Attestation de vacances Formulaire T 10

Une attestation de déplacement est un document confirmant le caractère officiel du déplacement d'un salarié. C'est l'un des principaux documents de reporting lors d'un déplacement professionnel.

Le formulaire de certificat de voyage est approuvé par la loi et a un formulaire unifié T-10. La délivrance d'un certificat de voyage commence après la signature d'un ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires par le chef de l'organisation. Le service du personnel de toute entreprise doit connaître toutes les exigences nécessaires pour remplir correctement un document de voyage.

L'attestation de déplacement est une feuille type destinée à être remplie recto verso :

1. Au recto, le nom de l'organisation est indiqué conformément aux documents constitutifs, le numéro et la date du document, le nom et le matricule de l'employé, le poste occupé et le nom de l'unité structurelle. Il indique également le but et la durée du voyage, la destination.
2. Au verso, il y a des colonnes pour marquer l'arrivée (le départ) d'un employé détaché. Les dates d'arrivée à destination et les dates de départ, la signature de l'employé responsable et le sceau de l'organisation qui est la destination doivent être indiqués ici. Si un voyage d'affaires est prévu pour visiter plus d'une organisation, des marques d'arrivée (départ) doivent être inscrites dans chacune.

Le formulaire d'attestation de voyage est délivré en un seul exemplaire et après la fin du voyage est remis avec rapport préalable au service comptable de l'organisation pour le remboursement des dépenses. Ce document doit être signé par le responsable de l'organisation.

Une attestation de déplacement n'est pas délivrée si le déplacement professionnel dure moins d'une journée.

Caractéristiques de la correction des erreurs dans le formulaire d'attestation de voyage :

En 2014, il n'y a pas eu d'innovation dans le remplissage du formulaire d'attestation de déplacement. Comme auparavant, il peut être rempli manuellement, sur un formulaire imprimé, ou sur un ordinateur, s'il est possible de télécharger le formulaire d'attestation de déplacement sur Internet ou dans le système d'information et juridique. La correction des erreurs est autorisée, qui est rédigée de manière standard. Les informations incorrectes sont barrées, les informations correctes sont saisies, la marque "Corrigé pour croire" est apposée, puis les signatures et les dates de correction sont apposées.

Un exemple d'inscription, ainsi qu'un échantillon rempli d'un formulaire de certificat de voyage, doivent se trouver au service du personnel de l'entreprise ou au service de la comptabilité. Les voyageurs doivent garder ce document à l'esprit lors de la comptabilisation des dépenses et ne pas oublier de marquer l'arrivée (départ) dans les organisations visitées. Cette exigence est nécessaire, car c'est cette violation qui est la plus courante, et à cause de cela, les autorités fiscales n'acceptent pas ces dépenses lors du calcul des bénéfices.

Formulaire à télécharger gratuitement :

LV. SANKINA,
cand. ist. Sciences, Assoc. Département des sciences des archives, Université d'État russe des sciences humaines

affectation de service

Lorsque vous effectuez un voyage d'affaires, vous devez remplir plusieurs documents : une mission, un ordre d'envoi d'un employé en voyage d'affaires, une attestation de voyage d'affaires. Leurs formulaires sont inclus dans l'Album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire, qui a été développé par l'Institut de recherche des statistiques du Comité d'État des statistiques de Russie sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 juillet 1997 n° 835 "Sur les pièces comptables primaires". Les formulaires d'enregistrement du travail et de son paiement, inclus dans l'album, ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.04 n ° 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement ."

Des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement s'appliquent aux organisations quelle que soit la forme de propriété
Le but de l'enregistrement de tous les documents est leur comptabilité

affectation de service

Le premier document qui doit être rempli lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires est une mission d'envoi en voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre (formulaire n ° T-10a). La mission est établie et signée par le responsable de l'unité structurelle dans laquelle travaille la personne détachée. Le document signé est transmis au service du personnel.
La tâche de service a l'attribut "numéro de document" ; cela signifie qu'il doit être enregistré auprès du service du personnel. Pour le service du personnel, une affectation de poste est la base pour émettre un ordre (instruction) d'envoyer un employé en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9 ou n ° T-9a).

Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié reçoit une mission du service du personnel et remplit sa deuxième partie (R. 12) - un bref rapport sur le travail effectué pendant le voyage d'affaires. Cette partie du document est convenue avec le responsable de l'unité structurelle (son visa est requis) et remise au service comptable accompagnée d'une attestation de voyage (formulaire n° T-10), d'un rapport préalable (formulaire n° AO-1 ) avec des documents confirmant les dépenses engagées.

