Помощ за временна нетрудоспособност. работодателят изплаща обезщетения за временна неработоспособност за сметка на бюджета на фонда за социално осигуряване на Руската федерация

Целта на FSS е да осигури задължителна застраховка за гражданите на Руската федерация. Организациите безпроблемно прехвърлят вноски към FSS и се занимават с изчисляването и изплащането на обезщетения за своите служители.

Правните отношения в областта на задължителното социално осигуряване се регулират от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“, Федерален закон от 24.07.2009 г. № 212-FZ „За застрахователните премии към PFR, FSS, FFOMS и TFOMS“ и други разпоредби.

Размерите на разходите за целите на задължителното социално осигуряване намаляват размера на вноските на организациите, дължими към FSS.

Забележка:В съответствие с параграф 2.1 от член 15 от Федералния закон № 212-FZ, платецът на застрахователните премии има право в рамките на периода на фактуриранеприхваща превишението на разходите за плащане на задължително осигурително покритие за задължително социално осигуряване над размера на начислените осигурителни премии за посочения вид задължително социално осигуряване срещу бъдещи плащания за задължително социално осигуряване.

Периодът на фактуриране, съгласно член 10 от Закон № 212-FZ, е календарна година.

Това означава, че ако разходите за обезщетения на FSS на дадена организация не са били „компенсирани“ срещу вноски, дължими в рамките на една календарна година, тогава такъв „преразход“ не може да бъде компенсиран срещу бъдещи вноски през следващата година. В този случай счетоводителят трябва да подаде заявление до FSS за прехвърляне на средства от FSS към организацията в края на календарната година и в същото време да плати вноските своевременно през новия период на фактуриране.

Забележка:в отчетен периоддокументи за възстановяване на разходите на FSS не се приема.

Има много нюанси, свързани с процедурата за обработка на обезщетения, изплатени за сметка на FSS. Ще се опитаме в нашата статия да разкрием най-важните от тях, за да помогнем на счетоводителя да избегне проблеми при преминаване на проверки в FSS.

1. Помощ за временна нетрудоспособност.

Най-често срещаното плащане е обезщетение за временна нетрудоспособност. Тези. отпуск по болест.

Изплащането на това обезщетение се регулира от член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно който в случай на временна неработоспособност работодателят изплаща обезщетение на служителя.

Изчисляването и изплащането на отпуск по болест се извършва в съответствие със закона 255-FZ.

При заболяване или нараняване на служител (включително във връзка с операция за изкуствено прекъсване на бременност или ин витро оплождане) - изплащането на обезщетения за сметка на FSS се извършва с четвърти ден, в други случаи - от първия деннеработоспособност с осигурителен стаж:

• до 5 години - 60% среден доход,
• от 5 до 8 години - 80% среден доход,
• 8 години или повече - 100 % средни доходи.
• Осигурено лице с осигурителен стаж по-малко от 6 месеца- в размер не по-голям от размера на минималната работна заплата за пълен календарен месец (от 01.06.2011 г. - 4611 рубли).

Забележка:Ограничение на заплащането за отпуск по болест 1 136,99 търкайте. на ден (при 100% от средната печалба).

В съответствие с клауза 3 от Закон 255-FZ отпускът по болест за отглеждане на дете в амбулаторно лечение се изплаща в зависимост от трудовия стаж за първите 10 календарни дни. Следващите дни от такъв отпуск по болест се заплащат в размер на 50% от средната заплата. Болничните за гледане на дете по време на стационарно лечение се заплащат в зависимост от осигурителния стаж.

Забележка:Отпуск по болест при заболяване или нараняване се изплаща на осигурените лица в размер на 60 процент от средните доходи в случай на заболяване или нараняване, настъпили по време на 30 календарни дни след прекратяване на трудовото правоотношение.

Отпускът по болест се изплаща въз основа на минималната работна заплата в следните случаи:

• Нарушаване на режима (от датата на нарушението).
• Неявяване за оглед или преглед без уважителна причина (от датата на неявяване).
• Заболяването или нараняването е настъпило в резултат на алкохолна, наркотична, токсична интоксикация.

Всички горепосочени обстоятелства трябва да бъдат отбелязани в болничния лист.

Забележка:Само интоксикация, нарушение на режима и белези за неявяване не са достатъчни за намаляване на размера на обезщетенията. Изисква се писмено обяснение от служителя/следствие/медицинско заключение. В противен случай служителят може да сезира съда.

В съответствие с член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако по време на годишния отпуск служителсе оказа в отпуск по болест, тогава ваканцията трябва да бъде удължена или пренасрочена за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя.

Забележка:ваканцията се удължава само в случай на неработоспособност на самия служител. Отпускът по болест за гледане на дете и други членове на семейството се изплаща само от момента, в който служителят е трябвало да започне работа.

Болничният лист е гаранция. Напоследък зачестиха случаите на фалшифициране на удостоверения за инвалидност. Счетоводителят и служителите по персонала трябва внимателно да проучат предоставените им болнични листове. Фалшивата може да бъде идентифицирана чрез сравняване на няколко болнични листа и обръщане на внимание на следните точки:

• Водни знаци – трябва да се виждат на светлина, да не са нарисувани.
• Хартия - трябва да бъде подобна по структура на тази, върху която се отпечатват парите.
• Номерът трябва да е релефен, а не отпечатан.

FSS няма да плаща за фалшив болничен и ще докладва на прокуратурата. Тежестта на нарушението зависи от времето му - колкото повече време е деклариран болничният лист, толкова повече нарушителят е усвоил бюджетни средства и толкова по-тежко е нарушението му. Ако предприятието има претенции към служителя, тогава срещу него ще бъде образувано наказателно дело по чл. 327 от Наказателния кодекс на Руската федерация.

