أسئلة صعبة تتعلق بالتفكير في رحلات العمل القصيرة. يذهب الموظف في رحلة عمل من مدينة أخرى
№2, 2005
هناك أوقات يحتاج فيها الموظف للذهاب في أعمال الشركة إلى منطقة أخرى ليوم واحد فقط. هل تعتبر هذه الرحلات رحلات عمل؟ كيف تدفع لهم؟ هل يمكن تعويض الموظف عن مصاريف السفر إذا استخدم خدمة سيارات الأجرة؟
رحلات العمل ليست كذلك
رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طابع السفر. على سبيل المثال ، عمل السائقين والسعاة.
هل رحلة اليوم الواحد تعتبر رحلة عمل؟
يرد تعريف رحلة العمل في المادة 166 قانون العملالاتحاد الروسي هو "رحلة الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم".
في الوقت نفسه ، لم يتم تحديد المدة المحددة لرحلة العمل (لا حد أدنى ولا أقصى). من حيث المبدأ ، يمكن أيضًا القيام برحلة ليوم واحد.
كيف أرتب رحلات يومية؟
لإرسال موظف في رحلة عمل (حتى في رحلة ليوم واحد) ، يجب على رئيس وكالة السفر إصدار أمر في النموذج رقم T-9 أو رقم T-9a إذا تم إرسال عدة موظفين في رحلة. تمت الموافقة على هذه النماذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.
لكن اكتب شهادة سفرغير مطلوب للرحلات اليومية. يأتي ذلك من الفقرة 2 من تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ولجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 7 أبريل 1988 رقم 62 "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي" (يشار إليها فيما يلي - التعليمات "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي"). ومع ذلك ، لا يزال يستخدم في الجزء الذي لا يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي.
وبالطبع ، عند العودة من رحلة عمل ، يجب على الموظف تقديم تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة ، وإرفاق المستندات التي تؤكد النفقات التي تكبدها (تذاكر السفر ، وثائق الأمتعة ، إلخ) x.
دفع مصاريف رحلة عمل ليوم واحد
بواسطة قاعدة عامة، المنصوص عليها في المادة 168 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم تعويض العامل المرسل عن النفقات التالية:
- علي الطريق؛
- لاستئجار مسكن.
- تتعلق بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي) ؛
- من إنتاج الموظف بإذن من صاحب العمل.
بالطبع ، خلال رحلة عمل ليوم واحد ، يتم تقليل هذه القائمة إلى حد ما ، على سبيل المثال ، لن يحصل الموظف على سكن مدفوع الأجر. لكن لنأخذ كل شيء بالترتيب.
مصاريف السفر
تنص الفقرة 12 من التعليمات "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي" على أن تكلفة السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة يتم سدادها للموظف فقط بمقدار تكلفة السفر بالطائرة العامة والسكك الحديدية والمياه والسيارات المواصلات.
وفي الفقرة 13 من هذه التعليمات ، تمت الإشارة إلى أنه إذا كان بإمكانك الوصول إلى مكان رحلة العمل أنواع مختلفةالنقل ، قد تعرض الإدارة على الموظف استخدام بعض وسائل النقل المحددة. على سبيل المثال ، لجعل السفر أرخص ، اعرض عليه أن يذهب بالقطار وليس بالحافلة الصغيرة.
في الوقت نفسه ، لا تسمح التعليمات "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفيتي" بدفع أجرة سيارة أجرة للموظف (يوجد حظر مباشر على ذلك في البند 12). على الرغم من أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينص على مثل هذا التقييد.
إنه ليس في قانون الضرائب للاتحاد الروسي أيضًا. على وجه الخصوص ، وفقًا للفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لأغراض فرض الضرائب على الأرباح ، يتم قبول جميع نفقات سفر العامل المعار إلى مكان رحلة العمل والعودة .
ومع ذلك ، فإن وزارة المالية الروسية ، في رسالتها رقم 03-03-01-04 / 2/15 بتاريخ 26 يناير 2005 ، تشير أيضًا إلى أن أجور سيارات الأجرة لا تؤخذ في الاعتبار لأغراض ضريبة الدخل. على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أنه قبل بضع سنوات كان لديه وجهة نظر مختلفة. وهكذا ، في خطاب بتاريخ 14 نوفمبر 2001 رقم 04-04-06 / 472 ، أشارت وزارة المالية إلى أن ركوب سيارة الأجرة يمكن أن يُعزى إلى دفع تعويض للعامل المعار ، ووفقًا للفقرة 3 من المادة 217. من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، بعدم اقتطاع الضريبة على هذا الدفع للدخل الشخصي. من حيث المبدأ ، فإن الاستنتاجات الواردة في هذه الرسالة ، على الرغم من أنها تتعلق بضريبة الدخل الشخصي ، صالحة لكل من ضريبة الدخل و UST (بالإضافة إلى مساهمات التأمين في صندوق التقاعد). أساس حساب المساهمات في PFR هو نفسه بالنسبة إلى الخزانات الأرضية (الفقرة 2 ، المادة 10 من القانون الاتحادي الصادر في 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ "بشأن تأمين التقاعد الإجباري في الاتحاد الروسي").
ما هي أفضل طريقة للسفر بالسيارة الخاصة؟
إذا قرر الموظف استخدام وسائل النقل الشخصية في رحلة عمل ، فيجب عليه إبرام اتفاقية إيجار أو اتفاقية للاستخدام المجاني لسيارته. بعد ذلك ، سيتمكن محاسب وكالة السفر من تضمين تكلفة البنزين والوقود ومواد التشحيم المستخدمة أثناء الرحلة كجزء من النفقات الأخرى المقبولة لأغراض ضريبة الأرباح. يمكن أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه العملية على أنها استخدام النقل الشخصي للموظف لأغراض رسمية. في هذه الحالة ، يحق للموظف الحصول على تعويض ثابت ، والذي يتم قبوله لغرض فرض ضرائب على الأرباح وفقًا للمعايير المنصوص عليها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 8 فبراير 2002 رقم 92 (الفقرة الفرعية 11 ، البند 1 ، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لاحظ أن هذه الاستنتاجات صحيحة أيضًا بالنسبة لوكالات السفر التي تستخدم "التبسيط" (الفقرة الفرعية 12 ، الفقرة 1 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
ولكن هناك واحدة كبيرة "لكن". حتى إذا قررت الاسترشاد بالمنصب المبكر لوزارة المالية الروسية ، فأنت بحاجة إلى توثيق نفقات سفر الموظف: الإيصالات والإيصالات النقدية والتذاكر.
