व्यापार यात्रा पर श्रम संहिता काम करती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार व्यापार यात्रा को क्या माना जाता है

एक व्यापार यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश द्वारा एक कर्मचारी की यात्रा है। उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।


कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की सुविधाएँ सरकार द्वारा निर्धारित तरीके से स्थापित की जाती हैं रूसी संघ.




कला के लिए टिप्पणियाँ। 166 रूसी संघ का श्रम संहिता


1. एक व्यावसायिक यात्रा को अन्य यात्राओं से अलग किया जाना चाहिए, जैसे यात्रा कार्य, क्षेत्र में काम, सड़क पर काम (ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर, कूरियर, लोडर, आदि), एक अभियान प्रकृति का काम।

टिप्पणी किए गए लेख के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी की यात्रा है:

1) नियोक्ता के आदेश से;

2) एक निश्चित अवधि के लिए;

3) स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करना। स्थायी कार्य के स्थान के बाहर कार्य 2 प्रकार के हो सकते हैं: किसी अन्य क्षेत्र में कार्य करना और क्षेत्र में किसी अन्य संगठन में कार्य करना।

एक व्यापार यात्रा केवल एक दिन तक चल सकती है और तदनुसार, यात्रा प्रमाणपत्रयदि कर्मचारी को उसी दिन स्थायी कार्य के स्थान पर व्यापार यात्रा से वापस जाना चाहिए, जिस दिन उसे भेजा गया था, तो उसे छुट्टी नहीं दी जा सकती है, यह यूएसएसआर वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर राज्य श्रम समिति के निर्देश के खंड 2 में कहा गया है। और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ़ ट्रेड यूनियन्स ऑफ़ अप्रैल 7, 1988 एन 62 "यूएसएसआर की सीमा के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर" (उस भाग में मान्य जो श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है)।

2. यात्रा राशिआयकर, वैट, यूएसटी की गणना को प्रभावित करने वाली महत्वपूर्ण लागतें हो सकती हैं। यात्रा व्यय को सही ढंग से और पूरी तरह से दस्तावेज करना और उन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। व्यापार यात्राओं का पंजीकरण 5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय पर आधारित है "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

उक्त डिक्री के अनुसार, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय और उनसे लौटने पर, निम्नलिखित एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है: एन टी -9 "एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश)"; N T-9a "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश)"; एन टी-10 "ट्रैवल सर्टिफिकेट"; एन टी -10 ए "व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा कार्य और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट।"

3. रूसी वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 16-00-16/158 दिनांक 6 दिसंबर, 2002 "व्यावसायिक यात्राओं के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया पर" रूसी वित्त मंत्रालय की स्थिति बताता है।

5 दिसंबर, 2005 एन 2130-आर के रूसी संघ की सरकार की डिक्री को मंजूरी दी गई। व्यावसायिक यात्राओं पर जाने और आने वाले कर्मचारियों के रजिस्टर के प्रपत्र। व्यापार यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि एक सामूहिक समझौते या संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है।

पूर्वगामी के आधार पर, संगठन एक आदेश (एक अन्य प्रशासनिक दस्तावेज) जारी कर सकता है, जो दस्तावेजों की एक सूची स्थापित करेगा जो एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार है, विशेष रूप से, यह एक व्यापार यात्रा के लिए एक आदेश हो सकता है और (या) उसे बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जारी करना। हमारी राय में, 1 तथ्य पर 2 दस्तावेजों की समानांतर तैयारी आर्थिक गतिविधिअव्यवहारिक

सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में कर अधिकारियों के कर्मचारियों को भुगतान के लिए सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में जब वे अपने स्थायी कार्यस्थल के बाहर अपने आधिकारिक कार्य करते हैं, वित्त मंत्रालय के राज्य उपकरण के वित्त विभाग से पत्र देखें। रूस दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 14-04-06 / 15।

4. 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार का फरमान एन 749 कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की बारीकियों को स्थापित करता है।

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय को स्वीकृत व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर विनियमन के आवेदन से संबंधित मुद्दों पर स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए अधिकृत है। उक्त डिक्री द्वारा (13 अक्टूबर, 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के उक्त डिक्री के विनियम देखें - नहीं दिया गया)।

5. 9 नवंबर, 2007 एन 5-बी07-154 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के नागरिक मामलों के लिए जांच समिति के निर्धारण के अनुसार, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं जिनके स्थायी काम सड़क पर किए जाते हैं या जिनके पास एक है यात्रा चरित्र व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं।