Commande à envoyer en déplacement professionnel

Durée de conservation des commandes de voyages d'affaires - 5 ans

L'affectation est la base de la préparation par le service du personnel d'un ordre d'envoi d'un employé en voyage d'affaires. Ses formulaires sont élaborés en deux versions : une injonction (instruction) d'envoyer un salarié en voyage d'affaires (formulaire n° T-9), destinée à l'enregistrement d'un voyage d'affaires pour un salarié, une injonction (instruction) d'envoyer des salariés en un déplacement professionnel (formulaire n° T-9a), qui est rempli pour plusieurs salariés détachés.
Les formulaires sont remplis par un employé du service du personnel, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. La commande lors de l'envoi en voyage d'affaires doit indiquer: nom (prénoms) et initiales, subdivision structurelle, fonction (spécialité, profession) de la personne détachée (sentés), ainsi que l'objet, l'heure et le(s) lieu(x) du déplacement professionnel.
Si nécessaire, indiquez les sources de paiement frais de voyage et autres conditions d'envoi en voyage d'affaires. Une copie de la commande est transférée au service comptabilité, l'original (original) est classé dans le fichier, où sont stockées toutes les commandes de voyages d'affaires.

Une attestation de déplacement (formule no T-10) est un document attestant le séjour du salarié à voyage d'affaires, à savoir l'heure d'arrivée au(x) point(s) de destination et l'heure de départ de celui-ci(eux).
A chaque destination, les dates d'arrivée et de départ sont enregistrées et certifiées par la signature du fonctionnaire responsable et son cachet.
Une attestation de déplacement est délivrée par le service du personnel en un exemplaire sur la base d'un ordre (instruction) d'envoi en déplacement professionnel (formulaire n° T-9).

Un exemple de délivrance d'un document de voyage.

Une attestation de voyage est un document contenant toutes les informations pertinentes sur le voyage d'affaires d'un employé. Le document confirme non seulement le fait d'être en voyage d'affaires, mais consolide également les pouvoirs transférés à l'employé pendant un certain temps. Remplir une attestation de voyage depuis 2015 n'est plus nécessaire - la procédure a été légalement annulée, mais le sujet reste d'actualité.

Dans cet article nous vous proposons :

• rappelez-vous comment remplir certificats de voyage
• envisager un exemple de remplissage d'une attestation de voyage
• analyser le remplissage d'une attestation de déplacement dans le cadre de la législation modifiée

Il n'est pas nécessaire de remplir une attestation de voyage à partir de 2015

Un enjeu important pour le personnel comment remplir les attestations de déplacement (CU) ?» en 2015 n'est plus d'actualité. Des modifications législatives ont rendu cette procédure invalide. limite la liste des documents à envoyer en voyage d'affaires et justifie les dépenses par une commande d'envoi en voyage d'affaires. La durée de séjour d'un salarié en voyage d'affaires, conformément à la législation en vigueur, est déterminée sur la base des documents de voyage fournis par le salarié (voir modification du 29 décembre 2014).

D'une part, ces changements simplifient considérablement le flux de travail lié aux déplacements professionnels. D'autre part, de nombreux travailleurs du personnel ne voient toujours aucun avantage à la suppression du CU et doutent quels documents peuvent remplacer complètement le certificat habituel.

En savoir plus sur le paiement des jours de congé lors d'un voyage d'affaires.

Structure des documents

KU pendant longtempsétait un document confirmant que l'employé était en voyage d'affaires. C'est dans ce petit document que presque toutes les informations sur le voyage étaient reflétées: du temps réel passé sur le voyage au montant des frais de voyage. Le formulaire unifié d'enregistrement de la KU était le formulaire.

Pour envoyer un employé en voyage d'affaires, un employé du personnel devait établir trois documents obligatoires: KU, un ordre de l'envoyer en voyage d'affaires et une mission. L'abolition de la CU est conçue pour simplifier le flux de travail et réduire le nombre de documents requis.

Le certificat peut être délivré par n'importe quel service de l'organisation sur le lieu de travail de l'employé. En pratique, le remplissage du KU relevait du domaine de responsabilité du service du personnel. Le document a été établi en un seul exemplaire et remis au salarié après la signature du chef d'entreprise. À son retour, il devait être remis au service comptable avec tous les rapports financiers qui l'accompagnaient.

La conception de la CU était réglementée par une forme unifiée et s'inscrivait dans le cadre d'une structure spécifique. En conséquence, il existe des différences dans la question de savoir comment le remplir (un exemple dans le formulaire formulaires T-10), presque jamais eu lieu. La structure du document a été construite comme suit :

1. Nom complet de l'entreprise.

2. Numéro et date d'achèvement du certificat.

3. Informations sur l'employé (nom, fonction, matricule, division).

4. Données d'entreprise - Destinations voyage d'affaires.

5. But du voyage.

6. Durée du voyage en jours.

7. Données du document d'identité.

8. Signature et cachet du chef d'entreprise.

Le verso du certificat servait à enregistrer des informations sur l'arrivée et le départ des voyages d'affaires. Dans le cas où un employé visite plusieurs organisations au cours du voyage, des marques d'arrivée et de départ ont été apposées sur le certificat indiquant les dates et l'adresse de l'entreprise. Ces données devaient être certifiées par un comptable ou le chef du service du personnel et certifiées par un cachet administratif.

