अवकाश प्रमाणपत्र फॉर्म टी 10

एक यात्रा प्रमाणपत्र एक दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी की यात्रा की आधिकारिक प्रकृति की पुष्टि करता है। यह एक व्यापार यात्रा के दौरान मुख्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में से एक है।

यात्रा प्रमाणपत्र प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित है और इसका एकीकृत रूप T-10 है। यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना संगठन के प्रमुख द्वारा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद शुरू होता है। किसी भी उद्यम के कार्मिक विभाग को यात्रा दस्तावेज को सही ढंग से भरने के लिए सभी आवश्यक आवश्यकताओं को जानना चाहिए।

यात्रा प्रमाणपत्र एक मानक शीट है जिसे दोनों तरफ भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

1. सामने की तरफ, संगठन का नाम घटक दस्तावेजों, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख, कर्मचारी का उपनाम और कार्मिक संख्या, धारित पद और संरचनात्मक इकाई के नाम के अनुसार इंगित किया गया है। यह यात्रा के उद्देश्य और अवधि, गंतव्य को भी इंगित करता है।
2. पीछे की तरफ एक दूसरे कर्मचारी के आगमन (प्रस्थान) को चिह्नित करने के लिए कॉलम हैं। गंतव्य पर पहुंचने की तिथियां और प्रस्थान की तिथियां, जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर और उस संगठन की मुहर जो गंतव्य है, यहां इंगित की जानी चाहिए। यदि एक से अधिक संगठनों की यात्रा करने के लिए एक व्यापार यात्रा की योजना है, तो प्रत्येक में आगमन (प्रस्थान) के निशान लगाए जाने चाहिए।

यात्रा प्रमाण पत्र का फॉर्म एक ही प्रति में जारी किया जाता है और यात्रा की समाप्ति के बाद एक साथ सौंप दिया जाता है अग्रिम रिपोर्टखर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए संगठन के लेखा विभाग को। इस दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।

यदि व्यापार यात्रा में एक दिन से कम समय लगता है तो यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाता है।

यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म में त्रुटियों को ठीक करने की विशेषताएं:

2014 में, यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म भरने में कोई नवीनता नहीं थी। पहले की तरह, इसे मैन्युअल रूप से, मुद्रित फॉर्म पर, या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, यदि इंटरनेट पर या सूचना और कानूनी प्रणाली में यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड करना संभव है। त्रुटियों के सुधार की अनुमति है, जिसे एक मानक तरीके से तैयार किया गया है। गलत जानकारी को काट दिया जाता है, सही जानकारी दर्ज की जाती है, "विश्वास करने के लिए सही" का निशान लगाया जाता है, फिर हस्ताक्षर और सुधार की तारीखें चिपका दी जाती हैं।

पंजीकरण का एक उदाहरण, साथ ही यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म का एक पूरा नमूना, उद्यम के कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में होना चाहिए। यात्रियों को खर्चों का हिसाब लगाते समय इस दस्तावेज़ को ध्यान में रखना चाहिए और दौरा किए गए संगठनों में आगमन (प्रस्थान) को चिह्नित करना न भूलें। यह आवश्यकता आवश्यक है, क्योंकि यह उल्लंघन सबसे आम है, और इसके कारण, लाभ की गणना करते समय कर अधिकारी इन खर्चों को स्वीकार नहीं करते हैं।

फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें:

एल.वी.संकीना,
कैंडी आई.टी. विज्ञान, एसोसिएट। अभिलेख विज्ञान विभाग, मानविकी के लिए रूसी राज्य विश्वविद्यालय

सेवा असाइनमेंट

एक व्यापार यात्रा करते समय, आपको कई दस्तावेज भरने होंगे: एक नौकरी असाइनमेंट, एक कर्मचारी को एक व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र। उनके रूपों को प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल किया गया है, जिसे 8 जुलाई, 1997 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के आधार पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के सांख्यिकी अनुसंधान संस्थान द्वारा विकसित किया गया था। 835 "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर"। एल्बम में शामिल श्रम और उसके भुगतान के लिए प्रपत्र, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर ।"

श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूप स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होते हैं
किसी भी दस्तावेज़ के पंजीकरण का उद्देश्य उनका लेखा-जोखा होता है

सेवा असाइनमेंट

किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजते समय जो पहला दस्तावेज भरा जाना चाहिए, वह व्यवसाय यात्रा पर भेजने के लिए एक नौकरी असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट (फॉर्म नंबर टी -10 ए) है। कार्य असाइनमेंट को उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है जिसमें दूसरा व्यक्ति काम करता है। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कार्मिक विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
सेवा कार्य में "दस्तावेज़ संख्या" विशेषता है; इसका मतलब है कि इसे कार्मिक सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। कार्मिक सेवा के लिए, एक नौकरी असाइनमेंट एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी करने का आधार है (फॉर्म नंबर टी -9 या नंबर टी -9 ए)।

एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी को कार्मिक सेवा से नौकरी का असाइनमेंट मिलता है और उसका दूसरा भाग (R. 12) भरता है - व्यवसाय यात्रा के दौरान किए गए कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट। दस्तावेज़ का यह हिस्सा संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (उसका वीज़ा आवश्यक है) के साथ सहमत है और एक यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टी -10), एक अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म नंबर एओ -1) के साथ लेखा विभाग को जमा किया जाता है। ) किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ।

व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश

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कार्य असाइनमेंट कार्मिक विभाग द्वारा किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश की तैयारी का आधार है। इसके रूपों को दो संस्करणों में विकसित किया गया है: एक कर्मचारी को एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश), एक कर्मचारी के लिए एक व्यापार यात्रा के पंजीकरण के लिए इरादा, एक आदेश (निर्देश) पर कर्मचारियों को भेजने के लिए एक व्यापार यात्रा (फॉर्म नंबर टी -9 ए), जो कई सेकेंडेड कर्मचारियों के लिए भरा जाता है।
प्रपत्र कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा भरे जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश इंगित करेगा: उपनाम (उपनाम) और आद्याक्षर, संरचनात्मक उपखंड, दूसरे व्यक्ति (प्रहरी) की स्थिति (विशेषता, पेशा), साथ ही व्यापार यात्रा का उद्देश्य, समय और स्थान।
यदि आवश्यक हो, भुगतान के स्रोतों को इंगित करें यात्रा व्ययऔर व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए अन्य शर्तें। आदेश की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, मूल (मूल) फ़ाइल में दर्ज की जाती है, जहां व्यापार यात्राओं के सभी आदेश संग्रहीत होते हैं।

