Viene rilasciato il modulo del certificato di viaggio t 10. Dopo l'approvazione delle istruzioni sulla procedura per la compilazione, l'emissione, la registrazione e la conservazione dei moduli di una carta d'identità per un militare della Federazione Russa

Un certificato di viaggio è un documento che conferma la natura ufficiale del viaggio di un dipendente. È uno dei principali documenti di segnalazione durante un viaggio di lavoro.

Il modulo del certificato di viaggio è approvato dalla legge e ha un modulo unificato T-10. L'emissione di un certificato di viaggio inizia dopo la firma di un ordine per inviare un dipendente in viaggio d'affari da parte del capo dell'organizzazione. Il dipartimento del personale di qualsiasi impresa deve conoscere tutti i requisiti necessari per compilare correttamente un documento di viaggio.

Il certificato di viaggio è un foglio standard pensato per essere compilato su entrambi i lati:

Nella parte frontale è indicato il nome dell'organizzazione in base ai documenti costitutivi, il numero e la data del documento, il cognome e il numero del personale del dipendente, la posizione ricoperta e il nome unità strutturale. Indica anche lo scopo e la durata del viaggio, la destinazione.
Sul retro sono presenti colonne per segnalare l'arrivo (partenza) di un dipendente distaccato. Qui devono essere indicate le date di arrivo a destinazione e le date di partenza, la firma del dipendente responsabile e il sigillo dell'organizzazione che è la destinazione. Se è previsto un viaggio di lavoro per visitare più di un'organizzazione, è necessario apporre segni di arrivo (partenza) in ciascuna.

Il modulo del certificato di viaggio viene rilasciato in un'unica copia e al termine del viaggio viene consegnato insieme relazione anticipata all'ufficio contabilità dell'organizzazione per il rimborso delle spese. Questo documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione.

Un certificato di viaggio non viene rilasciato se viaggio di lavoro impiega meno di un giorno.

Caratteristiche della correzione degli errori nel modulo del certificato di viaggio:

Nel 2014 non ci sono state innovazioni nella compilazione del modulo del certificato di viaggio. Come prima, può essere compilato manualmente, su modulo cartaceo, o su computer, se è possibile scaricare il modulo del certificato di viaggio su Internet o nell'ordinamento informatico e legale. È consentita la correzione degli errori, che viene redatta in modo standard. Le informazioni errate vengono barrate, vengono inserite le informazioni corrette, viene apposto il segno "Corretto per credere", quindi vengono apposte firme e date di correzione.

Un esempio di registrazione, nonché un campione compilato di un modulo di certificato di viaggio, deve trovarsi nell'ufficio del personale dell'impresa o nell'ufficio contabilità. I viaggiatori dovrebbero tenere presente questo documento quando contabilizzano le spese e non dimenticare di contrassegnare l'arrivo (partenza) nelle organizzazioni visitate. Questo requisito è necessario, poiché è questa violazione la più comune e, per questo motivo, le autorità fiscali non accettano queste spese nel calcolo degli utili.

Scarica gratuitamente il modulo:

LV.SANKINA,
can. ist. Scienze, Assoc. Dipartimento di Scienze dei documenti, Università statale russa per le scienze umane

incarico di servizio

Quando si effettua un viaggio di lavoro, è necessario compilare diversi documenti: un incarico di lavoro, un ordine per inviare un dipendente in viaggio di lavoro, certificato di viaggio. I loro moduli sono inclusi nell'Album delle forme unificate della documentazione contabile primaria, sviluppato dall'Istituto di ricerca di statistica del Comitato statale di statistica della Russia sulla base del decreto del governo della Federazione Russa dell'8 luglio 1997 n. 835 "Sui documenti contabili primari". I moduli per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, inclusi nell'album, sono stati approvati dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.04 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento ."

Forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il relativo pagamento si applicano alle organizzazioni indipendentemente dalla forma di proprietà
Lo scopo della registrazione di qualsiasi documento è la loro contabilità

incarico di servizio

Il primo documento che deve essere compilato quando si invia un dipendente in viaggio d'affari è un incarico di lavoro da inviare in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione (modulo n. T-10a). L'incarico di lavoro è redatto e firmato dal responsabile dell'unità strutturale in cui opera il distaccato. Il documento firmato viene trasferito all'ufficio del personale.
L'attività di servizio ha l'attributo "numero documento"; ciò significa che deve essere registrato presso il servizio del personale. Per il servizio del personale, un incarico di lavoro è la base per l'emissione di un ordine (istruzione) per inviare un dipendente in viaggio d'affari (modulo n. T-9 o n. T-9a).