В съответствие с член 327, параграф 3 от Наказателния кодекс използването на съзнателно фалшив документ се наказва с глоба в размер до осемдесет хиляди рубли или в размер на заплатата или друг доход на осъденото лице за период до шест месеца или задължителна работа за период от сто осемдесет до двеста и четиридесет часа, или поправителен труд до две години, или арест до шест месеца.

За организациите, разположени в USNO, се изисква и следното:

• Трудова книжка (трудов договор за работници на непълно работно време)

2. Полза при бременност и раждане.

Изплащането на обезщетения за бременност и раждане е гарантирано на работещите жени, член 255 от Кодекса на труда.

В съответствие с параграф 1 от член 10 от Закон 255-FZ обезщетенията за майчинство се изплащат общо за целия период на отпуск по майчинство с продължителност 70 (в случай на многоплодна бременност- 84) календарни дни преди раждането и 70 (в случай на усложнено раждане - 86, при раждане на две или повече деца - 110) календарни дни след раждането.

Забележка : Побезщетението за бременност и раждане се изчислява общо и се предоставя на жената напълнонезависимо от броя на дните, които тя действително е използвала преди раждането.

Отпуск по болест за бременност и раждане се изплаща в размер на 100% от средната печалба, но не повече от 1136,99 рубли на ден. Ако осигурителният стаж е по-малко от шест месеца, обезщетението се изплаща в размер не по-висок от минималната работна заплата за пълен календарен месец.

Изплащането на обезщетения за бременност и раждане се извършва за сметка на FSS от първия денувреждане.

Средни дневни доходи за изчисляване на обезщетенията, започвайки от 01.01.2011г, се определя въз основа на средните доходи, изчислени за двекалендар на годината, предхождащ годинанастъпване на отпуск по майчинство.

Средна дневна печалба до 01.01.2011г, се определя на базата на приходите за посл 12 календар месеца, предхождащ месецобидно застрахователно събитие.

Забележка:в съответствие с параграф 2 на член 3 от закона 343-FZ от 08.12.2010 г.,методът за изчисляване на обезщетението за майчинство в периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2012 г. (включително) може да бъде избран от самата служителка. За да изчислите "старата" надбавка, трябва да напишете заявление във всякаква форма.

Размерът на обезщетенията, начислени за сметка на FSS не може да надвишаванеговият максимален размер.

Ако служител по време на отпуск по майчинство работи за няколко застрахователи, тогава надбавката се назначава и изплаща на всички места на работа на няколко листа по болест (но не повече от максималния размер).

Когато служител е работил за други осигурители през предходните две календарни години, при изчисляването на обезщетенията се вземат предвид доходите, получени от други работодатели, въз основа на удостоверение за размера на доходите.

В съответствие с клауза 3, клауза 2, член 4.1 от Закон 255-FZ, организацията длъжениздава на осигуреното лице удостоверение за размера на доходите за две календарни години, предхождащи годината на прекратяване на работата или годината на кандидатстване за удостоверение за размера на доходите, и текущата календарна година, за която застрахователни премии.

Удостоверението се издава в деня на прекратяване на работата или по писмено заявление на осигуреното лице след прекратяване на работата за този осигурен не по-късно от три работни дни от датата на подаване на това заявление.

Формулярът на удостоверението за размера на доходите е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 17.01.2011 г. № 4н.

Забележка:в случаите, когато служителят не може да предостави удостоверение за размера на печалбата, тогава по негово искане организацията изпраща искане до Пенсионния фонд на Руската федерация за предоставяне на информация за заплатите въз основа на персонализирана счетоводна информация.

• Болничен лист, издаден по предписания начин.
• Удостоверение за размера на трудовото възнаграждение от предишното място на работа при друг осигурен (ако служителят е работил на друго място).
• Изчисляване на отпуск по болест.

- трудова книжка (трудов договор за работници на непълно работно време), заповед за предоставяне на отпуск по майчинство.

• Доказателство за обезщетение по болест.

3. Помощ за осиновяване на дете.

В съответствие с чл. 257 от Кодекса на труда на Руската федерация служителите, осиновили дете, получават отпуск за отглеждане на дете. Отпускът се полага от датата на осиновяването до изтичането на 70 календарни дни от датата на раждане на осиновеното дете. При осиновяване на две или повече деца - 110 календарни дни от датата на раждането им.

Процедурата за предоставяне на ваканции на служители, които са осиновили дете, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 11.10.2001 г. 719 е предвидено, че на жените по тяхно желание може да бъде предоставен отпуск по майчинство вместо отпуск за отглеждане на дете. Основата за предоставянето му ще бъде лист по болест, издаден по предписания начин, и заявление.

Забележка:Помощта за грижа за осиновено дете се изплаща по начина и в размера, установен за изплащане на обезщетения за бременност и раждане (клауза 6 от Процедурата).

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• Молба за отпуск за отглеждане на осиновено дете.
• Решението или копие от съдебното решение за установяване на осиновяването на детето.
• Копие от акта за раждане на детето (децата).
• В случай на издаване на отпуск по майчинство, лист по болест, издаден по предписания начин.
• Изчисляване на обезщетението.
• Удостоверение от мястото на работа на втория родител, че не му е назначена и изплатена помощ за осиновяване на дете (за неработещи родители - копие от трудовата книжка и удостоверение от властите социална защита).

За организации, разположени в USNO, също е необходимо -трудова книжка (трудов договор за работници на непълно работно време), заповед за предоставяне на отпуск.

• Доказателство за плащане на обезщетение.

4. Помощ за жени, регистрирани в лечебно заведение в ранни датибременност.

Едновременно с обезщетението за бременност и раждане на работещите жени, регистрирани в медицинско заведение преди 12 седмици от бременността, се назначава еднократна помощ в размер на 438,87 рубли. (от 01.01.2011 г.). Изплащането на това обезщетение се извършва изцяло за сметка на FSS.

