कंप्यूटर की खरीद का हिसाब कैसे दें। सभी कीबोर्ड कार्य
अनुदेश
वेसबिल और इनवॉइस में दिखाई देने वाली जानकारी देखें। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि कंप्यूटर खरीदने पर सबसे अच्छा विचार कैसे किया जाए। बदले में, यदि माल एक पंक्ति में दस्तावेजों में पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, "कंप्यूटर, कीमत 30,000 रूबल", तो इसे एक पूरे उपकरण के रूप में जमा किया जाना चाहिए। यदि सभी मूल उपकरण नाम से दर्ज हैं, तो इस उत्पाद को संकलित सूची के अनुसार ध्यान में रखा जाना चाहिए।
खरीदे गए कंप्यूटर को खाता 01 पर रिकॉर्ड करें जिसे "स्थिर संपत्ति" कहा जाता है, खाता 10 पर "सामग्री" कहा जाता है। उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह सभी प्राप्त सामग्रियों की संरचना में केवल तभी परिलक्षित हो सकता है जब इन्वेंट्री की लागत की सीमा से अधिक न हो (यह जानकारी इंगित की जानी चाहिए) लेखा नीति) लेकिन यदि कार्यालय उपकरण खाता 01 में परिलक्षित होता है, तो उस पर "कंपनी की अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" नामक खाता 02 पर मूल्यह्रास लगाया जाएगा।
कंप्यूटर घटकों को संस्थापन के साथ स्थापित करने के काम की बराबरी न करें, ताकि वैट चार्ज न हो। इस मामले में, लेखाकार को यह बताते हुए सहायक दस्तावेज जारी करने की आवश्यकता है कि विशेष कार्यनहीं किए गए थे। यह एक समय पत्रक हो सकता है (उदाहरण के लिए, यदि स्थापना इस उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा की गई थी), बुनियादी सामग्री और अन्य कागजात लिखने के लिए एक अधिनियम।
लेखांकन में कंप्यूटर स्थापित करते समय उपयुक्त प्रविष्टियाँ करें। इसके लिए निम्नलिखित खातों का उपयोग करें: - D08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश की राशि" और K60 "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" - कंप्यूटर के घटकों या भागों की लागत को दर्शाता है; - D19 "अधिग्रहित मूल्यों पर वैट" और K60 ; - D08 और K70 "कार्मिकों के साथ गणना, वेतन "- प्रतिबिंबित वेतनस्थापना करने वाला कर्मचारी; - D08 और K68 "करों और शुल्कों की गणना", साथ ही 69 "सामाजिक सुरक्षा और बीमा की गणना"।
स्रोत:
- पुराने मॉनिटर को नए से बदलना
कंप्यूटर, साथ ही उनके घटक, किसी भी संगठन की खरीद का एक अनिवार्य तत्व हैं, क्योंकि अब कोई भी कंपनी उनके बिना नहीं कर सकती है। लेखांकन के लिए कंप्यूटर को ठीक से कैसे खरीदें?
अनुदेश
निर्धारित करें कि कंप्यूटर और एक्सेसरीज़ को ठीक से कैपिटलाइज़ करने के लिए कैसे ख़रीदा गया था। यदि सभी सहायक उपकरण और अतिरिक्त परिधीय एक ही समय में खरीदे गए थे, तो कंप्यूटर को अचल संपत्तियों में एक इन्वेंट्री आइटम के रूप में माना जाना चाहिए, क्योंकि इसका कोई भी घटक भाग अलग से काम नहीं कर सकता है। यदि आप कंप्यूटर घटकों को अलग से क्रेडिट करना चुनते हैं, तो आप पर कर चोरी का आरोप लगाया जा सकता है।
इसी तरह, अतिरिक्त उपकरणों को ध्यान में रखें, यदि आपने एक प्रिंटर या स्कैनर खरीदा है - उन्हें एक इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट में शामिल करें, क्योंकि ये डिवाइस कंप्यूटर के बिना काम नहीं करेंगे।
कृपया ध्यान दें कि कंप्यूटर के चालू होने के बाद, इसे कम किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपने एक मॉडेम या एक प्रिंटर खरीदा और उससे कनेक्ट किया। इस मामले में, कंप्यूटर के लिए परिधीय उपकरण को क्रेडिट करने के लिए इसे कंप्यूटर में किट में जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। मॉडेम (प्रिंटर) और कंप्यूटर को अलग-अलग समय पर पंजीकृत किया गया था, इसलिए उन्हें संयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
इस लेखांकन को "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के मानदंड के साथ सही ठहराएं, यह कहता है कि जब किसी वस्तु के हिस्से अलग-अलग होते हैं लाभकारी उपयोग, तो प्रत्येक भाग को एक स्वतंत्र वस्तु सूची वस्तु के रूप में लिया जा सकता है। इस तरह के शोषण का स्तर संगठन द्वारा ही निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसे 12 महीने की अवधि के लिए सेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक पीसी और एक प्रिंटर का जीवन काल 12 महीने से भिन्न होता है, तो उन्हें अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम के रूप में दर्ज करें।
