Calcul des jours de déplacement professionnel pour les per diem. L'employé le premier jour est parti en voyage d'affaires ou a pris des vacances: comment calculer le salaire moyen

Il arrive qu'un employé, installé dans une organisation ou un entrepreneur, parte en vacances dès le premier jour ouvrable. Il est également possible que le premier jour ouvrable coïncide avec le début de voyage d'affaires. Pour accumuler des indemnités de vacances ou payer un voyage d'affaires, un comptable doit calculer les gains moyens. Mais il est impossible d'utiliser l'algorithme habituel, car le salaire réellement accumulé et la période réellement travaillée sont absents. Dans une telle situation, vous devez effectuer des calculs à l'aide de formules spéciales, décrites dans cet article.

Introduction

Les règles de calcul des gains moyens sont données dans l'article Code du travail et dans le règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922; ci-après - le règlement). Selon ces documents, pour calculer le salaire moyen, il est nécessaire de déterminer le salaire journalier moyen et de le multiplier par le nombre de jours ouvrables d'un voyage d'affaires ou par le nombre de jours calendaires de vacances.

Dans le cas général, l'algorithme de calcul du salaire journalier moyen est le suivant. Vous devez d'abord prendre les salaires, effectivement acquis au salarié au cours des 12 mois civils précédant le mois du début des vacances ou du déplacement professionnel. Ensuite, si on parle d'indemnité de vacances, le salaire des 12 derniers mois doit être divisé par 29,3 (article 10 du Règlement). S'il s'agit d'un voyage d'affaires, alors le salaire des 12 derniers mois doit être divisé par le nombre de jours effectivement travaillés au cours de ces 12 mois (clause 9 du Règlement).

Mais dans une situation où le début d'un voyage d'affaires ou de vacances a coïncidé avec le début du travail dans cette organisation, il n'y a en fait aucun salaire à payer. Ensuite, les gains moyens doivent être déterminés différemment, à savoir en fonction du taux tarifaire ou du salaire de l'employé. Ceci est indiqué au paragraphe 8 du Règlement. Voyons comment appliquer cette norme dans divers systèmes de rémunération.

système de salaire

C'est la plus simple de toutes les options possibles. Pour trouver le salaire journalier moyen à payer pour un voyage d'affaires, le comptable doit diviser le salaire par le nombre de jours ouvrables dans un mois (il s'agit du mois au cours duquel l'employé a obtenu un emploi et est parti en voyage d'affaires). En cas de vacances, vous devez prendre le salaire et le diviser par 29,3.

Exemple 1

En septembre 2016, deux nouveaux employés ont été acceptés dans l'organisation : Ivanov et Petrov. Le salaire de chacun des "nouveaux venus" s'élevait à 40 000 roubles. par mois.

Ivanov dès le premier jour de travail s'est vu accorder des vacances de 7 jours calendaires.

Le comptable a déterminé que le salaire journalier moyen d'Ivanov était de 1 365,19 roubles (40 000 roubles : 29,3). Le montant de l'indemnité de vacances est de 9 556,33 roubles (1 365,19 roubles x 7 jours).

Petrov le premier jour de travail est parti pour voyage d'affaires pendant 5 jours ouvrables.

Lors du calcul du salaire journalier moyen de Petrov, le comptable a tenu compte du fait qu'en septembre 2016, il y avait 22 jours ouvrables. Ainsi, le salaire journalier moyen s'élevait à 1 818,18 roubles (40 000 roubles : 22 jours). Au cours du voyage d'affaires, Petrov a reçu 9 090,9 roubles. (1 818,18 roubles x 5 jours).

Système tarifaire

Avec le système tarifaire de rémunération, l'employeur fixe le plus souvent un taux horaire ou journalier pour le salarié, c'est-à-dire le taux de l'heure ou de la journée travaillée. Sur la base de ces indicateurs, le comptable doit déterminer le taux mensuel estimé, qui peut être appelé conditionnellement un analogue du salaire.

Si un taux horaire est fixé, le taux mensuel calculé est égal au taux horaire multiplié par le nombre d'heures de travail dans une année et divisé par 12 mois.

Si un taux journalier est fixé, le taux mensuel calculé est égal au taux journalier divisé par 8 heures, multiplié par le nombre d'heures de travail dans une année et divisé par 12 mois.

