Ordine 1365 in inventario. Come redigere un ordine per un inventario
Qualsiasi organizzazione effettua un inventario delle risorse materiali almeno una volta all'anno. Per fare ciò, è necessario nominare una commissione speciale tra i dipendenti autorizzati ed emettere un ordine per condurre un inventario. La procedura e il calendario per la conduzione di un inventario in un'organizzazione devono essere sanciti nella politica contabile a fini contabili (clausola 4 della PBU 1/2008). Tuttavia, per ciascuno viene creata una commissione di inventario caso specifico. La sua composizione, i poteri e la tempistica dell'inventario devono essere sanciti in un atto interno separato dell'organizzazione.
Nelle organizzazioni di bilancio, attraverso l'inventario, diventa possibile verificare la disponibilità e le condizioni dei beni. Confrontare i dati immobiliari dall'ultima ispezione con i risultati alla data attuale, identificare la natura e le ragioni di eventuali discrepanze. E sulla base dei dati ottenuti, valutare la correttezza e la conformità contabilità svolte presso l'impresa. In generale, le ragioni e la procedura per l'inventario in un'organizzazione di bilancio e commerciale sono più o meno le stesse.
Quando è necessario l'inventario?
Un ordine campione per l'inventario è solitamente richiesto in alcuni casi elencati nella clausola 27 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34n, in particolare:
- prima della redazione della relazione annuale;
- nella nomina di nuove persone finanziariamente responsabili, anche in relazione al trasferimento di proprietà a terzi;
- dopo furti o situazioni di emergenza naturali o provocati dall’uomo (incendi, alluvioni, esplosioni, ecc.).
In genere, l'ordine di iniziare un'ispezione viene emesso dal capo dell'organizzazione, programmata o non programmata. La persona responsabile di tale evento è solitamente capo contabile o un altro impiegato contabile. Una commissione speciale è impegnata nel conteggio dei beni materiali, i cui membri devono avere familiarità con i relativi atto locale sotto firma.
Modulo d'ordine di inventario
Il documento principale del processo di inventario è l'ordine. Pertanto, lo considereremo in modo più dettagliato e impareremo come comporre correttamente questo documento. Un campione unificato di un ordine di inventario per il 2019 può essere trovato nella Risoluzione n. 88 del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998. Il modulo n. INV-22 è un modulo universale che può essere utilizzato da organizzazioni di tutte le forme di proprietà. Il modulo può essere utilizzato sia durante l'esecuzione di ispezioni programmate che non programmate di beni materiali.
Esempio di compilazione di un ordine per condurre un inventario del 2019 nelle istituzioni di bilancio
Modulo d'ordine per effettuare l'inventario secondo il modulo n. INV-22
Se per qualche motivo questo modulo non è adatto, puoi svilupparne uno tuo. La cosa principale è che sia sancito dalla politica contabile dell'azienda. Un ordine campione arbitrario per l'inventario dei beni materiali 2019 potrebbe assomigliare a questo:
In ogni caso, il documento dovrà contenere i seguenti dati e informazioni obbligatori:
- nome dell'azienda;
- data di preparazione e numero del documento;
- lo scopo dell'ispezione e cosa riguarderà: beni, immobilizzazioni, beni materiali, crediti, tutta la proprietà della società;
- divisioni e reparti dell'azienda in cui verrà effettuata l'ispezione: magazzino, negozio, contabilità o l'intera azienda nel suo insieme;
- periodo e durata dell'evento - da quale data a quale data, quando fornire i risultati delle azioni di verifica;
- composizione della commissione e nome completo il suo presidente (la commissione, oltre ai dipendenti della società, può comprendere revisori contabili terzi);
- estremi del dirigente che ha firmato il documento.
Dopo la pubblicazione, l'atto locale deve essere registrato in un apposito giornale per registrare il controllo sull'attuazione di tali decisioni. La forma raccomandata può essere presa dalla risoluzione Goskomstat n. 88 (modulo n. INV-23) o sviluppata in modo indipendente. Tutti i dipendenti elencati in esso devono avere familiarità con l'ordine. Possono firmare la conferma direttamente sul modulo o su un foglio separato di conoscenza del documento, che viene archiviato con l'ordine.
Istruzioni passo passo per elaborare un ordine
Passaggio 1. Specificare il nome del documento.
Passaggio 2. Negli appositi campi, inserire il nome dell'organizzazione (IP), indicare OKPO e scrivere la data di compilazione.
Passaggio 3. Compila la parte principale dell'ordine. Qui dovresti chiarire il tipo di ispezione e il suo scopo, nonché elencare i membri della commissione d'inventario che partecipano all'evento e il suo presidente. Il loro nome e secondo nome possono essere abbreviati.
Passaggio 4. Indichiamo quali beni materiali e in quali dipartimenti e divisioni separate dell'azienda devono essere controllati.
Passaggio 5. Indichiamo la tempistica esatta dell'ispezione con le date di inizio e fine.
Passaggio 6. Ti informiamo sui motivi della necessità di inventariare gli oggetti di valore.
Passaggio 7. Indichiamo la scadenza per la presentazione dei risultati dell'audit al reparto contabilità.
Passaggio 8. Certifichiamo il documento dal gestore.
Passaggio 9. Assegna un numero e registralo in un diario speciale.
Passaggio 10. Lo presentiamo a tutte le parti interessate, compresi i dipendenti dei dipartimenti e delle divisioni in cui avrà luogo l'ispezione.
Risultati dell'ispezione di merci e materiali e di un altro ordine
Al termine della procedura di calcolo e confronto dei risultati, i membri della commissione devono documentare adeguatamente l'esito dell'ispezione. Tutte le discrepanze identificate devono essere registrate nel foglio di registrazione dei risultati (modulo n. INV-26) dalla risoluzione Goskomstat n. 26 del 27 marzo 2000. E dopo aver discusso i risultati e aver emesso un verdetto da parte della commissione d'inventario, che viene registrato in un protocollo speciale, il responsabile deve emettere un altro ordine in merito agli esiti delle attività di verifica e ai risultati conseguiti. Dovrebbe essere data la reazione del capo dell'azienda alle proposte dei membri della commissione e istruzioni sulle azioni necessarie. Potrebbe trattarsi di: ulteriori verifiche, sanzioni per i responsabili, l'introduzione di ulteriori misure di sicurezza. La stessa legge locale nomina i dipendenti responsabili della sua attuazione, che dovrebbero anche conoscere il documento da firmare. Il controllo sull'esecuzione degli ordini è solitamente lasciato al direttore della società.
"Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali al personale militare delle Forze Armate Federazione Russa"
MINISTERO DELLA DIFESA DELLA FEDERAZIONE RUSSA
ORDINE
del 21 aprile 1997 N 150
SULLA PROCEDURA PER LA FORNITURA DI ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ALLOGGI E IL PAGAMENTO DI UN COMPENSO MONETARIO PER L'AFFITTO (SUBAFFITTO) DI LOCALI RESIDENZIALI AI MILITARI DELLE FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA
del 24 marzo 2001 N 129)
Ai sensi del decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604 "Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali a militari e cittadini in congedo dal servizio militare», ordino:
1. Fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione di alloggi al personale militare in servizio sotto contratto<*>registrato come bisognoso di miglioramenti condizioni di vita sul luogo del servizio militare e che hanno aderito a cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) o sono impegnati nella costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali, per un importo di:
avente una durata totale del servizio militare da 10 a 25 anni - 75% del costo dei locali residenziali di proprietà di cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni), o il costo di costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali in questa regione;
avente una durata totale del servizio militare pari o superiore a 25 anni - 100% del costo dei locali residenziali di proprietà di cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) o del costo di costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali in una determinata regione.
2. Pagare al personale militare che non dispone di locali residenziali idonei alla residenza permanente o temporanea secondo gli standard stabiliti, nel luogo del servizio militare, a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa, un compenso monetario mensile per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali nell'importo stabilito dal contratto di locazione (subaffitto) alloggio, ma non di più:
Quando tre o più membri della famiglia vivono insieme a questo personale militare, l'importo del risarcimento monetario sarà aumentato del 50%. (come modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)
3. Approva:
Istruzioni sulla procedura per fornire al personale militare assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (Appendice n. 1 al presente Ordine);
Istruzioni sulla procedura per il pagamento di un compenso monetario mensile al personale militare per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (Appendice n. 2 al presente Ordine).
4. Vice Ministri della Difesa della Federazione Russa, comandanti in capo dei rami delle Forze Armate della Federazione Russa, comandanti delle truppe distrettuali, delle flotte, degli eserciti e delle flottiglie, comandante delle forze armate - forze cosmiche, capi dei dipartimenti principali e centrali del Ministero della Difesa della Federazione Russa, comandanti di formazioni e unità militari, capi di istituzioni, istituti di istruzione militare, imprese e organizzazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa, commissari militari per garantire controllo sul rispetto della procedura stabilita dal presente decreto per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito denominata assistenza finanziaria gratuita) e il pagamento di un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali , nonché per la destinazione d'uso contanti per gli scopi specificati.
5. Al responsabile della costruzione e dell'acquartieramento delle truppe - Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa, insieme alla Direzione Principale del Bilancio e del Finanziamento Militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa:
garantire lo sviluppo entro tre mesi progetti standard singoli edifici residenziali raccomandati al personale militare per la loro costruzione utilizzando l'aiuto finanziario gratuito e i relativi requisiti tecnici ed economici;
organizzare la pianificazione e la distribuzione degli stanziamenti per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita, l'analisi e la presentazione della reportistica stabilita e l'attuazione del controllo preliminare e successivo sul corretto utilizzo di tali stanziamenti.
6. Lo Stato Maggiore Generale delle Forze Armate della Federazione Russa (GOMU) organizzerà il lavoro per fornire al personale militare assistenza finanziaria gratuita e pagherà loro un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali, la pianificazione e il finanziamento delle spese relative, il monitoraggio del corretto e destinazione dei fondi:
creare nella Direzione Principale degli Alloggi e delle Operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa un gruppo di tre persone (di cui due militari) a scapito del numero di organi di comando e controllo militare centrale, organizzazioni e unità militari per la costruzione e acquartieramento delle truppe;
introdurre una posizione militare nella direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del Ministero della difesa della Federazione Russa, nei dipartimenti finanziari ed economici dei distretti (flotte), negli organismi di alloggio e di servizio operativo dei distretti, nelle flotte, nella flottiglia del Caspio a spese del numero dei corrispondenti organismi di alloggio e di servizio operativo.
7. I commissari militari rilasciano ai cittadini congedati dal servizio militare al raggiungimento del limite di età per il servizio militare, per motivi di salute o in relazione a misure organizzative e di personale con una durata totale del servizio militare di 10 anni o più, i certificati necessari nell'ambito stabilito modulo (Appendice n. 3 alla presente ordinanza) sulla durata totale del servizio militare da sottoporre alle autorità ramo esecutivo soggetti della Federazione Russa (organi di autogoverno locale) al momento di decidere sull'assegnazione di fondi per la costruzione o l'acquisto di alloggi o sul pagamento di un compenso monetario a questi cittadini per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali.
8. Dichiarare che l'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 1994 N 331 ha perso vigore.
9. Il controllo sulla pianificazione, sul finanziamento e sull'utilizzo dei fondi per fornire assistenza finanziaria gratuita è affidato alla Direzione principale per gli alloggi e le operazioni del Ministero della difesa della Federazione Russa e alla Direzione principale per il bilancio e il finanziamento militare del Ministero della Difesa. Difesa della Federazione Russa.
Il controllo sulla pianificazione, sul finanziamento e sull'utilizzo dei fondi per il pagamento del compenso monetario mensile al personale militare per l'affitto (subaffitto) dei locali residenziali è affidato alla Direzione principale del bilancio e del finanziamento militare del Ministero della difesa della Federazione Russa.
10. L'ordine viene inviato a un'unità militare, istituzione, istituto di istruzione militare, impresa e organizzazione separata del Ministero della Difesa della Federazione Russa, commissariato militare della regione e della città (senza divisione regionale).
Ministro della Difesa
Federazione Russa
I. RODIONOV
ISTRUZIONI
SULLA PROCEDURA PER LA FORNITURA DI ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA AI SERVIZI MILITARI PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ALLOGGI
1. In conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604, l'assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito denominata assistenza finanziaria gratuita) è fornita al personale militare registrato come che necessitano di migliori condizioni abitative sul luogo del servizio militare e che hanno aderito a cooperative di costruzione di alloggi<*>ovvero coloro che realizzano la costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale nel luogo del servizio militare o del luogo di residenza permanente prescelto in altra zona ai sensi della legislazione vigente.
<*>Nel testo di questa Istruzione, le cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) sono intese come associazioni volontarie di cittadini per la loro partecipazione congiunta con fondi propri alla costruzione (ricostruzione, acquisto) e alla successiva gestione di una casa (case). Le cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) sono un tipo di cooperative di consumo e appartengono a organizzazioni senza scopo di lucro.
L'assistenza finanziaria gratuita viene fornita al militare nel luogo del servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa solo una volta in ordine di priorità, tenendo conto del momento della registrazione come bisognoso di migliori condizioni abitative.
Nel determinare se il personale militare abbia bisogno di migliorare le proprie condizioni di vita, si dovrebbe essere guidati dalla legislazione attuale.
2. L'assistenza finanziaria gratuita è fornita nell'ambito della norma sociale per gli spazi abitativi stabilita dalle entità costituenti della Federazione Russa, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo o di una stanza aggiuntiva fornita in conformità alla legislazione vigente a determinate categorie di personale militare.
In conformità con la Legge della Federazione Russa del 24 dicembre 1992 N 4218-1 “Sui fondamenti della politica abitativa federale”, lo standard sociale per l’area abitativa è equivalente a dimensione minima fornitura di locali residenziali, stabilita dalle autorità statali delle entità costituenti della Federazione Russa in base al livello raggiunto di fornitura di alloggi, alla composizione familiare, ai tipi di locali residenziali utilizzati negli edifici di edilizia sociale e ad altri fattori.
Zona giorno, che supera la norma sociale per lo spazio abitativo, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito in conformità alla legislazione vigente a determinate categorie di personale militare, è pagato dal personale militare.
3. Se il personale militare che necessita di migliori condizioni abitative possiede appartamenti (camere) o singoli edifici residenziali (parte di una casa), l'assistenza finanziaria gratuita viene fornita solo in termini di pagamento per l'area che manca alla norma sociale stabilita per l'edilizia abitativa zona, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito ai sensi della legislazione vigente a determinate categorie di personale militare, o soggetto al trasferimento della proprietà di questi locali residenziali alle autorità abitative e operative del Ministero della Difesa della Federazione Russa, negli importi indicati all'articolo 1 della presente ordinanza.
4. L'importo dell'assistenza finanziaria gratuita è calcolato:
a) coloro che hanno aderito a cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) - in base al costo di costruzione dell'appartamento previsto nei prezzi al momento della messa in funzione della casa. Allo stesso tempo, il costo di costruzione è determinato tenendo conto dei possibili pagamenti di compensazione alle cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) dai bilanci delle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa;
b) coloro che realizzano la costruzione di un singolo edificio residenziale - sulla base del costo stimato della sua costruzione approvato secondo le modalità stabilite (senza annessi) entro i limiti del costo di costruzione di un edificio residenziale in una determinata regione o del costo di uno metro quadrato alloggi a prezzi al momento dell'approvazione del progetto;
c) acquirenti di un singolo edificio residenziale - sulla base del valore contabile di un singolo edificio residenziale (senza annessi) compreso il costo di costruzione di un edificio residenziale in una determinata regione (il costo di un metro quadrato di abitazione) e le qualità tipiche del consumatore delle abitazioni nei prezzi al momento dell'acquisto di un edificio residenziale.
5. Per ricevere l'assistenza finanziaria gratuita, il personale militare registrato come bisognoso di migliori condizioni abitative nel luogo di servizio militare presenta un rapporto nell'ordine di subordinazione, con allegato un certificato dell'unità militare.<*>sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione della famiglia del soldato secondo il modello stabilito, che viene considerato dalla competente commissione per gli alloggi.
<*>
La commissione per gli alloggi di un'unità militare, sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti dal personale militare, compila nel modulo prescritto (Appendice n. 1 della presente Istruzione) e sottopone per approvazione al comandante dell'unità militare un elenco di militari personale per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito denominato elenco).
