Je serai en déplacement professionnel. Voyage d'affaires
Commentaire de l'article 166
1. Un voyage d'affaires est reconnu comme l'envoi d'un employé pour effectuer une mission de production non seulement dans un organisme situé dans une autre localité, mais également dans un organisme situé dans la même localité.
2. L'envoi d'un employé pour des cours de recyclage et de perfectionnement n'est pas un voyage d'affaires.
3. Le lieu de travail permanent s'entend comme une organisation (subdivision structurelle) dans laquelle le salarié exerce de manière permanente la fonction de travail définie par le contrat de travail.
4. Le déplacement d'un employé pendant une certaine période vers une autre unité structurelle de l'organisation située dans la même localité, si cela n'entraîne pas de modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties, n'est pas un voyage d'affaires. La différence entre un déplacement professionnel et une mutation temporaire dans un autre emploi est qu'une mutation temporaire a lieu chez le même employeur (voir article 72.2 du Code du travail). Voyage d'affaires implique généralement l'exécution d'une mission officielle pour un autre employeur, à l'exception des situations où l'employé est envoyé dans une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte de l'organisation située dans une autre zone.
5. La direction de l'employé en voyage d'affaires est effectuée par le chef de l'organisation et est émise par ordre (instruction). L'ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires indique l'unité structurelle, la profession (position) du voyageur d'affaires, ainsi que le but, l'heure et le lieu du voyage d'affaires.
Émis sur la base d'une commande certificat de voyage, qui est un document certifiant le temps que le salarié était en voyage d'affaires (l'heure d'arrivée au(x) point(s) de destination et l'heure de départ de celui-ci(eux)).
A chaque destination, les heures d'arrivée et de départ sont enregistrées et certifiées par la signature du responsable et le sceau. Après le retour de l'employé d'un voyage d'affaires dans l'organisation, il établit un rapport préalable avec des documents confirmant les dépenses engagées.
La base pour envoyer un employé en voyage d'affaires est une affectation de travail (commande) établie par le chef du département dans lequel l'employé travaille. L'affectation du travail détermine la destination où l'employé est envoyé, la durée du voyage et son objet. Il est approuvé par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui. Sur la base de l'affectation, le service du personnel de l'organisation émet un ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires.
Un employé qui arrive d'un voyage d'affaires rédige un bref rapport sur le travail effectué. La conclusion sur l'achèvement de la tâche est convenue avec le chef unité structurelle et approuvé par le chef de l'organisation. L'employé remet un rapport sur l'exécution d'une mission, une attestation de déplacement, un rapport préalable au service comptable.
Les chefs d'organismes ont le droit, dans les cas où le montant des frais de déplacements professionnels (frais de location du logement et de déplacement aller-retour sur le lieu du déplacement professionnel) est connu à l'avance, de permettre le paiement de ces frais par les voyageurs d'affaires, avec leur consentement, sans fournir de pièces justificatives.
Le calcul du montant émis, signé par le chef et l'employé détaché, est stocké dans le service comptable de l'organisation. À l'arrivée d'un employé d'un voyage d'affaires, une attestation de voyage dûment remplie est remise au service comptable; Un rapport sur les montants dépensés n'est pas fourni.
Dans les cas où les conditions du voyage d'affaires sont modifiées conformément à la procédure établie, un nouveau calcul approprié est effectué.
6. Le jour de départ en voyage d'affaires est le jour de départ d'un train, avion, bus ou autre véhicule du lieu de travail permanent de la personne détachée, et le jour d'arrivée est le jour d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain. Si la gare (embarcadère, aéroport) est au-delà de la ligne localité, prend en compte le temps nécessaire pour se rendre à la gare (embarcadère, aéroport). De même, le jour d'arrivée du salarié sur le lieu de travail permanent est déterminé (clause 7 de l'Instruction sur les déplacements professionnels).
7. Les employés détachés auprès de l'organisation subissent une séance d'information d'introduction conformément à la procédure établie. Avant le début travail indépendant un briefing primaire est effectué avec eux sur le lieu de travail (clauses 2.1.2, 2.1.4 de la Procédure de formation à la protection du travail et de test des connaissances des exigences de protection du travail des employés de l'organisation, approuvée par décret du 13 janvier 2003 du ministère du Travail de Russie N 1 et du ministère de l'Éducation de Russie n ° 29 // BNA RF, 2003. N ° 17).
Les salariés en déplacement professionnel sont soumis au régime des horaires de travail et de repos de l'organisme auprès duquel ils sont détachés. Les jours de repos non utilisés lors d'un déplacement professionnel ne sont pas accordés au retour.
Si un voyage d'affaires implique du travail le week-end ou les jours fériés, une compensation pour le travail effectué ces jours-là est effectuée conformément à l'art. 153 savoirs traditionnels.
Lors de l'envoi d'un employé (sur ordre de l'employeur) en voyage d'affaires un jour de congé, au retour d'un voyage d'affaires - à sa demande - il bénéficie d'un autre jour de repos.
La question de la venue au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
8. Les accidents survenus aux salariés lors d'un déplacement professionnel, y compris lors du trajet aller-retour sur le lieu du déplacement professionnel, font l'objet d'une enquête et d'un décompte (cf. commentaires de l'article 227).
9. Si un travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant (par exemple, le travail des chauffeurs, des conducteurs), ces voyages d'affaires ne sont pas des voyages d'affaires. Pour le remboursement des dépenses liées à ces voyages officiels des employés, voir le commentaire. à l'art. 168.1.
10. La compétence du gouvernement de la Fédération de Russie comprend la détermination de la procédure d'établissement des spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.
Conformément à la nouvelle législation du travail, les questions d'envoi de salariés en déplacement professionnel et les garanties et indemnisations y afférentes sont réglementées au niveau de la loi.
La notion de voyage d'affaires est donnée par le législateur à l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à l'article ci-dessus, un voyage d'affaires est un voyage d'un employé sur ordre de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent.
Dans l'ancien Code du travail, un voyage d'affaires était considéré comme un déplacement dans une autre localité en dehors du lieu de travail permanent. La législation actuelle ne contient pas une telle indication. Par conséquent, un voyage d'affaires peut être qualifié de voyage non seulement dans une autre localité, mais également dans la même localité. Par exemple, une organisation est située dans la ville de Saratov et un employé peut être envoyé en voyage d'affaires dans une autre institution située également dans la ville de Saratov, tout en émettant un voyage d'affaires en conséquence.
Le lieu de travail permanent d'un salarié est considéré comme une unité dont le travail est conditionné par un contrat de travail. L'indication d'un lieu de travail permanent est une condition essentielle du contrat de travail.
Une caractéristique d'un voyage d'affaires est sa durée. À la fin du déplacement professionnel, le salarié doit retourner au lieu de travail principal. Conformément au paragraphe 4 de l'Instruction, la durée des déplacements professionnels des salariés ne peut excéder 40 jours, sans compter le temps passé sur la route. Représentants du ministère des Finances Fédération Russe et le fisc considère également que la durée d'un voyage d'affaires ne doit pas dépasser 40 jours, sans compter le temps de trajet. C'est la période fixée pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie. Les exceptions sont des cas individuels lorsque le gouvernement de la Fédération de Russie a établi des périodes de voyage d'affaires plus longues.
