Всичко за новите правила за командироване на служители
На 25 октомври влезе в сила нова Наредба за особеностите при изпращане на служители в бизнес пътувания, одобрен с ПМС № 749 от 13 октомври 2008 г. (наричан по-нататък Наредбата). Припомнете си, че досега Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 07.04.1988 г. № 62 „Относно командировките в рамките на СССР“ (по-нататък наричан Инструкцията). Освен това те го използваха по-скоро от безнадеждност, защото той до голяма степен противоречи на Кодекса на труда, да не говорим за факта, че държава, наречена СССР, не съществува. Въпреки този факт служителите в спорове с данъкоплатците дори се позоваха на остарели параграфи от Инструкцията. Трябва да се отбележи, че въпреки че старата Инструкция все още е формално в сила, нейните разпоредби ще бъдат трудно приложими на практика поради горните причини.
И така, нека да видим какви противоречия премахнаха новите Правила за командировките.
Командировка
Да започнем с това, че новата Наредба регламентира абсолютно всички видове командировки, включително и задграничните. Междувременно инструкцията се отнасяше само за пътувания из СССР.
И така, лицата се изпращат в командировки по заповед на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Сега ясно е посочено, че мястото на постоянна работа трябва да се счита за местоположението на организацията (отделно подразделение), работата в която е обусловена от трудовия договор. Ето защо пътуванията до отделно подразделение на изпращащата организация, разположено извън мястото на постоянна работа, също се признават за командировки (клауза 3 от Правилника).
Имайте предвид, че само тези служители, които са членове на трудови отношенияс работодателя (параграф 2 от наредбата). Междувременно и по-рано, въпреки липсата на такава разпоредба в Инструкцията, организацията възстановява пътни разходи само на служители на пълен работен ден (писмо на Министерството на финансите от 19 декември 2006 г. № 03-03-04 / 1/844 ).
Както и преди, командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има характер на пътуване, не се признават за командировки (параграф 3 от Правилника за командировките).
Времето наистина ли е толкова важно?
В съответствие с параграф 4 от Инструкцията периодът на командировката не може да надвишава 40 дни, без да се брои времето, прекарано на пътя. В същото време работници, ръководители и специалисти, изпратени да извършат монтаж, пускане в експлоатация и строителни работи, не можа да отиде в командировка повече от година.
Длъжностните лица смятат, че ако служител изпълнява задължения извън мястото на постоянна работа за период, надвишаващ максималното време на командировка, установено от Инструкцията, тогава съответните разходи не могат да се считат за разходи за командировка (писмо на Министерството на финансите от 28 март , 2008 № 03-03-06 / 2 /тридесет). Те се придържаха към подобна позиция по отношение на командировките в чужбина.
Същото Министерство на финансите смята, че ограничението за продължителността на пътуването се дължи на факта, че престоят на служителя в командировка за период, надвишаващ установения, води до невъзможност да изпълнява трудовите си задължения на посоченото място на работа в трудовия договор. Следователно действителното място на работа на служителя ще се намира в чужда държава и той не може да се счита за пътуващ по работа (писма на Министерството на финансите от 28 ноември 2007 г. № 03-04-06-01 / 421 и от 22 ноември 2007 г. № 03-04-06-01 /405). Между другото, в писмото на финансистите от 25 януари 2008 г. № 03-04-06-01/22 се казва, че такъв служител не може да се счита за командирован от деня на заминаването.
Тази процедура донесе много неудобства на служителите по персонала. В крайна сметка трябваше да коригирам графиките или да разделя командировките на няколко части.
Сега продължителността на командировката се определя от работодателя, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на заданието (клауза 4 от Правилника за командировките). И накрая, те се отказаха от идеята да ограничат броя на дните, прекарани в командировка.
Както и преди, денят на заминаване в командировка е датата на напускане на превозното средство от мястото на постоянна работа, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа . При отпътуване на автомобила преди 24:00 часа включително, за ден на отпътуване се счита текущият ден, а от 00:00 часа - следващият ден. Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, тогава трябва да вземете предвид времето, необходимо за пътуване до там. По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа (параграф 4 от Правилника за командировките).
Документооборот
Трябва да се отбележи, че сега редът и формите на отчитане на служителите, които напускат командировки, се определят от Министерството на здравеопазването и социалното развитие (параграф 8 от Правилника за командировките).
