직원 파견에 대한 새로운 규칙에 관한 모든 것
10월 25일, 근로자 파견 세부사항에 관한 새로운 규정이 제정되었습니다. 출장, 2008년 10월 13일자 정부 시행령 제749호(이하 규정)에 의해 승인되었습니다. 지금까지 소련 재무부, 소련 노동 국가위원회 및 전노조 중앙 노동조합 협의회의 지시(1988년 4월 7일자 62호)를 기억해 봅시다. 소련”(이하 지침이라 함)이 적용되었습니다. 더욱이 그들은 소련이라는 국가가 존재하지 않는다는 사실은 말할 것도없고 노동법과 크게 모순되기 때문에 오히려 절망적으로 사용했습니다. 이러한 사실에도 불구하고 공무원들은 납세자와의 분쟁에서 지침의 오래된 조항을 언급하기까지 했습니다. 비록 구 지침이 공식적으로 여전히 유효하기는 하지만 위의 이유로 인해 해당 조항을 실제로 적용하기는 어려울 것이라는 점에 유의하시기 바랍니다.
이제 출장에 관한 새로운 규정이 어떤 모순을 제거했는지 살펴보겠습니다.
출장
새로운 규정은 해외 출장을 포함하여 모든 유형의 출장을 절대적으로 규제한다는 사실부터 시작하겠습니다. 한편, 관련 지침은 소련 내에서만 여행합니다.
따라서 개인은 정규 근무지 이외의 공식 업무를 수행하기 위해 일정 기간 동안 고용주의 명령에 따라 출장을 갑니다. 이제 영구 근무 장소는 고용 계약에 규정된 작업인 조직(별도 단위)의 위치로 간주되어야 한다는 것이 명확하게 명시되어 있습니다. 그렇기 때문에 정규 근무 장소 외부에 위치한 파견 조직의 별도 단위로의 여행도 출장으로 인정됩니다(규정 3항).
해당 직원만 해당 회원사임을 참고하시기 바랍니다. 노사관계고용주와 함께(규정 2항) 한편, 이전에는 지침에 그러한 규칙이 없음에도 불구하고 조직은 정규직 직원에게만 여행비를 상환했습니다 (2006 년 12 월 19 일자 재무부 서신 No. 03-03-04/1/844) .
이전과 마찬가지로 도로에서 정규 근무를 수행하거나 여행 성격을 지닌 직원의 출장은 출장으로 인정되지 않습니다(출장 규정 제3항).
타이밍이 그렇게 중요한가요?
지침 4항에 따라 출장 기간은 이동 시간을 제외하고 40일을 초과할 수 없습니다. 동시에 설치, 시운전 및 작업을 수행하기 위해 작업자, 관리자 및 전문가가 파견되었습니다. 건설 작업, 1년 넘게 출장을 갈 수 없었습니다.
공무원은 직원이 최대 여행 기간을 초과하는 기간 동안 정규 근무 장소 밖에서 업무를 수행하는 경우 지침에 의해 확립됨, 해당 비용은 출장비로 간주될 수 없습니다(2008년 3월 28일자 재무부 서한 No. 03-03-06/2/30). 해외 출장에 대해서도 비슷한 입장을 고수했다.
같은 재무부는 직원이 정해진 기간을 초과하여 출장을 가면 지정된 직장에서 직무를 수행할 수 없기 때문에 여행 기간 제한이 있다고 믿었습니다. 고용 계약에서. 따라서 직원의 실제 근무지는 외국에 있으며 출장자로 간주될 수 없습니다(2007년 11월 28일자 재무부 서신 No. 03-04-06-01/421 및 11월 22일자, 2007년 03-04-06-01/405). 그건 그렇고, 2008 년 1 월 25 일 No. 03-04-06-01/22 금융가의 편지에는 그러한 직원이 출발일부터 출장을 고려할 수 없다고 명시되어 있습니다.
이 절차는 인사담당자들에게 많은 불편을 가져왔습니다. 결국 시간표를 조정하거나 출장을 여러 부분으로 나누어야 했습니다.
