व्यापार यात्रा के नमूने पर भेजने का निर्णय। यात्रा प्रमाण पत्र, उपयोग करना है या नहीं? व्यापार यात्राओं के सही पंजीकरण के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है
एक व्यापार यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए नियोक्ता के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166)। व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों को "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों पर" विनियम में सूचीबद्ध किया गया है, जिसे 13 अक्टूबर, 2008 के सरकारी डिक्री नंबर 749 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
इस लेख से आप सीखेंगे:
2. 2015 में किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के लिए कौन से दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता है।
कृपया ध्यान दें कि 8 जनवरी, 2015 से, रूसी संघ की सरकार के 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के डिक्री द्वारा रद्द कर दिया गया है सेवा प्रमाण पत्रऔर नौकरी असाइनमेंट। इस प्रकार, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको अब इन दस्तावेज़ों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता कर्मचारी को गारंटी देने के लिए बाध्य होता है:
- काम की जगह;
- औसत कमाई;
- एक व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति।
नियोक्ता के ऐसे दायित्व रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 द्वारा स्थापित किए गए हैं। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के अनुसार, व्यापार यात्रा पर भेजे जाने की स्थिति में, कंपनी कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है: यात्रा और किराये के खर्च, रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च स्थायी निवास के स्थान के बाहर, साथ ही साथ कर्मचारी द्वारा नियोक्ता की अनुमति या जानकारी के साथ किए गए अन्य खर्चे।
कृपया ध्यान दें कि एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने और श्रम संहिता द्वारा स्थापित सभी गारंटी और मुआवजे केवल कंपनी के कर्मचारियों पर लागू होते हैं जिन्होंने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है।
व्यापार यात्रा जारी करने के लिए सही दस्तावेज क्या हैं
पहले, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, उन दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करना आवश्यक था, जिन्हें रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। आज तक, यह डिक्री अभी भी जारी है। प्रभाव में है, लेकिन वहां से प्राथमिक दस्तावेजों के रूप लेना आवश्यक नहीं है। कंपनी उन्हें खुद विकसित कर सकती है। हम एकीकृत रूपों का उल्लेख करेंगे। और चाहे आप उनका उपयोग करें या अपना खुद का विकास करें - यह आप पर निर्भर है।
कृपया ध्यान दें कि 8 जनवरी, 2015 से, आधिकारिक असाइनमेंट को रूसी संघ की सरकार के 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के डिक्री द्वारा रद्द कर दिया गया था। इसलिए, 2015 में इसे जारी करना अब आवश्यक नहीं है।
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, आपको सबसे पहले T-9a फॉर्म में "एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश" जारी करना होगा। सेवा कार्य वाली पंक्ति को बाहर रखा जाना चाहिए।
फिर दूसरे कर्मचारियों की लॉग बुक में कर्मचारी के जाने के तथ्य को दर्ज करना आवश्यक है। इसे 11 सितंबर, 2009 नंबर 739n के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस एग्जिट लॉग में, आपको भरने की जरूरत है: दूसरे कर्मचारी का पूरा नाम, उस संगठन का नाम जिसमें कर्मचारी को भेजा गया है, गंतव्य। कृपया ध्यान दें कि इस तथ्य के कारण कि 8 जनवरी, 2015 से यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिए गए हैं, यात्रा प्रमाणपत्र के बारे में लाइन में एक डैश लगाया जाना चाहिए।
फिर टी -12 और टी -13 फॉर्म के अनुसार टाइम शीट भरना आवश्यक है। एक व्यावसायिक यात्रा के दिन जिस पर कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, उसे एक कोड के साथ भरना होगा प्रति।यदि किसी व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाला कर्मचारी अपने अवकाश के दिन काम करता है, तो समय पत्रक में एक साथ दो कोड दर्ज किए जाने चाहिए: कश्मीर और आरवी. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार, एक दिन की छुट्टी पर काम का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है।
कर्मचारी के व्यापार यात्रा से लौटने के बाद, लेखाकार को कर्मचारी द्वारा खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म एओ -1) तैयार करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी को ऐसे दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे जो उसके द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करें। इस तरह के दस्तावेज हो सकते हैं: चेक, क्रेडिट ऑर्डर, रसीदें, अनुबंध आदि। यह सब अग्रिम रिपोर्ट से जुड़ा होना चाहिए।
व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के वास्तविक प्रवास के खर्च और समय की पुष्टि करने के लिए कौन से दस्तावेज़
यात्रा प्रमाणपत्रों को रद्द करने के बाद, व्यय, साथ ही व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के वास्तविक प्रवास के समय की पुष्टि यात्रा दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। उन्हें कर्मचारी द्वारा स्वयं प्रदान किया जाना चाहिए।
