Във всяка организация поне веднъж годишно се извършва инвентаризация на материални активи. За целта е необходимо да се назначи специална комисия измежду упълномощени служители и да се издаде заповед за извършване на инвентаризация. Процедурата и графикът за провеждане на инвентаризация в организацията трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика за счетоводни цели (клауза 4 PBU 1/2008). За всеки обаче се създава инвентаризационна комисия конкретен случай. Неговият състав, правомощия, както и времето на инвентаризацията трябва да бъдат фиксирани в отделен вътрешен акт на организацията.

В бюджетните организации чрез инвентаризация става възможно да се провери наличността и състоянието на имуществото. Сравнете данните за собствеността от последната проверка с резултатите до текущата дата, идентифицирайте естеството и причините за възможни несъответствия. И вече въз основа на получените данни оценете правилността и съответствието на счетоводството, извършено в предприятието. Като цяло причините и процедурата за инвентаризация в бюджетна и търговска организация са приблизително еднакви.

Кога имате нужда от опис?

Обикновено се изисква примерна заповед за инвентаризация в някои случаи, изброени в параграф 27 от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n, по-специално:

• преди изготвяне на годишния отчет;
• при назначаване на нови материално отговорни лица, включително във връзка с прехвърляне на имущество на трети лица;
• след кражба или спешни случаиестествени или причинени от човека (пожари, наводнения, експлозии и др.).

Обикновено заповедта за започване на одита се издава от ръководителя на организацията на планирана или непланирана основа. Главният счетоводител или друг служител на счетоводния отдел обикновено е отговорен за такова събитие. Специална комисия се занимава с изчисляването на материалните активи, членовете на която трябва да са запознати със съответните местен актпод подписа.

Форма за поръчка на инвентар

Основният документ на процеса на инвентаризация е поръчката. Затова ще го разгледаме по-подробно и ще научим как да съставим този документ правилно. Единен примерен ред за инвентаризация за 2019 г. може да се намери в Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88. Формуляр № INV-22 е универсален формуляр, който могат да използват организации от всички форми на собственост . Формулярът може да се използва както при извършване на планови, така и при назначаване на извънпланови проверки на материални активи.

Образец за попълване на заповед за инвентаризация на 2019 г. в бюджетни институции

Формата на заповедта за извършване на инвентаризация под формата на № INV-22

Ако по някаква причина тази форма не е подходяща, можете да разработите своя собствена. Основното е, че това трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на компанията. Произволна примерна поръчка за инвентаризация на материални активи 2019 може да изглежда така:

Във всеки случай документът трябва да съдържа следните задължителни данни и информация:

• Име на фирмата;
• дата на съставяне и номер на документа;
• целта на одита и за какво ще се отнася: стоки, дълготрайни активи, материални активи, вземания, цялото имущество на дружеството;
• подразделения и отдели на фирмата, в които ще се извършва одитът: склад, магазин, счетоводство или цялата фирма като цяло;
• периодът и продължителността на събитието - от коя до коя дата се провежда, кога да се предоставят резултатите от действията по проверката;
• състав на комисията и трите имена нейният председател (в допълнение към служителите на дружеството в комисията могат да бъдат включени одитори на трети страни);
• данни на ръководителя, подписал документа.

След издаването на местен акт той трябва да бъде регистриран в специален дневник за отчитане на контрола върху изпълнението на тези решения. Препоръчителната му форма може да бъде взета от Постановление на Държавния комитет по статистика № 88 (формуляр № INV-23) или разработена самостоятелно. Заповедта трябва да бъде запозната с всички служители, изброени в нея. Те могат да поставят подписи за запознаване директно върху формуляра или на отделен лист за запознаване с документа, който се прилага към заповедта.

Инструкции стъпка по стъпка за изготвяне на поръчка

Стъпка 1. Посочете името на документа.

Стъпка 2. В съответните полета въведете името на организацията (IP), посочете OKPO, напишете датата на съставяне.

Стъпка 3. Попълнете основната част на поръчката. Тук трябва да изясните вида на проверката и нейните цели, както и да посочите членовете на инвентаризационната комисия, участващи в събитието, и нейния председател. Техните имена и бащини имена могат да бъдат съкратени.

Стъпка 4. Посочваме кои материални ценности и в кои отдели и отделни подразделения на компанията трябва да бъдат проверени.

Стъпка 5. Посочете точното време на одита с датата на началото и края му.

Стъпка 6. Отчитаме причините за необходимостта от инвентаризация на стойностите.

Стъпка 7. Посочваме крайните срокове за предаване на резултатите от одита на счетоводния отдел.

Стъпка 8. Удостоверяваме документа с главата.

Стъпка 9. Задайте номер и се регистрирайте в специален дневник.

Стъпка 10. Представяме го на всички заинтересовани страни, включително служители на отдели и отдели, където ще се проведе одитът.

Резултатите от проверката на стоки и материали и друга поръчка

След приключване на процедурата за преброяване и сравняване на резултатите членовете на комисията трябва правилно да формализират резултатите от одита. Всички установени несъответствия трябва да бъдат записани в протокола за резултатите (формуляр № INV-26) от Постановлението на Държавния комитет по статистика от 27 март 2000 г. № 26. И след обсъждане на резултатите и издаване на присъда от комисията по инвентаризация, което се записва в специален протокол, ръководителят трябва да издаде друга заповед, до този момент относно резултатите от дейностите по проверка и постигнатите резултати. Да се ​​даде реакцията на ръководителя на дружеството на предложенията на членовете на комисията и указания за необходимите действия. Това могат да бъдат: допълнителна проверка, санкции за извършителите, въвеждане на допълнителни мерки за сигурност. Със същия местен акт се определят служители, отговорни за изпълнението му, които също трябва да се запознаят с документа под подпис. Контролът върху изпълнението на поръчката обикновено се запазва от директора на фирмата.

„За реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилище и изплащане на парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения на военнослужещи от въоръжените сили Руска федерация"

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 21 април 1997 г. N 150

ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА СТРОИТЕЛСТВО (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ И ИЗПЛАЩАНЕ НА ПАРИЧНО ОБЕЗЩЕТЕНИЕ ЗА НАЕМ (ПРЕНАЕМ) НА ЖИЛИЩНИ ПОМЕЩЕНИЯ НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ОТ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

от 24.03.2001 г. N 129)

В изпълнение на Указ на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. N 604 „За реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за строителство (закупуване) на жилище и изплащане на парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения на военнослужещи и граждани, освободени от военна служба" заповядвам:

1. Предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане на жилища за военнослужещи, преминаващи военна служба по договор<*>регистриран като нуждаещ се от подобрение условия на животна мястото на военна служба и се присъединиха към жилищностроителни (жилищни) кооперации или участват в изграждането (закупуването) на индивидуални жилищни сгради в размер на:

с обща продължителност на военната служба от 10 до 25 години - 75 процента от стойността на жилищните помещения, принадлежащи на жилищностроителни (жилищни) кооперации, или разходите за изграждане (закупуване) на индивидуални жилищни сгради в даден регион;

с обща продължителност на военната служба 25 или повече години - 100 процента от стойността на жилищните помещения, принадлежащи на жилищностроителни (жилищни) кооперации, или разходите за изграждане (закупуване) на индивидуални жилищни сгради в даден регион.

2. Изплащане на военнослужещи, които не са снабдени с жилищни помещения, подходящи за постоянно или временно пребиваване в съответствие с установените норми, на мястото на военната им служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация, месечно парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения в размера, предвиден в договора за наемане (пренаемане) ) жилище, но не повече от:

Ако трима или повече членове на семейството живеят заедно с посочените военнослужещи, размерът на паричното обезщетение се увеличава с 50 процента. (изменен със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 24 март 2001 г. N 129)

3. Одобряване:

Инструкции за реда за предоставяне на военнослужещи на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища (Приложение № 1 към тази заповед);

Инструкции за реда за изплащане на месечно парично обезщетение на военнослужещи за наемане (пренаемане) на жилищни помещения (Приложение № 2 към тази заповед).

4. Заместник-министри на отбраната на Руската федерация, главнокомандващи на видовете въоръжени сили на Руската федерация, командващи на окръжни войски, флотове, армии и флотилии, командващ Военно-космическите сили, ръководители на главни и централни отдели на Министерството на отбраната на Руската федерация, командири на формирования и военни части, ръководители на институции, военни учебни заведения, предприятия и организации на Министерството на отбраната на Руската федерация, военни комисари за осигуряване на контрол върху спазването на процедурата установени с тази заповед за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещи за изграждане (закупуване) на жилища (наричани по-нататък безвъзмездна финансова помощ) и изплащане на парично обезщетение за наемане (поднаем) на жилищни помещения, както и за предвидената употреба Париза посочените цели.

5. На началника на строителството и настаняването на войските - заместник-министър на отбраната на Руската федерация, заедно с Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация:

в рамките на три месеца, за да се гарантира развитието типови проектииндивидуални жилищни сгради, препоръчани на военнослужещи за изграждането им с безвъзмездна финансова помощ, и технически и икономически изисквания към тях;

организира планирането и разпределението на бюджетните кредити за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, анализ и представяне на установената отчетност, осъществяване на предварителен и последващ контрол за правилното използване на тези бюджетни кредити.

6. На Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация (GOMU) да организира работа за предоставяне на военнослужещи с безвъзмездна финансова помощ и да им изплати парично обезщетение за наемане (преотдаване) на жилищни помещения, планиране и финансиране на свързаните с това разходи, наблюдение правилното и целево използване на средствата:

създайте група от трима души (включително двама военнослужещи) в Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация за сметка на броя на централните военни командни органи, организации и военни части за изграждането и настаняването на войски;

въвежда в Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация, финансовите и икономически отдели на окръзите (флотовете), органите на апартаментната и оперативна служба на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия , една позиция на военен персонал за сметка на броя на съответните органи на апартамента и оперативната служба.

7. Военните комисари издават на граждани, освободени от военна служба при навършване на пределната възраст за военна служба, по здравословни причини или във връзка с организационни и щабни дейности с обща продължителност на военната служба 10 или повече години, необходимите удостоверения в предписаната формуляр (Приложение N 3 към тази заповед) относно общата продължителност на военната служба за представяне на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация (местни власти) при вземане на решение за отпускане на средства за изграждане или закупуване на жилище или изплащане на парична компенсация на тези граждани за наемане (поднаем) на жилищни помещения.

8. Признава за невалидна заповедта на министъра на отбраната на Руската федерация от 1994 г. N 331.

9. Контролът върху планирането, финансирането и използването на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се възлага на Главната жилищно-оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация и Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерство на отбраната на Руската федерация.

Контролът върху планирането, финансирането и използването на средствата за изплащане на месечно парично обезщетение на военнослужещи за наемане (пренаемане) на жилищни помещения се поверява на Главната дирекция "Военен бюджет и финансиране" на Министерството на отбраната на руската федерация.

10. Изпратете заповедта до отделна военна част, институция, военно учебно заведение, предприятие и организация на Министерството на отбраната на Руската федерация, военния комисариат на областта и града (без районно подразделение).

министър на отбраната
Руска федерация
И. РОДИОНОВ

ИНСТРУКЦИИ
ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ НА УСЛУГАТА ЗА УСЛУГА ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩА

1. В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. N 604, безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилище (наричана по-нататък - безвъзмездна финансова помощ) се предоставя на военнослужещи, които са регистрирани като нуждаещи се с подобрени жилищни условия на мястото на военната служба и които са се присъединили към жилищно-строителни (жилищни) кооперации<*>или извършване на строителство (закупуване) на индивидуална жилищна сграда на мястото на военната служба или избраното постоянно местоживеене в друга област в съответствие с приложимото законодателство.

<*>В текста на тази инструкция жилищностроителните (жилищни) кооперации се разбират като доброволни сдружения на граждани за тяхното съвместно участие със собствени средства в изграждането (реконструкция, покупка) и последващата експлоатация на къща (къщи). Жилищно-строителните (жилищни) кооперации са вид потребителна кооперация и спадат към Не-правителствени Организации.

Безплатна финансова помощ се предоставя на военнослужещ на мястото на военната му служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация само веднъж по приоритет, като се взема предвид момента на регистрация като нуждаещ се от подобряване на жилищните условия.

При определяне на необходимостта от военнослужещи да подобрят условията си на живот, трябва да се ръководи от действащото законодателство.

2. Безплатна финансова помощ се предоставя в рамките на социалната норма на жилищна площ, установена от съставните образувания на Руската федерация, като се вземе предвид допълнителна жилищна площ или допълнителна стая, предоставена в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи .

В съответствие със Закона на Руската федерация от 24 декември 1992 г. N 4218-1 „За основите на федералната жилищна политика“, социалната норма за жилищна площ е еквивалентна на минималния размер на предоставянето на жилищни помещения, което е установени от държавните органи на съставните образувания на Руската федерация в зависимост от постигнатото ниво на жилищно осигуряване, състава на семейството, видовете жилищни помещения, използвани в къщите на жилищния фонд за социално ползване и други фактори.

Жилищната площ, надвишаваща социалната норма на жилищната площ, като се вземе предвид допълнителната жилищна площ, предоставена в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи, се заплаща от военния персонал.

3. Ако военнослужещи, нуждаещи се от по-добри жилищни условия, притежават апартаменти (стая) или индивидуални жилищни сгради (част от къща), безвъзмездна финансова помощ се предоставя само по отношение на заплащането на площта, която не достига установената социална норма за жилище площ, като се вземе предвид допълнителното жилищно пространство, предоставено в съответствие с действащото законодателство на определени категории военнослужещи, или при прехвърляне на собствеността върху тези жилищни помещения на апартамента и оперативните органи на Министерството на отбраната на Руската федерация , в размерите, посочени в чл.1 от настоящата заповед.

4. Размерът на безвъзмездната финансова помощ се изчислява:

а) тези, които са се присъединили към жилищно-строителни (жилищни) кооперации - въз основа на разходите за изграждане на предоставения апартамент по цени към момента на въвеждане на къщата в експлоатация. В същото време цената на строителството се определя, като се вземат предвид възможните компенсационни плащания на жилищно-строителни (жилищни) кооперации от бюджетите на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация;

б) извършване на строителството на индивидуална жилищна сграда - въз основа на одобрената по установения ред прогнозна стойност на нейното изграждане (с изключение на стопански постройки) в рамките на разходите за изграждане на жилищна сграда в даден регион или цената на един квадратен метържилища в цени към момента на одобрение на проекта;

в) закупуване на индивидуална жилищна сграда - въз основа на балансовата стойност на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки) в рамките на разходите за изграждане на жилищна сграда в даден регион (цената на един квадратен метър жилище) и типичните потребителски качества на жилищата в цени към момента на закупуване на жилищна сграда.

