यात्रा व्यय के नमूने पर स्थानीय अधिनियम। व्यापार यात्राओं पर विनियम

हमारी साइटें

पत्रिका "ग्लेवबुह" विद्युत संस्करण
मुख्य लेखाकार के उच्च विद्यालय
अचूक पेरोल कैलकुलेटर
सरलीकृत पर
बात कर रहे सेवाएं
जर्नल एकाउंटेंट के कैलेंडर की सदस्यता लें

छूट के लिए आज ही सदस्यता लें! लॉगिन और पंजीकरण पत्रिका, सहायता प्रणाली और सेवाएं 3 फरवरी

कर्मचारी ध्यान दें! पढ़ें कि क्या आप किसी अपार्टमेंट या घर के लिए पैसे वापस करना चाहते हैं

सदस्यता 10% छूट के साथ वार्षिक सदस्यता के लिए साइन अप करें!

समाचार
सामग्री
प्रश्न जवाब
सेवाओं में
मंच

मुख्य लेखाकार के उच्च विद्यालय
वीडियो
फार्म
कानूनी ढांचा
रेशेबनिक

पत्रिका के बारे में
एक्सेस कोड दर्ज करें

परिवर्तन 2016
रिपोर्टिंग
6-व्यक्तिगत आयकर
ट्रेडिंग शुल्क
छुट्टी
मातृत्व अवकाश
व्यापार यात्राएं 2016
आयकर
बीमा प्रीमियम
एक एकाउंटेंट के लिए कार्यक्रम
विचार-विमर्श
सभी 158 विषय

2017 से यूएसटी
राशिफल 2016
सेमिनार
चुनाव
परीक्षण

व्यापार यात्राओं पर नियमन - 2016: प्रश्न, नमूना

फ़रवरी 4 75 बार देखा गया

विषय:
एचआर दस्तावेज़ प्रवाह
यात्रा, प्रति दिन
कर्मचारी लाभ
कार्मिक

व्यापार यात्राओं पर स्थिति में प्रति दिन पंजीकरण कैसे करें

— साइट रेगुलेशन.gov.ru ने संशोधनों का एक मसौदा पोस्ट किया जो रूस में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता को रद्द कर देता है। कंपनियां इन बदलावों की उम्मीद कब कर सकती हैं?

- अगर संशोधनों को स्वीकार कर लिया जाता है तो बदलाव 2016 से लागू हो जाएंगे। विदेश यात्रा के लिए दैनिक भत्ता बना रहेगा। और रूस भर में व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने वाले कर्मचारियों को दस्तावेजी खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जाएगी। उदाहरण के लिए, यात्रा या आवास के लिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168, 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 11, नंबर 749। - नोट एड।)।

- खाने का खर्च भी?

- हाँ, यदि मुआवजे की राशि और प्रक्रिया स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौते में निर्धारित है। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कर्मचारी को प्रति दिन 700 रूबल की राशि में व्यापार यात्रा पर भोजन के वास्तविक खर्च के लिए मुआवजा दिया जाता है। फिर खर्च में तय रकम को हिसाब में लिया जा सकता है। और इस सीमा से अधिक कर्मचारी के खर्च की प्रतिपूर्ति या बट्टे खाते में डालने की नहीं है।

— और अगर कंपनी स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौते में प्रति दिन प्रदान करती है, तो क्या इसे लागतों में शामिल किया जा सकता है?

- नहीं। अगर उन्हें रद्द कर दिया जाता है, तो वे अब कंपनियों के लिए एक लागत नहीं होंगे।

कौन से दस्तावेज़ रहने के खर्च की पुष्टि करते हैं

- 21 अक्टूबर से होटल रसीद के बदले चेक या सख्त जवाबदेही फॉर्म जारी करते हैं। लेकिन रसीद का उल्लेख अभी भी व्यापार यात्राओं पर विनियमों में किया गया है, जिसे 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस दस्तावेज़ के पैराग्राफ 7 में कहा गया है कि होटल से रसीद व्यवसाय की अवधि की पुष्टि करती है। यात्रा दस्तावेजों के अभाव में यात्रा। क्या टैक्स अकाउंटिंग में रहने के खर्च और दैनिक भत्ते को लिखना संभव है यदि कर्मचारी, एक व्यापार यात्रा के बाद, होटल से रसीद नहीं, बल्कि एक बीएसओ लाया है?

- हाँ, आप कर सकते हैं, अगर उसके पास निवास की अवधि है। विनियमों के पैराग्राफ 7 में न केवल एक रसीद का उल्लेख है, बल्कि एक अन्य दस्तावेज भी है जो होटल के साथ एक समझौते के निष्कर्ष की पुष्टि करता है। बीएसओ का उपयोग ऐसे दस्तावेज़ के रूप में भी किया जा सकता है यदि इसमें प्राथमिक के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हों।

— और अगर कर्मचारी रसीद लाया?

“तब लागतों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नए नियमों में इस दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि यह अब ठहरने की अवधि की पुष्टि नहीं करता है (9 अक्टूबर, 2015 संख्या 1085 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री। - नोट एड।)।

क्या यात्रा नीति हमेशा खर्चों को सही ठहराती है?

— कंपनी ने व्यावसायिक यात्राओं पर स्थानीय विनियमन में प्रावधान किया है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए, कर्मचारी इसके हकदार हैं औसत कमाईऔर नियमित वेतन। क्या इसे लागत में शामिल किया जा सकता है?

- नहीं। स्थानीय कृत्यों में ऐसा प्रावधान कानून के विपरीत है। एक दिवसीय व्यापार यात्रा पर काम का भुगतान किसी अन्य के समान नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए, अर्थात, कर्मचारी औसत वेतन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167, संकल्प संख्या 749 के खंड 9) को बरकरार रखता है। .

