बिजनेस ट्रिप पर रहूंगा। व्यापार यात्रा
अनुच्छेद 166 पर टीका
1. एक व्यावसायिक यात्रा को एक कर्मचारी को न केवल किसी अन्य इलाके में स्थित एक संगठन को, बल्कि उसी इलाके में स्थित एक संगठन को उत्पादन कार्य करने के लिए भेजने के रूप में मान्यता प्राप्त है।
2. एक कर्मचारी को फिर से प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए भेजना कोई व्यावसायिक यात्रा नहीं है।
3. स्थायी कार्य के स्थान को एक संगठन (संरचनात्मक उपखंड) के रूप में समझा जाता है, जिसमें कर्मचारी स्थायी रूप से रोजगार अनुबंध द्वारा परिभाषित श्रम कार्य करता है।
4. एक कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए उसी इलाके में स्थित संगठन की दूसरी संरचनात्मक इकाई में ले जाना, यदि यह पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव नहीं करता है, तो यह एक व्यावसायिक यात्रा नहीं है। एक व्यापार यात्रा और दूसरी नौकरी के लिए एक अस्थायी स्थानांतरण के बीच का अंतर यह है कि एक ही नियोक्ता के साथ एक अस्थायी स्थानांतरण होता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 72.2 देखें)। व्यापार यात्राआम तौर पर किसी अन्य नियोक्ता के लिए आधिकारिक असाइनमेंट का प्रदर्शन शामिल होता है, परिस्थितियों के अपवाद के साथ जब कर्मचारी को किसी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, किसी अन्य क्षेत्र में स्थित संगठन की अन्य अलग संरचनात्मक इकाई में भेजा जाता है।
5. व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा संगठन के प्रमुख द्वारा की जाती है और आदेश (निर्देश) द्वारा जारी की जाती है। एक कर्मचारी को एक व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश व्यापार यात्री की संरचनात्मक इकाई, पेशे (स्थिति) के साथ-साथ व्यापार यात्रा के उद्देश्य, समय और स्थान को इंगित करता है।
एक आदेश के आधार पर जारी किया गया यात्रा प्रमाणपत्र, जो उस समय को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है जिस समय कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर था (गंतव्य के बिंदु पर आगमन का समय और उससे प्रस्थान का समय (उन्हें))।
प्रत्येक गंतव्य पर, आगमन और प्रस्थान का समय प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा दर्ज और प्रमाणित किया जाता है। कर्मचारी के संगठन की व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, वह किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है।
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार उस विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार किया गया कार्य असाइनमेंट (आदेश) है जिसमें कर्मचारी काम कर रहा है। नौकरी असाइनमेंट उस गंतव्य को निर्धारित करता है जहां कर्मचारी को भेजा जाता है, यात्रा की अवधि और उसका उद्देश्य। इसे संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। असाइनमेंट के आधार पर, संगठन की कार्मिक सेवा कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करती है।
एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा से आया है, प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट तैयार करता है। कार्य पूरा होने पर निष्कर्ष सिर के साथ सहमत है संरचनात्मक इकाईऔर संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित। कर्मचारी नौकरी असाइनमेंट के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट, एक यात्रा प्रमाण पत्र, लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
संगठनों के प्रमुखों के पास अधिकार है, ऐसे मामलों में जहां व्यापार यात्राओं के लिए खर्च की राशि (आवास किराए पर लेने और व्यापार यात्रा और वापस जाने की जगह के लिए खर्च) अग्रिम में जाना जाता है, व्यापार यात्रियों द्वारा इन खर्चों के भुगतान की अनुमति देने के लिए, उनकी सहमति से, सहायक दस्तावेज जमा किए बिना।
जारी की गई राशि की गणना, प्रमुख और दूसरे कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित, संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती है। एक व्यापार यात्रा से एक कर्मचारी के आगमन पर, एक उचित रूप से निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है; खर्च की गई राशि की रिपोर्ट नहीं दी गई है।
ऐसे मामलों में जहां व्यापार यात्रा की शर्तों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बदल दिया जाता है, एक उपयुक्त पुनर्गणना की जाती है।
6. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन दूसरे व्यक्ति के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन है, और आगमन का दिन निर्दिष्ट वाहन के आगमन का दिन है स्थायी कार्य के स्थान पर। जब वाहन को 24:00 से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 से और बाद में - अगले दिन। यदि स्टेशन (घाट, हवाई अड्डा) लाइन से परे है इलाका, स्टेशन (घाट, हवाई अड्डे) की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखता है। इसी तरह, स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है (व्यावसायिक यात्राओं पर निर्देश का खंड 7)।
7. संगठन से जुड़े कर्मचारी स्थापित प्रक्रिया के अनुसार एक परिचयात्मक ब्रीफिंग से गुजरते हैं। शुरुआत से पहले स्वतंत्र कामउनके साथ कार्यस्थल पर प्राथमिक ब्रीफिंग की जाती है (श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण के लिए प्रक्रिया के खंड 2.1.2, 2.1.4 और संगठन के कर्मचारियों की श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान का परीक्षण, 13 जनवरी, 2003 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूस के श्रम मंत्रालय के एन 1 और रूस के शिक्षा मंत्रालय के नंबर 29 // बीएनए आरएफ, 2003। नंबर 17)।
जो कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा पर हैं, वे उस संगठन के काम के घंटे और आराम के समय के शासन के अधीन हैं, जिसके लिए उन्हें दूसरे स्थान पर रखा गया है। व्यापार यात्रा के दौरान उपयोग नहीं किए गए आराम के दिनों को वापसी पर प्रदान नहीं किया जाता है।
यदि किसी व्यावसायिक यात्रा में सप्ताहांत या छुट्टियों पर काम शामिल होता है, तो इन दिनों काम के लिए मुआवजा कला के अनुसार दिया जाता है। 153 टीके।
एक कर्मचारी को (नियोक्ता के आदेश से) एक व्यापार यात्रा पर एक दिन की छुट्टी पर भेजते समय, एक व्यापार यात्रा से लौटने पर - उसके अनुरोध पर - उसे आराम का एक और दिन दिया जाता है।
एक व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन और एक व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर आने का मुद्दा नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है।
8. व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारियों के साथ हुई दुर्घटनाएं, जिसमें व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा करना और वापस जाना शामिल है, जांच और लेखांकन के अधीन हैं (अनुच्छेद 227 पर टिप्पणियां देखें)।
9. यदि सड़क पर स्थायी कार्य किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है (उदाहरण के लिए, ड्राइवरों, कंडक्टरों का काम), तो ऐसी व्यावसायिक यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं। कर्मचारियों की ऐसी आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए टिप्पणी देखें। कला के लिए। 168.1.
