यात्रा परमिट कैसे जारी करें। दस्तावेज़ आवश्यकताएँ। स्वीकार्य यात्रा व्यय

व्यवस्था करने के बारे में यात्रा प्रमाणपत्र, रूस के वित्त मंत्रालय ने 2008 में वापस कहा। वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने 26 मई, 2008 को लिखे एक पत्र में उल्लेख किया है कि जब किसी कर्मचारी को एक दिन से अधिक की अवधि के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे एक जारी किया जाना चाहिए। यात्रा प्रमाण पत्र। यह खर्चों के दस्तावेजी प्रमाण की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

आपको किस चीज़ की जरूरत है

नियोक्ता के निर्णय के आधार पर, व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को उसके प्रवास की अवधि की पुष्टि करने के लिए व्यापार यात्रा पर यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। यह 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 7 द्वारा प्रदान किया गया है "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर" (बाद में - डिक्री संख्या 749)।

यात्रा प्रमाणपत्र में आगमन की तारीख, गंतव्य और उससे प्रस्थान की तारीख के बारे में जानकारी होती है।

कैसे आकर्षित करें

यात्रा प्रमाणपत्र एक प्रति में जारी किया जाता है और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, कर्मचारी को सौंप दिया जाता है और व्यापार यात्रा की पूरी अवधि के दौरान उसके द्वारा रखा जाता है।

व्यापार यात्रा के स्थान पर ठहरने की वास्तविक अवधि व्यापार यात्रा के स्थान पर आगमन की तारीख और उससे प्रस्थान की तारीख पर नोटों द्वारा निर्धारित की जाती है, जो यात्रा प्रमाण पत्र में बने होते हैं और अधिकृत के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं। आधिकारिक और संगठन की मुहर।

यदि कर्मचारी को में स्थित संगठनों के लिए सेकेंड किया जाता है अलग अलग शहर, यात्रा प्रमाण पत्र में प्रत्येक संगठन में आगमन की तारीख और प्रस्थान की तारीख के बारे में निशान बनाए जाते हैं।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

यात्रा प्रमाण पत्र का एक एकीकृत रूप है जो सभी संगठनों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य है (फॉर्म नंबर टी -10)। इसे 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

विदेश में व्यापार यात्रा

रूस के बाहर एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी को भेजते समय, एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है (संकल्प संख्या 74 9 का खंड 15)। चूंकि विदेश में एक कर्मचारी द्वारा बिताया गया समय पासपोर्ट में सीमा सेवा के निशान से निर्धारित किया जा सकता है।

विशेष स्थितियां

ऐसे मामलों में यात्रा प्रमाणपत्र जारी करते समय कई विशेषताएं हैं जहां कोई संगठन अपने कर्मचारियों को ग्राहकों की शिकायतों की समीक्षा और समाधान करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है - व्यक्तियों. तथ्य यह है कि ऐसी स्थितियों में आगमन और प्रस्थान के निशान नहीं बनाए जा सकते हैं। हम तुरंत ध्यान दें कि ऐसी स्थिति रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

यह संकेत रूस के वित्त मंत्रालय ने दिया है। 16 अगस्त, 2011 के एक पत्र संख्या 03-03-06/3/7 में, अधिकारियों ने संकेत दिया: यदि व्यापार यात्रा के स्थान पर आगमन और यात्रा प्रमाण पत्र में इससे प्रस्थान करना असंभव है, तो होने का तथ्य निर्धारित समय पर व्यापार यात्रा के स्थान पर अन्य दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जा सकती है। विशेष रूप से, ऐसे दस्तावेज हो सकते हैं:

• एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश);
• व्यापार यात्रा पर भेजने का आधिकारिक कार्य और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट;
• गंतव्य से आगमन और प्रस्थान की तारीखों को दर्शाने वाले यात्रा दस्तावेज;
• होटल चालान व्यापार यात्रा के स्थान पर ठहरने की अवधि की पुष्टि करता है।

कौन से दस्तावेज़ अभी भी जारी करने की आवश्यकता है

यात्रा प्रमाण पत्र के अलावा, किए गए खर्चों की पुष्टि करने के लिए, यह होना चाहिए:

• एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -9 या);
• नौकरी असाइनमेंट (फॉर्म नंबर);
• यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टी -10);
• अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म एओ-1);
• प्रगति रिपोर्ट।

व्यापार यात्रा से संबंधित दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय
कर्मचारी (कर्मचारियों) को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए मुखिया का आदेश
सेवा असाइनमेंट
यात्रा प्रमाण पत्र
अग्रिम रिपोर्ट
नकद रसीदें, यात्रा टिकट, बिल
प्रगति रिपोर्ट

व्यापार यात्रा पर जाते हुए, कोई भी कर्मचारी, एक नियम के रूप में, आवश्यक दस्तावेज अपने साथ ले जाता है। इन कागजातों के बीच एक यात्रा प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। यह क्या है और क्या आपके साथ ऐसा फॉर्म होना जरूरी है? इससे और अधिक विस्तार से निपटने की जरूरत है।

संलग्न दस्तावेज़

किसी भी व्यावसायिक यात्रा की आवश्यकता उद्यम के प्रमुख या ऐसे निर्णय लेने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा निर्धारित की जाती है। सड़क पर जाने पर, कर्मचारी को एक यात्रा प्रमाण पत्र प्राप्त होता है, जो उसे हस्तांतरित शक्तियों की आधिकारिक पुष्टि है।

यह दस्तावेज़ निर्दिष्ट गंतव्य पर कर्मचारी की उपस्थिति की वैधता की पुष्टि करता है और साथ ही कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति के लिए एक अच्छे कारण के रूप में कार्य करता है। यात्रा प्रमाण पत्र एक कर्मचारी द्वारा जारी किया जाता है जिसके लिए यह प्रक्रिया उसका हिस्सा है आधिकारिक कर्तव्य. वह ऐसे दस्तावेजों को जारी करने की पूरी जिम्मेदारी वहन करता है। इसका आधार निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश है। यह उससे है कि अधिकृत कर्मचारी सभी नियमों के अनुसार यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आवश्यक जानकारी लेता है। उद्धरण के अलावा, वह सभी जारी किए गए प्रपत्रों का रिकॉर्ड भी रखता है। डेटा एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है जिसमें इन दस्तावेजों को तदनुसार पंजीकृत किया जाता है।

खाली फॉर्म

व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों की उपस्थिति टाइम शीट में परिलक्षित होनी चाहिए। ये प्राथमिक दस्तावेज यात्रा व्यय के भुगतान का आधार हैं। इस तरह के लेखांकन को सरल और व्यवस्थित करने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने कई साल पहले एक विशेष यात्रा प्रमाणपत्र विकसित किया था। फॉर्म टी-10 एकीकृत है और 01/05/2004 के एक अलग संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित है।

यह एक ऐसा रूप है जिसमें सभी सूचनाओं को अलग-अलग कॉलम में विभाजित किया जाता है। इनमें यात्रा करने वाले कर्मचारी और उस कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी होती है जहां वह काम करता है। किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए उसे जिस गंतव्य और संगठन के लिए भेजा जाता है, वह भी इंगित किया जाता है। यह उस समय सीमा को भी परिभाषित करता है जो प्रबंधन ने कर्मचारी को इसके कार्यान्वयन के लिए आवंटित किया था। पीछे की तरफ आगमन और प्रस्थान के रिकॉर्ड हैं, जो इंगित करते हैं कि कार्यस्थल से उनकी अनुपस्थिति के दौरान, व्यक्ति ठीक वहीं था जहां उसे होना चाहिए था।

नियम बदलना

दिसंबर 2014 में, रूसी सरकार ने मौजूदा नियमों को बदलने का फैसला किया। 29 दिसंबर 2014 की डिक्री संख्या 1595 तक यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिया गया था।