Règles pour remplir le KU consistait en la séquence d'actions suivante :

1. Remplir les champs avec des informations sur l'employé de l'entreprise: nom complet, poste selon la commande, numéro personnel, données de passeport. Toutes ces informations doivent être inscrites sur le formulaire avec précision et sans erreur, faute de quoi le salarié détaché peut avoir des difficultés à son arrivée à destination.

2. La durée du voyage est indiquée en jours calendaires, mais le temps passé sur la route pendant cette période n'est pas inclus. La durée du voyage est indiquée en toutes lettres et doublée par les dates de début et de fin.

3. Les détails de la destination du voyage d'affaires et de son objet doivent correspondre à la mission officielle

4. La signature et le sceau du responsable de l'organisation certifient toutes les données spécifiées et confèrent au certificat un statut formel valide.

5. L'heure de départ en voyage d'affaires est notée au verso de l'UC et est également attestée par la signature et le sceau d'une personne habilitée.

Pour CU, il était également permis de remplir à la main ou sur ordinateur. Lors de la correction d'erreurs, il était permis de rayer la mauvaise entrée et de mettre la bonne par-dessus. Cependant, toutes les corrections devaient être enregistrées par la signature d'une personne autorisée.

Le remplissage du KU au verso a eu lieu directement pendant le voyage d'affaires. Dans les organisations où l'employé était envoyé, des marques étaient apposées à son arrivée et à son départ, qui, à leur tour, étaient également certifiées par la signature et le sceau de la personne autorisée.

La question de savoir comment remplir l'UC, en règle générale, ne posait pas de difficultés particulières, mais il était plus fiable de confier son remplissage à un personnel qualifié ayant une expérience suffisante. S'il y avait des erreurs dans le certificat, l'employé pourrait avoir des difficultés à s'enregistrer dans un hôtel sur le lieu du voyage d'affaires et à payer les frais de per diem.

En conclusion, il convient de noter que les nouvelles règles de workflow liées aux déplacements professionnels ont été considérablement simplifiées. Il suffit que l'organisation le délivre conformément à celui en vigueur dans l'organisation et note le départ de l'employé dans le journal approprié. Quant aux frais de déplacement, sur la base d'une commande à envoyer en déplacement professionnel, une feuille de temps est remplie, leur estimation préalable est calculée et le montant de l'avance est déterminé.

Malgré le fait que le KU est maintenant un document aboli, ayant déjà étudié règles actuelles leur enregistrement, il est possible de tirer des conclusions sur les avantages des nouvelles règles de gestion des documents dans ce domaine.

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Aujourd'hui, après l'entrée en vigueur des nouvelles règles sur la protection du travail lors de l'exploitation des installations électriques, il est important de se rappeler comment remplir un certificat de sécurité électrique. Dans le même temps, il convient de noter certains des changements apparus dans la conception du certificat de sécurité électrique.

Commençons par le look. Le certificat se compose d'une couverture rigide recouverte de tissu et d'un bloc de quatre pages. La taille du certificat est de 95 mm x 65 mm. La couleur de reliure préférée est la cerise noire. Au recto de la couverture se trouve une inscription «Certificat», qui doit être gravée dans une couleur contrastante (blanche ou jaune).

Pour la compréhension, les notes nécessaires sont prises par mes soins dans un texte manuscrit.

Sur la première page dans l'ordre : le numéro du certificat, le nom de l'organisme dans lequel le certificat a été délivré, nom complet, poste ou profession, atelier.

Date de délivrance du certificat, signature de l'employeur responsable des installations électriques. Dans ce cas, ce Ingénieur en chef de l'énergie une certaine organisation. Sceau de l'organisation.

La deuxième page montre les résultats du test de connaissances : date du test, motif (primaire, régulier, extraordinaire), groupe (2-5, aucun certificat n'est délivré pour le premier groupe), évaluation, date du prochain test, signature du président de la commission. Dans la nouvelle édition, l'expression « test de connaissances » a été ajoutée à cette colonne (voir l'exemple ci-dessous).

La troisième page est remplie pour les employés qui, selon leur fonctions officielles et la nature des activités de production nécessitent une certification selon les règles la sécurité industrielle et d'autres règles spéciales.

Généralement. les employés qui ont réussi une telle attestation, par exemple une attestation de sécurité industrielle, reçoivent un certificat séparé. Par conséquent, cette page est laissée vierge.

La quatrième page est remplie pour les employés autorisés à effectuer travaux spéciaux(escalade, essai, etc.), dans notre cas, admission à la conduite d'équipements électriques pour mécanismes de levage.

En fait, c'est toute la conception d'un certificat de sécurité électrique. Et n'oubliez pas que le certificat doit être constamment avec l'employé pendant l'exercice de ses fonctions officielles et présenté à la demande des employés d'encadrement. Le certificat doit être remplacé en cas de changement de poste.

MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR
FÉDÉRATION RUSSE

du 6 février 2004 N 73

Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 février 2003 N 91 "Sur la carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie" (Législation collective de la Fédération de Russie, 2003, N 37, art. 654)

Je commande:

1. Approuver l'instruction ci-jointe sur la procédure de remplissage, la Fédération de Russie.

2. Vice-ministre - Commandant en chef des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie, commandants des troupes de district, commandants des formations et des unités militaires, chefs des établissements d'enseignement militaire de niveau supérieur enseignement professionnel, institutions des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie jusqu'au 31 décembre 2004, pour remplacer les cartes d'identité d'un officier et les cartes d'identité d'un enseigne (aspirant) par les cartes d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie.

3. D'imposer le contrôle de l'exécution de cet ordre au vice-ministre - commandant en chef des troupes internes du ministère des Affaires intérieures de la Russie.

Ministre par intérim
général de milice
R.G.Nurgaliev

Application. Instructions sur la procédure de remplissage, de délivrance, d'enregistrement et de stockage des formulaires d'une carte d'identité pour un militaire de la Fédération de Russie

Application
à l'ordre du ministère de l'intérieur de la Russie
du 6 février 2004 N 73

I. Dispositions générales

1. La carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie est une pièce d'identité et statut légal soldat de la Fédération de Russie. Le formulaire du formulaire de carte d'identité et sa description ont été approuvés par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 13 mai 2003 N 150 (annexes N 1, 2 à l'instruction).
________________
La prochaine étape est l'identification.

Règlement sur la carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 février 2003 N 91.

2. La carte d'identité est à durée indéterminée et est valable pour la durée du service militaire dans les troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie.

3. Le réenregistrement des cartes d'identité est effectué sous la direction du ministre de l'Intérieur de la Fédération de Russie.

4. Les soldats portent responsabilité personnelle pour la sécurité de leurs cartes d'identité. Pour les dommages, la perte, le stockage négligent des cartes d'identité et leur transfert à d'autres personnes, les auteurs sont tenus responsables conformément à la loi applicable.

En cas de perte ou de détérioration de la carte d'identité, une nouvelle carte d'identité est délivrée sur ordre du commandant en chef des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie, du commandant des troupes de la district, le commandant de l'unité, l'unité militaire, le chef de l'établissement d'enseignement militaire supérieur professionnel et l'institution des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie après une enquête administrative et l'établissement des raisons de la perte.
________________
Suivant - "unité militaire".

5. Lorsqu'un militaire est renvoyé du service militaire, le quartier général des unités militaires (corps du personnel) dans la colonne "Modifications de position officielle"Les cartes d'identité font état de la révocation avec mention du numéro et de la date de l'ordonnance sur le personnel, qui est certifiée par la signature du chef d'état-major de l'unité militaire (chef de l'agence du personnel) et scellée d'un cachet. A en même temps, le mot "nommé" est barré.

Les cartes d'identité des militaires de la composition des sous-officiers, aspirants et officiers révoqués du service militaire sont confisquées aux commissariats militaires lors de leur inscription à l'armée.

6. Les cartes d'identité des militaires exclus des listes du personnel des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie pour cause de décès ou pour d'autres raisons, le quartier général des unités militaires (corps du personnel) sont envoyées au quartier général et au personnel concernés corps, où ils sont détruits de la manière prescrite.

II. La procédure pour remplir une carte d'identité

7. Le remplissage des cartes d'identité est effectué par le corps du personnel (unité de combat) de l'unité militaire dans laquelle le personnel militaire effectue son service militaire et signé par le commandant correspondant (chef).

8. Le remplissage des cartes d'identité est effectué sur la base des dossiers personnels des militaires par des agents spécialement désignés à cet effet, qui doivent connaître les prescriptions de la présente Instruction.

9. Toutes les inscriptions sur les cartes d'identité, les signatures des officiers et fonctionnaires qui ont délivré les cartes d'identité, sont faites avec une écriture claire et lisible, sans taches ni ratures d'encre (stylo gel, roller) en noir. Remplir des cartes d'identité avec de l'encre et de l'encre d'autres couleurs, des stylos à bille, ainsi que l'utilisation de tampons (à l'exception du tampon sur le groupe et l'appartenance au sang Rh) n'est pas autorisé.

10. Les cartes photographiques (buste, pleine face) sont réalisées sur du papier mat de format 30x40 mm avec un coin inférieur droit clair. La photographie se fait en uniforme militaire de tous les jours (sans pardessus, manteau et couvre-chef). L'insigne sur les bretelles doit correspondre au grade militaire attribué au militaire le jour où la carte d'identité est remplie. La carte photo (à l'intérieur de la couverture de la carte d'identité) est scellée avec un cachet selon le nom de code de l'unité militaire, et ceux qui n'ont pas de nom de code - selon leur vrai nom.

11. Lorsque vous remplissez les colonnes des cartes d'identité, vous devez être guidé par ce qui suit :

a) le nom du mois dans toutes les colonnes est écrit en cursif ;

b) les unités militaires qui ont délivré des cartes d'identité sont indiquées par les noms conditionnels qui leur sont attribués. Par exemple : "unité militaire 0000".