이제 출장 기간은 공식 업무의 규모, 복잡성 및 기타 특징을 고려하여 고용주가 결정합니다(출장 규정 4항). 그리고 마침내 우리는 출장 일수를 제한한다는 생각을 포기했습니다.
기존과 마찬가지로 출장 출발일은 차량이 상주 근무지에서 출발한 날로, 출장 도착일은 특정 차량이 상근 근무지에 도착한 날로 간주됩니다. 일하다. 24시간 이전에 차량에서 하차하는 경우 당일이 출발일로 간주되며 00시부터 다음날로 간주됩니다. 역, 선착장 또는 공항이 인구 밀집 지역 외부에 있는 경우 그곳으로 이동하는 데 필요한 시간을 고려해야 합니다. 직원이 영구 근무지에 도착하는 날도 비슷하게 결정됩니다(출장 규정 제4항).
문서 흐름
이제 출장을 가는 근로자를 기록하는 절차와 양식은 보건부와 사회 발전(비즈니스 여행 규정 8항)
그러나 지금까지 교육부는 회계 양식 변경에 대한 어떠한 "움직임"도 하지 않았습니다. 따라서 우리는 아직 존재하는 형태에 대해 더 이야기하겠습니다.
서비스 할당
출장의 목적은 기업의 장이 결정하며 고용주가 승인한 직무 배정에 표시됩니다(출장 규정 제6조). 출장 파견을 위한 공식 업무의 통일된 형식(양식 번호 T-10a)은 2004년 1월 5일 주 통계위원회 결의안 제1호에 의해 승인되었습니다. 지불”(이하 결의안 제1호)
보시다시피, 직무 배정은 이제 필수 문서입니다. 이전에는 많은 조직에서 이를 무시했습니다.
여행증명서
고용주의 결정에 따라 직원은 출장 체류 기간을 확인하는 여행 증명서를 발급받습니다(출장 규정 제7조). 통일된 여행 증명서 양식(양식 번호 T-10)은 결의안 제1호에 의해 승인됩니다. 또한 직원이 서로 다른 지역에 위치한 여러 조직으로 파견되는 경우 인구 밀집 지역, 인증서의 표시는 각 기업에 부착됩니다(출장 규정 제7항).
이전에도 직원 해외 출장 시 증명서 작성 요건을 둘러싸고 논란이 많았다. 사실, 관리들은 여전히 등록을 주장했습니다 (2008 년 5 월 12 일자 재무부 서한 No. 03-03-06/2/47, 2007 년 12 월 19 일자 모스크바 연방세 서비스 No. 28-11/121388) . 이제 출장 규정의 15항에는 직원을 영토 밖으로 파견하는 것이 명시되어 있습니다. 러시아 연방여행 증명서를 발급하지 않고 고용주의 명령에 따라 수행됩니다. 예외는 CIS 국가로의 출장입니다. 즉, 정부 간 협정 당사자로서 국경 당국이 입국 및 출국 문서에 주 경계를 넘는 것에 대해 기록하지 않는 것에 근거합니다.
보고서
출장에서 돌아온 직원은 근무일 기준 3일 이내에 다음 서류를 고용주에게 제출해야 합니다(출장 규정 제26조).
사전 보고서에는 여행 증명서와 출장 관련 비용에 관한 서류가 첨부됩니다.
통일된 형태 사전 보고(양식 번호 AO-1)은 2001년 8월 1일자 국가 통계위원회 결의안 제55호에 의해 승인되었습니다. 또한 수행된 작업에 대한 보고서 양식(양식 번호 T-10a)은 결의안 제1호에서 볼 수 있습니다. .
여행 수당
상환 가능 비용
규정 제 11항에 따라 직원은 조직장의 허가를 받아 여행비, 숙소 임대, 일일 수당 및 기타 비용을 상환받습니다. 이 경우 출장에 따른 비용의 금액은 단체협약 또는 현지 법규에 따라 결정된다. 즉, 이제 구성은 여행 경비규정에 규정된 비용은 노동법 제168조에 규정된 비용과 유사합니다.
