आधिकारिक वाहनों पर व्यापार यात्राओं का संगठन। व्यापार यात्रा का प्रबंधन कैसे करें

, कानूनी फर्म बीएलएस के प्रबंध भागीदार।

कुछ कर्मचारी समय-समय पर दूसरे शहर या क्षेत्र में असाइनमेंट पर जाते हैं। लेकिन इस समय वे कहाँ हैं: व्यापार यात्रा या व्यापार यात्रा पर? अभ्यास से पता चलता है कि परिभाषाओं में भ्रम मौजूद है।

व्यापार यात्रा और व्यापार यात्रा: अवधारणाओं का अंतर

कानून के अनुसार, एक व्यापार यात्रा को स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक निश्चित अवधि के लिए असाइनमेंट पर एक व्यक्ति की दिशा माना जाता है। व्यापार यात्रा अधिक कठिन है। कठिनाइयों का कारण यह है कि वे रूसी संघ के श्रम संहिता में विनियमित नहीं हैं। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166 केवल यह बताते हैं कि काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की ऐसी यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं।

अभ्यास पर व्यापार यात्राइसका मतलब है कि श्रम कर्तव्यों का प्रदर्शन कुछ सीमाओं के भीतर नियमित यात्राओं से जुड़ा है। सबसे पहले, वे उन लोगों को संदर्भित करते हैं जो "क्षेत्र में" बहुत काम करते हैं। ये हैं, उदाहरण के लिए, कोरियर, बीमा एजेंट, चिकित्सा प्रतिनिधि, पर्यवेक्षक। लेकिन वे अक्सर अपने आंदोलनों व्यापार यात्राओं पर विचार करना चाहते हैं। लेकिन विधायी अंतराल और कमी आवश्यक दस्तावेजनियोक्ताओं के लिए अनावश्यक जोखिम पैदा कर सकता है।

सबसे पहले, यह प्रबंधकीय जोखिम है। यात्री समय-समय पर अनुरोध करते हैं कि व्यापार यात्राओं को कानून के अनुसार खर्चों की प्रतिपूर्ति के साथ व्यापार यात्राओं के रूप में मान्यता दी जाए। जाहिर है, अगर यात्रा को विनियमित नहीं किया जाता है तो कर्मचारियों को प्रबंधित करना अधिक कठिन होता है। दूसरे, यह एक मुकदमेबाजी जोखिम है। लक्ष्य प्राप्त करने में विफल रहने पर, कर्मचारी खर्च की प्रतिपूर्ति की मांग करते हुए अदालत में आवेदन कर सकता है। अंत में, फंड से प्रतिपूर्ति के साथ कठिनाइयाँ सामाजिक बीमाआरएफ. यदि कॉर्पोरेट दस्तावेजों में व्यावसायिक यात्राओं के दौरान संभावित दुर्घटनाएँ शामिल नहीं हैं, तो उत्पादन के साथ दुर्घटना के संबंध को साबित करना और घायल कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा कोष से आवश्यक भुगतान प्राप्त करना मुश्किल होगा।

ध्यान दें कि व्यापार यात्राएं नियोक्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक हो सकती हैं। सबसे पहले, कर्मचारियों को यात्राओं के दौरान वेतन के अनुसार भुगतान करना आवश्यक है, न कि औसत कमाई के अनुसार। प्रति दिन का भुगतान तभी किया जाता है जब किसी व्यक्ति को घर से दूर रात बितानी पड़े। इसके अलावा, पारिवारिक संबंधों वाले कर्मचारी की लिखित सहमति का अनुरोध करना और प्रत्येक यात्रा को भेजने का आदेश तैयार करना आवश्यक नहीं है। हां, और रिपोर्ट कार्ड में, यह आपको अनावश्यक परेशानी से बचाने के लिए सामान्य कार्य दिवसों द्वारा इंगित किया गया है। लेकिन इन लाभों की सराहना करने के लिए, सब कुछ स्पष्ट रूप से विनियमित होना चाहिए।