यदि कर्मचारी व्यवसाय यात्रा के स्थान पर गया और निजी परिवहन द्वारा काम के स्थान पर वापस आया, तो उसे एक ज्ञापन तैयार करना होगा। यह एक व्यापार यात्रा पर उनके प्रवास की वास्तविक अवधि को दर्शाता है। सर्विस नोट किसी भी रूप में भरा जाता है। कर्मचारी को इसके साथ दस्तावेज संलग्न करना होगा जो उसके निजी परिवहन (रसीद, चेक, बिल, आदि) के उपयोग की पुष्टि करेगा। अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक ज्ञापन भी संलग्न है।
इसलिए, 2015 में एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ जारी की जानी चाहिए:
- एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश;
- दूसरे कर्मचारियों के रजिस्टर में भरें;
- समय पत्रक भरें;
- एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना;
- कर्मचारी से एक मेमो स्वीकार करें (यदि वह व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर जाता है और निजी परिवहन द्वारा वापस जाता है)।
2015 में, लेखाकारों के लिए लेखांकन कार्य में काफी सुविधा हुई थी यात्रा व्यय. में परिवर्तन नियमों 2015 में उन्हें दो बार बनाया गया: 8 जनवरी और 8 अगस्त को। कई दस्तावेज़ रद्द कर दिए गए हैं, नए नियम आपको अनावश्यक कागजी कार्रवाई के बिना यात्रा खर्चों को ध्यान में रखने की अनुमति देते हैं।
अब अप्रशिक्षित श्रमिकों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए, नए नियमों के अनुसार कौन से दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए, मानक के विशेषज्ञों द्वारा एक विशेष लेख में पढ़ें।
ट्रैवल सर्टिफिकेट, ड्यूटी असाइनमेंट और ट्रिप रिपोर्ट की अब जरूरत नहीं है
8 जनवरी, 2015 को, 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में किए गए संशोधन "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर" (इसके बाद व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन) लागू हुए। संशोधन 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा किए गए थे।
महत्वपूर्ण परिवर्तनों ने व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के अनुच्छेद 7 को प्रभावित किया है। पहले, एक व्यापार यात्रा पर ठहरने की अवधि की पुष्टि एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र द्वारा की जाती थी। 8 जनवरी 2015 तक, यह दस्तावेज़ रद्द कर दिया गया है। अब व्यापार यात्रा पर होने की अवधि यात्रा दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत, आधिकारिक या किराए के वाहन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो व्यापार यात्रा पर होने की अवधि की पुष्टि वेसबिल या रूट शीट, गैस स्टेशन रसीद आदि द्वारा की जा सकती है।
8 जनवरी 2015 को, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों का पैरा 6 अमान्य हो गया। और इसका मतलब है कि अब आपको सेवा असाइनमेंट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ में यात्रा का उद्देश्य, गंतव्य शामिल था। इस जानकारी ने व्यापार यात्रा की आवश्यकता की पुष्टि की। ताकि कर निरीक्षक के पास व्यापार यात्रा की उपयुक्तता पर संदेह करने का कोई अतिरिक्त कारण न हो, हम अनुशंसा करते हैं कि आप क्रम में व्यापार यात्रा के उद्देश्य और स्थान को इंगित करें।
व्यापार यात्राओं पर विनियमों का अनुच्छेद 26 भी एक नए संस्करण में निर्धारित किया गया है। अब सेकेंडेड वर्कर्स को जॉब असाइनमेंट के प्रदर्शन पर रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। एकमात्र दस्तावेज जिसे कर्मचारी को जमा करने की आवश्यकता होती है, वह सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट है।
इस तथ्य के बावजूद कि यात्रा प्रमाणपत्र और असाइनमेंट अनिवार्य नहीं हैं, संगठन उनका उपयोग आंतरिक नियंत्रण के लिए कर सकते हैं। यह प्रक्रिया प्रासंगिक में तय की जानी चाहिए स्थानीय अधिनियमउद्यम। संगठन के प्रमुख एक आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा व्यावसायिक यात्रा के परिणामों पर एक रिपोर्ट के कर्मचारी द्वारा अनिवार्य ड्राइंग के लिए भी प्रदान कर सकते हैं।
यदि व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा अन्य परिवहन (ट्रेन, विमान, आदि) द्वारा की जाती है, तो एक ज्ञापन की आवश्यकता नहीं होती है।
मुखिया का लिखित निर्णय
29 जुलाई, 2015 नंबर 771 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा, एक और परिवर्तन किया गया था। इससे पहले बिजनेस ट्रिप पर रेगुलेशन में कहा गया था कि एम्प्लॉयर के आदेश पर कर्मचारियों को बिजनेस ट्रिप पर भेजा जाता है। अभी में कानूनी अधिनियमयह निर्धारित है कि नियोक्ता का आदेश लिखित रूप में होना चाहिए। व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम प्रबंधक के निर्णय के रूप को निर्दिष्ट नहीं करता है, इसलिए, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश को भी ऐसा निर्णय माना जा सकता है।
रद्द व्यापार यात्री कार्यपंजी
अनिवार्य लॉगिंग का उन्मूलन यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन के साथ जुड़ा हुआ है। सच है, प्रमाण पत्र जनवरी 2015 से रद्द कर दिए गए थे, और पत्रिका - केवल अगस्त से।
नियोक्ता, जो सुविधा और नियंत्रण के लिए, अभी भी व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र का उपयोग करते हैं, व्यापार यात्रा पर जाने वाले श्रमिकों का एक रजिस्टर भी रख सकते हैं।
आवास के किराये के लिए दस्तावेजों द्वारा व्यापार यात्रा की शर्तों की पुष्टि की जा सकती है।
अगस्त से, व्यापार यात्रा की अवधि के संबंध में एक नया नियम लागू हुआ है। यदि कोई यात्रा दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के वास्तविक प्रवास की अवधि की पुष्टि आवास किराए पर लेने के लिए दस्तावेजों द्वारा की जाती है - रसीदें (कूपन) और अन्य दस्तावेज जो होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के अनुसार तैयार किए गए हैं।
