कर्मचारियों को भेजने के नए नियमों के बारे में सब कुछ

25 अक्टूबर को श्रमिकों को भेजने की विशिष्टताओं पर एक नया विनियमन कारोबारी दौरे, सरकारी डिक्री संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर 2008 (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित। आइए याद करें कि अब तक यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 04/07/1988 संख्या 62 के निर्देश "आधिकारिक व्यावसायिक यात्राओं पर" यूएसएसआर" (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) लागू किया गया था। इसके अलावा, उन्होंने इसका उपयोग निराशा के कारण किया, क्योंकि यह काफी हद तक श्रम संहिता का खंडन करता था, इस तथ्य का उल्लेख नहीं करने के लिए कि यूएसएसआर नामक राज्य मौजूद नहीं है। इस तथ्य के बावजूद, अधिकारियों ने करदाताओं के साथ विवादों में निर्देश के पुराने खंडों का भी उल्लेख किया। आइए ध्यान दें कि यद्यपि पुराना निर्देश औपचारिक रूप से अभी भी लागू है, उपरोक्त कारणों से इसके प्रावधानों को व्यवहार में लागू करना मुश्किल होगा।

और इसलिए, आइए देखें कि व्यावसायिक यात्रा पर नए नियमों ने किन विरोधाभासों को समाप्त कर दिया है।

व्यापार यात्रा

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि नए नियम विदेशी सहित सभी प्रकार की व्यावसायिक यात्राओं को नियंत्रित करते हैं। इस बीच, संबंधित निर्देश केवल यूएसएसआर के भीतर यात्रा करते हैं।

इसलिए, व्यक्तियों को उनके स्थायी कार्य स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। अब यह स्पष्ट रूप से कहा गया है कि स्थायी कार्य का स्थान संगठन (अलग इकाई) का स्थान माना जाना चाहिए, जिसमें कार्य रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित है। इसीलिए, स्थायी कार्य के स्थान के बाहर स्थित भेजने वाले संगठन की एक अलग इकाई की यात्राओं को भी व्यावसायिक यात्राओं (विनियमों के खंड 3) के रूप में मान्यता दी जाती है।

कृपया ध्यान दें कि केवल वे कर्मचारी जो इसके सदस्य हैं श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ (विनियमों का खंड 2)। इस बीच, पहले, निर्देशों में इस तरह के नियम की अनुपस्थिति के बावजूद, संगठन केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति करता था (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 19 दिसंबर, 2006 संख्या 03-03-04/1/844) .

पहले की तरह, उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या जो यात्रा प्रकृति के हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के खंड 3)।

क्या समय सचमुच इतना महत्वपूर्ण है?

निर्देशों के पैराग्राफ 4 के अनुसार, व्यापार यात्रा की अवधि सड़क पर बिताए गए समय को छोड़कर, 40 दिनों से अधिक नहीं हो सकती है। उसी समय, श्रमिकों, प्रबंधकों और विशेषज्ञों को स्थापना, कमीशनिंग आदि करने के लिए भेजा गया निर्माण कार्य, एक वर्ष से अधिक समय तक व्यापारिक यात्रा पर नहीं जा सका।

अधिकारियों का मानना ​​था कि यदि कोई कर्मचारी यात्रा की अधिकतम अवधि से अधिक अवधि के लिए स्थायी कार्य के स्थान के बाहर ड्यूटी करता है। निर्देशों द्वारा स्थापित, तो संबंधित लागतों को व्यावसायिक यात्रा व्यय के रूप में नहीं माना जा सकता (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 28 मार्च, 2008 संख्या 03-03-06/2/30)। उन्होंने विदेशी व्यापार यात्राओं के संबंध में भी इसी तरह की स्थिति का पालन किया।

वही वित्त मंत्रालय का मानना ​​था कि यात्रा की अवधि पर सीमा इस तथ्य के कारण है कि स्थापित अवधि से अधिक अवधि के लिए व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी की उपस्थिति निर्दिष्ट कार्य के स्थान पर अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में असमर्थता पैदा करती है। रोजगार अनुबंध में. इसलिए, कर्मचारी का वास्तविक कार्य स्थान विदेश में होगा और उसे व्यावसायिक यात्री नहीं माना जा सकता (वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 28 नवंबर, 2007 संख्या 03-04-06-01/421 और दिनांक 22 नवंबर, 2007 क्रमांक 03-04-06-01 /405)। वैसे, 25 जनवरी 2008 के फाइनेंसरों के पत्र संख्या 03-04-06-01/22 में कहा गया है कि ऐसे कर्मचारी को प्रस्थान के दिन से व्यावसायिक यात्रा पर नहीं माना जा सकता है।

इस प्रक्रिया से कार्मिक अधिकारियों को काफी असुविधा हुई। आख़िरकार, टाइमशीट को समायोजित करना या व्यावसायिक यात्राओं को कई भागों में विभाजित करना आवश्यक था।

अब व्यावसायिक यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के खंड 4) को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है। और हमने अंततः व्यावसायिक यात्रा पर दिनों की संख्या सीमित करने का विचार त्याग दिया।