यह फैसला 1 जनवरी से लागू हो गया है। अब, जब कार्य को पूरा करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर जाते हैं, तो कर्मचारी को उपयुक्त प्रमाण पत्र जारी करने में समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह नवाचार न केवल दूसरे कर्मचारी के लिए, बल्कि उस कर्मचारी के लिए भी समय बचाता है जो पहले यात्रा के आयोजन के लिए जिम्मेदार था।

छह महीने बाद, एक नया डिक्री नंबर 771 जारी किया गया, जिसमें सरकार ने स्पष्ट किया कि उनके मुख्य कार्यस्थल से उनकी अनुपस्थिति की पुष्टि करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। दूसरे कर्मचारी को अपनी वापसी पर बस अपने यात्रा टिकट और होटल आवास के लिए एक रसीद उद्यम के लेखा विभाग को सौंपने की जरूरत है। साथ ही अलग से ट्रिप रिपोर्ट तैयार करने की जरूरत को भी खत्म कर दिया गया है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि ये सभी परिवर्तन प्रकृति में विशुद्ध रूप से सलाहकार हैं। यदि किसी संगठन के लिए पुराने तरीके से रिकॉर्ड रखना सुविधाजनक है, तो कोई भी उसे सामान्य क्रम को बदलने के लिए मजबूर नहीं कर सकता है।

कागजी कार्रवाई

रिकॉर्ड को ठीक से रखने के लिए, आपको यह जानना होगा कि यात्रा प्रमाणपत्र कैसे जारी किया जाए। ऐसे फॉर्म को भरने का नमूना कार्य स्थल पर लेखा विभाग से लिया जा सकता है। सिद्धांत रूप में, यह कोई कठिन मामला नहीं है। केवल प्रत्येक कॉलम के सामने रखे गए "प्रश्नों" का स्पष्ट उत्तर देना आवश्यक है।

सबसे पहले, उद्यम या संगठन का पूरा नाम भरा जाता है। इसके बाद दस्तावेज़ का शीर्षक ही आता है, जो इसके संकलन की संख्या और तारीख को दर्शाता है। निम्नलिखित दूसरे कर्मचारी के बारे में जानकारी है। यहां उनका पूरा नाम, पद और संरचनात्मक इकाई जिसमें वे काम करते हैं, दर्ज हैं। फिर जिस संगठन को यह विशेषज्ञ भेजा जाता है, उस पर ध्यान दिया जाता है, और वह कार्य जिसे उसे पूरा करना होगा। उसके बाद, असाइनमेंट के निष्पादन के लिए आवंटित दिनों की संख्या शब्दों में इंगित की जाती है, साथ ही व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति के लिए विशिष्ट तिथियां भी। ऐसे प्रमाणपत्र में कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा दर्ज किया जाना चाहिए। यह आगमन पर उसकी साख की पुष्टि कर सकता है। कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के तथ्य की पुष्टि विशेष चिह्नों से होती है: नाम दर्ज किया जाता है इलाका, जिम्मेदार व्यक्ति की तिथि और हस्ताक्षर। जानकारी उद्यम की गोल मुहर द्वारा प्रमाणित है।

ए.ए. श्कादोव, प्रबंधक
वी.ई. पॉलाकोवा, कानूनी सलाहकार
ई.आई. गोर्डुकोवा, वरिष्ठ कानूनी सलाहकार
ई.एन. बोकारेवा, प्रमुख कानूनी सलाहकार"एफबीके-कानूनी"

फिर भी, नियोक्ता कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त गारंटी स्थापित कर सकता है (कानून द्वारा स्थापित की तुलना में), क्योंकि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8 उसे स्थानीय लेने का अधिकार देता है कानूनी कार्यश्रम कानून युक्त। विशेष रूप से, व्यापार यात्राओं पर आंतरिक विनियमन में प्रति दिन के भुगतान पर एक शर्त शामिल हो सकती है जब एक कर्मचारी को एक दिवसीय व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है, जिसे निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: "इस अवधि के दौरान कर्मचारी एक पर है- दिन की व्यावसायिक यात्रा, उसे ________ की दर से निवास स्थान (प्रति दिन) के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। यह दृष्टिकोण इस तथ्य से उचित है कि, पैरा के अनुसार। 6 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, प्रक्रिया और आयामव्यापार यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है।

पूर्वगामी से यह निम्नानुसार है कि, नियोक्ता द्वारा किए गए निर्णय के आधार पर (चाहे कर्मचारी उसी दिन लौटने के लिए समीचीन है या नहीं), यह निर्धारित किया जाएगा कि कर्मचारी को किस यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए: प्रदान किए गए सभी प्रकार के खर्च कला में के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, या ऐसे खर्च जिनमें दैनिक भत्ता शामिल नहीं है, यदि कर्मचारी फिर भी दूसरे क्षेत्र में जाता है और उसी दिन लौटता है।

कर जोखिम

संगठित आय शुल्क।

लेखकों के अनुसार, विश्लेषण की गई स्थिति में कोई कर जोखिम नहीं हैं, क्योंकि किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा को व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता देने के संबंध में कर अधिकारियों के साथ असहमति की स्थिति में भी, इसकी लागत एक औद्योगिक प्रकृति की होती है, संगठन की गतिविधियों से संबंधित और कर्मचारी के हित में किए जाते हैं। हालांकि, इस तथ्य की पुष्टि प्रतिनिधि कार्यालय (कार्यालय के बाहर) के स्थान के बाहर किए गए कार्य पर एक उपयुक्त रिपोर्ट द्वारा की जानी चाहिए। इसी कारण से, इस तरह की यात्रा से जुड़ी लागतें: परिवहन, प्रति दिन, होटल आवास लागत संगठन की वैधानिक गतिविधियों के ढांचे के भीतर किए गए खर्च हैं। नतीजतन, लाभ के आवेदन के लिए मानदंड, स्थापित उप। 36 पी। 1 कला। इस स्थिति में, रूसी संघ के टैक्स कोड के 251 का प्रदर्शन किया जाता है।

वैट।

संगठन के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत जारी किए गए धन को खर्च करते समय, या जब वे नियोक्ता के हितों में खर्च किए गए व्यक्तिगत धन की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो वैट का उद्देश्य उत्पन्न नहीं होता है, क्योंकि माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री का कोई तथ्य नहीं है। संगठन। साथ ही, फंड के खर्च (लक्षित या गैर-लक्षित) की प्रकृति कोई फर्क नहीं पड़ता। इसका मतलब यह है कि जब कर्मचारी को नियोक्ता के उत्पादन कार्यों की पूर्ति से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है, तो वैट कराधान का उद्देश्य भी उत्पन्न नहीं होता है और इस कर के लिए कोई कर जोखिम नहीं होता है। माल के आपूर्तिकर्ताओं (कार्यों, सेवाओं) (उदाहरण के लिए, होटल आवास सेवाओं पर वैट) द्वारा संगठन को प्रस्तुत कर कटौती योग्य नहीं है यदि संगठन में वैट के अधीन गतिविधियां नहीं हैं (खंड 2, कर संहिता के अनुच्छेद 171 रूसी संघ)। संगठन को प्रस्तुत वैट को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) की लागत (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, अनुच्छेद 170) की लागत में ध्यान में रखा जाता है।

आयकर और बीमा प्रीमियम।

चूंकि संगठन के कार्यालय के स्थान के बाहर अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित कर्मचारी को किए गए भुगतान एक प्रतिपूरक प्रकृति के हैं और संगठन के कार्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए अर्जित किए जाते हैं (व्यक्तिगत हितों में नहीं) कर्मचारी), ये भुगतान व्यक्तिगत आयकर और संबंधित बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं कानून द्वारा स्थापितमानदंड। कर्मचारी की यात्रा की उत्पादन प्रकृति की दस्तावेजी पुष्टि के साथ (ठीक से निष्पादित नौकरी असाइनमेंट की उपस्थिति और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट), हमारी राय में, कोई कर जोखिम नहीं है। इस मामले में, लेखकों के अनुसार, संगठन के स्थान (इसकी संरचनात्मक इकाई) संगठन (उपखंड) के कानूनी (वास्तविक) पते के रूप में व्यापार यात्राओं पर आंतरिक विनियमन में इंगित करना पर्याप्त होगा।

एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के लिए प्रति दिन भुगतान के कर निहितार्थ

कला के पैरा 3 के आधार पर। रूसी संघ के कर संहिता के 217, करदाता द्वारा श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित रूसी संघ के वर्तमान कानून (रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित सीमाओं के भीतर) द्वारा निर्धारित सभी प्रकार के मुआवजे के भुगतान ( किसी अन्य क्षेत्र में काम पर जाने और यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति सहित) व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। जब कोई नियोक्ता देश और विदेश में यात्रा व्यय के लिए करदाता को भुगतान करता है, तो कर योग्य आय में रूसी संघ के कानून के अनुसार भुगतान किए गए दैनिक भत्ते शामिल नहीं होते हैं।

उसी समय, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, रूसी संघ का कानून एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान के लिए प्रदान नहीं करता है, जिससे कर्मचारी उसी दिन वापस आ सकता है। जैसा कि मध्यस्थता प्रथा से प्रमाणित होता है, इस मामले में दैनिक भत्तों के कराधान के प्रयोजनों के लिए प्रमुख मुद्दा इस तथ्य की स्थापना है कि कर्मचारी के पास उचित समय के भीतर अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर नहीं है। यदि यह संभव है, तो श्रम कानून द्वारा उस पर लगाए गए नियोक्ता के दायित्वों के दायरे से बाहर भुगतान की गई एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते, लेकिन नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेजों के आधार पर, व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं।

इसी तरह के कारणों के लिए, उप के अनुसार ऐसा भुगतान। 2 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड का 238 उप के अनुसार बीमा प्रीमियम के अधीन है। 2 पी। 1 कला। 9 कानून संख्या 212-एफजेड)।

इस स्थिति की पुष्टि की जाती है, विशेष रूप से, 16 अगस्त, 2007 के वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस के संकल्पों में मामले संख्या A28-1084/2007-3/29 और 31 अक्टूबर, 2006 के मामले में संख्या A82- 6004/2004-27. इसी तरह के निष्कर्ष 27 जून, 2006 के वोल्गा जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में निहित हैं, मामले में नंबर A12-1880 / 06-C60, 1 मार्च, 2006 के उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के मामले में संख्या A05-5899 / 2005-12 और 4 फरवरी, 2005 की संख्या 26-6025/04-29।

हालांकि, 7 फरवरी, 2007 के डिक्री में मामले संख्या 62-3895/06 में, सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट की फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस ने माना कि दैनिक भत्ते के बदले भुगतान करने वाले कर्मचारियों को व्यावसायिक दौरेयात्रा पर बिताए गए समय की परवाह किए बिना, 150 किमी से अधिक की दूरी पर, प्रकृति में प्रतिपूरक हैं। इस आधार पर, ये भुगतान व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं।

यात्रा की दस्तावेजी पुष्टि

श्रम कानून के मानदंडों के आधार पर, एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के तथ्य की पुष्टि संगठन द्वारा निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ की जानी चाहिए:

इसके अलावा, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के अनुच्छेद 26 के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को प्रस्तुत करना होगा:

इस प्रकार, व्यापार यात्राओं के लिए यात्रा प्रमाण पत्र, आदेश और असाइनमेंट के साथ, संगठन को व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों का एक रजिस्टर तैयार करना चाहिए। एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को वास्तविक खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट और प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट नियोक्ता को प्रस्तुत करने की भी आवश्यकता होती है।

पिछले कानून के विपरीत, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय जारी किए गए दस्तावेज़ों की सीमा को सीमित या विस्तारित नहीं करता है, जो उसकी अवधि पर निर्भर करता है। इसलिए, इस तथ्य की पुष्टि कि नियोक्ता ने उसी दिन कर्मचारी को वापस करने की अपरिहार्यता पर निर्णय लिया है, आमतौर पर कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय तैयार किए गए दस्तावेजों में पुष्टि की जानी चाहिए।

उन्हें कम से कम दो तथ्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए: कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की समय अवधि और वे कारण जिन्होंने नियोक्ता को कर्मचारी को एक दिन से अधिक की अवधि के लिए भेजने का निर्णय लेने के लिए प्रेरित किया।

व्यापार यात्रा अवधि

यदि नियोक्ता यह निर्णय लेता है कि कर्मचारी को व्यापार यात्रा से वापस करना उचित नहीं है, तो कर्मचारी कम से कम अगले दिन स्थायी कार्य के स्थान पर पहुंच जाएगा। इसका मतलब यह है कि कर्मचारी की यात्रा को एक दिन की यात्रा के रूप में नहीं माना जा सकता है, क्योंकि इस तरह के आगमन की तारीख बराबर है। व्यापार यात्राओं पर विनियमों के 2 पी। 4 वह दिन है जब कर्मचारी व्यवसाय यात्रा से आता है, अर्थात। ऐसी यात्रा को एक बहु-दिवसीय यात्रा माना जाता है। नतीजतन, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय तैयार किए गए दस्तावेजों में, प्रस्थान का दिन और आगमन का दिन मेल नहीं खाएगा, जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि कर्मचारी एक बहु-दिवसीय व्यापार यात्रा पर है।

कानून नियोक्ता को किसी कर्मचारी को कई दिनों के लिए भेजने के अपने निर्णय के कारणों को सीधे इंगित करने के लिए बाध्य नहीं करता है यदि बाद में दूरी और परिवहन लिंक को ध्यान में रखते हुए स्थायी निवास के अपने स्थान पर लौटने की शारीरिक क्षमता है। हालाँकि, चूंकि कार्यकर्ता की वापसी की समीचीनता को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है किए जा रहे कार्य की प्रकृति(अर्थात कार्य की जटिलता, आयतन और समय-सारणी आदि के आधार पर), साथ ही कर्मचारी को आराम करने के लिए स्थितियां बनाने की आवश्यकता(यानी काम की तीव्रता, इसकी जटिलता, आदि को ध्यान में रखते हुए), हम मानते हैं कि कई दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर एक कर्मचारी की उपस्थिति को निम्नानुसार उचित ठहराना संभव है:

• नौकरी असाइनमेंट कर्मचारी के असाइनमेंट की सामग्री को इंगित करता है, जबकि नियोजित दैनिक कार्य की मात्रा और इसके कार्यान्वयन के समय को इंगित करना उचित है;
• कर्मचारी प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, जो दैनिक कार्य की मात्रा और इसके कार्यान्वयन के समय को दर्शाता है;
• दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करते हुए तैयार किए जाते हैं कि कर्मचारी ओवरटाइम काम (कर्मचारी की अधिसूचना, आदेश, कर्मचारी की लिखित सहमति, टाइम शीट, आदि) में शामिल है - एक वैकल्पिक शर्त।

अधिक निश्चितता के लिए, इसमें शामिल करने की सलाह दी जाती है स्थानीय अधिनियम, जो कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के मुद्दों को नियंत्रित करता है, जिन शर्तों के तहत नियोक्ता एक निश्चित अवधि के लिए व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने का निर्णय लेता है, अर्थात। एक दिन से अधिक (उदाहरण के लिए: "यदि कार्यशाला ___ घंटों के बाद समाप्त हो जाती है, तो कर्मचारी स्थायी निवास के स्थान पर वापस नहीं आता है")।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी को उसी दिन व्यावसायिक यात्रा से वापस करने की अक्षमता पर निर्णय लेते समय नियोक्ता का कोई अतिरिक्त दस्तावेज तैयार करने का दायित्व कानूनी रूप से तय नहीं होता है। उसी समय, लेखकों के अनुसार, कर्मचारी के कई दिनों तक व्यापार यात्रा पर रहने के कारण, इससे लौटने की संभावना के कारण आमतौर पर तैयार किए गए दस्तावेजों की सामग्री से स्पष्ट रूप से पालन करना चाहिए।