Министерството обаче все още не е направило никакви „движения“ към промяна на формите на счетоводство. Следователно по-нататък ще говорим за все още активни форми.
служебно задание
Целта на пътуването се определя от ръководителя на предприятието и се посочва в длъжностното задание, одобрено от работодателя (параграф 6 от Правилника за командировките). Унифицираната форма на задание за командировка (формуляр № T-10a) е одобрена с Постановление на Държавния комитет по статистика от 05.01.2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане" (по-нататък - Указ № 1).
Както можете да видите, сега сервизната задача е задължителен документ. Преди много организации го игнорираха.
Сертификат за пътуване
Въз основа на решението на работодателя на служителя се издава удостоверение за пътуване, потвърждаващо периода на престоя му в командировка (клауза 7 от Правилника за командировката). Единният формуляр на удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10) е одобрен с Указ № 1. Освен това, ако служител е изпратен в няколко организации, разположени в различни селища, марките в сертификата се поставят във всяко от предприятията (параграф 7 от Правилника за командировките).
Преди това много спорове предизвика задължението за попълване на сертификат при изпращане на служители в командировка в чужбина. Вярно е, че служителите все още настояваха за регистрацията му (писма на Министерството на финансите от 12 май 2008 г. № 03-03-06 / 2/47, Федералната данъчна служба за Москва от 19 декември 2007 г. № 28-11 / 121388 ). Параграф 15 от Правилника за пътуване вече ясно посочва, че изпращането на служители извън територията Руска федерациянаправени по поръчка на работодателя без издаване на командировъчен лист. Изключение правят командировките в страните от ОНД - страни по междуправителствени споразумения, въз основа на които граничните власти не отбелязват преминаването на държавната граница в документите за влизане и излизане.
Доклади
При завръщане от командировка служителят е длъжен да представи на работодателя следните документи в рамките на 3 работни дни (клауза 26 от Правилника за командировките):
- авансов отчет за изразходваните суми във връзка с командировката и извършване на окончателен разчет на сумата, издадена му преди заминаване в командировка пари в брой предварителноза пътни разходи;
- отчет за извършената работа в командировка, съгласуван с ръководителя структурна единицаработодател.
Авансовият отчет се придружава от удостоверение за пътуване, както и документи за разходите, свързани с пътуването.
унифицирана форма предварителен отчет(формуляр № AO-1), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 01.08.2001 г. № 55. От своя страна, формата на отчета за извършената работа (формуляр № T-10a) може да бъде намерена в постановлението номер 1.
Пътни надбавки
Възстановими разходи
Съгласно параграф 11 от Правилника на служителите се възстановяват пътни и наемни разходи, дневни надбавки, както и други разходи, направени от служителя с разрешение на ръководителя на организацията. В същото време размерът на разходите, свързани с командировка, се определя от колективен трудов договор или местен регулаторен акт. С други думи, сега композицията пътни разходипредвидени в наредбата са подобни на разноските, установени в чл.168 от Кодекса на труда.
Както и досега, при препращане на командирован служител по негово желание заплатиразходите за доставката му се поемат от работодателя (клауза 11 от Правилника за командировките).
Сега пътните разходи включват разходите за обществен транспорт до гарата, кея, летището и съответно от гарата, кея, летището, ако са извън населеното място. Естествено, при представяне на оправдателни документи. Също така възстановени застрахователни премии, заплащане на услуги за издаване на документи за пътуване и предоставяне на легла във влаковете (параграфи 12 и 22 от Правилника за командировките). Между другото, предишната инструкция забранява използването на такъв вид транспорт като такси (параграф 12 от инструкцията). Сега, както виждате, забраната е премахната.
дневни
Доскоро характеристиките на изплащането на дневни надбавки при преминаване на границата на служителите се регулираха от писмото на Министерството на труда и Министерството на финансите от 17 май 1996 г. № 1037-IH (писма на Министерството на финансите от май 17, 2006 г. № 03-03-04 / 1/469 и Федералната данъчна служба за Москва от 28 юни 2007 г. № 20-12/060968). Сега параграф 18 от Правилника за командировките гласи, че когато служител пътува от територията в чужда валута . И обратното: следване към територията Русия, датата на преминаване на границата на Руската федерация е включена в дните, за които се изплащат дневните в рубли . При изпращане на служител в командировка на територията на няколко чужди държави, дневните за ден на преминаване на границата се изплащат в съответствие с нормите, установени за страната, в която служителят е изпратен. В същото време датите на преминаване на държавната граница се определят от отметките на граничните власти в паспорта.