L'elenco approvato dal comandante dell'unità militare viene presentato all'autorità per la manutenzione degli alloggi. Quest'ultimo riassume e, in base alla subordinazione, presenta gli elenchi indicati all'ente di servizi abitativi e operativi del distretto, della flotta e della flottiglia del Caspio. Gli organi di servizio abitativo e operativo dei distretti, delle flotte e della flottiglia del Caspio si trovano nella direzione principale degli alloggi e delle operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Le commissioni per gli alloggi degli organi centrali dell'amministrazione militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa, sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti dal personale militare in servizio in questi organi dell'amministrazione militare, compilano e sottopongono gli elenchi indicati per l'approvazione dei comandanti competenti -capo dei rami delle Forze Armate della Federazione Russa, comandante delle Forze Spaziali Militari e altri comandanti competenti degli organi dell'amministrazione militare centrale del Ministero della Difesa della Federazione Russa. Commissione per gli alloggi Stato Maggiore Generale Forze armate della Federazione Russa questo elenco sottopone all'approvazione il Capo di Stato Maggiore Generale delle Forze Armate della Federazione Russa - il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o i suoi primi vice. Gli elenchi approvati dai suddetti funzionari vengono inviati alla Direzione principale degli alloggi e delle operazioni del Ministero della difesa della Federazione Russa.
6. La pianificazione degli stanziamenti del bilancio federale per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita, nonché la comunicazione dell'assegnazione dei fondi alle autorità dei servizi di alloggio e di manutenzione vengono effettuate secondo le modalità prescritte.
Secondo la stima del Ministero della Difesa approvata dal Ministro della Difesa della Federazione Russa, l'ulteriore distribuzione dei fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita viene effettuata direttamente nei distretti, nelle flotte per le unità militari di stanza sul loro territorio .
La distribuzione delle assegnazioni di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita è stabilita in elenchi approvati dai comandanti delle truppe distrettuali, delle flotte e della Flottiglia del Caspio, che costituiscono il principale documento di pianificazione per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare per un altro anno.
Gli estratti degli elenchi approvati (di seguito estratti) vengono inviati tramite gli organi subordinati del servizio di alloggio e manutenzione alle unità militari nel luogo di servizio militare del personale militare iscritto negli elenchi e fungono da documento che garantisce la fornitura di servizi gratuiti assistenza finanziaria quando questi militari diventano membri della cooperativa di costruzione di alloggi ( alloggi) o di costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale, nonché la base affinché il comandante di un'unità militare emetta un ordine per fornire loro assistenza finanziaria gratuita .
La distribuzione dei fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare in servizio negli organi centrali dell'amministrazione militare è documentata in un elenco approvato dal Ministro della Difesa della Federazione Russa. Gli estratti dell'elenco da lui approvato vengono inviati dalla Direzione principale degli alloggi e delle operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa al Capo di Stato Maggiore Generale delle Forze Armate - il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o ai suoi vice , i comandanti in capo dei rami delle Forze Armate della Federazione Russa, il comandante delle Forze Spaziali Militari e altri capi competenti degli organi militari centrali della Direzione del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Il personale militare indicato negli elenchi e che non ha ricevuto aiuti economici gratuiti nell'anno in corso è soggetto all'inserimento negli elenchi per l'accoglienza prioritaria nell'anno successivo.
7. Il personale militare indicato negli estratti ricevuti dall'unità militare è rappresentato attraverso la commissione per gli alloggi dell'unità militare (guarnigione) presso gli organismi di indennità del servizio di alloggio e manutenzione, e quest'ultimo - presso gli organismi di alloggio e manutenzione servizio dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio e del personale militare in servizio militare negli organi centrali del comando militare, attraverso le commissioni per gli alloggi dei pertinenti organi centrali del comando militare - alla direzione principale degli alloggi e delle operazioni del Ministero della Difesa Difesa della Federazione Russa i seguenti documenti:
a) coloro che hanno aderito a cooperative di edilizia abitativa:
un certificato del consiglio della cooperativa di costruzione di alloggi (abitazioni) relativo alle dimensioni e al costo dello spazio abitativo fornito;
un certificato di alloggio in affitto nel precedente luogo di servizio militare o un obbligo di affittare (trasferire la proprietà) di alloggi nella forma prescritta (Appendice n. 2 alle presenti Istruzioni);
un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare (guarnigione) sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;
b) realizzazione della costruzione di un singolo edificio residenziale:
documenti che confermano il diritto del militare al sito di sviluppo;
autorizzazione delle autorità locali a realizzare la costruzione di un singolo edificio residenziale;
documentazione di progettazione e stima;
contratto di costruzione in forma approssimativa (Allegato n. 3 alle presenti Istruzioni);
una copia della licenza dell’appaltatore per svolgere attività di costruzione;
un certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione familiare del militare;
un certificato di alloggio in affitto nel precedente luogo di servizio o un obbligo di affittare (trasferimento di proprietà) di alloggi nella forma prescritta (Appendice n. 2 alle presenti Istruzioni);
estratti del conto personale finanziario e del registro dell'abitazione (nel caso residenza permanente un militare e i suoi familiari in una zona residenziale);
un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;
c) coloro che acquistano un singolo edificio residenziale:
copia del documento attestante la proprietà del venditore dell'edificio residenziale acquistato dal personale militare;
una copia della licenza per svolgere attività immobiliari (in caso di acquisto di un singolo edificio residenziale da un'organizzazione);
contratto di compravendita di un singolo immobile ad uso abitativo, prevedendo successivamente il regolamento con il venditore registrazione statale tale operazione, in forma approssimativa (Allegato n. 4 alle presenti Istruzioni);
certificato dell'ufficio di inventario tecnico con caratteristiche parametri tecnici una casa residenziale individuale (senza annessi), una valutazione del suo valore d'inventario e che la casa non è ipotecata o sotto sequestro (divieto);
un certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione familiare del militare;
un certificato di locazione di un alloggio nel precedente luogo di servizio o un obbligo di affittare un alloggio (trasferimento di proprietà) nella forma prescritta (Appendice n. 2 alle presenti Istruzioni);
estratti del conto personale finanziario e del registro della casa (in caso di residenza permanente di un militare e dei suoi familiari in una zona residenziale);
un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare;
un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita.
Durante la costruzione (acquisto), nei casi stabiliti dalla legislazione vigente, di alloggi in una località diversa dal luogo di servizio militare del personale militare, oltre ai documenti elencati in questo articolo, i certificati delle autorità esecutive delle entità costitutive della Russia Federazione sul costo di costruzione (un metro quadrato) nel luogo prescelto di residenza permanente di un appartamento o di un individuo un edificio residenziale con una superficie corrispondente alla norma sociale per l'area abitativa stabilita dalle entità costituenti della Federazione Russa, tenendo conto spazio abitativo aggiuntivo per il personale militare, nonché la norma sociale per l'area abitativa stabilita in una determinata regione, o un estratto certificato secondo le modalità prescritte dall'atto normativo con cui è stabilita tale norma.
I funzionari delle autorità del servizio di manutenzione degli appartamenti che hanno ricevuto i documenti elencati in questo articolo sono tenuti a garantire la loro sicurezza.
8. Per il trasferimento dei fondi, gli organi di alloggio e di servizio operativo dei distretti, delle flotte, della Flottiglia del Caspio elencati nell'articolo 7 di questa Istruzione e i documenti redatti di conseguenza sono presentati ai dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte, della Flottiglia del Caspio e la Direzione principale per gli alloggi e le operazioni del Ministero della difesa della Federazione Russa - alla Direzione principale per il bilancio e il finanziamento militare del Ministero della difesa della Federazione Russa.
Dopo aver controllato i documenti presentati presso la Direzione Principale del Bilancio e del Finanziamento Militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa e i dipartimenti economici e finanziari dei distretti, delle flotte e della Flottiglia del Caspio, i fondi stanziati per la fornitura di servizi finanziari gratuiti gli aiuti vengono trasferiti tramite bonifico bancario secondo mandati di pagamento accettati dagli organi competenti del servizio abitativo e di manutenzione:
durante la costruzione (acquisto) di appartamenti in case di costruzione di alloggi e cooperative di edilizia abitativa - sul conto corrente della cooperativa di costruzione di alloggi (alloggi);
durante la costruzione di un singolo edificio residenziale su base contrattuale - sul conto bancario del contraente;
al momento dell'acquisto di un singolo edificio residenziale - sul conto del venditore specificato nel contratto di compravendita.
9. La Direzione Principale del Bilancio e del Finanziamento Militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa, i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, le flotte, la Flottiglia del Caspio, attraverso gli organismi finanziari ed economici ad essi subordinati, informano i comandanti delle unità militari a il luogo di servizio del personale militare sull'effettivo trasferimento di fondi verso l'assistenza finanziaria gratuita elencata nei pagamenti effettuati.
La Direzione Principale per gli Alloggi e le Operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa informa le competenti commissioni per gli alloggi degli organi dell'amministrazione militare centrale sui trasferimenti di fondi effettuati.
Sulla base delle notifiche dei dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte e della Flottiglia del Caspio, le commissioni competenti per gli alloggi delle unità militari nel luogo di servizio militare del personale militare prendono decisioni sulla loro esclusione dagli elenchi di coloro che necessitano di alloggi migliorati condizioni, come coloro che hanno ricevuto assistenza finanziaria gratuita, che vengono comunicate alle autorità operative per l'edilizia abitativa e la manutenzione.
10. Su richiesta di un militare che ha aderito a una cooperativa di costruzione di alloggi (abitazioni), può essere rilasciato un anticipo dell'importo del pagamento della quota iniziale a fronte dell'assistenza finanziaria gratuita a lui dovuta.
Nei casi in cui statuti o regolamenti assemblee generali cooperative per tutti gli azionisti, viene fornito il ricalcolo del contributo azionario iniziale in relazione all'aumento dei costi di costruzione o vengono stabiliti pagamenti intermedi aggiuntivi, il che è confermato dai certificati del consiglio della cooperativa di costruzione di alloggi (abitazioni) un corrispondente aumento del è consentito l'importo dell'anticipo concesso al personale militare a titolo di assistenza finanziaria gratuita.
In ogni caso, l'emissione di questi anticipi viene effettuata tenendo conto dell'importo massimo dell'assistenza finanziaria gratuita dovuta al personale militare.
Gli anticipi emessi vengono conteggiati nel calcolo finale del contributo finanziario gratuito dopo aver determinato il costo di costruzione di un appartamento cooperativo al momento della messa in funzione dell'edificio residenziale.
In caso di licenziamento di un militare dal servizio militare, i documenti per il pagamento finale dell'assistenza finanziaria gratuita vengono elaborati tramite l'unità militare nell'ultimo luogo del suo servizio militare. Quando si trasferisce in un nuovo luogo di servizio militare, a un militare a cui è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (pagamento anticipato) non verrà rilasciato un certificato di affitto dello spazio abitativo da parte delle autorità del servizio di manutenzione degli alloggi.
11. Per registrare l'assistenza finanziaria gratuita fornita dalle autorità dei servizi abitativi e di manutenzione, viene tenuto un libro per la registrazione degli importi dell'assistenza finanziaria gratuita, nella forma conforme all'Appendice n. 5 della presente Istruzione con l'apertura di un documento personale separato conto di ciascun personale militare che ha ricevuto assistenza finanziaria gratuita.
La base per cancellare l'importo dell'assistenza finanziaria gratuita fornita (rimborso anticipato) è una copia debitamente certificata di un documento attestante la proprietà di un appartamento (singolo edificio residenziale) da parte del militare.
12. Per quanto riguarda la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare e il suo importo, compresi gli importi degli anticipi emessi sul suo conto, nella sottosezione "b" della sezione 12 del libro paga viene inserita una voce nel seguente testo:
"Sulla base dell'elenco del personale militare per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi, approvato dal comandante delle truppe ____________ (distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia)) "__" ____________ 199_, e l'ordine del comandante (capo) _____________ datato "__ "Nel ____________ 199_ è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (è stato emesso un pagamento anticipato) per la costruzione (acquisto) di un appartamento (singolo edificio residenziale) per un importo di ________________ rubli. "
(a parole)
Il verbale è certificato dalla firma del comandante dell'unità militare e del capo dell'organismo finanziario ed economico e sigillato con il timbro del sigillo ufficiale dell'unità militare. Quando si sostituisce un libro di pagamento, la registrazione specificata viene trasferita al nuovo libro di pagamento.
Un estratto dell'ordine del comandante di un'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita a un militare, certificato dalla firma del capo di stato maggiore dell'unità militare e sigillato con un sigillo di mastice ufficiale, è archiviato nel personale del militare file.
13. Nel caso in cui un militare parta per ulteriore servizio militare in un'unità militare di stanza sul territorio di altri distretti, gruppi di truppe, flotte (flottiglie), prima del completamento della costruzione di alloggi, la fornitura di assistenza finanziaria gratuita nel finale il pagamento viene effettuato dall'autorità abitativa e operativa del distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia) nel luogo precedente del servizio militare.
Responsabile dell'Appartamento Principale -
gestione operativa
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
V.VLASOV
Capo del dipartimento principale
bilancio e finanziamenti militari
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
G. OLEINIK
Approvo
Comandante dell'unità militare 33333
Colonnello
K. SURKOV
"__" dicembre 199_
LISTA
I SERVIZI MILITARI FORNIRANNO ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ALLOGGI NEL 199_
| N pag | Grado militare | Cognome, nome, patronimico | Parte, cont. generale nei/servizi | Numero di membri della famiglia | Dimensioni delle abitazioni in costruzione | Luogo di costruzione desiderato | Nota (costo stimato) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Tenente colonnello | Sidorov Ivan Alekseevich, ecc. ... ... | 33333, 23 anni | 4 persone, - moglie, - figlio, nato 83, studia, - figlio, nato 86, studia | 3 - stanza quadrato, 70 mq. M | Penza | 210 milioni di rubli. |
Totale: 4 (quattro) persone per un importo di 800 milioni di rubli.
Responsabile delle operazioni sugli appartamenti
servizio dell'unità militare 33333
tenente colonnello
V.VETROV
"__" dicembre 199_
Assistente comandante di un'unità militare
33333 in ambito finanziario ed economico
lavoro - capo servizio
maggiore
K.POPOV
Appendice n. 2
alle Istruzioni approvate
Per ordine del ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150
ESEMPIO DI MODULO DI CONTRATTO DI COSTRUZIONE ____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________, di seguito denominato "Cliente" in (cognome, nome, patronimico di un militare), e ____________________________________ in (nome dell'impresa) persona _______________________________________________, che agisce in ( posizione, cognome, nome, patronimico) sulla base della Carta, di seguito denominato "Appaltatore", ha stipulato il presente Contratto come segue: 1. L'Appaltatore si assume gli obblighi per la costruzione di un edificio residenziale individuale di __________________ piani all'indirizzo ___________________, st. __________________, casa n. _________ su un terreno di ____________ mq. m secondo il progetto approvato da _____________________________________________________ (da cui, N - data di approvazione) e il piano di sviluppo del sito. 2. L'Appaltatore si impegna in conformità alla documentazione di progettazione e preventivo approvata e concordata con il Cliente e al programma di produzione della costruzione lavori di installazione , con le proprie risorse, strumenti, meccanismi, nonché i materiali necessari, eseguire costruzioni di alta qualità: ___________________________________________________________________ (nome ed elenco degli oggetti) entro il periodo da _________________________ a __________________________. , regole e condizioni tecniche, effettuare un test individuale delle apparecchiature da lui installate (elettrica, riscaldamento, approvvigionamento idrico, fognature, ventilazione, ecc.), partecipare a un test completo delle apparecchiature, consegnare al Cliente, insieme con i subappaltatori, una casa e altri oggetti e strutture per metterli in funzione. 4.1. In caso di violazione delle date concordate per l'inizio e il completamento dei lavori, l'Appaltatore dovrà corrispondere al Committente una penale pari al _________% del costo del lavoro per ogni giorno di ritardo. (giorno, mese, anno) (giorno, mese, anno) 2.1. Assicurarsi che i lavori di costruzione e installazione siano eseguiti in conformità con Dal cliente. 5.1. Se vengono rilevate carenze nei lavori di costruzione e installazione eseguiti dall'appaltatore, il cliente ha il diritto di richiedere una corrispondente riduzione del compenso per il lavoro svolto o il rimborso delle spese sostenute per correggere le carenze con fondi propri o di terzi. Se le carenze nel lavoro svolto non vengono eliminate entro il termine stabilito di _________________ (giorni), il Cliente ha il diritto di risolvere il Contratto e chiedere il risarcimento delle perdite. Il Cliente ha inoltre il diritto di recedere dal Contratto se scopre carenze significative o altre deviazioni significative dal progetto o dai termini del presente Contratto.