पहले की तरह, व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन को स्थायी कार्य के स्थान से वाहन के प्रस्थान की तारीख माना जाता है, और व्यापार यात्रा से आगमन के दिन को स्थायी स्थान पर निर्दिष्ट वाहन के आगमन की तारीख माना जाता है। काम। 24 घंटों से पहले वाहन छोड़ते समय, वर्तमान दिन को प्रस्थान का दिन माना जाता है, और 00 बजे से - अगले दिन। यदि स्टेशन, मरीना या हवाई अड्डा आबादी वाले क्षेत्र से बाहर स्थित है, तो वहां यात्रा करने में लगने वाले समय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन इसी तरह निर्धारित किया जाता है (व्यावसायिक यात्रा पर विनियमों का खंड 4)।

दस्तावेज़ प्रवाह

कृपया ध्यान दें कि अब व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले श्रमिकों की रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया और फॉर्म स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा निर्धारित किए जाते हैं सामाजिक विकास(व्यापार यात्रा विनियमों का खंड 8)।

हालाँकि, अभी तक मंत्रालय ने लेखांकन प्रपत्रों को बदलने की दिशा में कोई "आंदोलन" नहीं किया है। इसलिए, आगे हम अभी भी मौजूदा रूपों के बारे में बात करेंगे।

सेवा असाइनमेंट

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है और कार्य असाइनमेंट में दर्शाया जाता है, जिसे नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के खंड 6)। व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए आधिकारिक असाइनमेंट का एकीकृत रूप (फॉर्म संख्या टी -10 ए) को 5 जनवरी, 2004 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" भुगतान” (इसके बाद संकल्प संख्या 1 के रूप में संदर्भित)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्य असाइनमेंट अब एक अनिवार्य दस्तावेज़ है। पहले कई संगठनों ने इस पर ध्यान नहीं दिया.

यात्रा प्रमाणपत्र

नियोक्ता के निर्णय के आधार पर, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर उसके रहने की अवधि की पुष्टि करने वाला एक यात्रा प्रमाणपत्र जारी किया जाता है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 7)। यात्रा प्रमाणपत्र का एकीकृत रूप (फॉर्म संख्या टी-10) संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित है। इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी को विभिन्न स्थानों पर स्थित कई संगठनों में भेजा जाता है आबादी वाले क्षेत्र, प्रमाणपत्र पर अंक प्रत्येक उद्यम में चिपकाए जाते हैं (व्यावसायिक यात्रा पर विनियमों के खंड 7)।

पहले, कर्मचारियों को विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय प्रमाणपत्र भरने की आवश्यकता को लेकर बहुत विवाद हुआ था। सच है, अधिकारियों ने फिर भी इसके पंजीकरण पर जोर दिया (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मई, 2008 संख्या 03-03-06/2/47, मास्को के लिए संघीय कर सेवा दिनांक 19 दिसंबर, 2007 संख्या 28-11/121388) . अब, व्यापार यात्रा विनियमों के अनुच्छेद 15 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि कर्मचारियों को क्षेत्र से बाहर भेजना रूसी संघयात्रा प्रमाणपत्र जारी किए बिना नियोक्ता के आदेश द्वारा किया गया। अपवाद सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राएं हैं - अंतर सरकारी समझौतों के पक्ष, जिसके आधार पर सीमा अधिकारी प्रवेश और निकास के लिए दस्तावेजों में राज्य की सीमा पार करने के बारे में नोट्स नहीं बनाते हैं।

रिपोर्टों

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी 3 कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने के लिए बाध्य है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 26):

  • व्यापार यात्रा के संबंध में खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट और व्यापार यात्रा पर जाने से पहले उसे जो जारी किया गया था उसका अंतिम भुगतान करें नकद अग्रिमयात्रा व्यय के लिए;
  • व्यावसायिक यात्रा पर किए गए कार्य की रिपोर्ट, प्रबंधक से सहमत संरचनात्मक इकाईनियोक्ता।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक यात्रा प्रमाणपत्र, साथ ही व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों के दस्तावेज भी संलग्न हैं।

एकीकृत रूप अग्रिम रिपोर्ट(फॉर्म संख्या एओ-1) को राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 55 दिनांक 1 अगस्त 2001 द्वारा अनुमोदित किया गया था। बदले में, किए गए कार्य पर रिपोर्ट फॉर्म (फॉर्म संख्या टी-10ए) को संकल्प संख्या 1 में देखा जा सकता है। .

यात्रा भत्ता

प्रतिपूर्ति योग्य व्यय

विनियमों के पैराग्राफ 11 के अनुसार, कर्मचारियों को संगठन के प्रमुख की अनुमति से यात्रा व्यय और रहने वाले क्वार्टर के किराये, दैनिक भत्ते के साथ-साथ कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। इस मामले में, व्यावसायिक यात्रा से जुड़ी लागत की राशि सामूहिक समझौते या स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है। दूसरे शब्दों में, अब रचना यात्रा व्ययविनियमों में निर्धारित लागतें श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 में स्थापित लागतों के समान हैं।

पहले की तरह, किसी तैनात कर्मचारी को उसके अनुरोध पर अग्रेषित करने के मामले में वेतनइसकी डिलीवरी की लागत नियोक्ता द्वारा वहन की जाती है (व्यापार यात्रा विनियमों का खंड 11)।