Al ritorno da un viaggio di lavoro, il dipendente riceve un incarico di lavoro dal servizio del personale e ne compila la seconda parte (R. 12) - una breve relazione sul lavoro svolto durante il viaggio di lavoro. Questa parte del documento viene concordata con il capo dell'unità strutturale (è richiesto il visto) e presentata all'ufficio contabilità insieme a un certificato di viaggio (modulo n. T-10), una relazione anticipata (modulo n. AO-1 ) con documenti attestanti le spese sostenute.

Ordine da inviare in viaggio d'affari

Periodo di validità degli ordini di viaggio d'affari - 5 anni

L'incarico di lavoro è la base per la preparazione da parte del dipartimento del personale di un ordine per inviare un dipendente in viaggio d'affari. I suoi moduli sono sviluppati in due versioni: un ordine (istruzione) per inviare un dipendente in viaggio d'affari (modulo n. T-9), destinato alla registrazione di un viaggio di lavoro per un dipendente, un ordine (istruzione) per inviare dipendenti in un viaggio di lavoro (modulo n. T-9a), compilato per più dipendenti distaccati.
I moduli sono compilati da un dipendente del servizio del personale, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. L'ordine di invio in trasferta deve indicare: cognome (cognomi) e iniziali, unità strutturale, posizione (specialità, professione) del distaccato (sente), nonché la finalità, l'ora e il luogo (i) dell'attività viaggio.
Se necessario, indicare le fonti di pagamento spese di viaggio e altre condizioni per l'invio in viaggio d'affari. Una copia dell'ordine viene trasferita all'ufficio contabilità, l'originale (originale) viene archiviato nel file, dove sono archiviati tutti gli ordini in viaggio d'affari.

Un certificato di viaggio (modulo n. T-10) è un documento che certifica la permanenza del dipendente in viaggio d'affari, vale a dire l'ora di arrivo nel punto (punti) di destinazione e l'ora di partenza da esso (loro).
Ad ogni destinazione, le date di arrivo e partenza sono registrate e certificate dalla firma del funzionario responsabile e dal sigillo.
Un certificato di viaggio viene rilasciato dal servizio del personale in una copia sulla base di un ordine (istruzione) per l'invio in viaggio d'affari (modulo n. T-9).

Un esempio di rilascio di un documento di viaggio.

A causa delle specificità del lavoro, il datore di lavoro ha spesso bisogno di inviare i suoi dipendenti in viaggio di lavoro in altre regioni e persino paesi.

Di conseguenza, in relazione a ciò, sorgeranno vari tipi di spese: vitto, alloggio, viaggio e ulteriori.

Datore di lavoro secondo Codice del Lavoro La Federazione Russa è obbligata a rimborsare integralmente tali costi.

Allo stesso tempo, tutte le spese di viaggio devono essere supportate da una documentazione sufficientemente ampia. Uno dei documenti necessari è un certificato di viaggio speciale.

Informazione Generale

Secondo la legislazione in vigore nel territorio della Federazione Russa, il datore di lavoro ha tutto il diritto di inviare il proprio dipendente in trasferta.

Ma va ricordato che per questo era precedentemente necessario redigere una nuova forma speciale di certificato di viaggio.

Ci sono stati alcuni cambiamenti nel 2017. Allo stesso tempo, va ricordato che la preparazione di una documentazione di questo tipo ha un numero molto elevato di sfumature molto diverse.

La situazione è simile con qualche altra documentazione. In questo caso, dovresti ricordarti di rispettare il formato della documentazione. Le autorità fiscali e l'ispettorato del lavoro stanno prestando maggiore attenzione a questo problema.

Nel modulo T-10, lo scopo del viaggio è obbligatorio, così come il luogo, che è particolarmente importante in alcuni casi.

Ad esempio, quando un viaggio di lavoro prevede la visita di luoghi protetti o pericolosi. Il documento in questione sarà la base per un passaggio al territorio dell'organizzazione.

Base normativa

Per evitare di commettere errori nella formazione della documentazione del tipo in questione, sarà necessario considerare con attenzione tutti i NAP a colpo sicuro.

Che regolano l'esecuzione del modulo T-10 e di altra documentazione, la cui formazione è strettamente necessaria quando si invia un dipendente in viaggio d'affari.

In questo quadro normativo attualmente comprende quanto segue:

Allo stesso tempo, è opportuno redigere un certificato di viaggio in forma dattiloscritta, in Word.

È obbligatorio rispettare tutte le raccomandazioni sul formato T-10. Questo punto è stato discusso in dettaglio in documentazione normativa. Le violazioni non dovrebbero essere consentite.

La procedura per il rilascio di un certificato di viaggio

Oggi è consentito un viaggio di lavoro senza un certificato del tipo in questione, poiché è stato adottato relativamente di recente

Tuttavia, il dipendente del dipartimento del personale, nonché il diretto responsabile dell'invio dei dipendenti in viaggio d'affari, dovrebbe familiarizzare con la procedura per la compilazione di questo certificato.