- और अगर आप कर्मचारी को वेतन और औसत कमाई के बीच का अंतर देते हैं?

- नियोक्ता स्थानीय अधिनियम में एक अतिरिक्त भुगतान के लिए प्रदान कर सकता है (व्यापार यात्राओं पर विनियमन - नमूना 2016 - नोट एड।) और, आयकर की गणना करते समय, इसे श्रम लागत में ध्यान में रखें।

व्यापार यात्राओं पर नियमन - नमूना 2016

स्थान

व्यापार यात्राओं के बारे में

मास्को 06.03। 2015

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियमन वर्तमान कानून के अनुसार विकसित किया गया है
रूसी संघऔर व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया की विशेषताओं को निर्धारित करता है
दोनों रूस के क्षेत्र में और एलएलसी कर्मचारियों के विदेशी राज्यों के क्षेत्र में
अल्फा (बाद में संगठन के रूप में संदर्भित)।

1.2. व्यापार यात्रा - संगठन के प्रमुख के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा
स्थायी कार्य के स्थान के बाहर किसी आधिकारिक असाइनमेंट के प्रदर्शन के लिए एक निश्चित अवधि।

1.3. यह विनियम निदेशक सहित संगठन के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है।

1.4. व्यापार यात्रा में शामिल नहीं है:
- कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं, आधिकारिक कर्तव्यजिसके लिए यात्रा की आवश्यकता होती है
काम की प्रकृति, जब तक कि स्थानीय या नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है;
- परिवहन संचार की शर्तों और काम की प्रकृति के अनुसार उस क्षेत्र की यात्राएं जहां कर्मचारी है
दैनिक निवास स्थान पर लौटने का अवसर है;
- व्यक्तिगत मामलों पर दौरा (उत्पादन आवश्यकता के बिना, संबंधित अनुबंध
या आमंत्रित पार्टी को कॉल करना);
- उच्च और के शिक्षण संस्थानों के पत्राचार विभागों में अध्ययन और अध्ययन में प्रवेश
अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा।

2. व्यापार यात्रा की अवधि और तरीका

2.1. कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा की अवधि संगठन के प्रमुख के निर्णय को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है
मात्रा, जटिलता और असाइनमेंट की अन्य विशेषताएं।

2.2. व्यवसाय यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यवसाय यात्रा के स्थान पर या निजी परिवहन पर काम के स्थान पर वापस जाने वाले कर्मचारी के मामले में, व्यापार यात्रा के स्थान पर ठहरने की वास्तविक अवधि मेमो में इंगित की जाती है। एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन (वे बिल, बिल, रसीदें) के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ एक साथ नियोक्ता को एक ज्ञापन प्रस्तुत करता है। नकद प्राप्तियोंऔर आदि।)

2.3. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन ट्रेन, विमान, बस या अन्य के प्रस्थान की तारीख है
यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से वाहन, और आगमन के दिन - तारीख
स्थायी कार्य के स्थान पर वाहन का आगमन। परिवहन भेजते समय
24 घंटे तक की धनराशि शामिल है, व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00 . से
घंटे और बाद में - अगले दिन।

यदि स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो इसे ध्यान में रखा जाता है
किसी स्टेशन, जेट्टी या हवाई अड्डे तक पहुँचने में लगने वाला समय। दिन को इसी तरह परिभाषित किया गया है।
स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी का आगमन।

2.4. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन या व्यापार यात्रा से आगमन के दिन कर्मचारी की उपस्थिति
संगठन के निदेशक के साथ समझौते द्वारा हल किया गया।

2.5. एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा पर है, काम के घंटों के अधीन है और
उद्यम, संस्था, संगठन की प्रक्रिया के नियम, जिसके लिए वह समर्थित है।

2.6. व्यापार यात्रा के दौरान अस्थायी विकलांगता की शुरुआत की स्थिति में, कर्मचारी बाध्य है
ऐसी परिस्थितियों के बारे में तुरंत नियोक्ता को सूचित करें।

सेकेंडेड वर्कर की अस्थायी विकलांगता, साथ ही साथ होने वाली असंभवता
स्थायी निवास के स्थान पर स्वास्थ्य वापसी ठीक से प्रमाणन के अधीन है
संबंधित राज्य (नगरपालिका) या अन्य के निष्पादित दस्तावेज
चिकित्सा संगठनचिकित्सा सेवाओं के प्रावधान के लिए लाइसेंस (प्रमाणन) होना। प्रति
एक तैनात कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता की अवधि सामान्य पर भुगतान की जाती है
अस्थायी विकलांगता लाभ के लिए आधार।

अस्थायी विकलांगता के दिनों को व्यापार यात्रा अवधि में शामिल नहीं किया जाता है।

सामान्य आधार पर, दूसरे कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता के मामले में
एक आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है (उन मामलों को छोड़कर जब एक दूसरे कर्मचारी
रोगी उपचार पर है) और दैनिक भत्ते का भुगतान पूरे समय के लिए किया जाता है जब तक कि वह
स्वास्थ्य कारणों से, उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए शुरू करने की क्षमता है
आधिकारिक असाइनमेंट या अपने स्थायी निवास के स्थान पर वापसी।

3. एक व्यापार यात्रा का दस्तावेजीकरण

3.1. एक कर्मचारी को भेजने का आधार व्यापार यात्राएक व्यापार यात्रा पर भेजने का निर्णय है, जो एक मनमाना रूप में तैयार किया गया है।