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• справка лечебно заведениепри регистрация в предродилна клиника в ранните етапи на бременността (до 12 седмици).

5. Еднократна помощ при раждане на дете.

В съответствие с член 11 от Федералния закон № 81-FZ от 19.05.1995 г. „За държавните обезщетения за граждани с деца“ единият от родителите на детето има право на еднократна помощ при раждане на дете.

Пълната еднократна помощ при раждане на дете се изплаща за сметка на FSS. Размерът на обезщетението от 01.01.2011г е 11 703,13 рубли.

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• Удостоверение от службата по вписванията за раждане на дете под формата № 24 или № 25 за самотен родител (Приложение № 38 към Административния правилник, утвърден с ПМС № 1274 от 31 октомври 1998 г.).
• Удостоверение от местоработата на втория родител, че не му е назначена и изплащана еднократна помощ при раждане на дете (за неработещи родители - копие от трудова книжка и удостоверение от социална защита). власти за неполучаване на обезщетения).
• За организации, разположени в USNO, също е необходимо- трудова книжка (трудов договор за работници на непълно работно време).
• Потвърждение на ползата.

6. Месечна помощ за отглеждане на дете до година и половина.

В съответствие с член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация на жената, по нейно искане, се предоставя отпуск за отглеждане на дете до тригодишна възраст на детето. За периода на отпуск за отглеждане на дете работникът или служителят запазва работното си място.

Въз основа на член 13 от Закон № 81-FZ право на месечна помощ за отглеждане на дете имат: майки или бащи или други роднини, настойници, които действително се грижат за детето.

Ако няколко лица се грижат за дете, само един от тях има право да получава обезщетение за отглеждане на дете.

Правото на обезщетения остава, ако лицето в отпуск за отглеждане на дете работи на непълно работно време или у дома.

Забележка:ако през периода, в който майката е в отпуск за отглеждане на дете до навършване на година и половина, тя има отпуск по майчинство, тя има право да избере един от двата вида обезщетения, изплащани през периодите на съответните празници (клауза 3, член 10 от закон 255 -FZ).

Изплатени надбавки за отглеждане на дете предидостигат възрастта си едно и половинагодини.

Надбавката е 40% от средната заплата, върху която се изчисляват застрахователните премии. В същото време размерът на надбавката е ограничен и през 2011 г. е:

• Грижа за едно дете поне 2194,34 рубли и няма повече 13 825,75 рубли
• Грижа за две и повече деца поне 4388,67 рубли и няма повече 13 825,75 рубли

Както в случая с изчисляването на обезщетението за майчинство, служител от 01.01.2011 г. до 31.12.2012 г. (включително) има право да избере как (въз основа на 12 месеца или 2 предходни години) да бъде изчислен средни доходи, за определяне на обезщетение за отглеждане на дете (Клауза 2, член 3 от Закон 343-FZ от 08.12.2010 г.).

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• Заповед за предоставяне на родителски отпуск.
• Копие от акта за раждане на детето, за което се грижи, както и копие от акта за раждане на предишното дете (ако има такова).
• Заявление във всякаква форма, в случай на изчисляване на надбавката "според старото".
• Изчисляване на обезщетението.
• Удостоверение от местоработата на втория родител, че не ползва отпуск и не получава месечна помощ за отглеждане на дете.
• Копие от удостоверение за инвалидност за бременност и раждане.

За организации, разположени в USNO, също е необходимо- трудова книжка (трудов договор за работници на непълно работно време)

• Потвърждение за плащане на това обезщетение.

7. Социална помощ за погребение.

В съответствие с член 10, параграф 1 от Федералния закон № 8-FZ „За погребението и погребалните дела“, ако погребението е извършено за сметка на роднини или други лица, които са поели задължението да извършат погребението, те получават социални помощи за погребение.

Размерът на обезщетението е към 01.01.2011г. 4 260 рубли.

Изплащането на обезщетение за погребение, в съответствие с параграф 2 на член 10 от Закон № 8-FZ, се извършва от организация, която е била застраховател на починалия в деня на неговата смърт или е застраховател на един от родителите (други представители или членове на семейството) на починалия непълнолетен в деня на смъртта му.

Помощта се изплаща, ако представителят на починалия подаде молба за нея не по-късно от шест месеца от датата на смъртта.

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• Удостоверение от службата по вписванията за смърт под формата № 33 (Приложение № 47 към Административния правилник, утвърден с ПМС № 1274 от 31 октомври 1998 г.).
• Заявление за назначаване на обезщетения (от роднина на починалия).
• За организации, разположени в USNO, също е необходимо- потвърждение за плащане на обезщетения.

8. Плащане за 4 допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания.

В съответствие с член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация един от родителите, по негово писмено заявление, получава четири допълнителни платени почивни дни на месец, за да се грижи за деца с увреждания. Тези дни могат да се ползват както от един от родителите (настойници, попечители), така и да се разпределят помежду им по тяхна преценка.

Допълнителните почивни дни се изплащат в размер на средната печалба на FSS за сметка на федералния бюджет.

В съответствие с клауза 10 от Разясненията „За реда за предоставяне и изплащане на допълнителни почивни дни на месец на един от работещите родители (настойник, полагащ грижи) за грижи за деца с увреждания“, одобрен с постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация и FSS от 04.04.2000 г. № 26/34:

• Заплащането на допълнителен почивен ден на работещ родител за грижа за деца с увреждания и инвалиди от детството до навършване на 18-годишна възраст се извършва в размер на дневните доходи. Дневна заплата означава средната дневна заплата, определена по начина, установен от Министерството на труда за изчисляване на средната заплата.
• При обобщеното отчитане на работното време средната дневна заплата, изплатена за сметка на FSS, се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на дължимите работни часове. По същия ред се заплаща за всеки допълнителен почивен ден при непълно работно време.