कागजी कार्रवाई

सबसे पहले, आंतरिक नियमों की जाँच करें जो वर्णन करते हैं कि यात्रा की व्यवस्था कैसे की जाती है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप "कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियम" तैयार करें और उसमें लिखें:

कार्य की यात्रा प्रकृति के साथ नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची। सूची होना - अनिवार्य आवश्यकता, कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1।
प्रमुख के साथ यात्राओं की योजना बनाने और समन्वय करने की प्रक्रिया। कर्मचारी साप्ताहिक या मासिक कार्य योजनाएं अनिर्धारित आंदोलनों के लिए यात्रा नियंत्रण और जवाबदेही की अनुमति देंगी।
परिवहन के पसंदीदा और वैकल्पिक साधन। दूरी या परिवहन पहुंच के आधार पर, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं विभिन्न विकल्प(कॉर्पोरेट, सार्वजनिक) अनुचित खर्चों से बचने और दुर्घटनाओं के जोखिम को कम करने के लिए।
कार्य समय को नियंत्रित करने या रिकॉर्ड करने के लिए यात्रा के दौरान कर्मचारी और प्रबंधक के बीच बातचीत की विशेषताएं और संचार के तरीके (यदि कोई भौगोलिक स्थान नहीं है)।
व्यापार यात्रा रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा और प्रक्रिया।

काम की यात्रा प्रकृति और सड़क पर काम अलग-अलग अवधारणाएं हैं। आपका कर्मचारी कार के चलते समय काम नहीं करता है, लेकिन बस अपने काम के बिंदुओं के बीच चलता है, और यह बारीकियों को बेहतर ढंग से प्रलेखित किया गया है।
दूरी में शामिल नहीं है काम का समय, उदाहरण के लिए, "170 किमी सड़क पर काम करने का समय है।" यदि दूरी अधिक है, तो अतिरिक्त कार्य घंटों में शामिल किया जाता है।
सीमाएं और खर्चों की सूची, अनुमोदन और मुआवजे की प्रक्रिया, लागतों की पुष्टि के लिए दस्तावेज।
दैनिक घर वापसी की संभावना और आवास किराए पर लेने की लागत निर्धारित करने की प्रक्रिया।
कई दिनों की यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता।

एक यात्रा कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में, कला के अनुसार कार्य की प्रकृति को इंगित करना अनिवार्य है। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता और क्षेत्र या दूरी का निर्धारण। उदाहरण के लिए, "कार्य की यात्रा प्रकृति कर्मचारी के लिए स्थापित की जाती है। मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र में व्यापारिक यात्राएं की जाती हैं। ” लंबी दूरी की या क्षेत्र के बाहर यात्रा करना एक व्यावसायिक यात्रा मानी जाएगी।

इस क्षेत्र की स्पष्टता का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है। सड़क पर दुर्घटना और जीआईटी के अनिर्धारित निरीक्षण की स्थिति में, यह साबित करना आवश्यक होगा कि घटना उत्पादन से संबंधित है। यदि आप इसे साबित करते हैं, तो कर्मचारी या उसके रिश्तेदारों को FSS से सभी आवश्यक लाभ और मुआवजा प्राप्त होगा। यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि फंड ऐसे मामलों को औद्योगिक के रूप में मान्यता नहीं देने और मुआवजे का भुगतान नहीं करने का प्रयास करता है। इसलिए, पूरी तरह से और सही ढंग से भरे गए सभी दस्तावेजों की उपस्थिति, आप और आपके कर्मचारियों दोनों की सुरक्षा है।

अंत में, आइए एक विवरण पर ध्यान दें। बहुत से लोग सोचते हैं कि यात्रा करने वाला कर्मचारी डिफ़ॉल्ट रूप से दूरस्थ होता है। लेकिन ऐसा नहीं है। यदि आपके क्षेत्रीय प्रतिनिधि के पास यात्रा की प्रकृति है, लेकिन एक दूरस्थ कार्य अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, तो आपको यह करना होगा:

एक व्यक्ति को एक स्टेशनरी प्रदान करें कार्यस्थल, और इसलिए, क्षेत्र में एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लिए, भले ही वह अस्तित्व में न हो;
आचरण विशेष मूल्यांकनकाम करने की स्थिति;
एक कर्मचारी के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने का निर्णय लें। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, दूरस्थ कर्मचारियों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन संभव है, लेकिन नियमित कर्मचारियों के साथ नहीं।

एक तरह से या किसी अन्य, किसी अन्य शहर या क्षेत्र की व्यावसायिक यात्रा सबसे महत्वपूर्ण घटना है। यह व्यवसाय विकास का साधन होना चाहिए, अतिरिक्त जोखिम नहीं। तो, इसे सही ढंग से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। और फिर आप दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होंगे और कर्मचारियों, राज्य निरीक्षणालय के निरीक्षकों और अदालत के सवालों का आत्मविश्वास से जवाब देंगे, अगर यह आता है।

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कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक यात्राओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। एक व्यापार यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश द्वारा एक कर्मचारी की यात्रा है। बदले में, स्थायी कार्य का स्थान एक संगठन या संरचनात्मक इकाई है जिसमें कर्मचारी निरंतर आधार पर रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन

व्यावसायिक यात्राओं को उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से अलग किया जाना चाहिए, जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है, एक यात्रा चरित्र है, क्षेत्र में किया जाता है या अभियान गतिविधियों से जुड़ा है। उनके लिए ऐसी काम करने की स्थिति सामान्य है, क्योंकि वे शुरू में रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होती हैं।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता को कई कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए, क्योंकि उनके उल्लंघन से गतिविधियों का पर्याप्त जुर्माना और / या प्रशासनिक निलंबन हो सकता है। श्रम संहिता एक कर्मचारी के लिए प्रदान करती है जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, कुछ गारंटी - कार्य स्थान का संरक्षण, औसत आय, खर्चों की प्रतिपूर्ति। ऐसे कर्मचारियों की श्रेणियां हैं, जिन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, व्यावसायिक यात्राओं पर बिल्कुल भी नहीं भेजा जा सकता है (उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाएं या 18 वर्ष से कम उम्र के नाबालिग), साथ ही ऐसी श्रेणियां जिन्हें केवल लिखित रूप में भेजने की अनुमति है सहमति (उदाहरण के लिए, 3 साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं)।

प्रबंधक द्वारा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लेने के बाद, दस्तावेजों का एक उपयुक्त पैकेज तैयार किया जाता है।