एक यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर टी -10) कर्मचारी के ठहरने को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है व्यापार यात्रा, अर्थात् गंतव्य के बिंदु (बिंदुओं) पर आगमन का समय और उससे (उनसे) प्रस्थान का समय।
प्रत्येक गंतव्य पर, आगमन और प्रस्थान की तारीखें जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा दर्ज और प्रमाणित की जाती हैं।
एक व्यापार यात्रा (फॉर्म नंबर टी -9) पर भेजने पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर कार्मिक सेवा द्वारा एक प्रति में एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

यात्रा दस्तावेज जारी करने का एक उदाहरण।

एक यात्रा प्रमाणपत्र एक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी होती है। दस्तावेज़ न केवल एक व्यावसायिक यात्रा पर होने के तथ्य की पुष्टि करता है, बल्कि कर्मचारी को कुछ समय के लिए हस्तांतरित शक्तियों को भी समेकित करता है। 2015 से यात्रा प्रमाणपत्र भरना अब आवश्यक नहीं है - प्रक्रिया कानूनी रूप से रद्द कर दी गई है, लेकिन विषय प्रासंगिक बना हुआ है।

इस लेख में हम पेशकश करते हैं:

• याद रखें कैसे भरना है यात्रा प्रमाण पत्र
• यात्रा प्रमाणपत्र भरने के नमूने पर विचार करें
• संशोधित कानून के संदर्भ में यात्रा प्रमाणपत्र भरने का विश्लेषण करें

2015 से यात्रा प्रमाणपत्र भरने की आवश्यकता नहीं है

कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा यात्रा प्रमाणपत्र (सीयू) कैसे भरें?"2015 में अब इतना प्रासंगिक नहीं है। विधायी परिवर्तनों ने इस प्रक्रिया को अमान्य बना दिया। व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए दस्तावेजों की सूची को सीमित करता है और व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के साथ खर्चों की पुष्टि करता है। वर्तमान कानून के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के ठहरने की अवधि, कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित की जाती है (देखें 29 दिसंबर, 2014 को संशोधित)।

एक ओर, ये परिवर्तन व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित कार्यप्रवाह को काफी सरल बनाते हैं। दूसरी ओर, कई कार्मिक कर्मचारी अभी भी सीयू के उन्मूलन में कोई लाभ नहीं देखते हैं और संदेह करते हैं कि कौन से दस्तावेज सामान्य प्रमाण पत्र को पूरी तरह से बदल सकते हैं।

व्यापार यात्रा पर छुट्टी के दिनों के भुगतान के बारे में पढ़ें।

दस्तावेज़ संरचना

केयू लंबे समय के लिएएक दस्तावेज था जो पुष्टि करता था कि कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर था। यह इस छोटे से दस्तावेज़ में था कि यात्रा के बारे में लगभग सभी जानकारी परिलक्षित होती थी: यात्रा पर खर्च किए गए वास्तविक समय से यात्रा व्यय की राशि तक। केयू के पंजीकरण का एकीकृत रूप था।

एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, एक कार्मिक कार्यकर्ता को तीन अनिवार्य दस्तावेज तैयार करने होते थे: केयू, उसे व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश और नौकरी का असाइनमेंट। सीयू का उन्मूलन कार्यप्रवाह को सरल बनाने और आवश्यक दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कर्मचारी के कार्यस्थल पर संगठन के किसी भी विभाग द्वारा प्रमाण पत्र जारी किया जा सकता है। व्यवहार में, केयू भरना कार्मिक सेवा की जिम्मेदारी के क्षेत्र में गिर गया। दस्तावेज़ को एक प्रति में तैयार किया गया था और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर के बाद कर्मचारी को सौंप दिया गया था। उनके लौटने पर, उन्हें सभी वित्तीय रिपोर्टों के साथ लेखा विभाग को सौंपना पड़ा।

सीयू के डिजाइन को एक एकीकृत रूप द्वारा विनियमित किया गया था और यह एक विशिष्ट संरचना के ढांचे के भीतर था। तदनुसार, इसे कैसे भरना है (फॉर्म में एक नमूना) के सवाल में अंतर है फॉर्म टी-10), लगभग कभी नहीं हुआ। दस्तावेज़ की संरचना इस प्रकार बनाई गई थी:

1. उद्यम का पूरा नाम।

2. प्रमाण पत्र के पूरा होने की संख्या और तारीख।

3. कर्मचारी के बारे में जानकारी (नाम, स्थिति, कार्मिक संख्या, विभाजन)।

4. एंटरप्राइज़ डेटा - गंतव्य व्यापार यात्रा.

5. भ्रमण का उद्देश्य।

6. दिनों में यात्रा की अवधि।

7. पहचान दस्तावेज का डेटा।

8. कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर।

प्रमाण पत्र का उल्टा भाग व्यापार यात्राओं से आगमन और प्रस्थान के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए कार्य करता है। इस घटना में कि एक कर्मचारी यात्रा के दौरान कई संगठनों का दौरा करता है, आगमन और प्रस्थान के निशान उद्यम की तारीखों और पते को दर्शाते हुए प्रमाण पत्र पर चिपकाए जाते हैं। इन आंकड़ों को एक लेखाकार या कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना था और एक प्रशासनिक मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना था।

केयू भरने के नियमक्रियाओं के निम्नलिखित क्रम से मिलकर बनता है:

1. उद्यम के कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ खेतों में भरना: पूरा नाम, आदेश के अनुसार स्थिति, कार्मिक संख्या, पासपोर्ट डेटा। यह सारी जानकारी फॉर्म में सही और बिना किसी त्रुटि के दर्ज की जानी चाहिए, अन्यथा दूसरे कर्मचारी को गंतव्य पर पहुंचने में कठिनाई हो सकती है।

2. यात्रा की अवधि कैलेंडर दिनों में इंगित की जाती है, लेकिन इस अवधि के दौरान सड़क पर बिताया गया समय शामिल नहीं है। यात्रा की अवधि शब्दों में इंगित की जाती है और प्रारंभ और समाप्ति तिथियों द्वारा दोहराई जाती है।

3. व्यापार यात्रा के गंतव्य और उसके उद्देश्य का विवरण आधिकारिक असाइनमेंट से मेल खाना चाहिए

4. संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर सभी निर्दिष्ट डेटा को प्रमाणित करते हैं और प्रमाण पत्र को एक वैध औपचारिक स्थिति प्रदान करते हैं।

5. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का समय सीयू के पीछे नोट किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा भी प्रमाणित किया जाता है।