Документи, които ще трябва да бъдат представени на FSS по време на проверката:

• Заявление за безвъзмездна помощ.
• Заповед на предприятието за предоставяне на допълнителни почивни дни.
• Копие от акта за раждане на детето.
• Изчисляване на тази надбавка.
• Удостоверение от местоработата на втория родител, че не ползва допълнителни почивни дни за отглеждане на детето.
• Информация за увреждането на детето.
• За организации, разположени в USNO, също е необходимо- потвърждение за плащане на обезщетения.

Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводство и данъци на ИА "Clerk.Ru"

Отпускът по болест се заплаща за целия период на лечение, с изключение на случаите, установени със закон. Пари в бройслужителят се осигурява за сметка на работодателя, както и на FSS на Руската федерация.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Кой точно ще плаща обезщетението зависи от причината за издаване на болничния лист.

Период на инвалидност

За периода на неработоспособност на осигуреното лице се предоставя болничен лист.

Време

Отпуск по болест се издава за целия период на лечение. Това правиловажи за случаите, когато самият застрахован гражданин се разболее или бъде наранен.

Ограничен период се определя, ако се издава отпуск по болест за гледане на дете или друг роднина.

Болнични за сметка на работодателя

Ограничения

Законодателството установява максималния размер на средната дневна печалба, която се индексира ежегодно.

Освен това в правни актовеутвърдени ограничени срокове за платения период при гледане на болно дете или член на семейството.

Във видеото за плащането на периода на неработоспособност

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

"Руски данъчен куриер", 2012, N 4

През последните години са направени много промени в реда за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест, както и многократно са променяни размерите на други обезщетения за сметка на Фонда за социално осигуряване. Какви са правилата за изчисляване на обезщетенията за текущата година?

Ситуация.През 2012 г. процедурата за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане и за отглеждане на дете до година и половина не се е променила. Но е необходимо да се вземе предвид промяната в максималната стойност на базата за изчисляване на вноските, както и индексирането на обезщетенията за граждани с деца. Освен това при изчисляване на надбавките за деца през 2012 г. служителите имат право да напишат заявление за избор на опция за изчисление. Ще разберем как да изчислим обезщетенията, изплащани от фондовете на FSS на Руската федерация.

Помощ за временна нетрудоспособност.В съответствие с част 1 и 3 на чл. 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ (наричан по-долу - Закон N 255-FZ), тези обезщетения се изчисляват въз основа на средна дневна заплата. Този показател се определя като резултат от разделянето на доходите, начислени на служителя за двете календарни години, предхождащи годината на неработоспособност, като се вземе предвид максималната сума за изчисляване на застрахователните премии за 730 дни. В същото време в изчислението са включени само тези суми, за които се начисляват застрахователни премии на FSS на Руската федерация, включително за времето на работа с други застрахователи (част 2 на член 14 от Закон N 255-FZ).

Припомнете си, че лимитът за изчисляване на застрахователните премии за всяка календарна година е: през 2012 г. - 512 000 рубли, през 2011 г. - 463 000 рубли, а през 2010 и 2009 г. - 415 000 рубли. (част 3.1 от член 14 от Закон N 255-FZ, част 4 от член 8 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ (наричан по-долу - Закон N 212-FZ), част 1 от член 2 от Федералния закон от 8 декември 2010 г. N 343-FZ, Укази на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2010 г. N 933 и от 24 ноември 2011 г. N 974).

Размерът на изплатеното обезщетение зависи от осигурителен стажработник.

При осигурителен стаж до пет години обезщетението се изплаща в размер на 60% от средния доход, от пет до осем години - 80% от средния доход, а от осем години и повече - 100% от средния доход. печалби.

Ако осигуреното лице има осигурителен период по-малък от шест месеца, обезщетението се изплаща в размер, който не надвишава минималната работна заплата за пълен календарен месец (клауза 6, член 7 от Закон N 255-FZ).

Размерът на обезщетението за временна нетрудоспособност (P) се изчислява по следната формула:

P \u003d (HB: 730 дни) x K x D,

където HB е размерът на начислените заплати и други възнаграждения в полза на работника или служителя за двете години, предхождащи годината на застрахователното събитие;

K - коефициентът на изплащане на обезщетенията в зависимост от трудовия стаж;

D - броят на дните на нетрудоспособност;

730 дни - фиксиран брой дни в две години.

Изчислената сума се съпоставя с размера на обезщетението, определено на база минималната работна заплата. Ако изчисленият размер на обезщетението се окаже по-нисък от минималната заплата, тогава изчисляването на обезщетението се основава на минималната заплата (част 1.1 от член 14 от Закон N 255-FZ).

Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за сметка на работодателя за първите три дни от заболяването, а от четвъртия ден - за сметка на FSS на Руската федерация (клауза 1, част 2, член 3 от Закон N 255-FZ ).

Помощта се изплаща от средствата на фонда от първия денв случаите:

• необходимостта от грижи за болен член на семейството;
• карантина на осигуреното лице, както и карантина на дете под седемгодишна възраст, посещаващо предучилищна образователна институция, или друг член на семейството, признат за некомпетентен;
• извършване на протезиране в стационарно специализирано заведение;
• лечение в санаториално-курортни институции, разположени на територията на Руската федерация, след стационарно лечение.

Тази надбавка се изплаща едно работно мястокато се вземат предвид доходите от други работодатели или съгл всички места на работа. Да, чл. 13 от Закон N 255-FZ установява следното:

• за няколко застраховани и е работил за едни и същи застраховани през предходните две календарни години, тогава надбавката се назначава и платени за всички работни места;
• ако към момента на застрахователното събитие служителят е зает с множество застрахователино проработи за други притежатели на полици, тогава надбавката се назначава и изплаща само на него един по единот последните места на работа по избор на служителя;
• ако към момента на застрахователното събитие служителят работи няколко творби, а две предходни календарни годинитой работеше както тези, така и другитепритежателите на полици, тогава или той е назначен и за него се изплащат обезщетения всички места на работавъз основа на средното трудово възнаграждение за времето на работа при осигурителя, изплащащ обезщетението, или това се извършва от осигурителя съгл. една от последните работни места.

