„Документация и инвентар във военното поделение. Провеждане на инвентаризация в учрежденията на Министерството на отбраната Заповед на МО по опис 1365

„За одобряване на процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във въоръжените сили Руска федерация"

Издание от 28.03.2008 г. — Документът не е валиден

МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 28 март 2008 г. N 138

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ПАСИВИТЕ ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Одобрява и въвежда в действие приложената процедура за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация.

министър на отбраната
Руска федерация
А.СЕРДЮКОВ

Приложение
към заповедта на министъра на отбраната
Руска федерация
2008 N 138

ПОРЪЧКА
ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ПАСИВИТЕ ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

2. За извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията на войскова част (по-нататък - инвентаризация) командирът назначава постоянно действаща инвентаризационна комисия.

За извършване на еднократна инвентаризация с голям обем работа за инвентаризация в отделни подразделения на военни части могат да се създават работни инвентаризационни комисии. Работните инвентаризационни комисии са подчинени на председателя на инвентаризационната комисия, който упражнява контрол върху дейността им.

Във военното поделение, което се поддържа финансово от централизирания финансово-икономически орган (ЦФЕО), се създава собствена комисия за инвентаризация, която включва представители (представител) на ЦФЕО.

3. Персоналът на постоянната инвентаризационна комисия и работните инвентаризационни комисии (наричани по-нататък инвентаризационни комисии) се утвърждава със заповед на командира на войсковата част, която задължително се представя срещу разписка на председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове. и се записва в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) за извършване на инвентаризация (формуляр съгласно OKUD), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.

За председатели на инвентаризационните комисии се назначават заместник-командирите на военни части, а за членове на инвентаризационните комисии - военнослужещи по договор и цивилни служители от различни специалности, които нямат професионално отношение към проверяваните длъжностни лица.

За периода на работа на инвентаризационните комисии членовете на инвентаризационната комисия се освобождават от изпълнение на служебните си задължения по заеманите длъжности.

Отсъствието на поне един член на инвентаризационната комисия по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

4. Основните цели на инвентаризацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

установяване състоянието на имота и неговата оценка;

съответствие на действителната наличност на имущество с данните на бюджетното счетоводство;

проверка на пълнотата на отразяване в бюджетното счетоводство на задълженията.

5. Инвентаризационни комисии в хода на работа:

проверяват първични счетоводни документи, бюджетни счетоводни регистри, изградена отчетност и служебна кореспонденция;

изискват от материално отговорните лица да представят необходимите удостоверения (информация) и обяснения;

проверка в подразделения на военни части (за финансово отговорни лица) наличността, качеството, комплектността и условията за съхранение на всички нефинансови активи.

Инвентаризационните комисии отговарят за:

навременност и спазване на реда за провеждане на инвентаризация в съответствие със заповедта на командира на военното поделение;

пълнота и точност на въвеждане в инвентарни записи (сравнителни листове) на данни за действителната наличност (остатъци) на дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи, материални запаси и готови продукти, благородни метали и камъни, селища и други активи;

правилността на посочването в инвентарните записи (листове за сравняване) на признаците на нефинансови и финансови активи (име, вид, марка и други знаци);

коректност и навременност на регистриране на резултатите от инвентаризацията.

6. Инвентаризацията се състои от следните стъпки:

а) първи етап:

издаване на заповед за опис, в която се посочват съставът на инвентаризационната комисия, сроковете и видовете на описа имущество и задължения;

разработване и утвърждаване на плана за инвентаризация;

получаване на разписки от финансово отговорни лица;

определяне на баланси на имущество и пасиви по данни на бюджетното счетоводство;

б) втори етап:

идентифициране, претегляне, измерване, преброяване и проверка на действителното наличие на имущество и задължения;

извършване (попълване) на инвентарни записи (сравнителни ведомости, актове);

в) трети етап:

съпоставка на данните от инвентаризацията с данните от бюджетното счетоводство;

идентифициране на несъответствия, определяне на причините за отклонения на текущите оценки от счетоводните;

съставяне на протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията;

изготвяне на предложения за отразяване в бюджетното счетоводство на резултатите от инвентаризацията;

съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията;

издаване на заповед на командира на военна част за одобряване на резултатите от инвентаризацията и за привличане на виновните длъжностни лица под отговорност;

извършване на счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията.

7. Преди започване на инвентаризацията финансовият орган на военното поделение е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и задълженията, да ги отрази в счетоводните регистри и да определи салдата към деня на инвентаризацията. инвентара.

II. ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

8. Преди започване на работата на инвентаризационната комисия:

изискванията на законодателството на Руската федерация относно отговорността за укриване на открити нарушения се представят срещу разписка на членовете на комисията по инвентаризация;

командирът на военната част или назначено от него длъжностно лице инструктира членовете на инвентаризационната комисия, за да им представи целите и задачите на предстоящата инвентаризация, реда и сроковете за работа на инвентаризационната комисия;

организиране на проучване от комисията по инвентаризация на законодателството на Руската федерация относно организацията и поддържането на контрола върху финансовите и икономическите дейности, организирането и поддържането на бюджетното счетоводство на имуществото и пасивите;

на членовете на инвентаризационната комисия се предоставят материалите от предишни инвентаризации на имущество и пасиви, материали от ревизии и проверки;

разработва се планът за работа на инвентаризационната комисия, в който се посочват дейностите, датите за започване и приключване на работа, времето за предаване на инвентаризационните материали на командира на войсковата част.

Планът за работа на инвентаризационната комисия се разработва и подписва от нейния председател и се представя за утвърждаване от командира на войсковата част.

9. Преди започване на проверка на фактическата наличност на имуществото инвентаризационната комисия получава последните входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото към момента на инвентаризацията.

Председателят на комисията по инвентаризация заверява всички входящи и изходящи първични счетоводни документи, приложени към регистрите за доставка на документи (формуляр съгласно OKUD), като посочва „преди инвентаризацията на „__“ _____________ 20__ г.“.

До началото на инвентаризацията финансово отговорните лица издават разписки за предаване на финансовия орган на всички разходни и приходни първични счетоводни документи за движението на имуществото и за липсата на неполучено или отписано имущество.

10. Комисията за инвентаризация осигурява пълнотата и точността на въвеждане в инвентарните записи (сравнителни листове) на данни за действителните салда на нефинансови и финансови активи, пасиви, правилността и навременността на регистрацията на материалите за инвентаризация.

11. Фактическото наличие на материални активи се проверява чрез определяне на масата (теглото), преизчисляване на единични единици, измерване на обем, измерване на гориво в резервоари на автомобили, резервоари и други контейнери, измерване на отчетените материални активи в метри и по други начини. .

Количеството материални активи, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, може да се определи въз основа на първични счетоводни документи със задължителна проверка в натура (за проба) на част от тези активи. Определянето на теглото (или обема) на насипни материали е разрешено въз основа на измервания и технически изчисления.

Ракетите и боеприпасите, съхранявани в стандартен (обикновен) контейнер, ако той не е счупен и върху него са ясно видими фабричните маркировки и пломби, се проверяват според данните, посочени в маркировката, с проверка за проба от 1-2 процента от всяка партида материални активи.

В случай на несъответствие, цялата партида подлежи на проверка, а количеството материални активи за вземане на проби се удвоява.

Ако се разкрият факти за липса на имущество, 100 процента от имуществото, прието за съхранение от финансово отговорно лице, подлежи на инвентаризация.

Резултатите от инвентаризацията на измерванията на горивото в резервоари на машини (възли), резервоари и други контейнери се отразяват в отчета за измерванията на горивото в резервоарите на машините (формуляр съгласно OKUD 6002601) или в отчета за измерванията на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (формуляр съгласно OKUD 6002602), чиито данни се вписват в инвентарните записи (сравнителни листове).

Резултатите от претеглянето на запасите от тара се отразяват в листа за претегляне на запасите от тара (формуляр съгласно OKUD 6002603). При извършване на инвентаризация Голям бройпретеглените стоки, списъците с инвентаризация на тегловната тара се съхраняват отделно от един от членовете на комисията по инвентаризация и финансово отговорното лице. В края на работния ден (или в края на повторното претегляне) данните от отчетите за измерване на гориво в резервоарите на машини (агрегати), резервоари и други контейнери, измерване на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци, инвентаризациите на тегловната тара се сравняват и проверените резултати, заедно с актове и технически изчисления, се прилагат към инвентаризационните записи (сравнителни листове).

За материални активи, които имат поредни номера, техните номера се заверяват с бюджетни счетоводни данни.

12. Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

13. Информация за фактическата наличност на имуществото и реалността на осчетоводените задължения се записват в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости).

14. Инвентарните списъци (листове за сравняване) могат да се попълват както с помощта на инструменти за автоматизация, така и ръчно.

Имената на инвентаризираното имущество, неговото количество се посочват в инвентарните списъци (сборни листове) съгласно номенклатурата и в мерните единици, приети в бюджетното счетоводство.

На всяка страница от инвентарния списък (лист за сравняване) броят на серийните номера на имуществото и общата сума във физическо изражение, записана на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които е показано това имущество.

Коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри на инвентарните списъци (сравнителни листове) чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Не се допуска оставянето на празни редове в инвентарните записи (сборни листове), на последните страници се поставя тире на празните редове.

На последната страница на инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да се направи бележка за проверката на цените, данъците и изчисляването на сумите, подписана от лицата, извършили тази проверка.

15. Инвентарните ведомости (сравнителни листове) се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица, а в случаите, когато във военното поделение се създават работни инвентаризационни комисии, инвентарните ведомости (сравнителни ведомости) се подписват от членовете на тази комисия и финансово отговорни лица. В края на списъка за инвентаризация (сравнителен лист) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща проверката на имуществото от комисията по инвентаризация в тяхно присъствие, със запис за липсата на претенции към членовете на комисията и приемането на имуществото, посочено в описния списък (сравнителен лист) за отговорно пазене.

При проверка на действителната наличност на имущество в случай на промяна на финансово отговорни лица, този, който е приел имуществото, се подписва в списъка за опис (лист за сравняване) при получаване, а този, който се е предал - при предаването на това имущество.

16. За имуществото, което е на отговорно пазене, отдадено под наем или получено за преработка, се съставят отделни описи (сравнителни ведомости).

17. Ако инвентаризацията на имуществото се извършва в рамките на няколко дни, тогава помещенията, където се съхранява, когато комисията по инвентаризация напусне, трябва да бъдат запечатани (запечатани). По време на прекъсвания в работата на инвентаризационната комисия (обедна почивка, нощно време, по други причини) инвентарните списъци (сборни листове) трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение, където се извършва инвентаризацията.

18. В случаите, когато след извършване на инвентаризацията материално отговорни лица открият грешки в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости), те незабавно докладват за това на председателя на инвентаризационната комисия, преди да отворят съответното помещение за съхранение на имущество. Инвентаризационната комисия проверява посочените факти и, ако се потвърдят, коригира констатираните грешки по предписания начин.

19. След приключване на инвентаризацията командирът на войсковата част може да назначи контролни проверки за правилността на инвентаризацията. Проверките се извършват с участието на членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни лица задължително преди откриване на съответните помещения за съхранение на имущество, където е извършена инвентаризацията.

резултати контролни проверкиправилността на описа се съставя с акт за контролна проверка на правилността на описа на ценности (формуляр съгласно OKUD) и се записва в регистъра за контролни проверки на правилността на описа (формуляр съгласно OKUD) .

20. По време на междуинвентаризационния период във военно поделение с голям набор от имущество могат да се извършват селективни инвентаризации на имущество в местата на неговото съхранение (обработка).

Контролните проверки за правилността на инвентаризацията и подборните инвентаризации, проведени през междуинвентаризационния период, се извършват от инвентаризационните комисии със заповед на командира на военното поделение.

III. РЕД ЗА ОПИС НА ОТДЕЛНИ ВИДОВЕ ИМУЩЕСТВО И ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Общи положения

21. Операциите по приемане и издаване на материални ценности се преустановяват за времето на инвентаризацията.

В случай на продължителна инвентаризация (в изключителни случаи и само с писмено разрешение на командира на войсковата част и ръководителя на финансовия орган), материалните активи могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия с вписване в отделен описен лист (сравнителен лист) и с отбелязване в първичната счетоводна документация документи, подписани от председателя на инвентаризационната комисия.

Материалните ценности, получени по време на инвентаризацията, се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация и се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) и не се включват в акта за резултатите от инвентаризацията. Към акта за резултатите от инвентаризацията се прилагат инвентарни списъци (сравнителни листове).

22. Ако е невъзможно да се преброят материалните активи в рамките на един ден и да се запишат в инвентарния списък (списък за сравняване), се използват инвентарни етикети (формуляр съгласно OKUD), които се попълват в едно копие от членовете на инвентаризационната комисия. и се съхраняват заедно с преизчислените материални ценности, като помещенията с напускането на инвентаризационната комисия се запечатват с печатите на финансово отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия.

Инвентаризация на ДМА, непроизведени и нематериални активи

23. Преди започване на инвентаризацията на дълготрайните активи и непроизведените активи се проверява:

наличие и състояние на аналитични счетоводни регистри, технически паспорти (бланки) или др техническа документация;

наличие на документи за дълготрайни активи, отчетени отделно по задбалансови сметки (приети под наем или за съхранение); наличие на документи, удостоверяващи правото на Министерството на отбраната да използва поземлени имоти и други непроизведени активи.

При установяване на неточности или несъответствия в регистрите на аналитичното счетоводство или техническата документация се извършват корекции и пояснения от съответните длъжностни лица.

24. При инвентаризацията на дълготрайните активи инвентаризационната комисия проверява тези вещи и съставя инвентарни ведомости (сравнителни ведомости), в които се посочват пълното наименование, инвентарният номер, годината на производство (строителство, придобиване), сериен номер и друга необходима информация.

25. При инвентаризация на дълготрайните активи, свързани с недвижим имот, както и непроизведени активи, освен това се проверява наличието на документи за правото на използване на тези обекти от военното поделение.

26. Ако при проверката се установи неотчетен предмет или данни за някой обект в счетоводните регистри липсват или не отговарят на действителността, инвентаризационната комисия посочва верните данни или технически характеристики в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости).

Нерегистрираните обекти, идентифицирани по време на инвентаризацията, се оценяват по пазарна стойност, като се отчита амортизацията, която се определя от действителното техническо състояние на обекта. Справка за оценката и амортизацията се съставя със съответния акт.

27. Ако дълготрайните активи са били подложени на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация и в същото време предназначението на обекта на дълготрайния актив е променено, новото предназначение на обекта на дълготрайния актив се вписва в инвентарния списък (лист за сравняване ).

Ако комисията установи, че в резултат на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация или частична ликвидация балансовата стойност на обектите се е променила и тези промени не са отразени в бюджетното счетоводство, направените промени се правят в инвентарния списък. (лист за сравняване).

28. Машините, съоръженията и транспортните средства се отразяват в описа по позиции, като се посочват серийният номер по техническия паспорт на производителя и годината на производство.

Същият вид дълготрайни активи със същата стойност, които са пристигнали по едно и също време в едно от звената на военната част и са записани в инвентарната карта на груповото счетоводно отчитане на дълготрайните активи (формуляр съгласно OKUD), в инвентара списъци (сборни листове) също се извършват по групи поименно с указание за количеството.