La période des voyages d'affaires pour les travailleurs, les gestionnaires et les spécialistes envoyés pour effectuer l'installation, la mise en service et travaux de construction, ne doit pas excéder un an. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne dit rien sur la durée du voyage d'affaires. En outre, le législateur n'indique pas que lors de la détermination de la durée d'un voyage d'affaires, il convient de se guider sur toute autre réglementation. Cependant, l'instruction ci-dessus est appliquée dans la mesure où elle ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie. En liberté activité économique les conditions des voyages d'affaires des employés sont déterminées par les employeurs de manière indépendante. Afin de protéger les intérêts des employés et de maintenir la stabilité des relations de travail, les actes juridiques réglementaires devraient établir des périodes maximales pour les voyages d'affaires. Conformément à l'art. 8 et 9 du Code du travail de la Fédération de Russie, les durées maximales des voyages d'affaires peuvent être établies par un contrat de travail, un accord, une convention collective, actes locaux organisation (commande, ordre).
Le Code du travail de la Fédération de Russie contient l'indication précédente du type de voyages qui ne sont pas reconnus comme voyages d'affaires. Ainsi, conformément à l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, les voyages d'affaires des employés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires. Les caractéristiques de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Il convient de garder à l'esprit que, afin d'éviter les conflits du travail, la nature itinérante du travail doit être indiquée dans le contrat de travail. Un exemple de ce type de travail est le travail des conducteurs longue distance, des conducteurs de trains de voyageurs, des hôtesses de l'air, etc.
La notion de voyage d'affaires, donnée à l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans son contenu, est proche du concept de transfert d'un employé pour travailler dans une autre localité, mais en diffère néanmoins. Le transfert d'un employé à un autre emploi signifie une modification du contenu du contrat de travail, de la fonction, d'autres conditions essentielles, c'est-à-dire il s'agit de la fourniture d'un travail qui n'est pas stipulé par le contrat de travail, et autre que celui convenu. Un voyage d'affaires est précisément l'exécution d'un travail prévu par un contrat de travail, une fonction de travail. La traduction n'est autorisée qu'avec le consentement écrit de l'employé, et ce consentement n'est pas requis pour les voyages d'affaires, car les voyages d'affaires font partie des fonctions officielles.
Les voyages d'affaires doivent être distingués du déplacement d'un employé, qui est possible dans la même organisation, vers un autre lieu de travail, à une autre unité structurelle de cette organisation dans la même localité, si cela n'entraîne pas une modification de la fonction de travail et des conditions essentielles du contrat de travail. Un tel transfert ne nécessite pas le consentement de l'employé.
Ainsi, sur la base de la définition donnée par le législateur, on peut distinguer les caractéristiques essentielles suivantes inhérentes à un voyage d'affaires :
ü la présence de l'ordre de l'employeur d'envoyer en voyage d'affaires avec l'indication obligatoire de la période ;
ü la nécessité d'effectuer une tâche de service (commande), c'est-à-dire travail prévu par le contrat de travail, mais en dehors du lieu de travail permanent du salarié ;
ü disponibilité des garanties établies par le Code du travail de la Fédération de Russie (par exemple, un employé ne peut pas être licencié pendant un voyage d'affaires ; toute la législation du travail sur les heures de travail et les périodes de repos, les garanties sociales, etc. s'appliquent à lui).
Loi fédérale du 30 juin 2006 n° 90-FZ au ch. 24 du Code du travail de la Fédération de Russie modifié. Dans la nouvelle édition, le chapitre spécifié du Code du travail de la Fédération de Russie établit des garanties lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires, d'autres voyages d'affaires et du déplacement pour travailler dans une autre localité.
Malheureusement, ni le Code du travail de la Fédération de Russie ni les amendements à la loi fédérale du 30 juin 2006 n ° 90-FZ ne donnent de définition d'un voyage d'affaires. Cependant, sur la base de la définition d'un voyage d'affaires, nous pouvons donner la définition suivante d'un voyage d'affaires. Voyage d'affaires - un voyage d'un employé pour effectuer un travail permanent sur la route ou sur le terrain, ou un travail de nature expéditionnaire, ou un travail lié à un caractère itinérant.
Un voyage d'affaires et un voyage d'affaires doivent également être distingués du travail à tour de rôle. Conformément à l'art. 297 du Code du travail de la Fédération de Russie méthode de décalage- il s'agit d'une forme particulière de mise en œuvre du processus de travail en dehors du lieu de résidence permanente des travailleurs.
Les garanties aux employés lorsqu'ils sont envoyés en voyage d'affaires et en voyage d'affaires, ainsi que le remboursement des frais liés aux voyages d'affaires et aux voyages d'affaires sont régis par l'art. 167, 168, 168.1. TK RF. En outre, conformément à l'art. 423 du Code du travail de la Fédération de Russie, les actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, ainsi que de l'ex-URSS, continuent de fonctionner dans la partie qui ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie, puis l'Instruction sur les voyages d'affaires au sein de l'URSS, publiée par le ministère des Finances de l'URSS, le Comité d'État du travail de l'URSS et le Conseil central des syndicats de toute l'Union du 7 avril 1988, s'applique également dans la présente partie n ° 62. (ci-après dénommée l'instruction ).
Sur la base du concept de voyage d'affaires, l'employeur envoie un employé en voyage d'affaires, par conséquent, seuls les employés de cette organisation (travailleurs principaux et à temps partiel) qui sont en relations de travail avec elle peuvent être envoyés en voyage d'affaires. Les personnes travaillant sous contrat de travail ne sont pas liées à l'organisation par des relations de travail.
Lors d'un envoi en voyage d'affaires, l'employeur doit clairement retenir la liste des personnes qu'il n'a pas le droit d'envoyer en voyage d'affaires, ou il est nécessaire de suivre certaines procédures lorsqu'ils sont envoyés en voyage d'affaires.
Conformément à la partie 1 de l'art. 259 du Code du travail de la Fédération de Russie, les femmes enceintes ne peuvent en aucun cas être envoyées en voyage d'affaires.
Selon l'art. 268 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés de moins de 18 ans ne peuvent pas être envoyés en voyage d'affaires. L'exception concerne les employés de moins de 18 ans qui sont des travailleurs créatifs dans les médias, les organisations cinématographiques, les théâtres, les organisations de théâtre et de concert, les cirques, participent à la création ou à l'exécution d'œuvres, sont des athlètes professionnels conformément aux listes de professions établies par le gouvernement de la Fédération de Russie, compte tenu des avis de la commission tripartite russe pour la réglementation des relations sociales et du travail.
Basé sur l'art. 203 du Code du travail de la Fédération de Russie pendant la durée de validité du contrat étudiant, les employés avec lesquels, conformément aux dispositions du ch. 32 du Code du travail de la Fédération de Russie, des accords étudiants sont conclus, ils ne peuvent pas être envoyés en voyage d'affaires non lié à l'apprentissage.
Les femmes ayant des enfants de moins de trois ans ne peuvent être envoyées en voyage d'affaires qu'avec leur consentement écrit et à condition que cela ne soit pas interdit par leurs recommandations médicales. Dans le même temps, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, conformément à la partie 2 de l'art. 259 du Code du travail de la Fédération de Russie doivent être informés par écrit de leur droit de refuser d'être envoyé en voyage d'affaires. De la même manière, les pères élevant des enfants sans mère, ainsi que les tuteurs (gardiens) de mineurs, peuvent être envoyés en voyage d'affaires.