पुर्जों को बदलने या कंप्यूटर की मरम्मत के मामले में सहायक उपकरण की लागत को निम्नानुसार ट्रैक करें। टूटे या खोए हुए हिस्से को बदलते समय, यह एक मरम्मत है जो कंप्यूटर को काम करने की स्थिति में रखने के लिए की जाती है। इसलिए, इन लागतों को खर्च किया जाता है। नए हिस्से की लागत मरम्मत अवधि के दौरान विविध लागतों के तहत शामिल की जाएगी। और एक काम करने वाले हिस्से को अधिक आधुनिक के साथ बदलना एक अपग्रेड माना जाता है।
उद्यम में लेखा प्रणाली कंप्यूटर उपकरण सहित संगठन की संपत्ति के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, सारांशित करने और पंजीकृत करने की प्रक्रिया प्रदान करती है। इसलिए, इन वस्तुओं के सभी आंदोलन का दस्तावेजीकरण किया जाता है।
अनुदेश
एक कंप्यूटर के लिए एक निश्चित संपत्ति के रूप में खाता और चालान की पूरी राशि को ध्यान में रखें, क्योंकि अचल संपत्तियों की एक सूची वस्तु एक संपूर्ण रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक पूरा परिसर हो सकती है। और इस परिसर में शामिल तत्व केवल इसकी संरचना में ही अपने कार्य कर सकते हैं, न कि स्वतंत्र रूप से। इसलिए, माउस, कीबोर्ड या ड्राइव अलग से लेखांकन के अधीन नहीं हैं। इसलिए, यदि कोई रसीद है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, और इसमें घटकों का वर्णन किया गया है और कुल मूल्य का संकेत दिया गया है, तो लेखाकार कंप्यूटर को समग्र रूप से पंजीकृत कर सकता है।
कंप्यूटर को एकल इन्वेंट्री नंबर असाइन करें, लेकिन इन्वेंट्री कार्ड में पीसी के सभी घटकों का वर्णन करें। ऑपरेटिंग सिस्टम, अगर यह भी खरीदा गया था, तो यह इंगित नहीं करना बेहतर है, क्योंकि यह सॉफ्टवेयर से संबंधित है।
प्रत्येक घटक को उस स्थिति में अलग से पंजीकृत करें जब खरीद चालान अलग से कंप्यूटर के प्रत्येक तत्व की लागत को इंगित करता है। यह लेखांकन नियमों की आवश्यकताओं के कारण है, जिसमें कहा गया है कि अचल संपत्तियों की एक वस्तु जिसमें अलग-अलग अवधि के उपयोग वाले भागों का अलग-अलग हिस्सों में हिसाब लगाया जाता है।
इस मामले में, घटकों को अचल संपत्तियों के रूप में अलग से रिकॉर्ड करें। MBP को माउस और कीबोर्ड असाइन करें, क्योंकि वे कम लागत वाले हैं, उन्हें तुरंत लिखना सबसे अच्छा है। सिस्टम यूनिट को अचल संपत्तियों के लिए देखें।
उद्यम की अचल संपत्तियों की बैलेंस शीट में जमा करने के आधार के रूप में धन की स्वीकृति और हस्तांतरण या कमीशन के कार्य का उपयोग करें। अचल संपत्तियों को उनकी मूल लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है। अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों द्वारा निर्देशित होना, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 09/30/2003 का 561।
स्रोत:
- कंप्यूटर अचल संपत्ति या नहीं
अधिग्रहण या निर्माण के परिणामस्वरूप, एक नि: शुल्क हस्तांतरण समझौते के तहत, संस्थापकों से अचल संपत्ति उद्यम में आ सकती है। उनके कमीशन के लिए एक निश्चित प्रक्रिया है।
अनुदेश
अचल संपत्ति को चालू करने के लिए प्रबंधक के साथ एक आदेश तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर करें। ऑल-रूसी क्लासिफायरियर (ओकेओएफ) और मूल्यह्रास समूहों में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार इसमें अपना उपयोगी जीवन निर्धारित करें।
आदेश के आधार पर, नंबर OS-1, नंबर OS1-a (इमारतों और संरचनाओं को संचालन में लाने के लिए) के रूप में अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें। वस्तु के लिए एक सूची संख्या निर्दिष्ट करते हुए, एक इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस -6) प्राप्त करें। यदि पुनर्निर्माण किया गया था, तो नंबर ओएस -3 के रूप में मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकृत वस्तुओं की स्वीकृति और वितरण का एक अधिनियम तैयार करें और वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में पुनर्निर्माण के बारे में जानकारी दर्ज करें।
लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि प्रविष्टियाँ करें: - खाता 08 का डेबिट "अमूर्त संपत्ति में निवेश", खाता 60 का क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता" - खरीदी गई अचल संपत्ति जमा की जाती है; - खाता 08 का डेबिट "अमूर्त संपत्ति में निवेश", का क्रेडिट खाता 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियां "- संस्थापकों से योगदान के रूप में अचल संपत्ति प्राप्त हुई थी। यदि अचल संपत्ति उनकी अपनी जरूरतों के लिए बनाई गई थी, और काम एक ठेकेदार द्वारा किया गया था, तो इन कार्यों की लागत भी डेबिट में परिलक्षित होती है खाते 08.