5. За получаване на безвъзмездна финансова помощ военнослужещите, които са регистрирани като нуждаещи се от подобряване на битовите условия на мястото на военната служба, подават отчет по реда на подчинение с удостоверение на военното поделение, приложено към него<*>относно общата продължителност на военната служба и състава на семейството на военнослужещ по установения модел, който се разглежда от съответната жилищна комисия.

<*>

Въз основа на резултатите от разглеждането на получените доклади на военнослужещи, жилищната комисия на военната част съставя по предписания образец (Приложение № 1 към тази инструкция) и представя за одобрение на командира на военната част списък на военнослужещи за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища (по-нататък - списъкът).

Списъкът, одобрен от командира на военната част, се предава на органа за съдържание на службата за жилищно обслужване. Последният обобщава и, според подчинението, предава тези списъци на органа на жилищно-експлоатационната служба на областта, флота, Каспийската флотилия. Органите на жилищно-оперативната служба на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия - към Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Жилищните комисии на централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация, въз основа на резултатите от разглеждането на получените доклади на военнослужещи, служещи в тези военни органи, съставят и представят тези списъци за одобрение от съответните главнокомандващ на клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, командващ Военнокосмическите сили и други съответни началници на централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация. Жилищната комисия на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация представя този списък за одобрение на началника на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация - първия заместник-министър на отбраната на Руската федерация или неговите първи заместници . Списъците, одобрени от горепосочените длъжностни лица, се изпращат до Главната квартирна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация.

6. Планирането на бюджетни кредити от федералния бюджет за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, както и назначаването на средства на органите на службата за поддръжка на апартаменти се извършва по предписания начин.

В съответствие с оценката на Министерството на отбраната, одобрена от министъра на отбраната на Руската федерация, по-нататъшното отпускане на средства за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се извършва директно в окръзите, във флотовете за военни части, разположени на тяхна територия .

Разпределението на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се съставя в списъци, одобрени от командирите на войските на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, които са основният планов документ за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военни персонал за още една година.

Извлечения от одобрените списъци (наричани по-нататък извлечения) се изпращат чрез подчинените органи на службата за жилищно обслужване и поддръжка до военни части на мястото на военна служба на военнослужещите в списъците и служат като документ, гарантиращ предоставянето на безвъзмездна финансова помощ при влизане на тези военнослужещи в членове на жилищностроителна (жилищна) кооперация или изграждане (закупуване) на индивидуална жилищна сграда, както и основание за издаване на заповед от командира на военна част за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Разпределението на средствата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещи, служещи в централните органи на военното управление, се изготвя в списък, одобрен от министъра на отбраната на Руската федерация. Извадки от списъка, одобрен от него, се изпращат от Главната квартирна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация до началника на Генералния щаб на въоръжените сили - първия заместник-министър на отбраната на Руската федерация или неговите заместници , главнокомандващите на клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, командирът на Военнокосмическите сили, други съответни ръководители на централните органи на военното ведомство на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Посочените в списъците военнослужещи, които не са получили безвъзмездна финансова помощ през текущата година, подлежат на включване в списъците за нейното приоритетно получаване през следващата година.

7. Военният персонал, посочен в извлеченията, получени от военното поделение, се предава чрез жилищната комисия на военното поделение (гарнизон) на органите за съдържание на апартамента и оперативната служба, а последните - на жилищните и оперативните служби на окръзите. , флоти, Каспийската флотилия и военнослужещи, преминаващи военна служба в централните органи на военната администрация, чрез жилищните комисии на съответните централни органи на военната администрация - до Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация , следните документи:

а) встъпилите в жилищно-строителни (жилищни) кооперации:

удостоверение от управителния съвет на жилищно-строителната (жилищна) кооперация за размера и цената на предоставената жилищна площ;

удостоверение за наемане на жилище на предишното място на военна служба или задължение за наемане (прехвърляне на собственост) върху жилище по предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечение от протокола от заседанието на жилищната комисия на военното поделение (гарнизон) относно предоставянето на безвъзмездна финансова помощ;

б) извършващи строителство на индивидуална жилищна сграда:

документи, потвърждаващи правото на военнослужещ на строителна площадка;

разрешение на местните власти за изграждане на индивидуална жилищна сграда;

проектно-сметна документация;

договор за изработка в приблизителна форма (Приложение № 3 към настоящата инструкция);

копие от лиценз на изпълнителя за извършване на строителни дейности;

удостоверение на военната част за общата продължителност на военната служба и състава на семейството на военнослужещ;

удостоверение за доставка на жилище на предишното място на служба или задължение за наемане (прехвърляне на собственост) върху жилище в предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечения от финансовата лична сметка и домашната книга (в случай на постоянно пребиваване на военнослужещ и членове на неговото семейство в жилищен район);

извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;

в) извършване на покупка на индивидуална жилищна сграда:

копие от документа, потвърждаващ собствеността на продавача върху жилищната сграда, закупена от военнослужещия;

копие от лиценза за извършване на дейност с недвижими имоти (при придобиване на индивидуална жилищна сграда от организация);

договор за покупко-продажба на индивидуална жилищна сграда, предвиждащ сетълмент с продавача след държавната регистрация на тази сделка, в приблизителна форма (Приложение № 4 към настоящата инструкция);

удостоверение от БТО с характеристика технически параметрииндивидуална жилищна сграда (без стопански постройки), оценка на инвентарната й стойност, както и че къщата не е ипотекирана, не е под запор (забрана);

удостоверение на военната част за общата продължителност на военната служба и състава на семейството на военнослужещ;

удостоверение за отдаване под наем на жилище на предишното място на служба или задължение за отдаване под наем на жилище (прехвърляне на собственост) в предписаната форма (Приложение № 2 към тази инструкция);

извлечения от финансовата лична сметка и домашната книга (в случай на постоянно пребиваване на военнослужещ и членове на неговото семейство в жилищен район);

извлечение от протокола от заседанието на жилищната комисия на военното поделение;

извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

По време на строителството (закупуването) в случаите, установени от действащото законодателство на жилища в населено място, различно от мястото на военна служба на военнослужещи, в допълнение към документите, изброени в този член, удостоверения от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация върху цената на строителството (един квадратен метър) в избраното място за постоянно пребиваване на апартамент или физическо лице жилищна сграда с площ, съответстваща на социалната норма за жилищна площ, установена от съставните образувания на Руската федерация, като като се вземе предвид допълнителната жилищна площ за военнослужещ, както и социалната норма на жилищната площ, установена в даден регион, или извлечение, заверено по предписания начин от нормативния акт, с който се установява тази норма.

Служителите на органите за жилищно обслужване и поддръжка, които са получили документите, изброени в този член, са длъжни да осигурят тяхната безопасност.

8. За прехвърляне на средства жилищните и оперативните служби на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, изброени в член 7 от тези инструкции и надлежно изпълнени, представят документите на финансовите и икономическите отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия и Главната дирекция по жилищно-оперативното настаняване на Министерството на отбраната на Руската федерация - към Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация.

След проверка на представените документи в Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация и финансово-икономическите отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, средствата, отпуснати за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ се превеждат по банков път съгласно платежни нареждания, приети от съответните органи на апартамента и службата за поддръжка:

по време на строителството (закупуването) на апартаменти в къщи на жилищно-строителни и жилищни кооперации - по разплащателната сметка на жилищно-строителна (жилищна) кооперация;

при изграждане на индивидуална жилищна сграда на договорна основа - по разплащателна сметка на изпълнителя;

при придобиване на индивидуална жилищна сграда - по сметка на продавача, посочена в договора за покупко-продажба.

9. Относно действителното прехвърляне на средства за сметка на безвъзмездна финансова помощ, Главната дирекция на военния бюджет и финансиране на Министерството на отбраната на Руската федерация, финансовите и икономически отдели на окръзите, флотовете, Каспийската флотилия, чрез техните подчинените финансови и икономически органи уведомяват командирите на военни части на мястото на служба на военнослужещите, посочени в извършените плащания.

Главната жилищна и оперативна дирекция на Министерството на отбраната на Руската федерация уведомява съответните жилищни комисии на органите на централната военна администрация за преведените средства.

Въз основа на съобщенията на финансово-икономическите отдели на окръзите, флотите, Каспийската флотилия, съответните жилищни комисии на военни части на мястото на военна служба на военнослужещи вземат решения за изключването им от списъците на нуждаещите се от по-добро жилищни условия, като тези, които са получили безвъзмездна финансова помощ, които се предават на органите за издръжка на апартамента - оперативна служба.

10. По искане на военнослужещ, който се е присъединил към жилищностроителна (жилищна) кооперация, може да се издаде авансово плащане в размер на първоначалната дялова вноска за сметка на дължимата му безвъзмездна финансова помощ.

В случаите, когато законът или правилникът общи събраниякооперации за всички акционери се предоставят преизчисления на първоначалната дялова вноска във връзка с увеличение на разходите за строителство или се установяват допълнителни междинни плащания, което се потвърждава от удостоверения от съвета на жилищностроителната (жилищна) кооперация, съответно увеличение в размер на аванса, предоставен на военнослужещи за сметка на безвъзмездна финансова помощ, се допуска.

Във всички случаи издаването на тези аванси се извършва, като се вземе предвид максималния размер на безвъзмездната финансова помощ, дължима на военнослужещия.

Издадените аванси се зачитат при окончателното изчисление на безвъзмездната финансова помощ след определяне на стойността на строителството на кооперативен апартамент към момента на въвеждане на жилищната сграда в експлоатация.

В случай на уволнение на военнослужещ от военна служба, документите за окончателно уреждане на безвъзмездна финансова помощ се изготвят чрез военната част на последното място на военната му служба. Военнослужещ, на когото е предоставена безвъзмездна финансова помощ (издадено е авансово плащане), при преместване на ново място на военна служба, не се издава удостоверение за предаване на жилищна площ от органите за съдържание на апартамента и услугата за поддръжка.

11. За отчитане на предоставената безвъзмездна финансова помощ, органите за поддръжка на апартаменти поддържат счетоводна книга за сумите на безвъзмездната финансова помощ във формата съгласно Приложение № 5 към тези инструкции, с откриването на отделна лична сметка за всеки военнослужещ, получил безвъзмездна финансова помощ.

Основата за дебитиране на размера на предоставената безвъзмездна финансова помощ (авансово плащане) е надлежно заверено копие на документ, потвърждаващ собствеността на военнослужещия върху апартамент (индивидуална жилищна сграда).

12. При предоставянето на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещ и нейния размер, включително сумите на авансите, издадени по нейната сметка, се прави запис в подраздел "б" на раздел 12 на книжката със следната формулировка:

„Въз основа на списъка на военнослужещите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изграждане (закупуване) на жилища, одобрен от командващия войските ____________ (район, група войски, флот (флотилия)) „__“ ____________ 199_ г., и заповедта на командира (началника) _____________ от "__ "____________ 199_ г. е предоставена безвъзмездна финансова помощ (издадено е авансово плащане) за изграждане (закупуване) на апартамент (индивидуална жилищна сграда) в размер на: ________________ рубли .".

(в думи)

Протоколът се заверява с подписа на командира на военното поделение и ръководителя на финансово-икономическия орган и се запечатва с отпечатък от официалния печат на военното поделение. При смяна на книжка посоченият запис се прехвърля в новата книжка.

Извлечение от заповедта на командира на военното поделение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на военнослужещ, заверено с подписа на началника на щаба на военното поделение и подпечатано с отпечатък от официалния печат, се подава в личното досие на военнослужещия.

13. В случай на заминаване на военнослужещ за по-нататъшна военна служба във военно поделение, разположено на територията на други окръзи, групи войски, флотове (флотилии), до завършване на жилищното строителство, предоставянето на безвъзмездна финансова помощ в окончателното уреждане се извършва от апартамента и оперативния орган на окръга, група войски, флот (флотилия) на предишното място на военната му служба.

Ръководител на главния апартамент -
оперативно управление
Министерство на отбраната
Руска федерация
генерал-лейтенант
В.ВЛАСОВ

Началник Главен отдел
военен бюджет и финансиране
Министерство на отбраната
Руска федерация
генерал-лейтенант
Г.ОЛЕЙНИК

Аз одобрявам
Командир на военно поделение 33333
полковник
К.СУРКОВ
"__" декември 199_ година

СПИСЪК
ВОЕННОСЛУЖЕЩИ ДА ОКАЗВАТ БЕЗПЛАТНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ИЗГРАЖДАНЕ (ЗАКУПУВАНЕ) НА ЖИЛИЩЕ ПРЕЗ 199_ Г.

N p / p	Военно звание	Пълно име	В / част, общо прод. на сервиз	Брой членове на семейството	Размер на жилище в процес на изграждане	Желано място за строителство	Забележка (приблизителна цена)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Подполковник	Сидоров Иван Алексеевич и др. .....	33333, на 23 години	4 души, - съпруга, - син, роден на 83 г., студент, - син, роден на 86 г., студент	3 - стая. кв., 70 кв. м	Пенза	210 милиона рубли

Общо: 4 (четири) души в размер на 800 милиона рубли.