सीयू के लिए, इसे समान रूप से हाथ से या कंप्यूटर पर भरने की अनुमति थी। गलतियों को सुधारते समय, गलत प्रविष्टि को काटकर उसके ऊपर सही डालने की अनुमति दी गई थी। हालाँकि, सभी सुधारों को एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा दर्ज किया जाना था।

व्यापार यात्रा के दौरान सीधे केयू को रिवर्स साइड में भरना था। जिन संगठनों में कर्मचारी को भेजा गया था, उनके आगमन और प्रस्थान पर निशान लगाए गए थे, जो बदले में अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा भी प्रमाणित किए गए थे।

एक नियम के रूप में, सीयू को कैसे भरना है, इस सवाल से कोई विशेष कठिनाई नहीं हुई, लेकिन पर्याप्त अनुभव वाले एक योग्य कार्मिक कर्मचारी को इसकी फिलिंग सौंपना अधिक विश्वसनीय था। यदि प्रमाण पत्र में त्रुटियां थीं, तो कर्मचारी को व्यापार यात्रा के स्थान पर एक होटल में चेक-इन करने और प्रति दिन खर्च का भुगतान करने में कठिनाई हो सकती है।

अंत में, यह ध्यान देने योग्य है कि व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित वर्कफ़्लो के नए नियमों को काफी सरल बनाया गया है। संगठन के लिए यह संगठन में वर्तमान के अनुसार इसे जारी करने के लिए पर्याप्त है, और उपयुक्त पत्रिका में कर्मचारी के प्रस्थान को नोट करें। यात्रा व्यय के लिए, एक व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के आधार पर, एक समय पत्रक भर दिया जाता है, उनके प्रारंभिक अनुमान की गणना की जाती है और अग्रिम की राशि निर्धारित की जाती है।

इस तथ्य के बावजूद कि केयू अब एक समाप्त दस्तावेज है, जो पहले अध्ययन कर चुका है वर्तमान नियमउनका पंजीकरण, इस क्षेत्र में दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए नए नियमों के लाभों के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है।

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आज, विद्युत प्रतिष्ठानों के संचालन के दौरान श्रम सुरक्षा पर नए नियमों के लागू होने के बाद, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विद्युत सुरक्षा प्रमाण पत्र कैसे भरें। साथ ही, विद्युत सुरक्षा प्रमाणपत्र के डिजाइन में दिखाई देने वाले कुछ परिवर्तनों को ध्यान में रखना उचित है।

आइए लुक से शुरू करते हैं। प्रमाणपत्र में एक कपड़ा-समर्थित हार्डकवर और चार पृष्ठों का एक ब्लॉक होता है। प्रमाणपत्र का आकार 95 मिमी x 65 मिमी है। पसंदीदा बाध्यकारी रंग गहरा चेरी है। कवर के सामने की तरफ एक शिलालेख "सर्टिफिकेट" है, जिसे एक विपरीत (सफेद या पीले) रंग में उभारा जाना चाहिए।

समझने के लिए मेरे द्वारा हस्तलिखित पाठ में आवश्यक नोट्स बनाए गए हैं।

क्रम में पहले पृष्ठ पर: प्रमाण पत्र की संख्या, उस संगठन का नाम जिसमें प्रमाण पत्र जारी किया गया था, पूरा नाम, पद या पेशा, कार्यशाला।

प्रमाण पत्र जारी करने की तिथि, विद्युत सुविधाओं के लिए जिम्मेदार नियोक्ता के हस्ताक्षर। इस मामले में, यह मुख्य विद्युत अभियंताकुछ संगठन। संगठन की मुहर।

दूसरा पृष्ठ ज्ञान परीक्षण के परिणाम दिखाता है: परीक्षण की तारीख, कारण (प्राथमिक, नियमित, असाधारण), समूह (2-5, पहले समूह के लिए कोई प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है), मूल्यांकन, अगले परीक्षण की तारीख, हस्ताक्षर आयोग के अध्यक्ष की। नए संस्करण में, इस कॉलम में "ज्ञान परीक्षण" वाक्यांश जोड़ा गया है (नीचे उदाहरण देखें)।

तीसरा पृष्ठ उन कर्मचारियों के लिए भरा गया है, जो उनके अनुसार आधिकारिक कर्तव्यऔर उत्पादन गतिविधियों की प्रकृति के लिए नियमों के अनुसार प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है औद्योगिक सुरक्षाऔर अन्य विशेष नियम।

आमतौर पर। कर्मचारी जिन्होंने इस तरह के सत्यापन को पारित किया है, उदाहरण के लिए, औद्योगिक सुरक्षा सत्यापन, एक अलग प्रमाण पत्र प्राप्त करते हैं। इसलिए यह पेज खाली छोड़ दिया गया है।

चौथा पृष्ठ उन कर्मचारियों के लिए भरा गया है जिन्हें आचरण करने की अनुमति है विशेष कार्य(चढ़ाई, परीक्षण, आदि), हमारे मामले में, तंत्र उठाने के लिए विद्युत उपकरणों के संचालन में प्रवेश।

दरअसल, यह सब इलेक्ट्रिकल सेफ्टी सर्टिफिकेट का डिजाइन है। और यह मत भूलो कि प्रमाण पत्र अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान कर्मचारी के पास लगातार होना चाहिए और पर्यवेक्षी कर्मचारियों के अनुरोध पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। स्थिति में परिवर्तन की स्थिति में प्रमाण पत्र को बदला जाना चाहिए।

आंतरिक मामलो का मंत्रालय
रूसी संघ

दिनांक 6 फरवरी, 2004 एन 73

12 फरवरी, 2003 एन 91 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार "रूसी संघ के एक सैनिक के पहचान पत्र पर" (रूसी संघ का एकत्रित विधान, 2003, एन 37, कला। 654)

मैं आदेश:

1. रूसी संघ को भरने की प्रक्रिया पर संलग्न निर्देश को मंजूरी दें।

2. उप मंत्री - रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के कमांडर-इन-चीफ, जिला सैनिकों के कमांडर, संरचनाओं और सैन्य इकाइयों के कमांडर, उच्च के सैन्य शैक्षणिक संस्थानों के प्रमुख व्यावसायिक शिक्षा, 31 दिसंबर, 2004 तक रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के संस्थान, रूसी संघ के एक सैनिक के पहचान पत्र के साथ एक अधिकारी के पहचान पत्र और एक पताका (मिडशिपमैन) के पहचान पत्र को बदलने के लिए।

3. रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के उप मंत्री - कमांडर-इन-चीफ पर इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण लागू करना।

कार्यवाहक मंत्री
मिलिशिया कर्नल जनरल
आर.जी.नुर्गलिएव

आवेदन पत्र। रूसी संघ के एक सैनिक के लिए पहचान पत्र के फॉर्म भरने, जारी करने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया पर निर्देश