Ако обезщетението е назначено и изплатено на едно от последните места на работа, тогава служителят трябва да представи на организацията удостоверение за размера на доходите, получени от други работодатели, както и че обезщетението за временна нетрудоспособност не е назначено и изплатено от друг работодател.

Пример 1. Според удостоверението за инвалидност служителят А.И. Сидоров беше болен от 11 януари до 17 януари 2012 г., тоест 7 календарни дни. Осигурителният му стаж е четири години и два месеца (следователно обезщетението е 60%). Към момента на застрахователното събитие и през предходните две календарни години А.И. Сидоров е работил в LLC "Компания 1" и LLC "Компания 2". Размерът на доходите и другите плащания и възнаграждения, върху които са начислени застрахователни премии за предходните две години, възлиза на:

• LLC "Компания 1" - през 2010 г. - 320 000 рубли, а през 2011 г. - 490 000 рубли;
• LLC "Компания 2" - през 2010 г. - 90 000 рубли, а през 2011 г. - 240 550 рубли.

В тази ситуация А.И. Сидоров трябва да бъде платен и от двамата работодатели.

В LLC "Компания 1" през 2011 г. размерът на печалбата надвишава максималната база за изчисляване на застрахователните премии, следователно изчислението ще вземе предвид печалбата в размер на 463 000 рубли, а не 490 000 рубли.

И така, средните доходи на този служител за 2010 и 2011 г. равно на 783 000 рубли. (320 000 + 463 000), а среднодневната - 1072,6 рубли. (783 000 рубли : 730 дни).

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност възлиза на 4504,92 рубли. (1072,6 рубли х 60% х 7 дни).

В LLC "Компания 2" средните доходи на този служител за 2010 и 2011 г. равно на 330 550 рубли. (90 000 + 240 550), а средната дневна заплата е 452,81 рубли. (330 550 рубли : 730 дни).

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност поради А.И. Сидоров, възлиза на 1901,8 рубли. (452,81 рубли х 60% х 7 дни).

Пример 2. Да използваме условието от пример 1. Да предположим, че в момента на настъпване на застрахователното събитие А.И. Сидоров е работил в LLC "Компания 1" и LLC "Компания 2". В същото време през 2011 г. работи и в Компания 3 LLC, а през 2010 г. в Company 4 LLC.

• LLC "Компания 3" - през 2011 г. - 260 000 рубли;
• LLC "Компания 4" - през 2010 г. - 350 000 рубли.

По този начин обезщетенията за временна нетрудоспособност трябва да се изплащат на едно от последните места на работа по избор на A.I. Сидоров. Той реши, че надбавката е назначена и изплатена от Company 1 LLC въз основа на удостоверения от предишни работодатели.

Средна работна заплата на служител за 2010 и 2011 г равно на 610 000 рубли. (260 000 + 350 000), а средната дневна заплата е 835,62 рубли. (610 000 рубли : 730 дни).

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъде 3509,6 рубли. (835,62 рубли х 60% х 7 дни).

Пример 3. Да използваме условието от пример 1. Да предположим, че в момента на настъпване на застрахователното събитие А.И. Сидоров е работил в LLC "Компания 1" и LLC "Компания 2". В същото време през 2011 г. служителят е бил нает в същите фирми, а през 2010 г. - в тях, а също и в LLC "Компания 3".

Сумите на доходите, върху които са начислени застрахователни премии за предходните две години, възлизат на:

• LLC "Компания 1" - през 2010 г. - 195 500 рубли, а през 2011 г. - 400 000 рубли;
• LLC "Компания 2" - през 2010 г. - 100 500 рубли, а през 2011 г. - 270 000 рубли;
• LLC "Компания 3" - през 2010 г. - 109 420 рубли.

Служителят има право да получава обезщетения от всеки осигурен: LLC "Компания 1" и LLC "Компания 2" - или на едно от последните места на работа.

1. Изчисляване на обезщетенията за всеки застрахован. В тази ситуация изчислението не включва доходите, получени в LLC "Компания 3", тъй като към момента на настъпване на застрахователното събитие служителят вече не е работил в посочената организация.

В LLC "Компания 1" средната печалба за две календарни години е 595 500 рубли. (195 500 + 400 000), а средната дневна заплата е 815,75 рубли. (595 500 рубли : 730 дни).

Размерът на надбавката ще бъде 3426,15 рубли. (815,75 рубли х 60% х 7 дни).

В LLC "Компания 2" средната печалба за две календарни години е 370 500 рубли. (100 500 + 270 000), а средната дневна заплата е 507,53 рубли. (370 500 рубли : 730 дни).

Размерът на обезщетенията за временна неработоспособност ще бъде 2131,63 рубли. (507,53 рубли х 7 дни).

1. Изчисляване на обезщетенията за едно от последните места на работа. Да предположим, че служител е избрал Company 1 LLC като застраховател, който изплаща обезщетения. Тогава неговият доход, участващ в изчисляването на обезщетенията, е равен на:

• за 2010 г. - 405 420 рубли. (195 500 + 100 500 + 109 420);
• за 2011 г. - 670 000 рубли. (400 000 + 270 000). Но тъй като тази сума е повече от пределната стойност (463 000 рубли), тогава през 2011 г. приходите, включени в изчисляването на обезщетенията, ще бъдат 463 000 рубли.