10. रूसी संघ की सरकार की क्षमता में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों को स्थापित करने की प्रक्रिया का निर्धारण शामिल है।
नए श्रम कानून के अनुसार, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने और संबंधित गारंटी और मुआवजे के मुद्दों को कानून के स्तर पर विनियमित किया जाता है।
एक व्यापार यात्रा की अवधारणा विधायक द्वारा कला में दी गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166। उपरोक्त लेख के अनुसार, एक व्यापार यात्रा एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा है जो स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए है।
पिछले श्रम संहिता में, एक व्यापार यात्रा को स्थायी कार्य के स्थान के बाहर किसी अन्य इलाके की यात्रा माना जाता था। वर्तमान कानून में ऐसा कोई संकेत नहीं है। इसलिए, एक व्यापार यात्रा को न केवल दूसरे इलाके की यात्रा कहा जा सकता है, बल्कि उसी इलाके के भीतर भी। उदाहरण के लिए, एक संगठन सेराटोव शहर में स्थित है, और एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर दूसरे संस्थान में भेजा जा सकता है, जो सेराटोव शहर में भी स्थित है, जबकि तदनुसार एक व्यावसायिक यात्रा जारी करता है।
एक कर्मचारी के काम का स्थायी स्थान एक इकाई माना जाता है, जिसमें काम एक रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित किया जाता है। काम के स्थायी स्थान का संकेत रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है।
व्यापार यात्रा की एक विशिष्ट विशेषता इसकी अवधि है। व्यापार यात्रा के अंत में, कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर वापस जाना होगा। निर्देश के पैराग्राफ 4 के अनुसार, कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की अवधि 40 दिनों से अधिक नहीं हो सकती है, सड़क पर बिताए गए समय की गणना नहीं की जाती है। वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधि रूसी संघऔर कर अधिकारी यह भी मानते हैं कि व्यापार यात्रा की अवधि 40 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए, यात्रा के समय की गणना नहीं करनी चाहिए। यह रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए निर्धारित अवधि है। अपवाद व्यक्तिगत मामले हैं जब रूसी संघ की सरकार ने लंबी व्यापार यात्रा अवधि स्थापित की है।
स्थापना, कमीशनिंग और प्रदर्शन करने के लिए भेजे गए श्रमिकों, प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की अवधि निर्माण कार्य, एक वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, रूसी संघ का श्रम संहिता व्यापार यात्रा की अवधि के बारे में कुछ नहीं कहता है। इसके अलावा, विधायक यह इंगित नहीं करता है कि व्यापार यात्रा की अवधि निर्धारित करते समय, किसी को अन्य नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। हालाँकि, उपरोक्त निर्देश इस हद तक लागू होते हैं कि यह रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है। आज़ादी में आर्थिक गतिविधिकर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं की शर्तें नियोक्ताओं द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती हैं। कर्मचारियों के हितों की रक्षा और श्रम संबंधों की स्थिरता बनाए रखने के लिए, नियामक कानूनी कृत्यों को व्यावसायिक यात्राओं के लिए अधिकतम अवधि निर्धारित करनी चाहिए। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8 और 9, व्यापार यात्राओं की अधिकतम शर्तें एक रोजगार अनुबंध, समझौते, सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित की जा सकती हैं, स्थानीय अधिनियमसंगठन (आदेश, आदेश)।
रूसी संघ के श्रम संहिता में उन यात्राओं के प्रकार के पिछले संकेत शामिल हैं जिन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। तो, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशेषताएं रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित तरीके से स्थापित की जाती हैं।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, श्रम विवादों से बचने के लिए, कार्य की यात्रा प्रकृति को रोजगार अनुबंध में इंगित किया जाना चाहिए। इस प्रकार के काम का एक उदाहरण लंबी दूरी के ड्राइवरों, यात्री ट्रेनों के कंडक्टर, परिचारिका आदि का काम है।
एक व्यापार यात्रा की अवधारणा, कला में दी गई। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, इसकी सामग्री में एक कर्मचारी को दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरित करने की अवधारणा के करीब है, लेकिन फिर भी, इससे अलग है। एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का अर्थ है रोजगार अनुबंध की सामग्री में बदलाव, नौकरी के कार्य, अन्य आवश्यक शर्तें, अर्थात। यह काम का प्रावधान है जो रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित नहीं है, और सहमत एक के अलावा। एक व्यापार यात्रा एक रोजगार अनुबंध, एक श्रम समारोह द्वारा प्रदान किए गए कार्य का प्रदर्शन है। अनुवाद की अनुमति केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से है, और व्यावसायिक यात्राओं के लिए ऐसी सहमति की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि व्यावसायिक यात्राएं आधिकारिक कर्तव्यों का हिस्सा हैं।
व्यावसायिक यात्राओं को एक कर्मचारी के आंदोलन से अलग किया जाना चाहिए, जो एक ही संगठन में दूसरे में संभव है कार्यस्थल, उसी इलाके में इस संगठन की एक और संरचनात्मक इकाई के लिए, अगर यह श्रम कार्य और रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में बदलाव नहीं करता है। इस तरह के स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है।
इस प्रकार, विधायक द्वारा दी गई परिभाषा के आधार पर, व्यापार यात्रा में निहित निम्नलिखित आवश्यक विशेषताओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
अवधि के अनिवार्य संकेत के साथ व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए नियोक्ता के आदेश की उपस्थिति;
सेवा कार्य (आदेश) करने की आवश्यकता, अर्थात्। रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य, लेकिन कर्मचारी के स्थायी कार्य के स्थान के बाहर;
रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित गारंटियों की उपलब्धता (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दौरान निकाल नहीं दिया जा सकता है; काम के घंटे और आराम की अवधि, सामाजिक गारंटी आदि पर सभी श्रम कानून उस पर लागू होते हैं)।
30 जून, 2006 का संघीय कानून, Ch में 90-FZ नंबर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 24 में संशोधन किया गया। नए संस्करण में, रूसी संघ के श्रम संहिता का निर्दिष्ट अध्याय कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं, अन्य व्यावसायिक यात्राओं और दूसरे इलाके में काम पर जाने पर गारंटी देता है।
दुर्भाग्य से, न तो रूसी संघ का श्रम संहिता और न ही 30 जून, 2006 के संघीय कानून में संशोधन संख्या 90-FZ एक व्यावसायिक यात्रा की परिभाषा प्रदान करता है। हालांकि, एक व्यापार यात्रा की परिभाषा के आधार पर, हम एक व्यापार यात्रा की निम्नलिखित परिभाषा दे सकते हैं। व्यापार यात्रा - सड़क पर या क्षेत्र में स्थायी कार्य करने के लिए एक कर्मचारी की यात्रा, या एक अभियान प्रकृति का कार्य, या यात्रा प्रकृति से संबंधित कार्य।
एक व्यापार यात्रा और एक व्यापार यात्रा को भी काम से अलग किया जाना चाहिए घूर्णी आधार पर. कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 297 शिफ्ट विधि- यह श्रमिकों के स्थायी निवास स्थान के बाहर श्रम प्रक्रिया के कार्यान्वयन का एक विशेष रूप है।
कर्मचारियों को गारंटी जब उन्हें व्यापार यात्राओं और व्यापार यात्राओं पर भेजा जाता है, साथ ही व्यापार यात्राओं और व्यापार यात्राओं के संबंध में खर्चों की प्रतिपूर्ति कला द्वारा विनियमित होती है। 167, 168, 168.1। टीके आरएफ। इसके अलावा, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 423, रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों, साथ ही पूर्व यूएसएसआर, उस हिस्से में मान्य हैं जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है, फिर व्यापार पर निर्देश यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों द्वारा 04/07/88 द्वारा प्रकाशित यूएसएसआर के भीतर यात्राएं भी इस भाग संख्या 62 में लागू होती हैं। (इसके बाद के रूप में संदर्भित) निर्देष)।
व्यवसाय यात्रा की अवधारणा के आधार पर, नियोक्ता एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है, इसलिए, इस संगठन के केवल कर्मचारी (मुख्य और अंशकालिक कार्यकर्ता) जो इसके साथ श्रम संबंधों में हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है। कार्य अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्ति श्रम संबंधों से संगठन से नहीं जुड़े होते हैं।
व्यापार यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता को उन व्यक्तियों की सूची को स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए जिन्हें व्यापार यात्रा पर भेजने का अधिकार नहीं है, या जब उन्हें व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है तो कुछ प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक होता है।
कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 259, किसी भी परिस्थिति में गर्भवती महिलाओं को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 268, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। अपवाद 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी हैं जो मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठनों, थिएटरों, थिएटर और संगीत कार्यक्रमों में रचनात्मक कार्यकर्ता हैं, सर्कस, निर्माण या कार्यों के प्रदर्शन में भाग लेते हैं, पेशेवर एथलीट हैं जो स्थापित व्यवसायों की सूची के अनुसार हैं। रूसी संघ की सरकार, सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग की राय को ध्यान में रखते हुए।
कला के आधार पर। छात्र समझौते की वैधता की अवधि के दौरान रूसी संघ के श्रम संहिता के 203, कर्मचारी जिनके साथ, Ch के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 32, छात्र समझौते संपन्न होते हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जा सकता है जो शिक्षुता से संबंधित नहीं हैं।
तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाओं को केवल उनकी लिखित सहमति से व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है और केवल इस शर्त पर कि यह उनकी चिकित्सा सिफारिशों द्वारा निषिद्ध नहीं है। उसी समय, कला के भाग 2 के अनुसार, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 259 को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने से इनकार करने के उनके अधिकार से लिखित रूप में परिचित होना चाहिए। उसी तरह, माता के बिना बच्चों की परवरिश करने वाले पिता, साथ ही नाबालिगों के अभिभावकों (संरक्षक) को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है।
विधायक द्वारा 18 वर्ष से कम आयु के विकलांग बच्चों या विकलांग बच्चों के साथ-साथ एक मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार अपने परिवार के बीमार सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजते समय इसी तरह की स्थितियाँ स्थापित की जाती हैं।
अन्य श्रेणियों के श्रमिकों को उनकी सहमति के बिना व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है। मना करने की स्थिति में, वे कानून द्वारा स्थापितअनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है।
वर्तमान कानून द्वारा व्यावसायिक यात्रा से संबंधित कोई प्रतिबंध नहीं हैं।
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, दस्तावेजों का एक निश्चित पैकेज तैयार करना चाहिए। एक नियम के रूप में, इस मुद्दे को कर्मियों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा निपटाया जाता है, अर्थात्, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी, एक कार्मिक प्रबंधक, या एक कार्यालय प्रबंधक। यदि नियोक्ता के पास कार्मिक सेवा नहीं है, तो इन मुद्दों को लेखाकार या सचिव द्वारा हल किया जाता है।
एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी की दिशा एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करके जारी की जाती है। उद्यम, संस्था, संगठन के प्रमुख के विवेक पर, एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के साथ, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र के साथ, आदेश द्वारा जारी किया जा सकता है। एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के लिए, एक नियम के रूप में, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है यदि कर्मचारी को उसी दिन व्यापार यात्रा से स्थायी कार्य के स्थान पर वापस जाना चाहिए जिस दिन उसे भेजा गया था।
व्यापार यात्रा पंजीकरण . रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की राय के अनुसार, दिनांक 06.12.2002 नंबर 16-00-16 / 158 के पत्र में कहा गया है "व्यावसायिक यात्राओं के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया पर", दो दस्तावेजों की समानांतर तैयारी (आदेश और यात्रा प्रमाणपत्र) आर्थिक गतिविधि के एक तथ्य के लिए अनुपयुक्त है। संगठन एक आदेश (निर्देश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज) जारी कर सकता है जो दस्तावेजों की एक सूची स्थापित करेगा जो एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार है। हालांकि, चूंकि निर्देश मुख्य दस्तावेज है जो देश के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की प्रक्रिया निर्धारित करता है, कर्मचारी को यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना बेहतर है। इसके अलावा, व्यापार यात्रा पर बिताए गए दिनों की संख्या केवल यात्रा प्रमाण पत्र के आधार पर निर्धारित की जा सकती है। हालांकि, मध्यस्थता प्रथा है, जिसके अनुसार खर्चों की पुष्टि करने के लिए एक यात्रा प्रमाण पत्र आवश्यक नहीं है (एसजेडओ की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का डिक्री दिनांक 06/09/2003 मामले संख्या ए 56-5636/03 में)।
इसके अलावा, यात्रा व्यय के दस्तावेजी साक्ष्य के मुद्दे पर दिनांक 26 दिसंबर, 2005 संख्या 03-03-04 / 1/442 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कर और सीमा शुल्क टैरिफ नीति विभाग के पत्र के अनुसार , यह बताया गया है कि कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252 (बाद में रूसी संघ के टैक्स कोड के रूप में संदर्भित), उचित और प्रलेखित लागत (और रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 में प्रदान किए गए मामलों में, नुकसान) ( व्यय) करदाता द्वारा व्यय के रूप में पहचाना जाता है।
प्रलेखित खर्चों को रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों के रूप में समझा जाता है। व्यय किसी भी लागत के रूप में पहचाने जाते हैं, बशर्ते कि वे आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए किए गए हों।
पीपी के अनुसार 12 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264, उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में यात्रा व्यय शामिल हैं, जिसमें अन्य बातों के अलावा, आवास किराए पर लेने का खर्च शामिल है।
एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश) और एक यात्रा प्रमाण पत्र हैं, पहले तो , व्यापार यात्रा की उत्पादन प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, दूसरे , दस्तावेज जिसके आधार पर इसकी अवधि निर्धारित की जाती है।
इस प्रकार, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) और यात्रा प्रमाण पत्र का एक ही उद्देश्य है।
उसी समय, आदेश गंतव्य (व्यापार यात्रा), अवधि और व्यापार यात्रा के उद्देश्य को निर्धारित करता है। बिजनेस ट्रिप ऑर्डर के आधार पर, कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जारी किया जाता है और जारी किया जाता है, जो एक बिजनेस ट्रिप पर बिताए गए वास्तविक समय को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है। यात्रा प्रमाण पत्र में, आगमन और प्रस्थान की तारीखों पर नोट बनाए जाते हैं, जो जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर और उस संगठन की मुहर से प्रमाणित होते हैं जिसमें कर्मचारी को भेजा गया था। ऐसे मामलों में जहां एक कर्मचारी को एक साथ कई शहरों (संगठनों) में भेजा जाता है, प्रत्येक गंतव्य पर निशान बनाए जाते हैं।
एक कर्मचारी को रूसी संघ के बाहर व्यापार यात्रा पर भेजते समय, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर एक आदेश (निर्देश) जारी किया जाना चाहिए। चूंकि विदेश यात्रा प्रमाण पत्र में गंतव्यों पर आगमन, उनसे प्रस्थान के अंक प्राप्त करना बहुत कठिन है।
जब वीजा व्यवस्था वाले किसी देश की व्यावसायिक यात्रा होती है, तो एक कर्मचारी द्वारा अन्य दस्तावेजों के साथ सीमा पार करने की पुष्टि करना संभव है। इसलिए, उदाहरण के लिए , देश में प्रवेश करने और बाहर निकलने की तिथि में दर्शाया गया है विदेशी पासपोर्टतैनात कार्यकर्ता। अपने व्यापार यात्रा से लौटने पर कर्मचारी द्वारा सीमा पार के निशान वाले अपने पृष्ठों की एक फोटोकॉपी संलग्न की जाती है अग्रिम रिपोर्ट. विदेश में व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी के ठहरने का समय यात्रा दस्तावेजों में इंगित तिथियों के आधार पर और विदेशी पासपोर्ट में अंकों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
व्यापार यात्राओं पर संगठन के कर्मचारियों का निर्देशन संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है। व्यापार यात्राएं श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के आधार पर जारी की जाती हैं, जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। व्यापार यात्रा आदेश का आधार है संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक नौकरी असाइनमेंट (फॉर्म नंबर टी -10 ए)। असाइनमेंट पेशे (स्थिति), गंतव्य, यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, यात्रा की अवधि, भुगतान करने वाले संगठन और यात्रा के उद्देश्य को निर्दिष्ट करता है। यात्रा के उद्देश्यों को निर्दिष्ट करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, च के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 25, आयकर उद्देश्यों के लिए खर्च में केवल उत्पादन की जरूरतों से संबंधित व्यावसायिक यात्राओं के लिए खर्च शामिल हैं।
असाइनमेंट में निम्नलिखित बिंदु भी शामिल होने चाहिए:
हाइलाइटिंग विशिष्ट महत्वपूर्ण मुद्देहल किया जाना है और जिस पर कर्मचारी का ध्यान दिया जाना चाहिए;
बैठक के दौरान विचार किए जाने या हल किए जाने वाले किसी विशिष्ट मुद्दे पर विशिष्ट निर्देश;
दूसरे पक्ष द्वारा किए जा सकने वाले दायित्वों की सीमाओं की सख्त परिभाषा के साथ वार्ता (यदि कोई हो) के संचालन के लिए स्पष्ट कार्यों की परिभाषा;
· भागीदार (प्रोटोकॉल, अनुबंध, आदि) के साथ बैठक के दौरान विकसित किए जाने वाले अंतिम दस्तावेजों की सूची;
· भागीदारों को हस्तांतरण के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार हस्तांतरण (संदेश) के लिए अनुमत जानकारी की मात्रा और सूची;
· व्यापारिक यात्रियों को दिखाई जाने वाली वस्तुओं की सूची, प्रत्येक वस्तु पर जाने के उद्देश्य के संक्षिप्त विवरण के साथ;
एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और किए गए निर्णयों के कार्यान्वयन के लिए एक कार्य योजना आदि पर निर्देश।
एक व्यापार यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश) जारी करने के लिए संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आधिकारिक कार्य संगठन के कार्मिक विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। बिजनेस ट्रिप ऑर्डर एक (फॉर्म नंबर टी-9) या कई कर्मचारियों (फॉर्म नंबर टी-9ए) के लिए जारी किया जाता है। आदेश निर्दिष्ट करता है:
ए) दूसरे व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर;
बी) दूसरे व्यक्ति की संरचनात्मक उपखंड, स्थिति (विशेषता, पेशा);
ग) गंतव्य स्थान (देश, शहर, संगठन जहां कर्मचारी भेजा जाता है);
घ) यात्रा की अवधि;
ई) यात्रा का उद्देश्य और कारण (सेवा असाइनमेंट या अन्य दस्तावेज)। यदि आवश्यक हो तो भुगतान के स्रोत इंगित किए जाते हैं। यात्रा व्यय.