29. За оборудване, което не изисква монтаж, се съставя отделен инвентарен опис (сравнителен списък). За всеки обект се записват серийният номер, посочен в техническия паспорт на производителя и годината на производство.

30. За ДМА, които са станали негодни и не могат да бъдат възстановени, се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист). В същото време се посочва датата на въвеждане в експлоатация на обектите и причините, довели до негодност.

31. Производственият и битовият инвентар в експлоатация се проверява чрез оглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се води.

Ако дълготрайните активи са издадени за индивидуално ползване на служители на военната част и върху тях са открити карти за записване на материални активи за лично ползване, по време на инвентаризацията е разрешено да се съставят групови инвентарни списъци (сравнителни листове), в които се посочват отговорните длъжностни лица за тези предмети и носят техните подписи.

32. Предмети от домакински инвентар, които са станали неизползваеми и не са отписани от бюджетното счетоводство, не се включват в инвентарния списък (лист за сравняване).

В този случай се съставя акт за отписване, в който се посочва времето на експлоатация, причините за негодност и възможността за използване на тези артикули за икономически цели.

33. Обекти на ДМА, които към момента на инвентаризацията се намират временно извън местонахождението на военното поделение, се инвентаризират до момента на временното им извеждане.

34. Отделно се проверяват ДМА, които не принадлежат на военно поделение: наети, на отговорно съхранение. За тези обекти се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист), в който се посочват документите, според които тези обекти са приети за бюджетно счетоводство.

35. При инвентаризацията на непроизведените активи инвентаризационната комисия проверява наличието на непроизведени активи и документи, удостоверяващи правото на военното поделение да използва тези активи. При липса на тези документи инвентаризационната комисия осигурява тяхното получаване или изпълнение.

36. При инвентаризация на нематериални активи се проверява:

наличие на нематериални активи и документи, потвърждаващи правата на военното поделение да ги използва;

правилността и навременността на отразяването на нематериалните активи в бюджетното счетоводство.

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

37. Материалните запаси (включително готовата продукция) се вписват в инвентарните ведомости (сборни ведомости) за всеки артикул, като се посочват видът, групата, количеството и други данни.

38. Извършва се инвентаризация на материалните запаси за всяко материално отговорно лице и за складови места.

При съхраняване на материални запаси в различни изолирани помещения с едно финансово отговорно лице се извършва инвентаризация последователно на местата за съхранение и след проверка помещенията се запечатват (запечатват) и комисията по инвентаризация се премества в ново помещение.

39. Инвентаризационната комисия в присъствието на материално отговорни лица проверява фактическата наличност на материалните запаси, като ги измерва, претегля, преизчислява. Забранено е въвеждането в инвентарни записи (сравнителни листове) на данни от думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява действителното им присъствие.

40. Ако материални запасиполучени по време на инвентаризацията, в инвентарния списък (сравнителен лист) се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на документа за получаване, наименованието на инвентара, количеството, цената и сумата. В документа за получаване, подписан от председателя на инвентаризационната комисия (или от негово име член на инвентаризационната комисия), се прави отметка "след инвентаризация" с позоваване на датата на инвентарния списък (сравнителен лист), в който тези стойности се записват.

41. Контейнерът се вписва в инвентарните ведомости (сборни ведомости) по вид, предназначение и качество.

За контейнерите, станали негодни, инвентаризационната комисия съставя акт за изписване, като посочва причините за повредата.

42. Инвентаризацията на неплатените в срок от купувачите, съхраняваните в складовете на други материално отговорни лица, както и експедираните материални запаси се състои в проверка на валидността на начислените суми по съответните сметки. на бюджетното счетоводство.

Сумите по сметките на бюджетното счетоводство на материалните запаси, които не са в сметката на материално отговорни лица към момента на инвентаризацията, трябва да бъдат потвърдени от надлежно изпълнени документи:

материални запаси в движение - първични счетоводни документи на доставчици или други документи, които ги заместват;

материални запаси, намиращи се в складове на други учреждения и организации - касови бележки, преиздадени на дата, близка до датата на инвентаризацията;

експедирани материални запаси - копия от документи, представени от купувачите.

43. Инвентарните списъци (сравнителни отчети) се съставят отделно за материални запаси, които са в движение, изпратени, неплатени навреме от купувачи, прехвърлени за преработка и разположени в складове на други институции и организации.

В същото време инвентарните списъци (листове за сравняване) показват:

за материални запаси в движение, за всяка отделна пратка: наименование, количество и цена, дата на изпращане, както и списък и номера на документите, въз основа на които тези резерви са осчетоводени в бюджетните счетоводни сметки;

за товарни запаси, изпратени и незаплатени навреме от купувачи, за всяка отделна пратка: име на купувача, наименование на запасите, сума, дата на изпращане, дата на издаване и номер на документа за сетълмент;

за материални запаси, прехвърлени за обработка на други организации: наименование на организацията за обработка, наименование на материалните запаси, количество, фактическа цена по бюджетни счетоводни данни, дата на предаване на ценности за обработка, номера и дати на документи;

за материални запаси, прехвърлени за съхранение в складовете на организации на трети страни: името на организацията на трета страна, на която са прехвърлени материалните запаси, тяхното име, количество и цена.

44. Предметите на мекия инвентар, приборите в употреба се проверяват чрез преглед на всеки артикул по местонахождение и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се водят.

45. Специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък (сравнителен лист) въз основа на първичните счетоводни документи на организациите, предоставящи тези услуги.

46. Предмети от мек инвентар, които са станали неизползваеми и не са отписани, не се включват в инвентарния списък (списък за сравняване), но се съставя акт за отписване, в който се посочва времето на работа, причините за безполезността, възможността за използване на тези предмети за икономически цели.

47. Инвентаризацията на готовата продукция се извършва по същия начин както инвентаризацията на материалните запаси.

Характеристики на инвентара на благородни метали и камъни

48. Инвентаризацията на благородни метали и камъни, както и попълването и съставянето на инвентарни списъци (актове) се извършват по същия начин като инвентаризацията на имуществото, като се вземат предвид определени характеристики.

49. Инвентаризацията се извършва:

два пъти годишно (от 1 януари и 1 юли) във всички места на тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещенията и оборудването по време на тяхното използване и обработка, както и в скрап и отпадъци, образувани при използването на благородни метали и камъни;

веднъж годишно (от 1 януари) на благородни метали и камъни, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжия, военно и специално оборудване, които са в експлоатация, както и поставени на места за съхранение (включително извадени от експлоатация );

веднъж годишно (от 1 януари) благородни метали в скрап и отпадъци, предназначени за рафиниране;

месечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (обекти) и други подобни производства.

50. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, камъни, изделия от тях, както и благородни метали и камъни като част от всякакви материални активи.

51. Наличието на продукти и материали с благородни метали и камъни, които са в транзит, прехвърлени за обработка на други организации, но изброени в бюджетното счетоводство на военното поделение, се проверяват с помощта на документи за изпращане и се съставят отделни инвентарни списъци (актове). за тях. Инвентарните списъци (актове) посочват името на организацията, материалните активи, тяхното количество, тегло, датата на прехвърлянето им, номерата и датите на документите.

52. Фактическото наличие на благородни метали и камъни в изделията и материалите при инвентаризацията се определя от задължителна проверканаличието на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравнение на бюджетни счетоводни данни и счетоводни данни на финансово отговорно лице, както и съществуващият скрап и разтвори от благородни метали подлежат на задължително претегляне.

Наличието на благородни метали в състава на оборудването, ако е невъзможно по време на инвентаризацията да се проверят в натура, се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

Наличието на благородни метали в сплави, химични съединения, намиращ се при инвентаризацията в специален запечатан контейнер, също се установява и завежда в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчик или данни от входящ контрол.

Информация за благородни метали, камъни и продукти, които ги съдържат, както и за скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или на път, но включени в бюджета на военното поделение, се вписват в отделен инвентарен списък (акт ), който посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Наличните към момента на описа неопаковани колети с ценности подлежат на отваряне (с съставяне на акт за отваряне) в присъствието на членове на инвентаризационната комисия. Данните за наличието на ценности по количество и тегло се вписват в отделен инвентарен опис (акт).

Информацията за ценностите, които не принадлежат на военна част, се записва в отделен инвентарен списък (сравнителен лист).

Опис на финансовите инвестиции

53. При инвентаризация финансови инвестиции(акции, облигации, записи на заповед (наричани по-долу ценни книжа)), се проверяват действителните разходи, свързани с придобиването на ценни книжа.

54. При проверка на фактическата наличност на ценни книжа се установява:

правилна регистрация на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност с бюджетните счетоводни данни);

навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство на получените приходи от ценни книжа.

55. Инвентаризация на ценни книжа се извършва едновременно с инвентаризация на парични средства Парив регистъра.

Ценните книжа се проверяват за всеки емитент, като в акта се посочва наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падеж и обща сума.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение.

Опис на ценни книжа, депозирани в специализирани организации, се състои в съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство във военното поделение с данните от извлеченията на тези специализирани организации.

Инвентаризация на касови и парични документи, формуляри за строга отчетност

56. При изчисляване на действителната наличност на парични средства и парични документи в касата на военно поделение се проверяват парични и парични документи.

Проверката на действителната наличност на банкноти в чуждестранна валута се извършва по видове чуждестранни валути.

57. Проверката на действителната наличност на формуляри за строга отчетност се извършва по видове формуляри, като се вземат предвид началните и крайните номера на определени формуляри, както и за всяко място за съхранение и за всяко финансово отговорно лице.

58. Инвентаризацията на средствата на военната част, държани по лични сметки (сметки), открити в органите на касата (кредитни организации), се извършва чрез равняване на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военната част с данните от извлечения от органите на касата (кредитни организации).

Опис на незавършено строителство

59. При инвентаризация на незавършеното строителство се проверява:

състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всеки обект, чрез измерване, обемите на изпълнените строителни работи(включително монтаж на отделни конструкции) и монтаж на оборудване;

наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и в процес на монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

незавършено строителство, неосигурени източници на финансиране.

По време на проверката се използва техническа документация, актове за предаване на извършена работа (етапи), дневници за извършена работа на строителни обекти и други документи.

60. Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа като цяло за обекта, за всеки отделен вид работа, структурна елементи, оборудване и други разходи, техните разходи, които се сравняват с бюджетните счетоводни данни, отразяващи размера на действителните разходи за този обект, и се идентифицират причините за отклоненията.

61. Съставят се отделни инвентарни записи (сравнителни листове):

за обекти, въведени в експлоатация, но за чието въвеждане в експлоатация не са издадени съответните документи;

за завършени със строителство, но невъведени в експлоатация обекти.

В инвентарните листи (сравнителни листове) за такива съоръжения са посочени причините за забавянето на въвеждането им в експлоатация.

62. За обекти, спрени от строителство, както и за извършени проектно-проучвателни работи по спрени строителни работи, подлежащи на отписване от баланса, се съставят отделни инвентарни ведомости (сравнителни ведомости), като се посочва естеството на обектите. извършените работи, тяхната стойност и причините за спиране на строителството.

Опис на незавършени, прекратени и завършени научноизследователски и развойни работи

63. При инвентаризация на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД):

а) действителните разходи за всеки етап от работата и работата като цяло се определят и сравняват с данните на аналитичното и синтетичното бюджетно счетоводство;

б) се разкриват:

действителната наличност на разходите за НИРД, техните технико-икономически характеристики и съпоставяне на последните с бюджетни счетоводни данни;

незавършени, прекратени и завършени НИРД;

собственици и ползватели на материални запаси;

степента на развитие на авансите, предоставени на изпълнителя на НИРД;

в) извършват се проверки за наличието на експериментални устройства и прототипи, възли, блокове и макети на продукти, специално технологично, изпитвателно, инструментално оборудване, инструментална екипировка, математически и софтуер за това оборудване, както и други дълготрайни активи, използвани в НИРД и платени за сметка на средствата на клиента, нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД;

64. Преди извършване на инвентаризация на разходите се извършва инвентаризация на договори (държавни поръчки) за извършване на НИРД. При инвентаризиране на договори (държавни договори) се обръща внимание на материалните ценности, които са включени в разходите за научноизследователска и развойна дейност и в съответствие с договорите (държавни договори) и законодателството на Руската федерация са собственост на клиента, както и нефинансови активи, които трябва да бъдат прехвърлени от клиента на изпълнителя за научноизследователска и развойна дейност.

65. Действително направените разходи за НИРД трябва да бъдат потвърдени от надлежно оформени първични счетоводни документи (удостоверения за приемане на извършената работа).

66. Инвентаризация на резултатите от НИРД се записва в инвентарния списък (лист за съпоставяне) по етапи, на принципа на текущо начисляване.

Формата на инвентарния списък (сравнителен лист) се разработва от клиента самостоятелно, като в него се отразява следната задължителна информация: за изпълнителя на работата, кода на темата на работата (етапа), датата и номера на държавата договор, началната и крайната дата на работата (етап), степента на готовност на работата, показателите за разходите (действителни разходи и бюджетни счетоводни данни), по-нататъшното използване на резултатите от работата, относно нефинансовите активи, оставащи след завършване на произведението (етап).

Инвентарните списъци (листове за сравняване) при инвентаризиране на разходите за научноизследователска и развойна дейност се съставят отделно:

за НИРД към деня на инвентаризацията;

по завършена научноизследователска и развойна дейност, дала положителен резултат. При получаване на резултатите, които се нуждаят от правна защита, клиентът гарантира, че изключителните права върху тях са получени по начина, по който установени със законРуска федерация. В този случай резултатите от НИРД са обекти на интелектуална (индустриална) собственост и се включват в нематериалните активи;

за завършена научноизследователска и развойна дейност, за която са получени резултати, които подлежат на правна защита, но не са формализирани по начина, предписан от законодателството на Руската федерация;

за завършени научноизследователски и развойни дейности, резултатите от които не подлежат на правна защита в съответствие със законодателството на Руската федерация;

върху извършена научноизследователска и развойна дейност, която не е дала положителен резултат.

67. При инвентаризация на нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД, както и на нефинансови активи, останали след НИРД (отделни етапи на НИРД), собственост на клиента, се установява наличието на:

документи за техническо състояние на нефинансови активи;

решения за по-нататъшното използване на нефинансови активи (прехвърляне, разпореждане, унищожаване или продажба);

първични счетоводни документи за отразяване в бюджетното счетоводство на нефинансовите активи; правилност и законосъобразност на регистриране на първични счетоводни документи за прехвърляне на нефинансови активи по собственост.

При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или в техническата документация трябва да се направят съответните корекции и уточнения.

Инвентаризацията на посочените нефинансови активи се съставя с акт по образец, разработен от клиента, със задължителното отразяване на следните данни в него:

наименование, количество и стойност на нефинансовите активи, създадени в процеса на работа в съответствие с държавния договор и тактико-техническото задание (експериментални устройства, прототипи, възли, блокове и модели на продукти, специални технологични, изпитвателни, контролни и измервателни оборудване, инструменти, математически и софтуер);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, придобити в процеса на работа, но невключени в създадените материални активи (специално оборудване, възвратни отпадъци);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, прехвърлени от клиента на изпълнителя без заплащане за изпълнението на работата (включително суровини и материали на ишлеме);

състав и оценка на отчетната научно-техническа документация, предвидена от съответните държавни стандарти;

разходи за патентни изследвания и други разходи, свързани с получаването от клиента на изключителното право върху резултатите от интелектуалната дейност.