आवेदन पत्र
रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आदेश के अनुसार
दिनांक 6 फरवरी, 2004 एन 73

I. सामान्य प्रावधान

1. रूसी संघ के एक सैनिक का पहचान पत्र एक पहचान दस्तावेज है और कानूनी दर्जारूसी संघ के सैनिक। 13 मई, 2003 एन 150 के रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश द्वारा पहचान पत्र के फॉर्म और उसके विवरण को मंजूरी दी गई थी (अनुदेश के लिए परिशिष्ट एन 1, 2)।
________________
आगे आईडी है।

12 फरवरी, 2003 एन 91 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के एक सैनिक के पहचान पत्र पर विनियम।

2. पहचान पत्र अनिश्चित काल के लिए और रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों में सैन्य सेवा में सैनिक के समय के लिए वैध है।

3. रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्री के निर्देश पर पहचान पत्रों का पुन: पंजीकरण किया जाता है।

4. सैनिक ले जाते हैं निजी जिम्मेदारीउनके पहचान पत्र की सुरक्षा के लिए। क्षति, हानि, पहचान पत्र के लापरवाह भंडारण और अन्य व्यक्तियों को उनके हस्तांतरण के लिए, लागू कानून के अनुसार अपराधियों को उत्तरदायी ठहराया जाता है।

पहचान पत्र के नुकसान या क्षति के मामले में, रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के कमांडर-इन-चीफ के आदेश के आधार पर एक नया पहचान पत्र जारी किया जाता है। जिला, गठन के कमांडर, सैन्य इकाई, उच्च व्यावसायिक शिक्षा के सैन्य शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख और रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों की संस्था एक प्रशासनिक जांच और कारणों के नुकसान की स्थापना के बाद।
________________
अगला - "सैन्य इकाई"।

5. जब एक सैनिक को सैन्य सेवा से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो सैन्य इकाइयों (कार्मिक निकायों) के मुख्यालय "में परिवर्तन" कॉलम में आधिकारिक स्थिति"पहचान पत्र कर्मियों पर आदेश की संख्या और तारीख के संदर्भ में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते हैं, जो सैन्य इकाई के चीफ ऑफ स्टाफ (कार्मिक निकाय के प्रमुख) के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है और एक मुहर के साथ सील होता है। उसी समय, "नियुक्त" शब्द को काट दिया जाता है।

सैन्य सेवा से बर्खास्त किए गए सैनिकों, मिडशिपमैन और अधिकारियों की संरचना से सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र सैन्य कमिश्रिएट्स में जब्त कर लिए जाते हैं, जब वे सेना के साथ पंजीकृत होते हैं।

6. मृत्यु के कारण या अन्य कारणों से रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के कर्मियों की सूची से बाहर किए गए सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र, सैन्य इकाइयों (कार्मिक निकायों) के मुख्यालयों को संबंधित मुख्यालय और कर्मियों को भेजा जाता है निकायों, जहां उन्हें निर्धारित तरीके से नष्ट कर दिया जाता है।

द्वितीय. पहचान पत्र भरने की प्रक्रिया

7. पहचान पत्र भरना सैन्य इकाई के कार्मिक निकाय (लड़ाकू इकाई) द्वारा किया जाता है जिसमें सैन्य कर्मी सैन्य सेवा कर रहे होते हैं, और संबंधित कमांडर (प्रमुख) द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।

8. इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से नामित अधिकारियों द्वारा सैन्य कर्मियों की व्यक्तिगत फाइलों के आधार पर पहचान पत्र भरना किया जाता है, जिन्हें इस निर्देश की आवश्यकताओं को जानना चाहिए।

9. पहचान पत्र में सभी प्रविष्टियां, पहचान पत्र जारी करने वाले अधिकारियों और अधिकारियों के हस्ताक्षर, स्पष्ट, सुपाठ्य लिखावट में, बिना धब्बा और स्याही मिटाए (जेल पेन, रोलरबॉल पेन) काले रंग में किए गए हैं। अन्य रंगों की स्याही और स्याही से पहचान पत्र भरने, बॉलपॉइंट पेन, साथ ही स्टैम्प (समूह पर स्टैम्प और रक्त संबंधित Rh रक्त को छोड़कर) के उपयोग की अनुमति नहीं है।

10. फोटोग्राफिक कार्ड (बस्ट, पूरा चेहरा) मैट पेपर पर 30x40 मिमी आकार में हल्के निचले दाएं कोने के साथ बनाए जाते हैं। फ़ोटोग्राफ़िंग रोज़मर्रा की सैन्य वर्दी (बिना ओवरकोट, कोट और हेडगियर के) में की जाती है। कंधे की पट्टियों पर प्रतीक चिन्ह उस दिन सैनिक को सौंपे गए सैन्य रैंक के अनुरूप होना चाहिए, जिस दिन पहचान पत्र भरा जाता है। फोटो कार्ड (पहचान पत्र के अंदर के कवर पर) को सैन्य इकाई के कोड नाम के अनुसार एक मोहर से सील कर दिया जाता है, और जिनके पास कोड नाम नहीं है - उनके वास्तविक नाम के अनुसार।

11. पहचान पत्र के कॉलम भरते समय, आपको निम्नलिखित द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

ए) सभी कॉलम में महीने का नाम कर्सिव में लिखा गया है;

बी) सैन्य इकाइयाँ जिन्होंने पहचान पत्र जारी किए हैं, उन्हें उन्हें सौंपे गए सशर्त नामों से दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए: "सैन्य इकाई 0000"।

सैन्य इकाइयाँ जिनके पास सशर्त नाम नहीं हैं, उन्हें उनके वास्तविक नाम के अनुसार रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय में आम तौर पर स्वीकार किए गए संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए: "रूस के आंतरिक मंत्रालय का मास्को जिला";

ग) सैन्य कर्मियों और पहचान पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के सैन्य पदों को रिकॉर्ड करते समय, साथ ही नियमित सैन्य रैंकों के असाइनमेंट और आधिकारिक स्थिति में परिवर्तन के बारे में जानकारी के रिकॉर्ड को प्रमाणित करने वाले व्यक्तियों को इंगित किया जाता है: उन लोगों के लिए जिनके पास सशर्त नाम नहीं हैं - उनके वास्तविक नाम से, और जिनके पास सशर्त नाम हैं - केवल सशर्त नाम के अनुसार रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय में आम तौर पर स्वीकार किए गए संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करते हुए। इसी समय, सैन्य इकाइयों को सौंपे गए मानद उपाधि और उनके द्वारा प्राप्त राज्य पुरस्कारों का संकेत नहीं दिया जाता है। उदाहरण के लिए: "रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के GKVV के आपराधिक संहिता के उप प्रमुख"; "रूस के सेंट पीटर्सबर्ग VI VV MIA के प्रमुख"; "सैन्य इकाई 0000 के कमांडर"।