Средната печалба за двете години, предхождащи годината на застрахователното събитие, е 868 420 рубли. (405 420 + 463 000), а средната дневна печалба - 1189,62 рубли. (868 420 рубли : 730 дни).

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъде 4996,4 рубли. (1189,62 рубли х 60% х 7 дни).

Полза при бременност и раждане.На основание чл. 255 от Кодекса на труда на Руската федерация и чл. 13 от Закон N 255-FZ на жените, по тяхно заявление и въз основа на удостоверение за неработоспособност, се предоставя отпуск по майчинство с изплащане на обезщетения в размер, определен от федералния закон. Изплаща се изцяло за сметка на FSS на Руската федерация в размер на 100% от средната печалба. Изключение правят жените, чийто осигурителен стаж е по-малко от шест месеца. Те получават обезщетения в размер не по-висок от минималната работна заплата за пълен календарен месец.

При изчисляване на тази надбавка се взема предвид и максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии към FSS на Руската федерация за съответната календарна година. Размерът на обезщетението за майчинство (P) се определя по формулата:

P \u003d (HB: 730 дни) x D,

където D е броят на дните отпуск по майчинство.

Имайте предвид, че горната формула за изчисление се прилага от 1 януари 2011 г. Въпреки това, жената има право до края на 2012 г. да избере предишната процедура за изчисляване на надбавката, която е била в сила преди посочената дата. За да направи това, тя трябва да напише подходящо заявление и да го представи в счетоводния отдел (част 2 на член 3 от Федералния закон от 8 декември 2010 г. N 343-FZ). При избор на предишния метод на изчисляване обезщетението се определя въз основа на доходите за 12 календарни месеца, предхождащи месеца на настъпване на застрахователното събитие.

Ако служител през предходните две години преди да излезе в отпуск по майчинство е бил в родителски отпуск до една година и половина, тогава периодът на фактуриране, по нейно желание, може да бъде заменен с годините, в които жената е работила. В същото време максималната средна печалба в този случай също не може да надвишава установения лимит за изчисляване на застрахователните премии.

Правилата за изплащане на това обезщетение, както и обезщетения за временна нетрудоспособност, зависи от мястото на работа на служителя(Член 13 от Закон N 255-FZ), те се изплащат по подобен начин.

Ако отпуск по майчинство започна през 2011 г. и продължава през 2012 г, надбавката за периода от 1 януари 2012 г. се изчислява въз основа на средните доходи за периода от 2009 г. до 2010 г. (част 1 на член 14 от Закон N 255-FZ). Тоест не е необходимо да се преизчислява средната печалба. Същите правила важат за обезщетенията за временна нетрудоспособност и обезщетенията за отглеждане на дете до година и половина.

Месечна помощ за отглеждане на дете до навършване на година и половина.Редът и сроковете за изплащане на тези обезщетения се определят от чл. Изкуство. 11.1 и 11.2 от Закон N 255-FZ, както и чл. 15 от Федералния закон от 19 май 1995 г. N 81-FZ (наричан по-долу - Закон N 81-FZ). За да получи обезщетения, служителят трябва да представи в счетоводния отдел заявление, акт за раждане на дете, акт за раждане на предишно дете (ако има такова), както и удостоверение от местоработата на другия родител, че той прави не получават определеното обезщетение (чл. 13, части 6 и 7 от Закон N 255-FZ).

Пример 4. Служителят Е.А. Иванова според болничния е в отпуск по майчинство от 1 януари 2012 г. 140 дни. Нейните приходи в LLC "Компания 1" за 2011 г. възлизат на 300 000 рубли, а за 2010 г. - 180 000 рубли. В същото време през 2011 г. всички дни са отработени от служителя изцяло. Средната й печалба за две години е 480 000 рубли. (180 000 + 300 000).

Според новите правила средната дневна заплата е 657,53 рубли. (480 000 рубли: 730 дни), а размерът на надбавката е 92 054,2 рубли. (657,53 рубли х 140 дни).

Според правилата, действащи до 2011 г., средната печалба възлиза на 300 000 рубли. (за периода от 1 януари до 31 декември 2011 г.), а средната дневна печалба - 821,92 рубли. (300 000 рубли : 365 дни).

Тогава размерът на надбавката е 115 068,8 рубли. (821,92 рубли х 140 дни).

Виждаме, че в тази ситуация изчисляването на обезщетенията съгласно предишните правила е по-полезно за служителя.

На задължително подлежащите на социално осигуряване се изплащат обезщетения 40% от средната печалба, за които застрахователните премии се начисляват на FSS на Руската федерация, но не надвишава максималната стойност на базата за изчисляване на тези вноски, установена за съответната година, но не по-малко (член 15 от Закон N 81-FZ, член 10 от Федералния закон от 30 ноември 2011 г. N 371-FZ (наричан по-долу - Закон N 371-FZ) и член 10 от Федералния закон от 13 декември 2010 г. N 357-FZ (наричан по-долу - Закон N 357-FZ)):

• 2326 рубли. (през 2012 г.) и 2194,34 рубли. (през 2011 г.) - за отглеждане на първо дете;
• 4651,99 рубли (през 2012 г.) и 4388,67 рубли. (през 2011 г.) - за гледане на второ дете и следващи деца.

Тази надбавка (P) се изчислява (част 5.1 от член 14 от Закон N 255-FZ) по следната формула:

P = (HB: 730 дни) x 40% x 30,4 дни,

където HB е натрупаната печалба на служителя за двете години, предхождащи годината, в която ваканцията е започнала;

30,4 дни - фиксиран брой дни в месеца.

полза за непълни месециползването на ваканция (първа и последна) се изчислява пропорционално на броя на календарните дни, които се падат на ваканционните дни.