एक व्यापार यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश द्वारा एक कर्मचारी की यात्रा है। उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशेषताएं रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित तरीके से स्थापित की जाती हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 पर टिप्पणी

1. एक व्यावसायिक यात्रा को अन्य यात्राओं से अलग किया जाना चाहिए, जैसे यात्रा कार्य, क्षेत्र में काम, सड़क पर काम (ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर, कूरियर, लोडर, आदि), एक अभियान प्रकृति का काम।

टिप्पणी किए गए लेख के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी की यात्रा है:

1) नियोक्ता के आदेश से;

2) एक निश्चित अवधि के लिए;

3) स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करना। स्थायी कार्य के स्थान के बाहर कार्य 2 प्रकार के हो सकते हैं: किसी अन्य क्षेत्र में कार्य करना और क्षेत्र में किसी अन्य संगठन में कार्य करना।

एक व्यापार यात्रा केवल एक दिन तक चल सकती है और, तदनुसार, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जा सकता है यदि कर्मचारी को उसी दिन स्थायी कार्य के स्थान पर व्यापार यात्रा से वापस जाना चाहिए, जिस दिन उसे भेजा गया था, यह पैराग्राफ में कहा गया है यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश के 2, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन दिनांक 7 अप्रैल, 1988 एन 62 "यूएसएसआर के भीतर व्यापार यात्राओं पर" (उस भाग में मान्य जो नहीं करता है श्रम संहिता के विपरीत)।

2. यात्रा राशि महत्वपूर्ण खर्च हो सकती है जो आयकर, वैट, यूएसटी की गणना को प्रभावित करती है। यात्रा व्यय को सही ढंग से और पूरी तरह से दस्तावेज करना और उन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। व्यापार यात्राओं का पंजीकरण 5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय पर आधारित है "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

उक्त डिक्री के अनुसार, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय और उनसे लौटने पर, निम्नलिखित एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है: एन टी -9 "एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश)"; N T-9a "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश)"; एन टी-10 "ट्रैवल सर्टिफिकेट"; एन टी -10 ए "व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा कार्य और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट।"

3. रूसी वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 16-00-16/158 दिनांक 6 दिसंबर, 2002 "व्यावसायिक यात्राओं के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया पर" रूसी वित्त मंत्रालय की स्थिति बताता है।

5 दिसंबर, 2005 एन 2130-आर के रूसी संघ की सरकार की डिक्री को मंजूरी दी गई। व्यावसायिक यात्राओं पर जाने और आने वाले कर्मचारियों के रजिस्टर के प्रपत्र। व्यापार यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि एक सामूहिक समझौते या संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है।

पूर्वगामी के आधार पर, संगठन एक आदेश (एक अन्य प्रशासनिक दस्तावेज) जारी कर सकता है, जो दस्तावेजों की एक सूची स्थापित करेगा जो एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार है, विशेष रूप से, यह एक व्यापार यात्रा के लिए एक आदेश हो सकता है और (या) उसे बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जारी करना। हमारी राय में, आर्थिक गतिविधि के 1 तथ्य पर 2 दस्तावेजों की समानांतर तैयारी अनुचित है।

सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में कर अधिकारियों के कर्मचारियों को भुगतान के लिए सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में जब वे अपने स्थायी कार्यस्थल के बाहर अपने आधिकारिक कार्य करते हैं, वित्त मंत्रालय के राज्य उपकरण के वित्त विभाग से पत्र देखें। रूस दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 14-04-06 / 15।

4. 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार का फरमान एन 749 कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की बारीकियों को स्थापित करता है।

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय को स्वीकृत व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर विनियमन के आवेदन से संबंधित मुद्दों पर स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए अधिकृत है। उक्त डिक्री द्वारा (13 अक्टूबर, 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के उक्त डिक्री के विनियम देखें - नहीं दिया गया)।

5. 9 नवंबर, 2007 एन 5-बी07-154 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के नागरिक मामलों के लिए जांच समिति के निर्धारण के अनुसार, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं जिनके स्थायी काम सड़क पर किए जाते हैं या जिनके पास एक है यात्रा चरित्र व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं।

1. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा को एक कर्मचारी को न केवल दूसरे इलाके में स्थित एक संगठन को, बल्कि उसी इलाके में स्थित एक संगठन को उत्पादन कार्य करने के लिए भेजने के रूप में मान्यता प्राप्त है।