Ensuite, vous devez déterminer les gains quotidiens moyens. Pour ce faire, dans le cas d'un voyage d'affaires, vous devez diviser le taux mensuel estimé par le nombre de jours ouvrables dans le mois (il s'agit du mois où l'employé a obtenu un emploi et est parti en voyage d'affaires). Dans le cas de vacances, vous devez prendre le tarif mensuel estimé et le diviser par 29,3.

Exemple 2

En septembre 2016, l'entreprise a embauché un nouvel employé et lui a fixé un tarif de 375 roubles. en heure. Dès le premier jour de travail, le salarié bénéficie d'un congé de 10 jours calendaires.

Ainsi, le taux mensuel estimé est de 61 687,5 roubles. (375 roubles x 1974 heures : 12 mois). Le salaire journalier moyen est de 2 105,38 roubles. (61 687,5 roubles : 29,3). Le montant de l'indemnité de vacances est de 21 053,8 roubles. (2 105,38 roubles x 10 jours).

Exemple 3

En septembre 2016, l'entreprise a embauché un nouvel employé et lui a fixé un tarif de 2 000 roubles. en un jour. Dès le premier jour de travail, l'employé est parti en voyage d'affaires pendant 10 jours ouvrables.

Ainsi, le tarif mensuel calculé est de 41 125 roubles (2 000 roubles : 8 heures x 1974 heures : 12 mois). Le salaire journalier moyen est de 1 869,3 roubles. (41 125 roubles : 22 jours). Pendant la période du voyage d'affaires, l'employé a reçu 18 693 roubles. (1 869,3 roubles x 10 jours).

système de pièce

Avec un salaire à la pièce, l'employé reçoit une rémunération non pas pour les heures travaillées, mais pour la quantité de travail effectuée. En conséquence, ni salaire ni taux tarifaire pas défini pour cela. Dans une telle situation, le salaire journalier moyen devrait être déterminé sur la base des normes du travail. Cela nous a été confirmé par le chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi, Ivan Shklovets (voir).

L'algorithme de calcul sera le suivant. Tout d'abord, vous devez prendre le taux à la pièce, c'est-à-dire le paiement pour une unité de produit, et le multiplier par le taux horaire de production. La valeur résultante est considérée comme le taux horaire de l'employé.

Après cela, le taux horaire doit être multiplié par le nombre d'heures de travail dans une année et divisé par 12 mois. En conséquence, le taux mensuel estimé sera obtenu (conditionnellement, il peut être appelé un analogue du salaire).

Ensuite, vous devez calculer les gains quotidiens moyens. Pour ce faire, dans le cas d'un voyage d'affaires, vous devez diviser le taux mensuel estimé par le nombre de jours ouvrables dans le mois (il s'agit du mois où l'employé a obtenu un emploi et est parti en voyage d'affaires). Dans le cas de vacances, vous devez prendre le tarif mensuel estimé et le diviser par 29,3.

Exemple 4

En septembre 2016, un nouveau travailleur a obtenu un emploi dans la division de production de l'entreprise. Selon les normes de production établies dans cette organisation, le travailleur doit produire 2 pièces par heure. Son salaire est de 100 roubles. pour un détail. Le premier jour ouvrable, le nouvel employé s'est vu accorder un congé de 14 jours calendaires.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, le comptable a tenu compte du fait qu'en 2016, le nombre d'heures de travail (avec une semaine de travail de quarante heures) était de 1974 heures.

Ainsi, le taux horaire d'un travailleur est de 200 roubles. (100 roubles x 2 pièces). Le tarif mensuel estimé est de 32 900 roubles. (200 roubles x 1974 heures : 12 mois). Le salaire journalier moyen est de 1 122,87 roubles (32 900 roubles : 29,3). Le montant de l'indemnité de vacances est de 15 720,1 roubles (1 122,87 roubles x 14 jours).

Exemple 5

En septembre 2016, un nouveau travailleur a obtenu un emploi dans la division de production de l'entreprise. Selon les normes de production établies dans cet organisme, le travailleur doit ramasser 5 produits par heure. Son salaire est de 40 roubles. pour l'assemblage d'un seul produit. Le premier jour ouvrable nouvel employé parti en voyage d'affaires pendant 4 jours ouvrables.