लागत खातों के साथ पत्राचार में खाता 08 के डेबिट में अचल संपत्तियों के निर्माण या पुनर्निर्माण के लिए सामग्री की लागत को ध्यान में रखें। हालांकि, अगर कंपनी एक निर्माण कंपनी है और खुद के लिए इमारतों और संरचनाओं का निर्माण करती है, तो इस मामले में, 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में पूंजीगत लागत आवंटित करें। काम के अंत में, उन्हें निम्न बनाकर लागत में लिखें: - खाता 90 "बिक्री" (उप-खाता "लागत") का डेबिट, खाता 20 का क्रेडिट "मुख्य उत्पादन"; - खाता 08 का डेबिट "गैर में निवेश -वर्तमान संपत्ति", खाते का क्रेडिट 90 "बिक्री" ( उप-खाता "राजस्व")।
पोस्टिंग द्वारा उत्पन्न प्रारंभिक लागत पर प्राप्त, अर्जित या निर्मित अचल संपत्ति की कमीशनिंग के लेखांकन में प्रतिबिंबित करें: खाता 01 का डेबिट "अचल संपत्ति", खाता 08 का क्रेडिट "अमूर्त संपत्ति में निवेश"।
यदि अचल संपत्ति नि: शुल्क प्राप्त की गई थी, तो प्रविष्टियां करें: - खाता 08 का डेबिट "गैर-चालू संपत्तियों में निवेश", खाता 98 का क्रेडिट (उप-खाता "उपहार-मुक्त रसीदें") - खाता 01 का डेबिट " अचल संपत्ति", खाता 08 का क्रेडिट "अमूर्त संपत्ति में निवेश"। वर्तमान बाजार मूल्य से इसकी मूल लागत निर्धारित करें। फिर इन वस्तुओं के लिए अर्जित मूल्यह्रास की राशि को खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के क्रेडिट में लिखें।
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कंपनी ने एक सिस्टम यूनिट खरीदी जिसमें स्पेयर पार्ट्स (इनवॉइस के तहत स्पेयर पार्ट्स खरीदे गए थे), एक मॉनिटर, एक कीबोर्ड और एक माउस एक इनवॉइस है। लागत के आधार पर 01 या 10। या क्या आपको स्पेयर पार्ट्स, एक मॉनिटर, एक माउस और एक कीबोर्ड से कंप्यूटर को इकट्ठा करने की आवश्यकता है?
इस स्थिति में, अचल संपत्तियों की एक ही वस्तु के हिस्से के रूप में सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, माउस और कीबोर्ड को ध्यान में रखना अधिक सही होगा।
Glavbukh System की सामग्री में इस स्थिति का तर्क नीचे दिया गया है
1. स्थिति: क्या लेखांकन में कंप्यूटर के घटकों (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, आदि) को अलग अचल संपत्तियों के रूप में प्रतिबिंबित करना संभव है?
नहीं।
कंप्यूटर के घटक एक मॉनिटर, एक सिस्टम यूनिट, एक कीबोर्ड, एक माउस आदि हैं। नियामक अधिकारियों के अनुसार, कंप्यूटर को भागों में ध्यान में रखना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कंप्यूटर के घटक अपने कार्य अलग से नहीं कर सकते हैं। इसलिए, इन मदों को अचल संपत्तियों के एकल मद के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 4 सितंबर 2007 के पत्र संख्या 03-03-06/1/639 में परिलक्षित होता है।*
मुख्य लेखाकार सलाह देता है: ऐसे तर्क हैं जो कंप्यूटर के लिए भागों में लेखांकन की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं।
कंप्यूटर के घटकों को दो मामलों में स्वतंत्र वस्तुओं के रूप में लेखांकन में प्रतिबिंबित करना संभव है:
- संगठन कंप्यूटर उपकरणों के विभिन्न विन्यासों के हिस्से के रूप में घटक भागों को संचालित करने की योजना बना रहा है। उदाहरण के लिए, मॉनिटर को विभिन्न कंप्यूटरों से जोड़ा जाना चाहिए। या, प्रिंटर के माध्यम से, दो या दो से अधिक कंप्यूटरों से जानकारी मुद्रित की जाएगी। ऐसा तब भी करें जब प्रिंटर एक साथ एक कॉपियर, फैक्स, आदि के कार्य करता हो;
- एक अचल संपत्ति के घटकों का उपयोगी जीवन काफी भिन्न होता है (पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 6, पीबीयू 6/01, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 फरवरी, 2008 नंबर 03-03-6 / 1/121)।
इन दो मामलों में, उपयोगी जीवन और लागत के आधार पर, कंप्यूटर उपकरण को अचल संपत्तियों या सामग्रियों के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित करें। उसी समय, संपत्ति कर के लिए कर आधार में सामग्री में शामिल कंप्यूटर घटकों की लागत को शामिल न करें (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 374)।
दिनांक 28 जून, 2010 संख्या VAS-7601/10, दिनांक 16 मई, 2008 संख्या 6047/08, उरल्स जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 17 फरवरी, 2010 संख्या 09-564/10-С3, दिनांकित 3 दिसंबर, 2007 नंबर F09-9180 / 07-S3, 7 जून 2006 नंबर F09-4680 / 06-S7, दिनांक 19 अप्रैल, 2006 नंबर F09-2828 / 06-S7, वोल्गा जिला दिनांक 26 जनवरी, 2010 नंबर A65-8600 / 2009, दिनांक 12 फरवरी, 2008 नंबर A12-8947 / 07-C42, दिनांक 30 जनवरी, 2007 नंबर A57-30171 / 2005, मास्को जिला दिनांक 13 अप्रैल, 2010 नंबर KA-A41 / 3207-10, ज़ापडनो- साइबेरियन डिस्ट्रिक्ट का दिनांक 30 नवंबर, 2006 नंबर F04-2872 / 2006 (28639-A27-40), उत्तर-पश्चिमी जिला दिनांक 20 मार्च, 2007 नंबर A21-2148 / 2006, दिनांक फरवरी 22, 2007 नंबर ए05-7835 / 2006- 9)।
सर्गेई रज़गुलिन रूसी संघ के कार्यवाहक राज्य पार्षद, तृतीय श्रेणी
ओलेग होरोशी रूस के वित्त मंत्रालय के कर विभाग और सीमा शुल्क टैरिफ नीति के संगठनों के मुनाफे के कराधान विभाग के प्रमुख
2. स्थिति: क्या कर लेखांकन में कंप्यूटर के घटकों (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, आदि) को अलग अचल संपत्तियों के रूप में प्रतिबिंबित करना संभव है?