पंजीकरण के लिए प्रक्रिया की धारा 1 का खंड 1 देखें, रूसी संगठनों के कर अधिकारियों के साथ उनके अलग-अलग उपखंडों के स्थान पर पंजीकरण रद्द करना रियल एस्टेटऔर (या) वाहन, व्यक्ति - नागरिक रूसी संघ, साथ ही 5 नवंबर, 2009 नंबर 114n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पेटेंट के आधार पर एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।

वर्तमान में, निर्देश इस हद तक लागू किया जाता है कि यह रूसी संघ के श्रम संहिता और व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423) का खंडन नहीं करता है। निर्देश के पैरा 1 के अनुसार व्यापार यात्राएक कर्मचारी की किसी एसोसिएशन, उद्यम, संस्था, संगठन के प्रमुख के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए किसी अन्य इलाके में अपने स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए यात्रा को मान्यता दी जाती है। इस प्रकार, एक व्यापार यात्रा की अवधारणा की परिभाषा के संदर्भ में, एक स्पष्ट विरोधाभास है।

व्यापार यात्रा के समय पर निर्णय लेते समय नियोक्ता की स्वतंत्रता पर कानून के प्रावधान और एक कर्मचारी को देरी करने की सलाह की पुष्टि कानून प्रवर्तन अभ्यास द्वारा की जाती है (उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 मार्च। , 1999 नंबर 04-02-05/6)।

4 मार्च, 2005 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के निर्णय संख्या GKPI05-147 के अनुसार, दैनिक भत्ते का भुगतान 24 घंटे से अधिक के लिए स्थायी निवास के स्थान के बाहर कर्मचारी के निवास द्वारा सशर्त है, इसलिए, के लिए दैनिक भत्तों की गणना के उद्देश्य से, एक व्यापार यात्रा को एक दिन के रूप में मान्यता दी जाती है यदि यह 24 घंटे से कम है।

संघीय कानून संख्या 212-एफजेड 24 जुलाई, 2009 "रूसी संघ के पेंशन कोष में बीमा योगदान पर, कोष सामाजिक बीमारूसी संघ के संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और प्रादेशिक अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

भरने की आवश्यकताओं और पत्रिका के फॉर्म को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 11 सितंबर, 2009 नंबर 739n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, "व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लेखांकन के लिए प्रक्रिया और प्रपत्रों के अनुमोदन पर" भेजने वाला संगठन और उस संगठन में पहुंचना जिसके लिए उनका समर्थन किया जाता है"।

निर्देश के खंड 2 के अनुसार, यदि कर्मचारी को उसी दिन स्थायी कार्य के स्थान पर वापस जाना होता है, तो यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जा सकता है। वर्तमान में, निर्देश के इस प्रावधान को व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम के साथ विरोधाभास के कारण लागू नहीं किया गया है (इस विनियम का खंड 15 केवल एक मामले के लिए प्रदान करता है जिसमें यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है, अर्थात् विदेश यात्रा करते समय)।

पंजीकरण के लिए, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -11 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कभी-कभी कर्मचारियों को न केवल बड़े निगमों के लिए, बल्कि छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधियों को भी व्यावसायिक यात्रा पर भेजना आवश्यक होता है। और, ज़ाहिर है, नियोक्ता कंपनी के हितों में दूसरे शहर या यहां तक ​​कि किसी अन्य देश के लिए दूसरे कर्मचारी की यात्रा और आवास खर्च के लिए भुगतान करता है। दुर्भाग्य से, 6% की दर के साथ सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए, ऐसी लागत एकल कर की गणना करते समय कोई लाभ प्रदान नहीं करेगी। यदि हम "आय माइनस व्यय" वस्तु के साथ "सरलीकृत" के बारे में बात कर रहे हैं, तो, OSNO पर कंपनियों की तरह, वे कर आधार का निर्धारण करते समय ऐसी लागतों को ध्यान में रख सकते हैं।

व्यापार यात्राओं पर सामान्य प्रावधान

नियोक्ता किस श्रेणी के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेज सकता है?

संगठन को केवल उन कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजने का अधिकार है जो इसमें हैं श्रम संबंधनियोक्ता के साथ (अंशकालिक श्रमिकों, विदेशी श्रमिकों सहित), नागरिकों की कुछ श्रेणियों के अपवाद के साथ, अर्थात्:

• गर्भवती महिलाएं (अनुच्छेद 259 का भाग 1) श्रम कोडआरएफ);
• शिक्षुता समझौते की वैधता की अवधि के दौरान कर्मचारी, उन मामलों के अपवाद के साथ जब व्यापार यात्रा शिक्षुता से संबंधित होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 का भाग 3);
• रचनात्मक श्रमिकों और एथलीटों के अपवाद के साथ, जो 18 वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं;
• विकलांग लोग, यदि यह उनके विपरीत है व्यक्तिगत कार्यक्रमपुनर्वास;
• चुनाव में भाग लेने के लिए पंजीकृत उम्मीदवार;
• नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर काम करने वाले नागरिक;
• अन्य संगठनों के कर्मचारी (उदाहरण के लिए, जो आउटसोर्सिंग समझौते के तहत काम करते हैं या सेवाएं प्रदान करते हैं);
• कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां, यदि उन्होंने व्यावसायिक यात्रा के लिए लिखित सहमति नहीं दी है (या यदि उन्होंने ऐसी सहमति दी है, लेकिन व्यावसायिक यात्राएं उनके चिकित्सा प्रमाणपत्र द्वारा निषिद्ध हैं)।

पुष्टि: कला। 166 , भाग 2 कला। 287 , भाग 8 कला। ग्यारह रूसी संघ का श्रम संहिता, विनियमों का खंड 2 रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-04/1/844 दिनांक 19 दिसंबर, 2006

क्या संगठन को कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए उसकी लिखित सहमति लेनी चाहिए?

यदि निम्नलिखित को व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है तो संगठन को लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी: - जिन महिलाओं के तीन साल से कम उम्र के बच्चे हैं; - माता (पिता) बिना पति या पत्नी के पांच साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश; - ऐसे कर्मचारी जिनके विकलांग बच्चे हैं; - कर्मचारी जो बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं (यदि कोई चिकित्सा प्रमाण पत्र है)।

साथ ही, ऐसे कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर (उनकी लिखित सहमति से) केवल तभी भेजना संभव है जब यह उनके द्वारा मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार निषिद्ध न हो।

व्यावसायिक यात्रा के लिए लिखित सहमति प्राप्त करते समय, कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए कि उसे यात्रा करने से इनकार करने का अधिकार है। इसलिए, इस मामले में, एक एकल दस्तावेज़ तैयार करने की सलाह दी जाती है जो व्यापार यात्रा से इनकार करने की संभावना और सहमति देने के अवसर की अधिसूचना दोनों को जोड़ देगा। ऐसा दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का नोटिस हो सकता है (फ़ॉर्म देखें " एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की अधिसूचना जिसे इसे मना करने का अधिकार है»).

एक तैनात कर्मचारी को क्या गारंटी प्रदान की जाती है?