सिर द्वारा हस्ताक्षरित यात्रा के उद्देश्य के विस्तृत विवरण के साथ एक नौकरी असाइनमेंट जारी किया जाता है। व्यवसाय यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को उसमें "असाइनमेंट पर सारांश रिपोर्ट" कॉलम भरना होगा। यहां आप किए गए कार्य का वर्णन कर सकते हैं, लेकिन कागज पर तय नहीं (ग्राहकों की खोज, प्रस्तुतियों में भाग लेना, बातचीत करना)। पर्यवेक्षक संरचनात्मक इकाईकर्मचारी की रिपोर्ट की जाँच करता है, पूरा होने का एक नोट बनाता है और अपने हस्ताक्षर और तारीख डालता है।
असाइनमेंट के आधार पर, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। रसीद के खिलाफ कर्मचारी को इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए।
जारी किए गए यात्रा प्रमाणपत्र, जो गंतव्य पर पहुंचने के समय और वहां से प्रस्थान के समय को इंगित करता है। यदि कर्मचारी को अलग-अलग स्थानों का दौरा करना होता है, तो उनमें से प्रत्येक में आगमन और प्रस्थान की तिथि और समय दर्ज किया जाना चाहिए। ये निशान जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और उस कंपनी की मुहर से प्रमाणित होते हैं जिसमें कर्मचारी को भेजा गया था। इन अंकों के आधार पर, व्यापार यात्रा पर बिताया गया वास्तविक समय और मौद्रिक मुआवजे की राशि निर्धारित की जाती है। यात्रा प्रमाण पत्र का पाठ व्यावहारिक रूप से व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के पाठ के साथ मेल खाता है। नियोक्ता को दोनों दस्तावेजों को एक साथ तैयार करने का अधिकार नहीं है, बल्कि खुद को उनमें से एक तक सीमित रखने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को किसी विशिष्ट कंपनी को नहीं भेजा जाता है, बल्कि जानकारी एकत्र करने, ग्राहकों की खोज करने, माल के लिए बिक्री के बिंदुओं का नेटवर्क बनाने के लिए भेजा जाता है, तो एक यात्रा प्रमाणपत्र अपना अर्थ खो देता है। विदेशी फर्मों के प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं को यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता नहीं है, एक आदेश काफी है।
लेखांकन में, एक कर्मचारी स्थानांतरण के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है यात्रा व्यय(प्रति दिन सहित) और सहायक दस्तावेजों के विवरण को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, इसमें शामिल हो सकते हैं: एक व्यापार यात्रा और होटल आवास की यात्रा के लिए भुगतान, एक कर्मचारी के अतिरिक्त आतिथ्य व्यय, आदि।

व्यावसायिक यात्रा के लिए अर्हता प्राप्त करने की मुख्य विशेषता कर्मचारी के स्थायी कार्य की वास्तविक प्रकृति है। सड़क पर काम करने वाले व्यवसायों के उदाहरण: इलेक्ट्रिक ट्रेन ड्राइवर, कंडक्टर, परिचारिका, आदि। बिल्डर्स या भूवैज्ञानिक क्षेत्र में काम करते हैं। ड्राइवरों, बीमा एजेंटों, कोरियर का काम लगातार यात्रा से जुड़ा है।

यदि स्थायी कार्य यात्रा से नहीं जुड़ा है, तो यात्रा को व्यावसायिक यात्रा माना जाएगा। एक उदाहरण मुख्य लेखाकार की लेखांकन के लिए एक नई शाखा की यात्रा है।

कर्मियों के रिकॉर्ड की जाँच करना

ऐसे कई पद और पेशे हैं जिनमें कार्यालय का काम और व्यावसायिक यात्रा दोनों शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रबंधक, बाज़ारिया, उपकरण सेटअप विशेषज्ञ, कंप्यूटर प्रोग्राम डीबगर का कार्य। एक ओर, ऐसे कर्मचारियों की यात्राओं को व्यावसायिक यात्राओं के रूप में भी वर्गीकृत किया जा सकता है - आखिरकार, वे समय-समय पर उन पर जाते हैं, अपना अधिकांश समय कार्यालय में बिताते हैं। दूसरी ओर, व्यापार यात्राएं उनकी दिनचर्या का हिस्सा हैं। आधिकारिक कर्तव्य. इसलिए, ऐसी यात्राओं को कार्य की यात्रा प्रकृति से संबंधित माना जा सकता है।

व्यापार यात्राओं और व्यापार यात्राओं के लिए लेखांकन में त्रुटियों का अक्सर पता लगाया जाता है जब। रिकॉर्ड रखने में इस तरह की त्रुटियों से बचने के लिए, कंपनी के लिए बेहतर है कि वह काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की एक अलग सूची तैयार करे, और संगठन के प्रमुख, स्थानीय विनियमन या सामूहिक समझौते के आदेश से इसे मंजूरी दे। .