Калкулационен инвентар

68. По време на инвентаризацията на изчисленията се проверява валидността на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение и състоянието на вземанията и задълженията.

69. Разчетите на военната част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори подлежат на инвентаризация. Съответстващите аналитични сметки на сметки 020500000 "Разплащания с длъжници по приходи", 020600000 "Разплащания по издадени аванси", 020800000 "Разплащания с отговорни лица", 020900000 "Разплащания за липси", 021000000 "Разплащания с други длъжници", 030 "Разплащания" подлежат на проверка с доставчици и изпълнители“, 030300000 „Разчети по плащания към бюджетите“ и 030400000 „Други разчети с кредитори“.

70. Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките, установява причините за възникване на задължението и определя възможността за неговото намаляване или премахване.

Инвентаризационната комисия чрез документална проверка установява момента на възникване на вземанията и задълженията, реалността на дълга, верността и валидността на сумите на дълга, посочени в бюджетното счетоводство и отчетност, и дали са предявени рекламации. предявен за събиране на вземания в задължителна поръчка.

71. При инвентаризацията се проверяват отделно сумите за платени, но в движение вещи, както и за получени вещи, но за които не са получени навреме първични счетоводни документи.

72. При проверка на дълга към личния състав на военната част се разкриват сумите на дължимите сметки за парично обезщетение ( заплати) да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумата на надплащанията на личния състав на военното поделение с изясняване на причините за надплащането.

73. При инвентаризация на отчетните суми:

проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

коректността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметка 020900000 "Изчисления за недостиг".

Резултатите от инвентаризацията на сетълментите се оформят в инвентарен списък, в който се изброяват имената на длъжниците (кредиторите), инвентаризираните сметки, посочва се размерът на вземанията (задълженията) - общо, включително потвърдени от длъжници (кредитори) и непотвърдени по длъжници (кредитори), размер на вземанията (кредитори) дългове, за които е изтекла давността.

Това включва проверка на размера на отписаните вземания поради неплатежоспособност на ответниците и невъзможност за налагане на възбрана върху имуществото им. В същото време се проверява валидността на отписването на дълга, правилността на отчитането на отписания дълг извън баланса и наблюдението на възможността за събирането му в случай на промяна в имущественото състояние на длъжника.

IV. ДОКУМЕНТИРАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА, РЕД ЗА ОТРАЗЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ НЕЯ В БЮДЖЕТНОТО СЧЕТОВОДСТВО

74. Резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на военното поделение се съставят:

инвентарен списък на салда по парични сметки (формуляр съгласно OKUD) - при инвентаризация на парични салда по сметки, открити от военна част в кредитни институции;

инвентарен списък на задълженията по бюджетни заеми (кредити) (формуляр съгласно OKUD) - при инвентаризация на задължения по бюджетни заеми (кредити);

инвентарен списък (лист за сравняване) на формуляри за строга отчетност и парични документи (формуляр съгласно OKUD) - при инвентаризация на формуляри за строга отчетност и парични документи;

инвентарен списък (сравнителен лист) за обекти на нефинансови активи (формуляр съгласно OKUD) - при инвентаризация на обекти на нефинансови активи;

акт за проверка на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата (формуляр съгласно OKUD 6002604) - при инвентаризация на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата на военна част; 0317009), - по време на инвентаризация на благородни метали, съдържащи се в части, полуготови продукти, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти, оръжия, военно и специално оборудване и други обекти на нефинансови активи.

В зависимост от обектите на инвентаризацията могат да се използват формуляри, одобрени от други федерални изпълнителни органи или разработени директно от военната част.

75. Резултатите от инвентаризацията се отразяват в бюджетното счетоводство и отчет на месеца, през който е приключила инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния бюджетен отчет на военното поделение. Данните от резултатите от извършената инвентаризация са обобщени в декларацията за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (формуляр съгласно OKUD).

76. Разкритите при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и данните от бюджетното счетоводство се отразяват в бюджетното счетоводство по начина, определен от Министерството на отбраната.

77. За всички факти на липси, загуби или излишъци инвентаризационната комисия получава писмени обяснения от материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията комисията по инвентаризация определя причините и характера на установените отклонения от бюджетните счетоводни данни и съставя акт за резултатите от инвентаризацията (формуляр съгласно OKUD) с предложения за отстраняване на отклоненията.

Актът за резултатите от инвентаризацията на имуществото и пасивите се представя от председателя на инвентаризационната комисия за одобрение от командира на военното поделение и решение относно резултатите от инвентаризацията.

Заместник-министър на отбраната
Руска федерация
за финансово-стопанска работа
Л.КУДЕЛИНА

Тема номер 3. „Документация и

инвентар във военното поделение"

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Литература:

1. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 01.01.01 г. № 222 „За одобряване на Указанията за военни (корабни) съоръжения във въоръжените сили на Руската федерация“ (с измененията на 01.01.01 г.).

2. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000 от 1 януари 2001 г. „За утвърждаване на процедурата за провеждане на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация“.

3. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000dsp от 7 май 2008 г. „За финансовото осигуряване и характеристиките на бюджетното счетоводство във въоръжените сили на Руската федерация“.

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

Вътрешен контролвъв Въоръжените сили е система за наблюдение и проверка на работата на войскова част, формирование, обединение на Министерството на отбраната на всички видове въоръжени сили, за да се гарантира валидността и ефективността на управленските решения, взети от командирите и старши офицери, идентифицират отклонения, грешки, нарушения и ги отстраняват своевременно. Под система за вътрешен контролсе разбира като набор от методи и процедури, които позволяват да се упражнява контрол върху държавната собственост, поверена на оперативно управление. Сред всички техники и методи е невъзможно да се пренебрегне провеждането на планирани и непланирани инвентаризации. Ще разгледаме реда на тяхното поведение във военни части, когато изучаваме тази тема.

Складова наличност- това е процедура за периодична проверка и документално потвърждение на наличието, състоянието и оценката на имуществото и задълженията, извършвана за потвърждаване достоверността на счетоводните и отчетните данни. Освен това внезапните непланирани проверки позволяват на финансовите служби да контролират отчитането на имуществото от финансово отговорни лица. Утвърдена е процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация. Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Процедурата за провеждане на инвентаризация

За извършване на инвентаризация във всяка войскова част трябва да се създаде постоянна инвентаризационна комисия.

За да се извърши еднократна инвентаризация с голям обем работа в отделни подразделения на военни части, работни инвентаризационни комисии. Отчитат се на председателя на инвентаризационната комисия, който контролира дейността им.

Персоналният състав на постоянната инвентаризационна комисия и на работните инвентаризационни комисии се утвърждава със заповед на командира на войсковата част. Данните за нейния състав се представят срещу разписка на председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове и се регистрират. в регистъра за контрол върху изпълнението на поръчки за инвентаризация (формуляр съгласно OKUD 0317019), която се провежда от председателя на инвентаризационната комисия.

За председатели на инвентаризационни комисии се назначават заместник-командирите на войскови части. Членовете на инвентаризационните комисии са военнослужещи по договор и цивилни служители от различни специалности, които нямат служебно отношение към проверяваните длъжностни лица.

Инвентаризацията се състои от следните три етапа, всеки от които извършва определени действия.

Етапи	Текущи събития
	Издаване на заповед за опис, в която се посочват съставът на инвентаризационната комисия, сроковете и видовете на опис имуществото и задълженията; Разработване и утвърждаване на инвентарния план; Получаване на разписки от финансово отговорни лица; Определяне на баланси на имущество и пасиви по данни на бюджетното счетоводство
	Идентифициране, претегляне, измерване, преброяване и проверка на действителното наличие на имущество и задължения; Регистрация (попълване) на инвентарни записи (сравнителни листове, актове)
	Съпоставка на тези инвентарни материали с бюджетно-счетоводните данни; Идентифициране на несъответствия, определяне на причините за отклонения на текущи оценки от счетоводни; Съставяне на протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията; Изготвяне на предложения за отразяване и бюджетно отчитане на резултатите от инвентаризацията; Съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията; Издаване на заповед на командира на военната част за одобряване на резултатите от инвентаризацията и за наказателно преследване на виновни длъжностни лица Извършване на счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията

Преди да започне да проверява действителната наличност на имущество, комисията трябва да получи последния отчет за движението на материални активи и парични средства. Това е необходимо, за да може финансовата част да определи реалните баланси на имота и да ги съпостави с пълномощията. Финансово отговорните лица трябва да представят разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията, всички ценности, които са попаднали под отговорност, са кредитирани и тези, които са били пенсионирани са били отписани. Подобни разписки дават и лица, които са получили отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

При инвентаризацията е необходимо да се провери и документира наличието на:

Дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи;

Финансови инвестиции;

Ежемесечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (секции) и други подобни производства.

Действителното наличие на благородни метали и камъни в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на материално отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

В случай, че наличието на благородни метали в състава на оборудването не може да бъде проверено, то се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

Във военни части, ангажирани в строителството, по време на инвентаризацията на капиталните инвестиции се проверява следното:

Състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всяко съоръжение чрез измерване се установяват обемите на извършените строителни работи (включително монтаж на отделни конструкции) и монтажни работи на оборудването;

Наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

Състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

В процес на строителство, не са осигурени източници

финансиране.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа върху обекта като цяло, за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи , оборудване и други разходи, техните разходи, които се сравняват с данните на бюджетното счетоводство, отразяващи размера на действителните разходи за този обект и се идентифицират причините за отклоненията.

Опис на фондове и финансови инвестиции

Инвентаризацията на касата на военно поделение се извършва в съответствие с клауза от Процедурата за поддържане на инвентаризация, както и при изпълнение на изискванията, посочени в Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена от Решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 01.01.2001 г. № 40. Комисията трябва да провери безопасността и наличността на:

парични документи.

Наличието в касата на формуляри на строги отчетни документи трябва да се проверява по видове и едновременно с инвентаризацията на средствата в касата.

При проверка на действителната наличност на ценни книжа се установява следното:

Коректно регистриране на ценни книжа;

Реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

Съхраняване на ценни книжа (чрез сравняване на фактическа наличност с бюджетни счетоводни данни);

Навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство

получени доходи от ценни книжа.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение (т. Процедура за инвентаризация).

Калкулационен инвентар

По време на инвентаризацията на изчисленията се проверява валидността на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военната част и състоянието на вземанията и задълженията.

Инвентарът подлежи на разплащане на военната част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори.

Следните сметки на аналитичното счетоводно отчитане на сметки подлежат на проверка:

"Разплащания с длъжници по доходи";

"Разчети с отговорни лица";

„Разчети за липси”;

„Разплащания с други длъжници“;

„Разплащания с доставчици и изпълнители”;

00 „Други разплащания с кредитори”.

Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките, установява причините за дълга и определя възможността за неговото намаляване или ликвидиране.

При проверка на дълга към личния състав на военното поделение се разкриват сумите на задълженията за парична надбавка (заплата), които трябва да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумите на надплатените суми на личния състав на военното поделение с изясняване причините за надплащането.

При инвентаризация на отчетните суми:

Проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

Правилността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметката

„Изчисления на дефицита“.

Изготвят се резултатите от инвентаризацията на населените места инвентарен списък, в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочват се сумите на вземанията (задълженията) - общо, включително потвърдените от длъжниците (кредиторите) и непотвърдените от длъжниците (кредиторите), сумите на вземанията (задълженията). ), за които сроковете са изтекли по давност.

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация n „За одобряване на регистрите за бюджетно счетоводство“ резултатите от инвентаризацията се оформят в следните документи:

акт за опис на ценни книжа (ф. 0504081);

акт за инвентаризация на салда по парични сметки
(ф. 0504082);

акт за опис на дългове по бюджетни заеми (кре
дитам) (ф. 0504083);

акт за опис (сравнителен лист) на формуляри на строг
отчетни и парични документи (ф. 0504086);

акт за опис (сравнителен лист) за обекти не
финансови активи (ф. 0504087);

акт за опис на касовата наличност (ф. 0504088);

акт за опис на сетълменти с купувачи, доставчици
и други длъжници и кредитори (ф. 0504089);

акт за опис на сетълментите на приходите (f. 0504091).

В акта за резултатите от инвентаризацията се посочват номерата и датите на актовете за инвентаризация (сравнителни листове), въз основа на които е съставен. Основата за съставянето му е протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092). Актът се подписва от членовете на комисията и се утвърждава от ръководителя на институцията.

Най-честите грешки
свързани с инвентара

В случаите на установяване на липси и кражби резултатите от инвентаризацията са правно основание за подаване на заявление до правоохранителните и съдебните органи. Техният дизайн трябва да се третира много внимателно. Таблицата по-долу показва случаи на най-честите грешки, допускани по време на инвентаризацията, както и оценка на възможните последици от тях.

Видове открити грешки и нарушения	Последици от нарушения
Заповедта на ръководителя за извършване на инвентаризация е неправилно изпълнена: не са посочени датата на инвентаризацията, съставът на комисията, списъкът на проверените имоти.	Нарушена е клауза б от Процедурата по описа, в резултат на което дадена поръчкане е основа за инвентаризация и следователно резултатите от нея могат да бъдат анулирани.
По време на инвентаризацията липсва член на комисията, което е документирано	Резултатите от инвентаризацията са невалидни.
Входящите и изходящите документи не се заверяват от председателя на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 9 от процедурата по инвентаризация. Констатираните в резултат на инвентаризацията нарушения могат да се оспорват с представяне на документи, съставени в периода на инвентаризацията.
Общите суми не се показват на всяка страница от инвентара (числови стойности с думи, броят на серийните номера и количеството на материалните ценности, общата сума в естествено изражение)	Нарушава се клауза 14 от Процедурата за инвентаризация и следователно съществува възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
Във формулярите, в които са предоставени, липсват подписи на материално отговорното лице	Нарушена е клауза 15 от Процедурата по инвентаризация. Невъзможно е да се предяви иск срещу финансово отговорното лице
Грешките и поправките не се подписват и не се заверяват от членовете на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 14 от Процедурата по инвентаризация. Корекциите са невалидни
Инвентарните списъци съдържат празни редове след одобрение на резултатите	Нарушени са клаузи 14, 17 от Процедурата по инвентаризация. Има възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
По време на прекъсвания в работата на комисията достъпът до помещенията, където се съхраняват инвентарните записи, не се затваря за неоторизирани лица

Трябва да се отбележи, че стриктното спазване на процедурата за инвентаризация, правилното изпълнение на документите ще бъде ключът към уверената позиция на членовете на комисията в случай на спорове.

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Последният етап от инвентаризацията е съпоставяне на установените при ревизията действителни салда на имуществото и пасивите с осчетоводените салда по счетоводните сметки. Ако комисията установи несъответствия между действителните салда на материалните активи, установени по време на одита, и салдата, отразени в счетоводните сметки, тогава трябва да се състави сравнителна декларация.