एक कर्मचारी जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, उसे श्रम कानून द्वारा प्रदान की गई गारंटी प्रदान की जाती है, अर्थात्: - कार्य स्थान (स्थिति) का संरक्षण; - व्यापार यात्रा पर होने की अवधि के लिए औसत आय का संरक्षण; - एक व्यापार यात्रा (यात्रा, आवास, दैनिक भत्ता, आदि के लिए खर्च) से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति।

ये गारंटी अंशकालिक श्रमिकों (आंतरिक और बाहरी दोनों) पर भी लागू होती है। साथ ही साथी औसत कमाईएक व्यापार यात्रा पर अपने प्रवास के दौरान, आपको केवल उस नियोक्ता के पास बचत करने की आवश्यकता है जिसने उसे व्यापार यात्रा पर भेजा था। यदि कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक दोनों पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो औसत कमाई दोनों नियोक्ताओं द्वारा रखी जानी चाहिए। इस मामले में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति नियोक्ताओं के बीच उनके बीच समझौते द्वारा वितरित की जाती है।

किसी संगठन को रूस में व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी को भेजने का अधिकार कब तक है?

नियोक्ता इस अवधि को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है, आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए।

जिस अवधि के लिए कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, उसे प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा हस्ताक्षरित यात्रा दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए। अर्थात्: - कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए; - यात्रा दस्तावेज में; - काम पर।

रूस में एक कर्मचारी के व्यापार यात्रा पर जाने की अधिकतम अवधि कानून द्वारा स्थापित नहीं है। अपवाद विदेशी कर्मचारी हैं। उनके संबंध में, एक व्यापार यात्रा पर ठहरने की अधिकतम अवधि की परिभाषा की अपनी विशेषताएं हैं (अनुच्छेद 6, 25 जुलाई, 2002 के संघीय कानून संख्या 115-एफजेड के अनुच्छेद 13, मंत्रालय के आदेश के अनुलग्नक) 28 जुलाई, 2010 के रूस नंबर 564n का स्वास्थ्य और सामाजिक विकास)।

पुष्टि: विनियमों का खंड 4 , स्वीकृत रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर, 2008, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/304 दिनांक 28 अप्रैल, 2010

व्यापार यात्रा पंजीकरण

अब देखते हैं कि किसी कर्मचारी की यात्रा का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाता है। किसी संगठन के भीतर किसी भी कार्रवाई या निर्णय की तरह, खासकर अगर यह कर्मियों से संबंधित है, तो व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेजों की एक बहुत ही विशिष्ट सूची तैयार करने की आवश्यकता होती है।

क्या किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय मुझे मेमो जारी करने की आवश्यकता है?

उन मामलों को छोड़कर जहां नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेजों (विशेष रूप से, में इस तरह के दायित्व के लिए प्रदान किया गया है) को छोड़कर, इसे तैयार करना आवश्यक नहीं है। लेखा नीति) और (या) नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में (उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राओं पर विनियमों में)।

सेवा नोट का रूप, इसे भरने की प्रक्रिया और मामले कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं। इसलिए, संगठन स्वतंत्र रूप से अपने लिए निर्णय लेता है कि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय इसे जारी करना आवश्यक है या नहीं। एक ज्ञापन तैयार करने की आवश्यकता पर निर्णय लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखा नीति में और (या) नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राओं पर विनियमों में) में तय किया जाना चाहिए। पुष्टि: कला। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 8 , भाग 2 कला। 5 , भाग 1 कला। आठ रूसी संघ का श्रम संहिता।

इसके अलावा, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए आधार और लक्ष्यों को कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने और नौकरी के असाइनमेंट में सिर के आदेश (निर्देश) में दर्शाया गया है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित कर्मियों के दस्तावेज के एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है (कई विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए)। यही है, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को विकसित करने का अधिकार है जो वह लागू करेगा। उसी समय, कानून एकीकृत प्राथमिक दस्तावेजों के स्थापित रूपों के निरंतर उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करता है। किसी भी मामले में, उपयोग किए गए फॉर्म में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9

नियोक्ता किन रूपों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, इसके आधार पर, वह या तो उन्हें भरने के लिए अपनी प्रक्रिया निर्धारित कर सकता है, या उन निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित एकीकृत रूपों पर लागू होते हैं (यदि वह उन्हें उपयोग के लिए अनुमोदित करता है) . विशेष रूप से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश प्रपत्र संख्या T-9 या प्रपत्र संख्या T-9a में जारी किया जा सकता है (जब एक ही समय में दो या अधिक कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है तो लागू होता है), और एक नौकरी असाइनमेंट - फॉर्म नंबर टी -10 ए में और उनके आवेदन और पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें (श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए आवेदन और फॉर्म भरने के निर्देश (सं। टी -9, नंबर टी -9 ए) , नंबर टी -10 ए), 5 जनवरी, 2004 के रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। यह दस्तावेज़ एक व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की पुष्टि करेगा। यह आगमन और प्रस्थान की तारीखों को इंगित करता है, एक निशान जिस पर कर्मचारी को सीधे उस कंपनी में डालना चाहिए जहां नियोक्ता ने उसे भेजा था। हालाँकि, यह आवश्यकता केवल रूस के भीतर व्यावसायिक यात्राओं पर लागू होती है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय आधिकारिक असाइनमेंट का क्या अर्थ है?

इसे एक रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित अपने श्रम कार्य के ढांचे के भीतर कुछ काम करने (कुछ कार्यों को करने) के लिए एक दूसरे कर्मचारी को एक असाइनमेंट के रूप में समझा जाता है और नौकरी का विवरणनियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया। उदाहरण के लिए, बातचीत करना, एक समझौता करना, उपकरण स्थापित करना, एक साक्षात्कार लेना आदि। पुष्टि: भाग 1 कला। 166 , कला। 60 रूसी संघ का श्रम संहिता।

दूसरे कर्मचारी को आधिकारिक असाइनमेंट स्पष्ट और संपूर्ण होना चाहिए। इसे असाइनमेंट में तैयार करने की आवश्यकता है।

विशेष रूप से, फॉर्म नंबर टी -10 ए में सेवा असाइनमेंट के एकीकृत रूप का उपयोग करते समय, इस दस्तावेज़ के कॉलम 11 में पंक्तियों को विशेष रूप से एक दूसरे कर्मचारी के लिए सेवा आदेश तैयार करने के लिए प्रदान किया जाता है। एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, आधिकारिक असाइनमेंट के विपरीत, कर्मचारी को इसके कार्यान्वयन पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट लिखनी चाहिए।

पुष्टि: श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए आवेदन और फॉर्म भरने के निर्देश (सं। टी -10 ए) , स्वीकृत 5 जनवरी 2004 को रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश कैसे भरें?

आपको फॉर्म भरने के लिए स्थापित क्रम को भरना होगा, जो संगठन की लेखा नीति में इन उद्देश्यों के लिए स्वीकृत है। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, एक उपयुक्त गण. विशेष रूप से, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा (फॉर्म नंबर टी -9, नंबर टी -9 ए) पर भेजने के आदेश के एकीकृत रूप को लागू करते समय, इसके कॉलम उपयोग और भरने के निर्देशों के अनुसार भरे जाते हैं। श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्रपत्र (नंबर टी -9, नंबर टी -9 ए), अनुमोदित। 5 जनवरी 2004 को रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान

एक एकीकृत रूप में आदेश के शीर्षक भाग में, आपको शामिल करना होगा: - उस संगठन का नाम जो कर्मचारी (कर्मचारियों) को व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है; - दस्तावेज़ की संख्या और तारीख।

एक एकीकृत रूप में आदेश के मुख्य भाग में, आपको निर्दिष्ट करना होगा: - अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और कर्मचारी (कर्मचारियों) की कार्मिक संख्या जिसे संगठन एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजता है; - संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी (कर्मचारी) काम करता है; - कर्मचारी (कर्मचारी) की स्थिति (विशेषता, पेशा); - व्यापार यात्रा का गंतव्य (देश, शहर, संगठन का नाम); - यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियां; - यात्रा की अवधि और उसका उद्देश्य; - व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों के वित्तपोषण का स्रोत (यदि आवश्यक हो तो संकेत दिया गया); - दस्तावेज़ का विवरण जो आदेश तैयार करने का आधार है (उदाहरण के लिए, जॉब असाइनमेंट)।

यह दस्तावेज़ कार्मिक सेवा (मानव संसाधन विभाग, कार्मिक विभाग) के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। इसके द्वारा हस्ताक्षरित है: - एक कर्मचारी (कर्मचारी) जिसे व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है; - संगठन का प्रमुख (इसके लिए उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति)।

यात्रा दस्तावेज का प्रारूप क्या है?