Appendice n. 4
alle Istruzioni approvate
Per ordine del ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150
MODULO ESEMPIO DI CONTRATTO PER L'ACQUISTO DI UNA CASA RESIDENZIALE INDIVIDUALE "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, di seguito denominato (nome dell'organizzazione) "Venditore", rappresentato da _________________________________, che agisce (nome completo del capo dell'organizzazione) in data la base di _____________________________________________, da un lato, e (indicazione della base) _____________________________________________, dall'altro, (cognome, nome, patronimico del militare) hanno stipulato il presente Accordo su quanto segue: 1. Oggetto dell'Accordo , obblighi delle parti e prezzo di 1 mq. m di superficie totale di un edificio residenziale 1.1. Il “Venditore” vende e l'“Acquirente” acquista un edificio residenziale individuale (1, 2, 3 locali) sito all'indirizzo: ______________________________ su un lotto di terreno di (indicare l'indirizzo dell'edificio residenziale) _______ mq. M. m. Sul terreno specificato si trova: __________ edificio residenziale con una superficie totale di ____________ mq. m _______________________________________, incl. superficie abitabile (in parole) ____________ mq. m, ___________ fienile, garage, stabilimento balneare, serra, cantina (superficie totale __________ mq) e recinzioni, come confermato da un certificato dell'ufficio di inventario tecnico della regione __________ datato "__" ______________ 199_ N ______. 1. Un singolo edificio residenziale viene trasferito dal “Venditore” all'“Acquirente” entro i termini specificati nella clausola 2.1 del presente Contratto, sulla base di una procura rilasciata dall'“Acquirente” _______________________________________________________. 4.2 del presente Contratto.
1. Un compenso monetario mensile per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (di seguito denominato compenso monetario) è pagato al personale militare che presta servizio militare in base a un contratto (di seguito denominato personale militare) a cui non sono forniti locali residenziali idonei residenza permanente o temporanea secondo gli standard stabiliti, servizio militare al loro posto a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa negli importi specificati nel contratto di locazione (subaffitto), ma non superiore a:
nelle città di Mosca e San Pietroburgo - 500 rubli;
in altre città e centri regionali: 400 rubli;
in altri aree popolate- 300 rubli.
Se tre o più membri della famiglia convivono con il personale militare indicato, l'importo corrispondente del risarcimento in denaro aumenta del 50%.
Un contratto di locazione residenziale viene concluso per iscritto e un contratto di sublocazione viene concluso in forma scritta o legale. (come modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)
2. Il pagamento del compenso monetario al personale militare che presta servizio militare al di fuori della Federazione Russa nei territori degli Stati membri della Comunità degli Stati Indipendenti viene effettuato utilizzando il fattore di conversione del rublo in unità monetarie nazionali stabilito per il pagamento dell'indennità monetaria.
3. Il compenso monetario viene pagato dall'organismo finanziario ed economico nel luogo di servizio militare del militare secondo il foglio di distribuzione del mese scorso contemporaneamente al pagamento dell'indennità monetaria per il mese corrente sulla base di un ordine del comandante dell'unità militare, che indica l'importo della compensazione monetaria da pagare e il periodo per il quale viene effettuato il pagamento.
Per il personale militare in servizio militare nei reparti militari statali istituzioni educative più alto istruzione professionale, la compensazione monetaria è pagata dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare<*>, al quale questo personale militare viene assegnato per l'alloggio e altri tipi di indennità, e per il personale militare degli uffici di rappresentanza militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa presso le imprese e le organizzazioni industriali - dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare a cui sono iscritti per l'indennità monetaria.
<*>Qui e oltre nel testo delle presenti Istruzioni, salvo diversa indicazione, per unità militare si intende un organo di comando militare, un'unità militare, un'istituzione, un istituzione educativa, impresa, organizzazione del Ministero della Difesa della Federazione Russa, commissariato militare.
Il pagamento del compenso monetario al personale militare viene effettuato dal giorno dell'affitto (subaffitto) dei locali residenziali dopo l'arrivo nel luogo del servizio militare e cessa dal giorno in cui al militare viene fornito lo spazio abitativo secondo le modalità prescritte. Sulla fornitura di spazio vitale al personale militare commissione abitazione l'unità militare presenta all'organismo finanziario ed economico una copia del documento che funge da base per il trasferimento del militare in locali residenziali.
4. Nel determinare l'importo del risarcimento monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali, vengono presi in considerazione i membri della sua famiglia che sono arrivati al luogo di servizio militare del militare: il coniuge del datore di lavoro, i loro figli e genitori, nonché altre persone riconosciuti ai sensi della normativa vigente come familiari del datore di lavoro.
5. Per ricevere un risarcimento monetario, il personale militare presenta, in ordine di subordinazione, un rapporto che indica il luogo di residenza temporanea e l'importo dei costi effettivi per l'affitto (subaffitto) dei locali residenziali. Alla relazione sono allegati i seguenti documenti:
una copia del contratto di locazione di locali residenziali o di sublocazione di locali residenziali (a condizione che sia concluso per iscritto);
un certificato dell'unità militare sulla composizione della famiglia (indicante il grado di parentela, cognome, nome, patronimico e data di nascita);
un estratto dell'ordine del comandante di un'unità militare sull'iscrizione di un militare negli elenchi del personale dell'unità militare.
Per ciascun militare che riceve un compenso in denaro viene aperto un conto personale separato, al quale sono allegati tutti i documenti presentati dal personale militare. I conti personali vengono tenuti presso l'autorità finanziaria dell'unità militare fino al completamento dei pagamenti e fino alla verifica della legalità delle spese sostenute durante il processo di audit finanziario. attività economica unità militare.
6. Se si verifica un cambiamento nella composizione della famiglia preso in considerazione nel determinare l'importo del risarcimento monetario, nonché quando si verifica un cambiamento nei costi effettivi per l'affitto (subaffitto) dei locali residenziali, il militare che riceve il denaro relazioni sulla remunerazione in ordine di subordinazione con una relazione. Il compenso in contanti nei nuovi importi viene pagato a partire dalla data di tali modifiche. Gli importi dei compensi monetari ricevuti in eccesso dal personale militare vengono recuperati dallo stesso in conformità alla legislazione vigente.
MINISTRO DELLA DIFESA DELLA FEDERAZIONE RUSSA
SULL'APPROVAZIONE DELL'ORDINE
1. Approvare e attuare l'allegata Procedura per la realizzazione dell'inventario dei beni e delle passività delle Forze Armate della Federazione Russa.
2. Dichiarare che l'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 2008 N 138 ha perso vigore.
all'Ordine del Ministro della Difesa
2010N1365
CONDUZIONE DELL'INVENTARIO DEI BENI E DELLE PASSIVITÀ
NELLE FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA
I. DISPOSIZIONI GENERALI
1. La presente Procedura determina le regole per la conduzione dell'inventario delle proprietà e delle passività (di seguito denominato inventario) da parte dei comandi principali dei rami delle Forze armate della Federazione Russa, il comando dei distretti militari (flotte), i rami delle Forze Armate della Federazione Russa, organi di comando militare centrale del Ministero della Difesa della Federazione Russa, associazioni, formazioni, unità militari, commissariati militari e organizzazioni delle Forze Armate della Federazione Russa, le cui attività sono finanziate dal bilancio federale ( di seguito denominate unità militari).
Qui e oltre nel testo della presente Procedura, per brevità, salvo diversa indicazione, si intendono le attività finanziarie e non finanziarie, gli altri beni, compresi diritti di proprietà, di proprietà di un'unità militare con diritto di gestione operativa e di libero utilizzo, nonché affittato, in custodia e in disposizione temporanea, sarà denominato immobile.
2. Gli obiettivi principali dell'inventario sono:
individuazione dell'effettiva disponibilità dell'immobile;
confronto dell'effettiva disponibilità dell'immobile con i dati contabilità di bilancio e identificazione delle deviazioni;
verificare la completezza della contabilità degli obblighi assunti.
Durante l'inventario, viene verificato il rispetto delle condizioni e delle procedure per lo stoccaggio di beni materiali e fondi, le regole per la manutenzione e il funzionamento delle immobilizzazioni e vengono documentati i fatti dell'attività finanziaria ed economica che non si riflettono nella contabilità.
3. La procedura e i tempi dell'inventario sono determinati dal comandante dell'unità militare, esclusi i casi in cui la sua attuazione è obbligatoria.
È obbligatorio effettuare un inventario (ad eccezione dell'inventario dei metalli preziosi):
prima di preparare le relazioni annuali sul budget;
quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili;
quando vengono alla luce fatti di furto, abuso o danneggiamento di cose;
durante la riorganizzazione o la liquidazione di un'unità militare;
quando si effettua un audit delle attività finanziarie, economiche e commerciali di un'unità militare;
in caso di trasferimento di proprietà per affitto, riscatto, vendita;
in caso di calamità naturali, incendi o altre emergenze causate da condizioni estreme;
negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.
4. Sono soggetti all'inventario: tutti i beni di un'unità militare, indipendentemente dalla sua ubicazione; tutti i tipi di passività finanziarie, nonché quelle registrate nei conti fuori bilancio; obbligazioni e beni, compresi quelli ricevuti in uso gratuito; affittato; non ha una valutazione o è in custodia.
5. Per effettuare l'inventario in un'unità militare, per ordine del comandante viene nominata una commissione permanente per l'inventario.
Per effettuare un inventario una tantum in caso di grande volume di lavoro, è possibile creare commissioni di inventario di lavoro, che sono subordinate al presidente della commissione di inventario.
La commissione d'inventario svolge le sue attività secondo il programma d'inventario approvato dal comandante dell'unità militare.
Il personale della commissione d'inventario permanente (di lavoro) (di seguito denominata commissione d'inventario) è approvato con ordine del comandante dell'unità militare, che viene necessariamente comunicato contro firma al presidente della commissione d'inventario e ai suoi membri.
Le commissioni d'inventario delle unità militari possono includere rappresentanti dei servizi finanziari ed economici, dei servizi logistici, nonché rappresentanti di organismi indipendenti organizzazioni di controllo.
6. Durante il lavoro delle commissioni d'inventario, i membri della commissione d'inventario sono sollevati dall'esercizio delle funzioni ufficiali nelle loro posizioni.
L'assenza di almeno un membro della commissione d'inventario durante l'inventario costituisce motivo per dichiarare non validi i risultati dell'inventario. In questo caso, il comandante dell'unità militare emette un ordine per apportare modifiche alla composizione della commissione per l'inventario.
7. Commissioni di inventario in corso d'opera:
controllare i documenti contabili primari, i registri contabili di bilancio, la rendicontazione stabilita e la corrispondenza ufficiale;
richiedere alle persone finanziariamente responsabili di fornire i necessari certificati (informazioni) e spiegazioni;
verificare nelle divisioni delle unità militari (con persone finanziariamente responsabili) la disponibilità, lo stato di qualità, la completezza e le condizioni di conservazione di tutte le attività non finanziarie.
Le commissioni di inventario sono responsabili di:
tempestività e rispetto della procedura di inventario secondo l'ordine del comandante dell'unità militare;
completezza e accuratezza dell'inserimento negli elenchi di inventario (schede di corrispondenza) dei dati sull'effettiva disponibilità (resti) delle immobilizzazioni, dei beni non prodotti e immateriali, inventari e prodotti finiti, metalli preziosi, insediamenti e altri beni;
la corretta indicazione negli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) delle caratteristiche delle attività non finanziarie e finanziarie (denominazione, tipologia, marchio e altre caratteristiche);
correttezza e tempestività della registrazione dei risultati dell'inventario.
II. REGOLE GENERALI PER LA CONDUZIONE DELL'INVENTARIO
8. Prima dei termini stabiliti per la realizzazione dell'inventario, il comandante dell'unità militare emette un ordine di conduzione dell'inventario, in cui vengono indicati i tempi della sua attuazione e le tipologie di beni e passività da inventariare e, se necessario, specifica i composizione della commissione d'inventario. L'ordine è registrato nel registro per il monitoraggio dell'attuazione degli ordini (decreti, istruzioni) sull'esecuzione di un inventario (modulo secondo OKUD 0317019), che è gestito dal presidente della commissione per l'inventario.
9. Prima di iniziare a lavorare come presidente della commissione d'inventario:
viene sviluppato un piano di lavoro per la commissione d'inventario e presentato per l'approvazione al comandante dell'unità militare, indicando le attività e le persone responsabili della commissione, le date di inizio e fine dei lavori;
i membri della commissione d'inventario sono incaricati di informarli degli scopi e degli obiettivi del prossimo inventario, della procedura e dei tempi del lavoro della commissione d'inventario;
i requisiti della legislazione della Federazione Russa sulla responsabilità per l'occultamento di violazioni accertate vengono comunicati ai membri della commissione d'inventario contro firma;
la commissione per l'inventario organizza uno studio della legislazione della Federazione Russa su questioni di controllo delle attività finanziarie ed economiche, organizzazione e mantenimento della contabilità di bilancio di proprietà e passività, familiarità con i materiali di precedenti inventari, audit e ispezioni.
Prima di verificare l'effettiva disponibilità dei beni, la commissione d'inventario riceve gli ultimi documenti contabili primari in entrata e in uscita relativi agli spostamenti dei beni al momento dell'inventario.
Il presidente della commissione d'inventario approva tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita allegati al registro di consegna dei documenti (modulo secondo OKUD 0504053), indicando "prima dell'inventario su". "(data)".
L'autorità finanziaria che mantiene la contabilità di bilancio è tenuta a completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sui movimenti di proprietà e passività, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno dell'inventario.
All'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili forniscono ricevute che confermano la consegna all'autorità finanziaria di tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita per il movimento di proprietà e l'assenza di proprietà non contabilizzate o cancellate.
10. La verifica dell'effettiva disponibilità dei beni viene effettuata con la partecipazione obbligatoria delle persone finanziariamente responsabili.
La presenza effettiva di beni materiali viene determinata pesandoli in base alla massa (peso), misurando il volume e altri metodi utilizzando mezzi debitamente testati per misurare la massa e il volume, nonché misurando il carburante nei serbatoi delle auto, nei serbatoi e in altri contenitori, ricalcolando gli articoli in pezzi , misurando i beni materiali, conteggiati in metri.
11. Viene effettuato un inventario dei beni per ciascuna persona finanziariamente responsabile e per i luoghi di deposito.
Quando si immagazzinano beni in diversi locali isolati con una persona materialmente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di stoccaggio e, dopo l'ispezione, i locali vengono sigillati (sigillati) e la commissione d'inventario si sposta in una nuova sede.
Un inventario dei beni materiali viene effettuato nell'ordine in cui i beni si trovano in una determinata stanza.
Per i beni materiali conservati in imballaggi integri del fornitore, la quantità di tali beni è determinata sulla base di documenti contabili primari con verifica obbligatoria in natura (a campione) di parte di tali beni.
Se viene rilevata una discrepanza, l'intero lotto viene sottoposto a ispezione e la quantità di beni materiali da campionare viene raddoppiata.
I missili e le munizioni conservati in contenitori standard (normali), se questi ultimi non sono danneggiati e i contrassegni e i sigilli di fabbrica sono chiaramente visibili, vengono controllati secondo i dati specificati nei contrassegni, con un campione pari all'1 - 2% di ciascun lotto che viene controllato.
Il peso (o il volume) dei materiali sfusi può essere determinato sulla base di misurazioni e calcoli tecnici.
Se vengono accertati fatti di carenza di beni materiali, il 100% dei beni accettati in custodia dalla persona finanziariamente responsabile viene sottoposto a inventario.
12. I risultati dell'inventario delle misurazioni del carburante nei serbatoi delle macchine (unità), serbatoi e altri contenitori si riflettono nella dichiarazione di misurazione del carburante nei serbatoi delle macchine (modulo secondo OKUD 6002601) o nella dichiarazione delle misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (modulo secondo OKUD 6002602), i cui dati vengono inseriti nei registri di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087).