Излишното имущество, идентифицирано по време на инвентаризацията, се отчита по пазарна стойност, което означава паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата, на която са приети за счетоводство (клауза 21 от Инструкция № 000n ( Инструкция за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация №)). Пазарната стойност на имота трябва да бъде документирана. Ценовите листи на търговските организации или данните, предоставени от независим оценител, могат да служат като потвърждение.

Отразяването на излишъка, идентифициран по време на инвентаризацията, по пазарна стойност се извършва чрез следното счетоводно записване (клаузи 21, 26, 60 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 1 "Дълготрайни активи", 1 "Нематериални активи", 1 "Материални запаси"

Кредит по сметка 1 "Други приходи"

Информацията за недостига и повредата на имуществото се отразява в сметката „Изчисления за недостиг“ (клауза 170 от Инструкция 148n),

Недостигът на имущество в границите на естествената загуба се документира чрез счетоводен запис (клауза 62 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 140 „Разход на материални запаси“, 2 „Увеличение на разходите за производствени материали, готови продукти (работи, услуги)“

Кредит на сметка 1 „Намаляване на материалните запаси“

Недостигът над тези норми трябва да бъде компенсиран от виновните лица. За сумите на липси и кражби, приписани на извършителите, съставени по предписания начин, материалите трябва да бъдат прехвърлени за завеждане на граждански иск или образуване на наказателно дело в съответствие със законодателството на Руската федерация. В същото време те са длъжни да предоставят на инвентаризационната комисия подробни обяснения както за липси, така и за излишъци.

При определяне на размера на липсата или щетата трябва да се изхожда и от пазарната стойност на материалните активи в деня на откриването й. При получаване на съдебно решение размерът на липсата и кражбата се определя в съответствие с изпълнителния лист. Недостигът, дължащ се на извършителите, се отразява в окабеляването (клауза 172 от Инструкция № 000n):

При отписване на дългове трябва да се има предвид, че има два вида давностни срокове: общи (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и специални (член 197 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Общият период е три години. За някои видове искове могат да се установят специални давностни срокове, намалени или по-дълги в сравнение с общия срок.

Отпишете дължимите сметки със следните записи:

Отписване на задължения към доставчици и изпълнители (клауза 144 от Приложение 1 към Инструкция № 000n):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по поети задължения“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на задължения към отговорни лица:
Дебитна сметка 1 "Разплащания с отговорни лица"
Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от дейност

с активи"

Отписване на задължения към бюджета (по договореност
с Федералната данъчна служба в съответствие с постановлението на правителството на Руската федерация или местните власти
власти):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по плащания към бюджетите“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на друг дълг:

Дебит на сметка 1 "Други разплащания с кредитори" Кредит на сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Отпишете вземания в съответствие с клауза 233 от Инструкция № 000n със следния запис:

Дебитна сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Кредит по сметка 1 "Разплащания с длъжници по доходи".

Отписването на дълга след изтичане на давностния срок трябва да се извърши въз основа на заповед на ръководителя на институцията.

В рамките на пет години дългът към длъжника, отписан от баланса, се отчита в задбалансовата сметка 04 „Отписан дълг на несъстоятелни длъжници“ (клауза 263 от Инструкция № 000n).

Такова счетоводство е необходимо при промяна на имущественото състояние на длъжниците. Получените впоследствие суми за погасяване на този дълг се дебитират от тази сметка и подлежат на прехвърляне в приход на съответния бюджет. Аналитичното счетоводство за сметката се поддържа в счетоводната карта за средства и сетълменти, като се посочват фамилията, собственото име и бащиното име на длъжника или подробности за юридическите лица.

Пример 3

Съгласно заповед на командира, военното поделение отписа вземанията за платени услуги, предоставени на организации в размер на рубли. поради елиминирането на последния.

В счетоводството тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:


Отписан дълг на организации длъжници
Вземания извън баланса

МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПО УТВЪРЖДАВАНЕ НА ЗАПОВЕД

1. Одобрява и въвежда в действие приложената процедура за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация.

2. Признава за невалидна заповедта на министъра на отбраната на Руската федерация от 2008 г. N 138.

към заповедта на министъра на отбраната

2010 N 1365

ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ЗАДЪЛЖЕНИЯТА

ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Тази процедура определя правилата за провеждане на инвентаризация на имуществото и пасивите (наричана по-нататък инвентаризация) от главните командвания на родовете на въоръжените сили на Руската федерация, командването на военните окръзи (флотове), клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация, асоциации, формирования, военни части, военни комисариати и организации на въоръжените сили на Руската федерация, чиято дейност се финансира от федерален бюджет (наричани по-долу военни части).

По-нататък в текста на тази Процедура, за краткост, освен ако не е посочено друго, финансови и нефинансови активи, друго имущество, в т.ч. права на собственост, принадлежащи на военното поделение на правото на оперативно управление и безвъзмездно ползване, както и отдадени под наем, на отговорно пазене и временно разпореждане, ще бъдат посочени като имущество.

2. Основните цели на инвентаризацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

съпоставяне на фактическата наличност на имущество с данни от бюджетното счетоводство и установяване на отклонения;

проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на поетите задължения.

По време на инвентаризацията се проверява спазването на условията и реда за съхранение на материални активи и средства, правилата за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи и фактите на финансово-стопанските дейности, които не са отразени в счетоводството. са документирани.

3. Редът и сроковете за провеждане на инвентаризация се определят от командира на войсковата част, с изключение на случаите, когато провеждането й е задължително.

Провеждането на инвентаризация (с изключение на инвентаризация на благородни метали) е задължително:

преди изготвяне на годишни бюджетни отчети;

при смяна на материално отговорни лица;

при откриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

при реорганизация или ликвидация на военно поделение;

при извършване на ревизия на финансово-стопанската и стопанската дейност на военно поделение;

при прехвърляне на имущество за наем, обратно изкупуване, продажба;

в случай на природно бедствие, пожар или др спешни случаипричинени от екстремни условия;

в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

4. Подлежат на инвентаризация: цялото имущество на войсковата част, независимо от местонахождението му; всички видове финансови пасиви, както и тези, които се водят по задбалансови сметки; задължения и имущество, включително получени безвъзмездно; под наем; няма оценка на стойността или е на сигурно съхранение.

5. За извършване на инвентаризация във войскова част със заповед на командира се назначава постоянно действаща инвентаризационна комисия.

За извършване на еднократна инвентаризация с голям обем работа могат да се създават работни инвентаризационни комисии, които са подчинени на председателя на инвентаризационната комисия.

Инвентаризационната комисия осъществява дейността си в съответствие с графика за инвентаризация, утвърден от командира на военното поделение.

Персоналът на постоянната (работна) инвентаризационна комисия (наричана по-нататък инвентаризационната комисия) се одобрява със заповед на командира на военната част, която задължително се подписва от председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове.

Съставът на инвентаризационните комисии на военни части може да включва представители на финансовите и икономическите служби, логистичните служби, както и представители на независими одиторски организации.

6. За периода на работа на инвентаризационните комисии членовете на инвентаризационната комисия се освобождават от изпълнение на служебните си задължения по заеманите длъжности.

Отсъствието на поне един член на инвентаризационната комисия по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни. В този случай командирът на войсковата част издава заповед за изменение на състава на инвентаризационната комисия.

7. Инвентаризационни комисии в хода на работа:

изискват от материално отговорните лица да представят необходимите удостоверения (информация) и обяснения;

Инвентаризационните комисии отговарят за:

коректност и навременност на регистриране на резултатите от инвентаризацията.

II. ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

8. Преди определените срокове за извършване на инвентаризацията командирът на войскова част издава заповед за извършване на инвентаризацията, в която се посочват сроковете за извършване на инвентаризацията и видовете инвентаризирано имущество и задължения, а при необходимост се определя и съставът на инвентаризационната комисия. Заповедта се регистрира в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) по описа (формуляр съгласно OKUD 0317019), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.

9. Преди да започне работа като председател на инвентаризационната комисия:

разработва се план за работа на инвентаризационната комисия и се представя за утвърждаване от командира на войсковата част, в който се посочват дейностите и отговорниците от комисията, началната и крайната дата на работа;

членовете на инвентаризационната комисия са инструктирани да им представят целите и задачите на предстоящата инвентаризация, реда и условията на работа на инвентаризационната комисия;

изискванията на законодателството на Руската федерация относно отговорността за укриване на открити нарушения се довеждат до знанието на членовете на комисията по инвентаризация срещу подпис;

организиране на проучване от комисията по инвентаризация на законодателството на Руската федерация относно контрола на финансовите и икономическите дейности, организиране и поддържане на бюджетно счетоводство на имущество и пасиви, запознаване с материалите от предишни инвентаризации, одити и проверки.

Преди да започне проверката на действителната наличност на имуществото, комисията по инвентаризация получава последните входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото към момента на инвентаризацията.

Председателят на инвентаризационната комисия заверява всички входящи и изходящи първични счетоводни документи, приложени към регистъра за предаване на документи (образец по OKUD 0504053), като посочва „преди инвентаризацията на“. " (датата)".

Финансовият орган, който поддържа бюджетното счетоводство, е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и пасивите, да ги отрази в счетоводните регистри и да определи салдата в деня на инвентаризацията.

До началото на инвентаризацията финансово отговорните лица издават разписки за предаването на финансовия орган на всички входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото и за липсата на неполучено или отписано имущество.

10. Проверката на действителната наличност на имуществото се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Фактическата наличност на материалните активи се определя чрез претеглянето им по маса (тегло), измерване на обем и други методи с помощта на надлежно проверени средства за измерване на маса и обем, както и чрез измерване на гориво в резервоари на машини, резервоари и други контейнери, преизчисляване на бройки , измерване на материални стойности, измерени в метри.

11. Извършва се опис на имуществото за всяко материално отговорно лице и за местата на съхранение.

Когато имуществото се съхранява в различни изолирани помещения с едно материално отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно според местата на съхранение и след проверка помещенията се запечатват (запечатват), а комисията по инвентаризация се премества в ново помещение.

Инвентаризацията на материалните активи се извършва по реда на местоположението на ценностите в тази стая.

За материални активи, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, размерът на тези активи се определя въз основа на първични счетоводни документи със задължителна проверка в натура (за проба) на част от тези активи.

Ракетите и боеприпасите, съхранявани в стандартен (обикновен) контейнер, ако последният не е счупен и фабричната маркировка и пломбата са ясно видими, се проверяват по данните, посочени в маркировката, с проверка за проба от 1-2 процента от всяка партида.

Определянето на теглото (или обема) на насипни материали е разрешено въз основа на измервания и технически изчисления.

Ако се разкрият факти за недостиг на материални активи, 100 процента от имуществото, прието за съхранение от материално отговорно лице, подлежи на инвентаризация.

12. Резултатите от инвентаризацията на измерването на гориво в резервоари на машини (възли), резервоари и други контейнери се отразяват в отчета за измерване на гориво в резервоари на машини (формуляр съгласно OKUD 6002601) или в отчета за измерванията на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (формуляр съгласно OKUD 6002602), чиито данни се вписват в инвентарните записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

При сравняване на действителните данни за наличието на горива и смазочни материали с бюджетни счетоводни данни се определят резултатите от инвентаризацията (липси, излишъци), размерът на естествената загуба, образувана през периода между инвентаризацията. Естествените загуби на нефтопродукти се изчисляват при определяне на окончателните резултати от инвентаризацията и само при недостиг на количество.

13. Резултатите от инвентаризацията на запасите от тара се отразяват в листа за претегляне на запасите от тара (формуляр съгласно OKUD 6002603). При извършване на инвентаризация на голям брой запаси от тара, списъците на претеглените запаси от тара се съхраняват отделно от един от членовете на инвентаризационната комисия и финансово отговорното лице.

В края на работния ден (или в края на повторното претегляне) данните от листовете за претегляне на запасите от тара материал се сравняват и проверената сума се въвежда в списъка на инвентара (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087 ).

За материални активи, които имат поредни номера, техните номера се заверяват с бюджетни счетоводни данни.

14. При откриване на материални активи, които са станали неизползваеми и не са отписани от бюджетното счетоводство, комисията прави предложения за тяхното отписване и прави бележка за това в колоната „Забележка“ на инвентарния списък (сравнителен лист). Отписването на посочените материални ценности се извършва в съответствие с процедурата, установена от Министерството на отбраната на Руската федерация.

15. Ако при инвентаризацията се установят материални ценности, данните за които не са налични в счетоводните регистри или не отговарят на действителността, инвентаризационната комисия посочва верните данни или технически характеристики в инвентаризационните ведомости.

Ако по време на инвентаризацията на неотчетени материални активи, които нямат оценка, преди определяне на тяхната стойност и отразяване в балансовите сметки, тези материални активи подлежат на счетоводно отчитане по задбалансови сметки 30 „Дълготрайни активи, които нямат оценка“ или 31 „Запаси, които нямат оценка на стойността“ при условна цена от 1 рубла за единица.

16. Информация за действителната наличност на имуществото и реалността на осчетоводените задължения се записват в инвентарните ведомости (сравнителни листове), съставени най-малко в два екземпляра.

Броят на екземплярите от инвентарните записи (сравнителни листове) се определя от инвентаризационната комисия на военната част. В същото време трябва да се има предвид, че един екземпляр от инвентарния списък (сравнителен лист) задължително се прехвърля на финансово отговорното лице, а другият екземпляр от инвентарния списък (сравнителен лист) се изпраща на финансово-икономическия орган, който регистрира имущество и пасиви.

При промяна на финансово отговорното лице бележка за получаване на имущество се прави от лицето, което е приело имота, а при предаване - от лицето, което го е предало. Описите в този случай се съставят най-малко в три екземпляра.

Инвентарните списъци (сравнителни листове) се подписват от всички членове на инвентаризационната (работна) комисия и материално отговорни лица. В края на списъка за инвентаризация (лист за сравняване) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща проверката на имуществото от комисията по инвентаризация в тяхно присъствие, както и липсата на претенции към членовете на комисията и приемането на имуществото, посочено в описния списък (сравнителен лист) за съхранение.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) могат да се попълват както с помощта на инструменти за автоматизация, така и ръчно.

На всяка страница от инвентарния списък (сравнителен лист) броят на серийните номера на материалните активи и общият им брой във физическо изражение, записани на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които са представени тези материални активи.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) трябва да бъдат попълнени ясно, без петна. Коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри на инвентарните списъци (сравнителни листове) чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Не се допуска оставянето на празни редове в инвентарните записи (сборни листове), празните редове се зачертават на последните страници.

На последната страница от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да има бележка за проверка на цената, данъчно облагане и изчисляване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

17. За имущество, което е на отговорно пазене, отдадено под наем или получено за преработка, се съставят отделни описи (сравнителни ведомости).

18. Ако описът на имуществото не може да бъде завършен в рамките на един ден, тогава помещенията, където се съхранява, при напускане на инвентаризационната комисия трябва да бъдат запечатани (запечатани) с печатите на финансово отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия. По време на прекъсвания в работата на инвентаризационната комисия (обедна почивка, нощно време, по други причини) инвентарните списъци (сборни листове) трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение, където се извършва инвентаризацията.

19. В случаите, когато след извършване на инвентаризацията материално отговорни лица открият грешки в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости), те незабавно уведомяват председателя на инвентаризационната комисия преди отваряне на съответното помещение за съхранение на имущество. Инвентаризационната комисия проверява посочените факти и, ако се потвърдят, коригира констатираните грешки по предписания начин.