आदेश पर संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
आगामी खर्चों की राशि निर्धारित करने के लिए आदेश को लेखा विभाग (मुख्य लेखाकार) के साथ समन्वयित किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, संगठन में लागू स्थानीय नियमों के अनुसार, यह अन्य अधिकारियों द्वारा व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के समर्थन के लिए प्रदान किया जा सकता है। कार्यकर्ता हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित हो जाता है।
जब एक कर्मचारी को रूसी संघ के क्षेत्र में और विदेशी देशों में वीजा-मुक्त प्रवेश व्यवस्था के साथ व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है, तो एक प्रति में एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। यह व्यापार यात्रा के स्थान पर ठहरने के वास्तविक समय (गंतव्य पर आगमन का समय और इससे प्रस्थान का समय) को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है।
एक यात्रा प्रमाण पत्र संगठन द्वारा किए गए खर्चों की वैधता की बाद की पुष्टि के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और कर्मचारी के लिए - किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के अधिकार की पुष्टि।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यकर्ता का व्यक्तिगत डेटा और प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट गंतव्य यात्रा दस्तावेजों के डेटा से मेल खाना चाहिए। प्रमाण पत्र के सामने की ओर इंगित उद्यम का नाम प्रमाण पत्र के पीछे प्राप्त करने वाले पक्ष के अंक के कॉलम में उद्यम के नाम से मेल खाना चाहिए।
यदि आवश्यक विवरण नहीं भरे गए हैं या गलत तरीके से भरे गए हैं, और अधिकृत व्यक्तियों के मुहर और हस्ताक्षर नहीं हैं, तो प्रमाण पत्र अमान्य हो सकता है, जिससे कर्मचारी को प्रति दिन भुगतान करते समय कर अधिकारियों के साथ विवाद हो जाएगा।
व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले, तैनात कर्मचारी को यात्रा व्यय के लिए अग्रिम भुगतान दिया जाना चाहिए। नकद अग्रिमयात्रा के लिए देय राशि की सीमा के भीतर जारी किया गया, एक आवास और दैनिक भत्ता किराए पर लेने का खर्च, कानून या किसी संगठन द्वारा स्थापित मानदंडों के आधार पर। वर्तमान कानून किसी कर्मचारी को विदेश भेजते समय विदेशी मुद्रा में अग्रिम जारी करने का प्रावधान करता है।
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, आपको यह करना होगा:
परिवहन के प्रकार का निर्धारण जिसके द्वारा कर्मचारी व्यापार यात्रा के स्थान पर जाएगा, गंतव्य और वापस परिवहन के लिए टिकटों की खरीद (पूर्व-आदेश);
किसी होटल में स्थानों का आरक्षण या किसी अन्य निवास स्थान का निर्धारण;
· मेजबान आदि के साथ बैठक का प्रारंभिक समन्वय।
एक नियम के रूप में, उपरोक्त सभी क्रियाएं संगठन के सचिव द्वारा की जाती हैं। हालाँकि, ऐसे मुद्दों का समाधान या तो स्वयं कर्मचारी को या संरचनात्मक इकाई के सचिव या किसी अन्य कर्मचारी को सौंपा जा सकता है।
संगठन में स्थापित यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया, साथ ही साथ कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताओं को, कर्मचारी को यात्रा व्यय के लिए अग्रिम भुगतान जारी करने वाले लेखाकार द्वारा यात्रा करने वाले व्यक्ति को समझाया जाना चाहिए।
तो, निम्नलिखित आवश्यकताओं को कागजी कार्रवाई पर लगाया जाता है:
ए) व्यापार यात्रा के प्रत्येक बिंदु पर, यात्रा प्रमाण पत्र को तदनुसार चिह्नित किया जाना चाहिए;
बी) खर्च संगठन द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर किया जाना चाहिए;
सी) प्रतिपूर्ति वास्तविक खर्चों के अनुसार की जाती है, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है, इसलिए, वह सब कुछ जो खर्च किए गए खर्चों को इंगित करता है (होटल बिल, विभिन्न यात्रा दस्तावेज, टेलीफोन बिल, खरीदे गए कमोडिटी मूल्यों, सेवाओं आदि के निपटान दस्तावेज) एकत्र किए जाने चाहिए। अनिर्दिष्ट खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी;
डी) इंट्रासिटी ट्रिप के लिए, टिकटों के संरक्षण के साथ सार्वजनिक परिवहन का उपयोग किया जाना चाहिए;
ई) दूसरे व्यक्ति को उस संगठन के श्रम नियमों का पालन करना चाहिए जिसमें वह रहता है।
अंशकालिक कर्मचारियों से जुड़े कानूनी संबंधों के लिए व्यावसायिक यात्राओं को नियंत्रित करने वाले कानून के प्रावधानों को लागू करने में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।
एक ओर, वर्तमान श्रम कानून स्थापित नहीं करता है विशेष नियमया व्यावसायिक यात्राओं पर अंशकालिक कर्मचारियों को भेजते समय प्रतिबंध (मानदंड)।
न ही चौ. 44 रूसी संघ के श्रम संहिता, न ही निर्देश में ऐसे नियम शामिल नहीं हैं जो अंशकालिक कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को बदलते हैं।
दूसरी ओर, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 282, अंशकालिक रोजगार को एक कर्मचारी द्वारा अपने मुख्य काम से अपने खाली समय में रोजगार अनुबंध की शर्तों पर अन्य नियमित भुगतान वाले काम के प्रदर्शन के रूप में मान्यता प्राप्त है।
अर्थात्, एक व्यावसायिक यात्रा पर अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी की दिशा उसकी मुख्य नौकरी से खाली समय में ही संभव है (उदाहरण के लिए, छुट्टी पर रहते हुए)।
किए गए परिवर्तनों के अनुरूप 30 जून, 2006 का संघीय कानून कला के भाग 3 में संख्या 90-FZ। 282 रूसी संघ के श्रम संहिता अंशकालिक काम मुख्य नौकरी (आंतरिक अंशकालिक नौकरी) और अन्य नियोक्ताओं (बाहरी अंशकालिक नौकरी) के स्थान पर किया जा सकता है।
इस घटना में कि नियोक्ता काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक दोनों पर एक संगठन है, इन अनुबंधों में से एक के तहत कर्तव्यों के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में एक व्यापार यात्रा पर अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी को भेजने की समीचीनता द्वारा निर्धारित की जाती है नियोक्ता, समग्र रूप से संगठन के लिए इस तरह की व्यावसायिक यात्रा के महत्व को ध्यान में रखते हुए।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर काम के मुख्य स्थान पर भेजा जाता है, तो अंशकालिक आधार पर किसी अन्य रोजगार अनुबंध के तहत कर्तव्यों का प्रदर्शन असंभव हो जाता है।
इसलिए, यदि मुख्य कार्य में व्यावसायिक यात्राएं शामिल हैं, तो अंशकालिक रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, पार्टियों को उन मुद्दों को हल करना चाहिए जो किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर काम के मुख्य स्थान पर भेजते समय उत्पन्न हो सकते हैं।
यदि कार्य के मुख्य स्थान पर श्रम कर्तव्यों का प्रदर्शन नियोक्ता के हितों के साथ संघर्ष करता है, जिसने बाहरी संयोजन की शर्तों पर कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है, तो नियोक्ता को उस कर्मचारी को स्वीकार करने का अधिकार है जिसके लिए इस काममुख्य होगा, और कला के आधार पर अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त कर देगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 288।
निर्देश के खंड 7 के अनुसार, व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन दूसरे व्यक्ति के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन है, और आगमन का दिन दिन है स्थायी कार्य के स्थान पर निर्दिष्ट वाहन के आने पर। जब वाहन को 24:00 से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 से और बाद में - अगले दिन।
निर्देश के खंड 8 के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारी उन संगठनों के काम के घंटे और आराम के समय के अधीन होते हैं, जिनके लिए उन्हें सेकेंड किया जाता है।
व्यापार यात्रा के दौरान उपयोग नहीं किए गए आराम के दिनों के बजाय, व्यापार यात्रा से लौटने पर अन्य दिनों के आराम प्रदान नहीं किए जाते हैं। यदि किसी कर्मचारी को विशेष रूप से सप्ताहांत या छुट्टियों पर काम पर भेजा जाता है, तो इन दिनों काम के लिए मुआवजा लागू कानून के अनुसार दिया जाता है।
निम्नलिखित स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है: एक कर्मचारी व्यवसाय यात्रा के दौरान बीमार पड़ गया और कुछ समय के लिए नियोक्ता के कार्य को करने में असमर्थ रहा। निर्देश के खंड 16 के अनुसार, अस्थायी विकलांगता की स्थिति में, तैनात कर्मचारी को रहने की जगह किराए पर लेने की लागत के लिए सामान्य आधार पर प्रतिपूर्ति की जाती है (उन मामलों को छोड़कर जब तैनात कर्मचारी इनपेशेंट उपचार पर है) और दैनिक भत्ते हैं पूरे समय के लिए भुगतान किया जाता है कि वह स्वास्थ्य कारणों से उसे सौंपे गए असाइनमेंट को पूरा करने में असमर्थ है या अपने स्थायी निवास स्थान पर वापस नहीं आ सकता है, लेकिन दो महीने से अधिक नहीं।
एक दूसरे कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता, साथ ही स्वास्थ्य कारणों से स्थायी निवास के स्थान पर लौटने की असंभवता को निर्धारित तरीके से प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह एक दस्तावेज है चिकित्सा संस्थान- काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, स्वास्थ्य की स्थिति पर डॉक्टर का प्रमाण पत्र, अस्पताल का प्रमाण पत्र कि कर्मचारी अस्पताल में था, आदि।