لذلك ، إذا استخدم الموظف خدمات تاجر خاص ، والذي ، بالطبع ، لن يصدر له أي مستندات بشأن دفع تكاليف السفر ، فلا يمكن أن يكون هناك شك في اعتبار هذه المدفوعات تعويضية للأغراض الضريبية.
مثالتم إرسال موظفي وكالة السفر مير (منظم الرحلات السياحية) موراتوف وروباشينا في رحلة عمل ليوم واحد من كورغان إلى تيومين. تم نقلهم إلى هناك وإعادتهم بواسطة تاكسي جورودوك. محاسب وكالة السفر مير لديه اتفاقية مع شركة Gorodok ، وكذلك قانون بشأن تقديم خدمات النقل و فاتورة نقديةتأكيد دفع أجرة التاكسي. كانت تكلفتها 3000 روبل.
في محاسبة وكالة السفر مير ، سيعكس المحاسب هذه العملية بالإدخالات التالية:
الخصم 71 الائتمان 50
- 3000 فرك. - إصدار أموال للأشخاص المسؤولين لسيارة أجرة ؛الخصم 20 الائتمان 71
- 3000 فرك. - يتم تضمين أجور سيارات الأجرة في نفقات سفر الموظفين (بعد الموافقة على التقرير المسبق).بدون فاتورة ، لا يتم خصم ضريبة القيمة المضافة على النفقات من الميزانية.
اليوميعلى النحو التالي من الفقرة 15 من التعليمات "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي" ، إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل ليوم واحد ، فلن يتم دفع أجره يوميًا. إذا تم دفعها ، فيجب إدراج مبلغها في إجمالي دخل الموظف لأغراض حساب ضريبة الدخل الشخصي (كدخل إضافي له). في هذه الحالة ، لا يمكن أخذ المبلغ المدفوع في الاعتبار لأغراض ضريبة الدخل. لذلك ، ليس من الضروري تحميل الخزانات الأرضية والمساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي من البدلات اليومية (البند 3 من المادة 236 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
"قضية الموظفين" ، 2011 ، العدد 7
أسئلة صعبة حول انعكاس السفر التجاري القصير
في ممارسة الشركة ، يحدث أن رحلة عمل الموظف تقتصر على إقليم مستوطنة واحدة. كيف تؤهل هذه الرحلة وما إذا كان يمكن اعتبارها رحلة عمل ، سوف تتعلم من هذه المقالة.
للتعامل مع هذه القضية ، ننتقل إلى الفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل للاتحاد الروسي) ، الذي يحتوي على مفهوم رحلة العمل.
يستنتج من القاعدة المحددة لتشريعات العمل أن رحلة العمل تُفهم على أنها رحلة موظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. في الوقت نفسه ، يزيل قانون العمل في الاتحاد الروسي رحلات العمل مباشرة من رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو له طابع السفر ، وهذا هو السبب في عمل السعاة ووكلاء المبيعات وعمال الخدمة ، لا يعتبر سائقي الشاحنات والموصلات والمضيفات وما إلى ذلك رحلة عمل.
تقدم السلطات التنظيمية تفسيرات مماثلة في هذا الصدد ، كما يتضح من خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 أغسطس 2008 N 03-03-05 / 87 ، خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 1 مارس 2010 ن 16-15 / 020874 وعدد آخر.
علاوة على ذلك ، فإن مفهوم "رحلة العمل" ينطبق فقط على الأفراد المرتبطين بالمنظمة علاقات العمل، ينظمها ، كما تعلم ، عقد عمل مبرم بين صاحب العمل والموظف. يشار إلى هذا على أنه قواعد الفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والمادة 2 من اللوائح المتعلقة بخصائص إرسال الموظفين إلى رحلات عمل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (المشار إليه فيما بعد - المرسوم N 749).
يتم تحديد محتوى عقد العمل من قبل الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الأحكام التي تنص على أن مكان العمل الدائم لموظف الشركة هو موقع المنظمة (قسمها الفرعي المنفصل) ، والعمل الذي يكون مشروطًا بعقد عمل . علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون المكتب الرئيسي للشركة ووحدتها الهيكلية الموجودة في منطقة أخرى. في الحالة الأخيرة ، ينص عقد العمل المبرم مع الموظف على أن مكان عمل الموظف هو قسم فرعي منفصل للمنظمة ، ويقع في عنوان مختلف عن موقع المنظمة نفسها. لذلك ، بالنسبة للموظفين الذين يعملون في أقسام منفصلة للشركات ، ستكون الرحلة إلى المؤسسة الأم أيضًا رحلة عمل والعكس صحيح. اليوم ، هذا منصوص عليه صراحةً في البند 3 من المرسوم رقم 749 ، الذي ينص على أن رحلة الموظف المرسلة في رحلة عمل بأمر من صاحب العمل أو شخص مخول من قبله إلى قسم منفصل من المنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي) ، الفرع) ، الواقعة خارج مكان العمل الدائم ، تعتبر أيضًا رحلة عمل.
علاوة على ذلك ، يتعرف الممولين اليوم على رحلات عمل حتى رحلات موظفي الشركات الذين يعملون في المنزل إلى المكتب الرئيسي والعودة ، كما هو موضح في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 مايو 2011 N 03-03-06 / 1/284 .