यात्रा व्यय में अब परिवहन लागत भी शामिल है सार्वजनिक उपयोगस्टेशन, घाट, हवाई अड्डे तक और, तदनुसार, स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे से, यदि वे आबादी वाले क्षेत्र के बाहर स्थित हैं। स्वाभाविक रूप से, सहायक दस्तावेजों की प्रस्तुति के अधीन। प्रतिपूर्ति भी की गई बीमा प्रीमियम, यात्रा दस्तावेज़ जारी करने की सेवाओं के लिए भुगतान और ट्रेनों में बिस्तर का प्रावधान (व्यावसायिक यात्रा विनियमों के खंड 12 और 22)। वैसे, पिछले निर्देशों ने टैक्सी (निर्देशों के खंड 12) जैसे परिवहन के प्रकार के उपयोग पर रोक लगा दी थी। अब, जैसा कि हम देखते हैं, प्रतिबंध हटा दिया गया है।

दैनिक भत्ता

हाल तक, जब कर्मचारी सीमा पार करते हैं तो दैनिक भत्ते के भुगतान की विशिष्टताओं को श्रम मंत्रालय और वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 मई, 1996 के पत्र संख्या 1037-आईएच (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक मई) द्वारा विनियमित किया जाता था। 17, 2006 संख्या 03-03-04/1/469 और मास्को के लिए संघीय कर सेवा दिनांक 28 जून 2007 संख्या 20-12/060968)। अब बिजनेस ट्रैवल रेगुलेशंस के पैराग्राफ 18 में कहा गया है कि जब कोई कर्मचारी यात्रा करता है क्षेत्र से विदेशी मुद्रा में . और इसके विपरीत: अनुसरण करते समय क्षेत्र के लिए रूस, रूसी संघ की सीमा पार करने की तारीख उन दिनों में शामिल है जिनके लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है रूबल में . जब किसी कर्मचारी को कई विदेशी देशों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो सीमा पार करने के दिन के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान उस देश के लिए स्थापित मानकों के अनुसार किया जाता है जहां कर्मचारी को भेजा जाता है। इस मामले में, राज्य की सीमा पार करने की तारीखें पासपोर्ट में सीमा अधिकारियों के निशानों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

पहले की तरह, जब किसी ऐसे क्षेत्र में व्यवसाय पर यात्रा की जाती है जहां से कर्मचारी को अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, तो दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 11)। हालाँकि, अब एक दूसरा कर्मचारी जो किसी विदेशी राज्य के क्षेत्र की यात्रा करता है और उसी दिन रूस लौटता है, वह विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए निर्धारित मानक खर्चों के 50% की राशि में विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते का हकदार है (खंड 20) व्यापार यात्रा पर विनियम)। इससे पहले, इसी तरह का एक नियम 1 दिसंबर, 1993 के लंबे समय से निष्क्रिय सरकारी संकल्प संख्या 1261 में वर्णित किया गया था "विदेशों में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान की राशि और प्रक्रिया पर।" इसी तरह की प्रक्रिया 26 दिसंबर 2005 के सरकारी डिक्री संख्या 812 में निर्धारित की गई है, जिसे संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों द्वारा लागू किया जाता है।

आय

पहले जैसा, औसत कमाईउस अवधि के लिए जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है, साथ ही उन दिनों के लिए जब वह रास्ते में है (जबरन रुकने के दौरान सहित) भेजने वाले संगठन द्वारा स्थापित कार्यक्रम के अनुसार काम के सभी दिनों के लिए बरकरार रखा जाता है। इसके अलावा, यदि अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी को एक ही समय में दो नौकरियों पर काम करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो औसत कमाई दोनों नियोक्ताओं द्वारा बरकरार रखी जाती है। और प्रतिपूर्ति योग्य व्यय संगठनों के बीच उनके बीच समझौते द्वारा वितरित किए जाते हैं (व्यावसायिक यात्रा पर विनियमों के खंड 9)।

किसी कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक जब वह सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम में शामिल होता है तो श्रम कानून (व्यावसायिक यात्रा पर विनियमों के खंड 5) के अनुसार बनाया जाता है। हम बात कर रहे हैं श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के बारे में।

दस्तावेज़ खंड

संक्षिप्त दिखाएँ

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 153

सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम के लिए कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है:

टुकड़ा श्रमिकों के लिए - दोगुने टुकड़े से कम दर नहीं;

जिन कर्मचारियों के काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा टैरिफ दरों पर किया जाता है - दैनिक या प्रति घंटा की दर से कम से कम दोगुनी राशि में टैरिफ दर;

वेतन (आधिकारिक वेतन) प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए - वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर (एक दिन या काम के घंटे के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में, यदि एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम मासिक मानक कार्य समय के भीतर किया जाता था, और काम के एक दिन या घंटे के लिए दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन का हिस्सा (आधिकारिक वेतन) का कम से कम दोगुना) की राशि में किया जाता था। वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक, यदि कार्य मासिक मानक कार्य समय से अधिक में किया गया हो।

एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट मात्रा एक सामूहिक समझौते, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जा सकती है, जो कि राय को ध्यान में रखते हुए अपनाई जाती है। प्रतिनिधि संस्थाकर्मचारी, रोजगार अनुबंध।