Началник апартамент - оперативен
военна част служба 33333
подполковник
В. ВЕТРОВ
"__" декември 199_ година

Помощник-командир на войсковата част
33333 по финансово-икономически
работа - началник служба
майор
К. ПОПОВ

Приложение No2
към утвърдената инструкция
Заповед на министъра на отбраната
Руска федерация
от 21 април 1997 г. N 150

ПРИМЕРЕН ФОРМУЛЯР НА ДОГОВОР ЗА СТРОИТЕЛСТВО г. ____________ "__" ___________ 199_ _______________________________________, наричан (фамилия, собствено име, бащино име на военнослужещия) по-нататък "Клиент", и ____________________________________ в (име на предприятието) лице ___________________________________, действащ (и) за (длъжност, фамилия, име, бащино име) въз основа на Хартата, наричани по-долу "Изпълнител", сключиха настоящото споразумение, както следва: __________________, къща N _________ в парцел от ____________ кв. м съгласно проект, одобрен от ____________________________________________________ (от кого, N е датата на одобрение) и устройствена схема на обекта. 2. Изпълнителят се задължава в съответствие с одобрената и съгласувана с Клиента проектно-сметна документация и графика на строителството да монтажни работи , самостоятелно, инструменти, механизми, както и необходимите материали, за извършване на висококачествено строителство: _____________________________________________________________________ (име и списък на обектите) в периода от _________________________ до __________________________. (ден, месец, година) (ден, месец, година) 2.1. Гарантира, че строителните и монтажните работи се извършват в съответствие със строителните норми, правила и спецификации, извършва индивидуален тест на инсталираното от него оборудване (електричество, отопление, водоснабдяване, канализация, вентилация и др.), участва в цялостно тестване на оборудването, предаването му заедно с подизпълнители на клиента къща и други съоръжения и конструкции за тяхното въвеждане в експлоатация. 2.2. Изпълнителят осигурява необходимите материали за строителството съгласно договорения списък, посочен в оценката, в размер на ___________________ рубли. на изгодни цени. Отговорност за лошото качество на материала носи изпълнителят. Материалите на Изпълнителя се заплащат от Клиента при сключване на договора или преди началото на работата в размер на _________ рубли. Материалите, предоставени от Изпълнителя, както и необходимите механизми и инструменти се доставят до мястото на работа от Изпълнителя. 3. Клиентът се задължава да прехвърли на Изпълнителя по предписания начин одобрената проектна и разчетна документация, да осигури откриването и непрекъснатостта на финансирането на строителството, да приеме завършени строителни проекти от Изпълнителя съгласно акта, в съответствие със списъка на параграфи 2 и 2.1 от Договора и да извърши окончателното плащане за тях. 3.1. Клиентът може да прави промени в проекта по време на строителството, които не променят съществено условията на проекта, като уведоми писмено Изпълнителя _________ дни преди началото на работата, което засяга направените промени. 3.2. С цел намаляване на себестойността на строителството, Клиентът може да предостави, съгласувано с Изпълнителя, собствени строителни материали и оборудване, поради количеството и сроковете на доставка до обекта. Изпълнителят носи отговорност за безопасността и правилното използване на предоставените от Клиента материали и оборудване. Изпълнителят е длъжен да предупреди Клиента за негодността или лошото качество на предадения му материал, да представи отчет за използването на материалите и да върне неизползвания остатък. 3.3. Ако Клиентът, въпреки своевременно и обосновано предупреждение от страна на Изпълнителя, не замени неподходящия и некачествен материал или оборудване в разумен срок, не промени инструкциите за метода на строителство или не отстрани други обстоятелства, които застраши годността и здравината на съоръжението, Изпълнителят има право да прекрати договора и да възстанови причинените вреди. 4. Ако е необходимо да се промени времето за начало или край на работа, всяка от страните е длъжна да уведоми другата страна за това не по-късно от __________ дни преди това да се случи. 4.1. В случай на нарушаване на договорените начални и крайни дати, Изпълнителят заплаща на Клиента неустойка за всеки ден закъснение в размер на _________% от стойността на работата. 4.2. Ако Изпълнителят не е започнал работата своевременно или по време на изпълнението стане очевидно, че работата няма да бъде завършена в срок, както и в случай на забавяне на изпълнението на работата, Клиентът има право да назначава нов краен срок за Изпълнителя, възлага изпълнението на работата на други организации за сметка на Изпълнителя, иска намаляване на възнаграждението за работа, прекратява Договора и иска обезщетение за загуби. 5. Изпълнителят гарантира качеството на СМР в срок до _________ от датата на приемане на сградата (съоръжението) по акта, при условие че правилна работаКлиент. 5.1. При констатиране на недостатъци в извършените от изпълнителя строително-монтажни работи, Клиентът има право да поиска съответно намаление на възнаграждението за извършената работа или възстановяване на направените от него разходи за отстраняване на недостатъците със собствени средства или от трети лица. . Ако дефектите в извършената работа не бъдат (дни) отстранени в определения срок _________________, Клиентът има право да прекрати Договора и да поиска обезщетение за загубите. Клиентът също така има право да прекрати Договора, ако открие съществени недостатъци или други съществени отклонения от проекта или условията на този Договор. 5.2. Изискванията, установени в параграфи ____________ от настоящото споразумение, могат да бъдат представени както по време на строително-монтажните работи, така и след приемането им по предписания начин, както и по време на гаранционния срок. 5.3. При несъгласие между Изпълнителя и Клиента относно качеството на извършената работа, Клиентът има право да изиска назначаване на преглед, който се извършва от трето лице. Заплащането на прегледа се извършва от страната, срещу която е постановено решението на прегледа. 6. Стойността на работата, възложена на Изпълнителя по настоящото Споразумение, се определя въз основа на договорната цена според прогнозата и възлиза на сумата: Стойност на материалите _______________________ rub. Цената на строително-монтажните работи __________________________ rub. ________________________ Общо: Тази цена е непроменена за срока на Споразумението. 7. Ред за заплащане на работата по този договор: 7.1. Клиентът извършва авансово плащане в размер на цената на материалите, но не повече от 30% (или фиксирана сума) до ________ (т.е. преди началото на работата). Окончателното плащане се дължи на ______________. 7.2. В случай на забавяне от страна на Клиента на плащането за извършената работа по негова вина, той заплаща на Изпълнителя за всеки ден закъснение неустойка в размер на _________% от забавените суми. 8. При изпълнение на настоящото споразумение страните се ръководят от Правилата за договорите за капитално строителство, действащото законодателство, регламентипо въпросите на капиталното строителство и специалните условия по този договор. 9. Специални условия _________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Данни за сетълмент, адреси, телефони на страните: Клиент Изпълнител

Приложение №4
към утвърдената инструкция
Заповед на министъра на отбраната
Руска федерация
от 21 април 1997 г. N 150

ПРИМЕРЕН ФОРМУЛЯР НА СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ПОКУПКА НА ИНДИВИДУАЛНА ЖИЛИЩНА КЪЩА "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, наричан по-долу (име на организацията) "Продавач", представляван от ________________________________, действащ (пълно име на ръководителя на организацията) на основанието на ______________________________, от една страна, и (посочване на основанието) _____________________________________________, от друга страна, (фамилия, име, бащино име на военнослужещия) сключиха настоящото споразумение, както следва: 1. Предмет на споразумението, задължения на партита и цена на 1 кв. m от общата площ на жилищна сграда 1.1. „Продавачът” продава, а „Купувачът” купува (1-стайна, 2-стайна, 3-стайна) индивидуална жилищна сграда, находяща се на адрес: _______________________________ върху поземлен имот с размери (посочен е адресът на жилищната сграда) _______ кв. . м. В посочения поземлен имот се намира: __________ жилищна сграда с обща площ ____________ кв. м _____________________________________, вкл. жилищна площ (с думи) ____________ кв. m, ___________ навес, гараж, баня, оранжерия, мазе (обща площ __________ кв. М) и огради, както се доказва от сертификат от Бюрото за техническа инвентаризация на __________ област от "__" ______________ 199_ N ______. „Продавачът” удостоверява, че посочената индивидуална жилищна сграда не е продавана на никого, не е ипотекирана, не е под запор, няма съдебни спорове по нея, няма права на трети лица върху нея. 1.2. Цена 1кв. метра от общата площ на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки), посочена в клауза 1.1 от настоящото споразумение, е окончателна и не подлежи на промяна при никакво ниво на инфлация. 2. Срокове за изпълнение на задълженията и стойността на индивидуалната жилищна сграда 2.1. „Продавачът“ се задължава да прехвърли на „Купувача“ индивидуалната жилищна сграда, посочена в параграф 1.1 от настоящото споразумение, в срок до ____________. 2.2. „Купувачът“ се задължава да заплати стойността на индивидуалната жилищна сграда, посочена в точка 1.1, преди ________. Датата на плащане е датата на изпращане на платежното нареждане в банката на Купувача. 2.3. „Продавачът“ и „Купувачът“ по взаимно съгласие определят цената на индивидуалната жилищна сграда, посочена в клауза 1.1 от настоящото споразумение (без стопански постройки) в размер на __________ хиляди рубли. Тази цена е непроменена за целия срок на Споразумението. 2.4. Оценката на инвентара на индивидуална жилищна сграда (без стопански постройки) е __________ хиляди рубли. 3. Процедурата за прехвърляне на индивидуална жилищна сграда 3. 1. Индивидуална жилищна сграда се прехвърля от "Продавача" на "Купувача" в сроковете, посочени в точка 2.1 от настоящото споразумение, въз основа на пълномощно, издадено от "Купувача" ________________________________________________________________. (наименование на апартамента - експлоатационна част) 3.2. Закупената индивидуална жилищна сграда се регистрира като собственост по установения от закона ред, със съставянето на акт за приемане и предаване. Договорът е заверен от нотариус, вписан по установения ред. Таксата за тези действия се заплаща от „Продавача” и „Купувача” по равни дялове. Датата на подписване на акта е датата на прехвърляне на индивидуална жилищна сграда в съответствие с клауза 2.1 от настоящото споразумение. 4. Отговорност на страните 4.1. В случай, че „Купувачът“ не плати цената на индивидуална жилищна сграда в рамките на сроковете, определени в клауза 2.2 от настоящото споразумение, споразумението се счита за невалидно (недействително). 4.2. В случай на невъзможност за предоставяне на индивидуална жилищна сграда в съответствие с клауза 1.1 от настоящото споразумение, „Продавачът“ е длъжен в съответствие с членове 12 и 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация в рамките на три дни след изтичането на срока. дата на прехвърляне на индивидуалната жилищна сграда, установена с настоящото споразумение (клауза 2.1): средствата на "Купувача", получени в съответствие с клауза 2.3 от настоящото споразумение; - възстановява на „Купувача“ загуби, определени като разликата между пазарната стойност на съответните индивидуални жилищни сгради в същия район на града ___________ и цената на индивидуална жилищна сграда по настоящото споразумение към датата на получаване на средствата преведени от „Продавача” по банковата сметка на „Купувача”; - да плати на "Купувача" неустойка в размер на 10% от сумата, преведена от "Купувача" на "Продавача" в съответствие с клауза 2.3 от настоящото споразумение. 4.3. В случай на забавен превод на средствата, посочени в клауза 4.2 от настоящото споразумение, „Продавачът“ заплаща на „Купувача“ неустойка в размер на 0,5% от сумите, подлежащи на връщане, възстановяване и плащане за всеки ден закъснение. 4.4. В случай на ненавременно прехвърляне на индивидуална жилищна сграда на „Купувача“ (клаузи 2.1 и 3.2 от настоящото споразумение), „Продавачът“ се задължава да заплати на „Купувача“ неустойка в размер на 0,5% от стойността на ненавременното прехвърлена индивидуална жилищна сграда, определена на база цена на 1 кв.м. метра от общата му площ съгласно клауза 1.1 от настоящия договор, за всеки ден забава. 4.5. В случай на предсрочно прекратяване на Договора по инициатива на „Продавача“, последният връща на „Купувача“ получените средства, възстановява му загубите и заплаща неустойка в съответствие с клаузата 4.2 от настоящото споразумение. 5. Допълнителни условия 5.1. Настоящият Договор влиза в сила след подписването му от двете страни и е валиден до момента, в който индивидуалната жилищна сграда бъде прехвърлена на „Купувача“ или сумите му бъдат върнати в съответствие с клаузи 4.2 и 4.6 от настоящия Договор. 5.2. При настъпване на форсмажорни обстоятелства (природни бедствия, войни, промени в законодателството и др., обстоятелства извън контрола на „Продавача“ и „Купувача“), довели до промени в условията за изпълнение на този Договор, последният могат да бъдат преразгледани по взаимно съгласие на страните. В същото време инфлационните процеси в икономиката не се отнасят за форсмажорни обстоятелства по смисъла на настоящото споразумение. Контрагентът уведомява за настъпването на форсмажорни обстоятелства не по-късно от 15 дни от датата на възникване на тези обстоятелства. 5.3. Всички спорове, възникнали в хода на изпълнението на настоящото споразумение, ако не бъдат уредени от страните, се решават в арбитражния съд на _____________. 5.4. Настоящото споразумение е съставено в _________ екземпляри, всеки от които има еднаква юридическа сила. 6. Юридически адреси и банкови данни на страните "Продавач" "Купувач" __________________________ __________________________

05.04.93 В съответствие със заповедта на командира на частта от 5 април 1993 г. N 92, авансово плащане в размер на 1 256 800 рубли подлежи на прехвърляне при предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за кооперативно жилищно строителство. 2. 07.04.93 463 Платежно нареждане № 46 от 7 април 1993 г. превежда авансово плащане по сетълмент сметката на ЖСК "Жулебино" (Москва, ул. Приволная, 30, сетълмент сметка 2000353 в Насип Централната банка на Русия, MFO 534709). 1256800 1256800 3. 09.04.95 В съответствие със заповедта на командира на частта от 9 юни 1995 г. N 101, въз основа на удостоверение, издадено от жилищна кооперация "Жулебино" за завършване на строителството на кооперативни жилища, 8 460 000 рубли трябва да бъдат преведени на окончателното плащане за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. 4. 15.06.95 678 В окончателния сетълмент за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, платежно нареждане № 95 от 15 юни 1995 г. е преведено по сетълмент сметката на ЖСК "Жулебино" (Москва, ул. Приволная, 30, сетълмент сметка 2000353 в Набережния отдел на Централната банка на Русия, MFO 534709 ). 8460000 9716800

1. Месечно парично обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения (наричано по-долу парично обезщетение) се изплаща на военнослужещи, преминаващи военна служба по договор (наричани по-нататък военнослужещи), които не са снабдени с жилищни помещения, подходящи за постоянно или временно пребиваване в съответствие с установените стандарти по местоживеене военна служба за сметка на Министерството на отбраната на Руската федерация в размер, посочен в договора за наем (пренаемане) на жилище, но не повече от:

в градовете Москва и Санкт Петербург - 500 рубли;

в други градове и областни центрове - 400 рубли;

в други селища- 300 рубли.

Когато трима или повече членове на семейството живеят заедно с тези военнослужещи, съответният размер на паричното обезщетение се увеличава с 50 на сто.

Договорът за наем на жилище се сключва в писмена форма, а договорът за пренаем - в писмена или в законова форма. (изменен със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 24 март 2001 г. N 129)

2. Изплащането на парично обезщетение на военнослужещи, служещи извън Руската федерация на териториите на държавите-членки на Общността на независимите държави, се извършва с помощта на коефициента за превръщане на рублите в национални парични единици, установени за изплащане на парични надбавки.

3. Паричното обезщетение се изплаща от финансово-икономическия орган на мястото на военна служба на военнослужещ съгласно списъка за разпределение за изминалия месец едновременно с изплащането на парично обезщетение за текущия месец въз основа на заповед на командира на военното поделение, в което се посочва размера на паричното обезщетение за изплащане и периода, за който се изплаща.

Военнослужещите, служещи във военните отдели на държавните образователни институции за висше професионално образование, получават парично обезщетение от финансово-икономическия орган на военното поделение<*>към които тези военнослужещи са прикрепени за жилища и други видове надбавки, а за военнослужещи от военни представителства на Министерството на отбраната на Руската федерация в предприятия и промишлени организации - от финансово-икономическия орган на военната част, към която са са записани за парична помощ.

<*>По-нататък в текста на тази инструкция, освен ако не е посочено друго, под военна част се разбира военен команден орган, военна част, учреждение, военно - образователна институция, предприятие, организация на Министерството на отбраната на Руската федерация, военен комисариат.