기존과 마찬가지로 파견직원의 요청에 따라 파견직원에게 전달하는 경우 임금배송 비용은 고용주가 부담합니다(비즈니스 여행 규정 11항).
이제 여행 비용에 교통비가 포함됩니다. 공공 사용역, 부두, 공항으로 이동하고, 인구 밀집 지역 외부에 있는 경우 역, 부두, 공항으로 이동합니다. 당연히 증빙 서류 제출에 따라 달라질 수 있습니다. 또한 환급됨 보험료, 여행 서류 발행 서비스 비용 지불 및 열차 내 침구 제공(비즈니스 여행 규정 12조 및 22조). 그건 그렇고, 이전 지침에서는 택시와 같은 유형의 교통 수단 사용을 금지했습니다 (지침 12 항). 이제 보시다시피 금지령이 해제되었습니다.
일일 수당
최근까지 직원이 국경을 넘을 때 일일 수당 지급에 대한 세부 사항은 1996년 5월 17일자 노동부 및 재무부의 서한 No. 1037-IH(5월 5일자 재무부 서한)에 의해 규제되었습니다. 2006년 6월 17일 No. 03-03-04/1/469 및 2007년 6월 28일자 모스크바 연방세 서비스 No. 20-12/060968). 이제 출장 규정의 18항에는 직원이 여행할 때 다음과 같이 명시되어 있습니다. 영토에서 외화로 . 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 영토로 러시아, 러시아 국경을 넘는 날은 일일 수당 지급 일수에 포함됩니다. 루블로 . 직원이 여러 나라의 영토로 출장을 가는 경우, 국경을 넘는 날의 일일 수당은 직원을 파견하는 국가에서 정한 기준에 따라 지급됩니다. 이 경우 주 국경을 통과하는 날짜는 여권에 있는 국경 당국의 표시에 따라 결정됩니다.
이전과 마찬가지로 직원이 매일 영주권으로 돌아갈 수 있는 지역으로 출장을 갈 때 일일 수당은 지급되지 않습니다(출장 규정 제11조). 그러나 이제 외국 영토로 여행을 갔다가 당일 러시아로 귀국하는 파견 근로자는 해외 출장에 대해 결정된 표준 비용의 50%에 해당하는 일일 외화 수당을 받을 수 있습니다(20항). 출장 규정). 이전에는 1993년 12월 1일자 장기 정부 결의안 1261호 "단기 해외 출장에 대한 일일 수당 금액 및 지급 절차에 관한"에도 유사한 규칙이 명시되어 있었습니다. 비슷한 절차가 2005년 12월 26일자 정부 법령 No. 812에 명시되어 있으며 연방 예산으로 재정을 지원받는 조직에 적용됩니다.
수입
이전과 마찬가지로, 평균 수입직원이 출장 중인 기간과 이동 중인 기간(강제 정지 기간 포함)은 파견 기관이 정한 일정에 따라 근무일 내내 유지됩니다. 또한, 아르바이트를 하는 직원이 동시에 두 가지 일을 하기 위해 출장을 가게 되면 평균 소득은 두 고용주 모두가 유보합니다. 그리고 상환 가능한 비용은 조직 간의 합의에 따라 조직 간에 분배됩니다(출장 규정 제9조).
주말이나 휴무일에 근무하는 직원에 대한 보수는 노동법(출장 규정 제5항)에 따라 지급됩니다. 노동법 제 153조에 관한 이야기입니다.
문서 조각
쇼 축소
러시아 노동법 제 153조
주말이나 휴무일에 근무하면 최소한 두 배의 급여를 받습니다:
도급 근로자의 경우 - 두 배의 도급 요율 이상입니다.
일일 및 시간당 요금으로 급여를 받는 직원 - 일일 또는 시간당 요금의 최소 두 배 관세율;
급여(공식 급여)를 받는 직원의 경우 - 급여(공식 급여)를 초과하는 최소 일일 또는 시간당 요율(일 또는 근무 시간에 대한 급여(공식 급여)의 일부)의 금액 휴일 또는 휴무일에 대한 근무는 월 표준근로시간 내에서 이루어지고, 일급 또는 시급(1일 또는 1시간 근무에 대한 급여(공식급여)의 일부)의 최소 2배 이상인 금액 월 표준근로시간을 초과하여 업무를 수행한 경우에는 급여(공무원 급여)를 초과하여 지급합니다.