ऐसे मामलों में जहां एक सैन्य इकाई का कमांडर लंबे समय तक अनुपस्थित रहता है (अध्ययन, इलाज किया जा रहा है, एक व्यापार यात्रा पर) या उसका पद खाली है, पहचान पत्र पर उस अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसे अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करने के लिए सौंपा गया है (पदों) कमांडर के: कार्यवाहक कमांडर;

d) सैन्य इकाई की संगठनात्मक संरचना और सैनिक की सैन्य गतिविधि की प्रकृति का खुलासा किए बिना, पदों को संक्षिप्त रूप में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए: "मिलिट्री यूनिट 0000 का कंपनी फोरमैन", "मिलिट्री यूनिट 0000 के स्टोरेज हेड", "मिलिट्री यूनिट 0000 का इंस्ट्रक्टर", "मिलिट्री यूनिट 0000 का प्लाटून कमांडर" ("ऑपरेशनल", "कमांडेंट्स" शब्दों का उल्लेख किए बिना) ), "मिलिट्री यूनिट 0000 का कंपनी कमांडर" (किस कंपनी को निर्दिष्ट किए बिना), "मिलिट्री यूनिट 0000 के असिस्टेंट चीफ ऑफ स्टाफ" (प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में शब्दों को जोड़े बिना), "मिलिट्री यूनिट के इंजीनियर 0000", "विभाग के प्रमुख सैन्य इकाई 0000", "रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के सैन्य सैन्य सैनिकों के मुख्यालय के वरिष्ठ अधिकारी", "रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के नोवोसिबिर्स्क VI के वरिष्ठ व्याख्याता"।

सैन्य रैंक बिना संक्षिप्त रूप में लिखे गए हैं। उदाहरण के लिए: "वरिष्ठ वारंट अधिकारी", "चिकित्सा सेवा के प्रमुख", "मेजर जनरल", आदि;

ई) सैन्य कर्मियों पर सैन्य रैंक प्रदान करने और उन्हें सैन्य पदों पर नियुक्त करने के आदेश रिकॉर्ड करते समय, इन आदेशों को जारी करने वाले अधिकारियों के नाम इंगित किए जाते हैं: सशर्त नामों वाले लोगों के संबंध में - सशर्त नामों से, और सशर्त नाम नहीं होने पर - उनके वास्तविक नाम से। उदाहरण के लिए: "एन डिवीजन के कमांडर" के बजाय, यह इंगित किया गया है: "सैन्य इकाई के कमांडर 0000"।

यदि आवश्यक हो, सैन्य इकाइयों के सशर्त नामों की जानकारी उच्च मुख्यालय में निर्धारित तरीके से निर्दिष्ट की जाती है;

च) सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र में, जो प्रमाण पत्र जारी होने तक पूर्णकालिक सैन्य स्थिति नहीं रखते हैं, कॉलम में "आधिकारिक स्थिति में परिवर्तन" लिखा है: भागों, - के सैन्य शैक्षणिक संस्थानों का नाम उच्च व्यावसायिक शिक्षा जिसमें वे छात्र हैं, संकायों और पाठ्यक्रमों को इंगित किए बिना। उदाहरण के लिए: "स्टूडेंट ऑफ द मिलिट्री एकेडमी ऑफ लॉजिस्टिक्स एंड ट्रांसपोर्ट";

छ) निपटान में रखे गए सैन्य कर्मियों को पहचान पत्र जारी करते समय, साथ ही रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के उच्च व्यावसायिक शिक्षा के सैन्य शैक्षणिक संस्थानों के स्नातक, जिन्होंने "सैन्य" कॉलम में अपना पहला अधिकारी रैंक प्राप्त किया। प्रमाण पत्र जारी करते समय रैंक और स्थिति" यह इंगित किया जाता है कि वे किसके क्रम में नामांकित हैं या उन्हें किस सैन्य पद पर नियुक्त किया गया है;

ज) पहचान पत्र जारी करते समय अधिकारियों के हस्ताक्षर, सैन्य ज्ञान के असाइनमेंट के रिकॉर्ड और आधिकारिक स्थिति में परिवर्तन (सैन्य पदों पर नियुक्ति) में किए जाते हैं सैन्य इकाइयाँसैन्य कर्मियों की सैन्य सेवा के स्थान पर, संबंधित कमांडरों (प्रमुखों) के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है और सैन्य इकाई के कोड नाम के अनुसार एक आधिकारिक मुहर के साथ सील किया जाता है। सैन्य इकाइयों में सेवारत सैन्य कर्मियों के लिए जिनके पास आधिकारिक मुहर नहीं है, इन स्तंभों में प्रविष्टियां उच्च कार्मिक निकायों द्वारा की जाती हैं और प्रमाणित होती हैं जिनके पास पहचान पत्र भरने और जारी करने का अधिकार होता है;

i) कॉलम में "व्यक्तिगत हथियार ले जाने की अनुमति" व्यक्तिगत आग्नेयास्त्रों और धारदार हथियारों के प्रकार और संख्या दर्ज की जाती है। हथियार जारी करने के लिए जिम्मेदार सैन्य इकाइयों के अधिकारियों द्वारा व्यक्तिगत हथियारों के जारी करने (वितरण) पर एक प्रविष्टि की जाती है। हथियार जारी करने (डिलीवरी) पर प्रत्येक प्रविष्टि उन अधिकारियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है जिन्होंने हथियार जारी किया (स्वीकार किया), और एक मुहर के साथ सील कर दिया;

j) कॉलम "स्पेशल मार्क्स" में रक्त के समूह और Rh पर एक मोहर लगाई जाती है। इस कॉलम में, रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के उप मंत्री - कमांडर-इन-चीफ द्वारा निर्धारित अन्य आवश्यक अंक बनाए जा सकते हैं।

सैन्य कर्मियों की विकिरण खुराक के लिए लेखांकन कार्ड उनके पहचान पत्र में संग्रहीत किए जाते हैं;

k) कॉलम में "प्रमाणपत्र के पुन: पंजीकरण को चिह्नित करने के लिए" पुन: पंजीकरण के समय के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है (दिन, महीने और वर्ष इंगित किए जाते हैं), संबंधित कमांडरों (प्रमुखों) के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और एक मुहर के साथ सील।