Ако осигуреното лице е наето лице в началото на родителския отпуск и е работило през предходните две години в няколко организации, месечната помощ за отглеждане на дете се изплаща от осигурения едно работно мястопо избор на осигуреното лице. Обезщетението се изчислява въз основа на средната печалба, определена по време на работа с осигурения, който назначава и изплаща надбавката (член 13 от Закон N 255-FZ).

Помощ за жени, регистрирани в ранните етапи на бременността.Жените, регистрирани преди 12 седмица от бременността, имат право на еднократна помощ в размер на 465,2 рублиТази сума е установена от 1 януари 2012 г., при условие че отпускът по майчинство също е започнал през 2012 г. (членове 4.2, 9, 10 от Закон N 81-FZ и част 2 от член 10 от Закон N 371-FZ). Посочената помощ се изплаща въз основа на удостоверение от съответното лечебно заведение. Това се регулира от клауза 22 от Процедурата за назначаване и изплащане на държавни помощи на граждани с деца (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 23 декември 2009 г. N 1012n).

Ако отпускът по майчинство е започнал през 2011 г., тогава обезщетението се изплаща в размер на 438,87 рубли(част 2 на член 10 от Закон N 357-FZ).

Помощ при раждане.Посочената помощ се изплаща на служителя наведнъж при представяне на документи за раждане на детето, както и удостоверение от местоработата на другия родител, че не му е предоставена помощта. Размерът на обезщетението през 2012 г. е 12 405,32 рубли, а през 2011 г. е равно на 11 703,13 рубли(Член 12 от Закон N 81-FZ, част 2 от член 10 от Закон N 371-FZ и част 2 от член 10 от Закон N 357-FZ).

Пример 5. На 25 януари 2012 г. служителката излезе в отпуск по майчинство до година и половина. Освен това тя не е получила заявление за изчисляване на обезщетенията според предишните правила. За периода на фактуриране служителят е начислен заплата: за 2010 г. - 274 000 рубли. и за 2011 г. - 360 000 рубли. Средната й заплата е 634 000 рубли. (274 000 + 360 000), а средната дневна заплата е 868,49 рубли. (634 000 рубли : 730 дни).

Размерът на месечната помощ за отглеждане на дете е 10 560,84 рубли. (868,49 рубли х 30,4 дни х 40%).

Освен това размерът на надбавката за периода от 25 януари до 1 февруари е 2384,71 рубли. (10 560,84 рубли : 31 дни x 7 дни).

Обезщетение за временна нетрудоспособност при гледане на болно дете.Ако е необходимо да се грижите за болно дете, то се изплаща в следните размери (част 3 на член 7 от Закон N 255-FZ):

• при извънболнично лечение на дете - за първите 10 календарни дни в размер, определен в зависимост от продължителността на осигурителния стаж на осигуреното лице по общия ред, за следващите дни - в размер 50 на сто от средната печалба;
• при стационарно лечение на дете - в размер, определен в зависимост от продължителността на осигурителния стаж на осигуреното лице по общия ред.

Тази помощ, ако е необходимо да се грижи за болно дете под 15-годишна възраст по време на амбулаторното му лечение, се изплаща в размер, който не зависи от продължителността на осигурителния период на осигуреното лице (част 4 на член 7 от Закон N 255-FZ).

Законодателството установява ограничение за броя на дните в една календарна година за изплащане на такива листове по болест за всеки конкретен случай(Част 5, член 6 от Закон N 255-FZ). В тази връзка организацията трябва да води записи за броя на дните, изплатени на служителя, когато се е грижил за болно дете. Ако един служител отглежда няколко деца, тогава записи трябва да се водят за всяко дете.

П. Г. Панина

Журнал Експерт

"Руски данъчен куриер"

В случай на заболяване на служител му се изплащат обезщетения за временна нетрудоспособност (член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време първите 3 дни от болестта се заплащат за сметка на работодателя, а от 4-ия ден - за сметка на FSS (клауза 1, част 2, член 3 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

За разплащания със служители за трудови плащания в счетоводството се предоставя сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“. Тази сметка се използва, наред с други неща, при записване на транзакции за начисляване на болнични обезщетения. И съставянето на записи в този случай зависи от това дали регионът, в който се намира работодателят, участва в пилотния проект на FSS или не (параграф 2 от Правителствен указ № 294 от 21 април 2011 г.).

Регионът на работодателя не участва в пилотния проект на FSS

Ако регионът, в който работи работодателят, не участва в пилотния проект на FSS, тогава работодателят прехвърля цялата сума на обезщетенията, дължими на служителя въз основа на удостоверение за инвалидност. В този случай начисляването и изплащането на отпуск по болест се извършва чрез следните записи:

Операция	Електрически инсталации
Обезщетение за временна нетрудоспособност, начислено за сметка на работодателя (за първите 3 дни от заболяването)	Дебитна сметка 20"Първично производство" - Кредит по сметката 70"Разплащания с персонал за заплати" Ако болният служител не е ангажиран в основното производство, тогава се използва сметката, съответстваща на заетостта на този служител (т.е. сметка 23 „Спомагателно производство“, 25 „Общи производствени разходи“, 26 Общи разходи“, 44 „Разходи за продажби“ ” или други се дебитират. )
Обезщетение за временна нетрудоспособност, натрупано за сметка на FSS (за оставащите дни от болестта)	Дебитна сметка 69"Разчети за социално осигуряване и сигурност" - Кредит по сметката 70"Разплащания с персонал за заплати"
	Дебитна сметка 70 Кредит по сметката 68"Изчисления на данъци и такси"
Обезщетение за временна нетрудоспособност, изплатено на служител	Дебитна сметка 70"Разплащания с персонал за заплати" - Кредит по сметката 51„Разплащателни сметки“ или Кредит по сметка 50 "Касиер"

Регионът на работодателя участва в пилотния проект на FSS

Ако работодателят се намира в региона, участващ в пилотния проект на FSS, тогава този работодател прехвърля на служителя само тази част от обезщетението, което се изплаща за негова сметка (за първите три дни от болестта). Публикациите в тази ситуация ще бъдат както следва.