Les unités militaires qui n'ont pas de noms conditionnels sont enregistrées selon leur nom réel en utilisant les abréviations généralement acceptées au ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie. Par exemple : "District de Moscou du ministère de l'Intérieur de la Russie" ;

c) lors de l'enregistrement des positions militaires du personnel militaire et des personnes signant des cartes d'identité, ainsi que des personnes certifiant les enregistrements d'informations sur l'attribution des grades militaires réguliers et les changements de position officielle, les unités militaires sont indiquées: pour ceux qui n'ont pas de noms conditionnels - par leur vrai nom, et pour ceux qui ont des noms conditionnels - uniquement selon le nom conditionnel utilisant les abréviations généralement acceptées au ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie. Dans le même temps, les titres honorifiques attribués aux unités militaires et les récompenses d'État qu'elles reçoivent ne sont pas indiqués. Par exemple: "Chef adjoint du Code pénal du GKVV du Ministère de l'intérieur de la Russie"; "Chef du Saint-Pétersbourg VI VV MIA de Russie" ; "Commandant de l'unité militaire 0000".

Dans les cas où le commandant d'une unité militaire est absent pendant une longue période (études, traitement, voyage d'affaires) ou si son poste est vacant, la carte d'identité est signée par le fonctionnaire qui est chargé par arrêté d'exercer temporairement les fonctions (positions) du commandant : commandant par intérim, vreed ;

d) les postes sont enregistrés sous une forme abrégée, sans divulguer la structure organisationnelle de l'unité militaire et la nature de l'activité militaire du militaire. Par exemple : « Contremaître de compagnie de l'unité militaire 0000 », « Chef de stockage de l'unité militaire 0000 », « Instructeur de l'unité militaire 0000 », « Commandant de peloton de l'unité militaire 0000 » (sans mentionner les mots « opérationnel », « commandant » ), "Commandant de compagnie de l'unité militaire 0000" (sans préciser quelle compagnie), "Chef d'état-major adjoint de l'unité militaire 0000" (sans ajouter de mots sur le travail effectué), "Ingénieur de l'unité militaire 0000", "Chef de département de unité militaire 0000", "Officier supérieur du quartier général des troupes militaires militaires du ministère de l'Intérieur de la Russie", "Conférencier principal du Novosibirsk VI des troupes internes du Ministère de l'intérieur de la Russie".

Les grades militaires sont écrits sans abréviations. Par exemple : « adjudant-chef », « major du service de santé », « major général », etc. ;

e) lors de l'enregistrement des ordres sur l'attribution des grades militaires aux militaires et sur leur nomination à des postes militaires, les noms des autorités qui ont émis ces ordres sont indiqués: par rapport à ceux avec des noms conditionnels - par des noms conditionnels, et sans condition noms - par leur vrai nom. Par exemple : au lieu de « commandant de la division N », il est indiqué : « commandant de l'unité militaire 0000 ».

Si nécessaire, les informations sur les noms conditionnels des unités militaires sont spécifiées au quartier général supérieur de la manière prescrite;

f) sur les cartes d'identité des militaires qui n'occupent pas de poste militaire à plein temps au moment de la délivrance des certificats, dans la colonne "Changement de poste officiel" est écrit: officiers étudiant dans les établissements d'enseignement militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie avec libération de leur poste militaire et exclus des parties, - le nom des établissements d'enseignement militaire de l'enseignement professionnel supérieur dans lesquels ils sont étudiants, sans indiquer les facultés et les cours. Par exemple : "Étudiant de l'Académie militaire de la logistique et des transports" ;

g) lors de la délivrance de cartes d'identité au personnel militaire mis à disposition, ainsi qu'aux diplômés des établissements d'enseignement militaire de l'enseignement professionnel supérieur des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie qui ont reçu leur grade de premier officier, dans la colonne "Militaire grade et position lors de la délivrance d'un certificat", il est indiqué dans quel ordre ils sont enrôlés ou à quelle position militaire ils sont affectés ;

h) les signatures des fonctionnaires lors de la délivrance des cartes d'identité, les enregistrements de l'attribution des connaissances militaires et les changements de poste officiel (nomination à des postes militaires) sont effectués dans unités militaires sur le lieu du service militaire du personnel militaire, sont certifiés par les signatures des commandants (chefs) concernés et scellés avec un sceau officiel selon le nom de code de l'unité militaire. Pour le personnel militaire servant dans des unités militaires qui n'ont pas de sceau officiel, les inscriptions dans ces colonnes sont effectuées et certifiées par les organes supérieurs du personnel qui ont le droit de remplir et de délivrer des cartes d'identité ;

i) dans la colonne "Autorisé à porter des armes personnelles", le type et le nombre d'armes à feu personnelles et d'armes blanches sont enregistrés. Une inscription sur la délivrance (livraison) d'armes personnelles est faite par les responsables des unités militaires chargées de la délivrance des armes. Chaque entrée sur la délivrance (livraison) d'armes est certifiée par la signature des fonctionnaires qui ont délivré (accepté) l'arme et scellée avec un cachet;

j) dans la colonne "Marques spéciales", un timbre est apposé sur le groupe et le Rh de sang appartenant. Dans cette colonne, d'autres marques nécessaires peuvent être apposées comme déterminé par le vice-ministre - commandant en chef des troupes internes du ministère des Affaires intérieures de la Russie.