Lors du paiement d'un voyage d'affaires, le comptable a tenu compte du fait qu'en 2016, le nombre d'heures de travail (avec une semaine de travail de quarante heures) est de 1974 heures et en septembre 2016 de 22 jours ouvrables.

Ainsi, le taux horaire d'un travailleur est de 200 roubles. (40 roubles x 5 produits). Le tarif mensuel estimé est de 32 900 roubles (200 roubles x 1974 heures : 12 mois). Le salaire journalier moyen est de 1 495 roubles (32 900 roubles : 22 jours). Au cours du voyage d'affaires, le travailleur a reçu 5 981,82 roubles. (1 495 roubles x 4 jours).

Le nombre exact de jours complets en voyage d'affaires est important pour calculer l'indemnité journalière due à un employé et remplir la documentation sur le temps travaillé par lui. En général, le côté formel de cette procédure est assez simple, mais certaines nuances doivent être bien connues afin d'éviter erreurs possibles.

Tu auras besoin de

Certificat de voyage avec marques de départ et d'arrivée ;
- billets aller-retour;
- calendrier ;
- calculatrice.

Sponsorisé par P&G Placement Articles connexes "Comment compter les jours lors d'un voyage d'affaires" Comment compter un jour Comment déterminer la durée du service Comment passer une commande pour travailler le week-end

Instruction

La première règle à retenir est que les jours de déplacement professionnel sont considérés non seulement toute journée entière passée par un salarié en route et directement sur le lieu où il est détaché, mais aussi les jours de départ et d'arrivée. Même si l'employé, comme le montre le billet, est parti en voyage d'affaires à 23h59, formellement, il est considéré comme ayant passé toute la journée en voyage d'affaires le jour du départ de son train ou autre moyen de transport. Et qu'en fait à partir de ces jours-ci il n'a passé qu'une minute sur la route, peu importe.

Vous devez également agir si le train de retour (ou autre véhicule) est arrivé à 0 heures 1 minute.
De plus, même si un employé qui est arrivé la nuit a eu suffisamment de temps pour dormir avant le début de la journée de travail, ce jour-là, strictement à la lettre de la loi, il a le droit de ne pas se présenter du tout sur le lieu de travail, puisque formellement il est toujours en voyage d'affaires. En pratique, tout dépend de nombreuses nuances : la conscience du salarié, les relations dans l'entreprise, la culture d'entreprise, la situation au travail dans cas particulier et divers autres facteurs. Mais formellement personne ne peut exiger d'un salarié le jour du retour d'un déplacement professionnel qu'il se rende au travail.

Les difficultés à compter les jours d'un déplacement professionnel sont également dues au moment lié à la nécessité de se rendre de la ville où habite le salarié à l'aéroport. Si l'avion part le lendemain de nuit, l'heure de début du déplacement professionnel est généralement considérée au moment où le salarié monte à bord du véhicule qui le livre à l'aéroport (bus, train, train express). En termes simples, la personne s'est envolée à 4 heures du matin le lundi, mais pour se rendre à l'aéroport, situé en dehors des limites de la ville, il a dû prendre le dernier bus à 23h00 le dimanche. Dans ce cas, le jour de départ est le dimanche. La même situation avec le jour de l'arrivée.

Compte tenu de tous ces points, les jours de séjour en déplacement professionnel sont pris en compte. Ainsi, un comptable ou un autre employé qui conserve la documentation sur les voyages d'affaires doit partir de l'heure documentée d'arrivée et de départ du voyageur d'affaires et, selon le calendrier, doit calculer le nombre de jours complets de la première date à la seconde inclusivement. Le nombre légalement reçu est le temps passé par l'employé en voyage d'affaires.

Comme c'est simple

Autres actualités liées :

Pour organiser un voyage d'affaires le week-end ou les jours fériés, l'employeur doit établir une mission, une attestation de déplacement, une commande sous forme de T-9 ou T-9a, et à l'arrivée d'un voyage d'affaires, l'employé doit écrire un rapport de voyage d'affaires, remplissez un rapport préalable et soumettez-le à

En mission officielle, les employeurs envoient leurs employés en voyage d'affaires. Pour son enregistrement, il est nécessaire de rédiger une mission, d'émettre une commande de voyage d'affaires, de rédiger une attestation de voyage et, à l'arrivée d'un employé d'un voyage d'affaires, il doit rédiger et soumettre un rapport préalable. À toi