Poiché in alcuni casi la sua presenza è richiesta per vari altri scopi, non solo per la segnalazione.

È imperativo considerare le seguenti importanti domande:

dove prendere il modulo?
regole di riempimento;
chi firma?
dove apporre il francobollo;
se hai bisogno di apportare modifiche?
esempio di riempimento

Dove ottenere il modulo

Il modulo di un ordine di viaggio, formato T-10, nonché campioni di altri documenti richiesti per la registrazione di un dipendente in viaggio d'affari, possono essere presi:

su qualsiasi risorsa autorevole su Internet;

Inoltre, se qualsiasi risorsa di terze parti su Internet viene utilizzata come fonte di documentazione, è necessario utilizzare solo risorse affidabili. Altrimenti, c'è un'alta probabilità di commettere errori.

Se l'azienda utilizza un sistema di contabilità automatizzato di 1C, vale la pena utilizzare la base documentale presentata.

Con l'aiuto di questo prodotto software, è possibile redigere il modulo T-10 in modalità completamente automatica.

Regole di riempimento

La base per la compilazione di un certificato di viaggio è quella corrispondente rilasciata dall'impresa sull'invio di un dipendente in viaggio.

Con assenza questo documento la compilazione del modulo T-10 è impossibile, poiché mostra i dettagli dell'ordine.

È obbligatorio redigere una sola copia, semplicemente non è necessario fare alcuna copia. Fino alla partenza del dipendente, è possibile compilare solo la parte anteriore del modulo.

Quando si inseriscono tutti i dati necessari, sarà necessario prestare la massima attenzione ai dati del passaporto. Le discrepanze con quelle reali semplicemente non sono consentite.

Se ci sono incongruenze, potrebbero sorgere alcuni problemi. Ma allo stesso tempo, va ricordato che la presenza di errori non è una base per redigere un nuovo documento.

Se necessario, è consentito apportare le opportune correzioni al modulo T-10. Possono compilare il form del tipo in oggetto:

Dipartimento Risorse Umane;
contabilità.

La stessa procedura di riempimento è la seguente:

viene scritto il nome completo dell'organizzazione;
codice OKPO;
viene rilasciato un numero di certificato di viaggio - deve corrispondere completamente a una voce speciale nel diario di registrazione;
compilare i dati personali di un determinato dipendente, nonché il suo numero secondo il foglio presenze (se presente);
il nome dell'unità strutturale in cui è iscritto il dipendente, è prescritta la sua posizione;
la riga successiva indica - il paese, il nome dell'organizzazione in cui è inviato lo specifico dipendente, o l'incarico completo, l'obiettivo finale;
è prescritto il numero di giorni di permanenza - mentre non si tiene mai conto del tempo di percorrenza;
i dettagli completi del passaporto del viaggiatore d'affari.

Quando tutte le sezioni sopra indicate sono completamente compilate, il modulo T-10 deve essere presentato direttamente al responsabile per la firma.

Si ricorda che oltre ad esso deve essere presente anche il sigillo dell'organizzazione di lavoro.

In questo caso, non bisogna dimenticare di allegarne uno speciale al modulo T-10.

È un incarico di lavoro. Nella stessa forma, viene compilato un rapporto sul completamento di questa attività. Dovresti familiarizzare con

Secondo questo documento legale, la preparazione di un incarico di lavoro non è richiesta se la durata del viaggio di lavoro è di solo 1 giorno (escluso il tempo di viaggio).

Dovresti anche preparare i documenti pertinenti per l'autista, se per qualche motivo il viaggio viene effettuato sul trasporto dell'organizzazione.

Allo stesso tempo, per un'autovettura, è anche necessario rilasciare un documento speciale - (quando più persone guidano contemporaneamente).

Inoltre, se un viaggio d'affari è senza alloggio, il datore di lavoro dovrà comunque rilasciare un certificato di questo tipo a colpo sicuro.

Chi firma

Il certificato di viaggio deve essere firmato dal direttore dell'impresa o da persona con analoga autorità. C'è una colonna speciale per questo.

Devono inoltre esserci firme di persone autorizzate quando svolgono azioni da parte di un dipendente distaccato:

alla partenza dalla destinazione;
all'arrivo a destinazione.

Tale persona responsabile può essere un ispettore del lavoro, segretario dell'organizzazione del cliente, direttore di un'altra società.

Ma a differenza della firma del diretto capo del datore di lavoro, non sempre sono richieste le firme di altre persone.

Poiché la loro apposizione a volte è semplicemente impossibile a causa dell'assenza delle stesse persone responsabili.

