Code du travail travail en déplacement professionnel. Ce qui est considéré comme un voyage d'affaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Un voyage d'affaires est un voyage d'un employé sur ordre de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.

Les caractéristiques de l'envoi des employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement Fédération Russe.

Commentaires à l'art. 166 Code du travail de la Fédération de Russie

1. Un voyage d'affaires doit être distingué des autres déplacements, tels que les travaux itinérants, les travaux sur le terrain, les travaux sur la route (chauffeur, transitaire, coursier, chargeur, etc.), les travaux à caractère expéditionnaire.

Conformément à l'article commenté, un déplacement professionnel est un déplacement de salarié :

1) sur ordre de l'employeur ;

2) pendant une certaine période ;

3) pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le travail en dehors du lieu de travail permanent peut être de 2 types : travail dans une autre zone et travail dans une autre organisation de la zone.

Un voyage d'affaires ne peut durer qu'une journée et, par conséquent, certificat de voyage ne peut pas être licencié si l'employé doit revenir d'un voyage d'affaires à un lieu de travail permanent le même jour où il a été envoyé, il est dit à l'article 2 de l'instruction du ministère des Finances de l'URSS, le Comité d'État de l'URSS pour Travail et Conseil central des syndicats de toute l'Union du 7 avril 1988 N 62 "En voyage d'affaires dans les limites de l'URSS" (valable dans la partie qui ne contredit pas le Code du travail).

2. Montants des voyages peuvent être des coûts importants affectant le calcul de l'impôt sur le revenu, TVA, UST. Il est nécessaire de documenter correctement et entièrement les frais de voyage et de les refléter dans la comptabilité. L'enregistrement des voyages d'affaires est basé sur le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement".

Conformément au décret susmentionné, lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires et à leur retour, les formulaires unifiés suivants sont utilisés : N T-9 « Ordonnance (instruction) d'envoi d'un employé en voyage d'affaires » ; N T-9a "Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires" ; N T-10 "Certificat de voyage" ; N T-10a "Tâche de service pour l'envoi d'un voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre."

3. La lettre n° 16-00-16/158 du ministère russe des Finances du 6 décembre 2002 "Sur la procédure de documentation des voyages d'affaires" énonce la position du ministère russe des Finances.

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 décembre 2005 N 2130-r approuvé. formulaires de registres des employés partant et arrivant en voyage d'affaires. La procédure et le montant du remboursement des dépenses liées aux déplacements professionnels sont déterminés par une convention collective ou un acte réglementaire local de l'organisation.

Sur la base de ce qui précède, l'organisation peut émettre une commande (un autre document administratif), qui établira une liste des documents qui sont à la base de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, en particulier, il peut s'agir d'une commande pour un voyage d'affaires et (ou) la délivrance d'une attestation de déplacement professionnel à son intention. A notre avis, la préparation parallèle de 2 documents sur 1 fait activité économique pas pratique.

Pour la rémunération des employés de l'administration fiscale pour les déplacements en taxis à itinéraire fixe en présence de pièces justificatives lorsqu'ils exécutent leurs missions officielles en dehors de leur lieu de travail permanent, voir lettre de la Direction des Financements de l'Appareil d'Etat du Ministère des Finances de Russie du 16 avril 2003 N 14-04-06/15.

4. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 établit les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.

Le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie est autorisé à fournir des éclaircissements sur les questions liées à l'application du règlement sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires, approuvé. par ledit décret (voir règlement audit décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 - non communiqué).

5. Conformément à la détermination du comité d'enquête pour les affaires civiles de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 9 novembre 2007 N 5-B07-154, les voyages d'affaires des employés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas des voyages d'affaires.

Les caractéristiques de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Commentaire sur l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie

Conformément à l'article commenté, un déplacement professionnel est un déplacement de salarié :

1) sur ordre de l'employeur ;

2) pendant une certaine période ;

Un voyage d'affaires ne peut durer qu'une journée et, par conséquent, une attestation de voyage d'affaires ne peut être délivrée si le salarié doit revenir d'un voyage d'affaires au lieu de travail permanent le même jour où il a été envoyé, il est dit au paragraphe 2 de l'instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 7 avril 1988 N 62 "Lors de voyages d'affaires en URSS" (valable dans la partie non contraire au code du travail).

2. Les frais de déplacement peuvent représenter des dépenses importantes qui affectent le calcul de l'impôt sur le revenu, de la TVA et de l'UST. Il est nécessaire de documenter correctement et entièrement les frais de voyage et de les refléter dans la comptabilité. L'enregistrement des voyages d'affaires est basé sur le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement".

3. La lettre n° 16-00-16/158 du ministère russe des Finances du 6 décembre 2002 "Sur la procédure de documentation des voyages d'affaires" énonce la position du ministère russe des Finances.

Sur la base de ce qui précède, l'organisation peut émettre une commande (un autre document administratif), qui établira une liste des documents qui sont à la base de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, en particulier, il peut s'agir d'une commande pour un voyage d'affaires et (ou) la délivrance d'une attestation de déplacement professionnel à son intention. À notre avis, la préparation parallèle de 2 documents sur 1 fait d'activité économique est inappropriée.

4. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 établit les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.

1. Selon l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est reconnu comme l'envoi d'un employé pour effectuer une mission de production non seulement dans une organisation située dans une autre localité, mais également dans une organisation située dans la même localité.

2. L'envoi d'un employé pour des cours de recyclage et de perfectionnement n'est pas un voyage d'affaires.

Transfert d'un employé pour une certaine période à un autre subdivision structurelle organisation située dans la même zone, si cela n'entraîne pas de modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties, n'est pas un voyage d'affaires. La différence entre un déplacement professionnel et une mutation temporaire dans un autre emploi est qu'une mutation temporaire a lieu chez le même employeur (voir article 72.2 du Code du travail).

3. Les employés qui sont chez l'employeur en les relations de travail. La durée du contrat de travail conclu ne peut pas servir de restriction à l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, par exemple, la conclusion d'un contrat de travail pour la durée d'un travail temporaire (jusqu'à 2 mois).

4. Les caractéristiques de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers sont déterminées par le Règlement sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (partie 2 de l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie).

5. Le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (une subdivision structurelle distincte de l'organisation), le travail dans lequel est conditionné par un contrat de travail (paragraphe 1, clause 3 du Règlement sur les voyages d'affaires).

Le voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires voyage (paragraphe 2, clause 3 du Règlement sur les voyages d'affaires).

6. Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer des missions officielles en dehors du lieu de travail permanent. La direction de l'employé en voyage d'affaires est effectuée par le chef de l'organisation et est émise par ordre (instruction).

7. Conformément au Règlement sur les voyages d'affaires (paragraphe 1, clause 4), la durée du voyage est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle. A cet égard, il convient de reconnaître qu'à l'heure actuelle, la durée d'un voyage d'affaires est fixée exclusivement par l'employeur.

Le but du voyage d'affaires de l'employé est déterminé par le responsable de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur (clause 6 du Règlement sur les voyages d'affaires).

Sur la base de l'affectation, le service du personnel de l'organisation émet un ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires.

8. Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ d'un train, avion, bus ou autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.

Si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport est pris en compte.

De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.

La question de la présence de l'employé au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour de l'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur (clause 4 du Règlement sur les voyages d'affaires).

9. Les employés détachés auprès de l'organisation subissent une séance d'information d'introduction conformément à la procédure établie. Avant le début travail indépendant un briefing primaire est effectué avec eux sur le lieu de travail (clauses 2.1.2, 2.1.4 de la procédure de formation à la protection du travail et de test des connaissances des exigences de protection du travail des employés de l'organisation, approuvée par décret du 13 janvier 2003 du ministère du Travail de Russie N 1 et du ministère de l'Éducation de Russie n ° 29 // BNA RF, 2003. N ° 17).

10. Lors de l'application de l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, il convient de tenir compte du fait que les employés en voyage d'affaires sont soumis au régime des heures de travail et des temps de repos de l'organisation auprès de laquelle ils sont détachés. Les jours de repos non utilisés lors d'un déplacement professionnel ne sont pas accordés au retour.

La rémunération du travail d'un employé en cas de l'impliquer à travailler le week-end ou les jours fériés est effectuée conformément à l'art. 153 savoirs traditionnels.

Lors de l'envoi d'un employé (sur ordre de l'employeur) en voyage d'affaires un jour de congé, au retour d'un voyage d'affaires - à sa demande - il bénéficie d'un autre jour de repos.

11. Accidents survenus aux employés lors d'un voyage d'affaires, incl. quand on va dans un endroit voyage d'affaires et vice versa, font l'objet d'une enquête et d'une comptabilisation (voir commentaires à l'article 227).

12. Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié doit remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :

un rapport préalable sur les sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et régler définitivement le montant qui lui est délivré avant de partir en déplacement professionnel avance de fonds pour les frais de déplacement. Le rapport préalable doit être accompagné d'une attestation de voyage dûment signée, des documents relatifs à la location du logement, des frais réels de voyage (y compris une prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans le transport, le paiement des services de délivrance des documents de voyage et de fourniture de la literie dans les trains) et autres dépenses liées à un voyage d'affaires ;
un rapport sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires, convenu avec le chef de l'unité structurelle de l'employeur, par écrit (clause 26 du Règlement sur les voyages d'affaires).

13. Si un travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant (par exemple, le travail des chauffeurs, des conducteurs), ces voyages d'affaires ne sont pas des voyages d'affaires. Pour le remboursement des dépenses liées à ces voyages officiels des employés, voir le commentaire. à l'art. 168.1.

Le voyage d'affaires du Code du travail de la Fédération de Russie est considéré comme un voyage de travail, doté de caractéristiques juridiques claires.Étudions ces signes plus en détail.