यदि आवास किराए पर लेने के लिए कोई यात्रा टिकट या दस्तावेज नहीं हैं, तो दूसरे कर्मचारी को एक मेमो लिखना होगा।
2015 से व्यापार यात्रा पर रिपोर्ट कैसे करें
लागू होने वाले परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी को व्यापार यात्रा से लौटने पर निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:
- अग्रिम रिपोर्ट;
- आवासीय परिसर या एक ज्ञापन के किराये पर दस्तावेज;
- आधिकारिक, व्यक्तिगत या किराए के वाहनों पर यात्रा करते समय यात्रा टिकट या एक ज्ञापन। मेमो के साथ यात्रा या रूट शीट, रसीदें, नकद प्राप्तियोंआदि।;
- दस्तावेज़ जो अन्य यात्रा खर्चों की पुष्टि करते हैं (अनुबंध, अधिनियम, चालान, चेक, आदि)।
यात्रा व्यय के लिए कर लेखांकन के लिए, "आय और यात्रा कर" लेख देखें।
सेवा विशेषज्ञ मानक
रोगचेवा ई.ए.
यह 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 के रूसी संघ की सरकार के फरमान से आता है।
इसलिए, 2015 में, यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक नहीं है। रद्दीकरण इस तथ्य के कारण है कि यात्रा प्रमाण पत्र अनिवार्य दस्तावेज हैं: ठहरने के समय की पुष्टि होटल से टिकट और चेक द्वारा की जा सकती है।
2015 में एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजते समय, टिकट बुक करना, एक होटल किराए पर लेना, दैनिक भत्ते का भुगतान करना आदि आवश्यक है। और केवल चेक, टिकट और रसीदें अनिवार्य हैं। संगठन को स्वयं बहुत सारे आंतरिक दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, प्रमुख से एक आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट शामिल है। दस्तावेजों की सूची काफी महत्वपूर्ण है, और यह महत्वपूर्ण है कि जोखिम के बिना खर्चों को लिखने और नियंत्रकों के दावों से बचने के लिए कुछ भी याद न करें। तो 2015 में व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेजों की सूची क्या है?
2015 में एक व्यापार यात्रा के पंजीकरण के लिए दस्तावेज:
1. व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश।
2. सेकेंडेड कर्मचारियों का रजिस्टर (चिह्न लगाएं)।
3. टाइम शीट (अंक डालें)।
4. कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट।
5. कर्मचारी का मेमो (यदि वह एक निजी कार चला रहा है)।
यही क्रिया का नियम है।
जैसे ही कर्मचारी व्यापार यात्रा पर निकलता है, इस तथ्य को विशेष दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। दरअसल, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा के दिनों के लिए औसत कमाई का भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167)। और लेखा विभाग को पता होना चाहिए कि कर्मचारी कितने दिनों से काम से अनुपस्थित था।
सबसे पहले, एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के प्रस्थान के तथ्य को दूसरे कर्मचारियों की लॉग बुक में दर्ज किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ का रूप रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 11 सितंबर, 2009 नंबर 739n के आदेश द्वारा स्थापित किया गया है। और इसे भरना आसान है। यह कर्मचारी का पूरा नाम, उस संगठन का नाम, जिसके लिए कर्मचारी दूसरे स्थान पर है, और गंतव्य को इंगित करता है। चूंकि अब यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया गया है, इसलिए प्रमाणपत्र के बारे में कॉलम में डैश लगाना चाहिए। जल्द ही स्वास्थ्य मंत्रालय दस्तावेज़ के एक नए रूप को मंजूरी देगा, लेकिन अभी के लिए आपको पुराने का उपयोग करने की आवश्यकता है।
इसके अलावा, दिनों को टाइम शीट (फॉर्म नंबर टी -12 और टी -13) में नोट किया जाना चाहिए। व्यावसायिक यात्रा के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति को कोड K द्वारा दर्शाया गया है। इस मामले में, काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी अपने काम के मुख्य स्थान पर उसके लिए एक दिन की छुट्टी पर काम में शामिल था, तो रिपोर्ट कार्ड में ऐसे दिन को तुरंत दो कोड - के और आरवी के साथ दिखाया जाना चाहिए। इसका मतलब यह होगा कि कर्मचारी ने एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा पर काम किया।
ऐसे दिन में काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है यदि नियोक्ता ने एक दिन की छुट्टी पर काम की अवधि का संकेत दिया हो। यह स्पष्ट है कि आपको ऐसे दिनों में काम के लिए दोहरी दरों पर भुगतान करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।
कर्मचारी के व्यापार यात्रा से लौटने के बाद, उसे व्यापार यात्रा पर खर्च की गई राशि (फॉर्म नंबर एओ -1) के बारे में तैयार करना होगा। दस्तावेज़ इंगित करता है कि व्यापार यात्रा के उद्देश्य पर कितना पैसा खर्च किया गया था। कृपया ध्यान दें: अग्रिम रिपोर्ट 2015 में पूरी होनी चाहिए। कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के क्रम में इस आवश्यकता को बरकरार रखा गया है।
सहायक दस्तावेज़ (चेक, अनुबंध, रसीदें, परिवहन दस्तावेज़, आदि) रिपोर्ट के साथ संलग्न किए जाने चाहिए। इसके बाद, कर्मचारी को लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी। और दस्तावेजों के इस सेट के आधार पर, व्यापार यात्रा के लिए किए गए खर्च को लेखांकन और कर लेखांकन में दर्शाया जा सकता है।
व्यवसाय यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा उसके लौटने पर प्रस्तुत यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है व्यापार यात्रा.