कई व्यवसायों को व्यावसायिक बैठकों की आवश्यकता होती है और वे निरंतर व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े होते हैं। कुछ पेशे और पद किसी अन्य क्षेत्र में अस्थायी स्थानांतरण से जुड़े हो सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 24 कर्मचारी और नियोक्ता के बीच इन संबंधों से संबंधित मुद्दों के समाधान के लिए समर्पित है।

व्यापार यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 166)।

एक कर्मचारी द्वारा एक संगठन में उत्पादन कार्य करने की दिशा जो एक अलग या एक ही इलाके में काम के मुख्य स्थान के रूप में स्थित है, व्यापार यात्रा कहलाती है।

काम का मुख्य स्थान एक संगठन का एक संगठन या संरचनात्मक उपखंड है जिसमें एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कार्य को निरंतर आधार पर करता है।

व्यापार यात्रा क्या नहीं है?

एक कर्मचारी का पुनश्चर्या पाठ्यक्रम और पुन: प्रशिक्षण एक व्यावसायिक यात्रा नहीं है। इसके अलावा, एक व्यावसायिक यात्रा में एक निश्चित अवधि के लिए किसी अन्य संरचनात्मक इकाई के लिए एक कर्मचारी की आवाजाही शामिल नहीं होती है, अगर यह उसी क्षेत्र में स्थित है जहां काम का मुख्य स्थान है। काम कर्मचारी की योग्यता, विशेषता या स्थिति के अनुरूप होना चाहिए, और स्थानांतरण की शर्त रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती है।

सड़क पर लगातार रहने या यात्रा करने वाले चरित्र से जुड़े कार्य व्यवसाय यात्रा की अवधारणा को प्रदान नहीं करते हैं; ऐसे व्यवसायों में एक ड्राइवर, कंडक्टर और अन्य के रूप में, एक व्यावसायिक यात्रा की अवधारणा है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार व्यापार यात्रा और खर्चों की प्रतिपूर्ति जारी करने की प्रक्रिया

व्यापार यात्राएक अस्थायी स्थानांतरण से दूसरी नौकरी में भिन्न होता है जिसमें स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित, पूर्व सहमति की आवश्यकता होती है। व्यापार यात्रा के मामले में, ऐसी सहमति की आवश्यकता नहीं है, रेफरल संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है और आदेश या आदेश द्वारा जारी किया जाता है। एक व्यापार यात्रा पर एक आदेश या निर्देश जारी किया जाता है जो यात्री के पेशे, संरचनात्मक इकाई, उद्देश्य, स्थान और यात्रा के समय को दर्शाता है।

एक आदेश (निर्देश) एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने का आधार है, जो एक दस्तावेज है जो उस समय को प्रमाणित करता है जब कोई कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर गया हो। यात्रा प्रमाण पत्र किसी विशेष गंतव्य पर आगमन और प्रस्थान के समय को इंगित करता है, यह संकलन के लिए आवश्यक है अग्रिम रिपोर्टऔर यात्रा व्यय का प्रमाण।

उस विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार किया गया कार्य असाइनमेंट जिसमें दूसरा व्यक्ति काम करता है, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार है। यह कार्य असाइनमेंट है जो व्यापार यात्रा की अवधि, उसके उद्देश्य और उस स्थान को निर्धारित करता है जहां कर्मचारी को भेजा जाता है। ऐसे कार्य के आधार पर, उद्यम की कार्मिक सेवा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश या निर्देश जारी करती है।

व्यावसायिक यात्रा से आने वाले कर्मचारी को किए गए कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। उसके बाद, कार्य के पूरा होने पर निष्कर्ष संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत होता है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक अग्रिम रिपोर्ट, एक नौकरी असाइनमेंट के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट और एक यात्रा प्रमाण पत्र कर्मचारी द्वारा लेखा विभाग को प्रदान किया जाता है। यदि किसी व्यावसायिक यात्रा के लिए खर्च की राशि पहले से ज्ञात है, तो प्रबंधक को सहायक दस्तावेज प्रदान किए बिना उनके भुगतान की अनुमति देने का अधिकार है। इस मामले में, एक कर्मचारी के व्यापार यात्रा से आने पर, केवल एक सही ढंग से निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है। व्यापार यात्रा की शर्तों में परिवर्तन के मामले में, एक उपयुक्त पुनर्गणना की जाती है।