किसी कर्मचारी के अनुरोध पर जो एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम करता है, उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और आराम के दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठनों, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठनों, सर्कस और कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्तियों के रचनात्मक श्रमिकों के सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए पारिश्रमिक , रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित इन श्रमिकों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची के अनुसार, सामाजिक और श्रम संबंधों के विनियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग की राय को ध्यान में रखते हुए, के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। एक सामूहिक समझौता, एक स्थानीय नियामक अधिनियम, या एक रोजगार अनुबंध।

आइए याद करें: निर्देश के पैराग्राफ 8 में कहा गया है कि यदि, प्रशासन के आदेश से, कोई कर्मचारी एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो लौटने पर उसे एक और दिन का आराम दिया जाना चाहिए। इस नियम से काफी विवाद हुआ है. उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट नहीं था कि क्या यह आइटम आगमन के दिनों से संबंधित है? फिर, यदि तैनात व्यक्ति आराम के दूसरे दिन का लाभ नहीं उठाना चाहता है, तो क्या उसे सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए वेतन प्राप्त करने का अधिकार है? इसलिए, संगठनों को मध्यस्थों और अधिकारियों के स्पष्टीकरण का उपयोग करना पड़ा। उदाहरण के लिए, 27 अगस्त 2002 के सुप्रीम कोर्ट के फैसले संख्या KAS02-441 में कहा गया है कि, मौजूदा कानून के अनुसार, आराम के दिनों को मौद्रिक मुआवजे के साथ-साथ यात्रा के दौरान पड़ने वाले एक दिन के मुआवजे के साथ बदलना संभव है। एक व्यापारिक यात्रा से. इसी तरह का निष्कर्ष वित्त मंत्रालय के दिनांक 27 मार्च 2008 के पत्र संख्या 03-03-06/1/206 में निहित है। अब विवाद का कोई कारण नहीं है: ये प्रावधान कानून में निहित हैं।

बीमारी के लिए अवकाश

पहले की तरह, अस्थायी विकलांगता की स्थिति में, कर्मचारी को भुगतान किया जाता है:

  • आवासीय परिसर किराए पर लेने का खर्च (ऐसे मामलों को छोड़कर जब कर्मचारी का आंतरिक उपचार चल रहा हो);
  • पूरे समय के लिए दैनिक भत्ता, जब तक कि वह स्वास्थ्य कारणों से, उसे सौंपे गए आधिकारिक कार्य को पूरा करने या अपने स्थायी निवास स्थान पर लौटने में असमर्थ न हो जाए;
  • अस्थायी विकलांगता लाभ.

यह व्यवसाय यात्रा विनियमों के अनुच्छेद 25 में कहा गया है।

एक नवाचार आवासीय परिसर को किराए पर लेने के लिए दैनिक भत्ते और खर्चों के भुगतान पर दो महीने की सीमा का अभाव है।

इसके अलावा, पहले यह स्पष्ट रूप से कहा गया था कि काम के लिए अस्थायी अक्षमता के दिन व्यापार यात्रा अवधि (निर्देशों के खंड 16) में शामिल नहीं हैं। नये दस्तावेज़ में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है. आइए देखें कि यह कार्मिक अधिकारियों को क्या देता है। हर कोई जानता है कि टाइम शीट में व्यापार यात्रा के समय को अक्षर कोड "K" से और बीमारी की अवधि को "B" अक्षर से चिह्नित किया जाता है। और चूंकि कार्मिक अधिकारी को तैनात कर्मचारी की बीमारी के बारे में कर्मचारी के आने पर ही पता चला, इसलिए "K" को सही करके "B" करना पड़ा। स्वाभाविक रूप से, इससे बहुत असुविधा हुई। फिर, बीमार दिनों के लिए, आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है (उन मामलों को छोड़कर जब तैनात कर्मचारी अस्पताल में इलाज करा रहा हो) और दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। और यह पता चला कि यह मुआवज़ा उस समय के लिए अर्जित किया गया था जिसे टाइम शीट में बीमार समय के रूप में चिह्नित किया गया था। फिर उलझन. अब, टाइम शीट में, व्यावसायिक यात्रा की पूरी अवधि (बीमार दिनों सहित) को अक्षर कोड "K" से चिह्नित किया गया है।


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  • कारोबारी दौरे

सवाल

शुभ दोपहर कृपया मुझे बताएं, क्या किसी कर्मचारी को उसके गैर-प्राथमिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी अन्य संगठन (संगठन उसी शहर में स्थित है जहां संगठन मुख्य कार्यस्थल पर स्थित है) में भेजना एक व्यावसायिक यात्रा माना जाता है? धन्यवाद!