Quando si confrontano i dati effettivi sulla disponibilità di carburante e lubrificanti con i dati contabili di bilancio, vengono determinati i risultati dell'inventario (carenze, eccedenze) e l'importo della perdita naturale formata durante il periodo inter-inventario. La perdita naturale di prodotti petroliferi viene calcolata quando si determinano i risultati finali dell'inventario e solo se la carenza è determinata dalla quantità.
13. I risultati dell'inventario dei materiali containerizzati si riflettono nel foglio di pesatura dei materiali containerizzati (modulo secondo OKUD 6002603). Quando si effettua un inventario grande quantità inventari di materiali containerizzati, i fogli di pesatura per gli inventari di materiali containerizzati vengono tenuti separatamente da uno dei membri della commissione d'inventario e dalla persona finanziariamente responsabile.
Alla fine della giornata lavorativa (o alla fine della ripesatura), i dati dei fogli di pesatura degli inventari containerizzati vengono confrontati e il totale verificato viene inserito nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087 ).
Per i beni materiali dotati di numeri di serie, i relativi numeri vengono verificati con i dati contabili di budget.
14. Se vengono scoperti beni materiali che sono caduti in rovina e non sono stati cancellati dalla contabilità di bilancio, la commissione formula proposte per la loro cancellazione e ne prende nota nella colonna "Nota" dell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza ). La cancellazione di questi beni materiali viene effettuata secondo le modalità stabilite dal Ministero della Difesa della Federazione Russa.
15. Se nel corso dell'inventario vengono rinvenuti beni materiali i cui dati mancano o non corrispondono alla realtà dei registri contabili, la commissione d'inventario indica negli elenchi d'inventario i dati o le caratteristiche tecniche corretti.
Se durante l'inventario vengono identificati beni materiali non contabilizzati che non hanno una valutazione, prima che il loro valore sia determinato e riflesso nei conti di bilancio, tali beni materiali sono soggetti a contabilità su conti fuori bilancio 30 “Immobilizzazioni che non hanno una valutazione" o 31 "Riserve materiali che non hanno una valutazione." al prezzo condizionato di 1 rublo per unità.
16. Le informazioni sull'effettiva disponibilità della proprietà e sulla realtà delle passività registrate sono registrate negli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza), compilati in almeno due copie.
Il numero di copie degli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) è determinato dalla commissione di inventario dell'unità militare. Va tenuto presente che una copia dell'elenco di inventario (foglio di corrispondenza) deve essere trasferita alla persona finanziariamente responsabile e un'altra copia dell'elenco di inventario (foglio di corrispondenza) deve essere inviata all'organismo finanziario ed economico che registra proprietà e passività .
In caso di cambiamento della persona finanziariamente responsabile, la persona che ha accettato la proprietà redige una nota al ricevimento della proprietà e la persona che l'ha consegnata fa una nota alla consegna. In questo caso gli inventari sono redatti in almeno tre esemplari.
Gli elenchi di inventario (fogli di corrispondenza) sono firmati da tutti i membri della commissione di inventario (di lavoro) e dalle persone finanziariamente responsabili. Alla fine dell'inventario (foglio di corrispondenza), le persone finanziariamente responsabili rilasciano una ricevuta attestante l'ispezione dell'immobile da parte della commissione d'inventario in loro presenza, nonché l'assenza di pretese nei confronti dei membri della commissione e l'accettazione dell'immobile elencati nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) per la custodia.
Gli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) possono essere compilati utilizzando strumenti di automazione o manualmente.
I nomi dei beni inventariali, la sua quantità sono indicati negli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) secondo la nomenclatura e nelle unità di misura adottate nella contabilità di bilancio.
In ciascuna pagina dell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza), sono indicati in parole il numero dei numeri di serie dei beni materiali e la loro quantità totale in termini fisici registrata in questa pagina, indipendentemente dall'unità di misura in cui tali beni materiali sono presentati.
Gli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) devono essere compilati in modo chiaro, senza cancellature. La correzione degli errori viene effettuata in tutte le copie dei registri d'inventario (dichiarazioni di corrispondenza) cancellando le voci errate e posizionando le voci corrette sopra quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri della commissione d'inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.
Non è consentito lasciare righe bianche negli inventari di magazzino (le dichiarazioni corrispondenti vengono barrate nelle ultime pagine);
Nell'ultima pagina dell'inventario (foglio di corrispondenza) deve essere apposta una nota relativa al controllo dei prezzi, alla tassazione e al calcolo dei risultati sottoscritta dalle persone che hanno effettuato tale controllo.
17. Per gli immobili tenuti in custodia, locati o ricevuti in lavorazione vengono redatti inventari separati (dichiarazioni di corrispondenza).
18. Se l'inventario della proprietà non può essere completato entro un giorno, i locali in cui è immagazzinato, quando la commissione d'inventario lascia, devono essere sigillati (sigillati) con i sigilli della persona finanziariamente responsabile e del presidente della commissione d'inventario. Durante le pause dei lavori della commissione d'inventario (pausa pranzo, ore notturne, per altri motivi), i registri d'inventario (fogli di corrispondenza) devono essere conservati in una scatola (armadio, cassaforte) in un locale chiuso dove viene effettuato l'inventario.
19. Nei casi in cui le persone finanziariamente responsabili scoprono errori negli elenchi di inventario (fogli di corrispondenza) dopo l'inventario, lo segnalano immediatamente al presidente della commissione d'inventario prima di aprire i locali interessati per la conservazione dei beni. La commissione d'inventario verifica i fatti specificati e, se confermati, corregge gli errori identificati nel modo prescritto.
20. Una volta completato l'inventario, il comandante dell'unità militare può assegnare controlli sulla correttezza dell'inventario. Le ispezioni vengono effettuate con la partecipazione dei membri della commissione d'inventario e delle persone finanziariamente responsabili prima dell'apertura dei locali corrispondenti per la conservazione dei beni in cui è stato effettuato l'inventario.
Risultati controlli di controllo la correttezza dell'inventario è formalizzata da un atto sul controllo della correttezza dell'inventario degli oggetti di valore (modulo secondo OKUD 0317020) e registrato nel registro dei controlli di controllo della correttezza dell'inventario (modulo secondo OKUD 0317021) .
21. Durante il periodo inter-inventario, in un'unità militare con una vasta gamma di proprietà, possono essere effettuati inventari selettivi delle proprietà nei luoghi di deposito (lavorazione).
I controlli sulla correttezza degli inventari e degli inventari selettivi effettuati durante il periodo inter-inventario vengono effettuati dalle commissioni d'inventario sulla base di un ordine del comandante di un'unità militare.
22. Le operazioni di ricevimento e rilascio dei beni materiali sono sospese per tutta la durata dell'inventario.
Durante l'inventario a lungo termine, in casi eccezionali e solo con il permesso scritto del comandante dell'unità militare e del capo dell'organismo finanziario che registra le proprietà, i beni materiali possono essere svincolati dalle persone finanziariamente responsabili in presenza dei membri dell'autorità commissione d'inventario e inserito in un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) e con una nota nei documenti contabili primari firmata dal presidente della commissione d'inventario.
I beni materiali ricevuti durante l'inventario vengono accettati dalle persone finanziariamente responsabili alla presenza dei membri della commissione d'inventario e inseriti in un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) e non sono inclusi nell'atto dei risultati dell'inventario. Gli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) sono allegati all'atto dei risultati dell'inventario.
23. Se è impossibile contare i beni materiali entro un giorno e registrarli nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza), vengono utilizzate le etichette dell'inventario (modulo secondo OKUD 0317003), che vengono compilate in una copia dai membri della commissione dell'inventario e archiviati insieme ai beni materiali ricalcolati.
III. PROCEDURA PER LA REALIZZAZIONE DELL'INVENTARIO DI ALCUNI TIPI
PROPRIETÀ E PASSIVITÀ
Inventario delle immobilizzazioni, non prodotte
e beni immateriali
24. Quando si effettua un inventario delle immobilizzazioni (beni non prodotti), viene controllato quanto segue:
la presenza e lo stato di registri contabili analitici, passaporti tecnici (moduli) o altra documentazione tecnica, che riflette la condizione tecnica (qualitativa) delle immobilizzazioni al momento dell'inventario;
disponibilità di documenti per le immobilizzazioni contabilizzate separatamente su conti fuori bilancio (accettati per l'affitto o per la custodia); disponibilità di documenti attestanti il diritto d'uso del Ministero della Difesa della Federazione Russa appezzamenti di terreno e altri beni non prodotti.
Qualora si rilevino inesattezze o difformità nei registri di contabilità analitica o nella documentazione tecnica, vengono apportate correzioni e chiarimenti da parte dei funzionari competenti.
25. Quando si effettua un inventario delle immobilizzazioni, la commissione d'inventario ispeziona questi oggetti e redige elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087), che indica il nome completo, il numero di inventario, l'anno di produzione (costruzione, acquisizione) , numero di serie e altre informazioni necessarie .
26. Quando si fa l'inventario delle immobilizzazioni relative a immobiliare, viene inoltre verificata la disponibilità di un documento che autorizza l'unità militare a utilizzare tali strutture.
27. Se le immobilizzazioni sono state sottoposte a lavori di completamento, adeguamento, ricostruzione o ammodernamento e lo scopo delle immobilizzazioni è cambiato, il nuovo scopo delle immobilizzazioni viene inserito nell'elenco di inventario (lista di corrispondenza).
Se la commissione d'inventario rileva che a seguito del completamento della costruzione, delle attrezzature aggiuntive, della ricostruzione, dell'ammodernamento o della liquidazione parziale, il valore contabile degli oggetti è cambiato e queste modifiche non si riflettono nella contabilità di bilancio, le modifiche apportate vengono apportate all'inventario elenco (foglio corrispondente).
28. Macchinari, attrezzature e veicoli si riflettono nell'inventario articolo per articolo, indicando il numero di serie secondo il passaporto tecnico del produttore e l'anno di produzione.
Oggetti simili di immobilizzazioni dello stesso valore, ricevuti contemporaneamente in una delle divisioni di un'unità militare e presi in considerazione nella scheda di inventario per la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (modulo secondo OKUD 0504032), negli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) si riflettono in gruppi per nome con l'indicazione delle quantità.
29. Viene compilato un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) per le apparecchiature che non richiedono installazione. Per ogni oggetto vengono registrati il numero di serie indicato nel passaporto tecnico del produttore e l'anno di fabbricazione.
30. Un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) viene compilato per le immobilizzazioni che sono diventate inutilizzabili e non possono essere ripristinate. In questo caso viene indicata la data di messa in servizio degli oggetti e le ragioni che hanno portato alla non idoneità.
31. Le attrezzature industriali e domestiche in funzione vengono controllate esaminando ciascun articolo nella sua ubicazione e per ciascuna persona finanziariamente responsabile nella cui custodia è elencato.
32. Gli oggetti delle immobilizzazioni che al momento dell'inventario si trovano temporaneamente al di fuori dell'ubicazione dell'unità militare, vengono inventariati sulla base dei dati contabili fino alla loro temporanea dismissione.
Se al momento dell'inventario un oggetto delle immobilizzazioni si trova al di fuori dell'ubicazione dell'unità militare, l'inventario viene effettuato sulla base di documenti che ne confermano il trasferimento. Se necessario viene effettuato un contro sopralluogo con visite nella sede temporanea della struttura.
33. Separatamente vengono ispezionate le immobilizzazioni che non appartengono ad un'unità militare: quelle accettate in affitto, quelle in custodia. Per questi oggetti viene redatto un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) che indica i documenti in base ai quali questi oggetti sono accettati per la contabilità di bilancio.
34. Quando si fa l'inventario delle attività immateriali, viene controllato quanto segue:
la presenza di beni immateriali e documenti che confermano i diritti dell'unità militare di utilizzarli;
correttezza e tempestività della riflessione delle attività immateriali nella contabilità di bilancio.
Inventario delle scorte e dei prodotti finiti
35. Gli inventari materiali (compresi i prodotti finiti) vengono inseriti negli inventari (fogli corrispondenti) (modulo secondo OKUD 0504087) per ciascun articolo, indicando il tipo, il gruppo, la quantità e altri dati.
36. Gli inventari ricevuti durante l'inventario vengono inseriti in registri di inventario separati (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087), che indicano la data di ricevimento, nome del fornitore, data e numero del documento di ricevimento, nome degli inventari, quantità , prezzo e importo. Sul documento di ricevuta, firmato dal presidente della commissione d'inventario (o per suo conto da un membro della commissione d'inventario), viene annotata “dopo l'inventario” con riferimento alla data dell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) in cui vengono registrati questi valori.
37. L'inventario delle scorte materiali in transito, trasferite in lavorazione, non pagate puntualmente dagli acquirenti, custodite nei magazzini di altre persone finanziariamente responsabili, nonché spedite, consiste nel verificare la validità degli importi elencati nella conti contabili di bilancio pertinenti.
Le riserve materiali effettivamente mancanti riflesse nella contabilità e non al momento dell'inventario nei conti delle persone finanziariamente responsabili devono essere confermate da documenti redatti nel modo prescritto:
rimanenze in transito - con documenti contabili primari dei fornitori o altri documenti sostitutivi;
riserve materiali situate in magazzini di altre istituzioni e organizzazioni - con ricevute sicure, riemesse in una data vicina alla data dell'inventario;
inventario spedito: copie dei documenti presentati agli acquirenti.
38. Per le riserve materiali specificate, gli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) vengono compilati separatamente.
In questo caso gli elenchi di inventario (dichiarazioni corrispondenti) indicano:
per le rimanenze in transito per ogni singola spedizione: nome, quantità e costo, data di spedizione, nonché l'elenco e il numero dei documenti in base ai quali tali rimanenze vengono contabilizzate nei conti della contabilità di bilancio;
per le rimanenze spedite e non pagate puntualmente dagli acquirenti, per ogni singola spedizione: nome dell'acquirente, nome delle rimanenze, importo, data di spedizione, data di emissione e numero del documento di liquidazione;
per gli inventari trasferiti per l'elaborazione ad altre organizzazioni: nome dell'organizzazione di elaborazione, nome degli inventari, quantità, costo effettivo secondo la contabilità di bilancio, data di trasferimento degli oggetti di valore per l'elaborazione, numeri e date dei documenti;
per le rimanenze trasferite per lo stoccaggio presso magazzini di organizzazioni terze: il nome dell'organizzazione terza a cui sono state trasferite le rimanenze, il loro nome, quantità e costo.
39. I contenitori vengono inseriti negli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) (modulo secondo OKUD 0504087) per tipo, scopo previsto e condizioni di qualità.
40. Gli articoli di attrezzatura morbida e gli utensili in uso vengono controllati esaminando ciascun articolo nella sua ubicazione e per ciascuna persona finanziariamente responsabile nella cui custodia sono elencati.
41. Indumenti speciali, scarpe speciali e altri dispositivi di protezione individuale inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) sulla base dei documenti contabili primari delle organizzazioni che forniscono questi servizi.
42. Gli articoli dell'inventario morbido che sono diventati inutilizzabili sono inclusi in un elenco di inventario separato (foglio di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087). Per i beni materiali specificati, la commissione d'inventario presenta proposte di cancellazione secondo le modalità prescritte, indicando il momento dell'operazione, i motivi di inidoneità e la possibilità di utilizzare questi elementi per scopi economici.
43. L'inventario dei prodotti finiti viene effettuato con le stesse modalità dell'inventario delle scorte materiali.
Caratteristiche dell'inventario dei metalli preziosi
44. L'inventario dei metalli preziosi, nonché la compilazione e l'esecuzione dei registri (atti) d'inventario, vengono effettuati allo stesso modo dell'inventario dei beni, tenendo conto delle caratteristiche individuali.
45. L'inventario dei metalli preziosi viene effettuato:
due volte all'anno (dal 1 gennaio e dal 1 luglio) in tutti i luoghi di deposito e utilizzo, con la pulizia tecnologica dei locali e delle attrezzature durante il loro utilizzo e movimentazione, nonché nei rottami e rifiuti generati dall'uso di metalli preziosi;
una volta all'anno (dal 1° gennaio) dei metalli preziosi contenuti in componenti, prodotti, strumenti, strumenti, attrezzature, armi, attrezzature militari e speciali acquistati, in funzione, nonché situati in aree di stoccaggio (compresi quelli messi fuori servizio) ;
una volta all'anno (a partire dal 1° gennaio) dei metalli preziosi contenuti nei rottami e rifiuti destinati alla raffinazione;
mensilmente con pulizia completa delle attrezzature nelle officine (aree) galvaniche e in altre industrie simili.