नहीं।
कंप्यूटर के घटक एक मॉनिटर, एक सिस्टम यूनिट, एक कीबोर्ड, एक माउस आदि हैं। नियामक अधिकारियों के अनुसार, कंप्यूटर को भागों में ध्यान में रखना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड और प्रिंटर अलग-अलग अपने कार्य नहीं कर सकते हैं। इसलिए, इन मदों को अचल संपत्तियों के एकल मद के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। * यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जून, 2010 नंबर 03-03-06 / 2 के पत्रों में परिलक्षित होता है। /110, दिनांक 4 सितंबर, 2007 नंबर 03-03-06 / 1 / 639 और रूस के कर मंत्रालय के अगस्त 5, 2004 नंबर 02-5-11 / 136।
मुख्य लेखाकार सलाह देता है: ऐसे तर्क हैं जो आपको कर लेखांकन में कंप्यूटर को भागों में ध्यान में रखने की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं।
दो मामलों में कराधान में स्वतंत्र वस्तुओं के रूप में कंप्यूटर के घटकों को ध्यान में रखना संभव है:
- यदि संगठन कंप्यूटर उपकरणों के विभिन्न विन्यासों के भाग के रूप में घटक भागों को संचालित करने की योजना बना रहा है। उदाहरण के लिए, मॉनिटर को विभिन्न कंप्यूटरों से जोड़ा जाना चाहिए। या, प्रिंटर के माध्यम से, दो या दो से अधिक कंप्यूटरों से जानकारी मुद्रित की जाएगी। ऐसा तब भी करें जब प्रिंटर एक साथ एक कॉपियर, फैक्स, आदि के कार्य करता हो;
- यदि अचल संपत्ति के घटकों का उपयोगी जीवन महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है (पैराग्राफ 2, पीबीयू 6/01 का खंड 6)।
इन दो मामलों में, 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन वाले कंप्यूटर उपकरण और 40,000 रूबल से अधिक की लागत को संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की एक अलग वस्तु के रूप में माना जाना चाहिए। सामग्री की संरचना में शेष कंप्यूटर उपकरणों पर विचार करें। यह प्रक्रिया अनुच्छेद 254 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 3 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 256 के अनुच्छेद 1 से अनुसरण करती है।
इस दृष्टिकोण की शुद्धता की पुष्टि मध्यस्थता अभ्यास द्वारा की जाती है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की परिभाषाएँ देखें)
कंप्यूटर और इसी तरह के उपकरणों को पोस्ट करते समय, यह ध्यान देना आवश्यक है कि वे खेप नोट में किस तरह परिलक्षित होते हैं। यदि कंप्यूटर घटकों को अलग-अलग स्थितियों में कंसाइनमेंट नोट में परिलक्षित किया जाता है या उनके संचालन की अलग-अलग अवधि होती है, तो उन्हें अलग-अलग इन्वेंट्री नंबर दिए जाते हैं और उन्हें भी अलग से ध्यान में रखा जाता है। कंप्यूटर के लिए लेखांकन की अपनी विशेषताएं हैं। वस्तुओं को अचल संपत्तियों (40,000 से अधिक रूबल) के रूप में वर्गीकृत करने के लिए लागत मानदंड को ध्यान में रखना आवश्यक है।
एक ही वस्तु के रूप में लेखांकन
आइए हम कंप्यूटर के अधिग्रहण के लेखांकन में प्रतिबिंब का एक उदाहरण दें। 21 फरवरी, 2016 को, वोज़्रोज़्डेनी एलएलसी ने प्रबंधन उद्देश्यों के लिए एक कंप्यूटर खरीदा, जिसकी कॉन्फ़िगरेशन और लागत तालिका 1 में प्रस्तुत की गई है।
OOO Vozrozhdenie के निदेशक के आदेश के आधार पर, इस कंप्यूटर का उपयोगी जीवन तीन वर्ष निर्धारित किया गया था। इस वस्तु को पंजीकृत करते समय, आयोग लेखा विभाग को अचल संपत्तियों (ओएस -1 के रूप में) की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करता है, हस्ताक्षर करता है और स्थानांतरित करता है।
अचल संपत्तियों की प्राप्ति खाता 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" पर परिलक्षित होती है, जिसमें संबंधित उप-खाते गैर-चालू परिसंपत्तियों के प्रकारों द्वारा खोले जाते हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के अधिग्रहण को दर्शाने के लिए, एक उप-खाता 1 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण" खोला जाता है। यह संगठन अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास की सीधी रेखा पद्धति का उपयोग करता है। मार्च 2016 से मूल्यह्रास का आरोप लगाया गया है। स्ट्रेट-लाइन विधि मानती है कि मूल्यह्रास की गणना समान मासिक और वार्षिक मात्रा में की जाती है।
चूंकि खरीदे गए कंप्यूटर के लिए उपयोगी जीवन (LI) तीन साल पर सेट है, वार्षिक मूल्यह्रास दर की गणना निम्नानुसार की जाती है: 100% / LI = 100% / 3 = 33.33%।