III. पहचान पत्र जारी करने की प्रक्रिया

12. एक पहचान पत्र जारी किया जाता है:

सैन्य कर्मी जिन्होंने वारंट अधिकारी, मिडशिपमैन के रूप में सैन्य सेवा में प्रवेश किया - उन्हें "एनसाइन", "मिडशिपमैन" के सैन्य रैंक से सम्मानित करने और एक सैन्य पद पर नियुक्त किए जाने के बाद;

एनसाइन और मिडशिपमैन जो रिजर्व में हैं, जिन्होंने सैन्य सेवा में प्रवेश किया है;

सैन्य कर्मियों पर अधिकारियों की पहली सैन्य रैंक प्रदान करते समय;

स्वैच्छिक आधार पर सैन्य सेवा में प्रवेश करते समय या सैन्य सेवा के लिए आरक्षित अधिकारियों को बुलाते समय।

13. सैन्य कर्मियों को जारी किए गए पहचान पत्रों का प्रतिस्थापन किया जाता है:

सैन्य कर्मियों के लिए पहचान पत्र के सामान्य प्रतिस्थापन के क्रम में;

पहचान पत्र के सभी कॉलम भरते समय;

अंतिम नाम बदलते समय, पहला नाम, संरक्षक या एक सैनिक की जन्मतिथि;

यदि पहचान पत्र अनुपयोगी हो गया है;

कनिष्ठ अधिकारियों को "प्रमुख" ("तीसरी रैंक के कप्तान") का सैन्य पद सौंपते समय, वरिष्ठ अधिकारी - "प्रमुख जनरल";

अन्य मामलों में - रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्री के निर्देश पर।

14. पहचान पत्र जारी करना सैन्य इकाई के कार्मिक निकाय (लड़ाकू इकाई) द्वारा किया जाता है जिसमें सैनिक अपनी सैन्य सेवा कर रहे होते हैं।

15. सैन्य कर्मियों के लिए जिनका इलाज किया जा रहा है और लंबी व्यापारिक यात्राओं पर हैं, साथ ही साथ जो नियमित सैन्य पदों से मुक्त हुए बिना अध्ययन कर रहे हैं, वास्तविक सैन्य सेवा के स्थान पर पहचान पत्र जारी किए जाते हैं, बदले जाते हैं और फिर से पंजीकृत होते हैं। यदि पहचान पत्र जारी करना, बदलना या फिर से पंजीकरण करना निश्चित अवधि तक सीमित है, तो ऐसे मामलों में पहचान पत्र सर्विसमैन के स्थान पर भेजे जाते हैं और रसीद के खिलाफ उसे जारी किए जाते हैं। सर्विसमैन की सैन्य सेवा के स्थान पर सैन्य इकाई को एक नए पहचान पत्र और एक पुराने पहचान पत्र की रसीद भेजी जाती है।

चतुर्थ। पहचान पत्र के प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया

16. रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों की मुख्य कमान रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय (शुल्क के अनुरोध पर) से आवश्यक संख्या में पहचान पत्र प्राप्त करती है।

रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के उच्च कमान के कार्मिक विभाग के अनुरोध पर पहचान पत्र के रूपों के पंजीकरण की पुस्तकें तैयार की जाती हैं।

17. जिलों के कार्मिक निकाय, उच्च व्यावसायिक शिक्षा के सैन्य शिक्षण संस्थान और आंतरिक सैनिकों के संस्थान, साथ ही साथ सैन्य इकाइयाँ, जो सीधे उप मंत्री के अधीनस्थ हैं - आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के कमांडर-इन-चीफ रूस, 1 जुलाई तक सालाना रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के उच्च कमान के विभाग कर्मियों को आवश्यक संख्या में पहचान पत्र और लेखा पुस्तकों के लिए आवेदन जमा करें। एप्लिकेशन पहचान पत्र के रूपों के संतुलन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। पहचान पत्र और लेखा पुस्तकों के प्राप्त रूपों को अधीनस्थ सैन्य इकाइयों के बीच वितरित किया जाता है।

18. एक पहचान पत्र प्राप्त करने के लिए, सैन्य कर्मियों के आगमन और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक में सैन्य कर्मियों के लिए पहचान पत्र (निर्देश के परिशिष्ट संख्या 3) में हस्ताक्षर करें।

19. जारी किए गए पहचान पत्रों की श्रृंखला और संख्या सैन्य कर्मियों की सैन्य सेवा के स्थान पर रखे गए वर्णानुक्रमिक अभिलेखों में दर्ज की जाती है।

20. बदले जाने वाले पहचान पत्र सैन्य कर्मियों द्वारा सैन्य इकाइयों के मुख्यालय या नए प्रमाण पत्र जारी करने वाले कार्मिक निकायों के अधिकारियों को सौंपे जाएंगे।

21. उसी दिन भरने के दौरान क्षतिग्रस्त पहचान पत्र के प्रपत्र प्रमाण पत्र के सभी पृष्ठों को काटकर रद्द कर दिए जाते हैं।

पहचान पत्र के प्रस्तुत और क्षतिग्रस्त रूपों का विनाश अधिनियमों के अनुसार किया जाता है, जिसकी दूसरी प्रति उस कार्मिक निकाय को भेजी जाती है जिसने सैन्य इकाइयों को पहचान पत्र जारी किया था।

22. सैन्य इकाइयाँ जिन्हें 15 दिसंबर तक सालाना पहचान पत्र जारी करने का अधिकार है, वे संबंधित कार्मिक निकाय को पहचान पत्र के रूपों की खपत पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, जो रिपोर्ट में श्रृंखला, जारी किए गए पहचान पत्रों की संख्या और जारी करने के कारणों का संकेत देते हैं। . रिपोर्ट के साथ-साथ, पहचान पत्र भरने और सौंपे जाने के दौरान क्षतिग्रस्त पहचान पत्रों के विनाश पर कार्रवाई कार्मिक अधिकारियों को भेजी जाती है।

23. गुप्त दस्तावेजों के भंडारण और प्रसारण के लिए स्थापित नियमों के अनुसार सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के प्रपत्र संग्रहीत और भेजे जाते हैं।

कनेक्शन और ऊपर से कार्मिक निकायों में पहचान पत्र के रूपों की प्राप्ति और व्यय के लिए लेखांकन, सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के रूपों के लिए लेखांकन की पुस्तकों के अनुसार किया जाता है (परिशिष्ट एन 4)। इन पुस्तकों में आने वाले नंबर और संदेश की तारीख के संदर्भ में जवाबदेह कार्मिक निकायों और सैन्य इकाइयों से जानकारी के आधार पर जारी किए गए पहचान पत्र के उपयोग पर नोट्स बनाए गए हैं।