46. Tutti i metalli preziosi disponibili, i prodotti da essi realizzati, nonché i metalli preziosi come parte di qualsiasi bene materiale sono soggetti a inventario.
47. La disponibilità di prodotti e materiali con metalli preziosi che sono in transito, trasferiti per la lavorazione ad altre organizzazioni, ma elencati nei registri di bilancio dell'unità militare, viene verificata utilizzando i documenti di spedizione e vengono redatti registri di inventario separati (atti) per loro. I registri di inventario (atti) indicano il nome dell'organizzazione, i beni materiali, la loro quantità, peso, data del loro trasferimento, numeri e date dei documenti.
48. L'effettiva presenza di metalli preziosi nei prodotti e nei materiali durante l'inventario è determinata dalla verifica obbligatoria della presenza di questi prodotti e materiali, delle loro condizioni e del confronto dei dati contabili di bilancio e della contabilità della persona finanziariamente responsabile, nonché dei rottami e delle soluzioni esistenti di i metalli preziosi sono soggetti a pesatura obbligatoria.
49. La presenza di metalli preziosi nelle apparecchiature, se è impossibile verificarli in natura al momento dell'inventario, è accertata secondo le scritture contabili, documenti tecnici o su commissione.
50. Presenza di metalli preziosi nelle leghe, composti chimici che si trovano in apposito contenitore sigillato durante l'inventario, sono accertati e inseriti in inventario anche sulla base della documentazione contabile e tecnica, dei documenti dei fornitori o dei dati di controllo in entrata.
Le informazioni sui metalli preziosi e sui prodotti che li contengono, nonché su rottami e rifiuti, trasferiti ad altre organizzazioni per la lavorazione o in transito, ma elencate nei registri di bilancio di un'unità militare, sono inserite in un elenco di inventario separato (atto), dove è indicato il nome dell'organizzazione, nome degli oggetti di valore, quantità, peso (in legature e metalli preziosi chimicamente puri), data di trasferimento degli oggetti di valore, numeri e date dei documenti.
I pacchi non imballati con oggetti di valore disponibili al momento dell'inventario sono soggetti ad apertura (con la sottoscrizione di un certificato di apertura) in presenza dei membri della commissione d'inventario. I dati sulla disponibilità degli oggetti di valore per quantità e peso vengono inseriti in un elenco di inventario separato (atto).
51. Le informazioni sugli oggetti di valore che non appartengono all'unità militare vengono inserite in un elenco di inventario separato (lista di corrispondenza).
Inventario degli investimenti finanziari
52. Quando si fa l'inventario investimenti finanziari sotto forma di azioni, obbligazioni, cambiali e altri titoli (di seguito denominati titoli), vengono verificati i costi effettivi associati alla loro acquisizione.
53. In sede di verifica dell'effettiva disponibilità dei titoli si stabilisce quanto segue:
correttezza della registrazione dei titoli;
la realtà del valore dei titoli iscritti in bilancio;
sicurezza dei titoli (mediante confronto delle effettive disponibilità con i dati contabili di bilancio);
tempestività e completezza della riflessione nella contabilità di bilancio dei proventi percepiti su titoli.
54. L'inventario dei titoli viene effettuato contestualmente all'inventario del contante in cassa.
La verifica dei titoli viene effettuata per ciascun emittente, indicando nell'atto il nome, la serie, il numero, il valore nominale ed effettivo, la data di scadenza e l'importo complessivo.
I dettagli di ciascun titolo vengono confrontati con i dati degli inventari (registri, libri) conservati presso l'autorità finanziaria del reparto militare.
55. Inventario dei titoli depositati organizzazioni specializzate, consiste nel riconciliare i saldi degli importi elencati nei corrispondenti conti contabili di bilancio dell'unità militare con i dati provenienti dalle dichiarazioni di queste organizzazioni specializzate.
Inventario dei fondi e dei documenti monetari,
forme di segnalazione rigorose
56. Nel calcolare l'effettiva disponibilità di contanti e documenti monetari alla cassa di un'unità militare, vengono controllati contanti e documenti monetari.
L'effettiva disponibilità delle banconote in valuta estera viene verificata per tipologia di valuta estera.
57. Il controllo dell'effettiva disponibilità di moduli di segnalazione rigorosi viene effettuato per tipo di modulo, tenendo conto dei numeri iniziali e finali di determinati moduli, nonché per ciascun luogo di archiviazione e persona finanziariamente responsabile.
58. L'inventario dei fondi dell'unità militare detenuti nei conti aperti presso gli istituti di credito viene effettuato riconciliando i saldi degli importi elencati nei corrispondenti conti contabili di bilancio dell'unità militare con i dati provenienti dalle dichiarazioni degli istituti di credito.
Inventario delle costruzioni non finite
59. Quando si fa l'inventario delle costruzioni non finite, viene controllato quanto segue:
lo stato dei lavori sulla costruzione di edifici, strutture e altri oggetti di investimento di capitale. Per ciascun oggetto, i volumi di lavoro completato vengono stabiliti mediante misurazione. lavori di costruzione(compresa l'installazione di singole strutture) e lavori di installazione di apparecchiature;
disponibilità di apparecchiature destinate all'installazione presso strutture in costruzione e in fase di installazione. Se la costruzione in corso include attrezzature consegnate per l'installazione, ma l'installazione non è effettivamente iniziata, dovrebbero essere apportate modifiche appropriate alla contabilità e al reporting del budget;
condizione degli impianti di costruzione messi fuori servizio e temporaneamente fermi. Durante l'inventario vengono chiariti i motivi e le motivazioni della conservazione degli oggetti;
costruzione incompiuta non garantita da fonti di finanziamento.
Durante il controllo utilizziamo documentazione tecnica, certificati di consegna del lavoro completato (fasi), registri del lavoro svolto nei cantieri e altri documenti.
60. Sulla base dei risultati dell'inventario della costruzione di capitale non finita, per ciascun oggetto vengono compilati elenchi di inventario (fogli di corrispondenza), indicandone il nome, il volume di lavoro svolto sull'oggetto nel suo complesso, per ogni singolo tipo di lavoro, strutturale elementi, attrezzature e altri costi e l'indicazione del loro costo, che vengono confrontati con i dati contabili di bilancio; riflettendo l'importo dei costi effettivi per un determinato oggetto e vengono identificati i motivi delle deviazioni.
61. Vengono compilati elenchi di inventario separati (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087):
per oggetti messi in funzione, ma per i quali non sono stati redatti i documenti pertinenti;
per gli impianti completati ma non messi in esercizio. Gli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) di tali oggetti indicano le ragioni del ritardo nella formalizzazione della messa in servizio di tali oggetti.
62. Vengono redatti elenchi di inventario separati (dichiarazioni di corrispondenza) (modulo secondo OKUD 0504087) per gli oggetti che sono stati interrotti, nonché per i lavori di progettazione e rilevamento completati per la costruzione interrotta che sono soggetti a cancellazione dal bilancio ( modulo secondo OKUD 0504087), indicando la natura dei lavori eseguiti, il loro costo e i motivi della cessazione della costruzione.
Inventario di prodotti incompiuti, fuori produzione e completati
lavoro di ricerca e sviluppo
63. Nell'inventario dei costi del lavoro di ricerca e sviluppo (R&S), svolto dall'organo di comando e controllo militare, il cliente:
a) i costi effettivi per ciascuna fase di lavoro e per l'opera nel suo insieme sono determinati e confrontati con i dati della contabilità di bilancio analitica e sintetica;
l'effettiva presenza dei costi di ricerca e sviluppo, le loro caratteristiche tecniche ed economiche e il confronto di questi ultimi con i dati contabili di budget;
attività di ricerca e sviluppo incomplete, interrotte e completate;
proprietari e utenti degli oggetti dell'inventario;
il grado di utilizzo degli anticipi concessi al contraente di ricerca e sviluppo;
c) vengono effettuati controlli sulla disponibilità di dispositivi sperimentali e prototipi, unità, blocchi e modelli di prodotto, apparecchiature tecnologiche speciali, di prova, di controllo e di misurazione, attrezzature, strumenti matematici e software a tali apparecchiature, nonché ad altre immobilizzazioni utilizzate in attività di ricerca e sviluppo e pagate a spese del cliente, attività non finanziarie trasferite dal cliente per attività di ricerca e sviluppo;
d) vengono preparate proposte per prendere decisioni sul possibile utilizzo delle voci di inventario.
64. Prima di effettuare un inventario dei costi, viene effettuato un inventario dei contratti (contratti pubblici) per la ricerca e lo sviluppo. Quando si fa un inventario dei contratti (contratti governativi), si presta attenzione alla proprietà che è inclusa nel costo di ricerca e sviluppo e, in conformità con i contratti (contratti governativi) e la legislazione della Federazione Russa, è di proprietà del cliente , nonché attività non finanziarie che devono essere trasferite dal cliente all'appaltatore per eseguire attività di ricerca e sviluppo.
65. I costi effettivi di ricerca e sviluppo sostenuti devono essere confermati da documenti contabili primari (certificati di accettazione dei lavori completati) redatti secondo le modalità prescritte.
66. Nell'inventariare la R&S, deve essere stabilito il volume della R&S incompleta, interrotta e completata, nonché il grado di utilizzo degli anticipi rilasciati all'esecutore della R&S. Per fare ciò, analizzare il piano lavoro scientifico, dove è presente l'elenco di tutte le attività di ricerca e sviluppo svolte nell'anno in corso, nonché le scadenze per la loro attuazione. La ricerca e sviluppo completata (completata) (fasi di ricerca e sviluppo) è determinata confrontando i valori del piano e gli atti di lavoro eseguiti.
Per i lavori interrotti su iniziativa del cliente, viene verificata la disponibilità di una decisione di interruzione dei lavori debitamente eseguita. In questo caso, il cliente approva e paga i costi effettivi sostenuti dall'appaltatore di ricerca e sviluppo al momento della cessazione del lavoro.
67. Un inventario dei risultati di ricerca e sviluppo viene inserito nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) fase per fase secondo il principio della competenza.
Il modulo dell'elenco di inventario (foglio di corrispondenza) è sviluppato dal cliente in modo indipendente, riflettendo le seguenti informazioni obbligatorie: sull'esecutore del lavoro, codice dell'oggetto del lavoro (fase), data e numero del contratto governativo, inizio e date finali del lavoro (fase), grado di preparazione del lavoro, indicatori di costo (costi effettivi e dati contabili di bilancio), ulteriore utilizzo dei risultati del lavoro, attività non finanziarie rimanenti dopo il completamento del lavoro (fase).
68. Gli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) quando si inventariano i costi di ricerca e sviluppo vengono compilati separatamente:
per attività di ricerca e sviluppo non completate il giorno dell'inventario;
per attività di ricerca e sviluppo completate che hanno prodotto risultati positivi. Al ricevimento dei risultati che richiedono protezione legale, il cliente garantisce che i diritti esclusivi sugli stessi siano ottenuti secondo le modalità prescritte stabilito dalla legge Federazione Russa. In questo caso, i risultati dell'attività di ricerca e sviluppo costituiscono oggetto di proprietà intellettuale (industriale) e sono soggetti a inventario come parte delle attività immateriali;
per attività di ricerca e sviluppo completate, per le quali sono stati ottenuti risultati soggetti a tutela legale, ma non formalizzati secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa;
per attività di ricerca e sviluppo completate, i cui risultati non sono soggetti a tutela legale in conformità con la legislazione della Federazione Russa;
per attività di ricerca e sviluppo interrotte;
per attività di ricerca e sviluppo effettuate che non hanno prodotto esito positivo.
69. Quando si effettua un inventario delle attività non finanziarie trasferite dal cliente per attività di ricerca e sviluppo, nonché delle attività non finanziarie rimanenti dopo la ricerca e sviluppo (singole fasi di ricerca e sviluppo) che sono di proprietà del cliente, la presenza di:
documenti su condizione tecnica attività non finanziarie;
decisioni sull'ulteriore utilizzo di attività non finanziarie (trasferimento, cessione, distruzione o vendita);
documenti contabili primari per riflettere le attività non finanziarie nella contabilità di bilancio; correttezza e liceità della registrazione dei documenti contabili primari per il trasferimento di attività non finanziarie per proprietà.
70. Sulla base dei risultati dell'analisi e dell'identificazione dei soggetti aventi diritto ai risultati identificati del lavoro scientifico e tecnico, la commissione d'inventario compila le dichiarazioni.
Sulla base delle dichiarazioni completate, la commissione d'inventario redige atti di inventario dei diritti sui risultati delle attività scientifiche e tecniche. Questi atti sono firmati dai membri della commissione d'inventario, registrati come allegati al verbale della riunione della commissione d'inventario e, insieme ad esso, consegnati al comandante dell'unità militare.
71. Qualora si rilevino difformità ed inesattezze nelle registrazioni contabili o nella documentazione tecnica, alle stesse devono essere apportati gli opportuni correttivi e chiarimenti.
L'inventario delle attività non finanziarie specificate è redatto in un atto nella forma sviluppata dal cliente, con la riflessione obbligatoria dei seguenti dati:
nome, quantità e valore delle attività non finanziarie create durante l'esecuzione del lavoro in conformità con il contratto statale e le specifiche tattiche e tecniche (dispositivi sperimentali, prototipi, unità, blocchi e modelli di prodotti, tecnologia speciale, test, controllo e strumenti di misurazione, apparecchiature matematiche e software);
nome, quantità e valutazione delle attività non finanziarie acquisite durante l'esecuzione dei lavori, ma non incluse nei beni materiali creati (attrezzature speciali, rifiuti restituibili);
nome, quantità e valutazione delle attività non finanziarie trasferite dal cliente all'appaltatore senza pagamento per l'esecuzione del lavoro (comprese le materie prime fornite dal cliente);
composizione e valutazione della rendicontazione della documentazione scientifica e tecnica prevista dalle norme statali in materia;
spese per la ricerca brevettuale e altre spese associate all'ottenimento del diritto esclusivo da parte del cliente sui risultati dell'attività intellettuale.
Inventario dei calcoli
72. Quando si effettua un inventario dei calcoli, vengono verificati la validità degli importi elencati nei corrispondenti conti di bilancio dell'unità militare e lo stato dei crediti e dei debiti.
73. I calcoli dell'unità militare con i bilanci della Federazione Russa, dei fornitori, degli acquirenti, dei responsabili, dei depositanti, degli altri debitori e creditori sono soggetti a inventario. Sono soggetti a verifica i corrispondenti conti di contabilità analitica: 020500000 “Calcoli per redditi”, 020600000 “Calcoli per anticipi emessi”, 020800000 “Parametri con soggetti responsabili”, 020900000 “Calcoli per disavanzi”, 021000000 “Parametri con altri debitori”, 030200000 “ Coppie di calcolo secondo gli obblighi assunti", 030300000 "Accordi per pagamenti a bilanci" e 030400000 "Altri accordi con i creditori".
74. La commissione d'inventario effettua un controllo documentale sullo stato e sulla validità degli importi iscritti nei conti e sulle ragioni dell'insorgere del debito, e stabilisce la possibilità di ridurlo o eliminarlo.
La commissione d'inventario, attraverso un controllo documentale, stabilisce la tempistica dei crediti e dei debiti, la realtà del debito, la correttezza e la validità degli importi dei debiti elencati nella contabilità e rendicontazione di bilancio, nonché se sono state presentate richieste di riscossione forzata di crediti.
75. Durante l'inventario, gli importi vengono controllati separatamente per i beni pagati, ma in transito, nonché per i beni ricevuti, ma per i quali i documenti contabili primari non sono stati ricevuti in tempo.
76. Quando si controllano i debiti verso il personale di un'unità militare, vengono identificati gli importi dei debiti per indennità monetarie ( salari), da accreditare sul conto dei depositanti, nonché l'importo dei pagamenti in eccesso al personale dell'unità militare con la precisazione dei motivi del pagamento in eccesso.
77. Quando si tiene l’inventario degli importi contabilizzati:
vengono verificate le relazioni dei soggetti responsabili sugli anticipi emessi, tenendo conto della loro destinazione d'uso, nonché dell'importo degli anticipi emessi per ciascun soggetto responsabile (date di emissione e scopo previsto);
la correttezza degli accordi con i bilanci della Federazione Russa (compresa la tempestività dei trasferimenti) e la validità degli importi elencati sul conto 020900000 “Accordi per carenze”.