व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करने वाले कर्मचारी के मामले में और (या) निजी परिवहन (कार, मोटरसाइकिल) द्वारा काम के स्थान पर वापस जाने के मामले में, व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि मेमो में इंगित की गई है। एक मेमो किसी भी रूप में भरा जाना चाहिए और एक व्यावसायिक यात्रा से नियोक्ता को लौटने पर सहायक दस्तावेजों के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो व्यापार यात्रा और वापस जाने के लिए निर्दिष्ट परिवहन के उपयोग की पुष्टि करता है (वेबिल, चालान, रसीदें, नकद रसीदें) , आदि।)। यानी खर्च की रिपोर्ट के साथ एक मेमो अटैच करना होगा।
2015 में, व्यावसायिक यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया बदल गई है। हम नवाचारों और मौजूदा नियमों को समझेंगे।
यात्रा प्राधिकरण रद्द
8 जनवरी, 2015 से संस्थानों के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को काफी सरल बनाया गया है। अब आपको यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के बदलावों को रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा 29 दिसंबर, 2014 नंबर 1595 द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों पर विनियम द्वारा पेश किया गया था, जिसे 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 749 (इसके बाद व्यापार यात्राओं पर विनियमन के रूप में संदर्भित)।
सीआईएस देशों में व्यापार यात्राएं करते समय प्रमाण पत्र का संदर्भ और रूसी संघ की सरकार के 26 दिसंबर, 2005 नंबर 812 के डिक्री से विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते की प्रक्रिया और राशि और उनके लिए भत्ते (बाद में संदर्भित) डिक्री संख्या 812 के रूप में) को बाहर रखा गया है। सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राओं पर जिनके साथ अंतर-सरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, रूस की राज्य सीमा पार करने पर कोई निशान नहीं बनाया जाता है। इसके क्रॉसिंग की तारीख यात्रा दस्तावेजों (टिकट) (संकल्प संख्या 812 के खंड 6) के अनुसार निर्धारित की जाती है। पहले, ऐसी तिथि यात्रा प्रमाण पत्र में अंकों के अनुसार सख्ती से निर्धारित की जाती थी।
कर्मचारी को अब व्यापार यात्रा पर किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने और व्यवसाय यात्रा से लौटने के तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को जमा करने की आवश्यकता नहीं है। व्यापार यात्राओं पर विनियमों के पैरा 26 में तदनुरूपी संशोधन किए गए थे। हालांकि, बनाने की आवश्यकता अग्रिम रिपोर्टप्रभाव में रहा।
व्यापार यात्रा पर भेजने का आधार नियोक्ता का आदेश है
स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट को पूरा करने के लिए संस्था एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजती है। इसके अलावा, एक निश्चित अवधि के लिए (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 3)। मैं आपको याद दिला दूं कि किसी कर्मचारी को भेजने का निर्णय लेने से पहले, नियोक्ता यह पता लगाता है कि क्या कर्मचारी उन व्यक्तियों की श्रेणियों से संबंधित है, जिन्हें कानून के अनुसार व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की मनाही है। यह प्रतिबंध निम्न के लिए लागू है:
- गर्भवती महिलाएं (अनुच्छेद 259 का भाग 1) श्रम कोडआरएफ);
- कर्मचारी जिनके साथ एक छात्र समझौता इसकी वैधता अवधि के दौरान संपन्न हुआ है (जब तक, निश्चित रूप से, यात्रा शिक्षुता से संबंधित नहीं है) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 का भाग 3);
- 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)।
अंतिम श्रेणी के अपवाद हैं:
- मीडिया के रचनात्मक कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस और अन्य व्यक्ति जो कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल हैं (रचनात्मक श्रमिकों के व्यवसायों और पदों की सूची है 28 अप्रैल 2007 नंबर 252 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित);
- एथलीट (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 के भाग 3)।
कृपया ध्यान दें: 8 अगस्त 2015 से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लिखित रूप में किया जाना चाहिए (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 7)। साथ ही, ऐसे निर्णय में यह कहा जाना चाहिए कि कर्मचारी किस प्रकार के परिवहन के लिए यात्रा करता है व्यापार यात्रा(निजी, आधिकारिक परिवहनया तीसरे पक्ष के स्वामित्व वाले वाहन)।
मैं ध्यान देता हूं कि अधिकांश संस्थान उचित आदेश (निर्देश) के रूप में ऐसा निर्णय लेते हैं।
एक उदाहरण 22 अप्रैल, 2013 संख्या 33-5682/2013 के सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट के अपील निर्णय है। इसने उस स्थिति पर विचार किया जब कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा को ठीक से प्रलेखित नहीं किया गया था। एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को पता चला कि उसे अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया गया था। बदले में, नियोक्ता ने अपनी कार्रवाई को इस प्रकार उचित ठहराया: दूसरे आदेश का आदेश जारी नहीं किया गया था, बातचीत की कोई आवश्यकता नहीं थी। इसके आधार पर, मध्यस्थों ने फैसला किया कि इस मामले में इस आधार पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी वैध थी। इसी तरह का निर्णय दागिस्तान गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय द्वारा एक कर्मचारी के संबंध में किया गया था, जो एक अधिकृत अधिकारी से उचित पंजीकरण और अनुमति के बिना व्यापार यात्रा पर गया था (अपील निर्णय दिनांक 10 सितंबर, 2013 संख्या 33-3315 / 13) .