Dans le cadre de leurs activités, de nombreuses entreprises envoient leurs salariés en voyage d'affaires. Il semblerait que rien de compliqué - juste un employé est parti en mission et en est revenu. Mais même un événement aussi simple nécessite un processus de documentation assez volumineux. À toi

Les entreprises et les organisations envoient leurs employés en voyage d'affaires à des fins diverses. L'employé doit rendre compte à l'organisation de l'exécution du travail qui lui est confié lors d'un voyage d'affaires. Pour envoyer un employé en voyage d'affaires, il est nécessaire de remplir un formulaire unifié, un rapport sur

Pour les affaires officielles de l'entreprise, les chefs d'entreprise envoient leurs employés en voyage d'affaires. Pour organiser le voyage de l'employé comme prévu, il est nécessaire de remplir des documents pour un voyage d'affaires. Ces documents comprennent une commande à envoyer en déplacement professionnel, une mission, un déplacement professionnel

Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est considéré comme un voyage d'un employé au nom de l'organisation afin d'accomplir des tâches officielles. Et sur la base du même article, l'entreprise doit indemniser le salarié de toutes les dépenses liées au voyage : frais de transport, d'hébergement à l'hôtel et

Les sujets:
Gestion des dossiers RH
Voyage d'affaire

Question

Le contrat de travail de l'employé stipule que le lieu de travail est situé dans la ville de Podolsk. Est-il juste de prescrire dans le règlement sur les voyages d'affaires que le jour de départ d'un voyage d'affaires soit le jour de départ du véhicule de Moscou et que le jour d'arrivée soit le jour d'arrivée du véhicule à Moscou ?

Réponse

Réponse à la question :

Non, c'est illégal.

Selon le paragraphe 4 du Règlement sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires, approuvé, le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ du train, avion, bus ou autre véhicule du lieu de travail permanent du détaché , et le jour de l'arrivée d'un voyage d'affaires - la date d'arrivée du véhicule spécifié à un emploi permanent .

Dans le même temps, conformément au paragraphe 3 du règlement nommé, le lieu d'implantation de l'organisation (séparé unité structurelle organismes), travail stipulé par un contrat de travail.

Ainsi, étant donné que le contrat de travail avec l'employé détermine la ville de Podolsk comme lieu de travail permanent, le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ du véhicule de la ville de Podolsk, et le jour d'arrivée du voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié dans la ville de Podolsk.

Détails dans les documents du personnel du système :

Le jour de départ est le jour de départ du véhicule à bord duquel le salarié part en déplacement professionnel depuis localité où se trouve le lieu de son travail permanent. Si le véhicule part avant 24 heures incluses, le jour du départ est considéré comme le jour en cours. Si le véhicule part après 0 heure - le lendemain.

O Jour d'arrivée et jour de départ en déplacement professionnel en savoir plus ici.

Le jour, qui comprend l'heure de départ du véhicule, est le premier jour du déplacement professionnel. Payer intégralement l'indemnité journalière de ce jour.

Un exemple de calcul des per diem en fonction de l'heure de départ du véhicule dans lequel le salarié est en déplacement professionnel

Un employé voyage en voyage d'affaires en train. La gare est située dans la ville. L'heure de départ du train est 23h56 le 10 novembre.

Le 10 novembre est considéré comme le premier jour du voyage. Les indemnités journalières pour cette journée doivent être payées en totalité.

Conseils d'un Expert - Consultant Emploi et Carrière

Photo associée

Le nombre exact de journées complètes d'un voyage d'affaires est important pour calculer l'indemnité journalière due à un employé et remplir la documentation sur le temps qu'il a travaillé. En général, le côté formel de cette procédure est assez simple, mais certaines nuances doivent être bien connues afin d'éviter d'éventuelles erreurs. Suivez simplement ces simples conseils étape par étape et vous serez sur la bonne voie dans votre travail et votre carrière.

Ce que vous devez avoir- certificat de voyage avec marques de départ et d'arrivée;
- billets aller-retour;
- calendrier ;
- calculatrice.

Guide étape par étape rapide

Passons donc à l'action, à l'écoute d'un résultat positif.