휴일 또는 휴무일 근무에 대한 구체적인 보수 금액은 단체 협약, 현지 규정에 따라 정할 수 있으며, 이는 다음의 의견을 고려하여 채택됩니다. 대표기관직원, 고용 계약.
휴일이나 휴무일에 근무한 직원의 요청에 따라 다른 휴일이 주어질 수 있습니다. 이 경우 주말근무나 휴무일 근무는 일률적으로 지급되며, 휴게일은 지급 대상에서 제외됩니다.
미디어, 영화 촬영 조직, 텔레비전 및 비디오 제작진, 극장, 연극 및 콘서트 조직, 서커스 및 작품 창작 및/또는 공연(전시)에 관련된 기타 사람들의 창작가의 주말 및 휴무일 작업에 대한 보수 , 러시아 연방 정부가 승인한 이들 근로자의 직업, 직업, 직위 목록에 따라 사회 및 노동 관계 규제를 위한 러시아 노사정 위원회의 의견을 고려하여 결정될 수 있습니다. 단체 협약, 현지 규제법 또는 고용 계약.
기억해 봅시다: 지침의 단락 8에는 행정부의 명령에 따라 직원이 쉬는 날 출장을 가면 돌아올 때 또 다른 휴식 시간을 주어야 한다고 명시되어 있습니다. 이 규칙은 많은 논란을 불러일으켰습니다. 예를 들어, 이 품목이 도착일과 관련된 것인지 확실하지 않습니까? 다시 말하지만, 게시된 사람이 다른 휴일을 이용하고 싶지 않은 경우 주말 및 휴무일에 근무한 경우 임금을 받을 권리가 있습니까? 따라서 조직은 중재인과 공무원의 설명을 활용해야 했습니다. 예를 들어, 2002년 8월 27일자 대법원 판결 No. KAS02-441에서는 현행법에 따라 휴식일을 금전적 보상뿐 아니라 여행 중 발생한 휴가에 대한 보상으로 대체할 수 있다고 명시하고 있습니다. 출장에서. 유사한 결론이 2008년 3월 27일자 03-03-06/1/206 재무부의 서한에 포함되어 있습니다. 이제 논쟁의 여지가 없습니다. 이러한 조항은 법에 명시되어 있습니다.
병가
이전과 마찬가지로 일시적 장애가 발생한 경우 직원에게 다음과 같은 급여가 지급됩니다.
- 주거용 건물 임대 비용(직원이 입원 치료를 받는 경우 제외)
- 건강상의 이유로 자신에게 할당된 공식 임무를 수행할 수 없거나 영주권으로 돌아갈 수 없을 때까지 전체 기간 동안 일일 수당을 지급합니다.
- 일시적 장애 혜택.
이는 출장 규정 25항에 명시되어 있습니다.
혁신은 주거용 건물 임대에 대한 일일 수당 및 비용 지불에 2 개월 제한이 없다는 것입니다.
또한 이전에는 일시적으로 업무를 수행할 수 없는 날은 출장 기간에 포함되지 않는다고 명시되어 있습니다(지침 16항). 새 문서에는 그러한 조항이 없습니다. 이것이 인사 담당자에게 무엇을 제공하는지 봅시다. 시간표에 출장 시간은 문자 코드 "K"로 표시되고, 질병 기간은 "B"로 표시된다는 것은 누구나 알고 있습니다. 그리고 인사담당자는 배치된 직원의 질병에 대해 직원이 도착해야만 알게 되었기 때문에 "K"는 "B"로 수정되어야 했습니다. 당연히 이로 인해 많은 불편이 발생했습니다. 또한, 병가의 경우 숙소 임대 비용을 상환하고(파견근로자가 병원 치료를 받는 경우는 제외) 일당을 지급합니다. 그리고 이 보상은 근무시간표에 병가로 표시된 시간에 대해 발생한 것으로 밝혀졌습니다. 다시 혼란. 이제 시간표에는 전체 출장 기간(병가 포함)이 문자 코드 "K"로 표시됩니다.