Les cartes de comptabilisation des doses de rayonnement des militaires sont stockées dans leurs cartes d'identité ;

k) dans la colonne "Pour marquer le réenregistrement du certificat", une entrée est faite sur l'heure du réenregistrement (le jour, le mois et l'année sont indiqués), certifiée par la signature des commandants (chefs) concernés et cacheté d'un cachet.

III. La procédure de délivrance d'une carte d'identité

12. Une carte d'identité est délivrée :

les militaires qui sont entrés dans l'armée en tant qu'adjudants, aspirants - après avoir reçu le grade militaire d '«enseigne», «aspirant» et nommés à un poste militaire;

les enseignes et aspirants qui sont en réserve, qui sont entrés au service militaire ;

lors de l'attribution des premiers grades militaires d'officiers aux militaires;

lors de l'entrée au service militaire sur une base volontaire ou de l'appel d'officiers de réserve pour le service militaire.

13. Le remplacement des cartes d'identité délivrées au personnel militaire est effectué :

dans l'ordre du remplacement général des cartes d'identité des militaires ;

en remplissant toutes les colonnes des cartes d'identité ;

lors du changement de nom, prénom, patronyme ou date de naissance d'un militaire ;

si la carte d'identité est devenue inutilisable ;

lors de l'attribution aux officiers subalternes du grade militaire de "major" ("capitaine du 3e rang"), officiers supérieurs - "major général";

dans d'autres cas - sous la direction du ministre de l'Intérieur de la Fédération de Russie.

14. La délivrance des cartes d'identité est effectuée par le corps du personnel (unité de combat) de l'unité militaire dans laquelle les militaires effectuent leur service militaire.

15. Pour les militaires en traitement et en long voyage d'affaires, ainsi que ceux qui étudient sans être libérés de leurs fonctions militaires régulières, des cartes d'identité sont délivrées, remplacées et réenregistrées sur le lieu du service militaire effectif. Si la délivrance, le remplacement ou le réenregistrement des cartes d'identité est limité à certaines périodes, dans ce cas, les cartes d'identité sont envoyées à l'emplacement du militaire et lui sont délivrées contre récépissé. Un récépissé pour une nouvelle carte d'identité et une ancienne carte d'identité sont envoyés à l'unité militaire du lieu de service militaire du militaire.

IV. La procédure d'enregistrement et de stockage des formulaires de cartes d'identité

16. Le commandement principal des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie reçoit le nombre requis de formulaires de cartes d'identité du ministère de la Défense de la Fédération de Russie (sur demande moyennant des frais).

Les livres d'enregistrement des formulaires de cartes d'identité sont produits à la demande du service du personnel du haut commandement des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie.

17. Corps du personnel des districts, des établissements d'enseignement militaire supérieur professionnel et des établissements des troupes internes, ainsi que des formations, des unités militaires directement subordonnées au vice-ministre - commandant en chef des troupes internes du ministère de l'Intérieur du Russie, soumettre les demandes pour le nombre requis de formulaires de cartes d'identité et de livres comptables au personnel du département du haut commandement des troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie chaque année avant le 1er juillet. Les applications fournissent des informations sur le solde des formulaires de cartes d'identité. Les formulaires reçus de cartes d'identité et de livres comptables sont répartis entre les unités militaires subordonnées.

18. Pour recevoir une carte d'identité, le personnel militaire signe le livre de comptabilité pour l'arrivée et la dépense des formulaires de cartes d'identité du personnel militaire (annexe n ° 3 à l'instruction).

19. La série et les numéros des cartes d'identité délivrées sont enregistrés dans des registres alphabétiques tenus au lieu de service militaire des militaires.

20. Les cartes d'identité à remplacer sont remises par les militaires aux responsables des états-majors des unités militaires ou des corps du personnel délivrant de nouvelles attestations.

21. Les formulaires de cartes d'identité endommagés lors du remplissage le même jour sont annulés en barrant toutes les pages du certificat.

La destruction des formulaires de cartes d'identité soumis et endommagés est effectuée conformément à des actes dont le deuxième exemplaire est envoyé au corps du personnel qui a délivré les cartes d'identité aux unités militaires.

22. Les unités militaires qui ont le droit de délivrer des cartes d'identité chaque année avant le 15 décembre soumettent au corps du personnel compétent un rapport sur la consommation de formulaires de cartes d'identité, indiquant dans les rapports la série, le nombre de cartes d'identité délivrées et les motifs de délivrance. . Parallèlement au procès-verbal, les actes de destruction des cartes d'identité endommagées lors du remplissage et la remise des formulaires de cartes d'identité sont transmis aux autorités du personnel.

23. Les formulaires de cartes d'identité du personnel militaire sont conservés et envoyés conformément aux règles établies pour la conservation et la transmission des documents secrets.