78. I risultati dell'inventario dei pagamenti sono redatti in un elenco di inventario (modulo secondo OKUD 050489), che elenca i nomi dei debitori (creditori), i conti inventariati, indica gli importi dei crediti (debiti) in totale, compresi quelli confermati dai debitori (creditors) e non confermati dai debitori (creditors)), importi dei crediti (debiti) per i quali i termini sono scaduti periodo di prescrizione.
Ciò include il controllo degli importi dei crediti cancellati a causa dell'insolvenza degli imputati e dell'impossibilità di pignoramento sulla loro proprietà. Allo stesso tempo, vengono verificate la validità della cancellazione del debito, la correttezza della contabilizzazione del debito cancellato in bilancio e il monitoraggio della possibilità del suo recupero in caso di modifica dello stato patrimoniale del debitore.
IV. DOCUMENTAZIONE DI INVENTARIO, PROCEDURA
RIFLESSIONE DEI SUOI RISULTATI NELLA CONTABILITÀ DI BILANCIO
79. I risultati dell'inventario delle proprietà e delle passività dell'unità militare sono documentati:
atto di inventario dei metalli preziosi e dei prodotti da essi realizzati (modulo secondo OKUD 0317008) - durante l'inventario dei metalli preziosi e dei prodotti da essi realizzati in tutti i luoghi di stoccaggio e direttamente nella produzione;
elenco di inventario dei saldi sui conti di cassa (modulo secondo OKUD 0504082) - quando si inventariano i saldi di cassa sui conti aperti da un'unità militare negli istituti di credito;
elenco di inventario del debito sui prestiti di bilancio (crediti) (modulo secondo OKUD 0504083) - quando si inventaria il debito sui prestiti di bilancio (crediti);
elenco di inventario (foglio di corrispondenza) di moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari (modulo secondo OKUD 0504086) - quando si inventariano moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari;
elenco di inventario (foglio di corrispondenza) per oggetti di attività non finanziarie (modulo secondo OKUD 0504087) - quando si fa l'inventario di oggetti di attività non finanziarie;
atto di verifica di contanti, titoli e altri oggetti di valore conservati alla cassa (modulo secondo OKUD 6002604) - quando si fa l'inventario di contanti, titoli e altri oggetti di valore conservati alla cassa di un'unità militare;
elenco di inventario degli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori (modulo secondo OKUD 0504089) - quando si inventariano gli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori;
elenco dell'inventario dei calcoli del reddito (modulo secondo OKUD 0504091) - quando si fa l'inventario da parte di un'unità militare - da parte dell'amministratore del reddito dei calcoli del reddito;
inventario dei metalli preziosi contenuti in parti, semilavorati, unità di assemblaggio (assiemi), attrezzature, dispositivi e altri prodotti (modulo secondo OKUD 0317009) - durante l'inventario dei metalli preziosi contenuti in parti, semilavorati, unità di assemblaggio (assiemi ), attrezzature, dispositivi, armi, attrezzature militari e speciali e altre attività non finanziarie.
A seconda degli oggetti dell'inventario, possono essere utilizzati moduli approvati da altri autorità federali potere esecutivo o sviluppato direttamente dall'unità militare.
80. Gli elenchi dell'inventario (fogli di corrispondenza) al termine dell'inventario e la loro appropriata registrazione vengono trasferiti lo stesso giorno al presidente della commissione d'inventario e, se l'inventario è terminato dopo la fine della giornata lavorativa, il giorno successivo prima dell'inventario inizio dei lavori presso l'organismo finanziario ed economico in cui la contabilità di bilancio è mantenuta di proprietà. Gli elenchi degli inventari (dichiarazioni di corrispondenza) vengono presentati all'organismo finanziario ed economico secondo l'elenco firmato dal presidente della commissione dell'inventario.
L'organismo finanziario ed economico inserisce i dati contabili di bilancio negli elenchi di inventario (fogli di corrispondenza) e riflette in essi i risultati dell'inventario, cioè le discrepanze tra i dati contabili e l'effettiva disponibilità dei beni. Sulla base delle discrepanze identificate, viene redatta una dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (modulo secondo OKUD 0504092).
81. Per tutte le carenze ed eccedenze, per le classificazioni errate, nonché per le perdite legate alla mancata prescrizione dei crediti, la commissione d'inventario riceve spiegazioni scritte dalle persone finanziariamente responsabili. Sulla base delle spiegazioni fornite e dei materiali di inventario, la commissione di inventario determina le ragioni e la natura delle deviazioni identificate dai dati contabili di bilancio.
82. Sulla base dei risultati dell'inventario, il presidente della commissione per l'inventario riferisce al comandante dell'unità militare proposte per:
attribuzione di carenze a carico dei colpevoli dell'unità militare o loro cancellazione a scapito del bilancio federale;
risolvere le discrepanze tra l'effettiva disponibilità dei beni materiali e i dati contabili di bilancio durante la riclassificazione attraverso la compensazione reciproca delle eccedenze e delle carenze che ne derivavano.
83. La compensazione delle eccedenze e delle carenze può essere effettuata solo eccezionalmente per lo stesso periodo, con la stessa persona finanziariamente responsabile, in relazione a beni materiali con lo stesso nome e in quantità identiche. La compensazione è consentita in relazione ad uno stesso gruppo di beni materiali, purché i valori compresi nella sua composizione siano simili in termini aspetto o imballato nello stesso contenitore (se rilasciato senza disimballare il contenitore).
Nel caso in cui, compensando le carenze con eccedenze secondo la riclassificazione, il valore dei valori mancanti sia superiore al valore dei valori riscontrati in eccedenza, tale differenza di valore dovrà essere attribuita ai colpevoli .
84. Decisione finale sull'imputazione delle carenze a carico dei colpevoli o sulla loro cancellazione a carico del bilancio federale, sulla capitalizzazione delle eccedenze, nonché sulla possibilità di compensazione reciproca delle errate classificazioni è adottata secondo le modalità stabilite dal Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Argomento n. 3. “Documentazione e
inventario in un'unità militare"
1. La procedura per condurre un inventario delle proprietà e delle passività in un'unità militare
2. Documentazione dei risultati dell'inventario
3. Riflessione dei risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio
Letteratura:
1. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 01/01/01 n. 222 "Sull'approvazione del Manuale sull'economia militare (navale) nelle Forze Armate della Federazione Russa" (modificato dal 01/01/ 01).
2. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000 del 1 gennaio 2001 "Approvazione della procedura per la realizzazione di un inventario delle proprietà e delle passività delle Forze armate della Federazione Russa".
3. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000dsp del 7 maggio 2008 "Sul sostegno finanziario e le caratteristiche della contabilità di bilancio nelle Forze armate della Federazione Russa".
1. La procedura per condurre un inventario delle proprietà e delle passività in un'unità militare
Controllo interno nelle Forze Armate è un sistema per il monitoraggio e la verifica del lavoro di un'unità militare, la formazione, l'unificazione da parte del Ministero della Difesa di tutti i rami delle forze armate al fine di convalidare la validità e l'efficacia delle misure adottate decisioni gestionali comandanti e ufficiali superiori, individuando deviazioni, errori, violazioni e la loro tempestiva eliminazione. Sotto sistema di controllo interno si riferisce ad un insieme di metodi e procedure che consentono il controllo sui beni demaniali affidati alla gestione operativa. Tra tutte le tecniche e i metodi, non si possono ignorare gli inventari programmati e non programmati. L'ordine della loro attuazione in unità militari
prenderemo in considerazione quando studieremo questo argomento.- si tratta di una procedura di verifica periodica e di conferma documentale della presenza, dello stato e dell'accertamento di beni e passività, effettuata per confermare l'attendibilità dei dati contabili e di rendicontazione. Inoltre, lo svolgimento di ispezioni improvvise e non programmate consente ai servizi finanziari di controllare la tenuta dei registri immobiliari da parte delle persone finanziariamente responsabili. È stata approvata la procedura per la realizzazione dell'inventario delle proprietà e delle passività delle Forze armate della Federazione Russa Per ordine del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Procedura di inventario
Per effettuare l'inventario, in ciascuna unità militare deve essere creata una commissione permanente per l'inventario.
Per effettuare un inventario una tantum con un grande volume di lavoro, possono essere create divisioni separate di unità militari commissioni di inventario di lavoro. Riferiscono al presidente della commissione d'inventario, che supervisiona le loro attività.
In un'unità militare sostenuta finanziariamente dall'organismo finanziario ed economico centralizzato (CFEO), viene creata una propria commissione d'inventario, che comprende rappresentanti (rappresentanti) del CFEO.
Il personale della commissione per l'inventario permanente e delle commissioni per l'inventario di lavoro è approvato per ordine del comandante dell'unità militare. I dati sulla sua composizione devono essere presentati contro ricevuta al presidente della commissione d'inventario e ai suoi membri e registrati nel giornale per monitorare l'esecuzione degli ordini di inventario (f. secondo OKUD 0317019), che è condotto dal presidente della commissione d'inventario.
I vice comandanti delle unità militari sono nominati presidenti delle commissioni d'inventario. I membri delle commissioni d'inventario sono militari in servizio a contratto e personale civile di varie specialità che non hanno legami ufficiali con gli ufficiali sottoposti a ispezione.
L'inventario è costituito dalle seguenti tre fasi, in ciascuna delle quali vengono eseguite determinate azioni.
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Fasi |
Eventi in corso |
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Emissione di un ordine di condurre un inventario, che indica la composizione della commissione di inventario, i tempi e i tipi di proprietà e passività di inventario; Sviluppo e approvazione di un piano di inventario; Ricevere ricevute da persone finanziariamente responsabili; Determinazione dei saldi e delle passività immobiliari sulla base dei dati contabili di bilancio |
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Identificazione, pesatura, misurazione, conteggio e verifica dell'effettiva disponibilità di beni e passività; Registrazione (compilazione) di elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza, atti) |
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Confronto dei dati dei materiali di inventario con i dati della contabilità di bilancio; Individuazione delle discrepanze, determinazione delle ragioni degli scostamenti delle stime attuali da quelle contabili; Redazione di una dichiarazione di discrepanze basata sui risultati dell'inventario; Preparazione di proposte per riflettere i risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio; Redigere un atto sui risultati dell'inventario; Emissione di un ordine da parte del comandante di un'unità militare di approvare i risultati dell'inventario e di consegnare alla giustizia i funzionari colpevoli Inserimento delle scritture contabili nei registri contabili sulla base dei risultati dell'inventario |
Prima di verificare l'effettiva disponibilità dell'immobile, la commissione deve ricevere l'ultimo rapporto sui flussi di beni materiali e di liquidità. Ciò è necessario affinché la parte finanziaria possa determinare i saldi reali dell'immobile e confrontarli con i dati contabili. Le persone finanziariamente responsabili devono presentare ricevute attestanti che all'inizio dell'inventario, tutti i documenti di spesa e di ricevuta per la proprietà sono stati presentati al dipartimento contabilità o trasferiti alla commissione, tutti gli oggetti di valore ricevuti sotto responsabilità sono stati capitalizzati e quelli smaltiti sono stati cancellati come spese. Ricevute simili vengono rilasciate da persone che hanno ricevuto importi contabili per l'acquisizione o procura per ricevere beni.
Durante l'inventario è necessario verificare e documentare la presenza di:
Immobilizzazioni, beni non prodotti e immateriali;
Investimenti finanziari;
Mensile con pulizia completa delle attrezzature nelle officine (aree) galvaniche e altre industrie simili.
L'effettiva presenza di metalli e pietre preziose nei prodotti e materiali durante l'inventario è determinata dalla verifica obbligatoria della presenza di tali prodotti e materiali, delle loro condizioni e del confronto tra i dati contabili di bilancio e la contabilità della persona finanziariamente responsabile, nonché i rottami e le soluzioni esistenti di i metalli preziosi sono soggetti a pesatura obbligatoria.
Se non è possibile verificare la presenza di metalli preziosi nelle apparecchiature, ciò viene accertato mediante documentazione contabile, tecnica o commissione.
Nelle unità militari impegnate nella costruzione, quando si inventariano gli investimenti di capitale, viene controllato quanto segue:
Lo stato dei lavori sulla costruzione di edifici, strutture e altri oggetti di investimento di capitale. Per ciascun oggetto, i volumi dei lavori di costruzione eseguiti (compresa l'installazione delle singole strutture) e i lavori di installazione delle attrezzature vengono stabiliti mediante misurazione;
Disponibilità di apparecchiature destinate all'installazione presso strutture in costruzione e in fase di installazione. Se la costruzione in corso include attrezzature consegnate per l'installazione, ma l'installazione non è effettivamente iniziata, dovrebbero essere apportate modifiche appropriate alla contabilità e al reporting del budget;
Stato degli impianti di costruzione messi fuori servizio e momentaneamente fermi. Durante l'inventario vengono chiariti i motivi e le motivazioni della conservazione degli oggetti;
Costruzione al grezzo e non provvista di fonti
finanziamento.
Durante l'ispezione vengono utilizzati la documentazione tecnica, i certificati di consegna del lavoro completato (fasi), i registri dei lavori eseguiti nei cantieri e altri documenti.
Sulla base dei risultati dell'inventario della costruzione di capitale incompiuta, per ciascun oggetto vengono compilati elenchi di inventario (fogli corrispondenti), indicandone il nome, il volume di lavoro eseguito sull'oggetto nel suo insieme, per ogni singolo tipo di lavoro, elementi strutturali, attrezzature e altri costi, il loro valore, che viene confrontato con i dati contabili del budget, che riflettono l'importo dei costi effettivi per questo oggetto, e vengono identificati i motivi delle deviazioni.
Inventario dei fondi e degli investimenti finanziari
L'inventario del registratore di cassa di un'unità militare viene effettuato in conformità con il punto della Procedura per il mantenimento dell'inventario, nonché con l'adempimento dei requisiti stabiliti nella Procedura per lo svolgimento di operazioni di cassa nella Federazione Russa, approvata dal Decisione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia del 01.01.2001 n. 40. La commissione deve verificare la sicurezza e la disponibilità di:
Documenti in contanti.
La disponibilità di rigorosi moduli di documentazione di rendicontazione alla cassa deve essere verificata in base alla loro tipologia e contemporaneamente all'inventario dei fondi nel registratore di cassa.
In sede di verifica dell'effettiva disponibilità dei titoli si stabilisce quanto segue:
Correttezza della registrazione dei titoli;
La realtà del valore dei titoli iscritti in bilancio;
Garanzia dei titoli (mediante confronto delle effettive disponibilità con i dati contabili di bilancio);
Tempestività e completezza della riflessione nella contabilità di bilancio
percepito proventi su titoli.
La verifica dei titoli viene effettuata per ciascun emittente, indicando nell'atto il nome, la serie, il numero, il valore nominale ed effettivo, la data di scadenza e l'importo complessivo.
I dettagli di ciascun titolo vengono confrontati con i dati degli inventari (registri, libri) conservati presso l'autorità finanziaria dell'unità militare (clausola della Procedura di inventario).
Inventario dei calcoli
Quando si effettua un inventario dei calcoli, viene verificata la validità degli importi elencati nei corrispondenti conti di bilancio dell'unità militare e lo stato dei crediti e dei debiti.
I calcoli dell'unità militare con i bilanci della Federazione Russa, dei fornitori, degli acquirenti, dei responsabili, dei depositanti, degli altri debitori e creditori sono soggetti a inventario.
I corrispondenti conti di contabilità analitica sono soggetti a verifica:
“Parametri con debitori per reddito”;
“Accordi con persone responsabili”;
“Calcoli per le carenze”;
“Pattimenti con altri debitori”;
“Accordi con fornitori e appaltatori”;
00 “Altri accordi con i creditori”.
La commissione d'inventario effettua un controllo documentale dello stato e della validità degli importi nei conti, stabilisce le ragioni del debito e determina le possibilità della sua riduzione o liquidazione.
Quando si controllano i debiti verso il personale di un'unità militare, vengono identificati gli importi dei conti dovuti per indennità monetarie (salari) da accreditare sul conto dei depositanti, nonché gli importi dei pagamenti in eccesso al personale dell'unità militare, con il vengono chiariti i motivi del pagamento in eccesso.