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- 주제:
- 출장
질문
좋은 오후에요 비주요 업무를 수행하기 위해 직원을 다른 조직(주 근무지의 조직과 같은 도시에 위치한 조직)으로 보내는 것이 출장으로 간주됩니까? 감사합니다!
답변
러시아 노동법 제166조 제1부에 따라 출장은 고용주의 명령에 따라 직원이 일정 기간 동안 상주 근무지 밖에서 공식 임무를 수행하는 여행으로 이해됩니다. 일하다. 동시에, 정규 근무가 도로에서 수행되거나 여행 성격을 갖는 직원의 출장은 출장으로 인정되지 않습니다.
따라서 귀하의 질문에 대한 대답은 직원이 출장 업무를 수행하는지 또는 이동 중에 근무하는지 여부에 따라 달라집니다. 첫 번째 경우, 고용주의 공식 업무 수행은 출장으로 간주되지 않으며 출장 등록 규정에 따라 공식화되어야 합니다.
해당 직원에 대한 적절한 근무 조건이 확립되지 않은 경우, 직원이 동일한 도시에서 공식 임무를 수행하기 위해 파견되었음에도 불구하고 해당 여행은 출장으로 간주됩니다. 이 결론이는 러시아 노동법 제 57조 2항에 따라 직원이 근무지를 설정했다는 사실에서 비롯됩니다. 근무 장소는 도시가 아닌 특정 건물로 정의됩니다. 또한, 원칙적으로 특정 건물의 직원은 특정 직장. 따라서 직원을 파견하여 수행할 때 직무실제로 직원은 도시의 다른 지역으로 출장을 가고 있습니다.
직원이 매일 영주권으로 돌아갈 수 있는 지역으로 출장을 가는 경우 해당 직원은 일일 수당()을 받을 자격이 없습니다.
시스템 자료의 세부정보:
답: 출장으로 보낼 수 있는 사람은 누구입니까?
프리랜서 직원
민법 계약(예: 유료 서비스 제공 계약)에 따라 일하는 경우 노동법은 조직과의 관계를 규제하지 않습니다. 그는 정규 직원으로 인정되지 않으므로 러시아 노동법에서 제공하는 보장 및 보상(출장 관련 포함)이 적용되지 않습니다. 그러한 사람의 출장 조건은 계약서에 명시되어야 합니다.
특히, 계약서에는 여행 가능성을 명시하고 여행과 관련하여 발생한 실제 비용을 고객이 계약자에게 상환할 것을 명시합니다. 여행의 필요성을 미리 예측할 수 없는 경우 필요한 조건계약이 체결된 후 계약서에 포함되어야 합니다. 추가 사항은 서면 계약서 형식으로 작성하여 계약서에 첨부하시기 바랍니다.
이 경우 민사 계약에 따른 계약자는 다른 지역으로 여행할 때 실제로 발생한 모든 비용(주택 임대 및 여행 비용, 공항 서비스 비용, 필수 보험 및 수수료, 공항 여행 비용, 출발지, 도착지 또는 환승지까지의 기차역, 수하물 운송, 휘발유, 주차장 등. 이러한 유형의 보상은 전액에 대해서만 제공되므로 민사 계약에 따른 관계의 틀 내에서 일일 수당 지급은 이루어지지 않습니다. -시간 직원.
출장금지
출장으로 보내는 것은 금지되어 있습니다.
출장이 견습과 관련되지 않은 경우 견습 계약 유효 기간 동안의 직원 ()
소규모 직원(직업 및 직위가 승인된 전문 운동선수 및 창의적 근로자 제외)(러시아 연방 노동법).
출장에 대한 동의
일부 직원은 서면 동의가 있는 경우에만 출장으로 파견될 수 있습니다. 또한 의학적 이유로 여행을 금지해서는 안 됩니다. 이러한 직원 범주에는 다음이 포함됩니다.