यदि कोई कर्मचारी व्यापार यात्रा पर बीमार पड़ता है, तो उसकी अस्थायी विकलांगता के दिनों को व्यापार यात्रा के रस में शामिल नहीं किया जाता है। काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए, दूसरे कर्मचारी को सामान्य आधार पर अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान किया जाता है।
यह संभव है कि कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के दौरान या रास्ते में, अप्रत्याशित घटनाएँ, अप्रत्याशित परिस्थितियाँ संभव हों। परिवहन में देरी और अन्य कारणों से जबरन रुकना पड़ सकता है।
रास्ते में जबरन रुकने के दौरान, कर्मचारी को भुगतान किया जाना चाहिए:
ए) प्रति दिन व्यापार यात्रा के स्थान पर बिताए गए समय के समान दर पर, जबरन रुकने के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रस्तुति पर;
बी) एक आवास किराए पर लेने की लागत, सहायक दस्तावेजों (बिल, रसीदें, यात्रा टिकट, आदि) को जमा करने के अधीन।
प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा जबरन रुकने की पुष्टि की जानी चाहिए।
बिना वैध कारणों के रास्ते में देरी के दौरान, मजदूरी और दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है, और आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 167, जब एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे गारंटी दी जाती है:
ए) काम की जगह (स्थिति) बनाए रखना;
बी) औसत कमाई बनाए रखना;
ग) व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति।
कार्यस्थल के संरक्षण का मतलब है कि व्यापार यात्रा की अवधि के दौरान, संगठन के परिसमापन के मामलों को छोड़कर, नियोक्ता की पहल पर कर्मचारी को बर्खास्त नहीं किया जा सकता है। यह विचार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब संगठन (या इसकी संरचनात्मक इकाई) में किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि के दौरान, जहां उसने काम किया था, कर्मचारियों के आंदोलन से जुड़े संगठनात्मक और तकनीकी परिवर्तन थे।
व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने के दिनों (छुट्टियों सहित) को संगठन की टाइमशीट में कार्य दिवसों के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।
औसत कमाई के संरक्षण का मतलब है कि व्यापार यात्रा पर काम के मुख्य स्थान पर टाइम शीट में चिह्नित कार्य दिवसों के लिए कर्मचारी को आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन औसत वेतन का भुगतान किया जाता है।
औसत कमाई की गणना कला द्वारा नियंत्रित होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 और औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर विनियमन, 11 अप्रैल, 2003 नंबर 213 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "प्रक्रिया की ख़ासियत पर" औसत वेतन की गणना" (बाद में संकल्प संख्या 213 के रूप में संदर्भित)। डिक्री संख्या 213 के पैरा 3 के अनुसार, एक कर्मचारी के औसत वेतन की गणना, व्यापार यात्रा के दौरान उसके काम के तरीके की परवाह किए बिना, वास्तव में उसे अर्जित वेतन और उसके द्वारा वास्तव में काम करने के समय पर आधारित है। भुगतान के क्षण से 12 महीने पहले।
औसत वेतन की गणना करने के लिए, इन भुगतानों के स्रोतों की परवाह किए बिना, संगठन में उपयोग की जाने वाली पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए सभी प्रकार के भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है।
इसलिए, औसत कमाई की गणना करने के लिए, कर्मचारी को उसके काम के लिए या उसकी कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित सभी भुगतानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। विधायकों में शामिल हैं:
उत्पादों की बिक्री (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), या कमीशन से आय के प्रतिशत के रूप में, काम के घंटों के लिए टैरिफ दरों (आधिकारिक वेतन) पर कर्मचारियों को अर्जित मजदूरी;
गैर-मौद्रिक रूप में जारी मजदूरी (वस्तु के रूप में भुगतान के रूप में जारी किए गए उत्पादों की लागत);
- समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, अन्य मास मीडिया, कला के संपादकीय कार्यालय के कर्मचारियों का शुल्क, जो संगठन के पेरोल पर हैं;
वेतन प्रणाली के कारण कैलेंडर वर्ष के अंत में वेतन की गणना की जाती है (इसे बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने के लिए एक बारहवें की राशि में लिया जाता है, चाहे प्रोद्भवन का समय कुछ भी हो);
- भत्ते और अधिभार (वर्ग, योग्यता श्रेणी, वर्ग रैंक, व्यवसायों के संयोजन, आदि के लिए);
काम के तरीके और काम करने की परिस्थितियों से संबंधित मुआवजा भुगतान (क्षेत्रीय विनियमन के कारण, हानिकारक और कठिन कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान, रात में बहु-शिफ्ट काम के साथ, सप्ताहांत और छुट्टियों और ओवरटाइम पर);
ь वर्ष के लिए काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक और सेवा की लंबाई के लिए एकमुश्त पारिश्रमिक सहित बोनस और पारिश्रमिक;
और पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के भुगतान।
काम के लिए पारिश्रमिक के अलावा कर्मचारियों को दी गई कोई भी धनराशि (शेयरों पर लाभांश, जमा पर ब्याज, बीमा भुगतान, ऋण, आदि), औसत आय की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है। उदाहरण के लिए, भोजन के लिए भुगतान प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन पर निर्भर नहीं करता है और इसलिए गणना में शामिल नहीं किया जा सकता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रति दिन कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर बिताए गए वास्तविक दिनों के लिए भुगतान किया जाता है, जबकि औसत कमाईव्यापार यात्रा के समय और सड़क पर बिताए गए समय के लिए, मुख्य कार्य के स्थान पर स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सभी कार्य दिवसों के लिए बचाया जाता है।
इस घटना में कि एक कर्मचारी को उसी महीने एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है जिसमें उसने एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया था और उसका वेतन अभी तक अर्जित नहीं हुआ है, तो इस मामले में, भुगतान उसके लिए अर्जित वेतन के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए। जिस दिन उसने उस महीने कर्मचारी काम किया।
यदि ऐसी कोई मजदूरी नहीं है, तो औसत आय की गणना के आधार पर की जाती है टैरिफ़ दरकर्मचारी, वेतन या मौद्रिक इनाम।
व्यवसाय यात्रा पर अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति को भेजते समय, उसके लिए औसत वेतन नियोक्ता द्वारा बनाए रखा जाता है जिसने उसे भेजा था।
बाहरी पूर्णकालिक अंशकालिक नौकरी के साथ, औसत कमाई को बनाए रखने के मुद्दे को उस स्थिति पर निर्भर किया जाना चाहिए जिसके भीतर कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। एक नियम के रूप में, यदि किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर काम के मुख्य स्थान पर भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के दिनों में संयुक्त नौकरी पर, उसे बिना वेतन के छुट्टी जारी की जाती है। और, इसके विपरीत, जब संयुक्त कार्य के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो मुख्य नौकरी पर छुट्टी जारी की जाती है।
इस घटना में कि एक कर्मचारी को मुख्य और संयुक्त कार्य के लिए एक व्यावसायिक यात्रा पर एक साथ भेजा जाता है, तो दोनों पदों के लिए औसत कमाई बरकरार रखी जाती है, और यात्रा व्यय को उनके बीच समझौते द्वारा भेजने वाले संगठनों के बीच वितरित किया जाता है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दैनिक भत्ते सहित यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति एक ही राशि में की जानी चाहिए।
आंतरिक पूर्णकालिक अंशकालिक नौकरी के साथ, अंशकालिक नौकरी की दिशा एक नियोक्ता द्वारा की जाती है, इसलिए, बिना असफलता के, सभी पदों के लिए औसत वेतन बनाए रखा जाना चाहिए।
डिक्री संख्या 213 का खंड 15 एक संगठन (शाखा, संरचनात्मक इकाई) में टैरिफ दरों (वेतन, मौद्रिक पारिश्रमिक) में वृद्धि की स्थिति में एक कर्मचारी के औसत वेतन की गणना की बारीकियों की व्याख्या करता है। इस मानदंड से यह निम्नानुसार है कि केवल एक कर्मचारी के संबंध में की गई मजदूरी में वृद्धि को ध्यान में नहीं रखा जाता है। अन्य भुगतानों के संगठन में वृद्धि के साथ वेतन, उदाहरण के लिए, भत्ते, बोनस, और यह भी कि अगर टैरिफ दरें (वेतन) संगठन या इसकी संरचनात्मक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए नहीं बढ़ती हैं, तो औसत आय में वृद्धि नहीं होती है।
वर्तमान मानदंडों के आधार पर, यह मान लेना मुश्किल नहीं है कि उच्च स्तर की संभावना के साथ, एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान एक कर्मचारी की कमाई उस समय अपने कार्यस्थल पर काम करने की तुलना में बहुत कम हो सकती है। . ऐसी नकारात्मक स्थितियों से बचने के लिए, रोजगार अनुबंधों या पारिश्रमिक पर विनियमों (या अन्य स्थानीय .) में सिफारिश करना संभव है नियमों) व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए कर्मचारियों को पुरस्कृत करने की प्रक्रिया प्रदान करें।