व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
वास्तविक अवधि जिसके दौरान कर्मचारी व्यापार यात्रा पर है यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी को उन्हें प्रस्तुत करना होगा। यदि वह आवागमन (कार, मोटरसाइकिल) के लिए व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करता है, तो यात्रा की अवधि की पुष्टि उनके साथ संलग्न ज्ञापन द्वारा की जानी चाहिए। हालाँकि, पुराने आदेश द्वारा इसकी आवश्यकता थी।
सबसे पहले, 8 अगस्त 2015 से, एक दूसरे कर्मचारी को न केवल व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करने के मामले में एक ज्ञापन तैयार करना होगा। अब यह आधिकारिक और परिवहन दोनों के लिए आवश्यक है, जिसे कर्मचारी प्रॉक्सी द्वारा प्रबंधित करता है।
दूसरे, यदि किसी कारण से कर्मचारी के पास यात्रा के लिए दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि व्यापार यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों द्वारा की जाएगी। हालाँकि, इन दस्तावेजों में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के पैराग्राफ 8 में प्रदान किए गए विवरण शामिल होने चाहिए, जो 25 अप्रैल, 1997 नंबर 490 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। यदि कर्मचारी व्यापार यात्रा पर जाता है कार से, तो उसे इसके उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। अब उनमें रूट शीट और कार के मार्ग की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज शामिल हैं (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 7)।
जहां तक हवाई टिकट की बात है, तो इसका कर्मचारी इसे गैर-दस्तावेजी रूप (इलेक्ट्रॉनिक टिकट) में भी खरीद सकता है। फिर टिकट खरीदने की लागत की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज होंगे:
- इलेक्ट्रॉनिक टिकट की यात्रा कार्यक्रम / रसीदें (कागज पर) - एक स्वचालित से एक उद्धरण सूचना प्रणालीहवाई परिवहन का पंजीकरण, जो उड़ान की लागत को इंगित करता है;
- बोर्डिंग पास - यह इलेक्ट्रॉनिक टिकट में निर्दिष्ट मार्ग पर जवाबदेह व्यक्ति की उड़ान की पुष्टि करता है।
एक दिवसीय यात्राएं
एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर कितने दिनों के लिए भेजा जा सकता है, यहाँ तक कि केवल एक दिन के लिए भी। आखिरकार, व्यवसाय यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है, आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं (व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 4) को ध्यान में रखते हुए।
क्या दैनिक भत्ता कानूनी है?
जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे प्रतिपूर्ति की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 का भाग 1, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 11 के अनुच्छेद 1):
- यात्रा व्यय;
- एक आवास किराए पर लेने की लागत;
- स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से जुड़ी अतिरिक्त लागत (प्रति दिन);
- नियोक्ता की अनुमति से कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्च।
न्यायिक अभ्यास के आधार पर, हम विचार करेंगे कि क्या एक दिन की व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन भुगतान करना संभव है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम ने 11 सितंबर, 2012 के अपने संकल्प संख्या 4357/12 में निम्नलिखित का उल्लेख किया। एक कर्मचारी जो एक दिन की व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, उसी दिन घर लौटता है। इस मामले में उन्हें भुगतान की गई राशि को श्रम कानून में निहित परिभाषा के आधार पर दैनिक भत्ता नहीं माना जाता है। हालांकि, उनका भुगतान उन घंटों की विशिष्ट संख्या पर सशर्त नहीं है, जिसके दौरान कर्मचारी यात्रा पर है। यदि नियोक्ता ने 24 घंटे से कम समय तक चलने वाली व्यावसायिक यात्रा पर ऐसी राशि का भुगतान किया है, तो यह कानूनी है। आखिरकार, एक व्यापार यात्रा के दौरान, कर्मचारी पहल पर और नियोक्ता के हित में यात्रा पर जाता है। इसलिए, "प्रति दिन" भुगतान की लागत उसके हितों में की जाती है। न्यायाधीशों ने निष्कर्ष निकाला कि इस तरह के फंडों ने मुआवजे के भुगतान का गठन किया। इसकी मदद से, कर्मचारी के स्थायी कार्य के स्थान के बाहर श्रम कार्यों को करने की आवश्यकता से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। इस प्रकार, हालांकि ऐसे भुगतानों को दैनिक भत्ते नहीं कहा जाता है, लेकिन तैनात कर्मचारी उनके लिए हकदार हैं।
वैट का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है
व्यक्तिगत आयकर को एक दिन की व्यावसायिक यात्राओं के लिए "दैनिक भत्ते" से नहीं रोका जाता है, भले ही कर्मचारी उसी दिन व्यापार यात्रा से लौटा हो और व्यापार यात्रा के स्थान पर रात नहीं बिताई हो (के प्रेसिडियम का संकल्प) रूसी संघ के सर्वोच्च पंचाट न्यायालय दिनांक 11 सितंबर, 2012 संख्या 4357/12)। हालांकि, व्यक्तिगत आयकर से इस तरह के मुआवजे की छूट की शर्त खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता होगी।
रूस के वित्त मंत्रालय ने 26 मई, 2014 के एक पत्र संख्या 03-03-06/1/24916 में इस स्थिति से सहमति व्यक्त की। यदि संस्था ने किसी कर्मचारी को एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, उसे दैनिक भत्ते के बजाय राशि का भुगतान करने का निर्णय लिया है, तो ऐसे भुगतान कर संहिता के अनुच्छेद 217 के अनुच्छेद 3 द्वारा स्थापित राशियों में व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। रूसी संघ के। अर्थात्:
700 रगड़। - रूसी संघ के क्षेत्र में एक व्यापार यात्रा पर;
2500 रगड़। - व्यापार यात्रा के दौरान।
दैनिक भत्तों से बीमा प्रीमियम के बारे में क्या?
प्रति दिन, साथ ही वास्तव में किए गए और गंतव्य से यात्रा के लिए लक्षित व्यय और कर्मचारियों के अन्य यात्रा व्यय बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं। ऐसा नियम बीमा प्रीमियम पर 24 जुलाई, 2009 नंबर 212-FZ के रूसी संघ के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 2 में निहित है।
एक दिवसीय व्यापार यात्रा के लिए भुगतान के संबंध में, रूस के श्रम मंत्रालय ने 28 नवंबर, 2013 नंबर 14-2-242 के एक पत्र में निम्नलिखित समझाया। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता औपचारिक रूप से आवश्यक नहीं है। उनका भुगतान संस्था के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 1 में स्थापित प्रति दिन की कानूनी प्रकृति के विपरीत होगा। इसका मतलब है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए ऐसे भुगतानों के लिए योगदान अर्जित किया जाना चाहिए। हालांकि इस मामले में जजों की राय अलग है। अक्सर, मध्यस्थ नियोक्ताओं का पक्ष लेते हैं और इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते के बदले भुगतान की गई राशि योगदान के अधीन नहीं है। एक उदाहरण 27 जनवरी, 2015 नंबर A13-16795 / 2014 के वोलोग्दा क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय है, साथ ही 22 जनवरी, 2013 नंबर A65-27465 के वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णय भी हैं। / 2011 और उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 16 जनवरी, 2014 नंबर 56-14899/2013। निर्णय संख्या A13-16795 / 2014 में, मध्यस्थों ने रूस के FSS के तर्कों को खारिज कर दिया कि कर्मचारियों के खर्चों का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया था, क्योंकि व्यापार यात्रा के आदेश, कर्मचारियों की अग्रिम रिपोर्ट जारी करने के आधार वाले पैसे, परिचय करवाया।
औसत वेतन कब देना है