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित कर्मियों के दस्तावेज के एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है (कई विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए)। यही है, नियोक्ता को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है जो वह एक यात्रा प्रमाण पत्र सहित लागू करेगा। उसी समय, कानून एकीकृत प्राथमिक दस्तावेजों के स्थापित रूपों के निरंतर उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करता है। किसी भी मामले में, उपयोग किए गए फॉर्म में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9

नियोक्ता किन रूपों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, इसके आधार पर, वह या तो उन्हें भरने के लिए अपनी प्रक्रिया निर्धारित कर सकता है, या उन निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित एकीकृत रूपों पर लागू होते हैं (यदि वह उन्हें उपयोग के लिए अनुमोदित करता है) .

यदि नियोक्ता रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित रूपों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसे फॉर्म नंबर टी -10 (देखें। नमूना) एकीकृत फॉर्म नंबर टी -10 के कॉलम को रिकॉर्डिंग श्रम और उसके पारिश्रमिक (नंबर टी -10) के लिए आवेदन और फॉर्म को पूरा करने के निर्देशों के अनुसार भरा गया है। 5 जनवरी 2004 को रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान

ये सभी दस्तावेज कार्मिक रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण हैं। कर लेखांकन के दृष्टिकोण से, एक व्यापार यात्रा के खर्चों की पुष्टि करने के लिए, केवल एक यात्रा प्रमाण पत्र की उपस्थिति मौलिक है। उसकी अनुपस्थिति के मामले में, यानी सीमा पार करते समय, पासपोर्ट में इस बारे में निशान यात्रा के तथ्य की पुष्टि होंगे। इसके अलावा, कर आधार की गणना करते समय यात्रा भत्ते को ध्यान में रखने में सक्षम होने के लिए, यह आवश्यक है कि कर्मचारी, लौटने के 3 दिनों के भीतर, अपने सभी खर्चों को सूचीबद्ध करते हुए एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करे, साथ ही पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों को संलग्न करे। उसकी व्यावसायिक यात्राओं के हिस्से के रूप में यात्रा, आवास और अन्य मौद्रिक खर्चों का भुगतान।

स्वीकार्य यात्रा व्यय

कौन से दस्तावेज़ किए गए प्रतिनिधित्व व्यय की पुष्टि करते हैं?

आप उन दस्तावेजों से पुष्टि कर सकते हैं जो एक या दूसरे प्रकार के यात्रा खर्चों को सही ठहराते हैं: यात्रा व्यय, आवास, प्रति दिन।

कानून सहायक दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची को परिभाषित नहीं करता है जिसका उपयोग एक संगठन कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यय को सही ठहराने के लिए कर सकता है।

रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा की राय: पुष्टि करने वाले दस्तावेज यात्रा व्यययात्रा और किराए के परिसर के लिए एक कर्मचारी हो सकता है:

संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट;

यात्रा प्रमाण पत्र;

कर्मचारी की यात्रा लागत (इलेक्ट्रॉनिक यात्रा टिकट खरीदने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों सहित), आवास किराए पर लेने आदि (अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न) के साक्ष्य दस्तावेज। उसी समय, नौकरी के असाइनमेंट के रूप में ऐसे दस्तावेजों की उपस्थिति और एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश लाभ कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए आवश्यक नहीं है। पुष्टिकरण: रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/1/764 दिनांक 19 नवंबर, 2009, संख्या 03-03-05/169 दिनांक 14 सितंबर, 2009, रूस की संघीय कर सेवा संख्या एमएन -22-3/890 दिनांक 25 नवंबर 2009

इस तथ्य के कारण कि एक यात्रा प्रमाण पत्र केवल रूस और सीआईएस देशों में व्यापार यात्राओं के लिए जारी किया जाता है, जब एक कर्मचारी को विदेश में व्यापार यात्रा पर दूसरे राज्यों में भेजते हैं, तो सीमा पार के निशान वाले अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां उपलब्ध होनी चाहिए। (खंड, विनियम, सरकारी डिक्री आरएफ संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर 2008 द्वारा अनुमोदित)।

महत्वपूर्ण! एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए, व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र भी गायब हो सकता है।

प्रति दिन के रूप में लागतों को सही ठहराने के लिए, दस्तावेजों की आवश्यकता होती है जो किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय तैयार किए जाते हैं (विशेष रूप से, रूस और सीआईएस देशों में लंबी व्यापार यात्रा के लिए एक यात्रा प्रमाण पत्र)। इसके अतिरिक्त, आपको विभिन्न चेक और रसीदें प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। क्रमांक 03-03-06/1/741 दिनांक 11 नवंबर, 2011 , संख्या 03-03-06/1/206 दिनांक 1 अप्रैल 2010 , संख्या 03-03-06/1/770 दिनांक 24 नवंबर 2009

जब कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा से लौटता है तो अग्रिम रिपोर्ट किस रूप में तैयार की जानी चाहिए?

व्यय रिपोर्ट प्राथमिक दस्तावेज है, जिसकी सहायता से कर्मचारी (व्यापार यात्रा पर भेजे गए सहित) जारी किए गए जवाबदेह के लिए उसके द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करता है नकद(भाग 1, 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9, विनियमन के खंड 26, 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ संख्या 749 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित प्रपत्र में एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। संगठन का अधिकार है इस दस्तावेज़एकीकृत प्रपत्र संख्या AO-1 के अनुसार, स्वीकृत। 1 अगस्त, 2001 के रूस नंबर 55 के गोस्कोमस्टैट का फरमान। आप एक फॉर्म भी विकसित कर सकते हैं अग्रिम रिपोर्टस्वतंत्र रूप से (आधार के रूप में मानक रूप लेने सहित)।

किसी भी मामले में, संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9

लेकिन व्यापार यात्राओं पर वापस। श्रम संहिता लेखों की एक सख्त सूची प्रदान करती है जिसके तहत एक तैनात कर्मचारी मुआवजे का दावा कर सकता है।

ये हैं यात्रा खर्च, आवास का किराया और दैनिक भत्ते। भोजन का भुगतान अलग से नहीं किया जाता है। यह माना जाता है कि ये खर्च दैनिक भुगतान में शामिल हैं। इन खर्चों के अलावा, कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजकर्मचारियों को प्रतिपूर्ति की जाने वाली अतिरिक्त लागतों की सूची को मंजूरी दे सकता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, संचार सेवाएं, इंटरनेट, टैक्सी। एक तरह से या किसी अन्य, आर्थिक औचित्य के सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए, अर्थात, व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले व्यक्ति को केवल आधिकारिक असाइनमेंट के प्रदर्शन के लिए ऐसे खर्च करने चाहिए।

तो, व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने के लिए क्या खर्चे हैं?

यात्रा संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति। विशेष रूप से, उनमें शामिल हैं: - यात्रा व्यय; - आवास किराए पर लेने की लागत; - रोज; - अन्य खर्चे जो कर्मचारी ने नियोक्ता की सहमति से किए हैं।

विशिष्ट मात्रा, साथ ही यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया, एक सामूहिक समझौते (एक अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राओं पर विनियम) में तय की जानी चाहिए।

पुष्टि: कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168 .