कर्मियों के रिकॉर्ड की स्थिति की जांच के लिए विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए बनाए गए आयोगों द्वारा पहली तिमाही में कार्मिक निकायों और सैन्य इकाइयों में पहचान पत्रों के आगमन, व्यय और उपलब्धता की जाँच की जाती है।

पहचान पत्र पर पत्राचार के मामलों में आयोग के अधिनियम दायर किए जाते हैं।

निर्देश के लिए परिशिष्ट एन 1। रूसी संघ के एक सैनिक का पहचान पत्र

परिशिष्ट संख्या 1

प्रपत्रों का निर्गमन, लेखा और भंडारण
सैन्य पहचान पत्र
रूसी संघ

निर्देश के लिए परिशिष्ट N 2। रूसी संघ के एक सैनिक के पहचान पत्र के रूप का विवरण

परिशिष्ट संख्या 2
कैसे भरने के निर्देश के लिए,
प्रपत्रों का निर्गमन, लेखा और भंडारण
सैन्य पहचान पत्र
रूसी संघ

1. रूसी संघ के एक सर्विसमैन के पहचान पत्र का रूप एकल मॉडल के अनुसार बनाया गया है।
________________
अगला "प्रमाणपत्र प्रपत्र" है।

2. प्रमाण पत्र का आकार 80 x 118 मिमी है और इसमें 12 पृष्ठ हैं, जो एक सजावटी डिजाइन में नंबरिंग वाले तह के ऊपरी और निचले हिस्सों में एक धागे से सिले हुए हैं।

3. प्रमाण पत्र फॉर्म की संख्या, जिसमें दो अक्षरों की एक श्रृंखला, सात अंकों की संख्या होती है, को पहले, चौथे, छठे, सातवें, नौवें और बारहवें पृष्ठों के शीर्ष पर और साथ ही दूसरे आंतरिक पृष्ठ पर पुन: प्रस्तुत किया जाता है। प्रमाणपत्र प्रपत्र के कवर का पृष्ठ।

4. सर्टिफिकेट ब्लैंक का कवर ग्रीन लीडर का बना होता है। इसके ऊपरी भाग में, रूसी संघ का उभरा हुआ राज्य प्रतीक पुन: प्रस्तुत किया गया है, बीच में, तीन पंक्तियों में, "सैन्य कर्मियों की पहचान" शब्द स्थित हैं, और इसके निचले भाग में, "रूसी संघ" शब्द स्थित हैं। एक पंक्ति में। रूसी संघ के राज्य प्रतीक की छवि और शिलालेख काले रंग में बने हैं।

5. प्रमाण पत्र प्रपत्र के कवर के भीतरी पृष्ठ के ऊपरी भाग में "पहचान पत्र" शब्द केंद्र में अभिविन्यास के साथ मुद्रित होते हैं, नीचे - प्रपत्र की संख्या।

पहचान पत्र के कवर के भीतरी पृष्ठ को एक सर्विसमैन के व्यक्तिगत डेटा को समाहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फॉर्म की संख्या के तहत "अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक" शब्दों के साथ दो पंक्तियाँ हैं, नीचे - शब्द "पासिंग सैन्य सेवा।" पृष्ठ के मध्य में एक दृश्य क्षेत्र है, जिसमें प्रमाण पत्र के मालिक की एक तस्वीर बाईं ओर 30 x 40 मिमी के आकार में रखी गई है और एक जगह मुहर लगाने के लिए आरक्षित है, जिसे "एम.पी." अक्षरों से चिह्नित किया गया है।

तस्वीर के निचले दाएं किनारे पर "एम.पी." अक्षरों के साथ चिह्नित मुहर लगाने के लिए एक जगह है।

दाईं ओर - उपयुक्त संख्या "1.", "2.", "3." के साथ प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण: "(व्यक्तिगत संख्या)", "(तिथि, माह और जन्म का वर्ष)", साथ ही साथ शब्द "(व्यक्तिगत हस्ताक्षर)"। एक तस्वीर के स्टिकर के लिए जगह एक फ्रेम द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

सर्टिफिकेट फॉर्म के कवर पेज के नीचे उपयुक्त नंबरिंग "4" के साथ। दो सबलाइनियर लाइनों को "सैन्य इकाई (सैन्य कमान और नियंत्रण निकाय) का नाम" शब्दों के साथ मुद्रित किया गया था जिसने सर्विसमैन का पहचान पत्र जारी किया था।

6. सर्टिफिकेट फॉर्म का पहला पेज सर्टिफिकेट जारी करते समय सैन्य रैंक और सैन्य स्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए है। केंद्र में अभिविन्यास के साथ पहले पृष्ठ के शीर्ष पर अपेक्षित "5. प्रमाण पत्र जारी करते समय सैन्य रैंक और स्थिति" है, जो एक पंक्ति के साथ पृष्ठ की चौड़ाई के साथ ऊपर और नीचे हाइलाइट किया गया है।

नीचे की रेखा के नीचे प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण हैं: "सैन्य रैंक", "आदेश द्वारा सौंपा गया", "एन", किस तिथि, महीने और वर्ष से, "स्थिति आयोजित", "आदेश द्वारा नियुक्त", "एन", किस तारीख से, महीने और साल से, "(पहचान पत्र जारी करने वाले अधिकारी का पद, सैन्य रैंक और हस्ताक्षर)", "जारी करने की तारीख", किस तारीख, महीने और साल से। प्रमाणपत्र फॉर्म के पहले पृष्ठ के निचले भाग में "एम.पी." अक्षरों द्वारा इंगित एक मुहर लगाने के लिए एक जगह है।

7. प्रमाण पत्र के दूसरे और तीसरे पृष्ठ नियमित सैन्य रैंकों के असाइनमेंट पर जानकारी दर्ज करने के लिए हैं। केंद्र में अभिविन्यास के साथ दूसरे पृष्ठ के शीर्ष पर "6. नियमित सैन्य रैंकों का असाइनमेंट" है, जो एक पंक्ति के साथ पृष्ठ की चौड़ाई के साथ ऊपर और नीचे हाइलाइट किया गया है।

प्रत्येक पृष्ठ में एक पंक्ति द्वारा अलग किए गए दो समान भाग होते हैं। पृष्ठ के प्रत्येक भाग में प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण हैं: "सैन्य रैंक", "आदेश द्वारा सौंपा गया", "एन", किस तारीख से, महीने और वर्ष के साथ-साथ मुहर लगाने के लिए एक जगह, द्वारा दर्शाया गया है पत्र "एमपी"।

8. प्रमाण पत्र फॉर्म के चौथे, पांचवें, छठे और सातवें पृष्ठ का उद्देश्य आधिकारिक स्थिति में बदलाव के बारे में जानकारी दर्ज करना है। केंद्र में अभिविन्यास के साथ चौथे पृष्ठ के ऊपरी भाग में अपेक्षित "7. आधिकारिक स्थिति में परिवर्तन" है, जो एक पंक्ति के साथ शीट की चौड़ाई के साथ ऊपर और नीचे हाइलाइट किया गया है।

प्रत्येक पृष्ठ में एक पंक्ति द्वारा अलग किए गए दो समान भाग होते हैं। पृष्ठ के प्रत्येक भाग में, प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण स्थित हैं: "नियुक्त", "आदेश द्वारा", "एन", किस तारीख से, महीने और वर्ष के साथ-साथ मुहर लगाने के लिए एक जगह, द्वारा इंगित किया गया है पत्र "एम.पी."