20. След приключване на инвентаризацията командирът на войсковата част може да назначи контролни проверки за изправността на инвентаризацията. Проверките се извършват с участието на членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни лица задължително преди откриване на съответните помещения за съхранение на имущество, където е извършена инвентаризацията.

Резултатите от контролните проверки на правилността на описа се съставят в акт за контролна проверка на правилността на описа на ценности (формуляр съгласно OKUD 0317020) и се записват в регистъра на контролните проверки на правилността на опис (формуляр съгласно OKUD 0317021).

21. По време на междуинвентаризационния период във военно поделение с голям набор от имущество могат да се извършват селективни инвентаризации на имущество в местата на неговото съхранение (обработка).

Контролните проверки за правилността на провеждането на инвентаризации и селективни инвентаризации, проведени през междуинвентаризационния период, се извършват от инвентаризационни комисии въз основа на заповед на командира на военна част.

22. Операциите по приемане и издаване на материални ценности се преустановяват за времето на инвентаризацията.

В случай на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на командира на военната част и ръководителя на финансовия орган, който регистрира имуществото, материалните активи могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация с вписване в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) и с бележка в първичните счетоводни документи, подписана от председателя на комисията по инвентаризация.

23. Ако е невъзможно да се преброят материалните активи в рамките на един ден и да се запишат в инвентарния списък (списък за сравняване), се използват инвентарни етикети (формуляр съгласно OKUD 0317003), които се попълват в едно копие от членовете на инвентара комисионна и се съхранява заедно с преизчислените материални активи.

III. РЕД ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ОПРЕДЕЛЕНИ ВИДОВЕ

ИМУЩЕСТВО И ПАСИВИ

Инвентаризация на ДМА, непроизведени

и нематериални активи

24. При инвентаризация на ДМА (непроизведени активи) се проверява:

наличие и състояние на аналитични счетоводни регистри, технически паспорти (формуляри) или друга техническа документация, която отразява техническото (качествено) състояние на дълготрайните активи към момента на инвентаризацията;

наличие на документи за дълготрайни активи, отчетени отделно по задбалансови сметки (приети под наем или за съхранение); наличието на документи, удостоверяващи правото на Министерството на отбраната на Руската федерация да използва земя и други непроизведени активи.

25. При инвентаризация на дълготрайни активи комисията по инвентаризация проверява тези обекти и съставя инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочва пълното име, инвентарен номер, година на производство (изграждане, придобиване), сериен номер и друга необходима информация.

26. При инвентаризация на ДМА, свързани с недвижими имоти, се проверява и наличието на документ за право на ползване на тези обекти от военното поделение.

Ако комисията по инвентаризация установи, че в резултат на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация или частична ликвидация балансовата стойност на обектите се е променила и тези промени не са отразени в бюджетното счетоводство, направените промени се правят в инвентара. списък (лист за сравняване).

Дълготрайни активи от един и същи вид с една и съща стойност, които са пристигнали едновременно в едно от подразделенията на военната част и са записани в инвентарната карта на груповото счетоводно отчитане на дълготрайните активи (формуляр съгласно OKUD 0504032), в инвентарни записи (сравняване листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се отразяват в групи поименно с посочване на количества.

29. За оборудване, което не изисква монтаж, се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087). За всеки обект се записват серийният номер, посочен в техническия паспорт на производителя и годината на производство.

30. За дълготрайни активи, които са станали неизползваеми и не могат да бъдат възстановени, се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087). В същото време се посочва датата на въвеждане в експлоатация на обектите и причините, довели до негодност.

32. Обекти на ДМА, които към момента на инвентаризацията се намират временно извън местонахождението на военното поделение, се инвентаризират по счетоводни данни до момента на временното им извеждане.

Ако към момента на инвентаризацията дълготрайният актив се намира извън местоположението на военната част, тогава инвентаризацията се извършва въз основа на документи, потвърждаващи неговото прехвърляне. При необходимост се извършва насрещна проверка с пътувания до временното местоположение на обекта.

33. Отделно се проверяват обектите на дълготрайни активи, които не принадлежат на военната част: наети, държани на съхранение. За тези обекти се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в който се посочват документите, според които тези обекти са приети за бюджетно счетоводство.

34. При инвентаризация на нематериални активи се проверява:

наличие на нематериални активи и документи, потвърждаващи правата на военното поделение да ги използва;

правилността и навременността на отразяването на нематериалните активи в бюджетното счетоводство.

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

35. Материалните запаси (включително готовите продукти) се записват в инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) за всеки артикул, като се посочват видът, групата, количеството и други данни.

36. Получените по време на инвентаризацията материални запаси се записват в отделни инвентарни ведомости (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на документа за получаване, името на материални запаси, количество, цена и сума. В документа за получаване, подписан от председателя на инвентаризационната комисия (или от негово име член на инвентаризационната комисия), се прави отметка „след инвентаризация“ с позоваване на датата на инвентарния списък (сравнителен лист), в който тези стойности се записват.

37. Инвентаризация на стоково-материални запаси, които са в движение, предадени за преработка, неплатени в срок от купувачи, държани на отговорно пазене в складовете на други материално отговорни лица, както и експедирани, се състои в проверка на валидността на начислените суми по съответните сметки на бюджетното счетоводство.

Всъщност липсващите инвентаризации, отразени в счетоводството и не намиращи се към момента на инвентаризацията в сметката на материално отговорни лица, трябва да бъдат потвърдени с документи, съставени по предписания начин:

експедирани материални запаси - копия от документи, представени на купувачите.

38. За посочените инвентаризации се съставят отделно инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

В същото време инвентарните списъци (листове за сравняване) показват:

39. Контейнерът се вписва в инвентарните списъци (сборни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) по вид, предназначение и качество.

40. Предметите на мекия инвентар, приборите в употреба се проверяват чрез преглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се водят.

41. Специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) въз основа на първичните счетоводни документи на организациите, предоставящи тези услуги.

42. Предметите на мекия инвентар, които са станали неизползваеми, се включват в отделен инвентарен списък (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087). Според посочените материални активи комисията по инвентаризация прави предложения за отписване по предписания начин, като посочва времето на експлоатация, причините за негодността и възможността за използване на тези артикули за икономически цели.

43. Инвентаризацията на готовата продукция се извършва по същия начин, както и инвентаризацията на материалните запаси.

Характеристики на инвентара на благородни метали

44. Инвентаризацията на благородни метали, както и попълването и съставянето на инвентарни списъци (актове) се извършват по същия начин като инвентаризацията на имуществото, като се вземат предвид определени характеристики.

45. Инвентаризация на благородни метали се извършва:

веднъж годишно (от 1 януари) на благородни метали, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжия, военно и специално оборудване, които са в експлоатация, както и поставени на места за съхранение (включително изведени от експлоатация);

веднъж годишно (от 1 януари) благородни метали, съдържащи се в скрап и отпадъци, предназначени за рафиниране;

месечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (обекти) и други подобни производства.

46. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, изделия от тях, както и благородни метали като част от всякакви материални активи.

47. Наличието на продукти и материали с благородни метали, които са в транзит, прехвърлени за обработка на други организации, но изброени в бюджетното счетоводство на военното поделение, се проверяват с помощта на документи за изпращане и се съставят отделни инвентарни списъци (актове) за тях. Инвентарните списъци (актове) посочват името на организацията, материалните активи, тяхното количество, тегло, датата на прехвърлянето им, номерата и датите на документите.

48. Действителното наличие на благородни метали в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на финансово отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

49. Наличието на благородни метали в състава на оборудването, при невъзможност към момента на инвентаризацията да бъдат проверени в натура, се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

50. Наличието на благородни метали в сплави, химични съединения, които се намират по време на инвентаризацията в специален запечатан контейнер, също се установява и вписва в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчик или данни за входящ контрол.

Информация за благородни метали и продукти, които ги съдържат, както и за скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или на път, но включени в бюджетното счетоводство на военна част, се вписват в отделен инвентарен списък (акт) , което посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

51. Сведенията за ценностите, които не принадлежат на военно поделение, се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист).

Опис на финансовите инвестиции

52. При инвентаризация на финансови инвестиции под формата на акции, облигации, менителници и други ценни книжа (наричани по-нататък ценни книжа) се проверяват действителните разходи, свързани с придобиването им.

53. При проверка на фактическата наличност на ценни книжа се установява следното:

правилна регистрация на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност с бюджетните счетоводни данни);

навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство на получените приходи от ценни книжа.

54. Инвентаризация на ценни книжа се извършва едновременно с инвентаризация на паричните средства.

55. Инвентаризация на ценни книжа, депозирани в специализирани организации, се състои в съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство във военното поделение с данните от извлеченията от тези специализирани организации.

Опис на фондове и парични документи,

формуляри за строга отчетност

57. Проверката на действителната наличност на формуляри за строг отчет се извършва по видове формуляри, като се вземат предвид началните и крайните номера на определени формуляри, както и за всяко място за съхранение и материално отговорно лице.

58. Инвентаризацията на средствата на военното поделение, държани по сметки, открити в кредитни институции, се извършва чрез равняване на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение с данните от извлечения от кредитни институции.

Опис на незавършено строителство

59. При инвентаризация на незавършеното строителство се проверява:

състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всяко съоръжение чрез измерване се установяват обемите на извършените строителни работи (включително монтаж на отделни конструкции) и монтажни работи на оборудването;

незавършено строителство, неосигурени източници на финансиране.

60. Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа като цяло за обекта, за всеки отделен вид работа, структурна елементи, оборудване и други разходи и посочване на тяхната себестойност, които се съпоставят с бюджетно-счетоводните данни; отразява размера на действителните разходи за този обект и се идентифицират причините за отклоненията.

61. Съставят се отделни инвентарни записи (сравняващи листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087):

за завършени със строителство, но невъведени в експлоатация обекти. В инвентарните листи (сравнителни листове) за такива съоръжения са посочени причините за забавянето на въвеждането им в експлоатация.

62. Отделни инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се съставят за обектите, спрени от строителството, както и за завършени проектни и проучвателни работи по спряно строителство, подлежащи на отписване от баланса, като се посочват естеството на извършената работа, тяхната цена, причините за спиране на строителството.

Опис на незавършени, прекратени и завършени

научноизследователска и развойна дейност

63. При инвентаризация на разходите за научноизследователска и развойна дейност (R&D), извършена от военния команден орган - клиентът:

а) действителните разходи за всеки етап от работата и за работата като цяло се определят и сравняват с данните на аналитичното и синтетичното бюджетно счетоводство;

незавършени, прекратени и завършени НИРД;

собственици и ползватели на материални запаси;

степента на развитие на авансите, предоставени на изпълнителя на НИРД;

г) изготвят се предложения за вземане на решения за възможно използване на инвентарни позиции.

64. Преди извършване на инвентаризация на разходите се извършва инвентаризация на договори (държавни поръчки) за извършване на НИРД. При инвентаризиране на договори (държавни договори) се обръща внимание на имуществото, което е включено в разходите за научноизследователска и развойна дейност и в съответствие с договорите (държавни договори) и законодателството на Руската федерация е собственост на клиента, както и като нефинансови активи, които трябва да бъдат прехвърлени от клиента на изпълнителя за научноизследователска и развойна дейност.

66. При инвентаризиране на НИРД трябва да се установи обемът на незавършените, прекратени и завършени НИРД, както и степента на развитие на авансите, издадени на изпълнителя на НИРД. За да направите това, анализирайте плана научна работа, където има списък на всички НИРД, извършени през текущата година, както и сроковете за тяхното изпълнение. Завършените (завършени) НИРД (етапи на НИРД) се определят чрез сравняване на стойностите на плана и актовете на извършената работа.

За спряна работа по инициатива на клиента се проверява наличието на надлежно влязло в сила решение за спиране на работа. В същото време клиентът одобрява и заплаща действителните разходи, направени от изпълнителя на R&D към момента на прекратяване на работата.

67. Описът на резултатите от научноизследователската и развойна дейност се въвежда в инвентарния списък (лист за съпоставяне) по етапи на базата на текущо начисляване.

68. Инвентарните списъци (декларации за сравнение) при инвентаризиране на разходите за научноизследователска и развойна дейност се съставят отделно:

за НИРД към деня на инвентаризацията;

по завършена научноизследователска и развойна дейност, дала положителен резултат. При получаване на резултатите, които се нуждаят от правна защита, клиентът гарантира, че получава изключителни права върху тях по начина, предписан от законодателството на Руската федерация. В този случай резултатите от НИРД са обекти на интелектуална (индустриална) собственост и подлежат на инвентаризация като част от нематериалните активи;

за преустановена научноизследователска и развойна дейност;

върху извършена научноизследователска и развойна дейност, която не е дала положителен резултат.

69. При инвентаризация на нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД, както и на нефинансови активи, останали след НИРД (отделни етапи на НИРД), собственост на клиента, се установява наличието на:

документи за техническо състояние на нефинансови активи;

70. Въз основа на резултатите от анализа и идентифицирането на субектите на права върху идентифицираните резултати от научна и техническа работа комисията по инвентаризация попълва отчетите.

Въз основа на попълнените отчети комисията по инвентаризация съставя актове за опис на правата върху резултатите от научно-техническата дейност. Тези актове се подписват от членовете на инвентаризационната комисия, регистрират се като приложение към протокола от заседанието на инвентаризационната комисия и заедно с него се предават на командира на военното поделение.

71. При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация в тях трябва да се направят съответните корекции и уточнения.

състав и оценка на отчетната научно-техническа документация, предвидена от съответните държавни стандарти;

Калкулационен инвентар

72. При извършване на опис на разчети се проверява валидността на сумите по кореспондиращите сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение и състоянието на вземанията и задълженията.

73. Инвентаризацията подлежи на разплащане на военна част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори. Съответстващите сметки на аналитичното счетоводство на сметки 020500000 „Разплащания за приходи“, 020600000 „Изчисления по издадени аванси“, 020800000 „Разплащания с отговорни лица“, 020900000 „Изчисления за липси“, 021000000 „Разплащания с други длъжници“, 030200000 с „Изчисление други длъжници", 030200000 "задължения", 030300000 "Разплащания по бюджети" и 030400000 "Други разплащания с кредитори".

74. Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките и причините за дълга, установява възможността за намаляването или премахването му.

Инвентаризационната комисия чрез документална проверка установява момента на възникване на вземанията и задълженията, реалността на задължението, верността и валидността на посочените в бюджетното счетоводство и отчетност размери на задълженията и дали са предявени искове за събиране на вземания по принудителен ред.

75. При инвентаризацията се проверяват отделно сумите за платени, но в движение вещи, както и за получени вещи, но за които не са получени навреме първични счетоводни документи.

76. При проверка на дълга към личния състав на военната част се определят сумите на дължимите сметки за парични надбавки (заплати), които трябва да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумите на надплатените суми на личния състав на военната част с изясняване на причините за надплащането, се разкриват.

77. При инвентаризация на отчетните суми:

коректността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметка 020900000 „Изчисления за недостиг“.