श्रम कानून सभी कर्मचारियों को एक ही राशि में व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों का भुगतान करने के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। मुआवजे की राशि संगठन की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। नियोक्ता संगठन को अपने स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा, विभिन्न पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के लिए इन खर्चों की एक अलग राशि प्रदान करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख और उनके कर्तव्यों, प्रबंधकों के लिए अलग-अलग खर्च संरचनात्मक विभाजन, अन्य कर्मचारी)।

पुष्टि: रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 14-2-291 दिनांक 14 फरवरी, 2013 , 4 मार्च 2013 के रोस्ट्रुड नंबर 164-6-1 के पत्र का पैराग्राफ 3

व्यापार यात्रा की पूरी अवधि के लिए कर्मचारी को अग्रिम भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए, इसकी अवधि को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसे यात्रा दस्तावेजों के आधार पर स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, संगठन यात्रा प्रमाणपत्र के आधार पर दैनिक भत्ते की राशि की गणना कर सकता है।

पुष्टि: विनियमों का खंड 11 , स्वीकृत रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर, 2008, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/741 दिनांक 11 नवंबर, 2011

हालांकि, किसी भी मामले में, व्यापार यात्रा के लिए अग्रिम भुगतान की विशिष्ट राशि (संकेतित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए) संगठन के प्रमुख द्वारा सामान्य तरीके से निर्धारित की जाती है (नकद लेनदेन के संचालन की प्रक्रिया पर विनियमों के खंड 4.4) )

यात्रा व्यय के लिए कर लेखांकन के सिद्धांत

सभी स्वीकृत व्यय, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सामान्य कराधान प्रणाली पर आयकर की गणना करते समय सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में स्वीकार किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 12, खंड 1, अनुच्छेद 264) और एक एकल कर " आय-व्यय" यूएसएन (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 13 1 अनुच्छेद 346.16)। इस तरह के खर्चों के लिए लेखांकन का सिद्धांत एक बिंदु के अपवाद के साथ, दोनों के लिए समान है। सामान्य शासन संगठन सभी मामलों में अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट की तिथि के अनुसार लागतों को दर्शाते हैं, चाहे उनके भुगतान का स्रोत कुछ भी हो। सरलीकृत कर प्रणाली पर संगठन ऐसा ही करते हैं यदि कर्मचारी को जारी किए गए अग्रिम भुगतान से यात्रा व्यय का भुगतान किया गया था। यदि खर्चों का हिस्सा या यहां तक ​​​​कि सभी व्यावसायिक यात्रा का भुगतान उसके अपने पैसे से किया गया था, तो "सरल" नियोक्ता मुआवजे के भुगतान पर ही कर लेखांकन में उन्हें प्रतिबिंबित करने में सक्षम होगा।

यह भी याद रखना आवश्यक है कि कराधान के लिए स्वीकृत यात्रा व्यय केवल एक रोजगार अनुबंध के आधार पर कंपनी में काम कर रहे पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए किया जा सकता है। जिन व्यक्तियों के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुआ है, उनकी व्यावसायिक यात्राओं के लिए खर्च ऐसे पर लागू नहीं होते हैं। उनके लिए यात्रा की लागत के लिए मुआवजा, यदि आवश्यक हो, अनुबंध की शर्तों में शामिल किया जाना चाहिए।

खर्च के प्रकार: प्रति दिन

कर्मचारी को दिया जाने वाला दैनिक भत्ता, संक्षेप में, वह राशि है जिसके लिए वह व्यावसायिक यात्रा पर व्यक्तिगत जरूरतों को पूरा करेगा। इसका आकार सभी कर्मचारियों के लिए समान होना चाहिए। भुगतान केवल यात्राओं के भूगोल से भिन्न हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, रूसी संघ में व्यापार यात्राओं के लिए एक राशि, विदेशी देशों के लिए - दूसरी।

आयकर या एकल "सरलीकृत" कर की गणना करते समय, प्रति दिन भुगतान की लागत किसी भी राशि में स्वीकार की जाती है। एकमात्र शर्त यह है कि संगठन के क्रम में उनके विशिष्ट आयाम तय किए जाने चाहिए। साथ ही, आकार की परवाह किए बिना, इस प्रकार का यात्रा भत्ता पेंशन, चिकित्सा और सामाजिक योगदान के अधीन नहीं है।

लेकिन व्यक्तिगत आयकर द्वारा इन भुगतानों के कराधान के दृष्टिकोण से, चीजें बदतर हैं। गैर-कर योग्य व्यक्तिगत आयकर दर टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 के पैराग्राफ 3 में निर्धारित की गई है, और ये आंकड़े बिल्कुल भी बड़े नहीं हैं: रूस में एक दिन में 700 रूबल और विदेशों के लिए 2,500 रूबल। इन मानदंडों से अधिक भुगतान की जाने वाली हर चीज पर 13% की दर से कर लगाया जाना चाहिए और कर्मचारी के वेतन से रोक दिया जाना चाहिए।

विमान, ट्रेन, टैक्सी

"लाभदायक" कर के लिए अपने लेखांकन के दृष्टिकोण से व्यापार यात्रा के स्थान पर कर्मचारी की यात्रा की लागत कोई फर्क नहीं पड़ता। मुख्य बात, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता है। पहले, टिकट को ही इस तरह से मान्यता दी जाती थी, और हवाई यात्रा के मामले में, बोर्डिंग पास भी। इलेक्ट्रॉनिक टिकटों की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, लेखा विभाग को अपना "लाइव" एनालॉग प्रदान करना मुश्किल हो गया है, क्योंकि कई वाहक कंपनियां बस उन्हें जारी नहीं करती हैं। हालांकि, इस संबंध में कोई विशेष समस्या नहीं होनी चाहिए। रेलवे यात्रा की पुष्टि इलेक्ट्रॉनिक टिकट के नियंत्रण कूपन द्वारा की जा सकती है, दूसरे शब्दों में, इंटरनेट के माध्यम से टिकट का आदेश देते समय इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त उद्धरण द्वारा। यह, विशेष रूप से, रूस के वित्त मंत्रालय के हाल ही में प्रकाशित 12 अप्रैल, 2013 नंबर 03-03-07 / 12256 के पत्र में कहा गया है।

एक स्वचालित द्वारा उत्पन्न एक समान यात्रा कार्यक्रम / रसीद प्रपत्र सूचना प्रणालीहवाई परिवहन का पंजीकरण, यह भी उपयुक्त है यदि कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर विमान से उड़ान भरता है। सच है, जैसा कि कागज के टिकटों के दिनों में होता है, उसे इस तरह के एक बोर्डिंग पास को इलेक्ट्रॉनिक टिकट में निर्दिष्ट मार्ग पर अपनी उड़ान की पुष्टि करने वाला एक बोर्डिंग पास संलग्न करना होगा (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 19 अप्रैल, 2013 नंबर 03। -03-07/13501)।

यात्रा की लागत के अलावा, कर उद्देश्यों के लिए खर्च में परिवहन पर यात्रियों के लिए अनिवार्य व्यक्तिगत बीमा, यात्रा दस्तावेज जारी करने के लिए शुल्क और ट्रेनों में बिस्तर जारी करना शामिल है। अन्य सभी शिपिंग शुल्क कम कर दिए गए हैं कर आधार, केवल अगर वे सीधे टिकट की कीमत में शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 जुलाई, 2008 नंबर 03-03-06 / 2/93)।

भुगतान की विधि की परवाह किए बिना टिकट की लागत कर्मचारी की आय नहीं है। दोनों ऐसी स्थिति में जहां एक उद्यम यात्रा का आयोजन करता है, और यदि कोई कर्मचारी खुद टिकट खरीदता है, और नियोक्ता बाद में उसके द्वारा खर्च किए गए खर्च की प्रतिपूर्ति करता है, तो यह राशि व्यक्तिगत आयकर या बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं है।

क्या संगठन उस हवाई अड्डे के लिए टैक्सी के लिए कर्मचारी के खर्चों को ध्यान में रखने का हकदार है जहां से वह व्यापार यात्रा पर निकलता है?