2. एक कर्मचारी को फिर से प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए भेजना कोई व्यावसायिक यात्रा नहीं है।

एक कर्मचारी का एक निश्चित अवधि के लिए दूसरे में स्थानांतरण संरचनात्मक उपखंडएक ही क्षेत्र में स्थित संगठन, यदि यह पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव नहीं करता है, तो यह एक व्यावसायिक यात्रा नहीं है। एक व्यापार यात्रा और दूसरी नौकरी के लिए एक अस्थायी स्थानांतरण के बीच का अंतर यह है कि एक ही नियोक्ता के साथ एक अस्थायी स्थानांतरण होता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 72.2 देखें)।

3. कर्मचारी जो नियोक्ता के साथ हैं श्रम संबंध. संपन्न रोजगार अनुबंध की अवधि एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर प्रतिबंध के रूप में काम नहीं कर सकती है, उदाहरण के लिए, अस्थायी (2 महीने तक) काम की अवधि के लिए एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष।

4. रूसी संघ के क्षेत्र और विदेशी राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की प्रक्रिया की विशेषताएं, अनुमोदित व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। 13 अक्टूबर, 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 का भाग 2)।

5. स्थायी कार्य के स्थान के तहत संगठन का स्थान (संगठन की अलग संरचनात्मक इकाई) माना जाना चाहिए, जिसमें कार्य एक रोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 1, व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 3) द्वारा वातानुकूलित है।

नियोक्ता के आदेश से व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की यात्रा या स्थायी कार्य के स्थान के बाहर स्थित भेजने वाले संगठन (प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा) के एक अलग उपखंड के लिए उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को भी एक व्यवसाय के रूप में मान्यता प्राप्त है यात्रा (पैराग्राफ 2, व्यापार यात्राओं पर विनियमों का खंड 3)।

6. स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा संगठन के प्रमुख द्वारा की जाती है और आदेश (निर्देश) द्वारा जारी की जाती है।

7. व्यापार यात्राओं पर विनियमों (पैराग्राफ 1, खंड 4) के अनुसार, व्यापार यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है, आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए। इस संबंध में, यह माना जाना चाहिए कि वर्तमान में एक व्यापार यात्रा की अवधि विशेष रूप से नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य भेजने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है और नौकरी के असाइनमेंट में इंगित किया जाता है, जिसे नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 6)।

असाइनमेंट के आधार पर, संगठन की कार्मिक सेवा कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करती है।

8. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यापार यात्री के स्थायी कार्य स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और व्यापार यात्रा से आगमन का दिन आगमन की तारीख है स्थायी कार्य के स्थान पर निर्दिष्ट वाहन की। जब वाहन को 24:00 से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 से और बाद में - अगले दिन।

यदि स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखा जाता है।

इसी प्रकार स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है।

एक व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन और एक व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर कर्मचारी की उपस्थिति का मुद्दा नियोक्ता के साथ समझौते (व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 4) द्वारा तय किया जाता है।

9. संगठन से जुड़े कर्मचारी स्थापित प्रक्रिया के अनुसार एक परिचयात्मक ब्रीफिंग से गुजरते हैं। शुरुआत से पहले स्वतंत्र कामउनके साथ कार्यस्थल पर प्राथमिक ब्रीफिंग की जाती है (श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण के लिए प्रक्रिया के खंड 2.1.2, 2.1.4 और संगठन के कर्मचारियों की श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान का परीक्षण, 13 जनवरी, 2003 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूस के श्रम मंत्रालय के एन 1 और रूस के शिक्षा मंत्रालय के नंबर 29 // बीएनए आरएफ, 2003। नंबर 17)।

10. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि व्यापार यात्रा पर कर्मचारी उस संगठन के काम के घंटे और आराम के समय के शासन के अधीन हैं, जिसके लिए उन्हें दूसरे स्थान पर रखा गया है। व्यापार यात्रा के दौरान उपयोग नहीं किए गए आराम के दिनों को वापसी पर प्रदान नहीं किया जाता है।

सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करने के लिए किसी कर्मचारी के काम का पारिश्रमिक कला के अनुसार बनाया जाता है। 153 टीके।

एक कर्मचारी को (नियोक्ता के आदेश से) एक व्यापार यात्रा पर एक दिन की छुट्टी पर भेजते समय, एक व्यापार यात्रा से लौटने पर - उसके अनुरोध पर - उसे आराम का एक और दिन दिया जाता है।