لاحظ ذلك ، على عكس Art. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المرسوم N 749 لا يحتوي على أي إشارة إلى أن موقع التقسيم الفرعي المنفصل يجب أن يكون موجودًا في منطقة مختلفة ، وهذا هو السبب في أنه يمكن مساواته برحلة عمل ورحلة الموظف إلى قسم منفصل من منظمته لأداء مهمة رسمية داخل منطقة واحدة. بمعنى آخر ، حتى رحلة عمل الموظف إلى قسم فرعي منفصل لمنظمته يقع في نقطة إدارية إقليمية واحدة ، على سبيل المثال ، في مدينة ، يمكن اعتباره رحلة عمل. صحيح ، من أجل التعرف على مثل هذه الرحلة كرحلة عمل ، يجب استيفاء شرطين في وقت واحد:
الرحلات ليست دائمة.
لا ينتمي الموظف إلى فئة الأشخاص الذين لديهم طبيعة سفر للعمل.
في الوقت نفسه ، تُظهر ممارسة الأعمال أن رحلات العمل للموظفين داخل نفس المنطقة يتم التعرف عليها على أنها رحلات عمل نادرة للغاية.
شيء آخر هو وجود قسم منفصل للشركة في مكان مختلف مكان، حتى في إحدى الضواحي الواقعة على مسافة ضئيلة من المدينة ، والتي لا يمكن للموظف الوصول إليها إلا بمساعدة وسائل النقل في الضواحي (القطار أو الحافلة أو غير ذلك). تذكر أن مفهوم النقل الحضري والضواحي محدد في الفن. 4 من القانون الاتحادي الصادر في 8 نوفمبر 2007 N 259-FZ "ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي الأرضي الحضري" ، والذي بموجبه يشمل النقل الحضري النقل الذي يتم داخل حدود المستوطنة ، والنقل في الضواحي - يتم تنفيذه بين المستوطنات على مسافة تصل إلى خمسين كيلومترًا شاملة بين حدود هذه المستوطنات.
من حيث حركة نقل الركاب بالسكك الحديدية ، تشمل قطارات الركاب قطارات تسافر لمسافة لا تزيد عن 200 كم ، وتتكون من سيارات ذات مقاعد ، كما هو مبين في معايير تحديد فئات القطارات لنقل الركاب حسب سرعتها ومسافتها. ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة النقل الروسية في 18 يوليو 2007 N 99.
هنا ، يعتبر صاحب العمل رحلة الموظف المرسلة بأمر من صاحب العمل لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم بمثابة رحلة عمل دون أي تحفظات. لذلك ، هناك جميع أسباب السداد للجميع مصاريف السفر، بما في ذلك نفقات السفر ، والتي تعني في المرسوم رقم 749 بشكل عام تكاليف السفر بوسائل النقل العام ، على التوالي ، إلى المحطة والرصيف والمطار ومن المحطة والرصيف والمطار ، إذا كانت تقع خارج المستوطنة.
ملحوظة! أولئك الذين ذهبوا في رحلة عمل يعرفون ، كقاعدة عامة ، أن مكان الإقامة ، على سبيل المثال ، الفندق ، وموقع المنظمة التي يتم إرسال الموظف إليها ، غير متطابقين. تخيل موقفًا عندما يأتي موظف معار عادي النقل الرسميمن البلد المضيف أمر صعب ، لذلك ينتقل الموظفون ، مثل جميع المواطنين الآخرين ، من مكان إقامتهم إلى موقع المنظمة بواسطة وسائل النقل العام. لهذا السبب ، يبرز سؤال مشروع: هل من الممكن تعويض نفقات "السفر" هذه للشخص المعار؟
وفقًا للائحة N 749 - لا ، لأن هذا القانون القانوني التنظيمي يحتوي على تركيبة محدودة لتكاليف النقل ، والتي بموجبها لا يتم توفير تعويض عن تكاليف النقل الأخرى. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن سداد هذه النفقات. وقانون العمل في الاتحاد الروسي نفسه يسمح بذلك. أحكم لنفسك. ترد قائمة نفقات السفر الخاضعة للسداد في الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وهو مفتوح ، لأنه من بين نفقات السفر المسماة ، هناك ، من بين أمور أخرى ، "نفقات أخرى يتكبدها الموظف بإذن أو علم من صاحب العمل". وبناءً على ذلك ، يحق لمنظمة صاحب العمل أن تدرج في تكوينها نفقات السفر القابلة للسداد تكلفة السفر بوسائل النقل العام. الشيء الوحيد الذي يتعين على المنظمة القيام به هو تضمين هذا البند في الاتفاقية الجماعية أو في لائحة السفر الخاصة بها. في الوقت نفسه ، من الضروري تحديد إجراءات تعويضهم.
ومع ذلك ، لكي تكون قادرًا على مراعاة مثل هذه النفقات للضرائب ، من الضروري أن تستوفي شروط الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، أي أن لديهم مبررات اقتصادية خاصة بهم ، بالإضافة إلى أدلة وثائقية ذات صلة. إذا كانت نفقات سفر الموظف المعار بواسطة وسائل النقل العام في مكان رحلة العمل تفي بمعايير الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ثم على أساس الفقرات. 12 ص 1 م. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يمكن لشركة صاحب العمل أن تأخذها في الاعتبار كجزء من النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والبيع. بالمناسبة ، تقول وزارة المالية الروسية نفسها إن نفقات "السفر" هذه يمكن أن تؤخذ في الاعتبار كجزء من نفقات السفر القابلة للسداد ، والتي يشار إليها ، على وجه الخصوص ، في رسالتها المؤرخة 21 يوليو 2011 N 03-03- 06/4/80.
لدى المحاكم أيضًا وجهة نظر مماثلة حول هذه المسألة ، كما يتضح من مرسوم FAS لمنطقة موسكو بتاريخ 5 يوليو 2010 N KA-A40 / 6676-10 في القضية N KA-A40 / 101594 / 09-114 -716.