9. प्रमाण पत्र के आठवें और नौवें पृष्ठ व्यक्तिगत हथियार ले जाने की अनुमति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए हैं। केंद्र में एक अभिविन्यास के साथ प्रमाण पत्र फॉर्म (गुना के समानांतर) के आठवें पृष्ठ के शीर्ष पर प्रोप "8. इसे व्यक्तिगत हथियार ले जाने की अनुमति है।" आठवें पृष्ठ पर, नौवें तक जारी, तीन कॉलम (बाएं से दाएं) से युक्त एक तालिका है: "सिस्टम, श्रृंखला और हथियारों की संख्या", "कब और किसके द्वारा जारी किया गया था", "कब और किसके लिए सौंप दिया गया"। नौवें पृष्ठ पर, तालिका के नीचे (तह के समानांतर), प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण स्थित हैं: "नोट।" एक ब्रेकडाउन में, "हथियार जारी करने और आत्मसमर्पण करने का प्रत्येक रिकॉर्ड उस व्यक्ति के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है जिसने हथियार जारी किया और सील कर दिया।"

10. प्रमाण पत्र के दसवें और ग्यारहवें पृष्ठ विशेष अंक डालने के लिए हैं। केंद्र में अभिविन्यास के साथ दसवें पृष्ठ के शीर्ष पर "9. विशेष अंक" विशेषता है, जो एक पंक्ति के साथ शीट की चौड़ाई के साथ ऊपर और नीचे हाइलाइट किया गया है। ग्यारहवें पृष्ठ पर, "9" संख्या को इंगित किए बिना अपेक्षित दोहराया गया है।

11. प्रमाण पत्र फॉर्म की बारहवीं शीट प्रमाण पत्र के पुन: पंजीकरण के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए है। केंद्र में अभिविन्यास के साथ बारहवें पृष्ठ के शीर्ष पर अपेक्षित "10. प्रमाण पत्र के पुन: पंजीकरण पर अंकों के लिए", एक पंक्ति के साथ शीट की चौड़ाई के साथ ऊपर और नीचे हाइलाइट किया गया है।

पृष्ठ में दो समान भाग होते हैं जो एक पंक्ति से अलग होते हैं। पृष्ठ के प्रत्येक भाग में प्रमाण पत्र के निम्नलिखित विवरण हैं: "पुनः पंजीकृत", किस तिथि, महीने और वर्ष से, साथ ही साथ "एम.पी." अक्षरों के साथ मुहर लगाने के लिए जगह।

12. कार्ड के फॉर्म के कवर के दूसरे पृष्ठ के अंदर, केंद्र में ओरिएंटेशन के साथ, "पहचान पत्र पर लागू नियम" शीर्षक मुद्रित होता है, और फिर निम्नलिखित पाठ पुन: प्रस्तुत किया जाता है:

"1. एक पहचान पत्र एक दस्तावेज है जो एक सैनिक की पहचान और कानूनी स्थिति को साबित करता है।

2. पहचान पत्र अनिश्चित काल के लिए है और उस समय के लिए वैध है जब सैनिक सैन्य सेवा में है।

प्रमाण पत्र का प्रतिस्थापन केवल स्तंभ के पूर्ण उपयोग के मामले में या अनुपयोगी स्थिति में आने की स्थिति में किया जाता है।

3. एक सर्विसमैन उसे जारी किए गए पहचान पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

प्रमाण पत्र के नुकसान, क्षति, लापरवाही से भंडारण और अन्य व्यक्तियों को इसके हस्तांतरण के लिए, अपराधियों को जिम्मेदार ठहराया जाता है।

4. रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, एक सर्विसमैन से पहचान पत्र को जब्त करना निषिद्ध है।

5. एक पहचान पत्र प्रतिस्थापन पर और सैन्य सेवा से एक सैनिक की बर्खास्तगी पर आत्मसमर्पण के अधीन है।

6. निर्धारित प्रपत्र में रेडियोधर्मी एक्सपोजर की खुराक की रिकॉर्डिंग के लिए एक पहचान पत्र एक कार्ड के साथ संलग्न है।

पहचान प्रपत्र में, विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए सिल-इन या नेस्टेड तत्वों का उपयोग की गई प्रविष्टियों की सुरक्षा बढ़ाने के लिए या प्रपत्र और उसमें की गई प्रविष्टियों को जालसाजी से बचाने के लिए किया जा सकता है।

निर्देश के लिए परिशिष्ट एन 3। सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के रूपों की प्राप्ति और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक

परिशिष्ट संख्या 3
कैसे भरने के निर्देश के लिए,
प्रपत्रों का निर्गमन, लेखा और भंडारण
सैन्य पहचान पत्र
रूसी संघ

(सैन्य इकाई, संस्था का नाम)

1. सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के रूपों का आगमन और उपभोग

2. सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र जारी करने और पंजीकरण के लिए लेखांकन

निर्देश के परिशिष्ट N 4। सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के प्रपत्रों के पंजीकरण की पुस्तक

परिशिष्ट संख्या 4
कैसे भरने के निर्देश के लिए,
प्रपत्रों का निर्गमन, लेखा और भंडारण
सैन्य पहचान पत्र
रूसी संघ

(कार्मिक निकाय का नाम)

सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के प्रपत्रों का सामान्य पंजीकरण

श्रृंखला द्वारा सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के रूपों के लिए लेखांकन

___________ श्रृंखला के अनुसार सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र के रूपों के लिए लेखांकन

जवाबदेह कार्मिक निकायों के व्यक्तिगत खाते

जवाबदेह का व्यक्तिगत खाता ____________________________________________________

सैन्य कर्मियों के पहचान पत्र जारी करने का व्यक्तिगत खाता

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