11. व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारियों के साथ हुई दुर्घटनाएँ, सहित। किसी स्थान पर जाते समय व्यापार यात्राऔर इसके विपरीत, जांच और लेखांकन के अधीन हैं (अनुच्छेद 227 पर टिप्पणियां देखें)।

12. व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को 3 कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को प्रस्तुत करना होगा:

  • व्यापार यात्रा के संबंध में खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट और व्यापार यात्रा पर जाने से पहले उसे जारी की गई राशि पर अंतिम समझौता करना नकद अग्रिमयात्रा खर्च के लिए। अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक विधिवत निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र, आवास के किराये पर दस्तावेज, वास्तविक यात्रा व्यय (परिवहन में यात्रियों के अनिवार्य व्यक्तिगत बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, यात्रा दस्तावेज जारी करने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान और ट्रेनों में बिस्तर उपलब्ध कराने सहित) के साथ होना चाहिए। और एक व्यापार यात्रा से संबंधित अन्य खर्च;
  • एक व्यापार यात्रा पर किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट, लिखित रूप में नियोक्ता की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत (व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 26)।

13. यदि सड़क पर स्थायी कार्य किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है (उदाहरण के लिए, ड्राइवरों, कंडक्टरों का काम), तो ऐसी व्यावसायिक यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं। कर्मचारियों की ऐसी आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए टिप्पणी देखें। कला के लिए। 168.1.

रूसी संघ के श्रम संहिता की व्यावसायिक यात्रा को स्पष्ट कानूनी विशेषताओं से संपन्न एक कार्य यात्रा के रूप में माना जाता है।आइए इन संकेतों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत एक व्यावसायिक यात्रा क्या है और इसकी विशिष्ट विशेषताएं क्या हैं

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत व्यापार यात्रा को क्या माना जाता है? कोड के प्रावधान कहते हैं कि एक व्यापार यात्रा एक कंपनी के एक कर्मचारी की यात्रा है, जिसकी एक निश्चित अवधि होती है और नियोक्ता के आदेश के अनुसार काम के नियमित स्थान के बाहर स्थित वस्तु के लिए किया जाता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 166)। श्रम संहिता एक व्यापार यात्रा और एक व्यापार यात्रा की अवधारणा के बीच अंतर करती है - एक कर्मचारी द्वारा ऐसी स्थिति में किया जाता है जिसमें यात्रा कार्य का प्रदर्शन शामिल होता है।

एक व्यावसायिक यात्रा को किसी कर्मचारी के किसी अन्य इलाके या विदेश में स्थित किसी संगठन की संरचनात्मक इकाई के लिए अस्थायी प्रस्थान माना जाता है।

एक व्यापार यात्रा, एक व्यापार यात्रा के विपरीत, एक विशेष क्रम में पंजीकरण की आवश्यकता होती है - 13 अक्टूबर 2008 नंबर 749 के रूस सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित। व्यवहार में, इसका मतलब है:

  • प्रबंधन द्वारा एक व्यापार यात्रा आदेश जारी करना;
  • दूसरे व्यक्ति को अग्रिम भुगतान;
  • एक व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी द्वारा भरना अग्रिम रिपोर्ट(साथ ही एक नौकरी असाइनमेंट और एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट, अगर यह नियोक्ता के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान की जाती है)।

तैनात कर्मचारियों के लिए, में भाग लेने वालों के विपरीत व्यावसायिक दौरे, गारंटी और मुआवजे की एक विस्तृत श्रृंखला स्थापित की गई है। एक दूसरे कर्मचारी के वेतन की गणना एक विशेष सिद्धांत के अनुसार की जाती है - औसत कमाई के आधार पर।

आप लेख में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों के लिए पेरोल की बारीकियों के बारे में अधिक जान सकते हैं।

व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों के काम के समय के लिए लेखांकन की भी अपनी ख़ासियतें हैं। आइए उन पर विचार करें।

बिजनेस ट्रिप पर काम करने के समय का हिसाब कैसा होता है

एक दूसरे कर्मचारी का कार्य समय, जैसा कि कंपनी के कार्यालय में कर्मचारियों के मामले में होता है, को एकीकृत फॉर्म नंबर टी -13 के अनुसार टाइम शीट में ध्यान में रखा जाता है। टाइमशीट में सेकेंडेड वर्कर के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, कार्मिक अधिकारी को यह ध्यान रखना चाहिए कि:

1. कार्य के घंटे समय पत्रक में नहीं दिखाई देते हैं (क्योंकि यह ज्ञात नहीं है कि दूसरा व्यक्ति किस समय यात्रा पर काम शुरू करता है)। दस्तावेज़ में शामिल है चिन्ह, प्रतीकया तो कोड 06 के लिए।

2. जब सप्ताहांत में किसी व्यावसायिक यात्रा पर, एक कर्मचारी को आमतौर पर संबंधित दिनों में काम पर आने के लिए माना जाता है। यह तथ्य टाइमशीट में प्रतीक या कोड 03 का उपयोग करके परिलक्षित होता है। इस दिन के लिए वेतन कर्मचारी को डबल वॉल्यूम (या सामान्य तरीके से, टाइम ऑफ के प्रावधान के बाद) में अर्जित किया जाता है।

एक महत्वपूर्ण बारीकियां: नियोक्ता को कर्मचारी को छुट्टी के दिन काम के तथ्य को प्रमाणित करने के लिए कहने का अधिकार है। यदि यह पता चलता है कि वह अपने सहयोगियों की तरह एक दिन की छुट्टी पर आराम कर रहा था, तो रिपोर्ट कार्ड में प्रतीक बी परिलक्षित होता है। कर्मचारी को इस दिन के वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है।

आप लेख में एकीकृत फॉर्म नंबर टी -13 के उपयोग की बारीकियों के बारे में अधिक जान सकते हैं।

सही कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की एक और महत्वपूर्ण बारीकियाँ व्यापार यात्रा की तारीखों की स्थापना है। आइए इसका अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत व्यापार यात्रा के लिए न्यूनतम और अधिकतम शर्तें क्या हैं

रूसी संघ के श्रम संहिता की व्यावसायिक यात्राओं के साथ-साथ अन्य के संबंध में नियमों, न्यूनतम या अधिकतम अवधि निर्धारित नहीं करता है।

सिद्धांत रूप में (और अक्सर व्यवहार में), कर्मचारियों को सचमुच एक दिन के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है। इसी समय, एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं को 2 प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

  • उन जगहों पर जहां रोजाना लौटना संभव है इलाकाजिसमें दूसरा व्यक्ति नियमित रूप से काम करता है;
  • उन क्षेत्रों में जहां से हर दिन काम पर लौटना मुश्किल या लगभग असंभव है (उदाहरण के लिए, एक उत्तरी शहर के लिए जो केवल अनियमित उड़ानों के साथ हवाई यातायात से जुड़ा हुआ है)।

पहले मामले में, दूसरे व्यक्ति को प्रति दिन भुगतान नहीं किया जाता है। दूसरे में, उन्हें व्यापार यात्रा के दिन और सड़क पर बिताए गए समय के लिए भुगतान किया जाता है (संकल्प 74 9 द्वारा अनुमोदित विनियमों का खंड 11)।

यदि किसी कर्मचारी को एक दिन के लिए विदेश भेजा जाता है, तो यदि विदेश से दैनिक वापसी की संभावना है, तो वह स्थानीय मानक द्वारा स्थापित दैनिक भत्ते का 50%, दो दिन या उससे अधिक की व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान करने का हकदार है ( विनियम के खंड 20)।

बेशक, नियोक्ता स्थानीय स्तर के मानकों को अपना सकता है जो मौजूदा कानून की तुलना में कर्मचारी की स्थिति में काफी सुधार करता है (और किसी एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारी को भेजते समय दैनिक भत्ते के बराबर राशि का भुगतान करता है)।

प्रतिबिंब कुछ बारीकियों की विशेषता है यात्रा व्ययकर और लेखांकन के ढांचे में नियोक्ता। उनके बारे में लेखों में पढ़ें:

परिणाम

रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता के आदेश के अनुसार एक कर्मचारी की नियमित कार्य से दूर एक स्थान की यात्रा के रूप में एक व्यापार यात्रा को परिभाषित करता है। कानून न्यूनतम या अधिकतम व्यापार यात्रा अवधि स्थापित नहीं करता है। ऐसी यात्राओं के लिए नियोक्ता के कटौती योग्य खर्च कर योग्य आधार को कम कर सकते हैं।

सुविधाओं के बारे में अधिक जानें विधायी विनियमनकर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ आप लेखों में कर सकते हैं:

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