3.2. व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के निर्णय के आधार पर, कार्मिक अधिकारी एक आदेश जारी करता है
द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -9 (नंबर टी -9 ए) के अनुसार व्यापार यात्रा पर भेजने पर
5 जनवरी 2004 नंबर 1 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान।

3.3. कर्मचारी पंजीकरण लॉग में कर्मचारी के सेकेंडमेंट के बारे में जानकारी दर्ज की गई है,
एक व्यापार यात्रा पर जा रहे हैं।

4. यात्रा व्यय

4.1. किसी कर्मचारी के व्यवसाय यात्रा पर जाने के समय की औसत कमाई सभी काम करने वालों के लिए बरकरार रखी जाती है
स्थायी कार्य के स्थान पर निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार सप्ताह के दिन।

4.2. रूस और विदेश दोनों में व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति की जाती है
निम्नलिखित खर्चे:
- गंतव्य और वापस यात्रा;
- एक आवास किराए पर लेने के लिए;
- रोज;
- वास्तव में नियोक्ता की अनुमति या ज्ञान के साथ उत्पादित और प्रलेखित
की पुष्टि की
लक्ष्य खर्च:

हवाई अड्डा सेवा शुल्क, कमीशन शुल्क;
- प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा के लिए;
- सामान के लिए;
- कार्यालय टेलीफोन पर बातचीत के लिए;
- अधिकारी की प्राप्ति और पंजीकरण पर विदेशी पासपोर्ट, वीजा प्राप्त करना;
- नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में नकद मुद्रा या चेक के आदान-प्रदान से संबंधित।

4.3. प्रत्येक दिन के लिए आप एक व्यावसायिक यात्रा पर हैं, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी अवकाश शामिल हैं, और
सड़क पर होने के दिनों के लिए भी, रास्ते में जबरन रुकने के समय के लिए, कर्मचारी
दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है।

यदि श्रमिक प्रतिदिन घर लौट पाता है तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

रूस के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए, दैनिक भत्ता की राशि निर्धारित की जाती है:
- निर्देशक - 5000 रूबल,
- शाखा प्रबंधक - 3000 रूबल,
- अन्य सभी कर्मचारी - 1000 रूबल।

रूस के बाहर व्यापार यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए, कर्मचारी को भुगतान किया जाता है
दैनिक भत्ता:
- निदेशक - 200 यूरो,
- शाखा प्रबंधक - 100 यूरो,
- अन्य सभी कर्मचारी - 70 यूरो।

4.4. व्यापार यात्रा के स्थान पर और स्थायी कार्य के स्थान पर यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है
हवाई, रेल, पानी और द्वारा यात्रा की लागत की राशि में दूसरे कर्मचारी
राज्य के तहत बीमा भुगतान सहित सामान्य उपयोग के मोटर परिवहन द्वारा
परिवहन पर यात्रियों का अनिवार्य बीमा, पूर्व-बिक्री सेवाओं के लिए भुगतान
यात्रा टिकट, ट्रेनों में बिस्तर के उपयोग के लिए खर्च।

हवाई मार्ग से व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा करते समय, निदेशक, उप निदेशक
बिजनेस क्लास के किराए की प्रतिपूर्ति की जाती है। अन्य कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति की जाती है
इकोनॉमी क्लास यात्रा।

रेल द्वारा व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा करते समय, निदेशक और प्रतिनिधि
ब्रांडेड ट्रेन, बाकी कर्मचारियों की सीबी कार में यात्रा की लागत के लिए निदेशक को प्रतिपूर्ति की जाती है
ब्रांडेड ट्रेन की कंपार्टमेंट कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

कर्मचारी को प्रस्थान के स्थानों पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन पर यात्रा व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है,
सामान के लिए टैक्सी सहित गंतव्य या स्थानान्तरण। दस्तावेजों के अभाव में
हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा, सामान, खर्च के लिए खर्च की राशि की पुष्टि करना
1000 रूबल की राशि में प्रतिपूर्ति। एक यात्रा के लिए।

जब कर्मचारी को भेजा जाता है तो प्रति दिन विदेशी मुद्रा में कर्मचारी को भुगतान किया जाता है
इन विनियमों द्वारा निर्धारित राशि में रूस के क्षेत्र के बाहर व्यापार यात्रा।

प्रति दिन का भुगतान निम्नलिखित नियम के अनुसार किया जाता है:
- जब कोई कर्मचारी रूस के क्षेत्र से यात्रा करता है, तो रूस की राज्य सीमा पार करने की तारीख
उन दिनों में शामिल हैं जिनके लिए विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है;
- रूस के क्षेत्र में यात्रा करते समय, रूस की राज्य सीमा को पार करने की तिथि
उन दिनों में शामिल हैं जिनके लिए प्रति दिन रूबल में भुगतान किया जाता है।

रूसी संघ की राज्य सीमा को पार करने की तारीखें सीमा अधिकारियों के निशान द्वारा निर्धारित की जाती हैं
पासपोर्ट।

एक कर्मचारी को दो या दो से अधिक विदेशी देशों के व्यापार यात्रा पर भेजते समय
राज्यों के बीच सीमा पार करने के दिन के लिए दैनिक भत्ता का भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है
उस राज्य के लिए स्थापित मानदंडों के अनुसार जिसमें कर्मचारी को भेजा जाता है।

4.5. एक ट्रेन, हवाई जहाज या के टिकट के एक तैनात कर्मचारी द्वारा वापसी के संबंध में खर्च
संगठन के निदेशक की अनुमति से ही किसी अन्य वाहन की प्रतिपूर्ति की जा सकती है
वैध कारण (व्यापार यात्रा रद्द करने का निर्णय, व्यापार यात्रा से वापस बुलाना, बीमारी) जब
ऐसे खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की उपस्थिति।