Qu'est-ce qu'un voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie et quelles sont ses caractéristiques distinctives

Qu'est-ce qui est considéré comme un voyage d'affaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie ? Les dispositions du code stipulent qu'un voyage d'affaires est un voyage d'un employé d'une entreprise, qui a une certaine période et est effectué conformément à l'ordre de l'employeur, vers un objet situé en dehors du lieu de travail habituel (Article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail distingue la notion de voyage d'affaires et de voyage d'affaires - effectué par un salarié occupant un poste qui implique l'exécution d'un travail itinérant.

Un voyage d'affaires est également considéré comme un départ temporaire d'un employé vers une unité structurelle d'une organisation située dans une autre localité ou à l'étranger.

Un voyage d'affaires, contrairement à un voyage d'affaires, nécessite une inscription dans un ordre spécial - établi par décret du gouvernement russe du 13 octobre 2008 n ° 749. En pratique, cela signifie:

émission d'un ordre de voyage d'affaires par la direction ;
paiement anticipé à la personne détachée;
rempli par un employé de retour d'un voyage d'affaires rapport préalable(ainsi qu'une mission et un rapport de déplacement professionnel, si cela est prévu par la réglementation locale de l'employeur).

Pour les travailleurs détachés, par opposition à ceux qui participent à voyage d'affaire, un large éventail de garanties et d'indemnisations a été mis en place. Le salaire d'un employé détaché est calculé selon un principe particulier - basé sur les gains moyens.

Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités de la paie des salariés en déplacement professionnel dans l'article.

La comptabilisation du temps de travail des salariés en déplacement professionnel a aussi ses particularités. Considérons-les.

Comment se passe la comptabilisation du temps de travail lors d'un voyage d'affaires

Le temps de travail d'un salarié détaché, comme dans le cas des salariés du bureau de l'entreprise, est pris en compte dans la feuille de temps selon le formulaire unifié n° T-13. Lors de la saisie d'informations sur un travailleur détaché dans la feuille de temps, le responsable du personnel doit garder à l'esprit que :

1. Les heures de travail ne sont pas reflétées dans la feuille de temps (car on ne sait pas à quel moment la personne détachée commence à travailler sur le voyage). Le document contient symboleÀ l'un ou l'autre code 06.

2. Lors d'un voyage d'affaires le week-end, un salarié est généralement considéré comme étant venu travailler les jours correspondants. Ce fait est reflété dans la feuille de temps à l'aide du symbole РВ ou du code 03. Le salaire de cette journée est revenant à l'employé en double volume (ou de la manière habituelle, suivi d'un congé).

Une nuance importante : l'employeur a le droit de demander au salarié d'attester le fait de travailler un jour chômé. S'il s'avère qu'il s'est reposé un jour de congé, comme ses collègues sur un lieu de travail habituel, le symbole B apparaît sur le bulletin de notes.L'employé ne perçoit pas le salaire de cette journée.

Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités de l'utilisation du formulaire unifié n ° T-13 dans l'article.

Une autre nuance importante de la tenue correcte des dossiers du personnel est l'établissement de dates de voyage d'affaires. Étudions-le plus en détail.

Quelles sont les conditions minimales et maximales d'un voyage d'affaires en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

En ce qui concerne les voyages d'affaires du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que d'autres règlements, ne fixe pas de durée minimale ou maximale.

En théorie (et souvent en pratique), les employés peuvent être envoyés en voyage d'affaires pour littéralement une journée. Dans le même temps, les voyages d'affaires d'une journée peuvent être divisés en 2 types:

vers des endroits où il est possible de revenir quotidiennement localité dans lequel la personne détachée travaille régulièrement ;
vers des régions d'où il est difficile ou presque impossible de retourner travailler tous les jours (par exemple, vers une ville du nord reliée au reste uniquement par le trafic aérien avec des vols irréguliers).

Dans le premier cas, la personne détachée ne perçoit pas de per diem. Dans le second, ils sont rémunérés pour la journée du déplacement professionnel et pour le temps passé sur la route (article 11 du Règlement approuvé par la Résolution 749).

Si un employé est envoyé à l'étranger pour une journée, alors s'il existe une possibilité de retour quotidien de l'étranger, il a droit à 50% de l'indemnité journalière établie par la norme locale, versée pour un voyage d'affaires de deux jours ou plus ( article 20 du Règlement).

Bien sûr, l'employeur peut adopter au niveau local des normes qui améliorent significativement la position du salarié par rapport à la législation en vigueur (et verser des montants équivalents à des indemnités journalières lors de l'envoi d'un salarié en déplacement professionnel d'une journée).

La réflexion se caractérise par certaines nuances frais de voyage employeur dans le cadre fiscal et comptable. Lisez à leur sujet dans les articles:

Résultats

Le Code du travail de la Fédération de Russie définit un voyage d'affaires comme un voyage d'un employé dans un lieu éloigné du travail régulier conformément à l'ordre de l'employeur. La législation n'établit pas de périodes minimales ou maximales pour les voyages d'affaires. Les dépenses déductibles par l'employeur pour ces déplacements peuvent réduire la base imposable.

En savoir plus sur les fonctionnalités réglementation législative voyages d'affaires des employés, vous pouvez dans les articles:

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