वार्षिक मूल्यह्रास राशि की गणना वस्तु की प्रारंभिक लागत और वार्षिक मूल्यह्रास दर के उत्पाद के रूप में की जाती है, अर्थात इस मामले में: 58150 रूबल। x 33.33% \u003d 19381 रूबल। मासिक मूल्यह्रास राशि की गणना वार्षिक मूल्यह्रास राशि को एक वर्ष में महीनों की संख्या से विभाजित करने के भागफल के रूप में की जाती है, अर्थात 19381 / 12 = 1615 रूबल।
Vozrozhdenie LLC के लेखा विभाग में, कंप्यूटर की प्राप्ति और मूल्यह्रास (तालिका 2) को दर्शाने के लिए निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की गईं।
कंप्यूटर के लिए अलग-अलग हिस्सों में लेखांकन
लेखांकन में, कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण को अलग-अलग भागों और घटकों में प्रतिबिंबित करना भी संभव है। स्वतंत्र वस्तुओं के रूप में, आप निम्नलिखित मामलों में कंप्यूटर के घटकों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं:
- उद्यम विभिन्न उपकरणों को जोड़ने और कनेक्ट करने के लिए कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के घटकों का उपयोग करेगा (उदाहरण के लिए, एक प्रिंटर का उपयोग कई मशीनों द्वारा किया जाएगा या एक मॉनिटर कई कंप्यूटरों से जुड़ा होगा);
- कंपनी प्रिंटर का उपयोग फ़ैक्स, कॉपियर के रूप में करती है, और इसलिए कार्यालय उपकरण के घटकों के उपयोग की शर्तें अलग होंगी। डेटा में सूचीबद्ध मामलेकंप्यूटर उपकरण को एक पूरे के रूप में नहीं, बल्कि भागों में ध्यान में रखा जा सकता है।
उदाहरण के लिए, फरवरी 2016 में Zarya LLC ने एक कंप्यूटर खरीदा, जिसका कॉन्फ़िगरेशन तालिका 3 में प्रस्तुत किया गया है।
माना जाता है कि मॉनिटर का उपयोग विभिन्न सिस्टम इकाइयों पर किया जाता है, इसलिए संगठन ने कंप्यूटर के घटकों के लिए अलग से खाते का फैसला किया। कंप्यूटर घटकों (तालिका 4) के लिए निम्नलिखित उपयोगी जीवन स्थापित किए गए हैं।
चूंकि कंप्यूटर के घटकों के लिए एक अलग उपयोगी जीवन स्थापित किया गया है, इसलिए उन्हें अलग से के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है माल, क्योंकि अचल संपत्तियों के रूप में वस्तुओं को वर्गीकृत करने की लागत मानदंड 40,000 रूबल है। इस मामले में, आयोग, कंप्यूटर उपकरण प्राप्त होने पर, एक रसीद आदेश (फॉर्म M-4), एक दावा-चालान (फॉर्म M-11) तैयार करता है। इस मामले में, मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि कंप्यूटर के पुर्जे सामग्री की संरचना में शामिल होते हैं।
Zarya LLC के लेखा विभाग में, कंप्यूटर घटकों (तालिका 4) की प्राप्ति को दर्शाने के लिए निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की गईं।
प्रबंधन या उत्पादन की जरूरतों (यानी बिक्री के लिए नहीं) के लिए खरीदे गए कंप्यूटर के लिए लेखांकन को अचल संपत्तियों और सूची दोनों के हिस्से के रूप में रखा जा सकता है।
कंप्यूटर लेखांकन
इसलिए, लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में, संगठन को एक लागत सीमा निर्धारित करने का अधिकार है, जिसके भीतर सामग्री की संरचना में अचल संपत्तियों को ध्यान में रखा जाता है। यह सीमा 40,000 रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। (खंड 5 पीबीयू 6/01)। एक कंप्यूटर जिसका मूल्य स्थापित सीमा (सभी अधिग्रहण लागतों सहित) से अधिक नहीं है, को इन्वेंट्री के रूप में माना जा सकता है। ऐसे कंप्यूटर का अधिग्रहण और बट्टे खाते में डालना पूरा किया जाएगा और सामग्री के लिए प्रदान की गई सामान्य तरीके से लेखांकन में परिलक्षित होगा।
शुल्क के लिए खरीदी गई अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत में उनके अधिग्रहण, निर्माण और निर्माण के लिए संगठन की लागत शामिल होती है, जिससे उन्हें प्रयोग करने योग्य स्थिति में लाया जाता है। कंप्यूटर प्रोग्राम प्राप्त करने की लागत, जिसके बिना कंप्यूटर प्रौद्योगिकी अपने कार्य नहीं कर सकती है, को संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की एक वस्तु को उपयोगी स्थिति में लाने की लागत के रूप में माना जाना चाहिए। इसलिए, कंप्यूटर के लिए आवश्यक कार्यक्रमों को इसकी प्रारंभिक लागत में शामिल किया जाना चाहिए।
क्या कंप्यूटर के रिकॉर्ड को भागों में रखना संभव है, यानी कंप्यूटर के घटकों (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, आदि) को अलग-अलग अचल संपत्तियों के रूप में प्रतिबिंबित करना?