La comptabilisation de la réception et de la dépense des formulaires de cartes d'identité dans les organes du personnel de la connexion et au-dessus est effectuée conformément aux livres de comptabilité des formulaires de cartes d'identité du personnel militaire (annexe N 4). Dans ces livres, des notes sont faites sur l'utilisation des formulaires de cartes d'identité délivrés sur la base des informations des organes du personnel responsables et des unités militaires avec référence au numéro d'arrivée et à la date du message.

L'arrivée, la dépense et la disponibilité des formulaires de cartes d'identité sont vérifiées dans les corps du personnel et dans les unités militaires au premier trimestre de chaque année par des commissions spécialement créées à cet effet, désignées pour vérifier l'état des dossiers du personnel.

Les actes des commissions sont classés dans les dossiers avec correspondance sur cartes d'identité.

Annexe N 1 à l'Instruction. Carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie

Annexe n° 1

émission, comptabilisation et stockage des formulaires
cartes d'identité militaires
Fédération Russe

Annexe N 2 à l'Instruction. Description du formulaire de la carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie

Annexe n° 2
aux instructions sur la façon de remplir,
émission, comptabilisation et stockage des formulaires
cartes d'identité militaires
Fédération Russe

1. Le formulaire de la carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie est établi selon un modèle unique.
________________
Vient ensuite le "formulaire de certificat".

2. Le formulaire du certificat a une taille de 80 x 118 mm et contient 12 pages, cousues avec un fil dans les parties supérieure et inférieure du pli, avec une numérotation dans un motif ornemental.

3. La numérotation du formulaire d'attestation, composée d'une série de deux lettres, un nombre à sept chiffres, est reproduite en tête des première, quatrième, sixième, septième, neuvième et douzième pages, ainsi que sur la deuxième page de couverture du formulaire de certificat.

4. La couverture du certificat vierge est faite de leader vert. Dans sa partie supérieure, l'emblème d'État en relief de la Fédération de Russie est reproduit, au milieu, sur trois lignes, les mots "CARTE D'IDENTITÉ DU MILITAIRE", et dans sa partie inférieure, sur une ligne, les mots " FÉDÉRATION RUSSE". L'image de l'emblème d'État de la Fédération de Russie et les inscriptions sont en noir.

5. Dans la partie supérieure de la page intérieure de la couverture du formulaire du certificat, les mots "CARTE D'IDENTITÉ" sont imprimés avec l'orientation au centre, en dessous - la numérotation du formulaire.

La page intérieure de la couverture de la carte d'identité est conçue pour contenir les données personnelles d'un militaire. Sous la numérotation du formulaire, il y a deux lignes avec les mots "Nom, prénom et patronyme", ci-dessous - les mots "passant le service militaire". Le milieu de la page est une zone visuelle, dans laquelle une photo du titulaire du certificat est placée à gauche au format 30 x 40 mm et un emplacement est réservé pour l'apposition du sceau, marqué des lettres "M.P."

Sur le bord inférieur droit de la photo, il y a un endroit pour l'estampage, marqué des lettres "M.P."

Sur la droite - avec la numérotation appropriée "1.", "2.", "3." les mentions suivantes du certificat : « (numéro personnel) », « (date, mois et année de naissance) », ainsi que la mention « (signature personnelle) ». La place pour l'autocollant d'une photo est désignée par un cadre.

Au bas de la page de garde du formulaire de certificat avec la numérotation appropriée « 4 ». deux lignes sous-linéaires étaient imprimées avec les mots "le nom de l'unité militaire (organe de commandement et de contrôle militaire) qui a délivré la carte d'identité du militaire".

6. La première page du formulaire de certificat est destinée à saisir des informations sur le grade militaire et la position militaire lors de la délivrance du certificat. Dans la partie supérieure de la première page avec orientation au centre, il y a une condition "5. Grade militaire et position lors de la délivrance d'un certificat", mise en évidence en haut et en bas sur la largeur de la page avec une ligne.

Sous la ligne du bas se trouvent les détails suivants du certificat : "Grade militaire", "attribué par ordre", "N", à partir de quelle date, mois et année, "Poste occupé", "nommé par ordre", "N", à partir de quelle date, mois et année, "(fonction, grade militaire et signature du fonctionnaire qui a délivré la carte d'identité)", "Date de délivrance", à partir de quelle date, mois et année. Au bas de la première page du formulaire de certificat, il y a un endroit pour apposer un sceau, indiqué par les lettres "M.P."

7. Les deuxième et troisième pages du formulaire de certificat sont destinées à la saisie d'informations sur l'attribution des grades militaires réguliers. En haut de la deuxième page avec l'orientation au centre, il y a un accessoire "6. Affectation des grades militaires réguliers", mis en évidence en haut et en bas sur la largeur de la page avec une ligne.

Chaque page est composée de deux parties identiques séparées par une ligne. Chaque partie de la page contient les détails suivants du certificat: "grade militaire", "attribué par ordre", "N", à partir de quelle date, mois et année, ainsi qu'un emplacement pour le tampon, marqué des lettres "MP" .