3세 미만의 자녀를 둔 여성;
5세 미만의 자녀를 키우는 편부모;
장애 자녀가 있는 직원;
의료 보고서에 따라 아픈 친척을 돌보는 직원.
이러한 직원을 출장으로 보내기 전에 거부할 권리가 있음을 서면으로 통지해야 합니다.
출장 발송 규정 위반에 대한 책임
직원 출장 규정을 위반한 경우 근로 감독관은 조직에 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금을 부과할 수 있습니다. 그리고 조직의 책임자-1000 ~ 5000 루블.
조직 관계자(관리자)가 반복적으로 위반할 경우 1~3년 동안 자격이 박탈됩니다. 노동법을 위반하면 법원이 부과하는 또 다른 처벌(최대 90일 동안 조직 활동의 행정적 정지)이 수반될 수 있습니다.
해외 출장의 경우 직원이 러시아를 떠났다가 당일 귀국하더라도 일일 수당을 지급해야 합니다. 단체협약이나 현지 해외출장 규정(규정 승인)에서 정한 일일 수당 기준의 50%에 해당하는 금액을 지급해야 합니다.
Nina Kovyazina, 교육부 부국장 인적 자원러시아 보건부
러시아의 모든 인사 담당자의 청원
안에 노동법인사 담당자의 업무를 복잡하게 만드는 성가신 격차가 있지만 이를 제거하는 데는 비용이 들지 않습니다.
우리는 출장을 준비합니다
출장은 많은 조직의 업무 프로세스에서 피할 수 없는 부분입니다. 또한 직접 파견 된 직원뿐만 아니라 인사 부서도 참여합니다. 올바른 디자인모든 사람 필요한 서류많은 어려움을 겪을 수 있습니다. 출장 중 어떤 서류와 어떤 경우에 작성해야 하는지, 어떻게 올바르게 수행하는지 알아봅시다.
문서 준비의 주요 작업은 HR 부서에 있습니다. 하지만 서류 작업을 진행하기 전에 몇 가지 질문에 답해야 합니다. 출장으로 간주되는 것은 무엇입니까? 출장으로 보낼 수 있는 사람은 누구이고 보낼 수 없는 사람은 누구입니까? 출장 등의 최대 기간은 얼마입니까? 하지만 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.
출장이란 무엇입니까?
출장은 고용주의 명령에 따라 직원이 일정 기간 동안 정규 근무 장소 밖에서 공식적인 업무를 수행하기 위해 여행하는 것입니다. 도로에서 영구 업무를 수행하거나 여행 성격을 지닌 직원의 출장은 출장으로 인정되지 않습니다(러시아 연방 노동법 제166조 제1항). 영구 근무 장소는 직원이 근무하는 부서로 간주될 수 있습니다. 다른 지역에 있는 별도 부서(지점)의 직원이 본사로 출장을 가는 경우(또는 그 반대로)에도 출장으로 간주됩니다.
일부 직원(운전사, 운송업자, 택배기사)의 업무는 끊임없이 이동 중이거나 자연을 여행하는 것입니다. 그러한 직원의 여행은 출장으로 간주되지 않습니다. 그러나 이것이 다음과 관련된 비용을 상환받을 수 없다는 의미는 아닙니다. 출장. 반대로 예술. 러시아 연방 노동법 168.1은 해당 직원에게 다음과 같은 보상을 제공하도록 규정합니다.
해당 근로자의 직업, 직업 및 직위 목록은 단체 협약, 협약 및 현지 규정에 따라 설정됩니다.
출장갈 때 누구를 보내야 하나요?
고용계약을 체결한 직원에 한해 출장을 보낼 수 있습니다. 이 결론은 출장의 정의에서 나온 것입니다.
참고하세요. 실제로 민사 계약을 맺고 일하는 직원은 물론 회사와 공식적인 관계가 없는 사람(예: "우호적인" 조직의 직원 또는 비공식적으로 일하는 사람)도 출장을 갑니다. 이 경우 여행 서류는 발급되지 않습니다. 그러나 출장자에게 발생한 비용을 보상하고 동시에 이를 회사 비용에 포함시키는 것은 가능합니다. 이를 위해서는 먼저 보상 조건을 문서화하고 수행된 작업(제공된 서비스)과 직접적으로 관련되어야 합니다.
