यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म टी 10 जारी किया जाता है। रूसी संघ के एक सैनिक के लिए पहचान पत्र के फॉर्म भरने, जारी करने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुमोदन पर

एक यात्रा प्रमाणपत्र एक दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी की यात्रा की आधिकारिक प्रकृति की पुष्टि करता है। यह एक व्यापार यात्रा के दौरान मुख्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में से एक है।

यात्रा प्रमाणपत्र प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित है और इसका एकीकृत रूप T-10 है। यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना संगठन के प्रमुख द्वारा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद शुरू होता है। किसी भी उद्यम के कार्मिक विभाग को यात्रा दस्तावेज को सही ढंग से भरने के लिए सभी आवश्यक आवश्यकताओं को जानना चाहिए।

यात्रा प्रमाणपत्र एक मानक शीट है जिसे दोनों तरफ भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

1. सामने की ओर घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख, कर्मचारी का उपनाम और कार्मिक संख्या, धारित पद और नाम इंगित करता है संरचनात्मक इकाई. यह यात्रा के उद्देश्य और अवधि, गंतव्य को भी इंगित करता है।
2. पीछे की तरफ एक दूसरे कर्मचारी के आगमन (प्रस्थान) को चिह्नित करने के लिए कॉलम हैं। गंतव्य पर पहुंचने की तिथियां और प्रस्थान की तिथियां, जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर और उस संगठन की मुहर जो गंतव्य है, यहां इंगित की जानी चाहिए। यदि एक से अधिक संगठनों की यात्रा करने के लिए एक व्यापार यात्रा की योजना है, तो प्रत्येक में आगमन (प्रस्थान) के निशान लगाए जाने चाहिए।

यात्रा प्रमाण पत्र का फॉर्म एक ही प्रति में जारी किया जाता है और यात्रा की समाप्ति के बाद एक साथ सौंप दिया जाता है अग्रिम रिपोर्टखर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए संगठन के लेखा विभाग को। इस दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।

एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है यदि व्यापार यात्राएक दिन से भी कम समय लेता है।

यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म में त्रुटियों को ठीक करने की विशेषताएं:

2014 में, यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म भरने में कोई नवीनता नहीं थी। पहले की तरह, इसे मैन्युअल रूप से, मुद्रित फॉर्म पर, या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, यदि इंटरनेट पर या सूचना और कानूनी प्रणाली में यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड करना संभव है। त्रुटियों के सुधार की अनुमति है, जो एक मानक तरीके से तैयार की गई है। गलत जानकारी को काट दिया जाता है, सही जानकारी दर्ज की जाती है, "विश्वास करने के लिए सही" का निशान लगाया जाता है, फिर हस्ताक्षर और सुधार की तारीखें चिपका दी जाती हैं।

पंजीकरण का एक उदाहरण, साथ ही यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म का एक पूरा नमूना, उद्यम के कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में होना चाहिए। यात्रियों को खर्चों का हिसाब लगाते समय इस दस्तावेज़ को ध्यान में रखना चाहिए और दौरा किए गए संगठनों में आगमन (प्रस्थान) को चिह्नित करना न भूलें। यह आवश्यकता आवश्यक है, क्योंकि यह उल्लंघन सबसे आम है, और इसके कारण, लाभ की गणना करते समय कर अधिकारी इन खर्चों को स्वीकार नहीं करते हैं।

फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें:

एल.वी.संकीना,
कैंडी आई.टी. विज्ञान, एसोसिएट। अभिलेख विज्ञान विभाग, मानविकी के लिए रूसी राज्य विश्वविद्यालय

सेवा असाइनमेंट

व्यवसाय यात्रा करते समय, आपको कई दस्तावेज़ भरने होंगे: एक नौकरी असाइनमेंट, एक कर्मचारी को एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश, यात्रा प्रमाणपत्र. उनके रूपों को प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल किया गया है, जिसे 8 जुलाई, 1997 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के आधार पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के सांख्यिकी अनुसंधान संस्थान द्वारा विकसित किया गया था। 835 "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर"। एल्बम में शामिल श्रम और उसके भुगतान के लिए प्रपत्र, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर ।"

श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूप स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होते हैं
किसी भी दस्तावेज़ के पंजीकरण का उद्देश्य उनका लेखा-जोखा होता है