Изплащането на парично обезщетение на военнослужещи се извършва от деня на наемане (поднаемане) на жилище след пристигането на мястото на военната служба и се прекратява от деня, в който военнослужещият получи жилищна площ по предписания начин. Относно предоставянето на жилищна площ на войник жилищна комисиявоенното поделение представя на финансово-икономическия орган копие от документа, който е основание за преместване на военнослужещия в жилищните помещения.

4. При определяне на размера на паричното обезщетение за наемане (пренаемане) на жилищни помещения се вземат предвид членовете на семейството му, пристигнали на мястото на военна служба на военнослужещ: съпругата на работодателя, техните деца и родители, както и други лица, признати в съответствие с действащото законодателство за членове на семейството на работодателя.

5. За да получат парично обезщетение, военнослужещите представят доклад по реда на подчинение, като посочват мястото на временно пребиваване и размера на действителните разходи за наемане (пренаемане) на жилище. Към доклада са приложени следните документи:

копие от договора за наем на жилищни помещения или пренаемане на жилищни помещения (подлежи на сключването му в писмена форма);

удостоверение на военната част за състава на семейството (с посочване на степента на родство, фамилия, име, бащино име и дата на раждане);

извлечение от заповедта на командира на военната част за вписване на военнослужещия в списъците на личния състав на военната част.

За всеки военнослужещ, който получава парично обезщетение, се открива отделна лична сметка, към която се прилагат всички документи, представени от военнослужещия. Личните сметки се съхраняват във финансовия орган на военното поделение до приключване на плащанията и проверка на законосъобразността на извършените разходи в процеса на ревизия на финансовите - стопанска дейноствоенна част.

6. В случай на промяна в състава на семейството, която се взема предвид при определяне на размера на паричното обезщетение, както и в случай на промяна в действителните разходи за наемане (пренаемане) на жилище, военнослужещият - получателят на парично обезщетение се явява по реда на подчиненост с рапорт. Паричното обезщетение в новите размери се изплаща от датата на тези промени. Сумите на паричното обезщетение, прекомерно получени от военнослужещ, се възстановяват от него в съответствие с действащото законодателство.

МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПО УТВЪРЖДАВАНЕ НА ЗАПОВЕД

1. Одобрява и въвежда в действие приложената процедура за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация.

2. Признава за невалидна заповедта на министъра на отбраната на Руската федерация от 2008 г. N 138.

към заповедта на министъра на отбраната

2010 N 1365

ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ЗАДЪЛЖЕНИЯТА

ВЪВ ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Тази процедура определя правилата за провеждане на инвентаризация на имуществото и пасивите (наричана по-нататък инвентаризация) от главните командвания на родовете на въоръжените сили на Руската федерация, командването на военните окръзи (флотове), клоновете на въоръжените сили на Руската федерация, централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация, асоциации, формирования, военни части, военни комисариати и организации на въоръжените сили на Руската федерация, чиято дейност се финансира от федерален бюджет (наричани по-долу военни части).

По-нататък в текста на тази Процедура, за краткост, освен ако не е посочено друго, финансови и нефинансови активи, друго имущество, в т.ч. права на собственост, принадлежащи на военното поделение на правото на оперативно управление и безвъзмездно ползване, както и отдадени под наем, на отговорно пазене и временно разпореждане, ще бъдат посочени като имущество.

2. Основните цели на инвентаризацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

съпоставяне на фактическата наличност на имущество с данни от бюджетното счетоводство и установяване на отклонения;

проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на поетите задължения.

По време на инвентаризацията се проверява спазването на условията и реда за съхранение на материални активи и средства, правилата за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи и фактите на финансово-стопанските дейности, които не са отразени в счетоводството. са документирани.

3. Редът и сроковете за провеждане на инвентаризация се определят от командира на войсковата част, с изключение на случаите, когато провеждането й е задължително.

Провеждането на инвентаризация (с изключение на инвентаризация на благородни метали) е задължително:

преди изготвяне на годишни бюджетни отчети;

при смяна на материално отговорни лица;

при откриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

при реорганизация или ликвидация на военно поделение;

при извършване на ревизия на финансово-стопанската и стопанската дейност на военно поделение;

при прехвърляне на имущество за наем, обратно изкупуване, продажба;

в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

4. Подлежи на инвентаризация: цялото имущество на военното поделение, независимо от местонахождението му; всички видове финансови пасиви, както и тези, които се водят по задбалансови сметки; задължения и имущество, включително получени безвъзмездно; под наем; няма оценка на стойността или е на сигурно съхранение.

5. За извършване на инвентаризация във войскова част със заповед на командира се назначава постоянно действаща инвентаризационна комисия.

За извършване на еднократна инвентаризация с голям обем работа могат да се създават работни инвентаризационни комисии, които са подчинени на председателя на инвентаризационната комисия.

Инвентаризационната комисия осъществява дейността си в съответствие с графика за инвентаризация, утвърден от командира на войсковата част.

Персоналът на постоянната (работна) инвентаризационна комисия (наричана по-нататък инвентаризационната комисия) се утвърждава със заповед на командира на военната част, която задължително се подписва от председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове.

Съставът на инвентаризационните комисии на военни части може да включва представители на финансово-икономическите служби, логистичните служби, както и представители на независими одиторски организации.

6. За периода на работа на инвентаризационните комисии членовете на инвентаризационната комисия се освобождават от изпълнение на служебните си задължения по заеманите длъжности.

Отсъствието на поне един член на инвентаризационната комисия по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни. В този случай командирът на войсковата част издава заповед за изменение на състава на инвентаризационната комисия.

7. Инвентаризационни комисии в хода на работа:

проверяват първични счетоводни документи, бюджетни счетоводни регистри, изградена отчетност и служебна кореспонденция;

изискват от материално отговорните лица да представят необходимите удостоверения (информация) и обяснения;

проверка в подразделения на военни части (за финансово отговорни лица) наличността, качеството, комплектността и условията за съхранение на всички нефинансови активи.

Инвентаризационните комисии отговарят за:

своевременност и спазване на реда за провеждане на инвентаризация в съответствие със заповедта на командира на военното поделение;

пълнота и точност на въвеждане в инвентарните списъци (сравнителни листове) на данни за действителната наличност (остатъци) на дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи, материални запасии готови продукти, благородни метали, селища и други активи;

правилността на посочването в инвентарните записи (листове за сравняване) на признаците на нефинансови и финансови активи (име, вид, марка и други знаци);

коректност и навременност на регистриране на резултатите от инвентаризацията.

II. ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

8. Преди определените срокове за извършване на инвентаризацията командирът на войскова част издава заповед за извършване на инвентаризацията, в която се посочват сроковете за извършване на инвентаризацията и видовете инвентаризирано имущество и задължения, а при необходимост се определя съставът на инвентаризационната комисия. Заповедта се регистрира в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) по описа (формуляр съгласно OKUD 0317019), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.

9. Преди да започне работа като председател на инвентаризационната комисия:

разработва се план за работа на инвентаризационната комисия и се представя за утвърждаване от командира на войсковата част, в който се посочват дейностите и отговорниците от комисията, началната и крайната дата на работа;

членовете на инвентаризационната комисия са инструктирани да им представят целите и задачите на предстоящата инвентаризация, реда и условията на работа на инвентаризационната комисия;

изискванията на законодателството на Руската федерация относно отговорността за укриване на открити нарушения се довеждат до знанието на членовете на комисията по инвентаризация срещу подпис;

организиране на проучване от комисията по инвентаризация на законодателството на Руската федерация относно контрола на финансовите и икономическите дейности, организиране и поддържане на бюджетно счетоводство на имущество и пасиви, запознаване с материалите от предишни инвентаризации, одити и проверки.

Преди да започне проверката на действителната наличност на имуществото, комисията по инвентаризация получава последните входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото към момента на инвентаризацията.

Председателят на комисията по инвентаризация одобрява всички входящи и изходящи първични счетоводни документи, приложени към регистъра за доставка на документи (формуляр съгласно OKUD 0504053), като посочва „преди инвентаризацията на“. " (датата)".

Финансовият орган, който поддържа бюджетното счетоводство, е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и пасивите, да ги отрази в счетоводните регистри и да определи салдата в деня на инвентаризацията.

До началото на инвентаризацията финансово отговорните лица издават разписки за предаването на финансовия орган на всички входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото и за липсата на неполучено или отписано имущество.

10. Проверката на действителната наличност на имуществото се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Фактическата наличност на материалните активи се определя чрез претеглянето им по маса (тегло), измерване на обем и други методи с помощта на надлежно проверени средства за измерване на маса и обем, както и чрез измерване на гориво в резервоари на машини, резервоари и други контейнери, преизчисляване на бройки , измерване на материални стойности, измерени в метри.

11. Извършва се опис на имуществото за всяко материално отговорно лице и за местата на съхранение.

Когато имуществото се съхранява в различни изолирани помещения с едно материално отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно според местата на съхранение и след проверка помещенията се запечатват (запечатват), а комисията по инвентаризация се премества в ново помещение.

Инвентаризацията на материалните активи се извършва по реда на местоположението на ценностите в тази стая.

За материални активи, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, размерът на тези активи се определя въз основа на първични счетоводни документи със задължителна проверка в натура (за проба) на част от тези активи.

В случай на несъответствие, цялата партида подлежи на проверка, а количеството материални активи за вземане на проби се удвоява.

Ракетите и боеприпасите, съхранявани в стандартен (обикновен) контейнер, ако последният не е счупен и фабричната маркировка и пломбата са ясно видими, се проверяват по данните, посочени в маркировката, с проверка за проба от 1-2 процента от всяка партида.

Определянето на теглото (или обема) на насипни материали е разрешено въз основа на измервания и технически изчисления.

Ако се разкрият факти за недостиг на материални активи, 100 процента от имуществото, прието за съхранение от материално отговорно лице, подлежи на инвентаризация.

12. Резултатите от инвентаризацията на измерването на гориво в резервоари на машини (възли), резервоари и други контейнери се отразяват в отчета за измерване на гориво в резервоари на машини (формуляр съгласно OKUD 6002601) или в отчета за измерванията на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (формуляр съгласно OKUD 6002602), чиито данни се вписват в инвентарните записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

При сравняване на действителните данни за наличието на горива и смазочни материали с бюджетни счетоводни данни се определят резултатите от инвентаризацията (липси, излишъци), размерът на естествената загуба, образувана през периода между инвентаризацията. Естествените загуби на нефтопродукти се изчисляват при определяне на окончателните резултати от инвентаризацията и само при недостиг на количество.

13. Резултатите от инвентаризацията на запасите от тара се отразяват в листа за претегляне на запасите от тара (формуляр съгласно OKUD 6002603). При извършване на инвентаризация Голям бройна запасите от тара, списъкът за претегляне на запасите от тара се поддържа отделно от един от членовете на инвентаризационната комисия и финансово отговорното лице.

В края на работния ден (или в края на повторното претегляне) данните от листовете за претегляне на запасите от тара материал се сравняват и проверената сума се въвежда в списъка на инвентара (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087 ).

За материални активи, които имат поредни номера, техните номера се заверяват с бюджетни счетоводни данни.

14. При откриване на материални активи, които са станали неизползваеми и не са отписани от бюджетното счетоводство, комисията прави предложения за тяхното отписване и прави бележка за това в колоната „Забележка“ на инвентарния списък (сравнителен лист). Отписването на посочените материални ценности се извършва по реда, установен в Министерството на отбраната на Руската федерация.

15. Ако при инвентаризацията се установят материални ценности, данните за които не са налични в счетоводните регистри или не отговарят на действителността, инвентаризационната комисия посочва верните данни или технически характеристики в инвентаризационните ведомости.

Ако по време на инвентаризацията на неотчетени материални активи, които нямат оценка, преди определяне на тяхната стойност и отразяване по балансови сметки, тези материални активи подлежат на счетоводно отчитане по задбалансови сметки 30 „Дълготрайни активи, които нямат оценка“ или 31 „Запаси, които нямат оценка на стойността“ при условна цена от 1 рубла за единица.

16. Информация за действителната наличност на имуществото и реалността на осчетоводените задължения се записват в инвентарните ведомости (сравнителни листове), съставени най-малко в два екземпляра.

Броят на екземплярите от инвентарните записи (сравнителни листове) се определя от инвентаризационната комисия на военната част. В същото време трябва да се има предвид, че един екземпляр от инвентарния списък (сравнителен лист) задължително се прехвърля на финансово отговорното лице, а другият екземпляр от инвентарния списък (сравнителен лист) се изпраща на финансово-икономическия орган, който регистрира имущество и пасиви.

В случай на промяна на финансово отговорното лице, бележка за получаване на имущество се прави от лицето, което е приело имота, а при предаване - от лицето, което го е предало. Описите в този случай се съставят най-малко в три екземпляра.

Инвентарните списъци (сравнителни листове) се подписват от всички членове на инвентаризационната (работна) комисия и материално отговорни лица. В края на списъка за инвентаризация (сравнителен лист) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща проверката на имуществото от комисията по инвентаризация в тяхно присъствие, както и липсата на претенции към членовете на комисията и приемането на имуществото, посочено в описния списък (сравнителен лист) за съхранение.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) могат да се попълват както с помощта на инструменти за автоматизация, така и ръчно.

Имената на инвентаризираното имущество, неговото количество се посочват в инвентарните списъци (сборни листове) съгласно номенклатурата и в мерните единици, приети в бюджетното счетоводство.

На всяка страница от инвентарния списък (сравнителен лист) броят на серийните номера на материалните активи и общият им брой във физическо изражение, записани на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които са представени тези материални активи.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) трябва да бъдат попълнени ясно, без петна. Коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри на инвентарните списъци (сравнителни листове) чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Не се допуска оставянето на празни редове в инвентарните записи (сборни листове), празните редове се зачертават на последните страници.

На последната страница от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да има бележка за проверка на цените, данъчно облагане и изчисляване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

17. За имущество, което е на отговорно пазене, отдадено под наем или получено за преработка, се съставят отделни описи (сравнителни ведомости).

18. Ако описът на имуществото не може да бъде завършен в рамките на един ден, тогава помещенията, където се съхранява, при напускане на инвентаризационната комисия трябва да бъдат запечатани (запечатани) с печатите на финансово отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия. По време на прекъсвания в работата на комисията по инвентаризация (обедна почивка, нощно време, по други причини) инвентарните списъци (сборни листове) трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение, където се извършва инвентаризацията.

19. В случаите, когато след извършване на инвентаризацията материално отговорни лица открият грешки в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости), те незабавно уведомяват председателя на инвентаризационната комисия преди отваряне на съответните помещения за съхранение на имущество. Инвентаризационната комисия проверява посочените факти и, ако се потвърдят, коригира констатираните грешки по предписания начин.

