителите му да продължат да издават удостоверения за пътуване, то той има право да го направи.

Ако наредбата за изплащане на командировъчни разходи съдържа изисквания за определен документооборот и там не са направени промени, в сила от 8 януари 2015 г. и предвиждаща премахването на удостоверенията за пътуване, тогава служителите все още ще трябва да поставят бележки в удостоверение за пътуване - докато не бъде изменена съответната заповед на ръководителя.

Ако работодателят подкрепя инициативата за минимизиране на работния процес, тогава той може да промени заповедта си или дори да издаде нова заповед за работния процес при изпращане на служители в командировка, като посочи въз основа на какви документи служителите ще бъдат изпратени в командировка . В същото време не бива да забравяме, че дори и с удостоверение за пътуване, документите за пътуване са от голямо значение.

Често работодателите одобряват „Правилника за командировките“. В случай на отказ да се използват удостоверения за пътуване, е необходимо да се направят съответните промени в този документ и да се запознаят служителите с него. Какво трябва да направите за това:

премахване на споменаването на удостоверения за пътуване и служебни назначения в документа;
посочете, че периодът и целта на командировката се определят от заповедта за изпращане на служителя в командировка;
определят, че когато служител пътува в командировка с личен транспорт, при завръщането си трябва да представи служебна бележка и съпътстващи документи.

Няма документи, потвърждаващи пътуването и настаняването по време на командировката. Какво да правя?

Има ситуации, когато служител изобщо няма документи, потвърждаващи пътуването и настаняването по време на командировка. Но в същото време той има удостоверение за пътуване с необходимите белези. От една страна, това може да служи като данъчно доказателство, че командировката наистина се е състояла. От друга страна, в такава ситуация компанията все пак ще поеме много рискове. И си струва да го имате предвид.

В случай на загуба на документи за пътуване е по-добре работодателят да поиска потвърждение за пътуването от транспортната организация.

В командировка в служебен транспорт: характеристики на дизайна

Правилата не уточняват как се потвърждават дните, в които служителят е в командировка, ако отива в командировка за служебен транспорт, както и как да потвърди, че е бил в командировка, ако изобщо няма документи за пътуване.

Работодателите сами определят размера и реда за възстановяване на разходите, свързани с бизнес пътувания, на местно регламентиили колективни договори, освен ако не е предвидено друго в регулаторните правни актове на Руската федерация (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че във всички останали случаи (с изключение на тези, когато служителят е в командировка, има билети или пътува в командировка с личен транспорт), работодателят има право да определи колко време служителят е в командировка ще се определи и въз основа на какви документи ще се осъществи.

Ако служител пътува в командировка със служебни превозни средства и шофира сам, фактът, че е в командировка, се потвърждава от бележка с приложен пътен лист.

Ако няколко служители пътуват в командировка със служебен автобус с шофьор зад волана, можете да напишете в заповедта на ръководителя, че служителите пътуват в командировка с служебен автобус. В този случай в заявлението за плащане на пътни разходи може да се предвиди, че при връщане от командировка служителите са длъжни да съставят бележка. В служебна бележка служителите ще записват до работодателя с кой автобус са пътували, кога са заминали и кога са се върнали. За потвърждение на броя на дните, през които служителите са в командировка, ще служи бележка и пътен лист. Такъв документооборот трябва да бъде предвиден в местния регулаторен акт.

Служителят остава в командировка за уикенда или отива в командировка по-рано

Времето, прекарано в командировка, се определя въз основа на документите, които се оформят. Указ № 749 съдържа клауза 19, която предвижда изплащане на дневни пари за закъснение по пътя, но само ако служителят представи документи, потвърждаващи факта на принудителното закъснение.

Заповедта на ръководителя за изпращане на служителя в командировка трябва ясно да посочва датите, на които служителят е бил в командировка, а служителят трябва да има бележка, в която иска да закупи билет за по-късна дата или по-ранна дата. Това изисква одобрението на управителя. Въз основа на заповедта на ръководителя дните за командировка ще бъдат изплатени в съответствие със заповедта. Допълнителни дни няма да се заплащат.

В този случай е необходимо да запомните писмото на Министерството на финансите от 30 юли 2014 г. № 03-04-06 / 37503 относно данъка върху доходите на физическите лица и данъка върху доходите. Ако служител се забави в командировка, например за уикенд, тогава билетът за връщане може да се вземе предвид в разходите за данък върху доходите и няма да бъде доходът на служителя за облагаем данък върху доходите на физическите лица. Съответно не се изискват застрахователни премии.

Копирането и обработката на материали от сайта е забранено