Dove stampare

Quando si timbra un certificato di viaggio, è imperativo seguire le regole che si applicano a tutta la documentazione di segnalazione senza eccezioni.

La stampa deve essere:

valido;
ben visibile;
rispettare i requisiti di legge;
non coprire firme e altro Informazioni importanti direttamente sulla superficie del documento stesso.

Il sigillo dell'ente datore di lavoro deve essere apposto sul fronte del documento in questione, accanto alla firma del direttore dell'impresa.

Se è necessario apportare modifiche

Se per qualche motivo sono stati commessi errori durante la compilazione di un certificato di viaggio, sarà necessario apportare correzioni a colpo sicuro.

Per fare ciò, basta barrare le informazioni sbagliate e quindi inserire la voce corretta accanto ad essa.

Questo è particolarmente vero per il tempo di viaggio. Se si verificano errori, successivamente ci saranno problemi con l'ottenimento delle indennità di viaggio.

Esempio di riempimento

Anche se il dipendente dell'ufficio del personale o dell'ufficio contabilità che genera il certificato di viaggio ha molta esperienza, vale la pena compilare i documenti secondo il modello.

Ottenere il modulo T-10 correttamente redatto può essere abbastanza semplice. Puoi anche utilizzare i servizi di società specializzate che aiutano a preparare i rendiconti finanziari.

Come completare il registro di registrazione

L'invio di dipendenti in trasferta deve essere confermato da apposito documento.

È formato sulla base di uno speciale

Secondo tale atto giuridico, nel registro di registrazione è richiesto di indicare i seguenti dati:

data di partenza e di arrivo da un viaggio di lavoro;
destinazione;
tempo di viaggio;
dati della persona distaccata stessa - il suo nome completo, posizione, unità strutturale.

Questo giornale può essere formato in forma libera. Allo stesso tempo, è consentito condurlo in qualsiasi formato conveniente: cartaceo o elettronico.

Il suo unico scopo è quello di semplificare e automatizzare il controllo da parte dei vari organi delle attività aziendali (ispettorato del lavoro, servizio fiscale).

La compilazione di un certificato di viaggio non è obbligatoria oggi. Ma se possibile, vale la pena formarlo.

Questo eviterà un largo numero una serie di problemi, semplificare la documentazione.

Allo scopo di ottimizzare la contabilità e controllare la direzione dei dipendenti delle imprese in vari viaggi d'affari e viaggi d'affari, è stato introdotto un modulo speciale: un certificato di viaggio d'affari. Questo documento tiene conto di tutte le parti viaggi d'affari- è confermata l'autorità del dipendente per il periodo del viaggio di lavoro, sono indicati la sua posizione, il numero del personale e il luogo di lavoro a tempo indeterminato, nonché lo scopo, il luogo e l'orario del viaggio di lavoro. Il retro fornisce informazioni sulla permanenza del dipendente nel luogo del viaggio di lavoro, indica le date di arrivo e partenza; queste informazioni sono certificate dalle firme e dai sigilli appropriati delle organizzazioni autorizzate. Il certificato deve avere un numero e una data di emissione.

Campione di riempimento

Poiché questo certificato è considerato un documento di contabilità e controllo dei salari, attualmente il modulo dei certificati di viaggio funge da campione unificato ( forma t-10). Dopo aver emesso l'ordine appropriato per inviare il dipendente in viaggio d'affari, il dipendente del dipartimento del personale compila un certificato di viaggio (in una copia), quindi lo firma con il capo dell'impresa e lo consegna alla persona distaccata. Il riempimento del campione può essere effettuato sia a computer che a mano. Eventuali macchie o errori vengono corretti barrando e scrivendo sopra l'opzione corretta, quindi certificati dalla firma del responsabile.

Ogni organizzazione deve tenere un registro di tutti i viaggi di lavoro dei dipendenti, che indichi il nome, la posizione, la divisione del dipendente, nonché le date di partenza e di arrivo dal viaggio di lavoro.

Sul retro del certificato, tutte le informazioni vengono inserite direttamente durante il viaggio di lavoro nei servizi autorizzati delle organizzazioni in cui è stato inviato il dipendente. Vengono annotate le date di arrivo e partenza, nonché il nome completo dell'organizzazione. I dati devono essere certificati dalle firme dei responsabili e dai relativi sigilli e servono successivamente come base per la conferma della permanenza del dipendente nel luogo di trasferta.

All'arrivo nel luogo di lavoro principale, il dipendente presenta un certificato all'ufficio contabilità, allegandovi anche una nota spese e altri documenti finanziari, che saranno la base per la contabilizzazione di tutte le spese sostenute dall'istituto durante la permanenza del dipendente in un viaggio d'affari.