Както и преди, при командировки до района, откъдето служителят има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянно пребиваване, дневните не се изплащат (параграф 11 от Правилника за командировките). Сега обаче командирован служител, който е заминал за територията на чужда държава и се е върнал в Русия в същия ден, има право на дневни пари в чуждестранна валута в размер на 50% от размера на разходите, определен за командировки в чужбина (параграф 20 от Правилника за командировките). По-рано подобна норма беше разписана в Постановление на правителството № 1261 от 1 декември 1993 г. „За размера и реда за изплащане на дневни пари за краткосрочни командировки на територията на чужди държави“, което не е било в сила за дълго време. Подобна процедура е предвидена в Постановление на правителството № 812 от 26 декември 2005 г., прилагано от организации, финансирани от федералния бюджет.
печалби
По старому, средни доходиза периода на престоя на служителя в командировка, както и за дните, в които е бил на път (включително за времето на принудително спиране), се запазва за всички дни на работа според графика, установен от изпращащата организация. Освен това, в случай на изпращане на служител, работещ на непълно работно време, в командировка едновременно за две работни места, средната печалба се запазва и от двамата работодатели. А възстановимите разходи се разпределят между организациите по споразумение между тях (параграф 9 от Правилника за командировките).
Когато служител е нает да работи през почивните дни или неработните празници, възнаграждението се извършва в съответствие с трудовото законодателство (клауза 5 от Правилника за командировките). Става дума за чл.153 от Кодекса на труда.
Фрагмент от документ
Свиване на шоуто
Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация
Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти:
работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко двоен дневен или почасов тарифна ставка;
служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплата (служебна заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работното време.
Конкретни размери на заплащане за работа през уикенда или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището представителен органслужители, трудов договор.
По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.
Възнаграждение за работа през почивните дни и неработни празници на творческите работници в медиите, кинематографските организации, телевизионните и видеогрупите, театрите, театралните и концертни организации, цирковете и други лица, участващи в създаването и (или) представянето (изложбата) на работи, в съответствие със списъци на работни места, професии, длъжности на тези служители, одобрени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения, може да се определи въз основа на колективен трудов договор, местен нормативен акт, трудов договор.
Припомнете си, че параграф 8 от Инструкцията гласи, че ако по заповед на администрацията служител отиде в командировка в почивен ден, тогава трябва да му бъде даден още един ден почивка след завръщането му. Това правило е обект на много спорове. Например, не беше ясно дали този елемент се отнася за дните на пристигане? Отново, ако командированото лице не желае да ползва друг ден почивка, има ли право да получава трудово възнаграждение като за работа през почивните дни и неработните празници? Следователно организациите трябваше да използват обясненията на арбитри и длъжностни лица. Например в решението на Върховния съд от 27 август 2002 г. № KAS02-441 се посочва, че в съответствие с действащото законодателство е възможно да се заменят дни за почивка с парично обезщетение, както и компенсация за почивен ден, който се пада по време на пътуването от командировка. Подобен извод се съдържа и в писмото на Министерството на финансите от 27 март 2008 г. № 03-03-06/1/206. Сега няма причина за спор: тези разпоредби са закрепени в закона.
отпуск по болест
Както и преди, на служителя в случай на временна неработоспособност се изплаща:
- разходи за наем на жилище (освен когато служителят е на стационарно лечение);
- дневни пари за цялото време, докато не може по здравословни причини да пристъпи към изпълнение на възложената му служебна задача или да се завърне по местоживеене;
- помощ за временна нетрудоспособност.
Това е посочено в параграф 25 от Правилника за командировките.
Нововъведение е липсата на двумесечен лимит за изплащане на дневни пари и разходи за наем на жилище.
Освен това по-рано беше изрично посочено, че дните на временна нетрудоспособност не се включват в периода на командировка (клауза 16 от Инструкцията). В новия документ няма такава разпоредба. Да видим какво дава това на кадровиците. Всеки знае, че в графика времето на командировката се отбелязва с буквения код "К", а периодът на заболяване - "В". И тъй като служителят по персонала разбра за болестта на командирования работник едва при пристигането на служителя, „К“ трябваше да бъде коригирано с „Б“. Естествено, това причини много неудобства. Отново за дните на заболяване се възстановяват разходите за наем на жилище (освен когато командированият служител е на стационарно лечение) и се изплащат дневни пари. И се оказа, че това обезщетение е начислено за времето, което е отбелязано в ведомостта като време на болест. Отново объркване. Сега в графика целият период на командировка (включително дните на заболяване) се отбелязва с буквения код "К".