От 1 януари влязоха в сила нови правила за изчисляване на обезщетенията за болест. Периодът на фактуриране и средната дневна печалба са променени. Нека опресним в паметта правилата за изчисляване на обезщетенията и процедурата за отразяването им в счетоводството.

Периодът на фактуриране на обезщетението по болест е две календарни години, предхождащи годината на временната неработоспособност.

Размерът на плащанията за отчетния период включва всички видове плащания, включително бонуси, за които са начислени застрахователни премии за OSS, независимо дали са предвидени от системата за възнаграждения или не. Основното е те да се осъществяват в рамките на трудовите отношения между работодателя и служителя. Плащанията, които не подлежат на застрахователни премии, посочени в член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не се включват в изчислението.

Размерът на действителните доходи не трябва да надвишава максималната сума, за която се начисляват застрахователни премии за всяка година от периода на фактуриране.

Средните дневни доходи за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност се определят чрез разделяне на размера на вноските за плащания на OSS, натрупани за две календарни години, които предхождат годината на отпуск по болест, на 730 (клауза 3, член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Тоест броят на календарните дни, попадащи в периода, за който се вземат предвид плащанията, няма значение. Така че при изчисляване на обезщетенията средната дневна печалба не може да надвишава:

През 2018 г.: (718 000 рубли + 755 000 рубли) : 730 дни = 2017,81 рубли;

През 2017 г.: (670 000 рубли + 718 000 рубли) : 730 дни = 1901,37 рубли;

През 2016 г.: (624 000 рубли + 670 000 рубли) : 730 дни = 1772,60 рубли;

През 2015 г.: (568 000 рубли + 624 000 рубли) : 730 дни = 1632,88 рубли;

През 2014 г.: (512 000 рубли + 568 000 рубли) : 730 дни = 1479,45 рубли;

През 2013 г.: (463 000 рубли + 512 000 рубли): 730 дни. = 1335,62 рубли.

За да се определи размерът на дължимото обезщетение за отпуск по болест, размерът на дневните надбавки се умножава по броя на календарните дни на заболяване, посочени в болничния лист.

Размерът на обезщетението за временна нетрудоспособност не може да бъде по-малък от размера на обезщетението, изчислено от минималната работна заплата. Следователно е необходимо да се определи минималната печалба за две години. Равнява се на размера на минималната работна заплата, установена към деня на застрахователното събитие (настъпването на заболяването), умножена по 24 месеца. След това трябва да сравните две суми: сумата на действителните доходи на служителя и сумата на минималните доходи за две фактурни години. Ако първият надвишава втория, тогава надбавката се изчислява от него. В противен случай надбавката се изчислява въз основа на минималната работна заплата. При условие, че осигурителният стаж на служителя е не по-малко от шест месеца.

Служител на Prima LLC Сидоров беше болен от 22 април до 30 април 2018 г. и подаде лист по болест в счетоводния отдел. Общият осигурителен стаж на Сидоров е три години, от които той работи в Prima LLC от 1 януари 2017 г. Преди това той е работил само в Delta LLC.

Периодът на фактуриране за изчисляване и изплащане на обезщетения за временна неработоспособност на служител включва предходните две години - 2016 и 2017 г.

Размерът на плащанията, за които са начислени застрахователни премии на FSS миналата година от Prima LLC (настоящ работодател на Сидоров), възлиза на:

Заплата в размер на 190 000 рубли;

Награда за производствени цифри- 10 000 рубли.

Сидоров не предостави удостоверение за плащания за периода на работа в Delta LLC за друга фактурна година.

По този начин счетоводителят на Prima LLC може да вземе предвид само парите, които Сидоров е получил на последното си място на работа, тоест в Prima LLC. 200 000 рубли по-малко от лимита от 755 000 рубли.

Тази сума е по-малка от минималната двугодишна печалба в размер на 227 736 рубли. (9489 рубли × 24 месеца), изчислена от размера на минималната работна заплата, действаща към момента на настъпване на застрахователното събитие. Това означава, че изчисляването на обезщетенията трябва да се основава на минимума.

Сидоров има право на надбавка в размер на 60% от средната заплата. Размерът на дневните надбавки, дължими на Сидоров, ще бъде равен на 187,18 рубли. (227 736 рубли: 730 дни × 60%).

Сидоров боледува 9 календарни дни. Компанията ще плати за три дни. Това ще бъде 561,54 рубли. (187,18 рубли × 3 дни). Останалите шест дни ще бъдат платени и възстановени от фонда: 1123,08 рубли. (187,18 рубли × 6 дни).

Счетоводителят на Prima ще направи следните записи:

ДЕБИТ 69 Подсметка "Разплащания с Фонда за социално осигуряване" КРЕДИТ 70
- 1123,08 рубли. - обезщетения, натрупани за сметка на FSS;

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 70
- 561,54 рубли. - надбавката е начислена за сметка на средствата на дружеството;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 68 Подсметка "Изчисления за данък върху доходите на физическите лица"
- 219 рубли. ((561,54 рубли + 1123,08 рубли) × 13%) - данък върху доходите на физическите лица, удържан от размера на обезщетенията;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 50
- 1465,62 рубли. (561.54 + 1123.08 - 219) - изплатено обезщетение.

Моля, обърнете внимание: обезщетенията в случай на заболяване или домашно нараняване за първите три дни от неработоспособността на самия служител се изплащат за сметка на компанията, а от четвъртия ден - за сметка на FSS на Руската федерация (клауза 2 , член 3 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Спомнете си, че ако служителят не е работил шест месеца от първата си работа, тогава размерът на обезщетението трябва да се изчисли въз основа на минималната работна заплата.