20. След приключване на инвентаризацията командирът на войсковата част може да назначи контролни проверки за изправността на инвентаризацията. Проверките се извършват с участието на членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни лица задължително преди откриване на съответните помещения за съхранение на имущество, където е извършена инвентаризацията.

Резултатите от контролните проверки на правилността на описа се съставят в акт за контролна проверка на правилността на описа на ценности (формуляр съгласно OKUD 0317020) и се записват в регистъра на контролните проверки на правилността на опис (формуляр съгласно OKUD 0317021).

21. По време на междуинвентаризационния период във военно поделение с голям набор от имущество могат да се извършват селективни инвентаризации на имущество в местата на неговото съхранение (обработка).

Контролните проверки за правилността на провеждането на инвентаризации и селективни инвентаризации, проведени през междуинвентаризационния период, се извършват от инвентаризационни комисии въз основа на заповед на командира на военна част.

22. Операциите по приемане и издаване на материални ценности се преустановяват за времето на инвентаризацията.

В случай на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на командира на военната част и ръководителя на финансовия орган, който регистрира имуществото, материалните активи могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация с вписване в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) и с бележка в първичните счетоводни документи, подписана от председателя на комисията по инвентаризация.

Материалните ценности, получени по време на инвентаризацията, се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация и се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) и не се включват в акта за резултатите от инвентаризацията. Към акта за резултатите от инвентаризацията се прилагат инвентарни списъци (сравнителни листове).

23. Ако е невъзможно да се преброят материалните активи в рамките на един ден и да се запишат в инвентарния списък (списък за сравняване), се използват инвентарни етикети (формуляр съгласно OKUD 0317003), които се попълват в едно копие от членовете на инвентара комисионна и се съхранява заедно с преизчислените материални активи.

III. РЕД ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ОПРЕДЕЛЕНИ ВИДОВЕ

ИМУЩЕСТВО И ПАСИВИ

Инвентаризация на ДМА, непроизведени

и нематериални активи

24. При инвентаризация на ДМА (непроизведени активи) се проверява:

наличие и състояние на аналитични счетоводни регистри, технически паспорти (формуляри) или друга техническа документация, която отразява техническото (качествено) състояние на дълготрайните активи към момента на инвентаризацията;

наличие на документи за дълготрайни активи, отчетени отделно по задбалансови сметки (приети под наем или за съхранение); наличие на документи, удостоверяващи правото на използване на Министерството на отбраната на Руската федерация парцелии други непроизведени активи.

При установяване на неточности или несъответствия в регистрите на аналитичното счетоводство или техническата документация се извършват корекции и пояснения от съответните длъжностни лица.

25. При инвентаризация на дълготрайни активи комисията по инвентаризация проверява тези обекти и съставя инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочва пълното име, инвентарен номер, година на производство (изграждане, придобиване), сериен номер и друга необходима информация.

26. По време на инвентаризацията на ДМА, свързана с недвижим имот, се проверява и наличието на документ за право на ползване на тези обекти от военното поделение.

27. Ако дълготрайните активи са били подложени на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация и в същото време предназначението на обекта на дълготрайния актив е променено, новото предназначение на обекта на дълготрайния актив се вписва в инвентарния списък (лист за сравняване ).

Ако комисията по инвентаризация установи, че в резултат на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация или частична ликвидация балансовата стойност на обектите се е променила и тези промени не са отразени в бюджетното счетоводство, направените промени се правят в инвентара. списък (лист за сравняване).

28. Машините, съоръженията и транспортните средства се отразяват в описа по позиции, като се посочват серийният номер по техническия паспорт на производителя и годината на производство.

Дълготрайни активи от един и същи вид с една и съща стойност, които са пристигнали едновременно в едно от подразделенията на военната част и са записани в инвентарната карта на груповото счетоводно отчитане на дълготрайните активи (формуляр съгласно OKUD 0504032), в инвентарни записи (сравняване листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се отразяват в групи поименно с посочване на количества.

29. За оборудване, което не изисква монтаж, се съставя отделен инвентарен списък (списък за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087). За всеки обект се записват серийният номер, посочен в техническия паспорт на производителя и годината на производство.

30. За дълготрайни активи, които са станали неизползваеми и не могат да бъдат възстановени, се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087). В същото време се посочва датата на въвеждане на обектите в експлоатация и причините, довели до негодност.

31. Производственият и битовият инвентар в експлоатация се проверява чрез оглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се води.

32. Обекти на ДМА, които към момента на инвентаризацията се намират временно извън местонахождението на военното поделение, се инвентаризират по счетоводни данни до момента на временното им извеждане.

Ако по време на инвентаризацията дълготрайният актив се намира извън местоположението на военната част, тогава инвентаризацията се извършва въз основа на документи, потвърждаващи прехвърлянето му. При необходимост се извършва насрещна проверка с пътувания до временното местоположение на обекта.

33. Отделно се проверяват обектите на дълготрайни активи, които не принадлежат на военната част: наети, държани на съхранение. За тези обекти се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в който се посочват документите, според които тези обекти са приети за бюджетно счетоводство.

34. При инвентаризация на нематериални активи се проверява:

наличие на нематериални активи и документи, потвърждаващи правата на военното поделение да ги използва;

правилността и навременността на отразяването на нематериалните активи в бюджетното счетоводство.

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

35. Материалните запаси (включително готовите продукти) се записват в инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) за всеки артикул, като се посочват видът, групата, количеството и други данни.

36. Получените по време на инвентаризацията материални запаси се записват в отделни инвентарни ведомости (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на документа за получаване, името на материални запаси, количество, цена и сума. В документа за получаване, подписан от председателя на инвентаризационната комисия (или от негово име член на инвентаризационната комисия), се прави отметка „след инвентаризация“ с позоваване на датата на инвентарния списък (сравнителен лист), в който тези стойности се записват.

37. Инвентаризация на стоково-материални запаси, които са в движение, предадени за преработка, неплатени в срок от купувачи, държани на отговорно пазене в складовете на други материално отговорни лица, както и експедирани, се състои в проверка на валидността на начислените суми по съответните сметки на бюджетното счетоводство.

Всъщност липсващият инвентар, отразен в счетоводството и не е в момента на инвентаризацията в сметката на материално отговорни лица, трябва да бъде потвърден от надлежно изпълнени документи:

материални запаси в движение - първични счетоводни документи на доставчици или други документи, които ги заместват;

материални запаси, намиращи се в складове на други институции и организации - касови бележки, преиздадени на дата, близка до датата на инвентаризацията;

експедирани материални запаси - копия от документи, представени на купувачите.

38. За посочените инвентаризации се съставят отделно инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

В същото време инвентарните списъци (листове за сравняване) показват:

за материални запаси в движение, за всяка отделна пратка: наименование, количество и цена, дата на изпращане, както и списък и номера на документите, въз основа на които тези резерви се отчитат в бюджетните счетоводни сметки;

за експедирани и незаплатени навреме от купувачите материални запаси, за всяка отделна пратка: име на купувача, наименование на материалните запаси, сума, дата на изпращане, дата на издаване и номер на документа за сетълмент;

за материални запаси, прехвърлени за обработка на други организации: наименование на организацията за обработка, наименование на материалните запаси, количество, фактическа цена по данни на бюджетното счетоводство, дата на предаване на ценности за обработка, номера и дати на документи;

за материални запаси, прехвърлени за съхранение в складовете на организации на трети страни: името на организацията на трета страна, на която са прехвърлени материалните запаси, тяхното име, количество и цена.

39. Контейнерът се вписва в инвентарните списъци (сборни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) по вид, предназначение и качество.

40. Предметите на мекия инвентар, приборите в употреба се проверяват чрез преглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се водят.

41. Специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) въз основа на първичните счетоводни документи на организациите, предоставящи тези услуги.

42. Елементите на мекия инвентар, които са станали неизползваеми, се включват в отделен инвентарен списък (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087). Според посочените материални активи комисията по инвентаризация прави предложения за отписване по предписания начин, като посочва времето на експлоатация, причините за негодността и възможността за използване на тези артикули за икономически цели.

43. Инвентаризацията на готовата продукция се извършва по същия начин както инвентаризацията на материалните запаси.

Характеристики на инвентара на благородни метали

44. Инвентаризацията на благородни метали, както и попълването и съставянето на инвентарни списъци (актове) се извършва по същия начин като инвентаризацията на имуществото, като се вземат предвид определени характеристики.

45. Инвентаризация на благородни метали се извършва:

два пъти годишно (от 1 януари и 1 юли) във всички места на тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещенията и оборудването по време на тяхното използване и обработка, както и в скрап и отпадъци, образувани при използването на благородни метали;

веднъж годишно (от 1 януари) на благородни метали, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжия, военно и специално оборудване, които са в експлоатация, както и поставени на места за съхранение (включително изведени от експлоатация);

веднъж годишно (от 1 януари) благородни метали, съдържащи се в скрап и отпадъци, предназначени за рафиниране;

месечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (обекти) и други подобни производства.

46. ​​​​На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, изделия от тях, както и благородни метали като част от всякакви материални активи.

47. Наличието на продукти и материали с благородни метали, които са в транзит, прехвърлени за обработка на други организации, но изброени в бюджетното счетоводство на военното поделение, се проверяват с помощта на документи за изпращане и се съставят отделни инвентарни списъци (актове) за тях. Инвентарните списъци (актове) посочват името на организацията, материалните активи, тяхното количество, тегло, датата на прехвърлянето им, номерата и датите на документите.

48. Действителното наличие на благородни метали в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на финансово отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

49. Наличието на благородни метали в състава на оборудването, при невъзможност към момента на инвентаризацията да бъдат проверени в натура, се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

50. Наличието на благородни метали в сплави, химични съединения, които се намират по време на инвентаризацията в специален запечатан контейнер, също се установява и вписва в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчика или данни за входящ контрол.

Информация за благородни метали и продукти, които ги съдържат, както и за скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или на път, но включени в бюджетното счетоводство на военна част, се вписват в отделен инвентарен списък (акт) , което посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Наличните към момента на описа неопаковани колети с ценности подлежат на отваряне (с съставяне на акт за отваряне) в присъствието на членове на инвентаризационната комисия. Данните за наличието на ценности по количество и тегло се вписват в отделен инвентарен опис (акт).

51. Сведенията за ценностите, които не принадлежат на военно поделение, се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист).

Опис на финансовите инвестиции

52. При инвентаризация финансови инвестициипод формата на акции, облигации, записи на заповед и други ценни книжа (наричани по-долу ценни книжа), се проверяват действителните разходи, свързани с придобиването им.

53. При проверка на фактическата наличност на ценни книжа се установява следното:

правилна регистрация на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност с бюджетните счетоводни данни);

навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство на получените приходи от ценни книжа.

54. Инвентаризация на ценни книжа се извършва едновременно с инвентаризация на паричните средства.

Ценните книжа се проверяват за всеки емитент, като в акта се посочва наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падеж и обща сума.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение.

55. Опис на ценни книжа, депозирани в специализирани организации, се състои в съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство във военното поделение с данните от извлеченията на тези специализирани организации.

Опис на фондове и парични документи,

формуляри за строга отчетност

56. При изчисляване на действителната наличност на парични средства и парични документи в касата на военно поделение се проверяват парични и парични документи.

Проверката на действителната наличност на банкноти в чуждестранна валута се извършва по видове чуждестранни валути.

57. Проверката на действителната наличност на формуляри за строг отчет се извършва по видове формуляри, като се вземат предвид началните и крайните номера на определени формуляри, както и за всяко място за съхранение и материално отговорно лице.

58. Инвентаризация на средствата на военното поделение, държани по сметки, открити в кредитни институции, се извършва чрез равняване на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение с данните от извлечения от кредитни институции.

Опис на незавършено строителство

59. При инвентаризация на незавършеното строителство се проверява:

състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всеки обект, чрез измерване, обемите на изпълнените строителни работи(включително монтаж на отделни конструкции) и монтаж на оборудване;

наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и в процес на монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

незавършено строителство, неосигурени източници на финансиране.

По време на теста използваме техническа документация, актове за предаване на извършена работа (етапи), дневници за извършена работа на строителни обекти и други документи.

60. Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа като цяло за обекта, за всеки отделен вид работа, структурна елементи, оборудване и други разходи и посочване на тяхната себестойност, които се съпоставят с бюджетно-счетоводните данни; отразява размера на действителните разходи за този обект и се идентифицират причините за отклоненията.

61. Съставят се отделни инвентарни записи (сравняващи листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087):

за обекти, въведени в експлоатация, но за чието въвеждане в експлоатация не са издадени съответните документи;

за завършени със строителство, но невъведени в експлоатация обекти. В инвентарните листи (сравнителни листове) за такива съоръжения са посочени причините за забавянето на въвеждането им в експлоатация.

62. Отделни инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се съставят за обектите, спрени от строителството, както и за завършени проектни и проучвателни работи по спряно строителство, подлежащи на отписване от баланса, като се посочват естеството на извършената работа, тяхната цена, причините за спиране на строителството.

Опис на незавършени, прекратени и завършени

научноизследователска и развойна дейност

63. При инвентаризация на разходите за научноизследователска и развойна дейност (R&D), извършена от военния команден орган - клиентът:

а) действителните разходи за всеки етап от работата и за работата като цяло се определят и сравняват с данните на аналитичното и синтетичното бюджетно счетоводство;

действителната наличност на разходите за НИРД, техните технико-икономически характеристики и съпоставяне на последните с бюджетни счетоводни данни;

незавършени, прекратени и завършени НИРД;

собственици и ползватели на материални запаси;

степента на развитие на авансите, предоставени на изпълнителя на НИРД;

в) извършват се проверки за наличието на експериментални устройства и прототипи, възли, блокове и модели на продукти, специални технологични, изпитвателни, апаратура, инструментална екипировка, математически и софтуеркъм това оборудване, както и други дълготрайни активи, използвани в НИРД и платени за сметка на клиента, нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД;

г) изготвят се предложения за вземане на решения за възможно използване на инвентарни позиции.

64. Преди извършване на инвентаризация на разходите се извършва инвентаризация на договори (държавни поръчки) за извършване на НИРД. При инвентаризиране на договори (държавни договори) се обръща внимание на имуществото, което е включено в разходите за научноизследователска и развойна дейност и в съответствие с договорите (държавни договори) и законодателството на Руската федерация е собственост на клиента, както и като нефинансови активи, които трябва да бъдат прехвърлени от клиента на изпълнителя за научноизследователска и развойна дейност.

65. Действително направените разходи за НИРД трябва да бъдат потвърдени от надлежно оформени първични счетоводни документи (удостоверения за приемане на извършената работа).