उत्तर

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के भाग एक के अनुसार, एक व्यापार यात्रा को एक कर्मचारी द्वारा नियोक्ता के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए स्थायी स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य करने के लिए यात्रा के रूप में समझा जाता है। काम। साथ ही, जिन कर्मचारियों का स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा प्रकृति के होते हैं, उनकी व्यावसायिक यात्राएँ व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं होती हैं।

इस प्रकार, आपके प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी यात्रा प्रकृति का काम करता है या सड़क पर काम करता है या नहीं। पहले मामले में, नियोक्ता से आधिकारिक असाइनमेंट को पूरा करना एक व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाएगा और इसे व्यावसायिक यात्राओं के पंजीकरण के नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी के लिए उपयुक्त कामकाजी स्थितियाँ स्थापित नहीं की गई हैं, तो, इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी को उसी शहर में आधिकारिक कार्य करने के लिए भेजा जाता है, संबंधित यात्रा को व्यावसायिक यात्रा माना जाएगा। यह निष्कर्षइस तथ्य से पता चलता है कि कर्मचारी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग दो के अनुसार, कार्य का स्थान स्थापित करता है। कार्य स्थान को एक विशिष्ट भवन के रूप में परिभाषित किया गया है, किसी शहर के रूप में नहीं। इसके अलावा, एक नियम के रूप में, किसी दिए गए भवन में एक कर्मचारी के पास एक विशिष्ट कार्य होता है कार्यस्थल. इसलिए, किसी कर्मचारी को प्रदर्शन के लिए भेजते समय नौकरी की जिम्मेदारियांशहर के दूसरे हिस्से में, कर्मचारी वास्तव में एक व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा है।

कृपया ध्यान दें कि जब किसी कर्मचारी को किसी ऐसे क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है जहां से वह हर दिन अपने स्थायी निवास पर लौट सकता है, तो कर्मचारी दैनिक भत्ता () का हकदार नहीं है।

सिस्टम सामग्री में विवरण:

    उत्तर: व्यापारिक यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है?

फ्रीलांस कर्मचारी

यदि कोई व्यक्ति नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करता है (उदाहरण के लिए, शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत), तो श्रम कानून संगठन के साथ उसके संबंधों को विनियमित नहीं करता है ()। उसे पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में मान्यता नहीं दी गई है, इसलिए रूसी संघ के श्रम संहिता (व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित सहित) द्वारा प्रदान की गई गारंटी और मुआवजे उस पर लागू नहीं होते हैं। ऐसे व्यक्तियों की व्यावसायिक यात्राओं की शर्तें अनुबंध में निर्दिष्ट होनी चाहिए।

विशेष रूप से, अनुबंध में, यात्रा की संभावना को इंगित करें और यह निर्धारित करें कि ग्राहक यात्रा से संबंधित वास्तविक लागतों के लिए ठेकेदार को प्रतिपूर्ति करेगा। यदि यात्रा की आवश्यकता का पहले से अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, तो आवश्यक शर्तेंअनुबंध समाप्त होने के बाद इसे अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए। कृपया लिखित समझौते के रूप में परिवर्धन तैयार करें और उन्हें अनुबंध के साथ संलग्न करें।

इस मामले में, सिविल अनुबंध के तहत ठेकेदार को किसी अन्य क्षेत्र की यात्रा करते समय वास्तव में उसके द्वारा किए गए किसी भी खर्च की प्रतिपूर्ति की जा सकती है: किराये के आवास और यात्रा व्यय, हवाई अड्डे की सेवाओं के लिए शुल्क, अनिवार्य बीमा और कमीशन शुल्क, हवाई अड्डे की यात्रा के लिए खर्च, प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के स्थानों के लिए ट्रेन स्टेशन, सामान परिवहन के लिए, गैसोलीन, कार पार्किंग आदि के लिए। नागरिक अनुबंध के तहत संबंधों के ढांचे के भीतर दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है, क्योंकि इस प्रकार का मुआवजा केवल पूर्ण के लिए प्रदान किया जाता है। -समय कर्मचारी.

व्यापारिक यात्रा पर प्रतिबंध

व्यावसायिक यात्रा पर भेजना निषिद्ध है:

    शिक्षुता अनुबंध की वैधता की अवधि के दौरान कर्मचारी, यदि व्यापार यात्रा शिक्षुता से संबंधित नहीं है ();

    छोटे कर्मचारी (पेशेवर एथलीटों और रचनात्मक श्रमिकों के अपवाद के साथ जिनके पेशे और पद स्वीकृत हैं) (रूसी संघ का श्रम संहिता)।

व्यावसायिक यात्रा के लिए सहमति

कुछ कर्मचारियों को केवल उनकी लिखित सहमति से ही व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है। इसके अलावा, चिकित्सा कारणों से उनके लिए यात्रा पर प्रतिबंध नहीं लगाया जाना चाहिए। कर्मियों की इन श्रेणियों में शामिल हैं:

    तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;

    पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण एकल माता-पिता करते हैं;

    वे कर्मचारी जिनके विकलांग बच्चे हैं;

    वे कर्मचारी जो मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार बीमार रिश्तेदारों की देखभाल करते हैं।

इन कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से पहले, उन्हें मना करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के नियमों का उल्लंघन करने की जिम्मेदारी

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के नियमों के उल्लंघन के लिए, श्रम निरीक्षणालय संगठन पर 30,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगा सकता है। और संगठन के प्रमुख - 1000 से 5000 रूबल की राशि में।

संगठन के किसी अधिकारी (प्रबंधक) द्वारा बार-बार किया गया उल्लंघन एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता प्रदान करता है। श्रम कानून का उल्लंघन करने पर अदालत द्वारा लगाई गई एक और सजा हो सकती है - 90 दिनों तक के लिए संगठन की गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।

विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए, दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाना चाहिए, भले ही कर्मचारी रूस छोड़ कर उसी दिन वापस लौट आया हो। उन्हें विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए सामूहिक समझौते या स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित दैनिक भत्ता मानकों के 50 प्रतिशत के बराबर राशि का भुगतान किया जाना चाहिए (विनियम अनुमोदित)।