2620
- Теми:
- Бизнес пътувания
Въпрос
Добър ден! Кажете ми, моля, смята ли се за командировка изпращането на служител в друга организация (организацията се намира в същия град като организацията на основното място на работа), за да изпълнява своите неосновни задължения? Благодаря ти!
Отговор
В съответствие с първата част на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация под командировка се разбира пътуването на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. работа. В същото време командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има пътуващ характер, не се признават за командировки.
По този начин отговорът на вашия въпрос зависи от това дали за служителя е установен пътуващият характер на работата или работата на пътя или не. В първия случай изпълнението на служебната задача на работодателя няма да се счита за командировка и трябва да се оформи по реда за издаване на командировки.
Ако не са създадени подходящи условия на труд за служителя, тогава, въпреки факта, че служителят е изпратен да изпълнява служебна задача в същия град, съответното пътуване ще се счита за командировка. Това заключениеследва от факта, че служителят, в съответствие с част втора на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, има място на работа. Мястото на работа се определя като определена сграда, а не град. Освен това по правило един служител в дадена сграда има специфичен работно място. Следователно при изпращане на служител за изпълнение служебни задълженияв друга част на града служителят всъщност е командирован.
Моля, имайте предвид, че при изпращане на служител в командировка до район, откъдето той може да се връща всеки ден в постоянното си местожителство, служителят няма право на дневни надбавки ().
Подробности в материалите на Системата:
Отговор: Кой може да бъде изпратен в командировка.
На свободна практика
Ако дадено лице работи по гражданскоправен договор (например по договор или платени услуги), тогава трудовото законодателство не регулира отношенията му с организацията (). Той не е признат за служител на пълен работен ден, следователно гаранциите и компенсациите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация (включително тези, свързани с командировка), не се прилагат за него. Условията за командировка на такива лица трябва да бъдат посочени в договора.
По-специално в договора посочете възможността за пътуване и уговорете, че клиентът възстановява на изпълнителя действителните разходи, свързани с пътуването. Ако е невъзможно да се предвиди необходимостта от пътуване, тогава необходимите условия трябва да бъдат включени в договора след сключването му. Направете допълнения под формата на писмено споразумение и приложете към договора.
В същото време на изпълнителя по гражданскоправен договор могат да бъдат възстановени всички разходи, които действително са направени от него при пътуване до друго населено място: разходи за наемане на жилище и пътуване, такси за летищни услуги, задължителни застраховки и комисионни, пътни разходи до летище, ж.п. гара до места на заминаване, дестинация или трансфери, за превоз на багаж, за бензин, паркинг и др. Плащане на дневни в рамките на отношенията по гражданскоправен договор не се извършва, тъй като този вид обезщетение е предвидено само за служители на пълен работен ден.
Забрана за пътуване
Забранено е изпращането в командировка:
служители по време на срока на действие на договора за чиракуване, ако командировката не е свързана с чиракуване ();
малолетни служители (с изключение на професионални спортисти и творчески работници, чиито професии и длъжности са одобрени) (Кодекс на труда на Руската федерация).
Съгласие за пътуване
Някои служители могат да бъдат изпратени в командировка само с тяхното писмено съгласие. Освен това пътуването не трябва да се забранява по медицински причини. Тези категории персонал включват:
жени с деца под тригодишна възраст;
самотни родители, отглеждащи деца под пет години;
служители, които имат деца с увреждания;
служители, които се грижат за болни роднини в съответствие с медицинско заключение.
Преди изпращането на тези служители в командировка те трябва да бъдат писмено уведомени за правото на отказ.
Отговорност за нарушаване на правилата за изпращане в командировка
За нарушаване на правилата за изпращане на служители в командировка, инспекцията по труда може да глоби организацията в размер от 30 000 до 50 000 рубли. И ръководителят на организацията - в размер от 1000 до 5000 рубли.
Повторното нарушение, извършено от длъжностно лице на организацията (ръководител), води до дисквалификация за период от една до три години. Нарушаването на трудовото законодателство може да доведе и до друго наказание, наложено от съда - административно спиране на дейността на организацията до 90 дни.