इस प्रश्न का एक भी उत्तर नहीं है। नियामक अधिकारियों के अनुसार, कंप्यूटर को भागों में ध्यान में रखना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कंप्यूटर के घटक अपने कार्य अलग से नहीं कर सकते हैं। इसलिए, इन मदों को अचल संपत्तियों के एकल मद के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण परिलक्षित होता है, उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र में 4 सितंबर, 2007 नंबर 03-03-06/1/639।
उदाहरण
CJSC "अल्फ़ा" ने जनवरी में निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन में एक पर्सनल कंप्यूटर खरीदा:
- सिस्टम यूनिट - 47,200 रूबल। (वैट सहित - 7200 रूबल);
कंप्यूटर के सभी हिस्सों की लागत 58,823 रूबल है, जिसमें वैट - 8973 रूबल शामिल है। कर और लेखांकन में एक कंप्यूटर का उपयोगी जीवन संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा 3 वर्ष (36 महीने) निर्धारित किया जाता है।
कम्प्यूटर की रसीद का पंजीयन करते समय स्वीकृति समिति ने प्रपत्र संख्या OS-1 में एक अधिनियम भरा, जिसके बाद संगठन के प्रमुख द्वारा स्वीकृत कर लेखापाल को सौंप दिया गया। लेखांकन और कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, कार्यालय उपकरण पर मूल्यह्रास को स्ट्रेट-लाइन पद्धति का उपयोग करके चार्ज किया जाता है।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, कंप्यूटर के लिए वार्षिक मूल्यह्रास दर है:
1:3 x 100% = 33.33333%
वार्षिक मूल्यह्रास राशि है:
(58,823 रूबल - 8973 रूबल) × 33.3333% \u003d 16,617 रूबल।
मासिक मूल्यह्रास होगा:
रगड़ना 16,617 : 12 महीने = 1385 रूबल।
कर लेखांकन में मासिक मूल्यह्रास की समान राशि का शुल्क लिया जाता है।
डेबिट 08-4 क्रेडिट 60
- 49 850 रूबल। (58,823 रूबल - 8973 रूबल) - कंप्यूटर की लागत को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 8973 रूबल। - कंप्यूटर की लागत पर वैट सहित;
डेबिट 01 क्रेडिट 08-4
- 49 850 रूबल। - कंप्यूटर अचल संपत्तियों में शामिल है;
- 8973 रूबल। - वैट कटौती योग्य।
फरवरी के बाद से, लेखाकार ने पोस्ट करके मूल्यह्रास को दर्शाया है:
डेबिट 26 क्रेडिट 02
- 1385 रूबल। - कंप्यूटर के लिए मूल्यह्रास कटौती की मासिक राशि को ध्यान में रखा जाता है।
हालाँकि, कंप्यूटर को भागों में रखने के लिए तर्क हैं। वे इस प्रकार हैं। कंप्यूटर के घटकों को दो मामलों में स्वतंत्र वस्तुओं के रूप में लेखांकन में प्रतिबिंबित करना संभव है:
- संगठन कंप्यूटर उपकरणों के विभिन्न विन्यासों के हिस्से के रूप में घटक भागों को संचालित करने की योजना बना रहा है। उदाहरण के लिए, मॉनिटर को विभिन्न कंप्यूटरों से जोड़ा जाना चाहिए। या, प्रिंटर के माध्यम से, दो या दो से अधिक कंप्यूटरों से जानकारी मुद्रित की जाएगी। ऐसा तब भी करें जब प्रिंटर एक साथ एक कॉपियर, फैक्स, आदि के कार्य करता हो;
- संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के घटकों का उपयोगी जीवन महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है।
तदनुसार, इन स्थितियों में, तकनीक को भागों में ध्यान में रखा जा सकता है। इसके अलावा, इस दृष्टिकोण की शुद्धता की पुष्टि मध्यस्थता अभ्यास द्वारा की जाती है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के 28 जून, 2010 के आदेश संख्या VAC-7601/10, दिनांक 16 मई, 2008 को देखें। 6047/08)।
उदाहरण
CJSC "अल्फ़ा" ने जनवरी में निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन में एक कंप्यूटर खरीदा:
- सिस्टम यूनिट - 35,400 रूबल। (वैट सहित - 5400 रूबल);
- मॉनिटर - 10 620 रूबल। (वैट सहित - 1620 रूबल);
- कीबोर्ड - 708 रूबल। (वैट सहित - 108 रूबल);
- माउस - 295 रूबल। (वैट सहित - 45 रूबल)।
संगठन ने अलग-अलग संस्थाओं के रूप में कंप्यूटर को भागों में रखने का निर्णय लिया है। संगठन के प्रमुख का आदेश कंप्यूटर उपकरणों के निम्नलिखित उपयोगी जीवन को स्थापित करता है:
- सिस्टम यूनिट - 36 महीने;
- मॉनिटर - 25 महीने;
- कीबोर्ड - 18 महीने;
- माउस - 10 महीने।
अल्फा की लेखा नीति 6 महीने का भौतिकता स्तर निर्धारित करती है। चूंकि कंप्यूटर उपकरणों का उपयोगी जीवन काफी भिन्न होता है, इसलिए उनका अलग से हिसाब किया जाना चाहिए। लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखांकन नीति में, सामग्री की संरचना में अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की सीमा 40,000 रूबल के बराबर निर्धारित की गई है। इस संबंध में, लेखांकन और कर लेखांकन में, कंप्यूटर के सभी भागों को सामग्री की संरचना में शामिल किया गया है।