Quando si effettua l'inventario degli importi contabili:
I rapporti dei soggetti responsabili sugli anticipi emessi vengono controllati, tenendo conto della loro destinazione d'uso, nonché dell'importo degli anticipi emessi per ciascun soggetto responsabile (date di emissione e scopo previsto);
La correttezza degli accordi con i bilanci della Federazione Russa (compresa la tempestività dei trasferimenti) e la validità degli importi sul conto
"Calcoli per le carenze."
I risultati dell'inventario dei calcoli sono formalizzati elenco dell'inventario, che elenca i nomi dei debitori (creditori), conti di inventario, indica gli importi dei crediti (debiti) - in totale, compresi quelli confermati dai debitori (creditori) e non confermati dai debitori (creditori), gli importi dei crediti (debiti) per i quali i termini sono scaduti in prescrizione.
2. Documentazione dei risultati dell'inventario
In conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. "Sull'approvazione dei registri contabili di bilancio", i risultati dell'inventario sono documentati nei seguenti documenti:
atto sull'inventario dei titoli (modulo 0504081);
atto di inventario dei saldi dei conti di cassa
(f.0504082);
atto di inventario del debito sui prestiti di bilancio (cr
ditam) (f. 0504083);
atto di inventario (foglio di corrispondenza) di moduli rigorosi
documenti contabili e monetari (f. 0504086);
l'atto di inventario (foglio di corrispondenza) per gli oggetti non lo è
attività finanziarie (f. 0504087);
atto sull'inventario del contante (f. 0504088);
atto di inventario degli accordi con acquirenti, fornitori
e altri debitori e creditori (f. 0504089);
atto di inventario dei calcoli dei redditi (f. 0504091).
L'atto sui risultati dell'inventario indica i numeri e le date degli atti di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) sulla base dei quali è stato redatto. La base per la sua preparazione è la dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092). L'atto è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituzione.
Gli errori più comuni
relativo alla registrazione dell'inventario
Nei casi di accertamento di ammanchi e furti, i risultati dell'inventario costituiscono base giuridica per contattare le forze dell'ordine e l'autorità giudiziaria. Il loro design dovrebbe essere trattato con molta attenzione. La tabella seguente mostra i casi degli errori più comuni commessi durante l'inventario, nonché una valutazione delle loro possibili conseguenze.
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Tipi di errori e violazioni rilevati |
Conseguenze delle violazioni |
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L'ordine del direttore di effettuare l'inventario è stato redatto in modo errato: non erano indicati il termine, la composizione della commissione e l'elenco degli immobili oggetto di ispezione. |
La clausola b della Procedura di inventario è stata violata e, di conseguenza, questo ordine non costituisce la base per condurre un inventario e pertanto i suoi risultati potrebbero essere invalidati. |
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Durante l'inventario non è presente alcun membro della commissione, il che è documentato |
I risultati dell'inventario non sono validi. |
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I documenti in entrata e in uscita non sono approvati dal presidente della commissione d'inventario |
È stata violata la clausola 9 della Procedura di inventario. Le violazioni accertate a seguito dell'inventario possono essere contestate presentando documenti redatti durante il periodo di inventario. |
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I totali non vengono visualizzati in ogni pagina dell'inventario (valori numerici in parole, il numero di numeri di serie e l'importo dei beni materiali, il totale in termini fisici) |
È stata violata la clausola 14 della Procedura di inventario e pertanto esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario |
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Nei moduli forniti non sono presenti firme della persona finanziariamente responsabile |
È stata violata la clausola 15 della Procedura di inventario. È impossibile avanzare un reclamo contro la persona finanziariamente responsabile |
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Errori e correzioni non vengono firmati né certificati dai membri della commissione d'inventario |
È stata violata la clausola 14 della Procedura di inventario. Le correzioni non sono valide |
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Gli elenchi di inventario contengono righe vuote dopo l'approvazione dei risultati |
Sono state violate le clausole 14 e 17 della Procedura di Inventario. Esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario |
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Durante le pause dei lavori della commissione, l'accesso ai locali in cui sono conservati i registri dell'inventario non è bloccato alle persone non autorizzate |
Si prega di notare che il rigoroso rispetto della procedura di inventario, progettazione corretta i documenti saranno la chiave per la posizione fiduciosa dei membri della commissione in caso di situazioni controverse.
3. Riflessione dei risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio
La fase finale dell'inventario è un confronto tra i saldi effettivi delle proprietà e delle passività identificati durante l'audit con i saldi registrati nei conti contabili. Se la commissione rileva discrepanze tra i saldi effettivi dei beni materiali identificati durante l'audit e i saldi riflessi nei conti contabili, è necessario redigere una dichiarazione di corrispondenza.
La proprietà in eccesso identificata durante l'inventario è contabilizzata al valore di mercato, ovvero l'importo di denaro che può essere ricevuto a seguito della vendita di tali beni alla data della loro accettazione per la contabilità (clausola 21 dell'Istruzione n. 000n ( Istruzioni per la contabilità di bilancio, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze RF n.)). Il valore di mercato dell'immobile deve essere documentato. La conferma può essere costituita dai listini prezzi delle organizzazioni commerciali o dai dati forniti da un perito indipendente.
La riflessione delle eccedenze identificate durante l'inventario al valore di mercato viene effettuata mediante la seguente registrazione contabile (clausole 21, 26, 60 dell'Istruzione n. 000n):
Conti di addebito 1 “Immobilizzazioni”, 1 “Attività immateriali”, 1 “Magazzino”
Accredito sul conto 1 “Altri ricavi”
Le informazioni su carenze e danni alla proprietà si riflettono nel conto "Insediamenti per carenze" (clausola 170 dell'Istruzione 148n),
La carenza di proprietà entro i limiti della perdita naturale è registrata in una registrazione contabile (clausola 62 dell'Istruzione n. 000n):
Addebito 140 “Consumo di scorte”, 2 “Aumento dei costi dei materiali di fabbricazione, dei prodotti finiti (lavori, servizi)”
Accredito sul conto 1 “Riduzione delle scorte”
Le carenze eccedenti queste norme devono essere risarcite dai colpevoli. Per gli importi delle carenze e dei furti attribuiti agli autori, documentati secondo le modalità prescritte, i materiali devono essere trasferiti per presentare una causa civile o avviare un procedimento penale in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Allo stesso tempo, sono tenuti a fornire alla commissione d'inventario spiegazioni dettagliate sia sulle carenze che sulle eccedenze.
Per determinare l'importo della carenza o del danno, si dovrebbe procedere anche dal valore di mercato dei beni materiali il giorno della sua scoperta. Al ricevimento della decisione del tribunale, l'importo delle carenze e dei furti viene specificato in conformità con l'atto di esecuzione. La carenza a scapito dei colpevoli si riflette nel distacco (clausola 172 dell'Istruzione n. 000n):
Quando si cancella il debito, è necessario tenere presente che esistono due tipi di termini di prescrizione: generale (articolo 196 del codice civile della Federazione Russa) e speciale (articolo 197 del codice civile della Federazione Russa). La durata complessiva è di tre anni. Per singole specie requisiti, possono essere stabiliti termini di prescrizione speciali, più brevi o più lunghi del termine generale.
È necessario cancellare i conti da pagare utilizzando le seguenti voci:
Cancellazione del debito verso fornitori e appaltatori (clausola 144 dell'appendice 1 dell'istruzione n. 000n):
Conto addebito 1 “Liquidi per obbligazioni accettate” Conto accredito 1 “Proventi straordinari da operazioni con attivi”
Cancellazione del debito nei confronti delle persone responsabili:
Addebito sul conto 1 “Transazioni con persone responsabili”
Accredito sul conto 1 “Proventi straordinari da operazioni”
con beni"
Cancellazione del debito dal bilancio (come concordato
con il Servizio fiscale federale in conformità con la risoluzione del governo della Federazione Russa o locale
autorità finali):
Conto di addebito 1 “Regolamenti per pagamenti ai bilanci” Conto di accredito 1 “Proventi straordinari da operazioni con attivi”
Cancellazione di altri debiti:
Conto addebito 1 “Altri regolamenti con i creditori” Conto accredito 1 “Proventi straordinari da operazioni con attivi”
Per cancellare i crediti in conformità con la clausola 233 dell'Istruzione n. 000n, è necessario scrivere la seguente voce:
Conto addebito 1 “Proventi straordinari da operazioni con averi”
Accredito sul conto 1 “Accordi con debitori per reddito”.
La cancellazione del debito dopo la scadenza del termine di prescrizione dovrebbe essere effettuata sulla base di un ordine del capo dell'istituto.
Per cinque anni, il debito verso il debitore cancellato dal bilancio è contabilizzato nel conto fuori bilancio 04 "Cancellazione dei debiti di debitori insolventi" (clausola 263 dell'Istruzione n. 000n).
Tale contabilità è necessaria in caso di modifica dello stato patrimoniale dei debitori. Gli importi successivamente ricevuti per ripagare questo debito vengono addebitati su questo conto e sono soggetti a trasferimento alle entrate del bilancio corrispondente. La contabilità analitica del conto è conservata in una carta per la registrazione di fondi e liquidazioni che indica il cognome, nome e patronimico del debitore o i dettagli delle persone giuridiche.
Esempio 3
Secondo l'ordine del comandante, l'unità militare ha cancellato i crediti per i servizi pagati forniti alle organizzazioni per un importo di rubli. a causa della liquidazione di quest'ultima.
Nella contabilità, queste transazioni si rifletteranno come segue:
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Debito delle organizzazioni debitrici cancellato | |||
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Contabilità clienti presa in considerazione fuori bilancio | |||
La procedura per l'esecuzione dell'inventario delle proprietà e delle passività delle istituzioni del Ministero della Difesa è regolata dall'ordinanza dipartimentale n. 1365 del 16 ottobre 2010 (di seguito denominata Procedura n. 1365). In conformità con la clausola 3 di questa procedura, è obbligatorio effettuare una misura di controllo prima di redigere la relazione sul bilancio annuale, nonché quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili. Nell'articolo considereremo le principali disposizioni a cui dovresti prestare attenzione quando fai l'inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa.
Prima di passare all'esame delle principali disposizioni dell'ordinanza n. 1365, vorrei spendere alcune parole sull'importanza di effettuare un inventario prima di preparare le relazioni annuali.
In virtù dei commi 1, 2 dell'art. 11 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità”, le attività e le passività sono soggette a inventario al fine di identificare l'effettiva disponibilità degli oggetti rilevanti, che viene confrontata con i dati dei registri contabili. Il Ministero delle Finanze nella lettera del 15 luglio 2014 N 02-06-10/34544 ha indicato che l'affidabilità delle relazioni presentate può essere giudicata solo se è stato effettuato un inventario. Simili chiarimenti riguardo all'obbligo di effettuare misure di controllo alla fine dell'anno sono stati presentati dal dipartimento finanziario in precedenti lettere - del 3 ottobre 2013 N 02-06-10/41147, del 30 dicembre 2013 N 02-06- 010/58448.
Inoltre, durante le ispezioni delle istituzioni del Ministero della Difesa da parte degli enti territoriali di Rosfinnadzor, i casi identificati di mancata effettuazione dell'inventario sono considerati una violazione della legislazione della Federazione Russa. Ad esempio, prendiamo un caso tratto dalla pratica arbitrale. Pertanto, nella risoluzione della FAS VSO del 06/04/2014 nel caso n. A78-5909/2013, i giudici hanno indicato che l'istituzione federale “Dipartimento di sostegno finanziario del Ministero della difesa della Federazione Russa per l'entità costituente della Federazione Russa” è affidata la responsabilità della tenuta della contabilità delle unità militari servite dall’istituzione. A causa delle sue responsabilità, l'istituzione deve partecipare agli inventari delle proprietà e delle passività effettuati nelle unità militari e riflettere tempestivamente e correttamente i risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio. Di conseguenza, l'indicazione nel rapporto di ispezione di violazioni dovute alla mancata realizzazione di inventari nelle unità militari, alla mancata rappresentazione delle eccedenze e delle carenze di proprietà è giustificata, pertanto i requisiti della FKU sono stati dichiarati non validi e respinti dal tribunale.
Successivamente, considereremo le principali disposizioni per condurre un inventario nelle unità militari del Ministero della Difesa, guidato dall'Ordine n. 1365.
Commissione di inventario
Per cominciare, notiamo che l'inventario è preceduto da quello organizzativo attività preparatorie. Prima di tutto, in un'unità militare, per ordine del comandante, viene nominata una commissione per l'inventario permanente. Ai sensi del paragrafo 5 dell'ordinanza n. 1365, la sua composizione può comprendere rappresentanti di servizi finanziari ed economici, servizi logistici, nonché rappresentanti di organizzazioni di audit indipendenti. La clausola 6 dell'ordinanza n. 1365 consente ai membri della commissione d'inventario di essere sollevati dall'esercizio delle funzioni ufficiali nelle loro posizioni durante il lavoro delle commissioni d'inventario. Ciò è menzionato nell'ordine corrispondente del comandante dell'unità militare.
Notiamo che, secondo il Ministero delle Finanze, la partecipazione dei dipendenti dei servizi contabili alla commissione d'inventario, abilitata a fare l'inventario delle proprietà e delle passività, è obbligatoria (vedi Lettera del 27 novembre 2014 N 02-06-10/ 60461). In connessione con la partecipazione del servizio contabile ai lavori della commissione per l'inventario delle attività non finanziarie, è assicurata la fornitura delle informazioni necessarie per lo svolgimento dell'inventario.
Fai attenzione! L'assenza di almeno un membro della commissione d'inventario durante l'inventario costituisce motivo per considerare non validi i risultati dell'inventario (clausola 6 della procedura n. 1365).
Attività preparatorie
In conformità con il paragrafo 8 dell'ordinanza n. 1365, prima delle scadenze stabilite per la conduzione dell'inventario, il comandante dell'unità militare emette un ordine di conduzione dell'inventario, che indica i tempi della sua attuazione e i tipi di proprietà e passività dell'inventario. Se necessario, viene specificata la composizione della commissione d'inventario. L'ordine è registrato nel registro per il monitoraggio dell'attuazione degli ordini (decreti, istruzioni) sull'esecuzione dell'inventario (f. 0317019), che è tenuto dal presidente della commissione dell'inventario.
Il presidente della commissione d'inventario deve approvare tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita e l'autorità finanziaria che mantiene la contabilità di bilancio deve completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sui movimenti di proprietà e passività, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno dell'inventario.
Nota. Prima dell'inizio dell'inventario, la commissione deve ricevere le ultime ricevute e documenti di spesa relativi ai movimenti di proprietà a partire dalla data dell'ispezione.
All'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili devono fornire ricevute attestanti che tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita per il movimento di proprietà sono stati presentati al reparto contabilità e che non vi sono proprietà non contabilizzate o cancellate.
Effettuazione di un inventario
La verifica dell'effettiva disponibilità dei beni viene effettuata con la partecipazione obbligatoria delle persone finanziariamente responsabili e per ciascun luogo di deposito. In conformità con la clausola 11 della Procedura n. 1365, quando si immagazzinano beni in diversi locali isolati con una persona finanziariamente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di stoccaggio, dopo l'ispezione i locali vengono sigillati (sigillati) e la commissione d'inventario si sposta in una nuova sede.
Nota. La presenza effettiva di beni materiali viene determinata pesandoli, misurandoli e ricalcolandoli.
Successivamente, dovresti prestare attenzione alle caratteristiche fornite nell'ordine n. 1365.
In conformità con gli standard di cui alla clausola 11 dell'ordinanza n. 1365 sui beni materiali conservati in imballaggi del fornitore non danneggiati, la loro quantità può essere determinata sulla base di documenti contabili primari con verifica obbligatoria in natura (a campione) di parte di questi beni .
I missili e le munizioni conservati in contenitori standard (regolari), la cui integrità non è compromessa e sui quali sono chiaramente visibili i marchi e i sigilli di fabbrica, devono essere controllati secondo i dati specificati nella marcatura, con un campione dell'1-2% di ogni lotto viene controllato. Il peso (o il volume) dei materiali sfusi può essere determinato sulla base di misurazioni e calcoli tecnici.
Fai attenzione! Se viene rilevata una discrepanza, l'intero lotto viene sottoposto a ispezione e la quantità di beni materiali da campionare viene raddoppiata. Se vengono accertati fatti di carenza di beni, il 100% dei beni accettati in custodia dalla persona finanziariamente responsabile è soggetto a inventario (clausola 11 della Procedura n. 1365).