4.6. स्थापित परिवहन से अधिक वजन वाले सामान की ढुलाई के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति
उद्यम सीमांत मानदंडों का उत्पादन नहीं करते हैं।

4.7. कर्मचारी को कार्यालय टेलीफोन वार्तालापों की लागत के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। अनुपस्थिति के साथ
किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (विस्तृत चालान दूरसंचार ऑपरेटर),
200 रूबल की राशि में खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है। हर दिन।

4.8. व्यापार यात्रा पर जाने से पहले एक तैनात कर्मचारी जारी किया जाता है नकद अग्रिममें
यात्रा के भुगतान के लिए देय राशि की सीमा के भीतर, एक आवास किराए पर लेने की लागत और
प्रतिदिन।

4.9. आवास की बुकिंग और किराए पर लेने की वास्तविक लागत के लिए कर्मचारी को प्रतिपूर्ति की जाती है,
प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, लेकिन 5000 रूबल से अधिक नहीं। हर दिन।

आवास किराए पर लेने के खर्च के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जमा करने में विफलता के मामले में,
इस तरह के भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति निम्नलिखित राशियों में की जाएगी:
- 700 रूबल। रूस में व्यापार यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए;
- 2500 रगड़। विदेश में व्यापार यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए।

कार्यालय में रहने के प्रत्येक दिन के लिए आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है
यात्री जिस दिन गंतव्य पर पहुंचता है और उससे प्रस्थान के दिन तक व्यापार यात्राएं करता है।

4.10. बिना उचित कारण के रास्ते में देरी के दौरान कर्मचारी को मजदूरी का भुगतान नहीं किया जाता है।
भुगतान, दैनिक भत्ता, साथ ही एक आवास किराए पर लेने और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

5. व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान

5.1. यदि कोई कर्मचारी गैर-कामकाजी (सप्ताहांत, छुट्टी) वाले दिन व्यापार यात्रा पर जाता है, तो वह दिन
प्रस्थान को व्यापार यात्रा का पहला दिन माना जाता है, जिसके लिए भुगतान के अनुसार प्रदान किया जाता है
अनुच्छेद 153 श्रम कोडआरएफ, यानी सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने के लिए
दिन।
इसी तरह, एक गैर-कार्य दिवस (दिवस की छुट्टी,
छुट्टी का दिन।

5.2. सप्ताहांत पर काम या गैर-कामकाजी छुट्टी पर कम से कम दोगुना भुगतान किया जाता है
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार राशि। काम के लिए विशिष्ट मजदूरी
एक सामूहिक समझौते द्वारा एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी अवकाश स्थापित किया जा सकता है,
स्थानीय नियामक अधिनियम, राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया गया प्रतिनिधि निकाय
कर्मचारी, श्रम अनुबंध। उसी समय, सप्ताहांत पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर या
गैर-कार्य अवकाश, उसे विश्राम का एक और दिन दिया जा सकता है। इस मामले में
सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और दिन
बाकी देय नहीं है।

6. व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजते समय गारंटी

6.1. एक कर्मचारी को एक अधिकारी को भेजते समय रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 के आधार पर
व्यापार यात्रा, साथ ही साथ जब कर्मचारी व्यापार यात्रा के स्थान पर होता है (स्थान से
व्यापार यात्राएं) उसे काम की जगह (स्थिति) और औसत कमाई के संरक्षण की गारंटी है, और
व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति भी।

6.2. मुख्य पर एक ही समय में एक व्यापार यात्रा पर एक अंशकालिक कार्यकर्ता भेजने के मामले में
अंशकालिक आधार पर किए गए कार्य और कार्य, औसत कमाई दोनों द्वारा बरकरार रखी जाती है
नियोक्ता, और प्रतिपूर्ति योग्य यात्रा व्यय यात्रियों के बीच वितरित किए जाते हैं
आपसी सहमति से नियोक्ता।

6.3. जब एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो कर्मचारी को भुगतान के लिए नकद अग्रिम दिया जाता है:
- यात्रा व्यय;
- एक आवास किराए पर लेने की लागत;
- स्थायी निवास (दैनिक भत्ता) के स्थान से बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च।

7. कर्मचारियों के निर्देश से संबंधित रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

व्यापार यात्राओं पर

7.1 व्यावसायिक यात्रा से लौटने की तिथि से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को अवश्य
उसके द्वारा खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करें।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ, पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (मूल रूप में)
भुगतान के प्रकार (नकद, चेक, क्रेडिट) को इंगित करते हुए खर्च की गई राशि
कार्ड, बैंक हस्तांतरण)। विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए, रिपोर्ट के साथ है
विदेशी पासपोर्ट में अंकों की एक फोटोकॉपी।

7.2. प्रति अग्रिम रिपोर्टनिम्नलिखित दस्तावेज संलग्न हैं:
- आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- हवाई अड्डे की सेवाओं के लिए शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, अन्य कमीशन शुल्क;
- यदि निर्दिष्ट हो तो गंतव्य से आने-जाने की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए खर्च;
- हवाई अड्डे की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, प्रस्थान के बिंदुओं पर रेलवे स्टेशन तक,
सामान के लिए गंतव्य या स्थानान्तरण;
- आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- आधिकारिक विदेशी प्राप्त करने और पंजीकरण करने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
पासपोर्ट, वीजा प्राप्त करना, यदि ये कार्य संगठन द्वारा नहीं किए गए थे;
- नकद मुद्रा के आदान-प्रदान या बैंक में चेक से जुड़े खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
नकद विदेशी मुद्रा।

7.3. आवासीय किराए के खर्च के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान करने में विफलता के मामले में
परिसर, इस तरह के भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति इस के पैराग्राफ 4.10 द्वारा स्थापित राशियों में की जाएगी
प्रावधान।

7.4. गंतव्य के लिए यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान करने में विफलता के मामले में और
वापस, यदि निर्दिष्ट खर्च कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए थे, तो खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि में की जाती है
व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा की लागत और एक कम्पार्टमेंट कार में वापस या इकोनॉमी टिकट की लागत
कक्षा।

7.5. हवाई अड्डे की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को रेलवे स्टेशन में जमा करने में विफलता के मामले में
प्रस्थान के स्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण, सामान के लिए, व्यय की राशि की प्रतिपूर्ति की जाती है
1000 रगड़। एक यात्रा के लिए।

7.6. आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अभाव में,
इन विनियमों के पैराग्राफ 4.6 द्वारा स्थापित राशि में खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है।

वीजा प्राप्त करने की लागत और इससे जुड़ी लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति में
मुद्रा विनिमय, इन खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

7.7. शेष पैसेअग्रिम रिपोर्ट के अनुसार उपयोग की गई राशि से अधिक, के अधीन है
कर्मचारी द्वारा कैश डेस्क पर उस मुद्रा में वापसी जिसमें अग्रिम जारी किया गया था, तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं
व्यापार यात्रा से लौटने के कुछ दिन बाद।

7.8. यदि कर्मचारी क्लॉज 7.7 . में निर्दिष्ट अवधि के भीतर शेष राशि को वापस करने में विफल रहता है
इस विनियम के अनुसार, तदनुरूपी राशि की प्रतिपूर्ति से कटौती करके की जाएगी वेतन
कर्मचारी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 द्वारा स्थापित कटौती की अधिकतम राशि को ध्यान में रखते हुए।

7.9. व्यावसायिक यात्रा से लौटने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं, कर्मचारी को अवश्य
उस अधिकारी को तैयार करें और जमा करें जिसने रिपोर्ट भेजने का निर्णय लिया है
उसके द्वारा किया गया कार्य या उस घटना में भाग लेने के बारे में जिसमें उसे अनुमत किया गया था।

एक कर्मचारी ने यात्रा रिपोर्ट में कुछ कार्यों को करने के लिए सेकेंड किया
संलग्न मूल या उसके द्वारा प्राप्त दस्तावेजों की फोटोकॉपी या हस्ताक्षरित और
उन्हें संगठन की ओर से दिया गया है।

एक कर्मचारी ने यात्रा रिपोर्ट के लिए किसी भी कार्यक्रम में भाग लेने का समर्थन किया
कार्यक्रम में भाग लेने वाले के रूप में उनके द्वारा प्राप्त सामग्री संलग्न है।

विषय:
एचआर दस्तावेज़ प्रवाह
यात्रा, प्रति दिन
कर्मचारी लाभ
कार्मिक

अद्यतन रहना!

बहुत सारे लेखांकन समाचार हैं, और उन्हें खोजने के लिए बहुत कम समय है। हम अनुशंसा करते हैं कि लेखाकारों के काम में सभी परिवर्तनों का पालन करने के लिए Glavbukh पत्रिका के समाचार पत्र की सदस्यता लें।

सदस्यता लेने के

टिप्पणी करने वाला पहला व्यक्ति बनें

भेजना

एक टिप्पणी छोड़ने के लिए, आपको अपने पासवर्ड या रजिस्टर के साथ लॉग इन करना होगा।

"Glavbuh" पत्रिका में विषय पर लेख

डेमो एक्सेस प्राप्त करें या अभी सदस्यता लें

सम्बंधित खबर

ट्रैवेलर्स होटल के खर्चे का हिसाब कैसे करें
दिन की यात्रा परीक्षा
दिन का दैनिक परीक्षण
एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए भोजन व्यय लिखना खतरनाक है
यदि बिलिंग अवधि के लिए कोई व्यावसायिक यात्रा है तो अवकाश वेतन की गणना कैसे करें

विषय पर प्रश्न और उत्तर

क्या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में यह रिकॉर्ड बनाना संभव है कि उसे कंपनी की किसी शाखा या अलग विभाग में स्वीकार किया जाता है?
हमारी सेवस्तोपोल कंपनी के एक पूर्व कर्मचारी ने 2014 तक अपने काम के बारे में एक नई रूसी-शैली की कार्य पुस्तक में प्रविष्टि करने के लिए कहा। उसने अपनी पिछली नौकरी खो दी। क्या उस समय के लिए रूसी शैली की कार्यपुस्तिका में ऐसी प्रविष्टियाँ करना संभव है जब यूक्रेनी कानून लागू थे? तब से, कंपनी को पुनर्गठित किया गया है और पुरानी मुहरें चली गई हैं।
एक कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है। लेकिन पहले, वह उसे सभी संचित अवकाश प्रदान करने के लिए कहता है और उसके बाद ही बर्खास्तगी जारी करने के लिए कहता है। क्या प्रबंधक इन शर्तों से सहमत होने के लिए बाध्य है? और किस दिन किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका दी जानी चाहिए?
एक नया कर्मचारी काम पर रखने के दो दिन बाद छोड़ देता है। क्या आप कोई कार्यपुस्तिका भरते हैं?
कर्मचारी ने दो आवेदन दायर किए: छुट्टी के लिए और छुट्टी के बाद बर्खास्तगी के लिए। लेकिन छुट्टी के बीच में वह पहले एक और फिर दूसरी बीमार छुट्टी लेकर आई। क्या हम किसी कर्मचारी को उस तारीख से बर्खास्त करने के हकदार हैं, जो आवेदन के अनुसार आराम का अंतिम दिन है? या क्या मुझे बीमारी की अवधि के लिए छुट्टी बढ़ाने की आवश्यकता है?

विषय पर पत्रिका से

कार्यपुस्तिकाओं को भरना और भी आसान हो गया है
खबर पढ़ने के बाद खुद चेक करें
नियोजित और वास्तविक अवकाश अनुसूची में मेल नहीं खाते
कार्यपुस्तिका जारी करना वैट के अधीन है
कमाई के प्रमाण पत्र के लिए जल्दी से आवेदन कैसे करें

रजिस्टर करें और साइट का उपयोग जारी रखें! यह मुफ़्त है और इसमें केवल एक मिनट का समय लगता है!

आप इस सामग्री को पढ़ना जारी रख सकेंगे और साइट पर नियमित आगंतुकों के लिए सेवाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकेंगे। आपके पास पहुंच होगी:

इलेक्ट्रॉनिक संदर्भ पुस्तक "त्रैमासिक रिपोर्ट"
दैनिक लेखा कार्य में आवश्यक टेम्पलेट और प्रपत्र।
ऑनलाइन कैलकुलेटर
विशेष लेखा कैलेंडर
सेवा "24 घंटे में उत्तर दें"
का प्रशिक्षण ले रहा है उच्च विद्यालयमुख्य लेखाकार

मेरे पास एक पासवर्ड है मुझे याद दिलाएं कृपया अपना ईमेल जांचें दर्ज करें मैं यहां पहली बार हूं पहुंच प्राप्त करें पंजीकरण लगेगा
एक मिनट से ज्यादा नहीं! लॉगिन अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें गलत उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड गलत उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड अपना पासवर्ड दर्ज करें<Актион>मीडिया समूह और पेशेवर साइटों का नेटवर्क

जल्द ही सक्रिय करें!

नए दस्तावेज़

एक लेखाकार के लिए कानून में सभी परिवर्तन

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर पंजीकृत करने के नियम बदल गए हैं। व्यापार यात्राओं पर प्रावधान का रूप और व्यापार यात्राओं पर प्रावधान का एक नमूना हमारी सामग्री में है।

व्यापार यात्राओं पर हमारे नियम व्यापार यात्राओं और दैनिक भत्तों के डिजाइन में सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हैं।

"व्यावसायिक यात्राएं" विषय पर लेखों का चयन:

काम पर उपयोगी: सभी सीएससी एक ही स्थान पर।

2016 यात्रा नीति टेम्पलेट

स्थान

व्यापार यात्राओं के बारे में

मास्को 06.03। 2016

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियमन वर्तमान कानून के अनुसार विकसित किया गया है
रूसी संघ और व्यापार यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया की विशेषताओं को निर्धारित करता है
दोनों रूस के क्षेत्र में और एलएलसी कर्मचारियों के विदेशी राज्यों के क्षेत्र में
अल्फा (बाद में संगठन के रूप में संदर्भित)।

1.3. यह विनियम निदेशक सहित संगठन के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है।

1.4. व्यापार यात्रा में शामिल नहीं है:
- उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं जिनकी नौकरी के कर्तव्यों में यात्रा करना शामिल है
काम की प्रकृति, जब तक कि स्थानीय या नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है;
- परिवहन संचार की शर्तों और काम की प्रकृति के अनुसार उस क्षेत्र की यात्राएं जहां कर्मचारी है
दैनिक निवास स्थान पर लौटने का अवसर है;
- व्यक्तिगत मामलों पर दौरा (उत्पादन आवश्यकता के बिना, संबंधित अनुबंध
या आमंत्रित पार्टी को कॉल करना);
- उच्च और के शिक्षण संस्थानों के पत्राचार विभागों में अध्ययन और अध्ययन में प्रवेश
अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा।

2. व्यापार यात्रा की अवधि और तरीका

2.2. व्यवसाय यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यवसाय यात्रा के स्थान पर या निजी परिवहन पर काम के स्थान पर वापस जाने वाले कर्मचारी के मामले में, व्यापार यात्रा के स्थान पर ठहरने की वास्तविक अवधि मेमो में इंगित की जाती है। एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन (वे बिल, चालान, रसीद, नकद रसीद, आदि) के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ एक साथ नियोक्ता को एक ज्ञापन प्रस्तुत करता है।

सेकेंडेड वर्कर की अस्थायी विकलांगता, साथ ही साथ होने वाली असंभवता
स्थायी निवास के स्थान पर स्वास्थ्य वापसी ठीक से प्रमाणन के अधीन है
संबंधित राज्य (नगरपालिका) या अन्य के निष्पादित दस्तावेज
चिकित्सा सेवाएं प्रदान करने के लिए लाइसेंस प्राप्त (प्रमाणित) चिकित्सा संगठन। प्रति
एक तैनात कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता की अवधि सामान्य पर भुगतान की जाती है
अस्थायी विकलांगता लाभ के लिए आधार।

3. एक व्यापार यात्रा का दस्तावेजीकरण

3.1. एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आधार उसे एक व्यापार यात्रा पर भेजने का निर्णय है, जो एक मनमाना रूप में तैयार किया गया है।

4. यात्रा व्यय

हवाई अड्डा सेवा शुल्क, कमीशन शुल्क;
- प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा के लिए;
- सामान के लिए;
- कार्यालय टेलीफोन पर बातचीत के लिए;
- आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने और पंजीकरण करने पर, वीजा प्राप्त करने पर;
- नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में नकद मुद्रा या चेक के आदान-प्रदान से संबंधित।

यदि श्रमिक प्रतिदिन घर लौट पाता है तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

4.4. व्यापार यात्रा के स्थान पर और स्थायी कार्य के स्थान पर यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है
सार्वजनिक हवाई, रेल, जल और मोटर परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि में एक दूसरे कर्मचारी को, परिवहन में यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान, यात्रा टिकटों की अग्रिम बिक्री के लिए सेवाओं के लिए भुगतान, उपयोग के लिए खर्च सहित ट्रेनों में बिस्तर की।

4.7. कर्मचारी को कार्यालय टेलीफोन वार्तालापों की लागत के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। अनुपस्थिति के साथ
किए गए खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (दूरसंचार ऑपरेटर के विस्तृत बिल),
200 रूबल की राशि में खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है। हर दिन।

4.8. एक व्यापार यात्रा पर जाने से पहले, एक तैनात कर्मचारी को नकद अग्रिम दिया जाता है
यात्रा के भुगतान के लिए देय राशि की सीमा के भीतर, एक आवास किराए पर लेने की लागत और
प्रतिदिन।

5. व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान

5.1. यदि कोई कर्मचारी गैर-कामकाजी (सप्ताहांत, छुट्टी) वाले दिन व्यापार यात्रा पर जाता है, तो वह दिन
प्रस्थान को व्यापार यात्रा का पहला दिन माना जाता है, जिसके लिए भुगतान के अनुसार प्रदान किया जाता है
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 153, यानी सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने के लिए
दिन।
इसी तरह, एक गैर-कार्य दिवस (दिवस की छुट्टी,
छुट्टी का दिन।

5.2. सप्ताहांत पर काम या गैर-कामकाजी छुट्टी पर कम से कम दोगुना भुगतान किया जाता है
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार राशि। काम के लिए विशिष्ट मजदूरी
एक सामूहिक समझौते द्वारा एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी अवकाश स्थापित किया जा सकता है,
प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया गया स्थानीय नियामक अधिनियम
कर्मचारी, श्रम अनुबंध। उसी समय, सप्ताहांत पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर या
गैर-कार्य अवकाश, उसे विश्राम का एक और दिन दिया जा सकता है। इस मामले में
सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और दिन
बाकी देय नहीं है।

6. व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजते समय गारंटी

7. कर्मचारियों के निर्देश से संबंधित रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

व्यापार यात्राओं पर

7.2. निम्नलिखित दस्तावेज अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न हैं:
- आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- हवाई अड्डे की सेवाओं के लिए शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, अन्य कमीशन शुल्क;
- यदि निर्दिष्ट हो तो गंतव्य से आने-जाने की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए खर्च;
- हवाई अड्डे की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, प्रस्थान के बिंदुओं पर रेलवे स्टेशन तक,
सामान के लिए गंतव्य या स्थानान्तरण;
- आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- आधिकारिक विदेशी प्राप्त करने और पंजीकरण करने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
पासपोर्ट, वीजा प्राप्त करना, यदि ये कार्य संगठन द्वारा नहीं किए गए थे;
- नकद मुद्रा के आदान-प्रदान या बैंक में चेक से जुड़े खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
नकद विदेशी मुद्रा।

7.7. अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार उपयोग की गई राशि से अधिक धनराशि की शेष राशि के अधीन है
कर्मचारी द्वारा कैश डेस्क पर उस मुद्रा में वापसी जिसमें अग्रिम जारी किया गया था, तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं
व्यापार यात्रा से लौटने के कुछ दिन बाद।

7.8. यदि कर्मचारी क्लॉज 7.7 . में निर्दिष्ट अवधि के भीतर शेष राशि को वापस करने में विफल रहता है
इस विनियम के अनुसार, मजदूरी से कटौती करके संबंधित राशि की प्रतिपूर्ति की जाएगी
कर्मचारी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 द्वारा स्थापित कटौती की अधिकतम राशि को ध्यान में रखते हुए।

व्यापार यात्राओं पर नियम क्या हैं, क्या इसे नए कानूनों को अपनाने के संबंध में संशोधित किया जाना चाहिए, और दैनिक भत्ता सीमा क्या है? 2017 से कर्मचारियों को भेजते समय कंपनी को क्या अतिरिक्त लागतें आती हैं? इस लेख में, हमने डिजाइन के संबंध में सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास किया है।

संगठनों में स्थानीय नियामक अधिनियम के रूप में प्रावधान वैकल्पिक है। कंपनी, दूसरे व्यक्ति और उन विभागों के बीच संबंधों को विनियमित करना अधिक आवश्यक है जो एक व्यापार यात्रा की लागत के डिजाइन और गणना में शामिल हैं। यही है, स्थानीय अधिनियम के रूप में विनियमों को अलग से विकसित करना आवश्यक नहीं है; व्यापार यात्राओं पर नियमों को शामिल करना संभव है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम नियमों में, और आदेश द्वारा दैनिक सीमाओं को मंजूरी देना। इस पर चर्चा की गई है, लेकिन हम अभी भी इस दस्तावेज़ पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे, क्योंकि इसकी उपस्थिति यात्रा व्यवस्था को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाती है।

हम 2017 के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम विकसित कर रहे हैं

एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की लगभग सभी बारीकियाँ इसमें परिलक्षित होती हैं। इस कार्य क्षण के पंजीकरण को सरल बनाने की दिशा में मौलिक परिवर्तन 2015 में कानून में किए गए थे, जब विधायक ने पंजीकरण के दायित्व को समाप्त कर दिया था। यात्रा प्रमाण पत्रऔर कार्यालय कार्य। हालांकि कई संगठन और उद्यम अभी भी इन रूपों का उपयोग किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय करते हैं, बल्कि आंतरिक रिपोर्टिंग की सुविधा के लिए, अधिक दस्तावेज़, उन्हें व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश के साथ, कार्मिक रिकॉर्ड कार्यक्रमों से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।

एक अप-टू-डेट स्थानीय अधिनियम विकसित करने के लिए, आप किसी भी कानूनी प्रणाली से एक नमूना यात्रा विनियमन 2017 मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी अन्य उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ के ऐसे नमूने में व्यक्तिगत विशेषताएं, सीमित या विस्तारित अधिकार हो सकते हैं, इसलिए, स्थानीय कृत्यों को विकसित करते समय स्रोत को संदर्भित करना हमेशा आवश्यक होता है, इसमें मामला, प्रावधान 749 को आधार के रूप में लें।

आमतौर पर, विनियमन में कई खंड होते हैं और यह काफी बड़ा दस्तावेज होता है। विशेष रूप से, इसे ध्यान में रखना चाहिए:

सामान्य प्रावधान;
व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की प्रक्रिया;
एक व्यापार यात्रा की अवधि;
अवधि का विस्तार;
एक दूसरे कार्यकर्ता की याद;
रेफरल गारंटी;
यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया।

इनमें से प्रत्येक खंड में, सभी बारीकियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ की शुरुआत कुछ इस तरह दिखाई देगी (नमूना कंसल्टेंटप्लस के व्यावसायिक संस्करण का उपयोग करके तैयार किया गया था):

इस नमूने से यह देखा जा सकता है कि संगठन के प्रमुख को दस्तावेज़ को अनुमोदित करना होगा, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और अनुमोदन की तारीख होनी चाहिए। इस स्थानीय अधिनियम के मुख्य वर्गों में से एक व्यापार यात्रा पर भेजने से संबंधित रिपोर्टिंग की प्रक्रिया पर अनुभाग है। इसमें निम्नलिखित नियम को तुरंत लिखना वांछनीय है:

एक तैनात कर्मचारी, लौटने के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर, यात्रा के लिए जारी किए गए धन के लक्षित खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है।

इसके अलावा, प्रावधान तैयार करते समय, यात्रा व्यय की वस्तुओं को निर्दिष्ट करना आवश्यक है जो संगठन कर्मचारी को मुआवजा देगा। उदाहरण के लिए:

एलएलसी "प्राइमर" प्रति दिन 1 हजार (1000) रूबल से अधिक नहीं की राशि में भोजन की लागत के लिए व्यापार यात्रियों की प्रतिपूर्ति करता है।

2017 में कानून में नया

कानून में बदलाव के संबंध में, नियोक्ता को स्थानीय की समय पर समीक्षा करने की आवश्यकता है नियमों. संशोधन का उद्देश्य ऐसी स्थिति में व्यवसायों पर अतिरिक्त वित्तीय बोझ को कम करना हो सकता है जहां राज्य कानून पारित करता है जिससे कर कटौती और संबंधित निधियों में बीमा योगदान में वृद्धि होती है।

2017 से, कर्मचारी व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता सीमा निर्धारित की गई है, जिसके भीतर बीमा प्रीमियमभुगतान नहीं किया जाता है, यदि सीमा पार हो जाती है, तो अतिरिक्त राशि के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा। यह मानदंड दैनिक भत्तों पर व्यक्तिगत आयकर के भुगतान के साथ सादृश्य द्वारा पेश किया गया था, जो 1 जनवरी, 2008 से प्रभावी है। इसके अलावा, 10 साल बाद विधायक ने दैनिक भत्तों के आकार में बदलाव नहीं किया, जिन पर कर और बीमा प्रीमियम नहीं हैं।

दैनिक सीमा निर्धारित करें

यदि नियोक्ता प्रति दिन बचत करना चाहता है, तो वह रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार दैनिक भत्ते के भुगतान के लिए व्यापार यात्राओं पर विनियमों में सीमा निर्धारित करता है जो कर योग्य आधार में शामिल नहीं हैं:

रूस के क्षेत्र में प्रति दिन 700 रूबल;
देश के बाहर प्रति दिन 2500 रूबल।

प्रति दिन की सीमा निर्धारित करते समय, नियोक्ता को बाजार की स्थिति द्वारा निर्देशित किया जा सकता है, अन्यथा अत्यधिक बचत उन कर्मचारियों को हतोत्साहित कर सकती है, जिन्हें व्यावसायिक यात्रा पर, आधिकारिक कार्यों को जल्दी से हल करना चाहिए, खासकर जब से कई कर्मचारियों का व्यावसायिक यात्राओं के प्रति नकारात्मक रवैया है।

कंपनी व्यापार यात्रा की स्थिति और स्थान के अनुसार सीमाओं को अलग-अलग मंजूरी दे सकती है। यानी प्रबंधन कर्मचारियों के लिए सामान्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक मुआवजे की स्थापना की जाती है। वही गंतव्य पर लागू होता है - यदि कंपनी क्षेत्रीय है, तो एक यात्रा, उदाहरण के लिए, मास्को के लिए एक छोटे से एक की तुलना में अधिक महंगा होगा। इलाका. कंपनी दैनिक भत्ते की कोई भी राशि निर्दिष्ट कर सकती है व्यावसायिक दौरे, चूंकि अधिकतम सीमा कानून द्वारा सीमित नहीं है। आपको बस यह याद रखने की जरूरत है कि आपको उचित करों और शुल्कों का भुगतान करना होगा।