कंप्यूटर उपकरण की रसीद का पंजीकरण करते समय, स्वीकृति समिति ने फॉर्म नंबर एम -4 में एक आवक आदेश और फॉर्म नंबर एम -11 में एक आवश्यकता-चालान भरा।
जनवरी में, अल्फा के एकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियां कीं:
डेबिट 10-9 क्रेडिट 60
- 39 850 रूबल। (35,400 रूबल - 5,400 रूबल - 10,620 रूबल - 1,620 रूबल + 708 रूबल - 108 रूबल + 295 रूबल - 45 रूबल) - सामग्री की संरचना में कंप्यूटर भागों की लागत को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 26 क्रेडिट 10-9
- 39 850 रूबल। - कंप्यूटर के पुर्जों की लागत को तब बट्टे खाते में डाल दिया गया था जब उन्हें परिचालन में लाया गया था;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 7173 रूबल। (5400 रूबल + 1620 रूबल + 108 रूबल + 45 रूबल) - कंप्यूटर भागों पर वैट शामिल है;
डेबिट 68 उप-खाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- 7173 रूबल। - वैट कटौती के लिए स्वीकृत।
कंप्यूटर का कर लेखांकन
कंप्यूटर का टैक्स अकाउंटिंग भी इसकी प्रारंभिक लागत पर निर्भर करता है। प्रारंभिक लागत निर्धारित करते समय, निम्नलिखित पर विचार करें।
कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर शामिल है, जो इस संपत्ति के पूर्ण संचालन के लिए आवश्यक है। किसी संस्था को ऐसे सॉफ़्टवेयर की अलग से रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
न्यूनतम के बिना खरीदा गया कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर, उपयोग नहीं किया जा सकता। इसलिए, कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में अतिरिक्त कार्यक्रमों को खरीदने और स्थापित करने की लागतों को इसे एक उपयोगी स्थिति में लाने के खर्च के रूप में शामिल करें (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 257)।
इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के 13 मई, 2011 नंबर केई-4-3/7756, दिनांक 29 नवंबर, 2010 नंबर -17-3/1835 के पत्रों में निहित हैं।
कंप्यूटर के लिए लेखांकन, जिसकी प्रारंभिक लागत 40,000 रूबल से अधिक नहीं है, सामग्री लागत के हिस्से के रूप में आयोजित की जाती है। यदि कोई संगठन प्रोद्भवन विधि का उपयोग करता है, कर आधारकंप्यूटर को सेवा में लगाने के बाद कम करें। यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो कंप्यूटर को चालू करने और आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने के बाद कर आधार को कम करें।
कंप्यूटर के लिए लेखांकन, जिसकी प्रारंभिक लागत 40,000 रूबल से अधिक है, को अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में रखा जाता है। आयकर की गणना करते समय, इसका मूल्य मूल्यह्रास के माध्यम से लिखा जाता है।
1 जनवरी, 2002 नंबर 1 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित वर्गीकरण के अनुसार, कंप्यूटर दूसरे मूल्यह्रास समूह से संबंधित हैं। इसलिए, अचल संपत्तियों की इन वस्तुओं के लिए, उपयोगी जीवन 25 से 36 महीनों तक की सीमा में निर्धारित किया जा सकता है। संगठन स्वतंत्र रूप से कंप्यूटर के विशिष्ट उपयोगी जीवन का निर्धारण करता है।
यदि किसी संगठन ने एक कंप्यूटर खरीदा है जो चालू था, तो स्ट्रेट-लाइन विधि का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना करते समय उपयोगी जीवन को पिछले मालिकों द्वारा इस वस्तु के वास्तविक उपयोग की अवधि को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जा सकता है। गैर-रेखीय विधि के साथ, एक कंप्यूटर जो संचालन में था, उसे मूल्यह्रास समूह में शामिल किया जाना चाहिए जिसमें इसे पिछले मालिक (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 12, अनुच्छेद 258) के साथ शामिल किया गया था।
क्षेत्र में सक्रिय संगठन सूचना प्रौद्योगिकी, खरीदे गए कंप्यूटर को भौतिक लागत के हिस्से के रूप में मानने का अधिकार है, भले ही इसकी प्रारंभिक लागत 40,000 रूबल से अधिक हो। (खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254)। ऐसे संगठनों को मूल्यह्रास के माध्यम से कंप्यूटर की लागत को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता नहीं है।
http://tinyurl.com/y6sc7eht
सबअकाउंट 104 पर एक बजटीय संस्थान की बैलेंस शीट पर, एक कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, कीबोर्ड और माउस) को ध्यान में रखा जाता है। माउस हाल ही में खराब हो गया है और मरम्मत से परे है। एक दोषपूर्ण माउस को बदलने के लिए एक नया माउस खरीदा। नए माउस को किस खाते में जमा किया जाना चाहिए? पुराने का क्या करें? माउस को बदलने के काम का ठीक से हिसाब कैसे करें?
कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के कम से कम एक घटक की विफलता के मामले में लंबे समय तक (इसकी लागत और कार्यक्षमता की परवाह किए बिना) बजट संस्थानपूरे परिसर के संतुलन को बट्टे खाते में डालना चाहिए था। उसी समय, आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त घटक अलग-अलग वस्तुओं के रूप में पूंजीकरण के अधीन थे। कम से कम, इस दृष्टिकोण को राज्य के खजाने द्वारा तैयार किया गया था 11 नवंबर 2010 का पत्र № 17-04/2828-21196. और कुछ समय पहले तक, इस मुद्दे पर राज्य कोषागार सेवा या वित्त मंत्रालय की ओर से कोई अन्य स्पष्टीकरण नहीं था।
लेकिन हाल ही में, हमारे संपादकों के अनुरोध पर, वित्त मंत्रालय ने एक स्पष्टीकरण प्रदान किया पत्र संख्या 31-11420-07-10/10433 दिनांक 11 अप्रैल 2016 "अचल संपत्तियों की सूची और राइट-ऑफ (आंशिक परिसमापन) के समय पर" (cf. 025069200). इसके पाठ के साथ पत्रऔर उस पर टिप्पणी आप हमारे समाचार पत्र के पन्नों पर पा सकते हैं (देखें "बजट लेखा", 2016, संख्या 19)। इस सामग्री से आप विस्तार से जानेंगे कि किन मामलों में और कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के आंशिक परिसमापन को कैसे अंजाम दिया जाए।
आइए हम संक्षेप में उस मुख्य विचार को याद करें जो ऊपर से अनुसरण करता है पत्रवित्त मत्रांलय। इसलिए, आंशिक परिसमापनएक कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के, इसके मुख्य कार्यात्मक भागों, जैसे: एक सिस्टम यूनिट या मॉनिटर के प्रतिस्थापन के मामले में इसे करने की सलाह दी जाती है। और इस मामले में नए घटकों के अधिग्रहण पर विचार किया जाना चाहिए सुधारअचल संपत्तियों की वस्तु। चूंकि इन घटकों के प्रतिस्थापन से ऐसे परिसर की तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं में वृद्धि होती है (इसके उपयोग से भविष्य के आर्थिक लाभ में वृद्धि और / या वस्तु के उपयोगी जीवन में वृद्धि)। इसलिए, एक नया मॉनिटर खरीदने की लागत या सिस्टम ब्लॉकसंस्थानों को वर्गीकृत किया जाना चाहिए प्रारंभिक लागत में वृद्धिकंप्यूटर परिसर। यह इंगित किया गया है पी. 1 खंड। सार्वजनिक क्षेत्र में लेखांकन के राष्ट्रीय विनियमन (मानक) 121 "अचल संपत्ति", वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 12.10.2010 संख्या 1202 द्वारा अनुमोदित(आगे - एनपी (एस) बीयू 121), तथा पी. 3 संप्रदाय। VI सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं की अचल संपत्तियों के लेखांकन पर पद्धति संबंधी सिफारिशें, वित्त मंत्रालय के दिनांक 23 जनवरी, 2015 के आदेश संख्या 11 द्वारा अनुमोदित(आगे - पद्धति संबंधी सिफारिशें).
कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के ऐसे घटकों को कीबोर्ड या माउस के रूप में बदलने के संबंध में, इन कार्यों को माना जाना चाहिए मरम्मतकंप्यूटर परिसर। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि इस तरह के काम का मुख्य उद्देश्य सबसे पहले अचल संपत्तियों के संचालन की बहाली और रखरखाव है। इसके अलावा, माउस या कीबोर्ड की जगह, यहां तक कि अधिक आधुनिक लोगों के साथ, कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के प्रदर्शन के मूल रूप से अनुमानित स्तर और इसकी उपयोगिता क्षमता पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इसे देखते हुए, इन घटकों को खरीदने की लागत होनी चाहिए व्ययसंबंधित रिपोर्टिंग अवधि ( पी. 2 संप्रदाय। III एनपी (एस) बीयू 121तथा पी. 4 संप्रदाय। VI पद्धति संबंधी सिफारिशें).
इस प्रकार, एक दोषपूर्ण को बदलने के लिए खरीदा गया माउस एक स्पेयर पार्ट से ज्यादा कुछ नहीं है। यह पोस्टिंग के अधीन है सबअकाउंट 238वाहनों, मशीनों और उपकरणों के लिए स्पेयर पार्ट्स। कंप्यूटर से कनेक्ट होने के बाद, ऐसे माउस की लागत को वास्तविक खर्च के रूप में लिखा जाना चाहिए।
उसी समय, पुराने माउस को लेखांकन में अलग से लिखें कोई ज़रुरत नहीं है. आखिरकार, बाद वाले को एक अलग वस्तु के रूप में कभी भी ध्यान में नहीं रखा गया है। एक पुराने (मरम्मत के दौरान जब्त) माउस को शेष राशि में तभी जमा किया जाना चाहिए जब इसका उपयोग मरम्मत के लिए या अन्यथा किया जा सके। अन्यथा, यदि इसका उपयोग भविष्य के आर्थिक लाभों की प्राप्ति के लिए प्रदान नहीं करता है, तो इसे एक संपत्ति के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है, और इसलिए नामांकन के लिए पात्र नहींशेष राशि के लिए ( पी. 1 खंड। II सार्वजनिक क्षेत्र में लेखांकन का राष्ट्रीय विनियमन (मानक) 123 "स्टॉक", वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 12 अक्टूबर, 2010 संख्या 1202).
तकनीकी शब्दों में माउस या कीबोर्ड को बदलना काफी सरल ऑपरेशन है। इसलिए, अधिकांश भाग के लिए, इस तरह के जोड़तोड़ संस्था के कर्मचारियों द्वारा तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों की भागीदारी के बिना किए जाते हैं।
द्वारा सामान्य नियमउपकरणों की वर्तमान मरम्मत पर काम तैयार है राइट-ऑफ एक्टमानक प्रपत्र संख्या Z-2 के अनुसार, स्वीकृत 18 दिसंबर, 2000 नंबर 130 . के राज्य के खजाने के आदेश से. एक दोषपूर्ण कंप्यूटर माउस को एक नए के साथ बदलना कोई अपवाद नहीं है।
लेखांकन खातों पर काम करने की स्थिति में इसे बनाए रखने के लिए कंप्यूटर कॉम्प्लेक्स के घटकों के प्रतिस्थापन पर संचालन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया को एक उदाहरण का उपयोग करके माना जाएगा।
उदाहरण. एक कंप्यूटर माउस को बदलने के लिए जो अब आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं था, संस्था ने एक नया खरीदा। माउस की कीमत 199 UAH है। (वैट सहित - UAH 33.17)। माउस को बदलने का कार्य संस्था द्वारा ही किया गया था। मरम्मत के लिए उपयोग किए जाने वाले स्पेयर पार्ट की लागत को मानक फॉर्म नंबर -2 के राइट-ऑफ सर्टिफिकेट के अनुसार वास्तविक खर्चों के लिए राइट ऑफ किया जाता है।
लेखांकन रजिस्टरों में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं।