Le formulaire d'attestation de voyage t 10 est délivré. Lors de l'approbation de l'instruction sur la procédure de remplissage, de délivrance, d'enregistrement et de stockage des formulaires d'une carte d'identité pour un militaire de la Fédération de Russie

Une attestation de déplacement est un document confirmant le caractère officiel du déplacement d'un salarié. C'est l'un des principaux documents de reporting lors d'un déplacement professionnel.

Le formulaire de certificat de voyage est approuvé par la loi et a un formulaire unifié T-10. La délivrance d'un certificat de voyage commence après la signature d'un ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires par le chef de l'organisation. Le service du personnel de toute entreprise doit connaître toutes les exigences nécessaires pour remplir correctement un document de voyage.

L'attestation de déplacement est une feuille type destinée à être remplie recto verso :

1. Au recto, le nom de l'organisation est indiqué conformément aux documents constitutifs, le numéro et la date du document, le nom et le matricule de l'employé, le poste occupé et le nom unité structurelle. Il indique également le but et la durée du voyage, la destination.
2. Au verso, il y a des colonnes pour marquer l'arrivée (le départ) d'un employé détaché. Les dates d'arrivée à destination et les dates de départ, la signature de l'employé responsable et le sceau de l'organisation qui est la destination doivent être indiqués ici. Si un voyage d'affaires est prévu pour visiter plus d'une organisation, des marques d'arrivée (départ) doivent être inscrites dans chacune.

Le formulaire d'attestation de voyage est délivré en un seul exemplaire et après la fin du voyage est remis avec rapport préalable au service comptable de l'organisation pour le remboursement des dépenses. Ce document doit être signé par le responsable de l'organisation.

Un certificat de voyage n'est pas délivré si voyage d'affaires prend moins d'une journée.

Caractéristiques de la correction des erreurs dans le formulaire d'attestation de voyage :

En 2014, il n'y a pas eu d'innovation dans le remplissage du formulaire d'attestation de déplacement. Comme auparavant, il peut être rempli manuellement, sur un formulaire imprimé, ou sur un ordinateur, s'il est possible de télécharger le formulaire d'attestation de déplacement sur Internet ou dans le système d'information et juridique. La correction des erreurs est autorisée, qui est rédigée de manière standard. Les informations incorrectes sont barrées, les informations correctes sont saisies, la marque "Corrigé pour croire" est apposée, puis les signatures et les dates de correction sont apposées.

Un exemple d'inscription, ainsi qu'un échantillon rempli d'un formulaire de certificat de voyage, doivent se trouver au service du personnel de l'entreprise ou au service de la comptabilité. Les voyageurs doivent garder ce document à l'esprit lors de la comptabilisation des dépenses et ne pas oublier de marquer l'arrivée (départ) dans les organisations visitées. Cette exigence est nécessaire, car c'est cette violation qui est la plus courante, et à cause de cela, les autorités fiscales n'acceptent pas ces dépenses lors du calcul des bénéfices.

Formulaire à télécharger gratuitement :

LV. SANKINA,
cand. ist. Sciences, Assoc. Département des sciences des archives, Université d'État russe des sciences humaines

affectation de service

Lors d'un voyage d'affaires, vous devez remplir plusieurs documents : une mission, un ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires, certificat de voyage. Leurs formulaires sont inclus dans l'Album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire, qui a été développé par l'Institut de recherche des statistiques du Comité d'État des statistiques de Russie sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 juillet 1997 n° 835 "Sur les pièces comptables primaires". Les formulaires d'enregistrement du travail et de son paiement, inclus dans l'album, ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.04 n ° 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement ."

Des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement s'appliquent aux organisations quelle que soit la forme de propriété
Le but de l'enregistrement de tous les documents est leur comptabilité

affectation de service

Le premier document qui doit être rempli lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires est une mission d'envoi en voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre (formulaire n ° T-10a). La mission est établie et signée par le responsable de l'unité structurelle dans laquelle travaille la personne détachée. Le document signé est transmis au service du personnel.
La tâche de service a l'attribut "numéro de document" ; cela signifie qu'il doit être enregistré auprès du service du personnel. Pour le service du personnel, une affectation de poste est la base pour émettre un ordre (instruction) d'envoyer un employé en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9 ou n ° T-9a).

Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié reçoit une mission du service du personnel et remplit sa deuxième partie (R. 12) - un bref rapport sur le travail effectué pendant le voyage d'affaires. Cette partie du document est convenue avec le responsable de l'unité structurelle (son visa est requis) et remise au service comptable accompagnée d'une attestation de voyage (formulaire n° T-10), d'un rapport préalable (formulaire n° AO-1 ) avec des documents confirmant les dépenses engagées.

Commande à envoyer en déplacement professionnel

Durée de conservation des commandes de voyages d'affaires - 5 ans

L'affectation est la base de la préparation par le service du personnel d'un ordre d'envoi d'un employé en voyage d'affaires. Ses formulaires sont élaborés en deux versions : une injonction (instruction) d'envoyer un salarié en voyage d'affaires (formulaire n° T-9), destinée à l'enregistrement d'un voyage d'affaires pour un salarié, une injonction (instruction) d'envoyer des salariés en un déplacement professionnel (formulaire n° T-9a), qui est rempli pour plusieurs salariés détachés.
Les formulaires sont remplis par un employé du service du personnel, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires doit indiquer : nom(s) et initiales, unité structurelle, fonction (spécialité, profession) de la personne détachée (sentés), ainsi que l'objet, l'heure et le(s) lieu(x) de l'entreprise voyage.
Si nécessaire, indiquez les sources de paiement frais de voyage et autres conditions d'envoi en voyage d'affaires. Une copie de la commande est transférée au service comptabilité, l'original (original) est classé dans le fichier, où sont stockées toutes les commandes de voyages d'affaires.

Une attestation de déplacement (formulaire n° T-10) est un document attestant le séjour du salarié en voyage d'affaires, à savoir l'heure d'arrivée au(x) point(s) de destination et l'heure de départ de celui-ci(eux).
A chaque destination, les dates d'arrivée et de départ sont enregistrées et certifiées par la signature du fonctionnaire responsable et son sceau.
Une attestation de déplacement est délivrée par le service du personnel en un exemplaire sur la base d'un ordre (instruction) d'envoi en déplacement professionnel (formulaire n° T-9).

Un exemple de délivrance d'un document de voyage.

En raison des spécificités du travail, l'employeur doit souvent envoyer ses employés en voyage d'affaires dans d'autres régions et même dans d'autres pays.

En conséquence, dans le cadre de cela, divers types de dépenses surgiront - pour la nourriture, l'hébergement, les voyages et autres.

Employeur selon Code du travail La Fédération de Russie est tenue de rembourser intégralement ces frais.

Dans le même temps, tous les frais de voyage doivent être justifiés par une documentation suffisamment complète. L'un des documents nécessaires est un certificat de voyage spécial.

informations générales

Selon la législation en vigueur sur le territoire de la Fédération de Russie, l'employeur a parfaitement le droit d'envoyer son employé en voyage d'affaires.

Mais il faut se rappeler que pour cela, il était auparavant nécessaire d'établir une nouvelle forme spéciale de certificat de voyage.

Il y a eu quelques changements en 2017. Dans le même temps, il faut se rappeler que la préparation d'une documentation de ce type comporte un très grand nombre de nuances très différentes.

La situation est similaire avec d'autres documents. Dans ce cas, vous devez vous rappeler de respecter le format de la documentation. L'administration fiscale et l'inspection du travail accordent une plus grande attention à cette question.

Dans le formulaire T-10, le but du voyage est obligatoire, ainsi que le lieu - ce qui est particulièrement important dans certains cas.

Par exemple, lorsqu'un voyage d'affaires implique la visite de lieux protégés ou dangereux. Le document en question servira de base pour un laissez-passer sur le territoire de l'organisation.

Base normative

Afin d'éviter de commettre des erreurs dans la formation de la documentation du type en question, il sera nécessaire d'examiner attentivement tous les PAN sans faute.

Qui réglementent l'exécution du formulaire T-10 et d'autres documents, dont la formation est strictement nécessaire lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires.

Dans ce cadre réglementaire comprend actuellement les éléments suivants :

Parallèlement, il est souhaitable d'établir une attestation de déplacement sous forme dactylographiée, sous Word.

Il est obligatoire de se conformer à toutes les recommandations sur le format T-10. Ce point a été discuté en détail dans documentation normative. Les violations ne devraient pas être autorisées.

La procédure de délivrance d'une attestation de déplacement

Aujourd'hui, un voyage d'affaires sans certificat du type en question est autorisé, car il a été adopté relativement récemment

Néanmoins, l'employé du service du personnel, ainsi que le responsable direct de l'envoi d'employés en voyage d'affaires, doivent se familiariser avec la procédure d'établissement de ce certificat.

Étant donné que, dans certains cas, sa présence est requise à diverses autres fins - pas seulement pour les rapports.

Il est impératif de considérer les questions importantes suivantes :

• où se procurer le formulaire ?
• règles de remplissage;
• qui signe ?
• où mettre le tampon ;
• si vous avez besoin de faire des changements?
• exemple de remplissage.

Où obtenir le formulaire

Le formulaire d'un ordre de déplacement, format T-10, ainsi que des échantillons d'autres documents requis lors de l'inscription d'un employé en voyage d'affaires, peuvent être pris:

• sur toutes les ressources faisant autorité sur Internet ;

De plus, si une ressource tierce sur Internet est utilisée comme source de documentation, il est nécessaire de n'utiliser que des ressources fiables. Sinon, il y a une forte probabilité de faire des erreurs.

Si l'entreprise utilise un système comptable automatisé de 1C, il vaut la peine d'utiliser la base documentaire qui lui est présentée.

Avec l'aide de ce produit logiciel, il est possible d'établir le formulaire T-10 en mode entièrement automatique.

Règles de remplissage

La base pour remplir un certificat de voyage est celle correspondante délivrée par l'entreprise concernant l'envoi d'un employé en voyage.

Avec absence ce document la compilation du formulaire T-10 est impossible, car il affiche les détails de la commande.

Il est obligatoire de n'établir qu'un seul exemplaire, il n'est tout simplement pas nécessaire d'en faire des copies. Jusqu'au départ de l'employé, seul le recto du formulaire peut être rempli.

Lors de la saisie de toutes les données nécessaires, il faudra accorder une attention maximale aux données du passeport. Les écarts avec les vrais ne sont tout simplement pas autorisés.

S'il y a des incohérences, certains problèmes peuvent survenir. Mais en même temps, il convient de rappeler que la présence d'erreurs n'est pas une base pour l'élaboration d'un nouveau document.

Si nécessaire, il est permis d'apporter les corrections appropriées au formulaire T-10. Les personnes suivantes sont habilitées à remplir le formulaire du type en question :

• Département des Ressources Humaines;
• comptabilité.

La procédure de remplissage elle-même est la suivante :

• le nom complet de l'organisation est écrit;
• code OKPO ;
• un numéro de certificat de voyage est délivré - il doit correspondre entièrement à une entrée spéciale dans le journal d'enregistrement;
• remplir les données personnelles d'un employé en particulier, ainsi que son numéro selon la feuille de temps (le cas échéant);
• le nom de l'unité structurelle où l'employé est inscrit, son poste est prescrit;
• la ligne suivante indique - le pays, le nom de l'organisation où l'employé spécifique est envoyé, o la tâche complète, le but ultime;
• le nombre de jours de séjour est prescrit - tandis que le temps de trajet n'est jamais pris en compte ;
• les détails complets du passeport du voyageur d'affaires.

Lorsque toutes les sections indiquées ci-dessus sont complètement remplies, le formulaire T-10 doit être soumis directement au responsable pour signature.

Il faut se rappeler qu'en plus de celui-ci, le sceau de l'organisation employeur doit également être présent.

Dans ce cas, il ne faut pas oublier d'en joindre un spécial au formulaire T-10.

C'est une mission de travail. Dans le même formulaire, un rapport sur l'achèvement de cette tâche est compilé. Vous devriez vous familiariser avec

Selon ce document légal, la préparation d'une mission de travail n'est pas requise si la durée du déplacement professionnel n'est que de 1 jour (hors temps de déplacement).

Vous devez également préparer les documents pertinents pour le chauffeur - si, pour une raison quelconque, un voyage est effectué sur le transport de l'organisation.

Dans le même temps, pour une voiture particulière, il est également nécessaire de délivrer un document spécial - (lorsque plusieurs personnes conduisent en même temps).

De plus, si un voyage d'affaires est sans hébergement, l'employeur devra toujours délivrer une attestation de ce type sans faute.

Qui signe

L'attestation de déplacement doit être signée par le directeur de l'entreprise ou une personne ayant une autorité similaire. Il y a une colonne spéciale pour cela.

Il doit également y avoir des signatures de personnes autorisées lors de l'exécution d'actions par un employé détaché :

• au départ de la destination ;
• à l'arrivée à destination.

Une telle personne responsable peut être un inspecteur du travail, le secrétaire de l'organisation cliente, le directeur d'une autre entreprise.

Mais contrairement à la signature du chef immédiat de l'employeur, les signatures d'autres personnes ne sont pas toujours requises.

Car leur apposition est parfois tout simplement impossible du fait de l'absence des responsables eux-mêmes.