При пътуване в чужбина дневните трябва да бъдат изплатени, дори ако служителят е напуснал Русия и се е върнал обратно в същия ден. Те трябва да бъдат изплатени в размер на 50 процента от дневните норми, определени с колективния трудов договор или местния регулаторен акт за командировки в чужбина (разпоредби, одобрени).
Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия
Петиция от всички служители на персонала в Русия
AT Кодекс на трудаима досадни пропуски, които усложняват работата на служителите по персонала, въпреки че отстраняването им не струва нищо.
Организиране на командировка
Пътуването е неизбежна част от работния процес на много организации. Освен това в него е нает не само директно изпратеният служител, но и службата за персонал. Правилен дизайнвсички необходими документи могат да причинят много трудности. Ще разберем какви документи и в какви случаи е необходимо да издадете по време на командировка и как да го направите правилно.
Основната работа по подготовката на документи пада върху службата за персонал. Но преди да пристъпите към документите, трябва да отговорите на редица въпроси. Какво се счита за командировка? Кой може да бъде изпратен в командировка и кой не? Каква е максималната продължителност на командировка и т.н.? Но на първо място.
Какво е командировка?
Командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер, не се признават за командировки (част 1 от член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Мястото на постоянна работа може да се счита за отдела, в който служителят работи. Ако служител на отделно подразделение (клон), разположено в друга област, пътува до централата (или обратно), това също трябва да се счита за командировка.
Работата на някои служители (шофьори, спедитори, куриери) е постоянно на път или пътуване. Пътуванията на такива служители не се считат за командировки. Това обаче изобщо не означава, че не могат да им бъдат възстановени разходите, свързани с бизнес пътувания. Напротив, чл. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че на такива служители се възстановяват:
Списъкът на работите, професиите, длъжностите на такива служители се определя от колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби.
Кого да изпратим в командировка?
В командировка може да бъде изпратен само служител, с който има сключен трудов договор. Този извод следва от определението за командировка.
Забележка. На практика в командировка се изпращат както служители, работещи по граждански договор, така и дори лица, които не са в официални отношения с компании (например служители на „приятелска“ организация или работещи неофициално). В този случай документи за пътуване не се издават. Въпреки това все още е възможно да се компенсират пътуващите за неговите разходи и в същото време да се вземат предвид в разходите на компанията. За да направите това, първо, условията за компенсация трябва да бъдат документирани и пряко свързани с извършената работа (предоставените услуги).
Това е важно, но далеч не е единственото ограничение. Кодексът на труда на Руската федерация изброява лица, които при никакви обстоятелства не могат да бъдат изпратени в командировка. Те включват:
Освен това трудовото законодателство е установило категории работници, които могат да бъдат изпратени в командировка само с тяхно писмено съгласие и при условие, че това не е забранено от медицински препоръки и са уведомени писмено за правото да откажат командировка (чл. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те включват:
Период на командировка
В съответствие с параграф 4 от Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки (одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749), работодателят определя продължителността на пътуването. В същото време той трябва да вземе предвид обема, сложността и други особености на служебното задание.
Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.
Няма минимални и максимални срокове за командировка. Следователно може да продължи от един ден до месец или дори повече.
Регистрация на командировка
Когато изпращате в командировка, трябва да издадете:
Тези документи са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1.
работна задача, по правило се издава от прекия ръководител на командированото лице. Той уточнява:
Документът трябва да бъде подписан от три лица наведнъж: ръководителят на структурното звено, ръководителят на организацията, командированият служител. Гледайки напред, нека кажем, че след завръщане от командировка се съставя кратък отчет за изпълнението на задачата в същия формуляр за назначаване на работа. Това се прави, като правило, от самия служител, а ръководителят на структурното звено одобрява доклада.
Помислете за попълване на формуляр N T-10a, като използвате пример
Пример. ЗАО "Актив" (Брянск) през декември 2011 г. изпрати мениджър на отдел продажби Кошелев Ю.А. в командировка за договаряне и сключване на договор за продажба на пратка Завършени продукти LLC "Пасив" (Москва). Времето за пътуване е 5 работни дни.
По време на командировка Кошелев Ю.А. подписва договор N 111-KP/2011 с OOO Passiv. Назначаването на работа за насочване ще бъде изпълнено както следва (вижте по-долу).
Изпълнената задача за обслужване (разбира се, без информация за изпълнението на задачата) се прехвърля в отдела за персонал и служителят по персонала проверява правилността на попълването на документа.