सेवा असाइनमेंट

किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजते समय जो पहला दस्तावेज भरा जाना चाहिए, वह व्यवसाय यात्रा पर भेजने के लिए एक नौकरी असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट (फॉर्म नंबर टी -10 ए) है। कार्य असाइनमेंट को उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है जिसमें दूसरा व्यक्ति काम करता है। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कार्मिक विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
सेवा कार्य में "दस्तावेज़ संख्या" विशेषता है; इसका मतलब है कि इसे कार्मिक सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। कार्मिक सेवा के लिए, एक नौकरी असाइनमेंट एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी करने का आधार है (फॉर्म नंबर टी -9 या नंबर टी -9 ए)।

एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी को कार्मिक सेवा से नौकरी का असाइनमेंट मिलता है और उसका दूसरा भाग (R. 12) भरता है - व्यवसाय यात्रा के दौरान किए गए कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट। दस्तावेज़ का यह हिस्सा संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (उसका वीज़ा आवश्यक है) के साथ सहमत है और एक यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टी -10), एक अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म नंबर एओ -1) के साथ लेखा विभाग को जमा किया जाता है। ) किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ।

व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश

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कार्य असाइनमेंट कार्मिक विभाग द्वारा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश की तैयारी का आधार है। इसके रूपों को दो संस्करणों में विकसित किया गया है: एक कर्मचारी को एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश), एक कर्मचारी के लिए एक व्यापार यात्रा के पंजीकरण के लिए इरादा, एक आदेश (निर्देश) पर कर्मचारियों को भेजने के लिए एक व्यापार यात्रा (फॉर्म नंबर टी -9 ए), जो कई सेकेंडेड कर्मचारियों के लिए भरा जाता है।
प्रपत्र कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा भरे जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। एक व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश इंगित करेगा: उपनाम (उपनाम) और आद्याक्षर, संरचनात्मक इकाई, दूसरे व्यक्ति (प्रहरी) की स्थिति (विशेषता, पेशा), साथ ही व्यवसाय का उद्देश्य, समय और स्थान (ओं) यात्रा।
यदि आवश्यक हो, भुगतान के स्रोतों को इंगित करें यात्रा व्ययऔर व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए अन्य शर्तें। आदेश की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, मूल (मूल) फ़ाइल में दर्ज की जाती है, जहां व्यापार यात्राओं के सभी आदेश संग्रहीत होते हैं।

एक यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टी -10) एक व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है, अर्थात् गंतव्य के बिंदु (बिंदुओं) पर आगमन का समय और इससे (उनसे) प्रस्थान का समय।
प्रत्येक गंतव्य पर, आगमन और प्रस्थान की तारीखें जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा दर्ज और प्रमाणित की जाती हैं।
एक व्यापार यात्रा (फॉर्म नंबर टी -9) पर भेजने पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर कार्मिक सेवा द्वारा एक प्रति में एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

यात्रा दस्तावेज जारी करने का एक उदाहरण।

काम की बारीकियों के कारण, नियोक्ता को अक्सर अपने कर्मचारियों को अन्य क्षेत्रों और यहां तक ​​कि देशों की व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की आवश्यकता होती है।

तदनुसार, इस संबंध में, विभिन्न प्रकार के खर्च उत्पन्न होंगे - भोजन, आवास, यात्रा और अतिरिक्त के लिए।

नियोक्ता के अनुसार श्रम कोडरूसी संघ इन लागतों को पूरी तरह से चुकाने के लिए बाध्य है।

साथ ही, सभी यात्रा खर्चों को पर्याप्त रूप से व्यापक दस्तावेज़ीकरण द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। आवश्यक दस्तावेजों में से एक एक विशेष यात्रा प्रमाण पत्र है।

सामान्य जानकारी

रूसी संघ के क्षेत्र में लागू कानून के अनुसार, नियोक्ता को अपने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने का पूरा अधिकार है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि इसके लिए पहले यात्रा प्रमाणपत्र का एक विशेष नया रूप तैयार करना आवश्यक था।

2017 में कुछ बदलाव हुए हैं। साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि इस तरह के दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में बहुत बड़ी संख्या में बहुत अलग बारीकियां हैं।

कुछ अन्य दस्तावेजों के साथ स्थिति समान है। इस मामले में, आपको दस्तावेज़ीकरण के प्रारूप का सम्मान करना याद रखना चाहिए। कर अधिकारी और श्रम निरीक्षणालय इस मुद्दे पर अधिक ध्यान दे रहे हैं।

टी -10 फॉर्म में, यात्रा का उद्देश्य अनिवार्य है, साथ ही स्थान - जो कुछ मामलों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, जब किसी व्यावसायिक यात्रा में किसी सुरक्षित या खतरनाक स्थान पर जाना शामिल हो। विचाराधीन दस्तावेज़ संगठन के क्षेत्र में पास के लिए आधार होगा।