एक कर्मचारी की एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा, साथ ही एक लंबी व्यावसायिक यात्रा, उसकी औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) के आधार पर भुगतान की जानी चाहिए। उसी समय, यात्रा की अवधि के लिए, भेजने वाले संगठन द्वारा स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सभी दिनों के काम के लिए औसत कमाई बनाए रखी जाती है। इस अवधि में सड़क पर बिताए गए दिन भी शामिल हैं, जिसमें जबरन रुकने का समय (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों का खंड 9) शामिल है।
इस प्रकार, यदि कोई संस्था अपने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दिनों के लिए वेतन का भुगतान करती है, तो यह रूसी संघ के वर्तमान कानून के विपरीत होगा।
यदि व्यापार यात्रा सप्ताहांत पर पड़ती है
सप्ताहांत पर गिरने वाले कर्मचारी सड़क पर रहने वाले दिनों की औसत कमाई नहीं बचाते हैं। यह व्यापार यात्राओं पर विनियमों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 20 जून, 2013 नंबर पीजी / 5136-6-3)। खांटी-मानसीस्की का दरबार खुला क्षेत्र- उग्रा ने 14 जून, 2012 के अपील निर्णय संख्या 33-2379/2012 में सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान के दावों को पूरा करने से इनकार कर दिया। मध्यस्थों के अनुसार, वादी ने प्रासंगिक सबूत नहीं दिए कि नियोक्ता ने, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजकर, उसे सप्ताहांत पर सीधे अपने श्रम कार्य करने की आवश्यकता का संकेत दिया। दूसरा कर्मचारी सप्ताहांत पर सड़क पर था और उसने कोई काम नहीं किया, इसलिए ऐसे दिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार भुगतान के अधीन नहीं हैं।
5 सितंबर, 2013 नंबर 14-2 / 3044898-4415 के एक पत्र में, रूसी श्रम मंत्रालय ने सप्ताहांत या छुट्टियों पर आने वाली व्यावसायिक यात्रा के दौरान प्रस्थान, आगमन और यात्रा के दिनों के भुगतान के मुद्दे को भी संबोधित किया। अधिकारियों का संकेत है कि एक व्यापार यात्रा के दौरान, भेजने वाले संस्थान के कार्य अनुसूची द्वारा प्रदान किए गए सभी दिनों के लिए औसत कमाई को बनाए रखा जाता है, लेकिन सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों को भुगतान अवधि से बाहर रखा गया है। उसी समय, उस समय के लिए भुगतान की विशिष्ट राशि जब कर्मचारी निर्दिष्ट दिनों पर सड़क पर होता है, संस्था के सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित किया जाता है।
हालाँकि, इस मुद्दे पर अन्य निष्कर्ष हैं। तो, FAS . के अनुसार सुदूर पूर्वी जिला, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर बिताए गए दिनों के लिए औसत कमाई बरकरार रखता है, भले ही वह वास्तव में एक व्यावसायिक यात्रा पर काम किया हो (22 सितंबर, 2010 की डिक्री संख्या A59-183 / 2010)।
कज़ान शहर के एयरक्राफ्ट बिल्डिंग डिस्ट्रिक्ट कोर्ट ने 14 अक्टूबर, 2013 नंबर 2-2662 / 2013 के अपने फैसले में, उस स्थिति पर विचार किया, जब किसी कर्मचारी के व्यापार यात्रा से आने का दिन शनिवार (दिन की छुट्टी) पर पड़ता था। वर्तमान कानून के अनुसार, व्यापार यात्रा से आगमन का दिन एक कार्य दिवस के रूप में गिना जाता है। इसी समय, एक दिन की छुट्टी पर काम के लिए श्रम गतिविधि का भुगतान कम से कम दो बार किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)। इसके अलावा, श्रम कानून किसी कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा से लौटने से प्रतिबंधित नहीं करता है। इसलिए, अदालत ने नियोक्ता से वसूली करने का फैसला किया, विशेष रूप से, वेतनउस शनिवार के लिए।
अल्ताई टेरिटरी के ज़ारिंस्की सिटी कोर्ट ने 19 मई, 2014 नंबर 2-419/2014 के अपने फैसले में इस प्रकार तर्क दिया। छुट्टी के दिनों को आराम के समय के प्रकारों में से एक माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107)। इस समय के दौरान, कर्मचारी श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त होता है और इसे अपने विवेक पर उपयोग कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 106)। हालांकि, सप्ताहांत पर एक व्यावसायिक यात्रा पर होने के कारण, कर्मचारी अपने विवेक से उन्हें आराम के दिनों के रूप में नहीं निपटा सकता है, लेकिन नियोक्ता के हित में समय का उपयोग करता है, हालांकि वह ऐसे दिनों में काम में शामिल नहीं होता है।
कर्मचारी व्यापार यात्रा के स्थान पर छुट्टी पर रहा
कभी-कभी एक कर्मचारी सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों, छुट्टी के दिनों के लिए व्यापार यात्रा के स्थान पर रहता है, या प्रारंभ तिथि से पहले व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा करता है। रूस के वित्त मंत्रालय ने 12 सितंबर, 2013 नंबर 03-04-08 / 37693 के एक पत्र में बताया कि इस मामले में, अवकाश के समय से कार्यस्थल तक कर्मचारी की यात्रा के लिए संगठन का भुगतान है उचित और कर्मचारी के आर्थिक लाभ और व्यक्तिगत आयकर को रोकने के लिए आधार नहीं बनाता है। सच है, पत्र ने आरक्षण दिया कि ये तर्क केवल व्यापार यात्रा और यात्रा की शर्तों के बीच थोड़ी सी विसंगति की स्थिति में सही हैं।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 9 दिसंबर तक व्यापार यात्रा पर था। आदेश के अनुसार, व्यापार यात्रा के अंत में, उन्हें 10 दिसंबर से वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया गया था। 20 दिसंबर को मजदूर घर लौटा। रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने 26 जून 2012 के फैसले संख्या VAC-7479/12 में संकेत दिया कि इस मामले में कर्मचारी वास्तव में छुट्टी पर था और वापसी हवाई टिकट का भुगतान उसकी वापसी से संबंधित नहीं था। व्यपारिक यात्रा। यदि नियोक्ता फिर भी इस तरह के टिकट के लिए भुगतान करता है, तो व्यक्तिगत आयकर को इसकी लागत से रोक दिया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 8 नवंबर, 2013 नंबर 03-03-06 / 1 / 47813)।