78. Резултатите от инвентаризацията на сетълментите се съставят в инвентарен списък (формуляр съгласно OKUD 050489), в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочва се общият размер на вземанията (задълженията), включително тези, потвърдени от длъжници (кредитори) и непотвърдени от длъжници (кредитори), суми на вземания (задължения), за които е изтекъл давностният срок.

IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЦЕДУРА

ОТРАЗЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ НЕГО В БЮДЖЕТНОТО СЧЕТОВОДСТВО

79. Резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на военното поделение се съставят:

акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях (формуляр съгласно OKUD 0317008) - при инвентаризация на благородни метали и изделия от тях във всички места за съхранение и директно в производството;

инвентарен списък на салда по парични сметки (формуляр съгласно OKUD 0504082) - при извършване на инвентаризация на парични салда по сметки, открити от военна част в кредитни институции;

инвентарен списък на дълга по бюджетни заеми (кредити) (формуляр съгласно OKUD 0504083) - при инвентаризация на дълга по бюджетни заеми (кредити);

инвентарен списък (сравнителен лист) на формуляри за строга отчетност и парични документи (формуляр съгласно OKUD 0504086) - при инвентаризация на формуляри за строга отчетност и парични документи;

инвентарен списък (сравнителен лист) за обекти на нефинансови активи (формуляр съгласно OKUD 0504087) - при инвентаризация на обекти на нефинансови активи;

инвентарен списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр съгласно OKUD 0504089) - при инвентаризиране на разплащания с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори;

инвентарен списък на сетълментите на доходите (формуляр съгласно OKUD 0504091) - в случай на инвентаризация от военна част - от администратора на сетълментите на доходи;

инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства и други продукти (формуляр съгласно OKUD 0317009) - при инвентаризация на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства, оръжия, военно и специално оборудване и други обекти на нефинансови активи.

80. При приключване на инвентаризацията и надлежното им извършване инвентарните ведомости (сравнителни ведомости) се предават от председателя на инвентаризационната комисия в същия ден, а ако инвентаризацията приключи след края на работния ден, на следващия ден, до началото на работа, до финансово-икономическия орган, където се води бюджетно счетоводство. Инвентарните списъци (сравнителни листове) се предават на финансово-икономическия орган съгласно списъка, подписан от председателя на комисията по инвентаризация.

Финансово-икономическият орган въвежда в инвентарните списъци (сравнителни листове) данните за бюджетното счетоводство и отразява резултатите от инвентаризацията в тях, т.е. несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество. Според установените несъответствия се съставя протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (формуляр съгласно OKUD 0504092).

81. За всички липси и излишъци, прекласифициране, както и за загуби, свързани с пропускане на давностния срок на вземанията, инвентаризационната комисия получава писмени обяснения от материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията инвентаризационната комисия установява причините и характера на констатираните отклонения от бюджетните счетоводни данни.

82. Въз основа на резултатите от инвентаризацията председателят на инвентаризационната комисия докладва на командира на войсковата част предложения за:

приписване на липси за сметка на виновните лица на военната част или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет;

уреждане на несъответствията в действителната наличност на материални активи спрямо данните на бюджетното счетоводство по време на рекласификация чрез взаимно компенсиране на излишъците и липсите, възникнали в резултат на това.

83. Прихващането на излишъци и липси може да се извършва само по изключение за същия период, при едно и също материално отговорно лице, по отношение на материални активи с едно и също наименование и в еднакви количества. Прихващането е разрешено по отношение на една и съща група материални активи, при условие че стойностите, включени в нея, са подобни на външен вид или са опаковани в един и същ контейнер (когато се освобождават без разопаковане на контейнера).

В случай, че при компенсиране на липси с излишъци за преоформяне стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността подлежи на приписване на виновните лица.

84. Окончателното решение за приписване на липси за сметка на виновните лица или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет, за осчетоводяване на излишъци, както и за възможността за взаимно компенсиране на сортирането, се взема по установения начин от Министерството на отбраната на Руската федерация.

„За процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за строителство (закупуване) на жилище и изплащане на парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения на военнослужещи от въоръжените сили на Руската федерация“

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 21 април 1997 г. N 150

ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА СТРОИТЕЛСТВО (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ И ИЗПЛАЩАНЕ НА ПАРИЧНО ОБЕЗЩЕТЕНИЕ ЗА НАЕМ (ПРЕНАЕМ) НА ЖИЛИЩНИ ПОМЕЩЕНИЯ НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ОТ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

от 24.03.2001 г. N 129)

В изпълнение на Указ на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. N 604 „За реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за строителство (закупуване) на жилище и изплащане на парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения на военнослужещи и граждани, освободени от военна служба" заповядвам:

1. Предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане на жилища за военнослужещи, преминаващи военна служба по договор<*>които са регистрирани като нуждаещи се от по-добри жилищни условия по мястото на военната служба и са членували в жилищностроителни (жилищни) кооперации или строят (закупуват) индивидуални жилищни сгради в размер на:

с обща продължителност на военната служба от 10 до 25 години - 75 процента от стойността на жилищните помещения, принадлежащи на жилищностроителни (жилищни) кооперации, или разходите за изграждане (закупуване) на индивидуални жилищни сгради в даден регион;

с обща продължителност на военната служба 25 или повече години - 100 процента от стойността на жилищните помещения, принадлежащи на жилищностроителни (жилищни) кооперации, или разходите за изграждане (закупуване) на индивидуални жилищни сгради в даден регион.

2. Изплащане на военнослужещи, които не са снабдени с жилищни помещения, подходящи за постоянно или временно пребиваване в съответствие с установените норми, на мястото на военната им служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация, месечно парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения в размера, предвиден в договора за наемане (пренаемане) ) жилище, но не повече от:

Ако трима или повече членове на семейството живеят заедно с посочените военнослужещи, размерът на паричното обезщетение се увеличава с 50 процента. (изменен със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 24 март 2001 г. N 129)

3. Одобряване:

Инструкции за реда за предоставяне на военнослужещи с безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища (Приложение № 1 към тази заповед);

Инструкции за реда за изплащане на месечно парично обезщетение на военнослужещи за наемане (пренаемане) на жилищни помещения (Приложение № 2 към тази заповед).

4. Заместник-министри на отбраната на Руската федерация, главнокомандващи на видовете въоръжени сили на Руската федерация, командващи на окръжни войски, флотове, армии и флотилии, командващ Военно-космическите сили, ръководители на главни и централни отдели на Министерството на отбраната на Руската федерация, командири на формирования и военни части, ръководители на институции, военни учебни заведения, предприятия и организации на Министерството на отбраната на Руската федерация, военни комисари за осигуряване на контрол върху спазването на процедурата установени с тази заповед за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещи за изграждане (закупуване) на жилища (наричани по-нататък безвъзмездна финансова помощ) и изплащане на парично обезщетение за наемане (поднаем) на жилищни помещения, както и за предназначението на средствата за тези цели.

5. На началника на строителството и настаняването на войските - заместник-министър на отбраната на Руската федерация, съвместно с Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация:

в рамките на три месеца, за да се гарантира развитието типови проектииндивидуални жилищни сгради, препоръчани на военнослужещи за изграждането им с безвъзмездна финансова помощ, и технически и икономически изисквания към тях;

организира планирането и разпределението на бюджетните кредити за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, анализ и представяне на установената отчетност, осъществяване на предварителен и последващ контрол за правилното използване на тези бюджетни кредити.

6. На Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация (GOMU) да организира работа за предоставяне на военнослужещи с безвъзмездна финансова помощ и да им изплати парично обезщетение за наемане (преотдаване) на жилищни помещения, планиране и финансиране на свързаните с това разходи, наблюдение правилното и целево използване на средствата:

създайте група от трима души (включително двама военнослужещи) в Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация за сметка на броя на централните военни командни органи, организации и военни части за изграждането и настаняването на войски;

въвежда в Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация, финансовите и икономически отдели на окръзите (флотовете), органите на апартаментната и оперативна служба на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия , една позиция на военен персонал за сметка на броя на съответните органи на апартамента и оперативната служба.

7. Военните комисари издават на граждани, освободени от военна служба при навършване на пределната възраст за военна служба, по здравословни причини или във връзка с организационни и щабни дейности с обща продължителност на военната служба 10 или повече години, необходимите удостоверения в предписаната формуляр (Приложение N 3 към тази заповед) относно общата продължителност на военната служба за представяне на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация (местни власти) при вземане на решение за отпускане на средства за изграждане или закупуване на жилище или изплащане на парична компенсация на тези граждани за наемане (поднаем) на жилищни помещения.

8. Признава за невалидна заповедта на министъра на отбраната на Руската федерация от 1994 г. N 331.

9. Контролът върху планирането, финансирането и използването на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се възлага на Главната жилищно-оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация и Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерство на отбраната на Руската федерация.

Контролът върху планирането, финансирането и използването на средствата за изплащане на месечно парично обезщетение на военнослужещи за наемане (пренаемане) на жилищни помещения се поверява на Главната дирекция "Военен бюджет и финансиране" на Министерството на отбраната на руската федерация.

10. Изпратете заповедта до отделна военна част, институция, военно учебно заведение, предприятие и организация на Министерството на отбраната на Руската федерация, военния комисариат на областта и града (без районно подразделение).

министър на отбраната
Руска федерация
И. РОДИОНОВ

ИНСТРУКЦИИ
ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ НА УСЛУГАТА ЗА УСЛУГА ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩА

1. В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. N 604, безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилище (наричана по-нататък - безвъзмездна финансова помощ) се предоставя на военнослужещи, които са регистрирани като нуждаещи се с подобрени жилищни условия на мястото на военната служба и които са се присъединили към жилищно-строителни (жилищни) кооперации<*>или извършване на строителство (закупуване) на индивидуална жилищна сграда на мястото на военната служба или избраното постоянно местоживеене в друга област в съответствие с приложимото законодателство.

<*>В текста на тази инструкция жилищностроителните (жилищни) кооперации се разбират като доброволни сдружения на граждани за тяхното съвместно участие със собствени средства в изграждането (реконструкция, покупка) и последващата експлоатация на къща (къщи). Жилищно-строителните (жилищни) кооперации са вид потребителна кооперация и спадат към Не-правителствени Организации.

Безплатна финансова помощ се предоставя на военнослужещ на мястото на военната му служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация само веднъж по приоритет, като се взема предвид момента на регистрация като нуждаещ се от подобряване на жилищните условия.

При определяне на необходимостта от военнослужещи да подобрят условията си на живот, трябва да се ръководи от действащото законодателство.

2. Безплатна финансова помощ се предоставя в рамките на социалната норма на жилищна площ, установена от съставните образувания на Руската федерация, като се вземе предвид допълнителна жилищна площ или допълнителна стая, предоставена в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи .

В съответствие със Закона на Руската федерация от 24 декември 1992 г. N 4218-1 „За основите на федералната жилищна политика“, социалната норма на жилищна площ е еквивалентна на минималния размер на предоставяне на жилищни помещения, който е установен от властите държавна властсубектите на Руската федерация, в зависимост от постигнатото ниво на жилищно осигуряване, състава на семейството, видовете жилищни помещения, използвани в къщите на жилищния фонд за социално ползване и други фактори.

Жилищната площ, надвишаваща социалната норма на жилищната площ, като се вземе предвид допълнителната жилищна площ, предоставена в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи, се заплаща от военния персонал.

3. Ако военнослужещи, нуждаещи се от по-добри жилищни условия, притежават апартаменти (стая) или индивидуални жилищни сгради (част от къща), безвъзмездна финансова помощ се предоставя само по отношение на заплащането на площта, която не достига установената социална норма за жилище площ, като се вземе предвид допълнителното жилищно пространство, предоставено в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи, или при прехвърляне на собствеността върху тези жилищни помещения на апартамента и оперативните органи на Министерството на отбраната на Руската федерация , в размерите, посочени в чл.1 от настоящата заповед.

4. Размерът на безвъзмездната финансова помощ се изчислява:

а) тези, които са се присъединили към жилищно-строителни (жилищни) кооперации - въз основа на разходите за изграждане на предоставения апартамент по цени към момента на въвеждане на къщата в експлоатация. В същото време цената на строителството се определя, като се вземат предвид възможните компенсационни плащания на жилищностроителни (жилищни) кооперации от бюджетите на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация;

б) извършване на строителството на индивидуална жилищна сграда - въз основа на одобрената по установения ред прогнозна стойност на нейното изграждане (с изключение на стопански постройки) в рамките на разходите за изграждане на жилищна сграда в даден регион или цената на един квадратен метържилища в цени към момента на одобрение на проекта;

в) закупуване на индивидуална жилищна сграда - въз основа на балансовата стойност на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки) в рамките на разходите за изграждане на жилищна сграда в даден регион (цената на един квадратен метър жилище) и типичните потребителски качества на жилищата в цени към момента на закупуване на жилищна сграда.

5. За получаване на безвъзмездна финансова помощ военнослужещите, които са регистрирани като нуждаещи се от подобряване на битовите условия на мястото на военната служба, подават отчет по реда на подчиненост с удостоверение от военното поделение към него.<*>относно общата продължителност на военната служба и състава на семейството на военнослужещ по установения модел, който се разглежда от съответната жилищна комисия.

<*>

Въз основа на резултатите от разглеждането на получените доклади на военнослужещи, жилищната комисия на военната част съставя по предписания образец (Приложение № 1 към тази инструкция) и представя за одобрение на командира на военната част списък на военнослужещи за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища (по-нататък - списъкът).

Списъкът, одобрен от командира на военната част, се предава на органа за съдържание на службата за жилищно обслужване. Последният обобщава и, според подчинението, предава тези списъци на органа на жилищно-експлоатационната служба на областта, флота, Каспийската флотилия. Органите на жилищно-оперативната служба на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия - към Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Жилищните комисии на централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация, въз основа на резултатите от разглеждането на получените доклади на военнослужещи, служещи в тези военни органи, съставят и представят тези списъци за одобрение от съответните главнокомандващ на клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, командващ Военнокосмическите сили и други съответни началници на централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация. Жилищна комисия Генерален щабна въоръжените сили на Руската федерация, този списък се представя за одобрение от началника на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация - първия заместник-министър на отбраната на Руската федерация или неговите първи заместници. Списъците, одобрени от горепосочените длъжностни лица, се изпращат до Главната квартирна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация.

6. Планирането на бюджетни кредити от федералния бюджет за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, както и предоставянето на средства на органите на службата за поддръжка на апартаменти, се извършва по предписания начин.

В съответствие с оценката на Министерството на отбраната, одобрена от министъра на отбраната на Руската федерация, по-нататъшното отпускане на средства за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се извършва директно в окръзите, във флотовете за военни части, разположени на тяхна територия .

Разпределението на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се съставя в списъци, одобрени от командирите на войските на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, които са основният планов документ за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военни персонал за следващата година.