मानक आधार

प्रश्नगत प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के निर्माण में कोई गलती करने से बचने के लिए, बिना किसी असफलता के सभी एनएपी पर सावधानीपूर्वक विचार करना आवश्यक होगा।

जो टी -10 फॉर्म और अन्य दस्तावेज के निष्पादन को नियंत्रित करता है, जिसका गठन किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय कड़ाई से आवश्यक होता है।

इसमें नियामक ढांचावर्तमान में निम्नलिखित शामिल हैं:

उसी समय, वर्ड में टाइपराइटेड रूप में यात्रा प्रमाण पत्र तैयार करना वांछनीय है।

टी-10 प्रारूप पर सभी सिफारिशों का पालन करना अनिवार्य है। इस बिंदु पर विस्तार से चर्चा की गई है नियामक दस्तावेज. उल्लंघन की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया

आज, प्रश्न के प्रकार के प्रमाण पत्र के बिना एक व्यापार यात्रा की अनुमति है, क्योंकि अपेक्षाकृत हाल ही में इसे अपनाया गया था

फिर भी, कार्मिक विभाग के कर्मचारी, साथ ही व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों को भेजने के लिए सीधे जिम्मेदार, को इस प्रमाण पत्र को संकलित करने की प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए।

चूंकि कुछ मामलों में इसकी उपस्थिति विभिन्न अन्य उद्देश्यों के लिए आवश्यक है - न केवल रिपोर्टिंग के लिए।

निम्नलिखित महत्वपूर्ण प्रश्नों पर विचार करना अनिवार्य है:

• फॉर्म कहाँ से प्राप्त करें?
• भरने के नियम;
• कौन हस्ताक्षर करता है?
• स्टाम्प कहाँ लगाना है;
• अगर आपको बदलाव करने की ज़रूरत है?
• भरने का उदाहरण

फॉर्म कहाँ से प्राप्त करें

एक यात्रा आदेश के रूप में, टी -10 प्रारूप, साथ ही एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी को पंजीकृत करते समय आवश्यक अन्य दस्तावेजों के नमूने लिए जा सकते हैं:

• इंटरनेट पर किसी भी आधिकारिक संसाधन पर;

इसके अलावा, यदि इंटरनेट पर किसी तीसरे पक्ष के संसाधन को दस्तावेज़ीकरण के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है, तो केवल विश्वसनीय लोगों का उपयोग करना अनिवार्य है। चूंकि अन्यथा, कोई गलती करने की उच्च संभावना है।

यदि कंपनी 1C से एक स्वचालित लेखा प्रणाली का उपयोग करती है, तो यह उसे प्रस्तुत किए गए दस्तावेजी आधार का उपयोग करने के लायक है।

इस सॉफ्टवेयर उत्पाद की मदद से टी-10 फॉर्म को पूरी तरह से स्वचालित मोड में तैयार करना संभव है।

नियम भरना

एक यात्रा प्रमाण पत्र भरने का आधार उद्यम द्वारा एक कर्मचारी को यात्रा पर भेजने के बारे में जारी किया गया है।

अनुपस्थिति के साथ इस दस्तावेज़टी-10 फॉर्म को संकलित करना असंभव है, क्योंकि यह ऑर्डर का विवरण प्रदर्शित करता है।

केवल एक प्रति बनाना अनिवार्य है, कोई प्रतिलिपि बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी के जाने तक, फॉर्म के केवल सामने वाले हिस्से को ही भरा जा सकता है।

सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते समय, पासपोर्ट डेटा पर अधिकतम ध्यान देना आवश्यक होगा। वास्तविक लोगों के साथ विसंगतियों की अनुमति नहीं है।

यदि विसंगतियां हैं, तो कुछ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। लेकिन साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि त्रुटियों की उपस्थिति एक नया दस्तावेज़ तैयार करने का आधार नहीं है।

यदि आवश्यक हो, तो टी -10 फॉर्म में उचित सुधार करने की अनुमति है। निम्नलिखित व्यक्ति प्रश्न में प्रकार के फॉर्म को भरने के हकदार हैं:

• मानव संसाधन विभाग;
• लेखांकन।

भरने की प्रक्रिया स्वयं इस प्रकार है:

• संगठन का पूरा नाम लिखा है;
• ओकेपीओ कोड;
• एक यात्रा प्रमाणपत्र संख्या जारी की जाती है - यह पंजीकरण जर्नल में एक विशेष प्रविष्टि के पूरी तरह से मेल खाना चाहिए;
• किसी विशेष कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के साथ-साथ टाइम शीट (यदि कोई हो) के अनुसार उसकी संख्या भरें;
• संरचनात्मक इकाई का नाम जहां कर्मचारी पंजीकृत है, उसकी स्थिति निर्धारित है;
• अगली पंक्ति इंगित करती है - देश, उस संगठन का नाम जहां विशिष्ट कर्मचारी भेजा जाता है, ओ पूर्ण कार्य, अंतिम लक्ष्य;
• ठहरने के दिनों की संख्या निर्धारित है - जबकि यात्रा के समय को कभी भी ध्यान में नहीं रखा जाता है;
• व्यापार यात्री का पूरा पासपोर्ट विवरण।

जब ऊपर बताए गए सभी अनुभाग पूरी तरह से भर दिए जाते हैं, तो टी-10 फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए सीधे सिर पर जमा किया जाना चाहिए।

यह याद रखना चाहिए कि इसके अलावा नियोक्ता संगठन की मुहर भी मौजूद होनी चाहिए।

इस मामले में, किसी को टी -10 फॉर्म में एक विशेष संलग्न करना नहीं भूलना चाहिए।

यह एक नौकरी असाइनमेंट है। उसी रूप में, इस कार्य के पूरा होने पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। आपको अपने आप से परिचित होना चाहिए

इस कानूनी दस्तावेज के अनुसार, यदि व्यापार यात्रा की अवधि केवल 1 दिन (यात्रा के समय को छोड़कर) है, तो नौकरी असाइनमेंट की तैयारी की आवश्यकता नहीं है।

आपको ड्राइवर के लिए प्रासंगिक दस्तावेज भी तैयार करने चाहिए - यदि किसी कारण से संगठन के परिवहन पर यात्रा की जाती है।

उसी समय, एक यात्री कार के लिए एक विशेष दस्तावेज जारी करना भी आवश्यक है - (जब कई लोग एक साथ ड्राइव करते हैं)।

इसके अलावा, यदि कोई व्यवसाय यात्रा बिना आवास के है, तो नियोक्ता को अभी भी बिना किसी असफलता के इस प्रकार का प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता होगी।

कौन हस्ताक्षर करता है

यात्रा प्रमाणपत्र पर उद्यम के निदेशक या समान अधिकार वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके लिए एक विशेष कॉलम है।

दूसरे कर्मचारी द्वारा कार्रवाई करते समय अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर भी होने चाहिए:

• गंतव्य से प्रस्थान पर;
• गंतव्य पर पहुंचने पर।

ऐसा जिम्मेदार व्यक्ति श्रम निरीक्षक, ग्राहक संगठन का सचिव, किसी अन्य कंपनी का निदेशक हो सकता है।

लेकिन नियोक्ता के तत्काल प्रमुख के हस्ताक्षर के विपरीत, अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर हमेशा आवश्यक नहीं होते हैं।

चूंकि जिम्मेदार व्यक्तियों की अनुपस्थिति के कारण कभी-कभी उनका चिपकाना असंभव होता है।

कहां प्रिंट करें

यात्रा प्रमाणपत्र पर मुहर लगाते समय, उन नियमों का पालन करना अनिवार्य है जो बिना किसी अपवाद के सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों पर लागू होते हैं।

प्रिंट होना चाहिए:

• वैध;
• साफ़ तौर पर दिखाई देना;
• कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन;
• हस्ताक्षर और अन्य को कवर न करें महत्वपूर्ण सूचनासीधे दस्तावेज़ की सतह पर ही।

उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर के बगल में, नियोक्ता संगठन की मुहर को दस्तावेज़ के सामने की तरफ चिपका दिया जाना चाहिए।

यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है

यदि किसी कारण से यात्रा प्रमाण पत्र भरते समय त्रुटियाँ हुई हैं, तो बिना असफलता के सुधार करना आवश्यक होगा।

ऐसा करने के लिए, बस गलत जानकारी को काट दें, और फिर उसके आगे सही प्रविष्टि करें।

यह यात्रा के समय के लिए विशेष रूप से सच है। यदि त्रुटियां होती हैं, तो बाद में यात्रा भत्ता प्राप्त करने में समस्या होगी।

उदाहरण भरें

भले ही कार्मिक विभाग या लेखा विभाग का कर्मचारी जो यात्रा प्रमाण पत्र बनाता है, उसके पास बहुत अनुभव है, यह मॉडल के अनुसार दस्तावेजों को भरने के लायक है।