이는 중요하지만 유일한 제한 사항은 아닙니다. 러시아 노동법에는 어떤 상황에서도 출장으로 보낼 수 없는 사람이 나열되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
또한, 노동법은 서면 동의가 있어야만 출장에 파견될 수 있는 근로자의 범주를 규정하고 있으며, 이는 의료 권고에 의해 금지되지 않고 출장을 거부할 권리가 서면으로 통보된 경우에 한합니다(제259조). 러시아 노동법). 여기에는 다음이 포함됩니다.
여행 기간
출장 시 직원 파견 세부 사항에 관한 규정(2008년 10월 13일 N 749 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인됨) 제4항에 따라 출장 체류 기간은 고용주가 결정합니다. . 그렇게 하면서 그는 공식 임무의 규모, 복잡성 및 기타 특징을 고려해야 합니다.
출장 출발일은 출장자의 상근 근무지에서 기차, 비행기, 버스 또는 기타 차량이 출발한 날이며, 출장 도착일은 출장자의 도착일입니다. 영구 근무 장소의 지정된 차량. 24시 이전에 차량을 발송하는 경우 출장 출발일을 당일로 간주하고, 0시 이후부터는 익일로 간주합니다.
출장의 최소 및 최대 기간은 정해지지 않았습니다. 따라서 하루에서 한 달 또는 그 이상 지속될 수 있습니다.
출장 준비
출장으로 보낼 때 다음 사항을 작성해야 합니다.
이 문서는 2004년 1월 5일 N 1의 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인되었습니다.
공식 임무, 일반적으로 작성 직속 상사여행자 그것은 다음과 같이 말합니다:
문서에는 구조 단위 책임자, 조직 책임자, 파견 직원 세 사람의 서명이 동시에 포함되어야 합니다. 앞으로 출장을 마치고 돌아올 때 동일한 공식 할당 양식에 작업 완료에 대한 간단한 보고서가 작성된다고 가정해 보겠습니다. 이는 일반적으로 직원이 직접 수행하며 구조 단위 책임자가 보고서를 승인합니다.
예제를 사용하여 N T-10a 양식을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.
예. 2011년 12월 CJSC "Aktiv"(Bryansk)는 Yu.A.에 영업 부서 관리자를 보냈습니다. 협상을 진행하고 위탁 판매에 관한 계약을 체결하기 위해 출장 중 완제품 LLC "패시브"(모스크바). 출장 기간은 영업일 기준 5일입니다.
출장 중 Kosheleva Yu.A. Passiv LLC와 계약 No. 111-KP/2011을 체결했습니다. 추천서는 다음과 같이 작성됩니다(아래 참조).
완료된 직무 할당 (물론 임무 완료에 대한 정보 없음)은 인사 서비스로 이전되고 인사 담당관은 문서 작성의 정확성을 확인합니다.
공식 업무는 최소 5년 동안, 장기 출장의 경우 10년 동안 보관해야 합니다(표준 관리 목록 669항). 보관 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 지방자치단체 및 기관에서 보관기간을 명시하여 승인하였습니다. 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 N 558).
참고하세요. 어떤 규제법에도 '장기 출장'이라는 개념이 명시되어 있지 않습니다.
동시에 직원이 한 달 이상 출장을 가는 경우 세무 조사관은 출장 장소에 고정 작업장을 설치하는 문제를 제기할 수 있습니다(러시아 조세법 제11조). 연합). 장기 출장 기간을 결정하려면 소련 재무부 지침, 소련 노동 국가위원회 및 2007년 4월 4일자 전노조 중앙 노동조합 협의회 지침을 참조할 수도 있습니다. /1988 N 62. 문서의 단락 4에서는 출장 기간이 이동 중에 소요된 시간을 제외하고 40일을 초과할 수 없음을 명시합니다. 이 규범은 더 이상 유효하지 않음에도 불구하고(출장 근로자 파견 세부 사항에 관한 규정 제4항과 모순됨) 출장 기간을 결정하는 데 여전히 사용될 수 있습니다.