व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यापार यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से एक हवाई जहाज, बस, ट्रेन या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन है, आगमन का दिन आंदोलन के लिए चयनित वाहन के आगमन का दिन है। स्थायी कार्य का स्थान। यदि वाहन 24 घंटे से पहले भेजा जाता है - व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन - वर्तमान दिन, 0 घंटे के बाद - अगले दिन। लाइन के नीचे एक स्टेशन, हवाई अड्डा या मरीना ढूँढना इलाका, का तात्पर्य है कि व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखा जाता है। जिस दिन कर्मचारी व्यापार यात्रा से स्थायी कार्य के स्थान पर आता है, उसकी गणना उसी तरह की जाती है (व्यावसायिक यात्राओं पर निर्देश के खंड 7)।

एक व्यापार यात्रा पर छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम का भुगतान कला के अनुसार सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के मुआवजे को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153।

एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर एक दिन की छुट्टी पर भेजने से उसे आगमन पर एक दिन की छुट्टी लेने का अवसर मिलता है। क्या कर्मचारी को प्रस्थान के दिन काम पर आना चाहिए या व्यापार यात्रा से आगमन पर नियोक्ता के साथ सहमति है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 167, एक व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को काम की जगह और स्थिति के संरक्षण की गारंटी है, व्यापार यात्रा से जुड़े सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति और औसत कमाई. यानी बिजनेस ट्रिप के दौरान कर्मचारी को उसकी सैलरी या टैरिफ रेट का भुगतान किया जाता है।

व्यापार यात्रा खर्च:

यात्रा करना;
एक आवास किराए पर लेना;
स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से संबंधित अन्य खर्चे;
अन्य खर्चे (केवल नियोक्ता के ज्ञान और अनुमति से किए गए)।

व्यापार यात्रा

इस प्रकार की यात्रा कई प्रकार के व्यवसायों में निहित है, जैसे, उदाहरण के लिए, रेलवे, नदी, वायु और मोटर परिवहन के कर्मचारी, नागरिक सुरक्षा के लिए रूसी संघ के मंत्रालय के संस्थानों के कर्मचारी, आपात स्थितिऔर आपदा राहत, सर्कस संगठनों के कार्यकर्ता, और लकड़ी उद्योग और वानिकी के उद्यम।

व्यावसायिक यात्रा से संबंधित प्रतिपूर्ति योग्य कर्मचारी व्यय व्यवसाय यात्रा व्यय के समान ही हैं। ऐसे खर्चों के लिए मुआवजे की राशि स्थानीय द्वारा स्थापित की जाती है नियमों, सामूहिक समझौता और श्रम समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168)। व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित कार्यों के लिए, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के विशेष फरमान उपयुक्त भत्ते स्थापित करते हैं।

दूसरे क्षेत्र में काम पर जाना

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच दूसरे स्थान पर काम करने के लिए एक प्रारंभिक समझौता पूर्व को नए निवास स्थान में स्थानांतरित करने और बसने की लागत के लिए प्रतिपूर्ति प्राप्त करने का अवसर देता है। कर्मचारी को परिवहन के उपयुक्त साधन प्रदान करके यात्रा व्यय को उद्यम द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि पार्टियों के रोजगार अनुबंध के समझौते से निर्धारित होती है।

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच श्रम मुद्दों का निपटान एक श्रम वकील का विशेषाधिकार है। एक श्रमिक वकील की मदद से, एक कर्मचारी जिसका काम व्यापार यात्राएं, यात्राएं या किसी अन्य क्षेत्र में जाना शामिल है, अपने खर्चों की प्रतिपूर्ति और उचित भत्तों के भुगतान पर भरोसा कर सकता है। एक श्रम वकील की सहायता आपके लिए खर्च की प्रतिपूर्ति के साथ अच्छे वेतन के लिए अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने का मौका है।

ईमानदारी से,

विक्टोरिया डेरझाविना