Des conditions similaires sont établies par le législateur lors de l'envoi en voyage d'affaires de salariés ayant des enfants handicapés ou des enfants handicapés de moins de 18 ans, ainsi que des salariés s'occupant de membres malades de leur famille conformément à un rapport médical.
D'autres catégories de travailleurs peuvent être envoyés en voyage d'affaires sans leur consentement. En cas de refus, ils établi par la loi peut faire l'objet de sanctions disciplinaires.
Il n'y a aucune restriction liée aux voyages d'affaires par la législation actuelle.
Pour envoyer un employé en voyage d'affaires, un certain ensemble de documents doit être préparé. En règle générale, cette question est traitée par la personne responsable du travail avec le personnel, à savoir un employé du service du personnel, un responsable du personnel ou un chef de bureau. Si l'employeur n'a pas de service du personnel, ces questions sont résolues soit par un comptable, soit par une secrétaire.
L'orientation d'un salarié en déplacement professionnel est délivrée par la délivrance d'une attestation de déplacement. À la discrétion du chef d'entreprise, d'institution, d'organisation, l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, accompagné d'un certificat de voyage d'affaires, peut être délivré par ordonnance. Pour les voyages d'affaires d'une journée, en règle générale, une attestation de voyage d'affaires n'est pas délivrée si l'employé doit revenir d'un voyage d'affaires au lieu de travail permanent le même jour où il a été envoyé.
Inscription voyage d'affaires . Selon le ministère des Finances de la Fédération de Russie, a déclaré dans la lettre du 06.12.2002 n ° 16-00-16 / 158 "Sur la procédure de documentation des voyages d'affaires", la préparation parallèle de deux documents (commande et certificat de voyage) car un fait de l'activité économique est inapproprié. L'organisme peut émettre une ordonnance (instruction ou autre document administratif) qui établira une liste de documents à la base de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires. Cependant, étant donné que l'instruction est le document principal qui détermine la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires à l'intérieur du pays, il est préférable de délivrer une attestation de voyage à l'employé. De plus, le nombre de jours passés en voyage d'affaires ne peut être déterminé que sur la base d'une attestation de déplacement. Cependant, il existe une pratique arbitrale selon laquelle une attestation de voyage n'est pas nécessaire pour confirmer les dépenses (arrêté du Service fédéral antimonopole du SZO du 06/09/2003 dans l'affaire n° A56-5636/03).
En outre, conformément à la lettre du Département de la politique fiscale et douanière du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 26 décembre 2005 n ° 03-03-04 / 1/442 sur la question des pièces justificatives des frais de voyage , il est signalé que, conformément au paragraphe 1 de l'art. 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code fiscal de la Fédération de Russie), les coûts raisonnables et documentés (et dans les cas prévus à l'article 265 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les pertes) encourus ( encourus) par le contribuable sont comptabilisés en charges.
Les dépenses documentées s'entendent des dépenses confirmées par des documents établis conformément à la législation de la Fédération de Russie. Les dépenses sont comptabilisées comme des charges, à condition qu'elles soient engagées pour la mise en œuvre d'activités visant à générer des revenus.
Selon p.p. 12 p.1 art. 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les autres dépenses associées à la production et (ou) aux ventes comprennent les frais de déplacement, qui comprennent, entre autres, les frais de location d'un logement.
Un ordre (instruction) d'envoyer un employé en voyage d'affaires et un certificat de voyage sont, d'abord , documents confirmant le caractère productif du voyage d'affaires, Deuxièmement , documents sur la base desquels sa durée est déterminée.
Ainsi, un ordre (instruction) d'envoyer un employé en voyage d'affaires et une attestation de déplacement ont le même objet.
En même temps, la commande détermine la destination (voyage d'affaires), la période et le but du voyage d'affaires. Sur la base de l'ordre de voyage d'affaires, l'employé reçoit et délivre une attestation de voyage d'affaires, qui est un document certifiant le temps réel passé en voyage d'affaires. Dans le certificat de voyage, des notes sont faites sur les dates d'arrivée et de départ, qui sont certifiées par la signature du responsable et le sceau de l'organisation à laquelle l'employé a été envoyé. Dans les cas où un employé est envoyé simultanément dans plusieurs villes (organismes), des notes sont faites à chaque destination.
Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires en dehors de la Fédération de Russie, une ordonnance (instruction) sur l'envoi de l'employé en voyage d'affaires doit être émise. Comme il est très difficile d'obtenir des marques d'arrivée à destination, départ d'eux dans un certificat de voyage à l'étranger.
Lors d'un voyage d'affaires dans un pays avec un régime de visa, il est possible de confirmer le franchissement de la frontière par un employé avec d'autres documents. Alors, par exemple , la date d'entrée et de sortie du pays sont indiquées dans passeport étranger travailleur détaché. Une photocopie de ses pages avec les marques de passage des frontières est jointe par le salarié au retour d'un voyage d'affaires à son rapport préalable. La durée du séjour d'un employé en voyage d'affaires à l'étranger est déterminée sur la base des dates indiquées dans les documents de voyage, et selon les marques du passeport étranger.
La direction des employés de l'organisation en voyage d'affaires est assurée par le chef de l'organisation. Les voyages d'affaires sont émis sur la base des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.04 n ° 1. La base de l'ordre de voyage d'affaires est une mission de travail signée par le responsable de l'unité structurelle (formulaire n° T-10a). La mission précise la profession (poste), la destination, les dates de début et de fin du voyage, la durée du voyage, l'organisme payeur et l'objet du voyage. En précisant les buts du voyage, il convient de garder à l'esprit que, conformément au ch. 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les dépenses aux fins de l'impôt sur le revenu comprennent uniquement les dépenses pour les voyages d'affaires liés aux besoins de production.
Le devoir doit également inclure les points suivants :
mettant en évidence des questions importantesà résoudre et sur laquelle l'attention de l'employé doit être portée ;
des instructions spécifiques sur une question spécifique à examiner ou à résoudre lors de la réunion ;
Définition de tâches claires pour la conduite des négociations (le cas échéant) avec une définition stricte des limites des obligations que la partie détachée peut assumer ;
· une liste des documents finaux à élaborer lors de la rencontre avec le partenaire (protocole, contrat, etc.) ;
· le volume et la liste des informations autorisées pour le transfert (message) conformément à la procédure établie pour le transfert aux partenaires ;
· une liste d'objets à montrer aux voyageurs d'affaires, avec un bref énoncé du but de la visite de chacun des objets ;
des instructions sur la procédure de remise d'un rapport et un plan d'action pour la mise en œuvre des décisions prises, etc.
La tâche officielle signée par le chef de l'unité structurelle ou une personne autorisée est transférée au service du personnel de l'organisation pour émettre une commande (instruction) lors de l'envoi en voyage d'affaires. L'ordre de déplacement professionnel est délivré pour un (formulaire n° T-9) ou plusieurs salariés (formulaire n° T-9a). La commande précise :
a) nom et initiales de la personne détachée ;
b) subdivision structurelle, position (spécialité, profession) de la personne détachée ;
c) lieu de destination (pays, ville, organisation où l'employé est envoyé);
d) la durée du voyage ;
e) le but du voyage et la raison (mission de service ou autre document). Les sources de paiement sont indiquées, si nécessaire. frais de voyage.
La commande est signée par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée.
La commande est coordonnée avec le service comptable (chef comptable) pour déterminer le montant des dépenses à venir. Il est à noter que, conformément aux réglementations locales en vigueur dans l'organisation, il peut être prévu l'endossement de la commande d'envoi en déplacement professionnel par d'autres responsables. Le travailleur prend connaissance de l'ordre contre signature.
Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et dans des pays étrangers soumis à un régime d'entrée sans visa, un certificat de voyage d'affaires est délivré en un seul exemplaire. Il s'agit d'un document attestant de la durée effective du séjour sur le lieu du déplacement professionnel (heure d'arrivée à destination et heure de départ de celle-ci).
Un certificat de voyage est un document important pour la confirmation ultérieure de la validité des dépenses engagées par l'organisation et pour l'employé - la confirmation du droit au remboursement des dépenses engagées.
Il convient de noter que les données personnelles du travailleur et la destination spécifiée dans le certificat doivent correspondre aux données des documents de voyage. Le nom de l'entreprise indiqué au recto du certificat doit correspondre au nom de l'entreprise dans la colonne des marques du destinataire au verso du certificat.
Si les détails requis ne sont pas remplis ou mal remplis et qu'il n'y a pas de sceaux et de signatures de personnes autorisées, le certificat peut être invalidé, ce qui entraînera un litige avec les autorités fiscales lors du paiement de l'indemnité journalière à l'employé.
Avant de partir en voyage d'affaires, le travailleur détaché doit recevoir une avance sur les frais de déplacement. avance de fondsémis dans la limite des sommes dues pour les déplacements, les frais de location d'un logement et les indemnités journalières, selon les normes fixées par la loi ou dans un organisme. La législation en vigueur prévoit la délivrance d'une avance en devises lors de l'envoi d'un salarié à l'étranger.
Pour envoyer un employé en voyage d'affaires, vous devez :
détermination du type de transport par lequel l'employé suivra jusqu'au lieu de déplacement professionnel, achat (précommande) de billets pour le transport jusqu'à destination et retour;
Réservation de places dans un hôtel ou détermination d'un autre lieu de résidence ;
· coordination préalable de la rencontre avec l'hôte, etc.
En règle générale, toutes les actions ci-dessus sont effectuées par le secrétaire de l'organisation. Toutefois, la solution de ces problèmes peut être confiée soit au salarié lui-même, soit au secrétaire de l'unité structurelle ou à un autre salarié.
La procédure de remboursement des frais de voyage établie dans l'organisation, ainsi que les exigences en matière de paperasse, doivent être expliquées à la personne qui voyage par le comptable qui émet une avance sur les frais de voyage à l'employé.
Ainsi, les exigences suivantes sont imposées aux documents:
a) à chaque étape du voyage d'affaires, le certificat de voyage doit être marqué en conséquence ;
b) les dépenses doivent être effectuées dans les limites établies par l'organisation;
c) le remboursement est effectué en fonction des dépenses réelles, confirmées par des documents pertinents, par conséquent, tout ce qui indique les dépenses engagées (factures d'hôtel, divers documents de voyage, factures de téléphone, documents de règlement des valeurs de marchandises acquises, services, etc.) doit être collecté. Les dépenses sans justificatifs ne seront pas remboursées ;
d) pour les déplacements intra-urbains, les transports en commun doivent être utilisés avec la conservation des billets ;
e) la personne détachée doit se conformer à la réglementation du travail de l'organisation dans laquelle elle séjourne.
Des difficultés peuvent survenir dans l'application des dispositions de la législation régissant les voyages d'affaires aux relations juridiques impliquant des salariés à temps partiel.
D'une part, la législation du travail actuelle n'établit pas règles spéciales ou des restrictions (normes) lors de l'envoi d'employés à temps partiel en voyage d'affaires.
Ni Ch. 44 du Code du travail de la Fédération de Russie, ni l'instruction ne contiennent de règles modifiant la procédure d'envoi d'employés à temps partiel en voyage d'affaires.
D'autre part, conformément à l'art. 282 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'emploi à temps partiel est reconnu comme l'exécution par un employé d'un autre travail rémunéré régulier aux termes d'un contrat de travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal.
Autrement dit, la direction d'un employé travaillant à temps partiel lors d'un voyage d'affaires n'est possible que pendant son temps libre de son emploi principal (par exemple, pendant ses vacances).
En accord avec les changements apportés Loi fédérale du 30 juin 2006 n° 90-FZ dans la partie 3 de l'art. 282 du Code du travail de la Fédération de Russie le travail à temps partiel peut être exercé aussi bien sur le lieu de l'emploi principal (emploi à temps partiel interne) que pour d'autres employeurs (emploi à temps partiel externe).
Dans le cas où l'employeur est une seule organisation à la fois sur le lieu de travail principal et à temps partiel, l'opportunité d'envoyer un salarié travaillant à temps partiel en déplacement professionnel dans le cadre de l'exercice des fonctions relevant de l'un de ces contrats est déterminée par l'employeur, compte tenu de l'importance d'un tel voyage d'affaires pour l'ensemble de l'organisation .
Il convient de garder à l'esprit que lorsqu'un salarié est envoyé en voyage d'affaires sur le lieu de travail principal, l'exercice des fonctions d'un autre contrat de travail à temps partiel devient impossible.
Par conséquent, si le travail principal implique des voyages d'affaires, lors de la conclusion d'un contrat de travail à temps partiel, les parties doivent résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le lieu de travail principal.
Si l'exécution des tâches de travail sur le lieu de travail principal est en conflit avec les intérêts de l'employeur qui a conclu un contrat de travail avec le salarié aux termes d'un regroupement externe, l'employeur a le droit d'accepter le salarié pour lequel ce travail sera le principal, et résilier le contrat de travail avec un salarié travaillant à temps partiel, sur la base de l'art. 288 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Selon le paragraphe 7 de l'instruction, le jour de départ en voyage d'affaires est le jour du départ du train, de l'avion, du bus ou de tout autre véhicule du lieu de travail permanent de la personne détachée, et le jour d'arrivée est le jour de l'arrivée du véhicule spécifié au lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Conformément à l'article 8 de l'Instruction, les salariés en déplacement professionnel sont soumis aux horaires de travail et de repos des organismes auprès desquels ils sont détachés.
Au lieu des jours de repos non utilisés lors d'un voyage d'affaires, les autres jours de repos au retour d'un voyage d'affaires ne sont pas prévus. Si un employé est spécialement envoyé au travail le week-end ou les jours fériés, une compensation pour le travail effectué ces jours-là est effectuée conformément à la loi applicable.
La situation suivante peut également se présenter : un employé est tombé malade lors d'un voyage d'affaires et n'a pas été en mesure d'accomplir la tâche de l'employeur pendant un certain temps. Conformément à l'article 16 de l'Instruction, en cas d'incapacité temporaire, le travailleur détaché est remboursé de manière générale des frais de location d'un logement (sauf lorsque le travailleur détaché est en traitement hospitalier) et des indemnités journalières sont versées pour les pendant tout le temps qu'il n'est pas en mesure de commencer à remplir la mission qui lui est assignée ou de retourner au lieu de sa résidence permanente, mais pas plus de deux mois.
L'incapacité temporaire d'un travailleur détaché, ainsi que l'impossibilité pour des raisons de santé de retourner au lieu de résidence permanente doivent être constatées de la manière prescrite. Ceci est un document établissement médical– certificat d'incapacité de travail, certificat d'un médecin sur l'état de santé, certificat de l'hôpital que l'employé était hospitalisé, etc.
Si un employé tombe malade lors d'un voyage d'affaires, les jours de son incapacité temporaire ne sont pas inclus dans le jus de voyage d'affaires. Pendant la période d'incapacité temporaire de travail, le travailleur détaché perçoit des prestations d'invalidité temporaire sur une base générale.
Il est possible que lors du déplacement professionnel ou en route du salarié, des cas de force majeure, des imprévus soient possibles. Il peut y avoir un arrêt forcé en raison de retards de transport et d'autres raisons.
Lors d'un arrêt forcé en cours de route, le salarié doit être rémunéré :
a) une indemnité journalière au même taux que pour le temps passé sur le lieu du déplacement professionnel, sur présentation de documents attestant le fait d'un arrêt forcé ;
b) le coût de la location d'un logement, sous réserve de la présentation de pièces justificatives (factures, reçus, titres de transport, etc.).
L'arrêt forcé doit être confirmé par des documents pertinents.
Pendant le retard sur le chemin sans raison valable, les salaires et les indemnités journalières ne sont pas payés et les frais de location d'un logement ne sont pas remboursés.
Conformément à l'art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, il est garanti:
a) maintenir le lieu de travail (poste);
b) maintenir les gains moyens ;
c) remboursement des dépenses liées à un voyage d'affaires.
Le maintien du lieu de travail signifie que pendant la durée d'un déplacement professionnel, le salarié ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur, sauf en cas de liquidation de l'organisme. Ceci est particulièrement important à prendre en compte lorsque, pendant la période du voyage d'affaires d'un employé dans l'organisation (ou son unité structurelle) où il travaillait, il y a eu des changements organisationnels et techniques associés au mouvement des employés.
Les jours de séjour d'un employé en voyage d'affaires (y compris les jours de congé) doivent être marqués dans la feuille de temps de l'organisation comme des jours ouvrables.
La préservation des gains moyens signifie que l'employé pour les jours ouvrables marqués dans la feuille de temps sur le lieu de travail principal lors d'un voyage d'affaires ne reçoit pas le salaire officiel (taux tarifaire), mais le salaire moyen.
Le calcul du salaire moyen est régi par l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et le règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 avril 2003 n ° 213 «sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen » (ci-après dénommée Résolution n° 213). Conformément à l'article 3 du décret n° 213, le calcul du salaire moyen d'un employé, quel que soit le mode de son travail lors d'un voyage d'affaires, est basé sur le salaire qui lui est effectivement dû et le temps qu'il a effectivement travaillé pour le 12 mois précédant le moment du paiement.
Pour calculer le salaire moyen, tous les types de paiements prévus par le système de rémunération utilisé dans l'organisation sont pris en compte, quelles que soient les sources de ces paiements.
Par conséquent, pour calculer le salaire moyen, tous les paiements qui reviennent à l'employé pour son travail ou qui sont liés à ses conditions de travail doivent être pris en compte. Les législateurs comprennent:
ü les salaires revenant aux employés aux taux tarifaires (salaires officiels) pour les heures travaillées, à la pièce, en pourcentage du produit de la vente de produits (exécution du travail, prestation de services) ou de la commission ;
ü les salaires émis sous forme non monétaire (le coût des produits émis sous forme de paiement en nature) ;
- les honoraires des employés de la rédaction des journaux, magazines, autres médias de masse, art, qui sont à la solde de l'organisation ;
ü salaire finalement calculé à la fin de l'année civile, en raison du système salarial (il est pris en compte à hauteur d'un douzième pour chaque mois de la période de facturation, quel que soit le moment de l'acquisition);
- les indemnités et majorations (pour classe, catégorie de qualification, rang de classe, combinaison de professions, etc.) ;
ü des indemnités liées au mode de travail et aux conditions de travail (en raison de la réglementation régionale, des indemnités supplémentaires pour le travail dans des conditions de travail préjudiciables et pénibles, la nuit avec travail en plusieurs équipes, les week-ends et jours fériés et les heures supplémentaires) ;
ü des primes et rémunérations, y compris une rémunération basée sur les résultats du travail de l'année et une rémunération unique pour l'ancienneté ;
et d'autres types de paiements prévus par le système de rémunération.
Tous les fonds donnés aux employés autrement qu'en rémunération du travail (dividendes sur les actions, intérêts sur les dépôts, paiements d'assurance, prêts, etc.), n'est pas pris en compte dans le calcul du salaire moyen. Par exemple, le paiement des repas ne dépend pas de la performance de chaque employé et ne peut donc pas être inclus dans le calcul.
A noter que le per diem est versé au salarié pour les journées effectivement passées en déplacement professionnel, alors que salaire moyen est épargné pour le temps du déplacement professionnel et le temps passé sur la route, pour tous les jours ouvrables selon le planning établi sur le lieu du travail principal.
Dans le cas où un employé est envoyé en voyage d'affaires au cours du même mois au cours duquel il a conclu un contrat de travail et que son salaire n'a pas encore été accumulé, dans ce cas, le paiement doit être déterminé en fonction du salaire qui lui est dû. pour les jours qu'il a travaillé ce mois-là.
S'il n'y a pas un tel salaire, alors les gains moyens sont calculés sur la base de taux tarifaire employé, salaire ou récompense monétaire.
Lors de l'envoi d'une personne qui travaille à temps partiel en voyage d'affaires, son salaire moyen est retenu par l'employeur qui l'a envoyé.
Avec un emploi externe à temps plein à temps partiel, la question du maintien des revenus moyens doit être conditionnée au poste dans lequel le salarié est envoyé en voyage d'affaires. En règle générale, si un employé est envoyé en voyage d'affaires sur le lieu de travail principal, puis dans un emploi combiné les jours du voyage d'affaires, il bénéficie d'un congé sans solde. Et, à l'inverse, lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires pour un travail combiné, le congé est délivré à l'emploi principal.
Dans le cas où un employé est simultanément envoyé en voyage d'affaires pour le travail principal et combiné, les gains moyens sont retenus pour les deux postes et les frais de paiement des voyages d'affaires sont répartis entre les organisations d'envoi par accord entre elles. Toutefois, il convient de garder à l'esprit que les frais de voyage, y compris l'indemnité journalière, doivent être remboursés en un seul montant.
Avec un emploi interne à temps plein à temps partiel, la direction d'un emploi à temps partiel est assurée par un seul employeur, donc, sans faute, le salaire moyen doit être maintenu pour tous les postes occupés.
L'article 15 du décret n ° 213 explique les spécificités du calcul du salaire moyen d'un employé en cas d'augmentation des taux tarifaires (salaires, rémunération monétaire) dans une organisation (succursale, unité structurelle). Il résulte de cette norme que l'augmentation de salaire effectuée au titre d'un seul salarié n'est pas prise en compte. Avec une augmentation de l'organisation d'autres paiements pour les salaires, par exemple, les indemnités, les primes, et aussi si les taux tarifaires (salaires) n'augmentent pas pour tous les employés de l'organisation ou de son unité structurelle, les gains moyens n'augmentent pas.
Sur la base des normes actuelles, il n'est pas difficile de supposer qu'avec un degré de probabilité élevé, les gains d'un employé lors d'un voyage d'affaires peuvent s'avérer bien inférieurs à ce qu'il aurait reçu s'il avait travaillé sur son lieu de travail à ce moment-là. . Pour éviter de telles situations négatives, il est possible de recommander dans les contrats de travail ou dans le Règlement sur la rémunération (ou autre règlements) prévoient la procédure des primes pour les salariés envoyés en déplacement professionnel.
Après avoir terminé la tâche, l'employé est obligé de retourner au lieu de travail permanent. La nécessité d'être présent au travail le jour de l'arrivée d'un voyage d'affaires est convenue avec l'employeur.
Conformément à l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est un voyage d'un employé sur ordre de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le lieu de travail permanent s'entend comme une organisation dans laquelle le salarié exerce en permanence la fonction de travail déterminée par le contrat de travail.
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires. Tel est, par exemple, le travail des chauffeurs, des conducteurs. La compensation des dépenses dues à la nature itinérante du travail est effectuée conformément au décret du ministère du Travail de Russie du 29 juin 1994 n ° 51 «sur les normes et la procédure de remboursement des dépenses lors de l'envoi d'employés d'entreprises, d'organisations et institutions pour effectuer des travaux d'installation, de réglage, de construction, à des stages de perfectionnement, ainsi que pour le caractère mobile et itinérant du travail, pour la production de travail en alternance et sur le terrain, pour des travaux permanents sur voirie sur le territoire de la Fédération de Russie »(ci-après dénommée la résolution sur la procédure de remboursement des frais de déplacement du travail).
Ainsi, par exemple, les employés des communications, des chemins de fer, des transports fluviaux, routiers et des autoroutes, dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant, ainsi que lorsque voyage d'affaire dans les zones qu'ils desservent, une indemnité est versée en pourcentage du taux de tarif mensuel, salaire officiel:
- pour les voyages liés à l'exécution de travaux en cours de route - 1,5% par jour, pour les employés desservant les trains de voyageurs, les trains de courrier et de bagages, les voitures-restaurants (cafés-buffets) dans les trains de voyageurs et les voitures postales - 3% par jour ;
- les employés dont le travail permanent est de nature itinérante, ainsi que lors de voyages d'affaires dans les zones desservies, s'ils voyagent 12 jours ou plus par mois - 20%, et si moins de 12 jours par mois - 1,5% par jour (clause 2 de la Résolution sur la procédure de remboursement des frais liés au caractère itinérant du travail).
Ce n'est pas un voyage d'affaires d'envoyer un employé pour des cours de recyclage et de perfectionnement, bien que lors de l'envoi d'employés pour une formation avancée avec une interruption de travail dans un autre domaine, conformément à l'art. 187 du Code du travail de la Fédération de Russie, les frais de voyage sont payés de la manière et dans les montants prévus pour les personnes envoyées en voyage d'affaires.
Les éléments suivants ne peuvent pas être envoyés lors d'un voyage d'affaires :
- les salariés de moins de dix-huit ans, à l'exception : des créateurs des médias, des organisations cinématographiques, des théâtres, des organisations de théâtre et de concert, des cirques, ainsi que des autres personnes impliquées dans la création et (ou) la représentation d'œuvres ; athlètes professionnels conformément aux listes de professions établies par le gouvernement de la Fédération de Russie, en tenant compte de l'avis de la commission tripartite russe pour la réglementation des relations sociales et du travail (article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie);
- femmes enceintes (article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les femmes ayant des enfants de moins de 3 ans ne peuvent être envoyées en voyage d'affaires qu'avec leur consentement écrit et à condition que cela ne soit pas interdit par des recommandations médicales. Parallèlement, les femmes ayant des enfants de moins de 3 ans doivent être informées par écrit de leur droit de refuser d'être envoyées en voyage d'affaires. Ces garanties sont également accordées : aux salariés ayant des enfants handicapés ou des personnes handicapées depuis l'enfance jusqu'à l'âge de 18 ans ; les salariés s'occupant de membres malades de leur famille sur la base d'un rapport médical ; les pères élevant des enfants sans mère ; tuteurs (gardiens) de mineurs Une convention collective peut élargir le cercle des personnes qui ne peuvent être envoyées en voyage d'affaires qu'avec leur consentement.
La base pour l'envoi en voyage d'affaires est ordre qui est publié sur la base affectation de travail (affectation)établi par le chef de service où travaille le travailleur détaché. L'affectation de poste définit la destination où le salarié est envoyé, la durée du déplacement et son objet. Il est approuvé par le responsable de l'organisation.
La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par le responsable de l'organisation. Législation russe au niveau fédéral Il n'y a pas de temps de trajet maximum fixé. Sur cette base, nous pensons que la limitation de la période de voyage d'affaires de 40 jours, sans compter le temps passé sur la route, établie par le paragraphe 6 du décret du Conseil des ministres de l'URSS du 18.03.88 n ° 351 " Lors de voyages d'affaires à l'intérieur de l'URSS », ne devrait pas être appliqué.
Sur la base de l'ordre d'envoi en voyage d'affaires émis certificat de voyage. Il s'agit d'un document attestant du temps passé par un salarié en déplacement professionnel (heure d'arrivée au(x) point(s) de destination et heure de départ de celui-ci(eux)). A chaque destination, des marques sont faites sur l'heure d'arrivée et de départ du voyageur, qui sont certifiées par la signature du responsable et le sceau.
Après le retour de l'employé d'un voyage d'affaires dans l'organisation, il établit un rapport préalable avec des documents confirmant les dépenses engagées.
Un employé qui arrive d'un voyage d'affaires rédige également un bref rapport sur le travail effectué. La conclusion sur l'exécution de la tâche est convenue avec le chef de l'unité structurelle et approuvée par le chef de l'organisation. Un rapport d'exécution d'une mission, une attestation de déplacement et un rapport préalable sont remis par le salarié au service comptable.
Les chefs d'organismes ont le droit, dans les cas où le montant des frais de déplacement professionnel (frais de location de logement et de déplacement aller-retour vers le lieu du déplacement professionnel) est connu à l'avance, d'autoriser le paiement de ces frais par les voyageurs d'affaires avec leur consentement sans fournir de pièces justificatives.
Le calcul du montant émis, signé par le chef et l'employé détaché, est stocké dans le service comptable de l'organisation. À l'arrivée d'un employé d'un voyage d'affaires, une attestation de voyage dûment remplie est remise au service comptable; dans ce cas, un rapport sur les montants dépensés n'est pas soumis.
Dans les cas où les conditions du voyage d'affaires sont modifiées conformément à la procédure établie, un nouveau calcul approprié est effectué.
Le jour de départ en voyage d'affaires est le jour de départ d'un train, avion, bus ou autre véhicule de l'agglomération où se situe le lieu de travail permanent de la personne détachée, et le jour d'arrivée est le jour d'arrivée du véhicule sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain. Si la gare, la jetée, l'aéroport est située en dehors de la colonie, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à la jetée, à l'aéroport est pris en compte. De même, le jour d'arrivée du salarié sur le lieu de l'emploi permanent est déterminé (clause 7 de l'instruction "En voyage d'affaires en URSS" du 04/07/88).
Un salarié qui est en voyage d'affaires est soumis au régime des heures de travail et du temps de repos de l'organisme auquel il est envoyé.
Si un voyage d'affaires implique de travailler le week-end ou les jours fériés, la rémunération de ces jours est au moins doublée. À la demande d'un salarié qui a travaillé un week-end ou un jour férié chômé, il peut se voir accorder un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un jour chômé est payé en un seul montant et un jour de repos n'est pas payable.
La question de la venue au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
Lorsque vous lui envoyez un employé en voyage d'affaires Sécurité d'emploi garantie(postes). Cela signifie que pendant qu'un salarié est en voyage d'affaires, il ne peut pas être licencié à l'initiative de l'employeur.
La garantie établie du maintien d'un lieu de travail (poste) pour un travailleur détaché ne prive pas l'employeur du droit pendant la durée de son absence, embaucher un salarié sous contrat à durée déterminée pour son poste. Le séjour d'un employé en voyage d'affaires peut servir de base au transfert d'un autre employé de l'organisation afin de remplacer l'employé absent (en cas de nécessité de production). La durée d'un tel transfert ne peut excéder un mois au cours d'une année civile.
Pendant toute la durée du voyage d'affaires, y compris le temps passé sur la route, le salarié conserve le salaire moyen pour tous les jours ouvrables de la semaine selon l'horaire établi au lieu de travail permanent.
Basé sur l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire moyen est calculé sur la base des salaires effectivement accumulés et des heures effectivement travaillées au cours des 12 mois précédant le moment du paiement.
La convention collective peut prévoir d'autres périodes de calcul qui n'aggravent pas la situation des salariés.
A la demande du salarié, un salaire lui est envoyé aux frais de l'organisme qui l'a envoyé.Lorsqu'une personne travaillant à temps partiel est envoyée en voyage d'affaires, ses gains moyens sont stockés dans l'organisme qui l'a envoyé. Si un employé est envoyé en voyage d'affaires simultanément pour le travail principal et combiné, les gains moyens sont retenus pour les deux postes et les frais de paiement du voyage d'affaires sont répartis entre les organisations d'envoi par accord entre elles.
La législation définit les types de dépenses associées à un voyage d'affaires, qui sont indemnisées au salarié. Outre les frais de déplacement, le loyer du logement, ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (per diem), d'autres dépenses engagées avec l'autorisation ou la connaissance de l'employeur lui sont remboursées.
Le 1er janvier 2002, l'arrêté n ° 49n du 06.07.01 du ministère des Finances de la Russie «Sur la modification des normes de remboursement des frais de voyage sur le territoire de la Fédération de Russie» a introduit les normes suivantes pour le remboursement des frais de voyage (à l'exception pour les frais de déplacement vers et depuis le lieu du voyage d'affaires) pour les employés des ministères, autres organismes fédéraux pouvoir exécutif, entreprises, institutions et organisations situées sur le territoire de la Fédération de Russie :
- paiement pour la location d'un logement - selon les dépenses réelles, confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles. par jour. A défaut de justificatifs, les frais de location d'un logement sont remboursés à hauteur de 12 roubles. par jour;
- indemnité journalière - 100 roubles. pour chaque jour de voyage.
Compte tenu de l'évolution de l'indice des prix, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 février 1992 n ° 122 «sur les taux de remboursement des frais de voyage» (ci-après dénommée la résolution sur les taux de remboursement des frais de voyage dépenses) a accordé au ministère des Finances de Russie le droit de modifier les taux de remboursement des frais de voyage en accord avec le ministère du Travail de Russie.
Les chefs de ministères, départements, entreprises d'État, institutions et organisations peuvent, à titre exceptionnel, autoriser des paiements supplémentaires liés à des voyages d'affaires dépassant les normes établies: dans les organisations budgétaires - en raison d'économies sur les devis pour leur entretien; dans les organisations financées par des fonds spéciaux et d'autres sources - dans la limite des fonds disponibles ; dans d'autres organisations et entreprises - au détriment des bénéfices restant à leur disposition après paiement des taxes établies par la législation en vigueur et autres paiements obligatoires au budget (clause 2 de la résolution sur les normes de remboursement des frais de voyage).
Les frais de déplacement jusqu'au lieu du déplacement professionnel et retour au lieu de travail permanent sont remboursés au travailleur détaché à hauteur des frais de déplacement en transports publics aériens, ferroviaires, fluviaux et motorisés (à l'exception des taxis), y compris les indemnités d'assurance pour l'assurance obligatoire des passagers dans le transport par l'État, le paiement des services de prévente les documents de voyage et les frais d'utilisation de la literie dans les trains.
Le travailleur détaché est remboursé des frais de déplacement en transports en commun (hors taxis) jusqu'à la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils se trouvent en dehors de l'agglomération.
S'il existe plusieurs modes de transport reliant le lieu de travail permanent et le lieu de déplacement professionnel, l'employeur peut proposer au travailleur détaché le type de transport qu'il doit utiliser. En l'absence d'une telle offre, le salarié décide en toute autonomie du choix du transport.
Frais de voyage d'un travailleur détaché dans un wagon souple, dans des cabines, payés selon les groupes I à IV des taux tarifaires sur les navires marine, dans les cabines de catégorie I et II sur les navires de la flotte fluviale, ainsi que sur le transport aérien sur un billet de classe I sont remboursés au cas par cas avec l'autorisation du responsable de l'organisation sur présentation des documents de voyage.
Si le travailleur détaché ne peut pas présenter les documents confirmant les frais de voyage, le chef de l'organisation a le droit d'autoriser le paiement des frais au coût minimum.
Dans le cas où un employé est envoyé dans un lieu où il a la possibilité de retourner quotidiennement à son lieu de résidence permanente, mais à la fin de la journée de travail, il reste sur le lieu du voyage d'affaires à sa propre demande, puis sur présentation des documents sur la location de locaux d'habitation, les frais d'emploi lui sont remboursés dans la taille établie. Un salarié peut-il retourner quotidiennement du lieu de son déplacement professionnel au lieu de sa résidence permanente, dans chaque cas particulier est décidé par le chef de l'organisation dans laquelle travaille le voyageur d'affaires, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche à accomplir et de la nécessité de créer des conditions de repos pour l'employé.
Lors de voyages d'affaires dans une telle zone, d'où le voyageur d'affaires a la possibilité de retourner quotidiennement à son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières (surtaxes au lieu d'indemnités journalières) ne sont pas versées.
En cas d'incapacité temporaire de travail d'un travailleur détaché, celui-ci est remboursé des frais de location d'un logement, sauf dans les cas où il est en traitement hospitalier. L'incapacité temporaire, ainsi que l'impossibilité pour des raisons de santé de retourner au lieu de résidence permanente doivent être attestées de la manière prescrite.
Pendant la période d'incapacité temporaire de travail, le travailleur détaché perçoit des prestations d'invalidité temporaire sur une base générale. Les jours d'incapacité temporaire ne sont pas inclus dans la période du voyage d'affaires.
En cas d'incapacité temporaire d'un employé au cours d'un voyage d'affaires, il est payé per diem pour toute la durée jusqu'à ce qu'il ne soit pas en mesure, pour des raisons de santé, de commencer à accomplir la mission officielle qui lui est assignée ou de retourner à son lieu de résidence permanente. salarié envoyé en déplacement professionnel exprime parfois le souhait de bénéficier des congés annuels immédiatement après la fin du déplacement professionnel.
Les travailleurs, spécialistes et cadres envoyés pour effectuer des travaux d'installation, de mise en service et de construction, pour chaque jour calendaire de séjour sur le lieu de travail, reçoivent un supplément de salaire au lieu d'une indemnité journalière d'un montant de 50% du taux tarifaire (salaire officiel) , mais pas plus que l'indemnité journalière établie pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie. Pendant le temps qu'ils sont sur la route, ces employés reçoivent des indemnités journalières d'un montant égal à l'indemnité journalière établie pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie. Ces salariés sont logés gratuitement (article 1 du règlement sur les tarifs de remboursement des frais de déplacement).
Les employés du Service vétérinaire d'État de la Fédération de Russie, envoyés en voyage d'affaires pour effectuer des travaux de lutte contre les maladies animales particulièrement dangereuses - morve, brucellose, anthrax, rage et tularémie, reçoivent une indemnité journalière d'un montant de 6% de leur salaire mensuel salaires établis conformément au barème tarifaire unifié sur la rémunération des employés du secteur public, mais pas plus du double de l'indemnité journalière établie (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 03.02.94 n ° 64 «sur les mesures visant à protection sociale spécialistes du Service vétérinaire d'État de la Fédération de Russie).
Les employés détachés en République tchétchène perçoivent : une indemnité d'un montant de 100 % du salaire officiel (tarif) pour les jours de séjour effectif ; indemnité journalière correspondant à trois fois le montant de la norme établie (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 décembre 1994 n ° 1440 «sur les conditions de salaire et l'octroi d'avantages supplémentaires aux employés situés en République tchétchène).
Le remboursement des frais lors de l'envoi de fonctionnaires fédéraux en voyages d'affaires officiels à l'intérieur de la Fédération de Russie est déterminé par le décret du Président de la Fédération de Russie du 24 novembre 1995 n ° 1177 «Sur les normes de dépenses pour les fonctionnaires fédéraux en voyages d'affaires officiels à l'intérieur de la Fédération de Russie». La fédération Russe".
Sur la base du décret du Conseil des ministres - le gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 1993 n ° 1261 «Sur la procédure et le montant des indemnités journalières pour les voyages d'affaires de courte durée sur le territoire des États étrangers» ( ci-après - Décret n ° 1261) en accord avec le ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie par arrêté du ministère des Finances de Russie du 12 novembre 2001 n ° 92n «Sur le montant de l'indemnité journalière pour les voyages d'affaires de courte durée en le territoire pays étrangers» ont été instaurées à partir du 1er janvier 2002, l'indemnité journalière. L'indemnité journalière est fixée en dollars américains et différenciée selon le pays dans lequel le salarié est envoyé. Les taux d'indemnité journalière pour les voyages d'affaires de courte durée en provenance de la Fédération de Russie et d'autres pays sont fixés à un taux plus élevé que pour les employés d'institutions étrangères russes et d'autres catégories de travailleurs en voyage d'affaires de courte durée dans le pays où l'institution étrangère est située .
Les salariés envoyés en déplacement professionnel de courte durée à l'étranger perçoivent une indemnité journalière pour chaque jour de déplacement professionnel. Dans le même temps, à partir du jour du franchissement de la frontière d'État lors de la sortie de la Fédération de Russie, les indemnités journalières sont payées selon le taux établi pour le paiement dans le pays vers lequel il est envoyé, et à partir du jour où il franchit la frontière d'État lors de son entrée la Fédération de Russie - selon le tarif établi pour les voyages d'affaires à l'intérieur de la Fédération de Russie. Si l'employé était dans plusieurs pays étrangers pendant le voyage d'affaires, alors à partir du jour du départ d'un pays à l'autre (déterminé par la marque dans le passeport), les indemnités journalières sont payées au taux établi pour le paiement dans le pays vers lequel il est envoyé (lettre du ministère du Travail de Russie, ministère des Finances de Russie du 17/05/96 n ° 1037-IH «Sur la procédure de paiement des indemnités journalières aux employés envoyés en voyage d'affaires à court terme à l'étranger»).
Dans les cas où les employés envoyés en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger reçoivent des devises étrangères pour leurs dépenses personnelles pendant le voyage d'affaires aux frais de la partie d'accueil, la partie d'envoi ne verse pas d'indemnités journalières à ces personnes. Si la partie d'accueil ne paie pas à ces personnes en devises étrangères pour leurs dépenses personnelles, mais leur fournit de la nourriture à ses propres frais, la partie d'envoi leur verse une indemnité journalière d'un montant de 30% de la norme. Si un employé reste en voyage d'affaires à court terme à l'étranger pendant plus de 60 jours, l'indemnité journalière, à partir du 61e jour, est versée selon les montants établis pour les employés d'institutions étrangères russes en voyage d'affaires dans l'État où l'institution étrangère est situé.
Les employés qui sont partis en voyage d'affaires à l'étranger et sont revenus de l'étranger en Russie le même jour reçoivent une indemnité journalière en devise étrangère d'un montant de 50% de la norme.
Par décret n ° 1261, le ministère des Finances de la Russie, en accord avec le ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie, s'est vu accorder le droit de fixer des limites pour le remboursement des dépenses de location de logements à l'étranger pour les personnes en voyage d'affaires de courte durée. sur le territoire d'États étrangers, sur la base du coût d'une chambre d'une pièce (single) dans les hôtels de milieu de gamme. Ainsi, par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 04.03.02 n ° 15n "Sur l'établissement de taux maximaux de remboursement des frais de location de locaux d'habitation pour des voyages d'affaires de courte durée sur le territoire de pays étrangers", à partir du 1er janvier , 2002, la taille des taux maximaux de remboursement des frais de location de locaux d'habitation pour des voyages d'affaires de courte durée sur le territoire des pays étrangers employés des institutions de la Fédération de Russie.
L'article 168 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que l'employeur est également tenu de rembourser les autres dépenses engagées par l'employé avec sa permission ou sa connaissance.
Avant l'envoi en voyage d'affaires, l'employé peut convenir avec l'employeur des frais supplémentaires qu'il encourra pendant le voyage d'affaires. Les dépenses peuvent être dues à: l'accomplissement des tâches assignées à l'employé (par exemple, l'achat de fournitures de bureau, de combinaisons); les intérêts de l'organisation qui l'a envoyé (par exemple, l'achat de littérature de référence, de matériel, de matières premières). Le législateur ne détermine pas sous quelle forme - écrite ou orale - l'autorisation doit être obtenue. Le droit de l'employé de faire des dépenses supplémentaires peut être reflété dans l'ordre (instruction) d'envoyer l'employé en voyage d'affaires. Il est également possible pour l'employé de demander directement par écrit à l'employeur la mise en œuvre de dépenses supplémentaires lors du voyage d'affaires.
La réception par l'employé d'une résolution autorisant des dépenses supplémentaires indiquera la légitimité des actions de l'employé.
La mise en œuvre de dépenses supplémentaires à la connaissance de l'employeur signifie qu'aucune autorisation écrite n'a été reçue de l'employeur, mais les intérêts de la production exigeaient qu'elles soient effectuées et l'administration connaissait la nécessité de telles dépenses et les a autorisées.
Le montant des frais de déplacement établi par la loi au niveau de l'organisation peut être augmenté. Cependant, une augmentation de l'indemnité journalière, des dépenses de location d'un logement, ainsi que des frais de déplacement ne devraient pas entraîner une augmentation du coût des produits manufacturés. Par conséquent, dans les réglementations locales actes juridiques indiquer la source d'où provient l'augmentation des frais de déplacement. Les réglementations locales peuvent déterminer : la période pendant laquelle l'employé est rémunéré pour un voyage d'affaires ; l'obligation de l'employé ou de l'employeur d'assurer la disponibilité d'un document de voyage; le droit de l'employé de refuser de voyager dans le cadre d'un voyage d'affaires (par exemple, en cas de non-délivrance ou de délivrance intempestive de Argent pour un déplacement professionnel), etc.