따라서 40일 이상의 출장은 반드시 장기 출장으로 간주해야 합니다. 안전을 위해서는 10년 동안 한 달 이상 출장 과제를 보관하는 것이 좋습니다.
인사부는 직무배치에 따라 직원에게 출장을 보내라는 명령(지시)을 준비합니다.
을 위한 출장 발송에 관한 명령(지시) N T-9와 N T-9a의 두 가지 형태가 있습니다. 첫 번째는 직원 한 명을 보낼 때 사용되고, 두 번째는 여러 명을 보낼 때 사용됩니다.
문서에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.
명령은 회사 장이 서명합니다. 파견된 직원은 문서를 읽고 서명해야 합니다.
주문은 한 부씩 발행됩니다. 공식적인 임무와 마찬가지로 최소 5년 동안 보관됩니다.
예제로 돌아가서 해당 데이터를 기반으로 완성된 양식 N T-9를 제시하겠습니다.
출장 파견 명령 (지시) 외에 인사 서비스에서 발행해야합니다.여행 증명서 (양식 N T-10). 이 서류는 1부로 발행되며 출장에 소요된 시간을 증명합니다. 담당직원의 서명과 인감을 통해 목적지 도착시간과 출발시간을 기록, 확인합니다. 여행 증명서에 따라 회계 부서는 직원에게 일일 수당을 지급합니다.
예제로 돌아가서 여기에 포함된 데이터를 기반으로 완성된 양식 N T-10을 제시하겠습니다.
직원이 다른 지역에 위치한 조직으로 파견되는 경우, 그가 파견된 각 회사에서 도착 날짜와 출발 날짜에 대한 여행 증명서에 메모가 작성됩니다(직원 파견 세부 사항에 관한 규정 7항). 출장 중).
참고하세요. 다음과 같은 경우에는 여행증명서가 발급되지 않습니다.
직원이 해외 출장을 가는 경우 이러한 상황에서 직원의 출장 체류 기간은 국제 여권의 표시에 따라 결정될 수 있습니다. 그러한 표시가 없는 국경을 넘을 때 해당 CIS 국가로의 출장은 예외입니다(출장 시 직원 파견 세부 사항에 관한 규정 15항).
직원이 출장을 마치고 같은 날 정규 근무지로 돌아와야 하는 경우(소련 재무부 지침 2항, 소련 노동 국가 위원회 및 전러시아 중앙 협의회) 1988년 4월 7일자 노동 조합 N 62 "소련 내 출장 중").
저장됨 여행 증명서출장 후 귀국 후 5년 이내, 지방으로 파견된 경우 파 노스및 이에 상응하는 영역 - 75년 동안(국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록의 668항, 보관 기간을 나타냄)
일지
회사가 출장으로 파견하는 모든 직원은 특별 일지에 등록해야 합니다. 이는 2009년 9월 11일자 러시아 보건 사회 개발부 명령에 의해 승인되었습니다. N 739n “근로자가 파견 조직에서 출장을 떠나서 현재 근무 중인 조직에 도착하는 기록 및 절차에 대한 양식 승인 전송된." 예시의 조건으로 돌아가서 파견기관에서 출장을 가는 직원의 로그북(출국 로그북)을 작성해 보겠습니다.
다른 기관에서 출장을 온 직원을 등록하려면 별도의 로그를 생성해야 합니다. 그 형식은 러시아 보건 사회 개발부의 동일한 명령으로 제공됩니다. 도착 로그에는 다음 정보가 포함됩니다.
원칙적으로 출발 및 도착 기록은 특정 HR 직원이 보관합니다. 이러한 직원은 고용주(또는 고용주가 권한을 부여한 사람)의 명령(지시)에 따라 임명됩니다. 동일한 직원은 여행 증명서에 메모를 작성할 책임도 있어야 합니다(직원이 파견 조직에서 출장을 떠나 파견된 조직에 도착하는 것을 기록하는 절차의 5항).
로그는 등록일로부터 5년간 보관됩니다.