66. При инвентаризиране на НИРД трябва да се установи обемът на незавършените, прекратени и завършени НИРД, както и степента на развитие на авансите, издадени на изпълнителя на НИРД. За да направите това, анализирайте плана научна работа, където има списък на всички НИРД, извършени през текущата година, както и сроковете за тяхното изпълнение. Завършените (завършени) НИРД (етапи на НИРД) се определят чрез сравняване на стойностите на плана и актовете на извършената работа.

За спряна работа по инициатива на клиента се проверява наличието на надлежно влязло в сила решение за спиране на работа. В същото време клиентът одобрява и заплаща действителните разходи, направени от изпълнителя на R&D към момента на прекратяване на работата.

67. Описът на резултатите от научноизследователската и развойна дейност се въвежда в инвентарния списък (лист за съпоставяне) по етапи на базата на текущо начисляване.

Формата на инвентарния списък (сравнителен лист) се разработва от клиента самостоятелно, като в него се отразява следната задължителна информация: за изпълнителя на работата, кода на темата на работата (етапа), датата и номера на държавата договор, началната и крайната дата на работата (етап), степента на готовност на работата, показателите за разходите (действителни разходи и бюджетни счетоводни данни), по-нататъшното използване на резултатите от работата, относно нефинансовите активи, оставащи след завършване на произведението (етап).

68. Инвентарните списъци (декларации за сравнение) при инвентаризиране на разходите за научноизследователска и развойна дейност се съставят отделно:

за НИРД към деня на инвентаризацията;

по завършена научноизследователска и развойна дейност, дала положителен резултат. При получаване на резултатите, които се нуждаят от правна защита, клиентът гарантира, че изключителните права върху тях са получени по начина, по който установени със законРуска федерация. В този случай резултатите от НИРД са обекти на интелектуална (индустриална) собственост и подлежат на инвентаризация като част от нематериалните активи;

за завършена научноизследователска и развойна дейност, за която са получени резултати, които подлежат на правна защита, но не са формализирани по начина, предписан от законодателството на Руската федерация;

за завършени научноизследователски и развойни дейности, резултатите от които не подлежат на правна защита в съответствие със законодателството на Руската федерация;

за преустановена научноизследователска и развойна дейност;

върху извършена научноизследователска и развойна дейност, която не е дала положителен резултат.

69. При инвентаризация на нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД, както и на нефинансови активи, останали след НИРД (отделни етапи на НИРД), собственост на клиента, се установява наличието на:

документи на техническо състояниенефинансови активи;

решения за по-нататъшното използване на нефинансови активи (прехвърляне, разпореждане, унищожаване или продажба);

първични счетоводни документи за отразяване в бюджетното счетоводство на нефинансовите активи; правилност и законосъобразност на регистриране на първични счетоводни документи за прехвърляне на нефинансови активи по собственост.

70. Въз основа на резултатите от анализа и идентифицирането на субектите на права върху идентифицираните резултати от научна и техническа работа комисията по инвентаризация попълва отчетите.

Въз основа на попълнените отчети комисията по инвентаризация съставя актове за опис на правата върху резултатите от научно-техническата дейност. Тези актове се подписват от членовете на инвентаризационната комисия, регистрират се като приложение към протокола от заседанието на инвентаризационната комисия и заедно с него се предават на командира на военното поделение.

71. При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация в тях трябва да се направят съответните корекции и уточнения.

Инвентаризацията на посочените нефинансови активи се съставя с акт по образец, разработен от клиента, със задължителното отразяване на следните данни в него:

наименование, количество и стойност на нефинансовите активи, създадени в процеса на работа в съответствие с държавния договор и тактико-техническото задание (експериментални устройства, прототипи, възли, блокове и модели на продукти, специални технологични, изпитвателни, контролни и измервателни оборудване, инструменти, математически и софтуер);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, придобити в процеса на работа, но невключени в създадените материални активи (специално оборудване, възвратни отпадъци);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, прехвърлени от клиента на изпълнителя без заплащане за изпълнението на работата (включително суровини и материали на ишлеме);

състав и оценка на отчетната научно-техническа документация, предвидена от съответните държавни стандарти;

разходи за патентни изследвания и други разходи, свързани с получаването от клиента на изключителното право върху резултатите от интелектуалната дейност.

Калкулационен инвентар

72. При извършване на опис на разчети се проверява валидността на сумите по кореспондиращите сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение и състоянието на вземанията и задълженията.

73. Инвентаризацията подлежи на разплащане на военна част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори. Съответстващите сметки на аналитичното счетоводство на сметки 020500000 „Разплащания за приходи“, 020600000 „Изчисления по издадени аванси“, 020800000 „Разплащания с отговорни лица“, 020900000 „Изчисления за липси“, 021000000 „Разплащания с други длъжници“, 030200000 с „Изчисление други длъжници", 030200000 "задължения", 030300000 "Разплащания по бюджети" и 030400000 "Други разплащания с кредитори".

74. Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките и причините за дълга, установява възможността за намаляването или премахването му.

Инвентаризационната комисия чрез документална проверка установява времето на възникване на вземанията и задълженията, реалността на дълга, верността и валидността на посочените в бюджетното счетоводство и отчетност размери на дълга и дали са предявени искове за събиране на вземания по принудителен ред.

75. При инвентаризацията се проверяват отделно сумите за платени, но в движение вещи, както и за получени вещи, но за които не са получени навреме първични счетоводни документи.

76. При проверка на дълга към личния състав на военната част се разкриват сумите на дължимите сметки за парично обезщетение ( заплати) да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумата на надплащанията на личния състав на военното поделение с изясняване на причините за надплащането.

77. При инвентаризация на отчетните суми:

проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

коректността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметка 020900000 „Изчисления за недостиг“.

78. Резултатите от инвентаризацията на сетълментите се съставят в инвентарен списък (формуляр съгласно OKUD 050489), в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочва се общият размер на вземанията (задълженията), включително тези, потвърдени от длъжници (кредитори) и непотвърдени от длъжници (кредитори), суми на вземания (задължения), за които е изтекъл давностният срок.

Това включва проверка на размера на отписаните вземания поради неплатежоспособност на ответниците и невъзможност за налагане на възбрана върху имуществото им. В същото време се проверява валидността на отписването на дълга, правилността на отчитането на отписания дълг извън баланса и наблюдението на възможността за събирането му в случай на промяна в имущественото състояние на длъжника.

IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЦЕДУРА

ОТРАЗЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ НЕГО В БЮДЖЕТНОТО СЧЕТОВОДСТВО

79. Резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на военното поделение се съставят:

акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях (формуляр съгласно OKUD 0317008) - при инвентаризация на благородни метали и изделия от тях във всички места за съхранение и директно в производството;

инвентарен списък на салда по парични сметки (формуляр съгласно OKUD 0504082) - при извършване на инвентаризация на парични салда по сметки, открити от военна част в кредитни институции;

инвентарен списък на дълга по бюджетни заеми (кредити) (формуляр съгласно OKUD 0504083) - при инвентаризация на дълга по бюджетни заеми (кредити);

инвентарен списък (сравнителен лист) на формуляри за строга отчетност и парични документи (формуляр съгласно OKUD 0504086) - при инвентаризация на формуляри за строга отчетност и парични документи;

инвентарен списък (сравнителен лист) за обекти на нефинансови активи (формуляр съгласно OKUD 0504087) - при инвентаризация на обекти на нефинансови активи;

акт за проверка на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата (формуляр съгласно OKUD 6002604) - при инвентаризация на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата на военна част;

инвентарен списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр съгласно OKUD 0504089) - при инвентаризиране на разплащания с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори;

инвентарен списък на сетълментите на доходите (формуляр съгласно OKUD 0504091) - в случай на инвентаризация от военна част - от администратора на сетълментите на доходи;

инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства и други продукти (формуляр съгласно OKUD 0317009) - при инвентаризация на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства, оръжия, военно и специално оборудване и други обекти на нефинансови активи.

В зависимост от обектите на инвентаризацията могат да се използват формуляри, одобрени от други федерални изпълнителни органи или разработени директно от военната част.

80. При приключване на инвентаризацията и надлежното им извършване инвентарните ведомости (сравнителни ведомости) се предават от председателя на инвентаризационната комисия в същия ден, а ако инвентаризацията приключи след края на работния ден, на следващия ден, до началото на работа, до финансово-икономическия орган, където се води бюджетно счетоводство. Инвентарните списъци (сравнителни листове) се предават на финансово-икономическия орган съгласно списъка, подписан от председателя на комисията по инвентаризация.

Финансово-икономическият орган въвежда данните от бюджетното счетоводство в инвентарните списъци (сравнителни листове) и отразява в тях резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество. Въз основа на установените несъответствия се съставя протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (формуляр съгласно OKUD 0504092).

81. За всички липси и излишъци, прекласифициране, както и за загуби, свързани с пропускане на давностния срок на вземанията, инвентаризационната комисия получава писмени обяснения от материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията инвентаризационната комисия установява причините и характера на констатираните отклонения от бюджетните счетоводни данни.

82. Въз основа на резултатите от инвентаризацията председателят на инвентаризационната комисия докладва на командира на войсковата част предложения за:

приписване на липси за сметка на виновните лица на военната част или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет;

уреждане на несъответствията в действителната наличност на материални активи спрямо данните на бюджетното счетоводство по време на рекласификация чрез взаимно компенсиране на излишъците и липсите, възникнали в резултат на това.

83. Прихващането на излишъци и липси може да се извършва само по изключение за същия период, при едно и също материално отговорно лице, по отношение на материални активи с едно и също наименование и в еднакви количества. Разрешено е компенсиране по отношение на една и съща група материални активи, при условие че стойностите, включени в нея, са подобни на външен вид или опаковани в един и същ контейнер (когато се освобождават без разопаковане на контейнера).

В случай, че при прихващане на липси с излишъци след сортиране стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността подлежи на приписване за сметка на виновните лица.

84. Окончателното решение за приписване на липси за сметка на виновните лица или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет, за осчетоводяване на излишъци, както и за възможността за взаимно компенсиране на сортирането, се взема по установения начин от Министерството на отбраната на Руската федерация.

Тема номер 3. „Документация и

инвентар във военното поделение"

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Литература:

1. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 01.01.01 г. № 222 „За одобряване на Насоките за военно (корабно) стопанство във въоръжените сили на Руската федерация“ (с измененията на 01.01.01 г.).

2. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000 от 01.01.01 г. "За утвърждаване на процедурата за провеждане на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация."

3. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000dsp от 7 май 2008 г. „За финансовото осигуряване и характеристиките на бюджетното счетоводство във въоръжените сили на Руската федерация“.

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

Вътрешен контролвъв Въоръжените сили е система за наблюдение и проверка на работата на войскова част, формирование, обединение на Министерството на отбраната на всички видове въоръжени сили, за да се гарантира валидността и ефективността на управленските решения, взети от командирите и старши офицери, идентифицират отклонения, грешки, нарушения и ги отстраняват своевременно. Под система за вътрешен контролсе разбира като набор от методи и процедури, които позволяват да се упражнява контрол върху държавната собственост, поверена на оперативно управление. Сред всички техники и методи е невъзможно да се пренебрегне провеждането на планирани и непланирани инвентаризации. Редът, в който се извършват военни частище вземем предвид, когато изучаваме тази тема.

Складова наличност- това е процедура за периодична проверка и документално потвърждение на наличието, състоянието и оценката на имуществото и задълженията, извършвана за потвърждаване достоверността на счетоводните и отчетните данни. Освен това внезапните непланирани проверки позволяват на финансовите служби да контролират отчитането на имуществото от финансово отговорни лица. Утвърдена е процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация. Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Процедурата за провеждане на инвентаризация

За извършване на инвентаризация във всяка войскова част трябва да се създаде постоянна инвентаризационна комисия.

За да се извърши еднократна инвентаризация с голям обем работа в отделни подразделения на военни части, работни инвентаризационни комисии. Отчитат се на председателя на инвентаризационната комисия, който контролира дейността им.

Във военното поделение, което се поддържа финансово от централизирания финансово-икономически орган (ЦФЕО), се създава собствена инвентаризационна комисия, която включва представители (представител) на ЦФЕО.

Личният състав на постоянната инвентаризационна комисия и работните инвентаризационни комисии се утвърждава със заповед на командира на войсковата част. Данните за нейния състав се представят срещу разписка на председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове и се регистрират. в регистъра за контрол върху изпълнението на поръчки за инвентаризация (формуляр съгласно OKUD 0317019), която се провежда от председателя на инвентаризационната комисия.

За председатели на инвентаризационни комисии се назначават заместник-командирите на войскови части. Членовете на инвентаризационните комисии са военнослужещи по договор и цивилни служители от различни специалности, които нямат служебно отношение към проверяваните длъжностни лица.

Инвентаризацията се състои от следните три етапа, всеки от които извършва определени действия.

Етапи	Текущи събития
	Издаване на заповед за опис, в която се посочват съставът на инвентаризационната комисия, сроковете и видовете за опис имущество и задължения; Разработване и утвърждаване на инвентарния план; Получаване на разписки от финансово отговорни лица; Определяне на баланси на имущество и пасиви по данни на бюджетното счетоводство
	Идентифициране, претегляне, измерване, преброяване и проверка на действителното наличие на имущество и задължения; Регистрация (попълване) на инвентарни записи (сравнителни листове, актове)
	Съпоставка на тези инвентарни материали с бюджетно-счетоводните данни; Идентифициране на несъответствия, определяне на причините за отклонения на текущи оценки от счетоводни; Съставяне на протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията; Изготвяне на предложения за отразяване и бюджетно отчитане на резултатите от инвентаризацията; Съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията; Издаване на заповед на командира на военната част за одобряване на резултатите от инвентаризацията и за наказателно преследване на виновни длъжностни лица Извършване на счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията

Преди да започне да проверява действителната наличност на имущество, комисията трябва да получи последния отчет за движението на материални активи и парични средства. Това е необходимо, за да може финансовата част да определи реалните баланси на имота и да ги съпостави с пълномощията. Финансово отговорните лица трябва да представят разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията, всички ценности, които са попаднали под отговорност, са кредитирани и тези, които са били пенсионирани са били отписани. Подобни разписки дават и лица, които са получили отчетни сумиза придобиване или пълномощно за получаване на собственост.

При инвентаризацията е необходимо да се провери и документира наличието на:

Дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи;

Финансови инвестиции;

Ежемесечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (секции) и други подобни производства.

Действителното наличие на благородни метали и камъни в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на финансово отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

В случай, че наличието на благородни метали в състава на оборудването не може да бъде проверено, то се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

Във военни части, ангажирани в строителството, по време на инвентаризацията на капиталните инвестиции се проверява следното:

Състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всеки обект чрез измерване се установяват обемите на извършените строителни работи (включително монтаж на отделни конструкции) и работи по монтаж на оборудване;

Наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

Състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

В процес на строителство, не са осигурени източници

финансиране.