Извлечения от одобрените списъци (наричани по-нататък извлечения) се изпращат чрез подчинените органи на жилищно-техническата служба до военни части на мястото на военна служба на военнослужещите в списъците и служат като документ, гарантиращ предоставянето на безвъзмездна финансова помощ при влизане на тези военнослужещи в членове на жилищностроителна (жилищна) кооперация или изграждане (закупуване) на индивидуална жилищна сграда, както и основание за издаване на заповед от командира на военна част за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Разпределението на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещи, служещи в централните органи на военното управление, се изготвя в списък, одобрен от министъра на отбраната на Руската федерация. Извадки от списъка, одобрен от него, се изпращат от Главната квартирна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация до началника на Генералния щаб на въоръжените сили - първия заместник-министър на отбраната на Руската федерация или неговите заместници , главнокомандващите на клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, командирът на Военнокосмическите сили, други съответни ръководители на централните органи на военното ведомство на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Посочените в списъците военнослужещи, които не са получили безвъзмездна финансова помощ през текущата година, подлежат на включване в списъците за нейното приоритетно получаване през следващата година.

7. Военният персонал, посочен в извлеченията, получени от военното поделение, се предава чрез жилищната комисия на военното поделение (гарнизон) на органите за съдържание на апартамента и оперативната служба, а последните - на жилищните и оперативните служби на окръзите. , флоти, Каспийската флотилия и военнослужещи, преминаващи военна служба в централните органи на военната администрация, чрез жилищните комисии на съответните централни органи на военната администрация - до Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация , следните документи:

а) встъпилите в жилищно-строителни (жилищни) кооперации:

удостоверение от управителния съвет на жилищно-строителната (жилищна) кооперация за размера и цената на предоставената жилищна площ;

удостоверение за наемане на жилище на предишното място на военна служба или задължение за наемане (прехвърляне на собственост) върху жилище по предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечение от протокола от заседанието на жилищната комисия на военното поделение (гарнизон) относно предоставянето на безвъзмездна финансова помощ;

б) извършващи строителство на индивидуална жилищна сграда:

документи, потвърждаващи правото на военнослужещ на строителна площадка;

разрешение на местните власти за изграждане на индивидуална жилищна сграда;

проектно-сметна документация;

договор за изработка в приблизителна форма (Приложение № 3 към настоящата инструкция);

копие от лиценз на изпълнителя за извършване на строителни дейности;

удостоверение на военната част за общата продължителност на военната служба и състава на семейството на военнослужещ;

удостоверение за доставка на жилище на предишното място на служба или задължение за наемане (прехвърляне на собственост) върху жилище в предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечения от финансовата лична сметка и домашната книга (в случай на постоянно пребиваване на военнослужещ и членове на неговото семейство в жилищен район);

извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;

в) извършване на покупка на индивидуална жилищна сграда:

копие от документа, потвърждаващ собствеността на продавача върху жилищната сграда, закупена от военнослужещия;

копие от лиценза за извършване на дейност с недвижими имоти (при придобиване на индивидуална жилищна сграда от организация);

договор за покупко-продажба на индивидуална жилищна сграда, предвиждащ сетълмент с продавача след държавната регистрация на тази сделка, в приблизителна форма (Приложение № 4 към тази инструкция);

удостоверение от бюрото за техническа инвентаризация с описание на техническите параметри на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки), оценка на инвентарната й стойност и че къщата не е ипотекирана, не е под запор (забрана);

удостоверение за отдаване под наем на жилище на предишното място на служба или задължение за отдаване под наем на жилище (прехвърляне на собственост) в предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечение от протокола от заседанието на жилищната комисия на военното поделение;

извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

По време на строителството (закупуването) в случаите, установени от действащото законодателство на жилища в населено място, различно от мястото на военна служба на военнослужещи, в допълнение към документите, изброени в този член, удостоверения от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация върху цената на строителството (един квадратен метър) в избраното място за постоянно пребиваване на апартамент или физическо лице жилищна сграда с площ, съответстваща на социалната норма за жилищна площ, установена от съставните образувания на Руската федерация, като като се вземе предвид допълнителната жилищна площ за военнослужещ, както и социалната норма на жилищната площ, установена в даден регион, или извлечение, заверено по предписания начин от нормативния акт, с който се установява тази норма.

Служителите на органите за жилищно обслужване и поддръжка, които са получили документите, изброени в този член, са длъжни да осигурят тяхната безопасност.

8. За прехвърляне на средства жилищните и оперативните служби на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, изброени в член 7 от тази инструкция и надлежно изпълнени, представят документите на финансовите и икономическите отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия и Главната жилищно-оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация - към Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация.

След проверка на представените документи в Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация и финансово-икономическите отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, средствата, отпуснати за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се превеждат по банков път съгласно платежни нареждания, приети от съответните органи на апартамента и службата за поддръжка:

по време на строителството (закупуването) на апартаменти в къщи на жилищно-строителни и жилищни кооперации - по разплащателната сметка на жилищно-строителна (жилищна) кооперация;

при изграждане на индивидуална жилищна сграда на договорна основа - по разплащателна сметка на изпълнителя;

при придобиване на индивидуална жилищна сграда - по сметка на продавача, посочена в договора за покупко-продажба.

9. Относно действителното прехвърляне на средства за сметка на безвъзмездна финансова помощ, Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация, финансовите и икономически отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, чрез техните подчинените финансови и икономически органи уведомяват командирите на военни части на мястото на служба на военнослужещите, посочени в извършените плащания.

Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация уведомява съответните жилищни комисии на органите на централната военна администрация за преведените средства.

Въз основа на съобщенията на финансово-икономическите отдели на окръзите, флотите, Каспийската флотилия, съответните жилищни комисии на военни части на мястото на военна служба на военнослужещи вземат решения за изключването им от списъците на нуждаещите се от по-добро жилищни условия, като тези, които са получили безвъзмездна финансова помощ, които се предават на органите за надбавка на апартамента - оперативна служба.

10. По искане на военнослужещ, който се е присъединил към жилищностроителна (жилищна) кооперация, може да се издаде авансово плащане в размер на първоначалната дялова вноска за сметка на дължимата му безвъзмездна финансова помощ.

В случаите, когато законът или правилникът общи събраниякооперации за всички акционери се предоставят преизчисления на първоначалната дялова вноска във връзка с увеличение на разходите за строителство или се установяват допълнителни междинни плащания, което се потвърждава от удостоверения от съвета на жилищностроителната (жилищна) кооперация, съответно увеличение в размер на аванса, предоставен на военнослужещи за сметка на безвъзмездна финансова помощ, се допуска.

Във всички случаи издаването на тези аванси се извършва, като се вземе предвид максималния размер на безвъзмездната финансова помощ, дължима на военнослужещия.

Издадените аванси се зачитат при окончателното изчисление на безвъзмездната финансова помощ след определяне на стойността на строителството на кооперативен апартамент към момента на въвеждане на жилищната сграда в експлоатация.

В случай на уволнение на военнослужещ от военна служба, документите за окончателно уреждане на безвъзмездна финансова помощ се изготвят чрез военната част на последното място на военната му служба. Военнослужещ, на когото е предоставена безвъзмездна финансова помощ (издадено е авансово плащане), при преместване на ново място на военна служба, не се издава удостоверение за предаване на жилищна площ от органите за съдържание на апартамента и услугата за поддръжка.

11. За отчитане на предоставената безвъзмездна финансова помощ, органите за поддръжка на апартаменти поддържат счетоводна книга за сумите на безвъзмездната финансова помощ във формата съгласно Приложение № 5 към тези инструкции, с откриването на отделна лична сметка за всеки военнослужещ, получил безвъзмездна финансова помощ.

Основата за дебитиране на размера на предоставената безвъзмездна финансова помощ (авансово плащане) е надлежно заверено копие на документ, потвърждаващ собствеността на военнослужещия върху апартамент (индивидуална жилищна сграда).

12. При предоставянето на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещ и неговия размер, включително сумите на авансите, издадени по нейната сметка, се прави запис в подраздел "б" на раздел 12 от книжката със следната формулировка:

„Въз основа на списъка на военнослужещите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища, одобрен от командващия войските ____________ (район, група войски, флот (флотилия)) „__“ ____________ 199_ г. и заповедта на командира (началника) _____________ от "__ "____________ 199_ г. е предоставена безвъзмездна финансова помощ (издадено е авансово плащане) за изграждане (закупуване) на апартамент (индивидуална жилищна сграда) в размер на: ________________ рубли .".

(в думи)

Протоколът се заверява с подписа на командира на военното поделение и ръководителя на финансово-икономическия орган и се запечатва с отпечатък от официалния печат на военното поделение. При смяна на книжка посоченият запис се прехвърля в новата книжка.

Извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещ, заверено с подписа на началника на щаба на военното поделение и подпечатано с отпечатък на официалния печат, се подава в личното досие на военнослужещия.

13. В случай на заминаване на военнослужещ за по-нататъшна военна служба във военно поделение, разположено на територията на други окръзи, групи войски, флотове (флотилии), до завършване на жилищното строителство, предоставянето на безвъзмездна финансова помощ в окончателното уреждане се извършва от апартамента и оперативния орган на окръга, група войски, флот (флотилия) на предишното място на неговата военна служба.

Ръководител на главния апартамент -
оперативно управление
Министерство на отбраната
Руска федерация
генерал-лейтенант
В.ВЛАСОВ

Началник Главен отдел
военен бюджет и финансиране
Министерство на отбраната
Руска федерация
генерал-лейтенант
Г.ОЛЕЙНИК

Аз одобрявам
Командир на военно поделение 33333
полковник
К.СУРКОВ
"__" декември 199_ година

СПИСЪК
ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ДА ОКАЗВАТ БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ ПРЕЗ 199_ Г.

N p / p	Военно звание	Пълно име	В / част, общо прод. на сервиз	Брой членове на семейството	Размер на жилище в процес на изграждане	Желано място за строителство	Забележка (приблизителна цена)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Подполковник	Сидоров Иван Алексеевич и др. .....	33333, на 23 години	4 души, - съпруга, - син, роден на 83 г., студент, - син, роден на 86 г., студент	3 - стая. кв., 70 кв. м	Пенза	210 милиона рубли

Общо: 4 (четири) души в размер на 800 милиона рубли.

Началник апартамент - оперативен
военна част служба 33333
подполковник
В. ВЕТРОВ
"__" декември 199_ година

Помощник-командир на войсковата част
33333 по финансово-икономически
работа - началник служба
майор
К. ПОПОВ

Приложение No2
към утвърдената инструкция
Заповед на министъра на отбраната
Руска федерация
от 21 април 1997 г. N 150

ПРИМЕРЕН ФОРМУЛЯР НА ДОГОВОР ЗА СТРОИТЕЛСТВО г. ____________ "__" ___________ 199_ _______________________________________, наричан (фамилия, собствено име, бащино име на военнослужещия) по-нататък "Клиент", и ____________________________________ в (име на предприятието) лице ___________________________________, действащ (и) за (длъжност, фамилия, име, бащино име) въз основа на Хартата, наричани по-долу "Изпълнител", сключиха настоящото споразумение, както следва: __________________, къща N _________ в парцел от ____________ кв. м съгласно проект, одобрен от ____________________________________________________ (от кого, N е датата на одобрение) и устройствена схема на обекта. 2. Изпълнителят се задължава в съответствие с одобрената и съгласувана с Клиента проектно-сметна документация и графика на строителството да монтажни работи , самостоятелно, инструменти, механизми, както и необходимите материали, за извършване на висококачествено строителство: _____________________________________________________________________ (име и списък на обектите) в периода от _________________________ до __________________________. (ден, месец, година) (ден, месец, година) 2.1. Гарантира, че строителните и монтажните работи се извършват в съответствие със строителните норми, правила и спецификации, извършва индивидуален тест на инсталираното от него оборудване (електричество, отопление, водоснабдяване, канализация, вентилация и др.), участва в цялостно тестване на оборудването, предаването му заедно с подизпълнители на клиента къща и други съоръжения и конструкции за тяхното въвеждане в експлоатация. 2.2. Изпълнителят осигурява необходимите материали за строителството съгласно договорения списък, посочен в оценката, в размер на ___________________ рубли. на изгодни цени. Отговорност за лошото качество на материала носи изпълнителят. Материалите на Изпълнителя се заплащат от Клиента при сключване на договора или преди началото на работата в размер на _________ рубли. Материалите, предоставени от Изпълнителя, както и необходимите механизми и инструменти се доставят до мястото на работа от Изпълнителя. 3. Клиентът се задължава да прехвърли на Изпълнителя по предписания начин одобрената проектна и разчетна документация, да осигури откриването и непрекъснатостта на финансирането на строителството, да приеме завършени строителни проекти от Изпълнителя съгласно акта, в съответствие със списъка на параграфи 2 и 2.1 от Договора и да извърши окончателното плащане за тях. 3.1. Клиентът може да прави промени в проекта по време на строителството, които не променят съществено условията на проекта, като уведоми писмено Изпълнителя _________ дни преди началото на работата, което засяга направените промени. 3.2. С цел намаляване на себестойността на строителството, Клиентът може да предостави, съгласувано с Изпълнителя, собствени строителни материали и оборудване, поради количеството и сроковете на доставка до обекта. Изпълнителят носи отговорност за безопасността и правилното използване на предоставените от Клиента материали и оборудване. Изпълнителят е длъжен да предупреди Клиента за негодността или лошото качество на предадения му материал, да представи отчет за използването на материалите и да върне неизползвания остатък. 3.3. Ако Клиентът, въпреки своевременно и обосновано предупреждение от страна на Изпълнителя, не замени неподходящия и некачествен материал или оборудване в разумен срок, не промени инструкциите за метода на строителство или не отстрани други обстоятелства, които застраши годността и здравината на съоръжението, Изпълнителят има право да прекрати договора и да възстанови причинените вреди. 4. Ако е необходимо да се промени времето за начало или край на работа, всяка от страните е длъжна да уведоми другата страна за това не по-късно от __________ дни преди това да се случи. 4.1. В случай на нарушаване на договорените начални и крайни дати, Изпълнителят заплаща на Клиента неустойка за всеки ден закъснение в размер на _________% от стойността на работата. 4.2. Ако Изпълнителят не е започнал работата своевременно или по време на изпълнението стане очевидно, че работата няма да бъде завършена в срок, както и в случай на забавяне на изпълнението на работата, Клиентът има право да назначава нов краен срок за Изпълнителя, възлага изпълнението на работата на други организации за сметка на Изпълнителя, иска намаляване на възнаграждението за работа, прекратява Договора и иска обезщетение за загуби. 5. Изпълнителят гарантира качеството на СМР в срок до _________ от датата на приемане на сградата (съоръжението) по акта, при условие че правилна работаКлиент. 5.1. При констатиране на недостатъци в извършените от изпълнителя строително-монтажни работи, Клиентът има право да поиска съответно намаление на възнаграждението за извършената работа или възстановяване на направените от него разходи за отстраняване на недостатъците със собствени средства или от трети лица. . Ако дефектите в извършената работа не бъдат (дни) отстранени в определения срок _________________, Клиентът има право да прекрати Договора и да поиска обезщетение за загубите. Клиентът също така има право да прекрати Договора, ако открие съществени недостатъци или други съществени отклонения от проекта или условията на този Договор. 5.2. Изискванията, установени в параграфи ____________ от настоящото споразумение, могат да бъдат представени както по време на строително-монтажните работи, така и след приемането им по предписания начин, както и по време на гаранционния срок. 5.3. При несъгласие между Изпълнителя и Клиента относно качеството на извършената работа, Клиентът има право да изиска назначаване на преглед, който се извършва от трето лице. Заплащането на прегледа се извършва от страната, срещу която е постановено решението на прегледа. 6. Стойността на работата, възложена на Изпълнителя по настоящото Споразумение, се определя въз основа на договорната цена според прогнозата и възлиза на сумата: Стойност на материалите _______________________ rub. Цената на строително-монтажните работи __________________________ rub. ________________________ Общо: Тази цена е непроменена за срока на Споразумението. 7. Ред за заплащане на работата по този договор: 7.1. Клиентът извършва авансово плащане в размер на цената на материалите, но не повече от 30% (или фиксирана сума) до ________ (т.е. преди началото на работата). Окончателното плащане се дължи на ______________. 7.2. В случай на забавяне от страна на Клиента на плащането за извършената работа по негова вина, той заплаща на Изпълнителя за всеки ден закъснение неустойка в размер на _________% от забавените суми. 8. При изпълнението на настоящото споразумение страните се ръководят от Правилата за договорите за капитално строителство, действащото законодателство, разпоредбите по въпросите на капиталното строителство и Специалните условия по настоящото споразумение. 9. Специални условия _________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Данни за сетълмент, адреси, телефони на страните: Клиент Изпълнител