ملحوظة! إذا كنا نتحدث عن رحلات العمل في الضواحي ، فإن الموظف لديه الفرصة للعودة إلى المنزل يوميًا. ومع ذلك ، فإن مسألة استصواب العودة اليومية للعامل في كل منها حالة محددةيقرره رئيس الشركة ، مع مراعاة المسافة وشروط اتصالات النقل وطبيعة المهمة التي يتم تنفيذها وكذلك الحاجة إلى تهيئة الظروف لاستراحة الموظف.
إذا تعذر إكمال المهمة الرسمية في غضون يوم واحد ، وكان العائد اليومي للموظف لا يمنحه راحة جيدة ، فعندئذٍ بقرار من الإدارة ، يحق للموظف عدم العودة إلى المنزل يوميًا. في هذه الحالة ، يتم تعويض الموظف عن تكاليف إيجار المسكن بالطريقة العامة.
في نفس الوقت ، يمكن حساب المهمة ليوم واحد. في هذه الحالة ، يتم إجراء ما يسمى برحلة العمل ليوم واحد للموظف.
من سمات رحلات العمل الروسية ليوم واحد أنه خلال هذه الرحلات ، يُحظر دفع البدلات اليومية. تحدد الفقرة 11 من المرسوم رقم 749 أنه خلال رحلات العمل إلى المنطقة التي ينطلق منها الموظف ، بناءً على ظروف اتصالات النقل وطبيعة العمل الذي يتم أداؤه في رحلة عمل ، لديه فرصة للعودة يوميًا إلى مكان الإقامة الدائمة ، البدلات اليومية لا تدفع. في نفس الوقت ، الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تقرر أن إجراءات ومبلغ سداد النفقات المرتبطة برحلات العمل يتم تحديدها من قبل المنظمة بشكل مستقل ويتم تحديدها إما من خلال اتفاقية جماعية أو وثيقة تنظيمية أخرى للشركة. لذلك ، من الممكن أن تنص المنظمة في وثيقتها التنظيمية ، على سبيل المثال ، في لائحة رحلات العمل ، على دفع البدلات اليومية للرحلات التي تستغرق يومًا واحدًا.
صحيح ، في هذه الحالة ، سيتعين على الشركة أن تتصالح مع حقيقة أنه من غير المحتمل أن تكون قادرة على أخذ هذه البدلات اليومية في الاعتبار عند تحديد ضريبة الدخل ، لأن الحظر المنصوص عليه في البند 11 من القرار N 749 لا يستند إلى في مكان فارغ ، ولكن على أساس أن البدلات اليومية تغطي النفقات الشخصية للموظف الذي يعيش خارج مكان الإقامة الدائمة ، أكثر من 24 ساعة. خلاف ذلك ، لا يمكن اعتبار دفع البدل اليومي كمصروفات معقولة ، ونتيجة لذلك ، يجب أخذه في الاعتبار للأغراض الضريبية.
يمكن استخلاص مثل هذا الاستنتاج على أساس تفسيرات السلطات الضريبية الواردة في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا لموسكو بتاريخ 10 فبراير 2006 N 20-12 / 11312. كما تتفق المحاكم مع وجهة النظر هذه ، على النحو المشار إليه في المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية في 1 مارس 2006 في القضية N A05-5899 / 2005-12.
علاوة على ذلك ، عند دفع البدلات اليومية ليوم واحد ، قد تواجه المنظمة مخاطر ضريبية لضريبة الدخل الشخصي. على الرغم من حقيقة أن من الفصل. 23 "ضريبة على دخل الأفراد" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وهذا لا يتبع ، تعتبر السلطات الضريبية مثل هذه المدفوعات كدخل خاضع للضريبة فردوتتطلب استقطاع الضرائب. لاحظ أن ممارسة التحكيم بشأن هذه المسألة ليست واضحة للعيان. تتفق بعض المحاكم مع حجج السلطات الضريبية ، كما يتضح ، على سبيل المثال ، من المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 29 يونيو 2009 N F09-4274 / 09-C2 في القضية N A76-22879 / 2008 -54-785 / 5 ، قرار FAS Severo - مقاطعة القوقاز بتاريخ 19 مايو 2009 في القضية N A32-2910 / 2008-29 / 78-56 / 24. البعض الآخر ، على العكس من ذلك ، يعتبرون مطالب المراقبين غير قانونية ، كما هو مبين ، على وجه الخصوص ، بموجب مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الوسطى بتاريخ 27 مايو 2008 في القضية N A62-4451 / 2007.
نظرًا لحقيقة أن مسألة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من البدلات اليومية المدفوعة خلال رحلات العمل التي تستغرق يومًا واحدًا لا تزال دون حل ، سيتعين على الشركة أن تقرر من تلقاء نفسها ما إذا كانت ستعترف بهذه المبالغ كدخل خاضع للضريبة للفرد.
بالنظر إلى أن المحاكم العليا تميل أيضًا لصالح السلطات الضريبية ، كما يتضح ، على سبيل المثال ، من خلال قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 22 أكتوبر 2009 N VAS-13740/09 في القضية N A76-22879 / 2008-54-785 / 5 ، نلاحظ أن عدم حجب ضريبة الدخل الشخصي من البدلات اليومية ليوم واحد يبدو محفوفًا بالمخاطر.
ينطبق وضع مماثل على فرض الضرائب على أقساط التأمين اليومية ليوم واحد ، وهو الإجراء الخاص بالحساب والدفع الذي تنظمه قواعد القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 N 212-FZ "بشأن أقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي ، الصندوق التأمينات الاجتماعيةالتابعة للاتحاد الروسي ، والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي وصناديق التأمين الطبي الإجباري الإقليمي "(يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 212-FZ).
من الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 212-FZ ، يترتب على ذلك أن البدلات اليومية المعترف بها كمدفوعات تعويض لا تخضع لأقساط التأمين. ومع ذلك ، الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 212-FZ لا يحدد ما إذا كانت هذه القاعدة تنطبق على البدلات اليومية المدفوعة في رحلات العمل طويلة الأجل ، أو ما إذا كان يمكن استخدامها أيضًا في جزء من رحلات العمل ليوم واحد.
وبما أن الجهات الرقابية صامتة بشأن هذه المسألة ، ولم تتطور ممارسة التحكيم بشأن هذه المسألة بعد ، فمن الأفضل ، في رأي المؤلف ، أن تتحقق أقساط التأمينليوم واحد في اليوم ، من بعد ذلك لإثبات وجهة نظرهم في المحكمة. علاوة على ذلك ، ليس حقيقة أن المحكمين سيوافقون على رأي الشركة المستخدِمة. بعد كل شيء ، حتى في ظروف شحن واحدة ضريبة اجتماعية، التي ، في الواقع ، تم استبدالها بأقساط التأمين ، لم تكن ممارسة التحكيم بشأن فرض الضرائب على البدلات اليومية ليوم واحد لا لبس فيها. لذلك ، على سبيل المثال ، في مرسوم FAS لمنطقة Volga-Vyatka بتاريخ 16 أغسطس 2007 في القضية N A28-1084 / 2007-3 / 29 ، قيل إن دفع هذه البدلات اليومية يستلزم الالتزام بالتراكم UST. في الوقت نفسه ، في المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 13 مارس 2008 في القضية N A56-17909 / 2007 ، توصلت المحكمة إلى نتيجة معاكسة.
ملحوظة! إذا كنا نتحدث عن رحلة عمل ليوم واحد إلى الخارج ، فلا يُحظر دفع الرسوم اليومية. وهكذا ، فإن البند 20 من المرسوم N 749 يحدد أن الموظف الذي ذهب في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية وعاد إلى أراضي روسيا في نفس اليوم يحصل على بدل يومي بالعملة الأجنبية بمبلغ 50٪ من معدل مصاريف دفع البدل اليومي ، التي تحددها الداخلية الوثائق المعياريةشركات لرحلات العمل الخارجية.
أوضحت وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا لصالح الموظفين مسألة البدلات اليومية: يحق للموظف المعار الحصول على هذه المدفوعات ، حتى لو تم إرساله في مهمة رسمية إلى المنطقة التي تم تسجيله فيها.يمكن للشركة أيضًا استخلاص نتيجة إيجابية لنفسها: يتم أخذ مدفوعات البدل اليومي في مثل هذه الحالة في الاعتبار في النفقات عند حساب ضريبة الدخل. وزارة المالية الروسية ، كما اكتشف الخبير "DK" ، لا تمانع. (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2009 رقم 22-2-1100)
ستكون الرسالة المنشورة مفيدة للعديد من الشركات - العمال في كل مكان الذين لديهم تسجيل في مكان الإقامة (ما يسمى بالتسجيل المؤقت) في المدينة التي توجد بها منظمة التوظيف. إذا تم إرسال موظف غير مقيم في رحلة عمل إلى حيث تم تسجيله (مسجل في مكان الإقامة) ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: هل من الضروري دفع بدلات يومية؟
لأول مرة ، أجاب عليها رسميا خبراء من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية الروسية. يجب على الشركة دفع بدل يومي للموظف عن الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل ، حتى لو تم إرساله إلى المكان الذي تم تسجيله فيه.
منطق المنطق على النحو التالي. تعتبر رحلة العمل بمثابة رحلة للموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة عمل خارج مكان العمل الدائم (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن مصاريف السفر ، وإيجار المسكن ، وكذلك البدل اليومي - التكاليف الإضافية المرتبطة بإقامة الموظف خارج مكان الإقامة الدائم *. يرجى ملاحظة أن المختصين بوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية لا يقصدون عنوان التسجيل الموضح في جواز السفر ، بل يقصدون مكان الإقامة الفعلي.
* المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الفقرة 11 من اللائحة التنفيذية بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).
يمكن أن تؤكد المستندات التالية أن الموظف يعيش بشكل دائم في المنطقة التي توجد بها شركة صاحب العمل: شهادة تسجيل مواطن في مكان الإقامة ، وعقد إيجار سكني ، وعقد عمل يحتوي على عنوان المنظمة والعمل برنامج.
لحل مشكلة دفع البدل اليومي ، هناك جانب آخر مهم: ما إذا كان يمكن للموظف العودة إلى مكان الإقامة الدائمة كل يوم. إذا لم يكن كذلك ، فيجب دفع البدل اليومي. وفقًا لوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا ، فإن مسألة إمكانية السفر ذهابًا وإيابًا كل يوم لا يقررها الموظف نفسه ، بل رئيس المنظمة.
ستكون الشركة قادرة على أن تأخذ في الاعتبار المبلغ اليومي المدفوع عند حساب ضريبة الدخل. وبالحجم الكامل. في الواقع ، بدءًا من هذا العام ، لا يحد الفصل 25 "ضريبة دخل الشركات" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي من مبلغ البدل اليومي ، والذي يتم تضمينه في النفقات عند تحديد القاعدة الضريبية(الفقرة الفرعية 12 البند 1) **.
** تم إدخال تغييرات على الفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي بموجب القانون الاتحادي رقم 158-FZ المؤرخ 22 يوليو 2008.
توافق تاتيانا مياكيشيفا ، مستشارة قسم الضرائب على الأرباح (الدخل) لمنظمات دائرة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية الروسية على هذا الموقف:
إذا لم يكن الموظف قادرًا على العودة يوميًا إلى مكان الإقامة الدائمة ، أي حيث توجد المنظمة ، فيمكن أخذ تكلفة دفع البدلات اليومية في الاعتبار لأغراض فرض ضرائب على أرباح المنظمات. يتم تضمين هذه التكاليف في النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات ، على أساس الفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في السنوات الأخيرة ، ظهرت معلومات مرارًا وتكرارًا حول تطوير الفواتير ، التي أراد مؤلفوها إجبار أصحاب العمل على دفع ضريبة الدخل الشخصي على دخل موظفيهم ليس في مكان تسجيل وكيل ضريبة صاحب العمل ، ولكن في المكان من إقامة كل موظف. في الآونة الأخيرة ، تحدثت دائرة الضرائب الفيدرالية بحدة ضد مثل هذه الأفكار.
يمكن أن تكون نفس الفاتورة ورقية وإلكترونية في نفس الوقت.
سمحت مصلحة الضرائب للبائعين الذين أصدروا فاتورة ورقية للمشتري بعدم طباعة نسخة ثانية من المستند للاحتفاظ بها ، ولكن لتخزينها إلكترونيًا. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أن يتم التوقيع عليها بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس / كبير المحاسبين / الأشخاص المفوضين.
الفاتورة: يمكن حذف السطر "معرّف العقد الحكومي"
اعتبارًا من 07/01/2017 ، ظهر في الفواتير سطر 8 جديد "معرف عقد الدولة ، الاتفاقية (الاتفاقية)". بطبيعة الحال ، لا تحتاج إلى ملء هذا الشرط إلا إذا كان متاحًا. خلاف ذلك ، يمكن ببساطة ترك هذا الخط فارغًا.
نقوم بملء حساب المساهمات في المواقف غير العادية
إن الكيفية التي ينبغي أن تنعكس بها مؤشرات معينة في حساب المساهمات مذكورة في إجراءات ملئها. ولكن من الناحية العملية ، يواجه دافعو الضرائب مواقف لا يمكن فيها دائمًا العثور على إجابة لسؤالهم في هذا المستند.
يمكن الطعن في غرامة تقديم تفسيرات ضريبة القيمة المضافة غير الواردة في النموذج المحدد
يجب إرسال دافعي الضرائب المطالبين بتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة في شكل إلكتروني وتوضيحات له ، استجابة لمتطلبات السلطات الضريبية ، إلى TCS. يوجد تنسيق معتمد لمثل هذه التفسيرات الإلكترونية. ولكن على النحو التالي من القرار الأخير لدائرة الضرائب الفيدرالية ، حتى إذا تم إهمال التنسيق المعمول به ، فلا ينبغي أن تكون هناك غرامة.
الصفحة الرئيسية ← مؤتمرات المحاسبة ← ← يذهب الموظف في رحلة عمل من مدينة أخرى
مؤتمر الإنترنت
23.05.2016 - 31.05.2016
المصاريف المعقدة: السفر والضيافة
يذهب الموظف في رحلة عمل من مدينة أخرى
اناستازيا:
- مؤسسنا أجنبي. (الهند). التسجيل في إيركوتسك ، لكنه يعيش في الواقع في موسكو ، والعنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة في إيركوتسك ، ومكتب تمثيلي في موسكو. بالنسبة لنظام USNO 15٪ ، يتقاضى راتبًا من إيركوتسك (يوجد في موسكو موظفون آخرون مدرجون) سؤال: غالبًا ما يسافر إلى دول مختلفة، جميع رحلاته من موسكو ، هل يمكنني أخذ تذاكره وفنادقه مقابل النفقات إذا لم يسافر من إيركوتسك؟ (بعد كل شيء ، يقع عقد عمله في إيركوتسك؟)
"الكتاب الرئيسي":
- كما يمكن الافتراض من سؤالك ، فإن الموظف الذي يكون مكان عمله الدائم وفقًا لعقد العمل هو إيركوتسك غالبًا ما يسافر في رحلات عمل من موسكو. في هذه الحالة ، من الممكن مراعاة تكلفة السفر والإقامة كجزء من النفقات ، لكننا ننصحك بتحديد إمكانية المغادرة في رحلة عمل وليس من المكان (وكذلك العودة إلى المكان الخطأ) ) للعمل الدائم في اللوائح الخاصة برحلات العمل أو أي قانون تنظيمي محلي آخر لمنظمتك.
الحقيقة هي أن يوم المغادرة رسميًا في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة السيارة من مكان العمل الدائم للمسافر التجاري ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو تاريخ وصول السيارة في مكان العمل الدائم (البند 4 من اللائحة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2008 N 749 ، فيما يلي - اللائحة). ينص قانون الضرائب أيضًا على أن تكوين النفقات المربحة يشمل نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم (البند الفرعي 12 ، البند 1 ، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
في الوقت نفسه ، هناك توضيحات من وزارة المالية بأن المنظمة لها الحق في أن تأخذ في الاعتبار تكلفة السفر في رحلة عمل من المكان الذي يقضي فيه الموظف إجازة (خطابات وزارة المالية الروسية مؤرخة 16.08.2010 N 03-03-06 / 1/545 بتاريخ 08.12.2010 N 03-03- 06/1/762). وفيما يتعلق بضريبة الدخل الشخصي ، تحدثت وزارة المالية بشكل أوسع: لا يتضمن قانون الضرائب "قيودًا على الإعفاء من الضرائب لمبالغ سداد نفقات السفر للموظفين المعارين ، اعتمادًا على المكان الذي يتم إرسالهم منه. رحلة عمل "(كتاب وزارة المالية بتاريخ 10.16.2015 ن 03-04-06 / 59443).
ومن هنا يمكننا أن نستنتج أن شرط ترك مكان العمل الدائم لا ينبغي أن تعتبره السلطات الضريبية ضرورة حتمية من حيث المحاسبة الضريبية.
يمكن أيضًا دعم هذا الموقف بشكل معياري. لذا ، فإن مسألة ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل يتم تحديدها بالاتفاق مع صاحب العمل (البند 4 من اللائحة). ويتم تحديد فترة الإقامة الفعلية للموظف في رحلة عمل من خلال وثائق السفر (البند 7 من اللوائح). وبالتالي ، إذا كان صاحب العمل لا يمانع ، يمكن للموظف المغادرة من مكان آخر.