Назначението трябва да се съхранява в архива най-малко пет години, а за дългосрочни командировки - 10 години (клауза 669 от Списъка на типичните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността правителствени агенции, местни власти и организации, посочващи условията за съхранение, одобрени. Заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).
Забележка. Концепцията за "дългосрочно командировка" не е залегнала в нито един нормативен акт.
В същото време, ако служител отиде в командировка за период от повече от един месец, тогава данъчната инспекция може да повдигне въпроса за установяване на стационарно работно място на мястото на командировка (член 11 от Данъчния кодекс на Руска федерация). За да определите дългосрочната командировка, можете също да се обърнете към Инструкциите на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 07.04.1988 г. N 62. Параграф 4 от документът гласи, че периодът на командировка не може да надвишава 40 дни, без да се брои времето за пътуване. Въпреки факта, че това правило вече не е валидно (противоречи на клауза 4 от Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки), то все още може да се използва за определяне на продължителността на командировката.
По този начин командировка с продължителност над 40 дни определено трябва да се счита за дългосрочна. За предпазна мрежа в рамките на 10 години е по-добре да запазите задача за командировка, чийто период надвишава един месец.
Въз основа на заданието за работа отделът по персонала изготвя заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка.
За заповед (инструкция) за изпращане в командировка предоставени са два формуляра: N T-9 и N T-9a. Първият се използва при изпращане на един служител, вторият - при изпращане на няколко.
Документът трябва да отразява:
Заповедта се подписва от ръководителя на фирмата. Командированите служители трябва да се запознаят с документа и да го подпишат.
Заповедта се издава в един екземпляр. То, както и длъжностното назначение, се съхраняват най-малко пет години.
Нека се върнем към нашия пример и въз основа на неговите данни представяме попълнения формуляр N T-9.
В допълнение към заповедта (инструкцията) за изпращане в командировка отделът за персонал трябва да издадеудостоверение за пътуване (формуляр N T-10). Този документ се издава в един екземпляр и удостоверява времето, прекарано в командировка. Часът на пристигане в местоназначението и часът на напускане от него се записват и заверяват с подписа на отговорното длъжностно лице и печата. Въз основа на командировъчния лист счетоводството изплаща дневни на служителя.
Нека се върнем към нашия пример и въз основа на данните, съдържащи се в него, представяме попълнения формуляр N T-10.
Ако служител е командирован в организации, разположени в различни населени места, маркировките в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване се правят във всяка от компаниите, в които е командирован (клауза 7 от Правилника за особеностите на изпращане Служители в командировка).
Забележка. Удостоверение за пътуване не се издава в следните случаи:
Ако служителят е в командировка в чужбина. В такава ситуация продължителността на престоя на служителя в командировка може да бъде определена според отметките в паспорта. Изключение правят командировките в тези страни от ОНД, при преминаване на границите на които не се правят такива бележки (клауза 15 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки);
Ако служителят трябва да се върне от командировка до място на постоянна работа в същия ден (параграф 2 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 04/ 07/1988 N 62 „За командировки в рамките на СССР“).
съхранени удостоверения за пътуванев рамките на пет години след завръщане от командировка и при изпращане в областите Краен севери приравнените към тях райони - за 75 години (клауза 668 от Списъка на типичните административни архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периодите на съхранение).
Счетоводни дневници
Всички служители, които компанията изпраща в командировки, трябва да бъдат регистрирани в специален дневник. Той е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. N 739n „За утвърждаване на реда и формите за отчитане на служителите, заминаващи в командировки от изпращащата организация и пристигащи в организацията, към която командировани са“. Да се върнем към условията на примера и да попълним регистъра на служителите, напускащи командировки от изпращащата организация (дневник за заминаване).
Трябва да се създаде отделен дневник за регистриране на служители, пристигнали в командировка от други организации. Формата му е дадена в същата заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия. Дневникът на пристигащите съдържа следната информация:
По правило дневниците за заминаване и пристигане се съхраняват от конкретен служител на службата за персонал. Такъв служител се назначава от работодателя (или упълномощено от него лице) с негова заповед (инструкция). Същият служител трябва да отговаря и за правенето на бележки в удостоверенията за пътуване (клауза 5 от Процедурата за отчитане на служители, напускащи командировки от изпращащата организация и пристигащи в организацията, към която са командировани).
Съхранявайте дневниците пет години от датата на издаване.