Приложение №4
към утвърдената инструкция
Заповед на министъра на отбраната
Руска федерация
от 21 април 1997 г. N 150

ПРИМЕРЕН ФОРМУЛЯР НА СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ПОКУПКА НА ИНДИВИДУАЛНА ЖИЛИЩНА КЪЩА "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, наричан по-долу (име на организацията) "Продавач", представляван от ________________________________, действащ (пълно име на ръководителя на организацията) на основанието на ______________________________, от една страна, и (посочване на основанието) _____________________________________________, от друга страна, (фамилия, име, бащино име на военнослужещия) сключиха настоящото споразумение, както следва: 1. Предмет на споразумението, задължения на партита и цена на 1 кв. m от общата площ на жилищна сграда 1.1. „Продавачът” продава, а „Купувачът” купува (1-стайна, 2-стайна, 3-стайна) индивидуална жилищна сграда, находяща се на адрес: _______________________________ върху поземлен имот с размери (посочен е адресът на жилищната сграда) _______ кв. . м. В посочения поземлен имот се намира: __________ жилищна сграда с обща площ ____________ кв. м _____________________________________, вкл. жилищна площ (с думи) ____________ кв. m, ___________ навес, гараж, баня, оранжерия, мазе (обща площ __________ кв. М) и огради, както се доказва от сертификат от Бюрото за техническа инвентаризация на __________ област от "__" ______________ 199_ N ______. „Продавачът” удостоверява, че посочената индивидуална жилищна сграда не е продавана на никого, не е ипотекирана, не е под запор, няма съдебни спорове по нея, няма права на трети лица върху нея. 1.2. Цена 1кв. метра от общата площ на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки), посочена в клауза 1.1 от настоящото споразумение, е окончателна и не подлежи на промяна при никакво ниво на инфлация. 2. Срокове за изпълнение на задълженията и стойността на индивидуалната жилищна сграда 2.1. „Продавачът“ се задължава да прехвърли на „Купувача“ индивидуалната жилищна сграда, посочена в параграф 1.1 от настоящото споразумение, в срок до ____________. 2.2. „Купувачът“ се задължава да заплати стойността на индивидуалната жилищна сграда, посочена в точка 1.1, преди ________. Датата на плащане е датата на изпращане на платежното нареждане в банката на Купувача. 2.3. „Продавачът“ и „Купувачът“ по взаимно съгласие определят цената на индивидуалната жилищна сграда, посочена в клауза 1.1 от настоящото споразумение (без стопански постройки) в размер на __________ хиляди рубли. Тази цена остава непроменена за срока на Споразумението. 2.4. Оценката на инвентара на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки) е __________ хиляди рубли. 3. Процедурата за прехвърляне на индивидуална жилищна сграда 3. 1. Индивидуална жилищна сграда се прехвърля от "Продавача" на "Купувача" в сроковете, посочени в точка 2.1 от настоящото споразумение, въз основа на пълномощно, издадено от "Купувача" ________________________________________________________________. (наименование на апартамента - експлоатационна част) 3.2. Закупената индивидуална жилищна сграда се регистрира като собственост по установения от закона ред, със съставянето на акт за приемане и предаване. Договорът е заверен от нотариус, вписан по установения ред. Таксата за тези действия се заплаща от „Продавача” и „Купувача” по равни дялове. Датата на подписване на акта е датата на прехвърляне на индивидуална жилищна сграда в съответствие с клауза 2.1 от настоящото споразумение. 4. Отговорност на страните 4.1. В случай, че „Купувачът“ не плати цената на индивидуална жилищна сграда в рамките на сроковете, определени в клауза 2.2 от настоящото споразумение, споразумението се счита за невалидно (недействително). 4.2. В случай на невъзможност за предоставяне на индивидуална жилищна сграда в съответствие с клауза 1.1 от настоящото споразумение, „Продавачът“ е длъжен в съответствие с членове 12 и 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация в рамките на три дни след изтичането на срока. дата на прехвърляне на индивидуалната жилищна сграда, установена с настоящото споразумение (клауза 2.1): средства на "Купувач", получени в съответствие с клауза 2.3 от настоящото споразумение; - възстановява на „Купувача“ загуби, определени като разликата между пазарната стойност на съответните индивидуални жилищни сгради в същия район на града ___________ и цената на индивидуална жилищна сграда по настоящото споразумение към датата на получаване на средствата преведени от „Продавача” по банковата сметка на „Купувача”; - да плати на "Купувача" неустойка в размер на 10% от сумата, преведена от "Купувача" на "Продавача" в съответствие с клауза 2.3 от настоящото споразумение. 4.3. В случай на забавен превод на средствата, посочени в клауза 4.2 от настоящото споразумение, „Продавачът“ заплаща на „Купувача“ неустойка в размер на 0,5% от сумите, подлежащи на връщане, възстановяване и плащане за всеки ден закъснение. 4.4. В случай на ненавременно прехвърляне на индивидуална жилищна сграда на „Купувача“ (клаузи 2.1 и 3.2 от настоящото споразумение), „Продавачът“ се задължава да заплати на „Купувача“ неустойка в размер на 0,5% от стойността на ненавременното прехвърлена индивидуална жилищна сграда, определена на база цена на 1 кв.м. метра от общата му площ съгласно клауза 1.1 от настоящия договор, за всеки ден забава. 4.5. В случай на предсрочно прекратяване на Договора по инициатива на „Продавача“, последният връща на „Купувача“ получените средства, възстановява му загубите и заплаща неустойка в съответствие с клаузата 4.2 от настоящото споразумение. 5. Допълнителни условия 5.1. Настоящият Договор влиза в сила след подписването му от двете страни и е валиден до момента, в който индивидуалната жилищна сграда бъде прехвърлена на „Купувача“ или сумите му бъдат върнати в съответствие с клаузи 4.2 и 4.6 от настоящия Договор. 5.2. При настъпване на форсмажорни обстоятелства (природни бедствия, войни, промени в законодателството и др., обстоятелства извън контрола на „Продавача“ и „Купувача“), довели до промени в условията за изпълнение на този Договор, последният могат да бъдат преразгледани по взаимно съгласие на страните. В същото време инфлационните процеси в икономиката не се отнасят за форсмажорни обстоятелства по смисъла на настоящото споразумение. Контрагентът уведомява за настъпването на форсмажорни обстоятелства не по-късно от 15 дни от датата на възникване на тези обстоятелства. 5.3. Всички спорове, възникнали в хода на изпълнението на настоящото споразумение, ако не бъдат уредени от страните, се решават в арбитражния съд на _____________. 5.4. Настоящият договор е съставен в _________ екземпляри, всеки от които има еднаква юридическа сила. 6. Юридически адреси и банкови данни на страните "Продавач" "Купувач" __________________________ __________________________

05.04.93 В съответствие със заповедта на командира на частта от 5 април 1993 г. N 92, авансово плащане в размер на 1 256 800 рубли подлежи на прехвърляне при предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за кооперативно жилищно строителство. 2. 07.04.93 463 Платежно нареждане № 46 от 7 април 1993 г. превежда авансово плащане по сетълмент сметката на ЖСК "Жулебино" (Москва, ул. Приволная, 30, сетълмент сметка 2000353 в Насип Централната банка на Русия, MFO 534709). 1256800 1256800 3. 09.04.95 В съответствие със заповедта на командира на частта от 9 юни 1995 г. N 101, въз основа на удостоверение, издадено от жилищна кооперация "Жулебино" за завършване на строителството на кооперативни жилища, 8 460 000 рубли трябва да бъдат преведени на окончателното плащане за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. 4. 15.06.95 678 В окончателния сетълмент за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, платежно нареждане № 95 от 15 юни 1995 г. е преведено по сетълмент сметката на ЖСК "Жулебино" (Москва, ул. Приволная, 30, сетълмент сметка 2000353 в Набережния отдел на Централната банка на Русия, MFO 534709 ). 8460000 9716800

1. Месечно парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения (наричано по-долу парично обезщетение) се изплаща на военнослужещи, преминаващи военна служба по договор (наричани по-нататък военнослужещи), които не са снабдени с жилищни помещения, подходящи за постоянно или временно пребиваване в съответствие с установените стандарти по местоживеене военна служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация в размер, посочен в договора за наем (пренаемане) на жилище, но не повече от:

в градовете Москва и Санкт Петербург - 500 рубли;

в други градове и областни центрове - 400 рубли;

в други селища- 300 рубли.

Когато трима или повече членове на семейството живеят заедно с посочените военнослужещи, съответният размер на паричното обезщетение се увеличава с 50 на сто.

Договорът за наем на жилище се сключва в писмена форма, а договорът за пренаем - в писмена или в законова форма. (изменен със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 24 март 2001 г. N 129)

2. Изплащането на парично обезщетение на военнослужещи, служещи извън Руската федерация на териториите на държавите-членки на Общността на независимите държави, се извършва с помощта на коефициента за превръщане на рублите в национални парични единици, установени за изплащане на парични надбавки.

3. Паричното обезщетение се изплаща от финансово-икономическия орган на мястото на военна служба на военнослужещ съгласно списъка за разпределение за изминалия месец едновременно с изплащането на парично обезщетение за текущия месец въз основа на заповед на командира на военното поделение, в което се посочва размера на паричното обезщетение за изплащане и периода, за който се изплаща.

Военнослужещите, служещи във военните отдели на държавните образователни институции за висше професионално образование, получават парично обезщетение от финансово-икономическия орган на военното поделение<*>към които тези военнослужещи са прикрепени за жилища и други видове надбавки, а за военнослужещи от военни представителства на Министерството на отбраната на Руската федерация в предприятия и промишлени организации - от финансово-икономическия орган на военната част, към която са са записани за парична помощ.

<*>По-нататък в текста на тази инструкция, освен ако не е посочено друго, под военна част се разбира военен команден орган, военна част, учреждение, военно - образователна институция, предприятие, организация на Министерството на отбраната на Руската федерация, военен комисариат.

Изплащането на парично обезщетение на военнослужещи се извършва от деня на наемане (поднаемане) на жилище след пристигането на мястото на военната служба и се прекратява от деня, в който военнослужещият получи жилищна площ по предписания начин. При предоставяне на жилищна площ на военнослужещ жилищната комисия на военната част представя на финансово-икономическия орган копие от документа, който е основание за преместване на военнослужещия в жилищните помещения.

4. При определяне на размера на паричното обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения се вземат предвид членовете на семейството му, които са пристигнали на мястото на военна служба на военнослужещ: съпругата на работодателя, техните деца и родители, както и други лица, признати в съответствие с действащото законодателство за членове на семейството на работодателя.

5. За да получат парично обезщетение, военнослужещите представят доклад по реда на подчинение, като посочват мястото на временно пребиваване и размера на действителните разходи за наемане (пренаемане) на жилище. Към доклада са приложени следните документи:

копие от договора за наем на жилищни помещения или пренаемане на жилищни помещения (подлежи на сключването му в писмена форма);

удостоверение на военната част за състава на семейството (с посочване на степента на родство, фамилия, име, бащино име и дата на раждане);

извлечение от заповедта на командира на военната част за вписване на военнослужещия в списъците на личния състав на военната част.

За всеки военнослужещ, който получава парично обезщетение, се открива отделна лична сметка, към която се прилагат всички документи, представени от военнослужещия. Личните сметки се съхраняват във финансовия орган на военното поделение до приключване на плащанията и проверка на законосъобразността на направените разходи в процеса на проверка на финансово-стопанската дейност на военното поделение.

6. В случай на промяна в състава на семейството, която се взема предвид при определяне на размера на паричното обезщетение, както и в случай на промяна в действителните разходи за наемане (пренаемане) на жилище, военнослужещият - получателят на парично обезщетение се явява по реда на подчиненост с рапорт. Паричното обезщетение в новите размери се изплаща от датата на тези промени. Сумите на паричното обезщетение, прекомерно получени от военнослужещ, се възстановяват от него в съответствие с действащото законодателство.

„Документация и инвентар във военното поделение. Провеждане на инвентаризация в учрежденията на Министерството на отбраната Заповед на МО по опис 1365

МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА от 28 март 2008 г. N 138

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ПАСИВИТЕ ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ПАСИВИТЕ ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

III. РЕД ЗА ОПИС НА ОТДЕЛНИ ВИДОВЕ ИМУЩЕСТВО И ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Общи положения

Инвентаризация на ДМА, непроизведени и нематериални активи

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

Характеристики на инвентара на благородни метали и камъни

Опис на финансовите инвестиции

Инвентаризация на касови и парични документи, формуляри за строга отчетност

Опис на незавършено строителство

Опис на незавършени, прекратени и завършени научноизследователски и развойни работи

Калкулационен инвентар

IV. ДОКУМЕНТИРАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА, РЕД ЗА ОТРАЗЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ НЕЯ В БЮДЖЕТНОТО СЧЕТОВОДСТВО

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

III. РЕД ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ОПРЕДЕЛЕНИ ВИДОВЕ

ИМУЩЕСТВО И ПАСИВИ

Инвентаризация на ДМА, непроизведени

и нематериални активи

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

Характеристики на инвентара на благородни метали

Опис на финансовите инвестиции

Опис на фондове и парични документи,

формуляри за строга отчетност

Опис на незавършено строителство

Опис на незавършени, прекратени и завършени

научноизследователска и развойна дейност

Калкулационен инвентар

IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЦЕДУРА

ОТРАЗЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ НЕГО В БЮДЖЕТНОТО СЧЕТОВОДСТВО

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА от 21 април 1997 г. N 150

ИНСТРУКЦИИ ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ НА УСЛУГАТА ЗА УСЛУГА ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩА

СПИСЪК ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ДА ОКАЗВАТ БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ ПРЕЗ 199_ Г.

ПОРЪЧКА
от 28 март 2008 г. N 138

ПОРЪЧКА
ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ПАСИВИТЕ ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 21 април 1997 г. N 150

ИНСТРУКЦИИ
ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ НА УСЛУГАТА ЗА УСЛУГА ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩА

СПИСЪК
ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ДА ОКАЗВАТ БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ ПРЕЗ 199_ Г.