بالإضافة إلى ذلك ، لم يتم إغلاق قائمة النفقات الضريبية لرحلات العمل (الفقرة الفرعية 12 ، البند 1 ، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لذلك ، يمكن أخذ المصاريف الأخرى في الاعتبار إذا كانت مبررة وموثقة (البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في حالة الخلاف مع المفتشين ، ستساعدك اللوائح الخاصة برحلات العمل أيضًا ، والتي ستوضح هذه الفرصة. في الواقع ، ينص قانون العمل صراحة على أن إجراءات ومبلغ سداد نفقات السفر يتم تحديدهما بموجب اتفاق جماعي أو قانون تنظيمي محلي (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
ما هي مصاريف السفر التي يجب على صاحب العمل دفعها؟ لماذا ، عند دفع ثمن تذاكر النقل أو الإقامة ببطاقة مصرفية ، هل يطلب قسم المحاسبة بيانًا بحركة الأموال في حساب البطاقة للإبلاغ؟ لماذا يطلب صاحب العمل حجز الإقامة ودفع ثمن التذاكر فقط ببطاقة مصرفية للموظف الذي يذهب في رحلة عمل؟
جمع الموقع بعض الأسئلة البسيطة حول رحلات العمل ، والتي ساعد في الإجابة عليها محامو ممارسة الشركات في مكتب المحاماة REVERA.
ما الذي يعتبر رحلة عمل؟
رحلة العمل هي رحلة لفترة زمنية معينة بأمر من صاحب العمل لأداء مهمة تجارية خارج مكان العمل الدائم. الشرط الأساسي هو أن تتم الرحلة في منطقة أخرى (أي أن الرحلة داخل نفس المدينة ليست رحلة عمل).
كيف تختلف رحلة عمل في بيلاروسيا عن رحلة أجنبية؟
بشكل أساسي - قدر أكبر من بدلات السفر وتقارير أكثر صرامة عن استخدامها. هناك اختلافات أخرى: على سبيل المثال ، عند السفر إلى الخارج ، يمكن إصدار بدل السفر بالعملة الأجنبية.
على عكس رحلات العمل في بيلاروسيا ، من الضروري أن يكون لديك مهمة للقيام برحلة عمل معك.
ما هي مصاريف السفر التي يجب على صاحب العمل دفعها؟
في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل الرحلة ، يلتزم صاحب العمل بإصدارها للموظف سلفة نقدية. يجب أن تغطي السلفة السفر ذهابًا وإيابًا وإيجار السكن والبدل اليومي (عادةً الطعام ، وسائل النقل العام ، إلخ).
بالنسبة للمصروفات التي يجب على صاحب العمل سدادها ، فهناك بعض الفروق الدقيقة هنا. لذلك ، إذا كان للموظف الحق في السفر مجانًا أو كان يسافر في رحلة عمل في سيارة الشركة ، فلن يتم تعويضه عن تكاليف النقل ذهابًا وإيابًا. وإذا دفع الطرف المستلم أو المرسل مقابل الطعام ، فإن البدل اليومي يصدر فقط بنسبة 50٪ من القاعدة.
لكن غالبًا ما لا يتم تضمين تكلفة الاتصالات المتنقلة في البدل اليومي. هنا يتم تحديد كل شيء بالاتفاق مع صاحب العمل ، ولكن بشكل عام له الحق في عدم تعويضهم. لكي يسدد صاحب العمل المصاريف الأخرى ، يجب أن توافق عليها مسبقًا.
عند العودة من رحلة عمل ، يقوم الموظف بإعداد تقرير مسبق وإرجاع رصيد المال ، إن وجد. إذا تجاوز المبلغ الذي تم إنفاقه مبلغ السلفة ، لكن نفقات الموظف مبررة ويمكنه تأكيدها ، يمكن لصاحب العمل سداد هذا المبلغ.
من أجل تجنب الخلافات المحتملة ، من الأفضل الإشارة إلى أنواع معينة من النفقات التي يتعين سدادها في أمر (تعليمات) صاحب العمل لإرسال الموظف في رحلة عمل.
يمكن الاطلاع على جميع القواعد الخاصة بسداد نفقات السفر في بيلاروسيا في التعليمات المقابلة.
قرار سداد النفقات المشار إليها في التقرير هو فقط من قبل الرئيس؟
كقاعدة عامة ، نعم أيها القائد. في كل حالة فردية ، كل هذا يتوقف على من يمكنه أداء واجبات رئيس إدارة النقد: تطبق أحكام خاصة عادة في هيئات الدولة ، في المنظمات الخاصة - الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية (على سبيل المثال ، المسمى الوظيفينائب المدير).
ومع ذلك ، إذا علم المدير أنه سيتغيب ، فمن الأفضل له إصدار توكيل رسمي لمرة واحدة لأحد مرؤوسيه حتى يتمكن من الموافقة على التقرير وسداد النفقات.
هل تحتاج فقط إلى المستندات الأصلية لتأكيد النفقات؟ ماذا لو ضاعوا؟
على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يسافر في قطار ، فقد يكون هذا التأكيد بمثابة شيك من حجرة مطعم أو من متجر في المحطة النهائية. في حالة عدم وجود مثل هذه المستندات ، يتم تعويض المصاريف بالحد الأدنى للأجرة. يتم حسابها وفقًا للصيغة: المعيار الموصى به لمسافة نقل الركاب والبضائع * التعريفة الجمركية لكل كيلومتر واحد.
على سبيل المثال ، تم إرسال موظف في رحلة عمل من مينسك إلى بوبرويسك. اليوم ، المعدل الموصى به لمسافة النقل بين هذه المدن هو 150 كم. أجرة النقل على خطوط الدرجة الاقتصادية الإقليمية هي 0.016 BYN / كم. وبالتالي ، سيتم دفع 2.4 روبل للموظف مقابل رحلة في اتجاه واحد.