कार्य पूरा करने के बाद, कर्मचारी स्थायी कार्य के स्थान पर लौटने के लिए बाध्य है। व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर उपस्थित होने की आवश्यकता नियोक्ता के साथ सहमत है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, एक व्यापार यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा है। स्थायी कार्य का स्थान एक संगठन के रूप में समझा जाता है जिसमें कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित श्रम कार्य को लगातार करता है।
उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों, कंडक्टरों का काम है। काम की यात्रा प्रकृति के कारण खर्चों का मुआवजा रूस के श्रम मंत्रालय के 29 जून, 1994 नंबर 51 के फरमान के अनुसार किया जाता है "उद्यमों, संगठनों के कर्मचारियों को भेजते समय खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों और प्रक्रिया पर। और संस्थाएं स्थापना, समायोजन, निर्माण कार्य, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के साथ-साथ काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति के लिए, घूर्णी आधार पर काम के उत्पादन और क्षेत्र के काम के लिए, क्षेत्र पर सड़क पर स्थायी काम करने के लिए रूसी संघ का ”(बाद में काम की यात्रा प्रकृति के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया पर संकल्प के रूप में संदर्भित)।
इसलिए, उदाहरण के लिए, संचार, रेलवे, नदी, सड़क परिवहन और राजमार्ग के कर्मचारी, जिनका स्थायी काम सड़क पर होता है या एक यात्रा चरित्र है, साथ ही साथ व्यावसायिक दौरेजिन क्षेत्रों में वे सेवा करते हैं, उनके मासिक शुल्क दर, आधिकारिक वेतन के प्रतिशत के रूप में भत्ता का भुगतान किया जाता है:
- रास्ते में काम के प्रदर्शन से संबंधित यात्रा के लिए - 1.5% प्रति दिन, यात्री ट्रेनों, मेल और बैगेज ट्रेनों, यात्री ट्रेनों और मेल कारों में रेस्तरां कारों (कैफे) की सेवा करने वाले कर्मचारियों के लिए - प्रति दिन 3%;
- कर्मचारी जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है, साथ ही साथ सेवा क्षेत्रों के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर, यदि वे महीने में 12 या अधिक दिन यात्रा कर रहे हैं - 20%, और यदि महीने में 12 दिन से कम - 1.5% प्रति दिन (खंड कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया पर संकल्प के 2)।
यह एक कर्मचारी को फिर से प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए भेजने के लिए एक व्यावसायिक यात्रा नहीं है, हालांकि कला के अनुसार, किसी अन्य क्षेत्र में काम से ब्रेक के साथ कर्मचारियों को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजते समय। रूसी संघ के श्रम संहिता के 187, यात्रा व्यय का भुगतान उस तरीके से और राशि में किया जाता है जो व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए व्यक्तियों के लिए प्रदान किया जाता है।
निम्नलिखित को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है:
- अठारह वर्ष से कम आयु के कर्मचारी, इसके अपवाद के साथ: मीडिया के रचनात्मक कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस, साथ ही निर्माण और (या) कार्यों के प्रदर्शन में शामिल अन्य व्यक्ति; रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित व्यवसायों की सूची के अनुसार पेशेवर एथलीट, सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग की राय को ध्यान में रखते हुए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268);
- गर्भवती महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 259)।
3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के साथ महिलाओं को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की अनुमति केवल उनकी लिखित सहमति से है और बशर्ते कि यह चिकित्सा सिफारिशों द्वारा निषिद्ध नहीं है। साथ ही, 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाओं को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने से इनकार करने के उनके अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए। ये गारंटी उन्हें भी प्रदान की जाती है: ऐसे कर्मचारी जिनके पास विकलांग बच्चे हैं या बचपन से लेकर 18 वर्ष की आयु तक विकलांग लोग हैं; एक चिकित्सा रिपोर्ट के अनुसार अपने परिवार के बीमार सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी; माँ के बिना बच्चों की परवरिश करने वाले पिता; नाबालिगों के अभिभावक (संरक्षक)। एक सामूहिक समझौता उन व्यक्तियों के सर्कल का विस्तार कर सकता है जिन्हें केवल उनकी सहमति से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है।
व्यापार यात्रा पर भेजने का आधार है गणजो के आधार पर प्रकाशित होता है नौकरी असाइनमेंट (असाइनमेंट)उस विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार किया गया जहां दूसरा कर्मचारी काम करता है। नौकरी असाइनमेंट उस गंतव्य को परिभाषित करता है जहां कर्मचारी को भेजा जाता है, यात्रा की अवधि और उसका उद्देश्य। यह संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।
व्यापार यात्रा की अवधि संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। संघीय स्तर पर रूसी कानून कोई अधिकतम यात्रा समय निर्धारित नहीं है।इसके आधार पर, हम मानते हैं कि 40 दिनों की व्यापार यात्रा अवधि की सीमा, सड़क पर बिताए गए समय की गिनती नहीं, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के 18.03.88 नंबर 351 के डिक्री के पैरा 6 द्वारा स्थापित " यूएसएसआर के भीतर व्यापार यात्राओं पर" लागू नहीं किया जाना चाहिए।
व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के आधार पर जारी किया गया यात्रा प्रमाणपत्र. यह एक कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है (गंतव्य के बिंदु (बिंदुओं) पर आगमन का समय और इससे (उनसे) प्रस्थान का समय)। प्रत्येक गंतव्य पर, यात्री के आगमन और प्रस्थान के समय के बारे में निशान बनाए जाते हैं, जो प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
कर्मचारी के संगठन की व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, वह किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है।
एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा से आया है, प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट भी तैयार करता है। कार्य के पूरा होने पर निष्कर्ष संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत होता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होता है। नौकरी असाइनमेंट के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट, एक यात्रा प्रमाण पत्र और एक अग्रिम रिपोर्ट कर्मचारी द्वारा लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है।
संगठनों के प्रमुखों को अधिकार है, उन मामलों में जहां व्यापार यात्राओं के लिए खर्च की राशि (आवास किराए पर लेने और व्यापार यात्रा के स्थान से यात्रा करने के लिए खर्च) अग्रिम में जाना जाता है, व्यापार यात्रियों द्वारा इन खर्चों के भुगतान की अनुमति देने के लिए उनके साथ सहायक दस्तावेज जमा किए बिना सहमति।
जारी की गई राशि की गणना, प्रमुख और दूसरे कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित, संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती है। एक व्यापार यात्रा से एक कर्मचारी के आगमन पर, एक उचित रूप से निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है, इस मामले में, खर्च की गई राशि पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की जाती है।
ऐसे मामलों में जहां व्यापार यात्रा की शर्तों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बदल दिया जाता है, एक उपयुक्त पुनर्गणना की जाती है।
व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन उस बस्ती से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन है जहां दूसरे व्यक्ति के स्थायी कार्य का स्थान स्थित है, और आगमन का दिन वाहन आने का दिन है स्थायी कार्य के स्थान पर। जब वाहन को 24:00 से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 से और बाद में - अगले दिन। यदि स्टेशन, घाट, हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखा जाता है। इसी तरह, स्थायी नौकरी के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है (निर्देश "यूएसएसआर के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर" दिनांक 04/07/88) का खंड।
एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा पर है, उस संगठन के काम के घंटे और आराम के समय के शासन के अधीन है, जिसमें उसे भेजा जाता है।
यदि किसी व्यावसायिक यात्रा में सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम शामिल होता है, तो इन दिनों के लिए पारिश्रमिक राशि का कम से कम दोगुना किया जाता है। सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, एक दिन की छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और एक दिन का आराम देय नहीं होता है।