नीना कोव्याज़िना, शिक्षा विभाग की उप निदेशक और मानव संसाधनरूस के स्वास्थ्य मंत्रालय

रूस में सभी कार्मिक अधिकारियों की ओर से याचिका

में श्रम संहिताऐसी कष्टप्रद खामियाँ हैं जो कार्मिक अधिकारियों के काम को जटिल बनाती हैं, हालाँकि उन्हें खत्म करने में कुछ भी खर्च नहीं होता है।



हम एक व्यापारिक यात्रा की व्यवस्था करते हैं
व्यावसायिक यात्रा कई संगठनों के लिए कार्य प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। इसके अलावा, इसमें न केवल सीधे भेजा गया कर्मचारी शामिल है, बल्कि कार्मिक विभाग भी शामिल है। सही डिज़ाइनसब लोग आवश्यक दस्तावेज़बहुत सारी कठिनाइयां पैदा कर सकता है. आइए जानें कि व्यावसायिक यात्रा के दौरान किन दस्तावेजों और किन मामलों को पूरा किया जाना चाहिए और इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

दस्तावेज़ तैयार करने का मुख्य कार्य मानव संसाधन विभाग पर आता है। लेकिन इससे पहले कि हम कागजी कार्रवाई पर आगे बढ़ें, हमें कई सवालों के जवाब देने होंगे। व्यावसायिक यात्रा क्या मानी जाती है? किसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है और किसे नहीं? किसी व्यावसायिक यात्रा आदि की अधिकतम अवधि क्या है? लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

व्यापारिक यात्रा क्या है?

व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी द्वारा नियोक्ता के आदेश पर एक निश्चित अवधि के लिए स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए की गई यात्रा है। उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा प्रकृति की होती है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 का भाग 1)। स्थायी कार्य का स्थान वह विभाग माना जा सकता है जिसमें कर्मचारी कार्य करता है। यदि एक अलग प्रभाग (शाखा) का कोई कर्मचारी, जो दूसरे क्षेत्र में स्थित है, प्रधान कार्यालय (या इसके विपरीत) की यात्रा करता है, तो इसे भी एक व्यावसायिक यात्रा माना जाना चाहिए।

कुछ कर्मचारियों (ड्राइवर, फारवर्डर, कूरियर) का काम लगातार सड़क पर या प्रकृति में यात्रा करना है। ऐसे कर्मचारियों की यात्रा को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें इससे जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी कारोबारी दौरे. इसके विपरीत, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1 स्थापित करता है कि ऐसे कर्मचारियों को मुआवजा दिया जाता है:

  • यात्रा व्यय;
  • आवासीय परिसर किराए पर लेने का खर्च;
  • स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (दैनिक भत्ता, क्षेत्र भत्ता);
  • नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से कर्मचारियों द्वारा किए गए अन्य खर्च।

    ऐसे श्रमिकों की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची एक सामूहिक समझौते, समझौतों और स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

    मुझे व्यावसायिक यात्रा पर किसे भेजना चाहिए?

    केवल उसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है। यह निष्कर्ष व्यावसायिक यात्रा की परिभाषा से निकलता है।

    आपकी जानकारी के लिए. व्यवहार में, सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों और यहां तक ​​कि जो लोग कंपनियों के साथ आधिकारिक संबंध में नहीं हैं (उदाहरण के लिए, "मैत्रीपूर्ण" संगठन के कर्मचारी या अनौपचारिक रूप से काम कर रहे हैं) को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। इस मामले में, यात्रा दस्तावेज़ जारी नहीं किए जाएंगे। हालाँकि, व्यावसायिक यात्री को उसके खर्चों की भरपाई करना और साथ ही उन्हें कंपनी के खर्चों में शामिल करना अभी भी संभव है। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, मुआवजे की शर्तों को प्रलेखित किया जाना चाहिए और सीधे प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) से संबंधित होना चाहिए।

    यह एक महत्वपूर्ण, लेकिन एकमात्र सीमा से बहुत दूर है। रूसी संघ का श्रम संहिता उन व्यक्तियों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें किसी भी परिस्थिति में व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। इसमे शामिल है:

  • गर्भवती महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259);
  • शिक्षुता अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी, यदि व्यापार यात्रा उनकी शिक्षुता से संबंधित नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203);
  • छोटे श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)। अपवाद मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठनों, सिनेमाघरों, नाटकीय और संगीत कार्यक्रम संगठनों, सर्कस, साथ ही एथलीटों के रचनात्मक कार्यकर्ता हैं)

    इसके अलावा, श्रम कानून ने उन श्रमिकों की श्रेणियां स्थापित की हैं जिन्हें केवल उनकी लिखित सहमति से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है और बशर्ते कि यह चिकित्सा सिफारिशों द्वारा निषिद्ध नहीं है और उन्हें व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया गया है (अनुच्छेद 259) रूसी संघ के श्रम संहिता के)। इसमे शामिल है:

  • तीन साल से कम उम्र के बच्चे वाली महिलाएं;
  • माताएं (पिता) बिना जीवनसाथी के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रही हैं;
  • विकलांग बच्चों वाले श्रमिक;
  • वे कर्मचारी जो मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं।