Marcher - 1
La première règle à retenir est : journées voyage d'affaire sont considérées non seulement toute journée entière passée par un salarié en route et directement sur le lieu où il est détaché, mais aussi journées départ et arrivée. Même si l'employé, comme on peut le voir sur le billet, est parti pour voyage d'affairesà 23h59, formellement, il est considéré comme ayant passé toute la journée en voyage d'affaires le jour du départ de son train ou autre moyen de transport. Et qu'en fait à partir de ces jours-ci il n'a passé qu'une minute sur la route, peu importe. Ceci fait, nous passons aux étapes suivantes.

Marcher - 2
Vous devez également agir si le train de retour (ou autre véhicule) est arrivé à 0 heures 1 minute.
De plus, même si un employé qui est arrivé la nuit a eu suffisamment de temps pour dormir avant le début de la journée de travail, ce jour-là, strictement à la lettre de la loi, il a le droit de ne pas se présenter du tout sur le lieu de travail, puisque formellement il est toujours en voyage d'affaires. En pratique, tout dépend de nombreuses nuances: la conscience de l'employé, les relations dans l'entreprise, la culture d'entreprise, la situation au travail dans un cas particulier et divers autres facteurs. Mais formellement personne ne peut exiger d'un salarié le jour du retour d'un déplacement professionnel qu'il se rende au travail. Ceci fait, nous passons aux étapes suivantes.

Marcher - 3
Les difficultés à compter les jours d'un déplacement professionnel sont également dues au moment lié à la nécessité de se rendre de la ville où habite le salarié à l'aéroport. Si l'avion part le lendemain de nuit, l'heure de début du déplacement professionnel est généralement considérée au moment où le salarié monte à bord du véhicule qui le livre à l'aéroport (bus, train, train express). En termes simples, la personne s'est envolée à 4 heures du matin le lundi, mais pour se rendre à l'aéroport, situé en dehors des limites de la ville, il a dû prendre le dernier bus à 23h00 le dimanche. Dans ce cas, le jour de départ est le dimanche. La même situation avec le jour de l'arrivée. Ceci fait, nous passons aux étapes suivantes.

Marcher - 4
Compte tenu de tous ces points, les jours de séjour en déplacement professionnel sont pris en compte. Ainsi, un comptable ou un autre employé qui conserve la documentation sur les voyages d'affaires doit partir de l'heure documentée d'arrivée et de départ du voyageur d'affaires et, selon le calendrier, doit calculer le nombre de jours complets de la première date à la seconde inclusivement. Le nombre légalement reçu est le temps passé par l'employé en voyage d'affaires.

En pratique, dans certaines organisations (en règle générale, avec une participation étrangère ou lorsqu'un voyage d'affaires est payé par un partenaire étranger), seule une journée complète passée par l'employé directement à destination peut être considérée comme des jours de voyage d'affaires.
Par exemple, considérons une situation où un employé a été envoyé de Moscou à Saint-Pétersbourg et a passé deux jours dans la capitale du Nord. Pour ce faire, il a quitté Moscou lundi soir, est arrivé dans la ville sur la Neva mardi matin, et mercredi soir il est reparti pour Moscou, et son train est arrivé à la gare de Leningradsky jeudi matin. Selon les lois russes, il était en voyage d'affaires pendant quatre jours - du lundi au jeudi inclus. Et pour les étrangers, on peut considérer que le salarié n'était en voyage d'affaires que pendant deux jours. Dans le même temps, l'indemnité journalière des entreprises étrangères pendant deux jours est nettement supérieure à celle de la Russie standard pour quatre. Cependant, selon les rapports aux autorités de régulation russes dans une telle situation, tout est très probablement établi selon la norme nationale, car les lois de la Fédération de Russie ne prévoient aucune procédure spéciale pour le traitement des voyages d'affaires lorsqu'ils sont payés par des étrangers.

Informations complémentaires et conseils utiles expert emploi et carrière

Connaître ces nuances ne nuira pas aux voyageurs d'affaires eux-mêmes, car il est très souhaitable de les prendre en compte déjà lors de la rédaction d'une demande et de sa mise en certificat de voyage dates de départ du point de départ du voyage d'affaires et de retour à celui-ci.
Nous espérons que la réponse à la question - Comment compter les jours d'un voyage d'affaires - contient des informations utiles pour vous. Bonne chance dans votre travail et votre carrière! Pour trouver la réponse à votre question, utilisez le formulaire -