По време на проверката се използва техническа документация, актове за предаване на извършена работа (етапи), дневници за извършена работа на строителни обекти и други документи.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа върху обекта като цяло, за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи , оборудване и други разходи, техните разходи, които се сравняват с данните на бюджетното счетоводство, отразяващи размера на действителните разходи за този обект и се идентифицират причините за отклоненията.

Опис на фондове и финансови инвестиции

Инвентаризацията на касата на военно поделение се извършва в съответствие с клауза от Процедурата за поддържане на инвентаризация, както и при изпълнение на изискванията, посочени в Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена от Решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 01.01.2001 г. № 40. Комисията трябва да провери безопасността и наличността на:

парични документи.

Наличието в касата на формуляри на строги отчетни документи трябва да се проверява по видове и едновременно с инвентаризацията на средствата в касата.

При проверка на действителната наличност на ценни книжа се установява следното:

Коректно регистриране на ценни книжа;

Реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

Съхраняване на ценни книжа (чрез сравняване на фактическа наличност с бюджетни счетоводни данни);

Навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство

получени доходи от ценни книжа.

Ценните книжа се проверяват за всеки емитент, като в акта се посочва наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падеж и обща сума.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение (т. Процедура за инвентаризация).

Калкулационен инвентар

По време на инвентаризацията на изчисленията се проверява валидността на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военната част и състоянието на вземанията и задълженията.

Инвентарът подлежи на разплащане на военната част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори.

Следните сметки на аналитичното счетоводно отчитане на сметки подлежат на проверка:

"Разплащания с длъжници по доходи";

"Разчети с отговорни лица";

„Разчети за липси”;

„Разплащания с други длъжници“;

„Разплащания с доставчици и изпълнители”;

00 „Други разплащания с кредитори”.

Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките, установява причините за дълга и определя възможността за неговото намаляване или ликвидиране.

При проверка на дълга към личния състав на военното поделение се разкриват сумите на задълженията за парична надбавка (заплата), които трябва да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумите на надплатените суми на личния състав на военното поделение с изясняване причините за надплащането.

При инвентаризация на отчетните суми:

Проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

Правилността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметката

„Изчисления на дефицита“.

Изготвят се резултатите от инвентаризацията на населените места инвентарен списък, в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочват се сумите на вземанията (задълженията) - общо, включително потвърдените от длъжниците (кредиторите) и непотвърдените от длъжниците (кредиторите), сумите на вземанията (задълженията). ), за които сроковете са изтекли по давност.

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация n „За одобряване на регистрите за бюджетно счетоводство“ резултатите от инвентаризацията се оформят в следните документи:

акт за опис на ценни книжа (ф. 0504081);

акт за инвентаризация на салда по парични сметки
(ф. 0504082);

акт за опис на дългове по бюджетни заеми (кре
дитам) (ф. 0504083);

акт за опис (сравнителен лист) на формуляри на строг
отчетни и парични документи (ф. 0504086);

акт за опис (сравнителен лист) за обекти не
финансови активи (ф. 0504087);

акт за опис на касовата наличност (ф. 0504088);

акт за опис на сетълменти с купувачи, доставчици
и други длъжници и кредитори (ф. 0504089);

акт за опис на сетълментите на приходите (f. 0504091).

В акта за резултатите от инвентаризацията се посочват номерата и датите на актовете за инвентаризация (сравнителни листове), въз основа на които е съставен. Основата за съставянето му е протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092). Актът се подписва от членовете на комисията и се утвърждава от ръководителя на институцията.

Най-честите грешки
свързани с инвентара

В случаите на установяване на липси и кражби резултатите от инвентаризацията са правно основание за подаване на заявление до правоохранителните и съдебните органи. Техният дизайн трябва да се третира много внимателно. Таблицата по-долу показва случаи на най-честите грешки, допускани по време на инвентаризацията, както и оценка на възможните последици от тях.

Видове открити грешки и нарушения	Последици от нарушения
Заповедта на ръководителя за извършване на инвентаризация е неправилно изпълнена: не са посочени датата на инвентаризацията, съставът на комисията, списъкът на проверените имоти.	Нарушена е буква б от Процедурата за инвентаризация, поради което тази заповед не е основание за извършване на инвентаризация, поради което резултатите от нея могат да бъдат обезсилени.
По време на инвентаризацията липсва член на комисията, което е документирано	Резултатите от инвентаризацията са невалидни.
Входящите и изходящите документи не се заверяват от председателя на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 9 от Процедурата по инвентаризация. Констатираните в резултат на инвентаризацията нарушения могат да се оспорват с представяне на документи, съставени в периода на инвентаризацията.
Общите суми не се показват на всяка страница от инвентара (числови стойности с думи, броят на серийните номера и количеството на материалните ценности, общата сума в естествено изражение)	Нарушава се клауза 14 от Процедурата за инвентаризация и следователно съществува възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
Във формулярите, в които са предоставени, липсват подписи на материално отговорното лице	Нарушена е клауза 15 от Процедурата по инвентаризация. Невъзможно е да се предяви иск срещу финансово отговорното лице
Грешките и поправките не се подписват и не се заверяват от членовете на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 14 от Процедурата по инвентаризация. Корекциите са невалидни
Инвентарните списъци съдържат празни редове след одобрение на резултатите	Нарушени са клаузи 14, 17 от Процедурата по инвентаризация. Има възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
По време на прекъсвания в работата на комисията достъпът до помещенията, където се съхраняват инвентарните записи, не се затваря за неоторизирани лица

Трябва да се отбележи, че стриктното спазване на процедурата за инвентаризация, правилното изпълнение на документите ще бъде ключът към уверената позиция на членовете на комисията в случай на спорове.

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Последният етап от инвентаризацията е съпоставяне на установените при ревизията действителни салда на имуществото и пасивите с осчетоводените салда по счетоводните сметки. Ако комисията установи несъответствия между действителните салда на материалните активи, установени по време на одита, и салдата, отразени в счетоводните сметки, тогава трябва да се състави сравнителна декларация.

Излишното имущество, идентифицирано по време на инвентаризацията, се отчита по пазарна стойност, което означава паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата, на която са приети за счетоводство (клауза 21 от Инструкция № 000n ( Инструкция за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация №)). Пазарната стойност на имота трябва да бъде документирана. Ценовите листи на търговските организации или данните, предоставени от независим оценител, могат да служат като потвърждение.

Отразяването на излишъка, идентифициран по време на инвентаризацията, по пазарна стойност се извършва чрез следното счетоводно записване (клаузи 21, 26, 60 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 1 "Дълготрайни активи", 1 "Нематериални активи", 1 "Материални запаси"

Кредит по сметка 1 "Други приходи"

Информацията за недостига и повредата на имуществото се отразява в сметката „Изчисления за недостиг“ (клауза 170 от Инструкция 148n),

Недостигът на имущество в границите на естествената загуба се документира чрез счетоводен запис (клауза 62 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 140 „Разход на материални запаси“, 2 „Увеличение на разходите за производствени материали, готови продукти (работи, услуги)“

Кредит на сметка 1 „Намаляване на материалните запаси“

Недостигът над тези норми трябва да бъде компенсиран от виновните лица. За сумите на липси и кражби, приписани на извършителите, съставени по предписания начин, материалите трябва да бъдат прехвърлени за завеждане на граждански иск или образуване на наказателно дело в съответствие със законодателството на Руската федерация. В същото време те са длъжни да предоставят на инвентаризационната комисия подробни обяснения както за липсите, така и за излишъците.

При определяне на размера на липсата или щетата трябва да се изхожда и от пазарната стойност на материалните активи в деня на откриването й. При получаване на съдебно решение размерът на липсата и кражбата се определя в съответствие с изпълнителния лист. Недостигът, дължащ се на извършителите, се отразява в окабеляването (клауза 172 от Инструкция № 000n):

При отписване на дългове трябва да се има предвид, че има два вида давностни срокове: общи (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и специални (член 197 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Общият период е три години. За определени видовеискове, могат да бъдат установени специални давностни срокове, намалени или по-дълги от общия срок.

Отпишете дължимите сметки със следните записи:

Отписване на задължения към доставчици и изпълнители (клауза 144 от Приложение 1 към Инструкция № 000n):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по поети задължения“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на задължения към отговорни лица:
Дебитна сметка 1 "Разплащания с отговорни лица"
Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от дейност

с активи"

Отписване на задължения към бюджета (по договореност
с Федералната данъчна служба в съответствие с постановлението на правителството на Руската федерация или местните власти
власти):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по плащания към бюджетите“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на друг дълг:

Дебит на сметка 1 "Други разплащания с кредитори" Кредит на сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Отпишете вземания в съответствие с клауза 233 от Инструкция № 000n със следния запис:

Дебитна сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Кредит по сметка 1 "Разплащания с длъжници по доходи".

Отписването на дълга след изтичане на давностния срок трябва да се извърши въз основа на заповед на ръководителя на институцията.

В рамките на пет години дългът към длъжника, отписан от баланса, се отчита в задбалансовата сметка 04 „Отписан дълг на несъстоятелни длъжници“ (клауза 263 от Инструкция № 000n).

Такова счетоводство е необходимо при промяна на имущественото състояние на длъжниците. Получените впоследствие суми за погасяване на този дълг се дебитират от тази сметка и подлежат на прехвърляне в приход на съответния бюджет. Аналитичното счетоводство за сметката се поддържа в счетоводната карта на парични средства и сетълменти, като се посочват фамилията, собственото име и бащиното име на длъжника или подробности за юридическите лица.

Пример 3

Съгласно заповед на командира, военното поделение отписа вземанията за платени услуги, предоставени на организации в размер на рубли. поради елиминирането на последния.

В счетоводството тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:

Отписан дълг на организации длъжници
Вземания извън баланса

Редът за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията в институциите на Министерството на отбраната е регламентиран с ведомствена Заповед № 1365 от 16 октомври 2010 г. (по-нататък - Заповед № 1365). Съгласно параграф 3 от тази процедура е задължително извършването на контролна мярка преди съставянето на годишните бюджетни отчети, както и при смяна на материално отговорни лица. В статията ще разгледаме основните разпоредби, на които трябва да се обърне внимание при извършване на инвентаризация в институциите на Министерството на отбраната.

Преди да пристъпя към разглеждане на основните разпоредби на Заповед N 1365, бих искал да кажа няколко думи за важността на провеждането на инвентаризация преди съставянето на годишни отчети.
По силата на параграф 1, 2 чл. 11 от Федералния закон от 06.12.2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ активите и пасивите подлежат на инвентаризация, за да се установи действителното наличие на съответните обекти, което се сравнява с данните от счетоводните регистри. Министерството на финансите в писмо № 02-06-10/34544 от 15.07.2014 г. посочи, че за достоверността на представените отчети може да се съди само при извършена инвентаризация. Подобни разяснения относно задължителното прилагане на контролни мерки в края на годината бяха предоставени от финансовия отдел в по-ранни писма - от 03.10.2013 г. N 02-06-10 / 41147, от 30.12.2013 г. N 02-06-010 / 58448 .

Освен това при извършване на проверки на институциите на Министерството на отбраната от териториалните органи на Росфиннадзор установените случаи на непровеждане на инвентаризация се считат за нарушение на законодателството на Руската федерация. Като пример да вземем случай от арбитражната практика. Така в постановлението на Федералната антимонополна служба на Висшия съвет за сигурност от 04.06.2014 г. по дело N A78-5909 / 2013 г. съдиите посочиха, че FKU „Отдел за финансова подкрепа на Министерството на отбраната на Руската федерация за субекта на Руската федерация" отговаря за поддържането на счетоводството във военните части, обслужвани от институцията. По силата на своите задължения институцията трябва да участва в инвентаризацията на имуществото и пасивите, извършвана във военни части, своевременно и правилно да отразява резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство. Следователно посочването в акта за проверка за нарушения с оглед на неизвършване на инвентаризации във военни части, неотразяване на излишъци и липси на имущество е основателно, поради което изискванията на FKU са невалидни и съдът отхвърля.
След това ще разгледаме основните разпоредби за провеждане на инвентаризация във военните части на Министерството на отбраната, ръководени от Заповед N 1365.

Комисия по инвентаризация

Като начало отбелязваме, че инвентаризацията е предшествана от организационни подготвителни мерки. На първо място във войсковата част със заповед на командира се назначава постоянна инвентарна комисия. В съответствие с клауза 5 от Заповед N 1365, той може да включва представители на финансови и икономически служби, логистични услуги, както и представители на независими одиторски организации. Параграф 6 от Заповед N 1365 позволява за времето на работа на инвентаризационните комисии да бъдат освободени от изпълнението на служебните задължения за длъжностите, заемани от членовете на инвентаризационната комисия. Това се казва в съответната заповед на командира на военното поделение.
Трябва да се отбележи, че според Министерството на финансите участието на служителите на счетоводната служба в инвентаризационната комисия, натоварени с правомощията да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, е задължително (виж писмо от 27 ноември 2014 г. N 02-06 -10 / 60461). Във връзка с участието на счетоводната служба в работата на комисията по инвентаризация на нефинансовите активи се осигурява предоставянето на необходимата информация за инвентаризацията.

Забележка! Отсъствието на поне един член на комисията по инвентаризация по време на инвентаризацията е основание за разглеждане на резултатите от инвентаризацията като невалидни (клауза 6 от Заповед N 1365).

Подготвителни дейности

В съответствие с параграф 8 от Процедура N 1365, преди определените срокове за извършване на инвентаризация, командирът на военна част издава заповед за провеждане на инвентаризация, в която се посочва времето на нейното провеждане и видовете инвентаризация на имуществото и задълженията. При необходимост се уточнява съставът на инвентаризационната комисия. Заповедта се регистрира в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (резолюции, заповеди) по описа (f. 0317019), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.
Председателят на инвентаризационната комисия заверява всички входящи и изходящи първични счетоводни документи, а финансовият орган, който води бюджетното счетоводство, е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и задълженията, да ги отрази в счетоводните регистри и определяне на салдата в деня на инвентаризацията.

Забележка. Преди започване на инвентаризацията комисията трябва да получи последните приходни и разходни документи за движението на имуществото към датата на ревизията.

До началото на инвентаризацията финансово отговорните лица трябва да дадат разписки за предаване на счетоводния отдел на всички входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото и за липсата на неполучено или отписано имущество.

Правене на инвентаризация

Проверката на действителната наличност на имуществото се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица и за всяко място на съхранение. В съответствие с клауза 11 от Заповед N 1365, когато имуществото се съхранява в различни изолирани помещения с едно финансово отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно на местата за съхранение, след проверка помещенията се запечатват (запечатват) и комисията по инвентаризация се премества в ново помещение.

Забележка. Действителната наличност на материални ценности се определя чрез тяхното претегляне, измерване, преизчисляване.