टी-10 फॉर्म को सही ढंग से तैयार करना काफी सरल हो सकता है। आप विशेष कंपनियों की सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं जो वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करती हैं।

पंजीकरण लॉग कैसे पूरा करें

व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की पुष्टि एक विशेष दस्तावेज द्वारा की जानी चाहिए।

यह एक विशेष के आधार पर बनता है

इस कानूनी दस्तावेज के अनुसार, पंजीकरण लॉग में निम्नलिखित डेटा को इंगित करना आवश्यक है:

• व्यापार यात्रा से प्रस्थान और आगमन की तारीख;
• गंतव्य;
• यात्रा के समय;
• दूसरे व्यक्ति का डेटा स्वयं - उसका पूरा नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई।

यह पत्रिका मुक्त रूप में बनाई जा सकती है। उसी समय, इसे किसी भी सुविधाजनक प्रारूप - कागज या इलेक्ट्रॉनिक में संचालित करने की अनुमति है।

इसका एकमात्र उद्देश्य कंपनी की गतिविधियों (श्रम निरीक्षणालय, कर सेवा) के विभिन्न निकायों द्वारा नियंत्रण को सरल और स्वचालित करना है।

आज यात्रा प्रमाणपत्र भरना अनिवार्य नहीं है। लेकिन यदि संभव हो तो इसे बनाने लायक है।

इससे बचना होगा एक बड़ी संख्या मेंविभिन्न प्रकार की समस्याएं, दस्तावेज़ीकरण को कारगर बनाना।

लेखांकन को अनुकूलित करने और विभिन्न व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक यात्राओं पर उद्यमों के कर्मचारियों की दिशा को नियंत्रित करने के उद्देश्य से, एक विशेष रूप पेश किया गया है - एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र। यह दस्तावेज़ सभी पक्षों को ध्यान में रखता है व्यावसायिक दौरे- व्यापार यात्रा की अवधि के लिए कर्मचारी के अधिकार की पुष्टि की जाती है, उसकी स्थिति, कर्मियों की संख्या और स्थायी कार्य का स्थान, साथ ही व्यापार यात्रा का उद्देश्य, स्थान और समय इंगित किया जाता है। रिवर्स साइड व्यापार यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने के बारे में जानकारी प्रदान करता है, आगमन और प्रस्थान की तारीखों को इंगित करता है; यह जानकारी अधिकृत संगठनों के उपयुक्त हस्ताक्षरों और मुहरों द्वारा प्रमाणित है। प्रमाण पत्र में एक संख्या और जारी करने की तारीख होनी चाहिए।

नमूना भरें

चूंकि इस प्रमाण पत्र को मजदूरी के लेखांकन और नियंत्रण के दस्तावेज के रूप में माना जाता है, वर्तमान में, यात्रा प्रमाण पत्र का रूप एक एकीकृत नमूने के रूप में कार्य करता है ( फॉर्म टी-10) कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए उचित आदेश जारी करने के बाद, कार्मिक विभाग का कर्मचारी एक यात्रा प्रमाण पत्र (एक प्रति में) भरता है, फिर इसे उद्यम के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करता है और इसे दूसरे व्यक्ति को सौंप देता है। नमूना भरना कंप्यूटर और हाथ दोनों पर किया जा सकता है। संभावित धब्बों या त्रुटियों को काटकर और ऊपर सही विकल्प लिखकर ठीक किया जाता है, और फिर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

प्रत्येक संगठन को कर्मचारियों की सभी व्यावसायिक यात्राओं का एक लॉग रखना चाहिए, जो कर्मचारी के नाम, स्थिति, विभाजन के साथ-साथ व्यापार यात्रा से प्रस्थान और आगमन की तारीखों को इंगित करता है।

प्रमाण पत्र के पीछे, सभी जानकारी सीधे व्यापार यात्रा के दौरान उन संगठनों की अधिकृत सेवाओं में दर्ज की जाती है जहां कर्मचारी को भेजा गया था। आगमन और प्रस्थान की तिथियां, साथ ही संगठन का पूरा नाम नोट किया जाता है। डेटा को जिम्मेदार व्यक्तियों और संबंधित मुहरों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए और बाद में व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने की पुष्टि के लिए आधार के रूप में कार्य करना चाहिए।

मुख्य कार्य के स्थान पर पहुंचने पर, कर्मचारी लेखा विभाग को एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है, इसके साथ एक व्यय रिपोर्ट और अन्य वित्तीय दस्तावेज भी संलग्न करता है, जो कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के दौरान संस्था द्वारा किए गए सभी खर्चों के लिए लेखांकन का आधार होगा। .