वादिम ईगोरोव- पेरोल, सामाजिक लाभ और उनके कराधान पर सलाहकार। "बजटीय संस्थानों में लेखांकन" पत्रिका के संपादक
8 जनवरी 2015 से, कंपनियों को अब यात्रा प्रमाणपत्र और असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं है। अब एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के ठहरने की अवधि यात्रा टिकटों द्वारा निर्धारित की जाती है। और कभी-कभी आपको गैसोलीन के लिए एक मेमो, वेसबिल, रसीदें, बिल और चेक की भी आवश्यकता होगी (विनियमन के खंड 3, 7, 19, 26, रूसी संघ की सरकार के 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के रूप में 29 दिसंबर 2014 नंबर 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा संशोधित)।
यानी यात्रा दस्तावेजों के बिना 2015 में यात्रा व्यय को बट्टे खाते में नहीं डाला जा सकता है। यहां तक कि, उदाहरण के लिए, रहने का खर्च - अगर कर्मचारी होटल का बिल लाया। इस मामले में, निरीक्षक विचार कर सकते हैं: संगठन ने पुष्टि नहीं की कि होटल में ठहरने का संबंध विशेष रूप से एक व्यावसायिक यात्रा से था, न कि कर्मचारी की छुट्टी के साथ।
व्यापार यात्राओं पर विनियम
परिवर्तनों के संबंध में, कंपनी द्वारा अनुमोदित व्यावसायिक यात्राओं पर स्थिति को फिर से करना आवश्यक है। नई स्थिति 8 जनवरी की होनी चाहिए। फिर, इसमें से यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट जैसे दस्तावेजों का उल्लेख शामिल न करें। अब से, वे कानून द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं। अतः इन्हें बनाना व्यर्थ है।
यदि यात्रा विनियम किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के नियोक्ता के आदेश का उल्लेख करता है, तो आप "निर्देश" शब्द को "निर्णय" शब्द से बदल सकते हैं। यह वह शब्द है जो अब संकल्प संख्या 749 में है।
व्यावसायिक यात्राओं के प्रावधान में, किसी कर्मचारी द्वारा निजी कार या मोटरसाइकिल से यात्रा करने की स्थिति में खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रक्रिया को अलग से निर्धारित करना सार्थक है। नए नियमों के मुताबिक, ऐसे में कर्मचारी को ट्रैवल सर्टिफिकेट की जगह एडवांस रिपोर्ट के साथ मेमो अटैच करना होगा। यह इस पर है कि जिस अवधि के दौरान कर्मचारी व्यापार यात्रा पर था वह निर्धारित किया जाता है। नोट के साथ, कर्मचारी लेखा विभाग (संकल्प संख्या 749 के खंड 7) को वेबिल, ईंधन चेक आदि सौंपते हैं।
मेमो फॉर्म, आदेश की तरह, यात्रा नियमों के अनुलग्नक के रूप में जारी किया जा सकता है। आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं।
यात्रा आदेश
नए नियम यह प्रदान करते हैं कि नियोक्ता के निर्णय के आधार पर एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। यह दस्तावेज़ एक आदेश के रूप में भी जारी किया जा सकता है। पहले की तरह, इसे एकीकृत रूप संख्या T-9 के अनुसार तैयार किया जा सकता है। लेकिन कंपनी द्वारा विकसित एक फॉर्म की अनुमति है।
ज्ञापन
एक कर्मचारी जो यात्रा प्रमाण पत्र के बजाय व्यक्तिगत परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर गया था, उसे अब लेखा विभाग को एक ज्ञापन प्रस्तुत करना होगा। डिक्री नंबर 749 मेमो की सामग्री को निर्दिष्ट नहीं करता है। केवल यह कहा जाता है कि नोट में यात्रा की वास्तविक अवधि दर्ज होनी चाहिए।
दैनिक भत्ते की गणना करने और संबंधित कर व्यय की पुष्टि करने के लिए एक ज्ञापन की आवश्यकता होती है। तो, इसमें प्राथमिक के लिए आवश्यक विवरण होना चाहिए।
अग्रिम रिपोर्ट
एक कर्मचारी जिसे यात्रा का पैसा मिला है, उसे वापसी की तारीख के तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। कर्मचारी को रिपोर्ट में खर्चों की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज संलग्न करने होंगे: रसीदें, बीएसओ, नकद और बिक्री रसीदें, टिकट, बोर्डिंग पास आदि।
2015 में यात्रा व्यय अग्रिम रिपोर्ट की तारीख के अनुसार आयकर की गणना करते समय लिखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 5, खंड 7, अनुच्छेद 272)।
तैनात कर्मचारियों का रजिस्टर
दूसरे श्रमिकों के लिए लेखांकन के लिए पत्रिका के रूप में अभी भी यात्रा प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी है (11 सितंबर, 2009 नंबर 739 एन के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 2)। उसी आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन प्रक्रिया में तिथियों और यात्रा संख्याओं को इंगित करने वाली पत्रिका रखने की आवश्यकता भी शामिल है। अब "यात्रा प्रमाणपत्र की तिथि और संख्या" कॉलम में आप एक डैश डाल सकते हैं या इसे बिल्कुल भी नहीं भर सकते हैं।
2015 में यात्रा व्यय के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों के नमूने Glavbukh No. 3, 2015 में देखे जा सकते हैं।