8. Les quatrième, cinquième, sixième et septième pages du formulaire de certificat sont destinées à l'inscription d'informations sur un changement de fonction. Dans la partie supérieure de la quatrième page avec orientation au centre, il y a l'exigence "7. Changements de position officielle", mise en évidence en haut et en bas sur la largeur de la feuille avec une ligne.

Chaque page est composée de deux parties identiques séparées par une ligne. Dans chaque partie de la page, se trouvent les détails suivants du certificat : "Nommé", "par ordonnance", "N", à partir de quelle date, mois et année, ainsi qu'un lieu d'apposition d'un sceau, indiqué par le lettres "MP"

9. Les huitième et neuvième pages du formulaire de certificat sont destinées à la saisie d'informations sur l'autorisation de port d'armes personnelles. En haut de la huitième page du formulaire d'attestation (parallèle au pli) avec une orientation au centre est placée la mention « 8. Il est permis de porter des armes personnelles ». Sur la huitième page, en continuant jusqu'à la neuvième, il y a un tableau composé de trois colonnes (de gauche à droite) : "Système, série et nombre d'armes", "Quand et par qui il a été délivré", "Quand et à qui il a été remis ». Sur la neuvième page, sous le tableau (parallèle au pli), se trouvent les détails suivants du certificat : "Note". dans une ventilation, "Chaque enregistrement de la délivrance et de la remise d'armes est certifié par la signature de la personne qui a délivré l'arme et scellé."

10. Les dixième et onzième pages du formulaire de certificat sont destinées à l'apposition de marques spéciales. En haut de la dixième page avec l'orientation au centre se trouve l'attribut "9. Marques spéciales", mis en évidence en haut et en bas sur la largeur de la feuille avec une ligne. A la onzième page, la condition requise est répétée sans indiquer le chiffre "9".

11. La douzième feuille du formulaire de certificat est destinée à inscrire les informations relatives au réenregistrement du certificat. En haut de la douzième page avec l'orientation au centre se trouve l'exigence "10. Pour les marques sur le réenregistrement du certificat", soulignée en haut et en bas sur la largeur de la feuille avec une ligne.

La page se compose de deux parties identiques séparées par une ligne. Dans chaque partie de la page, il y a les détails suivants du certificat: "Réenregistré", à partir de quelle date, mois et année, ainsi qu'un endroit pour le tampon, marqué des lettres "M.P."

12. A l'intérieur de la deuxième page de la couverture du formulaire de la carte, avec l'orientation au centre, est imprimé l'en-tête "REGLES applicables à la carte d'identité", puis le texte suivant est reproduit :

« 1. La carte d'identité est un document prouvant l'identité et la situation juridique d'un militaire.

2. La carte d'identité est à durée indéterminée et valable pour la durée du service militaire.

Le remplacement du certificat n'est effectué qu'en cas d'utilisation complète de la colonne ou en cas de son arrivée dans un état inutilisable.

3. Un militaire est responsable de la sécurité de la carte d'identité qui lui est délivrée.

Pour la perte, l'endommagement, le stockage négligent du certificat et son transfert à d'autres personnes, les auteurs sont tenus responsables.

4. Il est interdit de confisquer une carte d'identité à un militaire, sauf dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.

5. Une carte d'identité est sujette à remise lors du remplacement et lors du renvoi d'un militaire du service militaire.

6. Une carte d'identité est jointe à une carte d'enregistrement des doses d'exposition radioactive sous la forme prescrite.

Dans le formulaire d'identité, des éléments cousus ou incrustés spécialement conçus peuvent être utilisés pour accroître la sécurité des inscriptions effectuées ou pour protéger le formulaire et les inscriptions qui y sont faites contre la falsification.

Annexe N 3 à l'Instruction. Le livre de comptabilité pour la réception et la dépense des formulaires de cartes d'identité du personnel militaire

Annexe n° 3
aux instructions sur la façon de remplir,
émission, comptabilisation et stockage des formulaires
cartes d'identité militaires
Fédération Russe

(nom de l'unité militaire, institution)

1. Arrivée et consommation des formulaires de cartes d'identité des militaires

2. Comptabilisation de la délivrance et de l'enregistrement des formulaires de cartes d'identité du personnel militaire

Annexe N 4 à l'Instruction. Livre d'enregistrement des formulaires de cartes d'identité des militaires

Annexe n° 4
aux instructions sur la façon de remplir,
émission, comptabilisation et stockage des formulaires
cartes d'identité militaires
Fédération Russe

(nom du corps du personnel)

Enregistrement général des formulaires de cartes d'identité du personnel militaire

Comptabilisation des formulaires de cartes d'identité des militaires par série

Comptabilisation des formulaires de cartes d'identité des militaires selon la série ___________

Comptes personnels des organes du personnel responsables

Compte personnel du responsable _________________________________________________

Compte personnel de délivrance personnelle de cartes d'identité de militaires

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