    यात्रा की अवधि

    व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों पर विनियमों के खंड 4 के अनुसार (13 अक्टूबर 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है . ऐसा करने में, उसे आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा।

    व्यवसाय यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यवसाय यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और व्यवसाय यात्रा से आगमन का दिन व्यवसाय यात्री के आगमन की तिथि है स्थायी कार्य के स्थान पर निर्दिष्ट वाहन। जब कोई वाहन 24 बजे से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 0 बजे और बाद में - अगले दिन।

    व्यावसायिक यात्रा की न तो न्यूनतम और न ही अधिकतम अवधि स्थापित की गई है। इसलिए, यह एक दिन से लेकर एक महीने या उससे भी अधिक समय तक चल सकता है।

    व्यापारिक यात्रा की व्यवस्था

    व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय आपको यह भरना होगा:

  • आधिकारिक असाइनमेंट (फॉर्म एन टी-10ए);
  • किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (फॉर्म एन टी-9 या टी-9ए में);
  • यात्रा प्रमाणपत्र (फॉर्म एन टी-10)।

    इन दस्तावेज़ों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

    आधिकारिक कार्यभार, आमतौर पर तैयार होता है तत्काल पर्यवेक्षकयात्री वो कहता है:

  • कर्मचारी के बारे में जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, संरचनात्मक इकाई और स्थिति);
  • व्यापार यात्रा का स्थान (राज्य, शहर और कंपनी का नाम);
  • व्यापार यात्रा की अवधि (व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियों सहित);
  • उस संगठन का नाम जो व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी के खर्चों का भुगतान करता है;
  • व्यापार यात्रा का आधार.

    दस्तावेज़ पर एक साथ तीन व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए: संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, संगठन का प्रमुख और तैनात कर्मचारी। आगे देखते हुए, मान लीजिए कि किसी व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कार्य के पूरा होने पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट उसी आधिकारिक असाइनमेंट फॉर्म पर तैयार की जाती है। यह आमतौर पर कर्मचारी द्वारा स्वयं किया जाता है, और संरचनात्मक इकाई का प्रमुख रिपोर्ट को मंजूरी देता है।

    आइए एक उदाहरण का उपयोग करके फॉर्म एन टी-10ए भरने पर नजर डालें

    उदाहरण। दिसंबर 2011 में सीजेएससी "एक्टिव" (ब्रांस्क) ने यू.ए. कोशेलेव को एक बिक्री विभाग प्रबंधक भेजा। बातचीत करने और खेप की बिक्री पर एक समझौता करने के लिए एक व्यापारिक यात्रा पर तैयार उत्पादएलएलसी "पैसिव" (मास्को)। व्यावसायिक यात्रा की अवधि 5 कार्य दिवस है।

    एक व्यापारिक यात्रा के दौरान, कोशेलेवा यू.ए. पैसिव एलएलसी के साथ अनुबंध संख्या 111-केपी/2011 पर हस्ताक्षर किए। रेफरल पत्र निम्नानुसार पूरा किया जाएगा (नीचे देखें)।

    पूरा किया गया कार्य असाइनमेंट (निश्चित रूप से, असाइनमेंट पूरा होने की जानकारी के बिना) कार्मिक सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और कार्मिक अधिकारी दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता की जाँच करता है।

    आधिकारिक असाइनमेंट को कम से कम पांच वर्षों के लिए संग्रह में संग्रहीत किया जाना चाहिए, और लंबी अवधि की व्यावसायिक यात्राओं के लिए - 10 वर्ष (मानक प्रबंधन की सूची का खंड 669) पुरालेख दस्तावेज़, गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न होता है सरकारी निकाय, स्थानीय सरकारों और संगठनों ने भंडारण अवधि का संकेत देते हुए मंजूरी दे दी। रूस के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558)।

    आपकी जानकारी के लिए. "दीर्घकालिक व्यापार यात्रा" की अवधारणा किसी भी नियामक अधिनियम में निहित नहीं है।

    उसी समय, यदि कोई कर्मचारी एक महीने से अधिक की अवधि के लिए व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो कर निरीक्षक व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर एक स्थिर कार्यस्थल स्थापित करने का प्रश्न उठा सकता है (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 11) फेडरेशन). व्यावसायिक यात्रा की लंबी अवधि निर्धारित करने के लिए, आप यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 04/07 के निर्देश का भी उल्लेख कर सकते हैं। /1988 एन 62. दस्तावेज़ का पैराग्राफ 4 स्थापित करता है कि व्यापार यात्रा की अवधि 40 दिनों से अधिक नहीं हो सकती है, रास्ते में बिताए गए समय की गिनती नहीं। इस तथ्य के बावजूद कि यह मानदंड अब लागू नहीं है (व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों के खंड 4 का खंडन करता है), इसका उपयोग अभी भी व्यावसायिक यात्रा की अवधि निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।

    इस प्रकार, 40 दिनों से अधिक चलने वाली व्यावसायिक यात्रा को निश्चित रूप से दीर्घकालिक माना जाना चाहिए। सुरक्षित रहने के लिए, व्यावसायिक यात्रा के लिए असाइनमेंट को 10 साल तक एक महीने से अधिक समय तक रखना बेहतर है।