कुछ शर्तों के अधीन, उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में खाते में लेने का अधिकार।

उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में आयकर की गणना करते समय, संगठन को यात्रा खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है। विशेष रूप से, वे व्यापार यात्रा के स्थान से आने-जाने के लिए यात्रा व्यय शामिल करते हैं। उसी समय, कर कानून में परिवहन के प्रकार पर कोई आरक्षण और प्रतिबंध नहीं होता है जिसका उपयोग एक कर्मचारी व्यापार यात्रा और वापस जाने के लिए कर सकता है। पुष्टि: पीपी. 12 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264।

इसके अलावा, व्यवसाय यात्रा से जुड़े किसी भी खर्च के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करने का दायित्व, यदि वे संगठन की अनुमति और ज्ञान के साथ किए जाते हैं, श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 1) में निहित हैं। , 13 अक्टूबर 2008 के सरकारी डिक्री आरएफ नंबर 749 द्वारा अनुमोदित विनियमन के पैराग्राफ 11 का पैराग्राफ 1)। हवाई अड्डे के लिए एक टैक्सी के लिए कर्मचारी की लागत व्यापार यात्रा से आने-जाने की यात्रा की लागत में शामिल है। इस तरह के खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि संगठन के सामूहिक समझौते या आंतरिक दस्तावेजों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 2) द्वारा निर्धारित की जाती है।

निष्कर्ष: हवाई अड्डे के लिए एक टैक्सी के लिए एक कर्मचारी की लागत जहां से वह एक व्यापार यात्रा पर निकलता है, संगठन को आयकर की गणना करते समय लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखने का अधिकार है।

उसी समय, आयकर की गणना के उद्देश्य के लिए किसी भी खर्च को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब वे आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित हों (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 252)।

उदाहरण के लिए, आप टैक्सी बुलाने की आवश्यकता को उचित ठहरा सकते हैं: - कर्मचारी के प्रस्थान के स्थान से हवाई अड्डे तक सीधे मार्गों की अनुपस्थिति; - व्यापार यात्रा पर देर से (जल्दी) प्रस्थान के मामले में सार्वजनिक परिवहन के संचालन में विराम।

आप खर्चों का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं: - यात्रियों और सामान के परिवहन के लिए वाहन के प्रावधान के लिए एक आदेश; - यात्री टैक्सी या केकेटी चेक के उपयोग के लिए भुगतान की रसीद; - एक ज्ञापन जिसमें कर्मचारी टैक्सी बुलाने के कारण को सही ठहराएगा और मार्ग का संकेत देगा; - संगठन के आंतरिक नियम (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम)।

पुष्टिकरण: रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/1/621 दिनांक 4 अक्टूबर 2011 , क्रमांक 03-03-06/2/162 दिनांक 27 अगस्त 2009 , सं. 03-03-06/1/505 दिनांक 31 जुलाई 2009

इसलिए, संगठन को दूसरे कर्मचारी को मुआवजा देने और अपने करों में हवाई अड्डे और वापस टैक्सी में यात्रा करने की लागत को ध्यान में रखने का अधिकार है। यह, विशेष रूप से, वित्तीय विभाग के पत्र में कहा गया है।

रहने का खर्च

इसी तरह, एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के आवास के लिए भुगतान सभी "वेतन करों" के अधीन नहीं है। वैसे, ऐसा व्यक्तिगत आयकर लाभ न केवल उन यात्राओं पर लागू होता है जब कंपनी का कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, जो नियोक्ता संगठन के व्यावसायिक हितों का प्रतिनिधित्व करता है, बल्कि जब वह जाता है, उदाहरण के लिए, इंटर्नशिप के लिए अपने स्वयं के कौशल में सुधार करने के लिए। यह 12 अप्रैल, 2013 संख्या 03-04-06 / 12417 रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र में कहा गया है।

"लाभदायक" आधार पर रहने की लागत की पुष्टि करने के लिए, आपको होटल द्वारा नियोक्ता के नाम पर जारी प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। 6 मई, 2008 नंबर 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार, यह होटल द्वारा ही विकसित एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हो सकता है। इस बीएसओ में आवश्यक रूप से दस्तावेज़ का नाम, इसकी संख्या और श्रृंखला, साथ ही संकलन और भुगतान की तारीख, इसे जारी करने वाले संगठन का नाम, कानूनी पता और टीआईएन, सेवा का नाम और लागत जैसे विवरण शामिल होने चाहिए। फॉर्म के डिजाइन, उसके हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और उपनाम, नाम और संरक्षक।

अधिकांश होटलों में कैश रजिस्टर होते हैं, इसलिए बीएसओ के बजाय, एक सेकेंडेड कर्मचारी एक कमरे के लिए भुगतान करने के तथ्य को प्रमाणित करने में सक्षम होगा। खजांची की जांच. इसके अलावा, होटलों को आवास सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जारी करने चाहिए, साथ ही, यदि वे वैट भुगतानकर्ता हैं, तो एक चालान।

निर्वाह व्ययों को दर्शाते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रस्तुत दस्तावेजों में कर्मचारी के लिए खानपान के लिए राशि शामिल नहीं होनी चाहिए, जिसे हम याद करते हैं, दैनिक भत्ते की कीमत पर भुगतान किया जाता है।

दो विकल्प हैं: या तो कर्मचारी होटल के प्रतिनिधियों से सहमत होगा ताकि नाश्ते की लागत आवास की लागत में शामिल हो, और दस्तावेज़ में स्थानीय रेस्तरां में भोजन का कोई संदर्भ नहीं है, या एकाउंटेंट के पास होगा आवंटित राशि को निर्धारित दैनिक भत्ते में "पैकेज" करने के लिए, उन्हें बाद के भुगतानों से रोकना।

अन्य यात्रा व्यय

क्या कोई संगठन एक व्यापार यात्रा के दौरान एक रेस्तरां में आयोजित भागीदारों के साथ व्यापार रात्रिभोज के लिए भुगतान की लागत को व्यय के रूप में शामिल कर सकता है?

आयकर की गणना करते समय, एक संगठन उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रख सकता है, मनोरंजन व्यय, कला के पैरा 2 में नामित। रूसी संघ के कर संहिता के 264 (खंड 22, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से, आधिकारिक बैठकें, स्वागत (नाश्ता, दोपहर का भोजन या इसी तरह के अन्य आयोजनों सहित), पारस्परिक सहयोग स्थापित करने और (या) बनाए रखने के लिए बातचीत में भाग लेने वाले अन्य संगठनों के सर्विसिंग प्रतिनिधियों के साथ-साथ अधिकारियों के साथ जुड़ी लागतें शामिल हैं। वार्ता में भाग लेने वाला करदाता संगठन। इसी समय, इन खर्चों को ध्यान में रखने की संभावना ऐसे आयोजनों के स्थान पर निर्भर नहीं करती है।

निष्कर्ष: एक व्यापार (उत्पादन) व्यापार यात्रा के दौरान एक रेस्तरां में आयोजित भागीदारों के साथ एक व्यापार रात्रिभोज के लिए भुगतान की लागत को लेखांकन आतिथ्य व्यय के लिए निर्धारित तरीके से आयकर की गणना करते समय पहचाना जाना चाहिए।

उसी समय, आयकर की गणना के उद्देश्य से आतिथ्य व्यय को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब वे आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 252)।

पुष्टिकरण: रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/2/11897 दिनांक 10 अप्रैल 2013 , क्रमांक 03-03-06/1/675 दिनांक 1 नवंबर, 2010 , क्रमांक 03-03-06/1/759 दिनांक 16 नवंबर 2009