След това трябва да обърнете внимание на характеристиките, дадени в Заповед N 1365.
В съответствие с нормите, посочени в параграф 11 от Заповед N 1365 за материални активи, съхранявани в неповредена опаковка на доставчика, тяхното количество може да се определи въз основа на първични счетоводни документи със задължителна проверка в натура (за проба) на част от тези активи.
Ракетите и боеприпасите, съхранявани в стандартни (обикновени) контейнери, чиято цялост не е нарушена и върху които са ясно видими фабричните маркировки и пломби, трябва да бъдат проверени по данните, посочени в маркировката, с проверка за проба от 1 -2% от всеки лот. Определянето на теглото (или обема) на насипни материали е разрешено въз основа на измервания и технически изчисления.

Забележка! В случай на несъответствие, цялата партида подлежи на проверка, а количеството материални активи за вземане на проби се удвоява. Когато се разкрият факти за недостиг на имущество, 100% от имуществото, прието за съхранение от финансово отговорно лице, подлежи на инвентаризация (клауза 11 от Заповед N 1365).

В съответствие с клауза 12 от Заповед N 1365, при инвентаризация на горива и смазочни материали трябва да се отразят резултатите от измерването на горивото в резервоари на машини (агрегати), резервоари и други контейнери:
- в протокола за измерване на гориво в резервоарите на автомобили (ф. 6002601);
- (или) листове за измерване на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (f. 6002602), данните за които се вписват в инвентарните записи (сравнителни листове) (f. 0504087).
При сравняване на фактическите данни за наличността на горива и смазочни материали със счетоводните данни се определят липси, излишъци и размер на естествената загуба, образувана през междуинвентаризационния период.

Забележка. Естествената загуба на нефтопродукти се изчислява само ако е установен техният недостиг.

Съгласно клауза 28 от Заповед N 1365 машините, съоръженията и превозните средства се отразяват в описа за всеки обект, като се посочва серийният номер съгласно техническия паспорт на производителя и годината на производство.
Дълготрайни активи от един и същи вид със същата стойност, получени едновременно от едно от подразделенията на военната част и записани в инвентарната карта на груповото счетоводно отчитане на дълготрайните активи (f. 0504032), в инвентарните списъци (сравнителни листове) ( е. 0504087) се отразяват в групи поименно с означение на количеството.
Елементите на мекия инвентар, използваните прибори се проверяват чрез проверка на всеки артикул на мястото им и за всяко финансово отговорно лице, на чието съхранение са изброени (клауза 40 от Заповед N 1365).
Моля, имайте предвид, че специалното облекло, обувки и други лични предпазни средства, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък (сравнителен лист) въз основа на първичните счетоводни документи на организациите, предоставящи тези услуги.

Документиране

Поради факта, че в случаите на установяване на липси и кражби, резултатите от инвентаризацията са правно основание за прилагане на правоохранителните и съдебните органи, трябва да се обърне повече внимание на тяхното изпълнение.
Заповед № 139 от 28 март 2008 г. на министъра на отбраната на Руската федерация утвърди формите на документите, използвани във финансовата и икономическата дейност на въоръжените сили на Руската федерация.
Раздел VII от тази заповед съдържа списък на документите, използвани при описа. Те включват по-специално:
- инвентарен опис (сравнителен лист) за нефинансовите активи (ф. 0504087);
- протокол за измерване на гориво в резервоари на автомобили (f. 6002601);
- протокол за измерване на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (ф. 6002603);
- опис на тегловни тарни описи (ф. 6002603);
- акт за резултатите от инвентаризацията (f. 0504835).
Информацията за действителната наличност на имуществото и реалността на осчетоводените задължения трябва да бъде записана в инвентарните списъци (сравнителни листове), които се съставят най-малко в два екземпляра. Добавяме, че броят на копията на инвентарните записи (сравняващи листове) се определя от инвентаризационната комисия на военното поделение. В същото време трябва да се има предвид, че един екземпляр от инвентарния списък (лист за сравняване) задължително се предава на финансово отговорното лице, а другият се изпраща на финансово-икономическия орган, който записва имуществото и пасивите.

Забележка. Когато попълвате документите за инвентаризация, трябва да обърнете внимание на нормите, посочени в точка 16 от Заповед N 1365.

На всяка страница от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да се посочи с думи броят на серийните номера на материалните активи и общият им брой във физическо изражение, записани на тази страница, независимо от мерните единици на материалните активи.
В параграф 16 от Заповед N 1365 се обръща внимание на факта, че инвентарните записи (листове за сравняване) трябва да бъдат попълнени ясно, без петна. Коригирането на грешките трябва да се извърши във всички екземпляри на инвентарните ведомости (сравнителни листове), като грешните записи се задраскат и над задрасканите се поставят правилните. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Забележка! Не се допуска оставянето на празни редове в инвентарните записи (сборни листове), празните редове се зачертават на последните страници.

На последната страница от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да има бележка за проверка на цените, данъчно облагане и изчисляване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

Отразяване в счетоводното отчитане на резултатите от инвентаризацията

В съответствие с параграф 80 от Заповед N 1365, инвентарните записи (сравнителни листове) в края на инвентаризацията и след правилното им изпълнение се предават от председателя на комисията по инвентаризация в същия ден, а ако инвентаризацията приключи в края на работния ден, след това на следващия ден да започне работа във финансово - икономически орган, където се води бюджетно счетоводство на имуществото. Инвентарните списъци (сравнителни листове) се предават на финансово-икономическия орган съгласно списъка, подписан от председателя на комисията по инвентаризация.
Финансово-икономическият орган въвежда данните от бюджетното счетоводство в инвентарните списъци (сравнителни листове) и отразява в тях резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество. Въз основа на констатираните несъответствия се съставя протокол за несъответствия. Несъответствията са излишъци, липси, прекласифициране.

В съответствие с клауза 81 от Заповед N 1365, за всички липси и излишъци, прекласифициране, комисията по инвентаризация получава писмени обяснения от финансово отговорни лица.
По силата на клауза 82 от Заповед N 1365 председателят на инвентаризационната комисия е длъжен да представи предложения на командира на военното поделение относно:
- определяне на липси за сметка на виновните лица на военната част или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет;
- регистриране на излишъците;
- уреждане на несъответствията между действителната наличност на материални ценности и бюджетните счетоводни данни по време на рекласирането чрез взаимно компенсиране на излишъци и липси, произтичащи от това.
Окончателното решение за приписване на липси за сметка на извършителите или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет, за регистриране на излишъци, както и за възможността за взаимно прихващане на сортирането се взема по начина, установен от Министерството на отбраната (клауза 84 от Заповед N 1365).
По-долу разглеждаме отразяването на резултатите от инвентаризацията на излишъците (липсите) в счетоводството.
Отразяване в счетоводното отчитане на излишъците. В съответствие с параграф 31 от Инструкция N 157n * (1), неотчетените обекти на нефинансови активи, идентифицирани по време на инвентаризацията на активите, се приемат за счетоводство по текущата им прогнозна стойност.
Прогнозната стойност се определя въз основа на параграф 25 от Инструкция N 157n, той признава паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата на приемане за счетоводство.
Съгласно инструкциите на клаузи 7, 12, 16, 23 от Инструкция N 162n * (2), излишъкът се отнася към финансовия резултат - кредит на сметка 0 401 10 180 „Други приходи“.

Пример 1
В резултат на инвентаризацията в склада на военното поделение е намерен компютър в неизвестност. Излишъкът е капитализиран по текущата прогнозна цена в размер на 15 800 рубли.
В съответствие с Указанията за процедурата за кандидатстване бюджетна класификация RF, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 юли 2013 г. N 65n, доходите, получени от държавна институция от идентифицираните излишъци, се отнасят към статия 180 „Други приходи“ от KOSGU.
В счетоводството на държавна институция излишъкът ще бъде отразен в следния запис:

Отражение при осчетоводяване на липси. Липсата на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение, над нормите - за сметка на извършителите.
В същото време следва да се има предвид, че по силата на разпоредбите на счетоводните инструкции:
- недостиг (загуба) на материални резерви в размер на нормите за естествена загуба (включително тези, които са станали неизползваеми) се дебитират от счетоводството по действителна цена върху финансовия резултат в дебит на сметка 1,401 20,272 "Разход на материални резерви" (клауза 26 от Инструкция N 162n);
- липси (загуби) на материални запаси над нормите за естествена загуба (включително тези, които са станали неизползваеми), както и друго имущество се дебитират от финансовия резултат в дебита на сметка 1 401 10 172 „Приходи от операции с активи “ (клауза 26 от Инструкция N 162n). Недостигът на амортизируема собственост се приписва на финансовия резултат, като се вземе предвид начислената преди това амортизация (клаузи 10, 13, 17 от Инструкция N 162n).

Пример 2
В хладилника на столовата на военното поделение в началото на октомври остатъкът от охладено свинско месо в половин кланичен труп от първа категория (минус нормите за естествена загуба, определени през предходния месец) е 5000 кг. През октомври в хладилника са постъпили 92 000 кг охладено свинско месо от посочената категория. За месец са изразходвани 70 000 кг, 20 000 кг са изпратени за замразяване.
В резултат на инвентаризацията в столовата на военното поделение е установена липса на охладено свинско месо първа категория в размер на 210 кг. Месото е закупено на цена от 250 рубли. на кг.
Нормите за естествена загуба на хранителни продукти в областта на търговията и общественото хранене са одобрени със заповед на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация от 1 март 2013 г. N 252 (наричана по-нататък - Заповед N 252).
Те се различават:
- при съхранение на продукти в складове и бази на търговски предприятия и заведения за обществено хранене (раздел XXXII-XXXV);
- при съхранение и освобождаване в килерите на заведения за обществено хранене (раздел XL-XLIV);
- при щети от унищожаване на стъклени съдове с хранителни продукти в складове, депа, търговски предприятия и предприятия за обществено хранене (раздел LII).
От своя страна стандартите се определят отделно за месо и месни продукти, риба и рибни продукти, млечни и мастни продукти, сладкарски и хранителни стоки, преработени плодове и фуражи, зеленчуци и пресни плодове.
Нека изчислим степента на естествена загуба.
1. Изчислете средния срок на годност на месото в хладилник (в дни), като използвате формулата:

Сума от остатъците от охладено месо в края на деня за месеца (kg) + Количество охладено месо, продадено за месец (kg) + Количество охладено месо, изпратено за замразяване на месец (kg) / Остатък от охладено месо в началото на месеца (кг) + Количество получено охладено месо (кг).

Така средният срок на годност на месото е 1,89 дни ((94 000 + 70 000 + 20 000) kg / (5 000 + 92 000) kg). Нека закръглим тази цифра до две.
2. Изчислете естествената загуба на месо по време на съхранение по формулата:

Остатъкът от охладеното месо в началото на месеца (kg) + Входящо охладено месо (kg) x Степента на естествена загуба по време на съхранение (%) / 100.

В съответствие със сект. I от Заповед N 252 нормата на естествената загуба по време на съхранение на охладено свинско месо от първа категория за два дни е 0,21%. По този начин естествената загуба на месо е 203,7 kg ((5000 + 92 000) kg x 0,21% / 100) в размер на 50 925 рубли. (203,7 кг х 250 рубли).
3. При инвентаризацията размерът на липсата възлиза на 210 кг. Така на виновния следва да се припишат 6,3 кг (210 - 203,7). Размерът на недостига ще бъде 1575 рубли. (6,3 кг х 250 рубли).
В счетоводството тази ситуация ще бъде отразена, както следва:

Пример 3
Във военното поделение е извършена инвентаризация, при която е открита липса на два комплекта специално облекло на стойност 1500 рубли. Комисията на институцията призна за виновно имуществено отговорното лице. Текущата прогнозна цена на специалното облекло по време на недостига беше 2000 рубли. Липсата се компенсира от виновното лице в натура.
В съответствие с чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен да обезщети работодателя за причинените му преки действителни вреди, което се разбира като реално намаляване на паричното имущество или влошаване на състоянието му. От член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че със съгласието на работодателя служителят може да му прехвърли еквивалентно имущество за компенсиране на причинените вреди. Така този въпрос се решава по преценка на администрацията на институцията, в случая по преценка на командира на поделението.
В счетоводството на държавна институция ще бъдат направени следните счетоводни записи:

			Сума, търкайте.
Липсата на гащеризони е вменена на виновното лице по текуща оценка
Отписани от баланса разходи за работно облекло
Обезщетено от виновното лице за липсата в натура
Взети са предвид комплекти гащеризони, получени като обезщетение за щети от виновното лице

Отражение в прекласифициращото счетоводство. При инвентаризиране на хранителните продукти често се получава прекласифициране, с други думи, излишък на едни продукти и недостиг на други.
В съответствие с параграф 83 от Заповед N 1365 компенсирането на излишъци и липси може да се извърши само по изключение за същия период, със същото финансово отговорно лице, по отношение на материални активи със същото име и в идентични количества. Разрешено е компенсиране по отношение на една и съща група материални активи, при условие че стойностите, включени в нея, са подобни на външен вид или опаковани в един и същ контейнер (когато се освобождават без разопаковане на контейнера).

За справка. Ако дадена институция има затруднения при определянето на принадлежността на хранителните продукти към едно наименование, се препоръчва да се използва Общоруският продуктов класификатор OK 005-93 (OKP), одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 декември 1993 г. N 301.

В случай, че при прихващане на липси с излишъци след сортиране стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността подлежи на приписване за сметка на виновните лица.

Пример 4
При инвентаризацията в столовата на военното поделение са установени следните несъответствия:
- излишък от наденица "Мляко" - 3 кг (цена - 180 рубли / кг);
- недостиг на наденица "Докторская" - 3 кг (цена - 245 рубли/кг).
В случая липсата се е образувала поради сортиране, в което е виновно материално отговорното лице.
Ако при компенсиране на липсите с излишъци след сортиране стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на ценностите, намерени в излишък, тази разлика в стойността се приписва на виновните лица. По този начин 195 рубли трябва да бъдат удържани от финансово отговорно лице. ((245 - 180) rub. x 3 kg).
Следното вписване ще бъде направено в счетоводните записи:

* * *

Нека формулираме накратко основните изводи:
1. Инвентаризацията в институциите на Министерството на отбраната се извършва в съответствие със Заповед N 1365.
2. Въз основа на резултатите от него се съставят актове за резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията (f. 0504835), които се подписват от председателя и членовете на комисията по инвентаризация и се одобряват от командира на военното поделение.
3. Резултатите от инвентаризацията се отразяват в бюджетното счетоводство и отчетност за месеца, през който е приключила инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния бюджетен отчет на военното поделение (клауза 85 от Заповед N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1)Указания за използване на Единния сметкоплан за публичните органи ( правителствени агенции), местни власти, държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, утв. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n.