إذا لم يكن لدى الموظف مستندات أصلية تؤكد الدفع مقابل السكن ، فسيتم تعويضه 2.5 روبل عن كل يوم من أيام رحلة العمل.
لماذا ، عند دفع ثمن تذاكر النقل أو الإقامة ببطاقة مصرفية ، هل يطلبون بيانًا بحركة الأموال في حساب البطاقة للإبلاغ؟
ينص التشريع على أنه من أجل سداد تكاليف النقل العام (باستثناء سيارات الأجرة) إلى المحطة والرصيف والمطار ، يلزم وجود وثائق سفر أصلية.
لسداد نفقات استئجار السكن ، يلزم أيضًا تقديم المستندات الأصلية التي تؤكد هذه النفقات - الشيكات والإيصالات.
يحق لصاحب العمل بالطبع طلب بيان بحركة الأموال على الحساب. ولكن حتى إذا لم يكن يحتوي على معلومات حول الإيجار ، نظرًا لأن الموظف دفع نقدًا ولديه شيك ، فسيكون صاحب العمل ملزمًا بسداد هذه النفقات.
لماذا تطلب منك أقسام المحاسبة حجز الإقامة ودفع ثمن التذاكر فقط ببطاقة مصرفية للموظف الذي يذهب في رحلة عمل؟
قد يكون للوثائق الداخلية للشركة قواعدها الخاصة في هذا الشأن. ومع ذلك ، يجب ألا تكون مخالفة للقانون. إذا كنت قد وثقت نفقاتك ، فإن صاحب العمل ملزم بسدادها ، بغض النظر عما إذا كان قد تم دفعها عن طريق بطاقة راتبك أو بطاقة شخص آخر.
شيء آخر هو عندما يقوم صاحب العمل بتحويل الأموال لرحلة عمل إلى بطاقة خصم خاصة بالشركة - عندها يجب دفع جميع النفقات منها.
هل تختلف البدلات اليومية لموظفي الشركات الخاصة والمملوكة للدولة؟
رقم. تحدد وزارة المالية مخصصات يومية واحدة للجميع. على سبيل المثال ، عند السفر في رحلة عمل في بيلاروسيا ، فإن هذا المبلغ هو 7 روبل في اليوم. تنطبق هذه القواعد على كل من الشركات العامة والخاصة. وفقًا لتقدير صاحب العمل ، يمكن تعيين البدلات اليومية بمبلغ أكبر.
كيف يتم احتساب الراتب خلال رحلة عمل؟
يعتبر الراتب بمثابة عمل منتظم ، بغض النظر عن عدد الأيام التي تستغرقها رحلة العمل وعدد الساعات التي يتعين عليك العمل عليها في اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، بالطبع ، يتم تعويض الموظف عن مصاريف السفر.
هل يتم تعويض مصاريف السفر إذا نسي الموظف تحديد إقامته؟
يكافئ. من ناحية أخرى ، من المعتاد ختم أي مستند صادر عن كيان قانوني. من ناحية أخرى ، يتطلب التشريع دون قيد أو شرط ذلك إلا في بعض الحالات: إصدار توكيل رسمي نيابة عن كيان قانوني ، وإصدار نسخة من أي مستندات صادرة ، وما إلى ذلك ، أي من وجهة نظر التشريع ، عدم وجود ختم على وثيقة لا يحرمها من القوة القانونية.
بشكل أساسي ، لكي يكون المستند صالحًا ، يجب أن يحتوي على:
اسم المنظمة أو الوحدة الهيكليةالتاريخ فهرس التسجيل التوقيع.
هل هناك حدود على الحد الأقصى للبدل اليومي؟
يمكن لصاحب العمل تحديد أي مبلغ تعويض. الشيء الرئيسي هو أنه لا ينبغي أن يكون أقل من المبالغ المماثلة المحددة لمنظمات الميزانية.
هل من الممكن أن يحصل الموظفون الذين يرتبط عملهم بالسفر المستمر على رحلة عمل؟
لا تعتبر رحلات العمل التي يقوم بها الناقلون والسائقون والموظفون الآخرون ، الذين يتم عملهم الدائم على الطريق أو أثناء السفر أو التنقل ، رحلة عمل. من الممكن ترتيب رحلة عمل لهؤلاء الموظفين ، ولكن خلال رحلة العمل لن يحصل هؤلاء الموظفون على بدل للسفر أو الطبيعة المتنقلة.هل يعتبر اليوم الأول من الرحلة هو تاريخ مغادرة المركبة؟
اليوم الأول من رحلة العمل هو يوم مغادرة القطار والطائرة والحافلة من مكان العمل الدائم وآخر يوم وصول.
إذا غادرت الطائرة في الساعة 23.55 في 1 يناير ، فستبدأ رحلة العمل في 1 يناير. مع المغادرة الساعة 00.05 ، ستبدأ الرحلة في 2 يناير. يتم سداد المصاريف في اليوم الأخير من رحلة العمل بنفس الطريقة كما في الأيام الأخرى.
إذا غادرت طائرتك / قطارك في منتصف يوم العمل أو وصلت قبل أن تبدأ ، فإن السؤال عن موعد إنهاء العمل وما إذا كنت ستحضر على الإطلاق يتم تحديده بالاتفاق مع صاحب العمل.
يتم إصدار رحلات العمل للأيام غير المكتملة بنفس طريقة إصدار أي رحلة عمل أخرى - بأمر (تعليمات) من صاحب العمل. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على رحلة العمل لبعض موظفي الخدمة المدنية بموجب مرسوم.
ما هي المستندات التي يجب أن يحملها الموظف معه في رحلة عمل؟
إذا كانت رحلة العمل داخل بيلاروسيا ، فلا يلزم من الناحية القانونية أي مستندات لهذا الغرض. لرحلات العمل في الخارج ، مطلوب مهمة عمل.