In conformità con la clausola 12 dell'Ordine n. 1365, quando si inventariano carburanti e lubrificanti, i risultati della misurazione del carburante nei serbatoi di macchine (unità), serbatoi e altri contenitori dovrebbero riflettere:
- nel foglio per la misurazione del carburante nei serbatoi degli autoveicoli (modulo 6002601);
- (o) dichiarazioni di misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002602), i cui dati vengono inseriti negli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) (f. 0504087).
Quando si confrontano i dati effettivi sulla disponibilità di carburante e lubrificanti con i dati contabili, vengono determinate le carenze, le eccedenze e l'importo della perdita naturale formata durante il periodo inter-inventario.
Nota. La perdita naturale di prodotti petroliferi viene calcolata solo se è stata identificata una carenza.
Secondo la clausola 28 dell'Ordine n. 1365, macchine, attrezzature e veicoli si riflettono nell'inventario di ciascun oggetto, indicando il numero di serie secondo il passaporto tecnico del produttore e l'anno di produzione.
Oggetti simili di immobilizzazioni di uguale valore, pervenuti contemporaneamente in una delle divisioni di una unità militare e registrati nella scheda di inventario per la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (f. 0504032), negli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) (f. 0504087 ) si riflettono in gruppi per nome indicando la quantità.
Gli articoli di attrezzatura morbida e gli utensili in uso vengono controllati esaminando ciascun articolo nella sua ubicazione e per ciascuna persona finanziariamente responsabile nella cui custodia sono elencati (clausola 40 della Procedura n. 1365).
Si prega di notare che indumenti speciali, scarpe e altri dispositivi di protezione individuale inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) sulla base dei documenti contabili primari delle organizzazioni che forniscono questi servizi.
Documentazione
Dato che in caso di rilevamento di carenze e furti, i risultati dell'inventario costituiscono una base legale per contattare le forze dell'ordine e le autorità giudiziarie, è necessario prestare maggiore attenzione alla loro registrazione.
L'ordinanza del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 28 marzo 2008 N 139 ha approvato i moduli dei documenti utilizzati nelle attività finanziarie ed economiche delle Forze Armate della Federazione Russa.
Nella sezione VII di questo ordine viene fornito un elenco dei documenti utilizzati per l'inventario. Questi includono, in particolare:
- elenco di inventario (dichiarazione di corrispondenza) di oggetti di attività non finanziarie (modulo 0504087);
- registro delle misurazioni del carburante nei serbatoi degli autoveicoli (modulo 6002601);
- un elenco delle misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002603);
- dichiarazione di pesatura delle scorte di materiale containerizzato (f. 6002603);
- agire sui risultati dell'inventario (f. 0504835).
Le informazioni sull'effettiva disponibilità dei beni e sulla realtà delle passività registrate devono essere registrate negli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza), redatti in almeno due copie. Aggiungiamo che il numero di copie degli elenchi di inventario (fogli corrispondenti) è determinato dalla commissione di inventario dell'unità militare. Va tenuto presente che una copia dell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza) deve essere trasferita alla persona finanziariamente responsabile e l'altra all'organismo finanziario ed economico che registra proprietà e passività.
Nota. Quando compili i documenti di inventario, dovresti prestare attenzione agli standard indicati nella clausola 16 dell'Ordine n. 1365.
In ciascuna pagina dell'elenco dell'inventario (foglio di corrispondenza), deve essere indicato in lettere il numero dei numeri di serie dei beni materiali e la loro quantità totale in termini fisici registrata in tale pagina, indipendentemente dall'unità di misura in cui i beni materiali sono presentati .
Al paragrafo 16 dell'ordinanza n. 1365 si richiama l'attenzione sul fatto che gli elenchi di inventario (dichiarazioni di corrispondenza) devono essere compilati in modo chiaro, senza cancellature. La correzione degli errori deve essere effettuata in tutte le copie dei registri d'inventario (dichiarazioni di corrispondenza) cancellando le voci errate e posizionando quelle corrette sopra quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri della commissione d'inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.
Fai attenzione! Non è consentito lasciare righe bianche negli inventari di magazzino (le dichiarazioni corrispondenti vengono barrate nelle ultime pagine);
Nell'ultima pagina dell'inventario (foglio di corrispondenza) deve essere apposta una nota relativa al controllo dei prezzi, alla tassazione e al calcolo dei risultati sottoscritta dalle persone che hanno effettuato tale controllo.
Riflessione dei risultati dell'inventario nella contabilità
In conformità con la clausola 80 dell'ordinanza n. 1365, gli elenchi dell'inventario (fogli corrispondenti) al termine dell'inventario e dopo la loro opportuna registrazione vengono trasferiti lo stesso giorno al presidente della commissione dell'inventario e, se l'inventario è terminato alla fine il giorno lavorativo, quindi il giorno successivo prima dell'inizio dei lavori in un organismo economico finanziario in cui viene mantenuta la contabilità di bilancio della proprietà. Gli elenchi degli inventari (dichiarazioni di corrispondenza) vengono presentati all'organismo finanziario ed economico secondo l'elenco firmato dal presidente della commissione dell'inventario.
L'organismo finanziario ed economico inserisce i dati contabili di bilancio negli elenchi di inventario (fogli di corrispondenza) e riflette in essi i risultati dell'inventario, cioè le discrepanze tra i dati contabili e l'effettiva disponibilità dei beni. Sulla base delle discrepanze identificate, viene redatto un rendiconto delle discrepanze. Le discrepanze includono eccedenze, carenze e classificazione errata.
Secondo il paragrafo 81 dell'ordinanza n. 1365, la commissione d'inventario riceve spiegazioni scritte da persone finanziariamente responsabili per tutte le carenze, eccedenze e riclassificazioni.
In virtù della clausola 82 dell'ordinanza n. 1365, il presidente della commissione d'inventario è tenuto a presentare proposte al comandante dell'unità militare su:
- attribuzione di carenze a carico dei colpevoli dell'unità militare o loro cancellazione a scapito del bilancio federale;
- registrazione delle eccedenze;
- risolvere le discrepanze tra l'effettiva disponibilità dei beni materiali e i dati contabili di bilancio durante la riclassificazione attraverso la compensazione reciproca delle eccedenze e delle carenze che ne derivano.
La decisione finale sull'imputazione delle carenze a carico dei colpevoli o sulla loro cancellazione a spese del bilancio federale, sulla registrazione delle eccedenze, nonché sulla possibilità di compensazione reciproca delle merci non corrispondenti, viene presa secondo le modalità stabilite dalla Ministero della Difesa (comma 84 della Procedura n. 1365).
Di seguito considereremo il riflesso dei risultati dell'inventario delle eccedenze (carenze) nella contabilità.
Riflessione nella contabilità delle eccedenze. In conformità con il paragrafo 31 dell'Istruzione n. 157n*(1), gli elementi non contabilizzati di attività non finanziarie identificati durante un inventario delle attività sono accettati per la contabilità al loro valore attuale stimato.
Il valore stimato è determinato sulla base della clausola 25 dell'Istruzione n. 157n, riconosce l'importo dei fondi che possono essere ricevuti a seguito della vendita dei beni nominati alla data di accettazione per la contabilità.
Secondo le istruzioni delle clausole 7, 12, 16, 23 dell'Istruzione n. 162n * (2), l'eccedenza viene accreditata al risultato finanziario - conto 0 401 10 180 “Altre entrate”.
Esempio 1
A seguito dell'inventario, nel magazzino di un'unità militare è stato ritrovato un computer non registrato nei registri contabili. L'eccedenza è stata capitalizzata al valore attuale valutato per un importo di RUB 15.800.
In conformità con le istruzioni per l'uso classificazione del bilancio della Federazione Russa, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 luglio 2013 N 65n, i redditi ricevuti da un'istituzione governativa dalle eccedenze identificate sono inclusi nell'articolo 180 "Altri redditi" del KOSGU.
Nei registri contabili di un'istituzione governativa, l'eccedenza si rifletterà nelle seguenti voci:
Riflessione nella contabilità delle carenze. La carenza di proprietà e il suo danno entro i limiti delle norme sulla perdita naturale sono attribuiti ai costi di produzione o di circolazione, in eccesso rispetto alle norme, a spese dei colpevoli.
Si tenga presente che, per effetto di quanto previsto dalle istruzioni contabili:
- le carenze (perdite) di riserve materiali per un importo pari alle norme sulle perdite naturali (comprese quelle cadute in rovina) vengono cancellate dalla contabilità al costo effettivo al risultato finanziario nell'addebito sul conto 1.401 20.272 “Consumo di riserve materiali” ( comma 26 dell'Istruzione n. 162n);
- le carenze (perdite) di riserve materiali superiori alle norme di perdita naturale (comprese quelle cadute in rovina), così come altre proprietà vengono cancellate dalla contabilità al risultato finanziario nell'addebito sul conto 1 401 10 172 " Proventi da transazioni con beni” (clausola 26 dell'Istruzione n. 162n). Il deficit di beni ammortizzabili è incluso nel risultato finanziario, tenendo conto degli ammortamenti precedentemente maturati (clausole 10, 13, 17 dell'Istruzione n. 162n).
Esempio 2
All'inizio di ottobre, nel frigorifero della mensa dell'unità militare, il saldo della carne di maiale refrigerata in mezzene della prima categoria (meno le norme di perdita naturale determinate nel mese precedente) era di 5.000 kg. Nel mese di ottobre il frigorifero ha ricevuto 92.000 kg di carne di maiale refrigerata di questa categoria. Nel giro di un mese furono consumati 70.000 kg, 20.000 kg furono inviati al congelamento.
A seguito dell'inventario, nella mensa dell'unità militare è stata rilevata una carenza di carne di maiale refrigerata di prima categoria per un importo di 210 kg. La carne è stata acquistata al prezzo di 250 rubli. al kg.
Norme sulla perdita naturale di prodotti alimentari nel campo del commercio e ristorazione approvato con Ordinanza del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa del 1 marzo 2013 N 252 (di seguito denominata Ordinanza N 252).
Differiscono:
- quando si immagazzinano prodotti nei magazzini e nelle basi delle imprese del commercio al dettaglio e degli esercizi di ristorazione pubblica (sezione XXXII-XXXV);
- durante la conservazione e la distribuzione nelle dispense degli esercizi di ristorazione pubblica (sezioni XL-XLIV);
- in caso di danni derivanti dalla distruzione di contenitori di vetro con prodotti alimentari nei magazzini, basi, imprese di commercio al dettaglio e esercizi di ristorazione pubblica (sezione LII).
A loro volta, gli standard vengono stabiliti separatamente per carne e prodotti a base di carne, pesce e prodotti ittici, latticini e prodotti grassi, dolciumi e prodotti alimentari, frutta trasformata e foraggio, verdure e frutta fresca.
Calcoliamo il tasso di perdita naturale.
1. Calcoliamo termine medio conservare la carne in frigorifero (in giorni) secondo la formula:
La quantità di carne refrigerata rimanente alla fine della giornata per il mese (kg) + La quantità di carne refrigerata venduta al mese (kg) + La quantità di carne refrigerata inviata al congelamento al mese (kg) / La carne refrigerata rimanente al all'inizio del mese (kg) + La quantità di carne refrigerata ricevuta (kg).
Pertanto, la durata di conservazione media della carne è di 1,89 giorni ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Arrotondiamo questa cifra a due.
2. Calcoliamo la perdita naturale di carne durante la conservazione utilizzando la formula:
Carne refrigerata rimanente all'inizio del mese (kg) + Carne refrigerata ricevuta (kg) x Norma di perdita naturale durante lo stoccaggio (%) / 100.
In conformità con la sezione. I dell'ordinanza n. 252, il tasso di perdita naturale durante la conservazione di carne di maiale refrigerata della prima categoria per due giorni è dello 0,21%. Pertanto, la perdita naturale di carne è di 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) per un importo di 50.925 rubli. (203,7 kg x 250 rub.).
3. Durante l'inventario, l'importo della carenza ammontava a 210 kg. Al colpevole dovrebbero quindi essere attribuiti 6,3 kg (210 - 203,7). L'importo del deficit sarà di 1.575 rubli. (6,3 kg x 250 rub.).
Nella contabilità, questa situazione si rifletterà come segue:
Esempio 3
Presso l'unità militare è stato effettuato un inventario, durante il quale è stata scoperta la carenza di due set di indumenti speciali del valore di 1.500 rubli. La commissione dell'istituzione ha ritenuto colpevole la persona finanziariamente responsabile. Il costo attuale stimato degli indumenti speciali al momento della scoperta della carenza era di 2.000 rubli. La mancanza viene risarcita dal colpevole in natura.
In conformità con l'art. 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente è tenuto a risarcire il datore di lavoro per il danno effettivo diretto che gli è stato causato, inteso come una diminuzione reale della proprietà disponibile o un deterioramento delle sue condizioni. Dall'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa consegue che, con il consenso del datore di lavoro, il dipendente può trasferirgli una proprietà equivalente per risarcire il danno causato. Così, questa domandaè deciso a discrezione dell'amministrazione dell'istituto, in questo caso a discrezione del comandante dell'unità.
Nella contabilità di un ente governativo verranno effettuate le seguenti registrazioni contabili:
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Importo, strofina. |
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La carenza di indumenti protettivi è stata attribuita al colpevole al costo attuale stimato |
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Il costo dell'abbigliamento da lavoro è stato stornato dal bilancio |
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Il colpevole ha compensato il deficit in natura |
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Sono stati accettati in contabilità i completi di indumenti da lavoro ricevuti a titolo di risarcimento del danno dal colpevole |
Riflessione nella contabilità della riclassificazione. Quando si inventariano i prodotti alimentari, spesso si verifica un errore di classificazione, in altre parole, un surplus di alcuni prodotti e una carenza di altri.
Ai sensi del paragrafo 83 dell'ordinanza n. 1365, la compensazione delle eccedenze e delle carenze può essere effettuata solo in via eccezionale per lo stesso periodo, con la stessa persona finanziariamente responsabile, in relazione a beni materiali con lo stesso nome e in quantità identiche. È consentita la compensazione in relazione allo stesso gruppo di beni materiali, a condizione che i valori compresi nella sua composizione siano simili nell'aspetto o siano imballati nello stesso contenitore (se rilasciati senza disimballare il contenitore).
Per riferimento. Se un'istituzione ha difficoltà a determinare se i prodotti alimentari appartengono a un nome, si consiglia di utilizzare il classificatore di prodotti tutto russo OK 005-93 (OKP), approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 30 dicembre 1993 N301.
Nel caso in cui, compensando le carenze con eccedenze secondo la riclassificazione, il valore dei valori mancanti sia superiore al valore dei valori riscontrati in eccedenza, tale differenza di valore dovrà essere attribuita ai colpevoli .
Esempio 4
Durante l'inventario nella mensa dell'unità militare, sono state individuate le seguenti discrepanze:
- salsiccia “Molochnaya” in eccedenza - 3 kg (costo - 180 rubli/kg);
- carenza di salsiccia "Doctorskaya" - 3 kg (costo - 245 rubli / kg).
In questo caso la penuria è dovuta a un errore di classificazione di cui è responsabile la persona finanziariamente responsabile.
Se, quando si compensano le carenze con le eccedenze mediante riclassificazione, il valore dei valori mancanti è superiore al valore dei valori trovati in eccedenza, questa differenza di valore viene attribuita ai colpevoli. Pertanto, alla persona finanziariamente responsabile dovrebbero essere trattenuti 195 rubli. ((245 - 180) sfreg. x 3 kg).
In contabilità verrà effettuata la seguente registrazione:
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Formuliamo brevemente le principali conclusioni:
1. L'inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa viene effettuato secondo la Procedura n. 1365.
2. Sulla base dei suoi risultati vengono redatti gli atti sui risultati dell'inventario dei beni e dei debiti (f. 0504835), firmati dal presidente e dai membri della commissione d'inventario e approvati dal comandante dell'unità militare.
3. I risultati dell'inventario si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione del bilancio del mese in cui è stato completato l'inventario e, per l'inventario annuale, nella rendicontazione del bilancio annuale dell'unità militare (clausola 85 della procedura n. 1365).
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*(1) Approvate le istruzioni per l'applicazione del piano dei conti unificato per le autorità pubbliche (enti statali), i governi locali, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali). Con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n.