    कार्य असाइनमेंट के आधार पर, कार्मिक विभाग एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश) तैयार करता है।

    के लिए व्यापारिक यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश)। इसके दो रूप हैं: एन टी-9 और एन टी-9ए। पहले का उपयोग एक कर्मचारी को भेजते समय किया जाता है, दूसरे का कई कर्मचारियों को भेजते समय किया जाता है।

    दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

  • कर्मचारी के बारे में जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पेशा (स्थिति));
  • उस संरचनात्मक इकाई का नाम जहां वह काम करता है;
  • व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य, समय और स्थान;
  • यात्रा व्यय के भुगतान का स्रोत (उस कंपनी की कीमत पर जिसने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा था, या प्राप्तकर्ता पक्ष की कीमत पर)।

    आदेश पर कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर हैं. दूसरे कर्मचारियों को दस्तावेज़ पढ़ना होगा और उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

    आदेश एक प्रति में जारी किया जाता है। इसे, आधिकारिक कार्यभार की तरह, कम से कम पाँच वर्षों के लिए रखा जाता है।

    आइए अपने उदाहरण पर लौटते हैं और, इसके डेटा के आधार पर, हम पूर्ण फॉर्म एन टी-9 प्रस्तुत करेंगे।

    व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) के अलावा, कार्मिक सेवा को भी जारी करना होगायात्रा प्रमाणपत्र (फॉर्म एन टी-10)। यह दस्तावेज़ एक प्रति में जारी किया जाता है और व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय को प्रमाणित करता है। यह गंतव्य पर आगमन के समय और वहां से प्रस्थान के समय को जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर के साथ रिकॉर्ड और सत्यापित करता है। यात्रा प्रमाण पत्र के आधार पर लेखा विभाग कर्मचारी को दैनिक भत्ता का भुगतान करता है।

    आइए अपने उदाहरण पर लौटते हैं और उसमें मौजूद डेटा के आधार पर, हम पूरा फॉर्म एन टी-10 प्रस्तुत करेंगे।

    यदि किसी कर्मचारी को विभिन्न इलाकों में स्थित संगठनों में भेजा जाता है, तो प्रत्येक कंपनी में आगमन की तारीख और प्रस्थान की तारीख के बारे में यात्रा प्रमाण पत्र पर नोट्स बनाए जाते हैं, जहां उसे भेजा जाता है (कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों के खंड 7) व्यापारिक यात्राओं पर)।

    आपकी जानकारी के लिए. निम्नलिखित मामलों में यात्रा प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाता है:

    यदि कोई कर्मचारी विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर जाता है। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट में अंकों द्वारा निर्धारित की जा सकती है। अपवाद उन सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्राएं हैं, जिनकी सीमाओं को पार करते समय ऐसे निशान नहीं बनाए जाते हैं (व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों पर विनियमों के खंड 15);

    यदि कर्मचारी को उसी दिन व्यावसायिक यात्रा से अपने स्थायी कार्य के स्थान पर लौटना होगा (यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और अखिल रूसी केंद्रीय परिषद के निर्देश के खंड 2) ट्रेड यूनियन दिनांक 04/07/1988 एन 62 "यूएसएसआर के भीतर व्यापार यात्राओं पर")।

    संग्रहित यात्रा प्रमाणपत्रव्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद पाँच साल के भीतर, और जब क्षेत्रों में भेजा जाता है सुदूर उत्तरऔर समकक्ष क्षेत्र - 75 वर्षों के लिए (राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची का खंड 668, भंडारण अवधि का संकेत)।

    लॉग बुक्स

    वे सभी कर्मचारी जिन्हें कंपनी व्यावसायिक यात्राओं पर भेजती है, उन्हें एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत होना चाहिए। इसे रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 11 सितंबर, 2009 एन 739एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था "भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले और जिस संगठन में वे हैं, वहां पहुंचने वाले श्रमिकों की रिकॉर्डिंग के लिए प्रक्रिया और प्रपत्रों के अनुमोदन पर" भेजा गया।" आइए उदाहरण की शर्तों पर लौटें और भेजने वाले संगठन (प्रस्थान लॉगबुक) से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लॉगबुक भरें।

    अन्य संगठनों से व्यावसायिक यात्रा पर आए कर्मचारियों को पंजीकृत करने के लिए एक अलग लॉग बनाया जाना चाहिए। इसका फॉर्म रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के उसी आदेश में दिया गया है। आगमन लॉग में निम्नलिखित जानकारी है:

  • उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक जो उस संगठन में पहुंचा जहां उसे भेजा गया था;
  • यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने वाले संगठन का नाम;
  • आगमन की तारीख और प्रस्थान की तारीख.

    एक नियम के रूप में, प्रस्थान और आगमन लॉग एक विशिष्ट मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा रखे जाते हैं। ऐसे कर्मचारी को नियोक्ता (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा उसके आदेश (निर्देश) द्वारा नियुक्त किया जाता है। उसी कर्मचारी को यात्रा प्रमाणपत्रों पर नोट्स बनाने के लिए भी जिम्मेदार होना चाहिए (भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले और जिस संगठन में उन्हें भेजा जाता है, वहां पहुंचने वाले कर्मचारियों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया का खंड 5)।

    लॉग को उनके पंजीकरण की तारीख से पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है।