एक व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन और एक व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर आने का मुद्दा नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है।
किसी कर्मचारी को उसके पास व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय नौकरी की सुरक्षा की गारंटी(पदों)। इसका मतलब यह है कि जब कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है, तो उसे नियोक्ता की पहल पर बर्खास्त नहीं किया जा सकता है।
दूसरे कर्मचारी के लिए कार्यस्थल (स्थिति) की अवधारण की स्थापित गारंटी नियोक्ता को अधिकार से वंचित नहीं करती है उसकी अनुपस्थिति की अवधि के लिए, एक कर्मचारी को उसकी स्थिति के लिए एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखने के लिए।अनुपस्थित कर्मचारी (उत्पादन की आवश्यकता के मामले में) को बदलने के लिए एक व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी का प्रवास संगठन के किसी अन्य कर्मचारी के स्थानांतरण के आधार के रूप में कार्य कर सकता है। इस तरह के हस्तांतरण की अवधि एक कैलेंडर वर्ष के दौरान एक महीने से अधिक नहीं हो सकती है।
व्यापार यात्रा की पूरी अवधि के लिए, सड़क पर बिताए गए समय सहित, कर्मचारी स्थायी कार्य के स्थान पर स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सप्ताह के सभी कार्य दिवसों के लिए औसत कमाई बरकरार रखता है।
कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139, औसत वेतन की गणना वास्तविक अर्जित मजदूरी और भुगतान के क्षण से पहले 12 महीनों के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों के आधार पर की जाती है।
सामूहिक समझौता गणना के लिए अन्य अवधियों के लिए प्रदान कर सकता है जो कर्मचारियों की स्थिति को खराब नहीं करता है।
कर्मचारी के अनुरोध पर, उस संगठन की कीमत पर मजदूरी भेजी जाती है, जिसके लिए उसे दूसरे स्थान पर रखा जाता है। जब अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसकी औसत कमाई उस संगठन में जमा हो जाती है जिसने उसे भेजा था। यदि किसी कर्मचारी को मुख्य और संयुक्त कार्य के लिए एक ही समय में एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो दोनों पदों के लिए औसत कमाई बरकरार रखी जाती है, और व्यापार यात्रा के लिए भुगतान के खर्च को उनके बीच समझौते द्वारा भेजने वाले संगठनों के बीच वितरित किया जाता है।
कानून एक व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों के प्रकारों को परिभाषित करता है, जिन्हें कर्मचारी को मुआवजा दिया जाता है। यात्रा व्यय, आवास का किराया, साथ ही स्थायी निवास (प्रति दिन) के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के अलावा, नियोक्ता की अनुमति या ज्ञान के साथ किए गए अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति उसे की जाती है।
1 जनवरी 2002 को, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.07.01 नंबर 49n के आदेश से "रूसी संघ के क्षेत्र में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों को बदलने पर", यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए निम्नलिखित मानदंड ( व्यापार यात्रा और वापसी के स्थान की यात्रा के खर्चों को छोड़कर) मंत्रालयों के कर्मचारियों के लिए पेश किए गए थे, अन्य संघीय निकाय कार्यकारिणी शक्ति, रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित उद्यम, संस्थान और संगठन:
- आवास किराए पर लेने के लिए भुगतान - वास्तविक खर्चों के अनुसार, संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, लेकिन 550 रूबल से अधिक नहीं। हर दिन। सहायक दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति 12 रूबल की राशि में की जाती है। हर दिन;
- दैनिक भत्ता - 100 रूबल। यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए।
मूल्य सूचकांक में परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए, 26 फरवरी, 1992 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 122 "यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की दरों पर" (इसके बाद यात्रा की प्रतिपूर्ति की दरों पर संकल्प के रूप में संदर्भित) व्यय) ने रूस के वित्त मंत्रालय को रूस के श्रम मंत्रालय के साथ समझौते में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की दरों में परिवर्तन करने का अधिकार दिया।
मंत्रालयों, विभागों, राज्य उद्यमों, संस्थानों और संगठनों के प्रमुख, अपवाद के रूप में, स्थापित मानदंडों से अधिक व्यापार यात्राओं से संबंधित अतिरिक्त भुगतान की अनुमति दे सकते हैं: बजटीय संगठनों में - उनके रखरखाव के लिए अनुमानों पर बचत के कारण; विशेष निधियों और अन्य स्रोतों से वित्तपोषित संगठनों में - उपलब्ध निधियों की सीमा के भीतर; अन्य संगठनों और उद्यमों में - वर्तमान कानून द्वारा स्थापित करों और बजट के लिए अन्य अनिवार्य भुगतानों के भुगतान के बाद उनके निपटान में शेष लाभ की कीमत पर (यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों पर संकल्प के खंड 2)।
व्यापार यात्रा के स्थान पर और स्थायी कार्य के स्थान पर यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति, सार्वजनिक हवाई, रेल, जल और मोटर परिवहन (टैक्सियों को छोड़कर) द्वारा यात्रा की लागत की राशि में तैनात कर्मचारी को बीमा भुगतान सहित की जाती है। परिवहन में यात्रियों का अनिवार्य बीमा, पूर्व-बिक्री सेवाओं के लिए भुगतान यात्रा दस्तावेज और ट्रेनों में बिस्तर के उपयोग के लिए खर्च।
एक तैनात कर्मचारी को सार्वजनिक परिवहन (टैक्सियों को छोड़कर) द्वारा स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे तक यात्रा की लागत का भुगतान किया जाता है, यदि वे बस्ती से बाहर हैं।
यदि स्थायी कार्य के स्थान और व्यावसायिक यात्रा के स्थान को जोड़ने वाले परिवहन के कई साधन हैं, तो नियोक्ता तैनात कर्मचारी को उस प्रकार के परिवहन की पेशकश कर सकता है जिसका उसे उपयोग करना चाहिए। इस तरह के प्रस्ताव की अनुपस्थिति में, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से परिवहन के विकल्प पर निर्णय लेता है।
जहाजों पर टैरिफ दरों के समूह I-IV के अनुसार भुगतान किए गए केबिनों में सॉफ्ट वैगन में एक सेकेंडेड वर्कर की यात्रा के लिए खर्च नौसेना, नदी के बेड़े के जहाजों पर श्रेणी I और II के केबिन में, साथ ही कक्षा I के टिकट पर हवाई परिवहन पर यात्रा दस्तावेजों की प्रस्तुति पर संगठन के प्रमुख की अनुमति से प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में प्रतिपूर्ति की जाती है।
यदि तैनात कर्मचारी यात्रा व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जमा नहीं कर सकता है, तो संगठन के प्रमुख को न्यूनतम लागत पर खर्चों के भुगतान की अनुमति देने का अधिकार है।
इस घटना में कि किसी कर्मचारी को ऐसे स्थान पर भेजा जाता है जहां उसे अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, लेकिन कार्य दिवस के अंत में वह अपने अनुरोध पर व्यापार यात्रा के स्थान पर रहता है, तो जमा करते समय एक आवास किराए पर लेने पर दस्तावेज, उसे स्थापित आकार में किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। क्या कर्मचारी रोज़ाना व्यापार यात्रा के स्थान से अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रत्येक में लौट सकता है विशिष्ट मामलाउस संगठन के प्रमुख द्वारा तय किया जाता है जिसमें व्यवसाय यात्री काम करता है, दूरी को ध्यान में रखते हुए, परिवहन संचार की स्थिति, कार्य की प्रकृति, और कर्मचारी के आराम करने की स्थिति बनाने की आवश्यकता।
ऐसे क्षेत्र में व्यापार यात्रा के दौरान, जहां से व्यवसायी यात्री को अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, दैनिक भत्ते (दैनिक भत्ते के बजाय अधिभार) का भुगतान नहीं किया जाता है।
दूसरे कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता की स्थिति में, उसे एक आवास किराए पर लेने की लागत के लिए मुआवजा दिया जाएगा, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जब वह इनपेशेंट उपचार पर है। अस्थायी विकलांगता, साथ ही स्वास्थ्य कारणों से स्थायी निवास के स्थान पर लौटने की असंभवता को निर्धारित तरीके से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए, दूसरे कर्मचारी को सामान्य आधार पर अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान किया जाता है। अस्थायी विकलांगता के दिनों को व्यापार यात्रा अवधि में शामिल नहीं किया जाता है।
एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान किसी कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता के मामले में, उसे पूरे समय के लिए प्रति दिन भुगतान किया जाता है, जब तक कि वह स्वास्थ्य कारणों से, उसे सौंपे गए आधिकारिक कार्य को शुरू करने या स्थायी निवास के अपने स्थान पर लौटने में असमर्थ होता है। व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया कर्मचारी कभी-कभी व्यावसायिक यात्रा की समाप्ति के तुरंत बाद वार्षिक अवकाश का लाभ लेने की इच्छा व्यक्त करता है।