Où imprimer

Lors de l'estampillage d'une attestation de déplacement, il est impératif de suivre les règles qui s'appliquent à tous les documents déclarants sans exception.

L'impression doit être :

• valide;
• clairement visible;
• se conformer aux exigences légales ;
• ne couvre pas les signatures et autres une information important directement sur la surface du document lui-même.

Le sceau de l'organisme employeur doit être apposé au recto du document en question, à côté de la signature du directeur de l'entreprise.

Si vous devez apporter des modifications

Si, pour une raison quelconque, des erreurs ont été commises lors du remplissage d'un certificat de voyage, il sera nécessaire d'apporter des corrections sans faute.

Pour ce faire, barrez simplement les informations erronées, puis faites la bonne entrée à côté.

Cela est particulièrement vrai pour le temps de trajet. Si des erreurs se produisent, il y aura par la suite des problèmes pour obtenir des indemnités de déplacement.

Exemple de remplissage

Même si l'employé du service du personnel ou du service comptable qui génère le certificat de voyage a beaucoup d'expérience, il vaut la peine de remplir les documents selon le modèle.

Rédiger correctement le formulaire T-10 peut être assez simple. Vous pouvez également utiliser les services d'entreprises spécialisées qui aident à préparer les états financiers.

Comment remplir le journal d'inscription

L'envoi d'employés en voyage d'affaires doit être confirmé par un document spécial.

Il est formé sur la base d'un

Selon ce document légal, il est nécessaire d'indiquer les données suivantes dans le journal d'enregistrement :

• date de départ et d'arrivée d'un voyage d'affaires;
• destination;
• temps de voyage;
• données de la personne détachée elle-même - son nom complet, sa fonction, son unité structurelle.

Ce journal peut être formé sous forme libre. Dans le même temps, il est permis de le mener dans n'importe quel format pratique - papier ou électronique.

Son seul but est de simplifier et d'automatiser le contrôle par différents organismes des activités de l'entreprise (inspection du travail, service des impôts).

Remplir une attestation de déplacement n'est pas obligatoire aujourd'hui. Mais si possible, cela vaut la peine de le former.

Cela évitera un grand nombre une variété de problèmes, rationaliser la documentation.

Dans le but d'optimiser la comptabilité et de contrôler la direction des employés des entreprises lors de divers voyages d'affaires et voyages d'affaires, un formulaire spécial a été introduit - un certificat de voyage d'affaires. Ce document prend en compte toutes les parties voyage d'affaire- l'autorité de l'employé pour la période du voyage d'affaires est confirmée, son poste, son numéro personnel et son lieu de travail permanent sont indiqués, ainsi que le but, le lieu et le moment du voyage d'affaires. Le verso fournit des informations sur le séjour de l'employé sur le lieu du voyage d'affaires, indique les dates d'arrivée et de départ; ces informations sont certifiées par les signatures et cachets appropriés des organismes autorisés. Le certificat doit comporter un numéro et une date de délivrance.

Exemple de remplissage

Étant donné que cette attestation est considérée comme un document de comptabilité et de contrôle des salaires, à l'heure actuelle, le formulaire des attestations de déplacement fait office d'échantillon unifié ( formulaire t-10). Après avoir émis l'ordre approprié d'envoyer l'employé en voyage d'affaires, l'employé du service du personnel remplit une attestation de voyage (en un exemplaire), puis la signe avec le chef d'entreprise et la remet à la personne détachée. Le remplissage de l'échantillon peut être effectué à la fois sur ordinateur et à la main. Les éventuelles taches ou erreurs sont corrigées en barrant et en écrivant l'option correcte en haut, puis certifiées par la signature de la personne responsable.

Chaque organisation doit tenir un journal de tous les voyages d'affaires des employés, qui indique le nom, le poste, la division de l'employé, ainsi que les dates de départ et d'arrivée du voyage d'affaires.

Au verso de l'attestation, toutes les informations sont saisies directement lors du déplacement professionnel dans les services habilités des organismes où le salarié a été envoyé. Les dates d'arrivée et de départ sont notées, ainsi que le nom complet de l'organisation. Les données doivent être certifiées par les signatures des personnes responsables et les sceaux correspondants et servir ensuite de base pour confirmer le séjour de l'employé sur le lieu du voyage d'affaires.

À son arrivée sur le lieu de travail principal, l'employé soumet un certificat au service de la comptabilité, en y joignant également une note de frais et d'autres documents financiers, qui serviront de base à la comptabilisation de toutes les dépenses engagées par l'institution pendant le séjour de l'employé sur un voyage d'affaires.