काम के स्थान पर रहने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए स्थापना, कमीशन और निर्माण कार्य करने के लिए भेजे गए श्रमिकों, विशेषज्ञों और प्रबंधकों को टैरिफ दर (आधिकारिक वेतन) के 50% की राशि में दैनिक भत्ते के बजाय वेतन पूरक का भुगतान किया जाता है। , लेकिन रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए स्थापित दैनिक भत्ते से अधिक नहीं। जब तक वे सड़क पर होते हैं, इन कर्मचारियों को रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए स्थापित दैनिक भत्ते की राशि में दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। निर्दिष्ट कर्मचारियों को नि: शुल्क आवास प्रदान किया जाता है (यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों पर संकल्प का खंड 1)।
रूसी संघ की राज्य पशु चिकित्सा सेवा के कर्मचारी, विशेष रूप से खतरनाक पशु रोगों - ग्लैंडर्स, ब्रुसेलोसिस, एंथ्रेक्स, रेबीज और टुलारेमिया से निपटने के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाते हैं, उन्हें उनके मासिक अधिकारी के 6% की राशि में प्रति दिन भुगतान किया जाता है। सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर एकीकृत टैरिफ स्केल के अनुसार स्थापित वेतन, लेकिन स्थापित दैनिक भत्ते के दोगुने से अधिक नहीं (रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 03.02.94 नंबर 64 "के उपायों पर सामाजिक सुरक्षारूसी संघ की राज्य पशु चिकित्सा सेवा के विशेषज्ञ)।
चेचन गणराज्य में भेजे गए कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है: वास्तविक प्रवास के दिनों के लिए आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) के 100% की राशि में भत्ता; स्थापित मानदंड की राशि के तीन गुना में दैनिक भत्ता (31 दिसंबर, 1994 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1440 "पारिश्रमिक की शर्तों और चेचन गणराज्य में स्थित कर्मचारियों को अतिरिक्त लाभ के प्रावधान पर)।
रूसी संघ के भीतर आधिकारिक व्यापार यात्राओं पर संघीय सिविल सेवकों को भेजते समय खर्चों की प्रतिपूर्ति 24 नवंबर, 1995 संख्या 1177 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा निर्धारित की जाती है "संघीय सिविल सेवकों के लिए आधिकारिक व्यापार यात्राओं पर खर्च के मानदंडों पर भीतर रूसी संघ"।
मंत्रिपरिषद के निर्णय के आधार पर - 1 दिसंबर, 1993 की रूसी संघ की सरकार संख्या 1261 "विदेशी राज्यों के क्षेत्र में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए प्रति दिन भुगतान की प्रक्रिया और राशि पर" ( इसके बाद - डिक्री संख्या 1261) 12 नवंबर, 2001 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से रूसी संघ के विदेश मामलों के मंत्रालय के साथ समझौते में संख्या 92n "अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की राशि पर क्षेत्र विदेशों 1 जनवरी 2002 से दैनिक भत्ता स्थापित किया गया था। दैनिक भत्ता अमेरिकी डॉलर में निर्धारित किया जाता है और उस देश के आधार पर विभेदित किया जाता है जहां कर्मचारी को भेजा जाता है। रूसी संघ और अन्य देशों से अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए प्रति दिन भत्ता रूसी विदेशी संस्थानों के कर्मचारियों और देश के भीतर अल्पकालिक व्यापार यात्राओं पर श्रमिकों की अन्य श्रेणियों की तुलना में उच्च दर पर निर्धारित किया जाता है, जहां विदेशी संस्थान स्थित है। .
विदेश में छोटी व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन भुगतान किया जाता है। उसी समय, रूसी संघ छोड़ने पर राज्य की सीमा पार करने के दिन से, प्रति दिन भुगतान उस देश में भुगतान के लिए स्थापित दर के अनुसार किया जाता है जिसमें उसे भेजा जाता है, और जिस दिन से वह प्रवेश करते समय राज्य की सीमा पार करता है रूसी संघ - रूसी संघ के भीतर व्यापार यात्राओं के लिए स्थापित दर के अनुसार। यदि कर्मचारी व्यापार यात्रा के दौरान कई विदेशी देशों में था, तो एक देश से दूसरे देश में जाने के दिन से (पासपोर्ट में चिह्न द्वारा निर्धारित), प्रति दिन उस देश में भुगतान के लिए स्थापित दर पर भुगतान किया जाता है जिसमें वह भेजा जाता है (रूस के श्रम मंत्रालय, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 05/17/96 नंबर 1037-IH "विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं पर भेजे गए कर्मचारियों को दैनिक भत्ते का भुगतान करने की प्रक्रिया पर")।
ऐसे मामलों में जहां विदेश में एक छोटी व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारियों को प्राप्त करने वाले पक्ष की कीमत पर व्यापार यात्रा के दौरान व्यक्तिगत खर्चों के लिए विदेशी मुद्रा प्रदान की जाती है, भेजने वाला पक्ष इन व्यक्तियों को दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं करता है। यदि प्राप्त करने वाला पक्ष व्यक्तिगत खर्चों के लिए इन व्यक्तियों को विदेशी मुद्रा में भुगतान नहीं करता है, लेकिन उन्हें अपने खर्च पर भोजन प्रदान करता है, तो भेजने वाला पक्ष उन्हें मानक के 30% की राशि में दैनिक भत्ता देता है। इस घटना में कि कोई कर्मचारी 60 दिनों से अधिक के लिए विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्रा पर है, 61 वें दिन से शुरू होने वाले दैनिक भत्ते का भुगतान रूसी विदेशी संस्थानों के कर्मचारियों के लिए राज्य के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर स्थापित राशि में किया जाता है, जहां विदेशी संस्था स्थित है।
विदेश में व्यापार यात्रा पर गए और उसी दिन विदेश से रूस लौटे कर्मचारियों को विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते का भुगतान मानक के 50% की राशि में किया जाता है।
डिक्री संख्या 1261 द्वारा, रूस के वित्त मंत्रालय, रूसी संघ के विदेश मंत्रालय के साथ समझौते में, अल्पकालिक व्यापार यात्राओं पर व्यक्तियों के लिए विदेश में आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति के लिए सीमा निर्धारित करने का अधिकार दिया गया है। विदेशी राज्यों के क्षेत्र में, औसत श्रेणी के होटलों में एक कमरे (एकल) कमरे की लागत के आधार पर। इस प्रकार, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 04.03.02 नंबर 15 एन के आदेश से "विदेशों में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए आवासीय परिसर को किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति के लिए अधिकतम दरों की स्थापना पर", 1 जनवरी, 2002 से, रूसी संघ के संस्थानों के विदेशी देशों के कर्मचारियों के क्षेत्र में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए आवासीय परिसर को किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति के लिए अधिकतम दरों का आकार।
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168 यह स्थापित करता है कि नियोक्ता कर्मचारी द्वारा उसकी अनुमति या ज्ञान के साथ किए गए अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए भी बाध्य है।
व्यावसायिक यात्रा पर भेजने से पहले, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा के दौरान अतिरिक्त लागतों पर नियोक्ता से सहमत हो सकता है। व्यय के कारण हो सकते हैं: कर्मचारी को सौंपे गए कर्तव्यों की पूर्ति (उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति, चौग़ा की खरीद); इसे भेजने वाले संगठन के हित (उदाहरण के लिए, संदर्भ साहित्य, सामग्री, कच्चे माल की खरीद)। विधायक यह निर्धारित नहीं करता है कि किस रूप में - लिखित या मौखिक - अनुमति प्राप्त की जानी चाहिए। कर्मचारी को अतिरिक्त खर्च करने का अधिकार कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) में परिलक्षित हो सकता है। व्यवसाय यात्रा के दौरान अतिरिक्त खर्चों के कार्यान्वयन के बारे में कर्मचारी के लिए नियोक्ता को सीधे लिखित रूप में आवेदन करना भी संभव है।
अतिरिक्त खर्च करने की अनुमति देने वाले एक संकल्प के कर्मचारी द्वारा रसीद कर्मचारी के कार्यों की वैधता को इंगित करेगी।
नियोक्ता की जानकारी के साथ अतिरिक्त खर्चों के कार्यान्वयन का मतलब है कि नियोक्ता से कोई लिखित अनुमति प्राप्त नहीं हुई थी, लेकिन उत्पादन के हितों के लिए उन्हें बनाना आवश्यक था और प्रशासन को ऐसे खर्चों की आवश्यकता के बारे में पता था और उन्हें अनुमति दी गई थी।
संगठन स्तर पर कानून द्वारा स्थापित यात्रा व्यय की राशि को बढ़ाया जा सकता है। हालांकि, दैनिक भत्ते में वृद्धि, आवास किराए पर लेने के साथ-साथ यात्रा के लिए खर्च, निर्मित उत्पादों की लागत में वृद्धि नहीं होनी चाहिए। इसलिए, स्थानीय नियमों में कानूनी कार्यउस स्रोत को इंगित करें जिससे यात्रा व्यय में वृद्धि हुई है। स्थानीय नियम निर्धारित कर सकते हैं: वह अवधि जब कर्मचारी को व्यापार यात्रा के लिए पैसे का भुगतान किया जाता है; यात्रा दस्तावेज की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी या नियोक्ता का दायित्व; एक व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करने से इनकार करने का कर्मचारी का अधिकार (उदाहरण के लिए, जारी न होने या असामयिक रूप से जारी करने के मामले में) पैसेएक व्यापार यात्रा के लिए), आदि।